Lista de Selección del Mejor Software de Administración de Recursos
Consulta 10 de los mejores programas de administración de recursos para 2023.
- monday.com
Best for simple workload and capacity planning
- Kantata
Best all-in-one resource planning for services teams and agencies
- Parallax
Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations
- Float
Best for digital agencies and production teams
- Smartsheet
Best for advanced and custom workflow automations
- Saviom
Best for enterprise resource and workforce management
- Resource Guru
Best low-cost option for beginners
- Wrike
best resource management software for teams of all sizes
- Mosaic
Best for its recommendations based on resource skills and availability
- Celoxis
Best reporting and analytics features
A continuación, encontrarás una descripción general de estas herramientas de administración de recursos (RMT), con capturas de pantalla, resumen de características, y precios.
Conceptos Básicos de la Administración de Recursos
¿Qué es el Software de Administración de Recursos?
Software de Gestión de Recursos – La Explicación
En pocas palabras, el software de administración de recursos facilita la planificación, programación (y reprogramación) de proyectos. A veces denominado software de planificación de capacidad de recursos, es un tipo de herramienta de administración de proyectos que te permite planificar, asignar y luego controlar o rastrear, quién está trabajando en qué proyecto, cuándo y durante cuánto tiempo. El software de administración de recursos hace más fácil ver la capacidad de la organización, las habilidades disponibles, para luego programar y proporcionar informes para mostrar el uso histórico y previsto de recursos.
¿Cuáles Son Los Beneficios De Usar Software de Administración de Recursos?
3 Beneficios del Software de Gestión de Recursos
- Implementa los recursos de la manera más eficiente y efectiva posible, reduciendo el tiempo de inactividad y aumentando la utilización.
- Ofrece una visión general de la capacidad de la organización para evitar el exceso de reservas y apoyar las contrataciones.
- Pronostica los ingresos proporcionando informes sobre los próximos proyectos y el despliegue planificado de los recursos.
¿Qué es un Sistema Eficaz de Gestión de Recursos?
Gestión Eficaz de los Recursos
Un sistema de gestión de recursos efectivo es aquel que de verdad funciona: puede ser tan simple como una hoja de cálculo en Excel o Google Sheets, pero es un sistema que le permite a una organización implementar los recursos a su disposición de la manera más eficiente y efectiva posible. Eso es difícil de hacer sin un software dedicado. Para que el sistema de administración de recursos sea efectivo, debe permitir a la organización maximizar la utilización de los recursos disponibles y considera la disponibilidad del personal, sus habilidades, sus preferencias, su ubicación y huso horario, y los debe asignar en función de los proyectos y los objetivos de la organización. El software de gestión de recursos es compatible con la administración de la cartera de proyectos y proporciona una forma de gestionar eficazmente los recursos para maximizar la productividad y la rentabilidad. Consulta la lista de herramientas de administración de recursos a continuación que proporcionan un sistema de administración de recursos efectivo.
¿Cómo Crear un Plan de Recursos?
La Manera Más Fácil de Crear un Plan de Recursos
- Identifica los diferentes tipos de recursos necesarios para completar el proyecto.
Los recursos pueden incluir: miembros del equipo, salas de reuniones, etc. - Cuantifique la cantidad de cada tipo de recurso requerida.
Para cuantificar los recursos, tendrás considerar los mismos y estimar su esfuerzo en el proyecto. - Programar el consumo de cada recurso dentro del proyecto.
Para programar los recursos, necesitarás un cronograma de proyecto para saber a quién reservar, cuándo y por cuánto tiempo.
¿Qué es la Gestión de Recursos?
Una Descripción Simple de la Gestión de Recursos
En la gestión de proyectos, la gestión de recursos se refiere a la práctica de planificación, seguimiento y optimización de la utilización de recursos (como personal, espacio y equipo) para completar proyectos. Este proceso implica la planificación y la administración: la verificación de la disponibilidad del recurso, la programación de las fechas de inicio y finalización, la gestión de los conflictos o dependencias de recursos y la supervisión a lo largo del tiempo para adaptarse a los cambios.
¿Qué es un Pronóstico de Recursos?
El Pronóstico o Previsión de Recursos – La Explicación
El pronóstico de recursos es un plan de los recursos necesarios para entregar un proyecto. A menudo se lleva a cabo en las fases iniciales de un proyecto, incluso tan pronto como durante el proceso de ventas. Un pronóstico de recursos es una estimación de los recursos y el esfuerzo que se requerirá para el proyecto, el cual ayuda a determinar las horas y el presupuesto del proyecto, y la estimación del proyecto que se presenta al cliente.
¿Cómo se Calculan los Recursos Necesarios Para Un Proyecto?
Una Forma Sencilla de Calcular los Recursos del Proyecto
Es importante calcular los recursos necesarios para un proyecto para así reservar una justa porción de su tiempo. Si reservas muy pocos recursos, y no habrá tiempo suficiente para terminar el trabajo. Si reservas demasiados recursos, verás que pierden el tiempo o trabajan lentamente para así cumplir con las horas.
Una forma sencilla de calcular el nivel de esfuerzo requerido es observar el desempeño del proyecto pasado y compararlo con el plan del proyecto actual para identificar la velocidad actual del equipo del proyecto. Luego, puedes usar la fórmula: velocidad actual / estimación del proyecto = recursos requeridos.
¿Acabas de darte cuenta de que no estás buscando un software de administración de recursos? Echa un vistazo a otras herramientas útiles:
- Software de programación de proyectos para ayudarte a planificar, controlar y analizar tus proyectos.
- Software de programación de recursos para ayudarte a asignar equipos, salas, personal y otros recursos.
Mira nuestra comparación simple y fácil de las 10 mejores herramientas de gestión de recursos en el mercado en 2023. En esta revisión completa del software de administración de recursos, encontrarás las mejores herramientas de administración de recursos junto con una explicación sencilla de los criterios usados para elegir dichas herramientas de alto rendimiento.
También encontrarás descripciones generales de cada herramienta, capturas de pantalla, y un cuadro comparativo que te ayudará a reducir el número de opciones. Además, respondemos todas las preguntas frecuentes sobre la administración de recursos; aprenderás qué es el software de administración de recursos y cómo puede cambiar la forma en la que trabajas para así ser más efectivo y productivo.
Compara y Evalúa Rápidamente Los 10 Mejores Programas de Gestión de Recursos

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Administrar tu equipo sin un plan o herramienta adecuados puede ser una total pesadilla. Y probablemente por eso estás aquí. Sabes que debe haber una mejor manera de administrar tus recursos y tu equipo, ¿verdad?
Tienes tu bandeja llena de solicitudes de recursos a medias y las divas que solo trabajan con ciertos clientes o en ciertos tipos de proyectos. Añádele a eso la combinación de proyectos, los contratistas, terceros y freelancers, los clientes locos, las vacaciones y bajas por enfermedad, y terminar cualquier trabajo a tiempo puede ser complicado. Sabes que necesitas algún tipo de software de administración de recursos humanos para idear un plan que funcione pero, ¿cuál? ¿Y cómo elegir?
Video: Cómo Elegir el Mejor Software de Administración de Recursos
¿Te preguntas qué buscar mientras revisas las opciones del software de administración de recursos? Aquí hay un video que cubre nuestros criterios y te da una idea de cómo se ven las interfaces de varias herramientas.

Criterios Comparativos de Software de Administración de Recursos
Para incluirlas en esta lista de software de administración de recursos, evalué herramientas basándome en los siguientes criterios:
- Interfaz de usuario (UI): ¿Qué tan bien diseñada está? ¿Ofrece vistas claras y navegación intuitiva?
- Usabilidad: ¿Es este sistema de gestión de recursos fácil de aprender y dominar? ¿Hay tutoriales y capacitación? ¿La compañía ofrece buena tecnología y soporte al usuario?
- Características y funcionalidad: ¿Cuántas de las características y funciones clave del software de administración de recursos ofrece y qué tan potentes son? Específicamente, busqué:
- Herramientas de programación y asignación: ¿es fácil poner a las personas adecuadas en los proyectos correctos? Incluye calendarios simples, cuadrículas, capacidad para establecer fechas límite y dependencias, y capacidad de ‘arrastrar y soltar’ para mover recursos. Las funciones de programación automática son una gran ventaja.
- Seguimiento de habilidades: ¿puede encontrar ciertos empleados según su conjunto específico de habilidades y disponibilidad? Incluye la capacidad de ingresar los horarios de los empleados, crear perfiles que enumeran sus habilidades y la búsqueda fácil por habilidades. Además, las mejores herramientas ofrecen una potente funcionalidad de búsqueda que te permite filtrar por prácticamente cualquier variable de proyecto: etiqueta, departamento, cliente, etc.
- Pronóstico: ¿incluye personal o pronóstico de demanda para ayudarte a planificar a futuro? Esto implica que el software recopila datos sobre ventas, desarrollo, lanzamientos, programaciones (etc.) y realiza recomendaciones de recursos para ayudarte a anticipar las demandas.
- Herramientas de administración de la utilización: usualmente toman la forma de funciones de análisis e informes que brindan información sobre la capacidad, la utilización y el rendimiento de los proyectos, clientes e individuos. Muchas herramientas también te permiten analizar toda tu cartera de proyectos.
- Integraciones: ¿Es fácil de conectar con otras herramientas? ¿Hay alguna integración por defecto?
- Relación calidad-precio: ¿Qué tan apropiado es el precio según sus características, capacidades y usos? ¿La fijación de precios es clara, transparente y flexible?
Vale la pena comparar diferentes herramientas de software de gestión de recursos a medida que se establecen en diferentes rangos de precios, funcionalidad diferente (por ejemplo, planillas horarias, gastos, flujos de trabajo de aprobación, gestión de tareas), y las diferentes integraciones de terceros.
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Descripción General de las 10 Mejores Herramientas de Software de Gestión de Recursos
En este artículo, hemos tratado de cubrir un amplio espectro de herramientas de software de gestión de recursos, considerando su complejidad, los precios y la funcionalidad. Pero más que nada, todo se reduce al flujo de trabajo de recursos de tu agencia o estudio y la funcionalidad que necesitas para hacer que todo funcione mejor. Echa un vistazo e inscríbete en algunas pruebas gratuitas para probarlas y encuentra el mejor software de administración de recursos de agencias para ti.
monday.com
Best for simple workload and capacity planning
monday.com is a flexible work platform to help teams communicate in context and get a birds-eye view of outstanding projects, available resources, and projected timelines.
Why I picked monday.com: Its smart design and straightforward interface mean teams can get started planning timelines, assigning project ownership, and managing any project in minutes.
monday.com offers various views to represent data so that each team member can work according to his preferences. With workload view, you can easily see who’s able to take on more work and who’s not. Gain insight into your team’s work capacity and make adjustments to timelines or ownership accordingly—no matter where you are. The monday.com app gives you the flexibility and power to run your team on the go. You can organize your daily work, projects, and teams all in one place.
monday.com Standout Features & Integrations
Features include automations, file management, dashboards, shared documents for real-time collaboration, Gantt charts, and 5+ views so you can see your project information the way you want to.
Integrations include apps like Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform, and thousands more accessible via Zapier.
monday.com Plans & Pricing
Pricing starts at $10 /user/month and comes with a free 14-day trial. They offer a free plan for up to 2 users.
Pros
- New features being rolled out regularly
- Easily create boards dedicated to operational resource tracking
- Color coded status great for resource overviews
Cons
- Comparatively complex pricing rubric
- May be too robust for small teams
- Gantt charts locked to mid-level plan
Kantata
Best all-in-one resource planning for services teams and agencies
Kantata is a well-rounded tool that bridges the core planning, execution, project accounting, and analysis systems in a single operating environment. It has modules for project management, accounting, resource management, business intelligence, and team collaboration for services teams and agencies
Why I picked Kantata: It offers a system of dashboards, live time and expense tracking features, and a great documenting system. Kantata ticks off all the boxes when it comes to RM features. The resource management module offers real-time utilization and margins at the project and even the task level. Some key features include resource forecasting, capacity management, skills management, scenario planning, and role-based planning.
I could go on and on about Kantata's features because there really are too many to list—it’s a comprehensive RM suite, that, despite requiring time to truly master, has been recognized as being easy to use and learn. What’s more, the company leverages its professional services expertise as part of its offering, making available its Kantata BI Consultants. They can build reports specifically for your business and provide training to your resources to help mitigate the risks and costs of implementation.
Kantata Standout Features & Integrations
Features include built-in reports, custom reporting and trend analysis, resource management features like real-time utilization, resource forecasting and capacity management, and accounting tools like project costing, budget management, and invoicing.
Integrations include pre-built integrations with tools like Expensify, G Suite, Netsuite, Jira, Hubspot, Xero, Salesforce, Slack, Concur, Qualtrics, Dynamics 365, and Quickbooks. They also provide an integration platform called M-Bridge to help you build your own integrations.
Kantata Plans & Pricing
Kantata offers plans to meet your needs. Choose from resource management to complete PSA with advanced BI. To receive accurate pricing information, contact Kantata directly.
Pros
- Resourcing fully integrated with master planning
- Good reporting functionality for resource data
- Distinguish between soft and firm allocation
- Easy capacity management
Cons
- Advanced features are available only in the Premier and Enterprise editions of the application
- Proofing solution is an add-on
- Custom reports can be difficult to create without training
Parallax
Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations
Parallax is a robust resource planning and forecasting solution that is designed to help increase utilization and is natively built for integrations. It is best suited for digital services firms and software development teams looking to take full advantage of modern predictive resourcing and active forecasting to discover measured growth, higher revenue rates, and stronger margins.
Why I picked Parallax: One of its strongest features is the predictive resource management software, which is purpose-built for project and resource managers, providing you with the tools you need to efficiently evaluate and optimize supply and demand. With better resource optimization, you should be able to keep teams happy and satisfied, your projects and resources on track, and everyone in the team and the organization perfectly aligned on common goals.
Additionally, Parallax’s resource planning software facilitates resource optimization for digital services companies. The tool gives you the ability to balance workloads, analyze utilization, and match the best available resources to the most suitable projects. This approach helps optimize team performance and improve overall productivity.
Parallax Standout Features & Integrations
Features include planned capacity, utilization, balanced workloads, skills tags with an advanced database search of employees, customizable billing models, real-time project P&L reporting, and project accounting.
Integrations include Hubspot, Slack, Tempo, Salesforce, Jira, Harvest, Microsoft Teams, Asana, and Oracle NetSuite. The integrations approach of the platform ensures you can aggregate the best features of each tool in your current tech stack under one roof.
Parallax Resource Planning has quote-based pricing that is available only upon request. There is no free trial available, although you can book a demo.
Pros
- Responsive customer service support team
- No additional cost for integrations
- Excellent predictive reporting capabilities
Cons
- Non-Agile teams may struggle with it
- No tracking for billable vs. non-billable hours
Float
Best for digital agencies and production teams
Float is a resource management, planning, and scheduling software that helps teams manage shared work schedules.
Why I picked Float: Scheduling in Float is easy and intuitive. Create new projects quickly, and assign them to your team within seconds. The schedule view gives you an accurate, high-level overview of your team’s availability and capacity, and you can drill down deeper using Float’s search and filter functionality. Set custom work hours, import and assign public holidays, schedule time off, assign custom tags like location and skills to your people and projects, and set a scheduled status to let everyone know when you’re working from home or remotely, or what you’re up to on a particular day.
Real-time reporting lets you track your resource utilization, monitor project budgets, and forecast your team’s capacity. Add time tracking to access pre-filled timesheets and compare your team’s scheduled hours with the actual time spent on tasks.
Float Standout Features and Integrations
Features include right-click menus for splitting tasks, an activity timeline to track changes, pre-filled timesheets based on your schedule, capacity management, multi-project planning, forecasting, and reports.
Integrations include Jira, Asana, Teamwork, Trello, Google calendar, Outlook Calendar, Slack, and thousands more through Zapier.
Float Plans and Pricing
There are two plans available and pricing starts at $7.50 /user/month.
Pros
- Mobile app for iOS and Android
- 99.5% uptime
- 24-hour support with 30 min response time
Cons
- Time tracking requires you to get a higher plan
- Updating staff/personnel list takes time
Smartsheet
Best for advanced and custom workflow automations
Resource Management by Smartsheet, a high-level project and resource management software, helps teams make confident decisions about project planning, team capacity, budget forecasting, team utilization, and hiring needs in real-time.
Why I picked Resource Management by Smartsheet: The tool's unique project and resource matching feature allows users to match team members to project requirements according to different criteria like disciplines, skills, availability, and more. Resource Management by Smartsheet also offers built-in timesheets, mobile time tracking, and expense tracking. Users can create project reports by filtering project data, get insight into historical data, and see forecasts on team utilization, actual vs. planned time reports, budget tracking, expense reports, and projects in the pipeline.
RM by Smartsheet Standout Features & Integrations
Features include project and resource matching, dynamic reporting, time tracking, a resource management panel, and a resource timeline for projects.
Integrations include apps like Slack, Brandfolder, Workplace, Microsoft Teams, and Facebook Ads. It additionally has a flexible API you can use to build custom integrations with the tools you use and automation through Zapier where you can connect to 1000+ apps.
RM by Smartsheet Plans & Pricing
Pricing starts at $9/user/month and offers a 14-day free trial. Resource management is a premium add-on that you need to purchase on top of your Smartsheet plan. Pricing is available upon request.
Pros
- Intuitive for keeping timesheets and assigning hours
- Skills database helps resource allocation
- Able to forecast resource utilization
- Combines time tracking and resourcing
Cons
- Bulk project edits don’t apply to resource field
- Needs better data visualization
- Initial resource set-up is time consuming
Saviom
Best for enterprise resource and workforce management
Saviom is a leader in powerful and configurable resource management software.
Why I picked Saviom: Its ERM solution enables agile resource scheduling with a Gantt chart-style view using simple drag-and-drop functionality. Besides, the enterprise-wide visibility of the tool helps you identify and allocate the right resource to the right job. Additionally, using modeling and simulation techniques, the tool helps select an optimized resource plan and enhance ROI.
Using the forecasting and capacity planning module, businesses can forward plan pipeline projects and bridge the capacity vs. demand gap proactively. Moreover, you can optimize your workforce by maximizing the profitable utilization of every resource.
Firms can improve their organizational health index using real-time Business Intelligence. They can build customized portals, dashboards, analytics, and reports using the tool's highly configurable and expandable capability.
Saviom Standout Features & Integrations
Features include a multidimensional resource scheduler and planner, advanced forecasting and capacity planning, and real-time business intelligence.
Integrations include Outlook, Google, Salesforce, Jira, and custom integrations you can build using its data exchange framework.
Saviom Plans & Pricing
With a tiered pricing model as customizable as the tool, Saviom’s power and lite licenses operate under role-based access, ensuring you retain full control over data.
Pros
- Seamless integration with other enterprise applications
- Highly flexible real-time reports, analytics & dashboards
- Real-time resource optimization, modeling & simulation
- Highly configurable & customizable RM solution
- Multidimensional resource forecasting & capacity planning
Cons
- Pricing is available only on request
- More suitable for medium to large enterprises
- There is a learning curve as the tool comes with extensive features
Resource Guru
Best low-cost option for beginners
Resource Guru is a dedicated resource management software that aims to make resource management user-friendly.
Why I picked Resource Guru: The software makes sense of the gong show that is resource conflict resolution. Resource management and team collaboration are built in to make resource booking more straightforward, with clash management, leave management, and a waiting list to prevent over-booking. It helps project managers make bookings simultaneously with no chance of stepping on each other’s toes. Clashes are automatically prevented.
Helpfully, each staff member gets their own resource dashboard so they can log in and know exactly what they should be working on. And to monitor business performance, powerful reports help identify which projects and clients are being over-serviced and help to monitor team utilization and help with future capacity planning.
Resource Guru Standout Features & Integrations
Features include resource scheduling, resource management, leave management, project scheduling, capacity planning, and forecasting reports.
Integrations include calendar apps like Outlook calendar, Calendly, and Google calendar. Thousands of additional apps are accessible through Zapier.
Resource Guru Plans & Pricing
Pricing starts at $3/user/month.
Pros
- Daily resource summary emails
- Attractive and flexible UI
- Very affordable per-user rate
- Availability bar for capacity planning
Cons
- No copy-paste of resource tasks
- Unable to sort resources by experience level
Wrike
best resource management software for teams of all sizes
Wrike is an award-winning, easy-to-use resource management software trusted by 20,000+ organizations worldwide. It's suitable for teams with anywhere from five members to an unlimited number of team members. It’s highly configurable and allows users to customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more.
Wrike’s simple interface enables teams to switch between Kanban boards, interactive drag-and-drop Gantt charts, and traditional workload views, to get a bird’s eye view of real-time resource management. Unlock advanced insights with performance reporting, resource management and allocation, and time tracking. This level of visbility is great for maximizing resources across your organization.
Wrike has an easy-to-use, intuitive interface and navigation with distinct spaces, folders, and tasks. Toggle quickly between the home screen and timesheets, dashboards, calendars, reports, and a stream for notifications and messages. Wrike has a dedicated help center with interactive training, videos, a ‘Getting Started’ guide, and a thriving community.
Wrike offers 400+ pre-built native integrations, including integrations with the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Pricing starts at $9.80 per user per month. There are four different price points, including a free version and plans which offer the ability to invite free external collaborators to a paid account.
Pros
- Building custom dashboards is great for highly specific resource tracking
- Good variety of dashboard views to accommodate different user needs
- Resource request and approvals are easy and well organized
Cons
- May require additional training for an understanding of the full functionality
- No time tracking with the free version of the tool
- Best resource tools are limited to the higher level paid plans
Mosaic
Best for its recommendations based on resource skills and availability
Mosaic is a next-generation resource management software guaranteed to boost profitability and productivity.
Why I picked Mosaic: The tool is hugely collaborative, ensuring executives, project managers, and individual contributors can work together easily and take ownership over their KPIs. Lightning fast and extremely visual, Mosaic shows who is working on what, when—all in one beautiful interface.
Mosaic’s resource management features are AI-powered so that you can track, report, and forecast using smart systems that parse all your data and generate actionable insights for future workforce planning.
Mosaic Standout Features & Integrations
Features include resource planning, a visual workload heatmap, demand analysis, an intelligent project team builder, visual org charts, customizable business intelligence dashboards, scheduling automations, workload forecasting, workforce reporting, project accounting, time tracking, and project management.
Integrations include software like Quickbooks, Unanet, Deltek, Asana, Salesforce, Jira, Workday, SAP, Oracle, and many other software applications.
Mosaic Plans & Pricing
There are three different plans and pricing starts at $9.99/user/month (billed annually).
Pros
- Portfolios are included in the cheapest plan
- Guests can be invited to edit projects
- Plan automatically upgrades/downgrades
Cons
- Integrations are not included in basic plan
Celoxis
Best reporting and analytics features
Celoxis is a web-based software for managing projects, resources, issues, risks, timesheets, workflows, and collaboration.
Why I picked Celoxis: Project dashboards and reporting options are customizable, so you can see resources, tasks, and project details in a layout or format that works for your team.
Other features and capabilities of Celoxis include accurate resource loads, resource utilization management, resource capacity, and efficiency. These features are helpful for planning and decision-making around resource allocation. The real-time and customizable reporting options are also helpful for decision-making.
Celoxis Standout Features & Integrations
Features include project request tracking, automatic scheduling, multiple resources per task, RAG health indicators, revenue forecasting, custom financial KPIs, and portfolio management.
Integrations include Microsoft Project, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce, dozens of other pre-built integrations, and thousands more through Zapier.
Celoxis Plans & Pricing
There is a cloud and an on-premise license available, and pricing starts at $25/user/month
Pros
- Easy, interactive Gantt charts
- Percentage of project tasks-per-user feature
- Customizable widgets for groups or individuals
- In-app timer for task tracking
Cons
- Resource planning is not automated
- Complex menu structure
- Some difficulty with report building
Tabla Comparativa del Mejor Software de Administración de Recursos
Es fácil sentirse un poco abrumado por la gran variedad de software de planificación de recursos que hay. A continuación, hemos hecho una tabla fácil de leer que resume con precisión la información básica sobre las herramientas descritas en este artículo.
Tool | Free Option | Price | ||
---|---|---|---|---|
1 | monday.com Best for simple workload and capacity planning | 14-day free trial + freemium plan available | From $10/user/month | Visit Website |
2 | Kantata Best all-in-one resource planning for services teams and agencies | Free demo available | Pricing upon request | Visit Website |
3 | Parallax Best for professional services companies looking to aggregate functionality through integrations | Free demo | Pricing upon request | Visit Website |
4 | Float Best for digital agencies and production teams | 30-day free trial | From $7.50/user/month | Visit Website |
5 | Smartsheet Best for advanced and custom workflow automations | 30-day free trial | From $9/user/month | Visit Website |
6 | Saviom Best for enterprise resource and workforce management | 60-day free trial | Pricing upon request | Visit Website |
7 | Resource Guru Best low-cost option for beginners | 30-day free trial | From $3/user/month | Visit Website |
8 | Wrike best resource management software for teams of all sizes | 14-day free trial | From $9.80/user/month | Visit Website |
9 | Mosaic Best for its recommendations based on resource skills and availability | 30-day free trial | From $9.99/user/month | Visit Website |
10 | Celoxis Best reporting and analytics features | 30-day free trial | From $25/user/month | Visit Website |
Otras Herramientas de Software de Administración de Recursos
¿Ninguno de los anteriores te funciona? Consulta la lista a continuación para conocer otras herramientas de software de gestión de recursos del proyecto:
- ClickUp
Workload and box views that help you see what your team is up to and their capacity to take more work
- Zoho Projects
Best workload allocation tools
- Schedule It
Best for scheduling work shifts & client bookings
- Forecast
Best AI-assisted RM
- Microsoft Project
Best RM software for Microsoft users
- Paymo
Best RM tool for remote teams
- ProjectManager.com
best for resource monitoring through project dashboards
- ActiveCollab
Best for resource management dashboards
- KeyedIn
Best for resource management at the PMO level
- PSOhub
Best RM that integrates with CRMs
¿Necesitas Ayuda Para Reducir las Opciones?
Esta herramienta es bastante útil. Nos hemos asociado con Crozdesk para brindarte acceso a su “Buscador de software”.
Si ingresas algunos de los detalles sobre tu proyecto y las funciones que buscas en una herramienta de administración de proyectos, generará una lista de herramientas que coinciden con tus preferencias. Sólo debes proporcionar tu correo electrónico y te enviarán una bonita guía en PDF con un resumen de las mejores coincidencias.
¿Necesitas Software de Gestión de Recursos?
Tal vez estés de acuerdo con tratar de encontrar el mejor software de administración de recursos, pero obtener la aceptación para cambiar el status quo y reemplazarlo con un software de administración de recursos, una herramienta de programación de recursos o un software de programación de proyectos para su agencia, equipo o estudio, puede ser bastante difícil.
Después de todo, ¿realmente necesitas herramientas de administración de recursos? Si buscas rápidamente en Google ‘herramienta de administración de recursos’ o ‘software de administración de recursos gratis’, encontrarás un montón de plantillas de administración de recursos que cumplen con el trabajo. Bueno, más o menos. En realidad, no. Sí, son una herramienta de gestión de recursos gratuita, pero no, no son buenas.
Cuando se inician las agencias, generalmente se cuenta con un puñado de recursos y, por lo tanto, no existe una necesidad urgente de recursos o de un software de gestión de proyectos y de recursos especializado. Por lo general, simplemente se reúnen para un encuentro rápido, están de acuerdo con las prioridades de administración de recursos y determinan en qué trabajarán todos por un día, o si de verdad se sienten ambiciosas, durante toda la semana.
A medida que la agencia crece, la administración de recursos comienza a ser realmente formal y el programador de recursos se convierte en una pizarra. Sencillo, ¿verdad? Luego ocurre un desastre cuando alguien borra accidentalmente la pizarra, o la oficina crece hasta el punto de que la gente no puede ver la pizarra, y se dan cuenta de que es hora de una administración de recursos más avanzada: es hora de pasar al criterio de referencia de las agencias: el programador de recursos infame – la hoja de cálculo de recursos.
Google Docs: La Herramienta Gratuita de Programación de Recursos
La verdad es que las hojas de cálculo de administración de recursos a veces funcionan. La mayoría de las agencias todavía las usan. Y sufren por ello.
Todo el mundo sabe que la gestión de recursos a través de hojas de cálculo no funciona. No están hechas para el trabajo. Todo tiene su truco, son muy incómodas y horriblemente propensas a errores. Y así pasan los meses y la hoja de cálculo de recursos de alguna manera logra mantenerse a flote.
Pero todos sienten que se están ahogando. Sí, te permite continuar con tu trabajo y funciona, pero todo el mundo sabe que, a pesar de las buenas intenciones y de tener algunas fórmulas sofisticadas, sigue siendo torpe y no es la adecuada para ese propósito. A menos que tengas a la madre de todas las hojas de cálculo de recursos (la cual nunca he visto), le faltan algunas características clave y es simplemente un desastre inminente.
El Software de Gestión de Recursos le Gana a las Hojas de Cálculo
La hoja de cálculo de administración de recursos a duras penas te dirá qué tan escasos o insuficientes son tus equipos, o incluso incluir pronósticos, ¿pero incluye el control del presupuesto, el tiempo, los informes de proyectos, la función de enviar notificaciones al personal y ayudarlos a colaborar? ¿Tiene un proceso incorporado para solicitar recursos y asignar recursos a proyectos?
Y, lo que es más importante, ¿tiene un proceso de cambio cuando los recursos son movidos por el administrador de recursos o el administrador de proyectos? Tal vez es por eso que nadie la usa: se considera más una guía aproximada de administración de recursos que algo realmente confiable.
Pero hay esperanza. Un número creciente de herramientas de software de administración de recursos ha evolucionado en los últimos años para solucionar el problema de la administración de recursos en Excel y se creó algo mejor que las herramientas de administración de recursos gratuitas: ¡Han hecho un software de gestión de recursos que de verdad funciona!
¿Qué Opinas?
¿Qué crees que nos falta? ¿Qué otras herramientas de software de administración de recursos recomiendas y qué agregarías a estas reseñas de software de administración de recursos? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia o comentario sobre el uso de este tipo de software. ¿Por qué no los compartes en los comentarios?
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