Die 10 besten Mural-Alternativen im Test 2026
Auswahl der besten Mural-Alternativen
Mural ist ein wertvolles Tool für Teams, die eine stärker kollaborative Software für visuelle Projekte benötigen. Allerdings ist es möglicherweise nicht für jedes Team geeignet. Ganz gleich, ob Sie die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern, Workshops zum Design Thinking optimieren oder einfach ein Tool suchen, das besser zum individuellen Arbeitsablauf Ihres Teams passt – es gibt zahlreiche Alternativen, die eine Überlegung wert sind.
Um Ihnen dabei zu helfen, die besten Mural-Alternativen zu finden, habe ich verschiedene Softwarelösungen recherchiert und bewertet. Dabei habe ich Aspekte wie Preise, Vor- und Nachteile sowie die allgemeine Wirksamkeit berücksichtigt. Mithilfe meiner ausführlichen Bewertungen können Sie das ideale Tool finden, um Kreativität und Effizienz in Ihrem Team zu fördern und bei der Arbeit erfolgreich zu sein.
Was ist Mural?
Mural ist ein digitaler Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit, der mithilfe virtueller Whiteboards die Kreativität und Produktivität von Teams steigert. Nutzer können visuelle Inhalte wie Diagramme, Flussdiagramme und Haftnotizen erstellen, teilen und unabhängig von ihrem Aufenthaltsort in Echtzeit gemeinsam bearbeiten.
Warum eine Mural-Alternative verwenden?
Mural ist zwar ein wertvolles Tool für die Zusammenarbeit aus der Ferne und für Design, entspricht jedoch möglicherweise nicht genau den Anforderungen Ihres Teams. Eine Alternative zu Mural könnte für Sie interessant sein, wenn Sie Bedenken hinsichtlich folgender Punkte haben:
- Kosten: Die Preisstruktur von Mural könnte die finanziellen Möglichkeiten Ihres Teams oder Ihrer Organisation übersteigen und dadurch für kostenbewusste Unternehmen weniger geeignet sein.
- Funktionen: Wenn Mural bestimmte wichtige Funktionen, die für Ihre Arbeitsabläufe unverzichtbar sind, beispielsweise erweiterte Datenanalysen oder anpassbare Vorlagen, nicht bietet, erfüllt es möglicherweise nicht vollständig die Anforderungen Ihres Projekts.
- Benutzeroberfläche: Möglicherweise empfinden Sie die Benutzeroberfläche von Mural im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Tools für die Zusammenarbeit als weniger intuitiv oder ansprechend.
- Integration: Mural lässt sich möglicherweise nicht nahtlos in andere täglich verwendete Tools wie Projektmanagementsoftware oder CRM-Systeme integrieren, was zu Ineffizienzen in Ihrem Arbeitsablauf führt.
- Leistung: Sollten bei der Nutzung von Mural Leistungsprobleme wie lange Ladezeiten oder Fehler bei Interaktionen mit hohem Volumen auftreten, kann dies die Zusammenarbeit Ihres Teams erheblich beeinträchtigen.
Alternativen zu Mural können einzigartige Funktionen, bessere Integrationsmöglichkeiten und eine höhere Leistung bieten, die auf Ihre spezifischen Anforderungen und Vorlieben abgestimmt sind. Außerdem bieten sie möglicherweise budgetfreundlichere Optionen und andere Benutzeroberflächen, die besser zu Ihrem Arbeitsablauf passen.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten Mural-Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für kollaboratives Interface-Design | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $3/Kollaborationssitz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten geeignet als All-in-One-Arbeitsbereich mit KI-Assistenten | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für einheitliche Kommunikation | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $45/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet zur visuellen Organisation kreativer Projekte | Kostenloser Plan + kostenlose Testphase verfügbar | Ab $9.99/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für einen remote-freundlichen Teamarbeitsbereich geeignet | Kostenlose Testphase + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $5.42/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für digitales Whiteboarding mit Microsoft-Integration | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Download verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $8/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für einen visuellen Arbeitsraum zur Förderung von Innovation | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Benutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für Arbeitsmanagement und Automatisierung in Unternehmen geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Brainstorming und Zusammenarbeit in Echtzeit | 7-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Monat (1 Nutzer, jährlich abgerechnet) | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Bewertungen der besten Mural-Alternativen
Im Folgenden biete ich eine ausführliche Analyse und Übersicht zu jeder Mural-Alternative. Ich erläutere die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen und die jeweils besten Einsatzmöglichkeiten.
Figma
Am besten geeignet für kollaboratives Interface-Design
Figma ist ein kollaboratives Interface-Design-Tool, das Teams ermöglicht, in Echtzeit gemeinsam zu entwerfen, zu prototypisieren und zusammenzuarbeiten. Es eignet sich besonders gut für kollaboratives Interface-Design dank seiner leistungsstarken Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und fortschrittlichen Design-Tools.
Darum ist es eine gute Mural-Alternative:
Figma ist eine gute Alternative zu Mural für Designteams, die präzise Designwerkzeuge mit Kollaborationsfunktionen benötigen. Es bietet eine große Bandbreite an Möglichkeiten für das Interface-Design, von Wireframes bis Prototypen. Damit ist Figma besonders effektiv für Teams, die an UX/UI-Projekten arbeiten, bei denen detaillierte Designarbeit ebenso entscheidend ist wie die Möglichkeit zur Zusammenarbeit in Echtzeit.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Bearbeitung von Vektorgrafiken, Echtzeit-Kollaboration, Prototyping, Komponentenbibliothek, responsives Design, Auto Layout, Versionskontrolle, Plugins, Drag-and-drop-Oberfläche und Cloud-Speicherung.
Integrationen umfassen Slack, Jira, Dropbox, Zeplin, Trello, Asana, Microsoft Teams, Notion, GitHub und Google Drive.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Kollaboration
- Umfassende Design- und Prototyping-Tools
- Umfangreiche Plugin- und Integrationsunterstützung
Cons:
- Höhere Lernkurve für neue Nutzer
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Coda
Am besten geeignet als All-in-One-Arbeitsbereich mit KI-Assistenten
Coda ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der Dokumente, Tabellen und Apps auf einer einzigen Plattform vereint. Es eignet sich am besten als All-in-One-Arbeitsbereich mit KI-Assistenten und bietet Werkzeuge, um Arbeitsprozesse zu optimieren und die Teamzusammenarbeit zu verbessern.
Warum es eine gute Mural-Alternative ist:
Coda ist wertvoll, um narrative Dokumente in umsetzbare und interaktive Werkzeuge zu verwandeln, die alles ermöglichen – von Projektmanagement bis hin zur Erstellung dynamischer, datengesteuerter Dokumente. Sein KI-Assistent und seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten machen es besonders interessant für Teams, die ihre Arbeitsabläufe auf einer Plattform bündeln möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen interaktive Dokumente mit Unterstützung für Echtzeitdaten, Formeln und Automatisierungen, anpassbare Vorlagen sowie einen KI-Assistenten.
Integrationen umfassen Google Calendar, Slack, Figma, Jira, Zoom, Trello, GitHub, Salesforce, Dropbox und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Vielseitige und anpassbare Vorlagen
- KI-Assistent für höhere Produktivität
- Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Höhere Kosten für größere Teams
- Einarbeitungszeit für neue Nutzer erforderlich
ProofHub
Am besten für einheitliche Kommunikation
ProofHub ist ein fortschrittliches Projektmanagement- und Teamkollaborations-Tool, das darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Es eignet sich am besten für eine einheitliche Kommunikation, da es Aufgabenverteilung, Dateifreigabe, Diskussionen und Echtzeit-Chat integriert und somit sicherstellt, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand und informiert bleiben.
Warum es eine gute Alternative zu Mural ist:
ProofHub bietet eine umfassende Suite von Projektmanagement-Tools. Der integrierte Ansatz vereint Aufgabenmanagement, Terminplanung, Dateifreigabe und Kommunikation innerhalb einer einzigen Plattform. Diese Kohärenz ermöglicht es Teams, komplette Projekte effizient von der Einleitung bis zum Abschluss zu verwalten, einschließlich detaillierter Planung und Nachverfolgung – entscheidend für Teams, die präzise Projektüberwachung und eine effektive Koordination verschiedener Projektkomponenten benötigen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, individuelle Workflows, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kollaborationstools, Dateifreigabe, Online-Korrektur, Projektvorlagen, Berichte und Analysen, Diskussionen, Notizen, Kalender, Meilensteine, Übersicht für Projektleiter, Echtzeit-Benachrichtigungen und Unterstützung für mobile Apps.
ProofHub integriert sich mit Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box, FreshBooks, QuickBooks, Google Kalender, iCal, Outlook und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Feste Preisgestaltung ohne Gebühren pro Nutzer
- Umfassende Projektmanagement-Funktionen
- Leistungsstarke Berichte und Analysen
Cons:
- Kein kostenloser Plan verfügbar
- Höhere Kosten bei monatlicher Abrechnung im Vergleich zur jährlichen Abrechnung
Milanote
Am besten geeignet zur visuellen Organisation kreativer Projekte
Milanote ist ein kollaboratives Whiteboard, das dazu entwickelt wurde, Nutzern bei der Organisation und Visualisierung ihrer kreativen Projekte zu helfen. Es eignet sich besonders gut zur visuellen Organisation kreativer Projekte durch eine flexible Drag-and-Drop-Oberfläche, die es ermöglicht, Notizen, Bilder und Links so anzuordnen, wie es für das jeweilige Projekt am sinnvollsten ist.
Warum es eine gute Alternative zu Mural ist:
Milanote ist eine überzeugende Alternative zu Mural, insbesondere für Nutzer, die eine intuitive und visuell orientierte Plattform zur Organisation von Projekten und kreativen Arbeitsabläufen suchen. Es bietet eine flexible und benutzerfreundliche Oberfläche, auf der Bilder, Links, Notizen und Dateien unkompliziert per Drag-and-Drop angeordnet werden können. Dadurch ist es ideal für Designer, Autoren und Marketer geeignet, die ihre Ideen und Projekte umfassend visualisieren möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Drag-and-Drop-Oberfläche, Unterstützung für verschiedene Dateitypen, Tagging und Kategorisierung, To-do-Listen, Notizen und Kommentare, eine mobile App und sichere Cloud-Speicherung.
Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Dropbox, Unsplash, Adobe Creative Cloud, Trello, Asana, Evernote, Microsoft OneDrive und Box.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche
- Unterstützt verschiedene Dateitypen
- Starke Kollaborationsfunktionen
Cons:
- Starke Kollaborationsfunktionen
- Ausschließlich cloudbasiert, kein Offline-Zugriff
Am besten für einen remote-freundlichen Teamarbeitsbereich geeignet
Confluence ist ein Tool für Teamzusammenarbeit und Content-Management, das Teams dabei unterstützt, effektiv zusammenzuarbeiten. Es eignet sich besonders gut als remote-freundlicher Teamarbeitsbereich dank seiner umfangreichen Funktionen, die verteilte Teams bei der nahtlosen Erstellung, Freigabe und Zusammenarbeit an Inhalten unterstützen.
Warum es eine gute Mural-Alternative ist:
Confluence bietet eine strukturierte Inhaltsverwaltung und umfassende Kollaborationsfunktionen, die für fortgeschrittene Projektdokumentation und Teamarbeit unerlässlich sind. Es stellt eine detaillierte, textbasierte Umgebung bereit, die ideal für die Erstellung von Projektdokumenten wie Plänen, Sitzungsnotizen und Berichten ist. Das macht es zur ersten Wahl für Teams, die auf ausführliche Dokumentationen und den kontinuierlichen Zugriff auf Projekthistorien angewiesen sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen umfangreiche Inhaltserstellung, gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Vorlagen und Blaupausen, erweiterte Suche, Seiten- und Bereichsberechtigungen, Versionskontrolle, Volltextsuche, Inline-Kommentare sowie zahlreiche Erweiterungen über den Atlassian Marketplace.
Integrationen umfassen Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Zoom, Salesforce, GitHub und Bitbucket.
Pros and Cons
Pros:
- Große Vorlagenbibliothek
- Erweiterte Berechtigungs- und Sicherheitsfunktionen
- Umfassende Integration mit anderen Atlassian-Produkten
Cons:
- Kann komplex in der Einrichtung und Verwaltung sein
- Leistungsprobleme bei größeren Seiten
Am besten geeignet für digitales Whiteboarding mit Microsoft-Integration
Microsoft Whiteboard ist eine digitale Whiteboard-App, die für flexibles Arbeiten und Lernen entwickelt wurde. Sie lässt sich nahtlos in Microsoft 365 integrieren und ist somit ideal für Nutzer, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten.
Warum es eine gute Mural-Alternative ist:
Microsoft Whiteboard ist eine effektive Alternative zu Mural, insbesondere für diejenigen, die im Microsoft-Ökosystem integriert sind. Die App ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit über Geräte und Plattformen hinweg. Durch die Integration mit anderen Microsoft Office-Tools wie Teams und OneNote steht ein einheitlicher und flexibler digitaler Arbeitsbereich für gemeinsame Projekte zur Verfügung.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Vorlagen, Freihandzeichnen, Notizzettel und Loop-Komponenten, die über Chats, Besprechungen, E-Mails und Dokumente hinweg synchronisiert werden. Die Zusammenarbeit in Microsoft Teams wird ebenfalls unterstützt, sodass Ideen einfach visualisiert und kreativ im Team ausgearbeitet werden können.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, OneDrive, Outlook, OneNote, SharePoint, Surface Hub, Windows 11, iOS, Android und Azure.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Integration mit Microsoft 365
- Unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit in Microsoft Teams
- Vielfältige Vorlagen und Freihandoptionen
Cons:
- Im Vergleich zu einigen eigenständigen Whiteboard-Tools eingeschränkte Funktionen
- Für den vollen Funktionsumfang ist ein Microsoft 365-Abonnement erforderlich
Evernote Teams ist ein Produktivitätswerkzeug, das dazu entwickelt wurde, Teams bei der effizienten Zusammenarbeit und Aufgabenverwaltung zu unterstützen. Es eignet sich besonders für nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität dank seiner umfangreichen Funktionen, die es Teammitgliedern ermöglichen, Notizen, Aufgaben und Zeitpläne an einem zentralen Ort zu verwalten.
Warum es eine gute Mural-Alternative ist:
Evernote Teams bietet eine erweiterte Suite von Kollaborationswerkzeugen, die mit den Fähigkeiten von Mural konkurrieren können. Die Möglichkeit, sich mit verschiedenen Produktivitäts-Apps zu integrieren und eine Zusammenarbeit in Echtzeit zu ermöglichen, macht es zu einem starken Kandidaten. Darüber hinaus sorgt der Fokus auf Notizen und Aufgabenmanagement für einen zusätzlichen Funktionsumfang, der für die Produktivität im Team unerlässlich ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen gemeinsame Notizbücher, Notizsynchronisation in Echtzeit, Dokumentenscan, ansprechende Textformatierung für Notizen, Aufgabenmanagement, erweiterte Suchfunktionen, Vorlagen, Notizverknüpfung, Offline-Zugriff und anpassbare Berechtigungen für Teammitglieder.
Integrationen beinhalten Google Drive, Slack, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Salesforce, Zapier, Trello, Asana, Dropbox und Gmail.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Suchmöglichkeiten
- Umfassende Sicherheitsfunktionen
- Zusammenarbeit in Echtzeit
Cons:
- Niedrigster Preis nur bei jährlicher Abrechnung
- Kann anfangs komplex in der Einrichtung sein
Miro
Am besten geeignet für einen visuellen Arbeitsraum zur Förderung von Innovation
Miro ist ein visuelles Arbeitsbereich-Tool, das entwickelt wurde, um Innovation und Zusammenarbeit in Teams während Brainstorming-Sitzungen zu fördern. Es ist die beste Wahl für einen visuellen Arbeitsraum für Innovation, dank seines umfangreichen Funktionsumfangs, der Diagrammerstellung, Echtzeit-Datenvisualisierung und die Moderation von Workshops unterstützt.
Warum es eine gute Alternative zu Mural ist:
Miro bietet eine wertvolle Umgebung, die speziell für komplexe Diagramme, Mapping und Brainstorming entwickelt wurde – unverzichtbar für Teams vor Ort und remote, die auf Innovation und Kreativität setzen. Miro besticht durch seinen skalierbaren Arbeitsbereich und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten und hilft Ihnen, Ideen effektiver zu visualisieren und weiterzuentwickeln als herkömmliche digitale Whiteboards.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine unendliche Arbeitsfläche, vorgefertigte Vorlagen, Echtzeit-Zusammenarbeit, Haftnotizen, Zeichenwerkzeuge, Präsentationsmodus, Abstimmungen, Timer, Chat, Videokonferenzen, Kanban-Boards, Mindmaps und Projektverfolgung.
Integrationen umfassen Jira, Azure DevOps, Asana, Zoom, Teams, Slack, Smartsheet, monday.com und ClickUp.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Funktionsvielfalt für Innovation
- Integriert sich mit über 130 Tools
- Unterstützt Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron
Cons:
- Kann für neue Nutzer überwältigend sein
- Höhere Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
Am besten für Arbeitsmanagement und Automatisierung in Unternehmen geeignet
Smartsheet ist eine geschätzte Arbeitsmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Projekte zu verwalten, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Lösungen in großem Maßstab zu erstellen. Sie eignet sich am besten für das Arbeitsmanagement und die Automatisierung in Unternehmen, da sie umfangreiche Funktionen bietet, die das Projektmanagement, die Teamzusammenarbeit und die Prozessautomatisierung im großen Stil unterstützen.
Warum es eine gute Mural-Alternative ist:
Smartsheet bietet strukturierte Projektmanagement-Tools und Automatisierungsfunktionen, die für die Verwaltung komplexer Unternehmensprojekte unerlässlich sind. Es stellt detailliertes Projekt-Tracking, automatisierte Arbeitsabläufe und umfassende Berichtsfunktionen bereit, die für die vollständige Projektüberwachung und -durchführung notwendig sind.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Dashboards, Berichterstattung und Automatisierung. Es bietet außerdem erweiterte Möglichkeiten für sicheres Anfragenmanagement, Datenintegration und intelligente Workflows.
Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Adobe Creative Cloud, Power BI, Tableau, DocuSign, Salesforce, Jira und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen
- Umfangreiche Integrationen mit anderen Tools
- Skalierbar für den Unternehmenseinsatz
Cons:
- Kann für neue Nutzer komplex sein
- Begrenzte Visualisierungsoptionen
New Product Updates from Smartsheet
Smartsheet Adds Smart Assist for Sheets on Mobile
Smartsheet now offers Smart Assist inside mobile sheets on iOS and Android, providing AI sheet status readouts, summaries, and drafted updates while helping surface assigned and overdue work. For more information, visit Smartsheet's official site.
Lucidspark
Am besten geeignet für Brainstorming und Zusammenarbeit in Echtzeit
Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard-Tool, das für die Zusammenarbeit und das Brainstorming in Echtzeit entwickelt wurde. Es bietet eine intuitive Plattform, auf der Teams dynamisch Ideen entwickeln und Feedback austauschen können.
Warum es eine gute Alternative zu Mural ist:
Lucidspark verbessert die Interaktion und Zusammenarbeit in Echtzeit und ermöglicht Teams ein reibungsloses Brainstorming und die gemeinsame Entwicklung von Ideen. Spezialisierte Funktionen wie Abstimmungen und Timer machen es zu einer starken Wahl für strukturierte Brainstorming-Sitzungen und zu einer guten Mural-Alternative.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem eine unendliche Arbeitsfläche zum Brainstorming, dynamische Mindmaps und kollaborative KI zur Erkennung von Kernthemen und Zusammenfassung von Sitzungen. Es bietet außerdem Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle wie Projektplanung und Nutzerforschung.
Integrationen umfassen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira, Confluence, Zoom, Dropbox, Asana, Trello und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Intuitiv und einfach zu bedienen
- Starke Integration mit anderen Tools
- Kollaborative KI zur Zusammenfassung von Sitzungen
Cons:
- Kann für kleine Teams teuer werden
- Einige Nutzer empfinden die Exportfunktion als umständlich
Weitere Mural-Alternativen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Mural-Alternativen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.
Verwandte Bewertungen von Projektmanagementsoftware
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Projektmanagementsoftware
- Ressourcenmanagementsoftware
- Workflow-Automatisierungssoftware
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenverwaltungssoftware
- Kollaborationstools
- Gantt-Diagramm-Ersteller
- Produktivitätstools
- Projektverfolgungssoftware
- Projektplanungssoftware
Wie ich Mural-Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in Grundkriterien – wie Zusammenarbeit in Echtzeit und Moderationswerkzeuge – sowie Unterscheidungsmerkmale auf, die ein gutes Whiteboard vom richtigen für dein Team unterscheiden.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Werkzeugs in einen Prozentsatz um. Jedes Werkzeug muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Unbegrenztes digitales Whiteboard: Ich achte auf eine unbeschränkte Arbeitsfläche, die reaktionsschnell bleibt, wenn du durch ein Sprint-Planungsboard zoomst, das mit Hunderten von Haftnotizen und Verbindungslinien bedeckt ist.
- Echtzeit-Zusammenarbeit mehrerer Nutzer: Live-Cursor, Anwesenheitsanzeigen und gleichzeitiges Bearbeiten sind wichtig – insbesondere, wenn ein verteiltes Team von mehr als 15 Personen während eines Workshops gemeinsam Abhängigkeiten abbildet.
- Haftnotizen und Vorlagen: Eine umfangreiche Vorlagenbibliothek für Retrospektiven, Kanban-Boards und User-Story-Karten spart stundenlange Vorbereitungszeit. Ich prüfe, ob Teams benutzerdefinierte Vorlagen erstellen und über Arbeitsbereiche hinweg teilen können.
- Moderations- und Workshop-Werkzeuge: Funktionen wie Timer, Abstimmungen und der private Modus verwandeln eine leere Arbeitsfläche in eine strukturierte Sitzung. Ich bewerte, wie gut jedes Werkzeug eine moderierende Person bei der Durchführung einer Live-Retrospektive oder Priorisierungsübung unterstützt.
- Integrationen für das Projektmanagement: Die Verbindung von Whiteboard-Ergebnissen mit Werkzeugen wie Jira, Asana oder Monday zeigt den tatsächlichen Nutzen. Ich achte auf native Integrationen und eine Synchronisierung in beide Richtungen, nicht nur auf Einbettungen in eine Richtung.
- Diagrammerstellung und visuelle Frameworks: Flussdiagramme, Mindmaps und User-Story-Karten sollten sich mithilfe von Formbibliotheken und intelligenten Verbindern einfach erstellen lassen – nicht mühsam aus einfachen Rechtecken zusammengesetzt werden müssen.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich verschiedene Anbieter miteinander:
Hervorstechende Funktionen
Von KI erstellte Haftnotiz-Cluster und Board-Zusammenfassungen können die Nachbereitung nach einem Workshop um Stunden verkürzen – ich prüfe, ob ein Werkzeug dies nativ oder über Erweiterungen von Drittanbietern anbietet. Asynchrone Zusammenarbeit ist ein weiteres Unterscheidungsmerkmal, das ich genau bewerte. Wenn dein Team über mehrere Zeitzonen verteilt ist, halten Sprachnotizen und verschachtelte Videokommentare eine Retrospektive am Laufen, ohne dass ein weiterer Termin angesetzt werden muss. Ich achte außerdem auf Abstimmungs- und Priorisierungsfunktionen wie Punktabstimmungen und Matrizen zur Bewertung von Wirkung und Aufwand, die Ergebnisse aus Brainstormings in umsetzbare, priorisierte Backlogs verwandeln.
Über die Funktionen hinaus
Die Preisstruktur spielt hier eine wichtige Rolle. Einige Werkzeuge berechnen Gebühren pro bearbeitender Person, während andere unabhängig von der Rolle pro Sitzplatz abrechnen – das verändert die Kosten erheblich, wenn du 50 moderierende Personen, aber 200 Stakeholder mit ausschließlichen Anzeigerechten hast. Ich bewerte außerdem Sicherheitszertifizierungen wie SOC 2 und ISO 27001, insbesondere bei Teams, die mit sensiblen Produkt-Roadmaps oder Kundendaten arbeiten. Die Leistung des Boards ist ein weiterer Faktor, den ich genau beobachte. Eine Arbeitsfläche, die verzögert reagiert, sobald 30 Personen an einer PI-Planungssitzung teilnehmen, macht den Zweck der Zusammenarbeit in Echtzeit zunichte.
Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Mural-Alternativen achten sollten
Hier sind einige wichtige Funktionen von Mural, die Ihre alternative Software nachbilden oder verbessern können sollte, damit sie gut geeignet ist:
- Haftnotizen & Text: Haftnotizen und Textfelder sind unerlässlich, um während Brainstorming-Sitzungen Ideen und Aufgaben hinzuzufügen. Sie lassen sich in Farbe und Größe an verschiedene Themen oder Prioritäten anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es den Teilnehmenden, ihre Gedanken in einer kollaborativen Umgebung effektiv auszudrücken und zu organisieren.
- Unbegrenzte & anpassbare Arbeitsfläche: Eine unbegrenzte und anpassbare Arbeitsfläche ist entscheidend, da sie den nötigen Raum bietet, um Ideen ohne Einschränkungen weiterzuentwickeln, und sowohl kleine Teams als auch groß angelegte kollaborative Projekte unterstützt. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Ideen in einem großen Arbeitsbereich erfasst und untersucht werden können.
- Flexible Berechtigungen: Die Implementierung flexibler Berechtigungen in einem kollaborativen Tool ist wichtig, um zu verwalten, wer Inhalte anzeigen oder bearbeiten kann. So bleiben vertrauliche Informationen kontrolliert, während gleichzeitig die Zusammenarbeit gefördert wird. Einstellungen wie Nur-Anzeigen-, Bearbeitungs- und Moderationsrollen helfen dabei, Beiträge zu verwalten und die Integrität des Kollaborationsprozesses zu wahren.
- Kartierung & Diagrammerstellung: Werkzeuge für Kartierung und Diagrammerstellung sind entscheidend, um Workflows, Prozesse oder Organisationsstrukturen visuell darzustellen und komplexe Informationen leichter verständlich und teilbar zu machen. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, klare und umsetzbare Visualisierungen zu erstellen, die Kommunikation und Planung verbessern.
- Symbole, GIFs & Bilder: Integrationen mit Ressourcen wie The Noun Project, GIPHY und Unsplash verstärken die visuelle Wirkung der Zusammenarbeit und ermöglichen es den Nutzern, Ideen dynamischer und ansprechender auszudrücken. Diese visuellen Elemente helfen dabei, Aufmerksamkeit zu gewinnen und Botschaften in einem digitalen Arbeitsbereich effektiver zu vermitteln.
- Benutzerdefinierte Vorlagen: Benutzerdefinierte Vorlagen sparen Zeit und sorgen für Konsistenz über verschiedene Projekte hinweg, da Organisationen damit Prozesse und Workflows standardisieren können. Diese Funktion hilft dabei, neue Projekte oder Besprechungen schnell einzurichten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder an den Methoden der Organisation ausgerichtet sind.
- Moderationswerkzeuge: Moderationswerkzeuge wie Timer, das Aufrufen von Teilnehmenden und der private Modus sind unerlässlich, um effektive und effiziente Besprechungen durchzuführen. Diese Werkzeuge helfen bei der Zeitverwaltung, der Einbindung von Teilnehmenden und der Aufrechterhaltung des Fokus während gemeinsamer Sitzungen, sodass Ziele reibungslos erreicht werden.
- Kommentarfunktion & Textchat: Kommentarfunktionen und Textchat ermöglichen eine kontinuierliche Kommunikation innerhalb einer kollaborativen Plattform. Teammitglieder können Rückmeldungen hinterlassen, Punkte klären und Ideen asynchron diskutieren. Diese fortlaufende Interaktion verbessert den Kollaborationsprozess und hält alle Beteiligten engagiert und informiert.
- Integrationen: Die Möglichkeit, bestehende Produktivitätswerkzeuge zu integrieren, ist entscheidend für die Optimierung von Workflows, da dadurch nahtlose Übergänge zwischen verschiedenen Plattformen gewährleistet und Unterbrechungen minimiert werden. Diese Vernetzung unterstützt einen reibungsloseren und effizienteren Arbeitsprozess und ermöglicht die Nutzung vertrauter Werkzeuge innerhalb der kollaborativen Umgebung. Für Teams, die nach Alternativen zu Dokumentationsplattformen wie Confluence suchen, ermöglicht die Integration von Werkzeugen wie Notion, Slite oder Coda, kollaborative Boards in ihre umfassenderen Wissensmanagement-Ökosysteme einzubetten.
- Sicherheit: Die Gewährleistung starker Sicherheitsmaßnahmen ist von größter Bedeutung, um sensible Daten zu schützen und das Vertrauen der Nutzer aufrechtzuerhalten. Robuste Sicherheitsprotokolle schützen Informationen vor unbefugtem Zugriff und digitalen Bedrohungen – dies ist wichtig, um Datenschutz- und Compliance-Standards in jedem kollaborativen Tool einzuhalten.
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