10 beste Softwarelösungen für das Ressourcenmanagement im Engineering für 2026

Retain ist eine Plattform für Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement, mit der Unternehmen Fähigkeiten verfolgen, Verfügbarkeiten verwalten, Auslastung prognostizieren und Personal projekt- sowie abteilungsübergreifend zuweisen können.

Für wen ist Retain am besten geeignet?

Retain eignet sich besonders für mittlere und große Professional-Services-Unternehmen, die große, qualifizierte Teams über mehrere parallele Projekte hinweg steuern müssen.

Warum habe ich Retain ausgewählt?

Ich habe Retain in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine kompetenzbasierte Ressourcenplanung tatsächlich konfigurierbar ist – auf eine Weise, wie es die meisten Tools nicht bieten. Es nutzt die Skills+-Taxonomie von Lightcast und bietet Zugriff auf über 30.000 branchenspezifische Fähigkeiten, die Sie direkt den Mitgliedern Ihres Teams zuordnen können. Anschließend zeigt das KI-gestützte Eignungsmatching die am besten passenden Ingenieure für eine Buchung auf Basis dieser Kompetenzprofile – und lernt dabei mit der Zeit dazu.

Wichtige Funktionen von Retain

• Szenarienplanung: Vergleichen Sie verschiedene zukünftige Ressourcenzuteilungen direkt neben Ihrem Live-Plan, bevor Sie sich festlegen.
• Automatisches Ausfüllen von Stundenzetteln: Stundenzettel werden auf Basis gebuchter Aufgaben ausgefüllt, sodass Ingenieur:innen ihre Zeiten nicht jede Woche von Grund auf neu eintragen müssen.
• Auslastungs-Dashboards: Sehen Sie Auslastungsraten Ihres Teams in Echtzeit, differenziert nach Person, Rolle oder Abteilung.
• Überstunden-Tracking: Überwachen Sie Überstunden und markieren Sie Kapazitätsprobleme, bevor sie ein Projekt beeinflussen.

Retain-Integrationen

Retain bietet technologieunabhängige Integrationen, um Planungsdaten mit HR-, CRM- und Finanzsystemen zu verbinden. Mögliche Integrationen sind BambooHR, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Oracle NetSuite OpenAir, Salesforce, SAP, SugarCRM, Workday und Aderant.

Scoro ist eine All-in-One-Business-Management-Lösung, die wichtige Funktionen wie Projekt-, Ressourcen-, Finanz- und Kundenmanagement vereint.

Warum ich Scoro ausgewählt habe:

Eine der wichtigsten Stärken von Scoro ist die Echtzeit-Übersicht über die Verfügbarkeit und Auslastung des Teams, wodurch eine effiziente Zuweisung von Ingenieuraufgaben und Projekten ermöglicht wird. Diese Funktion ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ingenieurteams weder überlastet noch unterfordert sind. Darüber hinaus unterstützt die Ressourcenbuchungsfunktion von Scoro erweiterte Filter und Tags, sodass Manager Aufgaben basierend auf spezifischen Ingenieurskompetenzen und Verfügbarkeiten zuweisen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Projektmanagement-Tool, das umfassende Projektplanung und -verfolgung bietet, sodass Technikprojekte im Zeitplan und Budget bleiben. Die Zeiterfassungsfunktion erlaubt es Ingenieuren, ihre Stunden genau zu protokollieren, während die Werkzeuge für das Finanzmanagement Budgetierung und Ausgabenverfolgung ermöglichen.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.

Runn ist eine Plattform für Ressourcenmanagement und Projektprognosen, die Kapazitätsplanung, Arbeitslastplanung, kompetenzbasierte Zuweisung und Finanzverfolgung für projektbasierte Teams kombiniert.

Für wen eignet sich Runn am besten?

Runn eignet sich besonders für Projektmanager und Ressourcenverantwortliche in Beratungsunternehmen, Softwareagenturen und Ingenieurberatungen, die mehrere laufende Projekte verwalten.

Warum ich Runn ausgewählt habe

Die Echtzeitdiagramme und -grafiken von Runn werden aktualisiert, sobald Sie Zeitpläne bearbeiten. Dadurch arbeitet mein Team stets mit aktuellen Kapazitätsdaten statt mit einer Momentaufnahme aus der vergangenen Woche. Besonders gut gefällt mir die Heatmap-Ansicht, die die Verfügbarkeit und Auslastung aller Personen auf einen Blick zeigt. So kann ich Lücken oder überbuchte Ingenieure erkennen, ohne die einzelnen Zeitpläne durchsuchen zu müssen. Außerdem kann ich mit Runn Personen bei der Zuweisung nach Rolle, Kompetenz und Team filtern. Dadurch lässt sich schnell der passende Ingenieur für ein Projekt finden, wenn sich die Anforderungen ändern.

Wichtigste Funktionen von Runn

• Arbeitszeittabellen: Erfassen Sie die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden und vergleichen Sie sie projektübergreifend mit den geplanten Zuweisungen.
• Projektfinanzen: Verfolgen Sie Budgets, Kosten und Einnahmen im Verhältnis zu den Projektplänen, während sich die Zuweisungen ändern.
• Platzhalterzuweisungen: Weisen Sie bevorstehende Projekte unbenannten Rollen zu, um die Kapazität zu modellieren, bevor die Einstellung bestätigt ist.
• Abwesenheitsverwaltung: Erfassen Sie Urlaub und gesetzliche Feiertage, damit die Zeitpläne die tatsächliche Verfügbarkeit Ihres Teams widerspiegeln.

Accelo ist eine KI-gestützte PSA-Plattform, die Ressourcenmanagement, Projektverfolgung, CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen vereint.

Für wen ist Accelo am besten geeignet?

Accelo passt besonders gut zu mittelgroßen Ingenieur- und Beratungsunternehmen, die Ressourcen, Projekte und Kundenabrechnung an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Accelo gewählt habe

Accelo ist einer meiner Favoriten, weil ich es liebe, wie jede Phase der Kundenarbeit in einen einzigen Ablauf integriert wird – von der ersten Angebotserstellung über die Projektauslieferung bis hin zur Abschlussrechnung. Mein Team nutzt Accelo, um den Umfang im Verhältnis zum Budget in Echtzeit zu verfolgen, was bedeutet, dass wir Abrechnungsdifferenzen erkennen, bevor sie zu Abschreibungen werden. Das Kundenportal ist besonders hilfreich: Kunden können den Projektstatus einsehen und Arbeiten direkt freigeben, was den Abstimmungsaufwand reduziert und den Zeitplan einhält.

Accelo Hauptfunktionen

• KI-gestützte Ressourcenplanung: Weist Ingenieure anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und aktueller Auslastung den Projekten zu.
• Automatisierte Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden automatisch während der Arbeit, wodurch die manuelle Zeiterfassung reduziert wird.
• Meilenstein- und Abhängigkeitsverfolgung: Ermöglicht das Abbilden von Projektphasen, das Setzen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Überwachung des Fortschritts im Verhältnis zu den Deadlines.
• Auslastungsberichte: Zeigt individuelle und Team-Auslastungsquoten an, damit Kapazitätslücken erkannt werden, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.

Accelo-Integrationen

Accelo bietet über 30 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks und Xero. Außerdem verbindet es sich mit Zapier und stellt eine RESTful API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Teamhood ist eine Projektmanagementplattform, die auf Kapazitäts- und Arbeitslastplanung für mehrere Projekte ausgelegt ist und Kanban-, Gantt- und Zeitplanansichten mit Auslastungsverfolgung, Zeiterfassungen und projektübergreifender Übersicht kombiniert.

Für wen eignet sich Teamhood am besten?

Teamhood eignet sich für Projektmanager und Teamleiter, die gemeinsam genutzte Mitarbeiter gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg ausbalancieren müssen.

Warum ich Teamhood ausgewählt habe

Ich habe Teamhood als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für genau das Szenario entwickelt wurde, an dem die meisten Projektmanagementtools scheitern: gemeinsam genutzte Mitarbeiter in mehreren gleichzeitig laufenden Projekten. Der Arbeitslastbericht zeigt die zugewiesenen Stunden jeder Person im Vergleich zur verfügbaren Kapazität, sodass Sie auf einen Blick sehen können, wer überlastet ist und wann neue Projekte realistisch beginnen können. Kapazitätsspuren übertragen diese Übersicht anschließend auf Teamebene, wodurch der Ausgleich über mehrere Projekte hinweg zu einer sichtbaren und überschaubaren Aufgabe statt zu einer Tabellenkalkulationsübung wird.

Wichtige Funktionen von Teamhood

• Gantt mit automatisch neu geplanten Abhängigkeiten: Legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest, die nachgelagerte Arbeiten automatisch verschieben, wenn sich vorgelagerte Termine ändern.
• Zwei-Wege-Synchronisierung mit Azure DevOps: Verbinden Sie Teamhood mit Azure DevOps zur bidirektionalen Aufgabensynchronisierung. Aktualisierungen in Teamhood werden sofort übertragen, während Änderungen in Azure DevOps stündlich synchronisiert werden.
• Vergleiche von Basislinien und Formeln: Speichern Sie eine Plan-Basislinie und verwenden Sie Formelfelder, um Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Werten über die gesamte Laufzeit eines Projekts zu berechnen.
• Zeit- und Kostenbericht: Sehen Sie erfasste Zeiten für ein gesamtes Projekt, bestimmte Teammitglieder oder das gesamte Unternehmen an, mit Gruppierungs- und Filterfunktionen sowie dem Export roher Zeiterfassungsdaten.

Integrationen von Teamhood

Teamhood bietet native Integrationen mit Azure DevOps, Outlook-Kalender, SharePoint/OneDrive, Google Kalender, Microsoft Teams und Slack. Außerdem stehen eine REST API, Webhooks und Zapier für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

Wrike ist eine Software für das Ressourcenmanagement in der Technik, die Teams dabei unterstützt, Ressourcen effektiv zu planen, zuzuweisen und zu verwalten. Sie kombiniert fortschrittliche Projektmanagement-Tools mit KI-gestützten Funktionen, um Ingenieurteams mehr Transparenz bei Arbeitsbelastungen und eine verbesserte Kontrolle über Projektzeitpläne zu bieten.

Warum ich Wrike ausgewählt habe:

Ich habe mich für Wrike entschieden, weil seine KI-gestützten Projektplanungstools es von anderen Plattformen für Ressourcenmanagement abheben. Die generative KI von Wrike kann Projektpläne erstellen, Fehler prüfen, Besprechungsnotizen zusammenfassen und sogar Kommentare übersetzen. So behalten technische Teams jederzeit den Überblick und arbeiten effizient. Durch die Dashboards und Analysen in Echtzeit lässt sich zudem ganz einfach der Projektstatus und die Ressourcenauslastung überwachen, was eine bessere Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit im Team ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektvorlagen zur Replikation bewährter Arbeitsabläufe, einen zentralen Datenhub, der Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführt, und anpassbare Anforderungsformulare, die den Projektantrag vereinfachen und für eine präzise Aufgabenerstellung sorgen.

Integrationen umfassen Klaxoon, QuickBooks, Power BI, Tableau, Google Sheets, Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Microsoft SharePoint, OneDrive, Slack, Jira, GitHub, MS Project, Gmail, Dropbox, Outlook, Okta und mehr.

Epicflow ist eine Plattform für das Projektportfolio- und Ressourcenmanagement, die Kapazitätsplanung, Ressourcenallokation, Arbeitslastanalyse und die Modellierung finanzieller Szenarien in Umgebungen mit mehreren Projekten abdeckt.

Für wen ist Epicflow am besten geeignet?

Epicflow eignet sich für PMO-Direktoren und Ressourcenmanager in mittelgroßen bis großen Organisationen, die komplexe Portfolios mit mehreren Projekten verwalten und bei denen Kapazitätsprognosen sowie die Modellierung finanzieller Szenarien die Planungsentscheidungen bestimmen.

Warum ich Epicflow ausgewählt habe

Ich habe Epicflow als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil Sie mit der Was-wäre-wenn-Analyse finanzielle Ergebnisse für ein gesamtes Portfolio modellieren können, bevor Sie sich auf etwas festlegen. Sie können Änderungen an Vertragswerten, Bonus- und Strafkonditionen sowie Zahlungsmeilensteinen anhand realer Kapazitätsdaten testen und anschließend gespeicherte Szenarien direkt miteinander vergleichen. Diese Kombination aus der Modellierung der Ressourcenbelastung und finanziellen Szenarioergebnissen macht die Lösung besonders nützlich für PMO-Direktoren, die Portfolioentscheidungen mit prognostiziertem Gewinn und Liquiditätszeitpunkten statt nur mit Gantt-Diagrammen begründen müssen.

Wichtige Funktionen von Epicflow

• Diagramm zur zukünftigen Auslastung: Prognostiziert den Ressourcenbedarf und die Arbeitslast für aktive und geplante Projekte und ermöglicht die Sortierung nach durchschnittlicher Überlastung, Unterauslastung oder Spitzenbelastung.
• Diagramm zur historischen Auslastung: Zeigt die Kapazität von Ressourcengruppen, den Output und die bereitstehenden Aufgaben im Zeitverlauf an, um zukünftige Planungsschätzungen zu unterstützen.
• Jira-Integration: Synchronisiert Jira-Vorgänge, Projekte und Aktualisierungen in Echtzeit mit der Portfolioansicht von Epicflow.
• Abgleich von Aufgabenkarte und Benutzerkarte: Speichert Kompetenzen, Attribute und Aufgabenanforderungen auf miteinander verknüpften Karten, um bei der Zuweisung Verfügbarkeits- und Eignungsindikatoren anzuzeigen.

Integrationen von Epicflow

Epicflow bietet native Integrationen mit Jira, Microsoft Project und Oracle Primavera. Außerdem werden API-basierte benutzerdefinierte Integrationen mit Projekt-, Ressourcen- und Planungssystemen sowie Verbindungen zu SAP- und HR-Systemen unterstützt.

Forecast ist eine Software für das technische Ressourcenmanagement, die KI nutzt, um Projektplanung, -durchführung und Ressourcenzuweisung zu automatisieren und zu optimieren.

Warum ich Forecast ausgewählt habe:

Ich habe Forecast ausgewählt, weil die KI-Technologie eine genauere Vorhersage von Projektzeitplänen, Budgetverbrauch und Personalbedarf ermöglicht als herkömmliche Methoden. Diese Software für die Ressourcenplanung hebt sich durch ihren proaktiven Ansatz zur Erkennung potenzieller Risiken und zum Vorschlagen von Lösungen von anderen Projektmanagementlösungen ab. Forecast eignet sich am besten für KI-gestützte Projekteinblicke, da es Rohdaten in strategische Erkenntnisse umwandelt und professionellen Dienstleistungsteams dadurch ermöglicht, schneller Entscheidungen zu treffen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören Projektplanung, die Integration in das Finanzmanagement, Budgetverfolgung in Echtzeit und Kostenprognosen. Darüber hinaus bietet die Ressourcenmanagementfunktion einen Überblick über die Kapazitäten und Kompetenzen des Teams.

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Trello, Asana, Jira, GitHub, GitLab, Salesforce und Zendesk.

EG Silverbucket ist ein Ressourcenplanungstool für projektorientierte Organisationen, das Kapazitätsprognosen, kompetenzbasierte Zuordnung, Szenarioplanung, Auslastungsverfolgung und Zeiterfassung über Teams und Portfolios hinweg abdeckt.

Für wen ist EG Silverbucket am besten geeignet?

EG Silverbucket eignet sich für Ressourcenmanager und Projektleiter in Ingenieur- und Architekturberatungen, die eine klare Kapazitätsprognose und kompetenzbasierte Zuordnung über mehrere Projekte hinweg benötigen.

Warum ich mich für EG Silverbucket entschieden habe

EG Silverbucket schafft es auf meine Auswahlliste, weil es speziell für projektorientierte Unternehmen entwickelt wurde, die die Kapazität über ein gesamtes Portfolio hinweg sehen müssen und nicht nur die eines einzelnen Teams. Besonders gut gefällt mir der Arbeitsablauf für die Szenarioplanung: Sie können unbestätigte Projekte mit vorläufigen Zuordnungen Monate im Voraus modellieren und sie in dem Moment in bestätigte Zuweisungen umwandeln, in dem ein Projekt genehmigt wird. Kombiniert man dies mit der Bewertung der Kandidatenübereinstimmung (0–100, unter Berücksichtigung von Kompetenzen, Verfügbarkeit und bestehenden Zuordnungen), können Ihre Ressourcenverantwortlichen schneller fundierte Personalentscheidungen treffen.

Die wichtigsten Funktionen von EG Silverbucket

• Kompetenzbasierte Filterung: Suchen und filtern Sie Personen anhand konfigurierbarer Kompetenzkategorien und Kompetenzstufen, wenn Sie Projektrollen besetzen.
• Integration der Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt für Projekte und Aufgaben. Die Einträge aktualisieren automatisch die tatsächlichen Zuordnungen im Ressourcenplan.
• Berichte zum Plan-Ist-Vergleich: Vergleichen Sie budgetierte Stunden, Kosten und Einnahmen mit den tatsächlichen Werten, mit Aufschlüsselungen nach Team, Projektphase oder Kunde.
• Verfolgung von Portfolio-Meilensteinen: Legen und überwachen Sie Meilensteine über Projekte und Programme hinweg, damit Beteiligte bevorstehende oder gefährdete Fristen erkennen können.

Integrationen von EG Silverbucket

Zu den dokumentierten Integrationen gehören Power BI und Excel für Berichte und Dashboards. EG Silverbucket bietet außerdem eine REST API sowie CSV/XLSX-Importe zur Anbindung von ERP-, PSA-, HR- und Zeiterfassungsdaten.

Productive ist eine Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die Ressourcenplanung, Kapazitätsüberwachung, Projektbudgetierung, Zeiterfassung und Geschäftsverwaltung an einem Ort miteinander verbindet.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich besonders für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen – Agenturen, Beratungsunternehmen und Anbieter verwalteter Dienstleistungen –, die Ressourcenentscheidungen direkt mit Vertriebspipelines und Projektbudgets verknüpfen müssen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive als eines der besten Werkzeuge ausgewählt, weil es das einzige Werkzeug ist, das ich bisher gesehen habe und das Ressourcenbuchungen direkt mit Vertriebspipelines und Projektbudgets verknüpft. Dadurch basieren Personalentscheidungen auf dem tatsächlichen Budget eines Projekts. Wenn sich ein Geschäft durch die Pipeline bewegt, können sofort vorläufige Buchungen erstellt und bestätigt werden, sobald der Auftrag gewonnen ist. Der Szenario-Editor bietet eine zusätzliche Ebene, indem Sie verschiedene Personalkonfigurationen im Hinblick auf Kosten und Rentabilität modellieren können, bevor Sie sich festlegen.

Wichtige Funktionen von Productive

• Ressourcenplaner: Buchungen für Personen, Projekte, Budgets und Geschäfte in einer einzigen Planungsoberfläche mit mehreren Layout-Optionen anzeigen und verwalten.
• Bericht zu Kapazität & Verfügbarkeit: Kapazität, verfügbare Zeit, geplante Buchungen und Aufgabenarbeitslast mithilfe dokumentierter Formeln vergleichen, um Engpässe bei der Ressourcenplanung sichtbar zu machen.
• Überwachung von Auslastungszielen: Individuelle Auslastungsziele als Mitarbeiterfelder festlegen und sie in einem speziellen Bericht mit den tatsächlich abrechenbaren Stunden vergleichen.
• Genehmigung von Zeiteinträgen: Zeiteinträge und Stundenzettel zur Prüfung und Genehmigung einreichen, bevor sie in die Abrechnung oder Finanzberichterstattung einfließen.

Productive-Integrationen

Productive bietet direkte Integrationen mit Jira, Google Calendar und Slack sowie eine offene API und Webhooks für individuelle Verbindungen. Außerdem wird Zapier unterstützt.