10 beste Mural-Alternativen für die Zusammenarbeit im Jahr 2026

Mural ist ein wertvolles Tool für Teams, die eine kollaborativere Software für visuelle Projekte benötigen. Allerdings ist es möglicherweise nicht für jedes Team die richtige Lösung. Ganz gleich, ob du die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessern, Workshops zum Design Thinking optimieren oder einfach ein Tool möchtest, das besser zum individuellen Arbeitsablauf deines Teams passt – es gibt zahlreiche Alternativen, die eine Überlegung wert sind.

Um dir dabei zu helfen, die besten Mural-Alternativen zu finden, habe ich verschiedene Softwarelösungen recherchiert und bewertet und dabei Faktoren wie Preise, Vor- und Nachteile sowie die allgemeine Leistungsfähigkeit berücksichtigt. Mithilfe meiner ausführlichen Bewertungen kannst du das ideale Tool finden, um Kreativität und Effizienz in deinem Team zu fördern und bei der Arbeit erfolgreich zu sein.

Was ist Mural?

Mural ist ein digitaler Arbeitsbereich für die visuelle Zusammenarbeit, der mithilfe virtueller Whiteboards die Kreativität und Produktivität von Teams steigert. Nutzer können unabhängig von ihrem physischen Standort visuelle Inhalte wie Diagramme, Flussdiagramme und Haftnotizen in Echtzeit erstellen, teilen und gemeinsam bearbeiten.

Warum eine Mural-Alternative verwenden?

Mural ist zwar ein wertvolles Tool für die Zusammenarbeit im Homeoffice und im Designbereich, passt aber möglicherweise nicht genau zu den Anforderungen deines Teams. Du könntest nach einer Alternative zu Mural suchen, wenn du Bedenken hinsichtlich folgender Aspekte hast:

• Kosten: Die Preisstruktur von Mural könnte die Budgetbeschränkungen deines Teams oder deiner Organisation überschreiten und das Tool für kostenbewusste Unternehmen möglicherweise weniger attraktiv machen.
• Funktionen: Wenn Mural bestimmte wichtige Funktionen, die für deine Arbeitsabläufe erforderlich sind, wie etwa erweiterte Datenanalysen oder anpassbare Vorlagen, nicht bietet, erfüllt es möglicherweise nicht vollständig die Anforderungen deines Projekts.
• Benutzeroberfläche: Möglicherweise findest du die Benutzeroberfläche von Mural im Vergleich zu anderen auf dem Markt verfügbaren Tools für die Zusammenarbeit weniger intuitiv oder optisch ansprechend. 
• Integration: Mural lässt sich möglicherweise nicht nahtlos in andere täglich verwendete Tools wie Projektmanagementsoftware oder CRM-Systeme integrieren, was zu ineffizienten Arbeitsabläufen führt. 
• Leistung: Sollten bei der Nutzung von Mural Leistungsprobleme wie lange Ladezeiten oder Störungen bei Interaktionen mit hohem Datenaufkommen auftreten, kann dies die Zusammenarbeit deines Teams erheblich beeinträchtigen. 

Alternativen zu Mural können einzigartige Funktionen, bessere Integrationsmöglichkeiten und eine höhere Leistung bieten, die auf deine spezifischen Anforderungen und Präferenzen abgestimmt sind. Sie können außerdem kostengünstigere Optionen und andere Benutzeroberflächen bereitstellen, die möglicherweise besser zu deinem Arbeitsablauf passen.

Vergleichstabelle der Mural-Alternativen

Score legend (out of 5)

• Excellent 4.5–5
• Good 4–4.4
• Average 3–3.9
• Below average 2–2.9
• Poor 1–1.9

Sorted by: Default

Tool	My Score	Infinite Visual Canvas	Templates & Frameworks	Real-Time Collaboration	Workshop Facilitation Tools	Asynchronous Commenting & Feedback	Integration with Collaboration Tools	Starting Price	Website
Figma Am besten für kollaboratives Interface-Design geeignet	3.8 out of 5	4	4	4	4	4	3	$3/Nutzer/Monat Kostenloser Tarif verfügbar	Website
Coda Am besten geeignet, um Miro-Boards in Teampläne einzubinden	2.3 out of 5	1	2	3	1	3	4	$12/Nutzer/Monat Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar	Website
ProofHub Am besten für einheitliche Kommunikation	—	—	2	1	—	4	3	$45/Monat 14-tägige kostenlose Testversion	Website
Milanote Am besten für die visuelle Organisation kreativer Projekte geeignet	—	4	4	3	—	3	2	$9.99/Nutzer/Monat Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Website
Confluence Am besten geeignet für einen teamorientierten Arbeitsbereich mit Remote-Unterstützung	3.3 out of 5	3	3	4	3	3	4	$5.78/Nutzer/Monat Kostenloser Tarif + 7-Tage-Testversion verfügbar	Website
Microsoft Whiteboard Am besten geeignet, um Boards in Microsoft 365 zu halten	3.0 out of 5	3	3	4	2	3	3	Preise auf Anfrage Kostenloser Tarif verfügbar	Website
Evernote Teams Am besten für nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität	—	—	2	2	—	2	3	€10/Nutzer/Monat 14-tägige kostenlose Testversion + Demo verfügbar	Website
Miro Am besten geeignet als visueller Arbeitsbereich für Innovation	4.0 out of 5	4	4	4	4	3	5	$8/Nutzer/Monat Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Get Custom Pricing	Book Demo
Smartsheet Am besten für Arbeitsmanagement und Automatisierung in Unternehmen geeignet	—	1	2	3	—	3	4	Ab 9 $/Benutzer/Monat 30-tägige kostenlose Testversion + Demo verfügbar Get Custom Pricing	Book Demo
Lucidspark Am besten für Ideenfindung und Zusammenarbeit in Echtzeit	3.8 out of 5	4	4	4	4	3	4	$9/Monat Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Website

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Bewertungen der besten Mural-Alternativen

Im Folgenden gebe ich eine ausführliche Analyse und Übersicht zu jeder Mural-Alternative. Ich erläutere dir die Vor- und Nachteile der einzelnen Tools, ihre Funktionen und die besten Einsatzmöglichkeiten.

1

Figma

Am besten für kollaboratives Interface-Design geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FigJam ist das dedizierte Online-Whiteboard von Figma, das Haftnotizen, Abstimmungen, Diagrammerstellung, agile Arbeitsabläufe und KI-gestützte Zusammenfassungen für die Zusammenarbeit von Teams in Echtzeit und asynchron zusammenführt.

Für wen ist FigJam am besten geeignet?

FigJam eignet sich besonders für Produkt- und Designteams, die bereits mit Figma arbeiten und ihre Brainstormings, Planungen und Retrospektiven im selben Ökosystem durchführen möchten.

Warum ich Figma ausgewählt habe

FigJam steht auf meiner Auswahlliste, weil es das einzige Whiteboard-Tool ist, das sich auf derselben Arbeitsfläche befindet, auf der auch die eigentliche Designarbeit stattfindet. Ich schätze besonders, dass Teams von einem Brainstorming mit Haftnotizen direkt in eine Figma-Design-Datei wechseln können, ohne die App zu wechseln. Dadurch bleiben Sprintplanung und Arbeit an Benutzeroberflächen in einem durchgängigen Arbeitsablauf. Die KI von FigJam kann außerdem Haftnotizen-Cluster nach Themen ordnen und aus einer Eingabeaufforderung Flussdiagramme oder Gantt-Diagramme erstellen. Das verkürzt meiner Erfahrung nach die Zeit für die Nachbereitung nach einer Sitzung deutlich.

Wichtige Funktionen von FigJam

• Abstimmungssitzungen: Moderatoren legen eine Frage und ein Abstimmungslimit fest, und die Teilnehmenden stimmen über Haftnotizen ab, die bis zum Ende der Sitzung verborgen bleiben.
• Spotlight-Modus: Führt alle Teilnehmenden dazu, dem Cursor des Moderators zu folgen und sich in Echtzeit auf denselben Inhalt zu konzentrieren.
• Vorlagen für agile Arbeitsabläufe: Fertige Boards für Sprintplanung, Retrospektiven, Kanban-Boards und Gantt-Diagramme unterstützen gängige agile Zeremonien.
• Offene Sitzungen: Nutzer kostenpflichtiger Tarife können externe Mitwirkende ohne Figma-Konto einladen, bis zu 24 Stunden lang an einem Board zusammenzuarbeiten.

Figma-Integrationen

FigJam bietet dokumentierte native Integrationen mit Jira, Asana, GitHub, Slack, Zoom, Google Workspace, Notion Custom Agents und Mixpanel. Außerdem funktioniert es mit Microsoft-Teams-Kanälen und -Besprechungen und stellt eine REST API sowie Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Brainstormings lassen sich direkt in die Designarbeit überführen
• KI gruppiert Haftnotizen nach Themen
• Abstimmungen und Vorlagen unterstützen Remote-Workshops

Cons:

• Dichte Boards werden schwer navigierbar
• Die Zusammenarbeit offline und die Bearbeitung auf dem Smartphone bleiben eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT FIGMA:

• Check out Figma on their website
• Read my in-depth review of Figma

2

Coda

Am besten geeignet, um Miro-Boards in Teampläne einzubinden

• Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $12/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Coda ist eine kollaborative Arbeitsbereichsplattform, die Dokumente, Datenbanken, Projekt-Tracker und einen KI-Assistenten in einer gemeinsamen Umgebung für Teams vereint.

Für wen eignet sich Coda am besten?

Coda eignet sich für Teams, die Projektverfolgung, Wissensmanagement und KI-gestütztes Schreiben in einem Arbeitsbereich zusammenführen möchten, anstatt zwischen separaten Tools wechseln zu müssen.

Warum ich Coda ausgewählt habe

Ich habe Coda als eines der besten Tools ausgewählt, weil es Dokumente, Datenbanken, Projekt-Tracker und einen KI-Assistenten in einem Arbeitsbereich vereint, sodass Teams während eines Projekts nicht ständig zwischen Tools wechseln müssen. Besonders gefällt mir, wie Docs AI anhand einer Eingabe in natürlicher Sprache Tracker und Dashboards erstellen kann und eine grobe Anfrage innerhalb von Sekunden in eine strukturierte Projektansicht verwandelt. In Kombination mit der bidirektionalen Synchronisierung mit Jira, Slack und GitHub bleibt die zentrale Informationsquelle deines Teams tatsächlich aktuell.

Die wichtigsten Funktionen von Coda

• Packs-Integrationsbibliothek: Verbinde Docs mithilfe vorgefertigter Packs mit mehr als 800 externen Tools, darunter Jira, GitHub, Slack und Salesforce, und unterstütze dabei die bidirektionale Datensynchronisierung.
• Dokumentübergreifende Synchronisierung: Übernimm Daten aus anderen Docs in eine zentrale Arbeitsbereichsansicht und führe Aktionen dokumentübergreifend aus, ohne dein aktuelles Dokument zu verlassen.
• Automatisierte Workflows: Richte regelbasierte Automatisierungen ein, die Aktionen auslösen, Benachrichtigungen senden oder Datensätze anhand von Änderungen in deinen Dokumentdaten aktualisieren.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuere den Zugriff auf Ordner-, Dokument- und Seitenebene mit Optionen zum Sperren von Seiten und zur Beschränkung der Bearbeitung auf bestimmte Teammitglieder.

Coda-Integrationen

Coda bietet über Packs mehr als 800 Integrationen, darunter Marktplatz-Integrationen mit Miro, Figma, Zoom, Jira, Slack, Microsoft Teams und Google Drive. Außerdem stehen REST- und MCP-APIs für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Teams bearbeiten Notizen und Projekt-Tracker gleichzeitig gemeinsam
• Benutzerdefinierte Workflows übertragen Workshop-Entscheidungen in die Projektverfolgung
• KI fasst Dokumente zusammen und hebt Aktionspunkte hervor

Cons:

• Keine frei gestaltbare Arbeitsfläche für Brainstorming mit Haftnotizen
• Keine integrierten Timer, Gruppierungsfunktionen oder Moderationssteuerungen

LEARN MORE ABOUT CODA:

• Check out Coda on their website
• Read my in-depth review of Coda
• Explore best alternatives to Coda
• Airtable vs. Coda
• Coda vs. Confluence
• Coda vs. Notion

3

ProofHub

Am besten für einheitliche Kommunikation

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $45/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

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ProofHub ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Aufgaben, Diskussionen, Dateiprüfung, Zeiterfassung und Berichterstattung an einem Ort zentralisiert.

Für wen ist ProofHub am besten geeignet?

ProofHub eignet sich für Manager von Remote-Teams, die Aufgaben, Dateien, Diskussionen und Zeiterfassung an einem Ort benötigen.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe

Ich habe ProofHub in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es Aufgaben, Diskussionen, Dateiprüfung und Zeiterfassung in einem einzigen Konto bündelt. Dadurch wird der Kontextwechsel reduziert, der die Kommunikation in Remote-Teams fragmentiert. Besonders gut gefallen mir die Prüf- und Überarbeitungsfunktionen: Sie können Designdateien kommentieren, Markup-Feedback hinterlassen und Arbeiten genehmigen, ohne die Plattform zu verlassen. Mit Notizen können Teams gemeinsame Wikis erstellen und Besprechungsprotokolle an einem Ort festhalten, sodass der Projektkontext für alle zugänglich bleibt.

Wichtige Funktionen von ProofHub

• Gantt-Diagrammansicht: Visualisieren Sie Projektpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und verfolgen Sie Fristen für die Arbeit Ihres Teams.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeit manuell oder über Timer, hinterlegen Sie Schätzungen für Aufgaben und erstellen Sie Zeitberichte für mehrere Projekte.
• Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen: Legen Sie Zugriffsebenen pro Benutzer fest und kontrollieren Sie, was jede Person in Projekten und Bereichen anzeigen, hinzufügen oder verwalten kann.
• Formulare: Sammeln Sie Arbeitsanfragen oder Tickets über anpassbare Formulare, die direkt in Ihre Projektaufgaben einfließen.

ProofHub-Integrationen

ProofHub bietet native Integrationen mit Slack, Google Calendar, Dropbox, Box, OneDrive und iCal sowie mit FreshBooks und QuickBooks. Außerdem stellt es eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Hält Projektdiskussionen neben den zugewiesenen Arbeiten fest
• Kommentiert Designdateien für gebündeltes Feedback
• Verfolgt Entscheidungen anhand von Aufgaben und Meilensteinen

Cons:

• Keine freie Arbeitsfläche für visuelles Brainstorming
• Keine Abstimmungen, Timer oder Werkzeuge für Retrospektiven

LEARN MORE ABOUT PROOFHUB:

• Check out ProofHub on their website
• Read my in-depth review of ProofHub

4

Milanote

Am besten für die visuelle Organisation kreativer Projekte geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Milanote ist ein visuelles Arbeitsbereichstool, mit dem Teams Notizen, Bilder, Links, Dateien und Aufgaben auf einer unendlichen Arbeitsfläche für die Organisation kreativer Projekte, Moodboards, Mindmaps und gemeinsames Brainstorming anordnen können.

Für wen ist Milanote am besten geeignet?

Milanote eignet sich besonders für UX-Designer, Kreativdirektoren und Content-Teams, die einen flexiblen visuellen Arbeitsbereich benötigen, um Projektmaterialien, Moodboards und User-Journey-Karten zu organisieren.

Warum ich Milanote ausgewählt habe

Ich habe Milanote als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die visuelle Organisation kreativer Arbeit entwickelt wurde – auf eine Weise, wie es die meisten Whiteboard-Tools nicht bieten. Ich schätze besonders, dass man Moodboard-Bilder, Skizzen, Notizen, Links und Dateien auf einer einzigen unendlichen Arbeitsfläche zusammenführen und frei anordnen kann, was das Tool für die Abbildung von UX-Journeys oder die Planung kreativer Projekte wirklich nützlich macht. Die mehr als 100 Vorlagen, darunter Diagramme für Benutzerprofile und Benutzerabläufe, verschaffen meinem Team einen echten Vorsprung bei der gemeinsamen Strukturierung visueller Arbeit.

Wichtige Funktionen von Milanote

• Echtzeit-Boards für mehrere Benutzer: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig am selben Board arbeiten, wobei die Aktivitäten aller Beteiligten unmittelbar sichtbar sind.
• Kommentare mit @Erwähnungen und Reaktionen: Kommentarkarten unterstützen verschachtelte Antworten, @Erwähnungen, die Benachrichtigungen auslösen, sowie Emoji-Reaktionen, die an jede Karte auf dem Board angehängt werden können.
• Individuelle und teilbare Vorlagen: Erstellen Sie aus jedem Board eigene Vorlagen, verwenden Sie sie projektübergreifend und teilen Sie sie als bearbeitbare oder schreibgeschützte Links.
• Webclipper: Speichern Sie Text, Bilder, Videos und Links von jeder Website über eine Chrome-Erweiterung direkt auf einem Milanote-Board.

Milanote-Integrationen

Milanote verfügt über eine dokumentierte native Integration mit Pexels, um professionelle Fotos zu suchen und zu Boards hinzuzufügen. Eine API oder ein umfassenderes Ökosystem von Drittanbieter-Integrationen ist nicht dokumentiert, daher ist die Konnektivität eingeschränkter als bei vielen Mural-Alternativen.

Pros and Cons

Pros:

• Flexible Arbeitsfläche kombiniert Notizen, Bilder und Aufgaben
• Echtzeit-Boards unterstützen verteiltes Brainstorming
• Vorlagen für UX-Journey-Karten unterstützen Design-Workshops

Cons:

• Keine Timer, Abstimmungen oder Moderatorenfunktionen
• Für mobile Boards ist ein Internetzugang erforderlich

LEARN MORE ABOUT MILANOTE:

• Check out Milanote on their website
• Read my in-depth review of Milanote
• Explore best alternatives to Milanote

5

Confluence

Am besten geeignet für einen teamorientierten Arbeitsbereich mit Remote-Unterstützung

• Kostenloser Tarif + 7-Tage-Testversion verfügbar
• Ab $5.78/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Confluence ist eine Teamarbeitsplattform von Atlassian, die Dokumentation im Wiki-Stil, Datenbanken und Whiteboards für die Zusammenarbeit in Echtzeit und asynchron über verteilte Teams hinweg kombiniert.

Für wen ist Confluence am besten geeignet?

Confluence eignet sich besonders für Teams, die bereits Jira verwenden und Whiteboarding und Dokumentation in einem vernetzten Arbeitsbereich zusammenführen möchten.

Warum ich Confluence ausgewählt habe

Ich habe Confluence in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das gleichzeitig als vollständiger Teamarbeitsbereich dient, wodurch es sich hervorragend eignet, wenn Ihr Team bereits in Jira arbeitet. Ich schätze besonders, dass Whiteboards direkt mit Ihrem Jira-Backlog verbunden sind: Haftnotizen werden mit einem Klick in verknüpfte Vorgänge umgewandelt, und intelligente Verbindungslinien stellen Beziehungen zwischen Arbeitselementen direkt auf der Arbeitsfläche her. Die KI von Rovo kann Haftnotizen außerdem gruppieren und ein gesamtes Board in einer Confluence-Seite zusammenfassen. So werden asynchrone Brainstorming-Sitzungen ohne zusätzliche Schritte in dokumentierte Entscheidungen umgewandelt.

Wichtige Funktionen von Confluence

• Gemeinsamer Countdown-Timer: Ein kollaborativer Timer mit Steuerungen zum Starten, Pausieren, Stoppen und Hinzufügen von Zeit, den alle Whiteboard-Teilnehmenden während der Sitzungen sehen können.
• Auf der Arbeitsfläche platzierte Kommentare: Kommentare können an bestimmten Stellen auf der Whiteboard-Arbeitsfläche verankert werden; Antwort-Threads und Benachrichtigungen sind integriert.
• Abstimmungssitzungen auf dem Whiteboard: Jede Person auf dem Board kann eine Abstimmung mit anonymen Abstimmungsoptionen und konfigurierbaren Stimmenkontingenten pro Person starten.
• Import von Mural-Boards: Vorhandene Mural-Boards können direkt aus Mural oder über eine ZIP-Datei mit exportierten PDFs als bearbeitbare Confluence-Whiteboards importiert werden.

Confluence-Integrationen

Confluence bietet native Integrationen mit Jira, Jira Service Management und Loom sowie Rovo-Verbindungen zu Slack, Trello, Google Drive und Microsoft Teams. Es unterstützt mehr als 1.000 Marketplace-Apps sowie REST- und GraphQL-APIs für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Gemeinsames Bearbeiten hält Workshop-Notizen auf dem aktuellen Stand
• Vorlagen unterstützen wiederholbare Planungssitzungen
• Mural-Boards können als bearbeitbare Arbeitsflächen importiert werden

Cons:

• Whiteboards unterstützen keine Offline-Bearbeitung
• Bei Abstimmungen gibt es keine ausschließlich für Moderierende verfügbaren Steuerungen

LEARN MORE ABOUT CONFLUENCE:

• Check out Confluence on their website
• Read my in-depth review of Confluence
• Explore best alternatives to Confluence

6

Microsoft Whiteboard

Am besten geeignet, um Boards in Microsoft 365 zu halten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Microsoft Whiteboard ist eine digitale Zusammenarbeitsfläche, die in Microsoft 365 integriert ist und Haftnotizen, freies Zeichnen, gemeinsames Erstellen von Diagrammen, Vorlagen und die gleichzeitige Bearbeitung in Echtzeit über Web, Desktop und Mobilgeräte hinweg unterstützt.

Für wen eignet sich Microsoft Whiteboard am besten?

Microsoft Whiteboard eignet sich besonders für Teams, die bereits im Microsoft-365-Ökosystem arbeiten und ein kostenloses, reibungslos nutzbares Whiteboard-Tool möchten, ohne eine weitere Plattform hinzufügen zu müssen.

Warum ich Microsoft Whiteboard ausgewählt habe

Microsoft Whiteboard hat sich einen Platz auf meiner Liste verdient, weil es das einzige Tool hier ist, das nativ in Microsoft 365 integriert ist. Dadurch ist es eine reibungslose Wahl, wenn Ihr Team bereits mit Teams arbeitet. Besonders gefällt mir, dass in einer Teams-Besprechung gestartete Boards nach Ende des Anrufs erhalten bleiben, sodass Ihre Haftnotizen aus der Retrospektive oder Sprintdiagramme nicht verschwinden. Copilot kann den Boardinhalt außerdem auf der Arbeitsfläche in eine Aufzählungskomponente von Loop zusammenfassen. Das spart viel Zeit, wenn Sie einen Workshop abschließen.

Wichtige Funktionen von Microsoft Whiteboard

• Reaktionsaufkleber: Teilnehmende können Emoji-Reaktionen direkt auf dem Board platzieren, um über Ideen abzustimmen oder während Live-Sitzungen unkompliziert Feedback zu geben.
• Notizenraster: Ordnet Haftnotizen automatisch in einem strukturierten Raster an und erleichtert so das Gruppieren und Vergleichen zusammengehöriger Ideen.
• Gemeinsame Diagramme: Teams können gemeinsam Diagramme erstellen und dabei Formen, Linien, Text und Tinte direkt auf der Arbeitsfläche verwenden.
• Detaillierte Zugriffssteuerung: Boardbesitzer können einzelnen eingeladenen Personen Bearbeitungs- oder Nur-Lese-Zugriff zuweisen und Boards nach Ende einer Teams-Besprechung über einen Schalter sperren.

Integrationen von Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft Teams, OneDrive for Business, Office.com und SharePoint. Eine API oder ein Marktplatz für Integrationen von Drittanbietern ist nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Live-Cursor unterstützen die gemeinsame Entwicklung von Ideen
• Vorlagen decken Retrospektiven und Workshops ab
• Das Notizenraster organisiert zusammengehörige Ideen

Cons:

• Kein integrierter Timer oder keine strukturierte Abstimmung
• Große Boards können verzögert reagieren und schwer zu navigieren sein

LEARN MORE ABOUT MICROSOFT WHITEBOARD:

• Check out Microsoft Whiteboard on their website
• Explore best alternatives to Microsoft Whiteboard

7

Evernote Teams

Am besten für nahtlose Zusammenarbeit und Produktivität

• 14-tägige kostenlose Testversion + Demo verfügbar
• Ab €10/Nutzer/Monat

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Evernote Teams ist eine Plattform für Notizen und Teamzusammenarbeit, die sich auf gemeinsam genutzte Notizbücher, Bereiche, Aufgabenverwaltung und durch KI unterstützte Besprechungsnotizen konzentriert, statt auf visuelle Arbeitsflächen oder Whiteboards.

Für wen eignet sich Evernote Teams am besten?

Evernote Teams eignet sich für Wissensarbeiter und verteilte Teams, die einen gemeinsamen Ort benötigen, um Informationen projektübergreifend zu erfassen, zu organisieren und darauf zurückzugreifen.

Warum ich Evernote Teams ausgewählt habe

Ich habe Evernote Teams in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es einen anderen Ansatz als visuelle Whiteboard-Tools verfolgt und sich auf gemeinsam genutzte Notizbücher und Bereiche konzentriert, in denen verteilte Teams Projektwissen gemeinsam erfassen, organisieren und darauf zurückgreifen. Besonders gefällt mir, dass KI-Meeting-Notizen Gespräche direkt in Evernote aufzeichnet und transkribiert, sodass Entscheidungen und nächste Schritte zusammen mit den zugehörigen Notizen aufbewahrt werden. In gemeinsam genutzten Bereichen kann das gesamte Team gleichzeitig zu Projektbeschreibungen, Statusaktualisierungen und Aufgabenlisten beitragen, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Evernote Teams

• KI-Meeting-Notizen: Zeichnet Gespräche vor Ort oder aus der Ferne direkt in Evernote auf, transkribiert und fasst sie zusammen und unterstützt dabei mehr als 50 Sprachen.
• Kommentarthreads: Ermöglicht Teammitgliedern, Notizen zu kommentieren und auf Kommentare zu antworten; Benachrichtigungen werden an den Besitzer der Notiz und frühere Beteiligte des Threads gesendet.
• Kalenderintegration: Verbindet Google Kalender und Outlook, um Zeitpläne zu synchronisieren, mit einem Klick verknüpfte Besprechungsnotizen zu erstellen und Erinnerungen vor oder nach Besprechungen auszulösen.
• Detaillierte Bereichsberechtigungen: Steuert den Zugriff auf Notizbücher und Bereiche mit Einstellungen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Bearbeiten und Einladen, die über eine zentrale Administrationskonsole verwaltet werden.

Integrationen von Evernote Teams

Evernote Teams lässt sich mit Google Kalender, Outlook-Kalender, Google Drive, Gmail, Slack und Microsoft Outlook-E-Mail integrieren. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Gemeinsam genutzte Notizen halten Workshop-Entscheidungen zusammen
• Durchsuchbares Projektwissen bleibt leicht auffindbar
• Besprechungstranskripte erfassen Entscheidungen über die Sitzungen hinaus

Cons:

• Keine visuelle Arbeitsfläche für gemeinsames Brainstorming in Echtzeit
• Keine Abstimmungen, Timer oder Moderationssteuerungen

LEARN MORE ABOUT EVERNOTE TEAMS:

• Check out Evernote Teams on their website

8

Miro

Am besten geeignet als visueller Arbeitsbereich für Innovation

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

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Miro ist eine Plattform für visuelle Zusammenarbeit, die eine unendliche Arbeitsfläche, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Tools zur Workshop-Moderation, Diagrammerstellung und KI-gestützte Synthese für verteilte Teams kombiniert.

Für wen ist Miro am besten geeignet?

Miro eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams in der Technologiebranche, die einen gemeinsamen Raum für Brainstorming, Diagrammerstellung, Sprintplanung und asynchrone Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich Miro ausgewählt habe

Miro gehört zu den besten Optionen meiner Vorauswahl, weil es gezielt als visueller Arbeitsbereich für Innovation entwickelt wurde und funktionsübergreifenden Teams eine gemeinsame Arbeitsfläche bietet, auf der Brainstorming, Diagrammerstellung und Sprint-Moderation zusammen stattfinden. Besonders gut gefällt mir die Schätz-App, mit der agile Teams direkt auf dem Board gemeinsame Abstimmungsrunden mit Fibonacci- oder T-Shirt-Größen durchführen können. Die KI von Miro kann Haftnotizen außerdem automatisch nach Themen gruppieren und die Ergebnisse von Retrospektiven zusammenfassen, wodurch der Aufwand für die Nachbereitung deutlich sinkt.

Wichtige Funktionen von Miro

• Videotelefonie in Echtzeit auf der Arbeitsfläche: Veranstalten Sie Videotelefonate mit bis zu 25 Teilnehmenden direkt auf Ihrem Miro-Board – mit Bildschirmfreigabe, Aufzeichnung und Live-Transkription in ein Board-Dokument.
• Anbindung an einen MCP-Server: Verbinden Sie Ihre Miro-Boards mit externen KI-Tools wie Claude, ChatGPT und GitHub Copilot, damit diese Tools den Kontext des Boards lesen und Inhalte auf der Arbeitsfläche erstellen können.
• Engage-Aktivitäten: Führen Sie mobilfreundliche Umfragen, 2×2-Matrizen und Aktivitäten mit Bewertungsskalen durch, um während Live-Sitzungen strukturierte Beiträge von Teilnehmenden zu sammeln.
• Formenbibliotheken für Diagramme: Nutzen Sie Formen für BPMN-, UML-, AWS-, Azure-, ERD-, Kubernetes- und Google-Cloud-Diagramme und importieren Sie vorhandene Diagramme aus Visio, Lucidchart und draw.io.

Miro-Integrationen

Miro bietet mehr als 250 Apps und Integrationen, darunter native Verbindungen zu Jira, Azure DevOps, Asana, Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive und Confluence sowie Marketplace-Integrationen für Notion und monday.com. REST-APIs, Web-SDKs und ein MCP-Server ermöglichen individuelle Anbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• KI gruppiert Retrospektivnotizen automatisch
• Agile Schätzung unterstützt anonyme gemeinsame Abstimmungen
• Arbeitsfläche kombiniert Diagramme und Workshop-Artefakte

Cons:

• Überfüllte Boards können die Navigation verlangsamen
• Moderatoren erhalten weniger Leitplanken für Sitzungen als bei Mural

New Product Updates from Miro

July 12 2026

Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers

Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

9

Smartsheet

Am besten für Arbeitsmanagement und Automatisierung in Unternehmen geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion + Demo verfügbar
• Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartsheet ist eine KI-gestützte Plattform für Arbeitsmanagement, die Projektverfolgung, Portfolioüberwachung, Workflow-Automatisierung und Zusammenarbeit in Echtzeit über Raster-, Gantt-, Karten- und Kalenderansichten hinweg kombiniert.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

Smartsheet eignet sich besonders für Unternehmensteams, die strukturiertes Arbeitsmanagement, Portfolioüberwachung und automatisierte Workflows für große, funktionsübergreifende Programme benötigen.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Ich habe Smartsheet in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es hier die stärkste Option für Teams ist, die neben ihren visuellen Tools für die Zusammenarbeit ein umfassendes Arbeitsmanagement für Unternehmen benötigen. Besonders überzeugend sind die Portfolioüberwachung und die Automatisierung: Sie können bei erfüllten Bedingungen automatisch Projektpläne erstellen, Budgets und Ressourcenauslastungen programmübergreifend verfolgen und in den Tarifen Business und höher eine unbegrenzte Anzahl automatisierter Workflows ausführen. Dank der bidirektionalen Miro-Synchronisierung werden Ideen aus Haftnotizen von Whiteboard-Sitzungen direkt in strukturierte Smartsheet-Zeilen übertragen, sodass kreative Arbeit mit der Umsetzung verbunden bleibt.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• Vorlage für die agile Planung von Aufgabenrückstand und Sprints: Eine vorgefertigte Lösung für die Priorisierung des Aufgabenrückstands, die Zuweisung von Aufwandspunkten, die Sprintplanung und die Kapazitätsüberwachung.
• Ersteller für automatisierte Abläufe: Löst Aktionen wie das Verschieben von Zeilen, Genehmigungsanfragen und Benachrichtigungen auf Grundlage der von Ihnen in jedem Blatt festgelegten Bedingungen aus.
• Echtzeitübersichten: Fassen Projektstatus, Ressourcenauslastungen und Portfoliokennzahlen in Live-Übersichten mit Anzeigeelementen zusammen, die teamübergreifend geteilt werden können.
• Kommentare mit @Erwähnungen: Markieren Sie Mitwirkende direkt in Blattkommentaren, um Feedback sichtbar zu machen und Gespräche an bestimmte Aufgaben zu binden.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet führt mehr als 175 Integrationen auf, darunter die bidirektionale Miro-Synchronisierung, Microsoft Teams, Slack, Lucidspark, Adobe Creative Cloud und Jira Software. Die REST-API, Client-SDKs und die Unterstützung eines MCP-Servers ermöglichen benutzerdefinierte Integrationen in den Tarifen Business, Enterprise und Advanced Work Management.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Workflows verwandeln Ideen in nachverfolgbare Aufgaben
• Vertraute Raster machen den Projektstatus schnell verständlich
• Übersichten bieten verteilten Teams einen gemeinsamen Überblick über den Fortschritt

Cons:

• Keine native Arbeitsfläche für visuelles Brainstorming
• Keine integrierte Abstimmung oder Zeitmesser für Workshops

New Product Updates from Smartsheet

October 18 2026

Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center

Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

10

Lucidspark

Am besten für Ideenfindung und Zusammenarbeit in Echtzeit

• Kostenloser Tarif + 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lucidspark ist ein virtuelles Whiteboard für die Ideenfindung im Team und bietet eine unendliche Arbeitsfläche, Zusammenarbeit in Echtzeit, Haftnotizen, Mindmaps, KI-gestützte Ideensortierung und agile Moderationswerkzeuge wie Abstimmungen, Timer und Teamschätzungen.

Für wen eignet sich Lucidspark am besten?

Lucidspark eignet sich besonders für agile Teams und Manager verteilter Teams, die einen speziellen Bereich für Ideenfindung in Echtzeit, Sprint-Moderation und gemeinschaftliche Ideenentwicklung benötigen.

Warum ich Lucidspark ausgewählt habe

Lucidspark steht auf meiner engeren Auswahl, weil die KI-gestützte Ideensortierung einen entscheidenden Vorteil bietet, wenn bei Sitzungen zur Ideenfindung zu viele Haftnotizen entstehen, um sie manuell zu ordnen. Ich habe die Funktion zur KI-Gruppierung als wirklich hilfreich empfunden: Sie erkennt Themen auf einer Arbeitsfläche und gruppiert Notizen in beschriftete Container, ohne dass man auch nur eine Karte verschieben muss. Die integrierten Moderationswerkzeuge, darunter Live-Abstimmungen, ein Timer und „Die Führung übernehmen“, machen es einfach, strukturierte Retrospektiven oder Sprint-Planungssitzungen mit einem verteilten Team in Echtzeit durchzuführen.

Wichtige Funktionen von Lucidspark

• Zusammenarbeit in Echtzeit mit Cursorn der Mitwirkenden: Mehrere Benutzer können gleichzeitig dieselbe Arbeitsfläche bearbeiten, wobei Echtzeit-Cursor anzeigen, woran die einzelnen Personen gerade arbeiten.
• Lucid Cards mit Jira- und Azure-DevOps-Integration: Teams können Haftnotizen und Ideen in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, die direkt mit Jira oder Azure DevOps synchronisiert werden.
• CSV- und TXT-Import für Haftnotizen: Benutzer können CSV- oder TXT-Dateien hochladen, um aus vorhandenen Daten oder Tabellen massenweise Haftnotizen auf der Arbeitsfläche zu erstellen.
• Diskussionsstränge mit Aufgabenzuweisung: Mitwirkende können Kommentare zu jeder Form oder jedem Bereich der Arbeitsfläche hinterlassen, in Diskussionssträngen antworten und Kommentare bestimmten Teammitgliedern als umsetzbare Aufgaben zuweisen.

Lucidspark-Integrationen

Lucidspark bietet mehr als 100 Integrationen, darunter Lucidchart, Slack, Google Drive, Jira, Azure DevOps und Zoom. Die API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen, während der Marktplatz 113 Integrationsergebnisse auflistet.

Pros and Cons

Pros:

• KI gruppiert Haftnotizen nach Themen
• Moderationssteuerungen strukturieren agile Workshops
• Vorlagen decken Retrospektiven und Sprint-Planung ab

Cons:

• Große Arbeitsflächen können sich bei vielen Mitwirkenden verlangsamen
• Kommentare und Aufgaben verschwinden beim Export

LEARN MORE ABOUT LUCIDSPARK:

• Check out Lucidspark on their website
• Read my in-depth review of Lucidspark

Weitere Mural-Alternativen

Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Mural-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.

1. GoodDay

   Ideal zur Workflow-Automatisierung

2. Airtable

   Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter Geschäftsanwendungen ohne Code geeignet

3. Asana

   Am besten für Kampagnen-Workflows

Ähnliche Bewertungen von Projektmanagementsoftware 

Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• Projektmanagement-Software
• Ressourcenmanagement-Software
• Workflow-Automatisierungssoftware
• Zeiterfassungssoftware
• Aufgabenverwaltungssoftware
• Kollaborationstools
• Gantt-Diagramm-Ersteller
• Produktivitätstools
• Projektverfolgungssoftware
• Projektplanungssoftware

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Mural-Alternativen achten sollten

Hier sind einige wichtige Funktionen von Mural, die Ihre alternative Software replizieren oder verbessern können sollte, damit sie gut geeignet ist:

• Haftnotizen & Text: Haftnotizen und Textfelder sind unerlässlich, um während Brainstorming-Sitzungen Ideen und Maßnahmen hinzuzufügen. Dabei lassen sie sich farblich und in der Größe an unterschiedliche Themen oder Prioritäten anpassen. Diese Flexibilität ermöglicht es den Teilnehmenden, ihre Gedanken in einer kollaborativen Umgebung effektiv auszudrücken und zu organisieren.

• Unendliche & größenveränderbare Arbeitsfläche: Eine unendliche und größenveränderbare Arbeitsfläche ist entscheidend, da sie den nötigen Raum bietet, um Ideen ohne Einschränkungen weiterzuentwickeln, und sowohl kleine Teams als auch groß angelegte kollaborative Projekte unterstützt. Diese Anpassungsfähigkeit stellt sicher, dass alle relevanten Informationen und Ideen in einem einzigen großzügigen Arbeitsbereich erfasst und untersucht werden können.

• Flexible Berechtigungen: Die Implementierung flexibler Berechtigungen in einem kollaborativen Tool ist wichtig, um zu verwalten, wer Inhalte ansehen oder bearbeiten darf. So bleiben vertrauliche Informationen kontrolliert, während gleichzeitig die Zusammenarbeit gefördert wird. Einstellungen wie Nur-Anzeigen-, Bearbeitungs- und Moderationsrollen helfen dabei, Beiträge zu verwalten und die Integrität des Zusammenarbeitsprozesses zu wahren.

• Kartierung & Diagrammerstellung: Werkzeuge für Kartierung und Diagrammerstellung sind unverzichtbar, um Arbeitsabläufe, Prozesse oder Organisationsstrukturen visuell darzustellen und komplexe Informationen leichter verständlich und teilbar zu machen. Diese Funktionen ermöglichen es Teams, klare und umsetzbare Visualisierungen zu erstellen, die Kommunikation und Planung verbessern.

• Symbole, GIFs & Bilder: Integrationen mit Ressourcen wie The Noun Project, GIPHY und Unsplash bereichern die visuelle Wirkung der Zusammenarbeit und ermöglichen es den Nutzern, Ideen dynamischer und ansprechender auszudrücken. Diese visuellen Elemente helfen dabei, Aufmerksamkeit zu gewinnen und Botschaften in einem digitalen Arbeitsbereich wirkungsvoller zu vermitteln.

• Benutzerdefinierte Vorlagen: Benutzerdefinierte Vorlagen sparen Zeit und sorgen für Konsistenz zwischen Projekten, da sie Organisationen ermöglichen, Prozesse und Arbeitsabläufe zu standardisieren. Diese Funktion hilft dabei, neue Projekte oder Besprechungen schnell einzurichten und sicherzustellen, dass alle Teammitglieder auf die Methoden der Organisation abgestimmt sind.

• Moderationswerkzeuge: Moderationswerkzeuge wie Timer, das Aufrufen von Teilnehmenden und der private Modus sind unerlässlich, um effektive und effiziente Besprechungen durchzuführen. Diese Werkzeuge helfen dabei, die Zeit zu verwalten, Teilnehmende einzubinden und während kollaborativer Sitzungen den Fokus zu bewahren, sodass Ziele reibungslos erreicht werden.

• Kommentare & Textchat: Kommentar- und Textchat-Funktionen ermöglichen eine fortlaufende Kommunikation innerhalb einer kollaborativen Plattform. Teammitglieder können Feedback hinterlassen, Punkte klären und Ideen asynchron diskutieren. Diese kontinuierliche Interaktion verbessert den Zusammenarbeitsprozess und hält alle Beteiligten engagiert und informiert.

• Integrationen: Die Möglichkeit, bestehende Produktivitätstools zu integrieren, ist entscheidend für die Verbesserung von Arbeitsabläufen, da sie nahtlose Übergänge zwischen verschiedenen Plattformen ermöglicht und Unterbrechungen minimiert. Diese Vernetzung unterstützt einen optimierten und effizienteren Arbeitsprozess, indem vertraute Werkzeuge in der kollaborativen Umgebung genutzt werden. Für Teams, die nach Alternativen zu Dokumentationsplattformen wie Confluence suchen, ermöglicht die Integration von Werkzeugen wie Notion, Slite oder Coda, kollaborative Boards in ihre umfassenderen Wissensmanagement-Ökosysteme einzubetten.

• Sicherheit: Die Gewährleistung starker Sicherheitsmaßnahmen ist von größter Bedeutung, um sensible Daten zu schützen und das Vertrauen der Nutzer zu erhalten. Robuste Sicherheitsprotokolle schützen Informationen vor unbefugtem Zugriff und digitalen Bedrohungen – ein wichtiger Aspekt für die Wahrung des Datenschutzes und die Einhaltung von Compliance-Standards in jedem kollaborativen Werkzeug.