I 10 migliori software gratuiti per la gestione delle risorse nel 2026
10 Elenco dei migliori software gratuiti per la gestione delle risorse
Fai fatica a capire chi sta lavorando su quali progetti, a dare priorità al lavoro per il tuo team o a rispettare le scadenze dei progetti, ma non hai i fondi per investire in software sofisticati? Esistono numerosi strumenti software gratuiti per la gestione delle risorse, disponibili per team e organizzazioni con un budget limitato.
Ecco le mie scelte tra i migliori strumenti software gratuiti per la gestione delle risorse presenti sul mercato, insieme ad alcune note sulla mia esperienza personale con ciascuno di essi, per aiutarti a semplificare il processo di scelta della soluzione più adatta.
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto project manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione. Ci basiamo inoltre sulle competenze di leader di pensiero del settore e di professionisti attivi nella gestione dei progetti.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
Tabella comparativa dei software gratuiti per la gestione delle risorse
Questa tabella comparativa riassume i dettagli sui prezzi delle mie migliori scelte di software gratuiti per la gestione delle risorse:
Score legend (out of 5)
- Excellent 4.5–5
- Good 4–4.4
- Average 3–3.9
- Below average 2–2.9
- Poor 1–1.9
| Tool | Starting Price | Website | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Ideale per una gestione redditizia delle risorse | — | — | 4 | 3 | 4 | 5 | 4 | $7/utente pianificato/mese Prova gratuita disponibile | Book Demo |
| Ideale per la gestione visiva del carico di lavoro | 3.3 out of 5 | 1 | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | $9/utente/mese Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Book Demo |
| Il migliore per più viste delle risorse | 3.2 out of 5 | 1 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | $9.80 per utente al mese Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni + demo gratuita disponibile | Book Demo |
| Il migliore per registrare il tempo nelle app per progetti | 3.0 out of 5 | 1 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $4.99/utente/mese Piano gratuito + prova gratuita di 7 giorni disponibile | Website |
| Ideale per collegare i progetti alle app per la gestione delle risorse | 3.0 out of 5 | 1 | 4 | 3 | 2 | 4 | 4 | $10.99 per utente al mese Piano gratuito disponibile | Website |
| Ideale per trasferire le prenotazioni nei fogli ore | 3.5 out of 5 | 3 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | $11.95/mese Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile | Website |
| Ideale per abbinare le competenze agli incarichi | 4.0 out of 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | $5.27/risorsa/anno Prova gratuita di 14 giorni | Website |
| Ideale per la reportistica sull'utilizzo e sugli straordinari | 3.3 out of 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | $3.99/utente/mese 7 giorni di prova gratuita | Website |
| Ideale per le assunzioni basate sulla pipeline dei progetti | — | — | 4 | 4 | 3 | 4 | 4 | $9.50/utente/mese Prova gratuita di 30 giorni | Website |
| Ideale per testare la pianificazione della capacità | 3.0 out of 5 | 3 | 3 | 2 | 2 | 4 | 4 | $5 per utente al mese Piano gratuito + dimostrazione disponibili | Book Demo |
Panoramica dei migliori software gratuiti per la gestione delle risorse
Ecco una breve descrizione di ciascuno degli strumenti gratuiti per la gestione delle risorse presenti nel mio elenco. Ho incluso ciò che ciascuno strumento sa fare meglio, oltre a schermate che mostrano alcune delle funzionalità.
Ideale per una gestione redditizia delle risorse
Float è un software per la gestione delle risorse che consente di programmare le persone sui progetti, pianificare la capacità, monitorare tempi e costi e controllare l'utilizzo; offre una prova di 30 giorni anziché un piano gratuito permanente.
Per chi è più adatto Float?
Float è una buona soluzione per i responsabili delle risorse e dei progetti nei team che lavorano per progetti e devono bilanciare la capacità del personale con i budget e i margini dei progetti.
Perché ho scelto Float
Ho scelto Float per la sua attenzione a mantenere i piani di assegnazione del personale collegati ai margini dei progetti, non solo alla disponibilità. Mi piace il fatto che la pianificazione degli scenari confronti tempistiche, ruoli e budget, mentre gli indicatori in tempo reale sull'utilizzo e sul superamento della capacità mi aiutano a individuare quando riequilibrare il lavoro. Una precisazione per questo elenco di software gratuiti: Float offre una prova Pro di 30 giorni, non un piano gratuito permanente.
Caratteristiche principali di Float
- Fasi e traguardi dei progetti: Organizza il lavoro dei progetti in fasi, traguardi e attività.
- Approvazioni delle ferie: Imposta le politiche di assenza e i flussi di approvazione per i membri del team.
- Tag per ruoli e competenze: Etichetta le persone in base al ruolo, alle competenze, all'anzianità o alla località.
- Fogli ore precompilati: Gli utenti Pro possono compilare i fogli ore a partire dalle assegnazioni pianificate.
Integrazioni di Float
Float offre integrazioni native con Google Calendar, Outlook Calendar e Slack. Si integra inoltre con Jira, Asana, ClickUp, Linear e Trello tramite Zapier e offre un'API REST per le integrazioni personalizzate.
Cosa è gratuito?
Float offre una prova Pro di 30 giorni, non un piano gratuito permanente. L'accesso gratuito termina al termine della prova.
Pros and Cons
Pros:
- I programmi visivi evidenziano le lacune di capacità
- Le visualizzazioni tra progetti aiutano a prevenire i conflitti
- Le modifiche tramite trascinamento consentono un rapido riequilibrio
Cons:
- Nessun piano gratuito permanente
- I report offrono una profondità storica e possibilità di personalizzazione limitate
New Product Updates from Float.com
Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing
Float introduced centralized rate cards to standardize bill rates across projects and added multi-currency support to bill clients consistently across regions. For more information, visit Float's official site.
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Ideale per la gestione visiva del carico di lavoro
monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro senza codice che combina l'assegnazione delle attività basata su bacheche, le visualizzazioni del carico di lavoro, la pianificazione con diagrammi di Gantt e sequenze temporali e l'automazione assistita dall'IA per aiutare i team a pianificare, allocare e monitorare le risorse tra i progetti.
Per chi è più adatto monday AI Workspace?
È una soluzione ideale per project manager e responsabili delle operazioni di team in crescita che hanno bisogno di un modo visivo e flessibile per gestire i carichi di lavoro su più progetti simultanei.
Perché ho scelto monday AI Workspace
monday AI Workspace si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché apprezzo sinceramente il modo in cui la sua visualizzazione del carico di lavoro rende impossibili da ignorare i problemi di capacità. Le barre codificate a colori diventano rosse nel momento in cui un membro del team è sovraccarico, permettendomi di riequilibrare le assegnazioni prima che la situazione peggiori. Utilizzo anche la visualizzazione Sequenza temporale con trascinamento per spostare le attività tra le settimane senza mai uscire dalla schermata di pianificazione.
Funzionalità principali di monday AI Workspace
- Tag per competenze e ruoli: Assegna tag per competenze, ruoli o certificazioni per abbinare la risorsa giusta al lavoro giusto.
- Dashboard multi-progetto: Visualizza dati consolidati sulle risorse e aggiornamenti di stato da più progetti su dashboard personalizzate condivisibili.
- Gestione delle assenze e dei permessi: Monitora le assenze direttamente nel sistema, aggiornando automaticamente la capacità e prevenendo i conflitti di pianificazione.
- Colonna nativa per il monitoraggio del tempo: Registra le ore effettivamente lavorate per ogni attività con una colonna dedicata, semplificando i report sull'utilizzo.
Integrazioni di monday AI Workspace
monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, Asana, Trello, GitHub e Zoom. Supporta inoltre Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.
Cosa è gratuito?
monday AI Workspace offre un piano gratuito senza scadenza per un massimo di 2 utenti, con accesso a un massimo di 3 bacheche, documenti di base e oltre 200 modelli. Funzionalità fondamentali come l'automazione, il monitoraggio del tempo, i report avanzati e le integrazioni sono disponibili solo nei piani a pagamento, quindi il livello gratuito è più adatto a singoli utenti o team molto piccoli che svolgono un monitoraggio leggero dei progetti.
Pros and Cons
Pros:
- La visualizzazione del carico di lavoro rileva immediatamente le sovra-allocazioni
- La sequenza temporale con trascinamento si estende su più progetti
- Le automazioni assistite dall'IA riducono il lavoro manuale di pianificazione
Cons:
- Il piano gratuito è limitato a soli due utenti
- Il monitoraggio del tempo è disponibile solo nei livelli a pagamento
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Wrike
Il migliore per più viste delle risorse
Wrike è una piattaforma per la gestione di progetti e risorse con pianificazione delle attività, registrazione dell'impegno e viste del carico di lavoro per più progetti; i grafici del carico di lavoro e la vista delle risorse richiedono il piano Business o superiore, non il piano gratuito.
Per chi è più adatto Wrike?
Wrike è adatto ai responsabili di progetto e delle risorse che coordinano progetti simultanei e necessitano di più viste del carico di lavoro; i suoi grafici del carico di lavoro e la vista delle risorse richiedono il piano Business o superiore.
Perché ho scelto Wrike
Considero Wrike “Il migliore per più viste delle risorse” perché i suoi grafici del carico di lavoro segnalano la sovraccapacità, mentre la vista delle risorse confronta l'impegno pianificato per un massimo di 100 progetti. Queste viste delle risorse richiedono il piano Business o superiore, quindi il piano gratuito di Wrike non offre questi strumenti fondamentali per la gestione delle risorse.
Funzionalità principali di Wrike
- Orari di lavoro: Registra ferie, giorni non lavorativi e variazioni della capacità.
- Monitoraggio del tempo: Registra il tempo dedicato ai progetti a partire dal piano Business; Wrike non calcola la fatturazione né la redditività.
- Definizione del budget: Confronta i costi pianificati ed effettivi a partire dal piano Pinnacle.
- Limiti del piano gratuito: Include utenti illimitati, 2 GB di spazio di archiviazione e 200 attività attive, ma non i grafici del carico di lavoro né la vista delle risorse.
Integrazioni di Wrike
Wrike offre oltre 400 integrazioni native preconfigurate, tra cui Slack, Jira, Google Calendar e Tableau. Fornisce inoltre un'API REST aperta e Wrike Integrate per connessioni personalizzate e l'automazione dei flussi di lavoro.
Cosa è gratuito?
Wrike offre un piano gratuito senza scadenza con utenti illimitati, 2 GB di spazio di archiviazione e 200 attività attive. Esclude i grafici del carico di lavoro e la vista delle risorse; è disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni.
Pros and Cons
Pros:
- Più viste mostrano il carico di lavoro tra i progetti
- La codifica a colori segnala i membri del team sovraccarichi
- La pianificazione tramite trascinamento consente un rapido riequilibrio
Cons:
- Il piano gratuito esclude le viste principali delle risorse
- La pianificazione avanzata della capacità richiede piani superiori
New Product Updates from Wrike
Wrike Redesigns Workspace Search With New Filters
Wrike introduces a redesigned Workspace Search interface with recent search shortcuts, item type and location filters, and parent-task context. These updates help users find relevant work items and navigate search results efficiently. For more information, visit Wrike’s official site.
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Clockify
Il migliore per registrare il tempo nelle app per progetti
Clockify è una piattaforma per il monitoraggio del tempo con funzionalità a pagamento di pianificazione delle risorse per programmare le assegnazioni ai progetti, visualizzare la capacità del team e confrontare le ore pianificate con quelle monitorate; il piano gratuito non include la pianificazione delle risorse.
Per chi è più adatto Clockify?
Clockify è adatto ai project manager dei team tecnologici e digitali che desiderano registrare le ore di lavoro direttamente dalle app per la gestione dei progetti e lo sviluppo.
Perché ho scelto Clockify
Ho scelto Clockify come “Il migliore per registrare il tempo nelle app per progetti” perché i suoi strumenti per browser possono avviare timer dai ticket di Jira e dai ticket di GitHub. Il piano gratuito supporta fino a cinque utenti attivi e il monitoraggio illimitato del tempo, offrendo ai piccoli team un modo per registrare le ore effettive dei progetti. I programmi delle risorse e le viste della capacità richiedono il piano Pro o Enterprise, quindi gli utenti gratuiti possono monitorare il lavoro ma non pianificare le assegnazioni in Clockify.
Funzionalità principali di Clockify
- Politiche per le assenze: I piani Standard e superiori supportano ferie, congedi per malattia, richieste di festività, approvazioni e saldi.
- Previsioni dei progetti: I piani Pro e superiori prevedono le prestazioni dei progetti utilizzando stime, ore monitorate e ore pianificate.
- Approvazioni delle schede attività: I piani Standard e superiori consentono ai manager di esaminare e approvare le schede attività inviate.
- Avvisi sul budget: I piani Pro e superiori monitorano i budget e le stime dei progetti, con avvisi quando i progetti si avvicinano ai propri limiti.
Integrazioni di Clockify
Clockify dispone di integrazioni native con Jira, GitHub, Azure DevOps, Asana, Google Calendar, Outlook e Google Sheets. Offre inoltre un'API REST e webhook per integrazioni personalizzate.
Cosa è gratuito?
Clockify offre un piano gratuito senza scadenza per un massimo di cinque utenti attivi, con monitoraggio illimitato del tempo. La pianificazione delle risorse e le viste della capacità non sono incluse, quindi è necessario un piano a pagamento per pianificare le assegnazioni in Clockify.
Pros and Cons
Pros:
- I report mostrano la distribuzione del carico di lavoro tra i progetti
- Le assegnazioni sulla sequenza temporale consentono rapide modifiche alla pianificazione
- L'inserimento intuitivo del tempo aiuta a registrare le ore effettive
Cons:
- Il livello gratuito esclude le viste di pianificazione e della capacità
- La pianificazione di otto settimane limita la programmazione a lungo termine
Asana
Ideale per collegare i progetti alle app per la gestione delle risorse
Asana combina la gestione dei progetti e delle risorse, con visualizzazioni del carico di lavoro, pianificazione della capacità tra progetti e assegnazione delle attività nei piani a pagamento; il piano gratuito Personal supporta progetti e attività, ma esclude il carico di lavoro e la pianificazione della capacità.
Per chi è più adatta Asana?
Asana è adatta ai project manager di team tecnologici interfunzionali che desiderano collegare il lavoro dei progetti alle app per la pianificazione delle risorse e possono utilizzare le funzionalità a pagamento per la gestione del carico di lavoro.
Perché ho scelto Asana
Ho scelto Asana per collegare i progetti alle app per le risorse: Float può trasformare i dati dei progetti di Asana in una sequenza temporale della capacità, mentre Mosaic importa i dati di dipendenti, progetti e attività per la pianificazione. Portfolio Workload di Asana aggiunge una visibilità tra progetti nel piano Advanced, ma il piano gratuito Personal non include il carico di lavoro né la pianificazione della capacità, quindi la gestione gratuita delle risorse è limitata.
Funzionalità principali di Asana
- Assegnazione delle attività: Assegna le attività ai responsabili e imposta le scadenze.
- Visualizzazioni sequenza temporale e diagramma di Gantt: Mappa le date delle attività, le dipendenze e le tappe fondamentali.
- Moduli per le richieste di lavoro: Raccogli le richieste e trasforma gli invii in attività di progetto.
- Campi personalizzati: Tieni traccia di dettagli come priorità, stato o impegno.
Integrazioni di Asana
Asana elenca oltre 100 integrazioni gratuite, comprese le integrazioni del marketplace con Float e Mosaic per collegare i dati di progetti e attività ai flussi di lavoro per la pianificazione delle risorse. Offre inoltre un'API per le integrazioni personalizzate.
Cosa è incluso gratuitamente?
Il piano Personal di Asana è gratuito per sempre per un massimo di due utenti e include attività, progetti e oltre 100 integrazioni illimitati. Non include il carico di lavoro né la pianificazione della capacità, quindi le funzionalità di gestione delle risorse richiedono un piano a pagamento.
Pros and Cons
Pros:
- I responsabili nominati delle attività chiariscono le responsabilità
- Le visualizzazioni del portfolio mostrano il carico di lavoro tra progetti
- Le visualizzazioni della capacità basate sull'impegno segnalano le assegnazioni eccessive
Cons:
- Il piano Personal gratuito esclude il carico di lavoro e la pianificazione della capacità
- Il limite di due utenti restringe il coordinamento delle risorse del team
Avaza
Ideale per trasferire le prenotazioni nei fogli ore
Avaza è una piattaforma gratuita per la gestione delle risorse con programmazione dei progetti, visualizzazioni della capacità e monitoraggio del tempo; il suo piano gratuito include un utente per la pianificazione, mentre la piattaforma più ampia copre anche spese e fatturazione.
Per chi è più adatto Avaza?
Avaza è adatto ai responsabili delle risorse presso aziende di servizi professionali che vogliono trasferire le prenotazioni dei progetti nei fogli ore e supportare il monitoraggio del lavoro fatturabile.
Perché ho scelto Avaza
Ho scelto Avaza per la sua attenzione a “Ideale per trasferire le prenotazioni nei fogli ore”: le prenotazioni pianificate vengono visualizzate nella vista giornaliera del foglio ore e possono diventare registrazioni del tempo. Utilizzo inoltre il confronto tra le ore pianificate e quelle registrate per individuare le differenze tra l'impegno previsto e quello effettivo. Il piano gratuito include un utente per la pianificazione e cinque progetti attivi.
Funzionalità principali di Avaza
- Filtri per competenze ed etichette: Filtra le pianificazioni in base a competenze, esperienza, località, reparto o qualifica.
- Viste per team e progetti: Esamina le prenotazioni per persona o progetto, con filtri per clienti e categorie di progetto.
- Ferie e orari di lavoro: Imposta gli orari di lavoro individuali, le ferie e i giorni festivi pubblici a livello di account per determinare la disponibilità.
- Report dei dettagli della pianificazione: Raggruppa e filtra le ore prenotate, i costi e gli importi fatturabili nell'intervallo di date selezionato.
Integrazioni di Avaza
Avaza offre un flusso del calendario per Google Calendar e Outlook, oltre a un'API REST e alla connettività Zapier per più di 7.000 app. Le integrazioni native includono GitHub, Xero e QuickBooks Online.
Cosa è gratuito?
Avaza offre un piano gratuito, non solo una prova a tempo limitato. Include un utente per la pianificazione e fino a cinque progetti attivi.
Pros and Cons
Pros:
- I report sull'utilizzo chiariscono il carico di lavoro fatturabile e la consegna
- Le prenotazioni pianificate possono diventare registrazioni delle ore
- I filtri di disponibilità aiutano a confrontare le assegnazioni ai progetti
Cons:
- Il piano gratuito consente di pianificare un solo utente
- I recensori segnalano flussi di lavoro macchinosi per la prenotazione delle risorse
Ganttic
Ideale per abbinare le competenze agli incarichi
Ganttic è un software gratuito per la gestione delle risorse, utile per pianificare persone e attrezzature su più progetti, con viste Gantt e Kanban, monitoraggio dell'utilizzo, pianificazione delle assenze e report.
Per chi è più indicato Ganttic?
Ganttic è adatto ai responsabili delle risorse e delle operazioni che devono abbinare le competenze del personale ai requisiti dei progetti e bilanciare la capacità tra attività simultanee.
Perché ho scelto Ganttic
Ho scelto Ganttic per abbinare le competenze agli incarichi: posso registrare le competenze delle risorse e i requisiti delle attività nei campi personalizzati, quindi filtrare le persone le cui competenze e disponibilità sono adatte al lavoro. Posso pianificare questi abbinamenti nelle viste Gantt e verificare l'utilizzo tra i progetti. Il suo piano gratuito continuativo supporta fino a 10 risorse e utenti illimitati, anche se segnala i sovraccarichi senza bloccare le prenotazioni sovrapposte.
Funzionalità principali di Ganttic
- Pianificazione delle assenze: Aggiungi ferie, pause e manutenzione delle attrezzature ricorrenti o una tantum alle tempistiche delle risorse.
- Sincronizzazione del calendario: Sincronizza i calendari delle risorse con Google Calendar o Outlook in una o due direzioni.
- Dipendenze tra attività: Collega le attività per mostrare quale lavoro deve essere completato prima che inizi un'altra attività.
- Esportazione dei report: Esporta i report delle risorse, delle attività o dei progetti in formato CSV o PDF.
Integrazioni di Ganttic
Le integrazioni native includono Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar, con sincronizzazione in una o due direzioni. Ganttic si integra anche con Microsoft Project, supporta Zapier e offre l'accesso API nei piani a pagamento.
Cosa è gratuito?
Ganttic offre un piano gratuito continuativo per un massimo di 10 risorse e utenti illimitati. Segnala i programmi sovraccarichi, ma non blocca le prenotazioni sovrapposte.
Pros and Cons
Pros:
- Abbina le competenze ai requisiti delle attività
- Visualizza la disponibilità tra progetti simultanei
- Raggruppa i programmi per reparti e campi personalizzati
Cons:
- Le prenotazioni sovrapposte richiedono un controllo manuale
- Il pianificatore gratuito si limita a dieci risorse
Teamdeck
Ideale per la reportistica sull'utilizzo e sugli straordinari
Teamdeck è una piattaforma di gestione delle risorse con un Piano Startup gratuito per un massimo di due membri a tempo pieno, che include la pianificazione dei progetti, il monitoraggio della disponibilità e delle ferie, i fogli presenze e la reportistica.
Per chi è più adatto Teamdeck?
I responsabili delle risorse e i responsabili dei progetti di piccoli team digitali possono usare Teamdeck per coordinare le assegnazioni e monitorare la disponibilità su più progetti contemporanei.
Perché ho scelto Teamdeck
Ho scelto Teamdeck come soluzione migliore per la reportistica sull'utilizzo e sugli straordinari. Il suo Piano Startup gratuito include la pianificazione e la reportistica per un massimo di due membri a tempo pieno. Il rapporto sull'utilizzo del team mostra il tempo prenotato, la disponibilità, l'utilizzo e gli straordinari, mentre gli indicatori rossi del calendario segnalano il sovraccarico di lavoro o gli straordinari registrati.
Funzionalità principali di Teamdeck
- Richieste di ferie: I membri del team possono inviare richieste di assenza per l'approvazione del responsabile.
- Disponibilità ricorrente: Imposta la disponibilità giornaliera affinché si ripeta nei giorni selezionati fino a una data di fine.
- Tag: Etichetta prenotazioni, voci dei fogli presenze e progetti, quindi usa i tag per filtrare le informazioni.
- Monitoraggio mobile del tempo: Avvia e interrompi la registrazione del tempo nell'app mobile, con i fogli presenze sincronizzati con Teamdeck.
Integrazioni di Teamdeck
Teamdeck elenca integrazioni native con Google Calendar, Slack, Sage HR e Podio. Sono inoltre documentati la sua API REST con webhook e Zapier; l'accesso all'API e le integrazioni integrate sono funzionalità del Piano Business, mentre l'accesso a Zapier con il Piano Startup non è specificato.
Cosa è gratuito?
Teamdeck offre un Piano Startup gratuito per un massimo di due membri a tempo pieno, con pianificazione, monitoraggio della disponibilità e delle ferie, fogli presenze e reportistica; offre inoltre una prova gratuita di 14 giorni. Le integrazioni integrate e l'accesso all'API sono funzionalità del Piano Business e l'accesso a Zapier con il Piano Startup non è specificato.
Pros and Cons
Pros:
- I rapporti sull'utilizzo evidenziano gli straordinari e la disponibilità
- Il calendario mostra le assegnazioni su più progetti contemporanei
- I recensori apprezzano la rapidità delle modifiche al carico di lavoro
Cons:
- Il piano gratuito si ferma a due membri a tempo pieno
- I recensori segnalano l'accuratezza e la flessibilità dei rapporti
Ideale per le assunzioni basate sulla pipeline dei progetti
Silverbucket di EG è una piattaforma per la gestione delle risorse con una prova gratuita di 30 giorni, che offre l'allocazione di persone e ruoli, la pianificazione basata su Gantt, le visualizzazioni della capacità, la pianificazione degli scenari e i report sull'utilizzo; non dispone di un piano gratuito continuativo.
Per chi è più adatto Silverbucket?
Silverbucket è adatto ai responsabili delle risorse e ai responsabili di progetto delle aziende orientate ai progetti; la sua specialità è l'ideale per le assunzioni basate sulla pipeline dei progetti, con previsioni della capacità e delle assunzioni collegate al lavoro in arrivo.
Perché ho scelto Silverbucket
Considero Silverbucket ideale per le assunzioni basate sulla pipeline dei progetti perché la pianificazione degli scenari mi consente di modellare i progetti non confermati e individuare le lacune di capacità prima di impegnare il lavoro. Posso confrontare gli scenari della pipeline, monitorare le allocazioni provvisorie e utilizzare la domanda prevista per pianificare le assunzioni. La prova di 30 giorni è gratuita, ma non esiste un piano gratuito continuativo.
Caratteristiche principali di Silverbucket
- Cronologia Gantt interattiva: Pianifica le attività dei progetti in relazione alla disponibilità delle risorse.
- Richieste di assegnazione delle risorse: Invia le esigenze di risorse affinché i responsabili le esaminino e le abbinino alle persone disponibili.
- Abbinamento basato sulle competenze: Confronta i candidati utilizzando disponibilità, competenze e criteri relativi al ruolo.
- Report sull'utilizzo: Esamina l'utilizzo attuale e futuro del team e confronta le ore effettive con le allocazioni.
Integrazioni di Silverbucket
Silverbucket si collega a Power BI per i cruscotti in tempo reale e a Excel per le esportazioni pianificate. La sua API REST supporta integrazioni personalizzate e flussi di dati in entrata e in uscita; le importazioni in blocco sono disponibili tramite modelli CSV e XLSX.
Che cosa è gratuito?
Silverbucket offre una prova gratuita di 30 giorni, non un piano gratuito permanente. I prezzi sono disponibili su richiesta.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilità chiara sulla capacità e sui conflitti del team
- La pianificazione degli scenari aiuta a prevedere le esigenze di assunzione
- Allocazioni semplici tra più progetti
Cons:
- Nessun piano gratuito permanente per l'uso continuativo
- I report sull'utilizzo offrono possibilità di personalizzazione limitate
ClickUp
Ideale per testare la pianificazione della capacità
ClickUp è un software di gestione delle risorse con un piano gratuito, che combina l’assegnazione e la pianificazione delle attività con viste Carico di lavoro che confrontano il lavoro stimato con la capacità del team.
Per chi è più indicato ClickUp?
I responsabili di progetto che coordinano attività di prodotto, ingegneria e progettazione possono usare ClickUp per gestire le attività di consegna e le assegnazioni al team in un unico spazio di lavoro.
Perché ho scelto ClickUp
Ho scelto ClickUp come “Ideale per testare la pianificazione della capacità” perché la vista Carico di lavoro confronta il lavoro assegnato con la capacità giornaliera, settimanale o mensile. Posso esaminare le stime come percentuale della capacità, quindi trascinare le attività per modificare le date o riassegnarle quando un’iterazione di prodotto sovraccarica un ingegnere. Il piano gratuito include 60 utilizzi della vista Carico di lavoro, ma questi non si azzerano.
Funzionalità principali di ClickUp
- Dipendenze tra attività: Contrassegna le attività come bloccanti o in attesa di altre attività.
- Monitoraggio del tempo: Registra il tempo con un cronometro o inserimenti manuali, quindi aggiungi note ed etichette.
- Orari di lavoro: Imposta i giorni e gli orari lavorativi predefiniti dello spazio di lavoro.
- Scheda Risorse del pannello: Aggiungi una scheda gratuita per visualizzare le informazioni sulle risorse in un pannello.
Integrazioni di ClickUp
ClickUp elenca oltre 50 integrazioni native, tra cui Google Calendar, Slack, Microsoft Teams e GitHub. Le API e i collegamenti tramite notifiche supportano connessioni personalizzate.
Cosa è gratuito?
ClickUp offre un piano gratuito a tempo indeterminato con utenti illimitati, ma la vista Carico di lavoro è limitata a 60 utilizzi che non si azzerano.
Pros and Cons
Pros:
- Il Carico di lavoro confronta le stime con la capacità nel tempo
- Trascina le attività per modificare date o assegnatari
- Le viste condivise aiutano a monitorare i progetti tra più team
Cons:
- L’accesso gratuito al Carico di lavoro termina dopo 60 utilizzi
- Il monitoraggio delle assenze e le schede di utilizzo richiedono piani superiori
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds List Automations, Time Off Scheduling, and Org Charts
ClickUp adds template-based List automations, personal time off scheduling, a unified picker, automatic task date syncing, and Org Charts. These updates help teams automate project setup, manage availability, and organize work. For more information, visit ClickUp’s official site.
.Altri software gratuiti per la gestione delle risorse
Ecco alcuni strumenti che non sono rientrati tra i primi 20, ma che vale la pena considerare se non hai trovato l’opzione giusta tra quelle precedenti.
- GoodDay
Ideale per iniziare con la pianificazione del carico di lavoro a pagamento
- OpenProject
Ideale per la pianificazione delle risorse in sede
- Toggle Plan
La soluzione migliore per la pianificazione della capacità in base alle assenze
Recensioni correlate
Scopri questi strumenti strettamente correlati ai software per la gestione dei progetti che abbiamo testato e valutato:
- Software per la gestione delle risorse
- Software per la gestione dei flussi di lavoro
- Software per il monitoraggio del tempo
- Software per la gestione delle attività
- Strumenti di collaborazione
- Strumenti per la produttività
- Software per la pianificazione delle risorse
- Software per la gestione delle risorse per agenzie
- Strumenti di calendario per la gestione dei progetti e la pianificazione
- Software open source per la gestione delle risorse
- Alternative a Redmine
- Software gratuito per la gestione dei progetti
- Software per la gestione delle risorse multimediali
Come valuto i software gratuiti per la gestione delle risorse
Per prima cosa, definisco cosa si intende per gratuito. Un piano idoneo rimane gratuito a tempo indeterminato, non solo per un periodo di prova, e supporta la gestione continuativa delle risorse, anche se il numero di utenti o le funzionalità sono limitati. Dopodiché, attribuisco il peso maggiore alle funzionalità principali, tra cui l'assegnazione tra più progetti e la visibilità del carico di lavoro; alle funzionalità distintive, come le mappe di calore della capacità; e alla scalabilità del piano gratuito.
Funzionalità principali (requisiti fondamentali per questo elenco)
Oltre ai requisiti relativi al piano gratuito, utilizzo un sistema di punteggio per selezionare gli strumenti da includere nel mio elenco. Assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito, in base a ciò che è disponibile nel piano gratuito. Converto quindi il totale in una percentuale per aiutare a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso aggiuntivo alle funzionalità che ho ritenuto essenziali.
- Pianificazione e assegnazione delle risorse (essenziale): cerco una sequenza temporale o un calendario che mostri chi è assegnato a ciascun progetto e renda facile monitorare le modifiche alla pianificazione.
- Visualizzazioni della capacità e del carico di lavoro: verifico se le visualizzazioni del carico di lavoro evidenziano un'allocazione eccessiva o insufficiente, ad esempio quando diversi progetti richiedono lo stesso designer.
- Monitoraggio della disponibilità e delle assenze: cerco visualizzazioni della pianificazione che tengano conto delle assenze e dei giorni festivi quando si pianifica il lavoro del team.
- Visualizzazioni delle risorse su più progetti: valuto se una singola visualizzazione mostra le assegnazioni su progetti simultanei, in modo che i responsabili dei team possano individuare le richieste concorrenti.
- Report sull'utilizzo: verifico la presenza di riepiloghi di base dell'allocazione o dell'utilizzo per persona o progetto, così da aiutare i team a valutare l'equilibrio del carico di lavoro.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
Le mappe di calore con codifica a colori sono la prima cosa che verifico. Un rapido elemento visivo che mostra chi è sovraccarico e chi ha disponibilità mi evita di fare clic sui singoli profili. Cerco anche orari di lavoro personalizzati e il supporto per i calendari, poiché un team distribuito su diversi fusi orari o con una combinazione di orari a tempo pieno e a tempo parziale ha bisogno di calcoli della capacità che riflettano la disponibilità effettiva. Anche il riequilibrio tramite trascinamento è importante. Quando emerge un conflitto nel corso dello sprint, voglio poter riassegnare le ore sulla sequenza temporale senza dover ricostruire il piano.
Oltre le funzionalità
Verifico se i piani gratuiti limitano le integrazioni con gli strumenti di progetto o calendario esistenti, poiché i dati sulle risorse isolati portano rapidamente a doppie prenotazioni. Anche i limiti relativi alle dimensioni del team sono importanti. La maggior parte dei piani gratuiti limita il numero di utenti, quindi verifico se i collaboratori esterni o gli ospiti rientrano in tale limite prima di consigliare uno strumento ai team delle agenzie. Valuto inoltre le opzioni di esportazione, perché se non è possibile trasferire i dati sull'utilizzo in un report per il cliente o in una presentazione per la dirigenza, il lavoro di pianificazione rimane confinato all'interno dello strumento.
Come scegliere un software gratuito per la gestione delle risorse
Ecco alcuni fattori da tenere a mente quando scegli uno strumento software gratuito per la gestione delle risorse:
| Fattore | Considerazioni |
|---|---|
| Ambito dell'offerta gratuita | Valuta cosa è incluso nella versione gratuita del software. Cerca limitazioni come il numero massimo di utenti, le dimensioni dello spazio di archiviazione o le funzionalità mancanti, per assicurarti che soddisfi le esigenze di base del tuo team. |
| Scalabilità | Considera se il software può crescere insieme al tuo team. Gli strumenti che offrono piani a pagamento o aggiornamenti modulari ti eviteranno di dover cambiare piattaforma in seguito. |
| Integrazioni | Assicurati che il software si integri con gli strumenti che già utilizzi, come Slack, Google Workspace o Trello, per ottimizzare i tuoi flussi di lavoro. |
| Facilità d'uso | Un'interfaccia intuitiva riduce i tempi di apprendimento. Scegli strumenti con dashboard intuitive e un onboarding rapido per il tuo team. |
| Personalizzazione | Cerca funzionalità come flussi di lavoro, etichette o dashboard personalizzate, adattabili ai processi specifici del tuo team. |
| Collaborazione | Verifica la presenza di funzionalità come calendari condivisi, aggiornamenti in tempo reale e assegnazione delle attività per mantenere il tuo team allineato. |
| Reportistica | Scegli un software che offra informazioni chiare e utili all'azione tramite report o dashboard visivi, anche nel piano gratuito. |
| Opzioni di supporto | Spesso gli strumenti gratuiti non offrono assistenza clienti. Verifica la disponibilità di risorse self-service come basi di conoscenza, forum o tutorial per aiutare il tuo team a risolvere i problemi. |
Che cos'è il software gratuito per la gestione delle risorse?
Il software gratuito per la gestione delle risorse si riferisce agli strumenti che consentono di pianificare, allocare e ottimizzare le risorse senza sostenere alcun costo per il software stesso. Queste soluzioni sono particolarmente preziose per le piccole e medie imprese, le organizzazioni senza scopo di lucro e le startup con vincoli di budget.
Il software gratuito per la gestione delle risorse include in genere funzionalità come la pianificazione dei progetti e delle risorse, l'assegnazione delle attività, il monitoraggio del tempo e gli strumenti di collaborazione. Questo tipo di strumento presenta spesso limitazioni relative alle funzionalità, allo spazio di archiviazione o al numero di utenti rispetto alle versioni premium, ma offre comunque capacità preziose ai team che cercano modi convenienti per migliorare i processi di gestione dei progetti e delle risorse.
Funzionalità del software gratuito per la gestione delle risorse
Esaminiamo le funzionalità comunemente presenti nei software per la gestione delle risorse e quali sono generalmente incluse nei piani gratuiti rispetto a quelli a pagamento.
Funzionalità tipiche del software gratuito per la gestione delle risorse
- Strumenti di pianificazione di base: consentono di assegnare risorse ad attività e progetti tramite la funzionalità di trascinamento.
- Monitoraggio della disponibilità delle risorse: aiuta a controllare quali membri del team o risorse sono disponibili per gli incarichi attuali o futuri.
- Report semplici: forniscono informazioni di base sull'utilizzo e sull'allocazione delle risorse, così puoi assicurarti che vengano impiegate in modo efficiente.
- Integrazione con strumenti comuni: si collegano a piattaforme popolari come Google Calendar o Slack per ottimizzare i flussi di lavoro.
- Accesso da dispositivi mobili: offre la possibilità di consultare pianificazioni o incarichi in mobilità tramite app mobili.
- Strumenti di collaborazione del team: includono calendari condivisi e bacheche delle attività per mantenere tutti informati e allineati.
- Gestione degli utenti: consente di aggiungere o rimuovere utenti e assegnare ruoli per controllare chi può accedere a risorse specifiche, ad esempio per i servizi IT.
Funzionalità tipiche del software a pagamento per la gestione delle risorse
- Strumenti avanzati di previsione: consentono di prevedere il fabbisogno futuro di risorse sulla base dei dati storici e delle pipeline dei progetti.
- Dashboard personalizzabili: offrono visualizzazioni e metriche personalizzate in base alle esigenze del singolo team o dell'azienda.
- Analisi dettagliate: forniscono informazioni approfondite sulle prestazioni, sui costi e sull'utilizzo delle risorse per prendere decisioni migliori.
- Autorizzazioni basate sui ruoli: garantiscono un accesso sicuro limitando le funzionalità o la visibilità dei dati in base ai ruoli degli utenti.
- Funzionalità di automazione: riducono le attività ripetitive come la riallocazione delle risorse o l'attivazione di notifiche.
- Integrazione con strumenti premium: si collegano a piattaforme avanzate come sistemi CRM, software di contabilità o soluzioni ERP.
- Monitoraggio del tempo e fatturazione: registrano le ore fatturabili e si integrano direttamente con gli strumenti di fatturazione per addebitare i costi ai clienti.
- Supporto prioritario: garantisce tempi di risposta più rapidi e l'accesso a team di supporto dedicati per la risoluzione dei problemi.
Vantaggi del software gratuito per la gestione delle risorse
L'implementazione di un software gratuito per la gestione delle risorse offre diversi vantaggi al tuo team e alla tua azienda. Eccone alcuni di cui potrai usufruire:
- Risparmio sui costi: Ottieni strumenti essenziali per la gestione delle risorse senza aumentare le spese, una soluzione ideale per piccoli team o startup.
- Organizzazione migliorata: Utilizza le funzionalità di pianificazione e gestione delle attività per mantenere progetti e risorse in un unico luogo, riducendo così la confusione.
- Migliore visibilità delle risorse: Tieni traccia di chi è disponibile e delle attività in corso per evitare di assegnare troppe attività o di utilizzare in modo insufficiente i membri del team.
- Collaborazione semplice: I calendari condivisi e gli strumenti per il team consentono a tutti di essere sempre aggiornati.
- Configurazione rapida: Molti strumenti gratuiti offrono interfacce intuitive e modelli che permettono di iniziare con il minimo sforzo.
- Integrazioni di base: Collegati a strumenti diffusi come Google Calendar o Slack per integrarli nel flusso di lavoro esistente.
- Accesso in mobilità: Le app mobili ti consentono di controllare gli orari e gestire le attività ovunque ti trovi, così tu e il tuo team potete rimanere produttivi.
Leggi di più: Vuoi gestire le risorse del tuo inventario? Consulta il nostro elenco completo dei software per la gestione delle risorse di inventario.
Costi e prezzi del software gratuito per la gestione delle risorse
Capisco che sei arrivato a questo articolo cercando le migliori opzioni di software per la gestione delle risorse disponibili gratuitamente. Tuttavia, poiché i piani gratuiti offrono solo funzionalità limitate, è molto probabile che in futuro dovrai passare a un piano superiore.
La tabella seguente riassume i piani più comuni, i relativi prezzi medi e le funzionalità tipicamente incluse nelle soluzioni software per la gestione delle risorse:
Tabella comparativa dei piani per il software di gestione delle risorse
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni |
|---|---|---|
| Piano gratuito | $0 | Strumenti di pianificazione di base, monitoraggio della disponibilità delle risorse, report semplici e funzionalità di collaborazione del team. |
| Piano personale | $5–$25/utente/mese | Pianificazione avanzata, integrazioni con strumenti di terze parti, visualizzazioni personalizzate e accesso all'app mobile. |
| Piano aziendale | $25–$50/utente/mese | Analisi dettagliate, monitoraggio del tempo, autorizzazioni basate sui ruoli e dashboard personalizzabili. |
| Piano per grandi aziende | $50–$100+/utente/mese | Previsioni avanzate, funzionalità di automazione, supporto prioritario e integrazioni a livello aziendale. |
Domande frequenti sul software gratuito per la gestione delle risorse
