I 10 migliori software per la gestione delle risorse nel 2026 (oltre 10 testati)

Dayshape è un software di gestione delle risorse potenziato dall'intelligenza artificiale per i servizi professionali. Le sue funzionalità di decisione automatica, flussi di lavoro e controlli trasformano il modo in cui i team pianificano, creano budget ed erogano gli incarichi.

Perché ho scelto Dayshape: Il software rende semplice assegnare la persona giusta, al momento giusto, tramite pianificazione assistita e automatica. Un'esclusiva funzionalità di IA elimina processi dispendiosi in termini di tempo e offre la sicurezza che le decisioni siano eque e oggettive, mentre le visualizzazioni gantt e di disponibilità danno una visione chiara del tasso di utilizzo e delle opzioni di assegnazione. Tre livelli di intelligenza artificiale rendono la soluzione scalabile man mano che i processi di gestione delle risorse dello studio maturano nel tempo.

Per ogni risorsa viene creato un punteggio di idoneità basato su criteri personalizzabili come livello, competenze, disponibilità, utilizzo e posizione geografica per garantire un'assegnazione ottimale delle risorse. Le dashboard configurabili forniscono anche una panoramica immediata dei livelli di capacità per previsioni accurate e risoluzione tempestiva dei conflitti.

I project manager possono anticipare o costruire e richiedere risorse per i piani nello stesso sistema in cui i resource manager allocano il personale al progetto. La funzionalità di finanziamenti in tempo reale degli incarichi utilizza i dati dal tuo sistema di rilevamento presenze e fatturazione per segnalare metriche di performance sotto soglia, così da rimanere nel budget e evitare sforamenti e rettifiche.

Caratteristiche principali e integrazioni di Dayshape

Caratteristiche includono il punteggio di idoneità delle risorse potenziato dall'IA che valuta possibili corrispondenze per gli incarichi sulla base di criteri come competenze, disponibilità e posizione per garantire l’allineamento ottimale delle risorse alle esigenze del progetto. Inoltre, la funzionalità di assegnazione self-service di Dayshape consente ai membri del team di gestire i propri programmi entro parametri definiti, aumentando l'autonomia pur mantenendo la precisione della pianificazione delle risorse.

Le integrazioni avvengono senza problemi con il tuo ERP, HR, sistemi di business intelligence o di gestione dello studio già esistenti. Dayshape elimina il lavoro duplicato e snellisce il ciclo di vita dell’engagement dall'inizio alla fine per massimizzare il profitto e la retention dei dipendenti.

Float.com è un software di gestione delle risorse che aiuta i team di servizi professionali ad allocare, definire e monitorare il lavoro per i clienti, migliorando la loro redditività. Ottieni il contesto e i dati necessari per abbinare le persone giuste ai progetti giusti quando si gestisce il lavoro per i clienti.

Perché ho scelto Float.com

Ho scelto Float per la sua pianificazione rapida e visiva e per gli insight sulla consegna dei progetti. Puoi vedere a colpo d’occhio utilizzo, costi e tariffe fatturabili mentre pianifichi il lavoro. Le allocazioni a colori tramite trascinamento, le scorciatoie da tastiera e le visualizzazioni per ore o percentuale rendono la pianificazione delle risorse intuitiva. Inoltre, segnala conflitti come sovra-allocazioni, lavori provvisori o assenze. Float aiuta i team a prevedere la capacità e a monitorare l’impatto su ricavi, costi e margini delle decisioni di allocazione, fornendo visibilità sulla consegna dei progetti e sull’utilizzo del team.

Funzionalità principali di Float.com

Oltre alla sua eccellente pianificazione visiva e al monitoraggio in tempo reale della capacità, Float offre diverse altre funzionalità che possono aiutarti nella gestione delle risorse.

• Monitoraggio del Tempo: Il tuo team può registrare le ore direttamente sulla piattaforma, ottenendo dati accurati sul tempo impiegato per le varie attività e migliorando le stime dei progetti.
• Previsioni di Progetto: Gli strumenti di previsione di Float consentono di stimare i tempi e i budget di progetto, offrendo una chiara comprensione dei bisogni futuri di risorse e dei possibili risultati finanziari.
• Monitoraggio di Ruoli e Competenze: I ruoli, le competenze e la disponibilità delle persone sono sempre aggiornati in Float e visibili in tempo reale.
• Analisi Finanziaria: Gestisci i budget di progetto, traccia i margini, prevedi i ricavi e ottieni visibilità sull’impatto finanziario delle decisioni di allocazione delle risorse.

Integrazioni di Float.com

Le integrazioni includono Google Calendar, Outlook Calendar, Slack, Jira, Asana, Teamwork e Trello. Float offre anche un’applicazione Zapier che permette di connettersi a una libreria di oltre 1.000 app, come i tuoi sistemi di project management preferiti o il CRM. 

Saviom è un software di gestione delle risorse configurabile e scalabile, progettato per affrontare le sfide di allocazione delle risorse in tutti i settori. Può allineare la capacità delle risorse alle mutevoli richieste dei progetti attuali e futuri in programma. La piattaforma aiuta anche le organizzazioni a prevedere la domanda di risorse, ottimizzare l'utilizzo e supportare la pianificazione a lungo termine della forza lavoro su portafogli progetto complessi.

Perché ho scelto Saviom

Ho scelto Saviom per la sua suite di funzioni avanzate, come la programmazione multidimensionale, la pianificazione della capacità, l'ottimizzazione in tempo reale, la pianificazione dei talenti, la gestione del tempo e i report di business intelligence. La sua architettura software configurabile può essere personalizzata e scalata per soddisfare specifiche esigenze aziendali. Le dashboard specifiche per ruolo consentono inoltre ai vari stakeholder di accelerare il processo decisionale attraverso i confini di matrice. Mi piace anche che includa funzionalità di modellizzazione di scenari, permettendo ai team di confrontare diversi piani di allocazione delle risorse prima di apportare modifiche, oltre a strumenti di pianificazione finanziaria delle risorse che aiutano a prevedere i costi delle risorse e supportano le decisioni di staffing.

Funzionalità principali di Saviom

Oltre alle capacità di pianificazione e previsione, Saviom offre numerose altre funzionalità preziose per la gestione delle risorse.

• Pianificazione della capacità delle risorse: Prevedi la domanda futura di risorse, confrontala con la capacità disponibile e identifica potenziali carenze o eccedenze di capacità prima che impattino la consegna dei progetti.
• Modellizzazione di scenari: Confronta molteplici scenari di staffing e progetto prima di applicare modifiche ai piani di risorse live.
• Pianificazione dei talenti: Affronta proattivamente le carenze di competenze, prevede la domanda, mantieni un inventario delle competenze aggiornato e assicura che i team siano pronti per progetti attuali e futuri.
• Report, analisi e dashboard: Accedi a report di business intelligence personalizzabili in tempo reale e dashboard che offrono visibilità su utilizzo delle risorse, disponibilità e principali metriche della forza lavoro.

Integrazioni di Saviom

Sono disponibili integrazioni con le principali applicazioni aziendali, anche se non vengono menzionati esempi specifici.

Productive è una piattaforma versatile che offre strumenti per semplificare la pianificazione e la collaborazione del team per le agenzie. Aiuta le aziende a gestire più flussi di lavoro e consente un monitoraggio e un'allocazione efficaci delle risorse tra i progetti. La piattaforma si rivolge anche ai team dei settori orientati ai servizi che necessitano di precisione nella pianificazione delle risorse e nella consegna dei progetti.

Perché ho scelto Productive

Productive offre strumenti di previsione avanzati che aiutano la tua agenzia a pianificare e allocare le risorse in modo efficace. La funzione di pianificazione della capacità consente di monitorare i carichi di lavoro e la disponibilità del team, aiutandoti a prendere decisioni migliori sui prossimi progetti.

Inoltre, il monitoraggio del tempo e le informazioni sulla redditività della piattaforma ti forniscono un quadro chiaro di come vengono utilizzate le risorse. Puoi anche modificare le pianificazioni e riassegnare i membri del team in tempo reale per mantenere produttività ed equilibrio.

Funzionalità principali di Productive

Ci sono anche diverse altre funzionalità che rendono Productive una scelta valida per la gestione delle risorse.

• Monitoraggio del tempo: Questa funzione consente al tuo team di registrare le ore di lavoro direttamente nel sistema e ottenere dati precisi per la fatturazione e l'analisi.
• Gestione del budget: Puoi gestire i budget dei progetti con facilità, monitorare spese e ricavi e mantenere il controllo finanziario.
• Fatturazione: Puoi creare e inviare fatture direttamente dalla piattaforma, semplificando il processo di fatturazione per i tuoi progetti.
• Gestione delle attività: Questa funzione ti aiuta a organizzare le attività con scadenze e priorità e a mantenere il tuo team allineato agli obiettivi di progetto.

Integrazioni di Productive

Le integrazioni includono Slack, QuickBooks Online, Xero, Zapier, HubSpot, Jira, Microsoft Teams, Google Workspace, Asana e Trello.

Scoro è un software per la gestione delle risorse che offre una suite di strumenti per aiutare le aziende a gestire progetti, finanze e risorse all'interno di un unico sistema.

Perché ho scelto Scoro

Apprezzo le solide funzionalità della piattaforma, che consentono agli utenti di pianificare e dare priorità al lavoro, distribuire le attività con un pianificatore basato sul trascinamento o una bacheca delle attività Kanban e gestire il tempo con calendari condivisi, schede attività e un rilevatore del tempo integrato. Scoro consente inoltre di monitorare le ore fatturabili e non fatturabili e garantisce la responsabilità del tempo dedicato al lavoro per i clienti.

Inoltre, la piattaforma dispone di strumenti completi per le previsioni, che permettono ai responsabili di ottenere una visione più chiara dei livelli di capacità attuali, delle carenze, delle scadenze e degli eventi e delle ferie pianificati. Questa capacità di previsione aiuta a evitare il sovrautilizzo o il sottoutilizzo del personale, portando a un migliore equilibrio del carico di lavoro e a una maggiore soddisfazione dei dipendenti.

Funzionalità principali di Scoro

Scoro offre diverse altre funzionalità che soddisfano le esigenze complete di gestione delle risorse.

• Gestione delle attività: Assegna e stabilisci la priorità delle attività in base alle competenze e alla disponibilità del team, per garantire che le persone giuste lavorino ai progetti giusti.
• Monitoraggio dei progetti: Monitora l'avanzamento dei progetti in tempo reale per mantenere sotto controllo scadenze e budget.
• Report e analisi: Genera report dettagliati per monitorare l'utilizzo delle risorse e le prestazioni dei progetti.
• Strumenti di collaborazione: Centralizza la comunicazione del team e la condivisione dei file per ridurre lo scambio di e-mail.

Integrazioni di Scoro

Le integrazioni includono HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal e Zapier.

Kantata è una piattaforma di gestione delle risorse pensata per i team e le agenzie di servizi professionali. A differenza degli strumenti generici, unifica la gestione delle risorse, gli aspetti finanziari e la realizzazione dei progetti, mantenendo al contempo le persone al centro delle decisioni relative all'assegnazione del personale.

Di recente ho parlato con Daniel Vasilevski, direttore e proprietario di Pro Electrical, di come utilizza Kantata con il suo team. Utilizza questo strumento grazie al 'pannello di pianificazione delle risorse che mostra la disponibilità di tutti i membri del team per diversi lavori in un'unica interfaccia', afferma. 'Durante un lavoro di grandi dimensioni...una tempesta improvvisa ha causato 8 interventi urgenti in diversi sobborghi', racconta. 'Utilizzando il pannello di pianificazione delle risorse...potevo vedere dove si trovavano ciascuno dei miei 14 elettricisti e riassegnarne 4...senza compromettere il progetto', spiega. I vantaggi sono stati notevoli: 'Questo...ha ridotto i tempi di attesa dei clienti da...più di un giorno a meno di quattro ore. Ha inoltre permesso di risparmiare quasi 3.500 dollari in straordinari, poiché il carico di lavoro era distribuito in modo uniforme', afferma.

Perché ho scelto Kantata

Ciò che apprezzo di Kantata è il modo in cui il suo modulo di gestione delle risorse aiuta i responsabili a prendere decisioni relative all'assegnazione del personale, dando alle persone la stessa importanza delle esigenze del progetto. La piattaforma offre visibilità in tempo reale sulla capacità e sull'utilizzo, consentendo di bilanciare i carichi di lavoro e garantire che i membri del team giusti siano assegnati alle attività giuste. La pianificazione delle risorse basata sulle competenze facilita inoltre l'individuazione delle lacune, l'allineamento dei talenti alla domanda e la creazione di opportunità di crescita per i dipendenti. Questo approccio incentrato sulle persone non solo ottimizza l'efficienza, ma sostiene anche il coinvolgimento del team a lungo termine.

Caratteristiche principali di Kantata

Kantata offre diverse altre funzionalità che lo rendono uno strumento prezioso per la gestione delle risorse.

• Monitoraggio del tempo dei progetti: questa funzionalità consente al team di monitorare con precisione il tempo e le risorse, così da poter apportare modifiche informate ai piani dei progetti.
• Strumenti di collaborazione del team: questi strumenti aiutano a migliorare la comunicazione tra i membri del team, il coordinamento e i risultati dei progetti.
• Strumenti di analisi aziendale: sono disponibili analisi e report in tempo reale, che consentono di individuare le tendenze e prendere decisioni basate sui dati.
• Strumenti visivi di pianificazione dei progetti: questa funzionalità offre rappresentazioni visive delle attività e delle tempistiche per migliorare la comprensione e il coinvolgimento del team.

Integrazioni di Kantata

Le integrazioni includono Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot e NetSuite.

Runn è una piattaforma di gestione delle risorse progettata specificamente per la pianificazione visiva, la pianificazione della capacità in tempo reale, il monitoraggio dell'utilizzo e le previsioni finanziarie per i team che lavorano per progetti.

Per chi è più adatto Runn?

Runn è particolarmente adatto ai team che lavorano per progetti, soprattutto nei servizi professionali, nelle agenzie e negli uffici di gestione dei progetti (PMO), che necessitano di uno strumento dedicato alla pianificazione visiva e alla pianificazione della capacità in tempo reale.

Perché ho scelto Runn

Runn si è guadagnato un posto nella mia lista ristretta perché è progettato specificamente per la pianificazione della capacità in tempo reale, in un modo che gli strumenti di progetto più generici semplicemente non offrono. Mi piace molto il modo in cui i grafici della capacità di Runn evidenziano le allocazioni eccessive e insufficienti nel momento stesso in cui modifichi una pianificazione, così non lavori mai con dati obsoleti. Anche l'IA SmartMatch è davvero utile in questo contesto: consiglia le persone più adatte in base alle competenze e alla disponibilità aggiornata, invece di costringerti a confrontare manualmente i profili.

Funzionalità principali di Runn

• Pianificazione degli scenari: Crea e confronta scenari illimitati relativi al personale e ai progetti per valutare l'impatto delle modifiche prima di impegnarti in un piano.
• Fogli presenze nativi: Registra il tempo ogni giorno o ogni settimana, monitora le ore fatturabili e non fatturabili e confronta il tempo pianificato con quello effettivo per rendere più precise le previsioni future.
• Previsioni finanziarie: Collega le allocazioni delle risorse ai budget, ai listini tariffari e alle proiezioni dei margini, con supporto sia per i modelli di fatturazione a prezzo fisso sia per quelli a tempo e materiali.
• Risorse segnaposto: Aggiungi alla pianificazione le future assunzioni non ancora identificate, così le previsioni della capacità riflettono i piani di assunzione effettivi e non solo il team attuale.

Integrazioni di Runn

Runn elenca oltre 13 integrazioni con sistemi informativi delle risorse umane, tra cui BambooHR, Workday, HiBob, Gusto e ADP Workforce Now, oltre alle integrazioni con Harvest, Clockify e Jira. Supporta inoltre integrazioni personalizzate tramite la sua API pubblica e Zapier.

Wrike è un software di gestione delle risorse pluripremiato, scelto da oltre 20.000 organizzazioni in tutto il mondo. È adatto a team che vanno da cinque a un numero illimitato di membri, rendendolo facilmente scalabile. È altamente configurabile e permette di personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report, moduli di richiesta e altro ancora.

Secondo Danilo Coviello, fondatore di Espresso Translations, Wrike è stato utile nella gestione di molteplici progetti presso la sua agenzia di traduzioni, 'Gestivamo 15 progetti e ci preoccupavamo sempre della ripartizione delle risorse. Le tempistiche che venivano rovinate dai colli di bottiglia ora vengono individuate da me...i ritardi nei progetti sono stati ridotti del 40% perché riesco a rilevare sovraccarichi in anticipo.'

Perché ho scelto Wrike

Wrike si è guadagnato un posto in questa lista grazie alla sua interfaccia e navigazione con spazi distinti, cartelle e attività. Questo lo rende utile sia per le piccole che per le grandi organizzazioni, e può essere scalato insieme alla crescita dell’azienda. Puoi passare rapidamente tra la schermata principale, fogli presenze, dashboard, calendari, report e un flusso per notifiche e messaggi. Mi piace anche che disponga di un solido flusso per richieste e approvazioni, che consente di standardizzare le richieste di lavoro in ingresso e tracciare i processi di approvazione in modo efficiente.

Inoltre, la Datahub della piattaforma centralizza e consolida i dati provenienti da più fonti, in modo che i team possano prendere decisioni più informate e basate sui dati. I fogli presenze offrono inoltre un modo semplice per monitorare le ore dei dipendenti e l’allocazione del tempo sui progetti, aiutando così a ottimizzare l’utilizzo delle risorse e fatturare in modo accurato.

Funzionalità principali di Wrike

Wrike offre diverse altre funzionalità che migliorano la capacità di gestire il tuo team e le risorse.

• Monitoraggio del tempo: Questa funzione consente di monitorare quanto tempo il team dedica alle attività, ottenere informazioni sulla produttività e aiutare a gestire le scadenze in modo più efficace.
• Modelli di progetto: Grazie a modelli di progetto personalizzabili, puoi snellire il flusso di lavoro e avviare rapidamente nuovi progetti con strutture predefinite adatte alle tue esigenze specifiche.
• Revisione collaborativa: Questo strumento permette ai membri del team di revisionare e annotare documenti e progetti direttamente all’interno di Wrike, migliorando la comunicazione e velocizzando il processo di approvazione.
• Reportistica in tempo reale: Puoi generare report in tempo reale che offrono una panoramica chiara sull’avanzamento dei progetti e sulla distribuzione delle risorse, per decisioni e pianificazione strategica migliori.

Integrazioni di Wrike

Le integrazioni includono oltre 400 integrazioni native predefinite, comprese quelle con i più diffusi software di gestione dei file di Microsoft, Google e Dropbox, oltre a software di vendita e marketing come Salesforce e Marketo.

Resource Guru è un software per la gestione delle risorse progettato per aiutare i team a programmare, pianificare e monitorare il tempo dedicato a progetti e risorse. È adatto a settori come agenzie, edilizia, ingegneria e IT e offre una piattaforma centralizzata per coordinare persone, attrezzature e spazi per riunioni.

Di recente ho parlato con Trond Nyland, CEO e proprietario di Todus.no AS, del suo utilizzo di Resource Guru 'per assegnare attività a diversi progetti di e-commerce e immobiliari'. Secondo lui, 'ciò che si è distinto è stata la facilità con cui era possibile vedere a colpo d'occhio chi fosse disponibile'. Questo ha portato diversi vantaggi al suo team. 'Ci ha aiutato a rispettare le scadenze senza sottoporre il team a uno stress eccessivo', afferma.

Perché ho scelto Resource Guru

Ho scelto Resource Guru per la sua combinazione di flessibilità e precisione nella programmazione. La piattaforma gestisce persone, attrezzature e sale riunioni in un'unica visualizzazione, facilitando la pianificazione tra diversi tipi di risorse senza dover utilizzare più strumenti. I campi personalizzati avanzati e i filtri consentono di adattare la configurazione per riflettere competenze, sedi o altri attributi, mentre i flussi di lavoro di approvazione e le funzionalità di gestione dei conflitti riducono il rischio di doppie prenotazioni o richieste trascurate.

Ciò che distingue davvero Resource Guru per me è l'attenzione alla visibilità. Le visualizzazioni a mappa di calore offrono una lettura immediata della disponibilità, consentendo di vedere a colpo d'occhio dove la capacità è limitata o sottoutilizzata. I dashboard personalizzati e le e-mail riepilogative giornaliere mettono le informazioni giuste a disposizione di ogni membro del team, permettendo di prendere decisioni rapide e sicure sull'allocazione delle risorse senza essere sommersi dai dati.

Funzionalità principali di Resource Guru

Oltre alla programmazione delle risorse e al monitoraggio del tempo, Resource Guru offre diverse altre funzionalità che possono contribuire a rendere più efficiente la gestione delle risorse.

• Visualizzazione calendario: Questa funzionalità offre una panoramica visiva di tutti i progetti e le attività programmate, consentendo di valutare rapidamente la disponibilità del team e le tempistiche dei progetti.
• Campi personalizzati: È possibile adattare Resource Guru alle proprie esigenze specifiche aggiungendo campi personalizzati per categorizzare e gestire le risorse in base ai propri criteri.
• Reportistica dei progetti: Ottieni informazioni sulle prestazioni dei progetti tramite report dettagliati che aiutano ad analizzare l'utilizzo delle risorse e l'avanzamento dei progetti.
• Gestione delle assenze: È possibile gestire e monitorare facilmente le assenze dei membri del team e pianificare tenendo conto delle loro assenze senza interrompere i flussi di lavoro dei progetti.

Integrazioni di Resource Guru

Le integrazioni includono Google Sheets, Jira Software, Smartsheet, Asana, monday.com, Basecamp, Microsoft Outlook, Clockify, Google Calendar, Slack, Microsoft Teams e Teamwork.

monday.com è una piattaforma di lavoro flessibile che aiuta i team a comunicare nel contesto giusto e ad avere una visione d’insieme sui progetti in sospeso, sulle risorse disponibili e sulle tempistiche previste.

Lo strumento offre inoltre un enorme controllo sui tuoi progetti tramite la personalizzazione. Recentemente ho parlato con Ken Sarmadi, consulente sia per monday.com che per Asana. 'Se sei un maniaco del controllo e vuoi gestire tutto nel minimo dettaglio, monday.com è il tuo strumento,' afferma.

Perché ho scelto monday.com

Ho scelto monday.com principalmente per il suo design intelligente e l’interfaccia intuitiva. Secondo me, anche i membri del team che non hanno esperienza nella gestione delle risorse possono iniziare rapidamente a pianificare le tempistiche, assegnare la responsabilità dei progetti e gestire le attività. L’app di monday.com offre anche la flessibilità e le potenzialità per gestire il tuo team anche in mobilità, caratteristica che ritengo ottima per chi ha molti impegni. Puoi organizzare il tuo lavoro quotidiano, i progetti e i team, oltre a impostare automazioni dei flussi di lavoro, condividere documenti e creare grafici di Gantt per una maggiore chiarezza.

Funzionalità chiave di monday.com

Oltre a capacità eccezionali di gestione del carico di lavoro, monday.com offre diverse altre funzionalità per la gestione delle risorse.

• Visibilità Centralizzata: Fornisce una piattaforma unificata che offre chiarezza sull'allocazione delle risorse e contribuisce a migliorare l’allineamento e la comunicazione tra i membri del team.
• Monitoraggio delle Prestazioni: Permette di monitorare l’utilizzo delle risorse in modo da poter affinare le stime per i progetti futuri e migliorare l’efficienza operativa.
• Allocazione delle Risorse: monday.com ti consente di assegnare risorse in base alla disponibilità e alle esigenze delle attività, oltre a offrire utili strumenti visivi come i grafici di Gantt.
• Automazione: La piattaforma aiuta a migliorare i tuoi processi consentendoti di automatizzare attività ricorrenti, notifiche sui ritardi e riallocazioni per le attività quando la capacità cambia.

Integrazioni con monday.com

Le integrazioni includono Slack, Google Calendar, Jira, GitHub, Excel, Google Drive, Gmail, Trello, Dropbox, Typeform e Zapier.