10 Beste Reporting-Tools Liste
Es gibt scheinbar unendlich viele Reporting-Tools, daher ist es schwierig, herauszufinden, welches am besten für dich geeignet ist. Du möchtest Daten für dein Team so zugänglich und genau wie möglich bereitstellen, bist dir aber unsicher, welches Tool am besten passt. Keine Sorge, ich helfe dir!
In diesem Beitrag mache ich dir die Auswahl einfach und nutze meine Erfahrungen mit verschiedenen Projektmanagement-Reporting-Tools – von großen Projekten bis hin zum Unternehmenswachstum – um dir diese Auswahlliste der besten Reporting-Tools zu präsentieren.
Table of Contents
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Vergleiche Software-Spezifikationen Seite an Seite
Hier findest du eine Tabelle zum Vergleich aller Tools, die wir oben in den Übersichten behandelt haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für kanalübergreifende, einheitliche Kundenanalysen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 2 | Bestes Reporting-Tool für datengesteuerte PPM-Entscheidungen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten zur Integration von Google Sheets und Excel | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $49/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Bestes Berichtstool für leicht verständliche Diagramme | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $30/Monat (Self-Hosting, jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Bestes Reporting-Tool zur Integration von über 150 Datenquellen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $44/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Reporting-Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $19/Monat | Website | |
| 7 | Ideal für automatisierte Berichte ohne Analyst | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $29/Monat | Website | |
| 8 | Unbegrenzte Nutzer, Datenquellen und Integrationen in allen Tarifen. | 15-tägige kostenlose Testphase | $39/Monat für unbegrenzt viele Nutzer | Website | |
| 9 | Bestes Berichtstool für agile Teams | 30 Tage kostenlos testen | Ab $8.25 pro Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Beste Reporting-Software für eingebettete Analysen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $70/Benutzer/Monat | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Überblick über die besten Reporting-Tools
Nachfolgend findest du eine Beschreibung jedes Tools, wie es die Berichtserstellung handhabt und warum es auf dieser Liste steht. Ich habe Screenshots der Tools hinzugefügt, damit du sie aus Sicht der Nutzer kennenlernen kannst.
Am besten geeignet für kanalübergreifende, einheitliche Kundenanalysen
Adobe Customer Journey Analytics ist eine Reporting- und Analyseplattform, mit der sich Kundenreisen über mehrere Kanäle hinweg anhand einheitlicher Datensätze und anpassbarer Dashboards analysieren, visualisieren und berichten lassen.
Für wen ist Adobe Customer Journey Analytics am besten geeignet?
Marketing- und Analyse-Teams in großen Unternehmen, die komplexe, kanalübergreifende Kundendaten auswerten müssen.
Warum ich Adobe Customer Journey Analytics ausgewählt habe
Ich habe Adobe Customer Journey Analytics als eine der besten Plattformen ausgewählt, weil ich damit Daten aus Web, Mobile, E-Mail und Offline-Quellen in einer einzigen Reporting-Umgebung zusammenführen kann. Mir gefällt, wie die Plattform es ermöglicht, einheitliche Dashboards zu erstellen, die Kundenreisen über alle Kanäle hinweg visualisieren. Mein Team nutzt die kanalübergreifenden Attributions- und Segmentierungstools, um Silos aufzubrechen und einen vollständigen Überblick über das Nutzerverhalten zu erhalten.
Wichtige Funktionen von Adobe Customer Journey Analytics
- Datenabfrage-Arbeitsbereich: Erstellen Sie benutzerdefinierte Abfragen und analysieren Sie große Datensätze mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
- Geplantes Reporting: Automatisieren Sie die Zustellung wiederkehrender Berichte an Stakeholder nach einem festgelegten Zeitplan.
- Erweiterte Filter: Wenden Sie fein abgestimmte Filter an, um sich in Ihren Berichten auf bestimmte Segmente oder Verhaltensweisen zu konzentrieren.
- Kollaborationstools: Teilen Sie Dashboards und Erkenntnisse direkt in der Plattform mit Teammitgliedern.
Integrationen von Adobe Customer Journey Analytics
Adobe Customer Journey Analytics bietet native Integrationen mit Adobe Experience Platform, Adobe Analytics, Adobe Target, Adobe Audience Manager und Adobe Campaign. Darüber hinaus gibt es eine API für individuelle Integrationen und Unterstützung für Verbindungen zu Cloud-Datenbanken wie Google BigQuery, Amazon Redshift und Microsoft Azure Synapse Analytics.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierte Datenschutz- und Governance-Kontrollen
- Erweitertes Attributionsmodell für Kundenreisen
- Echtzeit-Dashboards für Live-Performance-Tracking
Cons:
- Komplexe Einrichtung und Konfiguration
- Wenige native Integrationen außerhalb des Adobe-Ökosystems
Celoxis ist eine Projekt- und Portfoliomanagement-Lösung mit Reporting-Tools, die Daten in umsetzbare Erkenntnisse verwandeln. Mit KI-gestützten Reporting-Funktionen und einer intuitiven, einfachen Befehlseingabe verbessert Celoxis den Zugang und die Analyse kritischer Projektkennzahlen. Nutzer können Dashboards sofort öffnen oder detaillierte Berichte generieren, indem sie Befehle wie 'Projektstatus-Dashboard anzeigen' oder 'Ressourcenauslastungsbericht erstellen' eingeben. Diese Funktion beseitigt eine komplizierte Navigation und verschafft sofortigen Überblick über die wichtigsten Kennzahlen.
Die KI-gesteuerte Analyseplattform liefert vorausschauende Erkenntnisse, indem sie Echtzeit- und historische Daten auswertet, um Trends zu erkennen, Risiken zu identifizieren und Lösungen vorzuschlagen, bevor Probleme entstehen. Ob es um die Prognose möglicher Terminverzögerungen, Ressourcenkonflikte oder Budgetüberschreitungen geht – Celoxis stattet Projektmanager mit der nötigen Intelligenz aus, um proaktiv zu handeln. Über die Vorhersage hinaus automatisieren seine Funktionen routinemäßige Reporting-Aufgaben wie das Planen von Berichtslieferungen und das Aktualisieren von Dashboards.
Die individuell anpassbaren Dashboards und Reporting-Tools von Celoxis bieten Echtzeit-Updates zu KPIs, Projektstatus und Portfolio-Performance. Mit erweiterten Funktionen wie dynamischer Filterung, mehrstufiger Gruppierung und Drilldown-Möglichkeiten können Nutzer einfach tief in die Daten eintauchen. Ein breites Spektrum an Visualisierungsoptionen – Balken-, Linien-, Donut- und Gantt-Diagramme – stellt sicher, dass komplexe Informationen klar und intuitiv dargestellt werden, sowohl für detaillierte Analysen als auch für das Management-Reporting auf Führungsebene.
Die Plattform bietet zudem fortgeschrittene Funktionen wie Earned Value Analysis (EVA), um Kosten- und Terminleistungen zu messen, Terminprognosen zur Vorhersage von Abweichungen sowie automatisierte Benachrichtigungen, um Stakeholder auf dem aktuellen Stand zu halten.
Celoxis integriert sich mit Zapier, Microsoft Teams, Slack, Excel, Google Drive, Microsoft Project, QuickBooks Online, Outlook, Salesforce, JIRA, Slack, Trello und weiteren.
Coefficient verbindet Ihre Datenquellen direkt mit Google Sheets oder Excel und bietet eine einfache Möglichkeit, Live-Dashboards und Analysen ohne Programmieraufwand zu erstellen. Dieses Tool ist besonders attraktiv für Fachleute im Bereich Revenue Operations, Marketing, Finanzen und Business Intelligence, die ihre Entscheidungsprozesse verbessern und die Datenintegration automatisieren möchten. Durch KI-gestützte Tools und vorgefertigte Ressourcen erleichtert Coefficient das Management großer Datenmengen und ermöglicht es, aufschlussreiche Berichte zu erstellen.
Warum ich Coefficient ausgewählt habe
Ich habe Coefficient wegen seiner Fähigkeit gewählt, Google Sheets und Excel mit über 100 Datenquellen zu integrieren, was für die Erstellung dynamischer Berichte wichtig ist. Die KI-gestützte Modellierung ermöglicht Prognosen direkt aus Tabellenkalkulationen, wodurch Sie Ihre Analysefähigkeiten erweitern. Außerdem sorgen die anpassbaren Benachrichtigungen von Coefficient per Slack oder E-Mail dafür, dass Sie und Ihr Team stets über wichtige Datenänderungen informiert bleiben. Diese Funktionen erfüllen die Kernanforderungen von Nutzern von Reporting-Tools und machen Coefficient zu einer überzeugenden Wahl.
Hauptfunktionen von Coefficient
Neben den Integrationsmöglichkeiten und der KI-Modellierung fand ich die folgenden Funktionen für das Reporting besonders wertvoll:
- Import-Agent: Verbinden Sie Tabellen mit mehr als 100 Systemen über Ein-Klick-Datenimporte.
- API-Agent: Erstellen Sie benutzerdefinierte Konnektoren für eine flexible Datenintegration.
- Geplante Auto-Aktualisierung: Halten Sie Berichte und Dashboards automatisch auf dem neuesten Stand.
- Teilbare Live-Dashboards: Wandeln Sie Tabellenberichte in KI-gestützte Dashboards für Stakeholder um.
Integrationen von Coefficient
Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Snowflake, BigQuery, Google Sheets und Excel. Weitere Verbindungen sind über benutzerdefinierte API-Integrationen möglich. Coefficient unterstützt außerdem die Verbindung zu jedem System mit einer API und bietet damit Flexibilität über einen festen Konnektorkatalog hinaus.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht fortgeschrittene Datenmodellierung und Prognosen
- Erstellt benutzerdefinierte No-Code-Dashboards
- Bidirektionale Datensynchronisation
Cons:
- Abhängigkeit von Google Sheets und Excel
- Erweiterte Synchronisierung erfordert höherwertige Tarife
Zoho Analytics ist ein Analyse- und Berichtswerkzeug, das Ihnen hilft, Rohdaten aus dem Unternehmen in umfassende Berichte und Dashboards umzuwandeln. Sie können damit Daten sammeln, anreichern und filtern, um sie leichter analysieren zu können. Es verfügt über eine KI-Assistentenfunktion, die Ihnen dabei hilft, Erkenntnisse zu gewinnen, Muster zu erkennen und Trends vorherzusagen. Zoho Analytics gibt es auch als mobile App für iOS und Android.
Mit Zoho Analytics können Sie Diagramme, Widgets und Pivot-Tabellen nutzen, sodass Sie Daten bestmöglich präsentieren können. Zoho Analytics erlaubt die Zusammenarbeit mit anderen Nutzern, um gemeinsam benutzerdefinierte Berichte und Dashboards zu erstellen und zu teilen. Über die Benutzungsrechte legen Sie fest, wer Ihre Daten ansehen oder bearbeiten darf, abhängig von Bedarf und/oder Befugnissen.
Die Kosten für Zoho Analytics beginnen bei $24/Monat/bis zu 2 Nutzern. Es gibt eine 15-tägige kostenlose Testphase.
New Product Updates from Zoho Analytics
Zoho Analytics Enhances Analysis, Reporting, and Real-Time Data
Zoho Analytics brings richer PDF exports, smarter multi-table auto analysis, and real-time data connections. These updates help teams generate deeper insights, preserve report accuracy, and analyze data in real time with less manual effort. For more information, visit Zoho Analytics’ official site.
Bestes Reporting-Tool zur Integration von über 150 Datenquellen
Supermetrics ist ein umfassendes Reporting-Tool, das den Prozess der Sammlung, Integration und Analyse von Marketingdaten aus über 150 Datenquellen vereinfacht. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Datenprozesse zu optimieren, indem Daten aus mehreren Quellen an einem einzigen Ort zusammengeführt werden, was die Erstellung von konsistenten und aussagekräftigen Berichten erleichtert.
Eine der wichtigsten Funktionen, die Supermetrics zu einem herausragenden Reporting-Tool machen, ist die Fähigkeit, Datentransfers zu automatisieren und so den Zeit- und Arbeitsaufwand für die manuelle Datenerfassung zu reduzieren. Nutzer können automatisierte Datenaktualisierungen einrichten, sodass ihre Berichte immer mit den neuesten Daten aktualisiert werden. Diese Automatisierung umfasst auch das zeitgesteuerte Importieren von Daten, wodurch Unternehmen gleichbleibende Reporting-Zyklen ohne manuelle Eingriffe einhalten können.
Darüber hinaus bietet Supermetrics leistungsstarke Funktionen zur Datenaufbereitung, die es Nutzern ermöglichen, ihre Daten für spezifische Reporting-Anforderungen anzupassen. Das Tool erlaubt es, Daten zu filtern, zusammenzuführen und zu modifizieren, bevor sie das endgültige Ziel erreichen.
Dank seiner Kompatibilität mit verschiedenen Reporting-Plattformen wie Google Data Studio und Power BI können Nutzer zudem detaillierte und ansprechend gestaltete Berichte erstellen, die tiefere Einblicke in ihre Marketing-Performance bieten.
Zu den Integrationen gehören Google Analytics, Google Ads, Facebook Ads, Instagram Insights, LinkedIn Ads, Twitter Ads, Microsoft Advertising, HubSpot, Mailchimp, Shopify, YouTube, Bing Ads, Reddit Ads, Snapchat Ads, Pinterest Ads, Salesforce, Snowflake und Amazon Ads.
Beste Reporting-Software für die Buchhaltung kleiner Unternehmen
QuickBooks ist eine Buchhaltungslösung, die kleinen Unternehmen dabei hilft, ihre Ausgaben zu verfolgen, Rechnungen zu verwalten und ihre Finanzen zu berichten. Die Software erfasst Ihre Transaktionsdetails und hilft Ihnen, genaue Aufzeichnungen zu führen. Basierend auf den in das System eingetragenen Finanzen können Sie auf Ihrem Dashboard sehen, wie viel Sie in jeder Ausgabenkategorie ausgeben.
Die Plattform bietet eine einfache, kostengünstige Lösung für die Spesenabrechnung von kleinen und mittelständischen Unternehmen. Belege werden automatisch sortiert, und Sie können Transaktionen in großen Mengen neu zuordnen. Sie können außerdem Rechnungen erstellen und sogar wiederkehrende Rechnungen für Stammkunden oder -kundinnen einrichten.
QuickBooks Online lässt sich mit über 450 Geschäfts-Apps wie Square, Stripe, Paychex, Insightly CRM, Mailchimp, Shopify, eBay, BigCommerce, Magento, Squarespace, Etsy, Katana und ProjectWorks integrieren. Die Preise beginnen ab $30 pro Monat, und es gibt eine kostenlose 30-tägige Testversion.
New Product Updates from QuickBooks Online
QuickBooks Online Adds Smarter Automation and Payment Options
QuickBooks Online adds Bill Pay autopay for recurring bills, buy now pay later with Affirm, and Chart of Accounts locking. The updates help businesses automate payments, improve accounting controls, and offer more flexible invoice payment options. For more information, visit QuickBooks Online’s official site.
Signara ist ein KI-gestütztes Analyse- und Berichtstool für Marketingteams, das automatisch interaktive Dashboards und PPTX-Berichte erstellt – komplett mit KPI-Berechnungen, Treiberanalysen und von KI erstellten Erzähltexten – direkt aus verbundenen Datenquellen.
Für wen ist Signara am besten geeignet?
Signara eignet sich besonders gut für Marketinganalysten und Performance-Teams, die automatisierte, präsentationsfertige Berichte ohne manuelles Datenaufbereiten benötigen.
Warum ich Signara ausgewählt habe
Ich habe Signara in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die interaktiven Dashboards es einfach machen, beliebige Marketing-KPIs in einem Format darzustellen, das wirklich bereit ist, öffentlich geteilt zu werden. Ich kann konfigurieren, welche Kennzahlen angezeigt werden, wie die Kanäle gruppiert sind und wie Zeitvergleiche erscheinen, sodass jede Ansicht genau die Datenstory widerspiegelt, die ich erzählen möchte. Die KI-generierten Textbeiträge liefern auch automatisch Kontext und erklären, was sich geändert hat und warum, sodass öffentlich sichtbare Dashboards nicht nur Zahlen zeigen.
Wesentliche Funktionen von Signara
- PPTX-Berichtsexport: Erstellen Sie mit nur einem Klick ein vollständig formatiertes, präsentationsfertiges PowerPoint-Deck direkt aus Ihrem Dashboard.
- Treiberanalyse: Die Agentenschicht von Signara identifiziert, was sich verändert hat, warum und in welchem Umfang, noch bevor der Bericht erstellt wird, über Ihre Marketingkanäle hinweg.
- Deterministische KPI-Engine: Jede Kennzahl wird mit festgelegten, prüfbaren Formeln im Code berechnet, sodass keine KPI geschätzt oder angenähert wird.
- KI-generierte Empfehlungen: Neben narrativen Zusammenfassungen zeigt Signara priorisierte nächste Schritte an, wie etwa die Erhöhung des Channel-Budgets oder die Untersuchung eines CPM-Anstiegs.
Signara-Integrationen
Signara bietet native Integrationen mit HubSpot, Snowflake, BigQuery, Databricks, PostgreSQL, MySQL, Google Sheets und Google Analytics (GA4) und unterstützt zudem Drag-and-drop-Uploads für Excel- und CSV-Dateien. Eine API steht für die Anbindung weiterer Datenquellen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Texte erklären, was sich geändert hat und warum
- Keine Rohdaten werden auf der Plattform gespeichert
- Berichte werden ohne Analyst erstellt
Cons:
- Beschränkt auf Marketing- und Finanzanwendungen
- Keine Mobile App für den Zugriff unterwegs
DashThis
Unbegrenzte Nutzer, Datenquellen und Integrationen in allen Tarifen.
DashThis ist ein automatisiertes Marketing-Reporting-Tool, mit dem Sie mehrere Plattformen in einem einzigen Dashboard zusammenführen, leistungsstarke Dashboards gemeinsam erstellen und deren Auslieferung automatisieren können. Die im Produkt enthaltenen Funktionen helfen jedem – vom Freiberufler bis hin zu weltbekannten Agenturen wie DDB.
Was mir an diesem Produkt sofort gefallen hat: In allen Tarifen sind unbegrenzt viele Nutzer, Datenquellen und Integrationen enthalten. Der Unterschied liegt in der Anzahl der erstellbaren Dashboards und im Grad der Individualisierung bei White-Label-Berichten.
Da das Reporting oft eine der zeitaufwändigsten Tätigkeiten ist, hat DashThis eine Reihe von Vorlagen vorbereitet, mit denen Sie sofort loslegen können. Sie müssen einfach die gewünschte Vorlage auswählen, Ihre Daten einfügen und den Bericht für die gewünschten Zeiträume ausführen. Wenn Sie Ihren perfekten Bericht gefunden haben, können Sie ihn klonen, exportieren oder automatisch jeden Monat per E-Mail an Ihre Kunden versenden.
DashThis bietet mehr als 34 nützliche Integrationen, damit Sie alle Ihre Marketingdaten an einem Ort zusammenführen und umfassende Berichte erstellen können. Zu diesen Integrationen gehören Social-Media-Plattformen, Google Analytics, SEMrush, Mailchimp, Perfect Audience, TikTok Ads und mehr.
DashThis startet ab $38/Monat (jährliche Zahlung) für 3 Dashboards und beinhaltet eine kostenlose 15-tägige Testphase (10 Dashboards).
MeisterTask ist ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das in erster Linie für agile Teams entwickelt wurde. Das Tool bietet eine Vielzahl von Berichtsfunktionen zur Überwachung der Teamproduktivität sowie individuelle Dashboards und die Möglichkeit für Teammitglieder, persönliche Agenden entsprechend ihrer Arbeitsweise zu erstellen. MeisterTask ist intuitiv und einfach zu bedienen mit einer übersichtlichen Oberfläche.
Nutzer können Fortschrittsberichte, Zeitberichte und Sicherheitsberichte einsehen. Berichte über erledigte, überfällige oder anstehende Aufgaben lassen sich anzeigen und herunterladen. Projektmanager und Teamleiter erhalten außerdem Berichte darüber, wie viel Zeit Teammitglieder erfassen, sowie Berichte zu Datensicherheit, Datenschutz und Compliance.
MeisterTask lässt sich mit der Schwestersoftware MindMeister sowie mit Gmail, Outlook, Slack, Microsoft Teams, GitHub, Zendesk, Google Drive und weiteren Anwendungen integrieren.
MeisterTask kostet ab $8.25 pro Nutzer und Monat. Es gibt zudem ein kostenloses Basispaket.
Tableau ist eine visuelle Analyseplattform zur Erkundung, zum Verständnis und zur Verwaltung von Geschäftsdaten. Es verwendet eine Drag-and-Drop-Methode, um Berichte mit den verfügbaren Datenvisualisierungen und Widgets zu erstellen. Tableau nutzt interaktive Datenvisualisierungen, sodass Sie ansprechend gestaltete Berichte erstellen können, die von den Betrachtern durch Klicken erkundet werden können.
Wenn Sie leistungsstarke Dashboards schnell erstellen müssen, ist Tableau dank seiner eingebetteten Analysefunktionen das beste Reporting-Tool für Sie. Die eingebetteten Analysen sind über eine API anpassbar, sodass Sie Funktionen zur Datenerfassung und Berichterstattung in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integrieren können. Dies hilft Ihnen auch, das Datenerlebnis Ihrer Kunden zu personalisieren.
Tableau lässt sich in andere Geschäftstools integrieren, unter anderem mit Google Cloud, Microsoft SQL Server, Google Sheets, Hive und SAP.
Die Preise für Tableau beginnen bei $12/Benutzer/Monat, zudem wird eine 14-tägige kostenlose Testversion angeboten.
Weitere Dashboard-Reporting-Tools
Hier findest du noch ein paar weitere automatische Reporting-Tools, die es nicht ganz an die Spitze geschafft haben. Wenn du noch weitere Vorschläge für praktische Ad-hoc-Berichtswerkzeuge suchst, schau sie dir an.
- Reportei
Am besten geeignet für die schnelle Erstellung von digitalen Marketing-Dashboards und -Berichten
- Adverity
E Integration von BI-Tools
- Whatagraph
Es Berichtstool für Marketingagenturen
- Xero
Am besten für Berichte über Projektangebote, Zeit und Finanzen
- Jira
Es Reporting-Tool für agile Teams
- Office Timeline
Am besten geeignet für einfache PowerPoint-Berichte
- Google Data Studio
Am besten für Teilen & Zusammenarbeit geeignet
- Power BI for Office 365
E Reporting-Plattform für wachsende Unternehmen
- ThoughtSpot
Es Reporting-Tool für Anfänger
- SegMetrics
Es Reporting-Tool für Marketing- und Vertriebsteams
- Octoboard
E Reporting-Software für automatisierte Berichte
- FanRuan Software
E Berichtsoftware für Unternehmen
- Rippling Spend
Am besten geeignet für Spesenabrechnung
- ClickUp
E Reporting-Dashboards, die Zusammenarbeit fördern
- Hive
Es Berichtswerkzeug mit interaktiven Dashboards
- Wrike
Am besten geeignet für die Zusammenarbeit bei Projektberichten
- Bonsai Agency Software
Am besten für Echtzeit-Reporting der Agentur-Performance
Auswahlkriterien für Reporting-Tools
Bei der Auswahl der besten Reporting-Tools für diese Liste habe ich typische Anforderungen und Schmerzpunkte der Käufer berücksichtigt, etwa die Möglichkeit, Daten übersichtlich darzustellen und eine nahtlose Integration mit anderer Software zu gewährleisten. Außerdem verwende ich für meine Bewertung diesen strukturierten und fairen Kriterienrahmen:
Kernfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Um für diese Liste infrage zu kommen, musste jede Lösung diese grundlegenden Anwendungsfälle erfüllen:
- Erstellung von Standardberichten
- Anpassbare Dashboards bereitstellen
- Optionen zum Datenexport bieten
- Echtzeit-Datenaktualisierung unterstützen
- Integration von Daten aus mehreren Quellen ermöglichen
Besondere Zusatzfunktionen (25% der Gesamtwertung)
Um die Auswahl weiter einzugrenzen, habe ich auch nach einzigartigen Funktionen gesucht, etwa:
- Erweiterte prädiktive Analysen
- Eingebettete Berichterstattungsfunktionen
- Drag-and-drop-Berichtsersteller
- Mobilfreundliche Reporting-Oberflächen
- White-Labeling-Optionen
Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtwertung)
Um die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems einzuschätzen, habe ich Folgendes betrachtet:
- Leichte Navigation in der Benutzeroberfläche
- Übersichtliche Datenvisualisierungen
- Verfügbarkeit von vordefinierten Vorlagen
- Flexible Anpassungsoptionen ohne Programmierung
- Schnelligkeit bei der Berichtserstellung
Onboarding (10% der Gesamtwertung)
Um das Onboarding jedes Tools zu bewerten, habe ich folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Schulungsvideos und Leitfäden
- Einbindung von vorgefertigten Berichtsvorlagen
- Zugänglichkeit von interaktiven Produkttouren
- Reaktionsfähigkeit der Kundeneinführungsteams
- Verfügbarkeit von Live-Webinaren für neue Nutzer
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Supportdienste jedes Softwareanbieters einzuschätzen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Live-Chat und telefonischem Support
- Reaktionsgeschwindigkeit bei technischen Problemen
- Zugang zu einer umfangreichen Wissensdatenbank
- Bereitstellung von dedizierten Account-Managern
- Qualität der Fehlerbehebungsdokumentation
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Zur Bewertung des Preis-Leistungs-Verhältnisses jeder Plattform habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Transparenz bei der Preisgestaltung
- Einschluss wichtiger Funktionen in den Basistarifen
- Verfügbarkeit skalierbarer Preismodelle
- Konkurrenzfähigkeit der Preise im Vergleich zu Alternativen
- Angebot von kostenlosen Testphasen oder Freemium-Optionen
Kundenrezensionen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die allgemeine Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen von Kundenbewertungen auf Folgendes geachtet:
- Konsistenz von positivem Feedback
- Zuverlässigkeit gemeldeter Funktionen
- Lob der Nutzer für die Qualität des Supports
- Häufigkeit von Updates und neuen Funktionen
- Zufriedenheit mit dem Gesamtpreis-Leistungs-Verhältnis
So wählen Sie Reporting-Tools aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess für Ihre individuelle Softwareauswahl den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Kriterien:
| Kriterium | Worauf zu achten ist |
| Skalierbarkeit | Stellen Sie sicher, dass das Tool mit Ihrem Unternehmen wächst. Achten Sie auf Lösungen, die steigende Datenvolumina und Nutzerzahlen bewältigen, ohne die Leistung zu beeinträchtigen. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob das Tool sich nahtlos in Ihr bestehendes System wie CRM, ERP oder Projektmanagement-Software integrieren lässt. |
| Anpassbarkeit | Überprüfen Sie, wie umfassend Sie Berichte, Dashboards und Kennzahlen an die individuellen Abläufe und KPIs Ihres Teams anpassen können. |
| Benutzerfreundlichkeit | Suchen Sie nach einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit der Ihr Team schnell Erkenntnisse generieren kann – ohne aufwändige Schulungen oder technischen Support. |
| Budget | Vergleichen Sie die Preisstrukturen mit Ihrem Budget. Achten Sie auf versteckte Kosten, z. B. für zusätzliche Nutzer, Datenspeicherung oder erweiterte Funktionen. |
| Sicherheitsmaßnahmen | Stellen Sie sicher, dass das Tool Verschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO bietet, um sensible Daten zu schützen. |
| Support | Bewerten Sie das verfügbare Supportniveau – etwa ob 24/7-Hilfe oder dedizierte Account-Manager für Support und Schulungen bereitstehen. |
| Datenvisualisierung | Achten Sie auf Visualisierungsmöglichkeiten wie Diagramme, Grafiken und Dashboards, die Daten für Ihr Team leicht verständlich und umsetzbar machen. |
Trends bei Reporting-Tools für 2026
Für meine Recherchen habe ich zahlreiche Produktupdates, Pressemitteilungen und Versionshinweise verschiedener Anbieter von Reporting-Tools ausgewertet. Hier sind einige der Trends, die ich aktuell besonders beobachte:
- KI-gesteuerte Analysen: Tools nutzen KI, um Datenmuster zu erkennen und umsetzbare Erkenntnisse vorzuschlagen. Das spart Anwendern Zeit und hilft, bessere Entscheidungen zu treffen. Beispielsweise markieren einige Tools Anomalien in Finanzberichten oder schlagen aufgrund historischer Werte zu verfolgende Kennzahlen vor.
- Abfragen in natürlicher Sprache: Nutzer können jetzt in Alltagssprache Fragen stellen, um Berichte zu erstellen. Das macht die Auswertung auch für technisch weniger versierte Teammitglieder zugänglich. Ein Nutzer könnte z. B. „Wie waren die Umsätze im letzten Quartal?“ eingeben und erhält sofort eine grafische Darstellung.
- Eingebettete Analysen: Immer mehr Tools bieten eingebettete Analysen an, sodass Unternehmen Berichte direkt in ihre eigene Software oder Kundenportale integrieren können. Das ist besonders für SaaS-Anbieter nützlich, die Kunden Analysen bereitstellen möchten.
- Datenstorytelling-Funktionen: Tools ergänzen Rohdaten um automatisierte Erklärungen und Highlights, um daraus sinnvolle Geschichten zu machen. Dies hilft Teams, Erkenntnisse in Präsentationen oder Updates effektiver zu vermitteln.
- Erweiterungen zum Datenschutz: Anbieter entwickeln neue Datenschutzeinstellungen, um strengeren Vorgaben wie der DSGVO und CCPA zu entsprechen. Beispielsweise bieten manche Tools jetzt Datenanonymisierung oder erlauben die Einschränkung des Zugriffs auf sensible Kennzahlen je nach Benutzerrolle.
Diese Trends beschränken sich nicht nur auf eigenständige Reporting-Plattformen; viele davon finden inzwischen auch in anderen Softwarekategorien ihren Platz. Beispielsweise integrieren visuelle Projektmanagement-Softwares vermehrt fortschrittliche Reporting-Funktionen wie Echtzeit-Dashboards, KI-generierte Erkenntnisse und anpassbare Datenvisualisierungen, um Teams eine intuitivere Nachverfolgung der Projektleistung zu ermöglichen.
Was sind Reporting-Tools?
Reporting-Tools sind Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, Daten zu erfassen, zu verarbeiten und in einem organisierten und verständlichen Format darzustellen. Sie sammeln Daten aus verschiedenen Quellen wie Datenbanken und Tabellenkalkulationen und wandeln diese in Berichte um, die Trends, Muster und Erkenntnisse aufzeigen. Diese Berichte können in Form von Tabellen, Diagrammen, Grafiken und Dashboards vorliegen, wodurch komplexe Daten auf einen Blick leichter verständlich werden.
Reporting-Software ist für die Entscheidungsfindung von unschätzbarem Wert, da sie Managern und Interessengruppen die Informationen liefert, die sie benötigen, um die Performance zu verstehen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und zukünftige Maßnahmen zu planen. Das kann zu fundierteren Strategien, effizienteren Abläufen und einer besseren Unternehmensbilanz führen.
Funktionen von Reporting-Tools
Achten Sie bei der Auswahl von Reporting-Tools auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Anpassbare Dashboards: Ermöglichen es Ihnen, die für Ihr Team wichtigsten Daten in einem Format zu organisieren und darzustellen, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Für markengerechte Anpassungen mit minimalem Programmieraufwand können Sie White-Label-Dashboard-Tools ausprobieren.
- Echtzeit-Reporting: Aktualisiert Berichte automatisch, sobald neue Daten eingehen, sodass Sie Entscheidungen auf Grundlage der aktuellsten Informationen treffen können.
- Optionen zur Datenvisualisierung: Bietet Diagramme, Grafiken und Heatmaps, um komplexe Daten verständlicher zu machen und sie leichter mit Stakeholdern teilen zu können.
- Geplante Berichte: Ermöglicht die Automatisierung der Berichtserstellung und -zustellung, spart Zeit und stellt sicher, dass Ihr Team regelmäßig Updates erhält.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Beschränkt den Zugriff auf sensible Berichte oder Daten anhand von Benutzerrollen und erhöht so Sicherheit und Compliance.
- Drill-Down-Möglichkeiten: Ermöglichen es, in bestimmte Kennzahlen hinein zu klicken, um detailliertere Einblicke zu gewinnen und zu verstehen, was die Zahlen beeinflusst.
- Multi-Source-Integration: Kombiniert Daten aus verschiedenen Plattformen und Tools in einem einzigen Bericht für einen umfassenderen Überblick.
- Exportoptionen: Erlaubt Ihnen, Berichte in unterschiedlichen Formaten wie PDF, Excel oder CSV zu exportieren, um diese einfach weiterzubereiten oder zu analysieren.
- Werkzeuge zur Trendanalyse: Hebt Muster in Ihren Daten im Zeitverlauf hervor, sodass Sie zukünftige Entwicklungen vorhersagen und entsprechend planen können.
- Kommentierungsfunktionen: Ermöglichen es Nutzern, direkt in den Berichten Kommentare oder Anmerkungen hinzuzufügen, um die Zusammenarbeit und den Kontext zu verbessern.
Vorteile von Reporting-Tools
Die Implementierung von Reporting-Tools bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen viele Vorteile. Auf diese können Sie sich freuen:
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Liefert Ihrem Team Echtzeit-Einblicke und übersichtliche Visualisierungen, sodass Entscheidungen auf Basis genauer und aktueller Daten getroffen werden können.
- Zeitersparnis: Automatisiert die Erstellung von Berichten und die Aktualisierung von Daten, sodass Zeit für andere wichtige Aufgaben frei wird.
- Bessere Zusammenarbeit: Ermöglicht Teams das Teilen von Dashboards und das Hinzufügen von Kommentaren direkt in Berichten, was die Abstimmung über wichtige Erkenntnisse erleichtert.
- Erhöhte Datenqualität: Reduziert Fehler bei manueller Dateneingabe und -berechnung, indem Informationen direkt aus integrierten Systemen bezogen werden.
- Erhöhte Verantwortlichkeit: Verfolgt wichtige Leistungskennzahlen und weist Zuständigkeiten anhand leicht zu kontrollierender und zu berichtender Metriken zu.
- Schnellere Trend-Erkennung: Analysiert Muster in Ihren Daten, um Chancen und Herausforderungen frühzeitig zu erkennen.
- Skalierbares Reporting: Passt sich Ihrem Wachstum an und ermöglicht es, im Laufe der Zeit mit größeren Datenmengen und komplexeren Analysen umzugehen.
Kosten & Preise für Reporting-Tools
Um Reporting-Tools auszuwählen, sollten Sie die verschiedenen Preismodelle und Tarifoptionen kennen. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzfunktionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen in Reporting-Tool-Lösungen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Reporting-Tools
| Tarifart | Durchschnittspreis | Häufige Funktionen |
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Berichte, eingeschränkte Dashboards, Datenexport als CSV und Einzelbenutzerzugang. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Erweiterte Dashboards, anpassbare Vorlagen, E-Mail-Berichte und bevorzugter Support. |
| Geschäftstarif | $30-$75/Benutzer/Monat | Mehrbenutzerzugang, rollenbasierte Berechtigungen, Integrationen mit gängigen Tools und Trendanalysen. |
| Enterprise-Tarif | $100+/Benutzer/Monat | Unbegrenzte Benutzer, erweiterte Analysen, API-Zugang, individuelles Branding und dedizierter Support. |
