Los 10 mejores programas gratuitos de gestión de recursos en 2026
10 Selección del mejor software gratuito de gestión de recursos
¿Te cuesta averiguar quién trabaja en qué proyectos, priorizar el trabajo de tu equipo o cumplir los plazos de los proyectos, pero no tienes presupuesto para invertir en software sofisticado? Hay muchas herramientas gratuitas de software de gestión de recursos disponibles para equipos y organizaciones con un presupuesto ajustado.
Estas son mis selecciones de las mejores herramientas gratuitas de software de gestión de recursos del mercado, junto con notas sobre mi experiencia personal usando cada una, para ayudarte a simplificar el proceso de elegir la opción adecuada.
Por qué confiar en nuestras recomendaciones de software
Nuestro equipo lleva probando y evaluando software desde 2012. Como gestores de proyectos, sabemos lo difícil —y lo importante— que es elegir el software adecuado.
Para esta guía, evaluamos las herramientas mediante pruebas prácticas e investigación independiente, puntuando las herramientas según nuestros criterios de selección. También nos basamos en la experiencia de líderes de opinión del sector y de profesionales en activo de la gestión de proyectos.
Nuestras reseñas reflejan nuestro criterio editorial humano, no un discurso de ventas.
Revisores expertos:
Tabla comparativa de software gratuito de gestión de recursos
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software gratuito de gestión de recursos:
Score legend (out of 5)
- Excellent 4.5–5
- Good 4–4.4
- Average 3–3.9
- Below average 2–2.9
- Poor 1–1.9
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| La mejor opción para una gestión rentable de recursos | — | — | 4 | 3 | 4 | 5 | 4 | $7/usuario programado/mes Prueba gratuita disponible | Book Demo |
| Ideal para la gestión visual de cargas de trabajo | 3.3 out of 5 | 1 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | $9/usuario/mes Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Book Demo |
| Mejor para múltiples vistas de recursos | 3.2 out of 5 | 1 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | $9.80 por usuario al mes Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días + demostración gratuita disponible | Book Demo |
| La mejor opción para registrar el tiempo en aplicaciones de proyectos | 3.0 out of 5 | 1 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $4.99/usuario/mes Plan gratuito + prueba gratuita de 7 días disponible | Website |
| Ideal para conectar proyectos con aplicaciones de recursos | 3.0 out of 5 | 1 | 4 | 3 | 2 | 4 | 4 | $10.99 por usuario al mes Plan gratuito disponible | Website |
| La mejor opción para trasladar las reservas a las hojas de horas | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | $11.95/mes Plan gratuito + prueba gratuita de 14 días disponible | Website |
| Ideal para asignar habilidades a las tareas | 4.0 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | $5.27/recurso/año Prueba gratuita de 14 días | Website |
| La mejor opción para elaborar informes de utilización y horas extra | 3.3 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $3.99/usuario/mes 7 días de prueba gratuita | Website |
| La mejor opción para contratar a partir de las carteras de proyectos | — | — | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | $9.50/usuario/mes Prueba gratuita de 30 días | Website |
| Mejor para probar la planificación de la capacidad | 3.0 out of 5 | 3 | 3 | 2 | 2 | 4 | 4 | $5 por usuario al mes Plan gratuito + demostración disponible | Book Demo |
Descripción general del mejor software gratuito de gestión de recursos
Aquí tienes una breve descripción de cada una de las herramientas gratuitas de gestión de recursos de mi lista. He incluido para qué destaca cada una, además de capturas de pantalla para mostrar algunas de sus funciones.
La mejor opción para una gestión rentable de recursos
Float es un software de gestión de recursos para programar personas en distintos proyectos, planificar la capacidad, realizar un seguimiento del tiempo y los costes, y supervisar la utilización; ofrece una prueba de 30 días en lugar de un plan gratuito permanente.
¿Para quién es más adecuado Float?
Float es una buena opción para responsables de recursos y proyectos en equipos que trabajan por proyectos y equilibran la capacidad de personal con los presupuestos y márgenes de los proyectos.
Por qué elegí Float
Elegí Float por su enfoque en mantener los planes de personal vinculados a los márgenes del proyecto, no solo a la disponibilidad. Me gusta que la planificación de escenarios compare cronogramas, roles y presupuestos, mientras que los indicadores de utilización en tiempo real y de exceso de capacidad me ayudan a detectar cuándo debo redistribuir el trabajo. Una salvedad para esta lista de software gratuito: Float ofrece una prueba Pro de 30 días, no un plan gratuito permanente.
Características principales de Float
- Fases e hitos del proyecto: Organiza el trabajo del proyecto en fases, hitos y tareas.
- Aprobaciones de permisos: Establece políticas de permisos y flujos de aprobación para los miembros del equipo.
- Etiquetas de roles y habilidades: Clasifica a las personas por rol, habilidades, antigüedad o ubicación.
- Hojas de horas rellenadas previamente: Los usuarios Pro pueden completar las hojas de horas a partir de las asignaciones programadas.
Integraciones de Float
Float ofrece integraciones nativas con Google Calendar, Outlook Calendar y Slack. También se integra con Jira, Asana, ClickUp, Linear y Trello mediante Zapier, y ofrece una API REST para integraciones personalizadas.
¿Qué es gratuito?
Float ofrece una prueba Pro de 30 días, no un plan gratuito para siempre. El acceso gratuito finaliza después de la prueba.
Pros and Cons
Pros:
- Los horarios visuales muestran las brechas de capacidad
- Las vistas entre proyectos ayudan a evitar conflictos
- Los cambios mediante arrastrar y soltar permiten redistribuir rápidamente el trabajo
Cons:
- No ofrece un plan gratuito permanente
- Los informes ofrecen una profundidad histórica y una personalización limitadas
New Product Updates from Float.com
Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing
Float introduced centralized rate cards to standardize bill rates across projects and added multi-currency support to bill clients consistently across regions. For more information, visit Float's official site.
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Ideal para la gestión visual de cargas de trabajo
monday AI Workspace es una plataforma de gestión del trabajo sin código que combina la asignación de tareas basada en paneles, vistas de carga de trabajo, programación mediante diagramas de Gantt y cronogramas, y automatización asistida por IA para ayudar a los equipos a planificar, asignar y realizar un seguimiento de los recursos en distintos proyectos.
¿Para quién es más adecuado monday AI Workspace?
Es una opción excelente para gerentes de proyectos y responsables de operaciones de equipos en crecimiento que necesitan una forma visual y flexible de gestionar las cargas de trabajo de varios proyectos simultáneos.
Por qué elegí monday AI Workspace
monday AI Workspace ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque realmente valoro cómo su vista de carga de trabajo hace imposible pasar por alto los problemas de capacidad. Las barras codificadas por colores se vuelven rojas en cuanto un miembro del equipo tiene una sobreasignación, por lo que puedo reequilibrar las asignaciones antes de que las cosas se compliquen. También uso la vista de cronograma con función de arrastrar y soltar para cambiar las tareas de una semana a otra sin salir de la pantalla de programación.
Características principales de monday AI Workspace
- Etiquetado de habilidades y roles: Asigna etiquetas de habilidades, roles o certificaciones para vincular el recurso adecuado con el trabajo correspondiente.
- Paneles de varios proyectos: Consulta datos consolidados de recursos y actualizaciones de estado de varios proyectos en paneles personalizados que se pueden compartir.
- Gestión de ausencias y permisos: Registra el tiempo libre directamente en el sistema, actualizando automáticamente la capacidad y evitando conflictos de programación.
- Columna nativa de registro de tiempo: Registra las horas reales trabajadas por tarea mediante una columna específica, lo que facilita los informes de utilización.
Integraciones de monday AI Workspace
monday AI Workspace ofrece cientos de integraciones nativas mediante sus integraciones integradas y su mercado de aplicaciones, incluidas Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Asana, Trello, GitHub y Zoom. También es compatible con Zapier y proporciona una API para integraciones personalizadas.
¿Qué incluye el plan gratuito?
monday AI Workspace ofrece un plan gratuito permanente para un máximo de 2 usuarios, con acceso a un máximo de 3 paneles, documentos básicos y más de 200 plantillas. Las funciones principales, como la automatización, el registro de tiempo, los informes avanzados y las integraciones, están bloqueadas en el plan gratuito y requieren planes de pago, por lo que este nivel funciona mejor para particulares o equipos muy pequeños que realizan un seguimiento ligero de proyectos.
Pros and Cons
Pros:
- La vista de carga de trabajo detecta las sobreasignaciones al instante
- El cronograma de arrastrar y soltar abarca varios proyectos
- Las automatizaciones asistidas por IA reducen el trabajo manual de programación
Cons:
- El plan gratuito limita el uso a solo dos usuarios
- El registro de tiempo está bloqueado en los niveles de pago
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Wrike
Mejor para múltiples vistas de recursos
Wrike es una plataforma de gestión de proyectos y recursos con programación de tareas, reservas de esfuerzo y vistas de carga de trabajo de varios proyectos; sus gráficos de carga de trabajo y la vista Recursos requieren el plan Business o superior, no el plan gratuito.
¿Para quién es mejor Wrike?
Wrike es adecuado para gestores de proyectos y recursos que coordinan proyectos simultáneos y necesitan varias vistas de carga de trabajo; sus gráficos de carga de trabajo y la vista Recursos requieren el plan Business o superior.
Por qué elegí Wrike
Considero que Wrike es el “Mejor para múltiples vistas de recursos” porque sus gráficos de carga de trabajo señalan la sobrecarga, mientras que la vista Recursos compara el esfuerzo programado en hasta 100 proyectos. Esas vistas de recursos requieren el plan Business o superior, por lo que el plan gratuito de Wrike no proporciona estas herramientas esenciales de gestión de recursos.
Funciones principales de Wrike
- Horarios de trabajo: Registra permisos, días no laborables y cambios de capacidad.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo dedicado a proyectos a partir del plan Business; Wrike no calcula la facturación ni la rentabilidad.
- Presupuestos: Compara los costes planificados y reales a partir del plan Pinnacle.
- Límites del plan gratuito: Incluye usuarios ilimitados, 2 GB de almacenamiento y 200 tareas activas, pero no incluye los gráficos de carga de trabajo ni la vista Recursos.
Integraciones de Wrike
Wrike ofrece más de 400 integraciones nativas prediseñadas, incluidas Slack, Jira, Google Calendar y Tableau. También proporciona una API REST abierta y Wrike Integrate para conexiones personalizadas y automatización de flujos de trabajo.
¿Qué es gratuito?
Wrike tiene un plan gratuito permanente con usuarios ilimitados, 2 GB de almacenamiento y 200 tareas activas. Excluye los gráficos de carga de trabajo y la vista Recursos; también hay disponible una prueba gratuita de 14 días.
Pros and Cons
Pros:
- Varias vistas muestran la carga de trabajo de distintos proyectos
- El código de colores señala a los miembros del equipo sobrecargados
- La programación mediante arrastrar y soltar permite reajustar rápidamente
Cons:
- El plan gratuito excluye las vistas esenciales de recursos
- La planificación avanzada de la capacidad requiere planes superiores
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns Workspace Search With New Filters
Wrike introduces a redesigned Workspace Search interface with recent search shortcuts, item type and location filters, and parent-task context. These updates help users find relevant work items and navigate search results efficiently. For more information, visit Wrike’s official site.
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Clockify
La mejor opción para registrar el tiempo en aplicaciones de proyectos
Clockify es una plataforma de seguimiento del tiempo con funciones de planificación de recursos de pago para programar asignaciones de proyectos, consultar la capacidad del equipo y comparar las horas programadas con las registradas; su plan gratuito no incluye la programación de recursos.
¿Para quién es más adecuado Clockify?
Clockify es adecuado para gestores de proyectos de equipos tecnológicos y digitales que quieren registrar las horas de trabajo directamente desde aplicaciones de proyectos y desarrollo.
Por qué elegí Clockify
Elegí Clockify como “La mejor opción para registrar el tiempo en aplicaciones de proyectos” porque sus herramientas para navegador pueden iniciar temporizadores desde incidencias de Jira e incidencias de GitHub. El plan gratuito admite hasta cinco usuarios activos y un seguimiento del tiempo ilimitado, lo que ofrece a los equipos pequeños una forma de registrar las horas reales de los proyectos. Las programaciones de recursos y las vistas de capacidad requieren los planes Pro o Enterprise, por lo que los usuarios gratuitos pueden registrar el trabajo, pero no planificar asignaciones en Clockify.
Funciones principales de Clockify
- Políticas de permisos: Los planes Estándar y superiores admiten solicitudes de vacaciones, bajas por enfermedad y festivos, además de aprobaciones y saldos.
- Previsión de proyectos: Los planes Pro y superiores pronostican el rendimiento de los proyectos mediante estimaciones, horas registradas y horas programadas.
- Aprobaciones de hojas de horas: Los planes Estándar y superiores permiten a los gestores revisar y aprobar las hojas de horas enviadas.
- Alertas de presupuesto: Los planes Pro y superiores supervisan los presupuestos y las estimaciones de los proyectos, con alertas cuando los proyectos se acercan a sus límites.
Integraciones de Clockify
Clockify ofrece integraciones nativas con Jira, GitHub, Azure DevOps, Asana, Google Calendar, Outlook y Google Sheets. También ofrece una API REST y webhooks para integraciones personalizadas.
¿Qué incluye el plan gratuito?
Clockify tiene un plan gratuito permanente para hasta cinco usuarios activos con seguimiento del tiempo ilimitado. La programación de recursos y las vistas de capacidad no están incluidas, por lo que necesitarás un plan de pago para planificar asignaciones en Clockify.
Pros and Cons
Pros:
- Los informes muestran la distribución de la carga de trabajo entre proyectos
- Las asignaciones en la línea de tiempo permiten ajustar rápidamente la programación
- El registro de tiempo sencillo ayuda a capturar las horas reales
Cons:
- El nivel gratuito excluye las vistas de programación y capacidad
- La programación está limitada a ocho semanas, lo que restringe la planificación a más largo plazo
Asana
Ideal para conectar proyectos con aplicaciones de recursos
Asana combina la gestión de proyectos y recursos, con vistas de carga de trabajo, planificación de capacidad entre proyectos y asignación de tareas en los niveles de pago; su plan Personal gratuito admite proyectos y tareas, pero excluye la carga de trabajo y la planificación de capacidad.
¿Para quién es mejor Asana?
Asana es adecuada para gestores de proyectos de equipos tecnológicos interfuncionales que desean conectar el trabajo de los proyectos con aplicaciones de planificación de recursos y pueden utilizar funciones de carga de trabajo de pago.
Por qué elegí Asana
Elegí Asana para conectar proyectos con aplicaciones de recursos: Float puede convertir los datos de proyectos de Asana en una cronología de capacidad, mientras que Mosaic importa datos de empleados, proyectos y tareas para la planificación. La carga de trabajo de la cartera de Asana añade visibilidad entre proyectos en el plan Advanced, pero el plan Personal gratuito carece de carga de trabajo y planificación de capacidad, por lo que la gestión gratuita de recursos es limitada.
Funciones principales de Asana
- Asignación de tareas: Asigna tareas a responsables y establece fechas de vencimiento.
- Vistas de cronología y Gantt: Asigna fechas, dependencias e hitos a las tareas.
- Formularios de solicitud de trabajo: Recopila solicitudes y convierte los envíos en tareas de proyecto.
- Campos personalizados: Realiza un seguimiento de detalles como la prioridad, el estado o el esfuerzo.
Integraciones de Asana
Asana ofrece más de 100 integraciones gratuitas, incluidas integraciones del mercado con Float y Mosaic para conectar los datos de proyectos y tareas con flujos de trabajo de planificación de recursos. También ofrece una API para integraciones personalizadas.
¿Qué incluye el plan gratuito?
El plan Personal de Asana es gratuito para siempre para un máximo de dos usuarios e incluye tareas, proyectos y más de 100 integraciones ilimitados. No incluye la carga de trabajo ni la planificación de capacidad, por lo que las funciones de gestión de recursos requieren un plan de pago.
Pros and Cons
Pros:
- Los responsables de tareas identificados aclaran la responsabilidad
- Las vistas de cartera muestran la carga de trabajo entre proyectos
- Las vistas de capacidad basadas en el esfuerzo señalan la sobreasignación
Cons:
- El plan Personal gratuito excluye la carga de trabajo y la planificación de capacidad
- El límite de dos usuarios restringe la coordinación de recursos del equipo
Avaza
La mejor opción para trasladar las reservas a las hojas de horas
Avaza es una plataforma gratuita de gestión de recursos con programación de proyectos, vistas de capacidad y seguimiento del tiempo; su plan gratuito incluye un Usuario de programación, y la plataforma también abarca gastos y facturación.
¿Para quién es más adecuada Avaza?
Avaza es adecuada para responsables de recursos de empresas de servicios profesionales que quieren que las reservas de proyectos se incorporen a las hojas de horas y facilitar el seguimiento del trabajo facturable.
Por qué elegí Avaza
Elegí Avaza por su enfoque de «La mejor opción para trasladar las reservas a las hojas de horas»: las reservas programadas aparecen en la vista diaria de la hoja de horas y pueden convertirse en registros de tiempo. También utilizo las horas programadas frente a las registradas para detectar diferencias entre el esfuerzo planificado y el real. El plan gratuito incluye un Usuario de programación y cinco proyectos activos.
Características principales de Avaza
- Filtros por habilidades y etiquetas: Filtra las programaciones por habilidades, conocimientos, ubicación, departamento o cargo.
- Vistas de equipos y proyectos: Revisa las reservas por persona o proyecto, con filtros para clientes y categorías de proyectos.
- Ausencias y horas laborales: Configura las horas laborales individuales, las ausencias y los días festivos públicos de toda la cuenta para determinar la disponibilidad.
- Informe de detalles de la programación: Agrupa y filtra las horas reservadas, los costes y los importes facturables en un intervalo de fechas seleccionado.
Integraciones de Avaza
Avaza ofrece un canal de calendario para Google Calendar y Outlook, además de una API REST y conectividad con Zapier para más de 7.000 aplicaciones. Las integraciones nativas incluyen GitHub, Xero y QuickBooks Online.
¿Qué es gratuito?
Avaza ofrece un plan gratuito, no solo una prueba de duración limitada. Incluye un Usuario de programación y hasta cinco proyectos activos.
Pros and Cons
Pros:
- Los informes de utilización aclaran la carga de trabajo facturable y la ejecución
- Las reservas programadas pueden convertirse en registros de la hoja de horas
- Los filtros de disponibilidad ayudan a comparar las asignaciones de proyectos
Cons:
- El plan gratuito permite programar únicamente a un usuario
- Los revisores informan de flujos de trabajo engorrosos para reservar recursos
Ganttic
Ideal para asignar habilidades a las tareas
Ganttic es un software gratuito de gestión de recursos para programar personas y equipos en distintos proyectos, con vistas de Gantt y Kanban, seguimiento de la utilización, planificación de ausencias e informes.
¿Para quién es más adecuado Ganttic?
Ganttic es una buena opción para responsables de recursos y operaciones que necesitan asignar las habilidades del personal a los requisitos de los proyectos y equilibrar la capacidad entre trabajos simultáneos.
Por qué elegí Ganttic
Elegí Ganttic para asignar habilidades a las tareas: puedo registrar las habilidades de los recursos y los requisitos de las tareas en campos personalizados, y después filtrar las personas cuyas habilidades y disponibilidad se ajustan al trabajo. Puedo programar esas coincidencias en vistas de Gantt y comprobar la utilización en los distintos proyectos. Su plan gratuito permanente admite hasta 10 recursos y usuarios ilimitados, aunque avisa de las sobrecargas sin bloquear las reservas solapadas.
Características principales de Ganttic
- Planificación de ausencias: Añade permisos recurrentes o puntuales, descansos y mantenimiento de equipos a las líneas de tiempo de los recursos.
- Sincronización de calendarios: Sincroniza los calendarios de recursos con Google Calendar o Outlook en una o dos direcciones.
- Dependencias de tareas: Vincula tareas para mostrar qué trabajo debe terminar antes de que comience otra tarea.
- Exportación de informes: Exporta informes de recursos, tareas o proyectos como CSV o PDF.
Integraciones de Ganttic
Las integraciones nativas incluyen Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar, con sincronización en una o dos direcciones. Ganttic también se integra con Microsoft Project, es compatible con Zapier y ofrece acceso a la API en los planes de pago.
¿Qué incluye el plan gratuito?
Ganttic cuenta con un plan gratuito permanente para hasta 10 recursos y usuarios ilimitados. Avisa de los calendarios sobrecargados, pero no bloquea las reservas solapadas.
Pros and Cons
Pros:
- Asigna las habilidades y los requisitos de las tareas
- Consulta la disponibilidad en proyectos simultáneos
- Agrupa los calendarios por departamentos y campos personalizados
Cons:
- Las reservas solapadas requieren supervisión manual
- El planificador gratuito se limita a diez recursos
Teamdeck
La mejor opción para elaborar informes de utilización y horas extra
Teamdeck es una plataforma de gestión de recursos con un Plan de inicio gratuito para hasta dos miembros completos, que incluye programación de proyectos, seguimiento de disponibilidad y permisos, hojas de horas e informes.
¿Para quién es más adecuado Teamdeck?
Los responsables de recursos y líderes de proyectos de pequeños equipos digitales pueden usar Teamdeck para coordinar asignaciones y supervisar la disponibilidad en varios proyectos simultáneos.
Por qué elegí Teamdeck
Elegí Teamdeck como la mejor opción para elaborar informes de utilización y horas extra. Su Plan de inicio gratuito incluye programación e informes para hasta dos miembros completos. El informe de utilización del equipo muestra el tiempo reservado, la disponibilidad, la utilización y las horas extra, mientras que los indicadores rojos del calendario señalan la sobreasignación o las horas extra registradas.
Características principales de Teamdeck
- Solicitudes de vacaciones: Los miembros del equipo pueden enviar solicitudes de ausencia para que las apruebe un responsable.
- Disponibilidad recurrente: Configura la disponibilidad diaria para que se repita en los días seleccionados hasta una fecha de finalización.
- Etiquetas: Etiqueta reservas, registros de hojas de horas y proyectos, y luego usa las etiquetas para filtrar la información.
- Seguimiento del tiempo desde el móvil: Inicia y detén el registro del tiempo en la aplicación móvil, con las hojas de horas sincronizadas con Teamdeck.
Integraciones de Teamdeck
Teamdeck incluye integraciones nativas con Google Calendar, Slack, Sage HR y Podio. También están documentadas su API REST con notificaciones mediante webhooks y Zapier; el acceso a la API y las integraciones integradas son funciones del Plan Business, mientras que no se especifica el acceso a Zapier en el Plan de inicio.
¿Qué es gratis?
Teamdeck ofrece un Plan de inicio gratuito para hasta dos miembros completos, con programación, seguimiento de disponibilidad y permisos, hojas de horas e informes; también ofrece una prueba gratuita de 14 días. Las integraciones integradas y el acceso a la API son funciones del Plan Business, y no se especifica el acceso a Zapier en el Plan de inicio.
Pros and Cons
Pros:
- Los informes de utilización muestran las horas extra y la disponibilidad
- El calendario muestra las asignaciones de varios proyectos simultáneos
- Los usuarios elogian los rápidos ajustes de carga de trabajo
Cons:
- El plan gratuito está limitado a dos miembros completos
- Los usuarios señalan problemas de precisión y flexibilidad de los informes
La mejor opción para contratar a partir de las carteras de proyectos
EG Silverbucket es una plataforma de gestión de recursos con una prueba gratuita de 30 días, que ofrece asignación de personas y roles, planificación basada en Gantt, vistas de capacidad, planificación de escenarios e informes de utilización; no cuenta con un plan gratuito permanente.
¿Para quién es más adecuado Silverbucket?
Silverbucket es adecuado para responsables de recursos y líderes de proyectos en empresas orientadas a proyectos; su especialidad es la mejor opción para contratar a partir de las carteras de proyectos, con previsiones de capacidad y contratación vinculadas al trabajo entrante.
Por qué elegí Silverbucket
Considero que Silverbucket es la mejor opción para contratar a partir de las carteras de proyectos porque la planificación de escenarios me permite modelar proyectos no confirmados y detectar brechas de capacidad antes de comprometer trabajo. Puedo comparar escenarios de la cartera, hacer un seguimiento de las asignaciones tentativas y utilizar la demanda prevista para planificar contrataciones. Su prueba de 30 días es gratuita, pero no cuenta con un plan gratuito permanente.
Funciones principales de Silverbucket
- Línea de tiempo de Gantt interactiva: Planifica las tareas de los proyectos teniendo en cuenta la disponibilidad de los recursos.
- Solicitudes de recursos: Envía las necesidades de recursos para que los responsables las revisen y las relacionen con las personas disponibles.
- Comparación basada en habilidades: Compara candidatos según su disponibilidad, competencias y criterios del puesto.
- Informes de utilización: Revisa la utilización actual y futura del equipo y compara las horas reales con las asignaciones.
Integraciones de Silverbucket
Silverbucket se conecta con Power BI para ofrecer paneles en tiempo real y con Excel para exportaciones programadas. Su API REST admite integraciones personalizadas y flujos de datos entrantes y salientes; las importaciones masivas están disponibles mediante plantillas CSV y XLSX.
¿Qué es gratis?
Silverbucket ofrece una prueba gratuita de 30 días, no un plan gratuito permanente. El precio está disponible bajo solicitud.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilidad clara de la capacidad y los conflictos del equipo
- La planificación de escenarios ayuda a prever las necesidades de contratación
- Asignaciones sencillas en varios proyectos
Cons:
- No existe un plan gratuito permanente para uso continuo
- Los informes de utilización ofrecen una personalización limitada
ClickUp
Mejor para probar la planificación de la capacidad
ClickUp es un software de gestión de recursos con un plan gratuito que combina la asignación y programación de tareas con vistas de carga de trabajo que comparan el trabajo estimado con la capacidad del equipo.
¿Para quién es mejor ClickUp?
Los gestores de proyectos que coordinan el trabajo de productos, ingeniería y diseño pueden usar ClickUp para mantener las tareas de entrega y las asignaciones del equipo en un solo espacio de trabajo.
Por qué elegí ClickUp
Elegí ClickUp como la opción «Mejor para probar la planificación de la capacidad» porque la vista de carga de trabajo compara el trabajo asignado con la capacidad por día, semana o mes. Puedo revisar las estimaciones como un porcentaje de la capacidad y, después, arrastrar las tareas para cambiar las fechas o reasignarlas cuando un sprint de producto sobrecarga a un ingeniero. El plan gratuito incluye 60 usos de la carga de trabajo, pero no se restablecen.
Características principales de ClickUp
- Dependencias de tareas: Marca las tareas como bloqueadoras o como dependientes de otras tareas.
- Seguimiento del tiempo: Registra el tiempo con un temporizador o entradas manuales y, después, añade notas y etiquetas.
- Horarios de trabajo: Establece los días y las horas laborales predeterminados del espacio de trabajo.
- Tarjeta de recursos del panel: Añade una tarjeta gratuita para ver información sobre los recursos en un panel.
Integraciones de ClickUp
ClickUp ofrece más de 50 integraciones nativas, incluidas Google Calendar, Slack, Microsoft Teams y GitHub. Su API y sus webhooks permiten conexiones personalizadas.
¿Qué es gratuito?
ClickUp tiene un plan gratuito para siempre con usuarios ilimitados, pero su vista de carga de trabajo está limitada a 60 usos que no se restablecen.
Pros and Cons
Pros:
- La carga de trabajo compara las estimaciones con la capacidad a lo largo del tiempo
- Arrastra las tareas para cambiar las fechas o los responsables
- Las vistas compartidas ayudan a realizar el seguimiento de proyectos entre equipos
Cons:
- El acceso gratuito a la carga de trabajo finaliza después de 60 usos
- El seguimiento del tiempo libre y las tarjetas de utilización requieren mejoras de plan
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds List Automations, Time Off Scheduling, and Org Charts
ClickUp adds template-based List automations, personal time off scheduling, a unified picker, automatic task date syncing, and Org Charts. These updates help teams automate project setup, manage availability, and organize work. For more information, visit ClickUp’s official site.
.Otro software gratuito de gestión de recursos
Estas son algunas herramientas que no llegaron a estar entre las 20 mejores, pero que merece la pena considerar si no encontraste la opción adecuada anteriormente.
- GoodDay
La mejor opción para comenzar y pasar a la planificación de carga de trabajo de pago
- OpenProject
Ideal para la planificación de recursos local
- Toggle Plan
La mejor opción para planificar la capacidad en torno al tiempo libre
Reseñas relacionadas
Consulta estas herramientas estrechamente relacionadas con el software de gestión de proyectos que hemos probado y evaluado:
- Software de gestión de recursos
- Software de gestión de flujos de trabajo
- Software de seguimiento del tiempo
- Software de gestión de tareas
- Herramientas de colaboración
- Herramientas de productividad
- Software de planificación de recursos
- Software de gestión de recursos para agencias
- Herramientas de calendario de gestión de proyectos para la planificación
- Software de gestión de recursos de código abierto
- Alternativas a Redmine
- Software gratuito de gestión de proyectos
- Software de gestión de recursos multimedia
Cómo evalúo el software gratuito de gestión de recursos
Primero, defino qué se considera gratuito. Un plan que cumpla los requisitos debe seguir siendo gratuito indefinidamente, no solo durante una prueba, y permitir la gestión continua de recursos, aunque limite el número de usuarios o las funciones. A partir de ahí, doy mayor importancia a la funcionalidad principal, incluidos los recursos asignados entre varios proyectos y la visibilidad de la carga de trabajo; a las funciones destacadas, como los mapas de calor de capacidad; y a la escalabilidad del nivel gratuito.
Funcionalidad principal (requisitos imprescindibles para esta lista)
Además de mis requisitos para los planes gratuitos, utilizo un sistema de puntuación para seleccionar las herramientas de mi lista. Puntúo cada una en una escala de 0 (no ofrece la funcionalidad) a 5 (sobresale en esta área) para cada funcionalidad principal que se indica a continuación, según lo disponible en el plan gratuito. Después convierto el total en un porcentaje para ayudar a evaluar la adecuación general de cada herramienta, con un peso adicional para las funcionalidades que he considerado esenciales.
- Programación y asignación de recursos (esencial): Busco una cronología o un calendario que muestre quién está asignado a cada proyecto y facilite el seguimiento de los cambios en la programación.
- Vistas de capacidad y carga de trabajo: Compruebo si las vistas de carga de trabajo revelan una asignación excesiva o insuficiente, por ejemplo, cuando varios proyectos necesitan al mismo diseñador.
- Seguimiento de disponibilidad y ausencias: Busco vistas de programación que tengan en cuenta las ausencias y los días festivos al planificar el trabajo de todo el equipo.
- Vistas de recursos en varios proyectos: Evalúo si una vista muestra las asignaciones en proyectos simultáneos, para que los responsables de equipo puedan detectar demandas en conflicto.
- Informes de utilización: Compruebo si ofrece resúmenes básicos de la asignación o utilización por persona o proyecto para ayudar a los equipos a revisar el equilibrio de la carga de trabajo.
Una vez que tengo una lista de herramientas que cumplen los criterios, analizo qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (lo que distingue a los proveedores)
Así es como comparo y contrasto los distintos proveedores:
Funciones destacadas
Lo primero que compruebo son los mapas de calor codificados por colores. Una vista rápida que muestre quién está sobrecargado y quién tiene disponibilidad me evita tener que consultar perfiles individuales. También busco horarios de trabajo personalizados y compatibilidad con calendarios, ya que un equipo distribuido entre distintas zonas horarias o con una combinación de horarios de tiempo completo y parcial necesita cálculos de capacidad que reflejen la disponibilidad real. La posibilidad de reequilibrar mediante arrastrar y soltar también es importante. Cuando surge un conflicto a mitad del ciclo de trabajo, quiero reasignar horas en la cronología sin tener que rehacer el plan.
Más allá de las funciones
Compruebo si los planes gratuitos limitan las integraciones con las herramientas de proyectos o calendarios existentes, ya que los datos de recursos aislados provocan rápidamente reservas duplicadas. Los límites de tamaño del equipo también son importantes. La mayoría de los niveles gratuitos restringen el número de usuarios, por lo que compruebo si los contratistas o invitados cuentan para ese límite antes de recomendar una herramienta a equipos de agencias. También evalúo las opciones de exportación, porque si no se pueden extraer los datos de utilización para incluirlos en un informe para el cliente o en una presentación para la dirección, el trabajo de planificación queda atrapado dentro de la herramienta.
Cómo elegir un software gratuito de gestión de recursos
Estos son algunos factores que debes tener en cuenta al elegir una herramienta gratuita de software de gestión de recursos:
| Factor | Qué tener en cuenta |
|---|---|
| Alcance de la oferta gratuita | Evalúa qué incluye la versión gratuita del software. Busca limitaciones como límites de usuarios, capacidad de almacenamiento o funciones que falten para asegurarte de que cubre las necesidades básicas de tu equipo. |
| Escalabilidad | Considera si el software puede crecer junto con tu equipo. Las herramientas que ofrecen planes de pago o mejoras modulares evitarán que tengas que cambiar de plataforma más adelante. |
| Integraciones | Asegúrate de que el software se integra con las herramientas que ya utilizas, como Slack, Google Workspace o Trello, para agilizar tus flujos de trabajo. |
| Facilidad de uso | Una interfaz fácil de usar reduce la curva de aprendizaje. Opta por herramientas con paneles intuitivos y una incorporación rápida para tu equipo. |
| Personalización | Busca funciones como flujos de trabajo, etiquetas o paneles personalizados que se adapten a los procesos únicos de tu equipo. |
| Colaboración | Comprueba si incluye funciones como calendarios compartidos, actualizaciones en tiempo real y asignación de tareas para mantener a tu equipo coordinado. |
| Informes | Elige un software que ofrezca información clara y práctica mediante informes visuales o paneles, incluso en el plan gratuito. |
| Opciones de asistencia | Las herramientas gratuitas suelen carecer de asistencia al cliente. Comprueba si ofrecen recursos de autoservicio, como bases de conocimientos, foros o tutoriales, para ayudar a tu equipo a resolver problemas. |
¿Qué es el software gratuito de gestión de recursos?
El software gratuito de gestión de recursos hace referencia a herramientas que permiten planificar, asignar y optimizar recursos sin incurrir en ningún coste por el propio software. Estas soluciones son especialmente valiosas para pequeñas y medianas empresas, organizaciones sin ánimo de lucro y empresas emergentes con limitaciones presupuestarias.
El software gratuito de gestión de recursos suele incluir funciones como la planificación de proyectos y recursos, la asignación de tareas, el seguimiento del tiempo y las herramientas de colaboración. Este tipo de herramienta suele tener limitaciones en cuanto a funciones, almacenamiento o número de usuarios en comparación con sus equivalentes prémium, pero sigue ofreciendo capacidades valiosas para los equipos que buscan formas rentables de mejorar sus procesos de gestión de proyectos y recursos.
Funciones del software gratuito de gestión de recursos
Repasemos las funciones que suelen encontrarse en el software de gestión de recursos y cuáles suelen incluirse en los planes gratuitos frente a los de pago.
Funciones habituales del software gratuito de gestión de recursos
- Herramientas básicas de planificación: Permiten asignar recursos a tareas y proyectos mediante la función de arrastrar y soltar.
- Seguimiento de la disponibilidad de recursos: Ayuda a supervisar qué miembros del equipo o activos están disponibles para asignaciones actuales o futuras.
- Informes sencillos: Proporcionan información básica sobre la utilización y asignación de recursos para que puedas asegurarte de que se utilizan de forma eficiente.
- Integración con herramientas habituales: Se conectan con plataformas populares como Google Calendar o Slack para agilizar los flujos de trabajo.
- Acceso móvil: Ofrecen la posibilidad de consultar calendarios o asignaciones desde cualquier lugar mediante aplicaciones móviles.
- Herramientas de colaboración en equipo: Incluyen calendarios compartidos y tableros de tareas para mantener a todos informados y coordinados.
- Gestión de usuarios: Permite añadir o eliminar usuarios y asignar roles para controlar quién puede acceder a recursos específicos, como en el caso de los servicios de TI.
Funciones habituales del software de pago de gestión de recursos
- Herramientas avanzadas de previsión: Permiten predecir las necesidades futuras de recursos basándose en datos históricos y en la cartera de proyectos.
- Paneles personalizables: Ofrecen vistas y métricas adaptadas a las necesidades específicas de cada equipo o empresa.
- Análisis detallados: Proporcionan información exhaustiva sobre el rendimiento, los costes y la utilización de los recursos para tomar mejores decisiones.
- Permisos basados en roles: Proporcionan un acceso seguro al limitar las funciones o la visibilidad de los datos según los roles de los usuarios.
- Funciones de automatización: Reducen las tareas repetitivas, como la reasignación de recursos o la activación de notificaciones.
- Integración con herramientas prémium: Se conectan con plataformas avanzadas como sistemas de CRM, software de contabilidad o soluciones ERP.
- Seguimiento del tiempo y facturación: Registran las horas facturables y se integran directamente con herramientas de facturación para cobrar a los clientes.
- Asistencia prioritaria: Garantiza tiempos de respuesta más rápidos y acceso a equipos de asistencia especializados para resolver problemas.
Beneficios del software gratuito de gestión de recursos
Implementar un software gratuito de gestión de recursos proporciona varios beneficios para tu equipo y tu empresa. Estos son algunos de los que puedes esperar:
- Ahorro de costes: Obtén herramientas esenciales de gestión de recursos sin aumentar tus gastos, lo que lo hace ideal para equipos pequeños o empresas emergentes.
- Mejor organización: Utiliza las funciones de programación y gestión de tareas para mantener los proyectos y los recursos en un solo lugar, lo que reduce la confusión.
- Mayor visibilidad de los recursos: Haz un seguimiento de quién está disponible y en qué se está trabajando para evitar asignaciones excesivas o un uso insuficiente de los miembros del equipo.
- Colaboración sencilla: Los calendarios compartidos y las herramientas de equipo facilitan que todos estén al tanto.
- Configuración rápida: Muchas herramientas gratuitas cuentan con interfaces y plantillas fáciles de usar que te permiten empezar con un esfuerzo mínimo.
- Integraciones básicas: Conéctate con herramientas populares como Google Calendar o Slack para integrarlas en tu flujo de trabajo actual.
- Acceso desde cualquier lugar: Las aplicaciones móviles te permiten consultar los calendarios y gestionar tareas desde cualquier lugar, para que tú y tu equipo podáis mantener la productividad.
Más información: ¿Quieres gestionar tus recursos de inventario? Consulta nuestra lista completa de software de gestión de recursos de inventario.
Costes y precios del software gratuito de gestión de recursos
Entiendo que has llegado a este artículo buscando las mejores opciones de software de gestión de recursos disponibles de forma gratuita. Sin embargo, dado que los planes gratuitos solo ofrecen funciones limitadas, es muy probable que necesites ampliar tu plan en el futuro.
La tabla siguiente resume los planes habituales, sus precios medios y las funciones que suelen incluir las soluciones de software de gestión de recursos:
Tabla comparativa de planes de software de gestión de recursos
| Tipo de plan | Precio medio | Funciones habituales |
|---|---|---|
| Plan gratuito | $0 | Herramientas básicas de programación, seguimiento de la disponibilidad de recursos, informes sencillos y funciones de colaboración en equipo. |
| Plan personal | $5–$25/usuario/mes | Programación avanzada, integraciones con herramientas de terceros, vistas personalizadas y acceso a aplicaciones móviles. |
| Plan empresarial | $25–$50/usuario/mes | Análisis detallados, seguimiento del tiempo, permisos basados en roles y paneles personalizables. |
| Plan para empresas | $50–$100+/usuario/mes | Previsiones avanzadas, funciones de automatización, asistencia prioritaria e integraciones de nivel empresarial. |
Preguntas frecuentes sobre el software gratuito de gestión de recursos
Encuentra respuestas a las preguntas habituales que otras personas hacen sobre este tema.
¿Cuál es el mejor software de gestión de recursos?
El mejor software de gestión de recursos es el que te ayuda a aprovechar al máximo tus recursos actuales. Para algunos equipos, esto significa empleados que forman parte de equipos de proyecto. Para otros, incluye a trabajadores autónomos y otros colaboradores externos.
Intenta encontrar una herramienta que te permita consultar todos esos recursos importantes para ti en un mismo lugar. En esta lista del mejor software de gestión de recursos encontrarás muchas opciones que puedes considerar si estás listo para dar el salto a las herramientas de pago.
¿Qué funciones clave debería buscar en un software de gestión de recursos?
La mayoría de los programas de gestión de recursos tienen funciones similares. Sin embargo, como las herramientas de esta lista son gratuitas, es poco probable que puedas acceder a todas ellas. Al elegir un software, considera qué funciones son más importantes para tu equipo y dales prioridad.
- Gestión de tareas: El software de gestión de recursos suele incluir funciones de gestión de tareas. Esto puede incluir la posibilidad de crear tareas, asignarlas a miembros del equipo, establecer dependencias y crear subtareas. Es perfecto para equipos remotos.
- Seguimiento de proyectos: El seguimiento ofrece una visión completa del progreso de un proyecto. Puedes hacer un seguimiento de todas las tareas de un proyecto concreto y del tiempo y el dinero que has invertido en cada una.
- Varias vistas: Los diagramas de Gantt, las vistas de calendario y los tableros Kanban ofrecen información y visibilidad sobre el trabajo que realiza tu empresa. Esto te ayuda a gestionar los recursos del proyecto de forma más eficaz.
- Seguimiento del tiempo: Algunas de las herramientas de esta lista ayudan a los empleados a registrar el tiempo que dedican a un proyecto concreto. Otras herramientas se integran con software de seguimiento del tiempo para ofrecer la misma funcionalidad.
- Proyecciones: Las proyecciones y previsiones calculan los recursos necesarios para completar un proyecto. Esto puede mostrar si un proyecto va según lo previsto o si está superando el presupuesto.
¿Cuáles son las ventajas del software de gestión de recursos?
El uso de la gestión de recursos puede proporcionar múltiples ventajas:
- Muestra las asignaciones actuales de recursos
- Ayuda a determinar la capacidad real de los recursos
- Realiza un seguimiento de la utilización de los recursos
- Predice la disponibilidad futura de los recursos
- Reduce los tiempos de inactividad innecesarios
- Mejora las decisiones de contratación
