Le 10 migliori alternative a Microsoft Project per i responsabili di progetto nel 2026

Microsoft Project è una potente piattaforma di gestione dei progetti utilizzata per pianificare, monitorare e realizzare progetti complessi. Tuttavia, per molti team può risultare eccessivamente rigida, difficile da imparare e costosa, soprattutto se si cerca maggiore flessibilità, una collaborazione migliore o un'esperienza utente moderna.

Ho dedicato del tempo a valutare una serie di alternative a Microsoft Project per capire quali strumenti offrano una configurazione più semplice, una curva di apprendimento più breve e integrazioni migliori con i flussi di lavoro attuali.

Ecco le migliori alternative a Microsoft Project che ho testato. Mi sono concentrato sugli strumenti che offrono funzionalità simili o migliori e ti spiego cosa li rende un'ottima alternativa.

Tabella di confronto delle alternative a Microsoft Project

Ecco una tabella che contiene informazioni utili per confrontare gli strumenti presentati nelle panoramiche precedenti.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Ideale per la collaborazione di team	Prova gratuita di 14 giorni Book Demo	A partire da $9.80/utente/mese Get Custom Pricing	Website
2	Planisware	Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e guidata dall'IA	Demo gratuita disponibile	Prezzo su richiesta	Website
3	Epicflow	Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA	Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile	A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale)	Website
4	monday AI Workspace	Ideale per le integrazioni con altri strumenti	14 giorni di prova gratuita Book Demo	Da $6/utente/mese Get Custom Pricing	Website
5	Celoxis	Ideale per la gestione di progetti e portafogli	Prova gratuita di 30 giorni	Da $25/utente/mese	Website
6	Workzone	Ideale per una visibilità completa sui progetti	Demo gratuita	Da $24/utente/mese	Website
7	Zoho Projects	Ideale per la visualizzazione di progetti complessi	Prova gratuita di 10 giorni	Da $4/utente/mese fatturato annualmente. È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti	Website
8	Hive	Ideale per la scalabilità	Prova gratuita di 14 giorni	A partire da $12 per utente al mese con fatturazione annuale	Website
9	GanttPRO	Ideale per creare diagrammi di Gantt	Prova gratuita di 14 giorni	Da $7.99/utente/mese	Website
10	Quire	Ideale per timeline di progetto dinamiche	Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito disponibile	Da $7,65/membro/mese (fatturato annualmente)	Website

Recensioni delle migliori alternative a Microsoft Project

Nella panoramica delle alternative a Microsoft Project qui sotto, analizzo le funzionalità, i prezzi e i principali vantaggi delle migliori alternative a MS Project.

1

Wrike

Ideale per la collaborazione di team

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $9.80/utente/mese

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike è il software di gestione del lavoro più potente, scelto da oltre 20.000 organizzazioni in tutto il mondo. Regolarmente riconosciuto come leader da IDC e Forrester Wave, Wrike riceve costantemente i punteggi più alti perché offre molto più della semplice gestione di un singolo progetto.

Perché Wrike è una buona alternativa: Wrike dispone di un'integrazione con MS Project che permette di importare dati da quest'ultimo. È un'eccellente alternativa, poiché il software rappresenta un vero miglioramento rispetto alla soluzione di Microsoft. Offre una serie di funzionalità assenti nella sua controparte, come i flussi di lavoro per la revisione e l'approvazione.

Si tratta di una piattaforma completa che bilancia un set completo di funzionalità di project management con usabilità, scalabilità e configurazioni personalizzate. I team possono personalizzare flussi di lavoro, dashboard, report, moduli di richiesta e altro ancora per supportare diversi modi di lavorare. Inoltre, Wrike consente di passare facilmente da board Kanban colorate a diagrammi di Gantt con un clic, calendari collegati o dashboard dettagliate — tutto adattabile per mettere in evidenza le priorità chiave.

Tieni il lavoro organizzato, sicuro e visibile attraverso Spazi distinti, cartelle, progetti e attività. Gli strumenti di collaborazione di Wrike facilitano la connessione tra team diversi. Comunica in tempo reale, condividi i flussi di lavoro e tagga i colleghi nelle attività. Suddividi i progetti complessi in liste, attività e sotto-attività, oppure usa un modello predefinito per iniziare subito.

Funzionalità e integrazioni principali di Wrike

Le funzionalità includono modelli predefiniti, moduli di richiesta personalizzati, diagrammi di Gantt interattivi, revisione visiva, automazioni dei flussi di lavoro, monitoraggio del tempo, gestione del portafoglio progetti e dashboard.

Le integrazioni in Wrike comprendono oltre 400 integrazioni native predefinite, tra cui i software di gestione dei file più popolari di Microsoft, Google e Dropbox, insieme a software per le vendite e il marketing come Salesforce e Marketo.

L'assistenza clienti è disponibile 24/7, con un centro assistenza dedicato e una vivace community di esperti.

New Product Updates from Wrike

September 20 2026

Wrike Activity Reports Add Actor Type Details

Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Planisware

Ideale per la pianificazione di progetti scalabile e guidata dall'IA

• Demo gratuita disponibile
• Prezzo su richiesta

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Customer Rating: 4.2/5

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Planisware eleva la gestione dei progetti e dei portafogli (PPM) offrendo visibilità in tempo reale, strumenti collaborativi e avanzate capacità di pianificazione. A differenza di Microsoft Project, che si concentra principalmente sulla programmazione e sul monitoraggio delle attività, Planisware mette l'accento sull'allineamento dei progetti agli obiettivi strategici aiutando i team a gestire in modo efficace risorse e budget.

Perché Planisware è una buona alternativa: Ho scelto Planisware perché permette una pianificazione dei progetti scalabile e guidata dall'intelligenza artificiale, con un approccio unico alla prioritizzazione degli investimenti. Il suo framework di punteggio e l'analisi rischi-benefici aiutano a identificare i progetti di maggior valore, garantendo che le risorse siano assegnate dove contano di più.

La piattaforma supporta inoltre più metodologie—including agile, waterfall e approcci ibridi—consentendo ai team di adattare i propri flussi di lavoro senza rinunciare al controllo o alla trasparenza. Inoltre, l'accesso ai dati in tempo reale assicura che gli stakeholder possano prendere decisioni informate rapidamente, un vantaggio significativo rispetto agli strumenti più tradizionali.

Caratteristiche e integrazioni principali di Planisware

Caratteristiche principali includono il monitoraggio dei progetti in tempo reale, che offre una visibilità aggiornata sui progressi, sui costi e sull'utilizzo delle risorse. I suoi strumenti di reportistica avanzata riducono il tempo di raccolta dati e semplificano le revisioni di portafoglio, mentre la pianificazione delle risorse integrata facilita il bilanciamento dei carichi di lavoro su più progetti. Per i team in crescita, l'integrazione di previsioni alimentate dall'IA aiuta a prevedere i colli di bottiglia nelle risorse e ottimizzare le tempistiche dei progetti.

Le integrazioni includono Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce e Slack.

LEARN MORE ABOUT PLANISWARE:

• Check out Planisware on their website

3

Epicflow

Ideale per l'ottimizzazione del portafoglio tramite IA

• Prova gratuita di 30 giorni + demo gratuita disponibile
• A partire da €22,5/mese (fatturazione annuale)

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Customer Rating: 4.6/5

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Epicflow è un software di gestione del portafoglio progetti basato sull'intelligenza artificiale, pensato per le aziende che desiderano migliorare la consegna dei progetti tramite una gestione ottimizzata delle risorse. Questo strumento risulta particolarmente interessante per settori come aerospaziale, sanitario e automobilistico, dove un'allocazione efficiente delle risorse e l'analisi predittiva possono migliorare sensibilmente gli esiti progettuali. Offrendo controllo del flusso di lavoro in tempo reale e pianificazione della capacità, Epicflow risponde all'esigenza di prendere decisioni informate e bilanciare i carichi di lavoro, costituendo un'alternativa preziosa alle soluzioni tradizionali di gestione dei progetti.

Perché ho scelto Epicflow

Ho scelto Epicflow per le sue spiccate capacità basate sull'intelligenza artificiale, che rispondono direttamente alle sfide affrontate dai team nella gestione di progetti complessi. La funzione di analisi predittiva offre una visione anticipata dei possibili rischi, consentendo decisioni proattive. Inoltre, il controllo del flusso di lavoro in tempo reale assicura che il team rimanga sulla giusta traiettoria, minimizzando ritardi e ottimizzando l'utilizzo delle risorse. Queste caratteristiche rendono Epicflow una scelta convincente per chi cerca alternative a Microsoft Project, offrendo gli strumenti necessari per aumentare efficienza e qualità nella consegna dei progetti.

Funzionalità principali di Epicflow

Oltre alle capacità basate sull'IA, ho riscontrato altre funzioni utili che ne aumentano l'usabilità:

• Analisi What-If: Questa funzione consente al team di simulare scenari differenti di progetto per valutare potenziali risultati e prendere decisioni informate.
• Grafici del Carico Futuro e Storico: Permette di visualizzare la domanda sulle risorse nel tempo, facilitando la pianificazione e prevenendo colli di bottiglia.
• Gestione delle Competenze: Aiuta ad abbinare i membri del team alle attività in base alle competenze, migliorando produttività e risultati del progetto.
• Permessi Flessibili: Offre controlli di accesso personalizzabili per garantire che i dati sensibili di progetto siano gestiti in modo sicuro all'interno dell'organizzazione.

Integrazioni di Epicflow

Le integrazioni includono Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera e CA PPM.

Pros and Cons

Pros:

• Visualizzazione in tempo reale di carico di lavoro e capacità
• Gestione di più progetti e portafogli
• Allocazione e prioritizzazione delle risorse per gruppi

Cons:

• Nessuna modifica Gantt chart integrata
• Dettaglio a livello di attività limitato rispetto a Microsoft Project

LEARN MORE ABOUT EPICFLOW:

• Check out Epicflow on their website

4

monday AI Workspace

Ideale per le integrazioni con altri strumenti

• 14 giorni di prova gratuita
• Da $6/utente/mese

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Customer Rating: 4.6/5

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monday AI Workspace è una piattaforma di gestione del lavoro flessibile e cloud-native che aiuta i team interfunzionali a pianificare, monitorare e collaborare su progetti senza la rigidità degli strumenti tradizionali installati su desktop come Microsoft Project.

Per chi è ideale monday AI Workspace?

È particolarmente adatto a team di medie e grandi dimensioni che gestiscono il lavoro tra diversi reparti, dove la flessibilità e la visibilità interfunzionale sono più importanti delle strutture di pianificazione rigide.

Perché monday AI Workspace è una valida alternativa a Microsoft Project

Ho scelto monday AI Workspace tra i migliori perché il suo ecosistema di integrazioni sostituisce veramente la dipendenza di Microsoft Project dallo stack di un unico fornitore. Il mio team può collegarlo a Jira per la visibilità sui ticket di ingegneria, a Microsoft Outlook per le notifiche sulle scadenze e a Google Drive per la gestione dei documenti, il tutto senza abbandonare la board. Il livello di automazione, fino a 25.000 azioni al mese con il piano Pro, significa che queste integrazioni non sono semplici connessioni passive ma veri workflow attivi basati su trigger.

Funzionalità principali di monday AI Workspace

• Vista Gantt personalizzabile: Crea timeline di progetto interattive con editing drag-and-drop, dipendenze e monitoraggio delle milestone.
• Pianificazione progetti potenziata dall’AI: Usa agenti e assistenti AI per la schedulazione, suggerimenti sulle risorse e il riassunto delle note di riunione.
• Dashboard multi-progetto: Monitora più portafogli di progetti con report cross-progetto, widget visivi e aggiornamenti in tempo reale.
• Rilevazione del tempo integrata: Registra e monitora il tempo speso su attività e progetti senza usare uno strumento esterno.

Integrazioni monday AI Workspace

monday AI Workspace offre centinaia di integrazioni native tramite le sue integrazioni incorporate e il marketplace, inclusi Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub, e Outlook. Supporta inoltre Zapier e fornisce un’API per integrazioni personalizzate.

Pros and Cons

Pros:

• Board altamente personalizzabili per qualsiasi flusso di lavoro
• Automazioni senza codice che riducono la gestione di attività ripetitive
• Visibilità in tempo reale tra team trasversali su più progetti

Cons:

• Le funzioni Gantt sono disponibili solo nei piani a pagamento più avanzati
• Nessuno strumento di analisi del percorso critico integrato

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace

5

Celoxis

Ideale per la gestione di progetti e portafogli

• Prova gratuita di 30 giorni
• Da $25/utente/mese

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis eleva la gestione di progetti e portafogli grazie alle sue avanzate capacità basate sull’intelligenza artificiale. A differenza di Microsoft Project, che si concentra principalmente sulla pianificazione e la gestione basilare delle attività, Celoxis offre una suite completa di strumenti progettati per semplificare la pianificazione delle risorse, migliorare la collaborazione e fornire decisioni basate sui dati attraverso tutti i progetti.

Perché Celoxis è una buona alternativa: Celoxis integra approfondimenti guidati dall’IA in tutta la piattaforma, offrendo analisi predittive, prioritizzazione intelligente delle attività e valutazioni dei rischi in tempo reale. Queste funzionalità consentono ai project manager di apportare aggiustamenti proattivi, migliorando i risultati dei progetti anticipando potenziali problemi prima che si verifichino.

Le sue capacità basate sull’IA si estendono anche alla gestione delle risorse, garantendo che queste siano allocate in modo ottimale e che la distribuzione del carico di lavoro sia bilanciata su più progetti. Gli approfondimenti intelligenti suggeriscono il miglior corso d’azione sulla base di dati in tempo reale, come la disponibilità delle risorse, le competenze richieste e altri fattori specifici per ogni progetto, sia lavorando con team interni, fornitori esterni o collaboratori remoti in diversi fusi orari. Celoxis offre inoltre potenti strumenti di gestione del portafoglio, tra cui dipendenze tra progetti, monitoraggio delle baseline e analisi del percorso critico, aiutando i project manager a tracciare le interdipendenze, allineare le risorse con gli obiettivi strategici e garantire la consegna puntuale dei progetti. 

Funzionalità e Integrazioni Distintive di Celoxis

Funzionalità distintive includono avanzate previsioni delle risorse, che consentono di ottimizzare l’allocazione delle risorse in base alla domanda e alla disponibilità del progetto, prevenendo il sovraccarico e assicurando efficienza. I suoi diagrammi di Gantt interattivi permettono il monitoraggio in tempo reale di attività, dipendenze e milestone, rendendo più gestibile la pianificazione di progetti complessi. Inoltre, il monitoraggio integrato di tempi e spese garantisce una fatturazione accurata e un controllo puntuale del budget, una caratteristica fondamentale per le aziende che gestiscono aspetti finanziari oltre all’esecuzione dei progetti.

Le integrazioni comprendono connessioni già pronte con Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce e centinaia di altri strumenti come Jira, Slack & Trello.

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

6

Workzone

Ideale per una visibilità completa sui progetti

• Demo gratuita
• Da $24/utente/mese

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Le funzionalità avanzate di Microsoft Project sono destinate ai project manager formalmente formati, mentre Workzone offre robuste funzionalità pensate per essere utilizzate con successo da tutto il team, anche da chi non ha esperienza nella gestione dei progetti.

A differenza di MS Project, Workzone include un servizio clienti a cinque stelle. Infatti, Workzone adotta un approccio collaudato che comprende onboarding completo e supporto illimitato. Per chiunque abbia difficoltà a rendere utile MS Project ai propri team, consiglio Workzone anche solo per il livello di formazione e coaching continuo che offre.

I diagrammi di Gantt interattivi di Workzone, la visualizzazione portafoglio progetti da 10.000 piedi e il calendario dei progetti permettono ai team di rimanere sempre aggiornati sulla situazione ed evitare colli di bottiglia. Nei diagrammi di Gantt, Workzone collega le attività dipendenti e utilizza la data di fine di una specifica attività per calcolare la data di inizio della successiva, utile per progetti con attività in sequenza prestabilita. Inoltre, notifica automaticamente al soggetto successivo quando il compito dipendente è concluso. Oltre a queste funzionalità, offre gestione sicura dei documenti e condivisione dei file, versionamento dei file, reportistica personalizzabile, gestione delle risorse e delle attività, permessi utente e monitoraggio del tempo per mantenere alta la produttività del team. Il software è basato su cloud e offre report via email automatici con informazioni aggiornate sullo stato dei progetti.

Già utente di MS Project? Importa direttamente i tuoi file Microsoft Project in Workzone. Non sono sicuro che sia possibile esportare file .mpp, ma so che lo strumento offre la condivisione dei file a vari livelli di permessi e report sulle risorse, quindi è piuttosto semplice condividere i tuoi piani delle risorse.

Workzone si integra con oltre una dozzina di strumenti standard da ufficio per comunicazioni, contabilità, CRM, ecc. Da notare che si integra anche con MS Teams, il che può essere utile a chi non può abbandonare completamente l'ecosistema Microsoft. È inoltre possibile estendere le funzionalità di Workzone tramite API estese e Zapier.

I prezzi di Workzone partono da $40/utente/mese per un massimo di 5 utenti. Il prezzo per utente diminuisce all'aumentare degli utenti. Ad esempio, per 15 utenti il prezzo parte da $24/utente/mese.

New Product Updates from Workzone

September 6 2026

Workzone Enterprise Adds Multi-Stage Approval Workflows

Workzone Enterprise now includes Approval Workflows, enabling multi-stage document approvals to standardize complex processes and reduce manual effort. For more information, visit Workzone's official site.

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7

Zoho Projects

Ideale per la visualizzazione di progetti complessi

• Prova gratuita di 10 giorni
• Da $4/utente/mese fatturato annualmente. È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects è un'alternativa a MS Project che offre un'interfaccia semplice e facile da usare, disponibile anche sotto forma di applicazione mobile.

Perché ho scelto Zoho Projects: Dispone di funzionalità e capacità avanzate nei grafici di Gantt a un prezzo accessibile, offrendo così un'esperienza completa di gestione dei progetti. Il suo grafico di Gantt intuitivo può essere gestito con semplici azioni di trascinamento. Supporta tutti e quattro i tipi di dipendenze e include sia il percorso critico che la baseline, per aiutare a evitare ritardi.

Zoho Projects include funzionalità come gestione delle attività, monitoraggio del tempo e utilizzo delle risorse. Tutti i progetti possono essere suddivisi in traguardi (milestone) da raggiungere in vari periodi di tempo. La gestione delle attività è facilitata da funzionalità come campi e stati personalizzati, ricorrenza delle attività, promemoria e una vista Kanban. Puoi gestire il tuo tempo frazionando e assegnando le ore disponibili a tutte le voci di lavoro.

Il grafico di utilizzo delle risorse presenta semplici altalene che rappresentano il carico di lavoro delle tue risorse. Durante l'assegnazione dei compiti è facile vedere chi è sovra-utilizzato, sotto-utilizzato o non disponibile. La collaborazione è possibile con qualsiasi parte interessata del progetto tramite feed e forum interattivi, pagine wiki e chat integrata.

Funzioni distintive e integrazioni di Zoho Projects

Le funzioni distintive comprendono un'integrazione fluida con l'ecosistema Zoho, che ti consente di collegare i flussi di lavoro di progetto a Zoho CRM, Zoho Books e altre applicazioni aziendali per una soluzione di gestione tutto-in-uno. L'automazione delle attività e la funzionalità di blueprinting permettono di definire flussi di lavoro strutturati, riducendo lo sforzo manuale e assicurando la conformità alle procedure operative standard. Il monitoraggio dei problemi in tempo reale favorisce inoltre l'identificazione e la risoluzione rapida degli ostacoli di progetto, rendendolo uno strumento eccellente per i team IT e sviluppo software.

Le integrazioni comprendono varie applicazioni Zoho come Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, e altri strumenti come Office 360, Google Drive, Google Calendar, GitHub, BitBucket e Crashlytics. Zoho offre un Marketplace con molte estensioni già pronte. Zoho Projects offre anche supporto tecnico e chat dal vivo per facilitare l'onboarding.

È disponibile una versione gratuita per un massimo di 3 utenti e 2 progetti.

New Product Updates from Zoho Projects

September 27 2026

Zoho Projects Adds CodeX Scripts for Custom Modules

Zoho Projects now supports CodeX Scripts for custom modules, enabling conditional logic and rules for creating, updating, and deleting records. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

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• Read my in-depth review of Zoho Projects

8

Hive

Ideale per la scalabilità

• Prova gratuita di 14 giorni
• A partire da $12 per utente al mese con fatturazione annuale

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hive è uno strumento di gestione dei progetti e una piattaforma di collaborazione che alimenta aziende come Starbucks, Uber, WeWork e IBM. Hive è il primo software al mondo costruito dalla comunità, con una roadmap composta interamente da funzionalità votate dai clienti.

Perché ho scelto Hive: Con viste di progetto flessibili, dipendenze e migliaia di integrazioni, Hive ottimizza il tuo lavoro in un'unica piattaforma centralizzata e offre molto più di semplici diagrammi di Gantt. Utilizzato da team di varie dimensioni, da 10 a 1.000 persone, Hive è un'ottima opzione come alternativa a Microsoft Project per un'ampia gamma di aziende e stili di lavoro differenti.

Le funzionalità di monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e viste flessibili di Hive consentono una comprensione trasparente del lavoro degli altri membri del team e dei progetti futuri. Hive integra anche completamente le email nel suo strumento di gestione progetti, permettendo di inviare e ricevere messaggi Gmail e Outlook direttamente dall'app.

Caratteristiche e integrazioni principali di Hive

Caratteristiche includono collaborazione e messaggistica, monitoraggio del tempo, monitoraggio degli obiettivi, notes AI, automazione di attività e processi e analisi.

Integrazioni includono Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github e molte altre disponibili tramite Zapier. Dispone anche di un'API gratuita utilizzabile per creare integrazioni personalizzate.

Scegli Hive se sei alla ricerca di un'alternativa ben strutturata e completa a Microsoft Project che possa essere scalata verso l'alto o verso il basso in base alle esigenze del team.

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• Explore best alternatives to Hive

9

GanttPRO

Ideale per creare diagrammi di Gantt

• Prova gratuita di 14 giorni
• Da $7.99/utente/mese

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Probabilmente sai quanto può essere difficile trovare un'alternativa a MS Project che sia piacevole da usare e abbia potenti diagrammi di Gantt. In GanttPRO troverai entrambe queste caratteristiche. Questo affidabile software di gestione dei progetti aiuta a pianificare il lavoro, monitorare le attività, impostare scadenze e collaborare con gli stakeholder. Se hai già iniziato il tuo piano in MS Project ma hai bisogno di cambiarlo, importalo direttamente in GanttPRO in pochi secondi. È anche possibile esportare i progetti.

Perché GanttPRO è una buona alternativa: Lo strumento è davvero piacevole dal punto di vista visivo, grazie a un UX/UI intuitivo e a una curva di apprendimento ridotta. Offre un'ampia gamma di funzionalità robuste per la gestione dei progetti, la gestione del portafoglio progetti, la collaborazione del team, la gestione delle risorse e dei costi. In questa alternativa a MS Project puoi creare attività con molte impostazioni come stati, priorità, date, scadenze, avanzamento, registro dei tempi, ecc. Grazie alla funzione di pianificazione automatica, qualsiasi modifica nelle tue attività, date o dipendenze verrà automaticamente aggiornata.

Caratteristiche principali e integrazioni di GanttPRO

Caratteristiche principali includono la programmazione intuitiva dei diagrammi di Gantt, che semplifica l'assegnazione delle attività, le dipendenze e le modifiche alle tempistiche tramite un'interfaccia interattiva drag-and-drop. La sua analisi del percorso critico evidenzia le attività più importanti che influenzano il completamento del progetto, aiutandoti a rimanere in carreggiata e rispettare le scadenze. GanttPRO supporta inoltre l'equilibrio del carico di lavoro, fornendo chiari indicatori visivi della capacità del team per prevenire il burnout e ottimizzare le prestazioni.

Le integrazioni includono Slack, Google Drive e Jira Cloud. Sono disponibili ulteriori integrazioni tramite la loro API.

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

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10

Quire

Ideale per timeline di progetto dinamiche

• Prova gratuita di 30 giorni + piano gratuito disponibile
• Da $7,65/membro/mese (fatturato annualmente)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quire è uno strumento di gestione dei progetti che aiuta i team a pianificare e monitorare il lavoro utilizzando elenchi di attività strutturati e linee temporali visive. Offre diverse visualizzazioni—come elenchi annidati, bacheche Kanban e timeline in stile Gantt—così puoi gestire i progetti da diverse prospettive.

Perché Quire è una buona alternativa: Uno dei motivi per cui ho scelto Quire come alternativa a Microsoft Project è la sua vista timeline dinamica. Questa funzione ti permette di visualizzare l'intero programma del progetto in un formato diagramma di Gantt, mostrando la durata delle attività e le dipendenze. Puoi trascinare le attività per ripianificarle, individuare conflitti di tempistiche e modificare i piani secondo necessità.

Apprezzo anche il supporto di Quire per le dipendenze tra attività. Puoi impostare relazioni fine-inizio tra le attività, garantendo che un'attività non possa iniziare finché un'altra non è completata. Questo è particolarmente utile per progetti complessi in cui le attività sono interconnesse. 

Caratteristiche e integrazioni principali di Quire

Le caratteristiche principali comprendono campi personalizzati che ti consentono di aggiungere dati specifici alle attività, come stime di budget o livelli di priorità, aiutandoti a personalizzare lo strumento in base alle esigenze del tuo progetto. La visualizzazione calendario fornisce inoltre un quadro chiaro delle scadenze e delle tappe imminenti, rendendo più facile la gestione delle attività sensibili al tempo. 

Le integrazioni includono Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive e Microsoft Teams.

New Product Updates from Quire

August 2 2026

Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview

Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

Altre alternative a Microsoft Project

Ci sono alcune nuove soluzioni nel mondo dei diagrammi di Gantt! Non ho ancora avuto modo di recensirle adeguatamente, ma se nessuna delle opzioni precedenti fa al caso tuo, vale la pena dare un’occhiata anche ad alcune di queste:

1. GoodDay

   Ideale per chi cerca flessibilità della piattaforma

2. Miro

   Ideale per la collaborazione visiva

3. Rocketlane

   Ideale per automatizzare i timesheet

4. MeisterTask

   Ideale per brainstorming e ideazione

5. ClickUp

   Ideale per la personalizzazione

6. Nifty

   Ideale per l'esperienza utente

7. Jira

   Ideale per flussi di lavoro agili nei progetti

8. Bonsai Agency Software

   Ideale per le agenzie

9. Birdview

   Ideale per la gestione di progetti aziendali

10. ProjectManager

    Ideale per il monitoraggio dei progressi e la reportistica

Recensioni correlate dei software di gestione dei progetti

Se non hai ancora trovato ciò che cerchi, dai un'occhiata a questi altri strumenti correlati che abbiamo testato e valutato: 

• Software di gestione dei progetti
• Software di gestione delle risorse
• Software di automazione dei flussi di lavoro
• Software di gestione delle attività
• Strumenti di collaborazione
• Creatore di diagrammi di Gantt

Che cos'è Microsoft Project?

Microsoft Project è un software di gestione dei progetti sviluppato da Microsoft che aiuta i team a pianificare, programmare e gestire attività, risorse e budget per progetti complessi.

È ampiamente utilizzato in diversi settori per pianificare, realizzare e monitorare le prestazioni dei progetti. Microsoft Project è disponibile in diverse versioni, tra cui una versione desktop per la gestione individuale dei progetti e una versione server, Microsoft Project Server, che supporta la gestione collaborativa dei progetti.

Critiche a Microsoft Project

Microsoft Project è il precursore degli strumenti di gestione dei progetti, ma non è riuscito ad adattarsi rapidamente alle nuove esigenze del mercato. Ecco 6 aspetti per cui le persone criticano MS Project:

• Prezzo: Può essere troppo costoso per i team più piccoli. Anche con la sua soluzione basata sul cloud, MS Project ha un costo superiore alla media per uno strumento della sua capacità.
• Interfaccia utente: L'interfaccia utente è meno intuitiva rispetto a quella di altri strumenti e presenta visualizzazioni ingombre con tantissimi pulsanti.
• Collaborazione: I team a distanza faticano a collaborare in tempo reale perché non ci sono funzionalità sufficienti per farlo, come le lavagne.
• Flessibilità: Manca flessibilità nella personalizzazione del software per il proprio caso d'uso specifico. Questo include portali utente con il proprio marchio e funzionalità avanzate come i campi personalizzati.
• Dipendenza dalla piattaforma: Questo strumento è stato progettato per Windows, il che limita l'utilizzo multipiattaforma a importazioni/esportazioni imperfette e impedisce di utilizzare lo strumento su un altro sistema operativo.
• Complessità: Questo software è difficile da utilizzare. La navigazione non è intuitiva e questo comporta una curva di apprendimento ripida per i nuovi assunti.

Perché ho bisogno di un'alternativa a Microsoft Project?

Potresti cercare un'alternativa a Microsoft Project se:

• Cerchi un'interfaccia utente più intuitiva, con tanti colori e pulsanti accattivanti
• Non ti piace che il tuo software di gestione dei progetti ti ricordi Excel
• Vuoi uno strumento che faciliti il lavoro di squadra e la collaborazione in tempo reale
• Hai bisogno di una soluzione che possa connettersi ad altri strumenti del tuo ecosistema tecnologico
• Hai bisogno di monitorare i progressi del progetto dal tuo telefono cellulare

Qualunque sia il motivo, gli strumenti seguenti offrono funzionalità che il prodotto di Microsoft non ha e soddisfano almeno uno di questi punti.

Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project

Mentre segui il tuo esclusivo processo di selezione del software, tieni presenti i seguenti punti per assicurarti di scegliere un'alternativa di alta qualità :

• Complessità e portata del progetto: Considera la portata e la complessità dei tuoi progetti. Se gestisci progetti grandi e articolati, con dipendenze complesse, avrai bisogno di una soluzione che gestisca la pianificazione avanzata dei progetti e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
• Esigenze di collaborazione del team: Valuta il modo in cui collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team interfunzionali o lavoratori a distanza, avrai bisogno di un software che eccella nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
• Vincoli di budget: Valuta i tuoi vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, soprattutto se hai bisogno di funzionalità avanzate o hai un team numeroso. Considera opzioni convenienti come ClickUp o TeamGantt.
• Requisiti specifici del settore: Determina se il tuo settore presenta requisiti specifici. Alcuni settori, come quello edile o informatico, possono richiedere funzionalità specializzate, come la gestione delle risorse o il monitoraggio dei problemi. Strumenti come Monday.com offrono modelli specifici per settore e opzioni di personalizzazione, consentendoti di adattare il software alle tue esigenze precise.
• Facilità d'uso e curva di apprendimento: Considera la facilità d'uso e la curva di apprendimento. Se il tuo team non ha particolare dimestichezza con la tecnologia, uno strumento complesso potrebbe ostacolare la produttività. Cerca alternative intuitive come Basecamp o Monday.com.

Tendenze dei software di gestione dei progetti per il 2025

Nel 2025, i software di gestione dei progetti stanno vivendo un'ondata di innovazione, guidata dalle esigenze in continua evoluzione delle aziende e dei team di progetto. Questa evoluzione riflette le tendenze più ampie della tecnologia, della cultura del lavoro e delle priorità organizzative.

Ecco un riepilogo completo di queste tendenze, che evidenzia le direzioni verso cui si stanno orientando gli strumenti e le pratiche di gestione dei progetti. Inoltre, ho consigliato un concorrente di Microsoft Project particolarmente in linea con ciascuna tendenza.

Considerazioni sulla sostenibilità e sui criteri ESG

• Integrazione della sostenibilità: I software per la gestione dei progetti incorporano sempre più funzionalità per aiutare i team a valutare e gestire l'impatto ambientale dei propri progetti. Ciò include strumenti per il calcolo dell'impronta di carbonio, la rendicontazione della sostenibilità e la conformità ai criteri ambientali, sociali e di governance (ESG). Questa tendenza riflette una crescente consapevolezza della necessità di adottare pratiche sostenibili in tutti gli aspetti delle attività aziendali.
  • Per le organizzazioni che desiderano integrare la sostenibilità e i criteri ESG nei propri processi di gestione dei progetti, Celoxis è una scelta eccellente. Celoxis offre funzionalità che facilitano la gestione degli impatti ambientali e la rendicontazione della sostenibilità. I suoi strumenti sono progettati per aiutare i team a monitorare e prevedere l'impronta ambientale dei propri progetti.

Focus sulla salute mentale e sul benessere

• Funzionalità per il benessere: Con il crescente riconoscimento dell'importanza della salute mentale, gli strumenti di gestione dei progetti iniziano a includere funzionalità volte a promuovere l'equilibrio tra vita professionale e privata, ridurre il rischio di esaurimento e sostenere il benessere generale dei membri del team. Ciò potrebbe includere promemoria per fare pause, l'integrazione con app per il benessere e analisi per individuare schemi di sovraccarico di lavoro tra i membri del team.
  • ClickUp si distingue quando si tratta di sostenere la salute mentale e il benessere dei membri del team. La piattaforma include funzionalità come i controlli del benessere, la definizione di obiettivi per lo sviluppo personale e le possibilità di integrazione con app per il benessere, che possono aiutare a gestire e ridurre lo stress sul posto di lavoro.

Maggiore utilizzo della realtà virtuale e aumentata

• Pianificazione e formazione immersive: L'uso della realtà virtuale (VR) e della realtà aumentata (AR) nella gestione dei progetti è in crescita e offre ai team nuovi modi per visualizzare i progetti, effettuare visite virtuali ai siti e organizzare sessioni di formazione immersive. Queste tecnologie possono migliorare la comprensione e la collaborazione, soprattutto in settori come l'edilizia, la produzione e il design.
  • Miro è altamente consigliato per i team che desiderano sfruttare la realtà virtuale e aumentata nelle proprie pratiche di gestione dei progetti. In quanto strumento di collaborazione visiva, Miro supporta integrazioni con la realtà virtuale che consentono ai membri del team di partecipare a sessioni di pianificazione immersiva e formazione interattiva.

Blockchain per una maggiore trasparenza e sicurezza

• Applicazioni della blockchain: La tecnologia blockchain viene analizzata per il suo potenziale di offrire registri sicuri, trasparenti e immutabili delle transazioni e delle attività di progetto. Ciò potrebbe rivoluzionare aspetti della gestione dei progetti, come la gestione dei contratti, la supervisione della catena di approvvigionamento e la comunicazione con gli stakeholder, offrendo un livello di sicurezza e affidabilità che in precedenza era difficile da raggiungere.
  • Per i progetti che richiedono maggiore sicurezza e trasparenza, Bonsai Agency Software è un'alternativa ideale a Microsoft Project. Bonsai integra la tecnologia blockchain per offrire registri sicuri e immutabili di tutte le attività e le transazioni di progetto.

Gestione adattiva dei progetti

• Flessibilità e resilienza: Si sta diffondendo una tendenza verso metodologie di progetto ibride in grado di adattarsi facilmente ai cambiamenti e alle sfide impreviste. Ciò include la capacità di modificare gli obiettivi del progetto, adattare l'allocazione delle risorse e modificare le tempistiche in risposta ai cambiamenti esterni, ponendo l'accento sulla resilienza e sulla flessibilità nell'esecuzione dei progetti.
  • Forecast è uno strumento superiore per le organizzazioni che danno priorità alla gestione adattiva dei progetti. Eccelle nell'offrire funzionalità che consentono flessibilità negli obiettivi dei progetti, nell'allocazione delle risorse e nelle tempistiche, adattandosi senza problemi a cambiamenti e sfide imprevisti. Le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale di Forecast aiutano inoltre a prevedere i rischi dei progetti e ad adeguare dinamicamente i piani. Scopri le informazioni sui prezzi di Forecast.

Tendenze specifiche relative ai progetti Microsoft e all'ecosistema Microsoft

• Microsoft Project e il più ampio ecosistema Microsoft continuano a evolversi, con una forte attenzione all'integrazione e alla collaborazione. Microsoft Teams, ad esempio, è sempre più integrato con Microsoft Project, consentendo una migliore comunicazione e gestione dei flussi di lavoro all'interno dei team di progetto.
• L'ecosistema Microsoft si concentra anche sull'intelligenza artificiale e sull'analisi dei dati, con strumenti come Power BI integrati in Microsoft Project per migliorare le funzionalità di reportistica e supportare il processo decisionale​​.
• Microsoft sta promuovendo soluzioni sempre più basate sul cloud, con Microsoft Project per il Web che offre uno strumento di gestione dei progetti più accessibile e flessibile, riflettendo la tendenza più ampia verso il cloud computing e i modelli SaaS nel software di gestione dei progetti.

Queste tendenze rappresentano un ampliamento dell'ambito della gestione dei progetti, includendo aspetti che vanno oltre la semplice efficienza e l'efficacia. Riflettono una crescente attenzione alle dimensioni sociali, ambientali ed etiche dei progetti, nonché il riconoscimento della necessità di strumenti e metodologie in grado di adattarsi a circostanze in rapida evoluzione e di sfruttare le tecnologie emergenti per migliorare i risultati dei progetti.

Funzionalità del software di gestione dei progetti

Selezionare il software di gestione dei progetti giusto, Microsoft Project o un'altra soluzione, è fondamentale per pianificare, organizzare e monitorare in modo efficiente attività e risorse. Il software ideale dovrebbe semplificare il processo di gestione di un progetto dall'inizio alla conclusione, garantendo il raggiungimento di tutti gli obiettivi entro i tempi e il budget stabiliti. Ecco le principali funzionalità da considerare:

1. Gestione delle attività: questa funzionalità consente di creare, assegnare e monitorare le attività. È essenziale per garantire che tutte le attività del progetto siano chiaramente definite e assegnate ai membri del team, favorendo la responsabilizzazione e il monitoraggio dei progressi.
2. Allocazione delle risorse: assegna e gestisce in modo efficiente risorse quali membri del team, attrezzature e materiali. Questa funzionalità è fondamentale per ottimizzare l'uso delle risorse disponibili, prevenire l'assegnazione eccessiva e garantire che ogni attività disponga degli elementi necessari per procedere.
3. Diagrammi di Gantt: rappresentazione visiva della sequenza temporale del progetto e delle dipendenze tra le attività. I diagrammi di Gantt sono preziosi per pianificare e modificare le tempistiche, comprendere le relazioni tra le attività e comunicare il piano del progetto ai portatori di interesse.
4. Monitoraggio del tempo: consente di registrare il tempo impiegato per le attività. Questa funzionalità è importante per monitorare la produttività, stimare con maggiore precisione le attività future e garantire che il progetto rispetti le tempistiche.
5. Gestione del budget: aiuta a monitorare le spese del progetto e a confrontarle con il budget. Una gestione efficace del budget è fondamentale per la pianificazione finanziaria, il controllo dei costi e la prevenzione degli sforamenti di budget del progetto.
6. Strumenti di collaborazione: facilitano la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team di progetto. Questi strumenti sono essenziali per condividere documenti, discutere i dettagli del progetto e garantire che tutti siano allineati e informati.
7. Reportistica e analisi: forniscono informazioni sull'avanzamento del progetto, sull'utilizzo delle risorse e sugli indicatori delle prestazioni. Questa funzionalità è fondamentale per prendere decisioni informate, identificare tempestivamente i potenziali problemi e ottimizzare i risultati del progetto.
8. Gestione dei rischi: identifica, analizza e gestisce i potenziali rischi. Una gestione proattiva dei rischi è fondamentale per ridurre al minimo l'impatto delle incertezze sulla sequenza temporale e sui risultati del progetto.
9. Funzionalità di integrazione: consentono un'integrazione fluida con altri strumenti software. Questa funzionalità è importante per garantire che il software di gestione dei progetti funzioni correttamente nell'ecosistema tecnologico esistente, migliorando la produttività e la coerenza dei dati.
10. Personalizzazione e scalabilità: si adattano alle esigenze specifiche di un progetto o di un'organizzazione. La personalizzazione e la scalabilità garantiscono che il software possa crescere ed evolversi insieme al progetto e all'organizzazione, offrendo valore a lungo termine.

Scegliere un software di gestione dei progetti dotato di queste funzionalità garantisce che la pianificazione, l'organizzazione e il monitoraggio delle attività e delle risorse siano semplificati ed efficaci. Ciò non solo favorisce il completamento con successo dei progetti, ma migliora anche la collaborazione del team, l'ottimizzazione delle risorse e l'efficienza complessiva del progetto.

Vantaggi delle alternative a Microsoft Project

Esplorare alcuni concorrenti di Microsoft Project può offrire vantaggi unici agli utenti e alle organizzazioni che desiderano migliorare le proprie capacità di gestione dei progetti. Le diverse soluzioni software presentano caratteristiche proprie, che possono allinearsi meglio ai requisiti specifici del progetto, alle dinamiche del team e agli obiettivi dell'organizzazione. Ecco cinque vantaggi significativi che le alternative possono offrire:

1. Interfaccia intuitiva: le alternative spesso danno priorità alla facilità d'uso, rendendo più semplice per i nuovi utenti adattarsi e riducendo il tempo necessario per la formazione, migliorando così l'efficienza e la produttività dell'intero team.
2. Convenienza economica: molte alternative a Microsoft Project offrono prezzi competitivi, inclusi piani gratuiti o abbonamenti più economici, rendendole accessibili a startup e piccole imprese senza compromettere le funzionalità essenziali.
3. Flessibilità e personalizzazione: alcune opzioni software offrono flussi di lavoro e interfacce più personalizzabili rispetto a Microsoft Project, consentendo agli utenti di adattare lo strumento al proprio stile e ai requisiti specifici di gestione dei progetti.
4. Integrazione con una gamma più ampia di app: alcuni concorrenti possono offrire funzionalità di integrazione più estese con un insieme diversificato di applicazioni al di là dell'ecosistema Microsoft, facilitando un flusso di lavoro uniforme tra le diverse piattaforme utilizzate dal team.
5. Collaborazione basata sul cloud: molte alternative ai software di gestione dei progetti si concentrano su soluzioni basate sul cloud, offrendo collaborazione in tempo reale, accessibilità da qualsiasi luogo e funzionalità di sicurezza avanzate, fondamentali per supportare team distribuiti e ambienti di lavoro da remoto.

Adottare un'alternativa a Microsoft Project può portare notevoli vantaggi in termini di efficienza, adattabilità e collaborazione sia per i singoli utenti sia per le organizzazioni. Selezionando con attenzione un software in linea con le esigenze specifiche del progetto e con le dinamiche del team, gli stakeholder possono sfruttare questi strumenti per favorire il successo dei progetti, promuovere l'innovazione e mantenere un vantaggio competitivo nei rispettivi settori.

Costi e prezzi delle alternative a Microsoft Project

La scelta della giusta alternativa per la gestione dei progetti è una decisione fondamentale per qualsiasi organizzazione, soprattutto per quelle che si stanno allontanando dall'utilizzo di Microsoft Project. Che si sia alla ricerca di un'alternativa più conveniente o si necessiti di funzionalità diverse indipendentemente dal costo, il mercato offre una varietà di opzioni di piano adatte a esigenze differenti, dal monitoraggio di base dei progetti per i piccoli team alle soluzioni complete per le grandi aziende.

Anche se potrebbe sembrare che gli unici prezzi rilevanti siano quelli associati al software scelto, è anche una buona idea comprendere le tendenze dei prezzi sul mercato, inclusi quelli di Microsoft Project. Questo può aiutare a evitare di pagare per funzionalità non necessarie o di spendere troppo per funzionalità comuni.

Ecco una panoramica delle opzioni di piano e dei prezzi più comuni di Microsoft Project e dei suoi concorrenti:

Tabella di confronto dei piani per le alternative a Microsoft Project

Quando valuti un piano, concentrati sulle funzionalità specifiche che sosterranno gli obiettivi del tuo progetto. Approfitta delle prove gratuite per testare il software prima di impegnarti. Inoltre, esamina sempre il costo totale rispetto al valore che ciascun piano offre al tuo team e assicurati che il software possa adattarsi alla crescita della tua organizzazione.

Le fasi comuni in cui la tua azienda potrebbe voler aggiornare il proprio piano tariffario includono:

1. Crescita delle dimensioni del team: Quando il numero di membri del team supera i limiti del piano attuale, potrebbe essere necessario passare a un livello superiore per includere più utenti.
2. Aumento del numero di progetti: Con la crescita del numero di progetti gestiti, gli utenti potrebbero aver bisogno di più slot per i progetti o di funzionalità di gestione dei progetti più avanzate.
3. Necessità di funzionalità avanzate: Quando l'azienda necessita di funzionalità più sofisticate, come reportistica avanzata, automazione, integrazioni personalizzate o misure di sicurezza potenziate, potrebbe voler aggiornare il proprio piano.
4. Collaborazione con clienti e parti interessate: Gli utenti potrebbero voler aggiornare il proprio piano quando necessitano di strumenti di collaborazione più completi per interagire direttamente con clienti e parti interessate tramite il software di gestione dei progetti.
5. Assistenza e livelli di servizio potenziati: Quando l'azienda necessita di assistenza prioritaria, gestione dedicata dell'account o altri servizi di assistenza premium, potrebbe voler passare a un piano di livello superiore.

Comprendere le differenze nelle opzioni e nei prezzi dei piani tra le varie alternative, incluso Microsoft Project, può aiutarti a selezionare un software in linea con gli obiettivi del progetto, le dimensioni del team e il budget.

Ecco alcune domande da porti quando scegli l'alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze specifiche.

Come utilizzi i piani e le pianificazioni dei tuoi progetti?

Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i piani dei tuoi progetti sempre in primo piano. Favorisce la visibilità e la comunicazione relative al piano. Valuta se questo è l'uso che fai attualmente dei tuoi piani e delle tue pianificazioni o se è ciò che vorresti ottenere.

Ecco alcuni usi comuni:

• I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e non vengono mai più aggiornati.
• Le tempistiche servono come strumento per l'analisi della linea di base.
• Le pianificazioni comunicano i progressi al team di progetto e al team dirigenziale.

Chi lo utilizzerà?

Pensa a chi deve vedere le informazioni sul progetto. Si tratta di un membro del team, di un cliente, di una terza parte o solo del responsabile di progetto? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore è la necessità di uno strumento dotato di funzionalità di chat integrate, della possibilità di esportare le informazioni dei pannelli di controllo e di creare utenti esterni per lo strumento.

Quali altri strumenti stai utilizzando?

Fai un elenco di tutti gli strumenti che utilizzi attualmente. Poi definisci quali devono essere collegati, quali dovrebbero esserlo e quali vorresti collegare. Infine, accedi alla sezione delle integrazioni dello strumento che hai scelto e verifica se può replicare ciò che è presente nel tuo elenco.

A volte queste integrazioni sono già disponibili. Altre volte devono essere collegate tramite una parte esterna come Zapier o programmate dal tuo team IT utilizzando l'API dello strumento.

Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la pianificazione delle risorse che potresti utilizzare.

Sei sempre online?

Le app di progetto basate sul cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni “in tempo reale”, ma considera che per funzionare richiedono una connessione Internet attiva. Se non disponi di una connessione Internet affidabile o sei costantemente in movimento, cerca app dotate di funzionalità offline. Queste possono essere disponibili in una versione desktop del software o in un'app mobile.

Qual è il costo?

Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se acquisti la licenza in sede. Tuttavia, puoi sempre trovare online versioni precedenti del software oppure scegliere la versione online, che puoi pagare per utente al mese.

Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a fare i calcoli. Dovresti considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per gli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni sulla crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai rapidamente che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco un paio di aspetti da considerare e come valutarli.

Considera i progetti rispetto agli utenti

La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project applica un prezzo per utente. Quindi, nel determinare quale soluzione sia più conveniente, considera ciò che ha più senso per te: si tratta di uno strumento che dovranno utilizzare molte persone dell'organizzazione o verrà utilizzato principalmente dal responsabile di progetto?

Considera il costo totale di proprietà

Sebbene le app basate sul web possano sembrare convenienti nel breve periodo, il costo di proprietà nell'arco di 3 anni è in realtà uguale a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non basata sul cloud o esplora le opzioni di visualizzatore di Microsoft Project come:

• Rational Plan

• Omniplan (solo Mac)

• Merlin Project (solo Mac)

Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.