10 migliori alternative a Microsoft Project per PM nel 2026
10 Migliori alternative a Microsoft Project: la shortlist
Microsoft Project è una potente piattaforma di project management utilizzata per pianificare, monitorare ed eseguire progetti complessi. Tuttavia, per molti team può risultare troppo rigida, difficile da imparare e costosa, soprattutto se cerchi più flessibilità, una collaborazione migliore o un'interfaccia utente moderna.
Ho passato del tempo a valutare una serie di alternative a Microsoft Project per vedere quali strumenti offrono una configurazione più semplice, una curva di apprendimento più corta e migliori integrazioni con i flussi di lavoro odierni.
Ecco le migliori alternative a Microsoft Project che ho testato. Mi sono concentrato su strumenti che offrono funzionalità simili o superiori e ti spiego cosa li rende una valida alternativa.
Table of Contents
- Migliori software selezionati
- Confronta specifiche
- Perché fidarsi di noi
- Recensioni
- Altre alternative a Microsoft Project
- Altri software di project management
- Cos'è Microsoft Project?
- Critiche su Microsoft Project
- Criteri di selezione
- Perché ho bisogno di un'alternativa a Microsoft Project?
- Come scegliere
- Tendenze
- Funzionalità
- Vantaggi
- Costi e prezzi
- FAQ
Tabella comparativa prezzi delle migliori alternative a Microsoft Project
Ecco una tabella che contiene informazioni utili per confrontare gli strumenti sopra descritti.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Best for project and portfolio management | 14-day free trial + free demo available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 2 | Best for scalable, AI-driven project planning | Free demo available | Pricing upon request | Website | |
| 3 | Best for AI-driven portfolio optimization | 30-day free trial + free demo available | From €22.5/month (billed annually) | Website | |
| 4 | Best for team collaboration | Free plan available | From $10/user/month (billed annually) | Website | |
| 5 | Best for critical paths | 30-day free trial | From $9/user/month | Website | |
| 6 | Best for customizability | Free trial + free plan + free demo available | From $7/user/month (billed annually) | Website | |
| 7 | Best for integrations with other tools | Free plan available | From $9/user/month (billed annually) | Website | |
| 8 | Best for complex project visualization | 15-day free trial + free plan + free demo available | From $4/user/month (billed annually) | Website | |
| 9 | Best for comprehensive project visibility | 14-day free trial + free demo available | From $8/user/month (billed annually) | Website | |
| 10 | Best for scalability | 14-day free trial + free plan + free demo available | From $5/user/month (billed annually) | Website |
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
-
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3 -
monday.com
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.6
Recensioni delle migliori alternative a Microsoft Project
Nella panoramica delle alternative a Microsoft Project qui sotto, analizzo funzionalità, prezzi e vantaggi principali delle migliori alternative a MS Project.
Celoxis elevates project and portfolio management through its comprehensive, AI-powered capabilities. Unlike Microsoft Project, which mainly focuses on basic scheduling and task management, Celoxis provides a complete suite of tools designed to streamline resource planning, enhance collaboration, and deliver data-driven decision-making across projects.
Why Celoxis is a good alternative: Celoxis integrates AI-driven insights throughout its platform, offering predictive analytics, intelligent task prioritization, and real-time risk assessments. These capabilities allow project managers to make proactive adjustments, improving project outcomes by anticipating potential issues before they arise.
Its AI capabilities also extend to resource management, ensuring resources are optimally allocated and workload distribution is balanced across multiple projects. Its intelligent insights suggest the best course of action based on real-time data, like resource availability, skillset requirements, and other project-specific factors, whether working with internal teams, external contractors, or remote teams across different time zones. Celoxis also offers powerful portfolio management tools, including cross-project dependencies, baseline tracking, and critical path analysis, helping project managers track interdependencies, align resources with strategic goals, and ensure timely project delivery.
Celoxis Standout Features & Integrations
Standout features include advanced resource forecasting, which enables you to optimize resource allocation based on project demand and availability, preventing overallocation and ensuring efficiency. Its interactive Gantt charts allow real-time tracking of tasks, dependencies, and milestones, making complex project planning more manageable. Additionally, integrated time and expense tracking ensures accurate billing and budget monitoring, a key feature for enterprises managing financial aspects alongside project execution.
Integrations include pre-built connections with Google Drive, Outlook, QuickBooks, Microsoft Teams, Microsoft Project, Excel, Salesforce, and hundreds of other tools like Jira, Slack & Trello.
Planisware elevates project and portfolio management (PPM) with real-time visibility, collaborative tools, and advanced planning capabilities. Unlike Microsoft Project, which focuses primarily on scheduling and task tracking, Planisware emphasizes aligning projects with strategic goals while helping teams manage resources and budgets effectively.
Why Planisware is a good alternative: I picked Planisware because it enables scalable, AI-driven project planning with a unique focus on investment prioritization. Its scoring framework and risk-benefit analysis help you identify the highest-value projects, ensuring resources are allocated where they matter most.
The platform also supports multiple methodologies—including agile, waterfall, and hybrid approaches—allowing teams to adapt their workflows without sacrificing control or transparency. Additionally, its real-time data access ensures stakeholders can make informed decisions quickly, a significant advantage over more traditional tools.
Planisware Standout Features & Integrations
Standout features include real-time project tracking, which offers up-to-the-minute visibility into progress, costs, and resource usage. Its enhanced reporting tools reduce data collection time and simplify portfolio reviews, while built-in resource planning capabilities make it easier to balance workloads across multiple projects. For growing teams, its integration of AI-driven forecasting helps predict resource bottlenecks and optimize project timelines.
Integrations include Microsoft Teams, Microsoft Outlook, Google Sheets, Google Drive, HubSpot, Airtable, Asana, monday.com, ActiveCampaign, NetSuite, Salesforce, and Slack.
Epicflow is an AI-driven project portfolio management software that caters to businesses seeking to improve project delivery through optimized resource management. This tool is particularly appealing to industries such as aerospace, healthcare, and automotive, where efficient resource allocation and predictive analytics can significantly improve project outcomes. By offering real-time workflow control and capacity planning, Epicflow addresses the need for informed decision-making and workload balancing, making it a valuable alternative to traditional project management solutions.
Why I Picked Epicflow
I picked Epicflow for its standout AI-driven capabilities that directly address the challenges faced by teams managing complex projects. Its predictive analytics feature offers foresight into potential risks, allowing you to make proactive decisions. Additionally, the real-time workflow control ensures that your team stays on track, minimizing delays and optimizing resource use. These features make Epicflow a compelling choice for those seeking alternatives to Microsoft Project, providing the tools needed to enhance project efficiency and delivery.
Epicflow Key Features
In addition to its AI-driven capabilities, I also found other valuable features that enhance its usability:
- What-If Analysis: This feature allows your team to simulate different project scenarios to assess potential outcomes and make informed decisions.
- Future and Historical Load Graphs: Enables you to visualize resource demand over time, helping in planning and avoiding bottlenecks.
- Competence Management: Assists in matching team members with the right skills to appropriate tasks, improving productivity and project outcomes.
- Flexible Permissions: Offers customizable access controls to ensure that sensitive project data is handled securely within your organization.
Epicflow Integrations
Integrations include Jira, Microsoft Project, Oracle Primavera, and CA PPM.
Pros and Cons
Pros:
- Group-based resource allocation and prioritization
- Handles multi-project and portfolio management
- Real-time workload and capacity visualization
Cons:
- Limited task-level detail compared to Microsoft Project
- No built-in Gantt chart editing
Wrike is the most powerful work management software, trusted by 20,000+ organizations worldwide. Regularly named a leader by IDC and Forrester Wave, Wrike consistently receives the highest scores because it offers much more than single-project management.
Why Wrike is a good alternative: Wrike has an MS Project integration that lets you import data from it. It is a great alternative as the software feels like an upgrade from Microsoft's solution. It has a plethora of features that are not present in its counterpart, such as proofing and approval workflows.
It is a full-scale platform that balances an entire set of project management features with usability, scalability, and custom configuration. Teams can customize workflows, dashboards, reports, request forms, and more to support multiple ways of working. Additionally, Wrike lets you toggle between colorful Kanban boards, one-click Gantt charts, connected calendars, or detailed dashboards — all adaptable to highlight key priorities.
Keep work organized, secure, and visible via distinct Spaces, folders, projects, and tasks. Wrike’s collaboration tools make it easy to connect cross-functionally. Communicate live, share workflows, and tag each other in tasks. Divide complex projects into lists, tasks, and sub-tasks, or use a ready-built template to get started fast.
Wrike Standout Features & Integrations
Features include pre-built templates, custom request forms, interactive Gantt charts, visual proofing, workflow automations, time tracking, project portfolio management, and dashboards.
Integrations in Wrike include 400+ pre-built native integrations, like the most popular file management software from Microsoft, Google, and Dropbox, along with sales and marketing software from Salesforce and Marketo.
Customer support is available 24/7, with a dedicated help center and a thriving expert community.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Branding and Short Links for Request Forms
Wrike has added form branding and shorter public links to improve how teams create and share Request Forms. These updates allow users to customize forms with logos and themes, remove Wrike branding, and create cleaner links for external requests. For more information, visit Wrike’s official site.
.
Smartsheet is a spreadsheet based software that looks and feels like the most natural transition from MS Project to other cloud-based project management software.
Why Smartsheet is a good alternative: Smartsheet's online project management tool takes some of the most useful features of Microsoft Project, combines them with the simple use of an online spreadsheet, and then incorporates team collaboration and automation functions to save money. It offers the basics: functions such as making a schedule with tasks, subtasks, activities, assigned resources, and sections on tasks.
Smartsheet helps you organize projects, grids, calendars, dashboards, portals, forms, and more all from a unified control center. They have pre-built Gantt chart templates with customizable fonts and colors, “% Complete” and “Assigned To” columns, and more. It has useful features such as workflow automation and visualization of tasks in Gantt, calendar, and card views. Team members get notified of critical changes in real-time, and the tool provides shared views, detail history, activity logs, automated alerts, reminders, and status reports to keep everyone aligned and informed.
The Critical Path feature highlights all the tasks which directly impact your project completion date so you can keep an eye on important milestones. Reporting is a strong feature of this tool, with editable summary reports that you can easily export to Excel.
Smartsheet Standout Features & Integrations
Features include dashboards, reports that consolidate multiple sheets, workflow automation, resource management, multiple views, forms to collect information, and digital asset management using Brandfolder.
Integrations include Microsoft and Google apps, as well as development essentials like Jira, and useful business apps like Salesforce, ServiceNow, Slack, Box, and Tableau. The platform is extensible through a REST API and webhooks.
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Event Reporting and AI Controls
Smartsheet enhances Admin Center with expanded event reporting — now including IP enrichment — and introduces AI feature toggles so you can see more and control access with ease. For more information, visit Smartsheet’s official site.
ClickUp is a project management platform with a focus on becoming the only tool you need to use at work.
Why ClickUp is a good alternative: This is definitely a tool that you can get as an alternative to Microsoft Project. It has features like task management, time management, collaboration documents, whiteboards, and reporting tools that make it a viable option if you want a strong performance and low cost solution.
Unlike MS Project, ClickUp has beautiful visuals, an intuitive interface, support for sprints, goals, and workload view of your resources. Every detail in this tool has been properly designed, created, and deployed to give you a 5-star user experience on mobile, desktop and browser.
Although you can’t import your .mpp files, it does have importing capabilities for .csv files, .xlsx, and other project tools like Trello, Asana, Jira, and more.
ClickUp Standout Features & Integrations
Features include real-time reporting, whiteboards and shared documents for collaboration, task management with different views, goal tracking, and templates.
Integrations include Slack, G Suite, Hubspot, Toggl Track, One Drive, Dropbox, and many more tools. Additional integrations with over 1,000+ apps can be connected through Zapier. If you want to build custom integrations, you can use its public API to do so.
ClickUp's free plan gives you access to all features so you can properly test the software.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.
.
monday.com is one of the few tools that prides itself in ‘not being a project management tool’! This work management platform focuses on simple structures that help clarify the sequence of work that needs to be done.
Why monday.com is a good alternative: This tool is a great Microsoft Project alternative in that it functions a lot like a spreadsheet—but one that’s more intuitive to use and modify without having to mess around with formulas. Likewise, it offers more than a basic spreadsheet by giving you various views of your projects—view as spreadsheets or as lists, on a map, on a Kanban board, and other views. Users can upload and attach files to cards, make comments, mention teammates, and more.
It offers the ability to create summary charts as well as export and share project plans. However, one downside is that it doesn’t allow you to make Gantt charts in the traditional sense (they have a feature that serves the same purpose and works just as well, called “timelines”), nor can you import or export MPP files. That said, monday.com is designed as a true alternative to MS Project, not something to be used in tandem with it.
monday.com Standout Features & Integrations
Standout features include a highly customizable project management interface, allowing you to tailor workflows with custom fields, automation, and multiple view options such as Kanban, timeline, and workload views. Its visual project tracking enhances team collaboration by providing real-time updates on task progress and dependencies. Additionally, monday.com offers no-code automation, enabling you to automate repetitive tasks, send notifications, and update statuses without manual intervention, significantly improving efficiency.
Integrations include project management apps like Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform, and many more, accessible via Zapier.
Its free plan is available for a maximum of 2 users.
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Zoho Projects is a MS Project alternative that has a simple, easy-to-use interface that also comes with a mobile application.
Why I picked Zoho Projects: It has extensive Gantt chart features and capabilities at an affordable price range which creates an all-round project management experience. It has an intuitive Gantt chart that can be operated with simple drag-and-drop actions. It supports all four kinds of dependencies and contains a critical path and baseline to help avoid delays.
Zoho Projects comes with features like task management, time tracking, and resource utilization. All projects can be split into milestones that you want to reach at various time periods. Task management is easy with features like custom fields and statuses, task recurrence, reminders, and a Kanban view. You can manage your time by splitting and allocating your available hours to all your work items.
The resource utilization chart comes with simple seesaws that depict the workload of your resources. While allocating tasks, you can easily see who is over-utilized, under-utilized, or unavailable. Collaboration is possible with any of the project’s stakeholders with interactive feeds and forums, wiki pages, and built-in chat.
Zoho Projects Standout Features & Integrations
Standout features include seamless integration with the Zoho ecosystem, allowing you to connect project workflows with Zoho CRM, Zoho Books, and other business applications for an all-in-one management solution. Its task automation and blueprinting feature enables you to define structured workflows, reducing manual effort and ensuring compliance with standard operating procedures. Real-time issue tracking also helps you identify and resolve project roadblocks quickly, making it an excellent tool for IT and software development teams.
Integrations include several Zoho applications like Zoho CRM, Zoho Books, Zoho People, and other applications like Office 360, Google Drive, G Cal, GitHub, BitBucket, and Crashlytics. Zoho has a Marketplace that has several pre-built extensions. Zoho Projects also has support engineers and live chat support to help with onboarding.
They have a freemium version for up to 3 users and 2 projects.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Microsoft Project’s advanced features are meant for formally trained project management professionals, while Workzone provides robust features designed to be used successfully by the entire team, even those with no background in project management.
Unlike MS Project, Workzone includes five-star customer service. In fact, Workzone has a battle-tested approach that includes comprehensive onboarding and unlimited support. For anyone who struggles to make MS Projects useful to their teams, I'd recommend Workzone if for nothing else than the level of training and ongoing coaching that they offer.
Workzone’s interactive Gantt Charts, 10,000 ft project portfolio view, and project calendar allow teams to always know what's going on and avoid bottlenecks. In the Gantt charts, Workzone links dependent tasks and uses a specific task’s end date to calculate the following task’s start date for projects with tasks that follow a set sequence. Plus, it automatically notifies the next party downstream when the dependent task is completed. In addition to those features, it offers secure document management and file-sharing, file versioning, customizable reporting, resource and task management, user permissions, and time tracking to keep teams productive. The software is cloud-based and offers automated emailed reports with up to date project status information.
Already an MS Project user? Import your Microsoft Project files directly into Workzone. I'm not sure if you can export .mpp files, but I do know that the tool offers file sharing at various permission levels as well as workload reports, so it's easy enough to share out your resource plans.
Workzone has integrations with over a dozen standard workplace tools for comms, accounting, CRM, etc. Notably, it also integrates with MS Teams, so that could be useful for anyone who can't leave the MS ecosystem fully. You can also extend Workzone’s functionality through their extensive API and Zapier.
Workzone pricing starts at $40/user/month for up to 5 users. Price per user lessens with the number of users. For instance, for 15 users the price per person starts at $24/user/month.
New Product Updates from Workzone
Workzone Improved Project Creation and Document Approvals
Workzone introduced redesigned Documents module beta, a guided Add Project flow beta, and new admin improvements to simplify project setup and approval workflows. For more information, visit Workzone’s official site.
.
Hive is a project management tool and collaboration platform that powers companies like Starbucks, Uber, WeWork, and IBM. Hive is the world's first community-built software, with a roadmap comprised entirely of customer-voted features.
Why I picked Hive: With flexible project views, dependencies, and thousands of integrations, Hive streamlines your work in one centralized platform and offers much more than just Gantt charts. Used by teams of varying sizes, from 10 people to 1,000, Hive is a great option as a Microsoft Project alternative for a diverse range of companies and work styles.
Hive’s time tracking, resourcing, and flexible view capabilities allow for a transparent understanding of other team members’ work and upcoming projects. Hive also has full email integration in their project management tool, which allows you to send and receive Gmail and Outlook messages from the app.
Hive Standout Features & Integrations
Features include collaboration and messaging, time tracking, goal tracking, notes AI, task and process automation, and analytics.
Integrations include Zoom, Microsoft Teams, Box, Google Drive, Slack, Jira, Github, and many more available through Zapier. It also has a free API you can use to build custom integrations.
Choose Hive if you’re in the market for a well-laid-out, comprehensive Microsoft Project alternative tool that can be scaled up or down based on team needs.
Altre alternative a Microsoft Project
Ci sono delle nuove proposte nel panorama dei Gantt chart! Non ho ancora avuto modo di recensirle a fondo, ma se nessuna delle precedenti fa per te, vale la pena dare un’occhiata anche a queste:
- GanttPRO
For creating Gantt charts
- Miro
For visual collaboration
- MeisterTask
For brainstorming and ideation
- Nifty
For user experience
- Jira
For agile project workflows
- Birdview
For enterprise project management
- ProjectManager
For progress tracking and reporting
- Moovila
For project scoring
- Merlin Project
For iOS
- Tom's Planner
For collaborative Gantt charts
Recensioni di altri software di project management correlati
Se non hai ancora trovato quello che cerchi qui, dai un'occhiata anche a questi altri strumenti collegati che abbiamo testato e valutato:
- Software per il project management
- Software per la gestione delle risorse
- Software per l'automazione dei flussi di lavoro
- Software per la gestione delle attività
- Strumenti di collaborazione
- Creatore di diagrammi di Gantt
Cos'è Microsoft Project?
Microsoft Project è un software di project management di Microsoft che aiuta i team a pianificare, programmare e gestire attività, risorse e budget per progetti complessi.
È ampiamente utilizzato in diversi settori per pianificare, eseguire e monitorare le prestazioni di progetto. Microsoft Project è disponibile in varie versioni, tra cui una versione desktop per la gestione individuale dei progetti e una versione server, Microsoft Project Server, che supporta la gestione collaborativa dei progetti.
Criticità di Microsoft Project
Microsoft Project è il "capostipite" dei tool di project management, ma non si è adattato rapidamente alle nuove richieste del mercato. Ecco 6 aspetti per cui MS Project viene criticato:
- Prezzo: Può essere troppo costoso per i team più piccoli. Anche con la soluzione basata su cloud, MS Project si posiziona al di sopra del costo medio rispetto agli strumenti con capacità simili.
- Interfaccia utente: L’interfaccia utente è meno intuitiva rispetto ad altri strumenti e presenta visualizzazioni affollate con una moltitudine di pulsanti.
- Collaborazione: I team remoti faticano a collaborare in tempo reale poiché mancano sufficienti funzionalità per questo scopo (come le lavagne virtuali).
- Flessibilità: C’è una mancanza di flessibilità nella personalizzazione del software per le proprie esigenze specifiche. Questo include portali utente con marchio personalizzato e funzionalità avanzate come i campi personalizzati.
- Dipendenza dalla piattaforma: Questo strumento è stato progettato per Windows, il che limita l’utilizzo cross-platform a importazioni/esportazioni non perfette e impedisce di avere lo strumento su altri sistemi operativi.
- Complessità: Quando si utilizza questo software, risulta difficile. La navigazione non è intuitiva e ciò comporta una ripida curva di apprendimento per i nuovi assunti.
Criteri di Selezione per le Alternative a Microsoft Project
Quando seleziono un concorrente di Microsoft Project, cerco di dare priorità a funzionalità che supportino una pianificazione, organizzazione e monitoraggio completo delle attività e delle risorse. Tramite prove personali e ricerche approfondite, ho sviluppato dei criteri di valutazione per assicurarmi che ciascun strumento soddisfi gli standard di funzionalità generali e si adatti alle esigenze specifiche degli acquirenti. Ho inoltre attribuito un peso a ciascun criterio per riflettere la sua importanza nella mia valutazione complessiva.
Funzionalità core per il software di project management (25% del punteggio totale): Per essere preso in considerazione nella mia lista delle migliori alternative a Microsoft Project, la soluzione doveva supportare la capacità di soddisfare casi d’uso comuni:
- Pianificazione delle attività e delle milestone
- Allocazione e gestione delle risorse
- Pianificazione del budget e monitoraggio delle spese
- Collaborazione e comunicazione tra i membri del team
- Monitoraggio dei progressi e creazione di reportistica
Differenze rispetto a Microsoft Project (25% del punteggio totale): Questo criterio ricerca funzionalità e caratteristiche innovative non presenti in Microsoft Project, mirando a identificare strumenti che offrano vantaggi unici o risolvano problemi in modo più efficace. Questo aspetto della valutazione sottolinea l’importanza di scegliere uno strumento che si distingua per la capacità di soddisfare esigenze specifiche o offrire soluzioni superiori in aree chiave, tra cui:
- Funzionalità di collaborazione avanzata, come chat integrate e condivisione di file, non offerte in modo altrettanto fluido da Microsoft Project
- Interfacce utente più intuitive che richiedono meno formazione per i nuovi utenti
- Accessibilità da cloud per aggiornamenti in tempo reale e funzionalità di lavoro da remoto
- Flessibilità nella personalizzazione e scalabilità per adattarsi a progetti di diverse dimensioni e settori
- Soluzioni convenienti che offrano valore reale per le piccole e medie imprese
Usabilità (10% del punteggio totale): Questo criterio si concentra sull’equilibrio tra la complessità dello strumento e la sua facilità d’uso, garantendo che le funzionalità avanzate siano accessibili tramite un’interfaccia intuitiva. È fondamentale per mantenere alta la produttività e la soddisfazione degli utenti, riducendo la curva di apprendimento e migliorando l’esperienza quotidiana. Cerco:
- Un design intuitivo che bilanci potenza e semplicità, come calendari drag-and-drop per la pianificazione
- Percorsi di navigazione chiari e logici che consentano accesso rapido alle funzionalità più utilizzate
- Un aspetto estetico gradevole che migliori l’esperienza utente nel quotidiano
Onboarding (10% del punteggio totale): Un onboarding efficace è cruciale per assicurarsi che gli utenti possano sfruttare rapidamente tutte le potenzialità dello strumento. Questo criterio valuta la disponibilità e la qualità di risorse formative e meccanismi di supporto che facilitino una transizione agevole per i nuovi utenti, tra cui:
- Disponibilità di materiali formativi completi, come video e modelli
- Tour interattivi del prodotto e tutorial che aiutino una transizione fluida per i nuovi utenti
- Canali di supporto reattivi, come chat dal vivo o customer success manager dedicati, per l’assistenza all’installazione iniziale
Assistenza clienti (10% del punteggio totale): Un’assistenza clienti eccellente è fondamentale per risolvere i problemi e ridurre al minimo i tempi di inattività. Questo criterio valuta la reattività, la disponibilità e l’efficacia del team di supporto nell’assistere gli utenti nelle loro richieste e problematiche. Dovrebbe comprendere:
- Molteplici canali di supporto, inclusi chat dal vivo 24/7, e-mail e supporto telefonico
- Risposte rapide e competenti alle richieste
- Accesso a una ricca base di conoscenze o forum della community per il supporto self-service
Rapporto Qualità/Prezzo (10% del punteggio totale): Questo criterio valuta se il prezzo dello strumento riflette il suo valore, tenendo conto delle funzionalità, dei benefici e dell'esperienza complessiva offerta all'utente. Si assicura che gli utenti ricevano un giusto ritorno sull'investimento, rendendolo un fattore critico per aziende di tutte le dimensioni. Questa parte della valutazione considera:
- Strutture di prezzo competitive che offrono vantaggi chiari rispetto a strumenti simili sul mercato
- Prezzi trasparenti, senza costi nascosti, che offrono un chiaro ROI per le aziende
- Piani flessibili che si adattano a diverse dimensioni e tipologie di team
Recensioni dei Clienti (10% del punteggio totale): Le recensioni dei clienti forniscono preziose informazioni sulle prestazioni reali e sulla soddisfazione degli utenti dello strumento. Questo criterio cerca:
- Alti livelli di soddisfazione generale che indicano che lo strumento soddisfa o supera le aspettative degli utenti
- Commenti positivi su funzionalità specifiche come usabilità, supporto e valore
- Feedback che mette in evidenza come lo strumento abbia migliorato i processi di gestione dei progetti
Applicando questi criteri, assicuro che questi strumenti di project management non solo soddisfino i requisiti essenziali per una gestione efficace dei progetti, ma offrano anche vantaggi unici che li distinguono dai concorrenti come Microsoft Projects. Questo approccio aiuta a identificare soluzioni sia funzionali che innovative, user-friendly ed economiche, garantendo infine un valore sostanziale ai loro utenti.
Perché ho bisogno di un'alternativa a Microsoft Project?
Potresti cercare un'alternativa a Microsoft Project se:
- Cerchi una UI più amichevole, con tanti colori e pulsanti intuitivi
- Non vuoi che il tuo software di PM ti ricordi Excel
- Vuoi uno strumento che faciliti il lavoro di squadra e la collaborazione in tempo reale
- Hai bisogno di una soluzione che possa collegarsi ad altri strumenti nel tuo stack tecnologico
- Devi monitorare l'avanzamento dei progetti dal tuo telefono cellulare
Qualunque sia la tua motivazione, i seguenti strumenti offrono funzionalità che il prodotto Microsoft non possiede e si allineano almeno con uno di questi punti.
Come scegliere un'alternativa a Microsoft Project
Mentre affronti il tuo personale processo di scelta del software, tieni a mente i seguenti punti per assicurarti di selezionare una valida alternativa:
- Complessità e Ambito del Progetto: Considera l'ambito e la complessità dei tuoi progetti. Se gestisci progetti grandi e articolati con dipendenze complesse, avrai bisogno di una soluzione capace di gestire una pianificazione avanzata e l'allocazione delle risorse, come Smartsheet o Wrike.
- Esigenze di Collaborazione del Team: Valuta in che modo collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team interfunzionali o lavoratori da remoto, avrai bisogno di un software che eccella nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello.
- Vincoli di Budget: Valuta i tuoi limiti di budget. Alcune alternative possono essere costose, soprattutto se necessiti funzionalità avanzate o disponi di un team numeroso. Prendi in considerazione soluzioni convenienti come ClickUp o TeamGantt.
- Requisiti Specifici di Settore: Determina se il tuo settore ha esigenze particolari. Alcuni settori, come l'edilizia o l'IT, possono avere bisogno di funzionalità specializzate come la gestione delle risorse o il tracciamento delle problematiche. Strumenti come Monday.com offrono template specifici per settore e opzioni di personalizzazione per adattare il software alle tue necessità.
- Facilità d'Uso e Curva di Apprendimento: Valuta la facilità d'uso e la curva di apprendimento. Se il tuo team non è particolarmente tecnologico, uno strumento complesso può ostacolare la produttività. Cerca alternative intuitive come Basecamp o Monday.com.
Tendenze nei software di project management per il 2025
Nel 2025, il software di gestione dei progetti sta vivendo un'ondata di innovazione, guidata dalle esigenze in continua evoluzione di aziende e team di progetto. Questa evoluzione riflette le tendenze più ampie in ambito tecnologico, culturale e nelle priorità organizzative.
Ecco un riepilogo completo di queste tendenze, che evidenzia le direzioni verso cui si stanno muovendo strumenti e pratiche di project management. Inoltre, per ogni trend ho consigliato un concorrente di Microsoft Project particolarmente in linea con questo sviluppo.
Sostenibilità e criteri ESG
- Integrazione della sostenibilità: I software di gestione dei progetti stanno integrando sempre più funzionalità per aiutare i team a valutare e gestire l'impatto ambientale dei loro progetti. Questo include strumenti per il calcolo dell'impronta di carbonio, reportistica sulla sostenibilità e conformità ai criteri ambientali, sociali e di governance (ESG). Questa tendenza riflette una crescente consapevolezza della necessità di pratiche sostenibili in tutti gli aspetti delle operazioni aziendali.
- Per le organizzazioni che mirano a integrare la sostenibilità e le considerazioni ESG nei loro processi di gestione dei progetti, Celoxis è un'ottima scelta. Celoxis offre funzionalità che facilitano la gestione degli impatti ambientali e la reportistica sulla sostenibilità. I suoi strumenti sono progettati per aiutare i team a monitorare e prevedere l'impronta ambientale dei loro progetti.
Focus sulla salute mentale e il benessere
- Funzionalità per il benessere: Con una crescente consapevolezza dell'importanza della salute mentale, gli strumenti di gestione dei progetti stanno iniziando a includere funzioni mirate a promuovere l'equilibrio tra vita privata e lavoro, ridurre il burnout e supportare il benessere generale dei membri del team. Questo può includere promemoria per le pause, integrazione con app di benessere e analisi per individuare schemi di sovraccarico tra i membri del team.
- ClickUp si distingue quando si tratta di supportare la salute mentale e il benessere dei membri del team. La piattaforma include funzioni come i Wellness Checks, la definizione degli obiettivi per lo sviluppo personale e capacità di integrazione con app di benessere, utili a gestire e ridurre lo stress lavorativo.
Aumento nell’uso di realtà virtuale e aumentata
- Pianificazione e formazione immersiva: L'uso della realtà virtuale (VR) e della realtà aumentata (AR) nella gestione dei progetti è in aumento, offrendo nuovi modi ai team per visualizzare progetti, condurre visite in remoto e facilitare sessioni formative immersive. Queste tecnologie possono migliorare la comprensione e la collaborazione, specialmente in settori come edilizia, manifattura e design.
- Miro è altamente raccomandato per i team che vogliono sfruttare la realtà virtuale e aumentata nelle loro pratiche di gestione dei progetti. Come strumento di collaborazione visiva, Miro supporta integrazioni con VR che permettono ai membri del team di partecipare a pianificazioni immersive e sessioni formative interattive.
Blockchain per maggiore trasparenza e sicurezza
- Applicazioni della blockchain: La tecnologia blockchain viene esplorata per il suo potenziale nell’offrire registri sicuri, trasparenti e immutabili delle transazioni e delle attività di progetto. Questo potrebbe rivoluzionare aspetti della gestione dei progetti quali la gestione dei contratti, la supervisione della catena di approvvigionamento e la comunicazione con gli stakeholder, offrendo un livello di sicurezza e fiducia precedentemente difficile da raggiungere.
- Per i progetti che richiedono maggiore sicurezza e trasparenza, Bonsai Agency Software è un'alternativa ideale a Microsoft Project. Bonsai integra la tecnologia blockchain per offrire registri sicuri e immutabili di tutte le attività e transazioni di progetto.
Project Management adattivo
- Flessibilità e resilienza: Si nota una tendenza crescente verso metodologie di progetto ibride, in grado di adattarsi facilmente a cambiamenti e imprevisti. Questo include la possibilità di modificare gli obiettivi del progetto, adattare l’allocazione delle risorse e modificare le tempistiche in risposta a cambiamenti esterni, ponendo enfasi su resilienza e flessibilità nell’esecuzione dei progetti.
- Forecast è uno strumento superiore per le organizzazioni che danno priorità alla gestione adattiva dei progetti. Eccelle nel fornire funzionalità che consentono flessibilità negli obiettivi di progetto, nell'allocazione delle risorse e nelle tempistiche, adattandosi senza problemi a cambiamenti e sfide inattese. Le funzionalità basate su intelligenza artificiale di Forecast aiutano inoltre a prevedere i rischi di progetto e a modificare dinamicamente i piani. Trova informazioni su prezzi di Forecast.
Tendenze specifiche relative a Microsoft Project e all’ecosistema Microsoft
- Microsoft Project e l’ampio ecosistema Microsoft continuano ad evolversi, con un forte accento su integrazione e collaborazione. Microsoft Teams, per esempio, viene sempre più integrato con Microsoft Project, consentendo una migliore comunicazione e gestione dei flussi di lavoro all’interno dei team di progetto.
- L’ecosistema Microsoft punta anche su intelligenza artificiale e analisi dei dati, con strumenti come Power BI integrati in Microsoft Project per migliorare le capacità di reportistica e supporto alle decisioni.
- Microsoft sta spingendo verso soluzioni sempre più basate su cloud, con Microsoft Project for the web che offre uno strumento più accessibile e flessibile per la gestione dei progetti, riflettendo la più ampia tendenza dei software di gestione progetti verso il cloud computing e i modelli SaaS
Queste tendenze rappresentano un ampliamento dell’ambito della gestione dei progetti per includere aspetti che vanno oltre la mera efficienza ed efficacia. Riflettono un’attenzione crescente alle dimensioni sociali, ambientali ed etiche dei progetti, così come un riconoscimento della necessità di strumenti e metodologie in grado di adattarsi rapidamente ai cambiamenti e di sfruttare le tecnologie emergenti per migliorare i risultati dei progetti.
Funzionalità dei Software di Gestione Progetti
La scelta del software di gestione progetti giusto, sia che si tratti di Microsoft Project o di altri, è fondamentale per pianificare, organizzare e monitorare in modo efficiente compiti e risorse. Il software ideale dovrebbe semplificare la gestione del progetto dalla sua ideazione al completamento, garantendo che tutti gli obiettivi vengano raggiunti nei tempi e nei budget stabiliti. Ecco le principali funzionalità da ricercare:
- Gestione delle Attività: Questa funzione consente di creare, assegnare e monitorare le attività. È essenziale per garantire che tutte le attività di progetto siano chiaramente definite e attribuite ai membri del team, facilitando la responsabilità e il monitoraggio dei progressi.
- Allocazione delle Risorse: Assegna e gestisce in modo efficiente risorse come membri del team, attrezzature e materiali. Questa funzione è fondamentale per ottimizzare l’uso delle risorse disponibili, prevenire sovraccarichi e garantire che ogni attività disponga degli input necessari per procedere.
- Diagrammi di Gantt: Rappresentazione visiva della cronologia del progetto e delle dipendenze tra le attività. I diagrammi di Gantt sono strumenti indispensabili per pianificare e adattare le scadenze, comprendere le relazioni tra le attività e comunicare il piano di progetto agli stakeholder.
- Monitoraggio del Tempo: Permette la registrazione del tempo impiegato sulle diverse attività. Questa funzione è importante per monitorare la produttività, stimare con maggiore precisione i tempi futuri e assicurarsi che il progetto resti nei tempi previsti.
- Gestione del Budget: Aiuta a tenere traccia delle spese di progetto e a confrontarle con il budget disponibile. Una gestione efficace del budget è essenziale per la pianificazione finanziaria, il controllo dei costi e per evitare sforamenti di progetto.
- Strumenti di Collaborazione: Favoriscono la comunicazione e la collaborazione tra i membri del team di progetto. Questi strumenti sono fondamentali per condividere documenti, discutere i dettagli del progetto e assicurare che tutti siano allineati e informati.
- Reportistica e Analisi: Fornisce informazioni sui progressi del progetto, sull’utilizzo delle risorse e sulle metriche di performance. Questa funzione è vitale per prendere decisioni informate, individuare tempestivamente eventuali criticità e ottimizzare i risultati del progetto.
- Gestione dei Rischi: Consente di identificare, analizzare e gestire i potenziali rischi. Una gestione proattiva dei rischi è essenziale per minimizzare l’impatto dell’incertezza sulla tempistica e sui deliverable del progetto.
- Capacità di Integrazione: Permette l’integrazione fluida con altri strumenti software. Questa funzione è importante per garantire che il software di gestione progetti lavori bene all’interno dell’ecosistema tecnologico esistente, migliorando la produttività e la coerenza dei dati.
- Personalizzazione e Scalabilità: Si adatta alle esigenze specifiche di un progetto o di un’organizzazione. Personalizzazione e scalabilità assicurano che il software possa crescere ed evolvere insieme al progetto e all’organizzazione, offrendo un valore a lungo termine.
Scegliere un software di gestione progetti con queste funzionalità garantisce che la pianificazione, l’organizzazione e il monitoraggio delle attività e delle risorse siano semplici ed efficaci. Questo non solo favorisce il successo del progetto, ma migliora anche la collaborazione del team, l’ottimizzazione delle risorse e l’efficienza complessiva.
Vantaggi delle Alternative a Microsoft Project
Esplorare alcuni dei concorrenti di Microsoft Project può offrire vantaggi unici a utenti e organizzazioni che desiderano migliorare le proprie capacità di gestione dei progetti. Le diverse soluzioni software presentano funzionalità specifiche che possono essere più adatte a particolari esigenze progettuali, dinamiche del team e obiettivi aziendali. Ecco cinque vantaggi che le alternative possono offrire:
- Interfaccia Intuitiva: Le alternative spesso privilegiano la facilità d’uso, rendendo più semplice l’apprendimento per i nuovi utenti e riducendo il tempo necessario per la formazione, migliorando così l’efficienza e la produttività di tutto il team.
- Convenienza Economica: Molte alternative a Microsoft Project offrono prezzi competitivi, incluse versioni gratuite o abbonamenti a costo inferiore, rendendole accessibili a startup e piccole imprese senza rinunciare alle funzionalità essenziali.
- Flessibilità e Personalizzazione: Alcune soluzioni software offrono flussi di lavoro e interfacce più personalizzabili rispetto a Microsoft Project, consentendo agli utenti di adattare lo strumento al proprio stile e alle esigenze specifiche di gestione progetti.
- Integrazione con una gamma più ampia di Applicazioni: Alcuni concorrenti possono offrire maggiori possibilità d’integrazione con una vasta gamma di applicazioni al di fuori dell’ecosistema Microsoft, facilitando un flusso di lavoro senza interruzioni tra diverse piattaforme utilizzate dal team.
- Collaborazione in Cloud: Molti software alternativi si concentrano su soluzioni cloud, offrendo collaborazione in tempo reale, accessibilità ovunque e funzionalità di sicurezza potenziate, elementi cruciali per supportare team distribuiti e ambienti di lavoro da remoto.
Adottare un’alternativa a Microsoft Project può portare a notevoli miglioramenti in termini di efficienza, adattabilità e collaborazione, sia per i singoli utenti che per le organizzazioni. Scegliendo attentamente il software che meglio si adatta alle esigenze specifiche del progetto e alle dinamiche del team, gli stakeholder possono sfruttare questi strumenti per ottenere risultati di successo, favorire l’innovazione e mantenere un vantaggio competitivo nel proprio settore.
Costi e prezzi delle alternative a Microsoft Project
Scegliere l’alternativa giusta per la gestione dei progetti è una decisione fondamentale per qualsiasi organizzazione, soprattutto per chi intende passare da Microsoft Project. Che tu stia cercando una soluzione più economica o che abbia bisogno di funzionalità diverse indipendentemente dal prezzo, il mercato offre una varietà di piani adatti a diverse necessità, dal semplice monitoraggio per piccoli team fino a soluzioni complete per grandi imprese.
Anche se potrebbe sembrare che gli unici prezzi rilevanti siano quelli associati al software scelto, è raccomandabile comprendere anche le tendenze di prezzo del mercato—inclusi i prezzi di Microsoft Project. Questo può aiutare a evitare di pagare per funzionalità superflue o di spendere troppo per strumenti comuni.
Di seguito una panoramica delle tipologie di piano e delle fasce di prezzo comuni offerte da Microsoft Project e dai suoi principali concorrenti:
Tabella comparativa dei piani per le alternative a Microsoft Project
| Tipo di piano | Prezzo medio | Funzionalità comuni | Piano Microsoft Project | Prezzo Microsoft Project - Mensile | Funzionalità specifiche di Microsoft Project |
|---|---|---|---|---|---|
| Gratuito | $0 | Gestione dei task, progetti limitati, strumenti di collaborazione di base, spazio di archiviazione limitato | N/A | N/A | N/A |
| Base | $7 - $15 per utente/mese | Monitoraggio attività e progetti, reportistica base, alcune integrazioni, supporto via email | Project Plan 1 | $10 per utente | Gestione progetti, visualizzazione a griglia, visualizzazione a schede, strumenti di collaborazione |
| Team | $10 - $25 per utente/mese | Funzionalità avanzate di collaborazione, modelli di progetto, più integrazioni, reportistica avanzata | Project Plan 3 | $30 per utente | Tutte le funzionalità del Piano 1, visualizzazione cronologia (Gantt), tabella di marcia, invio dei timesheet |
| Professionale | $20 - $50 per utente/mese | Gestione delle risorse, progetti illimitati, analisi avanzate, supporto prioritario | Project Plan 5 | $55 per utente | Tutte le funzionalità del Piano 3, gestione dei portafogli, gestione della domanda |
| Enterprise | Prezzo personalizzato | Funzionalità personalizzabili, opzioni avanzate di sicurezza, supporto dedicato, formazione e onboarding | Soluzione Enterprise personalizzata | Prezzo personalizzato | Soluzioni personalizzabili, analisi avanzate, opzioni di sicurezza complete |
Nella scelta di un piano, concentrati sulle funzionalità che realmente supportano gli obiettivi del tuo progetto. Sfrutta le prove gratuite per testare il software prima di impegnarti. Inoltre, valuta sempre il costo totale in rapporto al valore che ogni piano porta al team e assicurati che la soluzione sia in grado di scalare con la crescita della tua organizzazione.
I principali momenti in cui un’azienda può decidere di passare a un piano superiore sono:
- Aumento delle dimensioni del team: Quando il numero di membri supera i limiti previsti dal piano attuale, potrebbe essere necessario passare a una fascia superiore per includere più utenti.
- Aumento del volume dei progetti: Con la crescita dei progetti gestiti, può servire un maggior numero di slot o funzionalità di gestione più avanzate.
- Necessità di funzionalità avanzate: Se l’azienda ha bisogno di strumenti più sofisticati, come reportistica avanzata, automazione, integrazioni personalizzate o misure di sicurezza potenziate, può essere opportuno cambiare piano.
- Collaborazione con clienti e stakeholder: Si può valutare l’upgrade del piano se serve disporre di strumenti di collaborazione più estesi per coinvolgere direttamente clienti e stakeholder tramite la piattaforma di gestione progetti.
- Supporto e livelli di servizio avanzati: Se è necessario un supporto prioritario, gestione degli account dedicata o altri servizi premium, potrebbe essere richiesto un upgrade a un piano superiore.
Comprendere le differenze tra i vari piani e prezzi, incluse le soluzioni offerte da Microsoft Project, ti aiuta a selezionare il software più allineato agli obiettivi del tuo progetto, alle dimensioni del tuo team e al tuo budget.
rn- rn t
- rn
- rn t
- Facilità d’uso e curva di apprendimento: Considera quanto sia semplice utilizzare il software e la curva di apprendimento. Se il tuo team non è tecnologico, uno strumento complesso potrebbe ridurre la produttività. Preferisci alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com. rn
rn
Ecco alcune domande da porti per scegliere l’alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.
Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?
Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuove la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Considera se questo è l'uso che attualmente fai dei tuoi piani e programmi, oppure se è ciò che vorresti ottenere.
Ecco alcuni usi comuni:
- I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
- I cronoprogrammi servono come strumento per l'analisi delle baseline.
- I programmi comunicano i progressi al team di progetto e alla direzione.
Chi lo userà?
Pensa a chi ha bisogno di vedere le informazioni di progetto. Si tratta di un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento che abbia funzioni integrate di chat, la possibilità di esportare le informazioni del cruscotto e creare utenti esterni per lo strumento.
Quali altri strumenti stai utilizzando?
Fai una lista di tutti gli strumenti che stai attualmente utilizzando. Poi, definisci quali sono, dovrebbero e vorresti che fossero collegati. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che preferisci e verifica se può replicare ciò che è nella tua lista.
A volte queste integrazioni sono già presenti. Altre volte, devono essere collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.
Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la programmazione delle risorse che potresti usare.
Sei sempre online?
Le app di gestione progetti basate su cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni in tempo reale, ma considera che richiedono una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può andare da una versione desktop del software fino a una app mobile.
Qual è il costo?
Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se si acquista la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online o optare per la versione online, che puoi pagare per utente al mese.
Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a calcolare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni di crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco alcune considerazioni e come valutarle.
Considera Progetti vs Utenti
La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project viene proposta con un prezzo per utente. Quindi, quando valuti quale soluzione sia la più conveniente, considera cosa ha più senso per te: si tratta di uno strumento che molte persone nell'organizzazione dovranno usare o sarà utilizzato principalmente dal project manager?
Considera il costo totale di proprietà
Anche se le app web possono sembrare convenienti nel breve termine, il costo totale di proprietà su 3 anni è in realtà pari a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore Microsoft Project come:
- Omniplan (solo Mac)
- Merlin Project (solo Mac)
Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.
Cosa succede ora?
Se sei nel mezzo della ricerca di un software di project management, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per consigli personalizzati.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui verranno approfondite le tue esigenze. Poi riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti accompagneranno anche lungo l'intero processo di acquisto, incluse le trattative sul prezzo.
rn- rn t
- rn
- rn t
- Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l’ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi e articolati con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione con capacità avanzate di pianificazione e allocazione delle risorse, ad esempio Smartsheet o Wrike. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Esigenze di collaborazione del team: Valuta come collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team multifunzionali o lavoratori da remoto, scegli software che brillano nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Vincoli di budget: Considera i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, in particolare se servono funzioni avanzate o una squadra numerosa. Valuta opzioni più economiche come ClickUp o TeamGantt. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Requisiti specifici per il settore: Valuta se il tuo settore richiede funzioni particolari. Certi ambiti, come edilizia o IT, potrebbero necessitare gestioni risorse o tracciamento delle problematiche. Strumenti come Monday.com offrono modelli e personalizzazioni specifiche per settore, per adattare il software alle tue necessità. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Facilità d’uso e curva di apprendimento: Considera quanto sia semplice utilizzare il software e la curva di apprendimento. Se il tuo team non è tecnologico, uno strumento complesso potrebbe ridurre la produttività. Preferisci alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com. rn
rn
Ecco alcune domande da porti per scegliere l’alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.
Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?
Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuove la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Considera se questo è l'uso che attualmente fai dei tuoi piani e programmi, oppure se è ciò che vorresti ottenere.
Ecco alcuni usi comuni:
- I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
- I cronoprogrammi servono come strumento per l'analisi delle baseline.
- I programmi comunicano i progressi al team di progetto e alla direzione.
Chi lo userà?
Pensa a chi ha bisogno di vedere le informazioni di progetto. Si tratta di un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento che abbia funzioni integrate di chat, la possibilità di esportare le informazioni del cruscotto e creare utenti esterni per lo strumento.
Quali altri strumenti stai utilizzando?
Fai una lista di tutti gli strumenti che stai attualmente utilizzando. Poi, definisci quali sono, dovrebbero e vorresti che fossero collegati. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che preferisci e verifica se può replicare ciò che è nella tua lista.
A volte queste integrazioni sono già presenti. Altre volte, devono essere collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.
Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la programmazione delle risorse che potresti usare.
Sei sempre online?
Le app di gestione progetti basate su cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni in tempo reale, ma considera che richiedono una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può andare da una versione desktop del software fino a una app mobile.
Qual è il costo?
Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se si acquista la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online o optare per la versione online, che puoi pagare per utente al mese.
Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a calcolare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni di crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco alcune considerazioni e come valutarle.
Considera Progetti vs Utenti
La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project viene proposta con un prezzo per utente. Quindi, quando valuti quale soluzione sia la più conveniente, considera cosa ha più senso per te: si tratta di uno strumento che molte persone nell'organizzazione dovranno usare o sarà utilizzato principalmente dal project manager?
Considera il costo totale di proprietà
Anche se le app web possono sembrare convenienti nel breve termine, il costo totale di proprietà su 3 anni è in realtà pari a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore Microsoft Project come:
- Omniplan (solo Mac)
- Merlin Project (solo Mac)
Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.
Cosa succede ora?
Se sei nel mezzo della ricerca di un software di project management, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per consigli personalizzati.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui verranno approfondite le tue esigenze. Poi riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti accompagneranno anche lungo l'intero processo di acquisto, incluse le trattative sul prezzo.
rn- rn t
- rn
- rn t
- Alternative a Trello rn
rn
- rn t
- rnrn rn
- rn t
- rn
- rn t
- Alternative a ClickUp rn
rn
Come Scegliere un’Altra Soluzione a Microsoft Project
rnrnrnMentre segui il tuo personale percorso di selezione del software, tieni in considerazione questi punti per assicurarti di scegliere una valida alternativa:rnrnrnrnrn- rn t
- rn
- rn t
- Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l’ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi e articolati con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione con capacità avanzate di pianificazione e allocazione delle risorse, ad esempio Smartsheet o Wrike. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Esigenze di collaborazione del team: Valuta come collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team multifunzionali o lavoratori da remoto, scegli software che brillano nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Vincoli di budget: Considera i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, in particolare se servono funzioni avanzate o una squadra numerosa. Valuta opzioni più economiche come ClickUp o TeamGantt. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Requisiti specifici per il settore: Valuta se il tuo settore richiede funzioni particolari. Certi ambiti, come edilizia o IT, potrebbero necessitare gestioni risorse o tracciamento delle problematiche. Strumenti come Monday.com offrono modelli e personalizzazioni specifiche per settore, per adattare il software alle tue necessità. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Facilità d’uso e curva di apprendimento: Considera quanto sia semplice utilizzare il software e la curva di apprendimento. Se il tuo team non è tecnologico, uno strumento complesso potrebbe ridurre la produttività. Preferisci alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com. rn
rn
Ecco alcune domande da porti per scegliere l’alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.
Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?
Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuove la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Considera se questo è l'uso che attualmente fai dei tuoi piani e programmi, oppure se è ciò che vorresti ottenere.
Ecco alcuni usi comuni:
- I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
- I cronoprogrammi servono come strumento per l'analisi delle baseline.
- I programmi comunicano i progressi al team di progetto e alla direzione.
Chi lo userà?
Pensa a chi ha bisogno di vedere le informazioni di progetto. Si tratta di un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento che abbia funzioni integrate di chat, la possibilità di esportare le informazioni del cruscotto e creare utenti esterni per lo strumento.
Quali altri strumenti stai utilizzando?
Fai una lista di tutti gli strumenti che stai attualmente utilizzando. Poi, definisci quali sono, dovrebbero e vorresti che fossero collegati. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che preferisci e verifica se può replicare ciò che è nella tua lista.
A volte queste integrazioni sono già presenti. Altre volte, devono essere collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.
Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la programmazione delle risorse che potresti usare.
Sei sempre online?
Le app di gestione progetti basate su cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni in tempo reale, ma considera che richiedono una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può andare da una versione desktop del software fino a una app mobile.
Qual è il costo?
Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se si acquista la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online o optare per la versione online, che puoi pagare per utente al mese.
Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a calcolare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni di crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco alcune considerazioni e come valutarle.
Considera Progetti vs Utenti
La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project viene proposta con un prezzo per utente. Quindi, quando valuti quale soluzione sia la più conveniente, considera cosa ha più senso per te: si tratta di uno strumento che molte persone nell'organizzazione dovranno usare o sarà utilizzato principalmente dal project manager?
Considera il costo totale di proprietà
Anche se le app web possono sembrare convenienti nel breve termine, il costo totale di proprietà su 3 anni è in realtà pari a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore Microsoft Project come:
- Omniplan (solo Mac)
- Merlin Project (solo Mac)
Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.
Cosa succede ora?
Se sei nel mezzo della ricerca di un software di project management, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per consigli personalizzati.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui verranno approfondite le tue esigenze. Poi riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti accompagneranno anche lungo l'intero processo di acquisto, incluse le trattative sul prezzo.
rn- rn t
- rn
- rn t
- Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l’ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi e articolati con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione con capacità avanzate di pianificazione e allocazione delle risorse, ad esempio Smartsheet o Wrike. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Esigenze di collaborazione del team: Valuta come collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team multifunzionali o lavoratori da remoto, scegli software che brillano nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Vincoli di budget: Considera i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, in particolare se servono funzioni avanzate o una squadra numerosa. Valuta opzioni più economiche come ClickUp o TeamGantt. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Requisiti specifici per il settore: Valuta se il tuo settore richiede funzioni particolari. Certi ambiti, come edilizia o IT, potrebbero necessitare gestioni risorse o tracciamento delle problematiche. Strumenti come Monday.com offrono modelli e personalizzazioni specifiche per settore, per adattare il software alle tue necessità. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Facilità d’uso e curva di apprendimento: Considera quanto sia semplice utilizzare il software e la curva di apprendimento. Se il tuo team non è tecnologico, uno strumento complesso potrebbe ridurre la produttività. Preferisci alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com. rn
rn
Ecco alcune domande da porti per scegliere l’alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.
Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?
Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuove la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Considera se questo è l'uso che attualmente fai dei tuoi piani e programmi, oppure se è ciò che vorresti ottenere.
Ecco alcuni usi comuni:
- I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
- I cronoprogrammi servono come strumento per l'analisi delle baseline.
- I programmi comunicano i progressi al team di progetto e alla direzione.
Chi lo userà?
Pensa a chi ha bisogno di vedere le informazioni di progetto. Si tratta di un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento che abbia funzioni integrate di chat, la possibilità di esportare le informazioni del cruscotto e creare utenti esterni per lo strumento.
Quali altri strumenti stai utilizzando?
Fai una lista di tutti gli strumenti che stai attualmente utilizzando. Poi, definisci quali sono, dovrebbero e vorresti che fossero collegati. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che preferisci e verifica se può replicare ciò che è nella tua lista.
A volte queste integrazioni sono già presenti. Altre volte, devono essere collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.
Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la programmazione delle risorse che potresti usare.
Sei sempre online?
Le app di gestione progetti basate su cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni in tempo reale, ma considera che richiedono una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può andare da una versione desktop del software fino a una app mobile.
Qual è il costo?
Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se si acquista la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online o optare per la versione online, che puoi pagare per utente al mese.
Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a calcolare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni di crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco alcune considerazioni e come valutarle.
Considera Progetti vs Utenti
La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project viene proposta con un prezzo per utente. Quindi, quando valuti quale soluzione sia la più conveniente, considera cosa ha più senso per te: si tratta di uno strumento che molte persone nell'organizzazione dovranno usare o sarà utilizzato principalmente dal project manager?
Considera il costo totale di proprietà
Anche se le app web possono sembrare convenienti nel breve termine, il costo totale di proprietà su 3 anni è in realtà pari a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore Microsoft Project come:
- Omniplan (solo Mac)
- Merlin Project (solo Mac)
Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.
Cosa succede ora?
Se sei nel mezzo della ricerca di un software di project management, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per consigli personalizzati.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui verranno approfondite le tue esigenze. Poi riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti accompagneranno anche lungo l'intero processo di acquisto, incluse le trattative sul prezzo.
<!-- wp:acf/accordion {"name":"acf/accordion","data":{"title":"Domande Frequenti sulle Alternative a Microsoft Project","_title":"field_accordion_title","description":"Trova le risposte alle domande più comuni che gli altri utenti fanno su questo argomento.","_description":"field_accordion_description","cta":"","_cta":"field_accordion_cta","heading_tag":"h2","_heading_tag":"field_accordion_heading_tag","add_faq_schema":"1","_add_faq_schema":"field_accordion_add_faq_schema","accordion_0_row_header":"Qual è la differenza tra Microsoft Planner e Microsoft Project?","_accordion_0_row_header":"field_row_header","accordion_0_row_content":"In sintesi, Microsoft Planner è uno strumento di gestione delle attività leggero e intuitivo per progetti collaborativi semplici, mentre Microsoft Project è un software di project management completo, con funzionalità avanzate e capacità adatte alla gestione di progetti più grandi e complessi. La scelta tra i due dipende dalla complessità del progetto e dalle specifiche esigenze del team di gestione progetti.\r\n\r\nEcco le principali differenze tra i due:\r\n\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Planner\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e\r\n\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eBasato sulle attività:\u003c/b\u003e Microsoft Planner è principalmente uno strumento per la gestione delle attività, ideato per il monitoraggio collaborativo delle attività nei team.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLeggero e intuitivo:\u003c/b\u003e È facile da usare e offre un’interfaccia semplice e amichevole, rendendolo adatto a progetti o team di piccole e medie dimensioni.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eBacheche visive delle attività:\u003c/b\u003e Utilizza bacheche visive per organizzare e dare la priorità alle attività, consentendo ai team di monitorare i progressi e assegnare responsabilità.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eIdeale per progetti agili e collaborativi:\u003c/b\u003e Planner è particolarmente adatto a progetti agili e collaborativi in cui semplicità e facilità d’uso sono essenziali.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e\r\n\u003ch3 class=\u0022p1\u0022\u003e\u003cb\u003eMicrosoft Project\u003c/b\u003e\u003c/h3\u003e\r\n\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eProject management completo:\u003c/b\u003e Microsoft Project è un software di gestione progetti potente, progettato per pianificare, gestire e controllare progetti complessi di diverse dimensioni.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eFunzionalità avanzate:\u003c/b\u003e Offre funzionalità avanzate di pianificazione e gestione, inclusi Gantt, gestione delle risorse, monitoraggio dei costi e reportistica dettagliata.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003ePersonalizzazione:\u003c/b\u003e Project consente una pianificazione dettagliata, assegnazione delle risorse e gestione delle dipendenze, rendendolo ideale per progetti più grandi e strutturati.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eLivello enterprise:\u003c/b\u003e Copre una vasta gamma di necessità di gestione progetti, dai progetti di piccola scala fino alle iniziative di livello enterprise.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eDati storici e analisi:\u003c/b\u003e Project fornisce dati storici e analisi, permettendo un’analisi approfondita delle performance dei progetti e ottimizzazione nel tempo.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_0_row_content":"field_row_content","accordion_1_row_header":"Cosa ha sostituito Microsoft Project?","_accordion_1_row_header":"field_row_header","accordion_1_row_content":"Per molti anni, MS Project è stato lo strumento di riferimento per la gestione dei progetti per la maggior parte dei project manager. Tuttavia, a causa del suo focus esclusivo sul PM e le sue responsabilità, è stato lento a rispondere alle crescenti esigenze di collaborazione di questo ruolo.\r\n\r\nPer questo motivo, Microsoft Project è stato sostituito da strumenti di gestione progetti basati su cloud che, oltre alla gestione del progetto, offrono funzionalità di collaborazione come chat integrate nell’app, menzioni, commenti, workflow di approvazione e revisione.","_accordion_1_row_content":"field_row_content","accordion_2_row_header":"Come gestiscono la scalabilità le alternative a Microsoft Project?","_accordion_2_row_header":"field_row_header","accordion_2_row_content":"In generale, le alternative cloud che dispongono di più livelli tariffari si adattano bene alla crescita, poiché puoi aggiornare il piano quando necessario. Ogni aggiornamento sblocca nuove funzionalità e ti dà accesso a nuove opzioni, come utenti illimitati, più workspace o funzionalità di automazione avanzate che possono aiutarti a ottimizzare il lavoro.\r\n\r\nIl mio consiglio è di analizzare tutti i livelli disponibili nello strumento che preferisci e verificare che disponga delle funzioni necessarie per crescere insieme a te. Considera ad esempio:\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003eLe funzionalità che puoi sbloccare nel prossimo piano e se si allineano con l’evoluzione delle tue esigenze.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eIl massimo potenziale di crescita. Compila una lista di tutte le funzionalità (avendo tutto sbloccato) e verifica se manca qualcosa di indispensabile.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_2_row_content":"field_row_content","accordion_3_row_header":"Quanto è facile importare dati di progetto esistenti in questi strumenti alternativi?","_accordion_3_row_header":"field_row_header","accordion_3_row_content":"Anche se dipende da strumento a strumento, la maggior parte delle alternative a Microsoft Project offre un modo per importare i file .mpp nel proprio sistema. E, se ci pensi, è logico. Lo strumento di Microsoft è stato il software di gestione progetti dominante per almeno due decenni.\r\n\r\nPer questo motivo, molte grandi aziende (potenziali clienti di queste alternative):\r\n\u003cul\u003e\r\n \t\u003cli\u003eLavorano con altre aziende che utilizzano questo software\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli\u003eNecessitano di questa funzione per valutare la migrazione ad un altro strumento\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_3_row_content":"field_row_content","accordion_4_row_header":"Esiste un'alternativa gratuita a MS Project?","_accordion_4_row_header":"field_row_header","accordion_4_row_content":"Se non hai budget per aggiornare e sei disposto ad accettare funzionalità limitate, ecco alcune opzioni.\r\n\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.projectlibre.org/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eProject Libre\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software open source per la gestione progetti\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttproject.biz/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttProject\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – app gratuita per la gestione progetti e la pianificazione Gantt su Windows, OSX e Linux\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://www.ganttology.com/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eGanttology\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software interattivo per Gantt con piano gratuito base (1 diagramma, 50 attività), oltre a piani a pagamento\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003ca href=\u0022https://toggl.com/plan/?r=MPA\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eToggl Plan\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e – software semplice e moderno per la pianificazione progetti con piano gratuito (fino a 5 utenti) oltre a piani a pagamento\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ol\u003e","_accordion_4_row_content":"field_row_content","accordion_5_row_header":"Quali sono le sfide più comuni passando da Microsoft Project ad un’alternativa?","_accordion_5_row_header":"field_row_header","accordion_5_row_content":"\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003ePassare da Microsoft Project ad altri strumenti di gestione progetti può comportare varie sfide, soprattutto perché gli utenti sono spesso abituati alle funzionalità e all’interfaccia di Microsoft Project. Ecco cinque difficoltà frequenti che si possono incontrare durante il cambiamento:\u003c/p\u003e\r\n\r\n\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Curve di apprendimento\u003c/b\u003e: Adattarsi a un nuovo strumento di gestione progetti può essere difficile a causa della curva di apprendimento associata alla nuova interfaccia, alle funzioni e al nuovo flusso di lavoro. Potrebbe essere necessario tempo per diventare efficienti nel nuovo software.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Differenze di funzionalità\u003c/b\u003e: Altri software di project management potrebbero non offrire esattamente le stesse funzioni di Microsoft Project. Gli utenti potrebbero notare che alcune capacità a cui erano abituati sono assenti o si presentano in modo diverso nel nuovo strumento, il che può influire sulla gestione efficace dei progetti.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Migrazione dei dati\u003c/b\u003e: Trasferire dati e piani esistenti da Microsoft Project ad un nuovo software può essere un processo complesso. Problemi di compatibilità, formattazione e la necessità di riadattare i dati alla struttura del nuovo sistema possono richiedere tempo e causare errori.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Formazione del team\u003c/b\u003e: Se un team è abituato a lavorare con Microsoft Project, introdurre un nuovo sistema può rendere necessaria una fase di formazione e aggiustamento per tutti i membri del team. Questo può rallentare i flussi di lavoro e la produttività mentre tutti si abituano al nuovo strumento.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003e Integrazione con altri sistemi\u003c/b\u003e: Microsoft Project spesso si integra facilmente con altri strumenti Microsoft, mentre i software di terze parti possono richiedere configurazioni aggiuntive per l’integrazione. Garantire che il nuovo strumento si adatti ai flussi di lavoro e alle piattaforme aziendali può rappresentare una sfida.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ul\u003e","_accordion_5_row_content":"field_row_content","accordion_6_row_header":"Quali funzionalità chiave dovrei cercare quando valuto le alternative a MS Project?","_accordion_6_row_header":"field_row_header","accordion_6_row_content":"Una valida alternativa software dovrebbe almeno eguagliare le funzionalità del programma che vuoi sostituire. Ecco cosa cercare nel nuovo strumento.\r\n\u003col class=\u0022ol1\u0022\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eImportazione ed esportazione file .mpp:\u003c/b\u003e Il software dovrebbe essere in grado di aprire e importare file MS Project, sia nativamente che tramite file .csv. Poi, esportare file PDF o piani progetto condivisibili.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eGestione delle risorse:\u003c/b\u003e Lo strumento deve offrire un modulo per la gestione dei carichi di lavoro, la pianificazione delle risorse e supportare la pianificazione della capacità.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eMonitoraggio del tempo:\u003c/b\u003e Per progetti semplici o complessi, il software deve disporre di uno strumento di monitoraggio tempi, in modo che il team possa registrare le ore spese nelle attività. Può essere integrato nello strumento o gestito tramite un add-on (come un’integrazione).\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eRoadmap:\u003c/b\u003e La possibilità di monitorare più progetti in una sola vista, visualizzare gli obiettivi e i progressi complessivi. Questa funzione potrebbe essere disponibile solo nei piani più avanzati.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eReportistica:\u003c/b\u003e Il software deve avere un modulo per i report che permetta di monitorare i progressi sui progetti, \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/ppm-tools/\u0022\u003e\u003cspan class=\u0022s1\u0022\u003eportafogli\u003c/span\u003e\u003c/a\u003e, programmi e risorse.\u003c/li\u003e\r\n \t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003e\u003cb\u003eViste:\u003c/b\u003e Devi poter visualizzare le informazioni in diversi formati. Il minimo richiesto sono vista Gantt e Kanban. I software più moderni propongono anche viste come calendario, tabella, scatola ed elenco, ad esempio.\u003c/li\u003e\r\n\u003c/ol\u003e\r\nPuoi approfondire le funzionalità, i vantaggi, i costi e i casi d’uso di Microsoft Project nella mia \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/microsoft-project-management-software-guide/\u0022\u003epanoramica sui software di project management Microsoft\u003c/a\u003e.","_accordion_6_row_content":"field_row_content","accordion_7_row_header":"Quali altre alternative di project management esistono? ","_accordion_7_row_header":"field_row_header","accordion_7_row_content":"\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eSe un’alternativa a Microsoft Project non è quella giusta per le tue esigenze, ci sono molte altre opzioni di project management che potrebbero essere più adatte. Consulta alcune delle nostre recensioni su altri software alternativi per la gestione progetti:\u003c/p\u003e\r\nrn- rn t
- rn
- rn t
- Alternative a Trello rn
rn
- rn t
- rnrn rn
- rn t
- rn
- rn t
- Alternative a ClickUp rn
rn
Come Scegliere un’Altra Soluzione a Microsoft Project
rnrnrnMentre segui il tuo personale percorso di selezione del software, tieni in considerazione questi punti per assicurarti di scegliere una valida alternativa:rnrnrnrnrn- rn t
- rn
- rn t
- Complessità e ambito del progetto: Valuta la complessità e l’ampiezza dei tuoi progetti. Se gestisci progetti ampi e articolati con molte dipendenze, avrai bisogno di una soluzione con capacità avanzate di pianificazione e allocazione delle risorse, ad esempio Smartsheet o Wrike. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Esigenze di collaborazione del team: Valuta come collabora il tuo team. Se i tuoi progetti coinvolgono team multifunzionali o lavoratori da remoto, scegli software che brillano nella comunicazione e negli aggiornamenti in tempo reale, come Asana o Trello. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Vincoli di budget: Considera i vincoli di budget. Alcune alternative possono essere costose, in particolare se servono funzioni avanzate o una squadra numerosa. Valuta opzioni più economiche come ClickUp o TeamGantt. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Requisiti specifici per il settore: Valuta se il tuo settore richiede funzioni particolari. Certi ambiti, come edilizia o IT, potrebbero necessitare gestioni risorse o tracciamento delle problematiche. Strumenti come Monday.com offrono modelli e personalizzazioni specifiche per settore, per adattare il software alle tue necessità. rn
rn
- rn t
- rn
- rn t
- Facilità d’uso e curva di apprendimento: Considera quanto sia semplice utilizzare il software e la curva di apprendimento. Se il tuo team non è tecnologico, uno strumento complesso potrebbe ridurre la produttività. Preferisci alternative user-friendly come Basecamp o Monday.com. rn
rn
Ecco alcune domande da porti per scegliere l’alternativa a MS Project più adatta alle tue esigenze.
Come usi i tuoi piani e programmi di progetto?
Il software presente in questo elenco è pensato per mantenere i tuoi piani di progetto sempre in primo piano. Promuove la visibilità e la comunicazione attorno al piano. Considera se questo è l'uso che attualmente fai dei tuoi piani e programmi, oppure se è ciò che vorresti ottenere.
Ecco alcuni usi comuni:
- I diagrammi di Gantt vengono creati all'inizio del progetto e poi non vengono mai più aggiornati.
- I cronoprogrammi servono come strumento per l'analisi delle baseline.
- I programmi comunicano i progressi al team di progetto e alla direzione.
Chi lo userà?
Pensa a chi ha bisogno di vedere le informazioni di progetto. Si tratta di un membro del team, un cliente, una terza parte o solo il project manager? Più persone devono essere coinvolte e collaborare, maggiore sarà la necessità di uno strumento che abbia funzioni integrate di chat, la possibilità di esportare le informazioni del cruscotto e creare utenti esterni per lo strumento.
Quali altri strumenti stai utilizzando?
Fai una lista di tutti gli strumenti che stai attualmente utilizzando. Poi, definisci quali sono, dovrebbero e vorresti che fossero collegati. Infine, entra nella sezione integrazioni dello strumento che preferisci e verifica se può replicare ciò che è nella tua lista.
A volte queste integrazioni sono già presenti. Altre volte, devono essere collegate tramite un servizio esterno come Zapier, oppure programmate dal tuo team IT utilizzando le API dello strumento.
Ecco alcuni esempi di software per il monitoraggio del tempo e software per la programmazione delle risorse che potresti usare.
Sei sempre online?
Le app di gestione progetti basate su cloud possono essere ottime e possono essere mantenute più aggiornate con informazioni in tempo reale, ma considera che richiedono una connessione internet attiva per funzionare. Se non hai una connessione affidabile o sei spesso in movimento, cerca app che abbiano funzionalità offline. Questo può andare da una versione desktop del software fino a una app mobile.
Qual è il costo?
Il costo di Microsoft Project tende a essere uno dei motivi principali per cui le persone cercano un'alternativa. Microsoft Project non è economico se si acquista la licenza on-premise. Tuttavia, puoi sempre trovare versioni precedenti del software online o optare per la versione online, che puoi pagare per utente al mese.
Quindi, se vuoi sapere qual è il costo, assicurati di iniziare a calcolare. Devi considerare il numero di utenti, il numero di amministratori (per quegli strumenti che fanno questa distinzione) e includere alcune proiezioni di crescita degli utenti. Se fai parte di un'azienda in crescita, scoprirai presto che pagare per utente può diventare molto costoso se non lo pianifichi. Ecco alcune considerazioni e come valutarle.
Considera Progetti vs Utenti
La maggior parte dei concorrenti di Microsoft Project viene proposta con un prezzo per utente. Quindi, quando valuti quale soluzione sia la più conveniente, considera cosa ha più senso per te: si tratta di uno strumento che molte persone nell'organizzazione dovranno usare o sarà utilizzato principalmente dal project manager?
Considera il costo totale di proprietà
Anche se le app web possono sembrare convenienti nel breve termine, il costo totale di proprietà su 3 anni è in realtà pari a quello dell'acquisto di una copia di Microsoft Project. Quindi, prima di decidere di abbonarti a un servizio, valuta l'acquisto di una soluzione desktop non cloud oppure esplora le opzioni di visualizzatore Microsoft Project come:
- Omniplan (solo Mac)
- Merlin Project (solo Mac)
Se vuoi approfondire Microsoft Project Online, puoi abbonarti a partire da $10/utente/mese.
Cosa succede ora?
Se sei nel mezzo della ricerca di un software di project management, collegati gratuitamente con un consulente SoftwareSelect per consigli personalizzati.
Compili un modulo e fai una breve chiacchierata in cui verranno approfondite le tue esigenze. Poi riceverai una lista ristretta di software da valutare. Ti accompagneranno anche lungo l'intero processo di acquisto, incluse le trattative sul prezzo.