Die 10 besten Tools für die Zusammenarbeit in Unternehmen im Test 2026

Wrike ist eine kollaborative Arbeitsmanagement-Plattform, die speziell für Unternehmens-Teams entwickelt wurde, die Struktur, Skalierbarkeit und Geschwindigkeit benötigen. Sie vereint Projektverfolgung, Automatisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit auf eine Weise, die funktionsübergreifende Organisationen unterstützt.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike wegen seines Fokus auf Leistung im Unternehmensmaßstab ausgewählt. Es ist nicht nur ein Aufgabenboard – es ist ein System, das Ihre gesamte Organisation steuern kann. Mit anpassbaren Dashboards und KI-gestützter Risikoerkennung können Sie strategische Initiativen im Blick behalten und zugleich die tägliche Arbeit effizient verwalten. Besonders nützlich sind die Anforderungsformulare – damit können Sie Projekteingaben standardisieren und unübersichtliche Backlogs vermeiden. Und wenn Ihre Teams remote oder global arbeiten, sorgen Wrikes mobile Apps und Tools zur Sichtbarkeit dafür, dass alle in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen dynamische Arbeitsansichten wie Gantt, Kalender und Kanban; Echtzeit-Dashboards zur Leistungsüberwachung sowie Wrike AI zum Erstellen von Plänen, Zusammenfassen von Notizen und Hervorheben von Projektrisiken. Sie erhalten außerdem Sicherheit auf Unternehmensniveau mit gesperrten Bereichen und rollenbasierter Zugriffsteuerung sowie nativen Mobil-Apps, die eine vollständige Aufgaben- und Zeitverwaltung unterwegs ermöglichen.

Integrationen umfassen Klaxoon, Salesforce, Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Miro, Google Drive, Tableau, QuickBooks, Power BI, Zoom, MediaValet und viele mehr.

Chanty ist ein Enterprise-Kollaborationstool, das sichere Nachrichtenübermittlung, Videoanrufe und Aufgabenverwaltung bietet. Es eignet sich am besten für sichere und benutzerfreundliche Teamkommunikation, da es hochwertige Sicherheitsfunktionen bietet und dennoch über eine benutzerfreundliche Oberfläche verfügt.

Warum ich Chanty ausgewählt habe: Ich habe Chanty wegen seines starken Schwerpunkts auf Sicherheit ausgewählt, der durch seine Benutzerfreundlichkeit ausgeglichen wird. Die Einhaltung internationaler Datenschutzstandards und verschlüsselte Transaktionen gewährleisten die Sicherheit der Benutzerdaten. Gleichzeitig ist die intuitive Benutzeroberfläche für Teams jeder Größe und technischen Erfahrungsstufe zugänglich.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen sichere Nachrichtenübermittlung, Videoanrufe und Aufgabenverwaltung. Chanty unterstützt 4K-Video und -Audio, ermöglicht Bildschirmfreigabe während Videokonferenzen und bietet eine Kanban-Ansicht für das Aufgabenmanagement. Nutzer können außerdem Aufgaben direkt aus Nachrichten erstellen und Fälligkeitsdaten festlegen, um organisiert zu bleiben.

Integrationen umfassen Google Drive, Trello, Asana, Dropbox, GitHub, Zapier, Bitbucket, OneDrive, Mailchimp und Slack.

Flock ist ein Enterprise-Collaboration-Tool, das speziell entwickelt wurde, um die bereichsübergreifende Zusammenarbeit von Teams zu verbessern. Es bietet einen gemeinsamen Raum für Kommunikation, Produktivität und Projektmanagement.

Warum ich Flock gewählt habe: Ich habe Flock ausgewählt, weil es sich besonders auf die bereichsübergreifende Teamarbeit konzentriert. Anders als andere Tools vereint Flock Kommunikationskanäle, Videokonferenzen und Produktivitätstools auf einer Plattform, was es zu einer umfassenden Lösung für vielfältige Teams macht. Die Fähigkeit, Entscheidungsfindung und Problemlösung durch organisierte Kanäle zu optimieren, hebt es von anderen Enterprise-Collaboration-Tools ab.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Echtzeit-Nachrichtenkanäle, integrierte Videokonferenzen sowie verschiedene Produktivitätstools wie Dateifreigabe, To-do-Listen und Erinnerungen. Diese Funktionen helfen Teams, vernetzt zu bleiben und ihre Arbeit effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen Google Drive, Google Kalender, GitHub, Trello, Dropbox, Twitter, Bitbucket, Asana, Jira und Salesforce.

Samepage ist eine Kollaborationsplattform, die darauf ausgelegt ist, Teamarbeit und Kommunikation zu optimieren. Sie ermöglicht Unternehmen, Projekte zu verwalten, Dateien zu teilen und in Echtzeit gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten – alles in einem einzigen Arbeitsbereich.

Warum ich mich für Samepage entschieden habe: Samepage hebt sich durch seine leistungsstarke Echtzeit-Dokumentenkollaboration hervor, die es Teams erlaubt, gleichzeitig und ohne Unterbrechung an Dateien zu arbeiten. Die Fähigkeit der Plattform, Team-Chat, Aufgabenverwaltung und Dokumentenbearbeitung in einer einzigen Oberfläche zu vereinen, steigert die Produktivität und reduziert das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Tools. Ihr Fokus auf gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit und die integrierte Kommunikation machen sie besonders geeignet für Teams, die Wert auf eine flüssige und dynamische Zusammenarbeit legen.

Herausragende Funktionen & Integrationen  

Funktionen beinhalten das gleichzeitige Bearbeiten von Dokumenten mit sofortigen Aktualisierungen, Team-Chats direkt innerhalb von Dokumenten und einen einheitlichen Arbeitsbereich, der Aufgaben, Dateien und Unterhaltungen kombiniert. Die Plattform bietet außerdem integrierte Audio- und Videoanrufe für spontane Teammeetings. Zusätzlich können Nutzer Aufgaben direkt aus jedem Dokument oder jeder Unterhaltung heraus erstellen und verwalten.

Integrationen umfassen Vimeo, YouTube, Dropbox, Box, Google Drive, OneDrive, Google Maps, Google Hangouts, Slack, Salesforce Sales Cloud und Wordpress.

Quip ist eine Produktivitätsplattform, die speziell für Salesforce-Nutzer entwickelt wurde. Sie hilft Teams dabei, ihre Vertriebsprozesse und die Zusammenarbeit mit eingebetteten Dokumenten, Live-Salesforce-Daten und integrierten Kollaborationsfunktionen zu verbessern, um Teamarbeit und Kommunikation zu vereinen.

Warum ich Quip ausgewählt habe: Ich habe Quip wegen seines Engagements gewählt, die Funktionalität und das Funktionsspektrum von Salesforce zu erweitern. Dadurch ist es ein ideales Tool für Teams, die Salesforce nutzen, um ihre Produktivität zu steigern. Quip zeichnet sich dadurch aus, dass Echtzeit-Kollaborationsdokumente direkt in Salesforce-Datensätze eingebettet werden, was Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität erhöht.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem eingebettete Dokumente, Live-Salesforce-Datenintegration und integrierter Team-Chat. Diese Funktionen helfen, die Teamkommunikation zu vereinheitlichen und Entscheidungsprozesse zu vereinfachen.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Dropbox, Google Drive, Box, Jira, Trello, Asana, Microsoft Teams und Zoom.

Twist ist eine Kommunikationsplattform, die die Zusammenarbeit im Team mit Fokus auf asynchronen Nachrichten erleichtert. Sie hilft Teams, ihre Gespräche und Projekte ohne den ständigen Druck der Echtzeitkommunikation zu managen, was einen überlegteren und besser organisierten Arbeitsablauf fördert.

Warum ich Twist gewählt habe: Twist hebt sich durch seinen Schwerpunkt auf asynchrone Kommunikation hervor und ermöglicht es Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, ohne dass ständige Unterbrechungen oder sofortige Antworten erforderlich sind. Dieser Ansatz hilft, den Stress und das Chaos zu reduzieren, die oft mit Plattformen für Echtzeitnachrichten einhergehen, und ist damit ideal für Teams, die Wert auf konzentriertes Arbeiten und durchdachte Diskussionen legen. Dank der strukturierten, auf Threads basierenden Kommunikation bleiben Unterhaltungen organisiert und leicht auffindbar.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen  

Funktionen sind unter anderem threadbasierte Nachrichten, die Diskussionen fokussiert und durchsuchbar halten, Posteingangsorganisation zur Priorisierung und Verwaltung von Unterhaltungen sowie eine ablenkungsfreie Oberfläche, die die Störgeräusche von Echtzeit-Chats minimiert. Die Plattform unterstützt zudem die Teamzusammenarbeit mit Features wie Dateifreigabe und Aufgabenmanagement.

Integrationen umfassen Todoist, Google Drive, GitHub, Zapier, Trello, Asana, Slack, Dropbox, Microsoft Teams und Zoom.

Confluence ist eine kollaborative Arbeitsplattform, die entwickelt wurde, um Wissen innerhalb von Teams zu erstellen, zu organisieren und zu teilen. Sie unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung von Inhalten, der Dokumentation von Prozessen und fördert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Warum ich Confluence ausgewählt habe: Confluence zeichnet sich durch seinen Fokus auf die Zentralisierung des Wissensmanagements aus. Durch den strukturierten Ansatz zur Inhaltsorganisation können Teams eine umfassende Wissensdatenbank erstellen und pflegen, sodass Informationen zugänglich und einfach auffindbar sind. Die leistungsstarken Kollaborationswerkzeuge der Plattform, wie das Teilen von Seiten, Kommentare und gemeinsames Bearbeiten, machen sie ideal für Teams, die gemeinsam an Dokumentationen und Projektplanungen arbeiten müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen  

Funktionen beinhalten anpassbare Vorlagen für eine konsistente Dokumentation, eine leistungsfähige Suchmaschine, die das schnelle und einfache Auffinden von Informationen ermöglicht, sowie die Echtzeit-Kollaborationsbearbeitung, die es mehreren Teammitgliedern erlaubt, gleichzeitig an derselben Seite zu arbeiten. Die Plattform bietet außerdem detaillierte Berechtigungseinstellungen zur Steuerung des Zugriffs auf sensible Informationen.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Salesforce, GitHub, Zendesk und Outlook.

RingCentral ist eine Kommunikationsplattform, die sich auf Videokonferenzen, Team-Messaging und Telefondienste spezialisiert hat. Sie ist darauf ausgelegt, eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams zu unterstützen, sodass Unternehmen Meetings abhalten, Inhalte teilen und von überall aus in Verbindung bleiben können.

Warum ich RingCentral ausgewählt habe: RingCentral bietet unbegrenzte Videokonferenzen, die es Nutzer:innen ermöglichen, eine unbegrenzte Anzahl von Videomeetings ohne Zeitbegrenzung zu veranstalten. Die Plattform stellt zudem HD-Video- und Audioqualität bereit, sodass Meetings reibungslos ablaufen – unabhängig vom Standort. Die benutzerfreundliche Oberfläche sowie fortschrittliche Meeting-Funktionen wie Live-Transkription und Untertitelung machen sie zu einer attraktiven Wahl für Unternehmen auf der Suche nach einer zuverlässigen und flexiblen Lösung für Videokommunikation.

Herausragende Funktionen & Integrationen  

Funktionen umfassen unbegrenzte Videokonferenzen ohne Zeitbeschränkung, integriertes Team-Messaging für eine kontinuierliche Zusammenarbeit vor und nach Meetings sowie hochauflösendes Video und Audio für eine klare Kommunikation. Die Plattform unterstützt außerdem Live-Transkription, um das Erfassen und Überprüfen von Meeting-Inhalten zu erleichtern. Zusätzlich bietet RingCentral Untertitel, um die Barrierefreiheit während Videokonferenzen zu erhöhen.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Google Kalender, Slack, Microsoft Teams, Salesforce, Trello, Dropbox, Box, Google Drive und OneDrive.

Bitrix24 ist eine All-in-One-Plattform für Unternehmensmanagement, die Werkzeuge für CRM, Projektmanagement, Zusammenarbeit und Kommunikation bereitstellt. Sie unterstützt verschiedene Geschäftsprozesse und -funktionen innerhalb einer einheitlichen Benutzeroberfläche.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe: Bitrix24 ist eine umfassende Plattform für das Geschäftsmanagement und bietet eine umfangreiche Auswahl an Tools. Die Fähigkeit der Plattform, mehrere Geschäftsbereiche in einem zusammenhängenden System zu integrieren, ermöglicht es Unternehmen, alle ihre Abläufe zu steuern, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Dieser Grad an Integration und Funktionalität macht Bitrix24 besonders attraktiv für Organisationen, die nach einer Komplettlösung suchen, um ihre Prozesse zu optimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen ein leistungsstarkes CRM-System zur Nachverfolgung von Kundeninteraktionen und zur Automatisierung von Vertriebsprozessen, Projektmanagement-Tools mit Aufgabenverteilung und Gantt-Diagrammen sowie Echtzeit-Kommunikationsfunktionen wie Gruppenchats und Videokonferenzen. Die Plattform bietet außerdem ein Dokumentenmanagement mit Versionskontrolle und Freigabe-Workflows.

Integrationen umfassen Jira, Trello, Asana, Excel, Stripe, WhatsApp Business API, Mailchimp, Google Analytics, Facebook Ads und Google Ads.

Mattermost ist eine sichere Kollaborationsplattform, die für Teams entwickelt wurde, die bei geschäftskritischen Projekten kommunizieren und koordinieren müssen. Sie bietet eine Reihe von Tools für Messaging, Dateifreigabe und Projektmanagement – alles innerhalb einer hochsicheren Umgebung, die speziell auf Unternehmen und Organisationen mit strengen Sicherheitsanforderungen zugeschnitten ist.

Warum ich Mattermost ausgewählt habe: Mattermost zeichnet sich durch seinen Fokus auf geschäftskritische Zusammenarbeit aus und bietet eine hochgradig anpassbare und sichere Umgebung, die besonders für Organisationen geeignet ist, bei denen Privatsphäre und Datenkontrolle oberste Priorität haben. Die Möglichkeit, sowohl in der Cloud als auch vor Ort betrieben zu werden, verschafft der Plattform Flexibilität und Kontrolle, die viele andere Kollaborationstools nicht bieten. Durch die robusten Sicherheitsfunktionen und den Schwerpunkt auf Compliance ist Mattermost eine Top-Wahl für Teams in regulierten Branchen oder für sensible Projekte.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten hochgradig anpassbare Arbeitsbereiche, die auf spezifische Teamanforderungen zugeschnitten werden können, sichere Nachrichtenübermittlung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung sowie fortschrittliche Automatisierungs- und Workflow-Tools zur Optimierung wiederkehrender Aufgaben. Die Plattform bietet auch umfassende Compliance- und Prüfungsfunktionen zur Unterstützung von regulierten Umgebungen.

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Atlassian, GitLab, Google SSO, Okta, OneLogin, Microsoft ADFS, Keycloak und eigene LLMs.