Las 10 Mejores Herramientas y Software de Gestión de Recursos de 2024

Float es un software de gestión, planificación y programación de recursos que ayuda a los equipos a gestionar los horarios de trabajo compartidos.

Por qué elegí Float: Float merece estar en mi lista porque su funcionalidad de programación es tan fácil e intuitiva. Puedes crear nuevos proyectos rápidamente y asignarlos a tu equipo en cuestión de segundos. La vista de programación te ofrece una descripción precisa y de alto nivel de la disponibilidad y capacidad de tu equipo, y puedes profundizar aún más utilizando la función de búsqueda y filtro de Float. Establece horarios de trabajo personalizados, importa y asigna días festivos públicos, programa tiempo libre, asigna etiquetas personalizadas como ubicación y habilidades a tu personal y proyectos, y establece un estado programado para que todos sepan cuándo estás trabajando desde casa o de forma remota, o qué estás haciendo en un día en particular.

Características destacadas e integraciones de Float

Las características que elevan la oferta de Float incluyen la funcionalidad de seguimiento de tiempo. Cuando se agrega, puedes acceder a hojas de tiempo prellenadas y comparar las horas programadas de tu equipo con el tiempo real dedicado a las tareas para maximizar la asignación de recursos en el futuro. Los informes en tiempo real te permiten hacer un seguimiento de la utilización de recursos, controlar los presupuestos de proyectos y pronosticar la capacidad de tu equipo. Otras características destacadas incluyen menús de clic derecho para dividir tareas, una línea de tiempo de actividad para realizar un seguimiento de los cambios, gestión de capacidad, planificación de múltiples proyectos, pronósticos e informes.

Las integraciones incluyen Jira, Asana, Teamwork, Trello, Google Calendar, Outlook Calendar, Slack y miles más a través de Zapier.

Kantata es una herramienta completa que conecta los sistemas fundamentales de planificación, ejecución, contabilidad de proyectos y análisis en un entorno de operación único. Tiene módulos para gestión de proyectos, contabilidad, gestión de recursos, inteligencia empresarial y colaboración en equipo para equipos y agencias de servicios.

Por qué elegí Kantata: Lo que me atrae de Kantata es su sistema de paneles de control, características de seguimiento de tiempo y gastos en tiempo real, y su excelente sistema de documentación. El módulo de gestión de recursos ofrece utilización y márgenes en tiempo real en el nivel del proyecto e incluso en el nivel de la tarea. Kantata realmente ofrece una suite completa de gestión de recursos que incluso incluye herramientas de contabilidad como la estimación de costos del proyecto, gestión de presupuestos y facturación. A pesar de requerir tiempo para dominarlo por completo, Kantata ha sido ampliamente reconocido por ser fácil de usar y aprender.

Características destacadas e integraciones de Kantata

Las características que son particularmente impresionantes incluyen los servicios profesionales de Kantata. La plataforma pone a disposición de los usuarios a sus Consultores de Kantata BI, lo que significa que tienes acceso a un equipo que puede construir informes específicamente para tu negocio y proporcionar capacitación a tus recursos para ayudar a mitigar los riesgos y costos de implementación. Otras características que valen la pena incluyen la previsión de recursos, la gestión de capacidad, la gestión de habilidades, la planificación de escenarios y la planificación basada en roles.

Las integraciones incluyen integraciones preconstruidas con herramientas como Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365 y Quickbooks. También proporcionan una plataforma de integración llamada M-Bridge para ayudarte a crear tus propias integraciones.

Parallax es una solución de planificación y pronóstico de recursos diseñada para ayudar a aumentar la utilización y está nativamente construida para integraciones. Es ideal para empresas de servicios digitales y equipos de desarrollo de software que buscan aprovechar al máximo la moderna planificación predictiva de recursos y el pronóstico activo para descubrir un crecimiento medido, tasas de ingresos más altas y márgenes más sólidos.

Por qué elegí Parallax: Parallax se ganó un lugar en esta lista porque hace un gran trabajo facilitando la optimización de recursos para empresas de servicios digitales. La herramienta te brinda la capacidad de equilibrar cargas de trabajo, analizar la utilización y asignar los recursos disponibles más adecuados a los proyectos más adecuados. Este enfoque ayuda a optimizar el rendimiento del equipo y mejorar la productividad en general. Las amplias capacidades de integración pueden ampliar aún más la funcionalidad de la plataforma.

Características destacadas e integraciones de Parallax

Las características que diferencian a Parallax de otras herramientas en esta lista incluyen la funcionalidad de gestión de recursos predictiva. La herramienta ha sido diseñada específicamente para gestores de proyectos y recursos, proporcionándote las herramientas necesarias para evaluar y optimizar eficientemente la oferta y la demanda. Con una mejor optimización de recursos, deberías ser capaz de mantener a los equipos contentos y satisfechos, mantener los proyectos y recursos en el camino correcto y alinear perfectamente a todos en el equipo y en la organización en objetivos comunes. Otras características destacadas incluyen etiquetas de habilidades con una búsqueda avanzada en la base de datos de empleados, modelos de facturación personalizables, informes en tiempo real sobre ganancias y pérdidas de proyectos y contabilidad de proyectos.

Las integraciones incluyen Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana y Oracle NetSuite. El enfoque de integraciones de la plataforma garantiza que puedas agrupar las mejores características de cada herramienta en tu conjunto tecnológico actual en un solo lugar.

Resource Guru es un software de gestión de recursos dedicado que tiene como objetivo hacer que la gestión de recursos sea fácil de usar con herramientas de programación rápida.

Por qué elegí Resource Guru: Elegí Resource Guru para esta lista debido a sus capacidades de resolución de conflictos. La gestión de recursos y la colaboración en equipo están integradas para que la reserva de recursos sea más sencilla, con gestión de conflictos, gestión de permisos y una lista de espera para evitar la sobre reserva. Ayuda a los directores de proyecto a hacer reservas simultáneas sin posibilidad de pisarse los unos a los otros. Los conflictos se evitan automáticamente, lo que te ahorrará un gran dolor de cabeza.

Características destacadas e integraciones de Resource Guru

Las características que realmente destacan en Resource Guru incluyen paneles individuales de recursos que permiten a cada miembro del personal iniciar sesión y saber exactamente en qué deben estar trabajando. Para supervisar el rendimiento empresarial, informes poderosos ayudan a identificar qué proyectos y clientes están siendo sobreservidos y te asisten en el seguimiento de la utilización del equipo y la planificación futura de la capacidad. Otras características destacadas incluyen programación de arrastrar y soltar, gestión de equipos, reserva de salas de reuniones, planificación de capacidad e informes de pronóstico.

Las integraciones incluyen aplicaciones de calendario como el calendario de Outlook, Calendly y el calendario de Google. Miles de aplicaciones adicionales son accesibles a través de Zapier.

Hub Planner es un software de gestión de recursos con una suite completa de funciones de programación, registro de tiempo e informes. La característica principal es el Scheduler simple y fácil de usar, que permite la planificación y visualización de proyectos y recursos. Los usuarios pueden arrastrar y soltar para planificar proyectos y programar recursos. La herramienta también ofrece un menú multifunción, potentes filtros y una barra de capacidad de equipo dinámica. Los múltiples modos de visualización permiten tanto vistas generales de alto nivel como vistas detalladas de proyectos.

Hub Planner cuenta con un potente motor de informes con más de 70 plantillas preformateadas. Si no encuentras lo que buscas en una plantilla, puedes crear informes desde cero.

Hub Planner también cuenta con varios flujos de trabajo en línea para hojas de tiempo, solicitudes de vacaciones y una elegante opción de solicitud y aprobación de recursos. Su función de Trabajo no asignado es excelente para la programación y la previsión antes del pipeline, y los usuarios pueden crear campos personalizados a nivel de recurso o proyecto. También pueden personalizar notificaciones y recordatorios de programación.

Han adoptado un enfoque modular, por lo que tienes la opción de agregar o quitar extensiones al producto base, lo que permite a los equipos aumentar la funcionalidad o desactivar partes que no necesitan. Hay integraciones en línea con Basecamp, Slack, iCal, Rest API y Zapier disponibles.

Hub Planner ofrece una prueba gratuita bastante extensa de 60 días con todo incluido. Además, cuentan con una base de conocimientos extensa con videos tutoriales, y su servicio al cliente es excelente.

Saviom es un software de gestión de recursos que es ideal para grandes empresas. Está equipado para proporcionar una vista general visual de las complejas necesidades de equipos y programación para proyectos con múltiples componentes en movimiento.

Por qué elegí Saviom: Elegí Saviom para esta lista porque te permite identificar rápidamente qué recursos deben asignarse en función de factores como el costo, la disponibilidad, la ubicación y la competencia, en toda la empresa. Puedes obtener fácilmente una visibilidad de alto nivel incluso en presencia de matrices complicadas (por ejemplo, cuando tienes verticales como dominios, regiones, equipos y departamentos, además de proyectos individuales). Su funcionalidad de pronóstico de proyectos ayuda a identificar vacantes futuras, mientras se supervisan aspectos financieros como el margen de beneficio, los ingresos y los costos.

Características destacadas e integraciones de Saviom

Las características de Saviom que son particularmente impresionantes incluyen su inteligencia empresarial en tiempo real, que te permite cumplir con las demandas cambiantes. Puedes construir portales, análisis, informes y paneles a medida para tus necesidades, ya que Saviom es altamente expandible y configurable. También puedes controlar la visibilidad de los datos con filtros. Otras características destacadas incluyen un planificador y programador de recursos multidimensional, pronósticos avanzados y planificación de capacidad, y inteligencia empresarial en tiempo real.

Las integraciones incluyen Outlook, Google, Salesforce, Jira y las integraciones personalizadas que puedes crear utilizando su marco de intercambio de datos.

monday.com es una plataforma de trabajo flexible que ayuda a los equipos a comunicarse en contexto y obtener una vista general de los proyectos pendientes, los recursos disponibles y los plazos proyectados.

Por qué elegí monday.com: Elegí monday.com principalmente por su diseño inteligente y su interfaz sencilla. Incluso los miembros del equipo que carecen de experiencia en gestión de recursos pueden comenzar rápidamente a planificar los plazos, asignar la propiedad de proyectos y gestionar proyectos. La aplicación monday.com también te brinda la flexibilidad y el poder para dirigir tu equipo mientras te desplazas. Puedes organizar tu trabajo diario, proyectos y equipos, además de establecer automatizaciones de flujo de trabajo, compartir documentos y crear gráficos de Gantt para mayor claridad.

Características destacadas e integraciones de monday.com

Las características que realmente destacan a monday.com del resto incluyen sus 5+ vistas para que puedas ver la información de tu proyecto de la forma que desees. Por ejemplo, con la vista de carga de trabajo, puedes ver fácilmente quién puede asumir más trabajo y quién no. Es fácil obtener una idea visual de la capacidad de trabajo de tu equipo y realizar ajustes a los plazos o la propiedad en consecuencia y en tiempo real.

Las integraciones incluyen aplicaciones como Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform y miles más accesibles a través de Zapier.