Le 10 migliori alternative a Microsoft Project per i responsabili di progetto nel 2026

Microsoft Project è una potente piattaforma di gestione dei progetti utilizzata per pianificare, monitorare e realizzare progetti complessi. Tuttavia, per molti team può risultare eccessivamente rigida, difficile da imparare e costosa, soprattutto se si cerca maggiore flessibilità, una collaborazione migliore o un'esperienza utente moderna.

Ho dedicato del tempo a valutare una serie di alternative a Microsoft Project per capire quali strumenti offrano una configurazione più semplice, una curva di apprendimento più breve e integrazioni migliori con i flussi di lavoro attuali.

Ecco le migliori alternative a Microsoft Project che ho testato. Mi sono concentrato sugli strumenti che offrono funzionalità simili o migliori e ti spiego cosa li rende un'ottima alternativa.

Tabella di confronto delle alternative a Microsoft Project

Ecco una tabella che contiene informazioni utili per confrontare gli strumenti presentati nelle panoramiche precedenti.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Ideale per la collaborazione tra team	Prova gratuita di 14 giorni Book Demo	A partire da $9.80/utente/mese Get Custom Pricing	Website
2	Epicflow	Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA	Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale)	Website
3	monday AI Workspace	Ideale per le integrazioni con altri strumenti	Prova gratuita di 14 giorni Book Demo	A partire da $6/utente/mese Get Custom Pricing	Website
4	Celoxis	Ideale per la gestione di progetti e portafogli	Prova gratuita di 30 giorni	A partire da $25/utente/mese	Website
5	Zoho Projects	Ideale per la visualizzazione di progetti complessi	Prova gratuita di 10 giorni	A partire da $4/utente/mese con fatturazione annuale. È disponibile una versione freemium per un massimo di 3 utenti e 2 progetti	Website
6	GanttPRO	Ideale per creare diagrammi di Gantt	14 giorni di prova gratuita	Da $7.99/utente/mese	Website
7	Quire	Il migliore per le tempistiche dinamiche dei progetti	Piano gratuito disponibile	A partire da $10.95/utente/mese	Website
8	Miro	Ideale per la collaborazione visiva	Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile Book Demo	A partire da $8/utente/mese (fatturato annualmente) Get Custom Pricing	Website
9	ClickUp	La soluzione migliore per la personalizzazione	ClickUp è gratuito con spazio di archiviazione limitato per un numero illimitato di utenti. Book Demo	A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale) Get Custom Pricing	Website
10	ProjectManager	Ideale per il monitoraggio e la reportistica dei progressi	Prova gratuita di 30 giorni	A partire da $15/utente/mese (con fatturazione annuale)	Website

Recensioni delle migliori alternative a Microsoft Project

Nella panoramica delle alternative a Microsoft Project qui sotto, analizzo le funzionalità, i prezzi e i principali vantaggi delle migliori alternative a MS Project.

1

Wrike

Ideale per la collaborazione tra team

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $9.80/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike è una piattaforma per la gestione del lavoro destinata ai responsabili di progetto e ai team interfunzionali che devono coordinare piani, attività, approvazioni e scadenze nell'ambito di progetti digitali.

Per chi è più indicato Wrike?

Wrike è adatto ai team tecnologici e di marketing che hanno bisogno di una visibilità condivisa sulle dipendenze tra i progetti, sui feedback e sui passaggi di consegne tra i reparti.

Perché ho scelto Wrike

Considero Wrike una valida alternativa a Microsoft Project per la collaborazione tra team, perché collega il lavoro di progetto alla revisione e all'approvazione. La sua funzione di revisione online consente ai membri del team di commentare direttamente i file, mentre i flussi di approvazione mantengono le decisioni insieme al lavoro. Lo trovo utile per il lancio di un prodotto, quando i feedback sul design e le approvazioni devono rimanere visibili tra i team.

Funzionalità principali di Wrike

• Diagrammi di Gantt: visualizza le pianificazioni dei progetti e modifica le date delle attività su una sequenza temporale.
• Dipendenze tra attività: collega le attività per mostrare quale lavoro deve essere completato per primo.
• Diagrammi del carico di lavoro: esamina la capacità del team per le attività assegnate.
• Moduli di richiesta: raccogli le richieste di progetto e indirizzale nei flussi di lavoro.

Integrazioni di Wrike

La directory delle integrazioni di Wrike elenca 60 app, tra cui Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Tableau, Power BI, Google Sheets e Miro. Supporta inoltre Zapier, offre un'API per integrazioni personalizzate e mette a disposizione Wrike Integrate per creare flussi di lavoro automatizzati tra le app.

Pros and Cons

Pros:

• La revisione dei file mantiene i feedback collegati ai materiali da consegnare
• I pannelli di controllo chiariscono la titolarità e i progressi tra i team
• I diagrammi di Gantt collegano sequenze temporali e dipendenze

Cons:

• La configurazione iniziale richiede un impegno considerevole
• Le date delle dipendenze possono limitare la modellazione della pianificazione

New Product Updates from Wrike

October 18 2026

Wrike Adds Klaxoon MCP Integration

Wrike’s Klaxoon MCP integration is now generally available, enabling AI agents to navigate between Wrike tasks and attached whiteboards, read task context, and manage whiteboard attachments via API. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Epicflow

Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA

• Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

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Epicflow è un software di gestione del portafoglio progetti basato sull'intelligenza artificiale, pensato per le aziende che desiderano migliorare la consegna dei progetti tramite una gestione ottimizzata delle risorse. Questo strumento risulta particolarmente interessante per settori come aerospaziale, sanitario e automobilistico, dove un'allocazione efficiente delle risorse e l'analisi predittiva possono migliorare sensibilmente gli esiti progettuali. Offrendo controllo del flusso di lavoro in tempo reale e pianificazione della capacità, Epicflow risponde all'esigenza di prendere decisioni informate e bilanciare i carichi di lavoro, costituendo un'alternativa preziosa alle soluzioni tradizionali di gestione dei progetti.

Perché ho scelto Epicflow

Ho scelto Epicflow per le sue spiccate capacità basate sull'intelligenza artificiale, che rispondono direttamente alle sfide affrontate dai team nella gestione di progetti complessi. La funzione di analisi predittiva offre una visione anticipata dei possibili rischi, consentendo decisioni proattive. Inoltre, il controllo del flusso di lavoro in tempo reale assicura che il team rimanga sulla giusta traiettoria, minimizzando ritardi e ottimizzando l'utilizzo delle risorse. Queste caratteristiche rendono Epicflow una scelta convincente per chi cerca alternative a Microsoft Project, offrendo gli strumenti necessari per aumentare efficienza e qualità nella consegna dei progetti.

Funzionalità principali di Epicflow

Oltre alle capacità basate sull'IA, ho riscontrato altre funzioni utili che ne aumentano l'usabilità:

• Analisi What-If: Questa funzione consente al team di simulare scenari differenti di progetto per valutare potenziali risultati e prendere decisioni informate.
• Grafici del Carico Futuro e Storico: Permette di visualizzare la domanda sulle risorse nel tempo, facilitando la pianificazione e prevenendo colli di bottiglia.
• Gestione delle Competenze: Aiuta ad abbinare i membri del team alle attività in base alle competenze, migliorando produttività e risultati del progetto.
• Permessi Flessibili: Offre controlli di accesso personalizzabili per garantire che i dati sensibili di progetto siano gestiti in modo sicuro all'interno dell'organizzazione.

Integrazioni di Epicflow

Le integrazioni includono Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera e CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualizzazione in tempo reale di carico di lavoro e capacità
• Gestione di più progetti e portafogli
• Allocazione e prioritizzazione delle risorse per gruppi

Cons:

• Nessuna modifica Gantt chart integrata
• Dettaglio a livello di attività limitato rispetto a Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT EPICFLOW:

• Check out Epicflow on their website

3

monday AI Workspace

Ideale per le integrazioni con altri strumenti

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $6/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

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monday AI Workspace è una piattaforma flessibile di gestione del lavoro nativa del cloud che aiuta i team interfunzionali a pianificare, monitorare e collaborare sui progetti senza la rigidità degli strumenti tradizionali vincolati al desktop come Microsoft Project.

Per chi è più adatto monday AI Workspace?

È particolarmente adatto ai team di medie e grandi aziende che gestiscono il lavoro tra più reparti, dove la flessibilità e la visibilità interfunzionale sono più importanti delle strutture di pianificazione rigide.

Perché ho scelto monday AI Workspace

Ho scelto monday AI Workspace come una delle soluzioni migliori perché il suo ecosistema di integrazioni sostituisce concretamente la dipendenza di Microsoft Project dallo stack di un singolo fornitore. Il mio team può collegarlo a Jira per la visibilità sui ticket di ingegneria, a Microsoft Outlook per le notifiche sulle scadenze e a Google Drive per la gestione dei documenti senza uscire dalla bacheca. Il livello di automazione, fino a 25.000 azioni al mese nel piano Pro, fa sì che queste integrazioni non siano semplici connessioni passive, ma flussi di lavoro attivi basati su attivatori.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Vista Gantt personalizzabile: Crea sequenze temporali interattive dei progetti con modifica tramite trascinamento, dipendenze e monitoraggio delle milestone.
• Pianificazione dei progetti basata sull'AI: Utilizza agenti e assistenti AI per la pianificazione, i suggerimenti sulle risorse e la sintesi degli appunti delle riunioni.
• Dashboard multi-progetto: Monitora più portafogli di progetti con report tra progetti, widget visivi e aggiornamenti in tempo reale.
• Monitoraggio del tempo integrato: Registra e annota il tempo dedicato alle attività e ai progetti senza utilizzare uno strumento esterno.

Integrazioni di monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le integrazioni integrate e il marketplace, tra cui Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub e Outlook. Supporta inoltre Zapier e mette a disposizione un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Viste della bacheca altamente personalizzabili per qualsiasi flusso di lavoro
• Le automazioni senza codice riducono la gestione ripetitiva delle attività
• Visibilità interteam in tempo reale su più progetti

Cons:

• Le funzionalità Gantt sono disponibili solo nei piani a pagamento di livello superiore
• Nessuno strumento integrato per l'analisi del percorso critico

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

4

Celoxis

Ideale per la gestione di progetti e portafogli

• Prova gratuita di 30 giorni
• A partire da $25/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis è un software di gestione dei progetti per i team che coordinano progetti complessi, risorse e dipendenze, aiutando i responsabili di progetto a monitorare la consegna e la capacità tra più flussi di lavoro.

A chi è più adatto Celoxis?

Celoxis è adatto agli uffici di gestione dei progetti (PMO) e ai responsabili di progetto che coordinano più progetti, risorse condivise, dipendenze e priorità a livello di portafoglio.

Perché ho scelto Celoxis

Ho scelto Celoxis come alternativa a Microsoft Project perché è ideale per la gestione di progetti e portafogli. Mi piace il modo in cui i suoi strumenti per i portafogli mi permettono di valutare e stabilire le priorità delle richieste di progetto, per poi utilizzare l'analisi degli scenari per valutare i compromessi di budget. I piani di capacità e i grafici del carico di lavoro mi aiutano a individuare i conflitti tra le risorse, mentre le dipendenze del diagramma di Gantt e le visualizzazioni del percorso critico chiariscono l'impatto sulla pianificazione.

Funzionalità principali di Celoxis

• Fogli presenze: Registra il tempo dedicato alle attività del progetto per la revisione e la reportistica.
• Monitoraggio di rischi e problemi: Registra rischi e problemi, assegna i responsabili e monitora lo stato.
• Pannelli di controllo personalizzati: Crea pannelli di controllo con dati di progetto, grafici e KPI.
• Sincronizzazione con Jira e Azure DevOps: Sincronizza problemi, cicli di lavoro ed elementi di lavoro con i progetti collegati.

Integrazioni di Celoxis

Celoxis elenca 21 integrazioni integrate, tra cui Jira, Azure DevOps, Microsoft Project, Microsoft 365 e Outlook, Microsoft Excel, Google Drive, Salesforce, QuickBooks Online e Slack. Si connette inoltre a Zapier e offre un'API REST per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• L'analisi degli scenari del portafoglio supporta i compromessi tra le priorità
• Le dipendenze del diagramma di Gantt ricalcolano le pianificazioni successive
• Le visualizzazioni della capacità e del budget evidenziano i compromessi relativi alle risorse

Cons:

• I menu densi e datati rallentano la navigazione quotidiana
• I report avanzati richiedono una configurazione considerevole

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

5

Zoho Projects

Ideale per la visualizzazione di progetti complessi

• Prova gratuita di 10 giorni
• A partire da $4/utente/mese con fatturazione annuale. È disponibile una versione freemium per un massimo di 3 utenti e 2 progetti

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects è una piattaforma di gestione dei progetti per team tecnici e interfunzionali che devono pianificare il lavoro, monitorare le dipendenze e coordinare la consegna nell'ambito di progetti complessi.

Per chi è più adatto Zoho Projects?

Zoho Projects è adatto ai responsabili di progetto che hanno bisogno di cronologie visive per monitorare pianificazioni e avanzamento in più iniziative.

Perché ho scelto Zoho Projects

Ho scelto Zoho Projects come alternativa a Microsoft Project perché è ideale per la visualizzazione di progetti complessi. I suoi diagrammi di Gantt mostrano le dipendenze tra le attività e i traguardi, mentre le viste del percorso critico mi aiutano a identificare le attività sensibili alla pianificazione quando cambia un piano di rilascio.

Funzionalità principali di Zoho Projects

• Viste delle attività: passa dalle viste Classica, Semplice e Kanban.
• Monitoraggio del tempo: registra il lavoro con timer delle attività e schede attività.
• Automazione dei flussi di lavoro: utilizza schemi per definire i flussi di lavoro delle attività e i cambiamenti di stato.
• Monitoraggio dei problemi: registra e gestisce problemi ed errori dei progetti.

Integrazioni di Zoho Projects

Zoho Projects si integra con Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Sprints, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox e Zendesk, e si collega a Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Il diagramma di Gantt con trascinamento della selezione riprogramma le attività dipendenti
• Le baseline consentono di confrontare le pianificazioni pianificate ed effettive
• Gli schemi automatizzano i flussi di lavoro ripetitivi relativi allo stato delle attività

Cons:

• I progetti di grandi dimensioni possono causare tempi di caricamento più lunghi
• I menu affollati complicano la configurazione iniziale

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

6

GanttPRO

Ideale per creare diagrammi di Gantt

• 14 giorni di prova gratuita
• Da $7.99/utente/mese

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO è un software di gestione dei progetti per i team che coordinano attività complesse e aiuta i project manager a organizzare attività e scadenze, gestire le dipendenze e mantenere allineati i collaboratori interfunzionali quando i piani cambiano.

Per chi è più adatto GanttPRO?

GanttPRO è adatto ai project manager di team in crescita che devono trasformare piani interfunzionali in sequenze temporali di Gantt chiare e condivisibili.

Perché ho scelto GanttPRO

Mi piace GanttPRO come alternativa a Microsoft Project perché è ideale per creare diagrammi di Gantt. Utilizzo le dipendenze tra le attività e il percorso critico per capire come un passaggio ritardato da parte del team di ingegneria potrebbe spostare la data di lancio, quindi confronto i progressi effettivi con una previsione di riferimento salvata.

Funzionalità principali di GanttPRO

• Più visualizzazioni dei progetti: Passa dalle visualizzazioni Griglia, Bacheca, Portafoglio ed Elenco.
• Gestione del carico di lavoro: Esamina i carichi di lavoro delle risorse e assegna le attività ai membri del team.
• Commenti e allegati alle attività: Aggiungi commenti e file alle attività.
• Monitoraggio del tempo: Avvia un cronometro o registra il tempo dedicato alle attività.

Integrazioni di GanttPRO

GanttPRO offre sette integrazioni native: Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams e Microsoft Excel. Offre inoltre un'API aperta per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le dipendenze riprogrammano automaticamente le attività successive
• Le previsioni di riferimento confrontano i progressi pianificati e quelli effettivi
• Le visualizzazioni Portafoglio e Carico di lavoro coordinano i progetti

Cons:

• I report e i cruscotti offrono possibilità di personalizzazione limitate
• I diagrammi di Gantt per dispositivi mobili non possono essere visualizzati o modificati

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

7

Quire

Il migliore per le tempistiche dinamiche dei progetti

• Piano gratuito disponibile
• A partire da $10.95/utente/mese

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quire è una piattaforma di gestione dei progetti per squadre di prodotto, ingegneria e interfunzionali che devono suddividere il lavoro complesso in attività chiare, coordinare le responsabilità e mantenere visibili le priorità.

Per chi è più adatto Quire?

Quire è adatto ai responsabili di progetto che coordinano progetti software e digitali in cui le tempistiche cambiano al variare delle dipendenze e delle priorità.

Perché ho scelto Quire

Ho scelto Quire come alternativa a Microsoft Project e come mia scelta per 'Il migliore per le tempistiche dinamiche dei progetti'. La sua vista Sequenza temporale combina un elenco di attività nidificato con una pianificazione in stile Gantt, consentendomi di visualizzare la durata delle attività e le pietre miliari insieme alla struttura del progetto. Posso trascinare le barre delle attività per modificare le date quando cambiano i piani di consegna.

Funzionalità principali di Quire

• Vista bacheca: visualizza le attività come schede nelle colonne Kanban, dove è possibile spostare le schede per aggiornare lo stato.
• Vista tabella: mostra le attività in una struttura simile a un foglio di calcolo con campi personalizzati.
• Vista calendario: visualizza attività, scadenze e pietre miliari in un calendario mensile o settimanale.
• Da e-mail ad attività: crea attività di progetto dalle e-mail inviate a un indirizzo Quire univoco.

Integrazioni di Quire

Quire documenta le integrazioni con Google Drive, OneDrive, Microsoft Teams, Slack, GitHub, Dropbox e Box; inoltre, si connette a Zapier e offre un'API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Le attività nidificate mantengono strutturato il lavoro complesso
• La vista Sequenza temporale si adatta quando cambiano le date
• Cambia vista senza perdere la gerarchia delle attività

Cons:

• L'approfondimento dei rapporti è inferiore a quello di Microsoft Project
• I flussi di lavoro non in linea sui dispositivi mobili rimangono limitati

New Product Updates from Quire

October 18 2026

Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support

Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

8

Miro

Ideale per la collaborazione visiva

• Piano gratuito + prova gratuita di 14 giorni disponibile
• A partire da $8/utente/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Miro è uno spazio di lavoro per la collaborazione visiva destinato ai team di prodotto, design e ingegneria, che consente di definire i piani di progetto, chiarire le dipendenze e allineare gli stakeholder rispetto ai requisiti in evoluzione.

Per chi è più adatto Miro?

Miro è adatto ai product manager e ai facilitatori di workshop che hanno bisogno di una lavagna condivisa per sessioni di scoperta, retrospettive e allineamento tra team diversi.

Perché ho scelto Miro

Ho scelto Miro come soluzione “Ideale per la collaborazione visiva” tra le alternative a Microsoft Project perché la sua lavagna condivisa aiuta il mio team a pianificare oltre le tempistiche. Definiamo insieme i piani di progetto e rappresentiamo graficamente le dipendenze, quindi utilizziamo lo stesso spazio di lavoro per allineare gli stakeholder quando i requisiti cambiano. È particolarmente utile nei workshop di scoperta, in cui una semplice pianificazione non riesce a catturare la discussione.

Funzionalità principali di Miro

• Integrazione con Jira: Importa le issue di Jira come schede e sincronizza gli aggiornamenti con Jira.
• Votazione: Organizza sessioni di votazione per raccogliere le scelte dei partecipanti sugli elementi della lavagna.
• Timer: Imposta un conto alla rovescia per workshop e attività con tempo prestabilito.
• Commenti: Aggiungi commenti organizzati in discussioni a contenuti specifici della lavagna.

Integrazioni di Miro

Miro offre integrazioni del marketplace con Jira, Asana, Slack, Google Drive, Microsoft Teams e Zoom, oltre a Zapier. La sua piattaforma per sviluppatori e le API supportano app e integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Rappresenta visivamente le dipendenze tra i flussi di lavoro
• Supporta workshop dal vivo e l'allineamento del team
• La lavagna flessibile si adatta all'evoluzione dei requisiti

Cons:

• Monitoraggio e reportistica basati sulle tempistiche limitati
• Le lavagne di grandi dimensioni possono rallentare e diventare disordinate

New Product Updates from Miro

July 12 2026

Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

9

ClickUp

La soluzione migliore per la personalizzazione

• ClickUp è gratuito con spazio di archiviazione limitato per un numero illimitato di utenti.
• A partire da $9/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Per i team di prodotto, ingegneria e digitali che stanno sostituendo Microsoft Project, ClickUp riunisce attività, sequenze temporali, documenti e collaborazione in un unico spazio di lavoro per aiutare a coordinare dipendenze e priorità variabili.

Per chi è più adatto ClickUp?

ClickUp è adatto ai project manager che devono personalizzare i flussi di lavoro, le strutture delle attività e le visualizzazioni in base ai diversi team e ai requisiti dei progetti.

Perché ho scelto ClickUp

Ho scelto ClickUp come soluzione migliore per la personalizzazione perché i team possono modellare i flussi di lavoro in base al modo in cui procedono concretamente le attività di prodotto e ingegneria. Mi piace il fatto che sia possibile creare stati e campi personalizzati, quindi visualizzare lo stesso progetto nei layout Gantt, bacheca o elenco. Questo aiuta i team a monitorare le diverse fasi del lavoro mantenendo visibili date e dipendenze al variare dell'ambito.

Funzionalità principali di ClickUp

• Automazioni delle attività: Imposta regole per creare attività ricorrenti e inviare notifiche agli assegnatari.
• Documenti: Crea documenti del team, modificali insieme in tempo reale e collegali alle attività.
• Monitoraggio del tempo: Registra il tempo dedicato alle attività e filtra i report per membro del team, progetto, data o stato fatturabile.
• Pannelli di controllo: Aggiungi widget per visualizzare l'avanzamento del progetto, l'attività del team e le metriche principali.

Integrazioni di ClickUp

ClickUp offre integrazioni native con Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Microsoft Teams, Google Drive, Google Calendar, Figma, Zoom e Sentry; inoltre si connette a Zapier. ClickUp offre un'API per le integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Campi e stati personalizzati si adattano a flussi di lavoro diversi
• Le dipendenze restano visibili nelle sequenze temporali Gantt
• I documenti collegano direttamente il contesto del progetto alle attività

Cons:

• La presenza di numerosi controlli può disorientare chi utilizza il prodotto per la prima volta
• Gli spazi di lavoro di grandi dimensioni potrebbero caricarsi lentamente

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026

ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

10

ProjectManager

Ideale per il monitoraggio e la reportistica dei progressi

• Prova gratuita di 30 giorni
• A partire da $15/utente/mese (con fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ProjectManager è una piattaforma di gestione dei progetti per team tecnologici e digitali che devono coordinare pianificazioni, attività e risorse, mantenendo sotto controllo progetti complessi.

Per chi è più adatto ProjectManager?

ProjectManager è adatto ai project manager che supervisionano iniziative tecnologiche interfunzionali e devono riferire sui progressi di pianificazioni e flussi di lavoro.

Perché ho scelto ProjectManager

Ho scelto ProjectManager come alternativa a Microsoft Project per le sue funzionalità di monitoraggio e reportistica dei progressi. I suoi dashboard in tempo reale mostrano lo stato delle attività, l'avanzamento della pianificazione e i costi pianificati rispetto a quelli effettivi, permettendomi di individuare i ritardi prima di una riunione sullo stato del progetto. I dashboard del portafoglio mi consentono di filtrare i progetti per stato o responsabile e poi analizzare in dettaglio un progetto che richiede attenzione.

Funzionalità principali di ProjectManager

• Dashboard Kanban: Organizza le attività in colonne e applica filtri per tag, scadenze, avanzamento o assegnatario.
• Fogli presenze: Registra le ore dai diagrammi di Gantt, dagli elenchi delle attività e dalle dashboard Kanban.
• Grafici del carico di lavoro: Visualizza il lavoro assegnato ai membri del team e la loro disponibilità.
• Visualizzazioni delle attività: Passa dagli elenchi delle attività ai fogli e ai calendari per organizzare il lavoro del progetto.

Integrazioni di ProjectManager

ProjectManager documenta le integrazioni con Microsoft Teams, Power BI, Jira, QuickBooks Online, Microsoft Project, Slack, Excel, Azure DevOps e Office 365, oltre a Zapier. Tutti gli spazi di lavoro dispongono dell'accesso API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• I dashboard del portafoglio segnalano i flussi di lavoro in ritardo
• Le baseline di Gantt chiariscono i progressi pianificati rispetto a quelli effettivi
• I grafici del carico di lavoro associano le assegnazioni alla disponibilità

Cons:

• Le attività collegate potrebbero richiedere una ripianificazione manuale
• L'app mobile limita la gestione complessa delle attività

LEARN MORE ABOUT PROJECTMANAGER:

• Check out ProjectManager on their website
• Read my in-depth review of ProjectManager

Altre alternative a Microsoft Project

Ci sono alcune nuove soluzioni nel mondo dei diagrammi di Gantt! Non ho ancora avuto modo di recensirle adeguatamente, ma se nessuna delle opzioni precedenti fa al caso tuo, vale la pena dare un’occhiata anche ad alcune di queste:

1. Moovila

   Ideale per la valutazione dei progetti

2. Planisware

   Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e basata sull'intelligenza artificiale

3. Jira

   Ideale per la pianificazione agile degli sprint tra più team

4. MeisterTask

   Ideale per brainstorming e ideazione

5. Nifty

   Ideale per l'esperienza utente

6. ProjectLibre

   Ideale per la migrazione open source di MS Project

7. Workzone

   Ideale per allontanare i team da MS Project durante l’onboarding

8. GoodDay

   Ideale per chi cerca flessibilità della piattaforma

9. RAIDLOG.com

   Ideale per la gestione e il monitoraggio dei rischi

10. monday work management

Recensioni correlate dei software di gestione dei progetti

Se non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato: 

• Software di gestione dei progetti
• Software di gestione delle risorse
• Software di automazione dei flussi di lavoro
• Software di gestione delle attività
• Strumenti di collaborazione
• Creatore di diagrammi di Gantt

Che cos'è Microsoft Project?

Microsoft Project è un software di gestione dei progetti sviluppato da Microsoft che aiuta i team a pianificare, programmare e gestire attività, risorse e budget per progetti complessi.

È ampiamente utilizzato in diversi settori per pianificare, realizzare e monitorare le prestazioni dei progetti. Microsoft Project è disponibile in diverse versioni, tra cui una versione desktop per la gestione individuale dei progetti e una versione server, Microsoft Project Server, che supporta la gestione collaborativa dei progetti.

Critiche a Microsoft Project

Microsoft Project è il precursore degli strumenti di gestione dei progetti, ma non è riuscito ad adattarsi rapidamente alle nuove esigenze del mercato. Ecco 6 aspetti per cui le persone criticano MS Project:

• Prezzo: Può essere troppo costoso per i team più piccoli. Anche con la sua soluzione basata sul cloud, MS Project ha un costo superiore alla media per uno strumento della sua capacità.
• Interfaccia utente: L'interfaccia utente è meno intuitiva rispetto a quella di altri strumenti e presenta visualizzazioni ingombre con tantissimi pulsanti.
• Collaborazione: I team a distanza faticano a collaborare in tempo reale perché non ci sono funzionalità sufficienti per farlo, come le lavagne.
• Flessibilità: Manca flessibilità nella personalizzazione del software per il proprio caso d'uso specifico. Questo include portali utente con il proprio marchio e funzionalità avanzate come i campi personalizzati.
• Dipendenza dalla piattaforma: Questo strumento è stato progettato per Windows, il che limita l'utilizzo multipiattaforma a importazioni/esportazioni imperfette e impedisce di utilizzare lo strumento su un altro sistema operativo.
• Complessità: Questo software è difficile da utilizzare. La navigazione non è intuitiva e questo comporta una curva di apprendimento ripida per i nuovi assunti.

Perché ho bisogno di un'alternativa a Microsoft Project?

Potresti cercare un'alternativa a Microsoft Project se:

• Cerchi un'interfaccia utente più intuitiva, con tanti colori e pulsanti accattivanti
• Non ti piace che il tuo software di gestione dei progetti ti ricordi Excel
• Vuoi uno strumento che faciliti il lavoro di squadra e la collaborazione in tempo reale
• Hai bisogno di una soluzione che possa connettersi ad altri strumenti del tuo ecosistema tecnologico
• Hai bisogno di monitorare i progressi del progetto dal tuo telefono cellulare

Qualunque sia il motivo, gli strumenti seguenti offrono funzionalità che il prodotto di Microsoft non ha e soddisfano almeno uno di questi punti.

Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project

Mentre segui il tuo esclusivo processo di selezione del software, tieni presenti i seguenti punti per assicurarti di scegliere un'alternativa di alta qualità :

• Complessità e portata del progetto: Considera la portata e la complessità dei tuoi progetti. Se gestisci progetti grandi e articolati, con dipendenze complesse, avrai bisogno di una soluzione che gestisca la pianificazione avanzata dei progetti e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
• Esigenze di collaborazione del team: Valuta il modo in cui collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team interfunzionali o lavoratori a distanza, avrai bisogno di un software che eccella nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
• Vincoli di budget: Valuta i tuoi vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, soprattutto se hai bisogno di funzionalità avanzate o hai un team numeroso. Considera opzioni convenienti come ClickUp o TeamGantt.
• Requisiti specifici del settore: Determina se il tuo settore presenta requisiti specifici. Alcuni settori, come quello edile o informatico, possono richiedere funzionalità specializzate, come la gestione delle risorse o il monitoraggio dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono modelli specifici per settore e opzioni di personalizzazione, consentendoti di adattare il software alle tue esigenze precise.
• Facilità d'uso e curva di apprendimento: Considera la facilità d'uso e la curva di apprendimento. Se il tuo team non ha particolare dimestichezza con la tecnologia, uno strumento complesso potrebbe ostacolare la produttività. Cerca alternative intuitive come Basecamp o Monday.com.

Tendenze dei software di gestione dei progetti per il 2025

Nel 2025, i software di gestione dei progetti stanno vivendo un'ondata di innovazione, guidata dalle esigenze in continua evoluzione delle aziende e dei team di progetto. Questa evoluzione riflette le tendenze più ampie della tecnologia, della cultura del lavoro e delle priorità organizzative.

Ecco un riepilogo completo di queste tendenze, che evidenzia le direzioni verso cui si stanno orientando gli strumenti e le pratiche di gestione dei progetti. Inoltre, ho consigliato un concorrente di Microsoft Project particolarmente in linea con ciascuna tendenza.

Considerazioni sulla sostenibilità e sui criteri ESG

• Integrazione della sostenibilità: I software per la gestione dei progetti incorporano sempre più funzionalità per aiutare i team a valutare e gestire l'impatto ambientale dei propri progetti. Ciò include strumenti per il calcolo dell'impronta di carbonio, la rendicontazione della sostenibilità e la conformità ai criteri ambientali, sociali e di governance (ESG). Questa tendenza riflette una crescente consapevolezza della necessità di adottare pratiche sostenibili in tutti gli aspetti delle attività aziendali.
  • Per le organizzazioni che desiderano integrare la sostenibilità e i criteri ESG nei propri processi di gestione dei progetti, Celoxis è una scelta eccellente. Celoxis offre funzionalità che facilitano la gestione degli impatti ambientali e la rendicontazione della sostenibilità. I suoi strumenti sono progettati per aiutare i team a monitorare e prevedere l'impronta ambientale dei propri progetti.

Focus sulla salute mentale e sul benessere

• Funzionalità per il benessere: Con il crescente riconoscimento dell'importanza della salute mentale, gli strumenti di gestione dei progetti iniziano a includere funzionalità volte a promuovere l'equilibrio tra vita professionale e privata, ridurre il rischio di esaurimento e sostenere il benessere generale dei membri del team. Ciò potrebbe includere promemoria per fare pause, l'integrazione con app per il benessere e analisi per individuare schemi di sovraccarico di lavoro tra i membri del team.
  • ClickUp si distingue quando si tratta di sostenere la salute mentale e il benessere dei membri del team. La piattaforma include funzionalità come i controlli del benessere, la definizione di obiettivi per lo sviluppo personale e le possibilità di integrazione con app per il benessere, che possono aiutare a gestire e ridurre lo stress sul posto di lavoro.

Maggiore utilizzo della realtà virtuale e aumentata

• Pianificazione e formazione immersive: L'uso della realtà virtuale (VR) e della realtà aumentata (AR) nella gestione dei progetti è in crescita e offre ai team nuovi modi per visualizzare i progetti, effettuare visite virtuali ai siti e organizzare sessioni di formazione immersive. Queste tecnologie possono migliorare la comprensione e la collaborazione, soprattutto in settori come l'edilizia, la produzione e il design.
  • Miro è altamente consigliato per i team che desiderano sfruttare la realtà virtuale e aumentata nelle proprie pratiche di gestione dei progetti. In quanto strumento di collaborazione visiva, Miro supporta integrazioni con la realtà virtuale che consentono ai membri del team di partecipare a sessioni di pianificazione immersiva e formazione interattiva.

Blockchain per una maggiore trasparenza e sicurezza

• Applicazioni della blockchain: La tecnologia blockchain viene analizzata per il suo potenziale di offrire registri sicuri, trasparenti e immutabili delle transazioni e delle attività di progetto. Ciò potrebbe rivoluzionare aspetti della gestione dei progetti, come la gestione dei contratti, la supervisione della catena di approvvigionamento e la comunicazione con gli stakeholder, offrendo un livello di sicurezza e affidabilità che in precedenza era difficile da raggiungere.
  • Per i progetti che richiedono maggiore sicurezza e trasparenza, Bonsai Agency Software è un'alternativa ideale a Microsoft Project. Bonsai integra la tecnologia blockchain per offrire registri sicuri e immutabili di tutte le attività e le transazioni di progetto.

Gestione adattiva dei progetti

• Flessibilità e resilienza: Si sta diffondendo una tendenza verso metodologie di progetto ibride in grado di adattarsi facilmente ai cambiamenti e alle sfide impreviste. Ciò include la capacità di modificare gli obiettivi del progetto, adattare l'allocazione delle risorse e modificare le tempistiche in risposta ai cambiamenti esterni, ponendo l'accento sulla resilienza e sulla flessibilità nell'esecuzione dei progetti.
  • Forecast è uno strumento superiore per le organizzazioni che danno priorità alla gestione adattiva dei progetti. Eccelle nell'offrire funzionalità che consentono flessibilità negli obiettivi dei progetti, nell'allocazione delle risorse e nelle tempistiche, adattandosi senza problemi a cambiamenti e sfide imprevisti. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di Forecast aiutano inoltre a prevedere i rischi dei progetti e ad adeguare dinamicamente i piani. Scopri le informazioni sui prezzi di Forecast.

Tendenze specifiche relative ai progetti Microsoft e all'ecosistema Microsoft

• Microsoft Project e il più ampio ecosistema Microsoft continuano a evolversi, con una forte attenzione all'integrazione e alla collaborazione. Microsoft Teams, ad esempio, è sempre più integrato con Microsoft Project, consentendo una migliore comunicazione e gestione dei flussi di lavoro all'interno dei team di progetto.
• L'ecosistema Microsoft si concentra anche sull'intelligenza artificiale e sull'analisi dei dati, con strumenti come Power BI integrati in Microsoft Project per migliorare le funzionalità di reportistica e supportare il processo decisionale​​.
• Microsoft sta promuovendo soluzioni sempre più basate sul cloud, con Microsoft Project per il Web che offre uno strumento di gestione dei progetti più accessibile e flessibile, riflettendo la tendenza più ampia verso il cloud computing e i modelli SaaS nel software di gestione dei progetti.

Queste tendenze rappresentano un ampliamento dell'ambito della gestione dei progetti, includendo aspetti che vanno oltre la semplice efficienza e l'efficacia. Riflettono una crescente attenzione alle dimensioni sociali, ambientali ed etiche dei progetti, nonché il riconoscimento della necessità di strumenti e metodologie in grado di adattarsi a circostanze in rapida evoluzione e di sfruttare le tecnologie emergenti per migliorare i risultati dei progetti.

Funzionalità del software di gestione dei progetti

Selezionare il software di gestione dei progetti giusto, Microsoft Project o un'altra soluzione, è fondamentale per pianificare, organizzare e monitorare in modo efficiente attività e risorse. Il software ideale dovrebbe semplificare il processo di gestione di un progetto dall'inizio alla conclusione, garantendo il raggiungimento di tutti gli obiettivi entro i tempi e il budget stabiliti. Ecco le principali funzionalità da considerare:

1. Gestione delle attività: questa funzionalità consente di creare, assegnare e monitorare le attività. È essenziale per garantire che tutte le attività del progetto siano chiaramente definite e assegnate ai membri del team, favorendo la responsabilizzazione e il monitoraggio dei progressi.
2. Allocazione delle risorse: assegna e gestisce in modo efficiente risorse quali membri del team, attrezzature e materiali. Questa funzionalità è fondamentale per ottimizzare l'uso delle risorse disponibili, prevenire l'assegnazione eccessiva e garantire che ogni attività disponga degli elementi necessari per procedere.
3. Diagrammi di Gantt: rappresentazione visiva della sequenza temporale del progetto e delle dipendenze tra le attività. I diagrammi di Gantt sono preziosi per pianificare e modificare le tempistiche, comprendere le relazioni tra le attività e comunicare il piano del progetto ai portatori di interesse.
4. Monitoraggio del tempo: consente di registrare il tempo impiegato per le attività. Questa funzionalità è importante per monitorare la produttività, stimare con maggiore precisione le attività future e garantire che il progetto rispetti le tempistiche.
5. Gestione del budget: aiuta a monitorare le spese del progetto e a confrontarle con il budget. Una gestione efficace del budget è fondamentale per la pianificazione finanziaria, il controllo dei costi e la prevenzione degli sforamenti di budget del progetto.
6. Strumenti di collaborazione: facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team di progetto. Questi strumenti sono essenziali per condividere documenti, discutere i dettagli del progetto e garantire che tutti siano allineati e informati.
7. Reportistica e analisi: forniscono informazioni sull'avanzamento del progetto, sull'utilizzo delle risorse e sugli indicatori delle prestazioni. Questa funzionalità è fondamentale per prendere decisioni informate, identificare tempestivamente i potenziali problemi e ottimizzare i risultati del progetto.
8. Gestione dei rischi: identifica, analizza e gestisce i potenziali rischi. Una gestione proattiva dei rischi è fondamentale per ridurre al minimo l'impatto delle incertezze sulla sequenza temporale e sui risultati del progetto.
9. Funzionalità di integrazione: consentono un'integrazione fluida con altri strumenti software. Questa funzionalità è importante per garantire che il software di gestione dei progetti funzioni correttamente nell'ecosistema tecnologico esistente, migliorando la produttività e la coerenza dei dati.
10. Personalizzazione e scalabilità: si adattano alle esigenze specifiche di un progetto o di un'organizzazione. La personalizzazione e la scalabilità garantiscono che il software possa crescere ed evolversi insieme al progetto e all'organizzazione, offrendo valore a lungo termine.

Scegliere un software di gestione dei progetti dotato di queste funzionalità garantisce che la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio delle attività e delle risorse siano semplificati ed efficaci. Ciò non solo favorisce il completamento con successo dei progetti, ma migliora anche la collaborazione del team, l'ottimizzazione delle risorse e l'efficienza complessiva del progetto.

Vantaggi delle alternative a Microsoft Project

Esplorare alcuni concorrenti di Microsoft Project può offrire vantaggi unici agli utenti e alle organizzazioni che desiderano migliorare le proprie capacità di gestione dei progetti. Le diverse soluzioni software presentano caratteristiche proprie, che possono allinearsi meglio ai requisiti specifici del progetto, alle dinamiche del team e agli obiettivi dell'organizzazione. Ecco cinque vantaggi significativi che le alternative possono offrire:

1. Interfaccia intuitiva: le alternative spesso danno priorità alla facilità d'uso, rendendo più semplice per i nuovi utenti adattarsi e riducendo il tempo necessario per la formazione, migliorando così l'efficienza e la produttività dell'intero team.
2. Convenienza economica: molte alternative a Microsoft Project offrono prezzi competitivi, inclusi piani gratuiti o abbonamenti più economici, rendendole accessibili a startup e piccole imprese senza compromettere le funzionalità essenziali.
3. Flessibilità e personalizzazione: alcune opzioni software offrono flussi di lavoro e interfacce più personalizzabili rispetto a Microsoft Project, consentendo agli utenti di adattare lo strumento al proprio stile e ai requisiti specifici di gestione dei progetti.
4. Integrazione con una gamma più ampia di app: alcuni concorrenti possono offrire funzionalità di integrazione più estese con un insieme diversificato di applicazioni al di là dell'ecosistema Microsoft, facilitando un flusso di lavoro uniforme tra le diverse piattaforme utilizzate dal team.
5. Collaborazione basata sul cloud: molte alternative ai software di gestione dei progetti si concentrano su soluzioni basate sul cloud, offrendo collaborazione in tempo reale, accessibilità da qualsiasi luogo e funzionalità di sicurezza avanzate, fondamentali per supportare team distribuiti e ambienti di lavoro da remoto.

Adottare un'alternativa a Microsoft Project può portare notevoli vantaggi in termini di efficienza, adattabilità e collaborazione sia per i singoli utenti sia per le organizzazioni. Selezionando con attenzione un software in linea con le esigenze specifiche del progetto e con le dinamiche del team, gli stakeholder possono sfruttare questi strumenti per favorire il successo dei progetti, promuovere l'innovazione e mantenere un vantaggio competitivo nei rispettivi settori.

Costi e prezzi delle alternative a Microsoft Project

La scelta della giusta alternativa per la gestione dei progetti è una decisione fondamentale per qualsiasi organizzazione, soprattutto per quelle che si stanno allontanando dall'utilizzo di Microsoft Project. Che si sia alla ricerca di un'alternativa più conveniente o si necessiti di funzionalità diverse indipendentemente dal costo, il mercato offre una varietà di opzioni di piano adatte a esigenze differenti, dal monitoraggio di base dei progetti per i piccoli team alle soluzioni complete per le grandi aziende.

Anche se potrebbe sembrare che gli unici prezzi rilevanti siano quelli associati al software scelto, è anche una buona idea comprendere le tendenze dei prezzi sul mercato, inclusi quelli di Microsoft Project. Questo può aiutare a evitare di pagare per funzionalità non necessarie o di spendere troppo per funzionalità comuni.

Ecco una panoramica delle opzioni di piano e dei prezzi più comuni di Microsoft Project e dei suoi concorrenti:

Tabella di confronto dei piani per le alternative a Microsoft Project

Quando valuti un piano, concentrati sulle funzionalità specifiche che sosterranno gli obiettivi del tuo progetto. Approfitta delle prove gratuite per testare il software prima di impegnarti. Inoltre, esamina sempre il costo totale rispetto al valore che ciascun piano offre al tuo team e assicurati che il software possa adattarsi alla crescita della tua organizzazione.

Le fasi comuni in cui la tua azienda potrebbe voler aggiornare il proprio piano tariffario includono:

1. Crescita delle dimensioni del team: Quando il numero di membri del team supera i limiti del piano attuale, potrebbe essere necessario passare a un livello superiore per includere più utenti.
2. Aumento del numero di progetti: Con la crescita del numero di progetti gestiti, gli utenti potrebbero aver bisogno di più slot per i progetti o di funzionalità di gestione dei progetti più avanzate.
3. Necessità di funzionalità avanzate: Quando l'azienda necessita di funzionalità più sofisticate, come reportistica avanzata, automazione, integrazioni personalizzate o misure di sicurezza potenziate, potrebbe voler aggiornare il proprio piano.
4. Collaborazione con clienti e parti interessate: Gli utenti potrebbero voler aggiornare il proprio piano quando necessitano di strumenti di collaborazione più completi per interagire direttamente con clienti e parti interessate tramite il software di gestione dei progetti.
5. Assistenza e livelli di servizio potenziati: Quando l'azienda necessita di assistenza prioritaria, gestione dedicata dell'account o altri servizi di assistenza premium, potrebbe voler passare a un piano di livello superiore.

Comprendere le differenze nelle opzioni e nei prezzi dei piani tra le varie alternative, incluso Microsoft Project, può aiutarti a selezionare un software in linea con gli obiettivi del progetto, le dimensioni del team e il budget.

Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze specifiche.

Come utilizzi i piani e le pianificazioni dei tuoi progetti?

Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i piani dei tuoi progetti sempre in primo piano. Favorisce la visibilità e la comunicazione relative al piano. Valuta se questo è l'uso che fai attualmente dei tuoi piani e delle tue pianificazioni o se è ciò che vorresti ottenere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e non vengono mai più aggiornati.
• Le tempistiche servono come strumento per l'analisi della linea di base.
• Le pianificazioni comunicano i progressi al team di progetto e al team dirigenziale.

Chi lo utilizzerà?

Pensa a chi deve vedere le informazioni sul progetto. Si tratta di un membro del team, di un cliente, di una terza parte o solo del responsabile di progetto? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore è la necessità di uno strumento dotato di funzionalità di chat integrate, della possibilità di esportare le informazioni dei pannelli di controllo e di creare utenti esterni per lo strumento.

Quali altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che utilizzi attualmente. Poi definisci quali devono essere collegati, quali dovrebbero esserlo e quali vorresti collegare. Infine, accedi alla sezione delle integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che è presente nel tuo elenco.

A volte queste integrazioni sono già disponibili. Altre volte devono essere collegate tramite una parte esterna come Zapier o programmate dal tuo team IT utilizzando l'API dello strumento.

Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.

Sei sempre online?

Le app di progetto basate sul cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni “in tempo reale”, ma considera che per funzionare richiedono una connessione Internet attiva. Se non disponi di una connessione Internet affidabile o sei costantemente in movimento, cerca app dotate di funzionalità offline. Queste possono essere disponibili in una versione desktop del software o in un'app mobile.

Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza in sede. Tuttavia, puoi sempre trovare online versioni precedenti del software oppure scegliere la versione online, che puoi pagare per utente al mese.

Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a fare i calcoli. Dovresti considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per gli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni sulla crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai rapidamente che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco un paio di aspetti da considerare e come valutarli.

Considera i progetti rispetto agli utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica un prezzo per utente. Quindi, nel determinare quale soluzione sia più conveniente, considera ciò che ha più senso per te: si tratta di uno strumento che dovranno utilizzare molte persone dell'organizzazione o verrà utilizzato principalmente dal responsabile di progetto?

Considera il costo totale di proprietà

Sebbene le app basate sul web possano sembrare convenienti nel breve periodo, il costo di proprietà nell'arco di 3 anni è in realtà uguale a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non basata sul cloud o esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:

• Rational Plan

• Omniplan (solo Mac)

• Merlin Project (solo Mac)

Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.