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Ci-dessous vous trouverez un aperçu de ces outils avec des captures d’écran, les fonctionnalités, et les prix.

Questions fréquentes de MS Project

Qu’est-ce que Microsoft Project?

Microsoft Project est un outil de gestion de projet utilisé par différents types d’utilisateurs, avec différents niveaux d’accès. Le logiciel fournit des tableaux, des vues, des filtres, des champs, des calendriers et une base de données pour faire des choses comme :

  • Élaborer des plans de projet
  • Affecter des ressources
  • Suivre le temps et la progression
  • Créer des diagrammes de Gantt
  • Créer et gérer des budgets
  • Équilibrer les charges de travail
  • Planifier des tâches et des ressources
  • Créer des rapports graphiques
  • Stocker les données du projet dans une base de données partagée

Microsoft Project est-il utile?

Pour beaucoup d’agences, oui. Dans de nombreux cas, l’outil de gestion de projet par défaut pour créer des plans de projet est toujours Microsoft Project et il fournit beaucoup d’outils utiles. Pour commencer, Microsoft Project n’est pas seulement un vieil outil un peu vague dont Microsoft ne se soucie pas vraiment. Il introduit des intégrations vraiment intelligentes avec Power BI, Internet of Things, bots et apprentissage machine qui sont impressionnantes. En fait, votre meilleure option pourrait être d’acheter MS Project.

Quels sont les avantages de Microsoft Project?

Voici quelques principaux avantages de MS Project :

  • Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
  • Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
  • Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.

Combien coûte Microsoft Project?

Il est simple et abordable de s’abonner à une version Office 365 de Microsoft Project pour seulement 30$/mois.

En fait, vous pouvez maintenant vous procurer une copie de Microsoft Project sur Amazon pour moins de 600$.

Il y a également eu un changement intéressant dans le monde alternatif de Microsoft Project avec des prix qu’il vaut la peine de connaître. Les alternatives Microsoft Project en ligne basées sur le cloud sont maintenant presque toutes facturées à l’utilisateur – plutôt que par le nombre de projets – ce qui fait que les alternatives courantes coûtent en moyenne environ 180$/utilisateur/an; beaucoup plus cher qu’auparavant. Elles sont également presque toutes en train de passer de simples outils de diagramme de Gantt à des outils de gestion de projets, de tâches et de ressources. Bref, le choix d’une alternative MS Project devient de plus en plus complexe.

Microsoft Project est-il facile à utiliser?

Oui et non. Microsoft Project est utilisé par de nombreuses grandes organisations, et les fichiers MPP sont toujours un standard de l’industrie. Cependant, pour de nombreux projets digitaux que nous gérons, la gestion de Microsoft Project fait beaucoup plus que ce dont nous avons besoin. Il a des piles de fonctionnalités que la plupart des gens n’utilisent jamais, n’a pas vraiment changé depuis 30 ans, et ne fait pas nécessairement beaucoup pour rationaliser les processus. MS Project est toujours utile, mais il y a des raisons pour lesquelles certaines agences recherchent des alternatives Microsoft Project plus légères et collaboratives.

Microsoft Project est-il gratuit?

Non, Microsoft Project n’est pas gratuit en tant que solution autonome. Il est inclus dans la suite Office pour Windows, de sorte que les utilisateurs qui paient déjà Office pour Windows peuvent utiliser MS Projects gratuitement.

Prix Microsoft Project: Microsoft Project en tant que produit autonome coûte 9$ par utilisateur et par mois pour la version “cloud” avec paiement à l’utilisation.

Microsoft Project est-il le meilleur logiciel de gestion de projet?

Cela dépend de l’usage que vous en ferez. Les fichiers MPP restent la norme de l’industrie, et Microsoft Project est un système patrimonial sécurisé et fiable. Pour la planification de projets complexes au niveau de l’entreprise, Microsoft Project devrait être en tête de votre liste. Toutefois, il existe des solutions de rechange à MS Project qui offrent un meilleur soutien à la collaboration et qui sont jugées beaucoup plus faciles à apprendre et à utiliser – dont plusieurs figurent dans la liste ci-dessous.

Vous venez de réaliser que vous avez besoin d’un autre type d’outil? Jetez un coup d’œil à ces autres revues :

A la recherche d’une alternative à Microsoft Project? Vous êtes au bon endroit. Dans cette revue, je vous propose de nouvelles alternatives à MS Project et un guide pratique téléchargeable pour choisir une alternative à Microsoft Project pour vos projets.

Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleures alternatives à Microsoft Project

Microsoft Project Alternatives Online DPM Logo Soup

Si votre entreprise en saisit les implications, votre demande d’achat d’une toute nouvelle version de Microsoft Project pourrait susciter une réponse comme cela :

“Il y a sûrement une alternative gratuite à Microsoft Project qui peut faire le travail, non?”

Oui, il existe des douzaines d’alternatives payantes et gratuites à MS Project. Ci-dessous, vous trouverez celles que j’ai sélectionnées, suivies des détails, des captures d’écran pour vous aider à choisir celle qui vous convient.

Critères pour le logiciel alternative à Microsoft Project

Il y a beaucoup de logiciels de planification de projets qui font toutes sortes de choses que nous, en tant que gestionnaires de projets numériques, n’utiliserons jamais. Dans un outil qui remplace MS Project, que recherchons-nous exactement? Voici les critères que j’utilise pour évaluer l’outil de planification de projet alternatif à Microsoft Project :

  • Interface utilisateur (IU) : Est-il bien conçu? Dans quelle mesure les affichages et la navigation sont-ils clairs?
  • Facilité d’utilisation : Est-il facile à apprendre? Y a-t-il des tutoriels, de la formation et du soutien aux utilisateurs?
  • Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctionnalités et de fonctions clés du logiciel de gestion des ressources offre-t-il, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai regardé ces fonctionnalités :
    • Créer un diagramme de Gantt : démontrer en détail la structure de répartition du travail (SRT) avec les tâches, les sous-tâches, la durée, les dates de début et de fin, les liens et les ressources affectées.
    • Créer un tableau récapitulatif de l’exécution du projet : fournir une vue haut niveau du plan du projet pour fournir un instantané du projet que n’importe qui peut comprendre.
    • Importer et exporter des fichiers.mpp : importer en toute transparence le plan de projet de quelqu’un d’autre, l’éditer et le renvoyer sans lui donner mal à la tête.
    • Exporter des PDF ou des plans de projet partageables : être capable de partager quelque chose qui semble présentable.
  • Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Quelles sont les intégrations pré-construites?
  • Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?

Je sais, je sais, je sais : Il y a plein d’autres choses que MS Project fait, comme la gestion des ressources et la gestion de portefeuille de projets avec des intégrations d’intelligence économique, ce qui est formidable. Mais d’une manière générale, tout ce que nous faisons, c’est de planifier nos projets. Oui, il y a beaucoup d’autres fonctionnalités intéressantes, mais soyez honnête : vous ne les utilisez pas beaucoup!

Microsoft-Project-Alternatives

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Meilleures alternatives à Microsoft Project pour les logiciels de planification de projet

Dans la vue d’ensemble des alternatives à Microsoft Project ci-dessous, je détaille les caractéristiques, les prix et les principaux avantages des meilleures alternatives. Vous trouverez également une note globale pour vous aider à comparer rapidement les outils.

Best for integrations with other tools

  • 14-day free trial + free plan available
  • From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
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Rating: 4.7/5

monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.

Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.

It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.

monday.com Standout Features & Integrations

Features include resource and project management, time tracking, collaboration, file management, collaborative docs and reporting dashboards.

Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

Its free plan is available for a maximum of 2 users.

Best for team collaboration

  • Freemium version available
  • From $9.80/user/month min. 2 seats
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Rating: 4.2/5

Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.

Why Wrike is a good alternative: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.

It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.

Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.

Wrike Standout Features & Integrations

Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.

Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.

Best for project and portfolio management

  • 14-day free trial + free demo available
  • From $25/user/month (billed annually)
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Rating: 4.5/5

More than just a Gantt chart tool, Celoxis is a comprehensive but easy-to-use project management tool used by HBO, Deloitte, and Rolex that handily comes in two flavors: as an online app or on-premise.

Why Celoxis is a good alternative: When compared to MS Project, it’s lower in cost yet fuller featured, and it comes with powerful interactive Gantt charts, handy portfolio dependencies, and all the keyboard shortcuts you could want.

Just as you would with Microsoft Project, Celoxis allows you to create tasks, subtasks, and milestones, as well as assign resources and dependencies to tasks. It is a comprehensive and enterprise-grade integrated solution that you can use not only to create Gantt charts but also use to manage your project portfolios, workflows, expenses, timesheets, and resources.

Celoxis Standout Features & Integrations

Features include project tracking, resource management, project portfolios, workflows, expense management, timesheets, risk management, and reporting.

Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, Microsoft Project, Excel, Salesforce and hundreds of other tools like JIRA, Slack & Trello.

Best for customizability

  • Freemium plan available
  • From $7/user/month
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Rating: 4.7/5

ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.

Why ClickUp is a good alternative: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.

Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.

Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.

ClickUp Standout Features & Integrations

Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.

Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.

ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.

Best for integrated project, client, and financial management

  • Free trial available
  • $10/user/month
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Rating: 4.4/5

Bonsai is a business and project management platform for agencies, consultancies, and professional services. It's designed to consolidate essential project functions in one place.

Why Bonsai is a good alternative: This software is a great alternative because it takes a step further when it comes to project management. Like Microsoft Project, Bonsai has essential features, like task planning, resource allocation, deadlines, milestones, file sharing, and more. It also has a user-friendly interface and customizable templates, which can be tailored to fit the specific requirements of various projects.

Bonsai extends its capabilities by integrating client and financial management into one platform. Its robust CRM features allow you to track client workflows, maintain detailed profiles, and keep clients in the loop about projects. The software also offers the ability to create and send proposals, contracts, and invoices. Overall, Bonsai is a good option for those looking for a solution combining project and business management in one platform.

Bonsai Standout Features & Integrations

Features include resource management, capacity monitoring, Kanban boards, time tracking, file sharing, controlled access and permissions, robust reporting and analytics, and a client portal.

Integrations include Xero, HubSpot, Gmail, Calendly, ClickUp, Trello, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Google Drive, Google Sheets, and more.

Best for complex project visualization

  • 10-day free trial + free plan available
  • From $4/user/month (min 6 users, billed annually)
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Rating: 4.2/5

Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.

Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.

Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.

The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.

Zoho Projects Standout Features & Integrations

Features include task management, task automation, blueprints, time and issue tracking, reporting, and forums for detailed discussions with your team.

Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.

They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.

Best for visual collaboration & innovation

  • Free plan available
  • From $8/user/month (billed annually)
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Rating: 4.8/5

Miro is a visual workspace tool that aims to facilitate innovation and collaboration for various teams and use cases.

Why Miro is a good alternative: While Miro is not as focused on managing project deliverables as dedicated project management tools like Microsoft Project, it is praised for its ability to aid in idea management and provide a clear overview of tasks. Users enjoy Miro's user-friendly interface, infinite canvas, and its customizable templates, although some users have noted a lack of advanced project management features and performance issues with complex boards. 

Miro also integrates well with Microsoft Teams and other Microsoft products, which can be beneficial for teams already using the Microsoft ecosystem. Overall, Miro is considered a strong alternative to Microsoft Project for those seeking a visual and collaborative approach to project management.

Miro Standout Features & Integrations

Features include support for mind mapping, scaled product planning, whiteboarding, technical diagramming, customer journey mapping, wireframing, and process mapping. Miro also supports meetings for remote teams, including retrospectives to reflect on the process of a project or period of work.

Integrations include Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, GitHub, Asana, Monday.com, and Zoom.

Best for user experience

  • 14-day free trial
  • From $8/user/month
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Rating: 4.7/5

Nifty is a project management and team collaboration tool that offers robust and powerful features while remaining easy to use.

Why Nifty is a good alternative: This tool's friendly user interface and intuitive navigation make it a great alternative to MS Project, which can usually be difficult to navigate. Nifty's Gantt chart is scalable and readable for managers and non-managers alike, and allows users to create milestones that reflect project status. These milestones can be used to unlock phase-based dependencies and can be shared as a public link for presentations. Outside collaborators can join projects to collaborate in a limited capacity as guests, without being added to your subscription.

Managers can oversee portfolio and organizational deadlines and tasks in overview, calendar, and workload views, while team members can utilize the My Tasks view to quickly identify what needs their attention in the short term.

The Nifty team can import your data from Microsoft Project so you can continue working without delay.

Nifty Standout Features & Integrations

Features include dependencies, reports, and portfolio management, as well as a full suite of communication tools including project discussions, chat, and docs.

Integrations include Harvest, Slack, Webex, Miro, Zoom, Typeform, and thousands of additional apps through Zapier.

Discounts are available to students and educational institutions.

Best for resource management

  • Free demo available
  • From $29/user/month
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Rating: 4.7/5

Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning.

Why Forecast is a good alternative: You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features. Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates - allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.

Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.

Forecast Standout Features & Integrations

Features include project management, project accounting, fully customizable dashboards, advanced warnings to mitigate risk, timesheets, smart invoices, and project financials.

Integrations include Slack, Microsoft Teams, iCloud Calendar, Google Drive, Google Calendar, Outlook, Harvest, Trello, Asana, GitLab, Github, and dozens more using a paid plan through Zapier. Higher-tier subscriptions include native integrations with Timelog, Xero, QuickBooks Online, JIRA, Azure DevOps, Salesforce, Okta, OneLogin, and Azure Active Directory.

Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises.

Best MS Project alternative for progress tracking and reporting

  • 30-day free trial
  • From $13/user/month (billed annually)
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Rating: 4.4/5

ProjectManager combines Gantt chart functionality with many other project views—kanban boards, spreadsheets, task lists, and more—to support the needs of hybrid teams. While the project manager may prefer the Gantt view to create a detailed work breakdown structure, others team members can work on the same project through a simple task list.

Why ProjectManager is a good alternative: It is simple enough for anyone to use, yet powerful enough for managers to make data-driven decisions and for businesses to manage projects of all levels of complexity.

Gantt charts allow users to drag and drop to adjust deadlines, add and visualize dependencies, and set specific milestones. Users can import Gantt charts to and from other tools (including .mpp files from MS Project) to get projects up and running quickly. The tool also allows users to create reports in one click, view progress bars for quick project health checks, and create PDF versions and shareable links.

ProjectManager Standout Features & Integrations

Features include project portfolios, Kanban boards, reporting, workflow automation, customizable dashboards with real-time information, and collaboration tools.

Integrations include Office 365, Jira, Slack, and Google Drive, with even more connections available through Zapier.

Although this tool does not offer a free version, you can cancel or change plans at any time while on a monthly account.

Résumé des meilleures alternatives à Microsoft Project pour la création de diagrammes de Gantt

Il est facile d’être submergé par l’éventail déconcertant d’alternatives à Microsoft Project. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article. Nous avons étudié les prix et la disponibilité des versions d’essai et de démonstration gratuites pour vous permettre de faire une comparaison côte à côte beaucoup plus simple.

Tools Price
monday.com From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)
Wrike From $9.80/user/month min. 2 seats
Celoxis From $25/user/month (billed annually)
ClickUp From $7/user/month
Bonsai Agency Software $10/user/month
Zoho Projects From $4/user/month (min 6 users, billed annually)
Miro From $8/user/month (billed annually)
Nifty From $8/user/month
Forecast From $29/user/month
ProjectManager.com From $13/user/month (billed annually)
Preview Image - <h2 class="c-block__title b-summary-table__title c-listicle__title h3" > Compare Software Specs Side by Side</h2>

Compare Software Specs Side by Side

Use our comparison chart to review and evaluate software specs side-by-side.

Compare Software

Alternatives MS Project gratuites

  1. Project Libre – logiciel de gestion de projet open source
  2. GanttProject – application gratuite de gestion de projet et de planification pour créer des diagrammes de Gantt sous Windows, OSX et Linux
  3. Ganttology – logiciel de diagramme de Gantt interactif avec plan de base gratuit (1 plan, 50 tâches) en plus des plans payants
  4. Team Gantt – alternative à MS Project avec une excellente interface utilisateur et un plan gratuit (3 personnes, 1 projet) en plus des plans payants
  5. Teamweek – logiciel de planification de projet simple et élégant avec un plan gratuit (5 personnes maximum) en plus du plan payant

D’autres logiciels de planification de projets qui valent la peine d’être considérés

Il y a de nouveaux enfants sur le créneau du diagramme de Gantt! Je n’ai pas eu l’occasion de les examiner correctement, mais si rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous, cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil :

  1. Workzone

    Best for project template capabilities

  2. Merlin Project

    MS Project alternative for iOS with customization

  3. Moovila

    Best Microsoft Project alternative for project scoring features

  4. Project Plan 365

    Best MS Project MPP compatibility

  5. RAIDLOG.com

    Best alternative for risk management and monitoring

  6. Tom's Planner

    Collaborative Gantt chart software for teams who use MS Excel

  7. TeamGantt

    Best for viewing multiple projects on one Gantt chart

  8. GanttPRO

    Best for creating Gantt charts

  9. Rocketlane

    Best for automating timesheets for project financials

  10. MeisterTask

    Best Microsoft Project alternative for brainstorming & ideation

Vous voulez de l’aide pour réduire les options?

Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.

Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.

Questions à se poser au moment de choisir parmi les meilleures alternatives à Microsoft Project

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Download Free Guide - How to choose a Microsoft alternative[/thrive_2step]

Alors, quel est le meilleur logiciel de planification de projet à utiliser comme alternative à Microsoft Project? Cela dépend vraiment si vous souscrivez ou non aux exigences que nous avons énoncées ci-dessus.

Si vous êtes à la recherche de quelque chose de plus que cela, alors une des solutions basées sur le cloud comme Smartsheet fonctionnera probablement bien. Comme je me retrouve souvent hors ligne, dans les avions et dans les régions sauvages de la Colombie-Britannique, il me manquerait une application de bureau pour produire mes .mpp en déplacement. Bref, ma préférence va donc à Microsoft Project Pro pour Office 365. Il fait tout ce que je veux qu’il fasse, dans le format qu’il me faut. Oui, c’est une sorte d’échappatoire, mais ça marche, et ce n’est pas plus cher que n’importe laquelle des alternatives les mieux payées.

C’est comme ça que j’ai pris ma décision. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous choisirez la bonne solution de rechange pour votre projet de MS :

Où le diagramme de Gantt et le planning du projet sont-ils utilisés dans votre workflow?

C’est un peu un fourre-tout, mais en choisissant une alternative à Microsoft Project, il vaut la peine de réfléchir à la façon dont vous gérez les estimations, les tâches, les ressources, les budgets, les risques, les feuilles de temps et les rapports de projet. Il y a des fonctionnalités dans Microsoft Project qui supportent cela, et beaucoup d’alternatives les incluent aussi.

Comment utilisez-vous vos plans et calendriers de projet?

S’il ne s’agit que de diagrammes de Gantt créés au début d’un projet et qui ne sont pas mis à jour, c’est très différent de l’exigence d’un outil qui nécessite des mises à jour quotidiennes.

Pensez à l’utilisation que vous faites des calendriers de projet; les imprimez-vous tous les jours et faites-vous le point sur l’avancement du projet? Comment partagez-vous cette information avec l’équipe de projet et la direction? Pensez aussi à la façon dont vous mettrez à jour l’échéancier tout au long du projet.

Qui l’utilisera?

Il vaut la peine de se demander si ce n’est que le chef de projet qui met à jour le plan de projet ou si l’équipe le fait aussi. Si le calendrier du projet doit être activement mis à jour par l’équipe, il vaut la peine d’envisager des outils faciles à utiliser et nécessitant un minimum d’intégration.

Quels autres outils utilisez-vous?

Microsoft Project s’intègre et joue bien avec ses amis Microsoft, SharePoint et Project Server qui sont des solutions d’entreprise capables de faire des choses incroyablement intelligentes avec Power BI, Internet des objets, robots et apprentissage de machine. Microsoft Project s’intègre également à de nombreuses autres applications et outils, y compris JIRA en utilisant le plugin Ceptah et Daptiv PPM.

Êtes-vous toujours connectés?

Les applications de projet en Cloud peuvent être formidables, et elles peuvent être mises à jour en temps réel avec des informations en temps réel, mais elles ont besoin d’une connexion Internet active pour fonctionner. Si vous travaillez hors ligne et que vous n’avez pas de réception cellulaire, par exemple dans un avion, vous aurez besoin d’une application de bureau à la place.

Quel est le coût?

Le coût de Microsoft Project tend à être l’une des principales raisons pour lesquelles les gens cherchent une alternative. Microsoft Project n’est pas bon marché, mais saviez-vous que si vous faites une recherche rapide sur Amazon, vous pouvez trouver la dernière version de Microsoft Project 2016 pour moins de 600$?

Envisager les projets par rapport aux utilisateurs

La plupart des alternatives à Microsoft Project sont tarifées sur la base du coût par utilisateur. Donc, pour déterminer quelle solution est la plus abordable, réfléchissez à ce qui vous convient le mieux; s’agit-il d’un outil que de nombreuses personnes au sein de l’organisation doivent utiliser, ou est-il utilisé principalement par le chef de projet?

Considérez le coût de possession à vie

Bien que les applications Web puissent sembler abordables à court terme, coûtant généralement environ 15$/utilisateur/mois, le coût de possession sur 3 ans est en fait la même chose qu’acheter une copie de Microsoft Project. Ainsi, avant de décider de s’abonner à un service, envisagez d’acheter une solution non-cloud basée sur un ordinateur de bureau comme :

La plupart des alternatives à MS Project basées sur le cloud offrent au moins une offre de freemium dérisoire qui pourrait être suffisante pour vous :

Résumé

Bien que Microsoft Project puisse sembler un outil facile à remplacer, lorsque vous pouvez vous abonner à Project Online Professional pour 30$/utilisateur/mois, il vaut la peine de peser toutes les options avant de vous abonner à une option en mode cloud.

Mais si vous ne l’utilisez pas tous les jours, et que vous avez juste besoin d’un simple planificateur de projet Gantt, il existe de nombreuses options intéressantes, bon marché et même gratuites pour vous.

Qu’en pensez-vous?

Pensez-vous que nous avons oublié quelque chose? Y a-t-il d’autres bonnes alternatives à Microsoft Project pour la planification de projets, la création de diagrammes de Gantt et la planification de projets? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des réflexions sur l’utilisation de ce type de logiciel de planification de projet – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?

Ben Aston
By Ben Aston

Je suis Ben Aston, chef de projet digital. Je travaille dans l'industrie depuis plus de 10 ans au Royaume-Uni dans les plus grandes agences digitales de Londres, notamment Dare, Wunderman, Lowe et DDB. J'ai tout livré, des vidéos virales aux CMS, en passant par les jeux flash, les bannières publicitaires, l'eCRM et les sites de commerce électronique. J'ai eu la chance de travailler pour un large éventail de bon clients: des marques automobiles comme Land Rover, Volkswagen et Honda, des marques utilitaires comme BT, British Gas et Exxon, des marques FMCG comme Unilever et des marques d'électronique grand public comme Sony.