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Es gibt scheinbar unzählige Berichtstools. Daher ist es schwierig herauszufinden, welches am besten für Sie geeignet ist. Sie möchten Daten auf möglichst zugängliche und genaue Weise mit Ihrem Team teilen, müssen aber zunächst herausfinden, welches Tool am besten zu Ihnen passt. Ich helfe Ihnen dabei!

In diesem Beitrag vereinfache ich die Auswahl. Dabei nutze ich meine Erfahrung mit verschiedenen Berichtstools für das Projektmanagement – von großen Projekten über das Unternehmenswachstum bis hin zu anderen Anwendungsfällen –, um Ihnen diese Auswahlliste der besten Berichtstools zu präsentieren.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Vergleichstabelle der Berichtstools

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Berichtstools zusammen:

Übersichten der besten Berichtstools

\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eNachfolgend finden Sie eine Beschreibung jedes Tools, der Art und Weise, wie es die Berichtserstellung handhabt, und der Gründe, warum es für diese Liste ausgewählt wurde. Ich habe Bildschirmaufnahmen der Tools hinzugefügt, damit Sie sich ein Bild davon machen können, wie sie aus der Sicht der Nutzenden aussehen.\u003c/p\u003e

Bestes Berichtstool für leicht verständliche Diagramme

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $30/Monat (Self-Hosting, jährlich abgerechnet)
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Customer Rating: 4.3/5
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Zoho Analytics ist ein Analyse- und Berichtswerkzeug, das Ihnen hilft, Rohdaten aus dem Unternehmen in umfassende Berichte und Dashboards umzuwandeln. Sie können damit Daten sammeln, anreichern und filtern, um sie leichter analysieren zu können. Es verfügt über eine KI-Assistentenfunktion, die Ihnen dabei hilft, Erkenntnisse zu gewinnen, Muster zu erkennen und Trends vorherzusagen. Zoho Analytics gibt es auch als mobile App für iOS und Android.

Mit Zoho Analytics können Sie Diagramme, Widgets und Pivot-Tabellen nutzen, sodass Sie Daten bestmöglich präsentieren können. Zoho Analytics erlaubt die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern, um gemeinsam benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu erstellen und zu teilen. Über die Benutzungsrechte legen Sie fest, wer Ihre Daten ansehen oder bearbeiten darf, abhängig von Bedarf und/oder Befugnissen.

Die Kosten für Zoho Analytics beginnen bei $24/Monat/bis zu 2 Nutzern. Es gibt eine 15-tägige kostenlose Testphase.

New Product Updates from Zoho Analytics

Zoho Analytics Adds Exogenous Variables to Multivariate Forecasting
Zoho Analytics lets forecasts include external factors such as marketing spend.
September 6 2026
Zoho Analytics Adds Exogenous Variables to Multivariate Forecasting

Zoho Analytics introduces exogenous variables for multivariate forecasting using the VARX model. This helps forecasts account for external drivers such as marketing spend, discounts, and seasonality. For more information, visit Zoho Analytics’ official site.

Ideal für automatisierte Berichte ohne Analyst

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $29/Monat
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Customer Rating: 5/5
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Signara ist ein KI-gestütztes Analyse- und Berichtstool für Marketingteams, das automatisch interaktive Dashboards und PPTX-Berichte erstellt – komplett mit KPI-Berechnungen, Treiberanalysen und von KI erstellten Erzähltexten – direkt aus verbundenen Datenquellen.

Für wen ist Signara am besten geeignet?

Signara eignet sich besonders gut für Marketinganalysten und Performance-Teams, die automatisierte, präsentationsfertige Berichte ohne manuelles Datenaufbereiten benötigen.

Warum ich Signara ausgewählt habe

Ich habe Signara in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die interaktiven Dashboards es einfach machen, beliebige Marketing-KPIs in einem Format darzustellen, das wirklich bereit ist, öffentlich geteilt zu werden. Ich kann konfigurieren, welche Kennzahlen angezeigt werden, wie die Kanäle gruppiert sind und wie Zeitvergleiche erscheinen, sodass jede Ansicht genau die Datenstory widerspiegelt, die ich erzählen möchte. Die KI-generierten Textbeiträge liefern auch automatisch Kontext und erklären, was sich geändert hat und warum, sodass öffentlich sichtbare Dashboards nicht nur Zahlen zeigen.

Wesentliche Funktionen von Signara

  • PPTX-Berichtsexport: Erstellen Sie mit nur einem Klick ein vollständig formatiertes, präsentationsfertiges PowerPoint-Deck direkt aus Ihrem Dashboard.
  • Treiberanalyse: Die Agentenschicht von Signara identifiziert, was sich verändert hat, warum und in welchem Umfang, noch bevor der Bericht erstellt wird, über Ihre Marketingkanäle hinweg.
  • Deterministische KPI-Engine: Jede Kennzahl wird mit festgelegten, prüfbaren Formeln im Code berechnet, sodass keine KPI geschätzt oder angenähert wird.
  • KI-generierte Empfehlungen: Neben narrativen Zusammenfassungen zeigt Signara priorisierte nächste Schritte an, wie etwa die Erhöhung des Channel-Budgets oder die Untersuchung eines CPM-Anstiegs.

Signara-Integrationen

Signara bietet native Integrationen mit HubSpot, Snowflake, BigQuery, Databricks, PostgreSQL, MySQL, Google Sheets und Google Analytics (GA4) und unterstützt zudem Drag-and-drop-Uploads für Excel- und CSV-Dateien. Eine API steht für die Anbindung weiterer Datenquellen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Texte erklären, was sich geändert hat und warum
  • Keine Rohdaten werden auf der Plattform gespeichert
  • Berichte werden ohne Analyst erstellt

Cons:

  • Beschränkt auf Marketing- und Finanzanwendungen
  • Keine Mobile App für den Zugriff unterwegs

Beste Reporting-Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Monat
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Customer Rating: 4/5
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QuickBooks ist eine Buchhaltungslösung, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten und ihre Finanzen zu berichten. Die Software erfasst Ihre Transaktionsdetails und hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen. Basierend auf den in das System eingetragenen Finanzen können Sie auf Ihrem Dashboard sehen, wie viel Sie in jeder Ausgabenkategorie ausgeben.

Die Plattform bietet eine einfache, kostengünstige Lösung für die Spesenabrechnung von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Belege werden automatisch sortiert, und Sie können Transaktionen in großen Mengen neu zuordnen. Sie können außerdem Rechnungen erstellen und sogar wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden oder -kundinnen einrichten.

QuickBooks Online lässt sich mit über 450 Geschäfts-Apps wie Square, Stripe, Paychex, Insightly CRM, Mailchimp, Shopify, eBay, BigCommerce, Magento, Squarespace, Etsy, Katana und ProjectWorks integrieren. Die Preise beginnen ab $30 pro Monat, und es gibt eine kostenlose 30-tägige Testversion.

New Product Updates from QuickBooks Online

QuickBooks Adds Vendor Credits, Payroll Uploads, and Job Costing Controls
QuickBooks Online lets users apply vendor credits while scheduling bill payments.
October 11 2026
QuickBooks Adds Vendor Credits, Payroll Uploads, and Job Costing Controls

QuickBooks adds vendor credits in Bill Pay, spreadsheet payroll uploads, and service-item tracking for employee hours. These updates help teams manage payments, prepare payroll, and allocate labor costs with less manual work. For more information, visit QuickBooks Online’s official site.

Unbegrenzte Nutzer, Datenquellen und Integrationen in allen Tarifen.

  • 15-tägige kostenlose Testphase
  • $39/Monat für unbegrenzt viele Nutzer
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Customer Rating: 4.8/5
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DashThis ist ein automatisiertes Marketing-Reporting-Tool, mit dem Sie mehrere Plattformen in einem einzigen Dashboard zusammenführen, leistungsstarke Dashboards gemeinsam erstellen und deren Auslieferung automatisieren können. Die im Produkt enthaltenen Funktionen helfen jedem – vom Freiberufler bis hin zu weltbekannten Agenturen wie DDB.

Was mir an diesem Produkt sofort gefallen hat: In allen Tarifen sind unbegrenzt viele Nutzer, Datenquellen und Integrationen enthalten. Der Unterschied liegt in der Anzahl der erstellbaren Dashboards und im Grad der Individualisierung bei White-Label-Berichten.

Da das Reporting oft eine der zeitaufwändigsten Tätigkeiten ist, hat DashThis eine Reihe von Vorlagen vorbereitet, mit denen Sie sofort loslegen können. Sie müssen einfach die gewünschte Vorlage auswählen, Ihre Daten einfügen und den Bericht für die gewünschten Zeiträume ausführen. Wenn Sie Ihren perfekten Bericht gefunden haben, können Sie ihn klonen, exportieren oder automatisch jeden Monat per E-Mail an Ihre Kunden versenden.

DashThis bietet mehr als 34 nützliche Integrationen, damit Sie alle Ihre Marketingdaten an einem Ort zusammenführen und umfassende Berichte erstellen können. Zu diesen Integrationen gehören Social-Media-Plattformen, Google Analytics, SEMrush, Mailchimp, Perfect Audience, TikTok Ads und mehr.

DashThis startet ab $38/Monat (jährliche Zahlung) für 3 Dashboards und beinhaltet eine kostenlose 15-tägige Testphase (10 Dashboards).

New Product Updates from DashThis

September 20 2026
DashThis Adds Spotify Ads Integration

DashThis adds a Spotify Ads integration for bringing campaign spend, reach, impressions, clicks, and video views into dashboards. This helps teams report on audio campaigns alongside other advertising channels. For more information, visit DashThis’s official site.

Bestes Berichtstool für agile Teams

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $8.25 pro Nutzer/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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MeisterTask ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das in erster Linie für agile Teams entwickelt wurde. Das Tool bietet eine Vielzahl von Berichtsfunktionen zur Überwachung der Teamproduktivität sowie individuelle Dashboards und die Möglichkeit für Teammitglieder, persönliche Agenden entsprechend ihrer Arbeitsweise zu erstellen. MeisterTask ist intuitiv und einfach zu bedienen mit einer übersichtlichen Oberfläche.

Nutzer können Fortschrittsberichte, Zeitberichte und Sicherheitsberichte einsehen. Berichte über erledigte, überfällige oder anstehende Aufgaben lassen sich anzeigen und herunterladen. Projektmanager und Teamleiter erhalten außerdem Berichte darüber, wie viel Zeit Teammitglieder erfassen, sowie Berichte zu Datensicherheit, Datenschutz und Compliance.

MeisterTask lässt sich mit der Schwestersoftware MindMeister sowie mit Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Google Drive und weiteren Anwendungen integrieren.

MeisterTask kostet ab $8.25 pro Nutzer und Monat. Es gibt zudem ein kostenloses Basispaket.

Beste Reporting-Dashboards, die Zusammenarbeit fördern

  • Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $5/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.6/5
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ClickUp ist eine Projektmanagement-Software, die bei DPMs sehr beliebt ist. Warum? Wegen der Vielzahl an Funktionen, die in einem Tool vereint sind. ClickUp verfügt über Berichts-Funktionen, die Sie durch ihre Anpassbarkeit und Informationsdichte begeistern werden.

Normalerweise kennen wir Dashboards, die lediglich Diagramme anzeigen. Doch die Dashboards von ClickUp sind widget-basiert und können Informationen aus beliebigen Bereichen Ihrer Projekte ziehen. Zum Beispiel können Sie einen Textblock hinzufügen, um Listen anzuzeigen, oder ein Chatfenster einbinden, um eine Diskussion zu einem bestimmten Diagramm zu starten.

Das Beste daran ist, dass Sie alle diese Elemente ganz einfach per Drag & Drop nach Ihren Bedürfnissen anordnen können.

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, G Suite, Dropbox und vielen weiteren Tools sowie über 1.000+ Integrationen über Zapier.

ClickUp ist kostenlos mit begrenztem Speicherplatz für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern. Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat und bieten eine kostenlose Testversion.

New Product Updates from ClickUp

September 20 2026
ClickUp Adds Meetings Hub, Super Agent Templates, and ZoomInfo Integration

ClickUp adds a searchable Meetings Hub, new ways to clone and template Super Agents, and a ZoomInfo integration through the App Center. These updates improve meeting retrieval, agent reuse, and access to sales intelligence. For more information, visit ClickUp’s official site.

Beste Reporting-Software für eingebettete Analysen

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $70/Benutzer/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Tableau ist eine visuelle Analyseplattform zur Erkundung, zum Verständnis und zur Verwaltung von Geschäftsdaten. Es verwendet eine Drag-and-Drop-Methode, um Berichte mit den verfügbaren Datenvisualisierungen und Widgets zu erstellen. Tableau nutzt interaktive Datenvisualisierungen, sodass Sie ansprechend gestaltete Berichte erstellen können, die von den Betrachtern durch Klicken erkundet werden können.

Wenn Sie leistungsstarke Dashboards schnell erstellen müssen, ist Tableau dank seiner eingebetteten Analysefunktionen das beste Reporting-Tool für Sie. Die eingebetteten Analysen sind über eine API anpassbar, sodass Sie Funktionen zur Datenerfassung und Berichterstattung in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren können. Dies hilft Ihnen auch, das Datenerlebnis Ihrer Kunden zu personalisieren.

Tableau lässt sich in andere Geschäftstools integrieren, unter anderem mit Google Cloud, Microsoft SQL Server, Google Sheets, Hive und SAP.

Die Preise für Tableau beginnen bei $12/Benutzer/Monat, zudem wird eine 14-tägige kostenlose Testversion angeboten.

Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von digitalen Marketing-Dashboards und -Berichten

  • 3 Tage kostenlos testen
  • Ab $14.50/Monat
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Customer Rating: 4.7/5
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Reportei erstellt digitale Marketingberichte schnell und legt dabei den Fokus auf Social-Media-Daten und Analysen. Dieses Tool ist ideal für Agenturen, Freelancer und Digitalmarketing-Profis, die Zeit bei der Berichterstellung sparen und mehr Zeit für die Analyse verwenden möchten.

Reportei bietet zusätzlich eine Marketing-Timeline-Funktion, mit der Benutzer Ereignisse und Meilensteine im Verlauf eines Projekts zur Zeitachse hinzufügen und kategorisieren können, um den Gesamtfortschritt des Projekts zu verfolgen.

Integrierte Kanäle sind Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook Ads, Instagram Ads, Google Ads, Google Analytics und weitere Plattformen.

Die Preise beginnen bei $14.50/Monat.

Beste Integration von BI-Tools

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
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Customer Rating: 4.5/5
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Adverity zeichnet sich als vielseitige Marketing-Intelligence-Plattform aus, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Datenverwaltung und Berichtsprozesse optimieren möchten. Sie unterstützt Teams, die auf die Integration von BI-Tools angewiesen sind, indem sie Marketing-Datenpipelines mit Reporting-Plattformen für Analyse und Visualisierung verbindet. Wenn Sie im Marketing oder in der Datenanalyse tätig sind, könnte Adverity besonders interessant für Sie sein, da es die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen ermöglicht, Datenabläufe automatisiert und Erkenntnisse liefert, die fundierte Entscheidungen unterstützen.

Warum ich Adverity gewählt habe

Ich habe mich für Adverity entschieden, weil es eine Integration von BI-Tools bietet, sodass Teams Marketing-Datenpipelines mit Reporting- und Analyseplattformen verbinden können. Die Bibliothek von Datenkonnektoren hilft dabei, Daten aus verschiedenen Marketing- und Analytikquellen in einer einzigen Umgebung zu sammeln. Die Plattform bietet zudem automatisierte Datentransformationen und Qualitätsprüfungen, um Datensätze für Berichte und Analysen konsistent zu halten.

Adverity Hauptfunktionen

Neben den starken Integrationsmöglichkeiten bietet Adverity:

  • Datenorchestrierung: Automatisiert den Prozess der Bereinigung, Harmonisierung und Überwachung der Datenqualität.
  • Workflow-Automatisierung: Erleichtert die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategische Entscheidungen konzentrieren kann.
  • Zusammenarbeitstools: Ermöglicht Teammitgliedern eine effektive Zusammenarbeit bei der Datenanalyse und Berichterstattung.

Adverity Integrationen

Integrationen umfassen Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, Instagram Insights, LinkedIn Ads, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, Adobe Analytics und Microsoft Excel.

Pros and Cons

Pros:

  • Vorgefertigte Konnektoren vereinfachen die Integration von Marketing- und Analysedatenquellen
  • Zuverlässige plattformübergreifende Datenübertragungen für große Marketing- und Werbedatensätze
  • Reaktionsschnelles Support-Team unterstützt bei Integrations- und Pipeline-Konfigurationsproblemen

Cons:

  • Komplexer Onboarding-Prozess für die Konfiguration von Konnektoren und Datenpipelines
  • Die Verwaltung groß angelegter Pipelines kann während der Einrichtung zeitaufwändig werden

New Product Updates from Adverity

May 3 2026
Adverity Enhances Connectors and Adds TikTok GMV Max

Adverity updates connectors for Amazon Ads, SmartNews Ads, Indeed, and monday.com, and introduces the TikTok GMV Max connector. These updates improve data accuracy, control, and performance across integrations. For more information, visit Adverity’s official site.

Bestes Berichtstool für Marketingagenturen

  • 7 Tage kostenlos testen
  • Ab $119/Monat
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Customer Rating: 4.5/5
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Whatagraph ist ein Berichtstool für Marketingagenturen und interne Marketingteams, das Ihnen hilft, die richtigen Daten Ihren Kunden in verständlicher Form zu präsentieren.

Mit diesem Tool können Sie in wenigen Minuten Berichte erstellen – dank über 95 Vorlagen und Konnektoren zu verschiedenen Datenquellen. Sie können diese Berichte auch individuell auf Ihren Kunden zuschneiden, indem Sie die Farben ändern und dessen Logo hinzufügen.

Sobald Sie Ihren Bericht gestaltet haben, ermöglicht Whatagraph die automatische Berichtszustellung, sodass Ihre Kunden wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Berichte erhalten – alles, was Sie tun müssen, ist das Zeitintervall festzulegen! Keine '$!@, ich habe vergessen, den Bericht zu verschicken'-Momente mehr.

Whatagraph integriert sich mit mehr als 40 Tools, darunter Facebook, Shopify, Mailchimp, Salesforce und TikTok Ads. Alle können als Datenquellen für Ihre Berichte genutzt werden.

Whatagraph bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase. Die Preise beginnen bei $199 pro Monat und beinhalten 25 Datenquellen, 5 Nutzer und unbegrenzt viele Berichte.

Weitere Berichtstools für Übersichtsseiten

Hier finden Sie einige weitere automatische Berichtstools, die es nicht in die Topliste geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für ein praktisches Ad-hoc-Berichtstool benötigen, sehen Sie sich diese an.

  1. Xero

    Ideal für Berichte zu Projektangeboten, Arbeitszeit und Finanzen

  2. Jira

    Es Reporting-Tool für agile Teams

  3. Lucen

    Am besten geeignet für einfache PowerPoint-Berichte

  4. Bonsai Agency Software

    Am besten für Echtzeit-Reporting der Agentur-Performance

  5. Supermetrics

    Es Reporting-Tool zur Integration von über 150 Datenquellen

  6. Adobe Customer Journey Analytics

    Am besten geeignet für kanalübergreifende, einheitliche Kundenanalysen

  7. Google Data Studio

    Am besten für Teilen & Zusammenarbeit geeignet

  8. Power BI for Office 365

    E Reporting-Plattform für wachsende Unternehmen

  9. ThoughtSpot

    Es Reporting-Tool für Anfänger

  10. Coefficient

    Am besten zur Integration von Google Sheets und Excel

  11. SegMetrics

    Es Reporting-Tool für Marketing- und Vertriebsteams

  12. Octoboard

    E Reporting-Software für automatisierte Berichte

  13. FanRuan Software

    E Berichtsoftware für Unternehmen

  14. Rippling Spend

    Am besten geeignet für Spesenabrechnung

  15. Celoxis

    Es Reporting-Tool für datenbasierte PPM-Entscheidungen

  16. Hive

    Es Berichtswerkzeug mit interaktiven Dashboards

  17. Wrike

    Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Projektberichten

Comment j'évalue les outils de reporting

Je divise mon évaluation en critères indispensables — comme les synthèses de portefeuille et la planification des rapports — et en éléments différenciateurs qui distinguent les vrais outils PMO des simples tableaux de bord.

Fonctionnalités de base (indispensables pour cette liste)

Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité non proposée) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités essentielles listées ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en considération.

  • Tableaux de bord projet : J’évalue si les tableaux de bord affichent la santé des projets en temps réel avec des widgets personnalisables — des éléments comme la consommation budgétaire, l’avancement des jalons et la charge de travail de l’équipe en un seul aperçu.
  • Modèles de rapports préconfigurés : Une bonne bibliothèque de modèles fait gagner des heures de configuration. Je cherche donc des formats prêts à l’emploi comme des rapports d’avancement, des diagrammes de Gantt, des burndown charts et des synthèses budgétaires.
  • Reporting au niveau portefeuille : Pour les responsables PMO qui gèrent des dizaines d’initiatives, je vérifie si l’outil permet de regrouper les indicateurs clés de performance (KPI) de plusieurs projets et programmes dans une vue consolidée pour la direction.
  • Intégrations de données : La plupart des équipes travaillent avec des outils tels que Jira, Asana ou Smartsheet, donc j’évalue les connecteurs natifs, l’accès API et la profondeur de synchronisation de données que chaque plateforme propose.
  • Programmation automatisée des rapports : Je vérifie la possibilité de planifier l’envoi récurrent de rapports aux parties prenantes par email ou via des liens partageables, avec contrôle de la fréquence et des listes de destinataires.
  • Générateur de rapports personnalisés : Les meilleurs rapports sont ceux que vous pouvez personnaliser à votre façon. Je recherche donc des filtres personnalisés, des champs calculés et des capacités d’exploration approfondie au-delà des vues prédéfinies.

Une fois que j’ai une liste d’outils répondant à ces critères, j’analyse ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare et différencie les différents éditeurs :

Fonctionnalités remarquables

L’agrégation de données entre outils est essentielle lorsque votre portefeuille s’étend sur Jira, Asana et Smartsheet. Je cherche des outils capables de normaliser les données issues de plusieurs plateformes dans un rapport unifié. Les analyses alimentées par l’IA apportent une couche supplémentaire en signalant des risques ou en anticipant des retards avant qu’ils ne soient visibles lors d’une réunion de suivi. J’évalue également les portails destinés aux parties prenantes, permettant aux dirigeants ou clients d’accéder à des rapports en direct avec gestion des droits d’accès, plutôt que d’attendre un PDF hebdomadaire.

Au-delà des fonctionnalités

J’évalue le temps nécessaire pour passer de la configuration à la génération du premier rapport. Certains outils proposent des modèles PMO préconfigurés, tandis que d’autres requièrent des semaines de paramétrage personnalisé. L’adéquation méthodologique compte également : une équipe agile suivant la vélocité et les burndown charts en sprint n’aura pas les mêmes besoins par défaut qu’une équipe en mode waterfall mesurant la valeur acquise. Pour les équipes traitant des données financières ou clients sensibles, j’examine les contrôles d’accès par rôle, la compatibilité avec l’authentification unique (SSO) et les certifications de conformité telles que SOC 2, qui peuvent s’avérer déterminantes pour les PMO des grandes entreprises.

So wählen Sie Berichtstools aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas Sie beachten sollten
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Optionen, die steigende Datenmengen und Nutzerzahlen bewältigen, ohne langsamer zu werden.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich das Tool nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRMs, ERPs oder Projektmanagementsoftware integrieren lässt.
AnpassbarkeitBeurteilen Sie, in welchem Umfang Sie Berichte, Übersichtsseiten und Kennzahlen an die individuellen Arbeitsabläufe und KPIs Ihres Teams anpassen können.
BenutzerfreundlichkeitAchten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Ihr Team schnell Erkenntnisse gewinnen kann, ohne umfangreiche Schulungen oder technische Unterstützung zu benötigen.
BudgetVergleichen Sie die Preisstrukturen mit Ihrem Budget. Achten Sie auf versteckte Kosten wie zusätzliche Gebühren für weitere Nutzer, Datenspeicher oder erweiterte Funktionen.
SicherheitsvorkehrungenVergewissern Sie sich, dass das Tool Verschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO umfasst, um sensible Daten zu schützen.
KundenbetreuungBewerten Sie den verfügbaren Umfang des Kundensupports, beispielsweise Unterstützung rund um die Uhr oder dedizierte Kundenbetreuer für Fehlerbehebung und Schulungen.
DatenvisualisierungAchten Sie auf Visualisierungsoptionen wie Diagramme, Grafiken und Übersichtsseiten, die Daten leicht verständlich und für Ihr Team direkt nutzbar machen.

Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Berichtstools ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

  • KI-gestützte Erkenntnisse: Viele Plattformen verwenden inzwischen KI-Berichtstools, um Datenmuster zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse vorzuschlagen. Dadurch sparen Nutzer Zeit und können bessere Entscheidungen treffen. Einige Tools kennzeichnen beispielsweise Anomalien in Finanzberichten oder empfehlen anhand historischer Daten Kennzahlen, die verfolgt werden sollten.
  • Abfragen in natürlicher Sprache: Nutzer können jetzt Fragen in Alltagssprache stellen, um Berichte zu erstellen. Dadurch wird die Berichterstellung auch für nicht technisch versierte Teammitglieder zugänglich. Ein Nutzer könnte beispielsweise „Wie hoch waren die Umsätze im letzten Quartal?“ eingeben und sofort eine grafisch dargestellte Antwort erhalten.
  • Eingebettete Analysen: Immer mehr Tools bieten eingebettete Analysen, sodass Unternehmen Berichte direkt in ihre eigene Software oder Kundenportale integrieren können. Dies ist für SaaS-Unternehmen nützlich, die ihren Kunden Analysen bereitstellen.
  • Funktionen für Daten-Storytelling: Tools ergänzen Funktionen, mit denen sich Rohdaten durch automatisch erstellte Beschriftungen und Hervorhebungen in Geschichten verwandeln lassen. Dies hilft Teams, Erkenntnisse während Präsentationen oder Aktualisierungen effektiver zu teilen.
  • Verbesserungen beim Datenschutz: Anbieter entwickeln mehr Datenschutzkontrollen, um strengere Vorschriften wie die DSGVO und den CCPA einzuhalten. Einige Tools bieten beispielsweise inzwischen die Anonymisierung von Daten an oder beschränken den Zugriff auf sensible Kennzahlen abhängig von den Benutzerrollen.

Diese Trends beschränken sich nicht auf eigenständige Berichtsplattformen; viele halten auch in anderen Softwarekategorien Einzug. So integriert beispielsweise visuelle Projektmanagementsoftware zunehmend fortschrittliche Berichtsfunktionen wie Echtzeit-Dashboards, KI-generierte Erkenntnisse und anpassbare Datenvisualisierungen, damit Teams die Projektleistung intuitiver verfolgen können.

Was sind Berichtstools?

Berichtstools sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei unterstützen, Daten zu sammeln, zu verarbeiten und in einem übersichtlichen und verständlichen Format darzustellen. Sie beziehen Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken und Tabellenkalkulationen und wandeln sie in Berichte um, die Trends, Muster und Erkenntnisse zeigen. Diese Berichte können in Form von Tabellen, Diagrammen, Grafiken und Dashboards vorliegen, wodurch komplexe Daten auf einen Blick leichter verständlich werden.

Berichtssoftware ist für die Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert, da sie Managern und Stakeholdern die Informationen liefert, die sie benötigen, um die Leistung zu verstehen, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und zukünftige Maßnahmen zu planen. Dies kann zu fundierteren Strategien, effizienteren Abläufen und einem besseren Geschäftsergebnis führen.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Berichtstools auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die für Ihr Team relevantesten Daten in einem Format zu organisieren und anzuzeigen, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Für eine markengerechte Anpassung mit minimalem Programmieraufwand sehen Sie sich Dashboard-Werkzeuge für eigene Marken an.
  • Echtzeitberichte: Aktualisieren Berichte automatisch, sobald neue Daten eingehen, und helfen Ihnen, Entscheidungen auf Grundlage der aktuellsten Informationen zu treffen.
  • Optionen zur Datenvisualisierung: Stellen Diagramme, Grafiken und Heatmaps bereit, um komplexe Daten leichter interpretierbar und mit Stakeholdern teilbar zu machen.
  • Geplante Berichte: Ermöglichen die Automatisierung der Berichtserstellung und -zustellung, sparen Zeit und sorgen für regelmäßige Aktualisierungen in Ihrem Team.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränken den Zugriff auf sensible Berichte oder Daten abhängig von den Benutzerrollen, um Sicherheit und Compliance zu verbessern.
  • Detailanalyse-Funktionen: Ermöglichen es Ihnen, in bestimmte Kennzahlen hineinzuklicken, um tiefere Erkenntnisse zu gewinnen und besser zu verstehen, wodurch die Zahlen beeinflusst werden.
  • Integration mehrerer Quellen: Kombiniert Daten aus verschiedenen Plattformen und Werkzeugen in einem einzigen Bericht und ermöglicht so eine umfassendere Übersicht.
  • Exportoptionen: Ermöglichen den Export von Berichten in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel oder CSV, damit sie einfach geteilt und weiter analysiert werden können.
  • Werkzeuge zur Trendanalyse: Heben Muster in Ihren Daten im Zeitverlauf hervor und helfen Ihnen, zukünftige Entwicklungen vorherzusagen und entsprechend zu planen.
  • Anmerkungswerkzeuge: Ermöglichen es Nutzern, direkt in Berichten Kommentare oder Notizen hinzuzufügen, um die Zusammenarbeit und den Austausch von Kontext zu verbessern.

Vorteile

Die Implementierung von Berichtstools bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Liefert Ihrem Team Einblicke in Echtzeit und klare Visualisierungen, die als Grundlage für Entscheidungen auf Basis genauer und aktueller Daten dienen.
  • Zeiteinsparungen: Automatisiert die Erstellung von Berichten und die Aktualisierung von Daten, sodass mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben bleibt.
  • Bessere Zusammenarbeit: Ermöglicht Teams, Dashboards zu teilen und Kommentare direkt in Berichten hinzuzufügen, wodurch die Abstimmung über wichtige Erkenntnisse erleichtert wird.
  • Höhere Datengenauigkeit: Reduziert Fehler bei der manuellen Dateneingabe und Berechnung, indem Informationen direkt aus integrierten Systemen abgerufen werden.
  • Verbesserte Verantwortlichkeit: Verfolgt wichtige Leistungsindikatoren und weist Verantwortlichkeiten mit Kennzahlen zu, die einfach überwacht und gemeldet werden können.
  • Schnellere Erkennung von Trends: Analysiert Muster in Ihren Daten, damit Sie Chancen und Herausforderungen frühzeitig erkennen können.
  • Skalierbare Berichterstellung: Passt sich Ihren wachsenden Anforderungen an und ermöglicht es Ihnen, im Laufe der Zeit größere Datensätze und komplexere Analysen zu verarbeiten.

Kosten und Preise

Bei der Auswahl von Berichtstools ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für Berichtstools zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Berichtstools

TariftypDurchschnittlicher PreisÜbliche Funktionen
Kostenloser Tarif$0Grundlegende Berichte, eingeschränkte Dashboards, Datenexport im CSV-Format und Zugriff für einen einzelnen Benutzer.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthErweiterte Dashboards, anpassbare Vorlagen, Berichte per E-Mail und bevorzugter Support.
Geschäftstarif$30-$75/user/monthZugriff für mehrere Benutzer, rollenbasierte Berechtigungen, Integrationen mit beliebten Tools und Trendanalysen.
Unternehmenstarif$100+/user/monthUnbegrenzte Benutzer, erweiterte Analysen, API-Zugriff, individuelles Branding und dedizierter Support.

Häufig gestellte Fragen

Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die andere Menschen zu diesem Thema stellen.

Welche Arten von Berichtstools gibt es?

Es gibt viele Arten von Berichtstools, wie zum Beispiel Dashboard-Software, Datenvisualisierungssoftware, Scorecard-Tools und Ad-hoc-Berichtstools.

Mit Dashboard-Software können Sie die für Sie wichtigsten Berichte prominent anzeigen. Datenvisualisierungssoftware verwandelt Daten in visuell aufbereitete Informationen, die Nutzer leicht lesen können.

Bei Scorecard-Tools dreht sich alles um Leistungsdaten. Dadurch wissen Sie, wer zu den Leistungsträgern gehört. Ad-hoc-Berichtstools erstellen schließlich verschiedene Arten von Berichten für Unternehmen, deren Anforderungen sich ständig ändern.

Was ist Business-Intelligence-Software?

Business-Intelligence-Software ist ein wichtiges Werkzeug, um Rohdaten zu sammeln, zu analysieren und benutzerfreundlich darzustellen und so fundierte Entscheidungen zu unterstützen. Business-Intelligence-Software aggregiert und verarbeitet Daten aus verschiedenen Quellen und bietet Projektmanagern eine umfassende und zusammenhängende Übersicht über die Projektleistung. Sie ermöglicht es ihnen, Trends zu erkennen, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, die zur erfolgreichen Durchführung von Projekten beitragen.

 

Sie suchen derzeit keine Berichtstools?

Sehen Sie sich unsere anderen Listen mit Projektmanagement-Tools an, die für Sie nützlich sein könnten:

  • Sehen Sie sich Projektportfoliomanagement-Tools an. Sie können Ihnen dabei helfen, Ihre Berichte auf einer übergeordneten Ebene und projektübergreifend zu erstellen und zu kommunizieren.
  • Kommunikation, Kommunikation, Kommunikation. Wenn Sie diesen Punkt nicht im Griff haben, können Sie mit allem anderen eigentlich nicht beginnen. Probieren Sie diese 10 besten Kommunikations-Tools und Softwarelösungen aus.
  • Finden Sie ein Projektberichtstool in anderer Software, zum Beispiel in meiner Liste der besten Software für das Marketing-Projektmanagement.
Liste der besten Berichtstools und Softwarelogos
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By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!