I 10 Migliori Software Gratuiti per la Gestione delle Risorse nel 2026

Float è una piattaforma di gestione delle risorse progettata per team orientati ai progetti che necessitano di pianificazione visiva, gestione della capacità, monitoraggio del tempo e reportistica sulle consegne in un unico luogo.

Per chi è più indicato Float?

Float è una soluzione ideale per agenzie, studi di consulenza e team di servizi professionali che gestiscono più progetti e hanno bisogno di una visualizzazione condivisa e in tempo reale di come il tempo del team viene allocato tra i vari incarichi.

Perché ho scelto Float

Ho scelto Float perché collega direttamente le decisioni di pianificazione dello staff ai risultati dei progetti in un solo posto. Utilizzo la funzionalità di stima dei costi di progetto per simulare scenari di assegnazione risorse prima che inizi il lavoro—applicando tariffe di fatturazione e di costo per vedere come diverse scelte di staffing influiscono sui margini in tempo reale. Posso salvare una stima come baseline e confrontarla con i dati effettivi man mano che il progetto avanza, per individuare dove si è verificato uno scostamento del perimetro o dei margini. Il livello di reportistica riunisce in una sola vista in tempo reale dati su utilizzo, budget speso e redditività, così il mio team non deve assemblare fogli di calcolo per capire se un progetto è finanziariamente in linea.

Funzionalità principali di Float

• Pianificazione drag-and-drop: Assegna e modifica i compiti su una timeline visiva trascinando i blocchi nei calendari dei membri del team.
• Gestione della capacità: Visualizza le ore disponibili di ciascun membro rispetto al lavoro pianificato per rilevare immediatamente sovraccarichi o sotto-utilizzi.
• Monitoraggio ferie e festività: Registra permessi approvati e festività locali direttamente nel programma affinché la disponibilità sia sempre aggiornata.
• Dashboard di progetto in tempo reale: Monitora ore pianificate, tempo tracciato e avanzamento del budget per tutti i progetti attivi in un'unica vista.

Integrazioni di Float

Float offre integrazioni native con Slack, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Asana, Jira, Trello, QuickBooks, Xero e Harvest, e si collega con Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Float offre una prova gratuita di 30 giorni con accesso a tutte le funzionalità e utenti illimitati. Dopo la prova, sarà necessario scegliere un piano a pagamento per continuare a utilizzare la piattaforma.

monday.com è una piattaforma di gestione del lavoro che permette ai team di organizzare le risorse, assegnare compiti, monitorare i carichi di lavoro e visualizzare le tempistiche dei progetti tramite bacheche e dashboard personalizzabili.

Per chi è consigliato monday.com?

monday.com è una buona soluzione per team di piccole e medie dimensioni nei settori tecnologico, marketing o creativo che necessitano di un sistema visivo per gestire progetti e risorse attraverso diversi flussi di lavoro.

Perché ho scelto monday.com

Ho scelto monday.com tra i migliori per la sua vista visiva del carico di lavoro che trasforma i dati sulle risorse in qualcosa su cui si può davvero agire. Quando il mio team gestisce più progetti contemporaneamente, posso aprire la vista Workload e vedere immediatamente chi è sovraccarico e chi ha ancora disponibilità, senza dover scavare tra fogli di calcolo o inseguire aggiornamenti di stato. Apprezzo anche la possibilità di passare tra le viste Gantt, Kanban e Timeline sulla stessa bacheca: i dati non cambiano, cambia solo il modo in cui li osserviamo. Le dashboard personalizzabili estraggono dati in tempo reale da tutte le bacheche, permettendomi di monitorare l'utilizzo delle risorse a livello di team senza dover creare report separati.

Funzionalità principali di monday.com

• Assegnazione dei compiti e responsabilità: Assegna attività a membri specifici del team con date di scadenza, livelli di priorità ed etichette di stato direttamente sulla bacheca.
• Monitoraggio del tempo: Registra le ore impiegate sulle attività direttamente all'interno di monday.com per controllare come il tempo del team viene distribuito tra i progetti.
• Automazioni: Crea regole di automazione senza codice per modificare stati, inviare notifiche o riassegnare compiti in base a condizioni definite.
• Accesso ospiti: Invita collaboratori esterni a bacheche specifiche senza dover dare accesso all'intero spazio di lavoro.

Integrazioni di monday.com

monday.com offre centinaia di integrazioni tramite le sue funzioni interne e il marketplace, inclusi strumenti come Slack, Salesforce, HubSpot e Google Workspace. Supporta anche Zapier e dispone di un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

monday.com offre un piano gratuito a tempo illimitato per un massimo di 2 utenti. Il piano gratuito include fino a 3 bacheche, integrabilità limitata e funzionalità di base, ma non prevede le viste timeline o Gantt.

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti che offre ai team strumenti per la pianificazione delle risorse, la gestione dei carichi di lavoro, il monitoraggio del tempo e diverse modalità per visualizzare e allocare le risorse.

Per chi è Wrike?

Wrike è adatto a team trasversali in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di una piattaforma centralizzata per gestire attività, progetti e capacità del team.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike tra i migliori per le molteplici modalità in cui permette di visualizzare gli stessi dati sulle risorse. La maggior parte degli strumenti consente solo una o due visualizzazioni, ma Wrike offre Board, Tabella, Gantt, Calendario, Grafico e altro ancora—passando rapidamente da una vista all'altra senza uscire dal progetto. Apprezzo particolarmente la vista carico di lavoro, che mostra a colpo d'occhio il carico di lavoro di ciascun membro del team, così posso individuare chi è sovraccaricato prima che diventi un problema. La funzione di prenotazione delle risorse mi permette anche di riservare tempo da una specifica persona o ruolo e verificare la loro disponibilità rispetto alle ore stimate: funzione veramente utile nella pianificazione di più progetti simultanei.

Caratteristiche principali di Wrike

• Monitoraggio del tempo: Registra le ore direttamente sulle attività e genera report di tempo per controllare come viene impiegato l'impegno del team sui progetti.
• Moduli di richiesta personalizzati: Crea moduli di acquisizione che indirizzano automaticamente il lavoro in arrivo al team o al progetto corretto al momento dell'invio.
• Dipendenze tra attività: Collega le attività affinché eventuali spostamenti di pianificazione ricadano automaticamente sul lavoro dipendente quando cambiano le tempistiche.
• Template di progetto: Salva e riutilizza le strutture di progetto, comprese le liste di attività, gli assegnatari e le tempistiche, per avviare nuovi progetti più velocemente.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre centinaia di integrazioni tramite funzionalità integrate e il suo marketplace, inclusi strumenti come Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce e Slack. Supporta anche Zapier e fornisce una API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito per sempre per piccoli team fino a 5 utenti. Il piano gratuito include funzionalità base di gestione attività e progetti, ma limita l'accesso a funzionalità avanzate, flussi di lavoro personalizzati e la maggior parte delle integrazioni.

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro per team che permette di organizzare progetti, assegnare attività, gestire carichi di lavoro e collaborare in tempo reale utilizzando viste a elenco, bacheca e calendario.

Per chi è ideale Asana?

Asana è adatta ai team trasversali che lavorano in ambito tecnologico e digitale e che necessitano di un metodo strutturato per gestire attività, progetti e carichi di lavoro tra prodotto, ingegneria e design.

Perché ho scelto Asana

Ho scelto Asana tra i migliori perché il monitoraggio delle attività in tempo reale è il suo vero punto di forza. Il mio team utilizza le viste progetto live di Asana per vedere esattamente chi sta lavorando su cosa, con lo stato delle attività aggiornato in tempo reale su elenchi, bacheche e cronologie. Apprezzo particolarmente la vista del carico di lavoro, che mostra a colpo d'occhio le attività assegnate a ciascun membro del team, così da poter individuare i colli di bottiglia prima che diventino blocchi. La funzione Le mie attività consente inoltre a ciascuno di dare priorità alle proprie attività senza perdere di vista il progetto generale.

Funzionalità principali di Asana

• Obiettivi e traguardi: Collega le singole attività agli obiettivi generali del team e monitora i progressi verso i traguardi direttamente all'interno di un progetto.
• Campi personalizzati: Aggiungi campi come priorità, budget o stato alle attività, così il tuo team raccoglie i dati corretti per ogni flusso di lavoro.
• Modelli di progetto: Avvia nuovi progetti utilizzando modelli preimpostati per flussi di lavoro comuni come la pianificazione degli sprint o i lanci di prodotto.
• Dipendenze tra attività: Segna le attività che attendono il completamento di altre, così il team conosce il giusto ordine di esecuzione prima di procedere.

Integrazioni di Asana

Asana offre oltre 200 integrazioni native, tra cui Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, GitHub, Adobe Creative Cloud e Tableau. Si collega a Zapier e mette a disposizione una API per integrazioni personalizzate.

Cosa c'è di gratuito?

Asana offre un piano gratuito per sempre fino a 10 utenti. Il piano gratuito include attività, progetti e messaggi illimitati, ma l'accesso a funzionalità avanzate e ad alcune integrazioni è limitato.

Caspio è un generatore di applicazioni no-code che ti consente di creare strumenti personalizzati per la gestione delle risorse, gestire database, automatizzare flussi di lavoro e impostare permessi utente per il tuo team.

Per chi è ideale Caspio?

Caspio è adatto a team e organizzazioni che hanno bisogno di creare app personalizzate per la gestione delle risorse senza doversi affidare a un team di sviluppo.

Perché ho scelto Caspio

Ho incluso Caspio tra le mie scelte migliori perché adoro come consenta ai team di gestione delle strutture di costruire esattamente l'app di tracciamento delle risorse di cui hanno bisogno, invece di costringerli a usare uno strumento preimpostato e rigido. Il marketplace include un modello di gestione delle risorse basato sui ruoli che traccia le risorse fisiche in più sedi — una necessità quotidiana per i facility manager quando gestiscono attrezzature, stanze e calendari di manutenzione. Uso anche le azioni attivate di Caspio per automatizzare le notifiche di manutenzione quando un record viene aggiornato, così nulla passa inosservato. Abbinando questo alle attività programmate per la pulizia ricorrente dei dati e gli aggiornamenti di stato, si crea un flusso di lavoro per la gestione delle strutture che automatizza la maggior parte delle attività di routine.

Funzionalità principali di Caspio

• Generatore visivo drag-and-drop per app: Progetta app personalizzate per il tracciamento delle risorse grazie a un’interfaccia punta-e-clicca, senza scrivere codice.
• Generazione di report con intelligenza artificiale: Descrivi ciò di cui hai bisogno in linguaggio naturale e Caspio genera automaticamente report e componenti dell’app a partire dai tuoi dati.
• Automazione dei flussi di approvazione: Crea flussi di revisione e approvazione multi-step con regole di escalation per gestire le richieste di risorse tra i vari team.
• Database cloud con Microsoft SQL Server: Archivia e interroga tutti i tuoi dati sulle risorse in un database strutturato e scalabile, supportato da un’infrastruttura di livello enterprise.

Integrazioni Caspio

Caspio offre integrazioni con email, SMS, PayPal e generazione PDF integrata, oltre al supporto all’importazione/esportazione programmata dei dati. Puoi collegarti a migliaia di altre app tramite Zapier e Make, ed è disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratis?

Caspio offre un piano gratuito per sempre con funzionalità di base, limitato a una sola app, fino a 500 record di dati e 50 MB di spazio di archiviazione file. Funzionalità avanzate, integrazioni e limiti di utilizzo più alti richiedono un piano a pagamento.

Jira è una piattaforma di gestione progetti e risorse progettata per i team che necessitano di tracciamento delle attività, bacheche agili, flussi di lavoro personalizzabili e visibilità sul carico di lavoro.

Per chi è più indicato Jira?

Jira è particolarmente adatto ai team di sviluppo software che lavorano in ambienti agili e hanno bisogno di gestire sprint, backlog e carichi di lavoro di ingegneria in un unico posto.

Perché ho scelto Jira

Ho inserito Jira nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti gratuiti di gestione delle risorse creati specificamente per il modo in cui lavorano i team di sviluppo software. Mi piace che le bacheche Scrum e Kanban non siano solo ausili visivi: permettono al mio team di vedere in tempo reale chi sta lavorando su cosa, quanti compiti sono in corso e dove si stanno accumulando i lavori. La vista cronologica è particolarmente utile per mappare le dipendenze tra gli sprint, così posso vedere quando il ritardo di un team rischia di bloccarne un altro. Il monitoraggio della capacità e del carico di lavoro di Jira mi permette inoltre di individuare sovraccarichi prima che si trasformino in scadenze mancate.

Funzionalità principali di Jira

• Gestione del backlog: Organizza, assegna priorità e classifica le attività in un backlog strutturato che alimenta direttamente la pianificazione degli sprint.
• Flussi di lavoro personalizzati: Crea flussi di lavoro per le attività con stati e transizioni configurabili, per adattarsi a come il tuo team porta avanti il lavoro.
• Dashboard di reportistica: Accedi a report integrati come burndown chart, velocity chart e diagrammi di flusso cumulativo per monitorare i progressi del team.
• Regole di automazione: Imposta trigger di automazione no-code per gestire compiti ripetitivi come assegnazione delle attività, aggiornamenti di stato e notifiche.

Integrazioni di Jira

Jira offre oltre 3.000 integrazioni native tramite l'Atlassian Marketplace, tra cui GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Confluence, Bitbucket, Trello, Zendesk, Salesforce e Zoom. Include un'API per integrazioni personalizzate e si collega a Zapier.

Cosa è gratuito?

Jira offre un piano gratuito per sempre fino a 10 utenti. Il piano gratuito include funzionalità di base ma limita lo spazio di archiviazione a 2 GB e non include controlli amministrativi avanzati o supporto premium.

Bitrix24 è una piattaforma di gestione delle risorse che combina pianificazione dei progetti, monitoraggio dei carichi di lavoro, collaborazione di squadra e strumenti di gestione del tempo in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Bitrix24?

Bitrix24 è adatto a team di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di una piattaforma gratuita, tutto-in-uno, per gestire progetti, risorse e comunicazione del team senza dover pagare per più strumenti.

Perché ho scelto Bitrix24

Bitrix24 merita il suo posto nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di gestione delle risorse che offre pieno accesso al suo codice sorgente tramite l'edizione on-premise. Trovo questo particolarmente prezioso per i team che necessitano di adattare la piattaforma a specifici flussi di lavoro invece di adattare i propri processi al software. In pratica, il mio team può modificare elementi dell'interfaccia, creare integrazioni personalizzate tramite REST API e SDK, e persino aggiungere branding personalizzato—il tutto senza essere vincolato al ciclo di aggiornamenti del fornitore. Gli strumenti di gestione del carico di lavoro e di reportistica dei compiti sono inoltre solidi per monitorare come vengono effettivamente utilizzate le risorse nei vari progetti.

Funzionalità principali di Bitrix24

• Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze delle attività su più progetti in un'unica vista.
• Monitoraggio del tempo: Registra il tempo speso su singole attività e genera report per monitorare la capacità del team.
• Calendario di pianificazione delle risorse: Pianifica i membri del team su attività e progetti per gestire la disponibilità ed evitare conflitti.
• Bacheca Kanban: Organizza e sposta le attività attraverso fasi di workflow personalizzate per monitorare l'avanzamento dei flussi di lavoro.

Integrazioni di Bitrix24

Bitrix24 si integra con strumenti come Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive), Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Exchange), Dropbox, Box, Xero e Mailchimp. Offre inoltre un ampio marketplace di app e connettori per estendere le funzionalità, insieme a un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Bitrix24 offre un piano gratuito per sempre per utenti illimitati con funzionalità base di gestione progetti, monitoraggio delle attività e comunicazione. Alcuni strumenti avanzati, spazio di archiviazione e integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento.

Runn è una piattaforma di gestione delle risorse pensata per i team che necessitano di programmazione dei progetti, pianificazione della capacità, previsioni e reportistica in un unico posto.

Per chi è più indicato Runn?

Runn è ideale per team di piccole e medie dimensioni che operano nei servizi professionali, nella consulenza o nello sviluppo software, e che hanno bisogno di una pianificazione strutturata delle risorse su più progetti.

Perché ho scelto Runn

Ho scelto Runn tra i migliori per la sua flessibilità nella creazione dei modelli di progetto. Si può creare un modello da zero oppure salvare un progetto esistente come modello—davvero utile quando un progetto è andato bene e si vuole replicare. Ogni modello può includere fasi, traguardi, assegnazione dei ruoli, risorse segnaposto e una configurazione completa del budget, così il mio team non parte da zero ogni volta che arriva un progetto familiare. Apprezzo anche che ogni modello abbia una propria dashboard finanziaria, in modo da poter vedere tempo previsto, costi e ricavi prima ancora che il progetto inizi.

Funzionalità principali di Runn

• Pianificazione delle risorse: La timeline drag-and-drop consente di assegnare risorse ai progetti e regolare le allocazioni del team in tempo reale.
• Previsione della capacità: Visualizza la disponibilità e il carico di lavoro di ciascun membro nelle settimane e nei mesi futuri per individuare eventuali carenze ancor prima che diventino problemi.
• Monitoraggio delle effettive: Collega i timesheet al piano di progetto per confrontare le ore pianificate con quelle effettivamente lavorate.
• Gestione delle persone: Puoi memorizzare ruolo, competenze e tag di ogni persona così da filtrare e trovare rapidamente la risorsa giusta per ogni progetto.

Integrazioni con Runn

Runn offre integrazioni native con Harvest, Clockify, WorkflowMax e QuickBooks Online, e si collega con Zapier. Un'API è disponibile per integrazioni personalizzate.

Cosa offre gratis?

Runn offre una prova gratuita di 30 giorni del piano Standard senza necessità di carta di credito. Non esiste un piano gratuito permanente, e la prova include accesso completo alle funzionalità Standard per un massimo di 20 utenti risorsa.

Silverbucket è una piattaforma di gestione delle risorse progettata per organizzazioni basate su progetti che hanno bisogno di pianificare, allocare e monitorare carichi di lavoro e competenze dei team su più progetti.

Per Chi è Migliore Silverbucket?

Silverbucket è ideale per aziende di servizi professionali di medie dimensioni, società di consulenza e organizzazioni ingegneristiche che necessitano di una visibilità strutturata su come le persone sono allocate nei progetti.

Perché Ho Scelto Silverbucket

Silverbucket si guadagna un posto tra i migliori della mia lista grazie al modo in cui gestisce la flessibilità nell’allocazione senza perdere struttura. Mi piace in particolare l’interfaccia drag-to-select, che consente di assegnare una percentuale di capacità su qualsiasi intervallo di date in pochi secondi — senza modali e senza cambiare contesto. Puoi assegnare a una persona specifica o inserire un ruolo placeholder da riempire successivamente tramite una richiesta di risorsa, proprio come avviene realmente nei flussi di progetto. È da segnalare anche la funzione di pianificazione degli scenari: puoi modellare allocazioni provvisorie su più offerte non confermate contemporaneamente, evidenziare conflitti di capacità prima che vengano firmati contratti e convertire quelle allocazioni provvisorie in confermate con un solo clic.

Funzionalità Principali di Silverbucket

• Corrispondenza basata sulle competenze: Valuta i candidati da 0 a 100 tenendo conto di disponibilità, competenze e requisiti di ruolo per individuare il miglior profilo possibile per ogni ruolo di progetto.
• Gestione di ferie e assenze: Tieni traccia di ferie e assenze direttamente nel pianificatore così che i dati di disponibilità riflettano chi è effettivamente libero prima di prendere decisioni di allocazione.
• Costruttore di esportazioni personalizzate: Seleziona qualsiasi combinazione di sezioni dati — utilizzo, ore, previsioni di ricavi o dati effettivi — ed esporta in PDF o Excel in un unico report.
• Timeline con diagramma di Gantt: Pianifica e monitora i compiti individuali dei progetti su una vista Gantt interattiva, collegata alla disponibilità delle risorse così che i piani restino ancorati alla capacità reale.

Integrazioni di Silverbucket

Silverbucket offre un'API per integrazioni personalizzate e può collegarsi a sistemi ERP tramite una configurazione personalizzata.

Cosa è Gratuito?

Silverbucket offre una prova gratuita con accesso immediato senza necessità di carta di credito. Non viene menzionato un piano sempre gratuito; la prova offre accesso a tutte le funzionalità senza restrizioni su utenti o integrazioni durante il periodo di prova.

eResource Scheduler è una piattaforma di gestione delle risorse progettata per team che necessitano di pianificare, assegnare e monitorare le risorse su più progetti, con strumenti integrati di gestione finanziaria e di reporting.

Per chi è consigliato eResource Scheduler?

eResource Scheduler è indicato per project manager e pianificatori delle risorse di organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di visibilità sulle pianificazioni dei team e sulla situazione finanziaria dei progetti.

Perché ho scelto eResource Scheduler

Ho scelto eResource Scheduler tra i migliori per il modo in cui integra strettamente pianificazione e dati finanziari in un'unica visualizzazione. La maggior parte degli strumenti di gestione delle risorse gestisce pianificazione e budget come flussi di lavoro separati, mentre eResource Scheduler aggiorna automaticamente costi, ricavi e margini di profitto direttamente dai piani di lavoro e dai timesheet registrati. Apprezzo che sia possibile impostare le tariffe di fatturazione e di costo a livello di risorsa, ruolo o progetto; così, se le attività del mio team cambiano a metà progetto, la situazione finanziaria viene aggiornata in tempo reale senza dover conciliare fogli di calcolo. La reportistica approfondita consente inoltre di cliccare su qualsiasi metrica di costo o utilizzo per vedere esattamente dove sono impiegate ore e denaro, suddivisi per clienti, team o periodi di tempo.

Funzionalità principali di eResource Scheduler

• Pianificazione con diagramma di Gantt: Una visualizzazione a timeline che mostra le allocazioni giorno per giorno e progetto per progetto, con possibilità di modifica tramite drag-and-drop per riassegnare o spostare immediatamente le prenotazioni.
• Pianificazione della capacità: Heatmap codificate per colore e report di previsione che segnalano risorse sovraccaricate o sottoutilizzate, con avvisi automatici quando le assegnazioni superano la capacità disponibile.
• Richiesta e assegnazione delle risorse: Un flusso di lavoro integrato che propone raccomandazioni sulle risorse classificate in base a disponibilità, competenze e ruolo, con indicatori visivi sulle carenze di personale.
• Controlli di accesso basati sui ruoli: Permessi configurabili che permettono di controllare chi può visualizzare o modificare le pianificazioni, mantenendo i dati sensibili accessibili solo alle persone autorizzate.

Integrazioni eResource Scheduler

eResource Scheduler offre integrazioni native con Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Calendar e Slack, e mette a disposizione un'API per integrazioni personalizzate. Si connette inoltre con Zapier.

Cosa è gratuito?

eResource Scheduler offre una prova gratuita di 14 giorni con accesso a tutte le funzionalità. Al termine della prova, l'utilizzo continuativo richiede un abbonamento a pagamento e non esiste un piano gratuito permanente.