10 Migliori Alternative a Microsoft Project per Project Manager nel 2026

Microsoft Project è una potente piattaforma di gestione dei progetti utilizzata per pianificare, monitorare ed eseguire progetti complessi. Tuttavia, per molti team può risultare troppo rigida, difficile da imparare e costosa, soprattutto se si cerca maggiore flessibilità, una migliore collaborazione o un'esperienza utente più moderna.

Ho dedicato del tempo a valutare una serie di alternative a Microsoft Project per capire quali strumenti offrano un setup più semplice, tempi di apprendimento più rapidi e migliori integrazioni con i flussi di lavoro odierni.

Ecco le migliori alternative a Microsoft Project che ho testato. Mi sono concentrato su strumenti che offrono funzionalità simili o superiori e ti spiego perché rappresentano una valida alternativa.

Perché puoi fidarti di noi

Tabella Comparativa dei Prezzi delle Migliori Alternative a Microsoft Project

Qui trovi una tabella con le informazioni che puoi usare per confrontare gli strumenti descritti sopra.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Ideale per la collaborazione di team	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $9.80/utente/mese	Website
2	Celoxis	Ideale per la gestione di progetti e portafogli	Prova gratuita di 30 giorni	Da $25/utente/mese	Website
3	Planisware	Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e guidata dall'IA	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
4	Epicflow	Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA	Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale)	Website
5	monday AI Workspace	Ideale per le integrazioni con altri strumenti	14 giorni di prova gratuita	Da $6/utente/mese	Website
6	Zoho Projects	Ideale per la visualizzazione di progetti complessi	Prova gratuita di 10 giorni	Da $4/utente/mese fatturato annualmente. È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti	Website
7	Workzone	Ideale per una visibilità completa sui progetti	Demo gratuita	Da $24/utente/mese	Website
8	Hive	Ideale per la scalabilità	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $12 per utente al mese con fatturazione annuale	Website
9	GanttPRO	Ideale per creare diagrammi di Gantt	Prova gratuita di 14 giorni	Da $7.99/utente/mese	Website
10	ClickUp	Ideale per la personalizzazione	ClickUp è gratuito con spazio di archiviazione limitato per un numero illimitato di utenti.	Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

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   4.4

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

   Visit Website

Recensioni delle Migliori Alternative a Microsoft Project

Nella panoramica delle alternative a Microsoft Project qui sotto, analizzo funzioni, prezzi e principali vantaggi delle migliori alternative a MS Project.

1

Wrike

Ideale per la collaborazione di team

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $9.80/utente/mese

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Rating: 4.3/5

Wrike è il software di gestione del lavoro più potente, scelto da oltre 20.000 organizzazioni in tutto il mondo. Regolarmente riconosciuto come leader da IDC e Forrester Wave, Wrike riceve costantemente i punteggi più alti perché offre molto più della semplice gestione di un singolo progetto.

Perché Wrike è una buona alternativa: Wrike dispone di un'integrazione con MS Project che permette di importare dati da quest'ultimo. È un'eccellente alternativa, poiché il software rappresenta un vero miglioramento rispetto alla soluzione di Microsoft. Offre una serie di funzionalità assenti nella sua controparte, come i flussi di lavoro per la revisione e l'approvazione.

Si tratta di una piattaforma completa che bilancia un set completo di funzionalità di project management con usabilità, scalabilità e configurazioni personalizzate. I team possono personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report, moduli di richiesta e altro ancora per supportare diversi modi di lavorare. Inoltre, Wrike consente di passare facilmente da board Kanban colorate a diagrammi di Gantt con un clic, calendari collegati o dashboard dettagliate — tutto adattabile per mettere in evidenza le priorità chiave.

Tieni il lavoro organizzato, sicuro e visibile attraverso Spazi distinti, cartelle, progetti e attività. Gli strumenti di collaborazione di Wrike facilitano la connessione tra team diversi. Comunica in tempo reale, condividi i flussi di lavoro e tagga i colleghi nelle attività. Suddividi i progetti complessi in liste, attività e sotto-attività, oppure usa un modello predefinito per iniziare subito.

Funzionalità e integrazioni principali di Wrike

Le funzionalità includono modelli predefiniti, moduli di richiesta personalizzati, diagrammi di Gantt interattivi, revisione visiva, automazioni dei flussi di lavoro, monitoraggio del tempo, gestione del portafoglio progetti e dashboard.

Le integrazioni in Wrike comprendono oltre 400 integrazioni native predefinite, tra cui i software di gestione dei file più popolari di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software per le vendite e il marketing come Salesforce e Marketo.

L'assistenza clienti è disponibile 24/7, con un centro assistenza dedicato e una vivace community di esperti.

New Product Updates from Wrike

August 2 2026

Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters

Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Celoxis

Ideale per la gestione di progetti e portafogli

• Prova gratuita di 30 giorni
• Da $25/utente/mese

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Rating: 4.4/5

Celoxis eleva la gestione di progetti e portafogli grazie alle sue avanzate capacità basate sull’intelligenza artificiale. A differenza di Microsoft Project, che si concentra principalmente sulla pianificazione e la gestione basilare delle attività, Celoxis offre una suite completa di strumenti progettati per semplificare la pianificazione delle risorse, migliorare la collaborazione e fornire decisioni basate sui dati attraverso tutti i progetti.

Perché Celoxis è una buona alternativa: Celoxis integra approfondimenti guidati dall’IA in tutta la piattaforma, offrendo analisi predittive, prioritizzazione intelligente delle attività e valutazioni dei rischi in tempo reale. Queste funzionalità consentono ai project manager di apportare aggiustamenti proattivi, migliorando i risultati dei progetti anticipando potenziali problemi prima che si verifichino.

Le sue capacità basate sull’IA si estendono anche alla gestione delle risorse, garantendo che queste siano allocate in modo ottimale e che la distribuzione del carico di lavoro sia bilanciata su più progetti. Gli approfondimenti intelligenti suggeriscono il miglior corso d’azione sulla base di dati in tempo reale, come la disponibilità delle risorse, le competenze richieste e altri fattori specifici per ogni progetto, sia lavorando con team interni, fornitori esterni o collaboratori remoti in diversi fusi orari. Celoxis offre inoltre potenti strumenti di gestione del portafoglio, tra cui dipendenze tra progetti, monitoraggio delle baseline e analisi del percorso critico, aiutando i project manager a tracciare le interdipendenze, allineare le risorse con gli obiettivi strategici e garantire la consegna puntuale dei progetti. 

Funzionalità e Integrazioni Distintive di Celoxis

Funzionalità distintive includono avanzate previsioni delle risorse, che consentono di ottimizzare l’allocazione delle risorse in base alla domanda e alla disponibilità del progetto, prevenendo il sovraccarico e assicurando efficienza. I suoi diagrammi di Gantt interattivi permettono il monitoraggio in tempo reale di attività, dipendenze e milestone, rendendo più gestibile la pianificazione di progetti complessi. Inoltre, il monitoraggio integrato di tempi e spese garantisce una fatturazione accurata e un controllo puntuale del budget, una caratteristica fondamentale per le aziende che gestiscono aspetti finanziari oltre all’esecuzione dei progetti.

Le integrazioni comprendono connessioni già pronte con Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce e centinaia di altri strumenti come Jira, Slack & Trello.

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis
• Celoxis vs. Jira

3

Planisware

Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e guidata dall'IA

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Rating: 4.2/5

Planisware eleva la gestione dei progetti e dei portafogli (PPM) offrendo visibilità in tempo reale, strumenti collaborativi e avanzate capacità di pianificazione. A differenza di Microsoft Project, che si concentra principalmente sulla programmazione e sul monitoraggio delle attività, Planisware mette l'accento sull'allineamento dei progetti agli obiettivi strategici aiutando i team a gestire in modo efficace risorse e budget.

Perché Planisware è una buona alternativa: Ho scelto Planisware perché permette una pianificazione dei progetti scalabile e guidata dall'intelligenza artificiale, con un approccio unico alla prioritizzazione degli investimenti. Il suo framework di punteggio e l'analisi rischi-benefici aiutano a identificare i progetti di maggior valore, garantendo che le risorse siano assegnate dove contano di più.

La piattaforma supporta inoltre più metodologie—including agile, waterfall e approcci ibridi—consentendo ai team di adattare i propri flussi di lavoro senza rinunciare al controllo o alla trasparenza. Inoltre, l'accesso ai dati in tempo reale assicura che gli stakeholder possano prendere decisioni informate rapidamente, un vantaggio significativo rispetto agli strumenti più tradizionali.

Caratteristiche e integrazioni principali di Planisware

Caratteristiche principali includono il monitoraggio dei progetti in tempo reale, che offre una visibilità aggiornata sui progressi, sui costi e sull'utilizzo delle risorse. I suoi strumenti di reportistica avanzata riducono il tempo di raccolta dati e semplificano le revisioni di portafoglio, mentre la pianificazione delle risorse integrata facilita il bilanciamento dei carichi di lavoro su più progetti. Per i team in crescita, l'integrazione di previsioni alimentate dall'IA aiuta a prevedere i colli di bottiglia nelle risorse e ottimizzare le tempistiche dei progetti.

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce e Slack.

LEARN MORE ABOUT PLANISWARE:

• Check out Planisware on their website

4

Epicflow

Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA

• Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale)

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Rating: 4.6/5

Epicflow è un software di gestione del portafoglio progetti basato sull'intelligenza artificiale, pensato per le aziende che desiderano migliorare la consegna dei progetti tramite una gestione ottimizzata delle risorse. Questo strumento risulta particolarmente interessante per settori come aerospaziale, sanitario e automobilistico, dove un'allocazione efficiente delle risorse e l'analisi predittiva possono migliorare sensibilmente gli esiti progettuali. Offrendo controllo del flusso di lavoro in tempo reale e pianificazione della capacità, Epicflow risponde all'esigenza di prendere decisioni informate e bilanciare i carichi di lavoro, costituendo un'alternativa preziosa alle soluzioni tradizionali di gestione dei progetti.

Perché ho scelto Epicflow

Ho scelto Epicflow per le sue spiccate capacità basate sull'intelligenza artificiale, che rispondono direttamente alle sfide affrontate dai team nella gestione di progetti complessi. La funzione di analisi predittiva offre una visione anticipata dei possibili rischi, consentendo decisioni proattive. Inoltre, il controllo del flusso di lavoro in tempo reale assicura che il team rimanga sulla giusta traiettoria, minimizzando ritardi e ottimizzando l'utilizzo delle risorse. Queste caratteristiche rendono Epicflow una scelta convincente per chi cerca alternative a Microsoft Project, offrendo gli strumenti necessari per aumentare efficienza e qualità nella consegna dei progetti.

Funzionalità principali di Epicflow

Oltre alle capacità basate sull'IA, ho riscontrato altre funzioni utili che ne aumentano l'usabilità:

• Analisi What-If: Questa funzione consente al team di simulare scenari differenti di progetto per valutare potenziali risultati e prendere decisioni informate.
• Grafici del Carico Futuro e Storico: Permette di visualizzare la domanda sulle risorse nel tempo, facilitando la pianificazione e prevenendo colli di bottiglia.
• Gestione delle Competenze: Aiuta ad abbinare i membri del team alle attività in base alle competenze, migliorando produttività e risultati del progetto.
• Permessi Flessibili: Offre controlli di accesso personalizzabili per garantire che i dati sensibili di progetto siano gestiti in modo sicuro all'interno dell'organizzazione.

Integrazioni di Epicflow

Le integrazioni includono Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera e CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualizzazione in tempo reale di carico di lavoro e capacità
• Gestione di più progetti e portafogli
• Allocazione e prioritizzazione delle risorse per gruppi

Cons:

• Nessuna modifica Gantt chart integrata
• Dettaglio a livello di attività limitato rispetto a Microsoft Project

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• Check out Epicflow on their website

5

monday AI Workspace

Ideale per le integrazioni con altri strumenti

• 14 giorni di prova gratuita
• Da $6/utente/mese

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Rating: 4.6/5

monday.com è uno dei pochi strumenti che si vanta di ‘non essere uno strumento di project management’! Questa piattaforma di gestione del lavoro si concentra su strutture semplici che aiutano a chiarire la sequenza delle attività da svolgere.

Perché monday.com è una buona alternativa: Questo strumento è una valida alternativa a Microsoft Project in quanto funziona molto come un foglio di calcolo, ma è molto più intuitivo da usare e modificare senza dover gestire formule. Allo stesso tempo, offre qualcosa in più rispetto a un foglio di calcolo dando viste diverse dei tuoi progetti: come fogli di calcolo o elenchi, su una mappa, su una bacheca Kanban e altre visualizzazioni. Gli utenti possono caricare e allegare file alle schede, fare commenti, menzionare i colleghi e altro ancora.

Offre la possibilità di creare grafici riepilogativi, oltre a esportare e condividere piani di progetto. Tuttavia, uno svantaggio è che non consente di creare diagrammi di Gantt nel senso tradizionale (dispone di una funzione dal nome “timeline” che svolge lo stesso compito in modo altrettanto efficace), né è possibile importare o esportare file MPP. Detto ciò, monday.com è stato pensato come una vera alternativa a MS Project, non come uno strumento da usare in abbinamento ad esso.

Funzionalità principali e integrazioni di monday.com

Funzionalità principali comprendono un’interfaccia di gestione progetti altamente personalizzabile, che permette di adattare i workflow con campi personalizzati, automazioni e molteplici opzioni di visualizzazione come Kanban, timeline e workload. Il tracciamento visivo dei progetti facilita la collaborazione del team offrendo aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento delle attività e sulle dipendenze. Inoltre, monday.com offre automazioni senza codice, permettendo di automatizzare attività ripetitive, inviare notifiche e aggiornare gli stati senza l’intervento manuale, migliorando notevolmente l’efficienza. 

Le integrazioni includono app di project management come Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform e molte altre, accessibili tramite Zapier.

Il piano gratuito è disponibile per un massimo di 2 utenti.

New Product Updates from monday AI Workspace

May 24 2026

monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace

6

Zoho Projects

Ideale per la visualizzazione di progetti complessi

• Prova gratuita di 10 giorni
• Da $4/utente/mese fatturato annualmente. È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti

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Rating: 4.3/5

Zoho Projects è un'alternativa a MS Project che offre un'interfaccia semplice e facile da usare, disponibile anche sotto forma di applicazione mobile.

Perché ho scelto Zoho Projects: Dispone di funzionalità e capacità avanzate nei grafici di Gantt a un prezzo accessibile, offrendo così un'esperienza completa di gestione dei progetti. Il suo grafico di Gantt intuitivo può essere gestito con semplici azioni di trascinamento. Supporta tutti e quattro i tipi di dipendenze e include sia il percorso critico che la baseline, per aiutare a evitare ritardi.

Zoho Projects include funzionalità come gestione delle attività, monitoraggio del tempo e utilizzo delle risorse. Tutti i progetti possono essere suddivisi in traguardi (milestone) da raggiungere in vari periodi di tempo. La gestione delle attività è facilitata da funzionalità come campi e stati personalizzati, ricorrenza delle attività, promemoria e una vista Kanban. Puoi gestire il tuo tempo frazionando e assegnando le ore disponibili a tutte le voci di lavoro.

Il grafico di utilizzo delle risorse presenta semplici altalene che rappresentano il carico di lavoro delle tue risorse. Durante l'assegnazione dei compiti è facile vedere chi è sovra-utilizzato, sotto-utilizzato o non disponibile. La collaborazione è possibile con qualsiasi parte interessata del progetto tramite feed e forum interattivi, pagine wiki e chat integrata.

Funzioni distintive e integrazioni di Zoho Projects

Le funzioni distintive comprendono un'integrazione fluida con l'ecosistema Zoho, che ti consente di collegare i flussi di lavoro di progetto a Zoho CRM, Zoho Books e altre applicazioni aziendali per una soluzione di gestione tutto-in-uno. L'automazione delle attività e la funzionalità di blueprinting permettono di definire flussi di lavoro strutturati, riducendo lo sforzo manuale e assicurando la conformità alle procedure operative standard. Il monitoraggio dei problemi in tempo reale favorisce inoltre l'identificazione e la risoluzione rapida degli ostacoli di progetto, rendendolo uno strumento eccellente per i team IT e sviluppo software.

Le integrazioni comprendono varie applicazioni Zoho come Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, e altri strumenti come Office 360, Google Drive, Google Calendar, GitHub, BitBucket e Crashlytics. Zoho offre un Marketplace con molte estensioni già pronte. Zoho Projects offre anche supporto tecnico e chat dal vivo per facilitare l'onboarding.

È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti.

New Product Updates from Zoho Projects

August 2 2026

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

7

Workzone

Ideale per una visibilità completa sui progetti

• Demo gratuita
• Da $24/utente/mese

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Rating: 4.7/5

Le funzionalità avanzate di Microsoft Project sono destinate ai project manager formalmente formati, mentre Workzone offre robuste funzionalità pensate per essere utilizzate con successo da tutto il team, anche da chi non ha esperienza nella gestione dei progetti.

A differenza di MS Project, Workzone include un servizio clienti a cinque stelle. Infatti, Workzone adotta un approccio collaudato che comprende onboarding completo e supporto illimitato. Per chiunque abbia difficoltà a rendere utile MS Project ai propri team, consiglio Workzone anche solo per il livello di formazione e coaching continuo che offre.

I diagrammi di Gantt interattivi di Workzone, la visualizzazione portafoglio progetti da 10.000 piedi e il calendario dei progetti permettono ai team di rimanere sempre aggiornati sulla situazione ed evitare colli di bottiglia. Nei diagrammi di Gantt, Workzone collega le attività dipendenti e utilizza la data di fine di una specifica attività per calcolare la data di inizio della successiva, utile per progetti con attività in sequenza prestabilita. Inoltre, notifica automaticamente al soggetto successivo quando il compito dipendente è concluso. Oltre a queste funzionalità, offre gestione sicura dei documenti e condivisione dei file, versionamento dei file, reportistica personalizzabile, gestione delle risorse e delle attività, permessi utente e monitoraggio del tempo per mantenere alta la produttività del team. Il software è basato su cloud e offre report via email automatici con informazioni aggiornate sullo stato dei progetti.

Già utente di MS Project? Importa direttamente i tuoi file Microsoft Project in Workzone. Non sono sicuro che sia possibile esportare file .mpp, ma so che lo strumento offre la condivisione dei file a vari livelli di permessi e report sulle risorse, quindi è piuttosto semplice condividere i tuoi piani delle risorse.

Workzone si integra con oltre una dozzina di strumenti standard da ufficio per comunicazioni, contabilità, CRM, ecc. Da notare che si integra anche con MS Teams, il che può essere utile a chi non può abbandonare completamente l'ecosistema Microsoft. È inoltre possibile estendere le funzionalità di Workzone tramite API estese e Zapier.

I prezzi di Workzone partono da $40/utente/mese per un massimo di 5 utenti. Il prezzo per utente diminuisce all'aumentare degli utenti. Ad esempio, per 15 utenti il prezzo parte da $24/utente/mese.

New Product Updates from Workzone

May 25 2026

Workzone Improved Project Creation and Document Approvals

Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.

LEARN MORE ABOUT WORKZONE:

• Check out Workzone on their website
• Read my in-depth review of Workzone

8

Hive

Ideale per la scalabilità

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $12 per utente al mese con fatturazione annuale

Visit Website

Rating: 4.5/5

Hive è uno strumento di gestione dei progetti e una piattaforma di collaborazione che alimenta aziende come Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Hive è il primo software al mondo costruito dalla comunità, con una roadmap composta interamente da funzionalità votate dai clienti.

Perché ho scelto Hive: Con viste di progetto flessibili, dipendenze e migliaia di integrazioni, Hive ottimizza il tuo lavoro in un'unica piattaforma centralizzata e offre molto più di semplici diagrammi di Gantt. Utilizzato da team di varie dimensioni, da 10 a 1.000 persone, Hive è un'ottima opzione come alternativa a Microsoft Project per un'ampia gamma di aziende e stili di lavoro differenti.

Le funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e viste flessibili di Hive consentono una comprensione trasparente del lavoro degli altri membri del team e dei progetti futuri. Hive integra anche completamente le email nel suo strumento di gestione progetti, permettendo di inviare e ricevere messaggi Gmail e Outlook direttamente dall'app.

Caratteristiche e integrazioni principali di Hive

Caratteristiche includono collaborazione e messaggistica, monitoraggio del tempo, monitoraggio degli obiettivi, notes AI, automazione di attività e processi e analisi.

Integrazioni includono Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github e molte altre disponibili tramite Zapier. Dispone anche di un'API gratuita utilizzabile per creare integrazioni personalizzate.

Scegli Hive se sei alla ricerca di un'alternativa ben strutturata e completa a Microsoft Project che possa essere scalata verso l'alto o verso il basso in base alle esigenze del team.

LEARN MORE ABOUT HIVE:

• Check out Hive on their website
• Read my in-depth review of Hive
• Explore best alternatives to Hive

9

GanttPRO

Ideale per creare diagrammi di Gantt

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $7.99/utente/mese

Visit Website

Rating: 4.8/5

Probabilmente sai quanto può essere difficile trovare un'alternativa a MS Project che sia piacevole da usare e abbia potenti diagrammi di Gantt. In GanttPRO troverai entrambe queste caratteristiche. Questo affidabile software di gestione dei progetti aiuta a pianificare il lavoro, monitorare le attività, impostare scadenze e collaborare con gli stakeholder. Se hai già iniziato il tuo piano in MS Project ma hai bisogno di cambiarlo, importalo direttamente in GanttPRO in pochi secondi. È anche possibile esportare i progetti.

Perché GanttPRO è una buona alternativa: Lo strumento è davvero piacevole dal punto di vista visivo, grazie a un UX/UI intuitivo e a una curva di apprendimento ridotta. Offre un'ampia gamma di funzionalità robuste per la gestione dei progetti, la gestione del portafoglio progetti, la collaborazione del team, la gestione delle risorse e dei costi. In questa alternativa a MS Project puoi creare attività con molte impostazioni come stati, priorità, date, scadenze, avanzamento, registro dei tempi, ecc. Grazie alla funzione di pianificazione automatica, qualsiasi modifica nelle tue attività, date o dipendenze verrà automaticamente aggiornata.

Caratteristiche principali e integrazioni di GanttPRO

Caratteristiche principali includono la programmazione intuitiva dei diagrammi di Gantt, che semplifica l'assegnazione delle attività, le dipendenze e le modifiche alle tempistiche tramite un'interfaccia interattiva drag-and-drop. La sua analisi del percorso critico evidenzia le attività più importanti che influenzano il completamento del progetto, aiutandoti a rimanere in carreggiata e rispettare le scadenze. GanttPRO supporta inoltre l'equilibrio del carico di lavoro, fornendo chiari indicatori visivi della capacità del team per prevenire il burnout e ottimizzare le prestazioni.

Le integrazioni includono Slack, Google Drive e Jira Cloud. Sono disponibili ulteriori integrazioni tramite la loro API.

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

10

ClickUp

Ideale per la personalizzazione

• ClickUp è gratuito con spazio di archiviazione limitato per un numero illimitato di utenti.
• Da $7/utente/mese (fatturato annualmente)

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Rating: 4.6/5

ClickUp è una piattaforma di gestione progetti che punta a diventare l'unico strumento di cui hai bisogno al lavoro.

Perché ClickUp è una buona alternativa: Questo è sicuramente uno strumento che puoi scegliere come alternativa a Microsoft Project. Offre funzionalità come gestione delle attività, gestione del tempo, documenti collaborativi, lavagne digitali e strumenti di reportistica, rendendolo un'opzione valida se cerchi una soluzione performante e a basso costo.

A differenza di MS Project, ClickUp offre una grafica accattivante, un'interfaccia intuitiva, supporto per sprint, obiettivi e una visualizzazione dei carichi di lavoro delle risorse. Ogni dettaglio di questo tool è stato progettato, creato e implementato per offrirti un'esperienza utente a 5 stelle su mobile, desktop e browser.

Anche se non puoi importare i tuoi file .mpp, possiede funzioni di importazione per file .csv, .xlsx e altri strumenti di project management come Trello, Asana, Jira e molti altri.

Funzionalità e integrazioni di spicco di ClickUp

Le funzionalità includono reportistica in tempo reale, lavagne digitali e documenti condivisi per la collaborazione, gestione dei task con diverse visualizzazioni, monitoraggio degli obiettivi e template.

Le integrazioni includono Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox e molti altri strumenti. Ulteriori integrazioni con oltre 1.000 app possono essere collegate tramite Zapier. Se desideri creare integrazioni personalizzate, puoi utilizzare la sua API pubblica.

Il piano gratuito di ClickUp ti dà accesso a tutte le funzionalità in modo da poter testare adeguatamente il software.

New Product Updates from ClickUp

June 28 2026

ClickUp Introduces Brain² Company AI

ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

Altre Alternative a Microsoft Project

Ci sono delle nuove proposte nel mondo dei diagrammi di Gantt! Non ho ancora avuto modo di recensirle a fondo, ma se nessuna delle precedenti fa per te, vale la pena dare uno sguardo anche a queste:

1. Quire

   Ideale per timeline di progetto dinamiche

2. Miro

   Ideale per la collaborazione visiva

3. MeisterTask

   Ideale per brainstorming e ideazione

4. Nifty

   Ideale per l'esperienza utente

5. Jira

   Ideale per flussi di lavoro agili nei progetti

6. Birdview

   Ideale per la gestione di progetti aziendali

7. ProjectManager

   Ideale per il monitoraggio dei progressi e la reportistica

8. Moovila

   Ideale per la valutazione dei progetti

9. Merlin Project

   Ideale per iOS

10. Tom's Planner

    Ideale per la collaborazione su diagrammi di Gantt

Altre Recensioni di Software per la Gestione dei Progetti

Se qui non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un'occhiata anche a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato: 

• Software di project management
• Software per la gestione delle risorse
• Software per l'automazione dei flussi di lavoro
• Software per la gestione delle attività
• Strumenti di collaborazione
• Creatore di diagrammi di Gantt

Cos'è Microsoft Project?

Microsoft Project è un software di project management sviluppato da Microsoft, che aiuta i team a pianificare, programmare e gestire attività, risorse e budget per progetti complessi.

È ampiamente utilizzato in diversi settori per pianificare, eseguire e monitorare l'avanzamento dei progetti. Microsoft Project è disponibile in diverse versioni, inclusa una versione desktop per la gestione individuale dei progetti e una versione server, Microsoft Project Server, che supporta la gestione collaborativa dei progetti.

Critiche a Microsoft Project

Microsoft Project è il capostipite degli strumenti di project management ma non si è adattato rapidamente alle nuove esigenze del mercato. Ecco 6 aspetti per cui le persone criticano MS Project:

• Prezzo: Può essere troppo costoso per i team più piccoli. Anche con la sua soluzione basata su cloud, MS Project rimane al di sopra della media dei costi per uno strumento della sua capacità.
• Interfaccia utente: L'interfaccia utente non è così intuitiva come quella di altri strumenti e presenta schermate disordinate con molti pulsanti.
• Collaborazione: I team remoti faticano a collaborare in tempo reale perché mancano le funzionalità necessarie (come le lavagne digitali).
• Flessibilità: C'è una mancanza di flessibilità nella personalizzazione del software per il proprio caso d'uso specifico. Questo include portali utente con marchio personalizzato e funzionalità avanzate come i campi personalizzati.
• Dipendenza dalla piattaforma: Questo strumento è stato progettato per Windows, il che limita l'uso multipiattaforma a importazioni/esportazioni imperfette e impedisce di utilizzare lo strumento in altri sistemi operativi.
• Complessità: Quando usi questo software, risulta difficile. La navigazione non è intuitiva e ne deriva una ripida curva di apprendimento per i nuovi assunti.

Perché ho bisogno di un'alternativa a Microsoft Project?

Potresti cercare un'alternativa a Microsoft Project se:

• Vuoi un'interfaccia più amichevole, con molti colori e bei pulsanti
• Non vuoi che il tuo software di project management ti ricordi Excel
• Desideri uno strumento che faciliti il lavoro di squadra e la collaborazione in tempo reale
• Hai bisogno di una soluzione che possa collegarsi ad altri strumenti nella tua tech stack
• Hai bisogno di monitorare l'avanzamento dei progetti dal tuo telefono cellulare

Qualunque sia la tua esigenza, i seguenti strumenti offrono funzionalità che il prodotto di Microsoft non ha e si allineano ad almeno uno di questi punti.

Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project

Durante il processo di selezione del software più adatto alle tue necessità, tieni a mente i seguenti punti per assicurarti di scegliere un'alternativa di qualità:

• Complessità e portata del progetto: Valuta il livello di complessità e la portata dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi e articolati con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione che supporti una pianificazione avanzata e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
• Esigenze di collaborazione del team: Considera come collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team interfunzionali o lavoratori remoti, servirà un software che eccelle in comunicazione e aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
• Vincoli di budget: Valuta i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, soprattutto se hai bisogno di funzionalità avanzate o se il team è numeroso. Considera opzioni più convenienti come ClickUp o TeamGantt.
• Esigenze specifiche del settore: Verifica se il tuo settore ha necessità particolari. Alcuni ambiti, come l'edilizia o l'IT, possono richiedere funzionalità avanzate come la gestione delle risorse o il monitoraggio dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono template e opzioni di personalizzazione specifiche per il settore, consentendoti di adattare il software alle tue esigenze.
• Facilità d'uso e curva di apprendimento: Prendi in considerazione la facilità d'uso e la curva di apprendimento. Se il team non è particolarmente esperto con la tecnologia, uno strumento complesso potrebbe ridurre la produttività. Scegli alternative intuitive come Basecamp o Monday.com.

Tendenze nel software di project management per il 2025

Nel 2025 il software di project management sta vivendo una fase di grande innovazione, guidata dalle esigenze in evoluzione di aziende e team di progetto. Questa evoluzione riflette le tendenze generali della tecnologia, della cultura lavorativa e delle priorità organizzative.

Ecco un riepilogo completo di queste tendenze, che evidenzia le direzioni verso cui si stanno orientando strumenti e pratiche di gestione dei progetti. Inoltre, viene consigliato un concorrente di Microsoft Project che si allinea particolarmente a ciascuna tendenza.

Sostenibilità e considerazioni ESG

• Integrazione della sostenibilità: Il software di project management sta incorporando sempre più funzionalità per aiutare i team a valutare e gestire l'impatto ambientale dei propri progetti. Queste includono strumenti per il calcolo dell'impronta di carbonio, la reportistica sulla sostenibilità e la conformità ai criteri ambientali, sociali e di governance (ESG). Questa tendenza riflette una crescente consapevolezza della necessità di pratiche sostenibili in tutti gli aspetti delle operazioni aziendali.
  • Per le organizzazioni che puntano a integrare la sostenibilità e le considerazioni ESG nei processi di gestione progetti, Celoxis è una scelta eccellente. Celoxis offre funzionalità che facilitano la gestione degli impatti ambientali e della reportistica sulla sostenibilità. I suoi strumenti sono progettati per aiutare i team a monitorare e prevedere l'impronta ambientale dei progetti.

Focus sulla salute mentale e sul benessere

• Funzionalità per il benessere: Con il crescente riconoscimento dell'importanza della salute mentale, gli strumenti di project management stanno iniziando a includere funzionalità mirate a promuovere l'equilibrio tra vita e lavoro, a ridurre il burnout e a sostenere il benessere generale dei membri del team. Ciò può includere promemoria per le pause, integrazione con app per il benessere e analytics per identificare pattern di sovraccarico di lavoro tra i membri del team.
  • ClickUp si distingue nel supportare la salute mentale e il benessere dei membri del team. La piattaforma include funzionalità come i Wellness Checks, la definizione degli obiettivi per lo sviluppo personale e la capacità di integrare app per il benessere, che possono aiutare a gestire e ridurre lo stress sul posto di lavoro.

Crescente utilizzo di realtà virtuale e aumentata

• Pianificazione e formazione immersive: L'uso della realtà virtuale (VR) e della realtà aumentata (AR) nel project management è in aumento, offrendo nuove modalità ai team per visualizzare i progetti, effettuare sopralluoghi remoti e facilitare sessioni di formazione immersive. Queste tecnologie possono migliorare la comprensione e la collaborazione, soprattutto in settori come edilizia, manifattura e design.
  • Miro è altamente raccomandato per i team che desiderano sfruttare la realtà virtuale e aumentata nelle pratiche di project management. In quanto strumento di collaborazione visiva, Miro supporta integrazioni VR che consentono ai membri del team di partecipare a pianificazioni immersive e sessioni di formazione interattive.

Blockchain per maggiore trasparenza e sicurezza

• Applicazioni della blockchain: La tecnologia blockchain viene esplorata per il suo potenziale nel garantire registri sicuri, trasparenti e immutabili delle transazioni e delle attività di progetto. Questo potrebbe rivoluzionare aspetti della gestione progetti come la gestione dei contratti, il controllo della catena di approvvigionamento e la comunicazione con gli stakeholder, offrendo un livello di sicurezza e fiducia precedentemente difficile da raggiungere.
  • Per i progetti che richiedono maggiore sicurezza e trasparenza, Bonsai Agency Software è un'alternativa ideale a Microsoft Project. Bonsai integra la tecnologia blockchain per offrire registri sicuri e immutabili di tutte le attività e transazioni di progetto.

Project management adattativo

• Flessibilità e resilienza: Si osserva una crescente tendenza verso metodologie di progetto ibride che possono adattarsi facilmente ai cambiamenti e alle sfide impreviste. Ciò comprende la capacità di rivedere gli obiettivi del progetto, adattare l'allocazione delle risorse e modificare le tempistiche in risposta a cambiamenti esterni, con un'enfasi su resilienza e flessibilità nell'esecuzione dei progetti.
  • Forecast è uno strumento superiore per le organizzazioni che danno priorità al project management adattativo. Eccelle nell'offrire funzionalità che consentono flessibilità negli obiettivi dei progetti, nell'allocazione delle risorse e nelle tempistiche, adattandosi facilmente a cambiamenti e sfide impreviste. Le capacità di Forecast basate sull'intelligenza artificiale aiutano anche a prevedere i rischi di progetto e a regolare dinamicamente i piani. Trova informazioni su prezzi di Forecast.

Tendenze specifiche relative a Microsoft Projects e l’ecosistema Microsoft

• Microsoft Project e l'ecosistema Microsoft in generale continuano ad evolversi, con una forte enfasi su integrazione e collaborazione. Microsoft Teams, ad esempio, è sempre più integrato con Microsoft Project, permettendo una migliore comunicazione e gestione dei flussi di lavoro all'interno dei team di progetto​​.
• L'ecosistema Microsoft si sta inoltre concentrando su intelligenza artificiale e analisi, con strumenti come Power BI che vengono integrati in Microsoft Project per capacità di reporting e decision making avanzate​​.
• Microsoft sta spingendo verso soluzioni sempre più basate sul cloud, con Microsoft Project for the web che offre uno strumento più accessibile e flessibile per la gestione dei progetti, riflettendo la tendenza generale verso il cloud computing e i modelli SaaS nei software di project management​​​

Queste tendenze rappresentano un ampliamento della portata del project management, che ora include aspetti che vanno oltre la semplice efficienza ed efficacia. Esse riflettono una crescente attenzione alle dimensioni sociali, ambientali ed etiche dei progetti, oltre al riconoscimento della necessità di strumenti e metodologie in grado di adattarsi a circostanze in rapida evoluzione e sfruttare le tecnologie emergenti per migliorare i risultati di progetto.

Caratteristiche del software di project management

Scegliere il software di project management giusto, sia esso Microsoft Project o un altro, è fondamentale per pianificare, organizzare e monitorare in modo efficiente compiti e risorse. Il software ideale deve semplificare il processo di gestione di un progetto dalla sua ideazione al completamento, garantendo che tutti gli obiettivi vengano raggiunti nei tempi e nei budget stabiliti. Ecco le principali funzionalità da ricercare:

1. Gestione delle attività: questa funzionalità consente di creare, assegnare e monitorare le attività. È fondamentale per assicurare che tutte le attività di progetto siano chiaramente definite e distribuite ai membri del team, facilitando la responsabilità e il monitoraggio dell'avanzamento.
2. Allocazione delle risorse: assegna e gestisce in modo efficiente le risorse come membri del team, attrezzature e materiali. Questa caratteristica è cruciale per ottimizzare l'utilizzo delle risorse disponibili, evitare sovraccarichi e garantire che ogni attività disponga degli input necessari per procedere.
3. Diagrammi di Gantt: rappresentazione visiva della tempistica del progetto e delle dipendenze tra le attività. I diagrammi di Gantt sono preziosi per pianificare e adeguare i tempi, comprendere le relazioni tra le attività e comunicare il piano di progetto agli stakeholder.
4. Monitoraggio del tempo: consente di registrare il tempo dedicato alle attività. Questa funzione è importante per controllare la produttività, stimare con maggiore precisione le attività future e garantire che il progetto sia nei tempi previsti.
5. Gestione del budget: aiuta a monitorare le spese del progetto e confrontarle con il budget previsto. Una gestione efficace del budget è cruciale per la pianificazione finanziaria, il controllo dei costi e per evitare il superamento delle risorse disponibili.
6. Strumenti di collaborazione: facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team di progetto. Tali strumenti sono essenziali per la condivisione di documenti, la discussione sui dettagli di progetto e per garantire che tutti siano allineati e informati.
7. Reportistica e analitiche: offre approfondimenti sull'avanzamento del progetto, sull'utilizzo delle risorse e sulle metriche di performance. Questa funzionalità è vitale per prendere decisioni informate, identificare tempestivamente eventuali criticità e ottimizzare i risultati di progetto.
8. Gestione dei rischi: identifica, analizza e gestisce i potenziali rischi. Una gestione proattiva dei rischi è essenziale per minimizzare l'impatto delle incertezze sulle tempistiche e i deliverable del progetto.
9. Capacità di integrazione: permette un'integrazione fluida con altri strumenti software. Questa funzione è importante per assicurare che il software di project management si adatti all'ecosistema tecnologico già esistente, aumentando la produttività e la coerenza dei dati.
10. Personalizzazione e scalabilità: si adatta alle esigenze specifiche di un progetto o di un'organizzazione. Personalizzazione e scalabilità garantiscono che il software possa crescere e cambiare insieme al progetto e all'organizzazione, offrendo valore a lungo termine.

Scegliere un software di project management con queste caratteristiche assicura che la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio di attività e risorse siano ottimizzati ed efficaci. Questo non solo contribuisce al successo del progetto, ma migliora anche la collaborazione del team, l'ottimizzazione delle risorse e l'efficienza complessiva dei progetti.

Vantaggi delle alternative a Microsoft Project

Esplorare alcuni dei concorrenti di Microsoft Project può offrire vantaggi unici a utenti e organizzazioni che desiderano migliorare le proprie capacità di project management. I diversi software offrono funzionalità specifiche capaci di rispondere meglio a determinati requisiti di progetto, dinamiche di team e obiettivi aziendali. Ecco cinque vantaggi rilevanti che le alternative possono offrire:

1. Interfaccia intuitiva: Le alternative danno spesso priorità alla facilità d’uso, rendendo più semplice per i nuovi utenti adattarsi e riducendo il tempo necessario per la formazione, migliorando così efficienza e produttività nel team.
2. Convenienza economica: Molte alternative a Microsoft Project offrono prezzi competitivi, con piani gratuiti o abbonamenti a costi inferiori, rendendole accessibili a startup e piccole imprese senza rinunciare alle funzionalità essenziali.
3. Flessibilità e personalizzazione: Alcune soluzioni software offrono flussi di lavoro e interfacce più personalizzabili rispetto a Microsoft Project, permettendo agli utenti di adattare lo strumento al proprio stile e alle esigenze specifiche di gestione progetto.
4. Integrazione con una gamma più ampia di app: Alcuni concorrenti possono offrire capacità di integrazione più estese con una varietà di applicazioni oltre all’ecosistema Microsoft, favorendo un flusso di lavoro senza interruzioni sulle diverse piattaforme utilizzate dal team.
5. Collaborazione cloud-based: Molte alternative di software per la gestione dei progetti puntano su soluzioni cloud, offrendo collaborazione in tempo reale, accessibilità ovunque e funzioni di sicurezza avanzate, fondamentali per sostenere team distribuiti e ambienti di lavoro da remoto.

Adottare un’alternativa a Microsoft Project può portare a notevoli miglioramenti in termini di efficienza, adattabilità e collaborazione sia per gli utenti singoli che per intere organizzazioni. Scegliendo attentamente un software allineato alle esigenze del progetto e alla dinamica del team, gli stakeholder possono sfruttare questi strumenti per ottenere risultati di successo, favorire l’innovazione e mantenere un vantaggio competitivo nel proprio settore.

Costi e prezzi delle alternative a Microsoft Project

Scegliere la giusta alternativa per la gestione dei progetti è una decisione fondamentale per qualsiasi organizzazione, soprattutto per chi si sta allontanando dall’utilizzo di Microsoft Project. Che tu stia cercando una soluzione più conveniente o abbia bisogno di funzionalità diverse a prescindere dal costo, il mercato offre una varietà di piani adatti a diverse esigenze: dalla semplice gestione dei progetti per piccoli team a soluzioni complete per grandi aziende.

Sebbene possa sembrare che gli unici prezzi rilevanti siano quelli del software scelto, è utile analizzare anche le tendenze di prezzo di mercato—compresi i prezzi di Microsoft Project. Questo può aiutare a evitare di pagare per funzionalità superflue o spendere più del dovuto per servizi comuni.

Ecco una panoramica dei principali tipi di piano e dei prezzi per Microsoft Project e i suoi concorrenti:

Tabella comparativa dei piani per le alternative a Microsoft Project

Tipo di piano	Prezzo medio	Funzionalità comuni	Piano Microsoft Project	Prezzo Microsoft Project - Mensile	Funzionalità specifiche Microsoft Project
Gratuito	$0	Gestione attività, Progetti limitati, Strumenti di collaborazione di base, Spazio di archiviazione limitato	N/D	N/D	N/D
Base	$7 - $15 per utente/mese	Monitoraggio attività e progetti, Reportistica di base, Alcune integrazioni, Supporto via email	Project Plan 1	$10 per utente	Gestione progetti, Visualizzazione a griglia, Board view, Strumenti di collaborazione
Team	$10 - $25 per utente/mese	Funzioni di collaborazione avanzate, Modelli di progetto, Più integrazioni, Reportistica avanzata	Project Plan 3	$30 per utente	Tutte le funzionalità del Piano 1, Vista cronologica (Gantt), Roadmap, Invio fogli ore
Professionale	$20 - $50 per utente/mese	Gestione delle risorse, Progetti illimitati, Analytics avanzati, Supporto prioritario	Project Plan 5	$55 per utente	Tutte le funzionalità del Piano 3, Gestione portafoglio, Gestione della domanda
Enterprise	Prezzo personalizzato	Funzionalità personalizzabili, Opzioni di sicurezza avanzata, Supporto dedicato, Formazione e onboarding	Soluzione Enterprise personalizzata	Prezzo personalizzato	Soluzioni personalizzabili, Analytics avanzate, Opzioni di sicurezza complete

Nella scelta di un piano, concentrati sulle funzionalità specifiche che supportano gli obiettivi del tuo progetto. Approfitta delle prove gratuite per testare il software prima di impegnarti. Inoltre, valuta sempre il costo totale rispetto al valore che ogni piano porta al tuo team, assicurandoti che la soluzione scelta sia scalabile e cresca con la tua azienda.

I momenti più comuni in cui la tua azienda potrebbe voler aggiornare il piano sono:

1. Crescita delle dimensioni del team: Quando il numero dei membri del team supera i limiti del piano attuale, i team potrebbero dover passare a un livello superiore per accogliere più utenti.
2. Aumento del volume dei progetti: Con l'aumentare dei progetti gestiti, gli utenti possono avere bisogno di più spazi per progetti o di funzionalità di gestione progetti più avanzate.
3. Necessità di funzionalità avanzate: Quando l'azienda necessita di funzionalità più sofisticate, come reportistica avanzata, automazione, integrazioni personalizzate o misure di sicurezza migliorate, può scegliere di passare a un piano superiore.
4. Collaborazione con clienti e stakeholder: Gli utenti potrebbero desiderare di aggiornare il loro piano quando hanno bisogno di strumenti di collaborazione più ampi per coinvolgere clienti e stakeholder direttamente attraverso il software di gestione progetti.
5. Supporto e livelli di servizio migliorati: Quando l'azienda richiede supporto prioritario, gestione dedicata dell'account o altri servizi di supporto premium, può voler passare a un piano di fascia superiore.

Comprendere le differenze tra le opzioni di piano e i prezzi delle varie alternative, incluso Microsoft Project, può aiutarti a scegliere un software che sia in linea con i tuoi obiettivi di progetto, la dimensione del team e il budget.

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  • Facilità d'uso e curva di apprendimento: Considera semplicità e facilità di apprendimento. Se il tuo team non è particolarmente tecnologico, uno strumento complesso può essere un ostacolo alla produttività. Scegli alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com.
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","_accordion_7_row_content":"field_row_content","accordion":8,"_accordion":"field_accordion_accordion"},"mode":"preview","anchor":"FAQ"} /-->

Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.

Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?

I software in questo elenco sono progettati per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuovono la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Valuta se questo è l’utilizzo che attualmente dai ai tuoi piani e programmi, oppure se è quello che vorresti avere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all’inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
• Le timeline servono come strumento per l’analisi dei dati di base.
• I programmi comunicano i progressi al team di progetto e al management.

Chi lo userà?

Pensa a chi deve visualizzare le informazioni di progetto. È un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento con funzioni di chat integrate, la possibilità di esportare le informazioni della dashboard e di creare utenti esterni nello strumento.

Che altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che attualmente utilizzi. Quindi, definisci quali sono, dovrebbero essere e vorresti che fossero connessi. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che hai annotato nella tua lista.

A volte queste integrazioni sono già pronte. Altre volte, vanno collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.

Ecco alcuni esempi di software di rilevazione delle ore e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.

Sei sempre online?

Le app di project management basate su cloud possono essere fantastiche e permettere di avere sempre informazioni aggiornate in tempo reale, ma considera che hanno bisogno di una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o se sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può essere, ad esempio, una versione desktop del software o un'app mobile.

Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project è spesso uno dei principali motivi che spinge le persone a cercare un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online oppure optare per la versione online, che puoi pagare in base al numero di utenti al mese.

Quindi, se vuoi sapere quale sia il costo effettivo, inizia subito a contare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere qualche proiezione di crescita utenti. Se fai parte di un’azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per ogni utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi per tempo. Ecco un paio di elementi da valutare e come pesarli.

Valuta Progetti vs Utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica una tariffa per utente. Quindi, per capire quale soluzione è la più conveniente, pensa a ciò che ha più senso per te: è uno strumento che molte persone all’interno dell’organizzazione dovranno usare oppure verrà utilizzato principalmente dal project manager?

Valuta Il Costo Totale di Possesso

Anche se le app web possono sembrare economiche nel breve periodo, il costo totale di possesso su 3 anni è in realtà lo stesso dell’acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere se abbonarti a un servizio, valuta di acquistare una soluzione desktop non basata su cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:

• Rational Plan

• Omniplan (solo Mac)

• Merlin Project (solo Mac)

Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.

E ora cosa succede?

Se stai cercando informazioni sui software di project management, collegati gratuitamente a un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata dove dettaglierai le tue necessità. In seguito riceverai una short list di software da valutare. Ti seguiranno durante tutto il processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.

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  • Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l'ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione in grado di gestire una pianificazione avanzata e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
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  • Collaborazione nel team: Valuta il modo in cui il tuo team collabora. Se i tuoi progetti coinvolgono team trasversali o lavoratori da remoto, hai bisogno di un software che eccella nelle comunicazioni e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
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  • Vincoli di budget: Valuta i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, specialmente se servono funzionalità avanzate o un team ampio. Valuta soluzioni più economiche come ClickUp o TeamGantt.
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  • Requisiti specifici del settore: Verifica se il tuo settore ha esigenze specifiche. Alcuni settori, come costruzioni o IT, possono richiedere funzionalità specializzate come la gestione risorse o il tracciamento dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono template e opzioni di personalizzazione dedicate a diversi settori, permettendoti di adattare il software alle tue esigenze reali.
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  • Facilità d'uso e curva di apprendimento: Considera semplicità e facilità di apprendimento. Se il tuo team non è particolarmente tecnologico, uno strumento complesso può essere un ostacolo alla produttività. Scegli alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com.
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Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.

Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?

I software in questo elenco sono progettati per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuovono la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Valuta se questo è l’utilizzo che attualmente dai ai tuoi piani e programmi, oppure se è quello che vorresti avere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all’inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
• Le timeline servono come strumento per l’analisi dei dati di base.
• I programmi comunicano i progressi al team di progetto e al management.

Chi lo userà?

Pensa a chi deve visualizzare le informazioni di progetto. È un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento con funzioni di chat integrate, la possibilità di esportare le informazioni della dashboard e di creare utenti esterni nello strumento.

Che altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che attualmente utilizzi. Quindi, definisci quali sono, dovrebbero essere e vorresti che fossero connessi. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che hai annotato nella tua lista.

A volte queste integrazioni sono già pronte. Altre volte, vanno collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.

Ecco alcuni esempi di software di rilevazione delle ore e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.

Sei sempre online?

Le app di project management basate su cloud possono essere fantastiche e permettere di avere sempre informazioni aggiornate in tempo reale, ma considera che hanno bisogno di una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o se sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può essere, ad esempio, una versione desktop del software o un'app mobile.

Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project è spesso uno dei principali motivi che spinge le persone a cercare un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online oppure optare per la versione online, che puoi pagare in base al numero di utenti al mese.

Quindi, se vuoi sapere quale sia il costo effettivo, inizia subito a contare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere qualche proiezione di crescita utenti. Se fai parte di un’azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per ogni utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi per tempo. Ecco un paio di elementi da valutare e come pesarli.

Valuta Progetti vs Utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica una tariffa per utente. Quindi, per capire quale soluzione è la più conveniente, pensa a ciò che ha più senso per te: è uno strumento che molte persone all’interno dell’organizzazione dovranno usare oppure verrà utilizzato principalmente dal project manager?

Valuta Il Costo Totale di Possesso

Anche se le app web possono sembrare economiche nel breve periodo, il costo totale di possesso su 3 anni è in realtà lo stesso dell’acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere se abbonarti a un servizio, valuta di acquistare una soluzione desktop non basata su cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:

• Rational Plan

• Omniplan (solo Mac)

• Merlin Project (solo Mac)

Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.

E ora cosa succede?

Se stai cercando informazioni sui software di project management, collegati gratuitamente a un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata dove dettaglierai le tue necessità. In seguito riceverai una short list di software da valutare. Ti seguiranno durante tutto il processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.

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  • Alternative a Trello
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  • Migliori alternative a Smartsheet
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  • Alternative a ClickUp
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Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project

rnrnrnDurante il tuo percorso unico di selezione del software, tieni a mente i seguenti punti per assicurarti di scegliere un'alternativa di alta qualità :rnrnrnrnrn

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  • Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l'ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione in grado di gestire una pianificazione avanzata e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
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Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?

I software in questo elenco sono progettati per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuovono la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Valuta se questo è l’utilizzo che attualmente dai ai tuoi piani e programmi, oppure se è quello che vorresti avere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all’inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
• Le timeline servono come strumento per l’analisi dei dati di base.
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Chi lo userà?

Pensa a chi deve visualizzare le informazioni di progetto. È un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento con funzioni di chat integrate, la possibilità di esportare le informazioni della dashboard e di creare utenti esterni nello strumento.

Che altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che attualmente utilizzi. Quindi, definisci quali sono, dovrebbero essere e vorresti che fossero connessi. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che hai annotato nella tua lista.

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Sei sempre online?

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Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project è spesso uno dei principali motivi che spinge le persone a cercare un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online oppure optare per la versione online, che puoi pagare in base al numero di utenti al mese.

Quindi, se vuoi sapere quale sia il costo effettivo, inizia subito a contare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere qualche proiezione di crescita utenti. Se fai parte di un’azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per ogni utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi per tempo. Ecco un paio di elementi da valutare e come pesarli.

Valuta Progetti vs Utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica una tariffa per utente. Quindi, per capire quale soluzione è la più conveniente, pensa a ciò che ha più senso per te: è uno strumento che molte persone all’interno dell’organizzazione dovranno usare oppure verrà utilizzato principalmente dal project manager?

Valuta Il Costo Totale di Possesso

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  • Requisiti specifici del settore: Verifica se il tuo settore ha esigenze specifiche. Alcuni settori, come costruzioni o IT, possono richiedere funzionalità specializzate come la gestione risorse o il tracciamento dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono template e opzioni di personalizzazione dedicate a diversi settori, permettendoti di adattare il software alle tue esigenze reali.
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  • Facilità d'uso e curva di apprendimento: Considera semplicità e facilità di apprendimento. Se il tuo team non è particolarmente tecnologico, uno strumento complesso può essere un ostacolo alla produttività. Scegli alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com.
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Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.

Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?

I software in questo elenco sono progettati per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuovono la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Valuta se questo è l’utilizzo che attualmente dai ai tuoi piani e programmi, oppure se è quello che vorresti avere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all’inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
• Le timeline servono come strumento per l’analisi dei dati di base.
• I programmi comunicano i progressi al team di progetto e al management.

Chi lo userà?

Pensa a chi deve visualizzare le informazioni di progetto. È un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento con funzioni di chat integrate, la possibilità di esportare le informazioni della dashboard e di creare utenti esterni nello strumento.

Che altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che attualmente utilizzi. Quindi, definisci quali sono, dovrebbero essere e vorresti che fossero connessi. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che hai annotato nella tua lista.

A volte queste integrazioni sono già pronte. Altre volte, vanno collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.

Ecco alcuni esempi di software di rilevazione delle ore e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.

Sei sempre online?

Le app di project management basate su cloud possono essere fantastiche e permettere di avere sempre informazioni aggiornate in tempo reale, ma considera che hanno bisogno di una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o se sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può essere, ad esempio, una versione desktop del software o un'app mobile.

Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project è spesso uno dei principali motivi che spinge le persone a cercare un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online oppure optare per la versione online, che puoi pagare in base al numero di utenti al mese.

Quindi, se vuoi sapere quale sia il costo effettivo, inizia subito a contare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere qualche proiezione di crescita utenti. Se fai parte di un’azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per ogni utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi per tempo. Ecco un paio di elementi da valutare e come pesarli.

Valuta Progetti vs Utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica una tariffa per utente. Quindi, per capire quale soluzione è la più conveniente, pensa a ciò che ha più senso per te: è uno strumento che molte persone all’interno dell’organizzazione dovranno usare oppure verrà utilizzato principalmente dal project manager?

Valuta Il Costo Totale di Possesso

Anche se le app web possono sembrare economiche nel breve periodo, il costo totale di possesso su 3 anni è in realtà lo stesso dell’acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere se abbonarti a un servizio, valuta di acquistare una soluzione desktop non basata su cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:

• Rational Plan

• Omniplan (solo Mac)

• Merlin Project (solo Mac)

Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.

E ora cosa succede?

Se stai cercando informazioni sui software di project management, collegati gratuitamente a un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata dove dettaglierai le tue necessità. In seguito riceverai una short list di software da valutare. Ti seguiranno durante tutto il processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.

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La scelta tra i due dipende dalla complessità del progetto e dalle esigenze specifiche del team di project management.\r\n\r\nEcco le principali differenze tra i due:\r\n\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Planner\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e\r\n\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eBasato sui Compiti:\u003c/b\u003e Microsoft Planner è pensato principalmente come strumento di gestione dei compiti progettato per una tracciatura semplice e collaborativa all'interno dei team.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLeggero e Intuitivo:\u003c/b\u003e È facile da usare e offre un'interfaccia semplice e intuitiva, ideale per progetti o team di dimensione piccola o media.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eBacheche Visive per i Compiti:\u003c/b\u003e Utilizza bacheche visive per organizzare e dare priorità ai compiti, consentendo ai team di tracciare i progressi e assegnare responsabilità.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eIdeale per Progetti Agile e Collaborativi:\u003c/b\u003e Planner è particolarmente adatto a progetti agili e collaborativi dove la semplicità e la facilità d'uso sono fondamentali.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\n\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Project\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e\r\n\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGestione Progetti Completa:\u003c/b\u003e Microsoft Project è un software di project management solido, progettato per pianificare, gestire e tracciare progetti complessi di varie dimensioni.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eFunzionalità Avanzate:\u003c/b\u003e Offre strumenti avanzati per la pianificazione e la gestione progettuale, inclusi diagrammi di Gantt, gestione delle risorse, monitoraggio dei costi e reportistica dettagliata.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003ePersonalizzazione:\u003c/b\u003e Project consente una pianificazione dettagliata, l'allocazione delle risorse e la gestione delle dipendenze, rendendolo ideale per progetti più grandi e strutturati.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLivello Enterprise:\u003c/b\u003e Si rivolge a una vasta gamma di esigenze di project management, da progetti di piccola entità fino a iniziative di livello aziendale.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eDati Storici e Analisi:\u003c/b\u003e Project fornisce dati storici e analisi approfondite, consentendo di analizzare nel dettaglio le prestazioni dei progetti e ottimizzarne l'andamento nel tempo.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_0_row_content":"field_row_content","accordion_1_row_header":"Cosa ha sostituito Microsoft Project?","_accordion_1_row_header":"field_row_header","accordion_1_row_content":"Per molti anni, MS Project è stato lo strumento di riferimento per la gestione dei progetti. 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Ogni upgrade sblocca nuove funzionalità e consente l’accesso a nuove risorse, come utenti illimitati, più workspace o funzionalità di automazione avanzata che aiutano a ottimizzare il lavoro.\r\n\r\nIl mio consiglio è di analizzare tutte le fasce di prezzo dello strumento che preferisci e vedere se dispone delle funzionalità necessarie per crescere insieme a te. Considera:\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003eLe funzionalità che puoi sbloccare con il prossimo piano e se corrispondono a come evolverebbero le tue esigenze.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eLa tua massima crescita potenziale. Fai una lista di tutte le funzionalità presenti (a funzionalità massime sbloccate) e verifica se manca qualcosa di essenziale per te.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_2_row_content":"field_row_content","accordion_3_row_header":"Quanto è facile importare i dati di progetto esistenti in queste soluzioni alternative?","_accordion_3_row_header":"field_row_header","accordion_3_row_content":"Anche se dipende dallo strumento, la maggior parte delle alternative a Microsoft Project permette di importare file .mpp all'interno del proprio sistema. E, se ci pensi, ha senso. Lo strumento di Microsoft è stato il software di project management più usato per almeno due decenni.\r\n\r\nPer questo motivo, molte grandi aziende (potenziali clienti di queste alternative):\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003eLavorano con altre aziende che usano questo software\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eHanno bisogno di questa funzionalità per valutare la migrazione ad uno strumento diverso\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_3_row_content":"field_row_content","accordion_4_row_header":"Esiste un'alternativa gratuita a MS Project?","_accordion_4_row_header":"field_row_header","accordion_4_row_content":"Se non hai il budget per un upgrade e ti accontenti di funzionalità limitate, ecco alcune opzioni.\r\n\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.projectlibre.org/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eProject Libre\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software open source per la gestione dei progetti\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttproject.biz/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttProject\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – applicazione gratuita di project management e pianificazione, ideale per creare diagrammi di Gantt su Windows, OSX e Linux\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttology.com/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttology\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software interattivo di Gantt con piano gratuito base (1 diagramma, 50 attività), oltre a piani a pagamento\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://toggl.com/plan/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eToggl Plan\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software di pianificazione progetti semplice ed elegante con piano gratuito (massimo 5 utenti) oltre a piani a pagamento\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ol\u003e","_accordion_4_row_content":"field_row_content","accordion_5_row_header":"Quali sono le sfide comuni nel passaggio da Microsoft Project a un'alternativa?","_accordion_5_row_header":"field_row_header","accordion_5_row_content":"\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003ePassare da Microsoft Project ad altri strumenti di project management può presentare diverse difficoltà, poiché gli utenti potrebbero essere abituati alle funzioni e all'interfaccia di Microsoft Project. Ecco cinque sfide comuni da affrontare durante questa transizione:\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Curva di apprendimento\u003c/b\u003e: Adattarsi a un nuovo strumento di project management può essere difficile a causa della curva di apprendimento legata alla comprensione della nuova interfaccia, delle funzionalità e del nuovo flusso di lavoro. Gli utenti possono aver bisogno di tempo per acquisire dimestichezza con il nuovo software.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Differenze nelle funzionalità\u003c/b\u003e: Altri strumenti di project management potrebbero non offrire esattamente le stesse funzionalità di Microsoft Project. Gli utenti potrebbero scoprire che alcune capacità sulle quali facevano affidamento non sono presenti o sono implementate in modo diverso, il che può avere un impatto sulla loro abilità nel pianificare e gestire i progetti in modo efficace.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Migrazione dei dati\u003c/b\u003e: Trasferire i dati e i piani di progetto esistenti da Microsoft Project a un nuovo strumento può essere un processo complicato. Problemi di compatibilità, formattazione dei dati e la necessità di riorganizzazione per adattarli alla struttura del nuovo strumento possono richiedere tempo e comportare errori.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Formazione del team\u003c/b\u003e: Se un team è abituato a usare Microsoft Project, introdurre un nuovo strumento può richiedere formazione e adattamento per tutti i membri. Questo può causare interruzioni nel flusso di lavoro e una temporanea perdita di produttività mentre ci si adatta al nuovo software.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Sfide di integrazione\u003c/b\u003e: Microsoft Project spesso si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft, mentre software di project management di terze parti possono richiedere configurazioni aggiuntive o integrazioni manuali. Assicurare che il nuovo strumento si integri con il software e i processi già in uso può essere una sfida.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_5_row_content":"field_row_content","accordion_6_row_header":"Quali funzionalità chiave dovrei cercare nella scelta delle alternative a MS Project?","_accordion_6_row_header":"field_row_header","accordion_6_row_content":"Una buona alternativa deve almeno eguagliare le funzionalità del software che si intende sostituire. Ecco cosa valutare nel nuovo software.\r\n\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eImportazione ed esportazione di file .mpp:\u003c/b\u003e Lo strumento deve poter aprire e importare file MS Project, nativamente o tramite file .csv. Deve inoltre permettere l'esportazione di PDF o piani progetto facilmente condivisibili.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGestione delle risorse:\u003c/b\u003e Lo strumento deve avere un modulo per la pianificazione del carico di lavoro e delle risorse e supportare la pianificazione della capacità.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eTime tracking:\u003c/b\u003e Dal progetto più semplice a quello più complesso, il software deve includere un tool per la rilevazione del tempo investito dai membri del team nelle attività. Può essere integrato direttamente nel software o tramite un plugin/integrazione.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eRoadmap:\u003c/b\u003e La possibilità di monitorare più progetti in un'unica vista, mostrare gli obiettivi e il progresso complessivo. Questa funzione spesso è disponibile solo nei piani superiori.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eReporting:\u003c/b\u003e Il software deve avere un modulo di reportistica che consenta di monitorare i progressi dei progetti, \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/ppm-tools/\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eportafogli\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e, programmi e risorse.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eVisualizzazioni:\u003c/b\u003e La possibilità di visualizzare le informazioni in diversi formati. Il minimo indispensabile sono le viste Gantt e Kanban. I software moderni propongono anche altre opzioni come calendario, tabella, box e lista.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ol\u003e\r\nPuoi approfondire caratteristiche, vantaggi, costi e casi d'uso di Microsoft Project nella mia \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/microsoft-project-management-software-guide/\u0022\u003epanoramica del software di project management di Microsoft\u003c/a\u003e.","_accordion_6_row_content":"field_row_content","accordion_7_row_header":"Quali altre alternative di project management esistono? ","_accordion_7_row_header":"field_row_header","accordion_7_row_content":"\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eSe le alternative a Microsoft Project non soddisfano appieno le tue esigenze, esistono molte altre soluzioni di project management che potrebbero essere più adatte. Dai un'occhiata ad alcune delle nostre recensioni su altri software alternativi per project management:\u003c/p\u003e\r\nrn

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  • Alternative a Trello
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  • Migliori alternative a Smartsheet
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  • Alternative a ClickUp
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Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project

rnrnrnDurante il tuo percorso unico di selezione del software, tieni a mente i seguenti punti per assicurarti di scegliere un'alternativa di alta qualità :rnrnrnrnrn

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  • Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l'ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione in grado di gestire una pianificazione avanzata e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
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  • Collaborazione nel team: Valuta il modo in cui il tuo team collabora. Se i tuoi progetti coinvolgono team trasversali o lavoratori da remoto, hai bisogno di un software che eccella nelle comunicazioni e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
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  • Vincoli di budget: Valuta i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, specialmente se servono funzionalità avanzate o un team ampio. Valuta soluzioni più economiche come ClickUp o TeamGantt.
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  • Requisiti specifici del settore: Verifica se il tuo settore ha esigenze specifiche. Alcuni settori, come costruzioni o IT, possono richiedere funzionalità specializzate come la gestione risorse o il tracciamento dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono template e opzioni di personalizzazione dedicate a diversi settori, permettendoti di adattare il software alle tue esigenze reali.
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  • Facilità d'uso e curva di apprendimento: Considera semplicità e facilità di apprendimento. Se il tuo team non è particolarmente tecnologico, uno strumento complesso può essere un ostacolo alla produttività. Scegli alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com.
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Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.

Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?

I software in questo elenco sono progettati per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuovono la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Valuta se questo è l’utilizzo che attualmente dai ai tuoi piani e programmi, oppure se è quello che vorresti avere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all’inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
• Le timeline servono come strumento per l’analisi dei dati di base.
• I programmi comunicano i progressi al team di progetto e al management.

Chi lo userà?

Pensa a chi deve visualizzare le informazioni di progetto. È un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento con funzioni di chat integrate, la possibilità di esportare le informazioni della dashboard e di creare utenti esterni nello strumento.

Che altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che attualmente utilizzi. Quindi, definisci quali sono, dovrebbero essere e vorresti che fossero connessi. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che hai annotato nella tua lista.

A volte queste integrazioni sono già pronte. Altre volte, vanno collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.

Ecco alcuni esempi di software di rilevazione delle ore e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.

Sei sempre online?

Le app di project management basate su cloud possono essere fantastiche e permettere di avere sempre informazioni aggiornate in tempo reale, ma considera che hanno bisogno di una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o se sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può essere, ad esempio, una versione desktop del software o un'app mobile.

Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project è spesso uno dei principali motivi che spinge le persone a cercare un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online oppure optare per la versione online, che puoi pagare in base al numero di utenti al mese.

Quindi, se vuoi sapere quale sia il costo effettivo, inizia subito a contare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere qualche proiezione di crescita utenti. Se fai parte di un’azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per ogni utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi per tempo. Ecco un paio di elementi da valutare e come pesarli.

Valuta Progetti vs Utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica una tariffa per utente. Quindi, per capire quale soluzione è la più conveniente, pensa a ciò che ha più senso per te: è uno strumento che molte persone all’interno dell’organizzazione dovranno usare oppure verrà utilizzato principalmente dal project manager?

Valuta Il Costo Totale di Possesso

Anche se le app web possono sembrare economiche nel breve periodo, il costo totale di possesso su 3 anni è in realtà lo stesso dell’acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere se abbonarti a un servizio, valuta di acquistare una soluzione desktop non basata su cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:

• Rational Plan

• Omniplan (solo Mac)

• Merlin Project (solo Mac)

Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.

E ora cosa succede?

Se stai cercando informazioni sui software di project management, collegati gratuitamente a un consulente SoftwareSelect per ricevere consigli personalizzati.

Compili un modulo e fai una breve chiacchierata dove dettaglierai le tue necessità. In seguito riceverai una short list di software da valutare. Ti seguiranno durante tutto il processo di acquisto, comprese le trattative sul prezzo.