Liste des meilleures alternatives à Microsoft Project 2023
Voici ma liste des meilleures alternatives à MS Project en 2023:
- 3. ClickUp — Best alternative for having more features, nice visuals, and colorful boards with loads of information.
Ci-dessous vous trouverez un aperçu de ces outils avec des captures d’écran, les fonctionnalités, et les prix.
Questions fréquentes de MS Project
Qu’est-ce que Microsoft Project?
Microsoft Project est un outil de gestion de projet utilisé par différents types d’utilisateurs, avec différents niveaux d’accès. Le logiciel fournit des tableaux, des vues, des filtres, des champs, des calendriers et une base de données pour faire des choses comme :
- Élaborer des plans de projet
- Affecter des ressources
- Suivre le temps et la progression
- Créer des diagrammes de Gantt
- Créer et gérer des budgets
- Équilibrer les charges de travail
- Planifier des tâches et des ressources
- Créer des rapports graphiques
- Stocker les données du projet dans une base de données partagée
Microsoft Project est-il utile?
Pour beaucoup d’agences, oui. Dans de nombreux cas, l’outil de gestion de projet par défaut pour créer des plans de projet est toujours Microsoft Project et il fournit beaucoup d’outils utiles. Pour commencer, Microsoft Project n’est pas seulement un vieil outil un peu vague dont Microsoft ne se soucie pas vraiment. Il introduit des intégrations vraiment intelligentes avec Power BI, Internet of Things, bots et apprentissage machine qui sont impressionnantes. En fait, votre meilleure option pourrait être d’acheter MS Project.
Quels sont les avantages de Microsoft Project?
Voici quelques principaux avantages de MS Project :
- Déployer les ressources de manière aussi efficace et efficiente que possible, en réduisant les temps d’arrêt et en augmentant l’utilisation.
- Fournir une vue d’ensemble de la capacité organisationnelle pour prévenir la surréservation et appuyer les décisions d’embauche.
- Prévoir les revenus en fournissant des rapports sur les projets à venir et le déploiement prévu des ressources.
Combien coûte Microsoft Project?
Il est simple et abordable de s’abonner à une version Office 365 de Microsoft Project pour seulement 30$/mois.
En fait, vous pouvez maintenant vous procurer une copie de Microsoft Project sur Amazon pour moins de 600$.
Il y a également eu un changement intéressant dans le monde alternatif de Microsoft Project avec des prix qu’il vaut la peine de connaître. Les alternatives Microsoft Project en ligne basées sur le cloud sont maintenant presque toutes facturées à l’utilisateur – plutôt que par le nombre de projets – ce qui fait que les alternatives courantes coûtent en moyenne environ 180$/utilisateur/an; beaucoup plus cher qu’auparavant. Elles sont également presque toutes en train de passer de simples outils de diagramme de Gantt à des outils de gestion de projets, de tâches et de ressources. Bref, le choix d’une alternative MS Project devient de plus en plus complexe.
Microsoft Project est-il facile à utiliser?
Oui et non. Microsoft Project est utilisé par de nombreuses grandes organisations, et les fichiers MPP sont toujours un standard de l’industrie. Cependant, pour de nombreux projets digitaux que nous gérons, la gestion de Microsoft Project fait beaucoup plus que ce dont nous avons besoin. Il a des piles de fonctionnalités que la plupart des gens n’utilisent jamais, n’a pas vraiment changé depuis 30 ans, et ne fait pas nécessairement beaucoup pour rationaliser les processus. MS Project est toujours utile, mais il y a des raisons pour lesquelles certaines agences recherchent des alternatives Microsoft Project plus légères et collaboratives.
Microsoft Project est-il gratuit?
Non, Microsoft Project n’est pas gratuit en tant que solution autonome. Il est inclus dans la suite Office pour Windows, de sorte que les utilisateurs qui paient déjà Office pour Windows peuvent utiliser MS Projects gratuitement.
Prix Microsoft Project: Microsoft Project en tant que produit autonome coûte 9$ par utilisateur et par mois pour la version “cloud” avec paiement à l’utilisation.
Microsoft Project est-il le meilleur logiciel de gestion de projet?
Cela dépend de l’usage que vous en ferez. Les fichiers MPP restent la norme de l’industrie, et Microsoft Project est un système patrimonial sécurisé et fiable. Pour la planification de projets complexes au niveau de l’entreprise, Microsoft Project devrait être en tête de votre liste. Toutefois, il existe des solutions de rechange à MS Project qui offrent un meilleur soutien à la collaboration et qui sont jugées beaucoup plus faciles à apprendre et à utiliser – dont plusieurs figurent dans la liste ci-dessous.
Vous venez de réaliser que vous avez besoin d’un autre type d’outil? Jetez un coup d’œil à ces autres revues :
- Logiciel de suivi du temps pour faciliter le suivi du temps et la gestion des feuilles de temps et des factures.
- Logiciel de planification des ressources pour vous aider à allouer l’équipement, les salles, le personnel et les autres ressources.
A la recherche d’une alternative à Microsoft Project? Vous êtes au bon endroit. Dans cette revue, je vous propose de nouvelles alternatives à MS Project et un guide pratique téléchargeable pour choisir une alternative à Microsoft Project pour vos projets.
Comparez et évaluez rapidement les 10 meilleures alternatives à Microsoft Project
Si votre entreprise en saisit les implications, votre demande d’achat d’une toute nouvelle version de Microsoft Project pourrait susciter une réponse comme cela :
“Il y a sûrement une alternative gratuite à Microsoft Project qui peut faire le travail, non?”
Oui, il existe des douzaines d’alternatives payantes et gratuites à MS Project. Ci-dessous, vous trouverez celles que j’ai sélectionnées, suivies des détails, des captures d’écran pour vous aider à choisir celle qui vous convient.
Critères pour le logiciel alternative à Microsoft Project
Il y a beaucoup de logiciels de planification de projets qui font toutes sortes de choses que nous, en tant que gestionnaires de projets numériques, n’utiliserons jamais. Dans un outil qui remplace MS Project, que recherchons-nous exactement? Voici les critères que j’utilise pour évaluer l’outil de planification de projet alternatif à Microsoft Project :
- Interface utilisateur (IU) : Est-il bien conçu? Dans quelle mesure les affichages et la navigation sont-ils clairs?
- Facilité d’utilisation : Est-il facile à apprendre? Y a-t-il des tutoriels, de la formation et du soutien aux utilisateurs?
- Caractéristiques et fonctionnalités : Combien de fonctionnalités et de fonctions clés du logiciel de gestion des ressources offre-t-il, et quelle est leur puissance? Plus précisément, j’ai regardé ces fonctionnalités :
- Créer un diagramme de Gantt : démontrer en détail la structure de répartition du travail (SRT) avec les tâches, les sous-tâches, la durée, les dates de début et de fin, les liens et les ressources affectées.
- Créer un tableau récapitulatif de l’exécution du projet : fournir une vue haut niveau du plan du projet pour fournir un instantané du projet que n’importe qui peut comprendre.
- Importer et exporter des fichiers.mpp : importer en toute transparence le plan de projet de quelqu’un d’autre, l’éditer et le renvoyer sans lui donner mal à la tête.
- Exporter des PDF ou des plans de projet partageables : être capable de partager quelque chose qui semble présentable.
- Intégrations : Est-il facile de se connecter avec d’autres outils? Quelles sont les intégrations pré-construites?
- Valeur pour $ : Dans quelle mesure le prix est-il approprié pour ses caractéristiques, ses capacités et son cas d’utilisation? Les prix sont-ils clairs, transparents et flexibles?
Je sais, je sais, je sais : Il y a plein d’autres choses que MS Project fait, comme la gestion des ressources et la gestion de portefeuille de projets avec des intégrations d’intelligence économique, ce qui est formidable. Mais d’une manière générale, tout ce que nous faisons, c’est de planifier nos projets. Oui, il y a beaucoup d’autres fonctionnalités intéressantes, mais soyez honnête : vous ne les utilisez pas beaucoup!
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Meilleures alternatives à Microsoft Project pour les logiciels de planification de projet
Dans la vue d’ensemble des alternatives à Microsoft Project ci-dessous, je détaille les caractéristiques, les prix et les principaux avantages des meilleures alternatives. Vous trouverez également une note globale pour vous aider à comparer rapidement les outils.
Wrike
Best Microsoft Project alternative for team collaboration
Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.
Why I picked Wrike: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.
It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.
Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.
Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.
monday.com
Best alternative for integrating with other tools
monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.
Why I picked monday.com: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.
It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include resource and project management, time tracking, collaboration, file management, collaborative docs and reporting dashboards.
Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
Its free plan is available for a maximum of 2 users.
ClickUp
Best alternative for having more features, nice visuals, and colorful boards with loads of information.
ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.
Why I picked ClickUp: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.
Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.
Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.
Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.
ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.
Smartsheet
Best alternative with a built-in critical path feature
Smartsheet is a spreadsheet based software that looks and feels like the most natural transition from MS Project to other cloud-based project management software.
Why I picked Smartsheet: Smartsheet's online project management tool takes some of the most useful features of Microsoft Project, combines them with the simple use of an online spreadsheet, and then incorporates team collaboration and automation functions to save money. It offers the basics: functions such as making a schedule with tasks, subtasks, activities, assigned resources, and sections on tasks.
Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms, and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns, and more. It has useful features such as workflow automation and visualization of tasks in Gantt, calendar, and card views. Team members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminders, and status reports to keep everyone aligned and informed.
The Critical Path feature highlights all the tasks which directly impact your project completion date so you can keep an eye on important milestones. Reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.
Smartsheet Standout Features & Integrations
Features include dashboards, reports that consolidate multiple sheets, workflow automation, resource management, multiple views, forms to collect information, and digital asset management using Brandfolder.
Integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.
GanttPRO
Best Microsoft Project alternative for creating powerful Gantt charts
You’re probably aware of how painful it is to find an MS Project alternative that is nice looking and has powerful Gantt charts. In GanttPRO, you will find both. This reliable project management software helps plan work, track tasks, set
deadlines, and collaborate with stakeholders. If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds. Exporting projects is also available.
The tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve. It offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features.
In this MS Project alternative, you can create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.
Besides the native Gantt chart timeline, there is also a board view and a tasks view, and you can switch between views to get more flexibility.
Basic plan for 1 user starts at $7.99/month if billed annually. Their free trial period lasts 14 days.
Nifty
Best alternative for its user experience
Nifty is a project management and team collaboration tool that offers robust and powerful features while remaining easy to use.
Why I picked Nifty: This tool's friendly user interface and intuitive navigation make it a great alternative to MS Project, which can usually be difficult to navigate. Nifty's Gantt chart is scalable and readable for managers and non-managers alike, and allows users to create milestones that reflect project status. These milestones can be used to unlock phase-based dependencies and can be shared as a public link for presentations. Outside collaborators can join projects to collaborate in a limited capacity as guests, without being added to your subscription.
Managers can oversee portfolio and organizational deadlines and tasks in overview, calendar, and workload views, while team members can utilize the My Tasks view to quickly identify what needs their attention in the short term.
The Nifty team can import your data from Microsoft Project so you can continue working without delay.
Nifty Standout Features & Integrations
Features include dependencies, reports, and portfolio management, as well as a full suite of communication tools including project discussions, chat, and docs.
Integrations include Harvest, Slack, Webex, Miro, Zoom, Typeform, and thousands of additional apps through Zapier.
Discounts are available to students and educational institutions.
Forecast
Best Microsoft Project alternative for resource management
Forecast is a powerful combination of resource management and project management built on the foundation that successful projects require a combination of short and long term planning.
Why I picked Forecast: You can build advanced interactive Gantt charts with Forecast’s full suite of project management features. Powered by AI, it is designed for companies that want to monitor the progress of their projects, programs, and portfolios in real-time. Forecast learns from hundreds of thousands of projects and turns a simple list of tasks into a project plan with assigned team members, estimated task duration, and precise delivery dates - allowing you to be more efficient and build project timelines in seconds.
Team members can collaborate and comment on tasks, and Forecast gives you profitability insights as well, so management can monitor revenue by project.
Forecast Standout Features & Integrations
Features include project management, project accounting, fully customizable dashboards, advanced warnings to mitigate risk, timesheets, smart invoices, and project financials.
Integrations include Slack, Microsoft Teams, iCloud Calendar, Google Drive, Google Calendar, Outlook, Harvest, Trello, Asana, GitLab, Github, and dozens more using a paid plan through Zapier. Higher-tier subscriptions include native integrations with Timelog, Xero, QuickBooks Online, JIRA, Azure DevOps, Salesforce, Okta, OneLogin, and Azure Active Directory.
Forecast is currently used in 40+ countries worldwide, by agencies, consulting companies, and enterprises.
ProjectManager.com
Best MS Project alternative for progress tracking and reporting
ProjectManager combines Gantt chart functionality with many other project views—kanban boards, spreadsheets, task lists, and more—to support the needs of hybrid teams. While the project manager may prefer the Gantt view to create a detailed work breakdown structure, others team members can work on the same project through a simple task list.
Why I picked ProjectManager: It is simple enough for anyone to use, yet powerful enough for managers to make data-driven decisions and for businesses to manage projects of all levels of complexity.
Gantt charts allow users to drag and drop to adjust deadlines, add and visualize dependencies, and set specific milestones. Users can import Gantt charts to and from other tools (including .mpp files from MS Project) to get projects up and running quickly. The tool also allows users to create reports in one click, view progress bars for quick project health checks, and create PDF versions and shareable links.
ProjectManager Standout Features & Integrations
Features include project portfolios, Kanban boards, reporting, workflow automation, customizable dashboards with real-time information, and collaboration tools.
Integrations include Office 365, Jira, Slack, and Google Drive, with even more connections available through Zapier.
Although this tool does not offer a free version, you can cancel or change plans at any time while on a monthly account.
Hive
Best Microsoft Project alternative for scalability
Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. Hive is the world's first community-built software, with a roadmap comprised entirely of customer-voted features.
Why I picked Hive: With flexible project views, dependencies, and thousands of integrations, Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option as a Microsoft Project alternative for a diverse range of companies and work styles.
Hive’s time tracking, resourcing, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team members’ work and upcoming projects. Hive also has full email integration in their project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app.
Hive Standout Features & Integrations
Features include collaboration and messaging, time tracking, goal tracking, notes AI, task and process automation, and analytics.
Integrations include Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github, and many more available through Zapier. It also has a free API you can use to build custom integrations.
Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive Microsoft Project alternative tool that can be scaled up or down based on team needs.
Planview Clarizen
Best enterprise Microsoft Project alternative
Companies are quickly finding that traditional, siloed, on-premises project planning and task management tools don’t work well in today’s environment. These tools are too complex and too narrowly focused and do not have the real-time information, the responsive planning, and flexibility required to keep everyone in the loop and everything on track. While it’s easy to download a simple task management tool, they do not support the collaborative interaction needed to complete process or project-related tasks. By contrast, delivers secure, cloud-based collaborative work management solutions built on the vision of business agility.
Discussions, tasks, projects, and portfolios are all accessible from Clarizen’s scalable enterprise platform. Our intuitive, easy-to-use and flexible solution offers a single source of information to improve work execution, collaborate in-context, optimize resources and respond faster. Clarizen provides:
• Centralized project and portfolio management – organize complex projects and automate workflows
• Change and issue management – track, manage and prioritize change requests and resolve issues
• Resource optimization and robust collaboration – execute on feedback and tasks in real-time to streamline how you work
Résumé des meilleures alternatives à Microsoft Project pour la création de diagrammes de Gantt
Il est facile d’être submergé par l’éventail déconcertant d’alternatives à Microsoft Project. Ci-dessous, nous avons résumé dans un tableau facile à lire les informations de base sur les outils décrits dans cet article. Nous avons étudié les prix et la disponibilité des versions d’essai et de démonstration gratuites pour vous permettre de faire une comparaison côte à côte beaucoup plus simple.
| Tool | Free Option | Price | ||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Wrike Best Microsoft Project alternative for team collaboration | Free plan available | From $9.80/user/month | Visit Website |
| 2 | monday.com Best alternative for integrating with other tools | 14-day free trial + freemium plan available | From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) | Visit Website |
| 3 | ClickUp Best alternative for having more features, nice visuals, and colorful boards with loads of information. | Freemium plan available | From $9/user/month | Visit Website |
| 4 | Smartsheet Best alternative with a built-in critical path feature | Freemium version available | From $7/user/month | Visit Website |
| 5 | GanttPRO Best Microsoft Project alternative for creating powerful Gantt charts | 14-day free trial | From $7.99/user/month (billed annually) | Visit Website |
| 6 | Nifty Best alternative for its user experience | 14-day free trial | From $9 /user/month | Visit Website |
| 7 | Forecast Best Microsoft Project alternative for resource management | 14-day free trial | From $29/user/month | Visit Website |
| 8 | ProjectManager.com Best MS Project alternative for progress tracking and reporting | 30-day free trial | From $16/user/month | Visit Website |
| 9 | Hive Best Microsoft Project alternative for scalability | 14-day free trial | From $16/user/month | Visit Website |
| 10 | Planview Clarizen Best enterprise Microsoft Project alternative | Free trial + free demo available | Pricing upon request | Visit Website |
Alternatives MS Project gratuites
- Project Libre – logiciel de gestion de projet open source
- GanttProject – application gratuite de gestion de projet et de planification pour créer des diagrammes de Gantt sous Windows, OSX et Linux
- Ganttology – logiciel de diagramme de Gantt interactif avec plan de base gratuit (1 plan, 50 tâches) en plus des plans payants
- Team Gantt – alternative à MS Project avec une excellente interface utilisateur et un plan gratuit (3 personnes, 1 projet) en plus des plans payants
- Teamweek – logiciel de planification de projet simple et élégant avec un plan gratuit (5 personnes maximum) en plus du plan payant
D’autres logiciels de planification de projets qui valent la peine d’être considérés
Il y a de nouveaux enfants sur le créneau du diagramme de Gantt! Je n’ai pas eu l’occasion de les examiner correctement, mais si rien de ce qui précède ne fonctionne pour vous, cela vaut la peine d’y jeter un coup d’œil :
- Easy Projects
Best Microsoft Project Alternative for enterprise and portfolio project management
- Merlin Project
MS Project alternative for iOS with customization
- Moovila
Best Microsoft Project alternative for project scoring features
- Project Plan 365
Best MS Project MPP compatibility
- RAIDLOG.com
Best alternative for risk management and monitoring
- Tom's Planner
Collaborative Gantt chart software for teams who use MS Excel
- Workzone
Best for project template capabilities
- TeamGantt
Best for viewing multiple projects on one Gantt chart
- Zoho Projects
Best alternative for complex project visualization
- Celoxis
Best alternative for its omprehensive project and portfolio management features
Vous voulez de l’aide pour réduire les options?
Cet outil est très utile. Nous nous sommes associés à Crozdesk pour vous donner accès à leur “Software Finder”.
Si vous saisissez certains détails sur votre projet et les fonctionnalités que vous recherchez dans un outil de gestion de projet, une liste d’outils correspondant à vos préférences sera générée. Vous fournissez votre email, et ils vous envoient un beau guide PDF avec un résumé de vos meilleures options.
Questions à se poser au moment de choisir parmi les meilleures alternatives à Microsoft Project
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Alors, quel est le meilleur logiciel de planification de projet à utiliser comme alternative à Microsoft Project? Cela dépend vraiment si vous souscrivez ou non aux exigences que nous avons énoncées ci-dessus.
Si vous êtes à la recherche de quelque chose de plus que cela, alors une des solutions basées sur le cloud comme Smartsheet fonctionnera probablement bien. Comme je me retrouve souvent hors ligne, dans les avions et dans les régions sauvages de la Colombie-Britannique, il me manquerait une application de bureau pour produire mes .mpp en déplacement. Bref, ma préférence va donc à Microsoft Project Pro pour Office 365. Il fait tout ce que je veux qu’il fasse, dans le format qu’il me faut. Oui, c’est une sorte d’échappatoire, mais ça marche, et ce n’est pas plus cher que n’importe laquelle des alternatives les mieux payées.
C’est comme ça que j’ai pris ma décision. Voici quelques questions à vous poser lorsque vous choisirez la bonne solution de rechange pour votre projet de MS :
Où le diagramme de Gantt et le planning du projet sont-ils utilisés dans votre workflow?
C’est un peu un fourre-tout, mais en choisissant une alternative à Microsoft Project, il vaut la peine de réfléchir à la façon dont vous gérez les estimations, les tâches, les ressources, les budgets, les risques, les feuilles de temps et les rapports de projet. Il y a des fonctionnalités dans Microsoft Project qui supportent cela, et beaucoup d’alternatives les incluent aussi.
Comment utilisez-vous vos plans et calendriers de projet?
S’il ne s’agit que de diagrammes de Gantt créés au début d’un projet et qui ne sont pas mis à jour, c’est très différent de l’exigence d’un outil qui nécessite des mises à jour quotidiennes.
Pensez à l’utilisation que vous faites des calendriers de projet; les imprimez-vous tous les jours et faites-vous le point sur l’avancement du projet? Comment partagez-vous cette information avec l’équipe de projet et la direction? Pensez aussi à la façon dont vous mettrez à jour l’échéancier tout au long du projet.
Qui l’utilisera?
Il vaut la peine de se demander si ce n’est que le chef de projet qui met à jour le plan de projet ou si l’équipe le fait aussi. Si le calendrier du projet doit être activement mis à jour par l’équipe, il vaut la peine d’envisager des outils faciles à utiliser et nécessitant un minimum d’intégration.
Quels autres outils utilisez-vous?
Microsoft Project s’intègre et joue bien avec ses amis Microsoft, SharePoint et Project Server qui sont des solutions d’entreprise capables de faire des choses incroyablement intelligentes avec Power BI, Internet des objets, robots et apprentissage de machine. Microsoft Project s’intègre également à de nombreuses autres applications et outils, y compris JIRA en utilisant le plugin Ceptah et Daptiv PPM.
Êtes-vous toujours connectés?
Les applications de projet en Cloud peuvent être formidables, et elles peuvent être mises à jour en temps réel avec des informations en temps réel, mais elles ont besoin d’une connexion Internet active pour fonctionner. Si vous travaillez hors ligne et que vous n’avez pas de réception cellulaire, par exemple dans un avion, vous aurez besoin d’une application de bureau à la place.
Quel est le coût?
Le coût de Microsoft Project tend à être l’une des principales raisons pour lesquelles les gens cherchent une alternative. Microsoft Project n’est pas bon marché, mais saviez-vous que si vous faites une recherche rapide sur Amazon, vous pouvez trouver la dernière version de Microsoft Project 2016 pour moins de 600$?
Envisager les projets par rapport aux utilisateurs
La plupart des alternatives à Microsoft Project sont tarifées sur la base du coût par utilisateur. Donc, pour déterminer quelle solution est la plus abordable, réfléchissez à ce qui vous convient le mieux; s’agit-il d’un outil que de nombreuses personnes au sein de l’organisation doivent utiliser, ou est-il utilisé principalement par le chef de projet?
Considérez le coût de possession à vie
Bien que les applications Web puissent sembler abordables à court terme, coûtant généralement environ 15$/utilisateur/mois, le coût de possession sur 3 ans est en fait la même chose qu’acheter une copie de Microsoft Project. Ainsi, avant de décider de s’abonner à un service, envisagez d’acheter une solution non-cloud basée sur un ordinateur de bureau comme :
La plupart des alternatives à MS Project basées sur le cloud offrent au moins une offre de freemium dérisoire qui pourrait être suffisante pour vous :
Résumé
Bien que Microsoft Project puisse sembler un outil facile à remplacer, lorsque vous pouvez vous abonner à Project Online Professional pour 30$/utilisateur/mois, il vaut la peine de peser toutes les options avant de vous abonner à une option en mode cloud.
Mais si vous ne l’utilisez pas tous les jours, et que vous avez juste besoin d’un simple planificateur de projet Gantt, il existe de nombreuses options intéressantes, bon marché et même gratuites pour vous.
Qu’en pensez-vous?
Pensez-vous que nous avons oublié quelque chose? Y a-t-il d’autres bonnes alternatives à Microsoft Project pour la planification de projets, la création de diagrammes de Gantt et la planification de projets? Nous aimerions savoir si vous avez des suggestions, des conseils ou des réflexions sur l’utilisation de ce type de logiciel de planification de projet – pourquoi ne pas les partager en utilisant les commentaires ci-dessous?