10 bästa kostnadsfria programvarorna för resursplanering 2026

Har du svårt att få reda på vem som arbetar med vilka projekt, prioritera arbetet för ditt team eller hålla projektdeadlines, men saknar pengar för att investera i avancerad programvara? Det finns gott om kostnadsfria verktyg för resurshantering för team och organisationer med begränsad budget.

Här är mina val av de bästa kostnadsfria verktygen för resurshantering på marknaden, tillsammans med anteckningar om min personliga erfarenhet av att använda vart och ett av dem, för att hjälpa dig att förenkla processen med att välja rätt alternativ.

Jämförelsetabell över kostnadsfri programvara för resurshantering

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta kostnadsfria programvaruval för resurshantering:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Float.com	Bäst för lönsam resurshantering	Kostnadsfri provperiod tillgänglig Book Demo	Från $7/schemalagd användare/månad Get Custom Pricing	Website
2	monday AI Workspace	Bäst för visuell hantering av arbetsbelastning	Kostnadsfri plan + 14 dagars provperiod tillgänglig Book Demo	Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) Get Custom Pricing	Website
3	Wrike	Bäst för flera resursvyer	Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig Book Demo	Från $9.80 per användare och månad Get Custom Pricing	Website
4	Clockify	Bäst för att registrera tid i projektappar	Gratisplan + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från $4.99/användare/månad	Website
5	Asana	Bäst för att koppla projekt till resursappar	Kostnadsfri plan tillgänglig	Från $10.99 per användare och månad	Website
6	Avaza	Bäst för att föra över bokningar till tidrapporter	Kostnadsfritt abonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig	Från $11.95/månad	Website
7	Ganttic	Bäst för att matcha kompetenser mot uppgifter	14 dagars kostnadsfri provperiod	Från $5.27/resurs/år (faktureras årsvis)	Website
8	Teamdeck	Bäst för rapportering av nyttjandegrad och övertid	7 dagars kostnadsfri provperiod	Från $3.99/användare/månad	Website
9	Silverbucket	Bäst för rekrytering från projektpipelines	30 dagars kostnadsfri provperiod	Från $9.50/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
10	ClickUp	Bäst för att testa kapacitetsplanering	Kostnadsfri plan + demo tillgänglig Book Demo	Från 5 $ per användare och månad Get Custom Pricing	Website

Översikt över den bästa kostnadsfria programvaran för resurshantering

Här är en kort beskrivning av vart och ett av de kostnadsfria verktygen för resurshantering på min lista. Jag har tagit med vad varje verktyg gör bäst, samt skärmbilder som visar några av funktionerna.

1

Float.com

Bäst för lönsam resurshantering

• Kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $7/schemalagd användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Float är programvara för resurshantering för att schemalägga personer över projekt, planera kapacitet, spåra tid och kostnader samt övervaka utnyttjandegrad. Det erbjuder en 30-dagars provperiod i stället för en permanent kostnadsfri plan.

Vem passar Float bäst för?

Float passar bra för resurs- och projektledare i projektbaserade team som balanserar bemanningskapacitet mot projektbudgetar och marginaler.

Varför jag valde Float

Jag valde Float eftersom tjänsten fokuserar på att koppla bemanningsplaner till projektmarginaler, inte bara till tillgänglighet. Jag gillar att scenarioplaneringen jämför tidslinjer, roller och budgetar, medan aktuell utnyttjandegrad och signaler om överkapacitet hjälper mig att upptäcka när arbetet behöver omfördelas. En sak att tänka på för den här listan över kostnadsfri programvara: Float erbjuder en 30-dagars Pro-provperiod, inte en permanent kostnadsfri plan.

Viktiga funktioner i Float

• Projektfaser och milstolpar: Organisera projektarbete i faser, milstolpar och uppgifter.
• Godkännanden av ledighet: Ange ledighetspolicyer och arbetsflöden för godkännande för teammedlemmar.
• Roll- och kompetenstaggar: Märk personer efter roll, kompetens, erfarenhetsnivå eller plats.
• Förifyllda tidrapporter: Pro-användare kan fylla i tidrapporter utifrån schemalagda tilldelningar.

Integrationer i Float

Float har inbyggda integrationer med Google Calendar, Outlook Calendar och Slack. Det kan även integreras med Jira, Asana, ClickUp, Linear och Trello via Zapier och erbjuder ett REST-API för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

Float erbjuder en 30-dagars Pro-provperiod, inte en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Den kostnadsfria åtkomsten upphör efter provperioden.

Pros and Cons

Pros:

• Visuella scheman synliggör kapacitetsluckor
• Översikter över flera projekt hjälper till att förebygga konflikter
• Ändringar med dra och släpp gör det snabbt att ombalansera arbetet

Cons:

• Ingen permanent kostnadsfri plan
• Rapporterna erbjuder begränsat historiskt djup och begränsade anpassningsmöjligheter

New Product Updates from Float.com

July 19 2026

Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing

Float introduced centralized rate cards to standardize bill rates across projects and added multi-currency support to bill clients consistently across regions. For more information, visit Float's official site.

LEARN MORE ABOUT FLOAT.COM:

• Check out Float.com on their website
• Read my in-depth review of Float.com
• Float vs. Meisterplan
• Float vs. Runn
• Resource Guru vs. Float

2

monday AI Workspace

Bäst för visuell hantering av arbetsbelastning

• Kostnadsfri plan + 14 dagars provperiod tillgänglig
• Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday AI Workspace är en plattform för arbetsledning utan kod som kombinerar tavellbaserad uppgiftstilldelning, arbetsbelastningsvyer, Gantt- och tidslinjeplanering samt AI-assisterad automatisering för att hjälpa team att planera, fördela och följa upp resurser i olika projekt.

Vem passar monday AI Workspace bäst för?

Det passar bra för projektledare och verksamhetsansvariga i växande team som behöver ett visuellt och flexibelt sätt att hantera arbetsbelastningar i flera samtidiga projekt.

Varför jag valde monday AI Workspace

monday AI Workspace tar plats på min kortlista eftersom jag verkligen uppskattar hur arbetsbelastningsvyn gör kapacitetsproblem omöjliga att missa. Färgkodade staplar blir röda så fort en teammedlem är överbelagd, så att jag kan balansera om tilldelningarna innan problemen eskalerar. Jag använder också tidslinjevyn med dra-och-släpp för att flytta uppgifter mellan veckor utan att någonsin lämna planeringsskärmen.

Viktiga funktioner i monday AI Workspace

• Taggning av färdigheter och roller: Tilldela taggar för färdigheter, roller eller certifieringar för att matcha rätt resurs med rätt arbete.
• Instrumentpaneler för flera projekt: Visa konsoliderade resursdata och statusuppdateringar från flera projekt på delbara, anpassade instrumentpaneler.
• Hantering av ledighet och betald ledighet: Registrera ledighet direkt i systemet, vilket automatiskt uppdaterar kapaciteten och förhindrar planeringskonflikter.
• Inbyggd kolumn för tidsregistrering: Logga faktiskt arbetade timmar per uppgift i en särskild kolumn, vilket gör det enklare att rapportera resursutnyttjande.

Integrationer med monday AI Workspace

monday AI Workspace erbjuder hundratals inbyggda integrationer via sin marknadsplats, bland annat Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Asana, Trello, GitHub och Zoom. Det har även stöd för Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

monday AI Workspace erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för upp till 2 användarplatser, med tillgång till upp till 3 tavlor, grundläggande dokument och över 200 mallar. Viktiga funktioner som automatisering, tidsregistrering, avancerad rapportering och integrationer är låsta bakom betalplaner, så gratisnivån passar bäst för enskilda användare eller mycket små team som arbetar med enkel projektuppföljning.

Pros and Cons

Pros:

• Arbetsbelastningsvyn upptäcker överbelastningar direkt
• Tidslinje med dra-och-släpp omfattar flera projekt
• AI-assisterad automatisering minskar manuellt arbete med schemaläggning

Cons:

• Gratisplanen är begränsad till endast två användarplatser
• Tidsregistrering är låst bakom betalnivåer

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

3

Wrike

Bäst för flera resursvyer

• Gratisplan + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $9.80 per användare och månad

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike är en plattform för projekt- och resurshantering med schemaläggning av uppgifter, registrering av arbetsinsats och vyer över arbetsbelastning i flera projekt; dess arbetsbelastningsdiagram och resursvy kräver Business eller högre och ingår inte i gratisplanen.

Vem passar Wrike bäst för?

Wrike passar projekt- och resursansvariga som samordnar flera samtidiga projekt och behöver flera vyer över arbetsbelastningen; dess arbetsbelastningsdiagram och resursvy kräver Business eller högre.

Varför jag valde Wrike

Jag bedömer Wrike som ”Bäst för flera resursvyer” eftersom dess arbetsbelastningsdiagram markerar överkapacitet, medan resursvyn jämför schemalagd arbetsinsats för upp till 100 projekt. Dessa resursvyer kräver Business eller högre, så Wrikes gratisplan innehåller inte dessa centrala verktyg för resurshantering.

Wrikes viktigaste funktioner

• Arbetsscheman: Registrera ledighet, arbetsfria dagar och kapacitetsförändringar.
• Tidsregistrering: Registrera projekttid från och med Business; Wrike beräknar inte fakturering eller lönsamhet.
• Budgetering: Jämför planerade och faktiska kostnader från Pinnacle.
• Begränsningar i gratisplanen: Inkluderar obegränsat antal användare, 2 GB lagringsutrymme och 200 aktiva uppgifter, men inga arbetsbelastningsdiagram eller någon resursvy.

Wrikes integrationer

Wrike erbjuder över 400 förbyggda, inbyggda integrationer, bland annat Slack, Jira, Google Kalender och Tableau. Det erbjuder också ett öppet REST API och Wrike Integrate för anpassade anslutningar och automatisering av arbetsflöden.

Vad är gratis?

Wrike har en gratisplan utan tidsbegränsning med obegränsat antal användare, 2 GB lagringsutrymme och 200 aktiva uppgifter. Den utesluter arbetsbelastningsdiagram och resursvyn; en kostnadsfri provperiod på 14 dagar finns också.

Pros and Cons

Pros:

• Flera vyer visar arbetsbelastningen i flera projekt
• Färgkodning markerar överbelastade teammedlemmar
• Dra-och-släpp-schemaläggning möjliggör snabb ombalansering

Cons:

• Gratisplanen utesluter centrala resursvyer
• Avancerad kapacitetsplanering kräver högre abonnemangsnivåer

New Product Updates from Wrike

November 1 2026

Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake

Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

4

Clockify

Bäst för att registrera tid i projektappar

• Gratisplan + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $4.99/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clockify är en plattform för tidsregistrering med betalda funktioner för resursplanering, för schemaläggning av projektuppgifter, visning av teamets kapacitet och jämförelse mellan schemalagda och registrerade timmar; gratisplanen inkluderar inte resursplanering.

Vem passar Clockify bäst för?

Clockify passar projektledare i teknik- och digitala team som vill registrera arbetstimmar direkt från projekt- och utvecklingsappar.

Varför jag valde Clockify

Jag valde Clockify som ”Bäst för att registrera tid i projektappar” eftersom webbläsarverktygen kan starta tidtagare från Jira-ärenden och GitHub-ärenden. Gratisplanen stöder upp till fem aktiva användare och obegränsad tidsregistrering, vilket ger små team möjlighet att registrera faktiska projekttimmar. Resursscheman och kapacitetsvyer kräver Pro eller Enterprise, så gratisanvändare kan registrera arbete men inte planera uppgifter i Clockify.

Viktiga funktioner i Clockify

• Ledighetspolicyer: Standardplanen och högre planer stöder semester, sjukledighet, helgdagsansökningar, godkännanden och saldon.
• Projektprognoser: Pro-planen och högre planer prognostiserar projektresultat med hjälp av uppskattningar, registrerade timmar och schemalagda timmar.
• Godkännande av tidrapporter: Standardplanen och högre planer låter chefer granska och godkänna inskickade tidrapporter.
• Budgetvarningar: Pro-planen och högre planer följer projektbudgetar och uppskattningar, med varningar när projekt närmar sig sina gränser.

Clockify-integrationer

Clockify har inbyggda integrationer med Jira, GitHub, Azure DevOps, Asana, Google Calendar, Outlook och Google Sheets. Det erbjuder även ett REST API och webhooks för anpassade integrationer.

Vad ingår gratis?

Clockify har en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för upp till fem aktiva användare, med obegränsad tidsregistrering. Resursplanering och kapacitetsvyer ingår inte, så du behöver en betalplan för att planera uppgifter i Clockify.

Pros and Cons

Pros:

• Rapporter visar hur arbetsbelastningen fördelas mellan projekt
• Tilldelningar på tidslinjen möjliggör snabba schemaändringar
• Enkel tidsregistrering hjälper till att registrera faktiska timmar

Cons:

• Gratisnivån saknar schemaläggning och kapacitetsvyer
• Åtta veckors schemaläggning begränsar planering på längre sikt

LEARN MORE ABOUT CLOCKIFY:

• Check out Clockify on their website
• Read my in-depth review of Clockify
• Explore best alternatives to Clockify

5

Asana

Bäst för att koppla projekt till resursappar

• Kostnadsfri plan tillgänglig
• Från $10.99 per användare och månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana kombinerar projekt- och resurshantering, med arbetsbelastningsvyer, kapacitetsplanering mellan projekt och uppgiftsfördelning på betalnivåer; den kostnadsfria Personal-planen stöder projekt och uppgifter men saknar arbetsbelastning och kapacitetsplanering.

Vem passar Asana bäst för?

Asana passar projektledare i tvärfunktionella teknikteam som vill koppla projektarbete till appar för resursplanering och kan använda betalda funktioner för arbetsbelastning.

Varför jag valde Asana

Jag valde Asana för att koppla projekt till resursappar: Float kan omvandla Asana-projektdata till en kapacitetstidslinje, medan Mosaic importerar medarbetar-, projekt- och uppgiftsdata för planering. Asanas Portfolio Workload ger insyn i arbetsbelastningen mellan projekt i Advanced, men den kostnadsfria Personal-planen saknar arbetsbelastning och kapacitetsplanering, så den kostnadsfria resurshanteringen är begränsad.

Asanas viktigaste funktioner

• Uppgiftstilldelning: Tilldela uppgifter till ansvariga och ange förfallodatum.
• Tidslinje- och Gantt-vyer: Kartlägg uppgiftsdatum, beroenden och milstolpar.
• Formulär för arbetsförfrågningar: Samla in förfrågningar och omvandla inskickade formulär till projektuppgifter.
• Anpassade fält: Följ detaljer som prioritet, status eller arbetsinsats.

Asana-integrationer

Asana listar över 100 kostnadsfria integrationer, inklusive marknadsplatsintegrationer med Float och Mosaic för att koppla projekt- och uppgiftsdata till arbetsflöden för resursplanering. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

Asanas Personal-plan är kostnadsfri för alltid för upp till två användare och inkluderar obegränsat antal uppgifter, projekt och över 100 integrationer. Den inkluderar inte arbetsbelastning eller kapacitetsplanering, så funktioner för resurshantering kräver en betalplan.

Pros and Cons

Pros:

• Namngivna uppgiftsansvariga tydliggör ansvaret
• Portföljvyer visar arbetsbelastning mellan projekt
• Kapacitetsvyer baserade på arbetsinsats markerar överbelastning

Cons:

• Den kostnadsfria Personal-planen saknar arbetsbelastning och kapacitetsplanering
• Begränsningen på två platser försvårar samordning av teamets resurser

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website
• Read my in-depth review of Asana

6

Avaza

Bäst för att föra över bokningar till tidrapporter

• Kostnadsfritt abonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
• Från $11.95/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Avaza är en kostnadsfri plattform för resursstyrning med projektplanering, kapacitetsvyer och tidsregistrering; det kostnadsfria abonnemanget inkluderar en schemaläggningsanvändare, och den bredare plattformen omfattar även utgifter och fakturering.

Vem passar Avaza bäst för?

Avaza passar resursansvariga på företag inom professionella tjänster som vill att projektbokningar ska följa med till tidrapporter och ge stöd för registrering av fakturerbart arbete.

Varför jag valde Avaza

Jag valde Avaza på grund av dess fokus på att vara ”bäst för att föra över bokningar till tidrapporter”: schemalagda bokningar visas i tidrapportens dagvy och kan omvandlas till tidsregistreringar. Jag använder också planerade jämfört med registrerade timmar för att upptäcka skillnader mellan planerad och faktisk arbetsinsats. Det kostnadsfria abonnemanget inkluderar en schemaläggningsanvändare och fem aktiva projekt.

Avazas viktigaste funktioner

• Kompetens- och taggfilter: Filtrera scheman efter kompetens, expertis, plats, avdelning eller jobbtitel.
• Team- och projektvyer: Granska bokningar per person eller projekt, med filter för kunder och projektkategorier.
• Ledighet och arbetstider: Ange individuella arbetstider, ledighet och allmänna helgdagar för hela kontot för att visa tillgänglighet.
• Rapporten Schemainformation: Gruppera och filtrera bokningstimmar, kostnader och fakturerbara belopp för ett valt datumintervall.

Avaza-integrationer

Avaza tillhandahåller ett kalenderflöde för Google Kalender och Outlook samt ett REST API och Zapier-anslutning till fler än 7 000 appar. Inbyggda integrationer omfattar GitHub, Xero och QuickBooks Online.

Vad är kostnadsfritt?

Avaza erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang, inte bara en tidsbegränsad provperiod. Det inkluderar en schemaläggningsanvändare och upp till fem aktiva projekt.

Pros and Cons

Pros:

• Beläggningsrapporter tydliggör fakturerbar arbetsbelastning och leverans
• Schemalagda bokningar kan omvandlas till tidrapporteringar
• Tillgänglighetsfilter hjälper till att jämföra projektfördelningar

Cons:

• Det kostnadsfria abonnemanget schemalägger endast en användare
• Användare rapporterar att arbetsflödena för resursbokning är omständliga

LEARN MORE ABOUT AVAZA:

• Check out Avaza on their website
• Explore best alternatives to Avaza

7

Ganttic

Bäst för att matcha kompetenser mot uppgifter

• 14 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $5.27/resurs/år (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Ganttic är ett kostnadsfritt resurshanteringsprogram för schemaläggning av personer och utrustning i olika projekt, med Gantt- och Kanban-vyer, uppföljning av utnyttjandegrad, planering av ledighet och rapporter.

Vem passar Ganttic bäst för?

Ganttic passar bra för resurs- och driftchefer som behöver matcha personalens kompetenser mot projektkrav och balansera kapaciteten mellan samtidigt pågående arbeten.

Varför jag valde Ganttic

Jag valde Ganttic för att matcha kompetenser mot uppgifter: jag kan registrera resurskompetenser och uppgiftskrav i anpassade fält och sedan filtrera fram personer vars kompetenser och tillgänglighet passar arbetet. Jag kan schemalägga dessa matchningar i Gantt-vyer och kontrollera utnyttjandegraden i olika projekt. Den löpande kostnadsfria planen stöder upp till 10 resurser och obegränsat antal användare, även om den varnar för överbelastning utan att blockera överlappande bokningar.

Viktiga funktioner i Ganttic

• Planering av ledighet: Lägg till återkommande eller engångsfrånvaro, pauser och utrustningsunderhåll i resursens tidslinje.
• Kalendersynkronisering: Synkronisera resurskalendrar med Google Kalender eller Outlook i en eller två riktningar.
• Uppgiftsberoenden: Länka uppgifter för att visa vilket arbete som måste slutföras innan en annan uppgift kan börja.
• Export av rapporter: Exportera resurs-, uppgifts- eller projektrapporter som CSV eller PDF.

Ganttic-integrationer

Inbyggda integrationer omfattar Google Kalender och Microsoft Outlook Kalender, med synkronisering i en eller två riktningar. Ganttic integreras även med Microsoft Project, stöder Zapier och erbjuder API-åtkomst i betalplaner.

Vad ingår gratis?

Ganttic har en löpande kostnadsfri plan för upp till 10 resurser och obegränsat antal användare. Den varnar för överbelastade scheman men blockerar inte överlappande bokningar.

Pros and Cons

Pros:

• Matcha kompetenser och uppgiftskrav
• Se tillgänglighet i samtidigt pågående projekt
• Gruppera scheman efter avdelningar och anpassade fält

Cons:

• Överlappande bokningar kräver manuell tillsyn
• Den kostnadsfria planeraren är begränsad till tio resurser

LEARN MORE ABOUT GANTTIC:

• Check out Ganttic on their website

8

Teamdeck

Bäst för rapportering av nyttjandegrad och övertid

• 7 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $3.99/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamdeck är en plattform för resurshantering med en kostnadsfri startplan för upp till två fullvärdiga medlemmar, som omfattar projektplanering, spårning av tillgänglighet och ledighet, tidrapporter och rapportering.

Vem passar Teamdeck bäst för?

Resursansvariga och projektledare på små digitala team kan använda Teamdeck för att samordna tilldelningar och övervaka tillgänglighet över flera samtidiga projekt.

Varför jag valde Teamdeck

Jag valde Teamdeck som bäst för rapportering av nyttjandegrad och övertid. Den kostnadsfria startplanen omfattar planering och rapportering för upp till två fullvärdiga medlemmar. Rapporten över teamets nyttjandegrad visar bokad tid, tillgänglighet, nyttjandegrad och övertid, medan röda kalenderindikatorer markerar överbeläggning eller registrerad övertid.

Teamdecks viktigaste funktioner

• Semesterförfrågningar: Teammedlemmar kan skicka in ledighetsförfrågningar för godkännande av en chef.
• Återkommande tillgänglighet: Ställ in daglig tillgänglighet så att den upprepas på valda dagar fram till ett slutdatum.
• Taggar: Märk bokningar, tidrapporter och projekt och använd sedan taggar för att filtrera information.
• Mobil tidsspårning: Starta och stoppa tidsregistreringen i mobilappen, där tidrapporter synkroniseras med Teamdeck.

Teamdecks integrationer

Teamdeck listar inbyggda integrationer med Google Calendar, Slack, Sage HR och Podio. Även deras REST API med webbhooks och Zapier finns dokumenterade; API-åtkomst och inbyggda integrationer är funktioner i företagsplanen, medan åtkomst till Zapier i startplanen inte anges.

Vad är kostnadsfritt?

Teamdeck erbjuder en kostnadsfri startplan för upp till två fullvärdiga medlemmar, med planering, spårning av tillgänglighet och ledighet, tidrapporter och rapportering. De erbjuder även en kostnadsfri provperiod på 14 dagar. Inbyggda integrationer och API-åtkomst är funktioner i företagsplanen, och åtkomst till Zapier i startplanen anges inte.

Pros and Cons

Pros:

• Nyttjandegradsrapporter synliggör övertid och tillgänglighet
• Kalendern visar tilldelningar över flera samtidiga projekt
• Granskare uppskattar snabba justeringar av arbetsbelastningen

Cons:

• Gratisplanen är begränsad till två fullvärdiga medlemmar
• Granskare påpekar brister i rapporternas noggrannhet och flexibilitet

LEARN MORE ABOUT TEAMDECK:

• Check out Teamdeck on their website

9

Silverbucket

Bäst för rekrytering från projektpipelines

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $9.50/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

EG Silverbucket är en plattform för resursplanering med en kostnadsfri provperiod på 30 dagar, som erbjuder fördelning av personer och roller, Gantt-baserad planering, kapacitetsvyer, scenarioplanering och rapportering av resursutnyttjande; den har ingen löpande kostnadsfri plan.

Vem passar Silverbucket bäst för?

Silverbucket passar resursansvariga och projektledare på projektorienterade företag; dess nisch är Bäst för rekrytering från projektpipelines, med kapacitets- och rekryteringsprognoser kopplade till inkommande arbete.

Varför jag valde Silverbucket

Jag bedömer Silverbucket som bäst för rekrytering från projektpipelines eftersom scenarioplaneringen låter mig modellera obekräftade projekt och upptäcka kapacitetsbrister innan jag åtar mig arbete. Jag kan jämföra olika pipelinescenarier, följa preliminära tilldelningar och använda prognostiserad efterfrågan för att planera rekryteringar. Den 30 dagar långa provperioden är kostnadsfri, men det finns ingen löpande kostnadsfri plan.

Silverbuckets viktigaste funktioner

• Interaktiv Gantt-tidslinje: Planera projektuppgifter utifrån tillgängliga resurser.
• Resursförfrågningar: Skicka in resursbehov så att ansvariga kan granska dem och matcha dem mot tillgängliga personer.
• Kompetensbaserad matchning: Jämför kandidater utifrån tillgänglighet, kompetenser och rollkriterier.
• Rapporter om resursutnyttjande: Granska teamets nuvarande och framtida resursutnyttjande och jämför faktiskt antal timmar med tilldelningar.

Silverbuckets integrationer

Silverbucket ansluter till Power BI för liveinstrumentpaneler och till Excel för schemalagda exporter. Dess REST API stöder anpassade integrationer samt inkommande och utgående dataflöden; massimporter är tillgängliga via CSV- och XLSX-mallar.

Vad är kostnadsfritt?

Silverbucket erbjuder en kostnadsfri provperiod på 30 dagar, inte en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning. Priser lämnas på begäran.

Pros and Cons

Pros:

• Tydlig överblick över teamets kapacitet och konflikter
• Scenarioplanering hjälper till att prognostisera rekryteringsbehov
• Enkel fördelning över flera projekt

Cons:

• Ingen varaktig kostnadsfri plan för löpande användning
• Rapporterna om resursutnyttjande erbjuder begränsade anpassningsmöjligheter

LEARN MORE ABOUT SILVERBUCKET:

• Check out Silverbucket on their website
• Read my in-depth review of Silverbucket

10

ClickUp

Bäst för att testa kapacitetsplanering

• Kostnadsfri plan + demo tillgänglig
• Från 5 $ per användare och månad

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp är programvara för resursförvaltning med en kostnadsfri plan som kombinerar uppgiftstilldelning och schemaläggning med vyer över arbetsbelastning som jämför uppskattat arbete med teamets kapacitet.

Vem passar ClickUp bäst för?

Projektledare som samordnar produkt-, teknik- och designarbete kan använda ClickUp för att hålla leveransuppgifter och teamtilldelningar i samma arbetsyta.

Varför jag valde ClickUp

Jag valde ClickUp som ”Bäst för att testa kapacitetsplanering” eftersom vyn över arbetsbelastning jämför tilldelat arbete med kapaciteten per dag, vecka eller månad. Jag kan granska uppskattningar som en procentandel av kapaciteten och sedan dra uppgifter för att ändra datum eller tilldela om dem när en produktsprint överbelastar en ingenjör. Den kostnadsfria planen inkluderar 60 användningar av vyn över arbetsbelastning, men de återställs inte.

Viktiga funktioner i ClickUp

• Uppgiftsberoenden: Markera uppgifter som blockerande eller väntande på andra uppgifter.
• Tidsregistrering: Registrera tid med en timer eller manuella poster och lägg sedan till anteckningar och taggar.
• Arbetsscheman: Ange arbetsytans standarddagar och arbetstider.
• Kortet Resurser på kontrollpanelen: Lägg till ett kostnadsfritt kort för att visa resursinformation på en kontrollpanel.

ClickUp-integrationer

ClickUp listar över 50 inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Slack, Microsoft Teams och GitHub. Dess API och webhooks stöder anpassade anslutningar.

Vad är kostnadsfritt?

ClickUp har en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning med obegränsat antal användare, men vyn över arbetsbelastning är begränsad till 60 användningar som inte återställs.

Pros and Cons

Pros:

• Vyn över arbetsbelastning jämför uppskattningar med kapaciteten över tid
• Dra uppgifter för att ändra datum eller tilldelade personer
• Delade vyer hjälper till att följa projekt över flera team

Cons:

• Kostnadsfri tillgång till vyn över arbetsbelastning upphör efter 60 användningar
• Spårning av ledighet och kort för kapacitetsutnyttjande kräver uppgraderingar

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

Annan kostnadsfri programvara för resurshantering

Här är några verktyg som inte kom med bland de 20 bästa, men som är värda att titta närmare på om du inte hittade rätt alternativ ovan.

1. GoodDay

   Bäst för att börja med och sedan gå över till betald planering av arbetsbelastning

2. OpenProject

   Bäst för resursplanering lokalt

3. Toggle Plan

   Bäst för kapacitetsplanering kring ledighet

Relaterade recensioner

Ta en titt på dessa verktyg som är nära relaterade till programvara för projektledning och som vi har testat och utvärderat:

• Programvara för resurshantering
• Programvara för arbetsflödeshantering
• Programvara för tidsregistrering
• Programvara för uppgiftshantering
• Samarbetsverktyg
• Produktivitetsverktyg
• Programvara för resursplanering
• Programvara för resurshantering för byråer
• Kalenderverktyg för projektledning och schemaläggning
• Öppen programvara för resurshantering
• Alternativ till Redmine
• Kostnadsfri programvara för projektledning
• Programvara för resurshantering inom medier

Så väljer du kostnadsfri programvara för resurshantering

Här är några faktorer att tänka på när du väljer ett kostnadsfritt verktyg för resurshantering:

Vad är gratis programvara för resurshantering?

Gratis programvara för resurshantering syftar på verktyg som låter dig planera, fördela och optimera resurser utan att du behöver betala något för själva programvaran. Dessa lösningar är särskilt värdefulla för små och medelstora företag, ideella organisationer och nystartade företag med begränsad budget.

Gratis programvara för resurshantering innehåller vanligtvis funktioner som projekt- och resursplanering, uppgiftstilldelning, tidsregistrering och samarbetsverktyg. Den här typen av verktyg har ofta begränsningar vad gäller funktioner, lagringsutrymme eller antal användare jämfört med betalversionerna, men erbjuder fortfarande värdefulla möjligheter för team som söker kostnadseffektiva sätt att förbättra sina processer för projekt- och resurshantering.

Funktioner i gratis programvara för resurshantering

Här går vi igenom funktionerna som vanligtvis finns i programvara för resurshantering och vilka som vanligtvis ingår i gratis- respektive betalplaner.

Funktioner som vanligtvis ingår i gratis programvara för resurshantering

• Grundläggande planeringsverktyg: Gör det möjligt att tilldela resurser till uppgifter och projekt med dra-och-släpp-funktion.
• Spårning av resursers tillgänglighet: Hjälper dig att övervaka vilka teammedlemmar eller tillgångar som är tillgängliga för aktuella eller framtida uppdrag.
• Enkel rapportering: Ger grundläggande insikter om resursutnyttjande och resursfördelning, så att du kan säkerställa att resurserna används effektivt.
• Integration med vanliga verktyg: Ansluter till populära plattformar som Google Calendar eller Slack för att effektivisera arbetsflöden.
• Mobil åtkomst: Gör det möjligt att kontrollera scheman eller uppdrag på språng via mobilappar.
• Verktyg för teamsamarbete: Inkluderar delade kalendrar och uppgiftstavlor för att hålla alla informerade och samordnade.
• Användarhantering: Låter dig lägga till eller ta bort användare och tilldela roller för att styra vem som får åtkomst till specifika resurser, till exempel för IT-tjänster.

Funktioner som vanligtvis ingår i betalprogramvara för resurshantering

• Avancerade prognosverktyg: Gör det möjligt att förutse framtida resursbehov baserat på historiska data och projektplaner.
• Anpassningsbara instrumentpaneler: Ger skräddarsydda vyer och mätvärden som passar det enskilda teamets eller företagets behov.
• Detaljerad analys: Ger djupgående insikter om resursernas prestation, kostnader och utnyttjande för bättre beslutsfattande.
• Rollbaserade behörigheter: Ger säker åtkomst genom att begränsa funktioner eller datasynlighet baserat på användarroller.
• Automatiseringsfunktioner: Minskar repetitiva uppgifter som omfördelning av resurser eller utlösning av aviseringar.
• Integration med premiumverktyg: Ansluter till avancerade plattformar som CRM-system, bokföringsprogram eller ERP-lösningar.
• Tidsregistrering och fakturering: Registrerar fakturerbara timmar och integreras direkt med faktureringsverktyg för kundfakturering.
• Prioriterad support: Garanterar snabbare svarstider och åtkomst till särskilda supportteam för felsökning.

Fördelar med kostnadsfri programvara för resursplanering

Genom att implementera kostnadsfri programvara för resursplanering får ditt team och företag flera fördelar. Här är några av dem du kan se fram emot:

• Kostnadsbesparingar: Få tillgång till viktiga verktyg för resursplanering utan att öka dina kostnader, vilket gör det idealiskt för små team eller nystartade företag.
• Förbättrad organisation: Använd funktioner för schemaläggning och uppgiftshantering för att hålla projekt och resurser på samma plats, vilket minskar förvirringen.
• Bättre överblick över resurser: Håll koll på vem som är tillgänglig och vad som arbetas med för att undvika dubbelbokningar eller att teammedlemmar inte utnyttjas tillräckligt.
• Enkelt samarbete: Delade kalendrar och teamverktyg gör det enkelt för alla att hålla sig uppdaterade.
• Snabb konfiguration: Många kostnadsfria verktyg har användarvänliga gränssnitt och mallar som gör att du kan komma igång med minimal ansträngning.
• Grundläggande integrationer: Anslut till populära verktyg som Google Calendar eller Slack för att passa in i ditt befintliga arbetsflöde.
• Åtkomst i farten: Med mobilappar kan du kontrollera scheman och hantera uppgifter var som helst, så att du och ditt team kan fortsätta vara produktiva.

Läs mer: Vill du hantera dina lagerresurser? Ta en titt på vår fullständiga lista över programvara för lagerresurshantering.

Kostnader & priser för kostnadsfri programvara för resursplanering

Jag förstår att du kom till den här artikeln för att hitta de bästa alternativen för resursplaneringsprogramvara som är tillgängliga utan kostnad. Eftersom kostnadsfria abonnemang endast erbjuder begränsade funktioner är det dock mycket möjligt att du behöver uppgradera ditt abonnemang i framtiden.

Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för resursplanering:

Jämförelsetabell för abonnemang för resursplaneringsprogramvara