Die 10 besten Zeiterfassungssoftwares für ArchitektInnen im Test 2026

Toggl Track ist eine Zeiterfassungsplattform für Architekten, mit der Sie Projekte verwalten, abrechenbare Stunden protokollieren, Arbeitszeiten im Team zuteilen, Budgets überwachen und detaillierte Berichte für architekturbezogene Arbeitsabläufe erstellen können.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Architekturbüros und -studios, die ein flexibles, cloudbasiertes Werkzeug benötigen, um Projektzeiten, Budgets und Arbeitszeiten des Personals über mehrere Kunden und Projektphasen hinweg zu verfolgen.

Warum habe ich Toggl Track gewählt?

Ich habe Toggl Track als eines der besten gewählt, weil ich benutzerdefinierte Reporting-Dashboards erstellen kann, die die Zeiten nach Projekt, Phase und Teammitglied detailliert aufschlüsseln. Diese Flexibilität nutze ich, um visuelle Berichte zu erstellen, die eine präzise Abrechnung gegenüber Kunden und eine gezielte Ressourcenplanung unterstützen.

Toggl Track Hauptfunktionen

• Echtzeit-Zeiterfassung per Timer: Arbeitszeiten können geräte- und plattformübergreifend direkt während der Arbeit erfasst werden.
• Management von mehreren Projekten und Kunden: Stunden können bestimmten Projekten und Kunden zugeordnet und organisiert werden.
• Abrechnungssätze und Kostenkontrolle: Legen Sie individuelle Stundensätze für Rollen, Nutzer oder Projekttypen fest.
• Genehmigungsworkflows für Stundenzettel: Manager können Stundenzettel vor der Abgabe prüfen und freigeben.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet native Integrationen mit Asana, Trello, Jira, Basecamp, Notion, Google Kalender und Slack, Anbindung über Zapier sowie eine API für eigene Integrationen.

Productive ist eine Management-Plattform für Agenturen und professionelle Dienstleister, die Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Projektbudgetierung und Rechnungsstellung in einem einzigen Tool vereint — speziell entwickelt für projektbasierte Unternehmen wie Architekturbüros.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich für Architektur- und Ingenieurbüros, die mehrphasige Projekte mit gemischten Teams managen und eine zentrale Plattform benötigen, um Zeit, Budgets und Abrechnung miteinander zu verbinden.

Warum habe ich Productive ausgewählt?

Ich habe Productive unter die besten gewählt, weil seine KI-gestützte Ressourcenplanung direkt mit der Zeiterfassung verbunden ist – eine Funktion, die die meisten Tools nicht bieten. Die KI-Zeiterfassung schlägt Zeiteinträge basierend auf bestehenden Ressourcenbuchungen vor, sodass ich am Ende der Woche nicht ständig meinem Team wegen fehlender Stundenzettel hinterherlaufen muss. Zusätzlich ermöglicht der Scenario Builder, Personalentscheidungen vorab durchzuspielen, bevor ein Projektplan endgültig festgelegt wird – besonders hilfreich, wenn Architekten bei sich überschneidenden SD- und CD-Phasen verteilt werden müssen.

Wichtige Funktionen von Productive

• Preislisten: Unterschiedliche Abrechnungssätze nach Projekt, Kunde oder Teammitglied für präzise Honorarberechnungen festlegen.
• Mehrstufige Projektbudgetierung: Budgets auf Projekt-, Phasen- und Serviceebene nachverfolgen.
• Abwesenheitsmanagement: Geplante Abwesenheiten und Feiertage erfassen für eine exakte Ressourcenplanung.
• Integrierte Rechnungsstellung: Rechnungen direkt in der Plattform erstellen und versenden, verknüpft mit den tatsächlich abrechenbaren Stunden.

Productive Integrationen

Productive bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, HubSpot, Notion, Amplitude, Stripe, Linear, Xero, Sage, Jira und weiteren. Außerdem ist eine Anbindung an Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen vorhanden.

Für Architekten, die eine zuverlässige Zeiterfassungslösung suchen, hebt sich actiTIME als vielseitiges Tool hervor, das auf die besonderen Anforderungen des Projektmanagements in der Architekturbranche zugeschnitten ist. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Budgets und effizienten Zeiteinteilung, um den komplexen Anforderungen architektonischer Projekte gerecht zu werden. Architekten und Designprofis profitieren von seinen leistungsstarken Möglichkeiten zur Verfolgung des Projektfortschritts und zum Ressourcenmanagement, was hilft, Zeitpläne einzuhalten und die Kundenzufriedenheit zu fördern.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Ich habe mich für actiTIME entschieden, weil es sich durch detailliertes Projekt- und Budget-Tracking auszeichnet – entscheidend für Architekten, die mehrere Projekte und Ressourcen verwalten. Die Zeiterfassungsfunktion ermöglicht es, die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen und so Einblicke in Projektzeitpläne und Ressourcenzuteilung zu gewinnen. Darüber hinaus helfen die Budgetverwaltungsfunktionen, Projektausgaben zu überwachen und mit den ursprünglichen Schätzungen zu vergleichen – so bleiben Projekte finanziell auf Kurs. Diese Funktionen adressieren den kritischen Bedarf an präziser Zeit- und Budgetkontrolle in Architekturprojekten.

actiTIME Hauptfunktionen

Neben Projekt- und Budgetübersicht habe ich weitere Funktionen entdeckt, die für Architekten besonders wertvoll sind:

• Berichterstattung: Erstellen Sie umfassende Berichte über Zeitnutzung und Projektfortschritt – essenziell zur Bewertung des Projektstatus und als Entscheidungsgrundlage.
• Abrechnung: Erzeugen Sie genaue Abrechnungsberichte und Kundenrechnungen basierend auf erfasster Zeit und Leistungen, was Transparenz und Verlässlichkeit in Kundenbeziehungen sicherstellt.
• Teammanagement: Aufgaben zuweisen, Teamleistungen überwachen und die Zusammenarbeit sowie Effizienz Ihres Architekturteams fördern.
• Urlaubsverwaltung: Automatisieren Sie die PTO-Verfolgung und verwalten Sie Urlaubsrichtlinien für einen reibungslosen Teamablauf und Ressourcenverfügbarkeit.

actiTIME Integrationen

Integrationen umfassen actiPLANS, QuickBooks und Zapier. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

Clockify ist eine kostenlose Zeiterfassungssoftware, die sich an Freiberufler, kleine Unternehmen und größere Organisationen richtet. Sie ermöglicht es den Nutzern, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und die Produktivität zu analysieren – ganz ohne Kostenbarrieren.

Warum ich Clockify gewählt habe: Es ist die beste kostenlose Option und somit ideal für Teams mit begrenztem Budget. Teammitglieder können Stunden über mehrere Projekte hinweg erfassen und so sowohl tägliche Aufgaben als auch die gesamte Projektplanung unterstützen. 

Die übersichtliche Benutzeroberfläche sorgt für ein angenehmes Nutzungserlebnis und hilft allen, sich schnell zurechtzufinden. Die Reporting-Tools von Clockify automatisieren außerdem die Analyse der Zeiterfassung und geben einen klaren Überblick darüber, wie Arbeitsstunden verteilt werden. Als flexible Zeiterfassungssoftware bietet sie wertvolle Einblicke in die Produktivität – und das ohne Anschaffungskosten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Projektverfolgung, mit der Sie Ihre Arbeit effizient kategorisieren und managen können. Anhand individuell anpassbarer Berichte lässt sich die Zeitnutzung detailliert auswerten. Außerdem gibt es eine Zeitüberprüfungsfunktion, die die Genauigkeit der erfassten Stunden sicherstellt.

Integrationen sind verfügbar für Trello, Asana, Jira, Monday.com, GitHub, Google Kalender und Notion.

TimeCamp ist eine Zeiterfassungssoftware, die speziell auf Remote-Teams und Freelancer zugeschnitten ist. Sie bietet Werkzeuge zur Erfassung abrechenbarer Stunden, zur Projektverwaltung und zur Erstellung von Berichten, um Produktivität und Verantwortlichkeit zu steigern.

Warum ich TimeCamp gewählt habe: Es ist ideal für Remote-Teams, da es Funktionen bietet, die das Management und die Zusammenarbeit aus der Ferne erleichtern. Die automatische Zeiterfassung sorgt dafür, dass Ihr Team produktiv bleibt, ohne ständige Überwachung. Sie können Zeitbuchungen kategorisieren, um abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden effektiv zu verfolgen. Die Berichtsfunktionen bieten Einblicke, wie Ihr Team seine Zeit nutzt, was Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung der Arbeitsorte, Produktivitätstracking zur Bewertung der Teamleistung und Rechnungsstellung, um die Abrechnung mit Kunden zu optimieren. Diese Funktionen helfen dabei, Remote-Teams effizient zu führen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Slack, Jira, monday.com, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams und Google Kalender.

Monograph ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für Architekten und Ingenieure entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer bei Budgetierung, Personaleinsatzplanung, Projektverfolgung und Buchhaltung.

Warum ich Monograph gewählt habe: Die Software konzentriert sich auf die Bedürfnisse von Architekten und bietet Funktionen wie nachvollziehbare Phasenbudgets und automatische Personaleinsatzplanung für Stundenzettel. Diese Spezialisierung sorgt dafür, dass Ihr Team Projekte effizient verwalten kann. Die Plattform bietet außerdem Leistungsprognosen und unterstützt die Zusammenarbeit mit Beratern, was Projektergebnisse verbessert. Die designorientierten Berichte helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektverfolgung für sofortige Übersicht, Leistungsprognosen für zukünftige Planungen und Beraterkollaboration, um Terminpläne und Lieferungen zu managen. Diese Tools helfen, stets den Überblick zu behalten und die Effizienz insgesamt zu steigern.

Integrationen beziehen sich auf QuickBooks Online, Google Workspace und Outlook.

Bonsai ist eine All-in-One-Software für Geschäftsverwaltung, die für Freiberufler und kleine Agenturen entwickelt wurde. Sie bietet Tools für Vertragsmanagement, Rechnungsstellung und Zeiterfassung, damit Nutzer ihre Geschäftsabläufe effizient verwalten können.

Warum ich Bonsai gewählt habe: Es ist ideal für Vertragsarbeiten und bietet Funktionen wie anpassbare Vertragvorlagen und elektronische Signaturen. Diese Tools machen es einfach, Vereinbarungen zu verwalten und sorgen dafür, dass alles rechtlich einwandfrei ist. Bonsai beinhaltet auch Zeiterfassung und Rechnungserstellung, sodass Sie abrechenbare Stunden verfolgen und professionelle Rechnungen senden können. Darüber hinaus vereinfacht die benutzerfreundliche Oberfläche das Management mehrerer Projekte.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen anpassbare Angebote, um Ihre Leistungen individuell auf Kunden zuzuschneiden, automatisierte Erinnerungen für pünktliche Zahlungen sowie ein Kundenportal, das die Kommunikation organisiert hält. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Geschäftsabläufe reibungslos zu managen und starke Kundenbeziehungen aufrechtzuerhalten.

Integrationen beinhalten QuickBooks, Xero, Zapier, Calendly und HiBob.

Timesheets.com ist ein Tool zur Zeiterfassung und Lohnabrechnung, das für kleine bis mittelgroße Unternehmen entwickelt wurde. Es hilft Nutzern, Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu erfassen, Anwesenheit zu verwalten und Lohnabrechnungen effizient zu bearbeiten.

Warum ich Timesheets.com ausgewählt habe: Es ist besonders nützlich für das Lohn- und Gehaltsmanagement und bietet Funktionen, die die Verarbeitung vereinfachen und Genauigkeit sicherstellen. Sie können Arbeitszeiten der Mitarbeiter verfolgen und die Anwesenheitsverwaltung nahtlos organisieren. Das Tool bietet außerdem Funktionen zur Abrechnung von Überstunden, was die Lohnabrechnung unkompliziert macht. Darüber hinaus helfen die Berichtsfunktionen, Einblicke in das Personalmanagement zu gewinnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking für Mitarbeiter im Außendienst, Ausgabenverfolgung zur Überwachung von Projektkosten und detaillierte Berichte für die Analyse des Personaleinsatzes. Diese Funktionen unterstützen Sie dabei, Zeit- und Abrechnungsaufgaben effizient zu verwalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage, Paychex und SurePayroll.

TimeTracker ist eine Zeiterfassungslösung, die für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde. Sie unterstützt Nutzer dabei, abrechenbare Stunden zu erfassen, die Lohnabrechnung zu verwalten und ganz einfach Rechnungen zu erstellen.

Warum ich TimeTracker gewählt habe: Es ist ideal für kleine Firmen und bietet einfache, aber effektive Zeiterfassung und Lohnabrechnung. Sie können abrechenbare Stunden in Echtzeit erfassen, was eine genaue Rechnungsstellung ermöglicht. Das Tool bietet außerdem GPS-Tracking, was für Teams, die vor Ort arbeiten, praktisch ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht es für Teams ohne eigene IT-Abteilung leicht zugänglich.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen GPS-Tracking zur Überwachung externer Arbeitsorte, ein Lohnabrechnungssystem, das die Zahlungsabwicklung vereinfacht, und Rechnungsstellung, um die Abrechnung mit Kunden zu optimieren. Diese Funktionen helfen Ihnen, kleine Teams effektiv zu führen und die Produktivität aufrechtzuerhalten.

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, ADP, Paychex, Gusto, Sage und SAP.

Houzz Pro ist eine Unternehmensverwaltungssoftware, die speziell für Designprofis wie Architekten entwickelt wurde. Sie erleichtert das Projektmanagement, die Kommunikation mit Kunden sowie die Nachverfolgung von Ausgaben, um die Geschäftsabläufe zu optimieren.

Warum ich Houzz Pro ausgewählt habe: Es deckt Designprojekte ab und bietet Funktionen, die besonders auf die Bedürfnisse von Architekten und Designern zugeschnitten sind. Sie können mit den Projektmanagement-Tools Zeitpläne verwalten und mit Kunden zusammenarbeiten. Die Software stellt außerdem Tools zur Verfügung, mit denen Sie Ausgaben nachverfolgen und ein genaues Budget einhalten können. Ihre Kommunikationsfunktionen unterstützen Sie dabei, alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem 3D-Grundrissplanung zur Visualisierung von Projekten, Lead-Management zur Verfolgung potenzieller Kunden sowie die Angebotserstellung zur Vereinfachung von Kundenfreigaben. Diese Funktionen unterstützen Sie bei der effektiven Verwaltung von Designprojekten und der transparenten Kommunikation.

Integrationen umfassen QuickBooks, G Suite, Outlook, iCloud und Microsoft Office 365.