Die 10 besten Projekt-Dashboards in Software und Apps für 2026

Wrike ist eine preisgekrönte, benutzerfreundliche Projekt-Dashboard-Software, der weltweit mehr als 20.000 Organisationen vertrauen. Das Tool eignet sich für Teams mit fünf bis zu einer unbegrenzten Anzahl an Mitgliedern. Es ist hochgradig konfigurierbar und ermöglicht es den Nutzern, Workflows, Dashboards, Berichte, Anforderungsformulare und vieles mehr individuell anzupassen.

Warum ich Wrike gewählt habe: Die einfache Projekt-Dashboard-Software von Wrike ermöglicht es den Nutzern, zwischen Kanban-Boards, interaktiven Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen und klassischen Workload-Ansichten zu wechseln, sodass Nutzer ihre Ansichten und Dashboards an ihre Anforderungen anpassen können. Wrike bietet zudem Aufgabenlisten, geteilte Workflows, Dateifreigabe und Tools zur Analyse des Projektstatus wie das Markieren von Hindernissen.

Wrike verfügt über eine benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche und Navigation mit separaten Bereichen, Ordnern und Aufgaben. Nutzer können zwischen Startseite, Stundenzetteln, Dashboards, Kalendern, Berichten und einem Aktivitätsstream wechseln. Wrike stellt außerdem ein eigenes Help Center mit interaktiven Schulungen, Videos, einem 'Erste Schritte'-Leitfaden und einer aktiven Community zur Verfügung.

Wrike Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement, Spesenverfolgung, API, Budgetierung, Gantt-Diagramme, Marketing-Automatisierungen, Unterstützung für Zusammenarbeit und Berichterstattung.

Integrationen umfassen mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, einschließlich der gängigsten Dateimanagement-Software wie Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Jira Software ist ein von Atlassian entwickeltes Projekt- und Vorgangsmanagement-Tool, das darauf abzielt, agile Teams bei der Verwaltung ihrer Arbeit zu unterstützen. Das Tool wurde entwickelt, um Sichtbarkeit und Zusammenarbeit zu erleichtern, indem komplexe Aufgaben in kleinere, überschaubare Einheiten aufgeteilt werden. Die Software unterstützt verschiedene Arbeitsmethoden, darunter Scrum und Kanban, und bietet Vorlagen für Fehlerverfolgung und DevOps sowie weitere Anwendungsfälle.

Warum ich Jira Software ausgewählt habe: Jira Software dient als Projekt-Dashboard-Software, die Teams anpassbare Dashboards zur Verfügung stellt, um eine Vielzahl von Projektmetriken und Echtzeitinformationen anzuzeigen. Diese Dashboards und Berichte sind darauf ausgelegt, Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und das Aufgabenmanagement zu bieten, was sie zu einem umfassenden Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit macht.

Die Software beinhaltet außerdem Funktionen wie Such- und Filteroptionen, anpassbare Layouts sowie die Möglichkeit, mehrere Dashboards für unterschiedliche Projektbedürfnisse zu erstellen und zu verwalten. Mit Jira Software können Nutzer ihre Arbeit überwachen, in Echtzeit zusammenarbeiten und problemlos auf Projektdaten zugreifen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Jira Software

Funktionen umfassen Planungs- und Nachverfolgungstools, Release-Management-Fähigkeiten, automatisierte Prozesse, mobile Anwendungen sowie Funktionen, die Datensicherheit und Compliance mit Branchenstandards gewährleisten.

Integrationen beinhalten Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Figma, Trello, Microsoft Teams, Confluence und Bitbucket.

Birdview PSA ist eine Projekt-Dashboard-Software mit Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Finanzmanagement, Projektportfolioplanung, Zeiterfassung und Kollaborationstools. Es werden Hunderte von Integrationen angeboten, sodass Sie Daten aus Drittanbieter-Apps abrufen und in den Dashboards von Birdview PSA visualisieren können. Es gibt Hunderte von Vorlagen für Dashboards und Berichte, wodurch Sie nicht bei null anfangen müssen.

Warum ich Birdview PSA ausgewählt habe: Birdview PSA überzeugt bei Projekt-Dashboards mit besonderem Fokus auf Ressourcenmanagement, da es einen ganzheitlichen Überblick über Ressourcenzuweisung, -verfügbarkeit und -nutzung bietet. Die Plattform stellt anpassbare Dashboards zur Verfügung, mit denen Projektmanager Ressourcendaten in Echtzeit verfolgen und analysieren können, was die fundierte Entscheidungsfindung unterstützt. Dank intuitiver Visualisierungen und leistungsstarker Berichtsfunktionen ermöglicht Birdview PSA den Stakeholdern, Engpässe bei Ressourcen leicht zu identifizieren, die Ressourcenzuweisung zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen für eine effiziente Projektausführung zu treffen.

Besondere Funktionen & Integrationen von Birdview PSA

Funktionen umfassen über 250 einsatzbereite Dashboards und Berichte für Business Intelligence, darunter Vorlagen für Management-Zusammenfassungen, Projektbewertungsbögen, Bedarfsprognosen und den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Budgets. Die bereits erwähnten Tools zur Ressourcenplanung möchte ich hier ergänzen: Besonders hervorheben möchte ich das Tool zur Simulation der Ressourcenauslastung. Damit können Sie Testprojekte mit verfügbaren Ressourcen anlegen und verfolgen, ob Ihre Schätzungen zutreffen, bevor Sie sich auf den Plan festlegen. 

Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft Project, Jira, Adobe Creative Cloud, MS Excel, Outlook, Hubspot, Salesforce, Oracle NetSuite, Gmail, Slack, Zoom, Github, Gitlab, HelpScout, HelpDocs, Olark und weitere Optionen für Zeiterfassung, Design-, ERP- und Buchhaltungssoftware. Über ihre RESTful API können weitere Integrationen aufgebaut werden. 

Wedia ist eine Lösung für das digitale Asset-Management, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre kreativen Ressourcen organisiert und nachvollziehbar zu halten.

Warum ich Wedia gewählt habe: Nutzer können ihre Projekte über das Kanban-ähnliche Dashboard verwalten und ihre kreativen Assets mit dem Digital Asset Management (DAM) Tool in der Software im Blick behalten. Marketingprojekte lassen sich mit Mitwirkenden, Zielen, Briefings und zugehörigen Kampagnen definieren. Freigabeprozesse und Prüfpfade ermöglichen es Unternehmen, Marken- und Rechtsstandards bei allen Marketingprojekten einzuhalten.

Die Software bietet außerdem Werkzeuge zur Steuerung digitaler Erlebnisse und verteilter Marketingprozesse. Es handelt sich um ein leistungsstarkes System, das die Anforderungen groß angelegter Kreativprozesse bewältigt, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die jeder problemlos nutzen kann.

Wedia Besonderheiten & Integrationen

Funktionen umfassen Kanban-Board, Digital Asset Management (DAM), projektbezogene Kommentar-Threads, Freigabeworkflows, Prüfpfade, Änderungsverfolgung, Aufgabenbenachrichtigungen, Online- und Offline-Bearbeitung sowie KI-gestützte Tools zur Asset-Bearbeitung.

Integrationen umfassen Akamai, Azure, Dailymotion, Empower, Google Analytics, Mailjet, Microsoft Suite, Okta, OneLogin, Shutterstock, Unsplash, WordPress und YouTube.

Adobe Workfront ist eine cloudbasierte Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Projekte an einem Ort zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie ist darauf ausgelegt, die Koordination auf Unternehmensebene zwischen Abteilungen zu unterstützen, wodurch die Ausrichtung der Arbeit an den Unternehmenszielen erleichtert wird. 

Warum ich Adobe Workfront ausgewählt habe: Sie können Dashboards mit visuellen Tools erstellen, mit denen Sie Berichte wie Stundenzettel, offene Probleme oder Abrechnungsdaten auf einer anpassbaren Oberfläche hinzufügen können. Diese Dashboards lassen sich mit Stakeholdern teilen, um Transparenz zu laufenden Arbeiten zu bieten. Sie können auch individuelle Berichte von Grund auf erstellen und mit Widgets sowie Filtern exakt die benötigten Daten anzeigen lassen.

Mir gefällt auch das Data Connect-Feature von Workfront, mit dem Sie Leistungsdaten von Projekten in Data Lakes und Business-Intelligence-Systeme exportieren können. Das bedeutet, dass Sie Unternehmensdaten analysieren oder sie zur Auswertung in eigene Data Warehouses exportieren können. 

Herausragende Funktionen & Integrationen von Adobe Workfront

Funktionen umfassen automatisiertes Workflow-Management, das manuelle Aufgaben durch die Nutzung von anpassbaren Vorlagen und integrierten Anwendungen reduziert. Workfront bietet auch Online-Korrekturwerkzeuge, mit denen Stakeholder, Kreativteams und Projektmanager Arbeiten an einem Ort überprüfen und freigeben können. 

Integrationen umfassen Frame.io, Creative Cloud, Box, Dropbox, Google Workspace, Jira, Microsoft-Kalender (Office 365/Outlook Live), Microsoft OneDrive, Microsoft Outlook, Microsoft Teams und Salesforce.

ProjectManager.com ist eine vielseitige, preisgekrönte Projektmanagement-Software mit Echtzeit-Projekt-Dashboards. Die cloudbasierte Software läuft auf Windows- und Mac-Computern, ohne dass Downloads oder komplexe Installationen erforderlich sind.

Warum ich ProjectManager.com ausgewählt habe: Mit ProjectManager.com können Sie Projektpläne erstellen, Aufgaben verwalten, Berichte anlegen sowie Arbeitszeittabellen, Ausgaben und Arbeitsvolumen steuern. ProjectManager.com ermöglicht zudem den Wechsel zwischen Gantt-Diagramm, Aufgabenliste und Kanban-Board. Über die In-App-Kommunikationsfunktionen können Sie Aufgaben kommentieren und Teammitgliedern zuweisen.

Die Echtzeitberichte sind einfach zu verwenden – Sie können voreingestellte Berichte nutzen (Projektstatus, Arbeitszeittabellen, Ausgaben) oder eigene benutzerdefinierte Berichte einrichten. Über das Echtzeit-Dashboard erhalten Sie eine Übersicht über die aktuellen Projektkennzahlen.

Besondere Funktionen & Integrationen von ProjectManager.com

Funktionen umfassen Projektmanagement, Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Berichterstellung, anpassbare Dashboards, mobile App, agile Prozesse und Integrationen mit Drittanbietern. 

Integrationen beinhalten Google Apps wie Drive, Gmail, Kalender usw. sowie Microsoft Office und Microsoft Project. Für alle weiteren Integrationen können Sie Zapier nutzen, um ProjectManager.com mit anderen Tools zu verbinden.

Mit Hauptsitz in Madrid, Spanien, ist ITM Platform ein SaaS-Portfolio-Management-Tool mit leistungsstarken Projekt-Dashboard-Funktionen. ITM Platform ist äußerst anpassungsfähig und viele Teams werden diese Flexibilität für ihre Ziele als nützlich empfinden. Beispielsweise lassen sich benutzerdefinierte Felder leicht hinzufügen und sind äußerst praktisch.

Warum ich ITM Platform ausgewählt habe: Eine der Stärken von ITM Platform liegt in der Projektportfolio-Management-Fähigkeit, die sich an individuellen und Teamzielen orientiert. Die Software bietet Tools, um Projektziele mit der übergeordneten Unternehmensstrategie abzustimmen und mehrere Projekte effektiver zu steuern. Dies ermöglicht es Organisationen, Projekte basierend auf ihrer strategischen Bedeutung zu priorisieren und Ressourcen entsprechend zuzuweisen.

ITM Platform bietet außerdem umfassende Ressourcenmanagement-Funktionen, mit denen Benutzer die Auslastung verfolgen, Konflikte lösen und die Ressourcenzuteilung optimieren können. Zusätzlich enthält die Software einen Zeiterfasser, mit dem Benutzer die für Aufgaben aufgewendete Zeit nachverfolgen und diese für die Abrechnung an Kunden verwenden können.

Herausragende Funktionen und Integrationen von ITM Platform

Funktionen beinhalten Projektportfolio-Management, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Reporting & Analytik, mobile App, agile Methoden, Finanzmanagement und Drittanbieter-Integrationen. 

Integrationen umfassen Slack, Microsoft Project, Jira und Teambot. Weitere Integrationsmöglichkeiten sind verfügbar, indem die Software mit Zapier verknüpft oder deren API verwendet wird, wodurch Sie die Anbindung an Drittanbieter-Tools wie PowerBI oder ein ERP-System herstellen können.

Project Insight ist eine Arbeits- und Projektmanagement-Software mit einem voll ausgestatteten Dashboard-Tool, das als personalisierte Informationsquelle für Sie und Ihre Teammitglieder fungiert. Die personalisierte Dashboard-Funktion ist als Zusatzmodul verfügbar und schaltet ein höheres Maß an Zusammenarbeit für Ihre Projekte frei.

Warum ich Project Insight ausgewählt habe: Das Dashboard von Project Insight bietet Ihnen Zugriff auf alle Projekte, Aufgaben und andere Ihnen zugewiesene Elemente. Wie viele andere Dashboards können Sie Elemente per Drag-and-Drop anordnen, um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich stehen Ihnen 12 verschiedene Layout-Optionen zur Verfügung, um es noch individueller zu gestalten! Ein Punkt, den ich hervorheben möchte, ist, dass Project Insight Informationen aus den integrierten Software-Lösungen aggregiert. Anschließend nutzt es diese Informationen sowie Ihre gespeicherten Projekte als Datenquelle für alles von Projektmanagement bis Personalwesen.

Project Insight – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten anpassbare Dashboards, Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Agile-Unterstützung, Finanzmanagement, Berichte & Analysen, mobile App, Zeiterfassung, mobile App und Drittanbieter-Integrationen.

Integrationen beinhalten Jira, Zendesk, DevOps und QuickBooks. Weitere Integrationen sind Trello, Office 365, Microsoft Project, Gmail, Google Drive, Slack und Microsoft Teams.

Parallax ist eine strategische Betriebssoftware für digitale Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Kapazitäts- und Ressourcenplanung. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die Auslastung zu verbessern, Margenziele zu erreichen und Ressourcen proaktiv während des gesamten Projektlebenszyklus zu verwalten. 

Warum ich Parallax gewählt habe: Ich habe Parallax aufgrund seiner Dashboards ausgewählt, die speziell auf Ressourcenplanung, Finanzüberwachung und Prognosen zugeschnitten sind. Diese Funktionen ermöglichen Teams Echtzeit-Einblicke in ihre Kapazitäten und den Verbrauch im Projekt, was entscheidend ist, um Margen zu maximieren und sicherzustellen, dass Projekte finanziell auf Kurs bleiben. Die Möglichkeit, Umsatz und Marge in Echtzeit vorherzusagen, hilft Projektteams, fundierte Entscheidungen zu treffen und minimiert das Risiko von Budgetüberschreitungen und verpassten Fristen. Darüber hinaus bietet das Projekt-Tracking von Parallax laufende Finanzüberblicke, sodass frühzeitig Anpassungen vorgenommen werden können, um mit den Kundenerwartungen und Projektzielen im Einklang zu bleiben.

Parallax – Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen visuelle Kapazitätsplanung sowie eine vorausschauende Betriebsintelligenz, die wichtige Warnungen gibt und auf Basis von Auslastungsdaten Hinweise zu Personalentscheidungen liefert, was Umsatz und operative Exzellenz optimiert. Eine weitere Funktion ist das Projektfinanzen-Tool, welches Einblicke in die Rentabilität von Projekten in Echtzeit gewährt und es Teams ermöglicht, Umsätze vorherzusagen und Budgets effektiv zu überwachen.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Copper, Pipedrive, Zoho, Monday.com, Advantage, Clockify, Harvest, Jira, Kimai, Toggl, Everhour, NetSuite, Noko, Redmine, Replicon, Teamwork, Tempo, Asana, Microsoft Teams und Slack.

KeyedIn wurde im August 2019 von Gartner Peer Insights als Customer Choice für Projekt- und Portfoliomanagement ausgezeichnet. Zu den wichtigsten Funktionen gehören Portfolio-Einblicke, Umsatzprognosen, übergreifendes Management, Kapazitätsplanung sowie CRM- und ERP-Integrationen.

Warum ich KeyedIn gewählt habe: KeyedIn zeichnet sich besonders dadurch aus, dass es eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und Funktionsvielfalt bietet. Wenn blinde Flecken in der Funktionalität auftreten, weist das dynamische Support-Team schnell auf praktikable Alternativen hin. Das brachte ihnen gemäß den Bewertungskriterien eine sehr gute Bewertung im Bereich Benutzerfreundlichkeit ein.

Herausragende Funktionen & Integrationen von KeyedIn

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Projektmanagement, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, Zusammenarbeit, flexible Workflows, Reporting & Analysen, mobile App, agile Methoden, Projektportfoliomanagement und Integrationen von Drittanbietern.

Integrationen umfassen Jira, Microsoft Dynamics CRM, Dynamics 365, SharePoint, QuickBooks, Microsoft Outlook, Sage Intacct, Salesforce App Cloud, SugarCRM, SAP CRM, Pivotal Tracker, Microsoft Dynamics GP, VersionOne, Fulcrum. Zusätzlich nutzt die Software API Version 3, was es den Kunden erleichtert, Projekt- und Portfoliodaten mit anderen Geschäftsanwendungen zu teilen oder zu extrahieren.