10 beste Projekt-Dashboards in Software und Apps für 2026
Liste der besten Dashboard-Software
Die Nachverfolgung der Projektleistung und des Projektfortschritts kann ohne die richtigen Tools überwältigend sein. Hier kommt Dashboard-Software für das Projektmanagement ins Spiel: Sie bietet zentralisierte, visuelle Einblicke, damit Sie den Überblick über Ihre Projekte behalten. Bei der großen Auswahl an verfügbaren Optionen ist es jedoch schwierig, das richtige Tool auszuwählen.
In diesem Beitrag teile ich meine persönlichen Erfahrungen mit der Nachverfolgung von Hunderten von Projekten und der Nutzung vieler verschiedener Dashboard-Plattformen für das Projektmanagement und stelle meine Auswahl der besten Dashboard-Software für das Projektmanagement vor.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Übersicht über die besten Dashboard-Softwaretools für das Projektmanagement
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Abstimmung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Stakeholdern | 14 Tage kostenlos testen | Ab $9.80/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für agiles Projekt-Tracking | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $7.91/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Ideal für einen ganzheitlichen Überblick über alle Geschäftsbereiche | Kostenlose 7-Tage-Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Beste Dashboards für Ressourcenplanung und -kapazität | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Bestes Projekt-Dashboard in einer Enterprise-Asset-Management-Software | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für Zielsetzung und Nachverfolgung über Dashboards | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Projekt-Dashboards auf Unternehmensebene | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für voreingestellte Berichte & Dashboard-Vorlagen geeignet | 30 Tage kostenlos testen | Ab $15/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Startups & kleine Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $3/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Einblicke in Projektfinanzen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Überblick über die beste Dashboard-Software für das Projektmanagement
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jedes Dashboard-Tools, das in dieser Liste vorgestellt wird.
Wrike
Am besten geeignet für die Abstimmung von Mitarbeitern, Auftragnehmern und Stakeholdern
Wrike ist eine preisgekrönte, benutzerfreundliche Projekt-Dashboard-Software, der weltweit mehr als 20.000 Organisationen vertrauen. Das Tool eignet sich für Teams mit fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl an Mitgliedern. Es ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es den Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte, Anforderungsformulare und vieles mehr individuell anzupassen.
Warum ich Wrike gewählt habe: Die einfache Projekt-Dashboard-Software von Wrike ermöglicht es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln, sodass Nutzer ihre Ansichten und Dashboards an ihre Anforderungen anpassen können. Wrike bietet zudem Aufgabenlisten, geteilte Workflows, Dateifreigabe und Tools zur Analyse des Projektstatus wie das Markieren von Hindernissen.
Wrike verfügt über eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche und Navigation mit separaten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Nutzer können zwischen Startseite, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und einem Aktivitätsstream wechseln. Wrike stellt außerdem ein eigenes Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem 'Erste Schritte'-Leitfaden und einer aktiven Community zur Verfügung.
Wrike Besonderheiten & Integrationen
Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Spesenverfolgung, API, Budgetierung, Gantt-Diagramme, Marketing-Automatisierungen, Unterstützung für Zusammenarbeit und Berichterstattung.
Integrationen umfassen mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, einschließlich der gängigsten Dateimanagement-Software wie Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.
Pros and Cons
Pros:
- Projekte und Aufgaben können in verschiedenen Ansichten dargestellt werden (Liste, Tabelle, Kanban, Gantt)
- Benutzerfreundlich und intuitiv für alle Erfahrungsstufen
- Benutzer haben Zugriff auf eine Vielzahl vollständig anpassbarer Dashboards
Cons:
- Zeiterfassung ist nur in Business- und Enterprise-Tarifen enthalten
- Im kostenlosen Tarif stehen nur 2 GB Speicherplatz zur Verfügung
- Teilbare Dashboards sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
New Product Updates from Wrike
Wrike Activity Reports Add Actor Type Details
Wrike’s Activity Report now displays actor type details, helping admins identify whether changes came from the UI, Automation, Wrike Agents, API, or AI via MCP. For more information, visit Wrike's official site.
Jira
Am besten geeignet für agiles Projekt-Tracking
Jira Software ist ein von Atlassian entwickeltes Projekt- und Vorgangsmanagement-Tool, das darauf abzielt, agile Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen. Das Tool wurde entwickelt, um Sichtbarkeit und Zusammenarbeit zu erleichtern, indem komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten aufgeteilt werden. Die Software unterstützt verschiedene Arbeitsmethoden, darunter Scrum und Kanban, und bietet Vorlagen für Fehlerverfolgung und DevOps sowie weitere Anwendungsfälle.
Warum ich Jira Software ausgewählt habe: Jira Software dient als Projekt-Dashboard-Software, die Teams anpassbare Dashboards zur Verfügung stellt, um eine Vielzahl von Projektmetriken und Echtzeitinformationen anzuzeigen. Diese Dashboards und Berichte sind darauf ausgelegt, Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und das Aufgabenmanagement zu bieten, was sie zu einem umfassenden Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit macht.
Die Software beinhaltet außerdem Funktionen wie Such- und Filteroptionen, anpassbare Layouts sowie die Möglichkeit, mehrere Dashboards für unterschiedliche Projektbedürfnisse zu erstellen und zu verwalten. Mit Jira Software können Nutzer ihre Arbeit überwachen, in Echtzeit zusammenarbeiten und problemlos auf Projektdaten zugreifen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Jira Software
Funktionen umfassen Planungs- und Nachverfolgungstools, Release-Management-Fähigkeiten, automatisierte Prozesse, mobile Anwendungen sowie Funktionen, die Datensicherheit und Compliance mit Branchenstandards gewährleisten.
Integrationen beinhalten Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Figma, Trello, Microsoft Teams, Confluence und Bitbucket.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet starke Unterstützung für agile Methoden
- Skalierbar für große Teams und komplexe Projekte
- Beinhaltet anpassbare Workflow-Management-Funktionalität
Cons:
- Lange Ladezeiten können die Produktivität beeinträchtigen
- Steile Lernkurve für neue Nutzer
Ideal für einen ganzheitlichen Überblick über alle Geschäftsbereiche
Bonsai ist eine vielseitige Business-Management-Plattform, die speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen, Beratungen und Agenturen zugeschnitten ist. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools zur Verwaltung von Projekten, Kunden und Finanzen in einem einheitlichen System. Die Plattform ist besonders effektiv für alle, die eine integrierte Lösung suchen, die einen ganzheitlichen Überblick über sämtliche Geschäftsaktivitäten bietet.
Warum ich Bonsai gewählt habe: Ich habe Bonsai aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, einen integrierten und umfassenden Überblick über Geschäftsabläufe bereitzustellen. Die Dashboards der Plattform sind darauf ausgelegt, Echtzeit-Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche zu liefern – wie Projektfortschritt, finanzielle Lage und Kundeninteraktionen. Diese ganzheitliche Ansicht stellt sicher, dass Nutzer alle wichtigen Kennzahlen über eine einzige Oberfläche überwachen können.
Bonsai – Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Kundenportale, Projektzeitpläne, Leistungsanalysen, Aufgabenmanagement, Vertragsvorlagen, Angebotsvorlagen, automatisierte Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung, Finanzberichte, Zeiterfassung, elektronische Unterschriften, individuelle Workflows, Dokumentenablage, Kalenderintegration, Meilenstein-Tracking und Tools für die Team-Zusammenarbeit.
Integrationen umfassen Mailchimp, HubSpot, Salesforce, Zoom, Google Kalender, Slack, Asana, Trello, Dropbox, QuickBooks, Xero, PayPal, Stripe, Zapier, Google Drive, OneDrive, Box, Evernote und Notion.
Pros and Cons
Pros:
- Gute Kundenmanagement-Funktionen durch das Kundenportal
- Ermöglicht personalisierte Vorlagen und Dokumente
- Umfangreiche Berichte über verschiedene Geschäftsbereiche
Cons:
- Kapazitäts- und Ressourcenplanung nur in höheren Tarifen verfügbar
- Mobile App könnte verbessert werden
Birdview
Beste Dashboards für Ressourcenplanung und -kapazität
Birdview PSA ist eine Projekt-Dashboard-Software mit Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Finanzmanagement, Projektportfolioplanung, Zeiterfassung und Kollaborationstools. Es werden Hunderte von Integrationen angeboten, sodass Sie Daten aus Drittanbieter-Apps abrufen und in den Dashboards von Birdview PSA visualisieren können. Es gibt Hunderte von Vorlagen für Dashboards und Berichte, wodurch Sie nicht bei null anfangen müssen.
Warum ich Birdview PSA ausgewählt habe: Birdview PSA überzeugt bei Projekt-Dashboards mit besonderem Fokus auf Ressourcenmanagement, da es einen ganzheitlichen Überblick über Ressourcenzuweisung, -verfügbarkeit und -nutzung bietet. Die Plattform stellt anpassbare Dashboards zur Verfügung, mit denen Projektmanager Ressourcendaten in Echtzeit verfolgen und analysieren können, was die fundierte Entscheidungsfindung unterstützt. Dank intuitiver Visualisierungen und leistungsstarker Berichtsfunktionen ermöglicht Birdview PSA den Stakeholdern, Engpässe bei Ressourcen leicht zu identifizieren, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen für eine effiziente Projektausführung zu treffen.
Besondere Funktionen & Integrationen von Birdview PSA
Funktionen umfassen über 250 einsatzbereite Dashboards und Berichte für Business Intelligence, darunter Vorlagen für Management-Zusammenfassungen, Projektbewertungsbögen, Bedarfsprognosen und den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Budgets. Die bereits erwähnten Tools zur Ressourcenplanung möchte ich hier ergänzen: Besonders hervorheben möchte ich das Tool zur Simulation der Ressourcenauslastung. Damit können Sie Testprojekte mit verfügbaren Ressourcen anlegen und verfolgen, ob Ihre Schätzungen zutreffen, bevor Sie sich auf den Plan festlegen.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Project, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Excel, Outlook, Hubspot, Salesforce, Oracle NetSuite, Gmail, Slack, Zoom, Github, Gitlab, HelpScout, HelpDocs, Olark und weitere Optionen für Zeiterfassung, Design-, ERP- und Buchhaltungssoftware. Über ihre RESTful API können weitere Integrationen aufgebaut werden.
Pros and Cons
Pros:
- Hunderte Integrationen, sowohl native als auch andere
- 250+ Vorlagen für Dashboards und Berichte aller Art
- KI-gestützte Planungs- und Kommunikationsunterstützung
Cons:
- Mehr als zwei benutzerdefinierte Workflows erfordert Enterprise-Tarif
- Tool zur Ressourcenauslastung nicht im günstigsten Paket enthalten
Wedia
Bestes Projekt-Dashboard in einer Enterprise-Asset-Management-Software
Wedia ist eine Lösung für das digitale Asset-Management, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre kreativen Ressourcen organisiert und nachvollziehbar zu halten.
Warum ich Wedia gewählt habe: Nutzer können ihre Projekte über das Kanban-ähnliche Dashboard verwalten und ihre kreativen Assets mit dem Digital Asset Management (DAM) Tool in der Software im Blick behalten. Marketingprojekte lassen sich mit Mitwirkenden, Zielen, Briefings und zugehörigen Kampagnen definieren. Freigabeprozesse und Prüfpfade ermöglichen es Unternehmen, Marken- und Rechtsstandards bei allen Marketingprojekten einzuhalten.
Die Software bietet außerdem Werkzeuge zur Steuerung digitaler Erlebnisse und verteilter Marketingprozesse. Es handelt sich um ein leistungsstarkes System, das die Anforderungen groß angelegter Kreativprozesse bewältigt, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die jeder problemlos nutzen kann.
Wedia Besonderheiten & Integrationen
Funktionen umfassen Kanban-Board, Digital Asset Management (DAM), projektbezogene Kommentar-Threads, Freigabeworkflows, Prüfpfade, Änderungsverfolgung, Aufgabenbenachrichtigungen, Online- und Offline-Bearbeitung sowie KI-gestützte Tools zur Asset-Bearbeitung.
Integrationen umfassen Akamai, Azure, Dailymotion, Empower, Google Analytics, Mailjet, Microsoft Suite, Okta, OneLogin, Shutterstock, Unsplash, WordPress und YouTube.
Pros and Cons
Pros:
- Tools zur Unterstützung verteilter Marketingabteilungen
- Compliance-Funktionen für groß angelegte Unternehmensanforderungen
- Asset-, Erlebnis- und Projektmanagement in einem
Cons:
- Anpassungen können nicht vom Nutzer selbst vorgenommen werden
- Nicht geeignet für kleine und mittlere Unternehmen
Am besten für Zielsetzung und Nachverfolgung über Dashboards
ITM Platform hat seinen Hauptsitz in Madrid, Spanien, und ist ein SaaS-Portfoliomanagement-Tool mit leistungsstarken Projekt-Dashboard-Funktionen. ITM Platform ist äußerst anpassbar, und viele Teams werden die Flexibilität für ihre Ziele nützlich finden. Benutzerdefinierte Felder lassen sich beispielsweise einfach hinzufügen und sind äußerst vielseitig einsetzbar.
Warum ich ITM Platform ausgewählt habe: Eine der Stärken von ITM Platform sind die Funktionen für das Projektportfoliomanagement, da sie auf die Ziele von Einzelpersonen und Teams abgestimmt werden können. Die Software bietet Werkzeuge, um Projektziele mit der übergeordneten Geschäftsstrategie abzustimmen und mehrere Projekte effektiver zu verwalten. Dadurch können Unternehmen Projekte anhand ihrer strategischen Bedeutung priorisieren und Ressourcen entsprechend zuweisen.
ITM Platform bietet außerdem umfassende Funktionen für das Ressourcenmanagement, mit denen Benutzer die Auslastung verfolgen, Konflikte lösen und die Ressourcenzuweisung optimieren können. Darüber hinaus umfasst die Software eine Zeiterfassung, mit der Benutzer die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen und Kunden die geleistete Arbeitszeit in Rechnung stellen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen von ITM Platform
Zu den Funktionen gehören Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Berichte & Analysen, mobile App, agile Methoden, Finanzmanagement und Integrationen von Drittanbietern.
Zu den Integrationen gehören Slack, Microsoft Project, Jira und Teambot. Weitere Integrationsoptionen sind verfügbar, indem die Software mit Zapier verknüpft wird oder die API verwendet wird, über die sich Drittanbieter-Tools wie PowerBI oder ein ERP integrieren lassen.
Pros and Cons
Pros:
- Erschwinglicher Preis
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Anpassbare Eigenschaften und Felder
- Priorisierung von Programmen und Projekten
Cons:
- Keine Desktop- oder mobilen Versionen
- Keine Funktion zum Ziehen und Ablegen
Am besten geeignet für Projekt-Dashboards auf Unternehmensebene
Adobe Workfront ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Projekte an einem Ort zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie ist darauf ausgelegt, die Koordination auf Unternehmensebene zwischen Abteilungen zu unterstützen, wodurch die Ausrichtung der Arbeit an den Unternehmenszielen erleichtert wird.
Warum ich Adobe Workfront ausgewählt habe: Sie können Dashboards mit visuellen Tools erstellen, mit denen Sie Berichte wie Stundenzettel, offene Probleme oder Abrechnungsdaten auf einer anpassbaren Oberfläche hinzufügen können. Diese Dashboards lassen sich mit Stakeholdern teilen, um Transparenz zu laufenden Arbeiten zu bieten. Sie können auch individuelle Berichte von Grund auf erstellen und mit Widgets sowie Filtern exakt die benötigten Daten anzeigen lassen.
Mir gefällt auch das Data Connect-Feature von Workfront, mit dem Sie Leistungsdaten von Projekten in Data Lakes und Business-Intelligence-Systeme exportieren können. Das bedeutet, dass Sie Unternehmensdaten analysieren oder sie zur Auswertung in eigene Data Warehouses exportieren können.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Adobe Workfront
Funktionen umfassen automatisiertes Workflow-Management, das manuelle Aufgaben durch die Nutzung von anpassbaren Vorlagen und integrierten Anwendungen reduziert. Workfront bietet auch Online-Korrekturwerkzeuge, mit denen Stakeholder, Kreativteams und Projektmanager Arbeiten an einem Ort überprüfen und freigeben können.
Integrationen umfassen Frame.io, Creative Cloud, Box, Dropbox, Google Workspace, Jira, Microsoft-Kalender (Office 365/Outlook Live), Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbare Dashboards und Berichte
- Integration mit BI-Tools wie Tableau und Power BI
- Unterstützt verschiedene Projektmethodiken
Cons:
- Die Einrichtung von Integrationen kann zeitaufwändig sein
- Keine KI-Prognosen oder prädiktive Analysen
Am besten für voreingestellte Berichte & Dashboard-Vorlagen geeignet
ProjectManager.com ist eine vielseitige, preisgekrönte Projektmanagement-Software mit Echtzeit-Projekt-Dashboards. Die cloudbasierte Software läuft auf Windows- und Mac-Computern, ohne dass Downloads oder komplexe Installationen erforderlich sind.
Warum ich ProjectManager.com ausgewählt habe: Mit ProjectManager.com können Sie Projektpläne erstellen, Aufgaben verwalten, Berichte anlegen sowie Arbeitszeittabellen, Ausgaben und Arbeitsvolumen steuern. ProjectManager.com ermöglicht zudem den Wechsel zwischen Gantt-Diagramm, Aufgabenliste und Kanban-Board. Über die In-App-Kommunikationsfunktionen können Sie Aufgaben kommentieren und Teammitgliedern zuweisen.
Die Echtzeitberichte sind einfach zu verwenden – Sie können voreingestellte Berichte nutzen (Projektstatus, Arbeitszeittabellen, Ausgaben) oder eigene benutzerdefinierte Berichte einrichten. Über das Echtzeit-Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über die aktuellen Projektkennzahlen.
Besondere Funktionen & Integrationen von ProjectManager.com
Funktionen umfassen Projektmanagement, Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, anpassbare Dashboards, mobile App, agile Prozesse und Integrationen mit Drittanbietern.
Integrationen beinhalten Google Apps wie Drive, Gmail, Kalender usw. sowie Microsoft Office und Microsoft Project. Für alle weiteren Integrationen können Sie Zapier nutzen, um ProjectManager.com mit anderen Tools zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Mehrsprachig und sehr flexibel
- Zeiterfassungs- und Ausgaben-Tracking
- Anpassbare Zeitplanvorlagen
- Ausgezeichnete Übersicht auf Projektebene
Cons:
- Exportiert keine Terminpläne als .mpp-Dateien
- Keine Möglichkeit, teilfertige Aufgaben zu aktualisieren
- Keine mobile App
Am besten für Startups & kleine Teams
Project Insight ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software mit einem voll ausgestatteten Dashboard-Tool, das als personalisierte Informationsquelle für Sie und Ihre Teammitglieder fungiert. Die personalisierte Dashboard-Funktion ist als Zusatzmodul verfügbar und schaltet ein höheres Maß an Zusammenarbeit für Ihre Projekte frei.
Warum ich Project Insight ausgewählt habe: Das Dashboard von Project Insight bietet Ihnen Zugriff auf alle Projekte, Aufgaben und andere Ihnen zugewiesene Elemente. Wie viele andere Dashboards können Sie Elemente per Drag-and-Drop anordnen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich stehen Ihnen 12 verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung, um es noch individueller zu gestalten! Ein Punkt, den ich hervorheben möchte, ist, dass Project Insight Informationen aus den integrierten Software-Lösungen aggregiert. Anschließend nutzt es diese Informationen sowie Ihre gespeicherten Projekte als Datenquelle für alles von Projektmanagement bis Personalwesen.
Project Insight – Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Agile-Unterstützung, Finanzmanagement, Berichte & Analysen, mobile App, Zeiterfassung, mobile App und Drittanbieter-Integrationen.
Integrationen beinhalten Jira, Zendesk, DevOps und QuickBooks. Weitere Integrationen sind Trello, Office 365, Microsoft Project, Gmail, Google Drive, Slack und Microsoft Teams.
Pros and Cons
Pros:
- Agile-Unterstützung
- Umfassende Projektmanagement-Tools
- Flexible Dashboards mit Drag-and-Drop
Cons:
- Hat eine gewisse Lernkurve
- Etwas veraltete Benutzeroberfläche
Parallax
Am besten für Einblicke in Projektfinanzen
Parallax ist eine strategische Betriebssoftware für digitale Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die Auslastung zu verbessern, Margenziele zu erreichen und Ressourcen proaktiv während des gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten.
Warum ich Parallax gewählt habe: Ich habe Parallax aufgrund seiner Dashboards ausgewählt, die speziell auf Ressourcenplanung, Finanzüberwachung und Prognosen zugeschnitten sind. Diese Funktionen ermöglichen Teams Echtzeit-Einblicke in ihre Kapazitäten und den Verbrauch im Projekt, was entscheidend ist, um Margen zu maximieren und sicherzustellen, dass Projekte finanziell auf Kurs bleiben. Die Möglichkeit, Umsatz und Marge in Echtzeit vorherzusagen, hilft Projektteams, fundierte Entscheidungen zu treffen und minimiert das Risiko von Budgetüberschreitungen und verpassten Fristen. Darüber hinaus bietet das Projekt-Tracking von Parallax laufende Finanzüberblicke, sodass frühzeitig Anpassungen vorgenommen werden können, um mit den Kundenerwartungen und Projektzielen im Einklang zu bleiben.
Parallax – Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen visuelle Kapazitätsplanung sowie eine vorausschauende Betriebsintelligenz, die wichtige Warnungen gibt und auf Basis von Auslastungsdaten Hinweise zu Personalentscheidungen liefert, was Umsatz und operative Exzellenz optimiert. Eine weitere Funktion ist das Projektfinanzen-Tool, welches Einblicke in die Rentabilität von Projekten in Echtzeit gewährt und es Teams ermöglicht, Umsätze vorherzusagen und Budgets effektiv zu überwachen.
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Copper, Pipedrive, Zoho, Monday.com, Advantage, Clockify, Harvest, Jira, Kimai, Toggl, Everhour, NetSuite, Noko, Redmine, Replicon, Teamwork, Tempo, Asana, Microsoft Teams und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Ressourcenplanungsfunktionen
- Gute Einblicke in Auslastung, Umsatz und Projektrisiko
- Prognosefunktionen helfen, im Budget zu bleiben
Cons:
- Die Navigation der Plattform kann komplex sein
- Die Ersteinrichtung kann zeitaufwendig sein
Weitere Tools zur Projektmanagement-Nachverfolgung
Hier sind einige weitere Tools, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für praktische Status-Dashboards benötigen, sehen Sie sich diese an:
- Planview Vantage
Am besten für Benutzerfreundlichkeit
- Changepoint
E Dashboard-UX/UI
- ReptonPOD
Am besten für Dashboard-Konfiguration
- ClickUp
Am besten geeignet für Dashboard-Widgets mit erweiterten Funktionen
- monday AI Workspace
Am besten geeignet für Integrationen, Add-ons und Widgets
- Smartsheet
Es Dashboardsystem für leistungsstarke Projektportfolios
- Celoxis
Am besten geeignet für Ad-hoc-Budgetierungs- & Kosten-Dashboards
- ClickTime
Am besten für Echtzeit-Projektbudgetierung
- Hive
Am besten geeignet für Teamzusammenarbeit & Planung
- GoodDay
Am besten geeignet für anpassbare Arbeitsbereiche
- Hub Planner by Milient
Am besten für die Ressourcenplanung in Echtzeit
- TaskRay
Am besten für Salesforce-native Dashboards
So wählen Sie Dashboard-Software für das Projektmanagement aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Ihre individuellen Anforderungen geeigneten Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:
| Faktor | Was Sie beachten sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass die Software mit Ihrem Team wachsen kann. Prüfen Sie, ob sie mit der Erweiterung Ihres Unternehmens mehr Projekte und Benutzer verarbeiten kann, ohne dass die Leistung beeinträchtigt wird. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich die Software in bereits von Ihnen verwendete Tools wie Slack oder Google Workspace integrieren lässt. Eine nahtlose Integration kann Arbeitsabläufe und Produktivität verbessern. |
| Anpassbarkeit | Achten Sie auf flexible Optionen zur Anpassung von Dashboards, Berichten und Arbeitsabläufen. Durch die Anpassung wird sichergestellt, dass die Software Ihre spezifischen Projektanforderungen erfüllt. |
| Benutzerfreundlichkeit | Bewerten Sie die Benutzeroberfläche und die Lernkurve. Ein unkompliziertes Tool spart Zeit und hilft Ihrem Team, es schnell zu übernehmen. |
| Budget | Vergleichen Sie die Preispläne und stellen Sie sicher, dass sie in Ihre finanziellen Grenzen passen. Berücksichtigen Sie mögliche versteckte Kosten oder Gebühren, die durch zusätzliche Funktionen entstehen können. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Setzen Sie Prioritäten bei Datenschutzfunktionen wie Verschlüsselung und der Einhaltung von Branchenstandards wie der DSGVO. Sicherheit ist entscheidend für den Schutz sensibler Informationen. |
| Supportleistungen | Prüfen Sie die Verfügbarkeit und Qualität des Kundensupports. Ein reaktionsschneller Support kann entscheidend sein, wenn Sie auf Herausforderungen stoßen oder Unterstützung bei der Software benötigen. |
| Berichtstools | Bewerten Sie die Fähigkeit der Software, aussagekräftige Berichte zu erstellen. Eine effektive Berichterstattung kann die Entscheidungsfindung und die Projektverfolgung unterstützen. |
Ehrlich gesagt, es gibt eine Menge zu verarbeiten – und es besteht großer Druck, alles richtig zu machen. Daher würde ich vorschlagen, unseren Beratungsservice für Projektmanagementsoftware zu nutzen, der Ihnen dabei hilft, Projektmanagement-Tools in die engere Auswahl zu nehmen, die gut zu Ihnen und den spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation passen.
Trends bei Software für Projekt-Dashboards
Für meine Recherche habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Software für Projekt-Dashboards ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Einblicke: Immer mehr Anbieter nutzen KI, um prädiktive Analysen und Einblicke bereitzustellen. Dies hilft Teams, Projektrisiken vorherzusehen und die Ressourcenverteilung zu optimieren. Einige Tools bieten beispielsweise KI-gestützte Vorschläge für die Priorisierung von Aufgaben.
- Tools für die Zusammenarbeit aus der Ferne: Mit dem Aufkommen der Telearbeit steigt die Nachfrage nach Tools, die die virtuelle Zusammenarbeit verbessern. Funktionen wie virtuelle Whiteboards und integrierte Videokonferenzen werden immer häufiger eingesetzt und ermöglichen eine interaktivere Teamarbeit aus der Ferne.
- Datenvisualisierung in Echtzeit: Nutzer möchten sofortige Einblicke in Projektkennzahlen erhalten. Echtzeit-Dashboards, die sich sofort aktualisieren, werden unverzichtbar. Diese Visualisierungen helfen Teams, schnelle und fundierte Entscheidungen zu treffen und den Fortschritt effektiv zu verfolgen.
- Verfolgung der Nachhaltigkeit: Einige Anbieter integrieren Funktionen zur Verfolgung von Nachhaltigkeitskennzahlen. Dieser Trend steht im Einklang mit Unternehmen, die sich auf umweltfreundliche Praktiken konzentrieren. Dashboards umfassen mittlerweile teilweise die Erfassung des CO₂-Fußabdrucks oder Analysen des Ressourcenverbrauchs.
- Feedbackschleifen für Nutzer: Die Einbeziehung von Nutzerfeedback in den Entwicklungszyklus gewinnt an Bedeutung. Anbieter fügen Funktionen hinzu, mit denen direktes Nutzerfeedback zur Benutzerfreundlichkeit des Produkts und zu gewünschten Funktionen gesammelt werden kann. So wird sichergestellt, dass sich die Tools entsprechend den Bedürfnissen der Nutzer weiterentwickeln.
Was ist Software für Projekt-Dashboards?
Software für Projekt-Dashboards ist ein Tool, das eine visuelle Darstellung der wichtigsten Aspekte und Leistungskennzahlen eines Projekts bietet. Es fasst Daten wie Fortschritt, Fristen, Budgets und Ressourcenverteilung zusammen und zeigt sie in einem leicht verständlichen Format an.
Tools für Projekt-Dashboards helfen Projektmanagern und Teams dabei, den Status eines Projekts schnell zu bewerten, seinen Zustand zu überwachen und auf Grundlage von Echtzeitdaten fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Dashboard umfasst typischerweise Diagramme, Grafiken und Fortschrittsanzeigen und bietet auf einen Blick einen umfassenden Überblick, um ein besseres Projektmanagement und eine bessere Kommunikation zu ermöglichen.
Funktionen von Software für Projekt-Dashboards
Bei der Auswahl von Software für Projekt-Dashboards sollten Sie Tools mit diesen wichtigen Funktionen priorisieren, um das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team zu verbessern:
- Datenvisualisierung in Echtzeit: Die Datenvisualisierung in Echtzeit ermöglicht den sofortigen Zugriff auf Projektkennzahlen über Diagramme, Grafiken und Dashboards. Diese Funktion befähigt Teams, den Fortschritt zu überwachen, Engpässe zu erkennen und unmittelbar fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Anzeige von Live-Aktualisierungen zu KPIs, Budgets und Zeitplänen können Projektmanager sicherstellen, dass Projekte planmäßig und innerhalb des vorgesehenen Umfangs bleiben.
- KI-gestützte Einblicke: KI-gestützte Einblicke nutzen prädiktive Analysen, um Trends zu erkennen, Risiken vorherzusehen und Verbesserungen bei der Ressourcenverteilung vorzuschlagen. Die Software könnte Manager beispielsweise auf mögliche Verzögerungen hinweisen oder empfehlen, Ressourcen neu zuzuweisen, um Fristen einzuhalten. Diese Funktion verbessert die Entscheidungsfindung durch datengestützte Prognosen und umsetzbare Empfehlungen.
- Anpassbare Dashboards: Anpassbare Dashboards ermöglichen es Nutzern, individuell zugeschnittene Ansichten zu erstellen, in denen die für ihre Rollen oder Projekte relevantesten Informationen hervorgehoben werden. Unabhängig davon, ob ein Teammitglied tägliche Aufgaben verfolgen muss oder ein Projektmanager einen Überblick auf hoher Ebene benötigt – diese Flexibilität stellt sicher, dass jeder das Wichtigste sieht. Anpassbare Berichte erleichtern außerdem die Kommunikation mit Stakeholdern, indem sie sich auf zentrale Projektkennzahlen konzentrieren.
- Tools für die Zusammenarbeit aus der Ferne: Tools für die Zusammenarbeit aus der Ferne sind für verteilte Teams unverzichtbar und bieten Funktionen wie integrierte Videokonferenzen, virtuelle Whiteboards und Kommentierung in Echtzeit. Diese Tools fördern eine nahtlose Kommunikation, reduzieren Missverständnisse und stellen sicher, dass alle Teammitglieder unabhängig vom Standort auf dem gleichen Stand bleiben. Die Integration mit anderen Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams optimiert die Zusammenarbeit zusätzlich.
- Gantt- und Kalenderansichten: Gantt-Diagramme und Kalenderansichten bieten klare Visualisierungen von Projektzeitplänen, Meilensteinen und Aufgabenabhängigkeiten. Diese Tools helfen Teams bei der effektiven Planung, beim Erkennen möglicher Terminkonflikte und bei der bedarfsgerechten Anpassung von Zeitplänen. Sie eignen sich besonders zur Verfolgung des Fortschritts im Vergleich zu Fristen und zur Sicherstellung einer pünktlichen Projektabwicklung.
- Ressourcenmanagement: Funktionen für das Ressourcenmanagement unterstützen die effiziente Planung und Zuweisung von Ressourcen über mehrere Projekte hinweg. Diese Tools bieten Transparenz über die Verfügbarkeit von Ressourcen, die Verteilung der Arbeitslast und mögliche Konflikte und ermöglichen es Teams, eine Überbuchung oder unzureichende Nutzung von Ressourcen zu vermeiden. Einige fortschrittliche Tools umfassen zudem Ressourcenprognosen, die bei der langfristigen Planung helfen.
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Automatisierte Arbeitsabläufe vereinfachen das Projektmanagement, indem sie den manuellen Aufwand bei sich wiederholenden Aufgaben reduzieren. Die Software kann beispielsweise die Zuweisung von Aufgaben, Genehmigungsprozesse oder Statusaktualisierungen automatisieren, wodurch Zeit gespart und Konsistenz gewährleistet wird. Die Automatisierung minimiert außerdem das Risiko menschlicher Fehler und ermöglicht es Teams, sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren.
- Nachhaltigkeits-Tracking: Das Nachhaltigkeits-Tracking misst und berichtet über umweltfreundliche Praktiken wie Energieverbrauch, CO2-Fußabdruck und Ressourcenverbrauch. Diese Funktion unterstützt Organisationen dabei, ihre Umweltziele zu erreichen, die Transparenz zu verbessern und ihre Aktivitäten an Nachhaltigkeitsinitiativen auszurichten. Einige Tools bieten außerdem Einblicke, wie sich die Ressourcennutzung optimieren lässt, um Abfall zu reduzieren.
- Feedbackschleifen für Nutzer: Feedbackschleifen für Nutzer sammeln direkt von den Nutzern Rückmeldungen, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität des Tools zu verbessern. Funktionen wie In-App-Umfragen, Feedbackformulare oder spezielle Nutzerforen ermöglichen es Teams, ihre Anforderungen zu äußern und Verbesserungen vorzuschlagen. Dieses kontinuierliche Feedback hilft Anbietern, ihre Software weiterzuentwickeln und besser an realen Anwendungsfällen auszurichten.
Die Auswahl der richtigen Software für Projekt-Dashboards ist entscheidend, um die Transparenz, Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung in Projekten zu verbessern. Achten Sie auf Tools mit Funktionen wie Datenvisualisierung in Echtzeit, KI-gestützten Einblicken und anpassbaren Dashboards, damit Ihr Team den Fortschritt verfolgen und schnell reagieren kann. Mit Funktionen wie Gantt-Ansichten, Ressourcenmanagement und automatisierten Arbeitsabläufen kann die richtige Software Abläufe optimieren und den Projekterfolg vorantreiben. Priorisieren Sie Lösungen, die den Anforderungen Ihres Teams entsprechen, um eine maximale Wirkung zu erzielen.
FAQ zu Projekt-Dashboard-Software
Nachfolgend finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zu Projekt-Dashboard-Software.
Was ist ein Projekt-Dashboard?
Ein Projekt-Dashboard stellt Ihnen Informationen zu Ihren wichtigsten Leistungsindikatoren bereit. Ganz gleich, ob Sie wichtige Kennzahlen zur Konversionsrate, Klickrate, Ressourcenplanung, oder zur erfassten Arbeitszeit von Mitarbeitenden verfolgen: Ein Projekt-Dashboard zeigt eine Zusammenfassung der relevanten Daten auf einer einzigen Seite an, die manchmal auch als KPI-Dashboard bezeichnet wird, damit Sie diese schnell und einfach überblicken können.
Was gehört auf ein Projektmanagement-Dashboard?
Die Erstellung eines Dashboards kann ein herausfordernder erster Schritt sein. Ein gutes Dashboard-Design ist datenreich, umfassend, übersichtlich und leicht lesbar und enthält Zusammenfassungen all Ihrer wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs). Sie sollten Dashboards erstellen, die sich auf Ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele beziehen, beispielsweise Kundenkonversionen, Lead-Erfassung, Seitenaufrufe, Social-Media-Impressionen, aufgewendete Zeit pro Aufgabe, Ressourcenzuweisung, Fehler-/Bug-Berichte und vieles mehr.
Was ist ein Portfolio-Dashboard?
Ein Projektportfolio-Dashboard soll Sie dabei unterstützen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verfolgen. Höchstwahrscheinlich zeigt es einen Überblick über jedes aktuell laufende Konto an, mit Optionen zur Eingrenzung auf bestimmte Kunden, Projekte, Aufgaben und Ziele. Ein Portfolio-Dashboard ist besonders hilfreich für Agenturen, die jederzeit eine sich ständig verändernde Liste von Kunden und Projekten verwalten.
Welche verschiedenen Arten von Dashboards gibt es?
Verschiedene Dashboard-Arten sind auf die Darstellung unterschiedlicher Datentypen spezialisiert, beispielsweise Verkäufe im Vergleich zu Impressionen, und können außerdem auf verschiedene Branchen ausgerichtet sein. Ein Marketing-Dashboard sieht beispielsweise deutlich anders aus als ein Buchhaltungs-Dashboard. Sie können auf Dashboards wie Marketing-Dashboards, Aufgabenmanagement-Dashboards, Dashboards für Geschäftsanalysen (BI), Team-Auslastungs-Dashboards und viele weitere stoßen.
Was sind die wichtigsten Funktionen von Software zur Dashboard-Berichterstattung?
Diese Funktionen sollte jede Lösung zur Dashboard-Berichterstattung bieten.
- Echtzeit-Datenaktualisierungen – Das Dashboard verbindet sich mit Ihrem Projekt und zeigt Echtzeitdaten an. Abgesehen von der erstmaligen Einrichtung ist kein manueller Aufwand erforderlich.
- Anpassbare Benutzeroberfläche – Die Nutzer können selbst bestimmen, was, wann, wo und wie sie die verschiedenen Bereiche ihres Daten-Dashboards anzeigen möchten. Außerdem sollte die Anpassung intuitiv und leicht zu erlernen sein, wie beispielsweise bei Dashboards mit eigener Marke, die eine Funktion zum Ziehen und Ablegen verwenden.
- Interaktive Diagramme, Dashboard-Vorlagen oder Grafiken – Die beste Dashboard-Software enthält interaktive visuelle Elemente. Außerdem sollte sie Vorlagen bereitstellen, die Einsteigern den Einstieg erleichtern.
- Analyse des Projektstatus – Nutzer können schnell und einfach Engpässe, Verzögerungen, Probleme, verpasste Fristen, Ressourcenwarnungen und andere Indikatoren für ihre Projekte erkennen. So können Sie fundierte Entscheidungen treffen.
Wie geht es weiter:
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