Die 10 besten Projektverfolgungssoftwares, um 2026 im Zeitplan zu bleiben

Scoro ist eine All-in-One-Work-Management-Software, die Funktionen für Projektmanagement, Vertrieb, Kundenbeziehungsmanagement, Abrechnung und mehr umfasst.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Als Projektverfolgungssoftware bietet Scoro vollständige Transparenz über den Echtzeitfortschritt von Aufgaben, Ereignissen und Projekten. Es verfügt über ein agiles Gantt-Diagramm, das alles an einem Ort aktuell hält. Diese Funktion erstreckt sich auf die Ressourcenplanung und Terminierung, um Projektmanagern und Teams zu helfen, ein Gleichgewicht zu bewahren und Überbuchungen zu vermeiden. Die Plattform unterstützt zudem die Verwaltung wiederkehrender Kundenprojekte durch automatisierte Abrechnungsprozesse.

Außerdem gefällt mir, dass Scoros Funktionen über ein einfaches Projektmanagement hinausgehen und auch andere Abläufe abdecken, wie etwa die Erfassung von aufgewendeter und abgerechneter Zeit sowie Einnahmen und Ausgaben. Die Plattform verfügt sogar über ein umfassendes CRM-Feature, das eine 360-Grad-Ansicht von Kunden, Interaktionen und Deals bietet.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Scoro

Funktionen umfassen ein Finanzübersicht-Dashboard, das Projekt-Tracking mit Umsatz, Ausgaben und Gewinnmargen kombiniert, um für jedes Projekt einen umfassenden Überblick zu bieten. Darüber hinaus ermöglicht die solide Honorarverwaltung von Scoro Teams, wiederkehrende Einnahmequellen zu überwachen, den Fortschritt im Vergleich zu Honorarbeträgen zu verfolgen und Abrechnungszyklen für langfristige Kundenprojekte zu automatisieren.

Integrationen umfassen Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Expensify, Stripe, Google Kalender, Jira, Slack, Asana, Dropbox, PayPal und mehr.

Celoxis ist eine Projektmanagement-Software mit fortschrittlichen Tools und KI-Funktionen. Dank ihrer intelligenten Features erhalten Manager in Echtzeit Einblicke in die Projektleistung, können den Fortschritt verfolgen, Risiken vorhersehen und auf dynamische Projektanforderungen reagieren.

Warum ich Celoxis gewählt habe: Celoxis hebt sich durch ausgereifte Werkzeuge zur Verfolgung von Projektabhängigkeiten hervor. Manager können damit nachvollziehen, wie sich Änderungen in einem Projekt auf andere auswirken und so eine reibungslose Koordination über verschiedene Projektportfolios hinweg gewährleisten. Die Plattform überwacht zudem visuelle Statusindikatoren und bietet so einen sofortigen Überblick über den Projektstatus: Aufgaben, die im Plan liegen, gefährdet oder verspätet sind, werden deutlich hervorgehoben. 

Insgesamt erleichtert Celoxis das Reporting und die Nachverfolgung für Anwender jeder technischen Erfahrungsstufe. Mit einfachen, KI-gestützten Befehlen wie 'Zeige Fortschritt von Projekt X' oder 'Erstelle Leistungsbericht für Aufgaben' können Benutzer wichtige Aktualisierungen abrufen und detaillierte Berichte sofort generieren. Die KI-basierten Terminprognosen verbessern das Tracking zusätzlich, indem sie historische und aktuelle Daten analysieren, Engpässe voraussehen, Anpassungen empfehlen und Verzögerungen verhindern. 

Celoxis: Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Soll-Ist-Vergleiche, mit denen Manager tatsächlichen Fortschritt mit den ursprünglichen Planwerten vergleichen und Abweichungen schnell erkennen können. Für eine tiefergehende Leistungsanalyse bietet Celoxis die Earned Value Analyse (EVA), die detaillierte Einblicke in Kosten- und Terminabweichungen liefert. Darüber hinaus unterstützt Celoxis mehrsprachiges Projekt-Tracking, sodass globale Teams einfacher in ihrer bevorzugten Sprache zusammenarbeiten können, während alle Projektdaten zentral verwaltet werden.

Integrationen umfassen Microsoft Project, QuickBooks Online, Zapier, Excel, Google Drive, Outlook, Salesforce, JIRA, Slack, Trello und weitere.

monday ist eines der flexibelsten Tools, die Sie für das Projektmanagement nutzen können. Mit dieser Software können Sie Aufgaben organisieren, Projekte nachverfolgen, Ziele erstellen und die Arbeitsbelastung der Mitarbeitenden bewerten. Berater Fred Baker, der mit Unternehmen zusammengearbeitet hat, die monday implementieren, hebt sowohl die Stärken als auch die Herausforderungen bei der Einrichtung hervor: „Die Beratung von Firmen zu monday hat gezeigt, wie flexibel es ist, allerdings kann die Einrichtung ohne Anleitung komplex sein.“

Warum ich monday.com gewählt habe: Ich habe mich für monday.com entschieden, weil die visuelle Oberfläche es Ihrem Team ermöglicht, auf einen Blick zu sehen, welche Aufgabe als nächstes ansteht. Außerdem werden die Informationen in mehreren Ansichten wie Kanban, Zeitleiste, Diagramm und Tabelle angezeigt. So haben Sie die Flexibilität, Ihr Projekt nach Ihren eigenen Vorlieben zu verfolgen.

Zusätzlich ermöglicht monday.com das Nachverfolgen des Fortschritts Ihres Teams über anpassbare Dashboards und Berichte. Ich finde es besonders praktisch, dass Sie die Aufgaben Ihrer Teammitglieder über die Zeitverfolgungsspalte in der Tabellenansicht verfolgen können. Sobald Sie diese Spalte zum Projektzeitplan hinzufügen, kann jedes Teammitglied direkt in dieser Ansicht einen Timer für die jeweilige Aufgabe starten und stoppen.

monday.com – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen einen Automatisierungs-Builder, mit dem Teams No-Code-Workflows erstellen können, um wiederkehrende Aufgaben wie Statusupdates, Benachrichtigungen und Aufgabenverteilungen zu automatisieren. Außerdem ermöglichen die kollaborativen Dokumente von monday.com, dass Teams in Echtzeit gemeinsam an projektbezogenen Dokumenten arbeiten, diese direkt mit Aufgaben verknüpfen und so einen einfachen Zugriff und eine verbesserte Zusammenarbeit erhalten.

Integrationen beinhalten Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Jira, GitHub, Trello, Dropbox und viele weitere über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier.

Productive ist ein All-in-One-Tool für das Agenturmanagement, das Funktionen für Projektmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenplanung, Vertriebstracking und Abrechnung bietet. Es richtet sich an Dienstleistungsunternehmen und Agenturen, die ein zentrales System benötigen, um verschiedene Bereiche ihrer Abläufe zu steuern. Für Geschäftsinhaber besteht einer der größten Vorteile darin, die Zeiterfassung direkt mit finanziellen Ergebnissen zu verknüpfen. Jason Keeley, Geschäftsinhaber von PoolCalculator.net, formuliert es so: 'Productive verbindet Zeit und Geld auf sehr transparente Weise. Es zeigt mir, wie viel Aufwand jeder Auftrag erfordert und sorgt dafür, dass unser Budget eingehalten wird.'

Warum ich Productive gewählt habe: Die Projektverfolgungssoftware von Productive wurde entwickelt, um Agenturen und Dienstleistungsunternehmen bei der effektiven Steuerung ihrer Projekte zu unterstützen. Sie stellt ein zentrales System für Budgetierung, Ressourcenplanung und Reporting bereit – essenziell für die Verfolgung von Projektkosten und -leistung. Die Projektmanagementfunktion ermöglicht die Organisation von Aufgaben, das Setzen von Fristen und eine Zusammenarbeit in Echtzeit zwischen Teammitgliedern. 

Die Zeiterfassung kann zudem Arbeitsstunden dokumentieren, was für die Abrechnung und Produktivitätsanalyse unerlässlich ist. Die Plattform bietet außerdem verschiedene Ansichten, wie Gantt-, Listen- und Tabellenansichten, um Projektzeitpläne und Ergebnisse zu visualisieren. Eine Workload-Ansicht ist verfügbar, um die Auslastung der Teammitglieder und deren Verfügbarkeit zu überwachen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Productive

Funktionen beinhalten eine integrierte Vertriebspipeline, die mit der Projektverfolgung verbunden ist, damit Agenturen Leads und Projekte auf einer einzigen Plattform verwalten können. Außerdem verknüpft das automatisierte Rechnungswesen von Productive abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt mit Kundenrechnungen, wodurch manueller Aufwand reduziert und eine präzise Abrechnung für jede Projektphase sichergestellt wird.

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Exact, Slack, QuickBooks, Fortnox und Microsoft Outlook.

Polaris PSA von Replicon ist eine Plattform zur Automatisierung von Professional-Services, die zur Unterstützung Ihrer Projektverfolgungs- und Ressourcenmanagement-Workflows entwickelt wurde. Sie zentralisiert Echtzeitdaten über Projekte, Ressourcen und Finanzen und bietet Ihrem Team aktuelle Einblicke.

Warum ich Polaris PSA ausgewählt habe: Mir gefällt das SmartBeats-Feature, das Updates wie geleistete Stunden, verbleibenden Aufwand und Fertigstellungsschätzungen direkt von Teammitgliedern und Systemen wie Slack oder Asana sammelt. Diese Echtzeiteinblicke unterstützen PSA-Anforderungen, indem sie Dienstleistern helfen, die Projektabwicklung zu überwachen, abrechenbare Stunden zu verwalten und Verzögerungen zu erkennen, bevor sie eskalieren.

Polaris PSA überzeugte zudem mit seiner SmartMatch-Ressourcenempfehlungs-Engine, die eines der Kernprobleme im PSA-Bereich direkt adressiert: Die richtige Zuweisung der passenden Mitarbeitenden zu den jeweiligen Projekten. SmartMatch analysiert Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Standort und Kosten, um die am besten geeigneten Teammitglieder vorzuschlagen – so können Projekte leichter geplant und verfolgt werden.

Besondere Funktionen und Integrationen von Polaris PSA 

Funktionen umfassen Kontroll-Dashboards, die Ihnen eine Live-Transparenz über Projekt- und Finanzkennzahlen bieten, sodass Sie die Kontrolle über Projektgesundheit und Margen behalten. Zudem ermöglicht SmartBudget das Erstellen von Angebots- und Budgetmodellen, indem Ressourcenkosten, Auslastung und Margen simuliert werden, sodass Sie profitablere Aufträge gewinnen können. 

Integrationen sind unter anderem SAP, ADP, Salesforce, Quickbooks, Atlassian, Microsoft Dynamics, Sage, Servicenow, Zero, Zoom, Outlook Calendar, Microsoft Teams, Microsoft Azure DevOps, Google Meet, Google Calendar und andere gängige Unternehmenssoftware. 

Kantata wurde entwickelt, um Ihnen mehr zu bieten als nur das Verfolgen von Aufgaben – es verschafft Ihnen umfassende Transparenz über Projekte während ihres gesamten Lebenszyklus. Von der Planung und Personalbesetzung bis zur Auslieferung, Nachverfolgung und Berichterstattung sorgt Kantata dafür, dass jede Projektphase miteinander verbunden ist und nichts übersehen wird.

Warum ich Kantata gewählt habe: Ich habe diese Plattform ausgewählt, weil sie darauf ausgelegt ist, mit Ihren Anforderungen zu wachsen – egal ob Sie Teil eines kleinen Beratungsteams sind oder Portfoliomanagement auf Unternehmensebene betreiben. Besonders stark ist Kantata für Dienstleistungsunternehmen, bei denen Zusammenarbeit, finanzielle Kontrolle und Ressourcenmanagement nahtlos ineinandergreifen müssen. Mit Kantata erhält Ihr Team eine zentrale Informationsquelle für Zeitpläne, Budgets und Statusberichte.

Eines der herausragenden Merkmale ist für mich die Möglichkeit, Projektverfolgung direkt mit Finanzdaten und Ressourcen zu verknüpfen. Sie können den Fortschritt im Hinblick auf Meilensteine einsehen, Projektaufwände überwachen und nachvollziehen, wie sich Personal- und Budgetentscheidungen in Echtzeit auf die Ergebnisse auswirken. Diese Verbindung zwischen täglicher Nachverfolgung und Projektdurchführung macht Kantata zu einem leistungsstarken Werkzeug für Teams, die mehr als nur einen Aufgabenmanager benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Kantata

Funktionen umfassen integrierte Trendanalyse-Tools zur Aufdeckung von Leistungsmustern im Zeitverlauf, dynamische Dashboards, die Kennzahlen zur Projektgesundheit zusammenführen, sowie Szenarioplanung, die Führungskräften hilft, bei wechselnden Prioritäten flexibel zu reagieren.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot und NetSuite.

Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu organisieren, an verschiedenen Projekten zusammenzuarbeiten und ihre Arbeit zu verfolgen. Für den Berater Harvey Eckstein ist eine der herausragenden Funktionen von Wrike die Möglichkeit, wiederholbare Prozesse zu vereinfachen: 'Wrikes Blueprints (Vorlagen) sind ideal für das Veranstaltungsmanagement, da sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren.'

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike wegen seiner herausragenden Projektvorlagen ausgewählt, die für verschiedene Branchen geeignet sind und es zur idealen Wahl für Projektverfolgungssoftware machen. Diese Vorlagen sind äußerst anpassbar, sodass Sie sie an spezifische Anforderungen wie Marketingkampagnen, IT-Projekte oder kreative Arbeitsabläufe anpassen können. Mit Funktionen wie Change-Control-Prozessen und täglichem Aufgaben-Tracking vereinfacht Wrike komplexe Arbeitsabläufe und fördert die Zusammenarbeit im Team. Mit dem intelligenten Suchtool von Wrike kann Ihr Team Vorlagen leicht finden und an jedes Projekt anpassen, um die Herausforderung zu meistern, Aufgaben effizient zu organisieren und zu verwalten.

Wrike Schlüsselfunktionen

Neben seinen erstklassigen Projektvorlagen bietet Wrike eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einer starken Wahl für Projektverfolgungssoftware machen.

• KI-Automatisierung: Automatisiert sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen und Ihrem Team zu ermöglichen, sich auf wichtigere Aktivitäten zu konzentrieren.
• Dynamische Anfrageformulare: Rationalisiert die Erfassung neuer Arbeitsaufträge, indem sichergestellt wird, dass alle erforderlichen Informationen vom Antragsteller eingereicht werden.
• Individuelle Ansichten: Bietet mehrere Projektvisualisierungsoptionen, darunter Board-, Tabellen-, Gantt- und Kalenderansichten, um die Zusammenarbeit zu fördern.
• Echtzeit-Berichterstattung: Erleichtert die Fortschrittsverfolgung durch anpassbare Berichtserstellung und Terminplanung.

Wrike Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft SharePoint, Google Sheets, Salesforce, Zoom, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Power BI, Miro, Tableau und Wrike für Microsoft Teams.

Zoho Projects ist ein leistungsstarkes Projektverfolgungstool, das benutzerfreundliche, integrierte Funktionen für das Issue-Tracking, die Zeiterfassung und die Projektberichterstattung bietet. Als Projektverfolgungslösung liefert Zoho Projects vielfältige Informationen, darunter den Projektfortschritt, den Budgetstatus, die Ressourcenauslastung und potenzielle Projektprobleme.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe: Einige der Hauptmerkmale dieser Software, die mich dazu gebracht haben, sie auf meine Liste zu setzen, sind die umfassende Projekttransparenz und die Berichtsfunktionen. Meiner Meinung nach sorgt ein gutes Projekt-Tracking-Tool für vollständige Transparenz in jedem Aspekt des Projekts, insbesondere im Hinblick auf Leistung und Fortschritt. Die integrierte Projektberichterstattung liefert Managern alle nötigen Informationen zu offenen und abgeschlossenen Aufgaben, Ausgaben sowie zur Gesamtleistung ihres Projekts.

Die automatisierte Rechnungsstellung ist ein weiteres Feature, das mich dazu bewogen hat, diese Plattform einzubeziehen. Projektmanager und Stakeholder können ihre Kunden einfach für erfasste Arbeitszeiten und Materialien im Modul zur Zeiterfassung abrechnen, was ich als äußerst hilfreich empfand. Das System generiert automatisch Rechnungen mit allen erfassten Aktivitätsdaten des gesamten Projektteams.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects

Funktionen umfassen eine Critical-Path-Analyse, mit der Teams Aufgabenabhängigkeiten sowie Schlüsseltätigkeiten identifizieren können, die den Zeitplan eines Projekts direkt beeinflussen. Darüber hinaus bietet Zoho Projects erweiterte Tools zur Problemverfolgung, die mit den Funktionen für Zeitverfolgung und Berichterstattung integriert sind. Das ermöglicht Teams, Engpässe im Projekt effizient zu überwachen und zu beheben.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Google Drive, Zendesk und ServiceNow. Integrationen über Zapier und Zoho Flow werden ebenfalls unterstützt. Als Teil des Zoho-Ökosystems ist die Verbindung zu verschiedenen Zoho-Diensten für Vertrieb, Marketing, CRM, Kundenservice und mehr möglich.

Bubble PPM ist eine skalierbare, hochgradig anpassbare Plattform, die für mittelgroße bis große Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Projektverfolgung und die erfolgreiche Umsetzung ihrer Portfoliostrategie verbessern möchten.

Warum ich Bubble PPM ausgewählt habe: Die Bubble-Plattform ist eine intuitive PPM-Software, die mit Blick auf die Endnutzer entwickelt wurde. Ich habe sie ausgewählt, weil sie eine Reihe anpassbarer Dashboards, Berichte und Tools bietet, um portfoliorientierte Unternehmensleiter und Projektteams zu unterstützen. Außerdem gefällt mir, dass das System verschiedene sofort einsetzbare Werkzeuge bietet, die auf den Best Practices aus vielen Jahren als spezialisierte Beratungsfirma basieren, sodass Teams direkt durchstarten können. 

Durch die Nutzung einer modularen und berechtigungsbasierten Plattform lässt sich die Software leicht an die aktuellen organisatorischen Anforderungen anpassen. Gleichzeitig kann sie aber auch mit den sich ändernden Unternehmensbedürfnissen wachsen und sich weiterentwickeln, was ich im Hinblick auf Skalierbarkeit besonders schätze. Bubble macht es den Nutzern leicht, das Gesamtbild zu erfassen oder nur diejenigen Ansichten und Datenabschnitte einzusehen, die für ihre Rolle relevant sind. Mir ist zudem aufgefallen, dass die integrierten Benachrichtigungen sicherstellen, dass die Nutzer die richtigen Informationen zur richtigen Zeit erhalten, um proaktiv zu arbeiten und Risiken zu minimieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Bubble PPM

Funktionen umfassen Fähigkeiten zur Prozessmodellierung, die es Teams ermöglichen, Workflows zu visualisieren und zu optimieren, sodass sie mit den Unternehmenszielen und Best Practices im Einklang stehen. Darüber hinaus sind die fortschrittlichen Risikobewertungstools der Plattform direkt mit der Projektverfolgung integriert, was eine proaktive Identifizierung und Minderung potenzieller Projektprobleme ermöglicht.

Integration beinhaltet über 400 native Integrationen mit Apps wie SAP, JIRA, Confluence, MS Teams, Slack, Salesforce, Hubspot, Sailpoint, Power BI sowie SSO/MFA. Zusätzlich können Sie mit der leistungsstarken API eigene Integrationen erstellen.

VOGSY ist ein umfassendes Tool für die Projektverfolgung und das Projektmanagement, das für globale Teams entwickelt wurde. Es vereint CRM- und ERP-Funktionen, um Ihnen zu helfen, Projekte, Ressourcen und Finanzen effizient zu verwalten – unabhängig davon, wo auf der Welt Ihr Team tätig ist.

Warum ich VOGSY ausgewählt habe:

Ich habe VOGSY wegen seiner Fähigkeit ausgewählt, internationale Projekte zu managen. Es unterstützt mehrere Währungen und Länder, sodass Ihr Team globale Abläufe mühelos steuern kann. Das macht es ideal für Unternehmen, die ihre Reichweite ausbauen und Projekte grenzüberschreitend steuern möchten. Ein weiteres herausragendes Merkmal ist die Ressourcenplanung, mit der Sie die Auslastung Ihres Teams effektiv zuweisen und verwalten können. Dadurch können Sie Ihre Ressourcen optimal nutzen und Ihre Projekte auf Kurs halten.

Darüber hinaus bietet VOGSY leistungsstarke Werkzeuge zur finanziellen Kontrolle und verschafft Ihnen Echtzeiteinblicke in Umsätze, Kosten und Margen Ihrer Projekte. Diese Transparenz hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Projekte finanziell gesund zu halten. Die Projektmanagement-Funktionen umfassen außerdem die Möglichkeit, Zeiten und Ausgaben zu verfolgen – unerlässlich, um Budgets und Zeitpläne im Blick zu behalten.

VOGSY – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Berichtsfunktionen, mit denen Sie Umsätze, Kosten und Margen über verschiedene Regionen und Standorte hinweg im Blick behalten können. Die Plattform bietet außerdem ein Dokumentenmanagement über Laufwerks-Integrationen, sodass Sie Ihre Projektdokumente organisiert und zugänglich halten. Zusätzlich ermöglicht VOGSY Umsatzprognosen auf Basis der Ressourcenplanung, damit Sie einen klaren Ausblick auf die zukünftige finanzielle Entwicklung erhalten und entsprechend planen können.

Integrationen umfassen QuickBooks, Deltek, Xero, Sage, Certinia, Oracle Netsuite, Exact, PHC-GO, Tally, Wave, ABSS und Omie.