I 10 migliori software per la gestione delle risorse nel 2026 (oltre 10 testati)

Productive è una piattaforma versatile che offre strumenti per semplificare la pianificazione e la collaborazione del team per le agenzie. Aiuta le aziende a gestire più flussi di lavoro e consente un monitoraggio e un'allocazione efficaci delle risorse tra i progetti. La piattaforma si rivolge anche ai team dei settori orientati ai servizi che necessitano di precisione nella pianificazione delle risorse e nella consegna dei progetti.

Perché ho scelto Productive

Productive offre strumenti di previsione avanzati che aiutano la tua agenzia a pianificare e allocare le risorse in modo efficace. La funzione di pianificazione della capacità consente di monitorare i carichi di lavoro e la disponibilità del team, aiutandoti a prendere decisioni migliori sui prossimi progetti.

Inoltre, il monitoraggio del tempo e le informazioni sulla redditività della piattaforma ti forniscono un quadro chiaro di come vengono utilizzate le risorse. Puoi anche modificare le pianificazioni e riassegnare i membri del team in tempo reale per mantenere produttività ed equilibrio.

Funzionalità principali di Productive

Ci sono anche diverse altre funzionalità che rendono Productive una scelta valida per la gestione delle risorse.

• Monitoraggio del tempo: Questa funzione consente al tuo team di registrare le ore di lavoro direttamente nel sistema e ottenere dati precisi per la fatturazione e l'analisi.
• Gestione del budget: Puoi gestire i budget dei progetti con facilità, monitorare spese e ricavi e mantenere il controllo finanziario.
• Fatturazione: Puoi creare e inviare fatture direttamente dalla piattaforma, semplificando il processo di fatturazione per i tuoi progetti.
• Gestione delle attività: Questa funzione ti aiuta a organizzare le attività con scadenze e priorità e a mantenere il tuo team allineato agli obiettivi di progetto.

Integrazioni di Productive

Le integrazioni includono Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana e Trello.

Celoxis è un potente software per la gestione del portafoglio progetti che offre avanzate funzionalità di gestione delle risorse basate sull’intelligenza artificiale, consentendo alle organizzazioni di ottimizzare la pianificazione delle risorse e aumentare la produttività dei team.

Perché ho scelto Celoxis: Una delle caratteristiche di spicco è l’auto assegnazione, una funzionalità basata sull’IA che automatizza l’allocazione delle risorse in base a competenze, disponibilità e carico di lavoro. Questo garantisce che le risorse giuste siano assegnate ai compiti corretti senza la necessità di interventi manuali, eliminando il rischio di sovraccarico o sottoutilizzo.

Inoltre, Celoxis semplifica ulteriormente la gestione delle risorse grazie alla funzionalità di comando semplice, che permette ai project manager di assegnare e modificare le risorse con facilità, senza richiedere conoscenze tecniche complesse. Questa combinazione di automazione e semplicità rende la gestione delle risorse più efficiente e precisa.

Funzionalità e integrazioni di spicco di Celoxis

Le funzionalità includono la gestione dinamica delle risorse tra progetti diversi, che permette ai team di gestire i carichi di lavoro su più progetti tenendo conto di dipendenze e priorità. Inoltre, Celoxis offre la gestione integrata dei fusi orari per adeguare automaticamente calendari e assegnazioni di attività per i team distribuiti a livello globale, mantenendo la produttività ed evitando conflitti di pianificazione.

Le integrazioni includono Microsoft Project, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce, decine di altre integrazioni predefinite e migliaia di altre tramite Zapier.

Dayshape è un software di gestione delle risorse potenziato dall'intelligenza artificiale per i servizi professionali. Le sue funzionalità di decisione automatica, flussi di lavoro e controlli trasformano il modo in cui i team pianificano, creano budget ed erogano gli incarichi.

Perché ho scelto Dayshape: Il software rende semplice assegnare la persona giusta, al momento giusto, tramite pianificazione assistita e automatica. Un'esclusiva funzionalità di IA elimina processi dispendiosi in termini di tempo e offre la sicurezza che le decisioni siano eque e oggettive, mentre le visualizzazioni gantt e di disponibilità danno una visione chiara del tasso di utilizzo e delle opzioni di assegnazione. Tre livelli di intelligenza artificiale rendono la soluzione scalabile man mano che i processi di gestione delle risorse dello studio maturano nel tempo.

Per ogni risorsa viene creato un punteggio di idoneità basato su criteri personalizzabili come livello, competenze, disponibilità, utilizzo e posizione geografica per garantire un'assegnazione ottimale delle risorse. Le dashboard configurabili forniscono anche una panoramica immediata dei livelli di capacità per previsioni accurate e risoluzione tempestiva dei conflitti.

I project manager possono anticipare o costruire e richiedere risorse per i piani nello stesso sistema in cui i resource manager allocano il personale al progetto. La funzionalità di finanziamenti in tempo reale degli incarichi utilizza i dati dal tuo sistema di rilevamento presenze e fatturazione per segnalare metriche di performance sotto soglia, così da rimanere nel budget e evitare sforamenti e rettifiche.

Caratteristiche principali e integrazioni di Dayshape

Caratteristiche includono il punteggio di idoneità delle risorse potenziato dall'IA che valuta possibili corrispondenze per gli incarichi sulla base di criteri come competenze, disponibilità e posizione per garantire l’allineamento ottimale delle risorse alle esigenze del progetto. Inoltre, la funzionalità di assegnazione self-service di Dayshape consente ai membri del team di gestire i propri programmi entro parametri definiti, aumentando l'autonomia pur mantenendo la precisione della pianificazione delle risorse.

Le integrazioni avvengono senza problemi con il tuo ERP, HR, sistemi di business intelligence o di gestione dello studio già esistenti. Dayshape elimina il lavoro duplicato e snellisce il ciclo di vita dell’engagement dall'inizio alla fine per massimizzare il profitto e la retention dei dipendenti.

La previsione della domanda è fondamentale per la pianificazione, ed è proprio in questo ambito che Retain International si distingue. Il cruscotto di previsione mostra come la disponibilità delle risorse cambierà nel tempo. Puoi utilizzare queste informazioni per allocare le risorse dove sono più necessarie.

Perché ho scelto Retain: Mi piace quanto sia intuitivo da usare questo software. Le diverse funzionalità sono semplici da navigare e le viste di reportistica e previsione rendono facile ottenere informazioni utili.

Il software è disponibile sia in versione self-hosted che cloud. Se scegli la prima opzione, dovrai ospitare il software sul tuo server. Ma una volta attivato, puoi comunque accedere allo strumento ovunque tramite web o app Android e iOS.

Funzionalità e integrazioni distintive di Retain

Le funzionalità includono un avanzato cruscotto di previsione che non solo visualizza la disponibilità futura delle risorse, ma incorpora anche la pianificazione di scenari, permettendo ai manager di modellare e prepararsi a potenziali variazioni della domanda. Il sistema di gestione delle assenze è inoltre perfettamente integrato con la pianificazione delle risorse, per garantire calcoli della capacità accurati ed evitare carenze impreviste.

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente sul loro sito ma sembrano disponibili in base al listino prezzi.

monday.com è una piattaforma di lavoro flessibile che aiuta i team a comunicare nel contesto giusto e ad avere una visione d’insieme sui progetti in sospeso, sulle risorse disponibili e sulle tempistiche previste.

Lo strumento offre inoltre un enorme controllo sui tuoi progetti tramite la personalizzazione. Recentemente ho parlato con Ken Sarmadi, consulente sia per monday.com che per Asana. 'Se sei un maniaco del controllo e vuoi gestire tutto nel minimo dettaglio, monday.com è il tuo strumento,' afferma.

Perché ho scelto monday.com

Ho scelto monday.com principalmente per il suo design intelligente e l’interfaccia intuitiva. Secondo me, anche i membri del team che non hanno esperienza nella gestione delle risorse possono iniziare rapidamente a pianificare le tempistiche, assegnare la responsabilità dei progetti e gestire le attività. L’app di monday.com offre anche la flessibilità e le potenzialità per gestire il tuo team anche in mobilità, caratteristica che ritengo ottima per chi ha molti impegni. Puoi organizzare il tuo lavoro quotidiano, i progetti e i team, oltre a impostare automazioni dei flussi di lavoro, condividere documenti e creare grafici di Gantt per una maggiore chiarezza.

Funzionalità chiave di monday.com

Oltre a capacità eccezionali di gestione del carico di lavoro, monday.com offre diverse altre funzionalità per la gestione delle risorse.

• Visibilità Centralizzata: Fornisce una piattaforma unificata che offre chiarezza sull'allocazione delle risorse e contribuisce a migliorare l’allineamento e la comunicazione tra i membri del team.
• Monitoraggio delle Prestazioni: Permette di monitorare l’utilizzo delle risorse in modo da poter affinare le stime per i progetti futuri e migliorare l’efficienza operativa.
• Allocazione delle Risorse: monday.com ti consente di assegnare risorse in base alla disponibilità e alle esigenze delle attività, oltre a offrire utili strumenti visivi come i grafici di Gantt.
• Automazione: La piattaforma aiuta a migliorare i tuoi processi consentendoti di automatizzare attività ricorrenti, notifiche sui ritardi e riallocazioni per le attività quando la capacità cambia.

Integrazioni con monday.com

Le integrazioni includono Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform e Zapier.

Float.com è un software di gestione delle risorse che aiuta i team di servizi professionali ad allocare, definire e monitorare il lavoro per i clienti, migliorando la loro redditività. Ottieni il contesto e i dati necessari per abbinare le persone giuste ai progetti giusti quando si gestisce il lavoro per i clienti.

Perché ho scelto Float.com

Ho scelto Float per la sua pianificazione rapida e visiva e per gli insight sulla consegna dei progetti. Puoi vedere a colpo d’occhio utilizzo, costi e tariffe fatturabili mentre pianifichi il lavoro. Le allocazioni a colori tramite trascinamento, le scorciatoie da tastiera e le visualizzazioni per ore o percentuale rendono la pianificazione delle risorse intuitiva. Inoltre, segnala conflitti come sovra-allocazioni, lavori provvisori o assenze. Float aiuta i team a prevedere la capacità e a monitorare l’impatto su ricavi, costi e margini delle decisioni di allocazione, fornendo visibilità sulla consegna dei progetti e sull’utilizzo del team.

Funzionalità principali di Float.com

Oltre alla sua eccellente pianificazione visiva e al monitoraggio in tempo reale della capacità, Float offre diverse altre funzionalità che possono aiutarti nella gestione delle risorse.

• Monitoraggio del Tempo: Il tuo team può registrare le ore direttamente sulla piattaforma, ottenendo dati accurati sul tempo impiegato per le varie attività e migliorando le stime dei progetti.
• Previsioni di Progetto: Gli strumenti di previsione di Float consentono di stimare i tempi e i budget di progetto, offrendo una chiara comprensione dei bisogni futuri di risorse e dei possibili risultati finanziari.
• Monitoraggio di Ruoli e Competenze: I ruoli, le competenze e la disponibilità delle persone sono sempre aggiornati in Float e visibili in tempo reale.
• Analisi Finanziaria: Gestisci i budget di progetto, traccia i margini, prevedi i ricavi e ottieni visibilità sull’impatto finanziario delle decisioni di allocazione delle risorse.

Integrazioni di Float.com

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Jira, Asana, Teamwork e Trello. Float offre anche un’applicazione Zapier che permette di connettersi a una libreria di oltre 1.000 app, come i tuoi sistemi di project management preferiti o il CRM. 

Kantata è una piattaforma di gestione delle risorse creata per team di servizi professionali e agenzie. Diversamente dagli strumenti generici, unifica la gestione delle risorse, le finanze e l’esecuzione dei progetti, mantenendo le persone al centro delle decisioni di gestione del personale.

Recentemente ho parlato con Daniel Vasilevski, direttore e proprietario di Pro Electrical, su come usa Kantata con il suo team. Utilizza questo strumento per via del 'cruscotto di pianificazione delle risorse che mostra la disponibilità di tutti i membri del team per diversi lavori in un’unica interfaccia', racconta. 'Durante un lavoro importante... una tempesta improvvisa ha provocato 8 interventi urgenti in diversi sobborghi', dice. 'Utilizzando il cruscotto di pianificazione delle risorse... potevo vedere dove si trovavano tutti i miei 14 elettricisti e riassegnarne 4... senza compromettere il progetto', spiega. Questo ha portato a grandi benefici: 'Ciò... ha ridotto i tempi di attesa dei clienti da... più di un giorno a meno di quattro ore. Ha anche permesso di risparmiare quasi $3.500 in straordinari poiché il carico di lavoro è stato distribuito equamente', dice.

Perché ho scelto Kantata

Quello che mi colpisce di Kantata è come il suo modulo di gestione delle risorse aiuti i responsabili a prendere decisioni di staffing che antepongono le persone tanto quanto le esigenze del progetto. La piattaforma offre una visibilità in tempo reale su capacità e utilizzo, così è possibile bilanciare i carichi di lavoro e assegnare le persone giuste ai compiti più adatti. La pianificazione delle risorse basata sulle competenze rende inoltre più semplice individuare le lacune, allineare i talenti alla domanda e creare occasioni di crescita per i dipendenti. Questo approccio centrato sulla persona non solo ottimizza l’efficienza, ma favorisce anche il coinvolgimento a lungo termine del team.

Funzionalità principali di Kantata

Kantata offre molte altre funzionalità che lo rendono uno strumento prezioso per la gestione delle risorse.

• Rilevamento tempo di progetto: Questa funzione consente al team di tracciare con precisione tempi e risorse così da poter apportare modifiche informate alla pianificazione dei progetti.
• Strumenti di collaborazione del team: Questi strumenti facilitano la comunicazione tra i membri del team, il coordinamento e i risultati dei progetti.
• Strumenti di business intelligence: Forniscono analisi e reportistica in tempo reale, così si possono individuare tendenze e prendere decisioni basate sui dati.
• Strumenti di pianificazione visiva dei progetti: Questa funzione offre rappresentazioni visive di attività e tempistiche per facilitare la comprensione e il coinvolgimento del team.

Integrazioni Kantata

Le integrazioni includono Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot e NetSuite.

Scoro è un software di gestione delle risorse che offre una suite di strumenti per aiutare le aziende a gestire progetti, contabilità e risorse all'interno di un unico sistema.

Perché ho scelto Scoro

Apprezzo le funzionalità avanzate della piattaforma che consentono agli utenti di pianificare e dare priorità al lavoro, distribuire i compiti con un planner drag-and-drop o una bacheca Kanban, e gestire il tempo con calendari condivisi, schede attività e un tracker del tempo integrato. Scoro consente inoltre di monitorare le ore fatturabili e non fatturabili, garantendo la responsabilità del tempo impiegato sul lavoro dei clienti.

Inoltre, la piattaforma dispone di strumenti di previsione completi che permettono ai manager di avere una visione più chiara dei livelli di capacità attuali, carenze, scadenze ed eventi e vacanze pianificati. Questa visione anticipata aiuta ad evitare sovra o sotto-utilizzo del personale, portando a un migliore equilibrio del carico di lavoro e a una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Funzionalità principali di Scoro

Scoro offre numerose altre funzionalità che rispondono a esigenze complete di gestione delle risorse.

• Gestione delle attività: Assegna e prioritizza i compiti in base alle competenze e alla disponibilità del team per assicurare che le persone giuste lavorino ai progetti giusti.
• Monitoraggio dei progetti: Monitora l'avanzamento dei progetti in tempo reale per mantenere sotto controllo scadenze e budget.
• Report e analisi: Genera report dettagliati per tracciare l'utilizzo delle risorse e le performance dei progetti.
• Strumenti di collaborazione: Centralizza la comunicazione del team e la condivisione dei file per ridurre lo scambio di email.

Integrazioni di Scoro

Le integrazioni includono HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal e Zapier.

Wrike è un software di gestione delle risorse pluripremiato, scelto da oltre 20.000 organizzazioni in tutto il mondo. È adatto a team che vanno da cinque a un numero illimitato di membri, rendendolo facilmente scalabile. È altamente configurabile e permette di personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report, moduli di richiesta e altro ancora.

Secondo Danilo Coviello, fondatore di Espresso Translations, Wrike è stato utile nella gestione di molteplici progetti presso la sua agenzia di traduzioni, 'Gestivamo 15 progetti e ci preoccupavamo sempre della ripartizione delle risorse. Le tempistiche che venivano rovinate dai colli di bottiglia ora vengono individuate da me...i ritardi nei progetti sono stati ridotti del 40% perché riesco a rilevare sovraccarichi in anticipo.'

Perché ho scelto Wrike

Wrike si è guadagnato un posto in questa lista grazie alla sua interfaccia e navigazione con spazi distinti, cartelle e attività. Questo lo rende utile sia per le piccole che per le grandi organizzazioni, e può essere scalato insieme alla crescita dell’azienda. Puoi passare rapidamente tra la schermata principale, fogli presenze, dashboard, calendari, report e un flusso per notifiche e messaggi. Mi piace anche che disponga di un solido flusso per richieste e approvazioni, che consente di standardizzare le richieste di lavoro in ingresso e tracciare i processi di approvazione in modo efficiente.

Inoltre, la Datahub della piattaforma centralizza e consolida i dati provenienti da più fonti, in modo che i team possano prendere decisioni più informate e basate sui dati. I fogli presenze offrono inoltre un modo semplice per monitorare le ore dei dipendenti e l’allocazione del tempo sui progetti, aiutando così a ottimizzare l’utilizzo delle risorse e fatturare in modo accurato.

Funzionalità principali di Wrike

Wrike offre diverse altre funzionalità che migliorano la capacità di gestire il tuo team e le risorse.

• Monitoraggio del tempo: Questa funzione consente di monitorare quanto tempo il team dedica alle attività, ottenere informazioni sulla produttività e aiutare a gestire le scadenze in modo più efficace.
• Modelli di progetto: Grazie a modelli di progetto personalizzabili, puoi snellire il flusso di lavoro e avviare rapidamente nuovi progetti con strutture predefinite adatte alle tue esigenze specifiche.
• Revisione collaborativa: Questo strumento permette ai membri del team di revisionare e annotare documenti e progetti direttamente all’interno di Wrike, migliorando la comunicazione e velocizzando il processo di approvazione.
• Reportistica in tempo reale: Puoi generare report in tempo reale che offrono una panoramica chiara sull’avanzamento dei progetti e sulla distribuzione delle risorse, per decisioni e pianificazione strategica migliori.

Integrazioni di Wrike

Le integrazioni includono oltre 400 integrazioni native predefinite, comprese quelle con i più diffusi software di gestione dei file di Microsoft, Google e Dropbox, oltre a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo.

Runn è uno strumento di pianificazione in tempo reale delle risorse, della domanda e della capacità, con integrazione del monitoraggio orario e potenti funzionalità di previsione. Ritengo sia uno strumento eccellente per ottenere una visione d'insieme di tutti i progetti e delle persone, permettendo di individuare immediatamente sovrapposizioni e identificare schemi di allocazione delle risorse.

Perché ho scelto Runn: Ho scelto Runn per questa lista per la facilità con cui è possibile creare fasi di progetto e allocazioni. Puoi trascinare e rilasciare risorse, oltre a passare dalla visualizzazione mensile a quella trimestrale o semestrale per pianificare sia a breve che a lungo termine. Se non hai la persona giusta al momento giusto, puoi utilizzare dei segnaposto, che secondo me è un ottimo modo per visualizzare quando i progetti o i team avranno bisogno di crescere e assumere nuovi membri per soddisfare i requisiti di lavoro. Pianificare progetti ipotetici ti consente inoltre di vedere come potrebbero cambiare i tuoi piani di allocazione delle risorse se il lavoro venisse confermato.

Caratteristiche e integrazioni distintive di Runn

Funzionalità includono visualizzazioni per capacità, carico di lavoro, disponibilità, utilizzo fatturabile e non fatturabile, che permettono agli utenti di esaminare ruoli, team e tag per confrontare tendenze e capire quali gruppi sono sovraccarichi. Runn offre inoltre fogli presenze integrati che aiutano a comprendere quanto tempo è stato lavorato rispetto a quanto pianificato.

Integrazioni includono app come Harvest, WorkflowMax e Clockify per importare dati su progetti, clienti e risorse e per sincronizzare le annotazioni di tempo. Con l’API di Runn, puoi creare la tua integrazione personalizzata per inviare dati tra i tuoi strumenti preferiti.