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Es gibt scheinbar unzählige Reporting-Tools, daher ist es schwierig herauszufinden, welches das Beste für Sie ist. Sie möchten Daten für Ihr Team auf möglichst zugängliche und präzise Weise teilen, müssen aber erst das passende Tool finden. Ich helfe Ihnen dabei!

In diesem Beitrag mache ich es Ihnen einfach, indem ich meine Erfahrung mit verschiedenen Projektmanagement-Reporting-Tools für alles von großen Projekten bis hin zum Unternehmenswachstum nutze, um Ihnen diese Auswahlliste der besten Reporting-Tools zu präsentieren.

Why You Can Trust Us

Vergleich der Software-Spezifikationen auf einen Blick

Hier finden Sie eine Tabelle, mit der Sie alle Tools aus den Übersichten miteinander vergleichen können.

Überblick über die besten Reporting-Tools

Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung jedes Tools, wie es die Berichtserstellung handhabt und warum es auf dieser Liste gelandet ist. Ich habe Screenshots des Tools hinzugefügt, damit Sie sehen können, wie es aus Benutzersicht aussieht.

Am besten geeignet für kanalübergreifende, einheitliche Kundenanalysen

  • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
  • Preis auf Anfrage

Adobe Customer Journey Analytics ist eine Reporting- und Analyseplattform, mit der sich Kundenreisen über mehrere Kanäle hinweg anhand einheitlicher Datensätze und anpassbarer Dashboards analysieren, visualisieren und berichten lassen.

Für wen ist Adobe Customer Journey Analytics am besten geeignet?

Marketing- und Analyse-Teams in großen Unternehmen, die komplexe, kanalübergreifende Kundendaten auswerten müssen.

Warum ich Adobe Customer Journey Analytics ausgewählt habe

Ich habe Adobe Customer Journey Analytics als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich damit Daten aus Web, Mobile, E-Mail und Offline-Quellen in einer einzigen Reporting-Umgebung zusammenführen kann. Mir gefällt, wie die Plattform es ermöglicht, einheitliche Dashboards zu erstellen, die Kundenreisen über alle Kanäle hinweg visualisieren. Mein Team nutzt die kanalübergreifenden Attributions- und Segmentierungstools, um Silos aufzubrechen und einen vollständigen Überblick über das Nutzerverhalten zu erhalten.

Wichtige Funktionen von Adobe Customer Journey Analytics

  • Datenabfrage-Arbeitsbereich: Erstellen Sie benutzerdefinierte Abfragen und analysieren Sie große Datensätze mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
  • Geplantes Reporting: Automatisieren Sie die Zustellung wiederkehrender Berichte an Stakeholder nach einem festgelegten Zeitplan.
  • Erweiterte Filter: Wenden Sie fein abgestimmte Filter an, um sich in Ihren Berichten auf bestimmte Segmente oder Verhaltensweisen zu konzentrieren.
  • Kollaborationstools: Teilen Sie Dashboards und Erkenntnisse direkt in der Plattform mit Teammitgliedern.

Integrationen von Adobe Customer Journey Analytics

Adobe Customer Journey Analytics bietet native Integrationen mit Adobe Experience Platform, Adobe Analytics, Adobe Target, Adobe Audience Manager und Adobe Campaign. Darüber hinaus gibt es eine API für individuelle Integrationen und Unterstützung für Verbindungen zu Cloud-Datenbanken wie Google BigQuery, Amazon Redshift und Microsoft Azure Synapse Analytics.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Datenschutz- und Governance-Kontrollen
  • Erweitertes Attributionsmodell für Kundenreisen
  • Echtzeit-Dashboards für Live-Performance-Tracking

Cons:

  • Komplexe Einrichtung und Konfiguration
  • Wenige native Integrationen außerhalb des Adobe-Ökosystems

Bestes Reporting-Tool für datenbasierte PPM-Entscheidungen

  • 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.4/5

Celoxis ist eine Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung mit Berichtswerkzeugen, die Daten in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln. Mit KI-gestützten Berichtsfunktionen und einer intuitiven Befehlseingabe verbessert Celoxis den Zugriff von Teams auf wichtige Projektmetriken und deren Analyse. Nutzer können Dashboards sofort öffnen oder detaillierte Berichte generieren, indem sie Befehle wie 'Zeige Projekt-Gesundheitsdashboard' oder 'Erstelle Bericht zur Ressourcenauslastung' eingeben. Das beseitigt komplexe Navigationen und bietet sofortige Einsicht in die wichtigsten Kennzahlen.

Die KI-basierte Analyseplattform liefert vorausschauende Erkenntnisse, indem sie Echtzeit- und historische Daten analysiert, um Trends zu erkennen, Risiken zu markieren und Lösungen zu empfehlen, bevor Probleme entstehen. Ob es um die Vorhersage möglicher Terminverzögerungen, Ressourcenkonflikte oder Budgetüberschreitungen geht – Celoxis stattet Projektmanager mit der nötigen Intelligenz aus, um proaktiv zu handeln. Über die Vorhersage hinaus automatisiert das System Routineaufgaben wie das Planen von Berichtsversand und das Aktualisieren von Dashboards.

Die anpassbaren Dashboards und Berichtswerkzeuge von Celoxis bieten Echtzeit-Updates zu KPIs, Projektstatus und Portfolio-Performance. Mit Funktionen wie dynamischer Filterung, mehrstufiger Gruppierung und Drilldown-Möglichkeiten können Anwender problemlos tief in ihre Daten eintauchen. Eine vielfältige Auswahl an Visualisierungen – Balken-, Linien-, Donut- und Gantt-Diagramme – stellt sicher, dass komplizierte Informationen klar und übersichtlich präsentiert werden, sodass sowohl detaillierte Analysen als auch Management-Überblicke einfach möglich sind.

Die Plattform bietet zudem erweiterte Funktionen wie Earned Value Analysis (EVA) zur Messung von Kosten- und Terminleistung, Terminprognosen zur Vorhersage von Abweichungen sowie automatische Benachrichtigungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Celoxis lässt sich mit Zapier, Microsoft Teams, Slack, Excel, Google Drive, Microsoft Project, QuickBooks Online, Outlook, Salesforce, JIRA, Slack, Trello und weiteren Anwendungen integrieren.

Am besten geeignet für Spesenabrechnung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.8/5

Rippling Spend ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Ihrem Team zu helfen, die Finanzen des Unternehmens effizienter zu verwalten. Sie vereint Ausgabenmanagement, Rechnungserstellung und Lohnabrechnung an einem Ort, sodass Sie ein zentrales Zentrum zur Verfolgung und Verwaltung aller Unternehmensausgaben haben. Sie können Richtlinien festlegen, Ausgaben genehmigen und sicherstellen, dass jede finanzielle Bewegung dokumentiert wird, was Ihnen hilft, den Überblick über den Cashflow zu behalten. 

Mit Rippling können Sie Ausgaben und Ausgabeverhalten in Echtzeit verfolgen und erhalten Einblicke, wie und wo Ihr Geld ausgegeben wird. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Berichte über Ausgaben zu erstellen, Ausgaben zu kategorisieren und Finanzdaten im Zeitverlauf zu vergleichen, damit Sie einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation haben. Sie können außerdem Parameter festlegen, um Berichte nach Abteilungen, Teams oder Projekten zu filtern, was Ihnen hilft, datenbasierte Entscheidungen für Ihr Budget zu treffen.

Sie ermöglicht es Ihnen außerdem, die Nutzung von Firmenkreditkarten zu verwalten und Limits festzulegen, sodass Sie immer wissen, wer wie viel ausgibt. Sie können sogar automatisierte Genehmigungs-Workflows für Ausgaben einrichten, was für mehr Ordnung sorgt und Verzögerungen bei der Freigabe von Ausgaben reduziert.

Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Office 365, AWS, Zoom, Dropbox und Salesforce.

Am besten zur Integration von Google Sheets und Excel

  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung)

Coefficient verbindet Ihre Datenquellen direkt mit Google Sheets oder Excel und bietet eine einfache Möglichkeit, Live-Dashboards und Analysen ohne Programmieraufwand zu erstellen. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Fachleute im Bereich Revenue Operations, Marketing, Finanzen und Business Intelligence, die ihre Entscheidungsprozesse verbessern und die Datenintegration automatisieren möchten. Durch KI-gestützte Tools und vorgefertigte Ressourcen erleichtert Coefficient das Management großer Datenmengen und ermöglicht es, aufschlussreiche Berichte zu erstellen.

Warum ich Coefficient ausgewählt habe

Ich habe Coefficient wegen seiner Fähigkeit gewählt, Google Sheets und Excel mit über 100 Datenquellen zu integrieren, was für die Erstellung dynamischer Berichte wichtig ist. Die KI-gestützte Modellierung ermöglicht Prognosen direkt aus Tabellenkalkulationen, wodurch Sie Ihre Analysefähigkeiten erweitern. Außerdem sorgen die anpassbaren Benachrichtigungen von Coefficient per Slack oder E-Mail dafür, dass Sie und Ihr Team stets über wichtige Datenänderungen informiert bleiben. Diese Funktionen erfüllen die Kernanforderungen von Nutzern von Reporting-Tools und machen Coefficient zu einer überzeugenden Wahl.

Hauptfunktionen von Coefficient

Neben den Integrationsmöglichkeiten und der KI-Modellierung fand ich die folgenden Funktionen für das Reporting besonders wertvoll:

  • Import-Agent: Verbinden Sie Tabellen mit mehr als 100 Systemen über Ein-Klick-Datenimporte.
  • API-Agent: Erstellen Sie benutzerdefinierte Konnektoren für eine flexible Datenintegration.
  • Geplante Auto-Aktualisierung: Halten Sie Berichte und Dashboards automatisch auf dem neuesten Stand.
  • Teilbare Live-Dashboards: Wandeln Sie Tabellenberichte in KI-gestützte Dashboards für Stakeholder um. 

Integrationen von Coefficient

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Snowflake, BigQuery, Google Sheets und Excel. Weitere Verbindungen sind über benutzerdefinierte API-Integrationen möglich. Coefficient unterstützt außerdem die Verbindung zu jedem System mit einer API und bietet damit Flexibilität über einen festen Konnektorkatalog hinaus.

Pros and Cons

Pros:

  • Ermöglicht fortgeschrittene Datenmodellierung und Prognosen
  • Erstellt benutzerdefinierte No-Code-Dashboards
  • Bidirektionale Datensynchronisation

Cons:

  • Abhängigkeit von Google Sheets und Excel
  • Erweiterte Synchronisierung erfordert höherwertige Tarife

Bestes Berichtstool für leicht verständliche Diagramme

  • Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $30/Monat (Self-Hosting, jährlich abgerechnet)
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Rating: 4.3/5

Zoho Analytics ist ein Analyse- und Berichtswerkzeug, das Ihnen hilft, Rohdaten aus dem Unternehmen in umfassende Berichte und Dashboards umzuwandeln. Sie können damit Daten sammeln, anreichern und filtern, um sie leichter analysieren zu können. Es verfügt über eine KI-Assistentenfunktion, die Ihnen dabei hilft, Erkenntnisse zu gewinnen, Muster zu erkennen und Trends vorherzusagen. Zoho Analytics gibt es auch als mobile App für iOS und Android.

Mit Zoho Analytics können Sie Diagramme, Widgets und Pivot-Tabellen nutzen, sodass Sie Daten bestmöglich präsentieren können. Zoho Analytics erlaubt die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern, um gemeinsam benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu erstellen und zu teilen. Über die Benutzungsrechte legen Sie fest, wer Ihre Daten ansehen oder bearbeiten darf, abhängig von Bedarf und/oder Befugnissen.

Die Kosten für Zoho Analytics beginnen bei $24/Monat/bis zu 2 Nutzern. Es gibt eine 15-tägige kostenlose Testphase.

Bestes Reporting-Tool zur Integration von über 150 Datenquellen

  • 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $44/Monat (jährliche Abrechnung)
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Rating: 4.4/5

Supermetrics ist ein umfassendes Reporting-Tool, das den Prozess der Sammlung, Integration und Analyse von Marketingdaten aus über 150 Datenquellen vereinfacht. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Datenprozesse zu optimieren, indem Daten aus mehreren Quellen an einem einzigen Ort zusammengeführt werden, was die Erstellung von konsistenten und aussagekräftigen Berichten erleichtert. 

Eine der wichtigsten Funktionen, die Supermetrics zu einem herausragenden Reporting-Tool machen, ist die Fähigkeit, Datentransfers zu automatisieren und so den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Datenerfassung zu reduzieren. Nutzer können automatisierte Datenaktualisierungen einrichten, sodass ihre Berichte immer mit den neuesten Daten aktualisiert werden. Diese Automatisierung umfasst auch das zeitgesteuerte Importieren von Daten, wodurch Unternehmen gleichbleibende Reporting-Zyklen ohne manuelle Eingriffe einhalten können. 

Darüber hinaus bietet Supermetrics leistungsstarke Funktionen zur Datenaufbereitung, die es Nutzern ermöglichen, ihre Daten für spezifische Reporting-Anforderungen anzupassen. Das Tool erlaubt es, Daten zu filtern, zusammenzuführen und zu modifizieren, bevor sie das endgültige Ziel erreichen.

Dank seiner Kompatibilität mit verschiedenen Reporting-Plattformen wie Google Data Studio und Power BI können Nutzer zudem detaillierte und ansprechend gestaltete Berichte erstellen, die tiefere Einblicke in ihre Marketing-Performance bieten.

Zu den Integrationen gehören Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, Instagram Insights, LinkedIn Ads, Twitter Ads, Microsoft Advertising, HubSpot, Mailchimp, Shopify, YouTube, Bing Ads, Reddit Ads, Snapchat Ads, Pinterest Ads, Salesforce, Snowflake und Amazon Ads.

Beste Reporting-Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen

  • 30-tägige kostenlose Testversion
  • Ab $19/Monat
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Rating: 4/5

QuickBooks ist eine Buchhaltungslösung, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten und ihre Finanzen zu berichten. Die Software erfasst Ihre Transaktionsdetails und hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen. Basierend auf den in das System eingetragenen Finanzen können Sie auf Ihrem Dashboard sehen, wie viel Sie in jeder Ausgabenkategorie ausgeben.

Die Plattform bietet eine einfache, kostengünstige Lösung für die Spesenabrechnung von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Belege werden automatisch sortiert, und Sie können Transaktionen in großen Mengen neu zuordnen. Sie können außerdem Rechnungen erstellen und sogar wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden oder -kundinnen einrichten.

QuickBooks Online lässt sich mit über 450 Geschäfts-Apps wie Square, Stripe, Paychex, Insightly CRM, Mailchimp, Shopify, eBay, BigCommerce, Magento, Squarespace, Etsy, Katana und ProjectWorks integrieren. Die Preise beginnen ab $30 pro Monat, und es gibt eine kostenlose 30-tägige Testversion.

New Product Updates from QuickBooks Online

QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking
QuickBooks uses AI-powered bank feed suggestions to help users categorize transactions faster and identify items that need review.
June 21 2026
QuickBooks Adds AI Bank Feeds, Payroll Tools, and Built-In Time Tracking

QuickBooks has added AI bank feed updates, payroll tools, and built-in time tracking to improve accounting workflows. These updates help users review transactions, manage payroll, and track employee time faster. For more information, visit QuickBooks’ official site.

Ideal für automatisierte Berichte ohne Analyst

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $29/Monat
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Rating: 5/5

Signara ist ein KI-gestütztes Analyse- und Berichtstool für Marketingteams, das automatisch interaktive Dashboards und PPTX-Berichte erstellt – komplett mit KPI-Berechnungen, Treiberanalysen und von KI erstellten Erzähltexten – direkt aus verbundenen Datenquellen.

Für wen ist Signara am besten geeignet?

Signara eignet sich besonders gut für Marketinganalysten und Performance-Teams, die automatisierte, präsentationsfertige Berichte ohne manuelles Datenaufbereiten benötigen.

Warum ich Signara ausgewählt habe

Ich habe Signara in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die interaktiven Dashboards es einfach machen, beliebige Marketing-KPIs in einem Format darzustellen, das wirklich bereit ist, öffentlich geteilt zu werden. Ich kann konfigurieren, welche Kennzahlen angezeigt werden, wie die Kanäle gruppiert sind und wie Zeitvergleiche erscheinen, sodass jede Ansicht genau die Datenstory widerspiegelt, die ich erzählen möchte. Die KI-generierten Textbeiträge liefern auch automatisch Kontext und erklären, was sich geändert hat und warum, sodass öffentlich sichtbare Dashboards nicht nur Zahlen zeigen.

Wesentliche Funktionen von Signara

  • PPTX-Berichtsexport: Erstellen Sie mit nur einem Klick ein vollständig formatiertes, präsentationsfertiges PowerPoint-Deck direkt aus Ihrem Dashboard.
  • Treiberanalyse: Die Agentenschicht von Signara identifiziert, was sich verändert hat, warum und in welchem Umfang, noch bevor der Bericht erstellt wird, über Ihre Marketingkanäle hinweg.
  • Deterministische KPI-Engine: Jede Kennzahl wird mit festgelegten, prüfbaren Formeln im Code berechnet, sodass keine KPI geschätzt oder angenähert wird.
  • KI-generierte Empfehlungen: Neben narrativen Zusammenfassungen zeigt Signara priorisierte nächste Schritte an, wie etwa die Erhöhung des Channel-Budgets oder die Untersuchung eines CPM-Anstiegs.

Signara-Integrationen

Signara bietet native Integrationen mit HubSpot, Snowflake, BigQuery, Databricks, PostgreSQL, MySQL, Google Sheets und Google Analytics (GA4) und unterstützt zudem Drag-and-drop-Uploads für Excel- und CSV-Dateien. Eine API steht für die Anbindung weiterer Datenquellen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • KI-Texte erklären, was sich geändert hat und warum
  • Keine Rohdaten werden auf der Plattform gespeichert
  • Berichte werden ohne Analyst erstellt

Cons:

  • Beschränkt auf Marketing- und Finanzanwendungen
  • Keine Mobile App für den Zugriff unterwegs

Unbegrenzte Nutzer, Datenquellen und Integrationen in allen Tarifen.

  • 15-tägige kostenlose Testphase
  • $39/Monat für unbegrenzt viele Nutzer
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Rating: 4.8/5

DashThis ist ein automatisiertes Marketing-Reporting-Tool, mit dem Sie mehrere Plattformen in einem einzigen Dashboard zusammenführen, leistungsstarke Dashboards gemeinsam erstellen und deren Auslieferung automatisieren können. Die im Produkt enthaltenen Funktionen helfen jedem – vom Freiberufler bis hin zu weltbekannten Agenturen wie DDB.

Was mir an diesem Produkt sofort gefallen hat: In allen Tarifen sind unbegrenzt viele Nutzer, Datenquellen und Integrationen enthalten. Der Unterschied liegt in der Anzahl der erstellbaren Dashboards und im Grad der Individualisierung bei White-Label-Berichten.

Da das Reporting oft eine der zeitaufwändigsten Tätigkeiten ist, hat DashThis eine Reihe von Vorlagen vorbereitet, mit denen Sie sofort loslegen können. Sie müssen einfach die gewünschte Vorlage auswählen, Ihre Daten einfügen und den Bericht für die gewünschten Zeiträume ausführen. Wenn Sie Ihren perfekten Bericht gefunden haben, können Sie ihn klonen, exportieren oder automatisch jeden Monat per E-Mail an Ihre Kunden versenden.

DashThis bietet mehr als 34 nützliche Integrationen, damit Sie alle Ihre Marketingdaten an einem Ort zusammenführen und umfassende Berichte erstellen können. Zu diesen Integrationen gehören Social-Media-Plattformen, Google Analytics, SEMrush, Mailchimp, Perfect Audience, TikTok Ads und mehr.

DashThis startet ab $38/Monat (jährliche Zahlung) für 3 Dashboards und beinhaltet eine kostenlose 15-tägige Testphase (10 Dashboards).

New Product Updates from DashThis

DashThis Adds Calculated Widgets for Cross-Platform Metrics
DashThis's Calculated Widgets combine metrics across multiple platforms.
June 28 2026
DashThis Adds Calculated Widgets for Cross-Platform Metrics

DashThis introduces Calculated Widgets for building custom cross-platform metrics. The new feature lets users combine metrics from multiple integrations, customize formatting, and display trends without manual calculations. For more information, visit DashThis's official site.

Bestes Berichtstool für agile Teams

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $8.25 pro Nutzer/Monat
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Rating: 4.7/5

MeisterTask ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das in erster Linie für agile Teams entwickelt wurde. Das Tool bietet eine Vielzahl von Berichtsfunktionen zur Überwachung der Teamproduktivität sowie individuelle Dashboards und die Möglichkeit für Teammitglieder, persönliche Agenden entsprechend ihrer Arbeitsweise zu erstellen. MeisterTask ist intuitiv und einfach zu bedienen mit einer übersichtlichen Oberfläche.

Nutzer können Fortschrittsberichte, Zeitberichte und Sicherheitsberichte einsehen. Berichte über erledigte, überfällige oder anstehende Aufgaben lassen sich anzeigen und herunterladen. Projektmanager und Teamleiter erhalten außerdem Berichte darüber, wie viel Zeit Teammitglieder erfassen, sowie Berichte zu Datensicherheit, Datenschutz und Compliance.

MeisterTask lässt sich mit der Schwestersoftware MindMeister sowie mit Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Google Drive und weiteren Anwendungen integrieren.

MeisterTask kostet ab $8.25 pro Nutzer und Monat. Es gibt zudem ein kostenloses Basispaket.

Weitere Dashboard Reporting-Tools

Hier sind einige weitere Auto-Reporting-Tools, die es nicht auf die Top-Liste geschafft haben. Falls Sie zusätzliche Vorschläge für ein praktisches Ad-hoc-Reporting-Tool suchen, schauen Sie sich diese an.

  1. Tableau

    E Reporting-Software für eingebettete Analysen

  2. Reportei

    Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von digitalen Marketing-Dashboards und -Berichten

  3. Adverity

    E Integration von BI-Tools

  4. Whatagraph

    Es Berichtstool für Marketingagenturen

  5. Xero

    Am besten für Berichte über Projektangebote, Zeit und Finanzen

  6. Jira

    Es Reporting-Tool für agile Teams

  7. Office Timeline

    Am besten geeignet für einfache PowerPoint-Berichte

  8. Google Data Studio

    Am besten für Teilen & Zusammenarbeit geeignet

  9. Power BI for Office 365

    E Reporting-Plattform für wachsende Unternehmen

  10. ThoughtSpot

    Es Reporting-Tool für Anfänger

  11. SegMetrics

    Es Reporting-Tool für Marketing- und Vertriebsteams

  12. Octoboard

    E Reporting-Software für automatisierte Berichte

  13. FanRuan Software

    E Berichtsoftware für Unternehmen

  14. ClickUp

    E Reporting-Dashboards, die Zusammenarbeit fördern

  15. Hive

    Es Berichtswerkzeug mit interaktiven Dashboards

  16. Wrike

    Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Projektberichten

  17. Bonsai Agency Software

    Am besten für Echtzeit-Reporting der Agentur-Performance

So wählen Sie Reporting-Tools aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplizierten Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie während Ihres individuellen Software-Auswahlprozesses den Fokus behalten, finden Sie hier eine Checkliste von Faktoren, die Sie beachten sollten:

FaktorWorauf achten?
SkalierbarkeitStellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann. Achten Sie auf Optionen, die auch mit zunehmendem Datenvolumen und Nutzerzahlen nicht an Geschwindigkeit verlieren.
IntegrationenPrüfen Sie, ob sich das Tool nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, ERP oder Projektmanagement-Software integrieren lässt.
AnpassbarkeitBewerten Sie, inwieweit Sie Berichte, Dashboards und Kennzahlen auf die einzigartigen Workflows und KPIs Ihres Teams zuschneiden können.
BenutzerfreundlichkeitAchten Sie auf eine intuitive Oberfläche, mit der Ihr Team ohne umfangreiche Schulung oder technischen Support schnell Einblicke generieren kann.
BudgetVergleichen Sie Preisstrukturen mit Ihrem Budget. Achten Sie auf versteckte Kosten wie zusätzliche Gebühren für mehr Nutzer, Datenspeicherung oder erweiterte Funktionen.
SicherheitsmaßnahmenStellen Sie sicher, dass das Tool Verschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO zum Schutz sensibler Daten bietet.
SupportBewerten Sie das verfügbare Kundensupport-Niveau, z.B. 24/7 Support oder dedizierte Account Manager für Problemlösung und Schulung.
DatenvisualisierungAchten Sie auf Visualisierungsmöglichkeiten wie Diagramme, Grafiken und Dashboards, die Daten für Ihr Team verständlich und umsetzbar machen.

Bei meinen Recherchen habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Release-Notes verschiedener Reporting-Anbieter ausgewertet. Im Folgenden finden Sie einige der Trends, die ich besonders im Blick behalte:

  • KI-gesteuerte Einblicke: Tools nutzen künstliche Intelligenz, um Datenmuster zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse vorzuschlagen. Das spart Nutzern Zeit und hilft, bessere Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise markieren manche Tools Anomalien in Finanzberichten oder empfehlen Metriken basierend auf historischen Daten.
  • Abfragen in natürlicher Sprache: Nutzer können nun in Alltagssprache Fragen stellen, um Berichte zu generieren. Das macht Reporting auch für weniger technisch versierte Teammitglieder zugänglich. Ein Nutzer könnte zum Beispiel eingeben: „Wie waren die Verkaufszahlen im letzten Quartal?“ und erhält sofort eine visualisierte Antwort.
  • Eingebettete Analysen: Immer mehr Tools bieten eingebettete Analytik an, sodass Unternehmen Berichte direkt in ihre eigene Software oder Kundenportale integrieren können. Dies ist besonders für SaaS-Unternehmen nützlich, die ihren Kunden Analysen bereitstellen.
  • Features für Daten-Storytelling: Tools fügen Funktionen hinzu, um aus Rohdaten automatisch verständliche Geschichten mit Beschriftungen und Highlights zu machen. So können Teams Erkenntnisse in Präsentationen oder Updates effektiver teilen.
  • Verbesserungen beim Datenschutz: Anbieter bauen erweiterte Datenschutzfunktionen ein, um strengere Vorschriften wie DSGVO und CCPA zu erfüllen. Einige Tools bieten zum Beispiel Datenanonymisierung oder begrenzen den Zugang zu sensiblen Metriken je nach Benutzerrolle.

Diese Trends beschränken sich nicht nur auf eigenständige Reporting-Plattformen; viele davon finden zunehmend auch Einzug in andere Software-Kategorien. So integrieren beispielsweise visuelle Projektmanagement-Softwares fortschrittliche Reporting-Funktionen wie Echtzeit-Dashboards, KI-gestützte Einblicke und anpassbare Datenvisualisierungen, um Teams eine intuitivere Nachverfolgung der Projektleistung zu ermöglichen.

Was sind Reporting-Tools?

Reporting-Tools sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, Daten zu erfassen, zu verarbeiten und in einer organisierten, verständlichen Form darzustellen. Sie sammeln Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken und Tabellenkalkulationen und verwandeln diese in Berichte, die Trends, Muster und Erkenntnisse aufzeigen. Diese Berichte können als Tabellen, Diagramme, Grafiken oder Dashboards präsentiert werden, sodass komplexe Daten auf einen Blick verständlich werden.

Reporting-Software ist für die Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert, da sie Managern und Stakeholdern die Informationen liefert, die sie zur Bewertung von Leistungen, zur Identifikation von Verbesserungsbereichen und zur Planung künftiger Maßnahmen benötigen. Das kann zu besseren Strategien, effizienteren Abläufen und einer gestärkten Wettbewerbsfähigkeit führen.

Funktionen von Reporting-Tools

Achten Sie bei der Auswahl von Reporting-Tools auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die für Ihr Team wichtigsten Daten in einem passenden Format übersichtlich darzustellen. Für gebrandete Anpassungen mit minimalem Programmieraufwand werfen Sie einen Blick auf White-Label-Dashboard-Tools.
  • Echtzeit-Reporting: Aktualisiert Berichte automatisch, sobald neue Daten eingehen, sodass Entscheidungen stets auf Basis der aktuellsten Informationen getroffen werden können.
  • Datenvisualisierungsmöglichkeiten: Bietet Diagramme, Grafiken und Heatmaps, damit komplexe Daten für Stakeholder leichter interpretierbar und teilbar werden.
  • Geplante Berichte: Ermöglicht es, die Erstellung und Zustellung von Berichten zu automatisieren. Das spart Zeit und sorgt für regelmäßige Updates an Ihr Team.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugang zu sensiblen Berichten oder Daten je nach Benutzerrolle, um Sicherheit und Compliance zu erhöhen.
  • Drilldown-Funktionen: Erlauben es, auf bestimmte Kennzahlen zu klicken, um detailliertere Einblicke zu erhalten und nachzuvollziehen, welche Faktoren die Zahlen beeinflussen.
  • Multi-Quellen-Integration: Vereint Daten aus verschiedenen Plattformen und Tools in einem einzigen Bericht für einen umfassenderen Überblick.
  • Exportoptionen: Ermöglicht den Export von Berichten in verschiedene Formate wie PDF, Excel oder CSV für einfache Weitergabe und weiterführende Analysen.
  • Tools für Trendanalysen: Erkennt und hebt Muster in Ihren Daten über einen längeren Zeitraum hervor, sodass zukünftige Entwicklungen leichter prognostizierbar und planbar sind.
  • Kommentarfunktionen: Erlauben es Nutzern, Anmerkungen oder Notizen direkt in den Berichten zu hinterlassen, um die Zusammenarbeit und das Teilen von Kontext zu erleichtern.

Vorteile von Reporting-Tools

Der Einsatz von Reporting-Tools bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Auf die folgenden dürfen Sie sich freuen:

  • Verbesserte Entscheidungsfindung: Bietet Ihrem Team Echtzeit-Einblicke und anschauliche Visualisierungen, damit Entscheidungen auf Grundlage genauer, aktueller Daten getroffen werden können.
  • Zeitersparnis: Automatisiert die Berichtserstellung und Datenaktualisierung, wodurch Zeit für andere wichtige Aufgaben frei wird.
  • Bessere Zusammenarbeit: Ermöglicht Teams das Teilen von Dashboards und das Hinzufügen von Kommentaren direkt in Berichten, um die Abstimmung auf wichtige Erkenntnisse zu erleichtern.
  • Erhöhte Datenpräzision: Verringert manuelle Dateneingaben und Rechenfehler, indem Informationen direkt aus integrierten Systemen übernommen werden.
  • Mehr Verantwortlichkeit: Verfolgt wichtige Leistungskennzahlen und weist Verantwortlichkeiten zu, mit Kennzahlen, die leicht überwacht und berichtet werden können.
  • Schnellere Trend-Erkennung: Analysiert Muster in Ihren Daten, um Chancen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen.
  • Skalierbares Reporting: Passt sich Ihren wachsenden Anforderungen an und ermöglicht die Verarbeitung größerer Datenmengen und komplexerer Analysen im Laufe der Zeit.

Kosten & Preisgestaltung für Reporting-Tools

Die Auswahl von Reporting-Tools erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und mehr. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise sowie typische enthaltene Funktionen von Reporting-Lösungen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Reporting-Tools

TarifartDurchschnittlicher PreisHäufige Funktionen
Gratis-Tarif$0Grundlegende Berichterstellung, limitierte Dashboards, Datenexport als CSV und Einzelbenutzerzugang.
Persönlicher Tarif$5-$25/user/monthErweiterte Dashboards, anpassbare Vorlagen, E-Mail-Berichte und priorisierter Support.
Geschäftstarif$30-$75/user/monthMulti-User-Zugang, rollenbasierte Berechtigungen, Integrationen mit gängigen Tools und Trendanalysen.
Enterprise-Tarif$100+/user/monthUnbegrenzte Nutzer, erweiterte Analysen, API-Zugang, individuelles Branding und dedizierter Support.
ben aston headshot
By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!