10 Liste der besten Berichtstools
Es gibt scheinbar unzählige Berichtstools. Daher ist es schwierig herauszufinden, welches am besten für Sie geeignet ist. Sie möchten Daten auf möglichst zugängliche und präzise Weise mit Ihrem Team teilen, müssen aber erst herausfinden, welches Tool am besten passt. Ich helfe Ihnen dabei!
In diesem Beitrag mache ich es Ihnen einfach. Ich nutze meine Erfahrung mit einer Vielzahl verschiedener Berichtstools für das Projektmanagement – von großen Projekten bis hin zum Unternehmenswachstum – und stelle Ihnen eine Auswahl der besten Berichtstools vor.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Software-Spezifikationen im direkten Vergleich
Hier finden Sie eine Tabelle, mit der Sie alle soeben in den Übersichten vorgestellten Tools vergleichen können.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestes Berichtstool für leicht verständliche Diagramme | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $30/Monat (Self-Hosting, jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Beste Reporting-Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Monat | Website | |
| 3 | Unbegrenzte Nutzer, Datenquellen und Integrationen in allen Tarifen. | 15-tägige kostenlose Testphase | $39/Monat für unbegrenzt viele Nutzer | Website | |
| 4 | Bestes Berichtstool für agile Teams | 30 Tage kostenlos testen | Ab $8.25 pro Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Beste Reporting-Software für eingebettete Analysen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $70/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von digitalen Marketing-Dashboards und -Berichten | 3 Tage kostenlos testen | Ab $14.50/Monat | Website | |
| 7 | Beste Integration von BI-Tools | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Bestes Berichtstool für Marketingagenturen | 7 Tage kostenlos testen | Ab $119/Monat | Website | |
| 9 | Ideal für Berichte zu Projektangeboten, Arbeitszeit und Finanzen | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $2.50/Monat | Website | |
| 10 | Bestes Reporting-Tool für agile Teams | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $7.91/Benutzer/Monat | Website |
Übersichten der besten Berichtstools
Im Folgenden finden Sie eine Beschreibung jedes Tools, Informationen dazu, wie es die Berichtserstellung handhabt, und eine Erläuterung, warum es für diese Liste ausgewählt wurde. Außerdem habe ich Screenshots des Tools hinzugefügt, damit Sie einen Eindruck davon bekommen, wie es aus der Sicht eines Benutzers aussieht.
Bestes Berichtstool für leicht verständliche Diagramme
Zoho Analytics ist ein Analyse- und Berichtswerkzeug, das Ihnen hilft, Rohdaten aus dem Unternehmen in umfassende Berichte und Dashboards umzuwandeln. Sie können damit Daten sammeln, anreichern und filtern, um sie leichter analysieren zu können. Es verfügt über eine KI-Assistentenfunktion, die Ihnen dabei hilft, Erkenntnisse zu gewinnen, Muster zu erkennen und Trends vorherzusagen. Zoho Analytics gibt es auch als mobile App für iOS und Android.
Mit Zoho Analytics können Sie Diagramme, Widgets und Pivot-Tabellen nutzen, sodass Sie Daten bestmöglich präsentieren können. Zoho Analytics erlaubt die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern, um gemeinsam benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu erstellen und zu teilen. Über die Benutzungsrechte legen Sie fest, wer Ihre Daten ansehen oder bearbeiten darf, abhängig von Bedarf und/oder Befugnissen.
Die Kosten für Zoho Analytics beginnen bei $24/Monat/bis zu 2 Nutzern. Es gibt eine 15-tägige kostenlose Testphase.
New Product Updates from Zoho Analytics
Zoho Analytics Adds Exogenous Variables to Multivariate Forecasting
Zoho Analytics introduces exogenous variables for multivariate forecasting using the VARX model. This helps forecasts account for external drivers such as marketing spend, discounts, and seasonality. For more information, visit Zoho Analytics’ official site.
Beste Reporting-Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen
QuickBooks ist eine Buchhaltungslösung, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten und ihre Finanzen zu berichten. Die Software erfasst Ihre Transaktionsdetails und hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen. Basierend auf den in das System eingetragenen Finanzen können Sie auf Ihrem Dashboard sehen, wie viel Sie in jeder Ausgabenkategorie ausgeben.
Die Plattform bietet eine einfache, kostengünstige Lösung für die Spesenabrechnung von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Belege werden automatisch sortiert, und Sie können Transaktionen in großen Mengen neu zuordnen. Sie können außerdem Rechnungen erstellen und sogar wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden oder -kundinnen einrichten.
QuickBooks Online lässt sich mit über 450 Geschäfts-Apps wie Square, Stripe, Paychex, Insightly CRM, Mailchimp, Shopify, eBay, BigCommerce, Magento, Squarespace, Etsy, Katana und ProjectWorks integrieren. Die Preise beginnen ab $30 pro Monat, und es gibt eine kostenlose 30-tägige Testversion.
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Online Adds Two-Way Shopify Inventory Sync
QuickBooks Online adds two-way inventory sync with Shopify to keep stock levels aligned automatically across both platforms. This reduces manual reconciliation and keeps QuickBooks as the source of truth. For more information, visit QuickBooks Online’s official site.
DashThis
Unbegrenzte Nutzer, Datenquellen und Integrationen in allen Tarifen.
DashThis ist ein automatisiertes Marketing-Reporting-Tool, mit dem Sie mehrere Plattformen in einem einzigen Dashboard zusammenführen, leistungsstarke Dashboards gemeinsam erstellen und deren Auslieferung automatisieren können. Die im Produkt enthaltenen Funktionen helfen jedem – vom Freiberufler bis hin zu weltbekannten Agenturen wie DDB.
Was mir an diesem Produkt sofort gefallen hat: In allen Tarifen sind unbegrenzt viele Nutzer, Datenquellen und Integrationen enthalten. Der Unterschied liegt in der Anzahl der erstellbaren Dashboards und im Grad der Individualisierung bei White-Label-Berichten.
Da das Reporting oft eine der zeitaufwändigsten Tätigkeiten ist, hat DashThis eine Reihe von Vorlagen vorbereitet, mit denen Sie sofort loslegen können. Sie müssen einfach die gewünschte Vorlage auswählen, Ihre Daten einfügen und den Bericht für die gewünschten Zeiträume ausführen. Wenn Sie Ihren perfekten Bericht gefunden haben, können Sie ihn klonen, exportieren oder automatisch jeden Monat per E-Mail an Ihre Kunden versenden.
DashThis bietet mehr als 34 nützliche Integrationen, damit Sie alle Ihre Marketingdaten an einem Ort zusammenführen und umfassende Berichte erstellen können. Zu diesen Integrationen gehören Social-Media-Plattformen, Google Analytics, SEMrush, Mailchimp, Perfect Audience, TikTok Ads und mehr.
DashThis startet ab $38/Monat (jährliche Zahlung) für 3 Dashboards und beinhaltet eine kostenlose 15-tägige Testphase (10 Dashboards).
New Product Updates from DashThis
DashThis Adds Spotify Ads Integration
DashThis adds a Spotify Ads integration for bringing campaign spend, reach, impressions, clicks, and video views into dashboards. This helps teams report on audio campaigns alongside other advertising channels. For more information, visit DashThis’s official site.
Bestes Berichtstool für agile Teams
MeisterTask ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das in erster Linie für agile Teams entwickelt wurde. Das Tool bietet eine Vielzahl von Berichtsfunktionen zur Überwachung der Teamproduktivität sowie individuelle Dashboards und die Möglichkeit für Teammitglieder, persönliche Agenden entsprechend ihrer Arbeitsweise zu erstellen. MeisterTask ist intuitiv und einfach zu bedienen mit einer übersichtlichen Oberfläche.
Nutzer können Fortschrittsberichte, Zeitberichte und Sicherheitsberichte einsehen. Berichte über erledigte, überfällige oder anstehende Aufgaben lassen sich anzeigen und herunterladen. Projektmanager und Teamleiter erhalten außerdem Berichte darüber, wie viel Zeit Teammitglieder erfassen, sowie Berichte zu Datensicherheit, Datenschutz und Compliance.
MeisterTask lässt sich mit der Schwestersoftware MindMeister sowie mit Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Google Drive und weiteren Anwendungen integrieren.
MeisterTask kostet ab $8.25 pro Nutzer und Monat. Es gibt zudem ein kostenloses Basispaket.
Tableau
Beste Reporting-Software für eingebettete Analysen
Tableau ist eine visuelle Analyseplattform zur Erkundung, zum Verständnis und zur Verwaltung von Geschäftsdaten. Es verwendet eine Drag-and-Drop-Methode, um Berichte mit den verfügbaren Datenvisualisierungen und Widgets zu erstellen. Tableau nutzt interaktive Datenvisualisierungen, sodass Sie ansprechend gestaltete Berichte erstellen können, die von den Betrachtern durch Klicken erkundet werden können.
Wenn Sie leistungsstarke Dashboards schnell erstellen müssen, ist Tableau dank seiner eingebetteten Analysefunktionen das beste Reporting-Tool für Sie. Die eingebetteten Analysen sind über eine API anpassbar, sodass Sie Funktionen zur Datenerfassung und Berichterstattung in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren können. Dies hilft Ihnen auch, das Datenerlebnis Ihrer Kunden zu personalisieren.
Tableau lässt sich in andere Geschäftstools integrieren, unter anderem mit Google Cloud, Microsoft SQL Server, Google Sheets, Hive und SAP.
Die Preise für Tableau beginnen bei $12/Benutzer/Monat, zudem wird eine 14-tägige kostenlose Testversion angeboten.
Reportei
Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von digitalen Marketing-Dashboards und -Berichten
Reportei erstellt digitale Marketingberichte schnell und legt dabei den Fokus auf Social-Media-Daten und Analysen. Dieses Tool ist ideal für Agenturen, Freelancer und Digitalmarketing-Profis, die Zeit bei der Berichterstellung sparen und mehr Zeit für die Analyse verwenden möchten.
Reportei bietet zusätzlich eine Marketing-Timeline-Funktion, mit der Benutzer Ereignisse und Meilensteine im Verlauf eines Projekts zur Zeitachse hinzufügen und kategorisieren können, um den Gesamtfortschritt des Projekts zu verfolgen.
Integrierte Kanäle sind Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube, Facebook Ads, Instagram Ads, Google Ads, Google Analytics und weitere Plattformen.
Die Preise beginnen bei $14.50/Monat.
Adverity
Beste Integration von BI-Tools
Adverity zeichnet sich als vielseitige Marketing-Intelligence-Plattform aus, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die ihre Datenverwaltung und Berichtsprozesse optimieren möchten. Sie unterstützt Teams, die auf die Integration von BI-Tools angewiesen sind, indem sie Marketing-Datenpipelines mit Reporting-Plattformen für Analyse und Visualisierung verbindet. Wenn Sie im Marketing oder in der Datenanalyse tätig sind, könnte Adverity besonders interessant für Sie sein, da es die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen ermöglicht, Datenabläufe automatisiert und Erkenntnisse liefert, die fundierte Entscheidungen unterstützen.
Warum ich Adverity gewählt habe
Ich habe mich für Adverity entschieden, weil es eine Integration von BI-Tools bietet, sodass Teams Marketing-Datenpipelines mit Reporting- und Analyseplattformen verbinden können. Die Bibliothek von Datenkonnektoren hilft dabei, Daten aus verschiedenen Marketing- und Analytikquellen in einer einzigen Umgebung zu sammeln. Die Plattform bietet zudem automatisierte Datentransformationen und Qualitätsprüfungen, um Datensätze für Berichte und Analysen konsistent zu halten.
Adverity Hauptfunktionen
Neben den starken Integrationsmöglichkeiten bietet Adverity:
- Datenorchestrierung: Automatisiert den Prozess der Bereinigung, Harmonisierung und Überwachung der Datenqualität.
- Workflow-Automatisierung: Erleichtert die Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf strategische Entscheidungen konzentrieren kann.
- Zusammenarbeitstools: Ermöglicht Teammitgliedern eine effektive Zusammenarbeit bei der Datenanalyse und Berichterstattung.
Adverity Integrationen
Integrationen umfassen Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, Instagram Insights, LinkedIn Ads, Mailchimp, Salesforce, HubSpot, Adobe Analytics und Microsoft Excel.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Konnektoren vereinfachen die Integration von Marketing- und Analysedatenquellen
- Zuverlässige plattformübergreifende Datenübertragungen für große Marketing- und Werbedatensätze
- Reaktionsschnelles Support-Team unterstützt bei Integrations- und Pipeline-Konfigurationsproblemen
Cons:
- Komplexer Onboarding-Prozess für die Konfiguration von Konnektoren und Datenpipelines
- Die Verwaltung groß angelegter Pipelines kann während der Einrichtung zeitaufwändig werden
New Product Updates from Adverity
Adverity Enhances Connectors and Adds TikTok GMV Max
Adverity updates connectors for Amazon Ads, SmartNews Ads, Indeed, and monday.com, and introduces the TikTok GMV Max connector. These updates improve data accuracy, control, and performance across integrations. For more information, visit Adverity’s official site.
Bestes Berichtstool für Marketingagenturen
Whatagraph ist ein Berichtstool für Marketingagenturen und interne Marketingteams, das Ihnen hilft, die richtigen Daten Ihren Kunden in verständlicher Form zu präsentieren.
Mit diesem Tool können Sie in wenigen Minuten Berichte erstellen – dank über 95 Vorlagen und Konnektoren zu verschiedenen Datenquellen. Sie können diese Berichte auch individuell auf Ihren Kunden zuschneiden, indem Sie die Farben ändern und dessen Logo hinzufügen.
Sobald Sie Ihren Bericht gestaltet haben, ermöglicht Whatagraph die automatische Berichtszustellung, sodass Ihre Kunden wöchentliche, monatliche oder vierteljährliche Berichte erhalten – alles, was Sie tun müssen, ist das Zeitintervall festzulegen! Keine '$!@, ich habe vergessen, den Bericht zu verschicken'-Momente mehr.
Whatagraph integriert sich mit mehr als 40 Tools, darunter Facebook, Shopify, Mailchimp, Salesforce und TikTok Ads. Alle können als Datenquellen für Ihre Berichte genutzt werden.
Whatagraph bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase. Die Preise beginnen bei $199 pro Monat und beinhalten 25 Datenquellen, 5 Nutzer und unbegrenzt viele Berichte.
Xero
Ideal für Berichte zu Projektangeboten, Arbeitszeit und Finanzen
Xero ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftwareplattform für kleine und mittelständische Unternehmen. Xero bietet eine große Auswahl an Buchhaltungsfunktionen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Finanzen effektiv zu verwalten. Damit ist die Plattform ideal für kleine Teams, die viele Funktionen auf einer Plattform ausführen können müssen. Benutzer können wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Finanzberichte erstellen und Einblicke in die finanzielle Gesundheit ihres Unternehmens gewinnen.
Xero integriert außerdem intelligente Kategorisierungsfunktionen in seine Ausgabenberichte. Mithilfe von Algorithmen des maschinellen Lernens kategorisiert die Software Ausgaben automatisch auf Grundlage früherer Muster. Dadurch wird der Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Kategorisierung reduziert. Diese Funktion erhöht die Genauigkeit, spart wertvolle Zeit und optimiert die Erfassung von Ausgaben, sodass kleine Teams mehr Zeit für größere Projekte haben.
Xero lässt sich in Tools wie Stripe, Shopify, Square, Trello, HubSpot, Deputy, Float, Unleashed und WorkflowMax integrieren.
Die Preise beginnen bei $17/Monat. Eine kostenlose Testversion ist verfügbar.
Jira
Bestes Reporting-Tool für agile Teams
Jira ist eine leistungsstarke Projektmanagement-Lösung, entwickelt von Atlassian. Sie legt den Schwerpunkt auf agile Frameworks und Methoden und eignet sich ideal für Geschäfts- und Softwareteams.
Jira kann optimal für das Reporting eingesetzt werden, indem seine leistungsfähigen Berichts- und Analysefunktionen genutzt werden, um die Projektleistung zu verfolgen, potenzielle Probleme zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Nutzer können individuelle Berichte erstellen, die wichtige Kennzahlen und Datenpunkte wie Projektstatus, Fehlertypen, Geschwindigkeit (Velocity) und Teamleistung anzeigen. Berichte lassen sich passgenau auf spezifische Anforderungen und Arbeitsabläufe zuschneiden und unkompliziert mit anderen Beteiligten wie Teammitgliedern, Führungskräften oder Kunden teilen. Zusätzlich stellt Jira eine Vielzahl an Visualisierungstools, darunter Dashboards und Diagramme, bereit, mit denen Teams ihren Fortschritt schnell und einfach nachverfolgen und mögliche Hindernisse identifizieren können. Abschließend integriert sich Jira mit zahlreichen anderen Geschäftstools, darunter Business Intelligence- und Datenvisualisierungsplattformen, um eine umfassende Reporting- und Analyse-Lösung bereitzustellen.
Zu den wichtigsten Funktionen und Features von Jira gehören agile Werkzeuge für das Projektmanagement wie Scrum- und Kanban-Boards, anpassbare Workflows und Fehlertypen für die individuellen Anforderungen eines Teams, leistungsfähige Reporting- und Analysefunktionen zur Überwachung des Fortschritts und Erkennung potenzieller Probleme sowie eine umfangreiche API für Anpassungen und Automatisierungen. Darüber hinaus bietet Jira eine Vielzahl an Add-ons und Plugins, die den Funktionsumfang erweitern und die Integration mit anderen Tools und Plattformen ermöglichen.
Jira lässt sich sowohl mit anderen Atlassian-Plattformen als auch mit Drittanbieter-Apps wie Slack, Microsoft, Google Workspace, Zoom, AdobeXD, Invision, Figma, Gliffy, Draw.io, Balsamiq, Lucidchart, Miro, Opsgenie, Jenkins, Dynatrace, GitHub, Zendesk, Trello, Optimizely und Hunderten weiteren über den App-Marktplatz integrieren. Sie können auch eigene Lösungen mit ihrer API erstellen.
Jira kostet ab $10/Benutzer/Monat und bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase.
Weitere Berichtstools für Dashboards
Hier finden Sie einige weitere Tools für die automatische Berichtserstellung, die es nicht in die Top-Liste geschafft haben. Wenn Sie zusätzliche Empfehlungen für ein praktisches Ad-hoc-Berichtstool benötigen, sehen Sie sich diese an.
- Office Timeline
Am besten geeignet für einfache PowerPoint-Berichte
- Bonsai Agency Software
Am besten für Echtzeit-Reporting der Agentur-Performance
- Supermetrics
Es Reporting-Tool zur Integration von über 150 Datenquellen
- Adobe Customer Journey Analytics
Am besten geeignet für kanalübergreifende, einheitliche Kundenanalysen
- Google Data Studio
Am besten für Teilen & Zusammenarbeit geeignet
- Power BI for Office 365
E Reporting-Plattform für wachsende Unternehmen
- ThoughtSpot
Es Reporting-Tool für Anfänger
- Coefficient
Am besten zur Integration von Google Sheets und Excel
- SegMetrics
Es Reporting-Tool für Marketing- und Vertriebsteams
- Octoboard
E Reporting-Software für automatisierte Berichte
- FanRuan Software
E Berichtsoftware für Unternehmen
- Rippling Spend
Am besten geeignet für Spesenabrechnung
- ClickUp
E Reporting-Dashboards, die Zusammenarbeit fördern
- Celoxis
Es Reporting-Tool für datenbasierte PPM-Entscheidungen
- Hive
Es Berichtswerkzeug mit interaktiven Dashboards
- Wrike
Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Projektberichten
- Signara
Ideal für automatisierte Berichte ohne Analyst
Comment j'évalue les outils de reporting
Je divise mon évaluation en critères indispensables — comme les synthèses de portefeuille et la planification des rapports — et en éléments différenciateurs qui distinguent les vrais outils PMO des simples tableaux de bord.
Fonctionnalités de base (indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité non proposée) à 5 (excellent dans ce domaine) pour chacune des fonctionnalités essentielles listées ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil en pourcentage. Chaque outil doit obtenir un score total minimum de 65 % pour être pris en considération.
- Tableaux de bord projet : J’évalue si les tableaux de bord affichent la santé des projets en temps réel avec des widgets personnalisables — des éléments comme la consommation budgétaire, l’avancement des jalons et la charge de travail de l’équipe en un seul aperçu.
- Modèles de rapports préconfigurés : Une bonne bibliothèque de modèles fait gagner des heures de configuration. Je cherche donc des formats prêts à l’emploi comme des rapports d’avancement, des diagrammes de Gantt, des burndown charts et des synthèses budgétaires.
- Reporting au niveau portefeuille : Pour les responsables PMO qui gèrent des dizaines d’initiatives, je vérifie si l’outil permet de regrouper les indicateurs clés de performance (KPI) de plusieurs projets et programmes dans une vue consolidée pour la direction.
- Intégrations de données : La plupart des équipes travaillent avec des outils tels que Jira, Asana ou Smartsheet, donc j’évalue les connecteurs natifs, l’accès API et la profondeur de synchronisation de données que chaque plateforme propose.
- Programmation automatisée des rapports : Je vérifie la possibilité de planifier l’envoi récurrent de rapports aux parties prenantes par email ou via des liens partageables, avec contrôle de la fréquence et des listes de destinataires.
- Générateur de rapports personnalisés : Les meilleurs rapports sont ceux que vous pouvez personnaliser à votre façon. Je recherche donc des filtres personnalisés, des champs calculés et des capacités d’exploration approfondie au-delà des vues prédéfinies.
Une fois que j’ai une liste d’outils répondant à ces critères, j’analyse ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)
Voici comment je compare et différencie les différents éditeurs :
Fonctionnalités remarquables
L’agrégation de données entre outils est essentielle lorsque votre portefeuille s’étend sur Jira, Asana et Smartsheet. Je cherche des outils capables de normaliser les données issues de plusieurs plateformes dans un rapport unifié. Les analyses alimentées par l’IA apportent une couche supplémentaire en signalant des risques ou en anticipant des retards avant qu’ils ne soient visibles lors d’une réunion de suivi. J’évalue également les portails destinés aux parties prenantes, permettant aux dirigeants ou clients d’accéder à des rapports en direct avec gestion des droits d’accès, plutôt que d’attendre un PDF hebdomadaire.
Au-delà des fonctionnalités
J’évalue le temps nécessaire pour passer de la configuration à la génération du premier rapport. Certains outils proposent des modèles PMO préconfigurés, tandis que d’autres requièrent des semaines de paramétrage personnalisé. L’adéquation méthodologique compte également : une équipe agile suivant la vélocité et les burndown charts en sprint n’aura pas les mêmes besoins par défaut qu’une équipe en mode waterfall mesurant la valeur acquise. Pour les équipes traitant des données financières ou clients sensibles, j’examine les contrôles d’accès par rôle, la compatibilité avec l’authentification unique (SSO) et les certifications de conformité telles que SOC 2, qui peuvent s’avérer déterminantes pour les PMO des grandes entreprises.
So wählen Sie Berichtstools aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Achten Sie auf Optionen, die steigende Datenmengen und Benutzerzahlen bewältigen können, ohne langsamer zu werden. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob sich das Tool nahtlos in Ihre bestehenden Systeme wie CRMs, ERPs oder Projektmanagementsoftware integrieren lässt. |
| Anpassbarkeit | Beurteilen Sie, in welchem Umfang Sie Berichte, Dashboards und Kennzahlen an die individuellen Arbeitsabläufe und KPIs Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Ihr Team schnell Erkenntnisse gewinnen kann, ohne umfangreiche Schulungen oder technische Unterstützung. |
| Budget | Vergleichen Sie die Preisstrukturen mit Ihrem Budget. Achten Sie auf versteckte Kosten, etwa zusätzliche Gebühren für weitere Benutzer, Datenspeicher oder erweiterte Funktionen. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Vergewissern Sie sich, dass das Tool Verschlüsselung, Zugriffskontrollen für Benutzer und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO umfasst, um sensible Daten zu schützen. |
| Support | Bewerten Sie den Umfang des verfügbaren Kundensupports, etwa Unterstützung rund um die Uhr oder persönliche Kundenbetreuer für Fehlerbehebung und Schulungen. |
| Datenvisualisierung | Achten Sie auf Visualisierungsoptionen wie Diagramme, Grafiken und Dashboards, die Daten leicht verständlich und für Ihr Team unmittelbar nutzbar machen. |
Trends bei Berichtstools für 2026
Bei meinen Recherchen habe ich unzählige Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Versionsprotokolle verschiedener Anbieter von Reporting-Tools zusammengetragen. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:
- KI-gestützte Erkenntnisse: Viele Plattformen nutzen inzwischen KI-Reporting-Tools, um Datenmuster zu analysieren und umsetzbare Erkenntnisse vorzuschlagen. Dadurch sparen Nutzer Zeit und können bessere Entscheidungen treffen. Einige Tools kennzeichnen beispielsweise Anomalien in Finanzberichten oder empfehlen auf Grundlage historischer Daten relevante Kennzahlen zur Überwachung.
- Abfragen in natürlicher Sprache: Nutzer können jetzt Fragen in Alltagssprache stellen, um Berichte zu erstellen. Dadurch wird Reporting auch für nicht technisch versierte Teammitglieder zugänglich. Ein Nutzer könnte beispielsweise „Wie hoch waren die Umsätze im letzten Quartal?“ eingeben und sofort eine Antwort in Form eines Diagramms erhalten.
- Eingebettete Analysen: Immer mehr Tools bieten eingebettete Analysen, sodass Unternehmen Berichte direkt in ihre eigene Software oder Kundenportale integrieren können. Dies ist besonders für SaaS-Unternehmen nützlich, die ihren Kunden Analysen bereitstellen.
- Funktionen für Daten-Storytelling: Tools ergänzen Funktionen, mit denen sich Rohdaten durch automatisch erstellte Beschriftungen und Hervorhebungen in Erzählungen verwandeln lassen. Dadurch können Teams Erkenntnisse bei Präsentationen oder Aktualisierungen effektiver teilen.
- Verbesserungen beim Datenschutz: Anbieter entwickeln mehr Datenschutzkontrollen, um strengere Vorschriften wie die DSGVO und den CCPA zu erfüllen. Einige Tools bieten beispielsweise inzwischen Datenanonymisierung an oder beschränken den Zugriff auf sensible Kennzahlen abhängig von den Benutzerrollen.
Diese Trends beschränken sich nicht auf eigenständige Reporting-Plattformen; viele halten auch in anderen Softwarekategorien Einzug. Beispielsweise integriert Software für visuelles Projektmanagement zunehmend fortschrittliche Reporting-Funktionen wie Echtzeit-Dashboards, KI-generierte Erkenntnisse und anpassbare Datenvisualisierungen, damit Teams die Projektleistung intuitiver verfolgen können.
Was sind Reporting-Tools?
Reporting-Tools sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, Daten zu sammeln, zu verarbeiten und in organisierter und verständlicher Form darzustellen. Sie rufen Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken und Tabellenkalkulationen ab und wandeln sie in Berichte um, die Trends, Muster und Erkenntnisse anzeigen. Diese Berichte können in Form von Tabellen, Diagrammen, Grafiken und Dashboards vorliegen, wodurch komplexe Daten auf einen Blick leichter verständlich werden.
Reporting-Software ist für die Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert, da sie Managern und Stakeholdern die erforderlichen Informationen liefert, um die Leistung zu verstehen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und zukünftige Maßnahmen zu planen. Dies kann zu fundierteren Strategien, effizienteren Abläufen und einem besseren Geschäftsergebnis führen.
Funktionen von Reporting-Tools
Achten Sie bei der Auswahl von Reporting-Tools auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die für Ihr Team relevantesten Daten in einem Format zu organisieren und anzuzeigen, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Für eine markengerechte Anpassung mit minimalem Programmieraufwand sehen Sie sich White-Label-Dashboard-Tools an.
- Reporting in Echtzeit: Aktualisiert Berichte automatisch, sobald neue Daten eingehen, und hilft Ihnen, Entscheidungen auf Grundlage der aktuellsten Informationen zu treffen.
- Optionen zur Datenvisualisierung: Stellt Diagramme, Grafiken und Heatmaps bereit, damit komplexe Daten leichter interpretiert und mit Stakeholdern geteilt werden können.
- Geplante Berichte: Ermöglichen die Automatisierung der Erstellung und Zustellung von Berichten, sparen Zeit und gewährleisten regelmäßige Aktualisierungen für Ihr Team.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränken den Zugriff auf sensible Berichte oder Daten abhängig von den Benutzerrollen, um Sicherheit und Compliance zu verbessern.
- Drill-down-Funktionen: Ermöglichen es Ihnen, bestimmte Kennzahlen aufzurufen, um tiefere Einblicke zu gewinnen und besser zu verstehen, wodurch die Zahlen beeinflusst werden.
- Integration mehrerer Datenquellen: Kombiniert Daten aus verschiedenen Plattformen und Tools in einem einzigen Bericht und ermöglicht so einen umfassenderen Überblick.
- Exportoptionen: Ermöglichen den Export von Berichten in verschiedenen Formaten wie PDF, Excel oder CSV zum einfachen Teilen und für weitere Analysen.
- Tools zur Trendanalyse: Heben Muster in Ihren Daten im Zeitverlauf hervor und helfen Ihnen, zukünftige Entwicklungen vorherzusagen und entsprechend zu planen.
- Anmerkungstools: Ermöglichen es Benutzern, direkt in Berichten Kommentare oder Notizen hinzuzufügen, um die Zusammenarbeit und den Austausch von Kontext zu verbessern.
Vorteile von Reporting-Tools
Die Implementierung von Reporting-Tools bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Liefert Ihrem Team Einblicke in Echtzeit und klare Visualisierungen, die Entscheidungen auf Grundlage genauer, aktueller Daten ermöglichen.
- Zeiteinsparungen: Automatisiert die Erstellung von Berichten und Datenaktualisierungen und schafft dadurch Zeit für andere wichtige Aufgaben.
- Bessere Zusammenarbeit: Ermöglicht es Teams, Dashboards zu teilen und direkt in Berichten Kommentare hinzuzufügen, sodass sie sich leichter auf wichtige Erkenntnisse abstimmen können.
- Höhere Datengenauigkeit: Reduziert die Fehler bei der manuellen Dateneingabe und bei Berechnungen, indem Informationen direkt aus integrierten Systemen abgerufen werden.
- Verbesserte Verantwortlichkeit: Verfolgt wichtige Leistungskennzahlen und weist Verantwortlichkeiten mithilfe von Kennzahlen zu, die sich einfach überwachen und berichten lassen.
- Schnellere Erkennung von Trends: Analysiert Muster in Ihren Daten, damit Sie Chancen und Herausforderungen frühzeitig erkennen können.
- Skalierbare Berichterstattung: Passt sich Ihren wachsenden Anforderungen an und ermöglicht es Ihnen, im Laufe der Zeit größere Datensätze und komplexere Analysen zu verarbeiten.
Kosten und Preise für Berichtstools
Bei der Auswahl von Berichtstools ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische enthaltene Funktionen von Berichtstool-Lösungen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Berichtstools
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Berichte, eingeschränkte Dashboards, Datenexport im CSV-Format und Zugriff für einen einzelnen Benutzer. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Dashboards, anpassbare Vorlagen, Berichte per E-Mail und bevorzugter Support. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Benutzer/Monat | Zugriff für mehrere Benutzer, rollenbasierte Berechtigungen, Integrationen mit beliebten Tools und Trendanalyse. |
| Unternehmenstarif | $100+/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Benutzer, erweiterte Analysen, API-Zugriff, individuelles Branding und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu Berichtstools
Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen, die andere zu diesem Thema stellen.
Welche Arten von Berichtstools gibt es?
Es gibt viele Arten von Berichtstools, wie beispielsweise Dashboard-Software, Datenvisualisierungssoftware, Kennzahlenkarten-Tools und Ad-hoc-Berichtsersteller.
Mit Dashboard-Software können Sie die für Sie wichtigsten Berichte an prominenter Stelle anzeigen. Datenvisualisierungssoftware verwandelt Daten in visuell aufbereitete Informationen, die Nutzer einfach lesen können.
Bei Kennzahlenkarten-Tools dreht sich alles um Leistungsdaten. So wissen Sie, wer zu den Leistungsträgern gehört. Ad-hoc-Berichtsersteller erstellen schließlich verschiedene Arten von Berichten für Unternehmen, deren Anforderungen sich ständig ändern.
Was ist Software für Geschäftsanalytik?
BI-Software ist ein wichtiges Werkzeug zum Erfassen von Rohdaten, deren Analyse und deren benutzerfreundlicher Darstellung, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen. BI-Software sammelt und verarbeitet Daten aus verschiedenen Quellen und bietet Projektmanagern einen umfassenden und zusammenhängenden Überblick über die Projektleistung. Sie ermöglicht es ihnen, Trends zu erkennen, wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) zu überwachen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, die zur erfolgreichen Durchführung von Projekten beitragen.
Suchen Sie derzeit nicht nach Berichtstools?
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Was kommt als Nächstes:
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Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.
