10 beste Airtable-Alternativtools für Projekte im Jahr 2026
10 Auswahl der besten Airtable-Alternativen
Die besten Airtable-Alternativen sind intuitiver zu bedienen, bieten mehr Automatisierungen und Integrationen und umfassen bessere Berichtsfunktionen und mehr Transparenz für Ihre Projekte. Mit der richtigen Alternative zu Airtable unterstützen Ihre Tools Ihre Arbeitsabläufe besser, und es wird einfacher, Projekte zu organisieren und zu planen, den Fortschritt zu verfolgen und die Arbeit pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen.
Ich habe meine mehr als 15-jährige Erfahrung im Projektmanagement genutzt, um verschiedene Airtable-Alternativen zu testen und die besten Optionen zu ermitteln, mit denen Sie und Ihr Team Ihre Projekte besser verwalten können. In meinen nachfolgenden Bewertungen hebe ich Stärken und wichtige Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie ideale Anwendungsfälle hervor.
Was sind Airtable-Alternativen?
Airtable-Alternativen sind Softwaretools, die erweiterte Berichtsfunktionen, Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben sowie integrierte Tools für Budgetierung und Ressourcenverwaltung bieten, die Airtable nicht umfasst. Sie können eine Benutzeroberfläche bieten, die besser zur Arbeitsweise Ihres Teams passt (z. B. Aufgabenlisten und Boards statt des datenbankbasierten Ansatzes von Airtable).
Alternativen zu Airtable umfassen in der Regel auch viele der gleichen Funktionen für Anwendungsfälle im Projektmanagement wie Airtable, beispielsweise verschiedene Ansichten, benutzerdefinierte Felder, KI-Funktionen und eine App für den mobilen Zugriff. Sie können diese Funktionen zu einem niedrigeren Preis anbieten, der besser zu Ihrem Budget passt, oder sie auf eine Weise bündeln, die Ihren Anforderungen besser entspricht.
Vergleichstabelle der Airtable-Alternativen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner wichtigsten Airtable-Alternativen zusammen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für vielseitiges Projektmanagement | Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten für KI-gestützte Projekteinblicke | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab 9 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für fortschrittliche Ressourcenverteilung | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Aufgabenautomatisierung und -verfolgung geeignet | 15-tägige kostenlose Testversion | Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Workflow-Management ohne Code geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für relationale Datenbanken mit Gantt-Steuerung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab 15 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Gut geeignet für Lösungen rund um einen All-in-One-Arbeitsbereich | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für die Arbeit mit selbst gehosteten offenen Datenbanken | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $24/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für die Erstellung kundenorientierter Datenportale | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $50/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Dokumente und Datenbank in einem Arbeitsbereich | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $12/user/month (jährlich abgerechnet) | Website |
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Bewertungen der besten Airtable-Alternativen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Airtable-Alternativen, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das für Sie beste Tool finden.
Wrike
Am besten für vielseitiges Projektmanagement
Wrike ist eine Projektmanagement-Software für Technologie- und Digitalteams, die bereichsübergreifende Arbeit koordinieren, sich an wechselnde Prioritäten anpassen und Aufgaben, Zeitpläne sowie Abhängigkeiten sichtbar halten müssen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich für Projektmanager, die verschiedene Projekte und Workflows über mehrere Abteilungen hinweg koordinieren.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als DPM-Option für die besten Airtable-Alternativen ausgewählt, wobei „Am besten für vielseitiges Projektmanagement“ seine Vorteile treffend beschreibt. Mir gefällt, wie Gantt-Diagramme Aufgabenabhängigkeiten und Änderungen an Fristen darstellen, während benutzerdefinierte Workflows und Anfrageformulare die Arbeit zwischen Produkt-, Design- und Entwicklungsteams weiterleiten.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
- Dashboards: Erstellen Sie Ansichten, in denen Projekt- und Aufgabendaten dargestellt werden.
- Auslastungsdiagramme: Zeigen Sie die Kapazität des Teams und zugewiesene Arbeiten an.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit; diese Funktion ist ab dem Business-Tarif verfügbar.
- Integrationen: Verbinden Sie Tools über mehr als 400 vorgefertigte, systemeigene Integrationen.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte, systemeigene Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Jira, Zoom, GitHub, Dropbox und HubSpot. Außerdem stehen eine offene REST-API für benutzerdefinierte Integrationen sowie Wrike Integrate zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Abhängigkeiten verdeutlichen Zeitplan- und Friständerungen
- Anfrageformulare leiten abteilungsübergreifende Arbeit weiter
- Auslastungsdiagramme zeigen die Kapazität des Teams
Cons:
- Die Einrichtung von Workflows kann viel Zeit in Anspruch nehmen
- Navigation und Suche können unübersichtlich wirken
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns AI Agent Builder
Wrike redesigns its AI Agent Builder with a side-by-side setup, Scopes, sentence-style triggers and actions, and clearer filters. These changes make it easier to configure, test, and manage agent behavior. For more information, visit Wrike’s official site.
Am besten für KI-gestützte Projekteinblicke
Für Produkt- und Bereitstellungsteams, die wechselnde Prioritäten verwalten, ist monday AI Workspace eine Projektmanagementplattform, die dabei hilft, funktionsübergreifende Arbeit zu koordinieren, Zeitpläne zu verfolgen und Zuständigkeiten zu klären.
Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?
monday AI Workspace eignet sich für Projektmanager und Teamleiter, die KI-gestützte Einblicke benötigen, um Projekttrends zu erkennen und Entscheidungen über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg zu steuern.
Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe
Ich habe monday AI Workspace als Airtable-Alternative ausgewählt, weil es zu „Am besten für KI-gestützte Projekteinblicke“ passt. Die KI-gestützten Einblicke machen Projekttrends über verschiedene Arbeitsbereiche hinweg sichtbar, während die Zeitleistenverfolgung mir hilft zu erkennen, wie sich wechselnde Prioritäten auf die Bereitstellung auswirken könnten.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- Echtzeit-Dashboards: Erstelle anpassbare Dashboards und Berichte für Projekte oder Portfolios.
- Individuelle Arbeitsabläufe: Erstelle Arbeitsabläufe, die zu den Projektprozessen deines Teams passen.
- Integrationen: Verbinde monday.com mit anderen Tools, die dein Team verwendet.
- Anfragen und Genehmigungen: Verwalte eingehende Anfragen und Genehmigungsabläufe auf der Plattform.
Integrationen von monday AI Workspace
monday.com bietet mehr als 850 Integrationen und Anwendungen, darunter Slack, Salesforce, HubSpot, GitHub, GitLab, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams und Zapier. Die APIs und SDKs unterstützen individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- KI kennzeichnet Bereitstellungsrisiken über verschiedene Projektabhängigkeiten hinweg
- Echtzeit-Dashboards bündeln den Projektstatus über mehrere Boards hinweg
- Individuelle Arbeitsabläufe passen sich an veränderliche Teamprozesse an
Cons:
- Komplexe Boards können schnell unübersichtlich werden
- Die Berichtstiefe bleibt hinter spezialisierten Projekttools zurück
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Celoxis
Am besten für fortschrittliche Ressourcenverteilung
Celoxis ist eine Plattform für das Projekt- und Portfoliomanagement für PMOs und Bereitstellungsteams, die Pläne, Abhängigkeiten, Budgets und Ausführungsberichte über komplexe Arbeitsabläufe hinweg koordinieren müssen.
Für wen ist Celoxis am besten geeignet?
Celoxis eignet sich für PMOs und Verantwortliche für die Bereitstellung, die gemeinsam genutzte Mitarbeitende über mehrere Projekte hinweg koordinieren und klare Einblicke in Kapazitäten und Arbeitsauslastung benötigen.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe
Ich habe Celoxis ausgewählt, weil die fortschrittliche Ressourcenverteilung die Suche nach Airtable-Alternativen unterstützt, bei der Spezialisten projektübergreifend arbeiten. Ich schätze die Ansichten zu Kapazitäten und Arbeitsauslastung, um überbuchte Mitarbeitende vor der Terminplanung zu erkennen, während verknüpfte Pläne und Abhängigkeiten mir zeigen, wie sich Neuzuweisungen auf die Bereitstellung auswirken.
Wichtigste Funktionen von Celoxis
- Zeiterfassungen und Genehmigungen: Erfassen Sie Arbeitszeiten mit Timern oder wöchentlichen Zeiterfassungen und leiten Sie Einträge zur Genehmigung weiter.
- Projektbudgets: Legen Sie Budgets auf Projekt- oder Aufgabenebene fest und vergleichen Sie geplante Kosten mit den tatsächlichen Kosten.
- Portfolio-Dashboards: Erstellen Sie Dashboards mit Berichtselementen, Diagrammen und Drill-downs zu Datensätzen.
- Risiko- und Problemverfolgung: Verwalten Sie Risiken, Probleme, Änderungsanfragen und RAID-Protokolle in integrierten Workflow-Apps.
Integrationen von Celoxis
Celoxis bietet 21 native Integrationen, darunter Jira, Azure DevOps, Microsoft Project, Microsoft 365, Google Drive, Google Sheets, Slack, Salesforce und QuickBooks Online. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Projektübergreifende Kapazitätsansichten machen überlastete Spezialisten sichtbar
- Abhängigkeiten berechnen Zeitpläne über verknüpfte Pläne hinweg neu
- Portfolio-Dashboards vereinen Budgets und Bereitstellungsstatus
Cons:
- Die umfangreiche Navigation verlangsamt routinemäßige Projektaktualisierungen
- Benutzerdefinierte Workflows erfordern eine umfangreiche Erstkonfiguration
Am besten für die Aufgabenautomatisierung und -verfolgung geeignet
Zoho Projects bietet Produkt-, Engineering- und Bereitstellungsteams einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um Arbeit zu planen, Abhängigkeiten zu koordinieren und Projektaktualisierungen sichtbar zu halten, wenn sich Anforderungen ändern.
Für wen eignet sich Zoho Projects am besten?
Zoho Projects eignet sich für Projektmanager, die aufgabenintensive Arbeit koordinieren und routinemäßige Prozesse automatisieren sowie den Fortschritt über mehrere Teams hinweg verfolgen müssen.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Ich habe Zoho Projects als Airtable-Alternative ausgewählt und bewerte es als „Am besten für die Aufgabenautomatisierung und -verfolgung geeignet“. Workflow-Regeln können Aufgabenaktualisierungen oder Benachrichtigungen auslösen, wenn sich Bedingungen ändern, während Gantt-Diagramme Abhängigkeiten und Fristen anzeigen. Mit dieser Kombination erkenne ich, wenn eine verspätete Engineering-Aufgabe einen Release-Meilenstein gefährdet.
Wichtige Funktionen von Zoho Projects
- Kanban-Ansichten: Aufgaben nach Status in Karten gruppieren.
- Zeiterfassungen: Stunden für Aufgaben und Tickets manuell oder mit Timern erfassen.
- Gemeinsame Dokumente: Projektdateien mit Versionskontrolle speichern.
- Projektkalender: Besprechungen und Ereignisse zusammen mit Projektaktivitäten planen.
Integrationen von Zoho Projects
Zoho Projects führt Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive und Zendesk auf und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem bietet es eine REST API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Workflow-Regeln automatisieren routinemäßige Aufgabenaktualisierungen
- Gantt-Diagramme machen Abhängigkeiten und Fristen sichtbar
- Meilensteine und Aufgabenzuweisungen verbessern die Fortschrittsverfolgung
Cons:
- Weniger geeignet für projektbezogene Daten im Stil relationaler Datenbanken
- Die Anpassung erweiterter Berichte kann eingeschränkt wirken
- Mobile Benachrichtigungen werden möglicherweise nicht in Echtzeit synchronisiert
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules
Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Am besten für Workflow-Management ohne Code geeignet
Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Marketing- und Kreativteams, die die Annahme von Kampagnen, die Prüfung von Assets, Genehmigungen und die Bereitstellung über Marken, Regionen und Partner hinweg koordiniert.
Für wen ist Screendragon am besten geeignet?
Screendragon eignet sich gut für Marketing-Operations-Teams, die funktionsübergreifende Workflows entwerfen und anpassen müssen, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe
Ich habe Screendragon ausgewählt, weil das No-Code-Workflow-Management Marketing-Operations-Teams ermöglicht, funktionsübergreifende Prozesse ohne Unterstützung durch Entwickler anzupassen. Mir gefällt, wie Kampagnenannahme, Asset-Prüfungen und Genehmigungen in Workflows miteinander verbunden sind, die die Bereitstellung über Marken, Regionen und Partner hinweg koordinieren. Dadurch ist Screendragon eine fokussierte Airtable-Alternative für die Verwaltung kreativer Arbeit mit klar definierten Prüfschritten.
Wichtige Funktionen von Screendragon
- Kapazitätsprognosen: Ressourcenbedarf und Verfügbarkeit über Projektzeiträume hinweg vergleichen.
- Aufgabenverteilung auf Grundlage von Kompetenzen: Personen anhand ihrer Kompetenzen, Rollen und Verfügbarkeit passenden Aufgaben zuordnen.
- Zeiterfassungsbögen: Zeit für Projektarbeit und Ressourcenpläne erfassen.
- Budgetüberwachung: Projektkosten mit Budgets abgleichen und Überschreitungen kennzeichnen.
Integrationen von Screendragon
Screendragon bietet 13 vorgefertigte Integrationen, darunter Aprimo, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Smartsheet, Sitecore, Ziflow und Brandfolder, und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stehen eine REST-API und ein Universal API Connector für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- No-Code-Genehmigungsworkflows lassen sich teamübergreifend anpassen
- Zentralisierte Briefings, Korrekturabzüge und Genehmigungsverläufe
- Ressourcenprognosen verknüpfen Kapazität mit Projektbedarf
Cons:
- Große Projekte mit vielen Genehmigungen wirken langsam
- Die große Funktionsvielfalt erschwert die Navigation in Workflows
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Am besten für relationale Datenbanken mit Gantt-Steuerung geeignet
SmartSuite bietet Produkt- und Bereitstellungsteams eine konfigurierbare Plattform für Arbeitsmanagement, um funktionsübergreifende Projekte zu koordinieren, sich verändernde Prioritäten zu verfolgen und Aufgaben und Projektinformationen miteinander zu verknüpfen.
Für wen eignet sich SmartSuite am besten?
SmartSuite eignet sich für Projektmanager in Produkt- und Betriebsteams, die Gantt-Zeitpläne benötigen, die mit Datensätzen in komplexen Arbeitsabläufen verknüpft sind.
Warum ich SmartSuite ausgewählt habe
Ich habe SmartSuite ausgewählt, weil die relationalen, auf Gantt-Diagrammen basierenden Datenbanken Zeitpläne mit Projektdatensätzen verknüpfen und so Zeitabläufe mit Bereitstellungsdetails verbinden. Ich nutze diese Struktur, um funktionsübergreifende Arbeit zu verfolgen und zu sehen, welche Datensätze Aufmerksamkeit benötigen, wenn sich Prioritäten verschieben.
Die wichtigsten Funktionen von SmartSuite
- Kanban-Ansicht: Aufgaben über anpassbare Statusspalten verschieben.
- RAID-Protokolle: Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten mit Verantwortlichen und Maßnahmen zur Risikominderung verfolgen.
- Workflow-Automatisierung: Zuweisungen, Erinnerungen, Genehmigungen und Statusänderungen auslösen.
- Anfrageformulare: Projektanfragen sammeln und über Bewertungs- und Genehmigungsabläufe weiterleiten.
SmartSuite-Integrationen
SmartSuite führt 16 native Integrationen auf, darunter Microsoft Teams, Gmail, Outlook, Google Drive, Google Sheets, Google Docs, Google Calendar, Box, Dropbox und OneDrive, und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem bietet die Plattform eine REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Gantt-Zeitpläne bleiben mit verknüpften Datensätzen verbunden
- RAID-Protokolle halten Risiken neben der Bereitstellungsarbeit fest
- Kanban, Formulare und Automatisierungen decken Bereitstellungsabläufe ab
Cons:
- Die Formelbibliothek bleibt hinter Berechnungen auf Tabellenkalkulationsniveau zurück
- Automatisierungen können langsam oder unvorhersehbar ausgeführt werden
Notion ist ein flexibler Arbeitsbereich für Technik- und Digitalprojektteams, um Pläne, Dokumentation und bereichsübergreifende Arbeit an einem Ort zu organisieren – gut geeignet für Lösungen rund um einen All-in-One-Arbeitsbereich.
Für wen ist Notion am besten geeignet?
Notion eignet sich für Produkt- und Technikteams, die Projektdokumentation, Entscheidungen und schlanke Arbeitsabläufe neben ihrer täglichen Arbeit verwalten möchten.
Warum ich Notion ausgewählt habe
Ich habe Notion ausgewählt, weil der Ansatz „Gut geeignet für Lösungen rund um einen All-in-One-Arbeitsbereich“ Projektpläne neben der zugehörigen Dokumentation und den dahinterstehenden Entscheidungen hält. Ich verwende Seiten für Projektbriefings und Entscheidungsprotokolle und anschließend Datenbankansichten, um Aufgaben und Statusangaben in Produkt- und Technikteams zu verfolgen.
Wichtige Funktionen von Notion
- Unteraufgaben und Abhängigkeiten: Teile Arbeit in Unteraufgaben auf und verknüpfe Aufgaben, um zu zeigen, was zuerst geschehen muss.
- Datenbankautomatisierungen: Löse Aktionen aus, wenn sich Datenbankeigenschaften ändern oder Elemente festgelegte Bedingungen erfüllen.
- Formulare: Sammle Projektanfragen und Feedback direkt in einer Datenbank.
- Diagramme: Visualisiere Datenbanken mit Balken-, Linien- oder Ringdiagrammen.
Notion-Integrationen
Zu den Verbindungen von Notion gehören Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Salesforce und Figma; verwaltete Datenbanksynchronisierungen sind für GitHub, Jira und Salesforce verfügbar, wobei dafür bestimmte Tarifvoraussetzungen gelten. Notion unterstützt außerdem benutzerdefinierte Integrationen über seine API und lässt sich mit Zapier verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Projektpläne befinden sich neben der Teamdokumentation
- Relationen verbinden Aufgaben über verschiedene Datenbankansichten hinweg
- Formulare leiten Anfragen in nachverfolgbare Datenbanken weiter
Cons:
- Große, komplexe Datenbanken können langsam laden
- Automatisierungen bieten keine Verzweigungen und keine datenbankübergreifenden Auslöser
NocoDB ist eine Datenbankplattform ohne Programmierung für Produkt- und Entwicklungsteams, die anpassbares Projekttracking, gemeinsam genutzte Daten und einen klareren Überblick über verschiedene Arbeitsabläufe benötigen.
Für wen eignet sich NocoDB am besten?
NocoDB eignet sich für technische Teams, die eine Datenbank ohne Programmierung für interne Werkzeuge, Datenverwaltung und individuelle Arbeitsabläufe selbst hosten möchten.
Warum ich mich für NocoDB entschieden habe
Ich habe NocoDB als beste Lösung für die Arbeit mit selbst gehosteten offenen Datenbanken ausgewählt, weil es Teams eine Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil für ihre SQL-Datenbanken bietet. Mir gefällt, wie verknüpfte Tabellen und mehrere Ansichten Produkt- und Entwicklungsteams dabei unterstützen können, Initiativen, Verantwortliche und Abhängigkeiten in einem gemeinsamen Projektarbeitsbereich zu verfolgen. Durch das Selbsthosting bleiben diese Daten innerhalb der eigenen Infrastruktur.
Wichtigste Funktionen von NocoDB
- Daten-APIs: APIs erstellen und verwenden, um programmgesteuert auf Projektdatensätze zuzugreifen.
- Ereignisbenachrichtigungen: Benachrichtigungen auf Ereignisbasis senden, wenn sich Datensätze ändern.
- Datenimporte: Bestehende Datensätze aus CSV, Excel oder Airtable übernehmen.
- Projektfreigabe: Teammitglieder zu Projekten einladen und gemeinsam an geteilten Daten arbeiten.
NocoDB-Integrationen
NocoDB führt Integrationen mit Make und Zapier auf; NocoSync unterstützt die Datensynchronisierung mit GitHub, GitLab, Bitbucket, Linear, Google Kalender, Outlook, CalDAV und benutzerdefinierten Quellen. Außerdem bietet es REST-APIs für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verbindet sich ohne Migration mit vorhandenen SQL-Datenbanken
- Durch das Selbsthosting bleiben Projektdaten im eigenen Unternehmen
- Automatisch erstellte REST-APIs machen Datensätze zugänglich
Cons:
- Änderungen werden erst nach einer Aktualisierung angezeigt
- Für visuelle Automatisierung werden externe Werkzeuge benötigt
Tadabase ist eine No-Code-Anwendungsplattform für Projektteams und Dienstleistungsunternehmen, die benutzerdefinierte Workflows benötigen, um Projektdaten zu organisieren, Arbeit zu verfolgen und Stakeholdern einen besseren Überblick zu geben.
Für wen ist Tadabase am besten geeignet?
Tadabase eignet sich für Dienstleistungsunternehmen und Betriebsteams, die ihren Kunden ein individuelles Portal zur Anzeige und Verwaltung gemeinsam genutzter Daten bereitstellen müssen.
Warum ich Tadabase ausgewählt habe
Ich habe Tadabase ausgewählt, weil die Plattform für kundenorientierte Datenportale entwickelt wurde und eine nützliche Alternative zum Teilen von Airtable-Ansichten darstellt. Mir gefällt, dass rollenbasierte Berechtigungen den Zugriff von Kunden auf relevante Datensätze beschränken können, während individuelle Portalseiten und Formulare es ihnen ermöglichen, Ergebnisse zu prüfen oder Projektdetails zu aktualisieren.
Wichtige Funktionen von Tadabase
- Relationale Datentabellen: Verknüpfen Sie Projektdatensätze über mehrere Tabellen hinweg, etwa Aufgaben, Meilensteine und Ressourcen.
- Formelfelder: Berechnen Sie Werte anhand von Daten, die in anderen Feldern gespeichert sind.
- Datensatzverlauf: Überprüfen Sie im Laufe der Zeit vorgenommene Änderungen an Projektdaten.
- CSV-Importe und -Exporte: Übertragen Sie strukturierte Projektdaten mithilfe benutzerdefinierter Vorlagen.
Integrationen von Tadabase
Tadabase dokumentiert native Verbindungen zu Amazon S3, Dropbox, Twilio und benutzerdefinierten SMTP-Servern und unterstützt Zapier. Die Plattform bietet außerdem REST-API-Zugriff, eingehende und ausgehende Webhooks sowie Pipes zur Verbindung mit anderen Diensten.
Pros and Cons
Pros:
- Portale bieten Kunden maßgeschneiderten Zugriff auf Datensätze
- Relationale Tabellen verknüpfen Projektdaten
- Benutzerdefinierte Workflows ohne Code erstellen
Cons:
- Berichts- und Diagrammfunktionen bleiben eingeschränkt
- Große Schemata können schwer zu organisieren sein
Superhuman Docs ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, in dem Produkt- und Projektteams Pläne dokumentieren, Projektinformationen organisieren und Entscheidungen mit der Arbeit verknüpft halten können.
Für wen eignet sich Superhuman Docs am besten?
Produkt- und Projektmanager in funktionsübergreifenden Technologieteams können Superhuman Docs nutzen, um Produktspezifikationen, Entscheidungen und Projektaufzeichnungen gemeinsam organisiert zu halten.
Warum ich Superhuman Docs ausgewählt habe
Ich habe Superhuman Docs für den Anwendungsfall „Am besten für Dokumente und Datenbank in einem Arbeitsbereich“ ausgewählt. Ich kann eine Produktspezifikation neben einer Tabelle mit Startaufgaben aufbewahren, dann über Formulare Aktualisierungen sammeln und Schaltflächen oder Automatisierungen verwenden, um die Arbeit voranzubringen. So bleiben Projektaufzeichnungen in unmittelbarer Nähe zu den Plänen und Entscheidungen, die sie unterstützen.
Wichtige Funktionen von Superhuman Docs
- KI-gestützte Planerstellung: Projektpläne, Briefings und Vorschläge aus Eingabeaufforderungen erstellen.
- Kollaborative Komponenten: Abstimmungen, Reaktionen und Diagramme zu gemeinsamen Dokumenten hinzufügen.
- Zweiseitige Integrationen: Daten mit Tools wie Jira, Salesforce und Asana synchronisieren.
- Wissenszentralen: Teamwissen organisieren und KI-Antworten aus den Inhalten der Wissenszentralen erhalten.
Integrationen von Superhuman Docs
Superhuman Docs unterstützt mehr als 800 Integrationen, darunter direkte Docs-Pakete für Slack, Jira, Google Calendar und Salesforce; die Dokumentation beschreibt eine zweiseitige Synchronisierung mit Jira, Salesforce und Asana. Verbindungen über Zapier und MCP zu ChatGPT, Claude und Cursor werden ebenfalls unterstützt.
Pros and Cons
Pros:
- Relationale Tabellen befinden sich direkt neben der Projektdokumentation
- Schaltflächen und Formeln verwandeln Datensätze in Workflows
- Formulare sammeln Aktualisierungen direkt in Projekttabellen
Cons:
- Große Datenbanken können die Dokumentleistung beeinträchtigen
- Tabellenansichten bieten weniger Optionen für die Darstellung
Weitere Airtable-Alternativen
Hier sind einige weitere Airtable-Alternativen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Quickbase
Am besten für die Entwicklung individueller Apps geeignet
- Smartsheet
Am besten für die Migration vom Excel- zur Tabellenkalkulations-Projektmanagement
- Asana
Ideal für die zeitachsenbasierte Aufgabenverfolgung
- Knack
Am besten für die Erstellung von Datenbank-Apps ohne sitzplatzbezogene Kosten
- ClickUp
Am besten für Gantt-Diagramme und Abhängigkeitsverfolgung
- Pipefy
Am besten für wiederholbare Prozess-Workflows geeignet
- Baserow
Am besten für DIY-Datenbank-Enthusiasten
Weitere alternative Tools finden Sie in dieser Liste mit Coda-Alternativen.
Wie ich Airtable-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf. Erstens die Kernfunktionen: Eine Alternative muss es ermöglichen, Datensätze über Tabellen hinweg zu verknüpfen und Daten über mehrere Ansichtstypen zu durchsuchen – dies wird am stärksten gewichtet. Zweitens achte ich auf herausragende Funktionen wie Ebenen für das Interface-Design oder die Zuordnung von Abhängigkeiten. Drittens berücksichtige ich das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Qualität der Einführung.
Grundlegende Funktionen (Voraussetzung für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Relationale Daten (unverzichtbar): Ich achte auf verknüpfte Tabellen, Nachschlagefelder und Zusammenfassungen, die Projekte, Verantwortliche und Ergebnisse miteinander verbinden können, ohne auf manuelle Querverweise angewiesen zu sein.
- Mehrere Ansichten (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams zwischen Raster-, Kanban-, Kalender-, Galerie- oder Zeitleistenansichten wechseln können, um Arbeit zu planen und dieselben Datensätze zu überprüfen.
- Benutzerdefinierte Felder: Ich bewerte, ob Feldtypen wie Anhänge, Formeln, Kontrollkästchen und Dropdowns Projektdetails in einer nützlichen Struktur erfassen können.
- Workflow-Automatisierung: Ich achte auf native Auslöser und Aktionen, die Datensätze aktualisieren oder Verantwortliche benachrichtigen, wenn sich der Status oder die Daten einer Aufgabe ändern.
- Berechtigungen & Freigabe: Ich prüfe, ob Teams ihre Arbeit mit geeigneten Rollen teilen können, sodass Beteiligte Projektinformationen überprüfen können, ohne unnötigen Bearbeitungszugriff zu erhalten.
- Integrationen & API: Ich prüfe, ob Verbindungen und API-Zugriff verfügbar sind, die Projektdaten mit Kommunikations-, Planungs- oder Berichtstools verknüpfen können.
Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich prüfe, ob ein Tool native Gantt-Diagramme mit Zuordnung von Abhängigkeiten bietet, da das frühzeitige Erkennen von Konflikten auf dem kritischen Pfad unerwartete Terminprobleme bei Projekten mit mehreren Arbeitsströmen verhindert. Außerdem bewerte ich Werkzeuge zum Erstellen von Benutzeroberflächen oder Portalen, mit denen sich gefilterte Daten für Kunden oder die Führungsebene darstellen lassen, ohne die zugrunde liegenden Tabellen offenzulegen. Eine integrierte Skriptumgebung oder ein Marktplatz für Erweiterungen ist ebenfalls wichtig – wenn ein Projektmanager benutzerdefinierte Logik hinzufügen kann, ohne ein Entwicklungsticket einreichen zu müssen, sinkt die Bearbeitungszeit für Änderungen an Arbeitsabläufen von Tagen auf Minuten.
Über die Funktionen hinaus
Preismodelle unterscheiden sich erheblich – Kosten pro Nutzer können Ihr Budget schnell verdoppeln, wenn Sie mitten im Projekt Auftragnehmer oder funktionsübergreifende Prüfer hinzufügen. Ich prüfe, ob kostenlose oder niedrigere Tarife die Anzahl der Datensätze auf einem Niveau begrenzen, das vorzeitige Upgrades erzwingt. Auch die Qualität der Einführung ist ebenso wichtig: Gute Vorlagen und eine geführte Einrichtung verkürzen die Akzeptanz um Wochen, insbesondere bei nicht technisch versierten Teammitgliedern, die ihre eigenen Datenbanken erstellen. Außerdem achte ich auf die SOC-2-Konformität und Berechtigungen auf Feldebene, da kundenseitige Projektdaten häufig strengere Zugriffskontrollen erfordern als ein standardmäßig freigegebener Arbeitsbereich bietet.
Warum nach einer Airtable-Alternative suchen?
Obwohl Airtable eine gute Wahl als Projektmanagementsoftware ist, gibt es mehrere Gründe, warum einige Nutzer nach alternativen Lösungen suchen. Vielleicht suchen Sie nach einer Airtable-Alternative, weil …
- Sie benötigen fortschrittlichere Berichte und Analysen
- Ihr Team findet die datenbankähnliche Einrichtung zu komplex
- Sie benötigen eine bessere Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
- Ihre Projekte erfordern leistungsfähigere Werkzeuge für Budgetierung und Ressourcenmanagement
- Sie bevorzugen eine einfachere Oberfläche im Tabellenkalkulationsstil
- Sie benötigen eine Lösung mit günstigeren Preisen für größere Teams
Wenn Sie sich in einem dieser Punkte wiedererkennen, sind Sie hier genau richtig. Meine Liste enthält mehrere Softwareoptionen für das Projektmanagement, die besser für Teams geeignet sind, die mit diesen Herausforderungen bei Airtable konfrontiert sind und nach alternativen Lösungen suchen.
Die wichtigsten Funktionen von Airtable
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen von Airtable, damit Sie die Angebote der alternativen Lösungen vergleichen können:
- Anpassbare Felder: Legen Sie Feldtypen wie Text, Zahlen, Datumsangaben oder Anhänge fest, die zu Ihren Datenanforderungen passen.
- Verknüpfte Datensätze: Verknüpfen Sie verwandte Daten über mehrere Tabellen hinweg, um Funktionen einer relationalen Datenbank zu ermöglichen.
- Ansichten: Erstellen Sie verschiedene Perspektiven auf Ihre Daten, etwa als Raster-, Kalender-, Galerie- oder Kanban-Ansicht, um Informationen effektiv zu visualisieren.
- Gemeinsame Bearbeitung: Arbeiten Sie in Echtzeit mit Ihrem Team zusammen, wobei Änderungen sofort für alle Benutzer sichtbar sind.
- Integrationen: Verbinden Sie Airtable mit anderen Werkzeugen wie Slack, Google Drive und Salesforce, um Arbeitsabläufe zu unterstützen.
- Automatisierungen: Richten Sie Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende Aufgaben in Ihren Basen zu automatisieren.
- Oberflächendesigner: Erstellen Sie benutzerdefinierte Oberflächen, die auf die Arbeitsabläufe Ihres Teams zugeschnitten sind, und machen Sie die Interaktion mit Daten intuitiver.
- Berichte: Erstellen Sie Berichte, um Erkenntnisse aus Ihren Daten zu analysieren und zu teilen.
- KI-Funktionen: Nutzen Sie integrierte KI-Funktionen, um Informationen zu kategorisieren, Inhalte zu erstellen und Erkenntnisse zu gewinnen.
- Mobiler Zugriff: Nutzen Sie die mobilen Apps von Airtable, um unterwegs auf Ihre Daten zuzugreifen und sie zu aktualisieren.