15 beste Zeiterfassungssoftware für Architekten im Jahr 2026 getestet

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware, die sich an Freiberufler, kleine Unternehmen und größere Organisationen richtet. Sie ermöglicht es den Nutzern, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu analysieren – ganz ohne Kostenbarrieren.

Warum ich Clockify gewählt habe: Es ist die beste kostenlose Option und somit ideal für Teams mit begrenztem Budget. Teammitglieder können Stunden über mehrere Projekte hinweg erfassen und so sowohl tägliche Aufgaben als auch die gesamte Projektplanung unterstützen. 

Die übersichtliche Benutzeroberfläche sorgt für ein angenehmes Nutzungserlebnis und hilft allen, sich schnell zurechtzufinden. Die Reporting-Tools von Clockify automatisieren außerdem die Analyse der Zeiterfassung und geben einen klaren Überblick darüber, wie Arbeitsstunden verteilt werden. Als flexible Zeiterfassungssoftware bietet sie wertvolle Einblicke in die Produktivität – und das ohne Anschaffungskosten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Projektverfolgung, mit der Sie Ihre Arbeit effizient kategorisieren und managen können. Anhand individuell anpassbarer Berichte lässt sich die Zeitnutzung detailliert auswerten. Außerdem gibt es eine Zeitüberprüfungsfunktion, die die Genauigkeit der erfassten Stunden sicherstellt.

Integrationen sind verfügbar für Trello, Asana, Jira, Monday.com, GitHub, Google Kalender und Notion.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell auf Remote-Teams und Freelancer zugeschnitten ist. Sie bietet Werkzeuge zur Erfassung abrechenbarer Stunden, zur Projektverwaltung und zur Erstellung von Berichten, um Produktivität und Verantwortlichkeit zu steigern.

Warum ich TimeCamp gewählt habe: Es ist ideal für Remote-Teams, da es Funktionen bietet, die das Management und die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern. Die automatische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Ihr Team produktiv bleibt, ohne ständige Überwachung. Sie können Zeitbuchungen kategorisieren, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effektiv zu verfolgen. Die Berichtsfunktionen bieten Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung der Arbeitsorte, Produktivitätstracking zur Bewertung der Teamleistung und Rechnungsstellung, um die Abrechnung mit Kunden zu optimieren. Diese Funktionen helfen dabei, Remote-Teams effizient zu führen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams und Google Kalender.

Toggl Track ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das sich besonders für Freiberufler und kleine Teams eignet. Es ermöglicht Nutzern, die Zeit projektübergreifend zu erfassen, Berichte zu erstellen und Arbeitslasten effizient zu verwalten.

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe: Es ist speziell auf Freiberufler zugeschnitten und bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, Projektzeiten ohne unnötige Komplexität zu verfolgen. Die Zeiterfassung kann mit nur einem Klick gestartet werden, und das Wechseln zwischen Aufgaben ist unkompliziert – perfekt, um wechselnde Prioritäten und Meilensteine zu managen. Mit den Reporting-Tools lassen sich die aufgewendeten Stunden genau analysieren. So erhalten Sie einen klareren Einblick in abrechenbare Zeiten und die Faktoren, die die Rentabilität eines Projekts beeinflussen. Dank Unterstützung für die Offline-Erfassung stellt das Tool sicher, dass Ihre Arbeit präzise dokumentiert wird – egal, wo Sie sich befinden.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Erkennung von Inaktivität für genaue Zeiterfassungen, anpassbare Berichte für detaillierte Einblicke und einen Offline-Modus, um die Zeit auch ohne Internetverbindung zu erfassen. Diese Funktionen helfen, die Produktivität aufrechtzuerhalten und die Organisation zu sichern.

Integrationen umfassen Asana, Trello, Slack, Jira, Notion, Todoist, Basecamp, GitHub, Google Kalender und viele mehr.

Für Architekten, die eine zuverlässige Zeiterfassungslösung suchen, hebt sich actiTIME als vielseitiges Tool hervor, das auf die besonderen Anforderungen des Projektmanagements in der Architekturbranche zugeschnitten ist. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Budgets und effizienten Zeiteinteilung, um den komplexen Anforderungen architektonischer Projekte gerecht zu werden. Architekten und Designprofis profitieren von seinen leistungsstarken Möglichkeiten zur Verfolgung des Projektfortschritts und zum Ressourcenmanagement, was hilft, Zeitpläne einzuhalten und die Kundenzufriedenheit zu fördern.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Ich habe mich für actiTIME entschieden, weil es sich durch detailliertes Projekt- und Budget-Tracking auszeichnet – entscheidend für Architekten, die mehrere Projekte und Ressourcen verwalten. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es, die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen und so Einblicke in Projektzeitpläne und Ressourcenzuteilung zu gewinnen. Darüber hinaus helfen die Budgetverwaltungsfunktionen, Projektausgaben zu überwachen und mit den ursprünglichen Schätzungen zu vergleichen – so bleiben Projekte finanziell auf Kurs. Diese Funktionen adressieren den kritischen Bedarf an präziser Zeit- und Budgetkontrolle in Architekturprojekten.

actiTIME Hauptfunktionen

Neben Projekt- und Budgetübersicht habe ich weitere Funktionen entdeckt, die für Architekten besonders wertvoll sind:

• Berichterstattung: Erstellen Sie umfassende Berichte über Zeitnutzung und Projektfortschritt – essenziell zur Bewertung des Projektstatus und als Entscheidungsgrundlage.
• Abrechnung: Erzeugen Sie genaue Abrechnungsberichte und Kundenrechnungen basierend auf erfasster Zeit und Leistungen, was Transparenz und Verlässlichkeit in Kundenbeziehungen sicherstellt.
• Teammanagement: Aufgaben zuweisen, Teamleistungen überwachen und die Zusammenarbeit sowie Effizienz Ihres Architekturteams fördern.
• Urlaubsverwaltung: Automatisieren Sie die PTO-Verfolgung und verwalten Sie Urlaubsrichtlinien für einen reibungslosen Teamablauf und Ressourcenverfügbarkeit.

actiTIME Integrationen

Integrationen umfassen actiPLANS, QuickBooks und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Monograph ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Architekten und Ingenieure entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer bei Budgetierung, Personaleinsatzplanung, Projektverfolgung und Buchhaltung.

Warum ich Monograph gewählt habe: Die Software konzentriert sich auf die Bedürfnisse von Architekten und bietet Funktionen wie nachvollziehbare Phasenbudgets und automatische Personaleinsatzplanung für Stundenzettel. Diese Spezialisierung sorgt dafür, dass Ihr Team Projekte effizient verwalten kann. Die Plattform bietet außerdem Leistungsprognosen und unterstützt die Zusammenarbeit mit Beratern, was Projektergebnisse verbessert. Die designorientierten Berichte helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektverfolgung für sofortige Übersicht, Leistungsprognosen für zukünftige Planungen und Beraterkollaboration, um Terminpläne und Lieferungen zu managen. Diese Tools helfen, stets den Überblick zu behalten und die Effizienz insgesamt zu steigern.

Integrationen beziehen sich auf QuickBooks Online, Google Workspace und Outlook.

Bonsai ist eine All-in-One-Software für Geschäftsverwaltung, die für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Tools für Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung, damit Nutzer ihre Geschäftsabläufe effizient verwalten können.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Es ist ideal für Vertragsarbeiten und bietet Funktionen wie anpassbare Vertragvorlagen und elektronische Signaturen. Diese Tools machen es einfach, Vereinbarungen zu verwalten und sorgen dafür, dass alles rechtlich einwandfrei ist. Bonsai beinhaltet auch Zeiterfassung und Rechnungserstellung, sodass Sie abrechenbare Stunden verfolgen und professionelle Rechnungen senden können. Darüber hinaus vereinfacht die benutzerfreundliche Oberfläche das Management mehrerer Projekte.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Angebote, um Ihre Leistungen individuell auf Kunden zuzuschneiden, automatisierte Erinnerungen für pünktliche Zahlungen sowie ein Kundenportal, das die Kommunikation organisiert hält. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe reibungslos zu managen und starke Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly und HiBob.

Timesheets.com ist ein Tool zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, Anwesenheit zu verwalten und Lohnabrechnungen effizient zu bearbeiten.

Warum ich Timesheets.com ausgewählt habe: Es ist besonders nützlich für das Lohn- und Gehaltsmanagement und bietet Funktionen, die die Verarbeitung vereinfachen und Genauigkeit sicherstellen. Sie können Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und die Anwesenheitsverwaltung nahtlos organisieren. Das Tool bietet außerdem Funktionen zur Abrechnung von Überstunden, was die Lohnabrechnung unkompliziert macht. Darüber hinaus helfen die Berichtsfunktionen, Einblicke in das Personalmanagement zu gewinnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking für Mitarbeiter im Außendienst, Ausgabenverfolgung zur Überwachung von Projektkosten und detaillierte Berichte für die Analyse des Personaleinsatzes. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Zeit- und Abrechnungsaufgaben effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Paychex und SurePayroll.

TimeTracker ist eine Zeiterfassungslösung, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer dabei, abrechenbare Stunden zu erfassen, die Lohnabrechnung zu verwalten und ganz einfach Rechnungen zu erstellen.

Warum ich TimeTracker gewählt habe: Es ist ideal für kleine Firmen und bietet einfache, aber effektive Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Sie können abrechenbare Stunden in Echtzeit erfassen, was eine genaue Rechnungsstellung ermöglicht. Das Tool bietet außerdem GPS-Tracking, was für Teams, die vor Ort arbeiten, praktisch ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es für Teams ohne eigene IT-Abteilung leicht zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung externer Arbeitsorte, ein Lohnabrechnungssystem, das die Zahlungsabwicklung vereinfacht, und Rechnungsstellung, um die Abrechnung mit Kunden zu optimieren. Diese Funktionen helfen Ihnen, kleine Teams effektiv zu führen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ADP, Paychex, Gusto, Sage und SAP.

Houzz Pro ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die speziell für Designprofis wie Architekten entwickelt wurde. Sie erleichtert das Projektmanagement, die Kommunikation mit Kunden sowie die Nachverfolgung von Ausgaben, um die Geschäftsabläufe zu optimieren.

Warum ich Houzz Pro ausgewählt habe: Es deckt Designprojekte ab und bietet Funktionen, die besonders auf die Bedürfnisse von Architekten und Designern zugeschnitten sind. Sie können mit den Projektmanagement-Tools Zeitpläne verwalten und mit Kunden zusammenarbeiten. Die Software stellt außerdem Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ausgaben nachverfolgen und ein genaues Budget einhalten können. Ihre Kommunikationsfunktionen unterstützen Sie dabei, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem 3D-Grundrissplanung zur Visualisierung von Projekten, Lead-Management zur Verfolgung potenzieller Kunden sowie die Angebotserstellung zur Vereinfachung von Kundenfreigaben. Diese Funktionen unterstützen Sie bei der effektiven Verwaltung von Designprojekten und der transparenten Kommunikation.

Integrationen umfassen QuickBooks, G Suite, Outlook, iCloud und Microsoft Office 365.

Harvest ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware, die speziell für Freiberufler sowie kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer dabei, Zeit zu verwalten, Ausgaben zu verfolgen und Rechnungen zu erstellen und bietet eine vollständige Palette an Tools für das Projektmanagement.

Warum ich Harvest gewählt habe: Es ist bekannt für seine integrierten Schnittstellen, mit denen Sie verschiedene bereits genutzte Tools verbinden können. Sie können ganz einfach erfassen, wie viel Zeit Sie für Aufgaben aufwenden, und Rechnungen erstellen, ohne Ihre Projektmanagement-Plattform verlassen zu müssen. Die Software bietet zudem aufschlussreiche Berichte, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams verstehen können. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche gestaltet Harvest die Zeiterfassung und Abrechnung für Ihr Team unkompliziert.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten die Ausgabenverfolgung, damit alle Projektkosten an einem Ort bleiben. Harvest bietet auch eine Rechnungsstellungsfunktion, mit der Sie Kunden direkt über die Plattform abrechnen können. Außerdem liefern die Reporting-Tools detaillierte Einblicke in die Projektleistung und Rentabilität.

Integrationen umfassen Asana, QuickBooks Online, Trello, Slack, Xero, Stripe, PayPal, Basecamp, GitHub und Google Kalender.