Die 10 besten Zeiterfassungssoftwares für Architekten im Test 2026

Productive ist eine Management-Plattform für Agenturen und professionelle Dienstleister, die Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Projektbudgetierung und Rechnungsstellung in einem einzigen Tool vereint — speziell entwickelt für projektbasierte Unternehmen wie Architekturbüros.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich für Architektur- und Ingenieurbüros, die mehrphasige Projekte mit gemischten Teams managen und eine zentrale Plattform benötigen, um Zeit, Budgets und Abrechnung miteinander zu verbinden.

Warum habe ich Productive ausgewählt?

Ich habe Productive unter die besten gewählt, weil seine KI-gestützte Ressourcenplanung direkt mit der Zeiterfassung verbunden ist – eine Funktion, die die meisten Tools nicht bieten. Die KI-Zeiterfassung schlägt Zeiteinträge basierend auf bestehenden Ressourcenbuchungen vor, sodass ich am Ende der Woche nicht ständig meinem Team wegen fehlender Stundenzettel hinterherlaufen muss. Zusätzlich ermöglicht der Scenario Builder, Personalentscheidungen vorab durchzuspielen, bevor ein Projektplan endgültig festgelegt wird – besonders hilfreich, wenn Architekten bei sich überschneidenden SD- und CD-Phasen verteilt werden müssen.

Wichtige Funktionen von Productive

• Preislisten: Unterschiedliche Abrechnungssätze nach Projekt, Kunde oder Teammitglied für präzise Honorarberechnungen festlegen.
• Mehrstufige Projektbudgetierung: Budgets auf Projekt-, Phasen- und Serviceebene nachverfolgen.
• Abwesenheitsmanagement: Geplante Abwesenheiten und Feiertage erfassen für eine exakte Ressourcenplanung.
• Integrierte Rechnungsstellung: Rechnungen direkt in der Plattform erstellen und versenden, verknüpft mit den tatsächlich abrechenbaren Stunden.

Productive Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und weiteren. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen vorhanden.

Toggl Track ist eine Zeiterfassungsplattform für Architekten, mit der Sie Projekte verwalten, abrechenbare Stunden protokollieren, Arbeitszeiten im Team zuteilen, Budgets überwachen und detaillierte Berichte für architekturbezogene Arbeitsabläufe erstellen können.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Architekturbüros und -studios, die ein flexibles, cloudbasiertes Werkzeug benötigen, um Projektzeiten, Budgets und Arbeitszeiten des Personals über mehrere Kunden und Projektphasen hinweg zu verfolgen.

Warum habe ich Toggl Track gewählt?

Ich habe Toggl Track als eines der besten gewählt, weil ich benutzerdefinierte Reporting-Dashboards erstellen kann, die die Zeiten nach Projekt, Phase und Teammitglied detailliert aufschlüsseln. Diese Flexibilität nutze ich, um visuelle Berichte zu erstellen, die eine präzise Abrechnung gegenüber Kunden und eine gezielte Ressourcenplanung unterstützen.

Toggl Track Hauptfunktionen

• Echtzeit-Zeiterfassung per Timer: Arbeitszeiten können geräte- und plattformübergreifend direkt während der Arbeit erfasst werden.
• Management von mehreren Projekten und Kunden: Stunden können bestimmten Projekten und Kunden zugeordnet und organisiert werden.
• Abrechnungssätze und Kostenkontrolle: Legen Sie individuelle Stundensätze für Rollen, Nutzer oder Projekttypen fest.
• Genehmigungsworkflows für Stundenzettel: Manager können Stundenzettel vor der Abgabe prüfen und freigeben.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet native Integrationen mit Asana, Trello, Jira, Basecamp, Notion, Google Kalender und Slack, Anbindung über Zapier sowie eine API für eigene Integrationen.

Für Architekten, die eine zuverlässige Zeiterfassungslösung suchen, ist actiTIME ein vielseitiges Tool, das auf die besonderen Anforderungen des Projektmanagements in der Architekturbranche zugeschnitten ist. Es bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Budgets und Sicherstellung einer effizienten Zeiteinteilung und erfüllt damit die komplexen Anforderungen architektonischer Projekte. Architekten und Designfachleute profitieren von den leistungsstarken Funktionen zur Verfolgung des Projektfortschritts und Verwaltung von Ressourcen, wodurch sie Zeitpläne einhalten und die Kundenzufriedenheit fördern können.

Warum ich mich für actiTIME entschieden habe

Ich habe mich für actiTIME entschieden, weil es eine detaillierte Projekt- und Budgetverfolgung ermöglicht, die für Architekten bei der Verwaltung mehrerer Projekte und Ressourcen entscheidend ist. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen und erhalten dadurch Einblicke in Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisung. Darüber hinaus ermöglichen die Budgetverwaltungsfunktionen der Software, Projektausgaben zu überwachen und mit den ursprünglichen Schätzungen zu vergleichen, sodass Projekte finanziell auf Kurs bleiben. Diese Funktionen erfüllen den entscheidenden Bedarf an einer präzisen Überwachung von Zeit und Budget in architektonischen Projekten.

Die wichtigsten Funktionen von actiTIME

Neben den Funktionen zur Projekt- und Budgetverfolgung habe ich auch mehrere andere für Architekten wertvolle Funktionen gefunden:

• Berichte: Erstellen Sie umfassende Berichte zur Zeitnutzung und zum Projektfortschritt, die für die Bewertung des Projektstatus und fundierte Entscheidungen unerlässlich sind.
• Abrechnung: Erstellen Sie genaue Abrechnungsberichte und Kundenrechnungen auf Grundlage der erfassten Zeit und Leistungen und sorgen Sie so für Transparenz und Verantwortlichkeit in den Kundenbeziehungen.
• Teamverwaltung: Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie die Teamleistung und koordinieren Sie Aktivitäten, um die Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb Ihres Architekturteams zu verbessern.
• Urlaubsverwaltung: Automatisieren Sie die Erfassung von PTO und verwalten Sie Urlaubsrichtlinien, um reibungslose Teamabläufe und die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen.

Integrationen von actiTIME

Zu den Integrationen gehören actiPLANS, QuickBooks und Zapier. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Project Flow by Milient ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform für Architektur- und Ingenieurbüros, die phasenbasierte Projektplanung, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung in einem System vereint.

Für wen eignet sich Project Flow by Milient am besten?

Architektur- und Ingenieurbüros jeder Größe finden die Lösung gut geeignet, insbesondere Unternehmen, die über Tabellenkalkulationen hinauswachsen und eine verknüpfte Erfassung von Zeit, Budgets und Ressourcen an einem Ort benötigen.

Warum ich Project Flow by Milient ausgewählt habe

Project Flow by Milient verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung die projektphasenbezogene Planung eng mit Ressourcenverteilung und Zeiterfassung verknüpft. Ich kann ein Projekt in detaillierte Phasen unterteilen, Teammitglieder den einzelnen Phasen zuweisen und in Echtzeit verfolgen, wie viele Stunden im Verhältnis zur geplanten Zeit erfasst wurden. Das Live-Dashboard für Budget und Ist-Werte bedeutet, dass ich nicht bis zum Monatsende warten muss, um festzustellen, dass ein Projekt das Honorar überschritten hat.

Die wichtigsten Funktionen von Project Flow by Milient

• Ressourcenplanung & -verwaltung: Teammitglieder Projekten zuweisen und die Arbeitsauslastung über mehrere gleichzeitig laufende Phasen hinweg visualisieren.
• Anpassbare Berichtssuite: Berichte zu Projektstunden, Auslastung und Prognosen erstellen, die auf Architekturbüros zugeschnitten sind.
• Integriertes Rechnungsmodul: Erfasste Zeiten und Projektdaten direkt in rechnungsfertige Rechnungen für Kunden umwandeln.
• Mobile Zeiterfassungs-App: Arbeitszeiten erfassen und Projektaufgaben von iOS- und Android-Geräten aus verwalten.

Integrationen von Project Flow by Milient

Project Flow by Milient bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Sage, Visma, Fortnox, Tripletex und Microsoft Business Central. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware für Freiberufler, kleine Unternehmen und größere Organisationen. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität ohne Kostenbarrieren zu analysieren.

Warum ich Clockify ausgewählt habe: Ich habe Clockify ausgewählt, weil die Software Architekten und Büroleitungen eine präzise Kontrolle über die phasenweise Projektverfolgung und abrechenbaren Stundensätze bietet. Architektonische Arbeitsabläufe beruhen in hohem Maße auf der Nachverfolgung von Festpreis- und Stundenmeilensteinen über verschiedene Phasen wie Vorentwurf, Ausführungsplanung und Vertragsverwaltung hinweg. Mit Clockify lassen sich individuelle Stundensätze für Inhaber, Architekten oder Bauzeichner festlegen, die Echtzeit-Ausgaben der einzelnen Phasen mit den Gesamtbudgets der Projekte vergleichen und detaillierte Zeitaufstellungen exportieren, um gesunde Gewinnmargen aufrechtzuerhalten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Projektverfolgung, mit der Sie Ihre Arbeit effizient kategorisieren und verwalten können. Anpassbare Berichte ermöglichen eine detaillierte Analyse der Zeitnutzung. Das Tool bietet außerdem eine Zeitaudit-Funktion, um die Genauigkeit Ihrer erfassten Stunden sicherzustellen.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Jira, Monday.com, GitHub, Google Calendar und Notion.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell auf Remote-Teams und Freelancer zugeschnitten ist. Sie bietet Werkzeuge zur Erfassung abrechenbarer Stunden, zur Projektverwaltung und zur Erstellung von Berichten, um Produktivität und Verantwortlichkeit zu steigern.

Warum ich TimeCamp gewählt habe: Es ist ideal für Remote-Teams, da es Funktionen bietet, die das Management und die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern. Die automatische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Ihr Team produktiv bleibt, ohne ständige Überwachung. Sie können Zeitbuchungen kategorisieren, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effektiv zu verfolgen. Die Berichtsfunktionen bieten Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung der Arbeitsorte, Produktivitätstracking zur Bewertung der Teamleistung und Rechnungsstellung, um die Abrechnung mit Kunden zu optimieren. Diese Funktionen helfen dabei, Remote-Teams effizient zu führen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams und Google Kalender.

Monograph ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Architekten und Ingenieure entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer bei Budgetierung, Personaleinsatzplanung, Projektverfolgung und Buchhaltung.

Warum ich Monograph gewählt habe: Die Software konzentriert sich auf die Bedürfnisse von Architekten und bietet Funktionen wie nachvollziehbare Phasenbudgets und automatische Personaleinsatzplanung für Stundenzettel. Diese Spezialisierung sorgt dafür, dass Ihr Team Projekte effizient verwalten kann. Die Plattform bietet außerdem Leistungsprognosen und unterstützt die Zusammenarbeit mit Beratern, was Projektergebnisse verbessert. Die designorientierten Berichte helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektverfolgung für sofortige Übersicht, Leistungsprognosen für zukünftige Planungen und Beraterkollaboration, um Terminpläne und Lieferungen zu managen. Diese Tools helfen, stets den Überblick zu behalten und die Effizienz insgesamt zu steigern.

Integrationen beziehen sich auf QuickBooks Online, Google Workspace und Outlook.

Bonsai ist eine All-in-One-Software für Geschäftsverwaltung, die für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Tools für Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung, damit Nutzer ihre Geschäftsabläufe effizient verwalten können.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Es ist ideal für Vertragsarbeiten und bietet Funktionen wie anpassbare Vertragvorlagen und elektronische Signaturen. Diese Tools machen es einfach, Vereinbarungen zu verwalten und sorgen dafür, dass alles rechtlich einwandfrei ist. Bonsai beinhaltet auch Zeiterfassung und Rechnungserstellung, sodass Sie abrechenbare Stunden verfolgen und professionelle Rechnungen senden können. Darüber hinaus vereinfacht die benutzerfreundliche Oberfläche das Management mehrerer Projekte.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Angebote, um Ihre Leistungen individuell auf Kunden zuzuschneiden, automatisierte Erinnerungen für pünktliche Zahlungen sowie ein Kundenportal, das die Kommunikation organisiert hält. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe reibungslos zu managen und starke Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly und HiBob.

Timesheets.com ist ein Tool zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, Anwesenheit zu verwalten und Lohnabrechnungen effizient zu bearbeiten.

Warum ich Timesheets.com ausgewählt habe: Es ist besonders nützlich für das Lohn- und Gehaltsmanagement und bietet Funktionen, die die Verarbeitung vereinfachen und Genauigkeit sicherstellen. Sie können Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und die Anwesenheitsverwaltung nahtlos organisieren. Das Tool bietet außerdem Funktionen zur Abrechnung von Überstunden, was die Lohnabrechnung unkompliziert macht. Darüber hinaus helfen die Berichtsfunktionen, Einblicke in das Personalmanagement zu gewinnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking für Mitarbeiter im Außendienst, Ausgabenverfolgung zur Überwachung von Projektkosten und detaillierte Berichte für die Analyse des Personaleinsatzes. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Zeit- und Abrechnungsaufgaben effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Paychex und SurePayroll.

Replicon ist eine KI-gestützte Zeiterfassungsplattform, die speziell für projektbasierte Organisationen entwickelt wurde, darunter auch Architekturbüros, die präzise und gesetzeskonforme Dokumentation in jeder Bauphase benötigen. Sie zentralisiert Zeiterfassung, Projektüberwachung und Compliance-Management, sodass Teams stets im Einklang mit Branchen-, Arbeits- und Vertragsvorgaben arbeiten können.

Warum ich Replicon ausgewählt habe: Architektenteams haben oft Compliance-Anforderungen, die über einfache Stundenzettel hinausgehen. Dazu gehören die Einhaltung regionaler Arbeitsgesetze, Prüfbereitschaft bei staatlich geförderten Projekten, die Dokumentation der Arbeit nach Projektphasen und die Sicherstellung exakter Aufzeichnungen für zertifizierte Lohnabrechnungen. Replicon unterstützt diese Anforderungen mit automatisierten Arbeitszeittabellen, durchgesetzten Richtlinien, standortbasiertem Arbeitsrecht-Compliance und detaillierten Prüfpfaden. 

Replicon lässt sich zudem mit gängigen Finanz- und Projektmanagementsystemen integrieren, was es Architekturbüros erleichtert, die Arbeitsstunden über Design, Revisionen, Baustellenbesuche, Koordinationssitzungen und Bauleitung hinweg zu verfolgen. Für Architekturbüros, die komplexe Projekte mit mehreren Phasen und strikte Compliance-Anforderungen jonglieren, ist es eine praktische und zuverlässige Wahl.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem automatisierte Arbeitszeittabellen, die manuelle Eingabe reduzieren, Compliance-Management über mehrere Rechtsräume hinweg sowie fortschrittliche Analysen für detaillierte Projekteinsichten. Die KI-Funktionen helfen, Verwaltungsaufwand zu minimieren, fehlende oder regelwidrige Einträge zu erkennen und Unstimmigkeiten zu erfassen, bevor sie Lohn- oder Abrechnungsprobleme verursachen.

Integrationen umfassen Deltek Costpoint, SAP, Salesforce, ADP und Jira.