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Las Mejores Herramientas
Lista Completa de los Mejores Software para Gestión de Portafolios de Proyectos

El Mejor Software para Gestión de Portafolios

Hemos visto una gran cantidad de software de gestión de portafolio de proyectos, pero estos están por encima del resto. Examinamos en profundidad los pros y los contras de las siguientes herramientas en esta revisión:

  1. 1. monday.com — Best PPM tool for workflow customization capabilities
  2. 2. Kantata — Best portfolio dashboards for professional services teams with 30+ members.
  3. 3. Wrike — Best for live tracking of team workloads and capacity
  4. 4. Smartsheet — Best for reporting features
  5. 5. Sciforma — Best for product development and IT
  6. 6. Runn — Best for growing IT and software teams
  7. 7. Bubble PPM — Best enterprise PPM tool for NPD and Innovation
  8. 8. Acuity PPM — Best lightweight PPM tool
  9. 9. Zoho Projects — Run multiple projects effectively with Zoho
  10. 10. ClickUp — Best for multiple portfolio customization and arrangement options.

Tienes visiones de crecimiento para tu equipo y tu negocio, pero para convertir esas visiones en realidad, debes tener un software para gestión de portafolios adecuado para gestionar proyectos y recursos de manera efectiva a medida que escalas.

PPM Tools For 2021 DPM Logo Soup 2021

El crecimiento de tu equipo, y tu empresa en general, a través de proyectos cada vez más grandes, es fundamental para convertirse en una empresa competitiva en el mercado actual. Con un software para gestión de portafolios de proyectos (project portfolio management), puedes recopilar y consolidar datos sobre tus proyectos para gestionar riesgos, recursos, plazos, presupuestos y mucho más.

No hay escasez de excelentes software para gestión de portafolios por ahí, por lo que ofrecemos una evaluación detallada de las mejores en esta revisión de software para gestión de portafolios de proyectos. Conozca qué hacen un software para gestión de portafolios, cómo se comparan y cómo saber que estás seleccionando el software ideal para tu portafolio de proyectos y servicios comerciales.

Pero primero, algunos conceptos básicos:

¿Qué es la Gestión del Portafolio de Proyectos?

En la gestión de proyectos, GPP es la gestión del portafolio de proyectos. En GPP, un gerente del portafolio de proyectos analiza en alto nivel el conjunto de proyectos y programas (algunos de los cuales pueden estar directamente relacionados y otros no) en el portafolio de una empresa.

Un solo proyecto es la célula elemental de una organización. Si nos alejamos un poco tenemos la gestión de proyectos, que se ocupa de la ejecución necesaria para completar proyectos. Si nos alejamos un poco más, y vemos los diversos proyectos que asume una organización. GPP se asegura de que estos proyectos distintos se realicen de manera que se complementen entre sí en términos de recursos, plazos y objetivos comerciales generales.

¿Qué hace un Gerente del Portafolio de Proyectos?

Un Gerente del Portafolio de Proyectos supervisa, controla y dirige las tareas asociadas con la gestión de un portafolio de proyectos. Esta persona necesita las habilidades de un maestro de ajedrez para dirigir adecuadamente el equipo y terminar los proyectos a tiempo y por debajo del presupuesto. El rango de responsabilidad de esta posición es inmenso y, a menudo, trata con investigadores, analistas y clientes mientras gestionan la coordinación de alto nivel de los proyectos, siguiendo las tendencias actuales del mercado y anticipando las futuras.

¿Qué Hace un Software de Gestión de Portafolios y Cómo Puede Ayudarte?

Project Portfolio Management software - ppm tools

Mantén tu proyecto en el camino correcto: los datos que tienes son lo que le dan valor a tu proyecto. Use el software gestión del portafolio de proyectos para evitar tomar decisiones erróneas basadas en información desactualizada o irrelevante.

Proporciona información empresarial de nivel ejecutivo: es imposible almacenar en tu cabeza las estadísticas detalladas del proyecto. Al gestionar múltiples proyectos, necesitas un software que sea capaz de proporcionar datos más avanzados, ¡y tus jefes te amarán por eso! Demostrar a las partes interesadas el valor y la justificación de las decisiones de manera concisa te ayudará a crear casos comerciales sólidos para tus proyectos.

Asigna recursos: la toma de mejores decisiones de negocios está  de primero en la lista de prioridades de cada empresa exitosa. El software GPP te muestra quién está trabajando en qué y durante cuánto tiempo, lo que te permite asignar y redistribuir recursos en consecuencia.

Solucionar problemas de rendimiento: al gestionar un portafolio de proyectos, puedes comenzar a identificar lugares donde surgen los mismos problemas de forma recurrente. Una herramienta de gestión del portafolio de proyectos efectiva te ayuda a rastrear los indicadores de salud del proyecto (como el Retorno de la inversión) e identificar cualquier patrón no saludable.

Evaluar riesgos: el software GPP proporciona datos y transparencia en tus proyectos no solo para identificar riesgos, sino también para cuantificarlos y explorar soluciones a través de los datos de tu portafolio.

Al final de este artículo, incluimos una tabla que resume información básica sobre las herramientas aquí descritas, así como una explicación de nuestros criterios de selección, para que puedas comprender cómo hicimos esta lista de software de gestión de flujo de trabajo.

Descripción General del Mejor Software de Gestión de Cartera de Proyectos (Herramientas PPM)

1

monday.com

Best PPM tool for workflow customization capabilities

monday.com is a project portfolio management software that focuses on simple, visually intuitive layouts that help clarify the sequence of work.

Why I picked monday.com: It allows you to allocate & prioritize tasks, use various views in order to see where everything stands, and track multiple projects using dashboards that provide high-level insights in a visual and intuitive way. The platform is completely customizable, so you will be able to adjust it to your workflow. The platform also provides powerful and customizable notifications and automation so you and your team can focus on what’s important.

With monday.com you can plan, manage, and track your budgets in an intuitive interface. You can track expenses, income, their dates, and attach needed files to each item. And thanks to the various columns, you can filter items by many different variables such as status, people, text, time, location and others. Formula columns are also available.

While monday.com doesn’t offer traditional automated reporting, it is built to show the big picture at a glance to help you analyze various aspects of your projects and processes. To learn about the different capabilities that help analyze performance, scope out their detailed explanation here.

monday.com Standout Features & Integrations

Features include resource and project management, time tracking, collaboration, file management, collaborative docs and reporting dashboards.

Integrations include project management apps like Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.

monday.com Plans & Pricing

Pricing starts at $10/user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.7 8065

14-day free trial + freemium plan available

From $8/user/month (billed annually, min 3 seats)

2

Kantata

Best portfolio dashboards for professional services teams with 30+ members.

Kantata Industry Cloud for Professional Services is the professional services solution formed by the merger of Mavenlink & Kimble.

Why I picked Kantata: It supports resource management, project management, financial management, and business intelligence. Additionally, it is designed to foster team collaboration and bring your team together in one view.

Their project portfolio management capabilities provide an overview of all your projects in a customizable view that is located in a tab inside the Project Health dashboard. In it, you will find RAG indicators providing quick info on overall health status, margin %, burn rates, risk, and more. Additionally, each item in your scoreboard can take you to more detailed information with a simple hover and click.

Kantata Standout Features & Integrations

Features include resource forecasting, real-time utilization, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.

Integrations include pre-built connections with these tools: Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics, Quickbooks, and Sage Intacct. They also provide an integration platform called M-Bridge that’s designed to simplify integration between Kantata and other business apps like CRM, HCM, and financial software.

Note: Kantata is a viable option for teams with over 30 people as per their pricing form.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.1 715

Free demo available

Pricing upon request

3

Wrike

Best for live tracking of team workloads and capacity

Wrike is an award-winning, easy-to-use project portfolio management software that is highly configurable and includes AI capabilities that can assess at-risk projects and help to optimize your portfolio. Users can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.

Why I picked Wrike: Its interface enables users to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, providing a full overview of resources in real-time.

Wrike also features advanced portfolio insights including project and team performance reports, resource management and allocation, time tracking, and more. The reporting features provide an accurate overview of your portfolio to help minimize risk. You can also schedule real-time insights to be sent to your inbox for a picture of overall portfolio health.

Wrike Standout Features & Integrations

Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.

Integrations include 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.

Wrike Plans & Pricing

Pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.2 2544

Free plan available

From $9.80/user/month

4

Smartsheet

Best for reporting features

Smartsheet is a spreadsheet-like project management platform. Although it isn’t a dedicated PPM tool, it does have a lot of great reporting features that make it apt for looking at project metrics on both an individual and a high level.

Why I picked Smartsheet: The platform offers some above-average reporting and visualization tools that are useful for portfolio management. For example, real-time metrics and customizable dashboards can be made to display specific project data for each project by modifying a drag-and-drop dashboard interface.

Indeed, reporting is the strongest feature of this tool in the context of managing a portfolio of projects, offering the ability to publish stakeholder-facing reporting dashboards and editable summary reports that you can easily export to Excel.

There are lots of project management and resource management tools, which I consider to be fairly standard among this type of software. You will certainly be able to collect all of the project data you need to analyze a portfolio (budget and spend, resource allocation, capacity, etc) and do the rest with a prebuilt integration to a business intelligence tool like Tableau (below).

Smartsheet Standout Features & Integrations

Features include dashboards, reports that consolidate multiple sheets, workflow automation, resource management, multiple views, forms to collect information, and digital asset management using Brandfolder.

Integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.

Smartsheet Plans & Pricing

Smartsheet has three plans and starts at $9/user/month, with a minimum of 3 and a maximum of 25 users. They offer a 30-day free trial.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.4 7399

Freemium version available

From $7/user/month

5

Sciforma

Best for product development and IT

Sciforma PPM is a robust project portfolio management software solution that allows PMOs and project delivery leaders to achieve higher growth and reach strategic objectives through more efficient and effective management of the project portfolio. Functionally scalable, PMOs (no matter what the PPM maturity) can take advantage of Sciforma’s critical PPM capabilities: portfolio and program, resources, demand, project planning, time tracking, and collaboration to make smarter, data-driven decisions. Discover powerful portfolio status overviews, project health scores, portfolio simulations, strong capacity planning, and much more.

This tool provides a flexible platform in which you can manage multiple project environments on both the project- and portfolio level, including IT, NPD/R&D, professional services and public sector. In Sciforma, PMO managers will find rich strategy and portfolio planning facilities, while team members can take advantage of its offering of state-of-the-art tools for project collaboration and task execution. Sciforma makes the most sense from a technology deployment risk-reward perspective: it’s robust, easy to implement, and quick to scale.

Sciforma’s demand and portfolio management help prioritize the project portfolio. Its features include advanced budget-driven ranking options, dynamic business case criteria, and scoring, and multi-scenario simulations. For project and resource management, you’ll find features to deploy and mobilize projects: a powerful Gantt view with the critical path, sophisticated cost, and budget management, integrated agile, resource utilization reporting, and capacity planning. You can analyze and optimize projects with key project metrics on configurable dashboards and reports.

Sciforma integrates with various line-of-business tools most common in organizations through the software’s API. This includes platforms such as Exchange, Google Calendar, Jira, Salesforce, Sharepoint, Yammer, Quickbooks, VersionOne, Oracle, SAP, Sage, and many more.

Sciforma costs starting from $20-$60/user/month plus a one-time implementation fee. Discounts are available for selected user types.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.2 56

Free trial available

From $60/user/month

6

Runn

Best for growing IT and software teams

Runn is a real-time resource planning and PPM software with integrated time tracking and powerful forecasting capabilities.

Why I picked Runn: The software is extremely intuitive and its Gantt view has drag-and-drop features and a colorful user interface. The free version of this software lets you build unlimited projects and offers a project portfolio view, which makes it perfect for small project teams.

Runn makes the data dynamic and visual. Charts and reports update as you plan your projects, and you can see insights like capacity, workload, availability, and billable and non-billable utilization. Finally, you can keep tabs on KPIs like utilization, project variance, and overall financial performance.

Runn Standout Features & Integrations

Features include resource scheduling, capacity management, project scheduling, timesheets, forecasting, and reporting. All features are available in the free plan.

Integrations include Harvest, WorkflowMax, and Clockify for importing project, client, and people data and syncing time entries. With Runn’s API, you can build your own integration to send data across your favorite tools.

Runn Plans & Pricing

The free version is available for up to 5 users. Paid plans start at $10/user/month.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
3.7 41

14-day free trial and free plan available

Plans start at $10/person managed/month

7

Bubble PPM

Best enterprise PPM tool for NPD and Innovation

Bubble® PPM is a scalable, highly configurable platform designed for mid-to-large size companies looking to align strategy with delivery and increase efficiency and confidence in execution.

Why I picked Bubble® PPM: 

Bubble® PPM is an intuitive PPM Software that’s designed with its end-users in mind. It provides a range of customizable dashboards, reports, and tools to support portfolio-oriented company leaders and project delivery teams. The system also offers a range of out-of-the-box tools based on best practices from their many years as a specialist consultancy, so that teams can hit the ground running. 

By leveraging a modular and permissions-based platform, the software is easily tailored to current organizational needs, but can also grow and evolve as the company's needs change. Bubble makes it easy for users to see the whole picture or just the views and slices of data that are relevant for their role. In-built notifications also help to ensure that users are getting the right Information at the right time, to work proactively and mitigate risks.

40% of the company’s international customer base is from the Fast-Moving Consumer Packaged Goods (FMCG/CPG) sector, but the platform is equally suited to R&D, New Product Development, Capital Projects, or Change Management programs. To see the company’s short explainer video, click here


Bubble® PPM Standout Features & Integrations

Features include in-built stage and gate governance tools, risk management tools, project scorecards, project planning and baselining tools, easy to use report and dashboard builders, plus all the features you’d expect of a full-featured Project and Portfolio Management system.

Integrations are a key feature of Bubble® PPM and the company’s managed configuration and maintenance service enables data to be shared between connected systems securely and automatically via a library of preconfigured applications or through a Workflow designer for more complex integrations.

Bubble® PPM Plans & Pricing

14-day free trial

From $17 user/month (USD)

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.6 15

14-day free trial

From $17/user/month

8

Acuity PPM

Best lightweight PPM tool

Acuity PPM is a lightweight portfolio management solution that is a great alternative to spreadsheets.

Why I picked Acuity PPM: The tool includes a beautiful interface to help you manage your project portfolio, as well as fundamental capabilities for getting visibility into your entire project portfolio, managing work intake, prioritizing projects, tracking project performance and status reports, and managing resource capacity.

PMOs can track project portfolios and get insights on project status, store status reports in one place, and view status history across your portfolio. Another great feature is the ability to view portfolio roadmaps and see timing and sequencing for current and potential projects in the portfolio. PMO team members can also score projects using Acuity’s scoring model and then easily prioritize projects.

Acuity PPM Standout Features & Integrations

Features include portfolio tracking, portfolio roadmap, project scoring and prioritization, project request management, and resource capacity planning.

Integrations are only included in the Enterprise plan.

Acuity PPM Plans & Pricing

Pricing starts at $599 per month.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.8 7

15-day free trial

From $599/month

9

Zoho Projects

Run multiple projects effectively with Zoho

Zoho Projects is an award-winning project management and collaboration tool from Zoho. It offers flexibility and customizations to suit the needs of traditional project managers as well as agile teams.

Why I picked Zoho Projects: The resource utilization charts enable you to easily view the workload of team members and you can create and balance the workload with just a click of a button. Fix hourly rates, create invoices and have an eye on your project budget. Forecast project budget, keep track of your timelines with baselines and critical path analysis.

The interface and modules are highly customizable. All aspects of the UI from theme colors to arrangement and visibility of the various modules can be changed to suit a user's preferences. Zoho projects also offer free onboarding for its customers and a comprehensive online help guide for all users.

Zoho Projects is one of the few PPM tools that allow the creation of dependencies between projects. The portfolio widget on the dashboard helps users to get an overview of all projects at a glance. Zoho Projects stands out in cases where there are multiple hand-offs involved. It is especially popular among IT companies, consultants and education organizations. With Blueprints, users can create and automate workflows, notifications, and escalations.

Zoho Projects Standout Features & Integrations

Features include task management, task automation, blueprints, time and issue tracking, reporting, and forums for detailed discussions with your team.

Integrations. Being part of Zoho's ecosystem allows Projects to connect to several of Zoho's own services such as Zoho Books, Zoho CRM, and Zoho's finance suite. The new Zoho marketplace allows 3rd party integrations as well.

Zoho has a freemium version upto 3 users for 2 projects. No credit card information required.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.2 286

10-day free trial + freemium plan available

From $5/user/month

10

ClickUp

Best for multiple portfolio customization and arrangement options.

ClickUp is a project management software that is fully featured and ready to handle your toughest projects. You can access the portfolio feature by clicking on the three dots from the left bar (bottom) and selecting ‘portfolios.’

Why I picked ClickUp: The portfolio view lets you monitor progress around your different projects as it happens, and you can use the prioritization column to highlight the projects that better align with your goals. When you first access the portfolio view, it’s empty. This is on purpose, as ClickUp wants you to select which projects have been shortlisted to be in this important view. Once you create your portfolio, you will be able to add or hide fields from the ‘+’ option on top of the table.

Rearrange them as you like by dragging them up or down, color coding them, or using other custom field options. If you decide to open one of the projects, it will do so in a separate tab.

ClickUp Standout Features & Integrations

Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.

Integrations include native ones with Slack, G Suite, Dropbox, and many more tools, as well as over 1,000+ integrations through Zapier.

ClickUp Plans & Pricing

ClickUp’s free plan is robust and includes all primary features. The unlimited plan starts at $9/user/month and offers additional functionality.

This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.
4.7 4135

Freemium plan available

From $9/user/month

El Mejor Software para Gestión de Portafolios

Aquí hay una tabla de resumen con información esencial: compara fácilmente pruebas gratuitas y precios, junto con una puntuación que muestra cómo calificamos la herramienta.

Tool Free Option Price
1
monday.com

Best PPM tool for workflow customization capabilities

14-day free trial + freemium plan available

From $8/user/month (billed annually, min 3 seats) Visit Website
2
Kantata

Best portfolio dashboards for professional services teams with 30+ members.

Free demo available

Pricing upon request Visit Website
3
Wrike

Best for live tracking of team workloads and capacity

Free plan available

From $9.80/user/month Visit Website
4
Smartsheet

Best for reporting features

Freemium version available

From $7/user/month Visit Website
5
Sciforma

Best for product development and IT

Free trial available

From $60/user/month Visit Website
6
Runn

Best for growing IT and software teams

14-day free trial and free plan available

Plans start at $10/person managed/month Visit Website
7
Bubble PPM

Best enterprise PPM tool for NPD and Innovation

14-day free trial

From $17/user/month Visit Website
8
Acuity PPM

Best lightweight PPM tool

15-day free trial

From $599/month Visit Website
9
Zoho Projects

Run multiple projects effectively with Zoho

10-day free trial + freemium plan available

From $5/user/month Visit Website
10
ClickUp

Best for multiple portfolio customization and arrangement options.

Freemium plan available

From $9/user/month Visit Website

Criterios de Selección para el Software de Gestión del Portafolio de Proyectos

En nuestra selección de herramientas de GPP, redujimos nuestros criterios a algunos puntos clave. Revisemos algunos de los criterios más importantes para elegir la mejor herramienta de GPP que se ajuste a tu equipo.

  • Gestión de recursos: al igual que las herramientas de gestión de proyectos con software de programación de recursos, el software GPP con funcionalidad de gestión de recursos te ayudará a tomar mejores decisiones y mejores patrones de flujo de trabajo. Esto incluye características para programar recursos y gestionar líneas de tiempo. Las proyecciones y los escenarios “¿Qué pasaría si?” Son parte de la gestión de un portafolio de proyectos, y las herramientas de GPP deben brindar soporte para estas proyecciones.
  • Gestión financiera: Un dólar ahorrado es un dólar ganado. Las herramientas de GPP deben ayudar a mejorar tu precisión en la gestión de proyecciones financieras, con funcionalidad para estimar costos y gestionar presupuestos. Hoy en día, casi todos los programas tienen la opción de gestionar las nóminas y la facturación de pago en general. Esta característica es ideal para empresas que tratan con un número moderado de empleados / clientes, por lo que hacer todo desde una sola plataforma es más que bienvenido.
  • Gestión de riesgos: nos guste o no, cada portafolio que hagamos y trabajemos tendrá datos confidenciales. A menudo, los fondos y los datos con los que tratamos son sensibles en más de una forma (por lo general, el tiempo y el costo son el enfoque). Tener la ventaja en proyectos sensibles al tiempo o al presupuesto puede ser, y generalmente es, una parte importante de la gestión de riesgos. Además, las mejores herramientas de gestión de riesgos nos permiten planificar en consecuencia, incluso hacer planes de respuesta a riesgos, y tenerlos listos si el “¿Qué pasaría si?” Sale mal.
  • Informes y análisis: con informes completos y optimizados que te permiten ver qué funciona y qué no, te preparas para el éxito futuro. El software moderno de gestión de portafolios debe proporcionar múltiples opciones para generar informes. Las hojas de cálculo son una línea de base para un informe simple y útil, pero hay muchas herramientas modernas de GPP con excelentes representaciones gráficas que facilitan la visualización y comunicación de comparaciones de recursos, desgloses y mucho más.
  • Integraciones: debido a que no existe un software GPP perfecto (si existiera, esta lista no serviría de nada), debemos combinar varias herramientas para cubrir las necesidades de nuestro proyecto. Conocer estas herramientas a veces es la mitad del trabajo, de ahí este análisis.
  • Precio: por último, pero no menos importante, necesitamos saber cuánto le costará a tu organización mantener ese nivel de flujo de información interna. Algunas de las herramientas son bastante baratas, pero eso es una rareza en este dominio, y con una buena razón para ello.

¿Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Portafolio para tus Proyectos?

Ahora, tienes la idea de las herramientas GPP más populares que existen. En este punto, te guiaremos a través de los pasos finales sobre cómo elegir la mejor solución GPP para tu organización. Hazte estas preguntas al elegir el software de GPP:

¿Cuál es tu nivel de madurez de GPP?

De acuerdo con el modelo de Gartner, puedes determinar la madurez de tu empresa colocándola en uno de los 5 modelos (en orden ascendente de madurez):

  1. Reactivo: esto representa a todas las organizaciones con un enfoque ad hoc de proyectos. Hay un requisito mínimo para las herramientas de GPP de gama alta, aunque serán necesarias para el crecimiento de la disciplina.
  2. Emergente: el siguiente nivel de gestión y enfoque de los proyectos. Implica el uso de herramientas básicas de GPP pero en un nivel más frecuente y avanzado.
  3. Integración inicial: sigue un enfoque más holístico para GPP. Este es el punto donde se necesita un patrón de organización más grande. Las decisiones arriesgadas podrían surgir, y el seguimiento de los datos debe estar en punto.
  4. Integración efectiva: este es el punto donde la automatización se vuelve necesaria, y un gerente necesita la mayor ayuda posible para ejecutar todo a tiempo y por debajo del presupuesto.
  5. Innovación efectiva: este es el juego final que todos luchan. Los GPP se utilizan completamente en múltiples niveles, y se instala una Oficina de Gestión de Proyectos Empresariales para facilitar la ejecución.

¿Cuáles son los Requisitos Principales?

Tómate el tiempo para planificar cuidadosamente los requisitos que tu equipo tiene para una herramienta GPP. Analiza el trabajo pasado y los posibles proyectos futuros, y trata de hacer una evaluación lo más objetivamente posible. Utiliza este artículo como base y consulta tantas fuentes como puedas antes de decidir cuál es tu herramienta GPP ideal.

¿Cómo Encajaría la Herramienta GPP en tu Flujo de Trabajo?

Piensa en todas las herramientas que tú y tu equipo utilizan además de una herramienta GPP. Verifica la compatibilidad de integración y ve en qué parte del ciclo del proyecto vas a integrar primero la herramienta recién adquirida.

¿Cuánto Tiempo se Necesita para Configurarlo?

Solo ten en cuenta que es posible que tus proyectos actuales deban detenerse brevemente para integrar completamente una nueva herramienta GPP. Además, piensa en el soporte para diferentes plataformas nativas, como Android y iOS, y, en consecuencia, ajústalo a tu equipo.

Facilidad de Incorporación

Tu equipo necesitará algo de tiempo para aprender y adaptarse al nuevo conjunto de herramientas de GPP que se les presentarán. Ten en cuenta todos los factores como: tiempo para aprender, disponibilidad de material de aprendizaje, capacitación y soporte del proveedor de software, etc.

Costo

Por último, pero no menos importante, estas herramientas de GPP tienen un precio. Después de calcular el presupuesto que tienes para pagarlos, no olvides que cada herramienta GPP se valora con el servicio que brinda.

Otras herramientas PPM

We’ve prepared a list of additional PPM tools that you might consider:

  1. Corporater

    Best for holistic view and linking projects, portfolios, teams, and strategies to GRC

  2. Forecast

    Best PPM tool for AI and automation capabilities

  3. Accelo

    Best PPM tool for automations

  4. Oracle Primavera

    Best PPM tool for enterprise

  5. ProjectManager.com

    Best for built in and custom report templates

  6. Hive

    Best PPM tools for collaboration

  7. Planview Clarizen

    Best PPM for medium to large enterprises

  8. Adobe Workfront

    Best PPM tool for service teams

  9. Portfoleon

    Best PPM tool for growing organizations

  10. KeyedIn

    Best PPM tool for user experience and user interface

¿Necesitas Ayuda para Reducir las Opciones?

Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.

Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.

¿Qué opinas?

¿Estás de acuerdo con nuestra lista? ¿Cómo abordarías este tema? Hay un montón de factores en la ecuación de gestión del portafolio de proyectos, y los nuevos comentarios siempre son bienvenidos.

By Ben Aston

Soy Ben Aston, gerente de proyectos digitales. He estado en la industria durante más de 10 años trabajando en el Reino Unido en las principales agencias digitales de Londres, incluidas Dare, Wunderman, Lowe y DDB. He entregado de todo, desde videos virales a CMS, juegos flash, anuncios publicitarios y eCRM a sitios de comercio electrónico. He tenido la suerte de trabajar en una amplia gama de grandes clientes; marcas automotrices como Land Rover, Volkswagen y Honda; Empresas de servicios públicos como BT, British Gas y Exxon, y de bienes de consumo como Unilever, así como también marcas de productos electrónicos, como por ejemplo Sony.

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1 Comment

  • alguna herramienta open source?

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