10 beste Projekt-Dashboards in Software und Apps für 2026

Wrike ist eine preisgekrönte, benutzerfreundliche Projekt-Dashboard-Software, der weltweit mehr als 20.000 Organisationen vertrauen. Das Tool eignet sich für Teams mit fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl an Mitgliedern. Es ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es den Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte, Anforderungsformulare und vieles mehr individuell anzupassen.

Warum ich Wrike gewählt habe: Die einfache Projekt-Dashboard-Software von Wrike ermöglicht es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln, sodass Nutzer ihre Ansichten und Dashboards an ihre Anforderungen anpassen können. Wrike bietet zudem Aufgabenlisten, geteilte Workflows, Dateifreigabe und Tools zur Analyse des Projektstatus wie das Markieren von Hindernissen.

Wrike verfügt über eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche und Navigation mit separaten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Nutzer können zwischen Startseite, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und einem Aktivitätsstream wechseln. Wrike stellt außerdem ein eigenes Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem 'Erste Schritte'-Leitfaden und einer aktiven Community zur Verfügung.

Wrike Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Spesenverfolgung, API, Budgetierung, Gantt-Diagramme, Marketing-Automatisierungen, Unterstützung für Zusammenarbeit und Berichterstattung.

Integrationen umfassen mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, einschließlich der gängigsten Dateimanagement-Software wie Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

ClickUp ist eine Projektmanagement- und Dashboard-Software, die anpassbare Dashboards mit Echtzeit-Projektdaten bietet. Die Dashboards von ClickUp bestehen aus Widgets, die Nutzer individuell mit Daten aus Projektaufgaben, Ressourcen, Apps wie Google Sheets oder Figma, Zeiterfassung und mehr anpassen können.

Warum ich mich für ClickUp entschieden habe: Mit ClickUp stehen Ihnen über 50 verschiedene Widget-Variationen zur Verfügung. Nachdem ich einige davon ausprobiert habe, kann ich sagen, dass interaktive Widgets wie Aufgabenlisten, Chat oder ClickUp-Dokumente die Zusammenarbeit direkt in Ihre Dashboards bringen. Ich erinnere mich, dass Dashboards früher lediglich Informationen als Diagramme angezeigt haben, aber mit diesen Widgets können Sie Informationen sortieren, bearbeiten und insgesamt mehr aus ihnen herausholen.

Besondere Funktionen & Integrationen von ClickUp

Funktionen umfassen Aufgabenplanung/-verfolgung, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Budgetierung, Kontaktmanagement, Datenvisualisierungen, Mitarbeiterdatenbank, Ausgabenverfolgung, Dateifreigabe, Plugins von Drittanbietern, Kollaborationsunterstützung, Arbeitszeittabellen, Roadmapping, Chat, Kundenmanagement, E-Mail-Integration, Feedbackmanagement und Prozessberichte.

Integrationen beinhalten native Integrationen mit Slack, Google Workspace, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000 Integrationen über Zapier (kann zusätzliche Kosten verursachen).

Jira Software ist ein von Atlassian entwickeltes Projekt- und Vorgangsmanagement-Tool, das darauf abzielt, agile Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen. Das Tool wurde entwickelt, um Sichtbarkeit und Zusammenarbeit zu erleichtern, indem komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten aufgeteilt werden. Die Software unterstützt verschiedene Arbeitsmethoden, darunter Scrum und Kanban, und bietet Vorlagen für Fehlerverfolgung und DevOps sowie weitere Anwendungsfälle.

Warum ich Jira Software ausgewählt habe: Jira Software dient als Projekt-Dashboard-Software, die Teams anpassbare Dashboards zur Verfügung stellt, um eine Vielzahl von Projektmetriken und Echtzeitinformationen anzuzeigen. Diese Dashboards und Berichte sind darauf ausgelegt, Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und das Aufgabenmanagement zu bieten, was sie zu einem umfassenden Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit macht.

Die Software beinhaltet außerdem Funktionen wie Such- und Filteroptionen, anpassbare Layouts sowie die Möglichkeit, mehrere Dashboards für unterschiedliche Projektbedürfnisse zu erstellen und zu verwalten. Mit Jira Software können Nutzer ihre Arbeit überwachen, in Echtzeit zusammenarbeiten und problemlos auf Projektdaten zugreifen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Jira Software

Funktionen umfassen Planungs- und Nachverfolgungstools, Release-Management-Fähigkeiten, automatisierte Prozesse, mobile Anwendungen sowie Funktionen, die Datensicherheit und Compliance mit Branchenstandards gewährleisten.

Integrationen beinhalten Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Figma, Trello, Microsoft Teams, Confluence und Bitbucket.

Bonsai ist eine vielseitige Business-Management-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen, Beratungen und Agenturen zugeschnitten ist. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools zur Verwaltung von Projekten, Kunden und Finanzen in einem einheitlichen System. Die Plattform ist besonders effektiv für alle, die eine integrierte Lösung suchen, die einen ganzheitlichen Überblick über sämtliche Geschäftsaktivitäten bietet.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Ich habe Bonsai aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, einen integrierten und umfassenden Überblick über Geschäftsabläufe bereitzustellen. Die Dashboards der Plattform sind darauf ausgelegt, Echtzeit-Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu liefern – wie Projektfortschritt, finanzielle Lage und Kundeninteraktionen. Diese ganzheitliche Ansicht stellt sicher, dass Nutzer alle wichtigen Kennzahlen über eine einzige Oberfläche überwachen können.

Bonsai – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Kundenportale, Projektzeitpläne, Leistungsanalysen, Aufgabenmanagement, Vertragsvorlagen, Angebotsvorlagen, automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichte, Zeiterfassung, elektronische Unterschriften, individuelle Workflows, Dokumentenablage, Kalenderintegration, Meilenstein-Tracking und Tools für die Team-Zusammenarbeit.

Integrationen umfassen Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Zoom, Google Kalender, Slack, Asana, Trello, Dropbox, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Zapier, Google Drive, OneDrive, Box, Evernote und Notion.

Birdview PSA ist eine Projekt-Dashboard-Software mit Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Finanzmanagement, Projektportfolioplanung, Zeiterfassung und Kollaborationstools. Es werden Hunderte von Integrationen angeboten, sodass Sie Daten aus Drittanbieter-Apps abrufen und in den Dashboards von Birdview PSA visualisieren können. Es gibt Hunderte von Vorlagen für Dashboards und Berichte, wodurch Sie nicht bei null anfangen müssen.

Warum ich Birdview PSA ausgewählt habe: Birdview PSA überzeugt bei Projekt-Dashboards mit besonderem Fokus auf Ressourcenmanagement, da es einen ganzheitlichen Überblick über Ressourcenzuweisung, -verfügbarkeit und -nutzung bietet. Die Plattform stellt anpassbare Dashboards zur Verfügung, mit denen Projektmanager Ressourcendaten in Echtzeit verfolgen und analysieren können, was die fundierte Entscheidungsfindung unterstützt. Dank intuitiver Visualisierungen und leistungsstarker Berichtsfunktionen ermöglicht Birdview PSA den Stakeholdern, Engpässe bei Ressourcen leicht zu identifizieren, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen für eine effiziente Projektausführung zu treffen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Birdview PSA

Funktionen umfassen über 250 einsatzbereite Dashboards und Berichte für Business Intelligence, darunter Vorlagen für Management-Zusammenfassungen, Projektbewertungsbögen, Bedarfsprognosen und den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Budgets. Die bereits erwähnten Tools zur Ressourcenplanung möchte ich hier ergänzen: Besonders hervorheben möchte ich das Tool zur Simulation der Ressourcenauslastung. Damit können Sie Testprojekte mit verfügbaren Ressourcen anlegen und verfolgen, ob Ihre Schätzungen zutreffen, bevor Sie sich auf den Plan festlegen. 

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Project, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Excel, Outlook, Hubspot, Salesforce, Oracle NetSuite, Gmail, Slack, Zoom, Github, Gitlab, HelpScout, HelpDocs, Olark und weitere Optionen für Zeiterfassung, Design-, ERP- und Buchhaltungssoftware. Über ihre RESTful API können weitere Integrationen aufgebaut werden. 

Wedia ist eine Lösung für das digitale Asset-Management, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre kreativen Ressourcen organisiert und nachvollziehbar zu halten.

Warum ich Wedia gewählt habe: Nutzer können ihre Projekte über das Kanban-ähnliche Dashboard verwalten und ihre kreativen Assets mit dem Digital Asset Management (DAM) Tool in der Software im Blick behalten. Marketingprojekte lassen sich mit Mitwirkenden, Zielen, Briefings und zugehörigen Kampagnen definieren. Freigabeprozesse und Prüfpfade ermöglichen es Unternehmen, Marken- und Rechtsstandards bei allen Marketingprojekten einzuhalten.

Die Software bietet außerdem Werkzeuge zur Steuerung digitaler Erlebnisse und verteilter Marketingprozesse. Es handelt sich um ein leistungsstarkes System, das die Anforderungen groß angelegter Kreativprozesse bewältigt, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die jeder problemlos nutzen kann.

Wedia Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Kanban-Board, Digital Asset Management (DAM), projektbezogene Kommentar-Threads, Freigabeworkflows, Prüfpfade, Änderungsverfolgung, Aufgabenbenachrichtigungen, Online- und Offline-Bearbeitung sowie KI-gestützte Tools zur Asset-Bearbeitung.

Integrationen umfassen Akamai, Azure, Dailymotion, Empower, Google Analytics, Mailjet, Microsoft Suite, Okta, OneLogin, Shutterstock, Unsplash, WordPress und YouTube.

ITM Platform hat seinen Hauptsitz in Madrid, Spanien, und ist ein SaaS-Portfoliomanagement-Tool mit leistungsstarken Projekt-Dashboard-Funktionen. ITM Platform ist äußerst anpassbar, und viele Teams werden die Flexibilität für ihre Ziele nützlich finden. Benutzerdefinierte Felder lassen sich beispielsweise einfach hinzufügen und sind äußerst vielseitig einsetzbar.

Warum ich ITM Platform ausgewählt habe: Eine der Stärken von ITM Platform sind die Funktionen für das Projektportfoliomanagement, da sie auf die Ziele von Einzelpersonen und Teams abgestimmt werden können. Die Software bietet Werkzeuge, um Projektziele mit der übergeordneten Geschäftsstrategie abzustimmen und mehrere Projekte effektiver zu verwalten. Dadurch können Unternehmen Projekte anhand ihrer strategischen Bedeutung priorisieren und Ressourcen entsprechend zuweisen.

ITM Platform bietet außerdem umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer die Auslastung verfolgen, Konflikte lösen und die Ressourcenzuweisung optimieren können. Darüber hinaus umfasst die Software eine Zeiterfassung, mit der Benutzer die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen und Kunden die geleistete Arbeitszeit in Rechnung stellen können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von ITM Platform

Zu den Funktionen gehören Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Berichte & Analysen, mobile App, agile Methoden, Finanzmanagement und Integrationen von Drittanbietern. 

Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Project, Jira und Teambot. Weitere Integrationsoptionen sind verfügbar, indem die Software mit Zapier verknüpft wird oder die API verwendet wird, über die sich Drittanbieter-Tools wie PowerBI oder ein ERP integrieren lassen.

Adobe Workfront ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Projekte an einem Ort zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie ist darauf ausgelegt, die Koordination auf Unternehmensebene zwischen Abteilungen zu unterstützen, wodurch die Ausrichtung der Arbeit an den Unternehmenszielen erleichtert wird. 

Warum ich Adobe Workfront ausgewählt habe: Sie können Dashboards mit visuellen Tools erstellen, mit denen Sie Berichte wie Stundenzettel, offene Probleme oder Abrechnungsdaten auf einer anpassbaren Oberfläche hinzufügen können. Diese Dashboards lassen sich mit Stakeholdern teilen, um Transparenz zu laufenden Arbeiten zu bieten. Sie können auch individuelle Berichte von Grund auf erstellen und mit Widgets sowie Filtern exakt die benötigten Daten anzeigen lassen.

Mir gefällt auch das Data Connect-Feature von Workfront, mit dem Sie Leistungsdaten von Projekten in Data Lakes und Business-Intelligence-Systeme exportieren können. Das bedeutet, dass Sie Unternehmensdaten analysieren oder sie zur Auswertung in eigene Data Warehouses exportieren können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Adobe Workfront

Funktionen umfassen automatisiertes Workflow-Management, das manuelle Aufgaben durch die Nutzung von anpassbaren Vorlagen und integrierten Anwendungen reduziert. Workfront bietet auch Online-Korrekturwerkzeuge, mit denen Stakeholder, Kreativteams und Projektmanager Arbeiten an einem Ort überprüfen und freigeben können. 

Integrationen umfassen Frame.io, Creative Cloud, Box, Dropbox, Google Workspace, Jira, Microsoft-Kalender (Office 365/Outlook Live), Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Salesforce.

ProjectManager.com ist eine vielseitige, preisgekrönte Projektmanagement-Software mit Echtzeit-Projekt-Dashboards. Die cloudbasierte Software läuft auf Windows- und Mac-Computern, ohne dass Downloads oder komplexe Installationen erforderlich sind.

Warum ich ProjectManager.com ausgewählt habe: Mit ProjectManager.com können Sie Projektpläne erstellen, Aufgaben verwalten, Berichte anlegen sowie Arbeitszeittabellen, Ausgaben und Arbeitsvolumen steuern. ProjectManager.com ermöglicht zudem den Wechsel zwischen Gantt-Diagramm, Aufgabenliste und Kanban-Board. Über die In-App-Kommunikationsfunktionen können Sie Aufgaben kommentieren und Teammitgliedern zuweisen.

Die Echtzeitberichte sind einfach zu verwenden – Sie können voreingestellte Berichte nutzen (Projektstatus, Arbeitszeittabellen, Ausgaben) oder eigene benutzerdefinierte Berichte einrichten. Über das Echtzeit-Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über die aktuellen Projektkennzahlen.

Besondere Funktionen & Integrationen von ProjectManager.com

Funktionen umfassen Projektmanagement, Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, anpassbare Dashboards, mobile App, agile Prozesse und Integrationen mit Drittanbietern. 

Integrationen beinhalten Google Apps wie Drive, Gmail, Kalender usw. sowie Microsoft Office und Microsoft Project. Für alle weiteren Integrationen können Sie Zapier nutzen, um ProjectManager.com mit anderen Tools zu verbinden.

Project Insight ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software mit einem voll ausgestatteten Dashboard-Tool, das als personalisierte Informationsquelle für Sie und Ihre Teammitglieder fungiert. Die personalisierte Dashboard-Funktion ist als Zusatzmodul verfügbar und schaltet ein höheres Maß an Zusammenarbeit für Ihre Projekte frei.

Warum ich Project Insight ausgewählt habe: Das Dashboard von Project Insight bietet Ihnen Zugriff auf alle Projekte, Aufgaben und andere Ihnen zugewiesene Elemente. Wie viele andere Dashboards können Sie Elemente per Drag-and-Drop anordnen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich stehen Ihnen 12 verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung, um es noch individueller zu gestalten! Ein Punkt, den ich hervorheben möchte, ist, dass Project Insight Informationen aus den integrierten Software-Lösungen aggregiert. Anschließend nutzt es diese Informationen sowie Ihre gespeicherten Projekte als Datenquelle für alles von Projektmanagement bis Personalwesen.

Project Insight – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Agile-Unterstützung, Finanzmanagement, Berichte & Analysen, mobile App, Zeiterfassung, mobile App und Drittanbieter-Integrationen.

Integrationen beinhalten Jira, Zendesk, DevOps und QuickBooks. Weitere Integrationen sind Trello, Office 365, Microsoft Project, Gmail, Google Drive, Slack und Microsoft Teams.