10 beste Software zur Projektverfolgung, um 2026 im Zeitplan zu bleiben

Software zur Projektverfolgung hilft Teams dabei, den Fortschritt zu überwachen, Fristen einzuhalten und abgestimmt zu bleiben, indem Aktualisierungen, Zeitpläne und Aufgabenstatus an einem Ort zentralisiert werden. Sie löst gängige Herausforderungen bei Projekten wie sich ändernde Prioritäten, fehlende Transparenz und verpasste Übergaben und macht es dadurch einfacher, Risiken frühzeitig zu erkennen und alles weiter voranzutreiben.

Bei The Digital Project Manager habe ich unabhängig eine große Auswahl an Tools zur Projektverfolgung getestet und bewertet, um herauszufinden, welche Teams tatsächlich dabei helfen, den Überblick über ihre Arbeit zu behalten. Ich habe die Fähigkeit jeder Plattform bewertet, Echtzeitaktualisierungen, anpassbare Dashboards und aussagekräftige Berichte bereitzustellen, die sowohl agile als auch traditionelle Arbeitsabläufe unterstützen.

In diesem Leitfaden findest du meine Top-Empfehlungen für Software zur Projektverfolgung. Ganz gleich, ob du ein Remote-Team leitest oder einfach einen besseren Überblick über den Fortschritt benötigst – mit diesen Tools kannst du das Wichtigste im Blick behalten.

Spezifikationen im direkten Vergleich

Hier ist eine Tabelle, mit der du die soeben in den Übersichten vorgestellten Tools vergleichen kannst.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Am besten für unternehmensweite Transparenz	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $26 Nutzer / Monat, mind. 5 Nutzer Get Custom Pricing	Website
2	Productive	Am besten für das Agenturmanagement	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
3	monday AI Workspace	Am besten geeignet für visuelle Projektplanung	14 Tage kostenlos testen	Ab $6/Nutzer/Monat	Website
4	Celoxis	Am besten für das Verfolgen von Abhängigkeiten und Risiken	30 Tage kostenlos testen	Ab $25/Benutzer/Monat	Website
5	Kantata	Am besten geeignet für vollständige Projektabwicklung über den gesamten Lebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Screendragon	Am besten geeignet für anpassbare Workflows	Kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
7	Wrike	Am besten für Projektvorlagen	14 Tage kostenlos testen	Ab $9.80/Nutzer/Monat	Website
8	Zoho Projects	Am besten geeignet für Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit	15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	Bubble PPM	Am besten geeignet für Portfoliomanagement	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $17/Benutzer/Monat	Website
10	VOGSY	Am besten geeignet für die Steuerung von grenzüberschreitenden Projekten	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

7 Best Project Tracking Software for Teams in 2026 (AI Features Explained)

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
2. 

   Smartsheet

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

   Visit Website
3. 

   Accelo

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website

Tests der besten Software zur Projektverfolgung

Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software zur Projektverfolgung, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Tests bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit du das beste für dich findest.

1

Scoro

Am besten für unternehmensweite Transparenz

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $26 Nutzer / Monat, mind. 5 Nutzer

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Scoro ist eine All-in-One-Work-Management-Software, die Funktionen für Projektmanagement, Vertrieb, Kundenbeziehungsmanagement, Abrechnung und mehr umfasst.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Als Projektverfolgungssoftware bietet Scoro vollständige Transparenz über den Echtzeitfortschritt von Aufgaben, Ereignissen und Projekten. Es verfügt über ein agiles Gantt-Diagramm, das alles an einem Ort aktuell hält. Diese Funktion erstreckt sich auf die Ressourcenplanung und Terminierung, um Projektmanagern und Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zu bewahren und Überbuchungen zu vermeiden. Die Plattform unterstützt zudem die Verwaltung wiederkehrender Kundenprojekte durch automatisierte Abrechnungsprozesse.

Außerdem gefällt mir, dass Scoros Funktionen über ein einfaches Projektmanagement hinausgehen und auch andere Abläufe abdecken, wie etwa die Erfassung von aufgewendeter und abgerechneter Zeit sowie Einnahmen und Ausgaben. Die Plattform verfügt sogar über ein umfassendes CRM-Feature, das eine 360-Grad-Ansicht von Kunden, Interaktionen und Deals bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Scoro

Funktionen umfassen ein Finanzübersicht-Dashboard, das Projekt-Tracking mit Umsatz, Ausgaben und Gewinnmargen kombiniert, um für jedes Projekt einen umfassenden Überblick zu bieten. Darüber hinaus ermöglicht die solide Honorarverwaltung von Scoro Teams, wiederkehrende Einnahmequellen zu überwachen, den Fortschritt im Vergleich zu Honorarbeträgen zu verfolgen und Abrechnungszyklen für langfristige Kundenprojekte zu automatisieren.

Integrationen umfassen Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Google Kalender, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und mehr.

New Product Updates from Scoro

May 31 2026

Scoro Adds Revenue Models, Forecasting, and Sage Intacct Updates

Scoro adds project revenue models, updated forecasting metrics, and Sage Intacct integration improvements for better financial management. These updates help teams track revenue based on contract types, improve project forecasting, and streamline accounting workflows. For more information, visit Scoro’s official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

Productive

Am besten für das Agenturmanagement

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive ist ein All-in-One-Tool für das Agenturmanagement, das Funktionen für Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenplanung, Vertriebstracking und Abrechnung bietet. Es richtet sich an Dienstleistungsunternehmen und Agenturen, die ein zentrales System benötigen, um verschiedene Bereiche ihrer Abläufe zu steuern. Für Geschäftsinhaber besteht einer der größten Vorteile darin, die Zeiterfassung direkt mit finanziellen Ergebnissen zu verknüpfen. Jason Keeley, Geschäftsinhaber von PoolCalculator.net, formuliert es so: 'Productive verbindet Zeit und Geld auf sehr transparente Weise. Es zeigt mir, wie viel Aufwand jeder Auftrag erfordert und sorgt dafür, dass unser Budget eingehalten wird.'

Warum ich Productive gewählt habe: Die Projektverfolgungssoftware von Productive wurde entwickelt, um Agenturen und Dienstleistungsunternehmen bei der effektiven Steuerung ihrer Projekte zu unterstützen. Sie stellt ein zentrales System für Budgetierung, Ressourcenplanung und Reporting bereit – essenziell für die Verfolgung von Projektkosten und -leistung. Die Projektmanagementfunktion ermöglicht die Organisation von Aufgaben, das Setzen von Fristen und eine Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teammitgliedern. 

Die Zeiterfassung kann zudem Arbeitsstunden dokumentieren, was für die Abrechnung und Produktivitätsanalyse unerlässlich ist. Die Plattform bietet außerdem verschiedene Ansichten, wie Gantt-, Listen- und Tabellenansichten, um Projektzeitpläne und Ergebnisse zu visualisieren. Eine Workload-Ansicht ist verfügbar, um die Auslastung der Teammitglieder und deren Verfügbarkeit zu überwachen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Productive

Funktionen beinhalten eine integrierte Vertriebspipeline, die mit der Projektverfolgung verbunden ist, damit Agenturen Leads und Projekte auf einer einzigen Plattform verwalten können. Außerdem verknüpft das automatisierte Rechnungswesen von Productive abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt mit Kundenrechnungen, wodurch manueller Aufwand reduziert und eine präzise Abrechnung für jede Projektphase sichergestellt wird.

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, QuickBooks, Fortnox und Microsoft Outlook.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Finanzmanagement und Reporting
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die die Aufgabenverfolgung erleichtert
• Umfassende Ressourcenplanung und -verfolgung

Cons:

• Nicht ideal für Unternehmen außerhalb der Dienstleistungsbranche
• Könnte mehr Integrationen bieten

New Product Updates from Productive

August 9 2026

Productive Adds Agent Triggers, Teams Integration, and Time Controls

Productive adds automated agent triggers, broader AI file support, Microsoft Teams integration, Resource Planner improvements, and new time entry controls. These updates expand automation while improving scheduling, collaboration, and time tracking. For more information, visit Productive’s official site.

LEARN MORE ABOUT PRODUCTIVE:

• Check out Productive on their website
• Read my in-depth review of Productive
• Explore best alternatives to Productive
• Accelo vs. Productive
• Productive vs. ClickUp
• Scoro vs. Productive

3

monday AI Workspace

Am besten geeignet für visuelle Projektplanung

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $6/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday AI Workspace ist eine visuelle Arbeitsmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, Gantt- und Kanban-Ansichten, KI-gestützte Planung, Ressourcenmanagement und Echtzeit-Dashboards für Projekte und Portfolios vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders für Projektmanager und Teamleiter in mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere parallele Projekte in funktionsübergreifenden Teams steuern.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

monday AI Workspace steht auf meiner Favoritenliste, weil mir kein anderes Tool die Möglichkeit bietet, so einfach zwischen Projektansichten zu wechseln, ohne den Überblick zu verlieren. Ich kann ein einzelnes Board innerhalb von Sekunden von Gantt auf Kanban oder Ressourcenansicht umstellen, was praktisch ist, wenn ich im einen Moment einen Zeitplan für das Management vorbereite und im nächsten die Auslastung mit meinem Team prüfe. Die Gantt-Ansicht stellt zudem Aufgabenabhängigkeiten visuell dar, sodass ich einen Engpass erkennen kann, bevor er sich zu einem verpassten Termin ausweitet.

monday AI Workspace – Hauptfunktionen

• KI-gestützte Ressourcenzuweisung: Nutzt KI zur Empfehlung der am besten geeigneten Teammitglieder für Aufgaben basierend auf Fähigkeiten, Rollen und Verfügbarkeit.
• Anpassbare Dashboards: Ermöglicht den Bau von teilbaren, Echtzeit-Dashboards mit Widgets zur Nachverfolgung von Budgets, KPIs und projektübergreifender Analysen.
• No-Code-Automatisierungs-Builder: Erlaubt das Erstellen von Workflow-Automatisierungen, die Benachrichtigungen, Aufgabenerstellung oder Aufgabenverteilung auf Basis von Projektereignissen auslösen.
• Portfolio-Reporting auf Managementebene: Bietet konsolidierte Übersichten und Zusammenfassungen zur Überwachung von Fortschritt, Budgets und Ressourcen über mehrere Projekte und Portfolios hinweg.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, HubSpot und Zendesk. Außerdem werden Zapier unterstützt und eine API für eigene Integrationen bereitgestellt.

Pros and Cons

Pros:

• Hochflexible Multi-View-Projektverfolgung
• KI-gestützte Aufgabenpriorisierung und Verzögerungswarnungen
• Starke Übersicht auf Portfolio-Ebene über Projekte hinweg

Cons:

• Automatisierungen stoßen in niedrigeren Tarifstufen an Grenzen
• Board-Einrichtung kann bei großem Umfang unübersichtlich werden

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

4

Celoxis

Am besten für das Verfolgen von Abhängigkeiten und Risiken

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $25/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Celoxis ist eine Projektmanagement-Software mit fortschrittlichen Tools und KI-Funktionen. Dank ihrer intelligenten Features erhalten Manager in Echtzeit Einblicke in die Projektleistung, können den Fortschritt verfolgen, Risiken vorhersehen und auf dynamische Projektanforderungen reagieren.

Warum ich Celoxis gewählt habe: Celoxis hebt sich durch ausgereifte Werkzeuge zur Verfolgung von Projektabhängigkeiten hervor. Manager können damit nachvollziehen, wie sich Änderungen in einem Projekt auf andere auswirken und so eine reibungslose Koordination über verschiedene Projektportfolios hinweg gewährleisten. Die Plattform überwacht zudem visuelle Statusindikatoren und bietet so einen sofortigen Überblick über den Projektstatus: Aufgaben, die im Plan liegen, gefährdet oder verspätet sind, werden deutlich hervorgehoben. 

Insgesamt erleichtert Celoxis das Reporting und die Nachverfolgung für Anwender jeder technischen Erfahrungsstufe. Mit einfachen, KI-gestützten Befehlen wie 'Zeige Fortschritt von Projekt X' oder 'Erstelle Leistungsbericht für Aufgaben' können Benutzer wichtige Aktualisierungen abrufen und detaillierte Berichte sofort generieren. Die KI-basierten Terminprognosen verbessern das Tracking zusätzlich, indem sie historische und aktuelle Daten analysieren, Engpässe voraussehen, Anpassungen empfehlen und Verzögerungen verhindern. 

Celoxis: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Soll-Ist-Vergleiche, mit denen Manager tatsächlichen Fortschritt mit den ursprünglichen Planwerten vergleichen und Abweichungen schnell erkennen können. Für eine tiefergehende Leistungsanalyse bietet Celoxis die Earned Value Analyse (EVA), die detaillierte Einblicke in Kosten- und Terminabweichungen liefert. Darüber hinaus unterstützt Celoxis mehrsprachiges Projekt-Tracking, sodass globale Teams einfacher in ihrer bevorzugten Sprache zusammenarbeiten können, während alle Projektdaten zentral verwaltet werden.

Integrationen umfassen Microsoft Project, QuickBooks Online, Zapier, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce, JIRA, Slack, Trello und weitere.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet Portfolio-Übersicht mit Echtzeit-Dashboards
• Hochgradig anpassbar und flexibel für wachsende Unternehmen
• Erweiterte Berichts- und Analysemöglichkeiten einschließlich KI-Prognosen

Cons:

• Keine mobile App verfügbar
• Für kleine Teams oder Unternehmen mit weniger als 5 Mitarbeitern möglicherweise nicht geeignet

LEARN MORE ABOUT CELOXIS:

• Check out Celoxis on their website
• Read my in-depth review of Celoxis

5

Kantata

Am besten geeignet für vollständige Projektabwicklung über den gesamten Lebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kantata wurde entwickelt, um Ihnen mehr zu bieten als nur das Verfolgen von Aufgaben – es verschafft Ihnen umfassende Transparenz über Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus. Von der Planung und Personalbesetzung bis zur Auslieferung, Nachverfolgung und Berichterstattung sorgt Kantata dafür, dass jede Projektphase miteinander verbunden ist und nichts übersehen wird.

Warum ich Kantata gewählt habe: Ich habe diese Plattform ausgewählt, weil sie darauf ausgelegt ist, mit Ihren Anforderungen zu wachsen – egal ob Sie Teil eines kleinen Beratungsteams sind oder Portfoliomanagement auf Unternehmensebene betreiben. Besonders stark ist Kantata für Dienstleistungsunternehmen, bei denen Zusammenarbeit, finanzielle Kontrolle und Ressourcenmanagement nahtlos ineinandergreifen müssen. Mit Kantata erhält Ihr Team eine zentrale Informationsquelle für Zeitpläne, Budgets und Statusberichte.

Eines der herausragenden Merkmale ist für mich die Möglichkeit, Projektverfolgung direkt mit Finanzdaten und Ressourcen zu verknüpfen. Sie können den Fortschritt im Hinblick auf Meilensteine einsehen, Projektaufwände überwachen und nachvollziehen, wie sich Personal- und Budgetentscheidungen in Echtzeit auf die Ergebnisse auswirken. Diese Verbindung zwischen täglicher Nachverfolgung und Projektdurchführung macht Kantata zu einem leistungsstarken Werkzeug für Teams, die mehr als nur einen Aufgabenmanager benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Kantata

Funktionen umfassen integrierte Trendanalyse-Tools zur Aufdeckung von Leistungsmustern im Zeitverlauf, dynamische Dashboards, die Kennzahlen zur Projektgesundheit zusammenführen, sowie Szenarioplanung, die Führungskräften hilft, bei wechselnden Prioritäten flexibel zu reagieren.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit
• Starke finanzielle Steuerungsmöglichkeiten
• Prognosegestütztes Ressourcenmanagement

Cons:

• Funktionalität der mobilen App ist im Vergleich zur Desktop-Version eingeschränkt
• Anpassungsmöglichkeiten könnten für manche Nutzer begrenzt sein

New Product Updates from Kantata

August 16 2026

Kantata Adds Access Group Change History

Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.

LEARN MORE ABOUT KANTATA:

• Check out Kantata on their website
• Read my in-depth review of Kantata
• Explore best alternatives to Kantata

6

Screendragon

Am besten geeignet für anpassbare Workflows

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Screendragon ist eine Work-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Marketing-, Agentur- und professionelle Serviceteams bei der Verwaltung von Projekten, Ressourcen und Workflows zu unterstützen.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe: Screendragon zeichnet sich durch seine anpassbaren Workflows aus. Sie können maßgeschneiderte Workflows erstellen, die Aufgaben zur richtigen Zeit an die richtigen Teammitglieder weiterleiten, sodass jeder seine Verantwortlichkeiten und Fristen kennt. Diese Anpassung trägt zur Effizienzsteigerung bei und sorgt dafür, dass Projekte auf Kurs bleiben.

Ich schätze außerdem die Möglichkeiten des Ressourcenmanagements von Screendragon. Die Plattform bietet einen umfassenden Überblick über die Kapazität Ihres Teams, sodass Sie Ressourcen effektiv zuweisen und eine Überlastung der Teammitglieder vermeiden können. Diese Transparenz sorgt für eine ausgewogene Arbeitslast und stellt sicher, dass Projekte angemessen besetzt sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Screendragon

Funktionen umfassen fortschrittliches Aufgabenmanagement mit Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards, Online-Prüftools für die Zusammenarbeit in Echtzeit und KI-basierte Empfehlungen für den Personaleinsatz auf Basis von Fähigkeiten und Verfügbarkeit der Teammitglieder.

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Skalierbar bei wachsenden Projektanforderungen
• Ressourcenmanagement-Tools sind hilfreich beim Abstimmen von Ressourcen
• Flexibilität zur Erstellung individueller Workflows

Cons:

• Eingeschränkte Unterstützung mobiler Anwendungen
• Die Plattform kann für größere Teams komplexer zu navigieren sein

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026

Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

LEARN MORE ABOUT SCREENDRAGON:

• Check out Screendragon on their website
• Read my in-depth review of Screendragon

7

Wrike

Am besten für Projektvorlagen

• 14 Tage kostenlos testen
• Ab $9.80/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu verfolgen. Für den Berater Harvey Eckstein ist eine der herausragenden Funktionen von Wrike die Möglichkeit, wiederholbare Prozesse zu vereinfachen: 'Wrikes Blueprints (Vorlagen) sind ideal für das Veranstaltungsmanagement, da sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.'

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike wegen seiner herausragenden Projektvorlagen ausgewählt, die für verschiedene Branchen geeignet sind und es zur idealen Wahl für Projektverfolgungssoftware machen. Diese Vorlagen sind äußerst anpassbar, sodass Sie sie an spezifische Anforderungen wie Marketingkampagnen, IT-Projekte oder kreative Arbeitsabläufe anpassen können. Mit Funktionen wie Change-Control-Prozessen und täglichem Aufgaben-Tracking vereinfacht Wrike komplexe Arbeitsabläufe und fördert die Zusammenarbeit im Team. Mit dem intelligenten Suchtool von Wrike kann Ihr Team Vorlagen leicht finden und an jedes Projekt anpassen, um die Herausforderung zu meistern, Aufgaben effizient zu organisieren und zu verwalten.

Wrike Schlüsselfunktionen

Neben seinen erstklassigen Projektvorlagen bietet Wrike eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einer starken Wahl für Projektverfolgungssoftware machen.

• KI-Automatisierung: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen und Ihrem Team zu ermöglichen, sich auf wichtigere Aktivitäten zu konzentrieren.
• Dynamische Anfrageformulare: Rationalisiert die Erfassung neuer Arbeitsaufträge, indem sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Informationen vom Antragsteller eingereicht werden.
• Individuelle Ansichten: Bietet mehrere Projektvisualisierungsoptionen, darunter Board-, Tabellen-, Gantt- und Kalenderansichten, um die Zusammenarbeit zu fördern.
• Echtzeit-Berichterstattung: Erleichtert die Fortschrittsverfolgung durch anpassbare Berichtserstellung und Terminplanung.

Wrike Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft SharePoint, Google Sheets, Salesforce, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Power BI, Miro, Tableau und Wrike für Microsoft Teams.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches Onboarding mit Video-Einführungen
• Flexible Projektvorlagen
• Erhöhte Transparenz mit leistungsstarken Reporting-Tools

Cons:

• Plattform kann in der Anpassung komplex sein
• 2FA ist nur im Enterprise-Tarif verfügbar

New Product Updates from Wrike

August 16 2026

Wrike Inbox Adds Search and Notification Filters

Wrike Inbox adds search across Incoming, Sent, and Archive, along with filters for Approvals and @mentions. The update helps users find specific notifications faster and apply bulk actions only to matched results. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike

8

Zoho Projects

Am besten geeignet für Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit

• 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects ist ein leistungsstarkes Projektverfolgungstool, das benutzerfreundliche, integrierte Funktionen für das Issue-Tracking, die Zeiterfassung und die Projektberichterstattung bietet. Als Projektverfolgungslösung liefert Zoho Projects vielfältige Informationen, darunter den Projektfortschritt, den Budgetstatus, die Ressourcenauslastung und potenzielle Projektprobleme.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Einige der Hauptmerkmale dieser Software, die mich dazu gebracht haben, sie auf meine Liste zu setzen, sind die umfassende Projekttransparenz und die Berichtsfunktionen. Meiner Meinung nach sorgt ein gutes Projekt-Tracking-Tool für vollständige Transparenz in jedem Aspekt des Projekts, insbesondere im Hinblick auf Leistung und Fortschritt. Die integrierte Projektberichterstattung liefert Managern alle nötigen Informationen zu offenen und abgeschlossenen Aufgaben, Ausgaben sowie zur Gesamtleistung ihres Projekts.

Die automatisierte Rechnungsstellung ist ein weiteres Feature, das mich dazu bewogen hat, diese Plattform einzubeziehen. Projektmanager und Stakeholder können ihre Kunden einfach für erfasste Arbeitszeiten und Materialien im Modul zur Zeiterfassung abrechnen, was ich als äußerst hilfreich empfand. Das System generiert automatisch Rechnungen mit allen erfassten Aktivitätsdaten des gesamten Projektteams.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects

Funktionen umfassen eine Critical-Path-Analyse, mit der Teams Aufgabenabhängigkeiten sowie Schlüsseltätigkeiten identifizieren können, die den Zeitplan eines Projekts direkt beeinflussen. Darüber hinaus bietet Zoho Projects erweiterte Tools zur Problemverfolgung, die mit den Funktionen für Zeitverfolgung und Berichterstattung integriert sind. Das ermöglicht Teams, Engpässe im Projekt effizient zu überwachen und zu beheben.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zendesk und ServiceNow. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt. Als Teil des Zoho-Ökosystems ist die Verbindung zu verschiedenen Zoho-Diensten für Vertrieb, Marketing, CRM, Kundenservice und mehr möglich.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassender Funktionsumfang für Teammitglieder und Projektmanager
• Migration von anderen Softwareanbietern möglich
• Einfache Workflow-Automatisierungen

Cons:

• Keine Exportoptionen für Dateitypen
• Kostenlose Stufe ist eingeschränkt – maximal fünf Benutzer und zwei Projekte

New Product Updates from Zoho Projects

August 2 2026

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects

9

Bubble PPM

Am besten geeignet für Portfoliomanagement

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $17/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bubble PPM ist eine skalierbare, hochgradig anpassbare Plattform, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Projektverfolgung und die erfolgreiche Umsetzung ihrer Portfoliostrategie verbessern möchten.

Warum ich Bubble PPM ausgewählt habe: Die Bubble-Plattform ist eine intuitive PPM-Software, die mit Blick auf die Endnutzer entwickelt wurde. Ich habe sie ausgewählt, weil sie eine Reihe anpassbarer Dashboards, Berichte und Tools bietet, um portfoliorientierte Unternehmensleiter und Projektteams zu unterstützen. Außerdem gefällt mir, dass das System verschiedene sofort einsetzbare Werkzeuge bietet, die auf den Best Practices aus vielen Jahren als spezialisierte Beratungsfirma basieren, sodass Teams direkt durchstarten können. 

Durch die Nutzung einer modularen und berechtigungsbasierten Plattform lässt sich die Software leicht an die aktuellen organisatorischen Anforderungen anpassen. Gleichzeitig kann sie aber auch mit den sich ändernden Unternehmensbedürfnissen wachsen und sich weiterentwickeln, was ich im Hinblick auf Skalierbarkeit besonders schätze. Bubble macht es den Nutzern leicht, das Gesamtbild zu erfassen oder nur diejenigen Ansichten und Datenabschnitte einzusehen, die für ihre Rolle relevant sind. Mir ist zudem aufgefallen, dass die integrierten Benachrichtigungen sicherstellen, dass die Nutzer die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten, um proaktiv zu arbeiten und Risiken zu minimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Bubble PPM

Funktionen umfassen Fähigkeiten zur Prozessmodellierung, die es Teams ermöglichen, Workflows zu visualisieren und zu optimieren, sodass sie mit den Unternehmenszielen und Best Practices im Einklang stehen. Darüber hinaus sind die fortschrittlichen Risikobewertungstools der Plattform direkt mit der Projektverfolgung integriert, was eine proaktive Identifizierung und Minderung potenzieller Projektprobleme ermöglicht.

Integration beinhaltet über 400 native Integrationen mit Apps wie SAP, JIRA, Confluence, MS Teams, Slack, Salesforce, Hubspot, Sailpoint, Power BI sowie SSO/MFA. Zusätzlich können Sie mit der leistungsstarken API eigene Integrationen erstellen.

Pros and Cons

Pros:

• Extrem anpassbar für komplexe Geschäftsanforderungen
• Echtzeit-Aktualisierungen und Zusammenfassungen von Projekten
• Bietet eine zentrale Informationsquelle für mehrere Projektportfolios

Cons:

• Dashboards können schwierig zu formatieren und zu bearbeiten sein
• Für den Einstieg können erhebliche Implementierungsaufwände notwendig sein

LEARN MORE ABOUT BUBBLE PPM:

• Check out Bubble PPM on their website
• Read my in-depth review of Bubble PPM

10

VOGSY

Am besten geeignet für die Steuerung von grenzüberschreitenden Projekten

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $14/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

VOGSY ist ein umfassendes Tool für die Projektverfolgung und das Projektmanagement, das für globale Teams entwickelt wurde. Es vereint CRM- und ERP-Funktionen, um Ihnen zu helfen, Projekte, Ressourcen und Finanzen effizient zu verwalten – unabhängig davon, wo auf der Welt Ihr Team tätig ist.

Warum ich VOGSY ausgewählt habe:

Ich habe VOGSY wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, internationale Projekte zu managen. Es unterstützt mehrere Währungen und Länder, sodass Ihr Team globale Abläufe mühelos steuern kann. Das macht es ideal für Unternehmen, die ihre Reichweite ausbauen und Projekte grenzüberschreitend steuern möchten. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Ressourcenplanung, mit der Sie die Auslastung Ihres Teams effektiv zuweisen und verwalten können. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen und Ihre Projekte auf Kurs halten.

Darüber hinaus bietet VOGSY leistungsstarke Werkzeuge zur finanziellen Kontrolle und verschafft Ihnen Echtzeiteinblicke in Umsätze, Kosten und Margen Ihrer Projekte. Diese Transparenz hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte finanziell gesund zu halten. Die Projektmanagement-Funktionen umfassen außerdem die Möglichkeit, Zeiten und Ausgaben zu verfolgen – unerlässlich, um Budgets und Zeitpläne im Blick zu behalten.

VOGSY – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Berichtsfunktionen, mit denen Sie Umsätze, Kosten und Margen über verschiedene Regionen und Standorte hinweg im Blick behalten können. Die Plattform bietet außerdem ein Dokumentenmanagement über Laufwerks-Integrationen, sodass Sie Ihre Projektdokumente organisiert und zugänglich halten. Zusätzlich ermöglicht VOGSY Umsatzprognosen auf Basis der Ressourcenplanung, damit Sie einen klaren Ausblick auf die zukünftige finanzielle Entwicklung erhalten und entsprechend planen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle Netsuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.

Pros and Cons

Pros:

• Leistungsstarke Tools zur Ressourcenplanung
• Schnelle Einrichtung und Einführung
• Weltweites finanzielles Echtzeit-Reporting

Cons:

• Einfache Anpassungsoptionen wirken einschränkend
• Eingeschränkte mobile Funktionalität

New Product Updates from VOGSY

May 31 2026

VOGSY Adds Practices and Financial Totals in Planning Views

VOGSY adds a new Practices layer for consolidated reporting and displays revenue and cost totals directly in planning views so you get high-level insights and instant financial context without extra steps. For more information, visit VOGSY’s official site.

LEARN MORE ABOUT VOGSY:

• Check out VOGSY on their website

Weitere Software zur Projektverfolgung

Hier sind einige weitere Tools, die es nicht unter die Top 10 geschafft haben, aber gute Optionen für deine weitere Recherche sind.

1. Nifty

   Am besten zur Zielabstimmung geeignet

2. Freedcamp

   Am besten für kleine Teams geeignet

3. Plaky

   Am besten für einen leistungsfähigen Gratis-Tarif

4. Kintone

   Am besten geeignet für den Aufbau individueller Projekt-Workflows

5. OpenProject

   E Open-Source-Projektverfolgungssoftware

6. Teamwork.com

   Am flexibelsten

7. Jira

   Am besten für agile Projekte

8. Bonsai Agency Software

   Am besten für die lückenlose Verfolgung von Agenturprojekten

9. Birdview

   Am besten für Ressourcen- und Kapazitätsplanung geeignet

10. FunctionFox

    Am besten für Kreativprofis

11. Polaris PSA By Replicon

    Am besten geeignet für die Automatisierung von Professional Services

12. Adobe Workfront

    Am besten für automatisierte Workflows

13. GoodDay

    Am besten geeignet für Projektverfolgungs-Benachrichtigungen

14. Ravetree

    Am besten geeignet für bereichsübergreifende Projekte

15. Visor

    Am besten für anpassbare Datenvisualisierung

16. ESPMI

    Am besten geeignet für umfassende Reporting-Funktionen

17. ReptonPOD

    Am besten für strukturierte Phasenfortschritte

18. Miro

    Am besten für visuelles Projekt-Tracking

19. ClickUp

    Am besten geeignet für verschiedene Nachverfolgungsansichten

20. Rocketlane

    E Kundenportale zum Teilen von Einblicken

21. Smartsheet

    Am besten geeignet für flexible Projektansichten

22. ClickTime

    Am besten für Zeiterfassung

23. Hubstaff

    Am besten geeignet für das Management von Remote-Teams

24. Accelo

    Am besten geeignet für kontextbezogene Projekttransparenz

25. ProWorkflow

    Am besten für einheitliche Projektverfolgung und Ressourcenplanung

26. GoodDay

    Am besten für Agile- und Wasserfall-Methoden geeignet

27. Runn

    Am besten geeignet zur Nachverfolgung von Projektmeilensteinen

28. Hub Planner by Milient

    Am besten geeignet für die Ressourcenplanung

29. TaskRay

    Am besten geeignet für Salesforce-native Projektverfolgung

So wählst du Software zur Projektverfolgung aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit du dich bei der Auswahl der für dich passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren kannst, findest du hier eine Checkliste mit Faktoren, die du berücksichtigen solltest:

Ein gutes Projektmanagement-Tool ist flexibel genug, um verschiedene Arten von Projekten zu bewältigen, und zugleich benutzerfreundlich genug für Teams, die möglicherweise nicht besonders technikaffin sind. Es geht darum, die richtige Balance zu finden.

Share This Quote on:

• Share on Twitter
• Share on LinkedIn
• Share on Facebook

Luis Juaristi

Smartsheet-Entwickler & Berater

Trends bei Software zur Projektverfolgung

Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Projektverfolgung ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

1. Integration von KI und maschinellem Lernen: Künstliche Intelligenz hat sich von einem Konzept zu einem wichtigen Bestandteil von Software zur Projektverfolgung entwickelt. Dieser Trend optimiert die intelligente Terminplanung, prädiktive Analysen und Risikobewertungen und verbessert dadurch die Projektkoordination.
2. Fortschrittliche Blockchain-Anwendungen für die Sicherheit: Der Einsatz von Blockchain in Anwendungen zur Projektverfolgung ist ein bemerkenswerter Trend. Er erhöht die Projektsicherheit und Datenintegrität, indem manipulationssichere Aufzeichnungen und sichere Transaktionen bereitgestellt werden. Dies verbessert Transparenz und Verantwortlichkeit über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg.
3. Automatisierte Zeiterfassung: Software zur Projektverfolgung umfasst inzwischen häufig eine automatisierte Zeiterfassung, um die Einhaltung durch das Team sicherzustellen. Diese Tools bieten Echtzeiteinblicke in die Arbeitsbelastung, steigern die Effizienz und unterstützen eine genaue Budgetierung und Ressourcenverwaltung.

Was ist Software zur Projektverfolgung?

Software zur Projektverfolgung ist eine Anwendung, die Teams bei der Planung, Überwachung und Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Liefergegenständen unterstützt, damit Projekte planmäßig vorankommen.
Sie bündelt Projektdetails, sodass Teammitglieder und Manager leicht erkennen können, was abgeschlossen, in Bearbeitung oder überfällig ist. Sie wird häufig von Projektmanagern, IT-Teams und Marketingfachleuten eingesetzt, verbessert die Transparenz, vereinfacht die Koordination und unterstützt die termingerechte Lieferung.

Arten von Software zur Projektverfolgung

Software zur Projektverfolgung ist in verschiedenen Varianten erhältlich, um den Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen gerecht zu werden. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über gängige Beispiele für Anwendungen zur Projektverfolgung:

1. Kostenlose Software zur Projektverfolgung – Kostenlose Tools – wie kostenlose Software zur Kundenverfolgung – bieten grundlegende Funktionen zur Projektverfolgung wie Aufgabenverwaltung und Fortschrittskontrolle und eignen sich daher ideal für kleine Teams oder Einzelpersonen, die Projekte ohne Kosten verwalten müssen.
2. Software zur Projektverfolgung für kleine Unternehmen – Diese Plattformen wurden für kleinere Teams entwickelt und bieten intuitive Projektverfolgungssysteme. Häufig lassen sie sich außerdem in andere Tools integrieren, um Abläufe zu optimieren.
3. Software zur Projektverfolgung für große Organisationen – Große Unternehmen verfolgen mehrere Projekte mit erweiterten Funktionen wie Ressourcenplanung, Budgetierung und unternehmensweiter Fortschrittskontrolle und gewährleisten so eine reibungslose Verwaltung komplexer Vorhaben.
4. Software zur Verfolgung des Baufortschritts – Software zur Verfolgung des Baufortschritts überwacht Materialien, Arbeitskräfte und Zeitpläne. Sie umfasst häufig Budgetierungs- und Compliance-Tools, um Sicherheit und Kosteneffizienz zu gewährleisten.
5. Software zur Verfolgung von IT-Projekten – Diese Art von Projektverfolgungssystem wurde für IT-Teams entwickelt und konzentriert sich auf Fehlerbehebungen, Softwareentwicklungszyklen und Benutzersupport.
6. Software zur Projektverfolgung für Kreativagenturen – Agenturen können Agenturverwaltungssysteme und Tracker verwenden, um Kundenbriefings, Feedbackschleifen und Designüberarbeitungen zu verwalten. Sie lassen sich häufig in Tools für die Zusammenarbeit integrieren, um eine reibungslose Kommunikation zwischen Design-, Marketing- und Produktionsteams zu ermöglichen. Wenn Sie Ihre Dashboards mit dem Branding Ihrer Agentur oder Ihres Kunden versehen möchten und dabei möglichst wenig programmieren wollen, empfehlen wir die Verwendung einer Dashboard-Software mit eigenem Branding.
7. Software zur Verfolgung von Gesundheitsprojekten – Für Projekte im Gesundheitswesen verwalten diese Plattformen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Patientendaten und Ausrüstung, um sicherzustellen, dass die Nachverfolgung medizinischen Standards entspricht und die Effizienz erhalten bleibt.
8. Software zur Projektverfolgung in der Fertigung – In der Fertigung unterstützt Software zur Werkzeugverfolgung die Ressourcenplanung, Produktionszeitpläne und Wartung der Ausrüstung, damit Fristen eingehalten und wichtige Aufgaben in Montage und Produktion verfolgt werden.

Funktionen von Software zur Projektverfolgung

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Projektverfolgung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Aufgabenverwaltung: Organisieren, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie sie, damit jeder seine Zuständigkeiten und Fristen kennt. So bleibt Ihr Projekt in Bewegung und Verwirrung wird reduziert.
• Zusammenarbeit in Echtzeit: Teilen Sie Aktualisierungen, Dateien und Feedback sofort mit Ihrem Team, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben – ganz gleich, ob sie sich im Raum nebenan oder auf der anderen Seite der Welt befinden.
• Fortschrittsverfolgung: Überwachen Sie Projektmeilensteine, Zeitpläne und Fertigstellungsprozentsätze, damit Sie stets wissen, wo das Projekt steht (und Probleme frühzeitig erkennen können).
• Ressourcenplanung: Verteilen und gleichen Sie die Arbeitslast in Ihrem Team aus, damit niemand überlastet wird und Ihre Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Stunden. So lassen sich Budgets einfacher verwalten, Kunden abrechnen und die Effizienz bewerten.
• Anpassbare Dashboards: Richten Sie Dashboards ein, um die für Sie wichtigsten Daten und Erkenntnisse zu erhalten – ohne sich in Details zu verlieren.
• Gantt-Diagramme und Zeitachsenansichten: Visualisieren Sie Zeitpläne und Abhängigkeiten. So lässt sich leicht erkennen, wie die einzelnen Bestandteile zusammenpassen, und potenzielle Verzögerungen können frühzeitig erkannt werden.
• Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und greifen Sie einfach auf wichtige Projektdateien zu, damit die richtigen Personen jederzeit alles Notwendige griffbereit haben.
• Benachrichtigungen und Warnmeldungen: Erhalten Sie rechtzeitig Erinnerungen und Aktualisierungen, damit Sie während der Entwicklung Ihres Projekts keine Fristen oder wichtigen Änderungen verpassen.
• Berichte und Analysen: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Fortschritt, Kosten und Teamleistung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und Ihr Projekt in die richtige Richtung zu lenken.

KI-Funktionen in Software zur Projektverfolgung

Moderne Software zur Projektverfolgung umfasst häufig KI-gestützte Funktionen, um die Verwaltung von Projekten noch einfacher zu machen:

• Automatisierte Aufgabenvorschläge: KI kann Ihre Projektdaten analysieren und nächste Schritte vorschlagen oder Aufgaben basierend auf der Auslastung und den Fähigkeiten der Teammitglieder zuweisen.
• Prädiktive Analysen: Erhalten Sie Prognosen zu Projektzeitplänen, möglichen Verzögerungen und Ressourcenengpässen, damit Sie handeln können, bevor Probleme entstehen.
• Intelligente Benachrichtigungen: Erhalten Sie intelligente Benachrichtigungen zu Aufgaben mit hoher Priorität, überfälligen Elementen oder möglichen Risiken, damit Sie Problemen immer einen Schritt voraus sind.
• Verarbeitung natürlicher Sprache: Verwenden Sie einfache, dialogorientierte Befehle, um Aufgaben zu aktualisieren oder Berichte zu erstellen, und sparen Sie dadurch Zeit und Aufwand.
• Automatisierte Berichterstellung: Lassen Sie die KI Projektdaten in leicht verständlichen Berichten zusammenstellen und zusammenfassen, damit Sie sich auf Entscheidungen statt auf die Datenaufbereitung konzentrieren können.

Vorteile von Software zur Projektverfolgung

Die Einführung einer Software zur Projektverfolgung kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Bessere Projektübersicht: Hält Teams durch Aktualisierungen in Echtzeit, Fortschrittsverfolgung und Übersichten mit dem Projektstatus auf einen Blick aufeinander abgestimmt.
• Weniger verpasste Fristen: Nutzt Aufgabenzuweisungen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen, um Projekte voranzutreiben und Last-Minute-Aktionen zu vermeiden.
• Genauere Zeitschätzungen: Erfasst, wie lange die Erledigung von Aufgaben dauert, und nutzt frühere Daten, um die zukünftige Projekt- und Ressourcenplanung zu verbessern.
• Einfachere Zusammenarbeit: Ermöglicht Teammitgliedern, Aufgaben zu kommentieren, Dateien zu teilen und Statusangaben an einem Ort zu aktualisieren, wodurch verstreute Nachrichten vermieden werden.
• Schnellere Problemerkennung: Erkennt Verzögerungen, überlastete Teammitglieder oder Budgetüberschreitungen frühzeitig mithilfe von Projekteinsichten und prädiktiven Analysen.
• Klare Verantwortlichkeiten: Weist Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen zu, sodass jeder weiß, wer wofür zuständig ist, und Verwirrung reduziert wird.
• Bessere Budgetkontrolle: Überwacht Ausgaben, vergleicht Kosten mit Schätzungen und hält Projekte mithilfe integrierter Budgetierungsfunktionen innerhalb der finanziellen Grenzen.

Kosten und Preise für Software zur Projektverfolgung

Bei der Auswahl einer Software zur Projektverfolgung ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und die in Lösungen zur Projektverfolgung enthaltenen Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Projektverfolgung

Es ist immer eine gute Idee, mit einem kostenlosen oder grundlegenden Tarif zu beginnen, um ein Gefühl für das Tool zu bekommen, bevor Sie sich zu einer größeren Investition verpflichten. Es ist jedoch ebenso wichtig, die Skalierbarkeitsoptionen des von Ihnen gewählten Tools zu recherchieren und zu verstehen.

Typische Situationen, in denen Ihr Unternehmen seinen Tarif möglicherweise auf eine höhere Stufe umstellen möchte, sind:

1. Erweiterung des Teams: Wenn das Team wächst, steigt der Bedarf an zusätzlichen Benutzerlizenzen.
2. Höhere Projektlast: Wenn die Anzahl der aktiven Projekte zunimmt, kann ein höherer Tarif bessere Verwaltungsfunktionen bieten.
3. Erweiterter Bedarf an Berichten: Mit dem Wachstum des Unternehmens werden detaillierte Analysen und Berichte für fundierte Entscheidungen immer wichtiger.
4. Integration mit anderen Tools: Für die Integration der Projektverfolgung mit Tools wie CRM-, Buchhaltungs- oder Kommunikationsplattformen kann ein Upgrade erforderlich sein, um Zugriff auf APIs und Integrationen zu erhalten.
5. Erhöhte Sicherheit und Compliance: Für große Organisationen oder regulierte Branchen ist ein Upgrade auf einen Tarif mit erweiterten Sicherheitsfunktionen, Compliance-Unterstützung und Datenschutz unerlässlich, um vertrauliche Informationen zu schützen.

Neue und bemerkenswerte Produktaktualisierungen

Nachfolgend finden Sie unsere Versionshinweise und unsere Einschätzung zu den neuesten und wichtigsten Produktaktualisierungen von Software zur Projektverfolgung. Entdecken Sie, was durch neue Funktionen, Verbesserungen und Aktualisierungen für Web-, Desktop- und mobilen Apps jetzt möglich ist. Erfahren Sie, was neu ist, ob es überzeugt – oder nicht – und warum es für die Verfolgung von Projekten wichtig ist.

Aktualisierungen der Software zur Projektverfolgung im 1. Quartal 2025

monday.com – Hinweise zur Aktualisierung

Am 2. März veröffentlichte monday.com die Element-ID-Spalte, die jedem Board-Element eine eindeutige Kennung zuweist. IDs können vom System generiert oder an die Benennungskonventionen des Projekts oder der Organisation angepasst werden.

Die Option „Benutzerdefinierter Schlüssel“ verbessert die Nachverfolgung und erleichtert das Referenzieren von Elementen mithilfe vertrauter Bezeichnungen.

Dies ist besonders nützlich für Teams, die eine präzise Identifizierung benötigen – etwa Projektmanager, Entwickler und Betriebsteams, die Aufgaben, Probleme oder Bestände verwalten.

Fazit: Hervorragend! Automatisierung + Organisation + Anpassung = Erfolg

Zoho Projects – Hinweise zur Aktualisierung

Zoho Projects hat Barrierefreiheitsfunktionen hinzugefügt, um Benutzer mit visuellen, auditiven und sensorischen Bedürfnissen zu unterstützen. Zu den Werkzeugen gehören eine Lesemaske, anpassbare Zeichenabstände, Animationssteuerungen, anpassbare Cursor- und Schrifteinstellungen, Unterstützung für Bildschirmleser und eine Vergrößerung beim Darüberfahren.

Die Einstellungen können über „Persönliche Präferenzen“, die Symbolleiste für den Schnellzugriff oder die Abmeldeseite angepasst werden, um ein personalisiertes Benutzererlebnis zu ermöglichen.

Diese Aktualisierungen kommen Benutzern mit Sehbeeinträchtigungen, kognitiven Herausforderungen oder Personen zugute, die unterstützende Technologien verwenden.

Fazit: Hervorragend! Barrierefreiheit wird immer wichtig und aktuell sein.

Productive – Hinweise zur Aktualisierung

Am 18. Februar brachte Productive einen Editor für Dokumentstile auf den Markt, mit dem exportierte PDFs an Markenrichtlinien angepasst werden können. Benutzer können Typografie, Layout und Farben steuern sowie eigene Schriftarten hochladen, um ansprechende, professionelle Dokumente zu erstellen.

Ein Vorschaufenster in Echtzeit zeigt Aktualisierungen für Dokumenttypen wie Rechnungen und Angebote an, mit einer Vorschau beim Darüberfahren und Unterstützung für benutzerdefinierte Markenfarben über eine Farbauswahl oder HEX-/RGB-Codes.

Ideal für Unternehmen, die eine einheitliche Markenpräsentation anstreben – besonders nützlich für Marketing-, Marken- und Verwaltungsteams.

Fazit: Hervorragend! Schließlich ist Markenbildung alles.

Wrike – Hinweise zur Aktualisierung

Im Januar 2024 veröffentlichte Wrike Aktualisierungen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Der Dunkelmodus reduziert die Belastung der Augen, während die Tabellenansicht nun öffentliche Links für einfaches Teilen ohne ein Wrike-Konto ermöglicht.

Anfrageformulare unterstützen jetzt alle Blueprints, benutzerdefinierte Elementtypen und bedingte Fragen. Nutzer können Formulare auf Kontoebene außerdem in Formulare auf Bereichsebene umwandeln, um mehr Flexibilität zu erhalten.

Diese Verbesserungen helfen Projektmanagern und Administratoren dabei, die Koordination, den Datenaustausch und die Anpassung zu optimieren.

Fazit: Nein. Der dunkle Modus ist angenehm für die Augen, aber nicht besonders neu oder anders.

Miro-Update-Hinweise

Im Januar 2025 führte Miro Aufholen (BETA) ein, ein KI-Tool, das Board-Aktualisierungen zusammenfasst und wichtige Kommentare hervorhebt. So können Teams Aufgaben priorisieren, ohne jede Änderung manuell überprüfen zu müssen.

Eine weitere Funktion, Synchronisierte Kopien, ermöglicht es Nutzern, Inhalte boardübergreifend einzubetten und in Echtzeit zu synchronisieren. Aktualisierungen des Originals erscheinen überall und gewährleisten so Konsistenz.

Diese Tools verbessern die Zusammenarbeit von Projektmanagern, Designern und funktionsübergreifenden Teams, indem sie alle informiert halten und aufeinander abstimmen.

Fazit: Trendig! KI wird immer normaler, ist in unseren Augen aber weiterhin ein angesagter neuer Trend.

Nifty-Update-Hinweise

Am 3. Januar führte Nifty Funktionen ein, die datumsbasierte Arbeitsabläufe optimieren. Wiederkehrende Aufgaben automatisieren tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Zeitpläne – ideal für Teams, die Routineaufgaben bearbeiten.

Das neue Feld für Datumsdifferenzen berechnet die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten und hilft Teams dabei, Fristen und Zeiträume ohne manuelle Berechnungen zu verfolgen.

Diese Aktualisierungen unterstützen Projektmanager und Teamleiter, die auf wiederkehrende Aufgaben und eine präzise Zeitplanung angewiesen sind, um produktiv zu bleiben.

Fazit: Trendige Funktion! Automatisierung ist vielleicht nicht neu, aber definitiv im Trend.

Kintone-Update-Hinweise

Im März 2025 veröffentlichte Kintone Aktualisierungen zur Verbesserung von Governance und Benutzerfreundlichkeit. Strengere App-Berechtigungen beschränken nun den Zugriff auf die Konfiguration auf autorisierte Nutzer und gewährleisten so eine zentrale Kontrolle.

Verbesserte Fehlermeldungen auf der Seite „Berechtigungen für Datensätze“ erleichtern die Fehlerbehebung.

Diese Aktualisierungen helfen Administratoren, IT-Teams und Entwicklern dabei, Sicherheit und Berechtigungen effizienter zu verwalten.

Fazit: Nein. Die Verwaltung von Berechtigungen ist für die Sicherheit äußerst wichtig, aber nicht besonders innovativ. 

Scoro-Update-Hinweise

Im März 2025 veröffentlichte Kintone Aktualisierungen zur Verbesserung der Plattformverwaltung und Benutzerfreundlichkeit. Die App-Berechtigungen sind jetzt strenger und erlauben nur autorisierten Benutzern, Einstellungen zu konfigurieren – für bessere Kontrolle und Sicherheit.

Auch die Fehlermeldungen auf der Seite „Berechtigungen für Datensätze“ sind klarer formuliert, sodass sich Probleme beim Speichern leichter erkennen und beheben lassen.

Diese Verbesserungen unterstützen Administratoren, IT-Teams und Entwickler dabei, Berechtigungen zu verwalten und die Systemintegrität effektiver aufrechtzuerhalten.

Fazit: Nein. Das sind großartige neue Funktionen, aber nicht besonders neu oder aufregend.

 Hinweise zu Rocketlane-Aktualisierungen

Im Januar führte Rocketlane eine neue Rechnungsfunktion ein, um die Abrechnung für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen zu optimieren. Sie unterstützt Zeit-und-Material-, Festpreis- und Abonnementmodelle, bietet Unterstützung für mehrere Währungen und erstellt automatisch Rechnungen aus genehmigten Zeiterfassungen.

Individuelle Genehmigungsabläufe und eine Echtzeit-Übersicht helfen dabei, gestellte, bezahlte und ausstehende Rechnungen zu verfolgen und so die Prognose des Cashflows zu verbessern.

Projektmanager und Finanzteams profitieren von einer höheren Abrechnungsgenauigkeit und der Integration in die Buchhaltung, sodass sie sich stärker auf die Leistungserbringung für Kunden konzentrieren können.

Fazit: Top! Rechnungsstellung kann mühsam sein, ist aber sehr wichtig. Alles, was den Prozess optimiert, ist definitiv top. 

Hinweise zu Teamwork.com-Aktualisierungen

Im Februar 2025 führte Teamwork Aktualisierungen zur Verbesserung der Projektplanung und Kundenbetreuung ein. Mit der neuen Platzhalterfunktion können Benutzer Rollen zuweisen, ohne Teammitglieder zu benennen. Dadurch können Manager nach Fähigkeiten planen, eine Überlastung vermeiden und die Personalbeschaffung unterstützen.

Die neue Kundenansicht bietet eine zentrale Übersichtsseite mit Einblicken in Rentabilität, Budgets, abrechenbare Zeit und den Projektstatus.

Diese Aktualisierungen helfen Projektmanagern, Finanzteams und Kundenverantwortlichen dabei, Ressourcen besser zu verwalten und die Leistung für Kunden zu verfolgen.

Fazit: Top! Je mehr Informationen Sie sich selbst und dem Kunden geben können, desto besser.

Wie geht es weiter?

Möchtest du dich mit anderen digitalen Projektmanagern vernetzen, um Ressourcen und bewährte Verfahren auszutauschen? Tritt unserer Community bei und erhalte Zugriff auf über 100 Vorlagen, Muster und Beispiele und vernetze dich in Slack mit Hunderten anderen digitalen Projektmanagern.