Le 10 migliori alternative a Microsoft Project per i project manager nel 2026
10 Elenco delle migliori alternative a Microsoft Project
Microsoft Project è una potente piattaforma di gestione dei progetti utilizzata per pianificare, monitorare e realizzare progetti complessi. Tuttavia, per molti team può risultare eccessivamente rigida, difficile da imparare e costosa, soprattutto se si cerca maggiore flessibilità, una migliore collaborazione o un'esperienza utente moderna.
Ho dedicato del tempo a valutare diverse alternative a Microsoft Project per capire quali strumenti offrano una configurazione più semplice, una curva di apprendimento più breve e integrazioni migliori con i flussi di lavoro odierni.
Ecco le migliori alternative a Microsoft Project che ho testato. Mi sono concentrato sugli strumenti che offrono funzionalità simili o superiori e ti spiego cosa li rende ottime alternative.
Perché puoi fidarti di noi
Testiamo e recensiamo software di project management dal 2012. Come project manager, sappiamo quanto sia fondamentale (e difficile) fare la scelta giusta quando si seleziona un software. Investiamo molte risorse nella ricerca per aiutare la nostra audience a scegliere meglio. Abbiamo testato più di 2.000 strumenti per diversi casi d’uso e scritto oltre 1.000 recensioni dettagliate. Scopri come restiamo trasparenti & la nostra metodologia di recensione del software.
Tabella comparativa dei prezzi delle migliori alternative a Microsoft Project
Ecco una tabella con le informazioni che puoi utilizzare per confrontare gli strumenti presentati nelle panoramiche precedenti.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideale per la collaborazione di team | Prova gratuita di 14 giorni | A partire da $9.80/utente/mese | Website | |
| 2 | Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e guidata dall'IA | Demo gratuita disponibile | Prezzo su richiesta | Website | |
| 3 | Ideale per la gestione di progetti e portafogli | Prova gratuita di 30 giorni | Da $25/utente/mese | Website | |
| 4 | Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA | Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile | A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale) | Website | |
| 5 | Ideale per le integrazioni con altri strumenti | 14 giorni di prova gratuita | Da $6/utente/mese | Website | |
| 6 | Ideale per la visualizzazione di progetti complessi | Prova gratuita di 10 giorni | Da $4/utente/mese fatturato annualmente. È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti | Website | |
| 7 | Ideale per una visibilità completa sui progetti | Demo gratuita | Da $24/utente/mese | Website | |
| 8 | Ideale per creare diagrammi di Gantt | Prova gratuita di 14 giorni | Da $7.99/utente/mese | Website | |
| 9 | Ideale per timeline di progetto dinamiche | Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito disponibile | Da $7,65/membro/mese (fatturato annualmente) | Website | |
| 10 | Ideale per la personalizzazione | ClickUp è gratuito con spazio di archiviazione limitato per un numero illimitato di utenti. | Da $7/utente/mese (fatturato annualmente) | Website |
Recensioni delle migliori alternative a Microsoft Project
Nella panoramica delle alternative a Microsoft Project riportata di seguito, analizzo in dettaglio le funzionalità, i prezzi e i principali vantaggi delle migliori alternative a MS Project.
Wrike
Ideale per la collaborazione di team
Wrike è il software di gestione del lavoro più potente, scelto da oltre 20.000 organizzazioni in tutto il mondo. Regolarmente riconosciuto come leader da IDC e Forrester Wave, Wrike riceve costantemente i punteggi più alti perché offre molto più della semplice gestione di un singolo progetto.
Perché Wrike è una buona alternativa: Wrike dispone di un'integrazione con MS Project che permette di importare dati da quest'ultimo. È un'eccellente alternativa, poiché il software rappresenta un vero miglioramento rispetto alla soluzione di Microsoft. Offre una serie di funzionalità assenti nella sua controparte, come i flussi di lavoro per la revisione e l'approvazione.
Si tratta di una piattaforma completa che bilancia un set completo di funzionalità di project management con usabilità, scalabilità e configurazioni personalizzate. I team possono personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report, moduli di richiesta e altro ancora per supportare diversi modi di lavorare. Inoltre, Wrike consente di passare facilmente da board Kanban colorate a diagrammi di Gantt con un clic, calendari collegati o dashboard dettagliate — tutto adattabile per mettere in evidenza le priorità chiave.
Tieni il lavoro organizzato, sicuro e visibile attraverso Spazi distinti, cartelle, progetti e attività. Gli strumenti di collaborazione di Wrike facilitano la connessione tra team diversi. Comunica in tempo reale, condividi i flussi di lavoro e tagga i colleghi nelle attività. Suddividi i progetti complessi in liste, attività e sotto-attività, oppure usa un modello predefinito per iniziare subito.
Funzionalità e integrazioni principali di Wrike
Le funzionalità includono modelli predefiniti, moduli di richiesta personalizzati, diagrammi di Gantt interattivi, revisione visiva, automazioni dei flussi di lavoro, monitoraggio del tempo, gestione del portafoglio progetti e dashboard.
Le integrazioni in Wrike comprendono oltre 400 integrazioni native predefinite, tra cui i software di gestione dei file più popolari di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software per le vendite e il marketing come Salesforce e Marketo.
L'assistenza clienti è disponibile 24/7, con un centro assistenza dedicato e una vivace community di esperti.
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Wrike AI Agents Create Full Blueprints and Formatted Items
Wrike’s AI Agent can now create full blueprints (parent items plus subtasks) in one step and generate richer, formatted descriptions. This makes automated workflow creation more complete. For more information, visit Wrike’s official site.
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Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e guidata dall'IA
Planisware eleva la gestione dei progetti e dei portafogli (PPM) offrendo visibilità in tempo reale, strumenti collaborativi e avanzate capacità di pianificazione. A differenza di Microsoft Project, che si concentra principalmente sulla programmazione e sul monitoraggio delle attività, Planisware mette l'accento sull'allineamento dei progetti agli obiettivi strategici aiutando i team a gestire in modo efficace risorse e budget.
Perché Planisware è una buona alternativa: Ho scelto Planisware perché permette una pianificazione dei progetti scalabile e guidata dall'intelligenza artificiale, con un approccio unico alla prioritizzazione degli investimenti. Il suo framework di punteggio e l'analisi rischi-benefici aiutano a identificare i progetti di maggior valore, garantendo che le risorse siano assegnate dove contano di più.
La piattaforma supporta inoltre più metodologie—including agile, waterfall e approcci ibridi—consentendo ai team di adattare i propri flussi di lavoro senza rinunciare al controllo o alla trasparenza. Inoltre, l'accesso ai dati in tempo reale assicura che gli stakeholder possano prendere decisioni informate rapidamente, un vantaggio significativo rispetto agli strumenti più tradizionali.
Caratteristiche e integrazioni principali di Planisware
Caratteristiche principali includono il monitoraggio dei progetti in tempo reale, che offre una visibilità aggiornata sui progressi, sui costi e sull'utilizzo delle risorse. I suoi strumenti di reportistica avanzata riducono il tempo di raccolta dati e semplificano le revisioni di portafoglio, mentre la pianificazione delle risorse integrata facilita il bilanciamento dei carichi di lavoro su più progetti. Per i team in crescita, l'integrazione di previsioni alimentate dall'IA aiuta a prevedere i colli di bottiglia nelle risorse e ottimizzare le tempistiche dei progetti.
Le integrazioni includono Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce e Slack.
Celoxis
Ideale per la gestione di progetti e portafogli
Celoxis eleva la gestione di progetti e portafogli grazie alle sue avanzate capacità basate sull’intelligenza artificiale. A differenza di Microsoft Project, che si concentra principalmente sulla pianificazione e la gestione basilare delle attività, Celoxis offre una suite completa di strumenti progettati per semplificare la pianificazione delle risorse, migliorare la collaborazione e fornire decisioni basate sui dati attraverso tutti i progetti.
Perché Celoxis è una buona alternativa: Celoxis integra approfondimenti guidati dall’IA in tutta la piattaforma, offrendo analisi predittive, prioritizzazione intelligente delle attività e valutazioni dei rischi in tempo reale. Queste funzionalità consentono ai project manager di apportare aggiustamenti proattivi, migliorando i risultati dei progetti anticipando potenziali problemi prima che si verifichino.
Le sue capacità basate sull’IA si estendono anche alla gestione delle risorse, garantendo che queste siano allocate in modo ottimale e che la distribuzione del carico di lavoro sia bilanciata su più progetti. Gli approfondimenti intelligenti suggeriscono il miglior corso d’azione sulla base di dati in tempo reale, come la disponibilità delle risorse, le competenze richieste e altri fattori specifici per ogni progetto, sia lavorando con team interni, fornitori esterni o collaboratori remoti in diversi fusi orari. Celoxis offre inoltre potenti strumenti di gestione del portafoglio, tra cui dipendenze tra progetti, monitoraggio delle baseline e analisi del percorso critico, aiutando i project manager a tracciare le interdipendenze, allineare le risorse con gli obiettivi strategici e garantire la consegna puntuale dei progetti.
Funzionalità e Integrazioni Distintive di Celoxis
Funzionalità distintive includono avanzate previsioni delle risorse, che consentono di ottimizzare l’allocazione delle risorse in base alla domanda e alla disponibilità del progetto, prevenendo il sovraccarico e assicurando efficienza. I suoi diagrammi di Gantt interattivi permettono il monitoraggio in tempo reale di attività, dipendenze e milestone, rendendo più gestibile la pianificazione di progetti complessi. Inoltre, il monitoraggio integrato di tempi e spese garantisce una fatturazione accurata e un controllo puntuale del budget, una caratteristica fondamentale per le aziende che gestiscono aspetti finanziari oltre all’esecuzione dei progetti.
Le integrazioni comprendono connessioni già pronte con Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce e centinaia di altri strumenti come Jira, Slack & Trello.
Epicflow
Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA
Epicflow è un software di gestione del portafoglio progetti basato sull'intelligenza artificiale, pensato per le aziende che desiderano migliorare la consegna dei progetti tramite una gestione ottimizzata delle risorse. Questo strumento risulta particolarmente interessante per settori come aerospaziale, sanitario e automobilistico, dove un'allocazione efficiente delle risorse e l'analisi predittiva possono migliorare sensibilmente gli esiti progettuali. Offrendo controllo del flusso di lavoro in tempo reale e pianificazione della capacità, Epicflow risponde all'esigenza di prendere decisioni informate e bilanciare i carichi di lavoro, costituendo un'alternativa preziosa alle soluzioni tradizionali di gestione dei progetti.
Perché ho scelto Epicflow
Ho scelto Epicflow per le sue spiccate capacità basate sull'intelligenza artificiale, che rispondono direttamente alle sfide affrontate dai team nella gestione di progetti complessi. La funzione di analisi predittiva offre una visione anticipata dei possibili rischi, consentendo decisioni proattive. Inoltre, il controllo del flusso di lavoro in tempo reale assicura che il team rimanga sulla giusta traiettoria, minimizzando ritardi e ottimizzando l'utilizzo delle risorse. Queste caratteristiche rendono Epicflow una scelta convincente per chi cerca alternative a Microsoft Project, offrendo gli strumenti necessari per aumentare efficienza e qualità nella consegna dei progetti.
Funzionalità principali di Epicflow
Oltre alle capacità basate sull'IA, ho riscontrato altre funzioni utili che ne aumentano l'usabilità:
- Analisi What-If: Questa funzione consente al team di simulare scenari differenti di progetto per valutare potenziali risultati e prendere decisioni informate.
- Grafici del Carico Futuro e Storico: Permette di visualizzare la domanda sulle risorse nel tempo, facilitando la pianificazione e prevenendo colli di bottiglia.
- Gestione delle Competenze: Aiuta ad abbinare i membri del team alle attività in base alle competenze, migliorando produttività e risultati del progetto.
- Permessi Flessibili: Offre controlli di accesso personalizzabili per garantire che i dati sensibili di progetto siano gestiti in modo sicuro all'interno dell'organizzazione.
Integrazioni di Epicflow
Le integrazioni includono Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera e CA PPM.
Pros and Cons
Pros:
- Visualizzazione in tempo reale di carico di lavoro e capacità
- Gestione di più progetti e portafogli
- Allocazione e prioritizzazione delle risorse per gruppi
Cons:
- Nessuna modifica Gantt chart integrata
- Dettaglio a livello di attività limitato rispetto a Microsoft Project
Ideale per le integrazioni con altri strumenti
monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro flessibile e cloud-native che aiuta i team interfunzionali a pianificare, monitorare e collaborare su progetti senza la rigidità degli strumenti tradizionali installati su desktop come Microsoft Project.
Per chi è ideale monday AI Workspace?
È particolarmente adatto a team di medie e grandi dimensioni che gestiscono il lavoro tra diversi reparti, dove la flessibilità e la visibilità interfunzionale sono più importanti delle strutture di pianificazione rigide.
Perché monday AI Workspace è una valida alternativa a Microsoft Project
Ho scelto monday AI Workspace tra i migliori perché il suo ecosistema di integrazioni sostituisce veramente la dipendenza di Microsoft Project dallo stack di un unico fornitore. Il mio team può collegarlo a Jira per la visibilità sui ticket di ingegneria, a Microsoft Outlook per le notifiche sulle scadenze e a Google Drive per la gestione dei documenti, il tutto senza abbandonare la board. Il livello di automazione, fino a 25.000 azioni al mese con il piano Pro, significa che queste integrazioni non sono semplici connessioni passive ma veri workflow attivi basati su trigger.
Funzionalità principali di monday AI Workspace
- Vista Gantt personalizzabile: Crea timeline di progetto interattive con editing drag-and-drop, dipendenze e monitoraggio delle milestone.
- Pianificazione progetti potenziata dall’AI: Usa agenti e assistenti AI per la schedulazione, suggerimenti sulle risorse e il riassunto delle note di riunione.
- Dashboard multi-progetto: Monitora più portafogli di progetti con report cross-progetto, widget visivi e aggiornamenti in tempo reale.
- Rilevazione del tempo integrata: Registra e monitora il tempo speso su attività e progetti senza usare uno strumento esterno.
Integrazioni monday AI Workspace
monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le sue integrazioni incorporate e il marketplace, inclusi Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub, e Outlook. Supporta inoltre Zapier e fornisce un’API per integrazioni personalizzate.
Pros and Cons
Pros:
- Board altamente personalizzabili per qualsiasi flusso di lavoro
- Automazioni senza codice che riducono la gestione di attività ripetitive
- Visibilità in tempo reale tra team trasversali su più progetti
Cons:
- Le funzioni Gantt sono disponibili solo nei piani a pagamento più avanzati
- Nessuno strumento di analisi del percorso critico integrato
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
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Ideale per la visualizzazione di progetti complessi
Zoho Projects è un'alternativa a MS Project che offre un'interfaccia semplice e facile da usare, disponibile anche sotto forma di applicazione mobile.
Perché ho scelto Zoho Projects: Dispone di funzionalità e capacità avanzate nei grafici di Gantt a un prezzo accessibile, offrendo così un'esperienza completa di gestione dei progetti. Il suo grafico di Gantt intuitivo può essere gestito con semplici azioni di trascinamento. Supporta tutti e quattro i tipi di dipendenze e include sia il percorso critico che la baseline, per aiutare a evitare ritardi.
Zoho Projects include funzionalità come gestione delle attività, monitoraggio del tempo e utilizzo delle risorse. Tutti i progetti possono essere suddivisi in traguardi (milestone) da raggiungere in vari periodi di tempo. La gestione delle attività è facilitata da funzionalità come campi e stati personalizzati, ricorrenza delle attività, promemoria e una vista Kanban. Puoi gestire il tuo tempo frazionando e assegnando le ore disponibili a tutte le voci di lavoro.
Il grafico di utilizzo delle risorse presenta semplici altalene che rappresentano il carico di lavoro delle tue risorse. Durante l'assegnazione dei compiti è facile vedere chi è sovra-utilizzato, sotto-utilizzato o non disponibile. La collaborazione è possibile con qualsiasi parte interessata del progetto tramite feed e forum interattivi, pagine wiki e chat integrata.
Funzioni distintive e integrazioni di Zoho Projects
Le funzioni distintive comprendono un'integrazione fluida con l'ecosistema Zoho, che ti consente di collegare i flussi di lavoro di progetto a Zoho CRM, Zoho Books e altre applicazioni aziendali per una soluzione di gestione tutto-in-uno. L'automazione delle attività e la funzionalità di blueprinting permettono di definire flussi di lavoro strutturati, riducendo lo sforzo manuale e assicurando la conformità alle procedure operative standard. Il monitoraggio dei problemi in tempo reale favorisce inoltre l'identificazione e la risoluzione rapida degli ostacoli di progetto, rendendolo uno strumento eccellente per i team IT e sviluppo software.
Le integrazioni comprendono varie applicazioni Zoho come Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, e altri strumenti come Office 360, Google Drive, Google Calendar, GitHub, BitBucket e Crashlytics. Zoho offre un Marketplace con molte estensioni già pronte. Zoho Projects offre anche supporto tecnico e chat dal vivo per facilitare l'onboarding.
È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
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Workzone
Ideale per una visibilità completa sui progetti
Le funzionalità avanzate di Microsoft Project sono destinate ai project manager formalmente formati, mentre Workzone offre robuste funzionalità pensate per essere utilizzate con successo da tutto il team, anche da chi non ha esperienza nella gestione dei progetti.
A differenza di MS Project, Workzone include un servizio clienti a cinque stelle. Infatti, Workzone adotta un approccio collaudato che comprende onboarding completo e supporto illimitato. Per chiunque abbia difficoltà a rendere utile MS Project ai propri team, consiglio Workzone anche solo per il livello di formazione e coaching continuo che offre.
I diagrammi di Gantt interattivi di Workzone, la visualizzazione portafoglio progetti da 10.000 piedi e il calendario dei progetti permettono ai team di rimanere sempre aggiornati sulla situazione ed evitare colli di bottiglia. Nei diagrammi di Gantt, Workzone collega le attività dipendenti e utilizza la data di fine di una specifica attività per calcolare la data di inizio della successiva, utile per progetti con attività in sequenza prestabilita. Inoltre, notifica automaticamente al soggetto successivo quando il compito dipendente è concluso. Oltre a queste funzionalità, offre gestione sicura dei documenti e condivisione dei file, versionamento dei file, reportistica personalizzabile, gestione delle risorse e delle attività, permessi utente e monitoraggio del tempo per mantenere alta la produttività del team. Il software è basato su cloud e offre report via email automatici con informazioni aggiornate sullo stato dei progetti.
Già utente di MS Project? Importa direttamente i tuoi file Microsoft Project in Workzone. Non sono sicuro che sia possibile esportare file .mpp, ma so che lo strumento offre la condivisione dei file a vari livelli di permessi e report sulle risorse, quindi è piuttosto semplice condividere i tuoi piani delle risorse.
Workzone si integra con oltre una dozzina di strumenti standard da ufficio per comunicazioni, contabilità, CRM, ecc. Da notare che si integra anche con MS Teams, il che può essere utile a chi non può abbandonare completamente l'ecosistema Microsoft. È inoltre possibile estendere le funzionalità di Workzone tramite API estese e Zapier.
I prezzi di Workzone partono da $40/utente/mese per un massimo di 5 utenti. Il prezzo per utente diminuisce all'aumentare degli utenti. Ad esempio, per 15 utenti il prezzo parte da $24/utente/mese.
New Product Updates from Workzone
Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows
Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.
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GanttPRO
Ideale per creare diagrammi di Gantt
Probabilmente sai quanto può essere difficile trovare un'alternativa a MS Project che sia piacevole da usare e abbia potenti diagrammi di Gantt. In GanttPRO troverai entrambe queste caratteristiche. Questo affidabile software di gestione dei progetti aiuta a pianificare il lavoro, monitorare le attività, impostare scadenze e collaborare con gli stakeholder. Se hai già iniziato il tuo piano in MS Project ma hai bisogno di cambiarlo, importalo direttamente in GanttPRO in pochi secondi. È anche possibile esportare i progetti.
Perché GanttPRO è una buona alternativa: Lo strumento è davvero piacevole dal punto di vista visivo, grazie a un UX/UI intuitivo e a una curva di apprendimento ridotta. Offre un'ampia gamma di funzionalità robuste per la gestione dei progetti, la gestione del portafoglio progetti, la collaborazione del team, la gestione delle risorse e dei costi. In questa alternativa a MS Project puoi creare attività con molte impostazioni come stati, priorità, date, scadenze, avanzamento, registro dei tempi, ecc. Grazie alla funzione di pianificazione automatica, qualsiasi modifica nelle tue attività, date o dipendenze verrà automaticamente aggiornata.
Caratteristiche principali e integrazioni di GanttPRO
Caratteristiche principali includono la programmazione intuitiva dei diagrammi di Gantt, che semplifica l'assegnazione delle attività, le dipendenze e le modifiche alle tempistiche tramite un'interfaccia interattiva drag-and-drop. La sua analisi del percorso critico evidenzia le attività più importanti che influenzano il completamento del progetto, aiutandoti a rimanere in carreggiata e rispettare le scadenze. GanttPRO supporta inoltre l'equilibrio del carico di lavoro, fornendo chiari indicatori visivi della capacità del team per prevenire il burnout e ottimizzare le prestazioni.
Le integrazioni includono Slack, Google Drive e Jira Cloud. Sono disponibili ulteriori integrazioni tramite la loro API.
Quire
Ideale per timeline di progetto dinamiche
Quire è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a pianificare e monitorare il lavoro utilizzando elenchi di attività strutturati e linee temporali visive. Offre diverse visualizzazioni—come elenchi annidati, bacheche Kanban e timeline in stile Gantt—così puoi gestire i progetti da diverse prospettive.
Perché Quire è una buona alternativa: Uno dei motivi per cui ho scelto Quire come alternativa a Microsoft Project è la sua vista timeline dinamica. Questa funzione ti permette di visualizzare l'intero programma del progetto in un formato diagramma di Gantt, mostrando la durata delle attività e le dipendenze. Puoi trascinare le attività per ripianificarle, individuare conflitti di tempistiche e modificare i piani secondo necessità.
Apprezzo anche il supporto di Quire per le dipendenze tra attività. Puoi impostare relazioni fine-inizio tra le attività, garantendo che un'attività non possa iniziare finché un'altra non è completata. Questo è particolarmente utile per progetti complessi in cui le attività sono interconnesse.
Caratteristiche e integrazioni principali di Quire
Le caratteristiche principali comprendono campi personalizzati che ti consentono di aggiungere dati specifici alle attività, come stime di budget o livelli di priorità, aiutandoti a personalizzare lo strumento in base alle esigenze del tuo progetto. La visualizzazione calendario fornisce inoltre un quadro chiaro delle scadenze e delle tappe imminenti, rendendo più facile la gestione delle attività sensibili al tempo.
Le integrazioni includono Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft Teams.
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview
Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.
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ClickUp
Ideale per la personalizzazione
ClickUp è una piattaforma di gestione progetti che punta a diventare l'unico strumento di cui hai bisogno al lavoro.
Perché ClickUp è una buona alternativa: Questo è sicuramente uno strumento che puoi scegliere come alternativa a Microsoft Project. Offre funzionalità come gestione delle attività, gestione del tempo, documenti collaborativi, lavagne digitali e strumenti di reportistica, rendendolo un'opzione valida se cerchi una soluzione performante e a basso costo.
A differenza di MS Project, ClickUp offre una grafica accattivante, un'interfaccia intuitiva, supporto per sprint, obiettivi e una visualizzazione dei carichi di lavoro delle risorse. Ogni dettaglio di questo tool è stato progettato, creato e implementato per offrirti un'esperienza utente a 5 stelle su mobile, desktop e browser.
Anche se non puoi importare i tuoi file .mpp, possiede funzioni di importazione per file .csv, .xlsx e altri strumenti di project management come Trello, Asana, Jira e molti altri.
Funzionalità e integrazioni di spicco di ClickUp
Le funzionalità includono reportistica in tempo reale, lavagne digitali e documenti condivisi per la collaborazione, gestione dei task con diverse visualizzazioni, monitoraggio degli obiettivi e template.
Le integrazioni includono Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox e molti altri strumenti. Ulteriori integrazioni con oltre 1.000 app possono essere collegate tramite Zapier. Se desideri creare integrazioni personalizzate, puoi utilizzare la sua API pubblica.
Il piano gratuito di ClickUp ti dà accesso a tutte le funzionalità in modo da poter testare adeguatamente il software.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes
ClickUp adds Custom Fields by task type, Slack history imports into existing ClickUp locations, and in-meeting chat capture for AI Notetaker. These updates make it easier to organize task data, migrate Slack conversations, and keep more complete meeting records. For more information, visit ClickUp’s official site.
.Altre alternative a Microsoft Project
Ci sono alcuni nuovi strumenti nel mondo dei diagrammi di Gantt! Non ho ancora avuto modo di recensirli in modo approfondito, ma se nessuno degli strumenti precedenti funziona per te, vale la pena dare un’occhiata anche ad alcuni di questi:
- Miro
Ideale per la collaborazione visiva
- Rocketlane
Ideale per automatizzare i timesheet
- MeisterTask
Ideale per brainstorming e ideazione
- Nifty
Ideale per l'esperienza utente
- Jira
Ideale per flussi di lavoro agili nei progetti
- Bonsai Agency Software
Ideale per le agenzie
- Birdview
Ideale per la gestione di progetti aziendali
- ProjectManager
Ideale per il monitoraggio dei progressi e la reportistica
- Moovila
Ideale per la valutazione dei progetti
- Merlin Project
Ideale per iOS
Recensioni correlate dei software di gestione dei progetti
Se non hai ancora trovato quello che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato:
- Software di gestione dei progetti
- Software di gestione delle risorse
- Software di automazione dei flussi di lavoro
- Software di gestione delle attività
- Strumenti di collaborazione
- Creatore di diagrammi di Gantt
Che cos'è Microsoft Project?
Microsoft Project è un software di gestione dei progetti di Microsoft che aiuta i team a pianificare, programmare e gestire attività, risorse e budget per progetti complessi.
È ampiamente utilizzato in vari settori per pianificare, realizzare e monitorare le prestazioni dei progetti. Microsoft Project è disponibile in diverse versioni, tra cui una versione per computer desktop per la gestione individuale dei progetti e una versione per server, Microsoft Project Server, che supporta la gestione collaborativa dei progetti.
Le critiche a Microsoft Project
Microsoft Project è il veterano degli strumenti di gestione dei progetti, ma non è riuscito ad adattarsi rapidamente alle nuove esigenze del mercato. Ecco 6 aspetti per cui le persone criticano MS Project:
- Prezzo: Può essere troppo costoso per i team più piccoli. Anche con la sua soluzione basata sul cloud, MS Project si colloca al di sopra del costo medio per uno strumento della sua capacità.
- Interfaccia utente: L'interfaccia utente è meno intuitiva rispetto a quella di altri strumenti e presenta viste affollate con moltissimi pulsanti.
- Collaborazione: I team remoti faticano a collaborare in tempo reale perché non sono disponibili funzionalità sufficienti a questo scopo, come le lavagne.
- Flessibilità: La personalizzazione del software per il proprio caso d'uso specifico presenta una scarsa flessibilità. Questo include portali utente personalizzati con il proprio marchio e funzionalità avanzate come i campi personalizzati.
- Dipendenza dalla piattaforma: Questo strumento è stato progettato per Windows, il che limita l'utilizzo multipiattaforma a importazioni ed esportazioni non ottimali e impedisce di utilizzare lo strumento su un altro sistema operativo.
- Complessità: Quando si utilizza questo software, l'esperienza può risultare difficile. La navigazione non è intuitiva e ciò comporta una ripida curva di apprendimento per i nuovi assunti.
Come valuto le alternative a Microsoft Project
Valuto ogni strumento su due livelli: le funzionalità di base che sostituiscono la pianificazione e la gestione delle risorse di MS Project e gli elementi distintivi che differenziano le opzioni migliori.
Funzionalità principali (requisiti fondamentali per questo elenco)
Quando seleziono gli strumenti per il mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità principale elencata di seguito. Quindi, calcolo il punteggio totale dello strumento in percentuale. Ogni strumento deve raggiungere un punteggio totale minimo del 75% per essere preso in considerazione.
- Pianificazione con diagrammi di Gantt: verifico se la vista Gantt supporta il trascinamento interattivo, le dipendenze, le tappe fondamentali e il percorso critico, ovvero le funzionalità su cui i team fanno affidamento per mappare tempistiche complesse.
- Gestione delle attività e delle dipendenze: ogni strumento dovrebbe supportare gerarchie WBS e diversi tipi di dipendenza, così da poter modellare sequenze reali, come collegare il controllo qualità al completamento dello sviluppo.
- Gestione delle risorse e del carico di lavoro: analizzo come ogni piattaforma gestisce l'allocazione delle risorse, le viste della capacità e gli avvisi di sovrallocazione tra progetti simultanei.
- Gestione del portafoglio progetti: la visibilità tra progetti è importante quando si gestisce un PMO. Valuto i pannelli del portafoglio, i report aggregati e le funzionalità di definizione delle priorità.
- Baseline e monitoraggio dei progressi: impostare una baseline e misurare gli scostamenti è il modo per rispondere alla domanda «siamo in linea?». Verifico la disponibilità di istantanee della baseline e di confronti tra piano e consuntivo.
- Collaborazione e condivisione sul cloud: l'accesso multiutente in tempo reale, con autorizzazioni e commenti, è fondamentale per i team distribuiti che si coordinano tra fusi orari diversi.
Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano questi criteri, considero ciò che distingue ogni piattaforma.
Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)
Ecco come confronto i diversi fornitori:
Funzionalità distintive
L'automazione senza codice è un importante elemento distintivo. Strumenti come Wrike e monday.com consentono di attivare aggiornamenti dello stato, riassegnare attività o inviare avvisi in base agli eventi del progetto, riducendo così le attività amministrative ripetitive. Valuto anche il monitoraggio nativo del tempo, poiché registrare i consuntivi rispetto alle stime sulla stessa piattaforma fornisce dati più accurati per la pianificazione di sprint o fasi future. La gestione del budget e dei costi completa la valutazione. Quando uno strumento collega direttamente le tariffe del personale e le spese alle assegnazioni delle attività, è possibile segnalare gli sforamenti prima che sfuggano al controllo.
Oltre le funzionalità
La struttura dei prezzi è importante in questo caso, perché il modello di licenza di Microsoft Project è uno dei motivi principali per cui i team cercano alternative. Valuto se un fornitore offre prezzi trasparenti per utente e un piano gratuito o una versione di prova per la valutazione. La profondità delle integrazioni è altrettanto importante: verifico la presenza di connessioni native con strumenti come Jira, Slack e Microsoft 365, oltre all'accesso a un'API aperta per flussi di lavoro personalizzati. Anche la disponibilità della piattaforma influisce sulla mia valutazione, poiché molti team hanno bisogno di accedere tramite browser e dispositivi mobili, anziché utilizzare un client desktop esclusivo per Windows.
Perché ho bisogno di un'alternativa a Microsoft Project?
Potresti essere alla ricerca di un'alternativa a Microsoft Project se:
- Cerchi un'interfaccia utente più intuitiva, con tanti colori e pulsanti gradevoli
- Non ti piace che il tuo software di gestione dei progetti ti ricordi Excel
- Vuoi uno strumento che faciliti il lavoro di squadra e la collaborazione in tempo reale
- Hai bisogno di una soluzione che possa connettersi ad altri strumenti del tuo insieme tecnologico
- Hai bisogno di monitorare l'avanzamento dei progetti dal tuo telefono cellulare
Qualunque sia il motivo, gli strumenti seguenti offrono funzionalità che il prodotto di Microsoft non offre e soddisfano almeno uno di questi requisiti.
Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project
Mentre segui il tuo esclusivo processo di selezione del software, tieni a mente i seguenti punti per assicurarti di scegliere un'alternativa di alta qualità:
- Complessità e portata del progetto: Considera la portata e la complessità dei tuoi progetti. Se gestisci progetti grandi e articolati, con dipendenze complesse, avrai bisogno di una soluzione in grado di gestire la pianificazione avanzata dei progetti e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
- Esigenze di collaborazione del team: Valuta il modo in cui collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team interfunzionali o lavoratori da remoto, avrai bisogno di un software che eccella nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
- Vincoli di budget: Valuta i tuoi vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, soprattutto se hai bisogno di funzionalità avanzate o disponi di un team numeroso. Prendi in considerazione opzioni convenienti come ClickUp o TeamGantt.
- Requisiti specifici del settore: Determina se il tuo settore presenta requisiti specifici. Alcuni settori, come quello dell'edilizia o dell'informatica, potrebbero richiedere funzionalità specializzate, come la gestione delle risorse o il monitoraggio dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono modelli specifici per settore e opzioni di personalizzazione, consentendoti di adattare il software alle tue esigenze precise.
- Semplicità d'uso e curva di apprendimento: Considera la semplicità d'uso e la curva di apprendimento. Se il tuo team non ha particolare dimestichezza con la tecnologia, uno strumento complesso potrebbe ostacolare la produttività. Cerca alternative intuitive come Basecamp o Monday.com.
Tendenze del software di gestione dei progetti per il 2025
Nel 2025, il software di gestione dei progetti sta vivendo un'ondata di innovazione, trainata dalle esigenze in evoluzione delle aziende e dei team di progetto. Questa evoluzione riflette le tendenze più ampie della tecnologia, della cultura del lavoro e delle priorità organizzative.
Ecco una sintesi completa di queste tendenze, che mette in evidenza le direzioni verso cui si stanno muovendo gli strumenti e le pratiche di gestione dei progetti. Inoltre, ho consigliato un concorrente di Microsoft Project particolarmente in linea con ciascuna tendenza.
Considerazioni sulla sostenibilità e sugli aspetti ESG
- Integrazione della sostenibilità: I software per la gestione dei progetti incorporano sempre più funzionalità per aiutare i team a valutare e gestire l'impatto ambientale dei propri progetti. Ciò include strumenti per il calcolo dell'impronta di carbonio, la rendicontazione della sostenibilità e la conformità ai criteri ambientali, sociali e di governance (ESG). Questa tendenza riflette una crescente consapevolezza della necessità di adottare pratiche sostenibili in tutti gli aspetti delle attività aziendali.
- Per le organizzazioni che desiderano integrare considerazioni sulla sostenibilità e sui criteri ESG nei propri processi di gestione dei progetti, Celoxis è una scelta eccellente. Celoxis offre funzionalità che facilitano la gestione degli impatti ambientali e la rendicontazione della sostenibilità. I suoi strumenti sono progettati per aiutare i team a monitorare e prevedere l'impronta ambientale dei propri progetti.
Focus sulla salute mentale e il benessere
- Funzionalità per il benessere: Con il crescente riconoscimento dell'importanza della salute mentale, gli strumenti per la gestione dei progetti iniziano a includere funzionalità mirate a promuovere l'equilibrio tra vita professionale e privata, ridurre il burnout e sostenere il benessere generale dei membri del team. Ciò potrebbe includere promemoria per le pause, l'integrazione con app per il benessere e analisi per identificare schemi di sovraccarico di lavoro tra i membri del team.
- ClickUp si distingue quando si tratta di sostenere la salute mentale e il benessere dei membri del team. La piattaforma include funzionalità come i controlli del benessere, la definizione di obiettivi per lo sviluppo personale e funzionalità di integrazione con app per il benessere, che possono aiutare a gestire e ridurre lo stress sul posto di lavoro.
Maggiore utilizzo della realtà virtuale e aumentata
- Pianificazione e formazione immersive: L'uso della realtà virtuale (VR) e della realtà aumentata (AR) nella gestione dei progetti è in crescita e offre ai team nuovi modi per visualizzare i progetti, effettuare visite da remoto ai siti e organizzare sessioni di formazione immersive. Queste tecnologie possono migliorare la comprensione e la collaborazione, soprattutto in settori come l'edilizia, la produzione e il design.
- Miro è altamente consigliato per i team che desiderano sfruttare la realtà virtuale e aumentata nelle proprie pratiche di gestione dei progetti. In quanto strumento di collaborazione visiva, Miro supporta integrazioni VR che consentono ai membri del team di partecipare a sessioni di pianificazione immersive e formazione interattiva.
Blockchain per una maggiore trasparenza e sicurezza
- Applicazioni della blockchain: La tecnologia blockchain viene analizzata per il suo potenziale di offrire registri sicuri, trasparenti e immutabili delle transazioni e delle attività di progetto. Ciò potrebbe rivoluzionare alcuni aspetti della gestione dei progetti, come la gestione dei contratti, la supervisione della catena di approvvigionamento e la comunicazione con gli stakeholder, fornendo un livello di sicurezza e affidabilità che in precedenza era difficile da raggiungere.
- Per i progetti che richiedono maggiore sicurezza e trasparenza, Bonsai Agency Software è un'alternativa ideale a Microsoft Project. Bonsai integra la tecnologia blockchain per offrire registri sicuri e immutabili di tutte le attività e le transazioni dei progetti.
Gestione adattiva dei progetti
- Flessibilità e resilienza: Si sta diffondendo la tendenza verso metodologie di progetto ibride in grado di adattarsi facilmente ai cambiamenti e alle sfide impreviste. Ciò include la capacità di modificare gli obiettivi del progetto, adattare l'allocazione delle risorse e modificare le tempistiche in risposta ai cambiamenti esterni, ponendo l'accento sulla resilienza e sulla flessibilità nell'esecuzione dei progetti.
- Forecast è uno strumento superiore per le organizzazioni che danno priorità alla gestione adattiva dei progetti. Eccelle nell'offrire funzionalità che consentono flessibilità negli obiettivi dei progetti, nell'allocazione delle risorse e nelle tempistiche, adattandosi senza difficoltà a cambiamenti e sfide imprevisti. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di Forecast contribuiscono inoltre a prevedere i rischi dei progetti e ad adeguare dinamicamente i piani. Consulta le informazioni sui prezzi di Forecast.
Tendenze specifiche relative a Microsoft Projects e all'ecosistema Microsoft
- Microsoft Project è il più ampio ecosistema Microsoft continuano a evolversi, con una forte enfasi sull'integrazione e sulla collaborazione. Microsoft Teams, ad esempio, è sempre più integrato con Microsoft Project, consentendo una migliore comunicazione e gestione dei flussi di lavoro all'interno dei team di progetto.
- L'ecosistema Microsoft si concentra anche sull'intelligenza artificiale e sull'analisi dei dati, con strumenti come Power BI integrati in Microsoft Project per migliorare le capacità di reporting e di processo decisionale.
- Microsoft sta promuovendo soluzioni sempre più basate sul cloud, con Microsoft Project per il Web che offre uno strumento più accessibile e flessibile per la gestione dei progetti, riflettendo la tendenza più ampia verso il cloud computing e i modelli SaaS nei software di gestione dei progetti
Queste tendenze rappresentano un ampliamento dell'ambito della gestione dei progetti, includendo aspetti che vanno oltre la semplice efficienza e l'efficacia. Riflettono una crescente attenzione alle dimensioni sociali, ambientali ed etiche dei progetti, nonché il riconoscimento della necessità di strumenti e metodologie in grado di adattarsi a circostanze in rapido cambiamento e di sfruttare le tecnologie emergenti per migliorare i risultati dei progetti.
Funzionalità dei software di gestione dei progetti
La scelta del software di gestione dei progetti giusto, Microsoft Project o un'altra soluzione, è fondamentale per pianificare, organizzare e monitorare in modo efficiente attività e risorse. Il software ideale dovrebbe semplificare il processo di gestione di un progetto dall'inizio alla fine, garantendo il raggiungimento di tutti gli obiettivi entro i tempi e il budget stabiliti. Ecco le principali funzionalità da cercare:
- Gestione delle attività: questa funzionalità consente di creare, assegnare e monitorare le attività. È essenziale per garantire che tutte le attività del progetto siano chiaramente definite e assegnate ai membri del team, favorendo la responsabilità e il monitoraggio dei progressi.
- Allocazione delle risorse: assegna e gestisce in modo efficiente risorse quali membri del team, attrezzature e materiali. Questa funzionalità è fondamentale per ottimizzare l'uso delle risorse disponibili, evitare un'allocazione eccessiva e garantire che ogni attività disponga degli elementi necessari per procedere.
- Diagrammi di Gantt: rappresentazione visiva della tempistica del progetto e delle dipendenze tra le attività. I diagrammi di Gantt sono preziosi per pianificare e modificare le tempistiche, comprendere le relazioni tra le attività e comunicare il piano del progetto alle parti interessate.
- Monitoraggio del tempo: consente di registrare il tempo impiegato nelle attività. Questa funzionalità è importante per monitorare la produttività, stimare con maggiore precisione le attività future e garantire il rispetto delle tempistiche del progetto.
- Gestione del budget: aiuta a monitorare le spese del progetto e a confrontarle con il budget. Una gestione efficace del budget è fondamentale per la pianificazione finanziaria, il controllo dei costi e la prevenzione degli sforamenti di budget del progetto.
- Strumenti di collaborazione: facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team di progetto. Questi strumenti sono essenziali per condividere documenti, discutere i dettagli del progetto e garantire che tutti siano allineati e informati.
- Reportistica e analisi: forniscono informazioni sui progressi del progetto, sull'utilizzo delle risorse e sugli indicatori delle prestazioni. Questa funzionalità è fondamentale per prendere decisioni informate, identificare tempestivamente i potenziali problemi e ottimizzare i risultati del progetto.
- Gestione dei rischi: identifica, analizza e gestisce i potenziali rischi. Una gestione proattiva dei rischi è fondamentale per ridurre al minimo l'impatto delle incertezze sulla tempistica e sui risultati del progetto.
- Funzionalità di integrazione: consentono un'integrazione fluida con altri strumenti software. Questa funzionalità è importante per garantire che il software di gestione dei progetti funzioni correttamente all'interno dell'ecosistema tecnologico esistente, migliorando la produttività e la coerenza dei dati.
- Personalizzazione e scalabilità: si adattano alle esigenze specifiche di un progetto o di un'organizzazione. La personalizzazione e la scalabilità garantiscono che il software possa crescere e cambiare insieme al progetto e all'organizzazione, offrendo valore a lungo termine.
La scelta di un software di gestione dei progetti dotato di queste funzionalità garantisce che la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio delle attività e delle risorse siano semplificati ed efficaci. Ciò non solo contribuisce al completamento dei progetti con successo, ma migliora anche la collaborazione del team, l'ottimizzazione delle risorse e l'efficienza complessiva del progetto.
Vantaggi delle alternative a Microsoft Project
Esplorare alcuni concorrenti di Microsoft Project può offrire vantaggi esclusivi agli utenti e alle organizzazioni che desiderano migliorare le proprie capacità di gestione dei progetti. Le diverse soluzioni software hanno ciascuna il proprio insieme di funzionalità, che può adattarsi meglio ai requisiti specifici del progetto, alle dinamiche del team e agli obiettivi dell'organizzazione. Ecco cinque vantaggi degni di nota che le alternative possono offrire:
- Interfaccia intuitiva: le alternative spesso danno priorità alla facilità d'uso, rendendo più semplice per i nuovi utenti adattarsi e riducendo il tempo necessario per la formazione, migliorando così l'efficienza e la produttività dell'intero team.
- Convenienza economica: molte alternative a Microsoft Project offrono prezzi competitivi, inclusi piani gratuiti o abbonamenti a costi inferiori, rendendole accessibili a startup e piccole imprese senza compromettere le funzionalità essenziali.
- Flessibilità e personalizzazione: alcune soluzioni software offrono flussi di lavoro e interfacce più personalizzabili rispetto a Microsoft Project, consentendo agli utenti di adattare lo strumento al proprio stile e alle proprie esigenze specifiche di gestione dei progetti.
- Integrazione con una gamma più ampia di app: alcuni concorrenti possono offrire capacità di integrazione più estese con un insieme diversificato di applicazioni al di là dell'ecosistema Microsoft, facilitando un flusso di lavoro continuo tra le diverse piattaforme utilizzate dal team.
- Collaborazione basata sul cloud: molte alternative ai software di gestione dei progetti si concentrano su soluzioni basate sul cloud, offrendo collaborazione in tempo reale, accessibilità da qualsiasi luogo e funzionalità di sicurezza avanzate, fondamentali per supportare i team distribuiti e gli ambienti di lavoro da remoto.
Adottare un'alternativa a Microsoft Project può portare a notevoli miglioramenti in termini di efficienza, adattabilità e collaborazione sia per i singoli utenti sia per le organizzazioni. Selezionando con attenzione un software in linea con le esigenze specifiche del progetto e con le dinamiche del team, le parti interessate possono sfruttare questi strumenti per favorire il successo dei progetti, promuovere l'innovazione e mantenere un vantaggio competitivo nei rispettivi settori.
Costi e prezzi delle alternative a Microsoft Project
La scelta della giusta alternativa per la gestione dei progetti è una decisione fondamentale per qualsiasi organizzazione, soprattutto per quelle che stanno abbandonando Microsoft Project. Che si cerchi un'alternativa più conveniente o si necessiti di funzionalità diverse indipendentemente dal costo, il mercato offre una varietà di opzioni di piano adattate a esigenze differenti, dal monitoraggio di base dei progetti per i piccoli team alle soluzioni complete per le grandi aziende.
Sebbene possa sembrare che gli unici prezzi rilevanti siano quelli associati al software scelto, è anche una buona idea comprendere le tendenze dei prezzi del mercato, compresi quelli di Microsoft Project. Questo può aiutare a evitare di pagare per funzionalità non necessarie o di spendere troppo per funzionalità comuni.
Ecco una panoramica delle opzioni di piano e dei prezzi più comuni per Microsoft Project e i suoi concorrenti:
Tabella di confronto dei piani per le alternative a Microsoft Project
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni | Piano Microsoft Project | Prezzo mensile di Microsoft Project | Funzionalità specifiche di Microsoft Project |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Gestione delle attività, Progetti limitati, Strumenti di collaborazione di base, Spazio di archiviazione limitato | Project Plan 1 | N/D | N/D |
| Base | $7 - $15 per utente/mese | Monitoraggio di attività e progetti, Reportistica di base, Alcune funzionalità di integrazione, Supporto via e-mail | Project Plan 1 | $10 per utente | Gestione dei progetti, Visualizzazione griglia, Visualizzazione bacheca, Strumenti di collaborazione |
| Team | $10 - $25 per utente/mese | Funzionalità di collaborazione avanzate, Modelli di progetto, Più integrazioni, Reportistica avanzata | Project Plan 3 | $30 per utente | Tutte le funzionalità del piano 1, Visualizzazione cronologia (Gantt), Tabella di marcia, Invio dei fogli presenze |
| Professionale | $20 - $50 per utente/mese | Gestione delle risorse, Progetti illimitati, Analisi avanzate, Supporto prioritario | Project Plan 5 | $55 per utente | Tutte le funzionalità del piano 3, Gestione del portafoglio, Gestione della domanda |
| Aziendale | Prezzi personalizzati | Funzionalità personalizzabili, Opzioni di sicurezza avanzate, Supporto dedicato, Servizi di formazione e inserimento | Soluzione aziendale personalizzata | Prezzi personalizzati | Soluzioni personalizzabili, Analisi avanzate, Opzioni di sicurezza complete |
Quando valuti un piano, concentrati sulle funzionalità specifiche che sosterranno gli obiettivi del tuo progetto. Approfitta delle prove gratuite per testare il software prima di impegnarti. Inoltre, esamina sempre il costo totale rispetto al valore che ogni piano offre al tuo team e assicurati che il software possa adattarsi alla crescita della tua organizzazione.
Le fasi comuni in cui la tua azienda potrebbe voler aggiornare il proprio piano tariffario includono:
- Crescita delle dimensioni del team: Quando il numero di membri del team supera i limiti del piano attuale, potrebbe essere necessario passare a un livello superiore per accogliere più utenti.
- Aumento del volume dei progetti: Con la crescita del numero di progetti gestiti, gli utenti potrebbero aver bisogno di più spazi per i progetti o di funzionalità di gestione dei progetti più avanzate.
- Necessità di funzionalità avanzate: Quando l'azienda richiede funzionalità più sofisticate, come report avanzati, automazione, integrazioni personalizzate o misure di sicurezza rafforzate, potrebbe desiderare di effettuare l'upgrade del proprio piano.
- Collaborazione con clienti e parti interessate: Gli utenti potrebbero voler effettuare l'upgrade del proprio piano quando necessitano di strumenti di collaborazione più completi per interagire direttamente con clienti e parti interessate attraverso il software di gestione dei progetti.
- Supporto migliorato e livelli di servizio: Quando l'azienda necessita di supporto prioritario, gestione dedicata dell'account o altri servizi di supporto premium, potrebbe voler passare a un piano di livello superiore.
Comprendere le differenze tra le opzioni dei piani e i prezzi delle varie alternative, tra cui Microsoft Project, può aiutarti a scegliere un software in linea con gli obiettivi del progetto, le dimensioni del team e il budget.
Domande frequenti sulle alternative a Microsoft Project
Trova le risposte alle domande comuni che altre persone pongono su questo argomento.
Qual è la differenza tra Microsoft Planner e Microsoft Project?
In sintesi, Microsoft Planner è uno strumento leggero e intuitivo per la gestione delle attività nei progetti collaborativi semplici, mentre Microsoft Project è un software completo per la gestione dei progetti, con funzionalità e capacità avanzate adatte alla gestione di progetti più grandi e complessi. La scelta tra i due dipende dalla complessità del progetto e dalle esigenze specifiche del team di gestione del progetto.
Ecco le principali differenze tra i due:
\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Planner\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eBasato sulle attività:\u003c/b\u003e Microsoft Planner è principalmente uno strumento per la gestione delle attività, progettato per tenere traccia delle attività semplici e collaborative all’interno dei team.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLeggero e intuitivo:\u003c/b\u003e È facile da usare e offre un’interfaccia semplice e intuitiva, che lo rende adatto a progetti o team di piccole e medie dimensioni.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eBacheche visive delle attività:\u003c/b\u003e Utilizza bacheche visive per organizzare e stabilire le priorità delle attività, consentendo ai team di monitorare i progressi e assegnare le responsabilità.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eIdeale per progetti agili e collaborativi:\u003c/b\u003e Planner è particolarmente adatto ai progetti agili e collaborativi in cui semplicità e facilità d’uso sono essenziali.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Project\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGestione completa dei progetti:\u003c/b\u003e Microsoft Project è un solido software per la gestione dei progetti, progettato per pianificare, gestire e monitorare progetti complessi di varie dimensioni.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eFunzionalità avanzate:\u003c/b\u003e Offre funzionalità avanzate per la pianificazione e la gestione dei progetti, tra cui diagrammi di Gantt, gestione delle risorse, monitoraggio dei costi e report dettagliati.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003ePersonalizzazione:\u003c/b\u003e Project consente una pianificazione dettagliata dei progetti, l’allocazione delle risorse e la gestione delle dipendenze, rendendolo ideale per progetti più grandi e strutturati.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLivello aziendale:\u003c/b\u003e Soddisfa un’ampia gamma di esigenze di gestione dei progetti, dai progetti su piccola scala alle iniziative aziendali di grandi dimensioni.\u003c/li\u003e
\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eDati storici e analisi:\u003c/b\u003e Project fornisce dati storici e analisi, consentendo un’analisi approfondita delle prestazioni del progetto e dell’ottimizzazione nel tempo.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Che cosa ha sostituito Microsoft Project?
Per molti anni, MS Project è stato lo strumento di gestione dei progetti predefinito per la maggior parte dei responsabili di progetto. Tuttavia, a causa della sua attenzione quasi esclusiva al responsabile di progetto e alle sue responsabilità, ha risposto lentamente alle esigenze di collaborazione di questo ruolo.
\u003c!– /wp:paragraph –\u003e \u003c!– wp:paragraph –\u003e
Per questo motivo, Microsoft Project è stato sostituito da strumenti di gestione dei progetti basati sul cloud che, oltre alla gestione dei progetti, offrono funzionalità di collaborazione come chat nell’app, menzioni, commenti e flussi di lavoro per approvazioni e revisioni.
In che modo le alternative a Microsoft Project gestiscono la scalabilità?
In generale, le alternative basate sul cloud che offrono diversi livelli di abbonamento si adattano bene alla crescita, poiché puoi aggiornare i piani ogni volta che lo ritieni opportuno. Ogni aggiornamento sbloccherà nuove funzionalità e ti darà accesso a nuovi elementi, come utenti illimitati, più spazi di lavoro o funzionalità avanzate di automazione che possono aiutarti a semplificare il lavoro.
Il mio consiglio è di analizzare tutti i livelli dello strumento che preferisci e verificare se dispone delle funzionalità necessarie per crescere insieme a te. Considera:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eLe funzionalità che puoi sbloccare nel piano successivo e se sono in linea con il modo in cui cresceranno le tue esigenze.\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eLa tua crescita massima. Compila un elenco di tutte le funzionalità, dopo averle sbloccate, e verifica se manca qualcosa di cui potresti aver bisogno.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Quanto è facile importare i dati dei progetti esistenti in questi strumenti alternativi?
Sebbene dipenda da uno strumento all’altro, la maggior parte delle alternative a Microsoft Project offre un modo per importare i file .mpp nel proprio strumento. E, se ci pensi, ha senso. Lo strumento di Microsoft è stato il principale software di gestione dei progetti per almeno due decenni.
Per questo motivo, molte grandi aziende, potenziali clienti di queste alternative:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eCollaborano con altre aziende che utilizzano questo software\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eHanno bisogno di questa funzionalità per prendere in considerazione la migrazione a un altro strumento\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Esiste un'alternativa gratuita a MS Project?
Se non hai il budget per effettuare l’upgrade e accetti di avere funzionalità limitate, ecco alcune opzioni.
\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.projectlibre.org/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eProject Libre\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software open source per la gestione dei progetti\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttproject.biz/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttProject\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – app gratuita per la gestione e la pianificazione dei progetti, per creare diagrammi di Gantt su Windows, OSX e Linux\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttology.com/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttology\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software interattivo per diagrammi di Gantt con piano gratuito di base (1 diagramma, 50 attività), oltre ai piani a pagamento\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://toggl.com/plan/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eToggl Plan\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software semplice ed elegante per la pianificazione dei progetti, con un piano gratuito (massimo 5 persone) oltre al piano a pagamento\u003c/li\u003e
\u003c/ol\u003e
Quali sono le difficoltà più comuni quando si passa da Microsoft Project a un'alternativa?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003ePassare da Microsoft Project ad altri strumenti di gestione dei progetti può presentare diverse difficoltà, poiché gli utenti potrebbero essere abituati alle funzionalità e all’interfaccia di Microsoft Project. Ecco cinque difficoltà comuni che le persone possono incontrare durante questa transizione:\u003c/p\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Curva di apprendimento\u003c/b\u003e: adattarsi a un nuovo strumento di gestione dei progetti può essere difficile a causa della curva di apprendimento associata alla comprensione della nuova interfaccia, delle funzionalità e del flusso di lavoro. Gli utenti potrebbero aver bisogno di tempo per diventare competenti nell’uso del nuovo software.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Differenze nelle funzionalità\u003c/b\u003e: altri strumenti di gestione dei progetti potrebbero non offrire esattamente le stesse funzionalità di Microsoft Project. Gli utenti potrebbero scoprire che alcune capacità su cui facevano affidamento in Microsoft Project sono assenti o implementate in modo diverso nel nuovo strumento, con possibili ripercussioni sulla capacità di pianificare e gestire i progetti in modo efficace.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Migrazione dei dati\u003c/b\u003e: trasferire i dati e i piani dei progetti esistenti da Microsoft Project a un nuovo strumento può essere un processo complesso. Problemi di compatibilità, formattazione dei dati e necessità di riorganizzare i dati per adattarli alla struttura del nuovo strumento possono richiedere molto tempo ed essere soggetti a errori.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Formazione del team\u003c/b\u003e: se un team è abituato a utilizzare Microsoft Project, l’introduzione di un nuovo strumento potrebbe richiedere formazione e adattamento da parte di tutti i membri. Questo può interrompere il flusso di lavoro e la produttività mentre tutti si adattano al nuovo strumento.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Difficoltà di integrazione\u003c/b\u003e: Microsoft Project spesso si integra perfettamente con altri strumenti Microsoft, mentre i software di gestione dei progetti di terze parti potrebbero richiedere configurazioni aggiuntive o attività di integrazione. Garantire che il nuovo strumento si integri correttamente con i software e i processi già esistenti dell’organizzazione può essere una difficoltà.\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Quali funzionalità chiave dovrei cercare quando scelgo un'alternativa a MS Project?
Un’ottima alternativa a un software deve almeno offrire le stesse funzionalità di quello che stai cercando di sostituire. Ecco cosa cercare nel nuovo software.
\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eImportazione ed esportazione di file .mpp:\u003c/b\u003e lo strumento dovrebbe essere in grado di aprire e importare i file di MS Project, in modo nativo o tramite un file .csv. Dovrebbe inoltre consentire di esportare PDF o piani di progetto condivisibili.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGestione delle risorse: \u003c/b\u003elo strumento dovrebbe avere un modulo che gestisca il carico di lavoro e la pianificazione delle risorse e supporti la pianificazione della capacità.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eMonitoraggio del tempo: \u003c/b\u003edai progetti semplici a quelli complessi, il software ha bisogno di uno strumento per il monitoraggio del tempo, in modo che il team possa registrare il tempo investito nelle attività. Questa funzione può essere integrata nello strumento stesso oppure gestita tramite un componente aggiuntivo, come un’integrazione.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003ePiano strategico: \u003c/b\u003ela possibilità di monitorare più progetti in un’unica vista e visualizzare gli obiettivi e i progressi complessivi. Questa funzionalità specifica potrebbe essere disponibile solo nei piani di livello superiore.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eReportistica:\u003c/b\u003e lo strumento deve avere un modulo di reportistica che consenta di monitorare i progressi dei progetti, dei \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/ppm-tools/\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eportafogli\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e, dei programmi e delle risorse.\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eViste: \u003c/b\u003ela possibilità di visualizzare le informazioni in formati diversi. Il requisito minimo è una vista Gantt e una vista Kanban. Gli strumenti moderni ne offrono altre, come viste calendario, tabella, riquadri ed elenco.\u003c/li\u003e
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Puoi saperne di più sulle funzionalità, i vantaggi, i costi e i casi d’uso di Microsoft Project nella mia \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/microsoft-project-management-software-guide/\u0022\u003epanoramica del software di gestione dei progetti Microsoft\u003c/a\u003e.
Quali altre alternative per la gestione dei progetti esistono?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eSe un’alternativa a Microsoft Project non è adatta alle tue esigenze, esistono numerose altre alternative per la gestione dei progetti che potrebbero essere più indicate per te. Dai un’occhiata ad alcune delle nostre recensioni di altri software alternativi per la gestione dei progetti:\u003c/p\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-trello-alternatives/\u0022\u003eAlternative a Trello\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-smartsheet-alternative/\u0022\u003eLe migliori alternative a Smartsheet\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-clickup-alternative/\u0022\u003eAlternative a ClickUp\u003c/a\u003e\u003c/li\u003e
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\u003ch2 id=\u0022h-how-to-choose-an-alternative-to-microsoft-project\u0022 class=\u0022wp-block-heading\u0022\u003eCome scegliere un’alternativa a Microsoft Project\u003c/h2\u003e
\u003c!– /wp:heading –\u003e
\u003c!– wp:paragraph –\u003eMentre porti avanti il tuo particolare processo di selezione del software, tieni a mente i seguenti punti per assicurarti di scegliere un’alternativa di alta qualità:
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eComplessità e portata del progetto:\u003c/strong\u003e considera la complessità e la portata dei tuoi progetti. Se gestisci progetti grandi e articolati, con dipendenze complesse, avrai bisogno di una soluzione che gestisca la pianificazione avanzata dei progetti e l’allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.\u003c/li\u003e
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\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEsigenze di collaborazione del team:\u003c/strong\u003e valuta il modo in cui collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team interfunzionali o lavoratori da remoto, avrai bisogno di un software che eccella nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.\u003c/li\u003e
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\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eVincoli di budget:\u003c/strong\u003e valuta i tuoi vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, soprattutto se hai bisogno di funzionalità avanzate o disponi di un team numeroso. Prendi in considerazione opzioni convenienti come ClickUp o TeamGantt.\u003c/li\u003e
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\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eRequisiti specifici del settore:\u003c/strong\u003e determina se il tuo settore presenta requisiti specifici. Alcuni settori, come l’edilizia o l’informatica, potrebbero richiedere funzionalità specializzate, come la gestione delle risorse o il monitoraggio dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono modelli specifici per settore e opzioni di personalizzazione, consentendoti di adattare il software alle tue esigenze precise.\u003c/li\u003e
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\u003cul class=\u0022wp-block-list\u0022\u003e
\t\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eFacilità d’uso e curva di apprendimento:\u003c/strong\u003e considera la facilità d’uso e la curva di apprendimento. Se il tuo team non ha molta dimestichezza con la tecnologia, uno strumento complesso potrebbe ostacolare la produttività. Cerca alternative intuitive come Basecamp o Monday.com.\u003c/li\u003e
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Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze specifiche.
Come utilizzi i tuoi piani e programmi di progetto?
Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Favorisce la visibilità e la comunicazione relative al piano. Valuta se questo è l’uso che fai attualmente dei tuoi piani e programmi oppure se è ciò che vorresti ottenere.
Ecco alcuni usi comuni:
- I diagrammi di Gantt vengono creati all’inizio del progetto e non vengono mai più aggiornati.
- Le tempistiche fungono da strumento per l’analisi della linea di base.
- I programmi comunicano i progressi al team di progetto e al team dirigenziale.
Chi lo utilizzerà?
Pensa a chi deve vedere le informazioni sul progetto. Si tratta di un membro del team, di un cliente, di una terza parte o solo del responsabile di progetto? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento dotato di funzionalità di chat integrate, della possibilità di esportare le informazioni dei pannelli di controllo e di creare utenti esterni per lo strumento.
Quali altri strumenti utilizzi?
Fai un elenco di tutti gli strumenti che utilizzi attualmente. Poi definisci quali sono, dovrebbero essere o vorresti che fossero collegati. Infine, accedi alla sezione delle integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se è in grado di replicare ciò che compare nel tuo elenco.
A volte queste integrazioni sono già disponibili. Altre volte devono essere collegate tramite una piattaforma esterna come Zapier oppure programmate dal tuo team IT utilizzando l’API dello strumento.
Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.
Sei sempre online?
Le app di progetto basate sul cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni “in tempo reale”, ma considera che per funzionare richiedono una connessione Internet attiva. Se non disponi di una connessione Internet affidabile o sei costantemente in movimento, cerca app che offrano funzionalità offline. Può trattarsi di una versione per computer del software oppure di un’app mobile.
Qual è il costo?
Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un’alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza in locale. Tuttavia, puoi sempre trovare online versioni precedenti del software oppure optare per la versione online, che puoi pagare per utente al mese.
Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a fare i conti. Dovresti considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per gli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni di crescita degli utenti. Se fai parte di un’azienda in crescita, scoprirai rapidamente che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo prevedi. Ecco un paio di aspetti da considerare e come valutarli.
Considera i progetti rispetto agli utenti
La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica prezzi basati sul costo per utente. Quindi, per stabilire quale soluzione sia più conveniente, considera cosa ha più senso per te: si tratta di uno strumento che molte persone dell’organizzazione dovranno utilizzare oppure verrà usato principalmente dal responsabile di progetto?
Considera il costo totale di proprietà
Sebbene le app basate sul web possano sembrare convenienti nel breve periodo, il costo di proprietà nell’arco di 3 anni è in realtà uguale a quello dell’acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l’acquisto di una soluzione per computer non basata sul cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:
- Omniplan (solo per Mac)
- Merlin Project (solo per Mac)
Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.
Qual è il prossimo passo?
Se stai cercando un software per la gestione dei progetti, contatta gratuitamente un consulente di SoftwareSelect per ricevere consigli.
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