Las 10 mejores alternativas a Microsoft Project que deberías probar en 2026
10 Mejores Alternativas a Microsoft Project
Here's my pick of the 10 best software from the 20 tools reviewed.
Si no fueras un profesional en activo en las décadas de los 80 y 90, entonces Microsoft Project no es más que otra solución de gestión de proyectos en un vasto mar de herramientas. Sin embargo, para aquellos que se encuentran en la categoría mencionada, MS Project es lo primero que les viene a la mente y es conocido por ayudarte a rastrear proyectos y fechas de vencimiento.
Habiendo dicho eso, la razón por la que podrías recurrir a Alternativas a Microsoft Project podría ser la atracción de las soluciones basadas en la nube. ¿Por qué? Porque, para bien o para mal, Microsoft también hizo que su software fuera conocido por su implementación en las instalaciones y su modelo de licencia. Y aunque han lanzado una versión en línea, no han logrado realmente escapar de esa etiqueta.
Las herramientas en esta lista pueden respaldar a equipos pequeños en pequeñas empresas, así como a equipos grandes a través de diferentes planes. Estos incluyen desde notificaciones y listas de tareas simples hasta funciones avanzadas como la asignación de recursos.
¿Qué es Microsoft Project?
Microsoft Project es una herramienta de gestión de proyectos utilizada por diferentes tipos de usuarios, con niveles de acceso variables. Ahora cuenta con una versión en línea llamada Microsoft Project Online que está avanzando para intentar recuperar su puesto número 1 entre la comunidad de gestión de proyectos.
El software proporciona tablas, vistas, filtros, campos, calendarios y una base de datos para realizar tareas como desarrollar planes de proyecto, asignar recursos, hacer un seguimiento del tiempo y el progreso, crear diagramas de Gantt, crear y gestionar presupuestos, equilibrar las cargas de trabajo, programar tareas y recursos, crear informes gráficos y almacenar datos del proyecto en una base de datos compartida.
¿Por qué buscar una alternativa a Microsoft Project?
Podrías estar buscando una alternativa si:
- Estás buscando una interfaz de usuario más amigable con muchos colores y botones atractivos.
- No te gusta que tu software de gestión de proyectos te recuerde a Excel.
- Deseas una herramienta que invite a las personas a colaborar en tiempo real.
- Necesitas una solución que pueda conectarse con otras herramientas en tu conjunto tecnológico.
- Necesitas gestionar proyectos desde tu teléfono móvil.
Sea cual sea tu motivo, las siguientes herramientas ofrecen cosas que el producto de Microsoft no puede y se alinean con al menos uno de estos puntos. Lee las descripciones a continuación para descubrir qué las hace especiales.
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Zoho Projects
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Accelo
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monday.com
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Mejores Alternativas a Microsoft Project
En la descripción general de las alternativas a Microsoft Project a continuación, desgloso las características, precios y principales beneficios de las mejores alternativas a MS Project.
Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.
Why Wrike is a good alternative: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.
It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.
Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.
Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.
New Product Updates from Wrike
Streamlining Workspaces with New Updates
Wrike announces custom space templates, AI Agents in Wrike Labs, and a new Guage widget to improve project management. For more information, visit Wrike's official site.
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monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.
Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.
It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.
monday.com Standout Features & Integrations
Standout features include a highly customizable project management interface, allowing you to tailor workflows with custom fields, automation, and multiple view options such as Kanban, timeline, and workload views. Its visual project tracking enhances team collaboration by providing real-time updates on task progress and dependencies. Additionally, monday.com offers no-code automation, enabling you to automate repetitive tasks, send notifications, and update statuses without manual intervention, significantly improving efficiency.
Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
Its free plan is available for a maximum of 2 users.
New Product Updates from monday.com
monday.com Introduces AI Blocks for Workflow Automation
monday.com introduces AI Blocks for all users, enhancing workflow with ready-made AI actions for increased efficiency. For more information, visit monday.com's official site.
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Celoxis elevates project and portfolio management through its comprehensive, AI-powered capabilities. Unlike Microsoft Project, which mainly focuses on basic scheduling and task management, Celoxis provides a complete suite of tools designed to streamline resource planning, enhance collaboration, and deliver data-driven decision-making across projects.
Why Celoxis is a good alternative: Celoxis integrates AI-driven insights throughout its platform, offering predictive analytics, intelligent task prioritization, and real-time risk assessments. These capabilities allow project managers to make proactive adjustments, improving project outcomes by anticipating potential issues before they arise.
Its AI capabilities also extend to resource management, ensuring resources are optimally allocated and workload distribution is balanced across multiple projects. Its intelligent insights suggest the best course of action based on real-time data, like resource availability, skillset requirements, and other project-specific factors, whether working with internal teams, external contractors, or remote teams across different time zones. Celoxis also offers powerful portfolio management tools, including cross-project dependencies, baseline tracking, and critical path analysis, helping project managers track interdependencies, align resources with strategic goals, and ensure timely project delivery.
Celoxis Standout Features & Integrations
Standout features include advanced resource forecasting, which enables you to optimize resource allocation based on project demand and availability, preventing overallocation and ensuring efficiency. Its interactive Gantt charts allow real-time tracking of tasks, dependencies, and milestones, making complex project planning more manageable. Additionally, integrated time and expense tracking ensures accurate billing and budget monitoring, a key feature for enterprises managing financial aspects alongside project execution.
Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce, and hundreds of other tools like Jira, Slack & Trello.
Smartsheet is a spreadsheet based software that looks and feels like the most natural transition from MS Project to other cloud-based project management software.
Why Smartsheet is a good alternative: Smartsheet's online project management tool takes some of the most useful features of Microsoft Project, combines them with the simple use of an online spreadsheet, and then incorporates team collaboration and automation functions to save money. It offers the basics: functions such as making a schedule with tasks, subtasks, activities, assigned resources, and sections on tasks.
Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms, and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns, and more. It has useful features such as workflow automation and visualization of tasks in Gantt, calendar, and card views. Team members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminders, and status reports to keep everyone aligned and informed.
The Critical Path feature highlights all the tasks which directly impact your project completion date so you can keep an eye on important milestones. Reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.
Smartsheet Standout Features & Integrations
Features include dashboards, reports that consolidate multiple sheets, workflow automation, resource management, multiple views, forms to collect information, and digital asset management using Brandfolder.
Integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Provisional Member Settings for User and Budget Control
Smartsheet has launched new Provisional Member settings in the Admin Center, giving organizations more control over user management and budget predictability. Admins can now automatically downgrade or upgrade trial users based on company preferences. For more information, visit Smartsheet's official site.
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Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.
Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.
Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.
The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.
Zoho Projects Standout Features & Integrations
Standout features include seamless integration with the Zoho ecosystem, allowing you to connect project workflows with Zoho CRM, Zoho Books, and other business applications for an all-in-one management solution. Its task automation and blueprinting feature enables you to define structured workflows, reducing manual effort and ensuring compliance with standard operating procedures. Real-time issue tracking also helps you identify and resolve project roadblocks quickly, making it an excellent tool for IT and software development teams.
Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.
They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.
Microsoft Project’s advanced features are meant for formally trained project management professionals, while Workzone provides robust features designed to be used successfully by the entire team, even those with no background in project management.
Unlike MS Project, Workzone includes five-star customer service. In fact, Workzone has a battle-tested approach that includes comprehensive onboarding and unlimited support. For anyone who struggles to make MS Projects useful to their teams, I'd recommend Workzone if for nothing else than the level of training and ongoing coaching that they offer.
Workzone’s interactive Gantt Charts, 10,000 ft project portfolio view, and project calendar allow teams to always know what's going on and avoid bottlenecks. In the Gantt charts, Workzone links dependent tasks and uses a specific task’s end date to calculate the following task’s start date for projects with tasks that follow a set sequence. Plus, it automatically notifies the next party downstream when the dependent task is completed. In addition to those features, it offers secure document management and file-sharing, file versioning, customizable reporting, resource and task management, user permissions, and time tracking to keep teams productive. The software is cloud-based and offers automated emailed reports with up to date project status information.
Already an MS Project user? Import your Microsoft Project files directly into Workzone. I'm not sure if you can export .mpp files, but I do know that the tool offers file sharing at various permission levels as well as workload reports, so it's easy enough to share out your resource plans.
Workzone has integrations with over a dozen standard workplace tools for comms, accounting, CRM, etc. Notably, it also integrates with MS Teams, so that could be useful for anyone who can't leave the MS ecosystem fully. You can also extend Workzone’s functionality through their extensive API and Zapier.
Workzone pricing starts at $40/user/month for up to 5 users. Price per user lessens with the number of users. For instance, for 15 users the price per person starts at $24/user/month.
Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. Hive is the world's first community-built software, with a roadmap comprised entirely of customer-voted features.
Why I picked Hive: With flexible project views, dependencies, and thousands of integrations, Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option as a Microsoft Project alternative for a diverse range of companies and work styles.
Hive’s time tracking, resourcing, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team members’ work and upcoming projects. Hive also has full email integration in their project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app.
Hive Standout Features & Integrations
Features include collaboration and messaging, time tracking, goal tracking, notes AI, task and process automation, and analytics.
Integrations include Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github, and many more available through Zapier. It also has a free API you can use to build custom integrations.
Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive Microsoft Project alternative tool that can be scaled up or down based on team needs.
New Product Updates from Hive
Hive Launches AI-Powered Buzz Mail
Hive introduces Buzz Mail, an AI-driven email organizer that prioritizes messages and suggests personalized replies. For more information, visit Hive's official site.
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Planisware elevates project and portfolio management (PPM) with real-time visibility, collaborative tools, and advanced planning capabilities. Unlike Microsoft Project, which focuses primarily on scheduling and task tracking, Planisware emphasizes aligning projects with strategic goals while helping teams manage resources and budgets effectively.
Why Planisware is a good alternative: I picked Planisware because it enables scalable, AI-driven project planning with a unique focus on investment prioritization. Its scoring framework and risk-benefit analysis help you identify the highest-value projects, ensuring resources are allocated where they matter most.
The platform also supports multiple methodologies—including agile, waterfall, and hybrid approaches—allowing teams to adapt their workflows without sacrificing control or transparency. Additionally, its real-time data access ensures stakeholders can make informed decisions quickly, a significant advantage over more traditional tools.
Planisware Standout Features & Integrations
Standout features include real-time project tracking, which offers up-to-the-minute visibility into progress, costs, and resource usage. Its enhanced reporting tools reduce data collection time and simplify portfolio reviews, while built-in resource planning capabilities make it easier to balance workloads across multiple projects. For growing teams, its integration of AI-driven forecasting helps predict resource bottlenecks and optimize project timelines.
Integrations include Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce, and Slack.
You’re probably aware of how painful it is to find an MS Project alternative that is nice looking and has powerful Gantt charts. In GanttPRO, you will find both. This reliable project management software helps plan work, track tasks, set deadlines, and collaborate with stakeholders. If you already started your plan in MS Project but need to change it, import it directly to GanttPRO, in seconds. Exporting projects is also available.
Why GanttPRO is a good alternative: The tool looks really nice with its intuitive UX/UI design and a short learning curve. It offers a wide range of robust project management, project portfolio management, team collaboration, resource and cost management features. In this MS Project alternative, you can create tasks with lots of settings like statuses, priorities, dates, deadlines, progress, time log, etc. Thanks to the auto-scheduling feature, any change in your tasks, dates, or dependencies will be automatically reflected.
GanttPRO Standout Features & Integrations
Standout features include intuitive Gantt chart scheduling, which simplifies task assignments, dependencies, and timeline adjustments in an interactive drag-and-drop interface. Its critical path analysis highlights the most important tasks affecting project completion, helping you stay on track and meet deadlines. GanttPRO also supports workload balancing, providing clear visual indicators of team capacity to prevent burnout and optimize performance.
Integrations include Slack, Google Drive, and Jira Cloud. More integrations are available through their API.
ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.
Why ClickUp is a good alternative: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.
Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.
Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.
Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.
ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Super Agents for AI-Powered Team Collaboration
ClickUp introduces Super Agents, human-like AI teammates that manage tasks, automate workflows, and collaborate inside your workspace. This update helps teams reduce manual work while keeping projects moving automatically. For more information, visit ClickUp's official site.
.Tabla de Comparación de las Mejores Alternativas a Microsoft Project
Es fácil sentirse abrumado por la desconcertante variedad de alternativas a Microsoft Project que existen.
A continuación, hemos creado una tabla fácil de entender que resume de manera ordenada la información básica sobre las herramientas descritas en este artículo. Hemos investigado los precios y la disponibilidad de pruebas gratuitas y versiones de demostración para que puedas realizar una comparación lado a lado de manera mucho más sencilla.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for team collaboration | Free demo + free plan + 14-day free trial available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for integrations with other tools | 14-day free trial + free plan + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 3 | Best for project and portfolio management | 14-day free trial + free demo available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for critical paths | 30-day free trial + free demo available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for complex project visualization | 15-day free trial + free plan + free demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 6 | Best for comprehensive project visibility | Free trial available | From $25/user/month | Website | |
| 7 | Best for scalability | Free plan available | From $5/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for scalable, AI-driven project planning | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 9 | Best for creating Gantt charts | 14-day free trial | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for customizability | Free plan available | From $7/user/month (billed annually) | Website |
Otras Alternativas de Software de Programación de Proyectos que Vale la Pena Considerar:
¡Hay algunas incorporaciones nuevas en el bloque de diagramas de Gantt! Aún no he tenido la oportunidad de revisar estas adecuadamente, pero si ninguna de las anteriores te funciona, vale la pena echar un vistazo a algunas de estas:
- GoodDay
For platform flexibility
- Quire
For dynamic project timelines
- Miro
For visual collaboration
- Nifty
For user experience
- MeisterTask
For brainstorming and ideation
- ProjectManager
For progress tracking and reporting
- Jira
For agile project workflows
- Birdview
For enterprise project management
- Tom's Planner
For collaborative Gantt charts
- Merlin Project
For iOS
¿Cómo Elegí las Mejores Alternativas a Microsoft Project?
A continuación, se presentan los criterios que utilicé para evaluar las alternativas después de seleccionarlas cuidadosamente entre la amplia variedad de opciones disponibles en el mercado. Investigué las principales herramientas en este ámbito y analicé lo que las convertiría en una buena alternativa a Microsoft Project.
Interfaz de Usuario (UI)
Observo la herramienta desde la perspectiva de un diseñador. Por lo tanto, cada elemento en la pantalla forma parte del análisis de su atractivo visual. Aunque podrías pensar que es secundario en comparación con la funcionalidad, una herramienta estéticamente agradable afecta nuestro estado de ánimo y rendimiento si la vemos todos los días.
Usabilidad
¿Es intuitiva y fácil de usar? Similar al criterio anterior, los elementos en la pantalla y su distribución deben tener sentido para el usuario. Una herramienta bonita sin una buena experiencia de usuario es igual a tener un Ferrari sin motor. Algo que impulsa esta categoría es la disponibilidad de tutoriales, documentación detallada y capacitación.
Integraciones
¿Es fácil de conectar con otras herramientas? Investigo las conexiones preconfiguradas disponibles con otras herramientas que amplían su funcionalidad. Además, obtengo detalles sobre las API disponibles en caso de que tu equipo quiera desarrollar sus propias integraciones.
Precio
En este aspecto, analizo su estructura de precios, planes, costos iniciales, pruebas gratuitas o incluso una versión gratuita que puedas utilizar.
Preguntas Frecuentes sobre Alternativas a Microsoft Project
Encuentra respuestas a preguntas comunes que otras personas hacen sobre este tema.
¿Es útil Microsoft Project?
Para muchas empresas, sí. En muchos casos, la herramienta predeterminada de gestión de proyectos para crear planes de proyectos sigue siendo Microsoft Project, y ofrece muchas herramientas útiles.
Para empezar, Microsoft Project no es simplemente una herramienta anticuada de la que a Microsoft no le importa realmente. Han estado en el negocio durante más de 30 años y están introduciendo algunas integraciones realmente inteligentes con Power BI, Internet de las cosas, bots y aprendizaje automático que son impresionantes.
¿Qué ha reemplazado a Microsoft Project?
Durante muchos años, MS Project fue la herramienta predeterminada de gestión de proyectos para la mayoría de los directores de proyecto. Sin embargo, debido a su enfoque exclusivo en la gestión de proyectos y sus responsabilidades, fue lento en responder a las necesidades de colaboración de este rol.
Debido a esto, Microsoft Project ha sido reemplazado por herramientas de gestión de proyectos basadas en la nube que, además de la gestión de proyectos, ofrecen funciones de colaboración como chat en la aplicación, menciones, comentarios, flujos de aprobación y revisión.
¿Existe una alternativa gratuita a MS Project?
Si no cuentas con el presupuesto para una actualización y estás dispuesto a aceptar una funcionalidad limitada, aquí tienes algunas opciones.
- Project Libre: software de gestión de proyectos de código abierto.
- GanttProject: aplicación gratuita de gestión de proyectos y programación para crear gráficos de Gantt en Windows, OSX y Linux.
- Ganttology: software interactivo de gráficos de Gantt con un plan gratuito básico (1 gráfico, 50 tareas), además de planes de pago.
- Toggl Plan: software de planificación de proyectos simple y elegante con un plan gratuito (máximo de 5 personas), además de planes de pago.
¿Qué características clave debo buscar al seleccionar alternativas a MS Project?
Una gran alternativa de software debe al menos igualar las características del software que estás intentando reemplazar. Esto es lo que debes buscar en tu nuevo software.
- Importación y exportación de archivos .mpp: La herramienta debe ser capaz de abrir y importar archivos de MS Project, ya sea de forma nativa o a través de un archivo .csv. Luego, debe permitir exportar a PDFs o planes de proyecto compartibles.
- Gestión de recursos: La herramienta debe contar con un módulo que gestione la carga de trabajo y la programación de recursos, y admita la planificación de capacidad.
- Seguimiento del tiempo: Desde proyectos simples hasta proyectos complejos, el software necesita una herramienta de seguimiento del tiempo para que el equipo pueda registrar el tiempo que invierte en actividades. Esto puede estar integrado en la propia herramienta o manejarse a través de un complemento (como una integración).
- Hoja de ruta: La capacidad de realizar un seguimiento de múltiples proyectos en una vista, mostrar objetivos y progreso general. Esta característica específica podría estar disponible solo en planes de nivel superior.
- Informes: La herramienta debe contar con un módulo de informes que te permita realizar un seguimiento del progreso en tus proyectos, carteras, programas y recursos.
- Vistas: La capacidad de ver la información en diversos formatos. El mínimo requerido es una vista de Gantt y una vista de Kanban. Las herramientas modernas ofrecerán más opciones, como vistas de calendario, tabla, caja y lista, por ejemplo.
Puedes obtener más información sobre las características, beneficios, costos y casos de uso de Microsoft Project en mi resumen sobre software de gestión de proyectos de Microsoft
Guía de Compra de Alternativas a MS Project
Aquí tienes algunas preguntas que debes hacerte al elegir la alternativa adecuada a MS Project para tus necesidades específicas
¿Cómo utilizas tus planes y cronogramas de proyecto?
El software de esta lista está diseñado para mantener tus planes de proyecto en primer plano. Promueven la visibilidad y la comunicación en torno al plan. Considera si este es el uso que actualmente le das a tus planes y cronogramas o si es lo que te gustaría tener.
Aquí tienes algunos usos comunes:
- Los diagramas de Gantt existen al principio del proyecto y nunca se actualizan.
- Las líneas de tiempo sirven como herramienta para el análisis de referencia.
- Los cronogramas comunican el progreso al equipo de proyecto y al equipo ejecutivo.
¿Quién lo utilizará?
Piensa en quién necesita ver la información del proyecto. ¿Es un miembro del equipo, el cliente, un tercero o solo el director del proyecto? Cuantas más personas necesiten estar involucradas y colaborar, mayor será la necesidad de una herramienta que tenga características de chat integradas, la capacidad de exportar información del panel y crear usuarios externos para la herramienta.
¿Qué otras herramientas estás utilizando?
Haz una lista de todas las herramientas que estás utilizando actualmente. Luego, define cuáles de ellas están, deberían estar y te gustaría que estuvieran conectadas. Finalmente, ve a la sección de integraciones de la herramienta que elijas y verifica si puede imitar lo que está en tu lista.
A veces, estas integraciones ya están construidas. Otras veces, deben conectarse a través de un tercero como Zapier, o ser programadas por tu equipo de TI utilizando la API de la herramienta.
Aquí tienes ejemplos de software de seguimiento del tiempo y software de programación de recursos que podrías estar utilizando.
¿Siempre estás en línea?
Las aplicaciones de proyectos basadas en la nube pueden ser excelentes y mantenerse más actualizadas con información 'en vivo', pero ten en cuenta que requieren una conexión a Internet activa para funcionar. Si no tienes una conexión a Internet confiable o estás constantemente en movimiento, busca aplicaciones que tengan capacidades sin conexión. Esto puede ser desde una versión de escritorio del software hasta una aplicación móvil.
¿Cuál es el costo?
El costo de Microsoft Project tiende a ser una de las razones principales por las que las personas buscan una alternativa. Microsoft Project no es barato si compras la licencia para instalar en las instalaciones. Sin embargo, siempre puedes encontrar versiones anteriores del software en línea o utilizar la versión en línea, que se paga por usuario al mes.
Entonces, si quieres saber cuál es el costo, asegúrate de comenzar a hacer cuentas. Debes tener en cuenta el número de usuarios, el número de administradores (para aquellas herramientas que hacen una distinción), e incluir algunas proyecciones de crecimiento de usuarios. Si eres parte de una empresa en crecimiento, te darás cuenta rápidamente de que pagar por usuario puede volverse muy costoso si no lo planeas adecuadamente. Aquí tienes algunas consideraciones y cómo ponderarlas.
Considera Proyectos vs. Usuarios
La mayoría de las alternativas a Microsoft Project tienen un precio basado en el costo por usuario. Por lo tanto, al determinar cuál solución es la más asequible, considera lo que tiene más sentido para ti: ¿es una herramienta que muchas personas en la organización necesitarán usar, o será utilizada principalmente por el director de proyecto?
Considera el Costo Total de Propiedad
Si bien las aplicaciones basadas en la web pueden parecer asequibles a corto plazo, el costo total de propiedad durante 3 años es en realidad el mismo que comprar una copia de Microsoft Project. Entonces, antes de decidirte por suscribirte a un servicio, considera comprar una solución no basada en la nube para escritorio, como:
- Rational Plan
- Omniplan (solo para Mac)
- Merlin Project (solo para Mac)
Si deseas investigar Microsoft Project Online, puedes suscribirte por tan solo $10 por usuario al mes.
¿Qué Opinas?
¿Qué herramientas de gestión de proyectos crees que nos estamos perdiendo? ¿Alguna otra gran alternativa a Microsoft Project para la programación de proyectos, la creación de gráficos de Gantt y planes de proyecto? Nos encantaría saber si tienes alguna sugerencia, consejo o pensamiento sobre el uso de este tipo de software de programación de proyectos.
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