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15 El Mejor Software de Programación de Proyectos

Here's my pick of the 15 best software from the 25 tools reviewed.

Gestionar proyectos puede resultar difícil cuando ves la información como un montón de listas de verificación. Y es aún más complicado proporcionar un estado preciso del proyecto cuando todo lo que ves es texto y fechas de vencimiento. El software de programación de proyectos puede ayudarte a planificar visualmente tus tareas, establecer dependencias, asignar responsables y mover elementos arrastrándolos y soltándolos.

El software en esta lista puede ayudarte a ahorrar tiempo al intentar averiguar si tu proyecto está en tiempo, en horario y dentro del presupuesto.

¿Qué es un software de programación de proyectos?

Un software de programación de proyectos es una herramienta utilizada para la planificación, organización y gestión de la asignación de recursos en un proyecto. Este tipo de software te permite planificar, ejecutar y monitorear todos los aspectos de un proyecto a lo largo de su ciclo de vida. También puedes desarrollar un cronograma detallado y asignar tareas a los miembros del equipo. El software de programación de proyectos suele incluir características como vistas de tareas y líneas de tiempo, herramientas de colaboración e informes.

Las Mejores Herramientas para la Programación de Proyectos

La mejor herramienta de programación de proyectos para la automatización de flujos de trabajo

  • Demo gratis disponible
  • Precio bajo pedido
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Rating: 4.1/5

Kantata es un software de gestión de recursos y PSA (Automatización de Servicios Profesionales) con módulos para programación y gestión de proyectos, contabilidad, gestión de recursos, inteligencia empresarial y colaboración en equipo.

Por qué elegí Kantata: Ofrece un sistema de paneles de control, características de seguimiento de tiempo y gastos en tiempo real, y un excelente sistema de gestión de documentos. Todas estas características de primera clase se entregan a través de un diseño sencillo y minimalista.

Específicamente para la programación de proyectos, Kantata ofrece un conjunto completo de características útiles. A medida que elaboras planes de proyecto detallados, la herramienta admite una estructura de desglose de trabajo multinivel que te permite definir el proyecto mediante una serie de tareas y subtareas detalladas. Otras características de programación incluyen: capacidades de planificación de proyectos basadas en gráficos de Gantt, gestión de horarios, estructura de desglose de trabajo multinivel, planificación de flujos de trabajo, asignación y programación de tareas, y análisis de ruta crítica y variación.

También cuenta con algunas características de colaboración contextual para comunicarse en torno a tareas, proyectos y muchos otros objetos de proyecto. Es una suite completa que lleva tiempo dominar por completo, pero la interfaz de usuario simple y simplificada acorta significativamente la curva de aprendizaje.

Características destacadas e integraciones de Kantata:

Las características incluyen funciones de gestión de recursos (utilización en tiempo real, previsión de recursos, gestión de capacidad), análisis (informes integrados, informes personalizados, análisis de tendencias) y herramientas de contabilidad (costos de proyecto, gestión de presupuestos, facturación).

Las integraciones incluyen integraciones preconfiguradas con herramientas como Expensify, G Suite, Xero, Salesforce, Netsuite, Jira, Hubspot, Slack, Concur, Dynamics 365, Qualtrics y Quickbooks. También proporcionan una plataforma de integración llamada M-Bridge que te ayuda a crear tus propias integraciones.

La mejor herramienta de programación de proyectos para equipos de crecimiento en IT y desarrollo de software

  • Periodo de prueba de 14 días
  • Desde $10 USD/usuario/mes
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Rating: 3.7/5

Runn es una herramienta de programación de proyectos y planificación de recursos en tiempo real con seguimiento de tiempo integrado y potentes capacidades de pronóstico.

Por qué elegí Runn: La programación es fácil e intuitiva en Runn: simplemente arrastra y suelta para crear fases y asignaciones de proyectos. Crea hitos de proyectos, notas de proyectos y agrega presupuestos. Cambia entre vistas mensuales, trimestrales y semestrales para planificar a corto y largo plazo. Si no tienes a la persona adecuada en el momento adecuado, utiliza marcadores de posición para definir los requisitos del proyecto.

Runn hace que la planificación sea dinámica y visual. Observa cómo se actualizan los gráficos e informes mientras planificas tus proyectos. Puedes ver visualizaciones de capacidad, carga de trabajo, disponibilidad y utilización facturable y no facturable. Planifica proyectos tentativos para ver cómo podrían cambiar tus planes de asignación si el trabajo se confirma.

Realiza un seguimiento de proyectos, consulta pronósticos y obtén métricas relevantes dentro de Runn. Tendrás datos actualizados en un solo lugar para mantener un control sobre información como la utilización, la variación del proyecto y el rendimiento financiero general. Utiliza las hojas de tiempo integradas de Runn para comprender cuánto tiempo se trabajó en tus proyectos en comparación con lo que se había planeado.

Características destacadas e integraciones de Runn:

Las características incluyen programación de recursos, planificación de proyectos, gestión de capacidad, pronóstico de proyectos, hojas de tiempo e informes.

Las integraciones incluyen aplicaciones como Harvest, WorkflowMax y Clockify para importar datos de proyectos, clientes y personas y sincronizar entradas de tiempo. Con la API de Runn, puedes crear tu propia integración para enviar datos a tus herramientas favoritas.

El mejor para prevenir el agotamiento del equipo mediante una distribución equilibrada de la carga de trabajo.

  • Periodo de prueba de 30 días
  • Desde $3 USD/usuario/mes
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Rating: 4.7/5

Resource Guru is a dedicated resource management software. The tool allows team members to visualize tasks on calendars, shows what everyone is working on, and clearly displays availability so project managers can maximize utilization.

Why I picked Resource Guru: Project managers can make resource bookings simultaneously while ensuring they aren’t overbooking resources.

Resource and project clashes are automatically prevented. Bookings can be added to a waiting list and used for capacity planning later. Each staff member gets their own resource dashboard so they can log in and know exactly what they should be working on. Powerful reporting features allow users to monitor utilization and business performance, as well as help with capacity planning.

Resource Guru Standout Features & Integrations

Features include resource scheduling, resource management, leave management, project scheduling, capacity planning, and forecasting reports.

Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.

La mejor plataforma de programación de proyectos todo en uno.

  • Periodo de prueba disponible
  • Desde $5 USD/usuario/mes
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Rating: 4.2/5

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos y programación de proyectos de Zoho. Ofrece flexibilidad y personalizaciones para satisfacer las necesidades de los gestores de proyectos tradicionales y los equipos ágiles.

Por qué elegí Zoho Projects: Tiene múltiples formas de ver la información, como listas, kanban o gráficos de Gantt. Con etiquetas de tareas y vistas y filtros personalizados, puedes organizar tus tareas y encontrarlas con facilidad. Además de la planificación de líneas de tiempo, puedes planificar tus recursos de manera efectiva con el módulo de utilización de recursos de arrastrar y soltar. Mantén a todos en el circuito directamente dentro de Projects a través del chat integrado, los foros y los comentarios, o sigue la ruta social con el feed del portal del proyecto. Además, cuenta con capacidades de análisis avanzado integradas para generar más de 50 tipos de gráficos e informes. Los paneles de control coloridos son completamente personalizables para que los usuarios puedan hacer de Zoho Projects su propio sistema.

La interfaz y los módulos son altamente personalizables. Todos los aspectos de la interfaz de usuario, desde los colores del tema hasta la disposición y visibilidad de los diversos módulos, se pueden cambiar para adaptarse a las preferencias del usuario. Zoho Projects también ofrece incorporación gratuita para los clientes y una completa guía de ayuda en línea para todos los usuarios.

Zoho Projects se destaca en casos en los que hay múltiples entregas involucradas. Es especialmente popular entre las empresas de tecnología de la información, consultores y organizaciones educativas. La herramienta es confiable para más de tres millones de usuarios y cientos de grandes marcas en todo el mundo.

Características destacadas e integraciones de Zoho Projects:

Las características incluyen gestión de tareas, automatización de tareas, planos, seguimiento del tiempo, colaboración en equipo, gráficos e informes.

Integraciones: Formar parte del ecosistema de Zoho permite que Projects se conecte con varios de los propios servicios de Zoho, como Zoho Books, Zoho CRM y la suite de finanzas de Zoho. El nuevo mercado de Zoho permite integraciones de terceros también.

La mejor opción para usuarios en general.

  • Periodo de prueba de 30 días
  • Desde $10 USD/usuario/mes
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Rating: 4.7/5

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos creado hace más de 35 años para ayudarte a realizar un seguimiento de todo tu trabajo.

Por qué elegí Microsoft Project: Se puede adquirir con Office 365 (que muchas empresas utilizan) o como un producto independiente. Microsoft Project tiene la funcionalidad pulida de una hoja de cálculo de Excel con herramientas específicas para la programación de proyectos para profesionales de la gestión de proyectos. Si necesitas ayuda con la programación de proyectos, prueba su intuitivo y sólido generador de gráficos de Gantt para navegar por las líneas de tiempo del producto.

Adaptándose a nuestras necesidades actuales, MS Project está disponible tanto en versión basada en la nube como en local.

Funciones destacadas e integraciones de MS Project

Las características incluyen tres tipos de vistas, colaboración en la programación de proyectos, informes predefinidos, mapas de ruta interactivos, gestión de recursos, modelado de carteras y comunicación mediante MS Teams.

Las integraciones incluyen otros software de Microsoft, como Outlook, Excel, Skype y más.

La mejor software de programación de proyectos para la planificación de la capacidad.

  • Periodo de prueba de 14 días
  • Desde $29 USD/usuario/mes
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Rating: 4.7/5

Forecast es una combinación brillantemente simple de herramienta de gestión de recursos y gestión de proyectos construida sobre la premisa de que los proyectos exitosos requieren una combinación de planificación a corto y largo plazo. No dicta cómo debes trabajar, por lo que puedes combinar Scrum, Kanban y programación Gantt tradicional.

Por qué elegí Forecast: La inteligencia artificial (IA) incorporada en Forecast te permite identificar fácilmente proyectos que corren el riesgo de retrasarse o desviarse. Construye y comparte tus propios paneles de control, informes y conocimientos poderosos para que puedas poner información en tiempo real al alcance de tu equipo o tus clientes. La planificación de recursos sin esfuerzo te permite hacer un seguimiento de la utilización y la capacidad. En la vista de trabajo futuro, la conexión entre la priorización y la programación permite a los miembros del equipo centrarse en las tareas más importantes.

Funciones destacadas e integraciones de Forecast

Las características incluyen planificación de recursos, gestión de tareas, seguimiento del tiempo, seguimiento del presupuesto, gestión de cartera de proyectos, colaboración, gráficos de Gantt, informes y análisis, aplicación móvil, personalización e integraciones de terceros.

Las integraciones incluyen Slack, Microsoft Teams, iCloud Calendar, Google Drive, Google Calendar, Outlook, Harvest, Trello, Asana, GitLab, Github y docenas más mediante un plan de pago a través de Zapier. Las suscripciones de nivel superior incluyen integraciones nativas con Timelog, Xero, QuickBooks Online, JIRA, Azure DevOps, Salesforce, Okta, OneLogin y Azure Active Directory.

¿Necesitas ayuda de expertos para elegir el software adecuado de planificación de proyectos?

Nos hemos asociado con Crozdesk.com para brindar a todos nuestros lectores (¡sí, a ti!) acceso a los asesores de software de Crozdesk. Simplemente utiliza el formulario que aparece a continuación para compartir tus necesidades, y ellos se pondrán en contacto contigo sin costo ni compromiso. Luego te conectarán y emparejarán con una lista de proveedores que se ajusten mejor a tu empresa, ¡y podrás acceder a descuentos exclusivos en el software!

Resumen del Mejor Software de Programación de Proyectos

Entramos en detalles sobre los pros y los contras y las características principales de cada una de las herramientas de programación de software de proyectos basándonos en nuestros criterios. Aquí tienes la información resumida en una tabla sencilla:

Tools Price
Kantata Precio bajo pedido
Runn Desde $10 USD/usuario/mes
Resource Guru Desde $3 USD/usuario/mes
Zoho Projects Desde $5 USD/usuario/mes
Microsoft Project Desde $10 USD/usuario/mes
Nifty No price details
Paymo No price details
Forecast Desde $29 USD/usuario/mes
ProjectManager.com No price details
ActiveCollab No price details
Adobe Workfront No price details
KeyedIn No price details
ProWorkflow No price details
Notion No price details
TeamGantt No price details
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Compare Software Specs Side by Side

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Otras Herramientas que Pueden Resultarte Útiles

Hay muchas herramientas de programación de proyectos y aquí, por lo que aquí tienes un par de menciones honoríficas que no incluimos en esta reseña. ¡Echa un vistazo!

  1. monday.com

    Lo mejor para plantillas predefinidas.

  2. Smartsheet

    Lo mejor para asignar recursos y miembros del equipo a proyectos específicos.

  3. Productive

    La mejor herramienta de gestión de trabajo todo en uno para agencias.

  4. Celoxis

    Lo mejor para la programación de proyectos complejos.

  5. Wrike

    La mejor herramienta de programación de proyectos para organizaciones en crecimiento.

  6. Birdview

    La mejor opción para agencias y organizaciones de servicios profesionales

  7. Hub Planner

    El mejor para medianas y grandes empresas

  8. Silverbucket

    Las mejores líneas de tiempo de proyectos y gestión de recursos.

  9. Parallax

    El mejor para análisis predictivo de recursos para habilitar programación.


Criterios de Selección para el Mejor Software de Programación de Proyectos

Si te preguntas cómo seleccioné el mejor software de programación de proyectos, aquí es donde te lo explicaré detalladamente. En primer lugar, comencé con software de programación de proyectos que tiene altas calificaciones y opiniones positivas de los usuarios. Luego, utilizando mi experiencia en gestión de proyectos, discerní cuáles eran los criterios clave más importantes para el software de programación de proyectos y comparé cómo se posicionaban cada uno de ellos en comparación con los demás.

Después de una cuidadosa consideración, he determinado que estos son los criterios más importantes al elegir el mejor software de programación de proyectos. Aquí tienes una breve lista que describe los qué y porqués de mi elección.

Características Clave

  • Planificación de presupuesto: Campos o módulos específicos donde puedas hacer un seguimiento del dinero y cómo se está gastando.
  • Gestión de tareas: El software debe ofrecer diversas formas de gestionar las tareas del proyecto. Asimismo, debería contar con vistas que te permitan ver estas tareas de diferentes formas, como gráficos de Gantt, vistas de calendario, vistas de tabla y tableros Kanban.
  • Comunicación: Muchos software de PM tienen alguna herramienta de comunicación incorporada. Estas pueden incluir chat de equipo, mensajería, integraciones con correo electrónico para notificaciones automáticas, un flujo de actividad en vivo o un feed de notificaciones, y comentarios en las tareas.
  • Gestión de recursos: Cuando programamos tareas, también programamos recursos. Por lo tanto, el software debe contar con un módulo donde podamos ver a nuestro equipo, asignaciones, carga de trabajo y algún tipo de panel de control del proyecto donde podamos hacer seguimiento de la actividad.
  • Análisis e informes: Uno de los principales beneficios del software de programación de proyectos es su capacidad para proporcionar fácilmente una gran cantidad de datos del proyecto y compilarlos en informes. El mejor software de planificación de proyectos ofrece características de análisis e informes, como informes configurables, características de informes interactivos y en tiempo real, generación automática de informes y análisis avanzados que hacen seguimiento del tiempo, utilización de recursos, costos y otras métricas clave del proyecto.

Interfaz de Usuario (UI)

Observo la distribución de elementos en la pantalla y también qué atractivo tiene el diseño. Tener un software "bonito" es importante si lo ves todos los días, en mi opinión.

Usabilidad

Experimento la herramienta como un usuario nuevo e intento analizar qué tan intuitiva es. Además, la abordo desde la perspectiva de alguien que tendría que enseñar a otros cómo usar esta herramienta. ¿Es fácil de aprender?

Integraciones

Como mínimo, la mayoría de los software de gestión de proyectos tendrán integraciones predefinidas con Google Suite, Dropbox y Box. Algo a tener en cuenta son las integraciones con aplicaciones de calendario o la capacidad de sincronización con ellas. Aunque pueda parecer obvio, no todas las herramientas tienen integraciones predefinidas con las aplicaciones de calendario que ya estás usando (o debes actualizar tu plan para acceder a esa funcionalidad).

Precios

¿Cómo se compara el precio de esta herramienta con otras herramientas con conjuntos de características similares? También busco pruebas gratuitas o versiones gratuitas del software que te permitan probar su funcionalidad por ti mismo. Equipos pequeños con necesidades de programación de proyectos simples podrían lograrlo con software de programación de proyectos gratuitos.

Preguntas Frecuentes sobre el Software de Programación de Proyectos

Encuentra respuestas a preguntas comunes que otras personas hacen sobre este tema.

¿Qué hace el software de programación de proyectos?

El software de programación te ayuda a planificar no solo tus proyectos, sino también a tener un control sobre lo que está sucediendo a medida que se desarrolla el proyecto. Además, te permite centralizar todas las actividades relacionadas con el trabajo, como la planificación, el seguimiento del tiempo, la asignación de tareas, la gestión de recursos y la generación de informes.

Además, las herramientas de programación de proyectos crean transparencia con los interesados y miembros del equipo que desean saber qué se espera de ellos.

¿Qué es la programación de proyectos en la gestión de proyectos?

Project scheduling in project management is part of project planning. It’s the process of defining a project’s phases, milestones, resources, and workflow. In addition, you plot these key components on a timeline that factors in the dependencies between the different parts.

Throughout the lifecycle of a software project, you refer to the project schedule to understand its critical path and track progress on deliverables and the project as a whole.

When there are changes, a well-made project schedule helps you to factor in the effects of any changes. This can be done through dependencies laid out initially, providing a visual tool to understand the relationship between different roles, tasks, and phases of a project.

¿Qué herramienta se utiliza para la programación de proyectos?

The most common tool used for project scheduling is the Gantt chart. The reason is that this view gives a large amount of numerical and visual information in one glance.

A Gantt chart view is commonly arranged in 2 panels that live side-by-side. The left panel contains a table with detailed information on the tasks, due dates and dependency between tasks. The right panel contains bars along a timeline that visually represent task duration and show what happens when. Therefore, this right panel is useful to quickly understand the sequence of events that must happen for successful completion.

Learn more about what is Gantt chart software.

What are some common project scheduling techniques?

La mayoría de las técnicas de programación de proyectos hacen uso de un gráfico de Gantt o un gráfico similar, e incluyen:

  • Método de la Ruta Crítica (CPM – Critical Path Method): una técnica basada en matemáticas en la que creas un cronograma utilizando tu alcance para listar tareas, sus duraciones y dependencias.
  • Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT o Análisis PERT): una técnica similar al CPM. Sin embargo, calculas una duración ponderada para las tareas en función de tu nivel de confianza en su tiempo. Estos pueden ser duraciones optimistas, pesimistas y más probables.
  • Compresión de Duración (Fast tracking): una forma de Compresión de Duración donde acortas el cronograma del proyecto al superponer tareas que se pueden realizar simultáneamente.
  • Compresión (Crashing): una forma de Compresión de Duración en la que completas las tareas más rápido al agregar más recursos al cronograma del proyecto.
  • Simulación: modelar escenarios “qué pasaría si” para prever posibles duraciones de un proyecto.
  • Nivelación de Recursos: ajustar un cronograma para minimizar la sobreutilización o subutilización de recursos.


7 Razones por las que Deberías Usar un Software de Programación de Proyectos

El software de programación de proyectos tiene muchos beneficios. Especialmente si estás escalando tu organización. Aquí tienes 7 beneficios clave:

  1. Define el flujo de trabajo del proyecto y mantiene al equipo enfocado en las tareas adecuadas. Esta herramienta brindará a tu equipo acceso visual a la línea de tiempo y les ayudará a ver sus tareas en el contexto del proyecto.
  2. Identifica y sigue la ruta crítica de tu proyecto para aprovechar la flexibilidad en el cronograma. Algunas soluciones incluso pueden resaltar tu ruta crítica con solo hacer clic.
  3. Ahorra tiempo al reprogramar con prioridades y dependencias que se ajustan automáticamente. Esto te ahorrará horas de trabajo, siempre y cuando tengas todas las dependencias configuradas correctamente.
  4. Establece líneas de base del proyecto para hacer un seguimiento de tu plan de proyecto frente a su ejecución. Podrás tener conversaciones con el cliente mejor informadas y medir si estás en el rumbo correcto.
  5. Libera tiempo y energía al configurar la herramienta para enviar recordatorios automáticos de fechas límite. Esto alivia la presión de estar persiguiendo a las personas todo el tiempo (aunque sigue haciéndolo, solo para estar seguro).
  6. Puedes visualizar fácilmente, comparar, detectar vacíos y ajustar la disponibilidad de tus recursos.
  7. Genera informes sobre la utilización, la demanda organizacional y la capacidad, y revisa las tendencias para prever futuras necesidades de contratación.

Existen muchos más beneficios, y seguirán aumentando a medida que la tecnología evolucione, brindando más oportunidades para automatizar tareas y tomar decisiones más inteligentes.

Best Project Scheduling Software Of 2021 Logo Soup

¿Qué sigue?

La gestión de recursos es un componente fundamental de la programación de proyectos, ya que impacta directamente en tu capacidad para entregar un proyecto. Aprende sobre la carga de recursos y cómo se compara con la nivelación de recursos para aprovechar al máximo los recursos disponibles. Y si deseas impresionar a tus partes interesadas, tenemos una maravillosa guía sobre cómo dominar verdaderamente la programación de proyectos.