10 beste Softwarelösungen für das Ressourcenmanagement im Engineering für 2026

Runn ist ein Projekt- und Ressourcenmanagement-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, den Projektfortschritt in Echtzeit zu prognostizieren und zu verfolgen. Es zielt darauf ab, Kapazitätsplanung mit Projektverfolgung in Einklang zu bringen, um die Teamleistung und Projektlieferung zu optimieren.

Warum ich Runn ausgewählt habe:

Ich habe Runn als herausragendes Tool im Ressourcenmanagement gewählt, weil seine Echtzeit-Fähigkeiten für zeitnahe Entscheidungen entscheidend sind. Im Gegensatz zu anderen Tools, die verzögerte Berichte bieten, stellt Runn aktuelle Updates zur Ressourcenallokation und zum Projektbudget bereit. Ich halte es für das beste Tool für die Ressourcenplanung in Echtzeit, weil Manager damit fundierte Anpassungen schnell vornehmen können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Prognosetools, die helfen, den Projektbedarf vorherzusagen und die Zuweisung von Arbeitskräften effektiv zu steuern. Die Benutzeroberfläche der Plattform beinhaltet interaktive Diagramme und Reporting-Tools, die Einblicke in Rentabilität und Auslastungsraten geben. Außerdem können Teammitglieder ihre Stundenzettel aktualisieren und Projektmanager Zeitpläne in Echtzeit anpassen.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Jira, Clockify, QuickBooks, Xero, Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack und Zapier.

Scoro ist eine All-in-One-Business-Management-Lösung, die wichtige Funktionen wie Projekt-, Ressourcen-, Finanz- und Kundenmanagement vereint.

Warum ich Scoro ausgewählt habe:

Eine der wichtigsten Stärken von Scoro ist die Echtzeit-Übersicht über die Verfügbarkeit und Auslastung des Teams, wodurch eine effiziente Zuweisung von Ingenieuraufgaben und Projekten ermöglicht wird. Diese Funktion ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Ingenieurteams weder überlastet noch unterfordert sind. Darüber hinaus unterstützt die Ressourcenbuchungsfunktion von Scoro erweiterte Filter und Tags, sodass Manager Aufgaben basierend auf spezifischen Ingenieurskompetenzen und Verfügbarkeiten zuweisen können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das Projektmanagement-Tool, das umfassende Projektplanung und -verfolgung bietet, sodass Technikprojekte im Zeitplan und Budget bleiben. Die Zeiterfassungsfunktion erlaubt es Ingenieuren, ihre Stunden genau zu protokollieren, während die Werkzeuge für das Finanzmanagement Budgetierung und Ausgabenverfolgung ermöglichen.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.

Retain ist eine Plattform für Ressourcenplanung und Kapazitätsmanagement, mit der Unternehmen Fähigkeiten verfolgen, Verfügbarkeiten verwalten, Auslastung prognostizieren und Personal projekt- sowie abteilungsübergreifend zuweisen können.

Für wen ist Retain am besten geeignet?

Retain eignet sich besonders für mittlere und große Professional-Services-Unternehmen, die große, qualifizierte Teams über mehrere parallele Projekte hinweg steuern müssen.

Warum habe ich Retain ausgewählt?

Ich habe Retain in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine kompetenzbasierte Ressourcenplanung tatsächlich konfigurierbar ist – auf eine Weise, wie es die meisten Tools nicht bieten. Es nutzt die Skills+-Taxonomie von Lightcast und bietet Zugriff auf über 30.000 branchenspezifische Fähigkeiten, die Sie direkt den Mitgliedern Ihres Teams zuordnen können. Anschließend zeigt das KI-gestützte Eignungsmatching die am besten passenden Ingenieure für eine Buchung auf Basis dieser Kompetenzprofile – und lernt dabei mit der Zeit dazu.

Wichtige Funktionen von Retain

• Szenarienplanung: Vergleichen Sie verschiedene zukünftige Ressourcenzuteilungen direkt neben Ihrem Live-Plan, bevor Sie sich festlegen.
• Automatisches Ausfüllen von Stundenzetteln: Stundenzettel werden auf Basis gebuchter Aufgaben ausgefüllt, sodass Ingenieur:innen ihre Zeiten nicht jede Woche von Grund auf neu eintragen müssen.
• Auslastungs-Dashboards: Sehen Sie Auslastungsraten Ihres Teams in Echtzeit, differenziert nach Person, Rolle oder Abteilung.
• Überstunden-Tracking: Überwachen Sie Überstunden und markieren Sie Kapazitätsprobleme, bevor sie ein Projekt beeinflussen.

Retain-Integrationen

Retain bietet technologieunabhängige Integrationen, um Planungsdaten mit HR-, CRM- und Finanzsystemen zu verbinden. Mögliche Integrationen sind BambooHR, Microsoft Dynamics 365, Oracle, Oracle NetSuite OpenAir, Salesforce, SAP, SugarCRM, Workday und Aderant.

Accelo ist eine KI-gestützte PSA-Plattform, die Ressourcenmanagement, Projektverfolgung, CRM, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen vereint.

Für wen ist Accelo am besten geeignet?

Accelo passt besonders gut zu mittelgroßen Ingenieur- und Beratungsunternehmen, die Ressourcen, Projekte und Kundenabrechnung an einem Ort verwalten müssen.

Warum ich Accelo gewählt habe

Accelo ist einer meiner Favoriten, weil ich es liebe, wie jede Phase der Kundenarbeit in einen einzigen Ablauf integriert wird – von der ersten Angebotserstellung über die Projektauslieferung bis hin zur Abschlussrechnung. Mein Team nutzt Accelo, um den Umfang im Verhältnis zum Budget in Echtzeit zu verfolgen, was bedeutet, dass wir Abrechnungsdifferenzen erkennen, bevor sie zu Abschreibungen werden. Das Kundenportal ist besonders hilfreich: Kunden können den Projektstatus einsehen und Arbeiten direkt freigeben, was den Abstimmungsaufwand reduziert und den Zeitplan einhält.

Accelo Hauptfunktionen

• KI-gestützte Ressourcenplanung: Weist Ingenieure anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und aktueller Auslastung den Projekten zu.
• Automatisierte Zeiterfassung: Erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden automatisch während der Arbeit, wodurch die manuelle Zeiterfassung reduziert wird.
• Meilenstein- und Abhängigkeitsverfolgung: Ermöglicht das Abbilden von Projektphasen, das Setzen von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und die Überwachung des Fortschritts im Verhältnis zu den Deadlines.
• Auslastungsberichte: Zeigt individuelle und Team-Auslastungsquoten an, damit Kapazitätslücken erkannt werden, bevor sie die Lieferung beeinträchtigen.

Accelo-Integrationen

Accelo bietet über 30 native Integrationen, darunter Jira, GitHub, GitLab, Azure DevOps, Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, QuickBooks und Xero. Außerdem verbindet es sich mit Zapier und stellt eine RESTful API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Wrike ist eine Software für das Ressourcenmanagement in der Technik, die Teams dabei unterstützt, Ressourcen effektiv zu planen, zuzuweisen und zu verwalten. Sie kombiniert fortschrittliche Projektmanagement-Tools mit KI-gestützten Funktionen, um Ingenieurteams mehr Transparenz bei Arbeitsbelastungen und eine verbesserte Kontrolle über Projektzeitpläne zu bieten.

Warum ich Wrike ausgewählt habe:

Ich habe mich für Wrike entschieden, weil seine KI-gestützten Projektplanungstools es von anderen Plattformen für Ressourcenmanagement abheben. Die generative KI von Wrike kann Projektpläne erstellen, Fehler prüfen, Besprechungsnotizen zusammenfassen und sogar Kommentare übersetzen. So behalten technische Teams jederzeit den Überblick und arbeiten effizient. Durch die Dashboards und Analysen in Echtzeit lässt sich zudem ganz einfach der Projektstatus und die Ressourcenauslastung überwachen, was eine bessere Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit im Team ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektvorlagen zur Replikation bewährter Arbeitsabläufe, einen zentralen Datenhub, der Informationen aus verschiedenen Quellen zusammenführt, und anpassbare Anforderungsformulare, die den Projektantrag vereinfachen und für eine präzise Aufgabenerstellung sorgen.

Integrationen umfassen Klaxoon, QuickBooks, Power BI, Tableau, Google Sheets, Salesforce, Microsoft Teams, Zoom, Adobe Creative Cloud, Microsoft SharePoint, OneDrive, Slack, Jira, GitHub, MS Project, Gmail, Dropbox, Outlook, Okta und mehr.

Hubstaff Tasks maximiert Arbeitsabläufe durch automatisierte Prozesse und agile Methoden und ist damit eine gute Wahl für Teams an verschiedenen Standorten.

Warum ich Hubstaff Tasks ausgewählt habe:

Ich habe Hubstaff Tasks aufgrund seines Funktionsumfangs gewählt, der speziell auf die Verwaltung von Remote-Teams zugeschnitten ist. Es kann die Aufgabenverwaltung und Kommunikation vereinfachen, was für die Aufrechterhaltung der Produktivität in verteilten Teams unerlässlich ist. Hubstaff Tasks eignet sich am besten für das Management verteilter Teams, da es Zeiterfassung mit Aufgabenmanagement kombiniert und Managern ermöglicht, die Team-Effizienz aus der Ferne zu überwachen und zu optimieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Agile-Projektmanagement-Tools wie Kanban-Boards und Sprints, die für iterative und flexible Planung in Remote-Umgebungen unerlässlich sind. Die Plattform bietet außerdem eine integrierte Zeiterfassung, die mit den Aufgaben synchronisiert wird. Mit dem automatisierten Stand-up-Feature bleiben Teammitglieder auf dem Laufenden und erhalten einen Überblick über die täglichen und wöchentlichen Prioritäten.

Integrationen umfassen Hubstaff-Zeiterfassung, Jira, Trello, Asana, QuickBooks, Slack, GitHub, GitLab, Salesforce und Zendesk. 

Silverbucket ermöglicht die präzise Nachverfolgung der Ressourcenauslastung und -kompetenzen, was zur Optimierung der Aufgabenverteilung und Projektplanung beiträgt.

Warum ich Silverbucket gewählt habe:

Ich habe Silverbucket aufgrund seines speziellen Fokus auf projektorientiertes Ressourcenmanagement ausgewählt. Es sticht hervor, da seine Benutzeroberfläche die komplexe Ressourcenplanung und Prognose vereinfacht. Silverbucket eignet sich am besten für die Ressourcenverwaltung projektgetriebener Unternehmen, da es eine klare Visualisierung der Ressourcenauslastung ermöglicht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehört das grafische Ressourcenplanungstool, das einen klaren Überblick über Ressourcenzuteilungen und Verfügbarkeiten bietet. Das Tool ermöglicht Prognosen, die Managern bei der Planung zukünftiger Projekte helfen. Darüber hinaus unterstützt Silverbucket anpassbare Datenfelder und Berichte, sodass Unternehmen das System auf ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden können.

Integrationen umfassen Microsoft Project, Jira, SAP, Oracle, Salesforce, Excel, Trello, Slack, Google Kalender und Outlook.

eResource Scheduler bietet Funktionen zur Optimierung der Zuweisung, zur Erhöhung der Transparenz und zur Verbesserung der Ressourcennutzung.

Warum ich eResource Scheduler ausgewählt habe:

Ich habe eResource Scheduler ausgewählt, weil es eine zentrale Plattform für die Verwaltung verschiedener Ressourcen über mehrere Projekte hinweg bietet. Es hebt sich von anderen Ressourcenmanagement-Tools durch seine flexible und detaillierte Konfigurierbarkeit ab, die speziell auf die Bedürfnisse von Organisationen zugeschnitten werden kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Planungsoberfläche, die es einfach macht, Ressourcen Projekten zuzuweisen oder bei Änderungen umzudisponieren. Die Konflikterkennungsfunktion hilft, Überbelegungen zu vermeiden, und sorgt für eine angemessene Ressourcenzuteilung. Die Reporting-Möglichkeiten erlauben es Managern außerdem, Auslastungsquoten zu überwachen und Erkenntnisse für fundierte Entscheidungen zu gewinnen.

Integrationen gibt es u.a. mit Outlook, Google Kalender, Oracle, Microsoft Project, QuickBooks, Salesforce, Slack und Trello. 

Accelo ist eine Software für das Ressourcenmanagement im Ingenieurwesen, die den Vertrieb, das Projektmanagement und den Kundenservice automatisiert und integriert. Sie vereinfacht die Servicebereitstellung und zielt darauf ab, die operative Effizienz von Ingenieurbüros zu steigern.

Warum ich Accelo ausgewählt habe:

Ich habe mich für Accelo entschieden, weil es komplexe Prozesse automatisiert und damit die Anforderungen dienstleistungsorientierter Unternehmen erfüllt. Hervorzuheben ist die Integration verschiedener Servicebereiche auf einer einzigen Plattform, wodurch die Verwaltung von Arbeitsabläufen erleichtert wird. Accelo eignet sich am besten zur Automatisierung von Serviceprozessen und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die Produktivität und Kundenzufriedenheit steigern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Projektmanagement-Tools, mit denen sich der Fortschritt in Echtzeit verfolgen lässt. Die Plattform beinhaltet außerdem CRM-Funktionen, die sämtliche Kundeninteraktionen und die Historie an einem Ort bündeln. Darüber hinaus liefern die Reporting-Möglichkeiten detaillierte Einblicke in die Geschäftsleistung.

Integrationen umfassen Google Workspace, Office 365, Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Slack, Jira, Zapier und Stripe. 

Resource Guru ist eine Software für das Ressourcenmanagement im Ingenieurwesen, die eine übersichtliche, farbcodierte Kalenderoberfläche für das Planen, Verwalten und Optimieren von Teamzuweisungen bietet.

Warum ich Resource Guru ausgewählt habe:

Ich habe Resource Guru gewählt, weil sich die benutzerfreundliche Kalenderoberfläche und die Managementfunktionen von anderen Planungstools abheben. Es eignet sich am besten für die Teamplanung und Verfügbarkeiten, da es Ressourcenallokationen vereinfacht und übersichtlich darstellt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Planungskalender, Funktionen für die Abwesenheitsverwaltung sowie Reporting-Tools, die Einblicke in Ressourcenauslastung und Projektstatus geben.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Outlook Kalender, iCal, Slack, Zapier, API-Zugang, Asana, Trello und Microsoft Teams.