10 beste Zeiterfassungssoftware für Architekten im Jahr 2026 bewertet
Die besten Zeiterfassungsprogramme für Architekten – Auswahl
Architekturprojekte zu verwalten bedeutet, gleichzeitig Baupläne, Budgets und die Erwartungen der Kunden im Blick zu behalten. In einem Moment entwirfst du noch Konzepte, im nächsten bearbeitest du Änderungswünsche, koordinierst dich mit Ingenieuren und versuchst irgendwie sicherzustellen, dass die geleisteten Stunden tatsächlich mit der Lohnabrechnung übereinstimmen. Zeiterfassung ist selten der spannendste Teil der Arbeit, aber sie gehört zu den wenigen Dingen, die Projekte rentabel und Teams leistungsfähig halten.
Genau hier wird Zeiterfassungssoftware zu mehr als nur einem netten Zusatz. Das richtige Tool hilft dir, abrechenbare und nicht abrechenbare Arbeit zu unterscheiden, all die Designänderungen zu erfassen, um die Kunden „kurz“ bitten, und die Lohnabrechnung korrekt zu halten, ohne alte E-Mails zu durchsuchen oder zu raten, wer was wann erledigt hat.
Ich habe die wichtigsten Tools für Architektur- und projektorientierte Teams getestet und bewertet, damit du dich nicht durch Optionen arbeiten musst, die nicht zu deinem Arbeitsablauf passen. Mein Ziel ist es, dir dabei zu helfen, ein System zu finden, das die tatsächliche Arbeitsweise von Architekten unterstützt – und nicht nur die, von der Softwareunternehmen glauben, dass sie ihr entspricht.
In diesem Artikel findest du meine Top-Empfehlungen für Zeiterfassungssoftware für Architekten sowie Einblicke in Funktionen und Benutzerfreundlichkeit und Informationen dazu, wie jede Option dir helfen kann, Termine einzuhalten, innerhalb des Budgets zu bleiben und deinem Team einige Kopfschmerzen zu ersparen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Zeiterfassungssoftware für Architekten
Die folgende Tabelle vergleicht die Preisdetails meiner besten Auswahl an Zeiterfassungsprogrammen für Architekten.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Abrechnung in Architekturbüros mit mehreren Standorten | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $19.90/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 2 | Am besten für KI-gestützte Ressourcenplanung | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten mit benutzerdefinierten Berichtsdashboards | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Am besten für die Projekt- und Budgetverfolgung | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten mit integrierter Ressourcen- und Phasenplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für abrechenbare Projektstunden von Architekten | Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für Remote-Teams geeignet | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Budgetierung | Kostenlose Demo verfügbar. | Preis auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für Vertragsarbeiten | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 10 | Am besten für Lohnabrechnung | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4.40/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Bewertungen der besten Zeiterfassungssoftware für Architekten
Nachfolgend findest du meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Zeiterfassungsprogramme für Architekten, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit du das beste für dich findest.
Scoro
Am besten geeignet für die Abrechnung in Architekturbüros mit mehreren Standorten
Scoro ist eine Plattform zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die Zeiterfassung, Projekt- und Phasenverwaltung, Ressourcenplanung, Überwachung des Budgetverbrauchs, WIP-Berichte und Rechnungsstellung in einem einzigen System vereint.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich für wachsende und mittelgroße Architekturbüros, die mehrere Standorte, Unterberater und eine komplexe Abrechnung über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg verwalten.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Komplexität der Abrechnung über mehrere Standorte hinweg besser bewältigt als die meisten Tools in dieser Kategorie. Bei gleichzeitig laufenden Projekten erfasst es in Echtzeit die angebotenen und tatsächlichen Kosten auf Phasen- und Rollenebene, sodass Sie stets wissen, wie weit der Gebührenverbrauch fortgeschritten ist, bevor er zum Problem wird. Außerdem gefällt mir die Bestellverfolgung für Unterberater, durch die externe Ausgaben in derselben Budgetübersicht sichtbar bleiben.
Die wichtigsten Funktionen von Scoro
- Rollenbasierte Arbeitskosten: Weisen Sie jeder Teamrolle unterschiedliche Kostensätze zu, damit jeder Zeiteintrag automatisch die korrekten Arbeitskosten für Ihre Projekte enthält.
- ELI-KI-Assistent: Fragen Sie Live-Projekt- und Finanzdaten in natürlicher Sprache ab, um gefilterte Berichte abzurufen, fehlende Stundenzettel nachzuverfolgen oder Budgetwarnungen anzuzeigen.
- Mehrstufige Genehmigung von Stundenzetteln: Leiten Sie eingereichte Stundenzettel vor der Abrechnung zur Prüfung durch einen Manager weiter, wobei eine Zeitsperre Änderungen nach der Genehmigung verhindert.
- Visueller Kapazitätsplaner: Sehen Sie bestätigte und vorläufige Buchungen für Ihr gesamtes Team in einer einzigen Ansicht, einschließlich Wartelistenmarkierungen für Mitarbeiter, die über ihre Kapazität hinaus eingeplant sind.
Scoro-Integrationen
Scoro bietet dokumentierte Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Sage Intacct, Exact, Expensify, Salesforce, HubSpot, Google Calendar, Microsoft Outlook und Slack. Außerdem stehen eine offene REST-API und Zapier zur Verfügung, jedoch keine nativen Integrationen mit Revit, AutoCAD oder BIM 360.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Überwachung des Budgetverbrauchs auf Phasenebene
- Visuelle Kapazitätsplanung für Teams an mehreren Standorten
- KI-Assistent für Live-Projektberichte
Cons:
- Keine native Unterstützung für das AIA-Rechnungsformat
- Mobile Anwendung ist bei der Zeiterfassung unzuverlässig
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Am besten für KI-gestützte Ressourcenplanung
Productive ist eine Management-Plattform für Agenturen und professionelle Dienstleister, die Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Projektbudgetierung und Rechnungsstellung in einem einzigen Tool vereint — speziell entwickelt für projektbasierte Unternehmen wie Architekturbüros.
Für wen ist Productive am besten geeignet?
Productive eignet sich für Architektur- und Ingenieurbüros, die mehrphasige Projekte mit gemischten Teams managen und eine zentrale Plattform benötigen, um Zeit, Budgets und Abrechnung miteinander zu verbinden.
Warum habe ich Productive ausgewählt?
Ich habe Productive unter die besten gewählt, weil seine KI-gestützte Ressourcenplanung direkt mit der Zeiterfassung verbunden ist – eine Funktion, die die meisten Tools nicht bieten. Die KI-Zeiterfassung schlägt Zeiteinträge basierend auf bestehenden Ressourcenbuchungen vor, sodass ich am Ende der Woche nicht ständig meinem Team wegen fehlender Stundenzettel hinterherlaufen muss. Zusätzlich ermöglicht der Scenario Builder, Personalentscheidungen vorab durchzuspielen, bevor ein Projektplan endgültig festgelegt wird – besonders hilfreich, wenn Architekten bei sich überschneidenden SD- und CD-Phasen verteilt werden müssen.
Wichtige Funktionen von Productive
- Preislisten: Unterschiedliche Abrechnungssätze nach Projekt, Kunde oder Teammitglied für präzise Honorarberechnungen festlegen.
- Mehrstufige Projektbudgetierung: Budgets auf Projekt-, Phasen- und Serviceebene nachverfolgen.
- Abwesenheitsmanagement: Geplante Abwesenheiten und Feiertage erfassen für eine exakte Ressourcenplanung.
- Integrierte Rechnungsstellung: Rechnungen direkt in der Plattform erstellen und versenden, verknüpft mit den tatsächlich abrechenbaren Stunden.
Productive Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und weiteren. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen vorhanden.
Pros and Cons
Pros:
- KI-Zeiterfassung schlägt Einträge automatisch vor
- Visuelle Ressourcenplanung für Projekte und Phasen
- Einsichten zur Rentabilität und Auslastung auf Projektebene
Cons:
- Keine vorgefertigten AIA-Phasenvorlagen
- US-basierte Retainage-Abrechnung nicht unterstützt
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Toggl
Am besten mit benutzerdefinierten Berichtsdashboards
Toggl ist eine Plattform für Zeiterfassung und Kapazitätsplanung für Architekturbüros, mit der Sie Aufgaben und Projekte verwalten, abrechenbare Stunden erfassen, Arbeit auf Teams verteilen, Budgets verfolgen und detaillierte Berichte für architektonische Arbeitsabläufe erstellen können.
Für wen ist Toggl am besten geeignet?
Architekturbüros und Studios, die ein flexibles, cloudbasiertes Tool benötigen, um Projektzeiten, Kapazitäten, Budgets und Mitarbeiterstunden über mehrere Kunden und Projektphasen hinweg zu erfassen.
Warum ich Toggl ausgewählt habe
Ich habe Toggl als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich benutzerdefinierte Berichtsdashboards erstellen kann, die Zeiten nach Projekt, Phase und Teammitglied aufschlüsseln. Diese Flexibilität nutze ich, um visuelle Berichte zu erstellen, die eine präzise Kundenabrechnung und Ressourcenplanung unterstützen.
Wichtige Funktionen von Toggl
- Zeiterfassung in Echtzeit: Erfassen Sie Ihre Arbeitszeit geräte- und plattformübergreifend.
- Verwaltung mehrerer Projekte und Kunden: Organisieren Sie Stunden und weisen Sie sie bestimmten Projekten und Kunden zu.
- Abrechnungssätze und Arbeitskostengrenzen: Legen Sie individuelle Sätze für Rollen, Benutzer oder Projekttypen fest.
- Genehmigungs-Workflows für Stundenzettel: Manager können Stundenzettel vor der Einreichung prüfen und genehmigen.
Toggl-Integrationen
Toggl bietet Integrationen mit Asana, Jira, Outlook Calendar, Google Calendar und Todoist und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen und ein MCP zur Verbindung mit KI-Assistenten bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung von Kalenderereignissen per Drag-and-drop
- Flexible Zeiterfassung nach Projekt und Phase
- Unterstützt teambezogene Genehmigungen von Stundenzetteln
Cons:
- Keine nativen Vorlagen für Architekturphasen
- Keine integrierte AIA-Abrechnungsunterstützung
actiTIME
Am besten für die Projekt- und Budgetverfolgung
Für Architekten, die eine zuverlässige Zeiterfassungslösung suchen, ist actiTIME ein vielseitiges Tool, das auf die besonderen Anforderungen des Projektmanagements in der Architekturbranche zugeschnitten ist. Es bietet eine Reihe von Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Budgets und Sicherstellung einer effizienten Zeiteinteilung und erfüllt damit die komplexen Anforderungen architektonischer Projekte. Architekten und Designfachleute profitieren von den leistungsstarken Funktionen zur Verfolgung des Projektfortschritts und Verwaltung von Ressourcen, wodurch sie Zeitpläne einhalten und die Kundenzufriedenheit fördern können.
Warum ich mich für actiTIME entschieden habe
Ich habe mich für actiTIME entschieden, weil es eine detaillierte Projekt- und Budgetverfolgung ermöglicht, die für Architekten bei der Verwaltung mehrerer Projekte und Ressourcen entscheidend ist. Mit der Zeiterfassungsfunktion können Sie die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen und erhalten dadurch Einblicke in Projektzeitpläne und Ressourcenzuweisung. Darüber hinaus ermöglichen die Budgetverwaltungsfunktionen der Software, Projektausgaben zu überwachen und mit den ursprünglichen Schätzungen zu vergleichen, sodass Projekte finanziell auf Kurs bleiben. Diese Funktionen erfüllen den entscheidenden Bedarf an einer präzisen Überwachung von Zeit und Budget in architektonischen Projekten.
Die wichtigsten Funktionen von actiTIME
Neben den Funktionen zur Projekt- und Budgetverfolgung habe ich auch mehrere andere für Architekten wertvolle Funktionen gefunden:
- Berichte: Erstellen Sie umfassende Berichte zur Zeitnutzung und zum Projektfortschritt, die für die Bewertung des Projektstatus und fundierte Entscheidungen unerlässlich sind.
- Abrechnung: Erstellen Sie genaue Abrechnungsberichte und Kundenrechnungen auf Grundlage der erfassten Zeit und Leistungen und sorgen Sie so für Transparenz und Verantwortlichkeit in den Kundenbeziehungen.
- Teamverwaltung: Weisen Sie Aufgaben zu, überwachen Sie die Teamleistung und koordinieren Sie Aktivitäten, um die Zusammenarbeit und Effizienz innerhalb Ihres Architekturteams zu verbessern.
- Urlaubsverwaltung: Automatisieren Sie die Erfassung von PTO und verwalten Sie Urlaubsrichtlinien, um reibungslose Teamabläufe und die Verfügbarkeit von Ressourcen sicherzustellen.
Integrationen von actiTIME
Zu den Integrationen gehören actiPLANS, QuickBooks und Zapier. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassung verbessert die Aufgabengenauigkeit
- Projektmanagement organisiert komplexe Aufgaben
- Berichte liefern detaillierte Einblicke in Projekte
Cons:
- Der mobilen App fehlt die Offline-Funktionalität
- Keine automatische Zeiterfassungsfunktion
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Project Flow by Milient ist eine Projektmanagement- und Zeiterfassungsplattform für Architektur- und Ingenieurbüros, die phasenbasierte Projektplanung, Zeiterfassung, Ressourcenmanagement und Rechnungsstellung in einem System vereint.
Für wen eignet sich Project Flow by Milient am besten?
Architektur- und Ingenieurbüros jeder Größe finden die Lösung gut geeignet, insbesondere Unternehmen, die über Tabellenkalkulationen hinauswachsen und eine verknüpfte Erfassung von Zeit, Budgets und Ressourcen an einem Ort benötigen.
Warum ich Project Flow by Milient ausgewählt habe
Project Flow by Milient verdient einen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung die projektphasenbezogene Planung eng mit Ressourcenverteilung und Zeiterfassung verknüpft. Ich kann ein Projekt in detaillierte Phasen unterteilen, Teammitglieder den einzelnen Phasen zuweisen und in Echtzeit verfolgen, wie viele Stunden im Verhältnis zur geplanten Zeit erfasst wurden. Das Live-Dashboard für Budget und Ist-Werte bedeutet, dass ich nicht bis zum Monatsende warten muss, um festzustellen, dass ein Projekt das Honorar überschritten hat.
Die wichtigsten Funktionen von Project Flow by Milient
- Ressourcenplanung & -verwaltung: Teammitglieder Projekten zuweisen und die Arbeitsauslastung über mehrere gleichzeitig laufende Phasen hinweg visualisieren.
- Anpassbare Berichtssuite: Berichte zu Projektstunden, Auslastung und Prognosen erstellen, die auf Architekturbüros zugeschnitten sind.
- Integriertes Rechnungsmodul: Erfasste Zeiten und Projektdaten direkt in rechnungsfertige Rechnungen für Kunden umwandeln.
- Mobile Zeiterfassungs-App: Arbeitszeiten erfassen und Projektaufgaben von iOS- und Android-Geräten aus verwalten.
Integrationen von Project Flow by Milient
Project Flow by Milient bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Sage, Visma, Fortnox, Tripletex und Microsoft Business Central. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Phasenbezogene Erfassung von Zeit und Budget kombiniert
- Rechnungen werden direkt aus den erfassten Projektstunden erstellt
- Mit den Zeitplänen der Projektphasen synchronisierte Ressourcenplanung
Cons:
- Geringe Bekanntheit außerhalb der skandinavischen Märkte
- Der mobilen App fehlen einige Funktionen der Desktop-Version
Clockify
Am besten für abrechenbare Projektstunden von Architekten
Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware für Freiberufler, kleine Unternehmen und größere Organisationen. Sie ermöglicht es Nutzern, Arbeitszeiten zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität ohne Kostenbarrieren zu analysieren.
Warum ich Clockify ausgewählt habe: Ich habe Clockify ausgewählt, weil die Software Architekten und Büroleitungen eine präzise Kontrolle über die phasenweise Projektverfolgung und abrechenbaren Stundensätze bietet. Architektonische Arbeitsabläufe beruhen in hohem Maße auf der Nachverfolgung von Festpreis- und Stundenmeilensteinen über verschiedene Phasen wie Vorentwurf, Ausführungsplanung und Vertragsverwaltung hinweg. Mit Clockify lassen sich individuelle Stundensätze für Inhaber, Architekten oder Bauzeichner festlegen, die Echtzeit-Ausgaben der einzelnen Phasen mit den Gesamtbudgets der Projekte vergleichen und detaillierte Zeitaufstellungen exportieren, um gesunde Gewinnmargen aufrechtzuerhalten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen die Projektverfolgung, mit der Sie Ihre Arbeit effizient kategorisieren und verwalten können. Anpassbare Berichte ermöglichen eine detaillierte Analyse der Zeitnutzung. Das Tool bietet außerdem eine Zeitaudit-Funktion, um die Genauigkeit Ihrer erfassten Stunden sicherzustellen.
Integrationen umfassen Trello, Asana, Jira, Monday.com, GitHub, Google Calendar und Notion.
Pros and Cons
Pros:
- Ermöglicht die kostenlose Zeiterfassung für bis zu fünf Nutzer
- Budgetfreundlich
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Erfordert manuelle Eingabe
- Weniger Anpassungsmöglichkeiten
TimeCamp
Am besten für Remote-Teams geeignet
TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell auf Remote-Teams und Freelancer zugeschnitten ist. Sie bietet Werkzeuge zur Erfassung abrechenbarer Stunden, zur Projektverwaltung und zur Erstellung von Berichten, um Produktivität und Verantwortlichkeit zu steigern.
Warum ich TimeCamp gewählt habe: Es ist ideal für Remote-Teams, da es Funktionen bietet, die das Management und die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern. Die automatische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Ihr Team produktiv bleibt, ohne ständige Überwachung. Sie können Zeitbuchungen kategorisieren, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effektiv zu verfolgen. Die Berichtsfunktionen bieten Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung der Arbeitsorte, Produktivitätstracking zur Bewertung der Teamleistung und Rechnungsstellung, um die Abrechnung mit Kunden zu optimieren. Diese Funktionen helfen dabei, Remote-Teams effizient zu führen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.
Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams und Google Kalender.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Zeiterfassung
- Detailliertes Produktivitätstracking
- GPS-Standortüberwachung
Cons:
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Am besten geeignet für Budgetierung
Monograph ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Architekten und Ingenieure entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer bei Budgetierung, Personaleinsatzplanung, Projektverfolgung und Buchhaltung.
Warum ich Monograph gewählt habe: Die Software konzentriert sich auf die Bedürfnisse von Architekten und bietet Funktionen wie nachvollziehbare Phasenbudgets und automatische Personaleinsatzplanung für Stundenzettel. Diese Spezialisierung sorgt dafür, dass Ihr Team Projekte effizient verwalten kann. Die Plattform bietet außerdem Leistungsprognosen und unterstützt die Zusammenarbeit mit Beratern, was Projektergebnisse verbessert. Die designorientierten Berichte helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Projektverfolgung für sofortige Übersicht, Leistungsprognosen für zukünftige Planungen und Beraterkollaboration, um Terminpläne und Lieferungen zu managen. Diese Tools helfen, stets den Überblick zu behalten und die Effizienz insgesamt zu steigern.
Integrationen beziehen sich auf QuickBooks Online, Google Workspace und Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Gantt- und visuelle Zeitplanung
- Ermöglicht die Zusammenarbeit mit Beratern
- Enthält Tools für Leistungsprognosen
Cons:
- Die Pläne erscheinen kleineren Architektur- und Ingenieurbüros teuer
- Begrenzte Integrationen
Bonsai
Am besten für Vertragsarbeiten
Bonsai ist eine All-in-One-Software für Geschäftsverwaltung, die für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Tools für Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung, damit Nutzer ihre Geschäftsabläufe effizient verwalten können.
Warum ich Bonsai gewählt habe: Es ist ideal für Vertragsarbeiten und bietet Funktionen wie anpassbare Vertragvorlagen und elektronische Signaturen. Diese Tools machen es einfach, Vereinbarungen zu verwalten und sorgen dafür, dass alles rechtlich einwandfrei ist. Bonsai beinhaltet auch Zeiterfassung und Rechnungserstellung, sodass Sie abrechenbare Stunden verfolgen und professionelle Rechnungen senden können. Darüber hinaus vereinfacht die benutzerfreundliche Oberfläche das Management mehrerer Projekte.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen anpassbare Angebote, um Ihre Leistungen individuell auf Kunden zuzuschneiden, automatisierte Erinnerungen für pünktliche Zahlungen sowie ein Kundenportal, das die Kommunikation organisiert hält. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe reibungslos zu managen und starke Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.
Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly und HiBob.
Pros and Cons
Pros:
- Starke Vertragsverwaltungs-Tools
- Automatisierte Zahlungserinnerungen
- Vereinfachtes Projektmanagement
Cons:
- Einfache Zeiterfassung und Projektberichte
- Begrenzte Skalierbarkeit für große Teams
Am besten für Lohnabrechnung
Timesheets.com ist ein Tool zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, Anwesenheit zu verwalten und Lohnabrechnungen effizient zu bearbeiten.
Warum ich Timesheets.com ausgewählt habe: Es ist besonders nützlich für das Lohn- und Gehaltsmanagement und bietet Funktionen, die die Verarbeitung vereinfachen und Genauigkeit sicherstellen. Sie können Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und die Anwesenheitsverwaltung nahtlos organisieren. Das Tool bietet außerdem Funktionen zur Abrechnung von Überstunden, was die Lohnabrechnung unkompliziert macht. Darüber hinaus helfen die Berichtsfunktionen, Einblicke in das Personalmanagement zu gewinnen.
Herausragende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen GPS-Tracking für Mitarbeiter im Außendienst, Ausgabenverfolgung zur Überwachung von Projektkosten und detaillierte Berichte für die Analyse des Personaleinsatzes. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Zeit- und Abrechnungsaufgaben effizient zu verwalten.
Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Paychex und SurePayroll.
Pros and Cons
Pros:
- Effektives Lohn- und Gehaltsmanagement
- Unterstützt Überstundenberechnung
- Detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Oberfläche kann veraltet wirken
- Fehlen von erweiterten Funktionen für komplexe Arbeitsabläufe
Weitere Zeiterfassungssoftware für Architekten
Hier sind einige weitere Optionen für Zeiterfassungssoftware für Architekten, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Deltek Replicon Time
Am besten für Compliance
- TimeTracker
Am besten für kleine Firmen
- Houzz Pro
Am besten geeignet für Designprojekte
- Harvest
Am besten für Integrationen geeignet
- Teamhood
Am besten für agile Teams geeignet
- CMap
Am besten für Projektprognosen
Wie ich Zeiterfassungssoftware für Architekten bewerte
Ich bewerte diese Tools in zwei Ebenen: zentrale Funktionen wie phasenbasierte Abrechnung und Freigabe von Stundenzetteln, die jedes Tool bieten muss, und dann die Unterscheidungsmerkmale, die für Architekturbüros besonders wichtig sind.
Zentrale Funktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (hervorragend in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich daraus die Gesamtpunktzahl in Prozent. Jedes Tool muss insgesamt mindestens 55 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Projekt- & Phasenbezogene Zeiterfassung: Ich prüfe, ob Stunden einzelnen Projektphasen wie Leistungsphasen Vorentwurf, Entwurfsplanung, Ausführungsplanung und Bauüberwachung zugeordnet werden können, statt nur zu einem übergeordneten Projektnamen.
- Abrechenbare Stunden & Stundensatzkonfiguration: Jedes Tool sollte ermöglichen, verschiedene Stundensätze nach Rolle, Projekt oder Kunde festzulegen, damit die Zeit eines Projektleiters anders abgerechnet wird als die eines Junior-Designers.
- Stundenzettel-Einreichung & Genehmigung: Ich achte auf strukturierte Workflows für Stundenzettel, bei denen Mitarbeitende ihre Einträge einreichen und Vorgesetzte diese prüfen, bevor die Stunden in die Abrechnung oder Lohnbuchhaltung einfließen.
- Budget- & Honorarüberwachung: Die Überwachung des Honorars im Verhältnis zum festen Projektbudget ist essenziell — ich bewerte, wie transparent jedes Tool die aktuelle Stellung eines Projekts im Vergleich zum vereinbarten Honorar zeigt.
- Rechnungserstellung & Export von Abrechnungen: Ob integrierter Rechnungsgenerator oder Anbindung an QuickBooks oder Xero: Das Tool sollte abrechenbare Zeiten nahtlos in Kundenrechnungen überführen, ohne manuelle Nacharbeit zu erfordern.
- Berichtswesen & Auslastungsanalysen: Gute Berichte liefern mehr als nur Stundensummen — ich suche Ansichten zur Mitarbeiterauslastung, Projektprofitabilität und Verteilung auf laufende Aufträge.
Habe ich eine Auswahl von Tools, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, was die einzelnen Plattformen besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ressourcenprognosen sind dabei ein großes Thema — ich achte auf visuelle Kapazitätsplanung, die zeigt, wer in kommenden Projekten verfügbar ist, damit Verantwortliche neue Aufgaben verteilen können, ohne ihr Team zu überlasten. Mobile Zeiterfassung ist wichtig, weil Architekt:innen zwischen Büro, Baustelle und Kundenterminen pendeln, und Offline-Erfassung sorgt für genaue Stundenzettel. Ich prüfe außerdem, ob ein Tool vorgefertigte AIA-Phasenvorlagen bietet, die bei jedem neuen Projekt Einrichtungszeit sparen.
Mehr als nur Funktionen
Die Integration mit Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks, Xero oder Sage Intacct ist eines der ersten Dinge, die ich prüfe, denn wenn ein Tool keine abrechenbaren Stunden in den Rechnungsworkflow überträgt, bedeutet das doppelte Eingaben. Auch die Eignung für die Firmengröße bewerte ich — ein Fünf-Personen-Büro braucht ein schlankes System, während ein 200-köpfiges, standortübergreifendes Unternehmen rollenbasierte Zugriffsrechte und Kostenstellentrennung benötigt. Die Übereinstimmung mit AIA-Abrechnungsformaten ist ebenfalls wichtig, insbesondere für Büros, die Prozent-Fertigstellungsrechnungen bei öffentlichen oder institutionellen Projekten einreichen.
So wählst du Zeiterfassungssoftware für Architekten aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit du dich bei der Auswahl der passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren kannst, findest du hier eine Checkliste mit Faktoren, die du berücksichtigen solltest:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob es zusätzliche Benutzer und Projekte unterstützt, wenn Ihr Unternehmen wächst. Achten Sie auf flexible Pläne, die auf Wachstum ausgerichtet sind. |
| Integrationen | Verbindet es sich mit Ihren aktuellen Tools? Prüfen Sie, ob es sich in Software wie CAD-, Projektmanagement- und Finanzanwendungen integrieren lässt, um die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. |
| Anpassbarkeit | Können Sie es an Ihre Arbeitsabläufe anpassen? Bewerten Sie, ob das Tool die Anpassung von Berichten, Dashboards und Einstellungen an Ihre spezifischen Anforderungen ermöglicht. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Einführung für Ihr Team unkompliziert? Achten Sie auf eine intuitive Benutzeroberfläche und klare Anweisungen, um die Schulungszeit zu verkürzen und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern. |
| Implementierung und Einführung | Wie schnell können Sie loslegen? Prüfen Sie die Verfügbarkeit von Schulungsmaterialien, Unterstützung bei der Einrichtung und Support, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. |
| Kosten | Passt es in Ihr Budget? Vergleichen Sie die Preispläne und berücksichtigen Sie versteckte Kosten wie Upgrades oder Erweiterungen, die Ihre Gesamtausgaben beeinflussen können. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Sind Ihre Daten geschützt? Stellen Sie sicher, dass das Tool Verschlüsselung, regelmäßige Backups und Zugriffskontrollen zum Schutz sensibler Informationen bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt es die Branchenstandards? Überprüfen Sie, ob die Software die geltenden Vorschriften einhält, insbesondere wenn Sie in Regionen mit strengen Datenschutzgesetzen tätig sind. |
Was ist Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware ist ein Tool, das dabei hilft, die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit zu verwalten und zu erfassen. Architekten, Designer und Projektmanager verwenden diese Tools in der Regel, um abrechenbare Stunden zu verfolgen, Projektbudgets zu verwalten und eine effiziente Ressourcenverteilung sicherzustellen. Funktionen wie Projektverfolgung, Erstellung von Stundenzetteln und Budgetüberwachung unterstützen eine genaue Zeiterfassung und ein effizientes Finanzmanagement. Insgesamt liefern diese Tools wertvolle Einblicke, die zur Verbesserung der Projekteffizienz und Rentabilität beitragen.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware für Architekten auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Projektverfolgung: Ermöglicht Ihnen, den Fortschritt jedes Projekts zu überwachen und sicherzustellen, dass Fristen und Budgets eingehalten werden.
- Erstellung von Stundenzetteln: Fasst die geleisteten Arbeitsstunden automatisch in umfassenden Stundenzetteln zusammen, die die Lohnabrechnung und Rechnungsstellung erleichtern.
- Budgetüberwachung: Hilft Ihnen, die Projektausgaben im Blick zu behalten und innerhalb des Budgets zu bleiben, wodurch Mehrausgaben vermieden werden.
- Anpassbare Berichte: Liefert detaillierte Einblicke in die Zeitnutzung und Produktivität, abgestimmt auf Ihre spezifischen Anforderungen.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit anderen Tools wie CAD-Software und Projektmanagement-Apps, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
- GPS-Verfolgung: Ermöglicht die Erfassung von Arbeitsorten außerhalb des Büros und sorgt so für Transparenz und Verantwortlichkeit.
- Tools zur Kundenkommunikation: Erleichtern die Zusammenarbeit und halten Kunden über den Projektfortschritt und Aktualisierungen informiert.
- Erfassung von Ausgaben: Überwacht projektbezogene Kosten und vereinfacht den Rechnungsstellungsprozess.
- Rechnungsstellung: Erstellt professionelle Rechnungen auf Grundlage der erfassten Stunden und Ausgaben und beschleunigt dadurch die Zahlungsabwicklung.
- Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen und gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards.
Vorteile
Die Einführung einer Zeiterfassungssoftware für Architekten bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige davon:
- Verbessertes Projektmanagement: Durch die Erfassung von Zeit und Budgets können Sie sicherstellen, dass Projekte im Zeitplan und innerhalb der finanziellen Grenzen bleiben.
- Höhere Produktivität: Mit detaillierten Berichten zur Zeitnutzung können Sie Ineffizienzen erkennen und die Arbeitsabläufe Ihres Teams optimieren.
- Genaue Abrechnung: Automatisch erstellte Stundenzettel und Rechnungen stellen sicher, dass Kunden die tatsächlich geleisteten Stunden korrekt berechnet werden.
- Verbesserte Kundenkommunikation: Tools, die Aktualisierungen und Zusammenarbeit erleichtern, halten Ihre Kunden informiert und zufrieden.
- Kostenkontrolle: Die Überwachung der Ausgaben hilft, Mehrausgaben zu vermeiden und die Rentabilität Ihrer Projekte zu sichern.
- Datensicherheit: Durch Verschlüsselung und Zugriffskontrollen bleiben Ihre sensiblen Projektdaten geschützt und entsprechen den Branchenstandards.
- Einfache Integration: Die Verbindung mit vorhandenen Tools optimiert Ihre Prozesse und reduziert die manuelle Dateneingabe.
Kosten und Preise von Zeiterfassungssoftware für Architekten
Die Auswahl einer Zeiterfassungssoftware für Architekten erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen zusammen, die in Lösungen für Zeiterfassungssoftware für Architekten enthalten sind:
Vergleichstabelle der Tarife für Zeiterfassungssoftware
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Zeiterfassung, eingeschränkte Berichte und wichtige Integrationen. |
| Persönlicher Tarif | $5-$15/Benutzer/Monat | Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung und grundlegende Berichte. |
| Geschäftstarif | $20-$40/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Budgetverfolgung, Ausgabenverwaltung und verbesserte Integrationen. |
| Unternehmenstarif | $50-$100/Benutzer/Monat | Anpassbare Funktionen, persönlicher Support, erweiterte Sicherheit und umfassende Analysen. |
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungssoftware für Architekten
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Zeiterfassungssoftware für Architekten:
Ist die Implementierung einer Zeiterfassungssoftware schwierig?
Nein, die meisten Zeiterfassungsprogramme für Architekten sind benutzerfreundlich gestaltet und lassen sich unkompliziert implementieren. Achten Sie auf Tools, die Schulungsressourcen, Anleitungen und Kundensupport anbieten, damit Ihr Team schnell mit der Nutzung beginnen kann. Ein reibungsloser Einführungsprozess kann Unterbrechungen minimieren und sicherstellen, dass Ihr Team mit der Verwendung des neuen Tools vertraut ist.
Kann Zeiterfassungssoftware in andere Tools integriert werden?
Ja, viele Zeiterfassungslösungen bieten Integrationen mit beliebten Tools für Projektmanagement, Buchhaltung und Kommunikation. Prüfen Sie vor der Auswahl einer Software, ob sie sich in die bereits von Ihnen verwendeten Tools wie CAD-Software oder Buchhaltungsplattformen integrieren lässt, um Ihre Prozesse zu verbessern und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren.
Wie sicher ist Zeiterfassungssoftware?
Zeiterfassungssoftware für Architekten umfasst in der Regel Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Zugriffskontrollen zum Schutz Ihrer Daten. Fragen Sie bei der Bewertung verschiedener Optionen nach den Sicherheitsprotokollen des Anbieters und dessen Einhaltung von Branchenstandards. Die Wahl eines Tools mit erweiterten Sicherheitsfunktionen stellt sicher, dass Ihre vertraulichen Informationen geschützt bleiben.