Les meilleures alternatives payantes et gratuites à Microsoft Project de 2024
10 Liste des meilleures alternatives à Microsoft Project
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
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Ci-dessous vous trouverez un aperçu de ces outils avec des captures d’écran, les fonctionnalités, et les prix.
Questions fréquentes de MS Project
Qu’est-ce que Microsoft Project?
Microsoft Project est un outil de gestion de projet utilisé par différents types d’utilisateurs, avec différents niveaux d’accès. Le logiciel fournit des tableaux, des vues, des filtres, des champs, des calendriers et une base de données pour faire des choses comme :
- Élaborer des plans de projet
- Affecter des ressources
- Suivre le temps et la progression
- Créer des diagrammes de Gantt
- Créer et gérer des budgets
- Équilibrer les charges de travail
- Planifier des tâches et des ressources
- Créer des rapports graphiques
- Stocker les données du projet dans une base de données partagée
Microsoft Project est-il utile?
Pour beaucoup d’agences, oui. Dans de nombreux cas, l’outil de gestion de projet par défaut pour créer des plans de projet est toujours Microsoft Project et il fournit beaucoup d’outils utiles. Pour commencer, Microsoft Project n’est pas seulement un vieil outil un peu vague dont Microsoft ne se soucie pas vraiment. Il introduit des intégrations vraiment intelligentes avec Power BI, Internet of Things, bots et apprentissage machine qui sont impressionnantes. En fait, votre meilleure option pourrait être d’acheter MS Project.
Quels sont les avantages de Microsoft Project?
Voici quelques principaux avantages de MS Project :
- Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
- Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
- Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.
Combien coûte Microsoft Project?
Il est simple et abordable de s’abonner à une version Office 365 de Microsoft Project pour seulement 30$/mois.
En fait, vous pouvez maintenant vous procurer une copie de Microsoft Project sur Amazon pour moins de 600$.
Il y a également eu un changement intéressant dans le monde alternatif de Microsoft Project avec des prix qu’il vaut la peine de connaître. Les alternatives Microsoft Project en ligne basées sur le cloud sont maintenant presque toutes facturées à l’utilisateur – plutôt que par le nombre de projets – ce qui fait que les alternatives courantes coûtent en moyenne environ 180$/utilisateur/an; beaucoup plus cher qu’auparavant. Elles sont également presque toutes en train de passer de simples outils de diagramme de Gantt à des outils de gestion de projets, de tâches et de ressources. Bref, le choix d’une alternative MS Project devient de plus en plus complexe.
Microsoft Project est-il facile à utiliser?
Oui et non. Microsoft Project est utilisé par de nombreuses grandes organisations, et les fichiers MPP sont toujours un standard de l’industrie. Cependant, pour de nombreux projets digitaux que nous gérons, la gestion de Microsoft Project fait beaucoup plus que ce dont nous avons besoin. Il a des piles de fonctionnalités que la plupart des gens n’utilisent jamais, n’a pas vraiment changé depuis 30 ans, et ne fait pas nécessairement beaucoup pour rationaliser les processus. MS Project est toujours utile, mais il y a des raisons pour lesquelles certaines agences recherchent des alternatives Microsoft Project plus légères et collaboratives.
Microsoft Project est-il gratuit?
Non, Microsoft Project n’est pas gratuit en tant que solution autonome. Il est inclus dans la suite Office pour Windows, de sorte que les utilisateurs qui paient déjà Office pour Windows peuvent utiliser MS Projects gratuitement.
Prix Microsoft Project: Microsoft Project en tant que produit autonome coûte 9$ par utilisateur et par mois pour la version “cloud” avec paiement à l’utilisation.
Microsoft Project est-il le meilleur logiciel de gestion de projet?
Cela dépend de l’usage que vous en ferez. Les fichiers MPP restent la norme de l’industrie, et Microsoft Project est un système patrimonial sécurisé et fiable. Pour la planification de projets complexes au niveau de l’entreprise, Microsoft Project devrait être en tête de votre liste. Toutefois, il existe des solutions de rechange à MS Project qui offrent un meilleur soutien à la collaboration et qui sont jugées beaucoup plus faciles à apprendre et à utiliser – dont plusieurs figurent dans la liste ci-dessous.
Vous venez de réaliser que vous avez besoin d’un autre type d’outil? Jetez un coup d’œil à ces autres revues :
- Logiciel de suivi du temps pour faciliter le suivi du temps et la gestion des feuilles de temps et des factures.
- Logiciel de planification des ressources pour vous aider à allouer l’équipement, les salles, le personnel et les autres ressources.
A la recherche d’une alternative à Microsoft Project? Vous êtes au bon endroit. Dans cette revue, je vous propose de nouvelles alternatives à MS Project et un guide pratique téléchargeable pour choisir une alternative à Microsoft Project pour vos projets.
Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleures alternatives à Microsoft Project
Si votre entreprise en saisit les implications, votre demande d’achat d’une toute nouvelle version de Microsoft Project pourrait susciter une réponse comme cela :
“Il y a sûrement une alternative gratuite à Microsoft Project qui peut faire le travail, non?”
Oui, il existe des douzaines d’alternatives payantes et gratuites à MS Project. Ci-dessous, vous trouverez celles que j’ai sélectionnées, suivies des détails, des captures d’écran pour vous aider à choisir celle qui vous convient.
Critères pour le logiciel alternative à Microsoft Project
Il y a beaucoup de logiciels de planification de projets qui font toutes sortes de choses que nous, en tant que gestionnaires de projets numériques, n’utiliserons jamais. Dans un outil qui remplace MS Project, que recherchons-nous exactement? Voici les critères que j’utilise pour évaluer l’outil de planification de projet alternatif à Microsoft Project :
- Interface utilisateur (IU) : Est-il bien conçu? Dans quelle mesure les affichages et la navigation sont-ils clairs?
- Facilité d’utilisation : Est-il facile à apprendre? Y a-t-il des tutoriels, de la formation et du soutien aux utilisateurs?
- Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctionnalités et de fonctions clés du logiciel de gestion des ressources offre-t-il, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai regardé ces fonctionnalités :
- Créer un diagramme de Gantt : démontrer en détail la structure de répartition du travail (SRT) avec les tâches, les sous-tâches, la durée, les dates de début et de fin, les liens et les ressources affectées.
- Créer un tableau récapitulatif de l’exécution du projet : fournir une vue haut niveau du plan du projet pour fournir un instantané du projet que n’importe qui peut comprendre.
- Importer et exporter des fichiers.mpp : importer en toute transparence le plan de projet de quelqu’un d’autre, l’éditer et le renvoyer sans lui donner mal à la tête.
- Exporter des PDF ou des plans de projet partageables : être capable de partager quelque chose qui semble présentable.
- Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Quelles sont les intégrations pré-construites?
- Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?
Je sais, je sais, je sais : Il y a plein d’autres choses que MS Project fait, comme la gestion des ressources et la gestion de portefeuille de projets avec des intégrations d’intelligence économique, ce qui est formidable. Mais d’une manière générale, tout ce que nous faisons, c’est de planifier nos projets. Oui, il y a beaucoup d’autres fonctionnalités intéressantes, mais soyez honnête : vous ne les utilisez pas beaucoup!
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Smartsheet
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Wrike
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monday.com
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Meilleures alternatives à Microsoft Project pour les logiciels de planification de projet
Dans la vue d’ensemble des alternatives à Microsoft Project ci-dessous, je détaille les caractéristiques, les prix et les principaux avantages des meilleures alternatives. Vous trouverez également une note globale pour vous aider à comparer rapidement les outils.
monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.
Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.
It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include resource and project management, time tracking, collaboration, file management, collaborative docs and reporting dashboards.
Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
Its free plan is available for a maximum of 2 users.
Celoxis elevates project and portfolio management through its comprehensive, AI-powered capabilities. Unlike Microsoft Project, which mainly focuses on basic scheduling and task management, Celoxis provides a complete suite of tools designed to streamline resource planning, enhance collaboration, and deliver data-driven decision-making across projects.
Why Celoxis is a good alternative: Celoxis integrates AI-driven insights throughout its platform, offering predictive analytics, intelligent task prioritization, and real-time risk assessments. These capabilities allow project managers to make proactive adjustments, improving project outcomes by anticipating potential issues before they arise.
Its AI capabilities also extend to resource management, ensuring resources are optimally allocated and workload distribution is balanced across multiple projects. Its intelligent insights suggest the best course of action based on real-time data, like resource availability, skillset requirements, and other project-specific factors, whether working with internal teams, external contractors, or remote teams across different time zones. Celoxis also offers powerful portfolio management tools, including cross-project dependencies, baseline tracking, and critical path analysis, helping project managers track interdependencies, align resources with strategic goals, and ensure timely project delivery.
Celoxis Standout Features & Integrations
Features include financial management tools, budget monitoring, forecasting, customizable dashboards, real-time reporting, AI-powered analytics, project and portfolio health indicators, capacity planning tools, cloud-based and on-premise deployment options, and risk management.
Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce, and hundreds of other tools like Jira, Slack & Trello.
You’re probably aware of how painful it is to find an MS Project alternative that is nice looking and has powerful Gantt charts. In GanttPRO, you will find both. This reliable project management software helps plan work, track tasks, set deadlines, and collaborate with stakeholders. If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds. Exporting projects is also available.
Why GanttPRO is a good alternative: The tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve. It offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features. In this MS Project alternative, you can create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.
GanttPRO Standout Features & Integrations
Features include performance analysis against previous tasks, comments and notifications functions to keep your team on track, a learning centre and tutorials to help you make the most of your tool, professional templates to get you started more easily, resource management, and project tracking.
Integrations include Slack, Google Drive, and Jira Cloud. More integrations are available through their API.
Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.
Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.
Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.
The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.
Zoho Projects Standout Features & Integrations
Features include task management, task automation, blueprints, time and issue tracking, reporting, and forums for detailed discussions with your team.
Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.
They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.
Bonsai is a business and project management platform for agencies, consultancies, and professional services. It's designed to consolidate essential project functions in one place.
Why Bonsai is a good alternative: This software is a great alternative because it takes a step further when it comes to project management. Like Microsoft Project, Bonsai has essential features, like task planning, resource allocation, deadlines, milestones, file sharing, and more. It also has a user-friendly interface and customizable templates, which can be tailored to fit the specific requirements of various projects.
Bonsai extends its capabilities by integrating client and financial management into one platform. Its robust CRM features allow you to track client workflows, maintain detailed profiles, and keep clients in the loop about projects. The software also offers the ability to create and send proposals, contracts, and invoices. Overall, Bonsai is a good option for those looking for a solution combining project and business management in one platform.
Bonsai Standout Features & Integrations
Features include resource management, capacity monitoring, Kanban boards, time tracking, file sharing, controlled access and permissions, robust reporting and analytics, and a client portal.
Integrations include Xero, HubSpot, Gmail, Calendly, ClickUp, Trello, Google Calendar, Zapier, Slack, QuickBooks Online, Google Drive, Google Sheets, and more.
Miro is a visual workspace tool that aims to facilitate innovation and collaboration for various teams and use cases.
Why Miro is a good alternative: While Miro is not as focused on managing project deliverables as dedicated project management tools like Microsoft Project, it is praised for its ability to aid in idea management and provide a clear overview of tasks. Users enjoy Miro's user-friendly interface, infinite canvas, and its customizable templates, although some users have noted a lack of advanced project management features and performance issues with complex boards.
Miro also integrates well with Microsoft Teams and other Microsoft products, which can be beneficial for teams already using the Microsoft ecosystem. Overall, Miro is considered a strong alternative to Microsoft Project for those seeking a visual and collaborative approach to project management.
Miro Standout Features & Integrations
Features include support for mind mapping, scaled product planning, whiteboarding, technical diagramming, customer journey mapping, wireframing, and process mapping. Miro also supports meetings for remote teams, including retrospectives to reflect on the process of a project or period of work.
Integrations include Google Drive, Dropbox, Slack, Microsoft Teams, Trello, Jira, GitHub, Asana, Monday.com, and Zoom.
Rocketlane is a customer onboarding software with project management capabilities that are designed to streamline customer onboarding, project management, and task tracking. It's a great tool for businesses of all sizes, especially those that need to manage multiple projects at once.
Why Rocketlane is a good alternative: This tool is a great alternative to Microsoft Project because it allows you to work with your team in real-time, share files, and keep track of your projects. On top of it, it has reusable templates that you can use to create repeatable work and make it easy the next time you try it.
Additionally, you may want to pick Rocketlane if you handle several projects at once. This is because it has views that allow you to see several projects and their key metrics in one glance. For example, if you go to the dashboard, you can see information like customer sentiment, project goals, who is assigned to do the work, and if there's any work pending.
Rocketlane Standout Features & Integrations
Features that stand out to me are the timesheet features and its customer portals. With the timesheets, you can automate the way you track work. This is because the tool can give you suggestions on what to record based on past activity and also carry over any time you have from previous days. Regarding the customer portals, these will let you invite the client to collaborate on projects with you.
Integrations include tools like Slack, Salesforce, Jira, Hubspot Workato, Google Calendar, and Outlook Calendar. You can also access thousands of additional apps if you use a paid account with Zapier. Additionally, if you want to make your own integrations, the tool has an available API.
Nifty is a project management and team collaboration tool that offers robust and powerful features while remaining easy to use.
Why Nifty is a good alternative: This tool's friendly user interface and intuitive navigation make it a great alternative to MS Project, which can usually be difficult to navigate. Nifty's Gantt chart is scalable and readable for managers and non-managers alike, and allows users to create milestones that reflect project status. These milestones can be used to unlock phase-based dependencies and can be shared as a public link for presentations. Outside collaborators can join projects to collaborate in a limited capacity as guests, without being added to your subscription.
Managers can oversee portfolio and organizational deadlines and tasks in overview, calendar, and workload views, while team members can utilize the My Tasks view to quickly identify what needs their attention in the short term.
The Nifty team can import your data from Microsoft Project so you can continue working without delay.
Nifty Standout Features & Integrations
Features include dependencies, reports, and portfolio management, as well as a full suite of communication tools including project discussions, chat, and docs.
Integrations include Harvest, Slack, Webex, Miro, Zoom, Typeform, and thousands of additional apps through Zapier.
Discounts are available to students and educational institutions.
MeisterTask is a versatile project management tool designed to enhance team collaboration and streamline task workflows with intuitive, customizable boards. This tool streamlines your project chaos into clarity, offering a helping hand for every task.
Why MeisterTask is a good alternative: MeisterTask excels in transforming complex project workflows into streamlined, visually intuitive boards, facilitating effortless task management and team collaboration. It shines in integrating brainstorming tools directly into actionable plans, making it a powerhouse for turning ideas into reality. With customizable features tailored to any team's needs, it automates the mundane, ensuring focus remains on what truly matters.
MeisterTask Standout Features & Integrations
Features include Kanban-style boards, task automation, mindmeister integration for brainstorming, customizable workflows, project templates, time tracking, file attachments, due date reminders, collaboration tools, activity streams, mobile apps, secure data encryption, multiple integrations with other tools, personalized dashboards, and flexible project views.
Integrations include Slack, Dropbox, GitHub, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Zapier, Trello, Asana, MindMeister, and others.
Birdview PSA is built to plan and deliver on projects that have varying complexity levels, anywhere from simple tasks to more in-depth projects that involve multiple departments. It enables real-time collaboration between executives, project managers, stakeholders, and all other team members.
Why I picked Birdview PSA: This platform is a good alternative to MS Project because of its customizable notifications, collaboration opportunities, and multiple ways of going about your projects, from timelines to financials. It includes tools like Gantt charts, Kanban boards, resource loading simulations, and project calendars, which are easy to use and allow all users, not just PMs, to efficiently manage tasks and projects by mapping out all activities on a timeline. The tool also offers critical paths and multiple dependencies, which are clearly laid out so project managers can anticipate changes to a deadline.
Birdview PSA Standout Features & Integrations
Features that stand out include its advanced reporting capabilities allow managers to view and analyze project performance and profitability as well as quickly spot potential bottlenecks. Managers can also provide project metrics and birds-eye view updates to executive team members with custom in-depth business intelligence reports.
In addition, Birdview PSA offers an extensive product knowledge base, plus real people are always standing by to answer your questions. Users can conveniently import and export data back and forth from Microsoft Project and Birdview PSA as well.
Integrations include Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Quickbooks, and Jira. You can also use the integration with Zapier to connect to thousands of additional apps. However, it requires a paid subscription with Zapier.
Résumé des meilleures alternatives à Microsoft Project pour la création de diagrammes de Gantt
Il est facile d’être submergé par l’éventail déconcertant d’alternatives à Microsoft Project. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article. Nous avons étudié les prix et la disponibilité des versions d’essai et de démonstration gratuites pour vous permettre de faire une comparaison côte à côte beaucoup plus simple.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | monday.com monday.com offers multiple views of a project, including a timeline view. | Best for integrations with other tools | 14-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website |
| 2 | Celoxis Celoxis allows you to create tasks, subtasks, and milestones, as well as assign resources and track dependencies. | Best for project and portfolio management | 14-day free trial + free demo available | From $25/user/month (billed annually) | Website |
| 3 | GanttPRO Create intuitive and easy to understand online Gantt charts for your projects and use friendly templates for an easy start. | Best for creating Gantt charts | 14-day free trial | From $7.99/user/month (billed annually) | Website |
| 4 | Zoho Projects Zoho Projects allows users to visualize complex projects in simple ways. | Best for complex project visualization | 10-day free trial + free plan available | From $4/user/month (billed annually) | Website |
| 5 | Bonsai Agency Software Bonsai's dashboard is a centralized place to view project statuses, tasks, and financials. | Best for agencies | Free trial available | From $9/user/month (billed annually) | Website |
| 6 | Miro Teams can use Miro to define goals, visualize priorities, and track the progress of strategic initiatives. | Best for visual collaboration | 30-day free trial + free plan available | From $8/user/month (billed annually) | Website |
| 7 | Rocketlane See information like customer sentiment, project goals, and who is assigned to do the work | Best for automating timesheets | 14-day free trial | From $19/user/month | Website |
| 8 | Nifty Nifty provides multiple different milestone views that can be interlaced with tasks across multiple projects. | Best for user experience | 14-day free trial | From $5/user/month (billed annually) + free plan available | Website |
| 9 | MeisterTask MeisterTask visualizes your ideas, organizes team tasks, and boosts team productivity. | Best for brainstorming and ideation | Free trial available | From $8.25/user/month (billed annually) + free plan available | Website |
| 10 | Birdview Birdview PSA includes relevant features for complex projects, such as timesheets, Kanban boards, and business intelligence dashboards. | Best for enterprise project management | 14-day free trial | From $27/user/month (billed annually) | Website |
Alternatives MS Project gratuites
- Project Libre – logiciel de gestion de projet open source
- GanttProject – application gratuite de gestion de projet et de planification pour créer des diagrammes de Gantt sous Windows, OSX et Linux
- Ganttology – logiciel de diagramme de Gantt interactif avec plan de base gratuit (1 plan, 50 tâches) en plus des plans payants
- Team Gantt – alternative à MS Project avec une excellente interface utilisateur et un plan gratuit (3 personnes, 1 projet) en plus des plans payants
- Teamweek – logiciel de planification de projet simple et élégant avec un plan gratuit (5 personnes maximum) en plus du plan payant
D’autres logiciels de planification de projets qui valent la peine d’être considérés
Il y a de nouveaux enfants sur le créneau du diagramme de Gantt! Je n’ai pas eu l’occasion de les examiner correctement, mais si rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous, cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil :
- Merlin Project
For iOS
- Moovila
For project scoring
- Project Plan 365
For MPP file compatibility
- RAIDLOG.com
For risk management and monitoring
- Tom's Planner
For collaborative Gantt charts
- ClickUp
For customizability
- Smartsheet
For critical paths
- ProjectManager
For progress tracking and reporting
- Hive
For scalability
- Jira
For agile project workflows
Vous voulez de l’aide pour réduire les options?
Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.
Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.
Questions à se poser au moment de choisir parmi les meilleures alternatives à Microsoft Project
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Alors, quel est le meilleur logiciel de planification de projet à utiliser comme alternative à Microsoft Project? Cela dépend vraiment si vous souscrivez ou non aux exigences que nous avons énoncées ci-dessus.
Si vous êtes à la recherche de quelque chose de plus que cela, alors une des solutions basées sur le cloud comme Smartsheet fonctionnera probablement bien. Comme je me retrouve souvent hors ligne, dans les avions et dans les régions sauvages de la Colombie-Britannique, il me manquerait une application de bureau pour produire mes .mpp en déplacement. Bref, ma préférence va donc à Microsoft Project Pro pour Office 365. Il fait tout ce que je veux qu’il fasse, dans le format qu’il me faut. Oui, c’est une sorte d’échappatoire, mais ça marche, et ce n’est pas plus cher que n’importe laquelle des alternatives les mieux payées.
C’est comme ça que j’ai pris ma décision. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous choisirez la bonne solution de rechange pour votre projet de MS :
Où le diagramme de Gantt et le planning du projet sont-ils utilisés dans votre workflow?
C’est un peu un fourre-tout, mais en choisissant une alternative à Microsoft Project, il vaut la peine de réfléchir à la façon dont vous gérez les estimations, les tâches, les ressources, les budgets, les risques, les feuilles de temps et les rapports de projet. Il y a des fonctionnalités dans Microsoft Project qui supportent cela, et beaucoup d’alternatives les incluent aussi.
Comment utilisez-vous vos plans et calendriers de projet?
S’il ne s’agit que de diagrammes de Gantt créés au début d’un projet et qui ne sont pas mis à jour, c’est très différent de l’exigence d’un outil qui nécessite des mises à jour quotidiennes.
Pensez à l’utilisation que vous faites des calendriers de projet; les imprimez-vous tous les jours et faites-vous le point sur l’avancement du projet? Comment partagez-vous cette information avec l’équipe de projet et la direction? Pensez aussi à la façon dont vous mettrez à jour l’échéancier tout au long du projet.
Qui l’utilisera?
Il vaut la peine de se demander si ce n’est que le chef de projet qui met à jour le plan de projet ou si l’équipe le fait aussi. Si le calendrier du projet doit être activement mis à jour par l’équipe, il vaut la peine d’envisager des outils faciles à utiliser et nécessitant un minimum d’intégration.
Quels autres outils utilisez-vous?
Microsoft Project s’intègre et joue bien avec ses amis Microsoft, SharePoint et Project Server qui sont des solutions d’entreprise capables de faire des choses incroyablement intelligentes avec Power BI, Internet des objets, robots et apprentissage de machine. Microsoft Project s’intègre également à de nombreuses autres applications et outils, y compris JIRA en utilisant le plugin Ceptah et Daptiv PPM.
Êtes-vous toujours connectés?
Les applications de projet en Cloud peuvent être formidables, et elles peuvent être mises à jour en temps réel avec des informations en temps réel, mais elles ont besoin d’une connexion Internet active pour fonctionner. Si vous travaillez hors ligne et que vous n’avez pas de réception cellulaire, par exemple dans un avion, vous aurez besoin d’une application de bureau à la place.
Quel est le coût?
Le coût de Microsoft Project tend à être l’une des principales raisons pour lesquelles les gens cherchent une alternative. Microsoft Project n’est pas bon marché, mais saviez-vous que si vous faites une recherche rapide sur Amazon, vous pouvez trouver la dernière version de Microsoft Project 2016 pour moins de 600$?
Envisager les projets par rapport aux utilisateurs
La plupart des alternatives à Microsoft Project sont tarifées sur la base du coût par utilisateur. Donc, pour déterminer quelle solution est la plus abordable, réfléchissez à ce qui vous convient le mieux; s’agit-il d’un outil que de nombreuses personnes au sein de l’organisation doivent utiliser, ou est-il utilisé principalement par le chef de projet?
Considérez le coût de possession à vie
Bien que les applications Web puissent sembler abordables à court terme, coûtant généralement environ 15$/utilisateur/mois, le coût de possession sur 3 ans est en fait la même chose qu’acheter une copie de Microsoft Project. Ainsi, avant de décider de s’abonner à un service, envisagez d’acheter une solution non-cloud basée sur un ordinateur de bureau comme :
La plupart des alternatives à MS Project basées sur le cloud offrent au moins une offre de freemium dérisoire qui pourrait être suffisante pour vous :
Résumé
Bien que Microsoft Project puisse sembler un outil facile à remplacer, lorsque vous pouvez vous abonner à Project Online Professional pour 30$/utilisateur/mois, il vaut la peine de peser toutes les options avant de vous abonner à une option en mode cloud.
Mais si vous ne l’utilisez pas tous les jours, et que vous avez juste besoin d’un simple planificateur de projet Gantt, il existe de nombreuses options intéressantes, bon marché et même gratuites pour vous.
Qu’en pensez-vous?
Pensez-vous que nous avons oublié quelque chose? Y a-t-il d’autres bonnes alternatives à Microsoft Project pour la planification de projets, la création de diagrammes de Gantt et la planification de projets? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des réflexions sur l’utilisation de ce type de logiciel de planification de projet – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?