I 10 migliori software gratuiti per la gestione delle risorse nel 2026

Float è una piattaforma di gestione delle risorse progettata per team orientati ai progetti che necessitano di pianificazione visiva, gestione della capacità, monitoraggio del tempo e reportistica sulle consegne in un unico luogo.

Per chi è più indicato Float?

Float è una soluzione ideale per agenzie, studi di consulenza e team di servizi professionali che gestiscono più progetti e hanno bisogno di una visualizzazione condivisa e in tempo reale di come il tempo del team viene allocato tra i vari incarichi.

Perché ho scelto Float

Ho scelto Float perché collega direttamente le decisioni di pianificazione dello staff ai risultati dei progetti in un solo posto. Utilizzo la funzionalità di stima dei costi di progetto per simulare scenari di assegnazione risorse prima che inizi il lavoro—applicando tariffe di fatturazione e di costo per vedere come diverse scelte di staffing influiscono sui margini in tempo reale. Posso salvare una stima come baseline e confrontarla con i dati effettivi man mano che il progetto avanza, per individuare dove si è verificato uno scostamento del perimetro o dei margini. Il livello di reportistica riunisce in una sola vista in tempo reale dati su utilizzo, budget speso e redditività, così il mio team non deve assemblare fogli di calcolo per capire se un progetto è finanziariamente in linea.

Funzionalità principali di Float

• Pianificazione drag-and-drop: Assegna e modifica i compiti su una timeline visiva trascinando i blocchi nei calendari dei membri del team.
• Gestione della capacità: Visualizza le ore disponibili di ciascun membro rispetto al lavoro pianificato per rilevare immediatamente sovraccarichi o sotto-utilizzi.
• Monitoraggio ferie e festività: Registra permessi approvati e festività locali direttamente nel programma affinché la disponibilità sia sempre aggiornata.
• Dashboard di progetto in tempo reale: Monitora ore pianificate, tempo tracciato e avanzamento del budget per tutti i progetti attivi in un'unica vista.

Integrazioni di Float

Float offre integrazioni native con Slack, Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Asana, Jira, Trello, QuickBooks, Xero e Harvest, e si collega con Zapier. È disponibile un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Float offre una prova gratuita di 30 giorni con accesso a tutte le funzionalità e utenti illimitati. Dopo la prova, sarà necessario scegliere un piano a pagamento per continuare a utilizzare la piattaforma.

monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro senza codice che combina assegnazione delle attività basata su bacheche, visualizzazioni del carico di lavoro, programmazione tramite Gantt e timeline, e automazioni assistite dall’IA per aiutare i team a pianificare, allocare e monitorare le risorse attraverso vari progetti.

A chi è destinato monday AI Workspace?

È particolarmente adatto a project manager e responsabili operativi di team in crescita che necessitano di un modo visivo e flessibile per gestire i carichi di lavoro su più progetti simultanei.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho inserito monday AI Workspace tra le mie scelte perché apprezzo sinceramente come la vista Workload renda impossibile non notare i problemi di capacità. Le barre codificate per colore diventano rosse appena un membro del team è sovraccaricato, così posso riequilibrare le assegnazioni prima che la situazione degeneri. Uso anche la visualizzazione Timeline con drag-and-drop per spostare le attività tra le settimane senza dover mai lasciare la schermata di pianificazione.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Tag per competenze e ruoli: Assegna tag per competenze, ruoli o certificazioni per abbinare la risorsa giusta al lavoro giusto.
• Dashboard multi-progetto: Visualizza dati consolidati sulle risorse e aggiornamenti di stato provenienti da più progetti su dashboard personalizzabili e condivisibili.
• Gestione assenze e ferie: Traccia permessi direttamente nel sistema, aggiornando automaticamente la capacità e prevenendo conflitti di pianificazione.
• Colonna di monitoraggio del tempo nativa: Registra le ore effettive lavorate per ogni attività con una colonna dedicata, semplificando la reportistica sull’utilizzo delle risorse.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite il proprio sistema interno e marketplace, tra cui Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Asana, Trello, GitHub e Zoom. Supporta inoltre Zapier e fornisce un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

monday AI Workspace offre un piano gratuito per sempre fino a 2 utenti, con accesso a un massimo di 3 bacheche, documenti base e oltre 200 modelli. Le funzionalità principali come automazioni, monitoraggio del tempo, reportistica avanzata e integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento, quindi il livello gratuito è più adatto a singoli o a team molto piccoli con esigenze leggere di tracciamento progetti.

Wrike è una piattaforma di gestione dei progetti che offre ai team strumenti per la pianificazione delle risorse, la gestione dei carichi di lavoro, il monitoraggio del tempo e diverse modalità per visualizzare e allocare le risorse.

Per chi è Wrike?

Wrike è adatto a team trasversali in organizzazioni di medie e grandi dimensioni che necessitano di una piattaforma centralizzata per gestire attività, progetti e capacità del team.

Perché ho scelto Wrike

Ho scelto Wrike tra i migliori per le molteplici modalità in cui permette di visualizzare gli stessi dati sulle risorse. La maggior parte degli strumenti consente solo una o due visualizzazioni, ma Wrike offre Board, Tabella, Gantt, Calendario, Grafico e altro ancora—passando rapidamente da una vista all'altra senza uscire dal progetto. Apprezzo particolarmente la vista carico di lavoro, che mostra a colpo d'occhio il carico di lavoro di ciascun membro del team, così posso individuare chi è sovraccaricato prima che diventi un problema. La funzione di prenotazione delle risorse mi permette anche di riservare tempo da una specifica persona o ruolo e verificare la loro disponibilità rispetto alle ore stimate: funzione veramente utile nella pianificazione di più progetti simultanei.

Caratteristiche principali di Wrike

• Monitoraggio del tempo: Registra le ore direttamente sulle attività e genera report di tempo per controllare come viene impiegato l'impegno del team sui progetti.
• Moduli di richiesta personalizzati: Crea moduli di acquisizione che indirizzano automaticamente il lavoro in arrivo al team o al progetto corretto al momento dell'invio.
• Dipendenze tra attività: Collega le attività affinché eventuali spostamenti di pianificazione ricadano automaticamente sul lavoro dipendente quando cambiano le tempistiche.
• Template di progetto: Salva e riutilizza le strutture di progetto, comprese le liste di attività, gli assegnatari e le tempistiche, per avviare nuovi progetti più velocemente.

Integrazioni di Wrike

Wrike offre centinaia di integrazioni tramite funzionalità integrate e il suo marketplace, inclusi strumenti come Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce e Slack. Supporta anche Zapier e fornisce una API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Wrike offre un piano gratuito per sempre per piccoli team fino a 5 utenti. Il piano gratuito include funzionalità base di gestione attività e progetti, ma limita l'accesso a funzionalità avanzate, flussi di lavoro personalizzati e la maggior parte delle integrazioni.

GoodDay è una piattaforma di gestione delle risorse che riunisce la pianificazione dei progetti, il monitoraggio dei carichi di lavoro, l'assegnazione dei compiti e la gestione del tempo in un unico spazio di lavoro.

Per Chi è Ideale GoodDay?

GoodDay è adatto a team di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di uno spazio di lavoro centralizzato per gestire progetti, attività e carichi di lavoro del team attraverso diversi dipartimenti.

Perché Ho Scelto GoodDay

GoodDay si guadagna il suo posto nella mia shortlist grazie a come la sua vista carico di lavoro mostra in modo chiaro i dati in tempo reale sulla capacità di tutto il team. Posso vedere esattamente chi è sovraccarico e chi ha disponibilità, il che rende la riassegnazione dei compiti durante uno sprint una decisione molto più rapida. La vista a timeline sovrappone anche le dipendenze delle attività, quindi non sto solo osservando i carichi individuali—sto vedendo come i colli di bottiglia si ripercuotono sul progetto. Questa combinazione di visibilità dei carichi di lavoro e tracciamento delle dipendenze lo rende particolarmente efficace per la gestione delle risorse.

Funzionalità Chiave di GoodDay

• Stati e flussi di lavoro personalizzati: Crea flussi di lavoro specifici per ciascun progetto utilizzando stati personalizzati che riflettono i reali passaggi del processo del tuo team.
• Rilevamento del tempo e fogli presenza: Registra il tempo direttamente sulle attività utilizzando un timer integrato e genera fogli presenza giornalieri o settimanali per un reporting accurato a livello di progetto.
• Moduli di richiesta: Crea moduli di raccolta dati personalizzati per catturare e indirizzare richieste di lavoro da altri dipartimenti o stakeholder esterni.
• Viste portafoglio: Raggruppa più progetti in portafogli e monitora stato, avanzamento e priorità di tutti da un’unica vista.

Integrazioni di GoodDay

GoodDay offre integrazioni native con Google Drive, Slack, Microsoft 365, Jira, Trello, GitHub e Dropbox, e si collega a Zapier. È disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è Gratuito?

GoodDay offre un piano gratuito per sempre per un massimo di 15 utenti con attività e progetti illimitati. Alcune funzionalità avanzate e integrazioni sono disponibili solo con i piani a pagamento.

Il piano gratuito di ClickUp offre attività e membri illimitati, il che lo rende una potente soluzione per la gestione dei progetti. Tuttavia, è limitato a cinque spazi—i gruppi di alto livello che puoi utilizzare per organizzare il lavoro—e 100 MB di spazio di archiviazione.

È facile creare attività e assegnarle ai membri del team. Puoi anche aggiungere dipendenze per assicurarti che il lavoro venga completato nell'ordine corretto. Se sei preoccupato per le scadenze, puoi utilizzare la funzione sprint per segnare le priorità e garantire che tutti sappiano cosa devono fare per terminare in tempo.

Il punto forte del piano gratuito è l'accesso al diagramma di Gantt, che ti aiuta a pianificare le attività e a visualizzare l'avanzamento del progetto. Questi mostrano informazioni da tutti i tuoi spazi, progetti e attività in una sola visualizzazione facile da leggere. Tuttavia, la funzionalità di diagramma di Gantt è limitata a 100 utilizzi al mese.

Il piano gratuito offre l'accesso a oltre 50 integrazioni native dello strumento, oltre che a Zapier. Tuttavia non puoi integrare archiviazione cloud esterna come Google Drive o Dropbox. Se desideri effettuare l'upgrade, il piano a pagamento costa $5 per utente al mese.

Asana è una piattaforma di gestione del lavoro per team che permette di organizzare progetti, assegnare attività, gestire carichi di lavoro e collaborare in tempo reale utilizzando viste a elenco, bacheca e calendario.

Per chi è ideale Asana?

Asana è adatta ai team trasversali che lavorano in ambito tecnologico e digitale e che necessitano di un metodo strutturato per gestire attività, progetti e carichi di lavoro tra prodotto, ingegneria e design.

Perché ho scelto Asana

Ho scelto Asana tra i migliori perché il monitoraggio delle attività in tempo reale è il suo vero punto di forza. Il mio team utilizza le viste progetto live di Asana per vedere esattamente chi sta lavorando su cosa, con lo stato delle attività aggiornato in tempo reale su elenchi, bacheche e cronologie. Apprezzo particolarmente la vista del carico di lavoro, che mostra a colpo d'occhio le attività assegnate a ciascun membro del team, così da poter individuare i colli di bottiglia prima che diventino blocchi. La funzione Le mie attività consente inoltre a ciascuno di dare priorità alle proprie attività senza perdere di vista il progetto generale.

Funzionalità principali di Asana

• Obiettivi e traguardi: Collega le singole attività agli obiettivi generali del team e monitora i progressi verso i traguardi direttamente all'interno di un progetto.
• Campi personalizzati: Aggiungi campi come priorità, budget o stato alle attività, così il tuo team raccoglie i dati corretti per ogni flusso di lavoro.
• Modelli di progetto: Avvia nuovi progetti utilizzando modelli preimpostati per flussi di lavoro comuni come la pianificazione degli sprint o i lanci di prodotto.
• Dipendenze tra attività: Segna le attività che attendono il completamento di altre, così il team conosce il giusto ordine di esecuzione prima di procedere.

Integrazioni di Asana

Asana offre oltre 200 integrazioni native, tra cui Slack, Google Drive, Microsoft Teams, Zoom, Dropbox, Salesforce, Jira Cloud, GitHub, Adobe Creative Cloud e Tableau. Si collega a Zapier e mette a disposizione una API per integrazioni personalizzate.

Cosa c'è di gratuito?

Asana offre un piano gratuito per sempre fino a 10 utenti. Il piano gratuito include attività, progetti e messaggi illimitati, ma l'accesso a funzionalità avanzate e ad alcune integrazioni è limitato.

Caspio è un generatore di applicazioni no-code che ti consente di creare strumenti personalizzati per la gestione delle risorse, gestire database, automatizzare flussi di lavoro e impostare permessi utente per il tuo team.

Per chi è ideale Caspio?

Caspio è adatto a team e organizzazioni che hanno bisogno di creare app personalizzate per la gestione delle risorse senza doversi affidare a un team di sviluppo.

Perché ho scelto Caspio

Ho incluso Caspio tra le mie scelte migliori perché adoro come consenta ai team di gestione delle strutture di costruire esattamente l'app di tracciamento delle risorse di cui hanno bisogno, invece di costringerli a usare uno strumento preimpostato e rigido. Il marketplace include un modello di gestione delle risorse basato sui ruoli che traccia le risorse fisiche in più sedi — una necessità quotidiana per i facility manager quando gestiscono attrezzature, stanze e calendari di manutenzione. Uso anche le azioni attivate di Caspio per automatizzare le notifiche di manutenzione quando un record viene aggiornato, così nulla passa inosservato. Abbinando questo alle attività programmate per la pulizia ricorrente dei dati e gli aggiornamenti di stato, si crea un flusso di lavoro per la gestione delle strutture che automatizza la maggior parte delle attività di routine.

Funzionalità principali di Caspio

• Generatore visivo drag-and-drop per app: Progetta app personalizzate per il tracciamento delle risorse grazie a un’interfaccia punta-e-clicca, senza scrivere codice.
• Generazione di report con intelligenza artificiale: Descrivi ciò di cui hai bisogno in linguaggio naturale e Caspio genera automaticamente report e componenti dell’app a partire dai tuoi dati.
• Automazione dei flussi di approvazione: Crea flussi di revisione e approvazione multi-step con regole di escalation per gestire le richieste di risorse tra i vari team.
• Database cloud con Microsoft SQL Server: Archivia e interroga tutti i tuoi dati sulle risorse in un database strutturato e scalabile, supportato da un’infrastruttura di livello enterprise.

Integrazioni Caspio

Caspio offre integrazioni con email, SMS, PayPal e generazione PDF integrata, oltre al supporto all’importazione/esportazione programmata dei dati. Puoi collegarti a migliaia di altre app tramite Zapier e Make, ed è disponibile un’API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratis?

Caspio offre un piano gratuito per sempre con funzionalità di base, limitato a una sola app, fino a 500 record di dati e 50 MB di spazio di archiviazione file. Funzionalità avanzate, integrazioni e limiti di utilizzo più alti richiedono un piano a pagamento.

Jira è una piattaforma di gestione progetti e risorse progettata per i team che necessitano di tracciamento delle attività, bacheche agili, flussi di lavoro personalizzabili e visibilità sul carico di lavoro.

Per chi è più indicato Jira?

Jira è particolarmente adatto ai team di sviluppo software che lavorano in ambienti agili e hanno bisogno di gestire sprint, backlog e carichi di lavoro di ingegneria in un unico posto.

Perché ho scelto Jira

Ho inserito Jira nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti gratuiti di gestione delle risorse creati specificamente per il modo in cui lavorano i team di sviluppo software. Mi piace che le bacheche Scrum e Kanban non siano solo ausili visivi: permettono al mio team di vedere in tempo reale chi sta lavorando su cosa, quanti compiti sono in corso e dove si stanno accumulando i lavori. La vista cronologica è particolarmente utile per mappare le dipendenze tra gli sprint, così posso vedere quando il ritardo di un team rischia di bloccarne un altro. Il monitoraggio della capacità e del carico di lavoro di Jira mi permette inoltre di individuare sovraccarichi prima che si trasformino in scadenze mancate.

Funzionalità principali di Jira

• Gestione del backlog: Organizza, assegna priorità e classifica le attività in un backlog strutturato che alimenta direttamente la pianificazione degli sprint.
• Flussi di lavoro personalizzati: Crea flussi di lavoro per le attività con stati e transizioni configurabili, per adattarsi a come il tuo team porta avanti il lavoro.
• Dashboard di reportistica: Accedi a report integrati come burndown chart, velocity chart e diagrammi di flusso cumulativo per monitorare i progressi del team.
• Regole di automazione: Imposta trigger di automazione no-code per gestire compiti ripetitivi come assegnazione delle attività, aggiornamenti di stato e notifiche.

Integrazioni di Jira

Jira offre oltre 3.000 integrazioni native tramite l'Atlassian Marketplace, tra cui GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Confluence, Bitbucket, Trello, Zendesk, Salesforce e Zoom. Include un'API per integrazioni personalizzate e si collega a Zapier.

Cosa è gratuito?

Jira offre un piano gratuito per sempre fino a 10 utenti. Il piano gratuito include funzionalità di base ma limita lo spazio di archiviazione a 2 GB e non include controlli amministrativi avanzati o supporto premium.

Bonsai Agency Software è una piattaforma completa progettata per aiutare le agenzie a gestire efficacemente le risorse. Offre strumenti per la pianificazione dei progetti, il monitoraggio del tempo e il controllo del budget, tutto all'interno di un'unica interfaccia. 

Perché ho scelto Bonsai Agency Software: Gli strumenti di pianificazione e previsione delle risorse di Bonsai ti permettono di assegnare il lavoro in base alla capacità del tuo team e di monitorare l'utilizzo in tempo reale. Questo aiuta a garantire che i progetti siano adeguatamente gestiti dal punto di vista delle risorse e che le scadenze vengano rispettate.

Il tuo team può anche registrare facilmente le ore, offrendo una visione chiara dell'avanzamento dei progetti e dei contributi individuali. Puoi monitorare la disponibilità e l'utilizzo del team e impostare tariffe personalizzate fatturabili e di costo per membri, attività e progetti. Questo livello di dettaglio favorisce una fatturazione accurata e una pianificazione finanziaria precisa.

Funzionalità e integrazioni distintive di Bonsai Agency Software

Le funzionalità includono la previsione di carenze di personale prima che il tuo progetto inizi ufficialmente, il che può aiutarti ad avviare e completare i progetti nei tempi previsti e ad assumere in modo proattivo. Lo strumento offre inoltre solide capacità di reportistica che consentono di monitorare e prevedere la redditività in base al lavoro fatturato, alle tariffe orarie, al budget e ai margini attuali.

Le integrazioni includono QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Stripe e PayPal.

Bitrix24 è una piattaforma di gestione delle risorse che combina pianificazione dei progetti, monitoraggio dei carichi di lavoro, collaborazione di squadra e strumenti di gestione del tempo in un unico spazio di lavoro.

Per chi è ideale Bitrix24?

Bitrix24 è adatto a team di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di una piattaforma gratuita, tutto-in-uno, per gestire progetti, risorse e comunicazione del team senza dover pagare per più strumenti.

Perché ho scelto Bitrix24

Bitrix24 merita il suo posto nella mia lista perché è uno dei pochi strumenti di gestione delle risorse che offre pieno accesso al suo codice sorgente tramite l'edizione on-premise. Trovo questo particolarmente prezioso per i team che necessitano di adattare la piattaforma a specifici flussi di lavoro invece di adattare i propri processi al software. In pratica, il mio team può modificare elementi dell'interfaccia, creare integrazioni personalizzate tramite REST API e SDK, e persino aggiungere branding personalizzato—il tutto senza essere vincolato al ciclo di aggiornamenti del fornitore. Gli strumenti di gestione del carico di lavoro e di reportistica dei compiti sono inoltre solidi per monitorare come vengono effettivamente utilizzate le risorse nei vari progetti.

Funzionalità principali di Bitrix24

• Diagramma di Gantt: Visualizza le tempistiche dei progetti e le dipendenze delle attività su più progetti in un'unica vista.
• Monitoraggio del tempo: Registra il tempo speso su singole attività e genera report per monitorare la capacità del team.
• Calendario di pianificazione delle risorse: Pianifica i membri del team su attività e progetti per gestire la disponibilità ed evitare conflitti.
• Bacheca Kanban: Organizza e sposta le attività attraverso fasi di workflow personalizzate per monitorare l'avanzamento dei flussi di lavoro.

Integrazioni di Bitrix24

Bitrix24 si integra con strumenti come Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive), Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Exchange), Dropbox, Box, Xero e Mailchimp. Offre inoltre un ampio marketplace di app e connettori per estendere le funzionalità, insieme a un'API per integrazioni personalizzate.

Cosa è gratuito?

Bitrix24 offre un piano gratuito per sempre per utenti illimitati con funzionalità base di gestione progetti, monitoraggio delle attività e comunicazione. Alcuni strumenti avanzati, spazio di archiviazione e integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento.