Los 10 Mejores Software de Seguimiento de Tiempo para la Productividad en 2026
10 Mejor Resumen de Software de Seguimiento de Tiempos
El mejor software de seguimiento de tiempos te ayuda a monitorear las horas de los proyectos, facturar a los clientes con precisión y gestionar la productividad del equipo sin depender de hojas de cálculo ni de perseguir hojas de horas manuales. Si tienes problemas con datos inconsistentes de freelancers, proyectos con sobrecostos o facturas incorrectas por herramientas de registro deficientes, es momento de mejorar.
Con 20 años de experiencia entregando proyectos digitales para marcas como Sony, Land Rover y Unilever—y más de una década probando plataformas de seguimiento de tiempos—sé qué distingue a una herramienta confiable. La solución adecuada debe integrarse con tu conjunto de herramientas de gestión de proyectos, permitir registros en tiempo real y adaptarse tanto al seguimiento manual como automatizado.
En esta guía, he puesto a prueba numerosas herramientas y seleccionado cuidadosamente 20 de las mejores plataformas para ayudarte a encontrar el software de seguimiento de tiempos que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y mejore tus resultados. He analizado las características, integraciones y precios de cada herramienta para identificar qué las hace destacar. Así, podrás seleccionar con confianza la opción que encaje perfectamente con las necesidades de tu equipo.
Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas de Software de Seguimiento de Tiempos
Hemos estado probando y analizando software de seguimiento de tiempos desde 2011. Como gestores de proyectos, conocemos lo crítico y difícil que es tomar la decisión correcta al elegir un software.
Invertimos en una investigación exhaustiva para ayudar a nuestra audiencia a tomar mejores decisiones de compra de software. Hemos probado más de 2,000 herramientas para diferentes casos de uso de gestión de proyectos y hemos escrito más de 1,000 reseñas completas de software. Descubre cómo mantenemos la transparencia y nuestra metodología de reseñas de software de seguimiento de tiempos.
Compara Especificaciones Lado a Lado
Esta tabla comparativa resume los detalles de precios de mis principales selecciones de software de seguimiento de tiempos para ayudarte a encontrar el mejor para tu presupuesto y necesidades empresariales.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para el seguimiento del tiempo en proyectos | Prueba gratuita de 14 días | Desde $6/usuario/mes | Website | |
| 2 | Mejor para obtener análisis de rentabilidad basados en el tiempo | Prueba gratuita de 14 días + demo gratuita disponible | Desde $10/usuario/mes | Website | |
| 3 | Ideal para seguimiento de tiempo detallado | Prueba gratuita de 14 días + demo gratis disponible | Desde $19.90/usuario/mes (facturación anual) | Website | |
| 4 | Ideal para reducir el robo de tiempo | Prueba gratuita de 14 días disponible | Desde $24/ubicación/mes | Website | |
| 5 | Mejor seguimiento de tiempo por GPS para equipos móviles | Plan gratuito disponible + prueba gratuita de 14 días | Desde $29/mes (facturación anual) | Website | |
| 6 | Mejor para equipos y empresas pequeñas | 30 días de prueba gratis | Desde $5/usuario/mes | Website | |
| 7 | Lo mejor para el seguimiento de tiempo de ciclo completo | Demostración gratuita disponible | Precio bajo solicitud | Website | |
| 8 | Ideal para paneles personalizables | Prueba gratuita de 30 días. No se requiere tarjeta de crédito. | Desde $5.99/usuario/mes | Website | |
| 9 | Ideal para registrar tiempo junto con la programación de recursos | Prueba gratuita de 30 días | Desde $5/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 10 | Mejor gestión integrada de tiempo y recursos | Prueba gratuita de 7 días disponible | Desde $9/usuario/mes (facturado anualmente) | Website |
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Smartsheet
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Accelo
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Celoxis
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Reseñas del Mejor Software de Seguimiento de Tiempos
Aquí tienes un breve resumen de las mejores apps de seguimiento de tiempos, con capturas de pantalla, características destacadas, integraciones disponibles y más.
Ideal para el seguimiento del tiempo en proyectos
monday.com ofrece a los equipos orientados a proyectos una plataforma flexible para registrar el tiempo dedicado a las tareas, gestionar las cargas de trabajo y visualizar el progreso de los proyectos, lo que lo convierte en una excelente opción para empresas que necesitan monitorizar horas en múltiples proyectos y departamentos.
¿Para quién es mejor monday.com?
monday.com es una buena opción para equipos medianos a grandes en tecnología, marketing y servicios profesionales que necesitan controlar el tiempo a través de varios proyectos y flujos de trabajo en un solo lugar.
Por qué elegí monday.com
Elegí monday.com como uno de los mejores para el seguimiento del tiempo en proyectos gracias a que su función de seguimiento del tiempo está perfectamente integrada en el tablero de proyectos. No hay necesidad de abrir una aplicación separada: las columnas de seguimiento de tiempo están justo al lado de las columnas de estado, responsable y fecha, así que cada hora registrada está vinculada directamente a una tarea, responsable y fecha límite. También me gusta la Vista de Carga de Trabajo, que utiliza datos en tiempo real para mostrar quién está sobrecargado en los proyectos, lo que me permite reasignar tareas antes de que alguien se retrase. Además, los AI Blocks pueden categorizar automáticamente las entradas de tiempo según el tipo o la urgencia del proyecto, lo que reduce el trabajo manual que suele ralentizar los informes al final del sprint.
Características clave de monday.com
- Vista de diagrama de Gantt: Visualiza cronogramas de tareas, dependencias y hitos del proyecto en un gráfico interactivo de arrastrar y soltar.
- Tableros personalizados: Crea tableros en tiempo real que recogen datos de tiempo, presupuesto y progreso de varios tableros en una sola vista.
- Automatizaciones: Configura disparadores basados en reglas para notificar a los miembros del equipo, actualizar estados o reasignar tareas cuando se cumplan ciertas condiciones.
- Columnas de estimación de tiempo: Asigna horas estimadas a tareas individuales para que los equipos puedan comparar el tiempo planificado con el real invertido.
Integraciones de monday.com
Las integraciones incluyen Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Active Directory, GitHub, GitLab, Slack, Gmail y Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Tableros personalizables para una mejor visibilidad del proyecto
- Integra el seguimiento de tiempo con la visibilidad de carga de trabajo
- Te da la opción de exportar los datos de seguimiento del tiempo
Cons:
- Le faltan funciones avanzadas de control horario, como hojas de tiempo automáticas
- La plataforma puede ser demasiado sencilla para necesidades de gestión del tiempo más complejas
New Product Updates from monday AI Work Platform
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Mejor para obtener análisis de rentabilidad basados en el tiempo
Productive es una plataforma de gestión de proyectos y seguimiento de tiempo diseñada para agencias y empresas de servicios que necesitan conectar las horas registradas con los presupuestos de proyectos, la planificación de recursos y la rentabilidad.
¿Para quién es mejor Productive?
Productive es especialmente adecuado para agencias y empresas de servicios profesionales que cobran a sus clientes por hora y necesitan visibilidad sobre los márgenes de los proyectos.
Por qué elegí Productive
Elegí Productive como uno de los mejores debido a la manera en que conecta directamente el seguimiento del tiempo con los datos de rentabilidad. Cada hora que tu equipo registra en un servicio —facturable o no facturable— alimenta directamente el seguimiento del presupuesto y los informes de margen, por lo que no tienes que esperar un informe financiero para saber en qué estado se encuentra un proyecto. Me gusta especialmente el informe de coste del trabajo, que compara el tiempo trabajado frente al tiempo facturable por recurso, dándote una visión clara de dónde se están perdiendo horas. La capa de informes impulsada por IA también es realmente útil — puedes pedir que muestre la rentabilidad por proyecto o la utilización por equipo sin tener que crear un solo informe personalizado desde cero.
Características clave de Productive
- Seguimiento de tiempo con partes de horas: Registra horas manualmente o mediante temporizador directamente en tareas, proyectos o servicios desde una vista centralizada de partes de horas.
- Planificación de recursos: Programa miembros del equipo en distintos proyectos usando un planificador visual de capacidad que muestra la disponibilidad y la carga de trabajo en tiempo real.
- Presupuestación de proyectos: Establece límites de presupuesto por proyecto y haz seguimiento de los gastos conforme se registran horas y gastos.
- Facturación: Genera facturas directamente a partir de las horas facturables registradas y envíalas a los clientes sin salir de la plataforma.
Integraciones de Productive
Las integraciones incluyen Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd y QuickBooks.
Pros and Cons
Pros:
- Panel e informes personalizables
- Funciones robustas de planificación de recursos
- Funciones integrales para gestión y reporte financiero
Cons:
- La configuración inicial y la incorporación pueden llevar tiempo
- Número limitado de integraciones
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Scoro es una plataforma de gestión de trabajo diseñada para equipos de servicios profesionales y agencias que necesitan registrar el tiempo, gestionar proyectos y conectar los datos de tiempo directamente con la facturación y los informes.
¿Para quién es mejor Scoro?
Scoro es una opción sólida para firmas de servicios profesionales —como consultorías, agencias y proveedores de servicios de TI— que necesitan vincular el seguimiento de tiempo con los presupuestos de proyectos y la facturación a clientes.
¿Por qué destaca Scoro?
Scoro captura datos de tiempo detallados y los utiliza en los informes. Los equipos pueden registrar horas de tres formas: utilizando un temporizador en tiempo real, registrando retrospectivamente en una hoja de tiempo, o dejando que el calendario complete automáticamente los informes de trabajo a partir de eventos programados. La función de autocompletar de la hoja de tiempo extrae información de la lista de tareas de cada persona, así que no hay duda sobre qué registrar. Luego, esos datos de tiempo alimentan los informes de horas facturables vs. no facturables, por lo que puedes ver exactamente en qué se invierten las horas entre clientes, proyectos y actividades—y usar esa información para mejorar la precisión de la facturación.
Características clave de Scoro
- Seguimiento del presupuesto del proyecto: Supervisa presupuestos en tiempo real frente a horas y gastos registrados para mantener los proyectos en equilibrio financiero.
- Facturación a partir de entradas de tiempo: Convierte el tiempo registrado directamente en facturas para el cliente sin volver a ingresar los datos manualmente.
- Informes de utilización: Consulta las tasas de utilización de todo el equipo para identificar recursos sobreasignados o infrautilizados en los proyectos activos.
- Gestión de tareas y hitos: Organiza el trabajo en tareas y hitos con responsables, plazos y dependencias.
Integraciones de Scoro
Las integraciones incluyen Google Calendar, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Zapier, Dropbox, Slack, HubSpot y Exact.
Pros and Cons
Pros:
- Funciones integrales de gestión de proyectos
- Capacidades de seguimiento de tiempo efectivas
- Informes y analíticas robustos
Cons:
- Ciertas funciones de seguimiento de tiempo solo en planes superiores
- La app móvil ofrece funciones limitadas
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates
Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.
Homebase es una plataforma de seguimiento de tiempo y gestión de equipos diseñada para fuerzas laborales de pago por hora, ayudando a empresas de retail, restaurantes y servicios a llevar el control de horas, gestionar horarios y simplificar la nómina.
¿Para quién es mejor Homebase?
Homebase es muy adecuado para pequeñas y medianas empresas en industrias orientadas al trabajo por horas como servicios de alimentos, comercio minorista y hospitalidad.
Por qué elegí Homebase
Homebase se gana su lugar en mi lista corta por la manera en que aborda directamente el robo de tiempo en ambientes de trabajo por horas. Me gusta que el reloj de fichar le toma una foto al empleado al registrarse, así puedes verificar de inmediato que la persona correcta está marcando — no un compañero haciéndolo por él. Esa prevención de fichajes entre compañeros está incluida en el plan gratuito, lo cual es poco común. Además, el seguimiento por GPS te permite confirmar que los empleados remotos o de campo realmente están en el sitio cuando fichan, y no registrando horas desde otro lugar.
Características clave de Homebase
- Hojas de tiempo automáticas: Homebase convierte los datos de entrada y salida en hojas de tiempo automáticamente, señalando discrepancias para revisión del gerente.
- Alertas de horas extra y descansos: Configura reglas para los umbrales de horas extra y descansos obligatorios, y Homebase notifica a los gerentes cuando los empleados están cerca de alcanzarlos o incumplirlos.
- Integración de nómina: Exporta los datos de las hojas de tiempo directamente a proveedores de nómina para reducir la introducción manual y los errores de cálculo.
- Mensajería de equipo: La mensajería integrada permite a los gerentes comunicar cambios de turno, actualizaciones y recordatorios directamente en la plataforma.
Integraciones de Homebase
Las integraciones incluyen Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland y Revel.
Pros and Cons
Pros:
- Los registros de entrada con foto ayudan a prevenir fichajes entre compañeros
- El seguimiento por GPS verifica la asistencia remota o móvil
- Mensajería de equipo integrada para coordinación de turnos
Cons:
- Opciones limitadas de personalización de reportes
- No cuenta con funciones de seguimiento de tiempo por proyecto
Connecteam es una plataforma de gestión de la fuerza laboral para empresas con empleados móviles o sin escritorio que necesitan un seguimiento fiable del tiempo, programación de turnos y comunicación en equipo en un solo lugar.
¿Para Quién es Mejor Connecteam?
Connecteam es ideal para pequeñas y medianas empresas en sectores de campo como la construcción, el comercio minorista y la hostelería, que gestionan trabajadores por horas o por turnos.
Por Qué Elegí Connecteam
Elegí Connecteam como uno de los mejores por la eficiencia de sus funciones de seguimiento de tiempo por GPS en condiciones reales de campo. Me gusta especialmente la función breadcrumbs, que registra la ruta de localización del empleado durante todo su turno, no solo en el momento de fichar. Eso significa que, si gestionas un equipo distribuido por varios sitios de trabajo, puedes ver exactamente dónde estuvo cada persona y cuándo, sin depender de informes manuales. La función de geoperimetraje va un paso más allá, ya que marca automáticamente la salida del empleado cuando abandona el radio del lugar de trabajo designado, ayudando a reducir el fraude en el registro de horas sin requerir intervención manual de los gerentes.
Características Clave de Connecteam
- Gestión de hojas de tiempo: Revisa, edita y aprueba las hojas de tiempo de los empleados directamente en la aplicación antes de exportar a nómina.
- Programación de turnos: Crea y asigna turnos a empleados o equipos específicos, con visibilidad sobre la disponibilidad y conflictos.
- Seguimiento de horas extra: Establece reglas personalizadas para que el sistema marque automáticamente las horas que superen los umbrales definidos.
- Modo quiosco: Permite que los empleados fichen la entrada y salida desde un dispositivo compartido usando un PIN, útil para obras o lugares fijos donde no todos tienen smartphone propio.
Integraciones de Connecteam
Las integraciones incluyen QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square y BambooHR.
Pros and Cons
Pros:
- Variedad de métodos de fichaje, incluyendo app móvil, quiosco y tarjetas NFC
- Capacidad para rastrear ubicaciones de empleados y definir áreas geovalladas
- Permite establecer reglas específicas para descansos, horas extra y tarifas de pago
Cons:
- Las notificaciones push a veces se retrasan
- Configurar los roles y permisos de usuario puede ser poco intuitivo
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Si buscas una herramienta de seguimiento de tiempo diseñada para pequeñas empresas y equipos, actiTIME merece tu atención. Está pensada para equipos que necesitan registrar horas, gestionar tareas y monitorear los costos de proyectos sin complicaciones adicionales. La plataforma destaca por su sencilla configuración, reportes flexibles y funciones integradas de gestión de ausencias.
¿Para quién es mejor actiTIME?
Supervisores de equipo y administradores de pequeñas empresas que requieren un control de tiempo y reportes sencillos, sin implementaciones complejas ni soporte dedicado de sistemas.
Por qué elegí actiTIME
Para equipos y empresas pequeñas, actiTIME ofrece un conjunto enfocado de funcionalidades de seguimiento de tiempo sin características innecesarias. Elegí actiTIME porque permite registrar el tiempo por cliente, proyecto o tarea, facilitando identificar en qué se invierten las horas. También incluye gestión de ausencias, así que puedes controlar bajas y vacaciones junto al registro de horario habitual. Sus herramientas de reporte ayudan a los equipos pequeños a supervisar los costos y la productividad de los proyectos sin perderse en complicaciones.
Características clave de actiTIME
Otras funciones que hacen útil actiTIME para equipos pequeños incluyen:
- Recordatorios automáticos: Envía notificaciones para recordar a los usuarios que entreguen sus hojas de tiempo a tiempo.
- Tarifas de facturación personalizables: Permite establecer diferentes tarifas por hora para varios clientes o proyectos.
- Aplicación móvil: Permite a los usuarios registrar el tiempo y gestionar tareas desde sus teléfonos inteligentes.
- Integración con QuickBooks: Sincroniza los datos de seguimiento de tiempo directamente con QuickBooks para una contabilidad eficiente.
Integraciones de actiTIME
Las integraciones incluyen actiPLANS, complemento de Chrome, QuickBooks y Asistente de Gestión del Tiempo. También hay una API disponible para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Permite establecer y hacer seguimiento a presupuestos por hora
- Admite políticas de ausencias fijas y por acumulación
- Ofrece informes detallados y análisis de datos
Cons:
- Carece de integraciones nativas extensas
- Carece de funciones como geocercas y reconocimiento facial
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Kantata es una plataforma de gestión de proyectos y recursos para equipos de servicios profesionales que necesitan realizar un seguimiento de tiempo, gestionar proyectos y optimizar recursos en compromisos complejos con clientes.
¿Para quién es mejor Kantata?
Kantata es ideal para empresas de servicios profesionales medianas y grandes—como consultorías, agencias de marketing y empresas de servicios de TI—que deben gestionar tiempo y recursos en múltiples proyectos de clientes simultáneamente.
Por qué elegí Kantata
Elegí Kantata como uno de los mejores porque es una de las pocas herramientas de seguimiento de tiempo que conecta los datos de tiempo con todas las demás etapas de la entrega del proyecto, desde la definición inicial hasta la facturación. Lo que me encanta es que el seguimiento de tiempo y gastos no es un módulo independiente; se integra directamente en la gestión financiera, por lo que mi equipo puede ver en tiempo real cómo las horas registradas afectan los márgenes del proyecto y el gasto del presupuesto. Kantata también incluye flujos de trabajo de hojas de tiempo con automatización que elimina las fricciones al cerrar períodos, algo que los equipos financieros en compromisos con múltiples proyectos realmente apreciarán. Además, la capa de inteligencia de negocio proporciona datos de utilización y honorarios en toda la cartera, por lo que el seguimiento del tiempo se convierte en un insumo para decisiones estratégicas reales, y no solo en un ejercicio de cumplimiento.
Características clave de Kantata
- Gestión de recursos: Asigna y ajusta la capacidad del equipo entre proyectos utilizando herramientas visuales de planificación de recursos que reflejan la disponibilidad en tiempo real.
- Pronóstico de proyectos: Modela los costos y plazos proyectados frente a los reales para mantener los compromisos de clientes en curso antes de que surjan problemas.
- Permisos basados en roles: Controla quién puede ver, ingresar o aprobar datos de proyectos con configuraciones de acceso personalizables en los equipos.
- Paneles de cliente y proyecto: Supervisa la salud del proyecto, los hitos y el estado de entrega desde una vista centralizada de toda tu cartera.
Integraciones de Kantata
Las integraciones incluyen Salesforce, NetSuite, Jira, Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, BambooHR, Google Drive y Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Los usuarios pueden registrar tiempo mediante temporizadores, hojas de tiempo o directamente en las tareas
- Las entradas de tiempo pueden ser revisadas y aprobadas antes de la facturación
- Los administradores pueden aplicar normas como notas obligatorias o asociaciones de tareas
Cons:
- Configurar quién puede registrar y aprobar tiempo puede ser complicado
- Ciertos campos de seguimiento de tiempo pueden no ser totalmente personalizables
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Expertise Agent and AI Workflow Capabilitiesfessional Services
Kantata has added Expertise Agent and new AI capabilities to automate project and resource management workflows. These updates help teams analyze risks, generate insights, and manage professional services operations faster. For more information, visit Kantata’s official site.
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Beebole es una plataforma de control de tiempo diseñada para empresas que necesitan monitorizar las horas de proyecto, gestionar la productividad del equipo y generar informes detallados para respaldar la facturación y la planificación de recursos.
¿Para quién es ideal Beebole?
Beebole es una excelente opción para empresas medianas y equipos de servicios profesionales que necesitan un control de tiempo flexible con informes detallados por proyectos y departamentos.
Por qué elegí Beebole
Beebole se ganó su lugar en mi lista porque te da mucho control sobre tus paneles de informes. Me gusta que puedas guardar informes personalizados directamente en tu panel, así que cuando necesito una vista en tiempo real de las horas del proyecto, el estado de facturación o las desviaciones del presupuesto, ya están en el panel. El generador de paneles de KPI te permite mostrar exactamente los indicadores clave que importan a tu equipo, ya sea para hacer seguimiento de la rentabilidad en 50 proyectos de clientes o para monitorizar las horas extra por departamento. Exportar esos informes a Excel o Google Sheets mantiene los datos disponibles fuera de la herramienta. También puedes configurar tarifas de facturación y coste por persona, proyecto o tarea y monitorizar presupuestos de proyecto a medida que se registran horas, lo que da al equipo una mayor visibilidad sobre los costes del proyecto.
Características clave de Beebole
- Flujo de aprobación de hojas de tiempo: Los gerentes pueden revisar, aprobar o rechazar las hojas de tiempo presentadas directamente en la plataforma antes de que se bloqueen para la nómina o la facturación.
- Planificación de recursos y gestión de capacidad: Asigna trabajo en base a la disponibilidad del equipo y compara las horas programadas con las trabajadas.
- Seguimiento de presupuestos y rentabilidad de proyectos: Establece presupuestos de facturación, coste u horas y monitoriza el gasto del proyecto conforme se registran las horas.
- Gestión de ausencias y licencias: Controla vacaciones, bajas médicas y otros tipos de licencia junto a las horas de trabajo en una sola vista.
Integraciones de Beebole
Las integraciones incluyen Asana, BambooHR, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Sheets, Excel, QuickBooks Online y una API abierta para integraciones personalizadas.
Pros and Cons
Pros:
- Capacidad de controlar el tiempo en varios proyectos y tareas
- Permite establecer diferentes tarifas de facturación para clientes, proyectos y miembros del equipo
- Función integrada de seguimiento de PTO
Cons:
- Los informes personalizados requieren conocimientos de fórmulas
- Los recordatorios de aprobación no se pueden personalizar por zona horaria
Ideal para registrar tiempo junto con la programación de recursos
Resource Guru ofrece a los gerentes de proyectos y equipos una forma de registrar el tiempo mientras gestionan la asignación de recursos, ayudando a las empresas a coordinar horarios, monitorear cargas de trabajo y optimizar la disponibilidad del equipo en una sola plataforma.
¿Para quién es mejor Resource Guru?
Resource Guru es ideal para agencias, consultoras y equipos de servicios profesionales que necesitan registrar el tiempo junto con la programación del personal y la planificación de capacidad.
Por qué elegí Resource Guru
Resource Guru se gana su lugar en mi lista porque es una de las pocas herramientas de seguimiento de tiempo que conecta las horas programadas directamente con las entradas de la hoja de tiempo. Cuando mi equipo reserva trabajo en el calendario, esas entradas se rellenan automáticamente en la hoja de tiempo de cada persona, por lo que registrar el tiempo se reduce a un solo clic en vez de empezar desde cero cada semana. También me gusta la comparación de pronóstico vs. real, que me permite ver dónde las horas estimadas se desviaron del tiempo real dedicado en cada proyecto y cliente. Ese tipo de visibilidad es realmente útil cuando intento mejorar la planificación futura, no solo informar sobre lo que ya ocurrió.
Funciones clave de Resource Guru
- Gestión de ausencias y vacaciones: Controla las ausencias del equipo, los días festivos y las bajas directamente en el calendario de recursos para mantener la disponibilidad precisa.
- Informes de utilización: Consulta el tiempo facturable vs. no facturable y las tasas de utilización del equipo en proyectos, clientes o departamentos.
- Gestión de conflictos: Recibe alertas automáticas cuando un recurso está doblemente reservado o asignado en exceso durante la programación.
- Presupuestos de tiempo por proyecto: Establece presupuestos de horas para cada proyecto y supervisa el tiempo registrado frente a esos límites en tiempo real.
Integraciones de Resource Guru
Las integraciones incluyen Outlook Calendar, Google Calendar, Jira y Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Las hojas de tiempo se rellenan automáticamente desde los horarios
- Posibilidad de registrar todo el trabajo de una semana con un solo clic
- Proceso sencillo de aprobación de hojas de tiempo
Cons:
- No cuenta con un registrador de tiempo en tiempo real
- Las entradas de tiempo no se enlazan dinámicamente con los cambios en el horario
New Product Updates from Resource Guru
Resource Guru Launches Asana Integration
Resource Guru now integrates with Asana to enhance task scheduling by providing insights into availability and skills. For more information, visit Resource Guru's official site.
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Bonsai ofrece a agencias y consultorías una plataforma unificada para rastrear el tiempo, gestionar recursos y manejar proyectos, ayudando a los equipos a mantenerse organizados y facturar a los clientes con precisión.
¿Para quién es mejor Bonsai?
Bonsai es ideal para agencias pequeñas y medianas y consultorías creativas que necesitan gestionar proyectos de clientes, rastrear horas facturables y supervisar la carga de trabajo del equipo en un solo lugar.
Por qué elegí Bonsai
Bonsai se ganó su puesto en mi lista porque sus funciones de seguimiento de tiempo y gestión de recursos están muy bien integradas. Me gusta que puedas iniciar un temporizador directamente desde una tarea y que esas horas se registren automáticamente en el proyecto correcto—sin entradas manuales ni reconciliación de hojas de tiempo después. El seguimiento en vivo de la capacidad tiene en cuenta automáticamente a los empleados a tiempo parcial y los días libres, así que al hacer una reserva puedo ver la utilización en tiempo real. Los costos, tarifas y márgenes se actualizan en el momento en que se realiza una reserva, lo que significa que los sobrecostos de presupuesto se detectan antes de que sean un problema.
Funciones clave de Bonsai
- Estimaciones de tareas: Añade estimaciones de tiempo a las tareas y genera informes en tiempo real que comparan las horas estimadas con las reales para detectar excesos y mejorar la planificación futura.
- Asignaciones tentativas: Planea asignaciones de recursos potenciales antes de que se confirmen los proyectos, luego ajusta y finaliza las reservas a medida que el alcance del proyecto sea más claro.
- Generación automática de hojas de tiempo: Crea hojas de tiempo automáticamente con base en las tareas programadas y las asignaciones de proyectos, eliminando la necesidad de crearlas manualmente.
- Vistas de tareas: Cambia entre vistas Kanban, Gantt y de calendario para rastrear el progreso de las tareas y visualizar los cronogramas de proyectos en todo tu equipo.
Integraciones de Bonsai
Las integraciones incluyen QuickBooks Online, Calendly, HiBob, Zoom y Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Incluye seguimiento en tiempo real y entrada manual
- El portal de clientes ayuda a gestionar varios clientes
- Automatización para tareas como facturas recurrentes
Cons:
- Puede que no sea lo mejor para operaciones en expansión
- Falta de funciones avanzadas
- Buddy Punch
Mejor reloj de fichar para seguimiento por GPS y foto
- Agendrix
Ideal para métodos versátiles de registro de entrada
- DeskTime
Ideal para precisión en el seguimiento de tiempo fuera de línea
- Clockify
Ideal para un seguimiento eficiente del tiempo
- Traqq
Ideal para una versión gratuita con múltiples funciones
- My Hours
Ideal para pequeños equipos y autónomos
- TimeCamp
Mejor para el seguimiento automático del tiempo
- TMetric
Ideal para almacenamiento de actividad durante 7 días
- Timesheets.com
Ideal para contadores y tenedores de libros
- Harvest
Ideal para obtener información accionable
- FunctionFox
Ideal para equipos y agencias creativas
- ProjectManager
Ideal para el monitoreo de tiempo en tiempo real
- Ravetree
Ideal para controlar gastos junto con el tiempo
- eResource Scheduler
Ideal para programación y control de horas trabajadas
- ExakTime
Ideal para equipos de empleados de campo
- Bill4time
Ideal para funciones de generación de informes
- Actually
Seguimiento de tiempo sencillo para empresas que trabajan con proyectos
- Insightful
Mejor para monitorización de equipos remotos
- Deel HR
Ideal para mantener la nómina sincronizada
- Toggl Track
Lo mejor para equilibrar las cargas de trabajo
- ClickUp
Ideal por su etiqueta de tiempo facturable
- Monitask
Ideal para equipos distribuidos
- Smartsheet
Ideal para seguimiento de tiempo móvil
- Apploye
Mejor para equipos híbridos
- ClickTime
Ideal para hojas de tiempo personalizables
- Hubstaff
Ideal para equipos distribuidos
- BigTime
Mejor para facturación y cobros
- Wrike
Ideal para proyectos complejos
- Zoho Projects
Ideal para informes de hojas de tiempo
- Accelo
Ideal para seguimiento de tiempo y proyectos en uno
Cómo evalúo el software de control de tiempo
Cuando un freelancer necesita facturas claras o una agencia debe cerrar el presupuesto de un proyecto, divido mi evaluación en dos niveles: la funcionalidad básica que una herramienta debe tener y los factores diferenciadores que la convierten en la opción adecuada.
Funcionalidad básica (Imprescindibles para esta lista)
Estas capacidades fundamentales sirven como criterios de aceptación para incluir en mi lista de software de control de tiempo:
- Métodos de captura de tiempo: Busco múltiples opciones de entrada—ingreso manual, temporizadores de un clic y seguimiento automático—para que tanto un consultor de campo como un director de proyectos en oficina puedan registrar su tiempo sin dificultades.
- Gestión de hojas de tiempo: Las hojas de tiempo editables con flujos de aprobación son importantes, especialmente para agencias donde los gerentes revisan los registros antes de facturar a los clientes al final de cada semana.
- Seguimiento de proyectos y tareas: Cada herramienta que evalúo debe permitir a los usuarios asignar tiempo a proyectos, tareas y clientes específicos, y no solo registrar horas en un único grupo indiferenciado.
- Horas facturables y tarifas: Verifico si la plataforma distingue entre tiempo facturable y no facturable, y si admite tarifas configurables por usuario, proyecto o cliente para una facturación precisa.
- Informes y analítica: Los buenos informes convierten las horas brutas en datos útiles. Busco desglose de utilización, resúmenes de costos de proyectos y exportaciones a CSV o PDF para actualizaciones a interesados.
- Integraciones y API: Herramientas como Toggl Track, Harvest y Clockify se conectan a plataformas de nómina y gestión de proyectos de diferentes formas. Evalúo las integraciones nativas y el acceso a API para flujos de trabajo personalizados.
Califico a cada proveedor en una escala del 0 (no ofrece la funcionalidad) al 5 (sobresale en esta área) para cada criterio.
Los proveedores deben alcanzar una puntuación promedio mínima para ser considerados en mi lista. A partir de ahí, considero qué distingue a cada plataforma.
Factores diferenciadores (qué distingue a los proveedores)
Una vez que elaboro mi lista, así es como contrasto y comparo a los distintos proveedores:
Características destacadas
Busco detección avanzada de inactividad y captura de pantalla para equipos que requieren mayor responsabilidad—clave para trabajos remotos o de cara al cliente. Los asistentes de hojas de tiempo impulsados por IA resaltan por automatizar entradas repetitivas y reducir errores manuales. Las funciones de seguimiento GPS y geocercas son especialmente útiles para cuadrillas de campo y empleados móviles que deben registrar entrada y salida según la ubicación. Las plataformas que combinan la gestión de PTO (Paid Time Off) con el control de tiempo ofrecen una única fuente de verdad para los datos de la fuerza laboral, facilitando el trabajo a los equipos de RR. HH. y a los líderes de proyectos.
Más allá de las características
La estructura de precios es relevante aquí: un freelancer independiente y una agencia de 200 personas tienen necesidades muy diferentes, por lo que evalúo si un proveedor ofrece un nivel gratuito utilizable junto a planes pagos escalables. La adopción por parte de los usuarios es otro gran factor. Si los empleados se resisten a completar las hojas de tiempo, los datos no sirven, así que reviso qué tan sencilla es la experiencia de ingreso de información en todos los dispositivos. Para sectores regulados como contratos gubernamentales, el cumplimiento con DCAA y los registros auditables pueden ser determinantes. Analizo cómo cada plataforma gestiona permisos, retención de datos y registros exportables.
Cómo Elegir un Software de Seguimiento de Tiempos
Es fácil perderse entre extensas listas de funciones y estructuras de precios complejas. Para ayudarte a mantenerte enfocado en el proceso de selección de software, aquí tienes una lista de factores clave a considerar:
| Factor | Qué tener en cuenta |
| Escalabilidad | Asegúrate de que el software pueda adaptarse al crecimiento de tu equipo. Busca precios flexibles, usuarios ilimitados y funciones que permitan equipos grandes, como permisos basados en roles e informes empresariales. |
| Integraciones | Elige una solución que se conecte con tus herramientas existentes, como nómina, facturación, gestión de proyectos y software de RRHH. Esto reduce la introducción manual de datos y mantiene un flujo de trabajo sin interrupciones. |
| Personalización | Las necesidades de tu equipo son únicas. Busca informes personalizables, reglas de seguimiento ajustables y permisos configurables para adaptar la herramienta a los procesos de tu empresa. |
| Facilidad de uso | Un sistema complejo ralentiza la adopción. Opta por una interfaz intuitiva con configuración mínima, opciones sencillas de ingreso de tiempo y una aplicación móvil fácil de usar para el seguimiento en movimiento. |
| Presupuesto | Compara diferentes niveles de precios, tarifas ocultas y opciones de prueba gratuita. Considera si la herramienta cobra por usuario, por función, o si tiene un modelo de tarifa plana que se ajuste a tu presupuesto. |
| Medidas de seguridad | Protege los registros de tiempo y los datos de nómina con funciones como autenticación de dos factores, controles de acceso según rol y almacenamiento de datos cifrados. |
| Acceso móvil | Si tu equipo trabaja en remoto o en terreno, asegúrate de que el software tenga una aplicación móvil robusta con seguimiento sin conexión, funciones de GPS y sincronización continua. |
| Informes y analítica | Busca información detallada sobre horas de trabajo, costos de proyectos y productividad del equipo. Los tableros de control personalizables y los informes automáticos te ayudarán a tomar decisiones basadas en datos. |
Tendencias en software de seguimiento de tiempo 2026
En mi investigación, consulté innumerables actualizaciones de productos, comunicados de prensa y registros de lanzamiento de distintos proveedores de software de seguimiento de tiempo. Aquí algunas de las tendencias emergentes que observo:
- Aplicaciones móviles y geovallas: Las apps móviles para el control de tiempo en la gestión de proyectos son cada vez más populares, especialmente gracias a la tecnología de geovallas. Esto permite registros automáticos y seguimiento basado en la ubicación para una contabilización más precisa en diferentes entornos laborales.
- Identificación biométrica: Tecnologías como el reconocimiento facial y la biometría de iris están siendo adoptadas en las soluciones modernas de registro de tiempo para mayor facilidad de uso y precisión en el marcaje de horas.
- Seguimiento del gasto energético: Este concepto emergente mide el esfuerzo mental y físico invertido durante el trabajo, lo que proporciona datos sobre la implicación y el bienestar de los empleados más allá del simple registro de horas.
- Integración con tecnología wearable: Dispositivos vestibles como relojes inteligentes ahora pueden registrar las horas de trabajo y, además, ofrecer indicadores de actividad y salud en apoyo al bienestar del empleado.
- IA avanzada y automatización: La inteligencia artificial ya es una función común y en rápida evolución en los softwares de hojas de tiempo, utilizada para automatizar el registro del tiempo, mejorar la precisión y analizar patrones de uso del tiempo.
¿Qué es el software de seguimiento de tiempo?
El software de seguimiento de tiempo es una herramienta digital que supervisa y registra la cantidad de tiempo que individuos o equipos dedican a tareas, proyectos, clientes o actividades.
Normalmente incluye funciones como temporizadores, ingreso manual de tiempo, hojas de tiempo, informes y facturación. Estas herramientas ayudan a aumentar la productividad, asegurar la facturación precisa y aportar datos para una mejor planificación y uso de recursos. Muchos programas de seguimiento de tiempo también se integran con herramientas de gestión de proyectos, nóminas y colaboración, para optimizar el flujo de trabajo y reducir la carga administrativa.
Características del software de seguimiento de tiempo
Al seleccionar un software de control de tiempo, ten en cuenta estas características clave:
- Captura automática de tiempo: Permite que el software registre tu actividad en segundo plano, para que no tengas que marcar manualmente la entrada y la salida. Esto asegura que tus horas de trabajo se registren con precisión, incluso cuando las olvides.
- Opciones de entrada manual: Agrega o ajusta fácilmente los registros de tiempo para el trabajo realizado sin conexión o corrige cualquier registro perdido, de modo que tus registros siempre reflejen la realidad.
- Categorización de proyectos y tareas: Organiza tu tiempo por cliente, proyecto o tarea para ver exactamente en qué se invierten tus horas y facilitar la generación de informes.
- Seguimiento de horas facturables y no facturables: Distingue entre horas facturables y no facturables para facturación más precisa y una mejor visión de cómo se emplea tu tiempo.
- Informes y análisis: Genera informes detallados para analizar la productividad, identificar tendencias y tomar decisiones informadas sobre tu flujo de trabajo.
- Integraciones con otras herramientas: Sincroniza tu software de control de tiempo con aplicaciones de gestión de proyectos, contabilidad o calendario para agilizar tus procesos y evitar el doble registro.
- Recordatorios y notificaciones: Configura alertas para recordarte registrar tu tiempo o agregar entradas, así nada se pasa por alto.
- Acceso móvil: Lleva el registro de tus horas desde cualquier lugar usando tu smartphone o tablet—perfecto para equipos remotos o quienes estén en movimiento.
Funciones comunes de IA en el software de control de tiempo
El software moderno de control de tiempo suele incluir funciones impulsadas por IA diseñadas para hacer tu flujo de trabajo aún más fluido:
- Clasificación automática de actividades: La IA puede analizar tu actividad y categorizar automáticamente las tareas, reduciendo la organización manual y ahorrándote tiempo.
- Sugerencias inteligentes para hojas de tiempo: En función de tus patrones de trabajo, la IA puede sugerir registros de tiempo o completar los huecos, ayudándote a terminar las hojas más rápido y con más precisión.
- Información sobre productividad: Los análisis impulsados por IA resaltan tendencias, señalan posibles distracciones y ofrecen recomendaciones personalizadas para mejorar tu eficiencia.
- Detección de anomalías: El software puede identificar patrones inusuales—como registros perdidos u horas inconsistentes—y avisarte para que los revises antes de que sean un problema.
- Entrada por lenguaje natural: Algunas herramientas permiten registrar tiempo o tareas usando comandos de texto simples, haciendo el proceso aún más intuitivo.
Beneficios del software de control de tiempo
Implementar software de control de tiempo puede proporcionar varios beneficios para tu equipo y tu negocio. Estos son algunos que puedes esperar:
- Mayor precisión: Registra las horas trabajadas al minuto para reducir errores en nóminas y facturación.
- Facturación de proyectos más sencilla: Registra el tiempo facturable por cliente o proyecto, para que puedas cobrar apropiadamente sin conjeturas.
- Menos fugas de tiempo: Ayuda a detectar tiempo no registrado o inactivo, para que no pierdas horas facturables.
- Equipos más productivos: Muestra en qué se emplea el tiempo, ayudando a los equipos a reducir distracciones y centrarse en el trabajo real.
- Menos trabajo administrativo: Automatiza hojas de tiempo, aprobaciones e informes, para que los gerentes pasen menos tiempo buscando datos.
- Mayor responsabilidad: Mantiene un registro de las horas de trabajo, ayudando a los equipos remotos y de campo a mantenerse en la línea. Consulta nuestras recomendaciones para el mejor software de control de tiempo para equipos remotos.
- Mejor control de costos: Controla los costos laborales en tiempo real, para que puedas ajustar presupuestos antes de que se desvíen.
Costos y precios del software de control de tiempo
Elegir un software de control de tiempo requiere que comprendas los diferentes modelos y planes de precios disponibles. Los costos suelen variar según las funciones, el tamaño del equipo, complementos y más. La siguiente tabla muestra los planes comunes, precios medios y las funciones habituales incluidas en las herramientas de seguimiento de tiempo:
Tabla comparativa de planes para software de control de tiempo
| Tipo de plan | Precio promedio | Características comunes |
|---|---|---|
| Plan básico/gratuito | Gratis | - Seguimiento de tiempo básico - Capacidades sencillas de reportes - Número limitado de usuarios o proyectos |
| Plan estándar | $5 - $10 por usuario/mes | - Funciones mejoradas de seguimiento de tiempo - Informes y análisis básicos - Integración con otros programas - Soporte limitado |
| Plan profesional | $10 - $20 por usuario/mes | - Informes y análisis avanzados - Integración completa con gestión de proyectos - Opciones de soporte mejoradas - Funciones adicionales como facturación, programación |
| Plan premium/empresarial | $20+ por usuario/mes | - Características personalizables - Opciones avanzadas de seguridad - Soporte prioritario - Integraciones completas con sistemas empresariales |
Una vez que haya elegido un software, es recomendable empezar con una prueba gratuita o un plan básico para comprobar si se ajusta a sus necesidades antes de pasar a un plan más avanzado.
Las etapas en las que su empresa puede considerar actualizar su plan de precios incluyen:
- Crecimiento del tamaño del equipo: Cuando aumenta el número de empleados o miembros del equipo, pueden requerirse licencias de usuario adicionales o características de gestión más completas.
- Mayor volumen de proyectos: Cuando la empresa comienza a gestionar más proyectos simultáneamente, puede necesitar un seguimiento y reporte más avanzados.
- Mayores necesidades de informes: A medida que la empresa crece, pueden ser necesarios reportes más detallados y personalizables para obtener mejores perspectivas sobre el uso del tiempo y la asignación de recursos.
- Requisitos de integración: Con el crecimiento del negocio, puede aumentar la necesidad de integrar el software de control de tiempo con otros sistemas, como nóminas, facturación o plataformas de gestión de proyectos.
- Funciones avanzadas y automatización: Finalmente, la empresa puede requerir funciones más sofisticadas como seguimiento de tiempo automatizado, análisis avanzados y automatización de flujos de trabajo para mejorar la eficiencia y la precisión.
Preguntas frecuentes sobre software de seguimiento de tiempo
Encuentra respuestas a las preguntas más comunes sobre este tema.
¿Pueden las herramientas de seguimiento de tiempo integrarse con otros programas de gestión de proyectos?
Sí, casi todas las herramientas modernas de seguimiento de tiempo se integran con plataformas populares como Asana, Trello, Jira y Slack. Las integraciones te permiten sincronizar tareas, automatizar el ingreso de tiempos y centralizar los informes. Antes de elegir una herramienta, confirma que soporte integración directa o proporcione una API para tu flujo de trabajo de gestión de proyectos.
¿Cuál es la diferencia entre el seguimiento de tiempo automático y manual?
El software de seguimiento de tiempo automático registra tu actividad en segundo plano, mientras que las herramientas manuales requieren que inicies y detengas temporizadores o ingreses las horas. Muchos gestores de proyectos usan métodos automáticos por su precisión, pero el seguimiento manual puede ser útil para registrar tareas fuera de línea o trabajos no digitales. A menudo, la mejor opción combina ambos métodos, para que tu equipo pueda registrar su tiempo fácilmente sin importar cómo trabaje.
¿El software de seguimiento de tiempo ofrece aplicaciones móviles?
Sí, la mayoría del software líder de seguimiento de tiempo incluye aplicaciones móviles para iOS y Android. Estas permiten a tu equipo registrar horas desde cualquier lugar, incluso sin conexión, y son esenciales para trabajos de campo o equipos remotos. Asegúrate de que la aplicación ofrezca notificaciones, seguimiento por GPS y funciones de temporizador para apoyar a los empleados en movimiento.
¿Es fácil registrar el tiempo de contratistas y freelancers con estas herramientas?
Sí, la mayoría de las herramientas de seguimiento de tiempo facilitan la gestión de contratistas y freelancers. Puedes invitarlos como usuarios, definir su acceso a proyectos y registrar sus horas facturables por separado de los empleados a tiempo completo. Así, obtienes informes claros para la facturación y los presupuestos de proyectos, sin importar quién forme parte de tu equipo.
¿Qué tan escalables son las soluciones de seguimiento de tiempo para equipos en crecimiento?
La mayoría de las herramientas líderes de seguimiento de tiempo pueden escalar fácilmente junto con tu equipo. Busca gestión flexible de usuarios, niveles de precios asequibles y soporte para incorporación masiva. Los planes empresariales suelen incluir controles administrativos avanzados, acceso mediante API y soporte personalizado si tu equipo supera las funciones básicas.
¿Cómo puede ayudar el seguimiento de tiempo en la gestión de riesgos?
El seguimiento de tiempo te ayuda a detectar retrasos en proyectos, miembros sobrecargados y costos inesperados a tiempo. Al revisar datos reales, puedes solucionar cuellos de botella, redistribuir tareas y evitar perder plazos. El seguimiento facilita mantener tu proyecto en agenda y bajo presupuesto.
¿Qué herramientas de reporte debo buscar en una herramienta de seguimiento de tiempo?
Los gestores de proyectos suelen usar informes que muestran el total de horas por proyecto, hojas de tiempo individuales, tiempo facturable versus no facturable y cuánto tiempo se dedicó a cada tarea o cliente. Estos informes te ayudan a detectar excesos, mantener el trabajo organizado y tomar mejores decisiones sobre la planificación o la facturación de los proyectos. La mayoría de las herramientas permiten exportar o programar estos informes para nóminas y facturación.
¿Cómo manejan la privacidad de datos las herramientas de seguimiento de tiempo?
La mayoría de herramientas reputadas de seguimiento de tiempo utilizan cifrado y almacenamiento seguro en la nube para mantener tu información protegida. Revisa las opciones para limitar el acceso de usuarios y la política de privacidad del proveedor. Para proyectos sensibles, elige plataformas con certificaciones de cumplimiento y estándares claros de manejo de datos.
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