I 10 migliori software di gestione delle risorse nel 2026 (oltre 10 testati)

Float.com è un software di gestione delle risorse che aiuta i team di servizi professionali ad allocare, definire e monitorare il lavoro per i clienti, migliorando la loro redditività. Ottieni il contesto e i dati necessari per abbinare le persone giuste ai progetti giusti quando si gestisce il lavoro per i clienti.

Perché ho scelto Float.com

Ho scelto Float per la sua pianificazione rapida e visiva e per gli insight sulla consegna dei progetti. Puoi vedere a colpo d’occhio utilizzo, costi e tariffe fatturabili mentre pianifichi il lavoro. Le allocazioni a colori tramite trascinamento, le scorciatoie da tastiera e le visualizzazioni per ore o percentuale rendono la pianificazione delle risorse intuitiva. Inoltre, segnala conflitti come sovra-allocazioni, lavori provvisori o assenze. Float aiuta i team a prevedere la capacità e a monitorare l’impatto su ricavi, costi e margini delle decisioni di allocazione, fornendo visibilità sulla consegna dei progetti e sull’utilizzo del team.

Funzionalità principali di Float.com

Oltre alla sua eccellente pianificazione visiva e al monitoraggio in tempo reale della capacità, Float offre diverse altre funzionalità che possono aiutarti nella gestione delle risorse.

• Monitoraggio del Tempo: Il tuo team può registrare le ore direttamente sulla piattaforma, ottenendo dati accurati sul tempo impiegato per le varie attività e migliorando le stime dei progetti.
• Previsioni di Progetto: Gli strumenti di previsione di Float consentono di stimare i tempi e i budget di progetto, offrendo una chiara comprensione dei bisogni futuri di risorse e dei possibili risultati finanziari.
• Monitoraggio di Ruoli e Competenze: I ruoli, le competenze e la disponibilità delle persone sono sempre aggiornati in Float e visibili in tempo reale.
• Analisi Finanziaria: Gestisci i budget di progetto, traccia i margini, prevedi i ricavi e ottieni visibilità sull’impatto finanziario delle decisioni di allocazione delle risorse.

Integrazioni di Float.com

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Jira, Asana, Teamwork e Trello. Float offre anche un’applicazione Zapier che permette di connettersi a una libreria di oltre 1.000 app, come i tuoi sistemi di project management preferiti o il CRM. 

Saviom è un software di gestione delle risorse configurabile e scalabile, progettato per affrontare le sfide di allocazione delle risorse in tutti i settori. Può allineare la capacità delle risorse alle mutevoli richieste dei progetti attuali e futuri in programma. La piattaforma aiuta anche le organizzazioni a prevedere la domanda di risorse, ottimizzare l'utilizzo e supportare la pianificazione a lungo termine della forza lavoro su portafogli progetto complessi.

Perché ho scelto Saviom

Ho scelto Saviom per la sua suite di funzioni avanzate, come la programmazione multidimensionale, la pianificazione della capacità, l'ottimizzazione in tempo reale, la pianificazione dei talenti, la gestione del tempo e i report di business intelligence. La sua architettura software configurabile può essere personalizzata e scalata per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Le dashboard specifiche per ruolo consentono inoltre ai vari stakeholder di accelerare il processo decisionale attraverso i confini di matrice. Mi piace anche che includa funzionalità di modellizzazione di scenari, permettendo ai team di confrontare diversi piani di allocazione delle risorse prima di apportare modifiche, oltre a strumenti di pianificazione finanziaria delle risorse che aiutano a prevedere i costi delle risorse e supportano le decisioni di staffing.

Funzionalità principali di Saviom

Oltre alle capacità di pianificazione e previsione, Saviom offre numerose altre funzionalità preziose per la gestione delle risorse.

• Pianificazione della capacità delle risorse: Prevedi la domanda futura di risorse, confrontala con la capacità disponibile e identifica potenziali carenze o eccedenze di capacità prima che impattino la consegna dei progetti.
• Modellizzazione di scenari: Confronta molteplici scenari di staffing e progetto prima di applicare modifiche ai piani di risorse live.
• Pianificazione dei talenti: Affronta proattivamente le carenze di competenze, prevede la domanda, mantieni un inventario delle competenze aggiornato e assicura che i team siano pronti per progetti attuali e futuri.
• Report, analisi e dashboard: Accedi a report di business intelligence personalizzabili in tempo reale e dashboard che offrono visibilità su utilizzo delle risorse, disponibilità e principali metriche della forza lavoro.

Integrazioni di Saviom

Sono disponibili integrazioni con le principali applicazioni aziendali, anche se non vengono menzionati esempi specifici.

La previsione della domanda è fondamentale per la pianificazione, ed è proprio in questo ambito che Retain International si distingue. Il cruscotto di previsione mostra come la disponibilità delle risorse cambierà nel tempo. Puoi utilizzare queste informazioni per allocare le risorse dove sono più necessarie.

Perché ho scelto Retain: Mi piace quanto sia intuitivo da usare questo software. Le diverse funzionalità sono semplici da navigare e le viste di reportistica e previsione rendono facile ottenere informazioni utili.

Il software è disponibile sia in versione self-hosted che cloud. Se scegli la prima opzione, dovrai ospitare il software sul tuo server. Ma una volta attivato, puoi comunque accedere allo strumento ovunque tramite web o app Android e iOS.

Funzionalità e integrazioni distintive di Retain

Le funzionalità includono un avanzato cruscotto di previsione che non solo visualizza la disponibilità futura delle risorse, ma incorpora anche la pianificazione di scenari, permettendo ai manager di modellare e prepararsi a potenziali variazioni della domanda. Il sistema di gestione delle assenze è inoltre perfettamente integrato con la pianificazione delle risorse, per garantire calcoli della capacità accurati ed evitare carenze impreviste.

Le integrazioni non sono elencate pubblicamente sul loro sito ma sembrano disponibili in base al listino prezzi.

Productive è una piattaforma versatile che offre strumenti per semplificare la pianificazione e la collaborazione del team per le agenzie. Aiuta le aziende a gestire più flussi di lavoro e consente un monitoraggio e un'allocazione efficaci delle risorse tra i progetti. La piattaforma si rivolge anche ai team dei settori orientati ai servizi che necessitano di precisione nella pianificazione delle risorse e nella consegna dei progetti.

Perché ho scelto Productive

Productive offre strumenti di previsione avanzati che aiutano la tua agenzia a pianificare e allocare le risorse in modo efficace. La funzione di pianificazione della capacità consente di monitorare i carichi di lavoro e la disponibilità del team, aiutandoti a prendere decisioni migliori sui prossimi progetti.

Inoltre, il monitoraggio del tempo e le informazioni sulla redditività della piattaforma ti forniscono un quadro chiaro di come vengono utilizzate le risorse. Puoi anche modificare le pianificazioni e riassegnare i membri del team in tempo reale per mantenere produttività ed equilibrio.

Funzionalità principali di Productive

Ci sono anche diverse altre funzionalità che rendono Productive una scelta valida per la gestione delle risorse.

• Monitoraggio del tempo: Questa funzione consente al tuo team di registrare le ore di lavoro direttamente nel sistema e ottenere dati precisi per la fatturazione e l'analisi.
• Gestione del budget: Puoi gestire i budget dei progetti con facilità, monitorare spese e ricavi e mantenere il controllo finanziario.
• Fatturazione: Puoi creare e inviare fatture direttamente dalla piattaforma, semplificando il processo di fatturazione per i tuoi progetti.
• Gestione delle attività: Questa funzione ti aiuta a organizzare le attività con scadenze e priorità e a mantenere il tuo team allineato agli obiettivi di progetto.

Integrazioni di Productive

Le integrazioni includono Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana e Trello.

Scoro è un software per la gestione delle risorse che offre una suite di strumenti per aiutare le aziende a gestire progetti, finanze e risorse all'interno di un unico sistema.

Perché ho scelto Scoro

Apprezzo le solide funzionalità della piattaforma, che consentono agli utenti di pianificare e dare priorità al lavoro, distribuire le attività con un pianificatore basato sul trascinamento o una bacheca delle attività Kanban e gestire il tempo con calendari condivisi, schede attività e un rilevatore del tempo integrato. Scoro consente inoltre di monitorare le ore fatturabili e non fatturabili e garantisce la responsabilità del tempo dedicato al lavoro per i clienti.

Inoltre, la piattaforma dispone di strumenti completi per le previsioni, che permettono ai responsabili di ottenere una visione più chiara dei livelli di capacità attuali, delle carenze, delle scadenze e degli eventi e delle ferie pianificati. Questa capacità di previsione aiuta a evitare il sovrautilizzo o il sottoutilizzo del personale, portando a un migliore equilibrio del carico di lavoro e a una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Funzionalità principali di Scoro

Scoro offre diverse altre funzionalità che soddisfano le esigenze complete di gestione delle risorse.

• Gestione delle attività: Assegna e stabilisci la priorità delle attività in base alle competenze e alla disponibilità del team, per garantire che le persone giuste lavorino ai progetti giusti.
• Monitoraggio dei progetti: Monitora l'avanzamento dei progetti in tempo reale per mantenere sotto controllo scadenze e budget.
• Report e analisi: Genera report dettagliati per monitorare l'utilizzo delle risorse e le prestazioni dei progetti.
• Strumenti di collaborazione: Centralizza la comunicazione del team e la condivisione dei file per ridurre lo scambio di e-mail.

Integrazioni di Scoro

Le integrazioni includono HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal e Zapier.

Kantata è una piattaforma di gestione delle risorse pensata per i team e le agenzie di servizi professionali. A differenza degli strumenti generici, unifica la gestione delle risorse, gli aspetti finanziari e la realizzazione dei progetti, mantenendo al contempo le persone al centro delle decisioni relative all'assegnazione del personale.

Di recente ho parlato con Daniel Vasilevski, direttore e proprietario di Pro Electrical, di come utilizza Kantata con il suo team. Utilizza questo strumento grazie al 'pannello di pianificazione delle risorse che mostra la disponibilità di tutti i membri del team per diversi lavori in un'unica interfaccia', afferma. 'Durante un lavoro di grandi dimensioni...una tempesta improvvisa ha causato 8 interventi urgenti in diversi sobborghi', racconta. 'Utilizzando il pannello di pianificazione delle risorse...potevo vedere dove si trovavano ciascuno dei miei 14 elettricisti e riassegnarne 4...senza compromettere il progetto', spiega. I vantaggi sono stati notevoli: 'Questo...ha ridotto i tempi di attesa dei clienti da...più di un giorno a meno di quattro ore. Ha inoltre permesso di risparmiare quasi 3.500 dollari in straordinari, poiché il carico di lavoro era distribuito in modo uniforme', afferma.

Perché ho scelto Kantata

Ciò che apprezzo di Kantata è il modo in cui il suo modulo di gestione delle risorse aiuta i responsabili a prendere decisioni relative all'assegnazione del personale, dando alle persone la stessa importanza delle esigenze del progetto. La piattaforma offre visibilità in tempo reale sulla capacità e sull'utilizzo, consentendo di bilanciare i carichi di lavoro e garantire che i membri del team giusti siano assegnati alle attività giuste. La pianificazione delle risorse basata sulle competenze facilita inoltre l'individuazione delle lacune, l'allineamento dei talenti alla domanda e la creazione di opportunità di crescita per i dipendenti. Questo approccio incentrato sulle persone non solo ottimizza l'efficienza, ma sostiene anche il coinvolgimento del team a lungo termine.

Caratteristiche principali di Kantata

Kantata offre diverse altre funzionalità che lo rendono uno strumento prezioso per la gestione delle risorse.

• Monitoraggio del tempo dei progetti: questa funzionalità consente al team di monitorare con precisione il tempo e le risorse, così da poter apportare modifiche informate ai piani dei progetti.
• Strumenti di collaborazione del team: questi strumenti aiutano a migliorare la comunicazione tra i membri del team, il coordinamento e i risultati dei progetti.
• Strumenti di analisi aziendale: sono disponibili analisi e report in tempo reale, che consentono di individuare le tendenze e prendere decisioni basate sui dati.
• Strumenti visivi di pianificazione dei progetti: questa funzionalità offre rappresentazioni visive delle attività e delle tempistiche per migliorare la comprensione e il coinvolgimento del team.

Integrazioni di Kantata

Le integrazioni includono Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot e NetSuite.

Teamhood è una piattaforma per la gestione di progetti e risorse che combina pianificazione della capacità, programmazione visiva, bilanciamento del carico di lavoro e monitoraggio del tempo su più progetti contemporaneamente.

Per chi è più adatto Teamhood?

Teamhood è adatto ai responsabili operativi e ai team leader di aziende di piccole e medie dimensioni che gestiscono più progetti contemporaneamente e necessitano di una solida pianificazione della capacità senza pagare prezzi premium per utente.

Perché ho scelto Teamhood

Ho incluso Teamhood tra le mie scelte principali perché offre funzionalità autentiche di pianificazione della capacità in un unico piano da $6/utente/mese, mentre la maggior parte dei concorrenti riserva queste funzionalità a piani che costano tre volte tanto. Mi piace il modo in cui la vista della pianificazione mostra ogni progetto in un unico spazio, raggruppato per persona, con indicatori rossi di sovraccarico che segnalano immediatamente chi ha superato la propria capacità tra flussi di lavoro concorrenti. Le ore riservate consentono di accantonare capacità per un progetto imminente prima ancora che le relative attività esistano, un vantaggio pratico quando si gestisce una pipeline di lavori sovrapposti.

Funzionalità principali di Teamhood

• Dipendenze Gantt con confronto della baseline: Imposta dipendenze tra le attività che riprogrammano automaticamente il lavoro successivo e confronta la sequenza temporale corrente con una baseline salvata per monitorare gli scostamenti dalla pianificazione.
• Ore riservate: Blocca la capacità per i progetti imminenti prima che esistano attività, così puoi riservare tempo per il lavoro ancora nella pipeline.
• Pagina personale: Ogni membro del team dispone di una vista del lavoro aperto in tutti i progetti, delle proprie assenze e delle ore prenotate per quattro settimane rispetto alla propria capacità.
• Ruoli personalizzati e autorizzazioni granulari: Assegna autorizzazioni fino a specifiche azioni relative alla capacità, con accesso controllato per ogni vista all'interno dell'area di lavoro.

Integrazioni di Teamhood

Teamhood Classic offre cinque integrazioni native documentate: Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Microsoft Teams e Azure DevOps. Il nuovo Teamhood include API REST e webhook, mentre Classic supporta Zapier.

monday.com è una piattaforma di lavoro flessibile che aiuta i team a comunicare nel contesto giusto e ad avere una visione d’insieme sui progetti in sospeso, sulle risorse disponibili e sulle tempistiche previste.

Lo strumento offre inoltre un enorme controllo sui tuoi progetti tramite la personalizzazione. Recentemente ho parlato con Ken Sarmadi, consulente sia per monday.com che per Asana. 'Se sei un maniaco del controllo e vuoi gestire tutto nel minimo dettaglio, monday.com è il tuo strumento,' afferma.

Perché ho scelto monday.com

Ho scelto monday.com principalmente per il suo design intelligente e l’interfaccia intuitiva. Secondo me, anche i membri del team che non hanno esperienza nella gestione delle risorse possono iniziare rapidamente a pianificare le tempistiche, assegnare la responsabilità dei progetti e gestire le attività. L’app di monday.com offre anche la flessibilità e le potenzialità per gestire il tuo team anche in mobilità, caratteristica che ritengo ottima per chi ha molti impegni. Puoi organizzare il tuo lavoro quotidiano, i progetti e i team, oltre a impostare automazioni dei flussi di lavoro, condividere documenti e creare grafici di Gantt per una maggiore chiarezza.

Funzionalità chiave di monday.com

Oltre a capacità eccezionali di gestione del carico di lavoro, monday.com offre diverse altre funzionalità per la gestione delle risorse.

• Visibilità Centralizzata: Fornisce una piattaforma unificata che offre chiarezza sull'allocazione delle risorse e contribuisce a migliorare l’allineamento e la comunicazione tra i membri del team.
• Monitoraggio delle Prestazioni: Permette di monitorare l’utilizzo delle risorse in modo da poter affinare le stime per i progetti futuri e migliorare l’efficienza operativa.
• Allocazione delle Risorse: monday.com ti consente di assegnare risorse in base alla disponibilità e alle esigenze delle attività, oltre a offrire utili strumenti visivi come i grafici di Gantt.
• Automazione: La piattaforma aiuta a migliorare i tuoi processi consentendoti di automatizzare attività ricorrenti, notifiche sui ritardi e riallocazioni per le attività quando la capacità cambia.

Integrazioni con monday.com

Le integrazioni includono Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform e Zapier.

Microsoft Project è una soluzione di pianificazione e gestione che supporta la programmazione, il coordinamento delle attività e i flussi di lavoro per l'allocazione delle risorse. Puoi utilizzarlo per costruire cronoprogrammi di progetto, assegnare compiti e monitorare l'avanzamento delle attività e delle tappe principali. Collega dati su risorse, costi e attività per offrirti visibilità sul carico di lavoro e sulla salute del progetto.

Perché ho scelto Microsoft Project

Questo strumento si integra perfettamente con altri servizi Microsoft 365, come Excel, Teams e Outlook, così interfacce e flusso dati risultano familiari. Il motore di pianificazione gestisce dipendenze, percorsi critici e livellamento delle risorse, consentendo ai tuoi piani di adattarsi ai cambiamenti. Potrai visualizzare capacità delle risorse, assegnazioni delle attività e impatti sui costi nello stesso ambiente. Le funzionalità di reportistica e dashboard ti aiutano a monitorare le prestazioni e l'utilizzo delle risorse nel giusto contesto.

Funzionalità principali di Microsoft Project

Microsoft Project offre numerose altre funzionalità che favoriscono la gestione delle risorse e dei progetti.

• Strumenti di gestione delle attività: Puoi suddividere i progetti in attività gestibili, impostare scadenze e assegnare responsabilità affinché tutti rimangano allineati.
• Vista cronologia del progetto: Consente di visualizzare le tempistiche dei progetti, monitorare i progressi e modificare le pianificazioni secondo necessità.
• Funzionalità di collaborazione: Grazie all'integrazione con Microsoft Teams, il tuo team può collaborare in tempo reale e condividere aggiornamenti e documenti senza soluzione di continuità.
• Report personalizzabili: Puoi generare report dettagliati che forniscono informazioni sulle prestazioni dei progetti e prendere decisioni informate rapidamente.

Integrazioni di Microsoft Project

Le integrazioni includono Excel, Power BI, Teams, SharePoint, Outlook, Office Apps, Power Platform e Azure.

Rocketlane è una piattaforma di automazione dei servizi professionali (PSA) potenziata dall'IA, che unisce consegna dei progetti, gestione delle risorse e delle capacità, monitoraggio del tempo, gestione finanziaria e un portale clienti in un unico sistema pensato per team di servizi e onboarding.

Per chi è ideale Rocketlane?

Rocketlane è particolarmente adatto per i team di servizi professionali, successo del cliente e implementazione nelle aziende SaaS B2B che necessitano di gestire la consegna di progetti rivolti ai clienti insieme alla pianificazione interna delle risorse.

Perché ho scelto Rocketlane

Ho incluso Rocketlane tra le mie scelte migliori perché il suo portale clienti cambia davvero il modo in cui i team di consegna collaborano con i clienti. Invece di inviare email di aggiornamento sullo stato o condividere documenti statici, il mio team può offrire ai clienti uno spazio di lavoro condiviso e personalizzato dove piani di progetto, conversazioni, file e feedback convivono tutti assieme. Mi piace anche il fatto che il portale sia completamente personalizzabile, così sembra una naturale estensione del tuo prodotto invece che uno strumento di terze parti. Questa visibilità condivisa mantiene entrambe le parti responsabili durante l’intero ciclo di vita della consegna.

Funzionalità Chiave di Rocketlane

• Resource AI: Uno strumento di assegnazione risorse basato sull'IA che consiglia i membri del team per i progetti in base a competenze, disponibilità e carico di lavoro attuale.
• Gestione della capacità: Una dashboard visiva che mostra in tempo reale i tassi di utilizzo e la disponibilità di tutto il tuo team.
• Monitoraggio del tempo e timesheet: Registrazione del tempo integrata con workflow di approvazione manageriale collegati direttamente alle attività di progetto e ai budget.
• Matrice delle competenze: Un sistema di etichettatura che consente di classificare i membri del team per area di competenza per abbinarli rapidamente ai progetti in arrivo.

Integrazioni Rocketlane

Rocketlane offre un set ridotto di integrazioni native, tra cui Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar e Outlook Calendar. È inoltre possibile collegarlo a Zapier e Workato per una connettività applicativa più ampia e dispone di una API per integrazioni personalizzate.