Die 10 besten Kollaborationssoftwares im Test für 2026

monday AI Workspace ist eine KI-gesteuerte Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Projektplanung, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und automatisierte Workflows auf anpassbaren Boards, Dokumenten und Dashboards vereint.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Es ist besonders geeignet für Projektmanager und bereichsübergreifende Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Arbeitsströme über verschiedene Abteilungen hinweg steuern.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

monday AI Workspace steht auf meiner Auswahlliste, weil es die risikobasierte Erkennung von Abhängigkeiten über aktive Projektboards hinweg besonders gut handhabt. Wenn mein Team Aufgaben über die Abhängigkeits-Spalte verknüpft, überwacht die KI von monday diese Verbindungen und warnt, wenn eine Verzögerung nachgelagerte Lieferungen gefährden könnte, bevor daraus ein echtes Problem wird. Außerdem nutze ich die KI-gestützten Portfolio-Dashboards, um Risiken über mehrere Projekte hinweg gleichzeitig zu verfolgen, ohne manuell einzelne Boards durchsuchen zu müssen.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Anpassbare Boards und Workflows: Richten Sie visuelle Boards mit Spalten, Zeilen und Automatisierungen ein, die auf die Prozesse Ihres Teams zugeschnitten sind.
• Verschiedene Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Kanban, Gantt, Zeitleiste und Kalenderlayouts, um die Arbeit so zu verfolgen, wie Sie es bevorzugen.
• Datei-Upload und kollaborative Dokumente: Hängen Sie Dateien an, bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam und verwalten Sie Assets direkt aus einzelnen Aufgaben oder Boards heraus.
• Benachrichtigungen und Aktivitäts-Feed in Echtzeit: Bleiben Sie durch In-App-, Mobil- und E-Mail-Benachrichtigungen zu Erwähnungen, Updates und Änderungen im gesamten Arbeitsbereich informiert.

monday AI Workspace Integrationen

monday.com bietet hunderte native Integrationen über integrierte Funktionen und seinen Marktplatz, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, GitHub, Trello, Dropbox und Zoom. Ebenso wird Zapier unterstützt und es steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Wrike ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Plattform, die eine Vielzahl von Funktionen und Integrationen bietet. Mit seinem Fokus auf Projektmanagement, Workflow-Management, Aufgabenmanagement und Ressourcenmanagement stellt Wrike eine vielseitige kollaborative Plattform bereit, die verschiedenen Teams und Branchen gerecht wird.

Warum ich Wrike gewählt habe: Zu den herausragenden Funktionen gehören Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, wie Aufgabenaktualisierungen, Dateifreigabe und Kommentare innerhalb der Plattform. Zudem gibt es zahlreiche anpassbare Optionen, die unterschiedliche Arbeitsabläufe unterstützen. Mit gemeinsamen Dashboards und interaktiven Gantt-Diagrammen bietet Wrike eine umfassende Übersicht über Projektzeitpläne und Aufgaben, sodass Teams Ziele abstimmen, Fortschritte überwachen und Ressourcen effizient zuweisen können. 

Insgesamt überzeugt Wrike als vielseitiges Projektmanagement-Tool, da es nicht nur nahtlose Kommunikation und Aufgabenmanagement ermöglicht, sondern auch fortschrittliche Berichts- und Ressourcenplanungsfunktionen bietet, die für das effektive Management komplexer Projekte unerlässlich sind.

Wrike – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen Gantt-Diagramme, Automatisierung, Projektressourcenplanung, Kanban-Boards, Freigaben, benutzerdefinierte Elementtypen, Korrekturschleifen, cross-tagging, individuelle Dashboards und dynamische Anfrageformulare.

Integrationen umfassen Amazon S3, Google Drive, Slack, BambooHR, Gmail, ADP Workforce Now, Bitbucket, Cisco, Expensify, DocuSign, Stripe, Zendesk und über 400 weitere.

Axero bietet eine umfassende Plattform zur Erstellung von Intranets, Wissenszentren und Unternehmensportalen, die auf die Bedürfnisse der modernen, mobilen Belegschaft zugeschnitten ist. Sie fördert die Zusammenarbeit durch optimierte Kommunikation und Wissensaustausch und zeichnet sich insbesondere durch KI-gesteuerte Funktionen aus, darunter auch den KI-basierten Bot Copilot.

Warum ich Axero ausgewählt habe: Diese Software erleichtert den Wissensaustausch sowohl in öffentlichen als auch privaten Bereichen. Diese Bereiche können sowohl in einer Intranet- als auch Extranet-Umgebung eingerichtet werden, was sie für die Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten geeignet macht. Die Wissensaustausch-Plattformen lassen sich vollständig verwalten und als Wikis betreiben.

Es stehen zahlreiche verschiedene Kommunikationstools zur Verfügung, von Live-Chat über Blogbeiträge, Foren, Umfragen bis hin zu Massenbenachrichtigungen. Kommentare und Like-Buttons sorgen für eine interaktivere Erfahrung, bei der Menschen ihre Gedanken und Meinungen teilen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Axero

Funktionen umfassen Umfragen, Aktivitätsstreams, Diskussionsforen, Kommentarfunktion, Benachrichtigungen, Ideenbox, Live-Chat, Video-Sharing, Like-Buttons, @Erwähnungen, Massen-E-Mails und vieles mehr.

Integrationen umfassen Outlook 365, Sharepoint, OneDrive, Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, Zoom, Dropbox, Box, Unsplash und Twilio sowie weitere.

Miro wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit im Team effektiv zu fördern, insbesondere für diejenigen im Bereich Design Thinking, Agile Coaching und UX/UI-Design. Es integriert eine Vielzahl von Projektplanungstools, darunter Gantt-Diagramme, RACI-Matrizen, Kanban-Boards und User Story Maps, in einem einzigen visuellen Raum. So können Teams Ideen und Feedback einfach über Funktionen wie markierte Kommentare, Videoanrufe und Board-Chats austauschen, was die Kommunikation und Projektbesprechungen effizienter macht.

Warum ich Miro gewählt habe: Die unendliche Arbeitsfläche der Plattform bietet Teams einen großzügigen Raum für gemeinsames Brainstorming und Ideengenerierung und unterstützt dabei vielfältige Ausdrucksformen wie Zahlen, Bilder, Videos und Markenelemente. Miro Assist kann zudem aus einfachen Eingaben Ideen und Wege generieren, was kreatives Denken und Problemlösung fördert.

Darüber hinaus unterstützen Miros Integrationen mit Projektmanagement-Tools wie Jira und Asana eine nahtlose Zusammenarbeit, indem sie die Planungs- und Ausführungsphase eines Projekts miteinander verbinden. Dieser Fokus auf Teamwork und Integration macht Miro zu einem wertvollen Werkzeug, um unterschiedliche Ideen und Perspektiven zusammenzubringen und Innovation in Designprojekten voranzutreiben.

Besondere Merkmale und Integrationen von Miro

Funktionen beinhalten Mindmapping, Aufgabenverfolgung, User Story Mapping, PI-Planung, Online-Workshops, Brainwriting, Timeboxing-Sessions, digitale Haftnotizen, Videokonferenzen, Talktrack zum asynchronen Erklären von Prozessen, ein Planner-Tool, Webinare, Asset-Sharing, Datenvisualisierung, anpassbare Vorlagen und Mitarbeiterfotos.

Integrationen ermöglichen die Einbindung von Google Drive, Jira, Asana, Slack, Trello, Google Workspace, Confluence, Notion, DropBox Business, Zoom und GitHub.

Zulip ist eine leistungsstarke Open-Source-Gruppenchat-Anwendung, die die Unmittelbarkeit eines Live-Chat-Tools mit den kollaborativen Vorteilen von thematisch gegliederten Unterhaltungen verbindet. Die App wird unter der Apache-Lizenz veröffentlicht und bietet gehostete Instanzen sowie eine Vielzahl an Funktionen und Möglichkeiten, die Nutzer:innen von einer Software wie Slack erwarten würden.

Die App bietet mehrere Streams, die wie Chaträume oder Kanäle funktionieren. Diese Funktion ist besonders nützlich für Teams, die gemeinsam an Aufgaben und Projekten arbeiten, da sie es ermöglicht, direkt und in Echtzeit mit den beteiligten Personen zu kommunizieren.

Die leistungsfähige Chat-Anwendung von Zulip ist mit mehreren Plattformen kompatibel, darunter Windows, Mac, Linux, Android und iOS. So können Teammitglieder unabhängig von der genutzten Plattform – ob Desktop-PC, Mac oder einem mobilen Gerät wie Smartphone oder Tablet – zusammenarbeiten.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Zulip

Funktionen umfassen @Erwähnungen, das Einbetten von Bildern, Protokollierung, hochgradig konfigurierbare Benachrichtigungen, Emoji-Reaktionen und Datei-Uploads.

Integrationen beinhalten über 120 native Integrationen, darunter Airbrake, Basecamp, Asana, Dropbox, Flock, GitHub, Jenkins, Mailchimp, Slack und Trello. Zusätzlich können Sie über Zapier Tausende von Anwendungen verbinden.

MeisterTask ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement innerhalb von Teams fördert. Es legt Wert auf hohe Akzeptanzraten, reduzierte Sicherheitsrisiken sowie weniger E-Mails und Meetings, was zu einer signifikanten Kapitalrendite und zu mehr Sicherheit für Unternehmen führt, die das Teampotenzial maximieren möchten.

Warum ich MeisterTask gewählt habe: Ich habe MeisterTask aufgenommen, weil das schnelle Setup es Teams ermöglicht, das Tool mit minimalem Aufwand rasch einzusetzen. Dank seines breiten Funktionsspektrums und der gut strukturierten Umgebung überzeugte es zudem als ausgewogene Lösung für projektbasierte Zusammenarbeit.

Die Software bietet außerdem Automatisierungsmöglichkeiten für sich wiederholende Aktionen, mehrere Checklisten innerhalb von Aufgaben für eine detaillierte Fortschrittsverfolgung, die Einrichtung wiederkehrender Aufgaben für regelmäßige Tätigkeiten, Zeiterfassung zur Produktivitätsanalyse, benutzerdefinierte Felder für passgenaue Datenerfassung, umfassende Statistiken und Berichte für Einblicke in die Team-Performance, Rollen- und Berechtigungsmanagement für Zugriffskontrolle sowie Integrationen mit anderen Tools zur Zentralisierung von Arbeitsabläufen.

Besondere Funktionen und Integrationen von MeisterTask

Funktionen umfassen eine Vielzahl von Kollaborationstools wie Diskussionen, Notizen, Tools zum Teilen von Notizen, Aufgabenverantwortliche & Beobachter, Verfolgung von Aufgaben und Unteraufgaben, Beziehungen zwischen Aufgaben, Tags und Checklisten. Die Kanban-Boards bieten zudem ein visuelles Workflow-Managementsystem, bei dem Aufgaben als Karten dargestellt sind, die über anpassbare Spalten verschoben werden können, um den Fortschritt zu verfolgen und Prioritäten zu setzen.

Integrationen umfassen MindMeister, Google- und Outlook-Kalender, Microsoft Teams, Slack, GitHub, ZenDesk, Microsoft Outlook und Gmail, PomoDone und Zapier.

Nuclino ist eine kollaborative Wissensplattform, die Ihr Wissen, Ihre Dokumente und Projekte zentralisiert.

Warum ich Nuclino ausgewählt habe: Das Tool verfügt über eine Suchmaschine, mit der Sie und Ihr Team sämtliche unternehmens- oder geschäftsbezogenen Informationen finden können. Nuclino ist darauf ausgelegt, als einheitlicher Arbeitsplatz für Einzelpersonen und Teams zu dienen. Es ermöglicht Ihnen, Wissen zu organisieren, Ideen mit Kollegen zu teilen sowie verschiedene Aufgaben und Projekte zu verwalten.

Neben der Suchfunktion ist Nuclino zudem mit Autorentools und einer intuitiven Benutzeroberfläche ausgestattet. Alle Funktionen sind darauf ausgelegt, den Wissensaufbau sowie die Weitergabe und Zusammenarbeit in Ihrem Team und im Unternehmen zu verbessern.

Nuclino ist eine plattformübergreifende Lösung, was bedeutet, dass Sie und Ihr Team die App unabhängig vom jeweiligen Gerät oder Betriebssystem nutzen können – sei es auf dem Desktop-PC oder einem mobilen Gerät. So kann Ihr Team auch unterwegs gemeinsam arbeiten und lernen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen von Nuclino

Funktionen umfassen schnelle Einrichtung, Sofortsuche, Tastenkürzel, private Arbeitsbereiche, Drag-and-Drop-Anhänge, Echtzeit-Bearbeitungen durch andere Teammitglieder und eine Board-Ansicht zur Verfolgung von Aufgaben im Workflow.

Integrationen umfassen mehr als 40 Apps wie Zendesk, HipChat und Jira Software sowie weitere externe Anwendungen, die die Effizienz der Arbeitsabläufe und Prozesse Ihres Teams insgesamt steigern können.

Flock ist eine kollaborative Business-Messaging-App, die kollaboratives Projektmanagement durch chatbasierte Kommunikation ermöglicht und Einzel- sowie Gruppennachrichten mit privaten und öffentlichen Channel-Optionen unterstützt.

Warum ich Flock gewählt habe: Wenn es um Zusammenarbeit geht, funktioniert Flock wie erwartet und bietet Werkzeuge und Funktionen wie die Möglichkeit, Kolleg:innen oder Teammitglieder in der Kommentarsektion zu markieren, Dateien und Dokumente hochzuladen, Erinnerungen und Fristen zu setzen sowie Multimedia-Dateien wie Videoclips und Bilder hochzuladen. Die App verfügt auch über eine To-do-Liste und eine Suchfunktion, mit der sich gezielt nach bestimmten Dateien oder Kommentaren in Chat- und Diskussions-Threads suchen lässt. Außerdem ermöglicht sie das Erstellen von Teams, Projekten und Aufgaben sowie das Einrichten von E-Mail-Erinnerungen, die Teammitglieder über Erwähnungen, Änderungen im Projektstatus und andere relevante Kommunikationen informieren.

Flocks Audio- und Videofunktionen können geplant und ganz einfach innerhalb der Anwendung durchgeführt werden, während die Bildschirmfreigabe den Nutzer:innen die Möglichkeit gibt, ihrem Team in Echtzeit zu zeigen, woran sie gerade arbeiten. Diese skalierbare Kollaborationsplattform ermöglicht außerdem das Teilen von Code-Snippets, das Durchführen von Umfragen und Gruppendiskussionen.

Flock-Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen umfassen textbasierte Nachrichten, Audio- und Videoanrufe, Bildschirmfreigabe, Umfragen, Erinnerungen und Dateifreigabe.

Integrationen beinhalten die Anbindung an andere Apps über den eigenen App-Store. Dazu gehören Zoom, Google Drive, Giphy, Asana, Trello, Mailchimp, Jira, OpsGenie, Sentry und Jenkins. Zusätzlich können Sie mit einem kostenpflichtigen Abonnement via Zapier Tausende weiterer Apps anbinden.

Wenn Sie nach Kollaborations- und Business-Management-Tools suchen, die auf Mobilgeräten, Laptops und Tablets funktionieren, hat Avaza das responsive Design entwickelt, das Ihr Team benötigt, um von überall aus arbeiten zu können. Mit Funktionen für Ressourceneinsatzplanung, Projektmanagement, Ausgabenverwaltung und Kundenservice ist dies eine umfassende Lösung, die für mobiles Arbeiten optimiert ist.

Mit Avaza kann Ihr Team leichter alles visualisieren, was für ein Projekt oder einen Kunden erledigt werden muss. Übersichtliche Ansichten über Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Listenansichten für alles – von Ressourceneinsatzplanung und Aufgabenverfolgung bis zu Zeitmanagement und Online-Zahlungen – sorgen dafür, dass alle im Team effizienter arbeiten können. 

Avaza hat sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen jeder Größe dabei zu helfen, in allen Bereichen ihrer Abläufe Zeit zu sparen. Interne Kommunikationstools und Lösungen für Dateiablage stellen eine genaue Nachverfolgung, Einblicke und Berichte sicher, ebenso wie schnellere Rechnungsstellung und Online-Zahlungen.

Avazas herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen einheitlichen Team-Chat, Spesenverfolgung, Projektmanagement, Rechnungsstellung, Ressourceneinsatzplanung, automatisierte Abrechnung, Kalender-Synchronisation, Kosten-Nachverfolgung bis zur Fertigstellung, Prognosen, Risikomanagement, Diskussionen/Foren, Multi-Standort und Fernzugriff.

Integrationen umfassen Zapier, Xero, QuickBooks, SharpSpring, Stripe, Google Workspace, Trello, Basecamp, Zendesk und Insightly.

Wenn sich ein Großteil Ihres Aufgabenmanagements um Ihre Kundinnen und Kunden dreht, könnte Productboard die richtige Lösung für Sie sein. Es ermöglicht Ihrem Team nicht nur, Produkte schneller auf den Markt zu bringen, sondern legt auch den Fokus auf Kundenfeedback, um Ihr Angebot gezielt zu verbessern und die Benutzerbedürfnisse optimal zu erfüllen.

Mit Funktionen wie Produkt-Roadmaps aus vorgefertigten Vorlagen und zentralisiertem Feedback von Kunden bleibt Ihr Team stets über die neuesten Pläne und Strategien während der Produktentwicklung informiert. Dieses Projektmanagement-Tool bietet einen ganzheitlichen Überblick über alle Ideen und Ziele, die im Unternehmen kursieren, und schlägt so eine Brücke zwischen Produktteam und Kundengemeinschaft.

Die grundlegenden Productboard-Tarife eignen sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen. Für Anforderungen auf Unternehmensebene werden außerdem ganz andere Online-Kollaborationstools angeboten. Die flexible und skalierbare Plattform ermöglicht es Ihnen, bessere Produkte schneller zu entwickeln und dabei das Risiko sowohl für große als auch für kleine Unternehmen zu minimieren.

Productboard: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen sind unter anderem Aktivitätsplanung, agile Methoden, Aufgabenmanagement, Brainstorming, Kundenportal, anpassbare Berichte, Dateifreigabe, Zeitachsenansicht, Marketingkalender, Fortschrittsverfolgung in Prozent, Projektplanung und Updates in Echtzeit.

Integrationen sind zum Beispiel Slack, Typeform, Intercom, Zendesk, Trello, Salesforce Sales Cloud, Zapier, Microsoft Azure, Gong.io und Drift.