10 beste MeisterTask-Alternativen für Projekte im Jahr 2026

MeisterTask ist zwar ein solides Tool zur Aufgabenverwaltung, doch die richtige Projektmanagement-Software sollte sich an die Arbeitsweise deines Teams anpassen – nicht umgekehrt. Bei der großen Auswahl an Alternativen ist es jedoch schwierig, die beste Lösung zu finden.

Deshalb habe ich eine Reihe von Alternativen getestet, um die besten Optionen für verschiedene Anwendungsfälle zu finden – ganz gleich, ob du mehr Automatisierung, umfassendere Funktionen für die Zusammenarbeit oder ein System benötigst, das mit deinem Team mitwächst. Auf Grundlage meiner praktischen Erfahrungen stelle ich dir die besten MeisterTask-Alternativen vor und gehe dabei auf ihre herausragenden Funktionen, Preise und die jeweils am besten geeigneten Einsatzbereiche ein.

Was ist MeisterTask?

MeisterTask ist ein Projektmanagement-Tool, das die Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit in Teams erleichtert. Die Software unterstützt Teams dabei, ihre Projekte und Aufgaben effizient zu organisieren und zu verwalten, sodass alle Beteiligten während des gesamten Projektverlaufs auf dem gleichen Stand und informiert bleiben.

Vergleichstabelle der MeisterTask-Alternativen

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Wrike	Am besten geeignet für skalierbare Projektzusammenarbeit	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar Book Demo	Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	Quire	Am besten für die Verwaltung verschachtelter Aufgaben geeignet	Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $7.65/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Teamwork.com	Am besten für die Zeiterfassung und Abrechnung bei Kundenprojekten	Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Kantree	Am besten für die No-Code-Workflow-Automatisierung geeignet	15-tägige kostenlose Testversion + Demo verfügbar	Ab 8 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Taskade Genesis	Am besten für KI-generierte Apps in Aufgabenabläufen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $20 pro Monat	Website
6	Notion	Am besten für Dokumente und Aufgabendatenbanken an einem Ort geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Benutzer/Monat	Website
7	Asana	Am besten für die Verfolgung von Arbeitsabläufen funktionsübergreifender Teams geeignet	Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar	Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	Smartsheet	Am besten geeignet für die Skalierung von Projekten im Tabellenkalkulationsstil	30-tägige kostenlose Testversion Book Demo	Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
9	Jira	Am besten für die agile Aufgabenverfolgung im Unternehmensmaßstab geeignet	Kostenloser Plan + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab 8.48 $/Benutzer/Monat	Website
10	Hive	Am besten geeignet für acht synchronisierte Ansichten in einem Arbeitsbereich	Kostenloser Tarif + 14-tägige Testversion + Demo verfügbar	Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Die besten MeisterTask-Alternativen

Im Folgenden biete ich eine detaillierte Analyse und Übersicht über jede MeisterTask-Alternative. In jeder dieser Bewertungen erfährst du mehr über die Vor- und Nachteile, Funktionen und idealen Einsatzszenarien der jeweiligen Tools.

1

Wrike

Am besten geeignet für skalierbare Projektzusammenarbeit

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike ist eine Arbeitsmanagementplattform, die Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Auslastungsansichten, Workflow-Automatisierung und Tools für die teamübergreifende Zusammenarbeit in einem hochgradig konfigurierbaren Arbeitsbereich mit mehreren Ansichten vereint.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich besonders für mittelgroße bis große funktionsübergreifende Teams, die komplexe Projekte mit mehreren Arbeitsströmen in den Bereichen Produktentwicklung, Engineering und Design verwalten müssen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es mit funktionsübergreifenden Teams auf eine Weise mitwächst, mit der MeisterTask einfach nicht mithalten kann. Ich schätze besonders, dass ich anhand der Auslastungsdiagramme die Kapazität des Teams projektübergreifend auf einmal sehen kann. So kann ich Aufgaben verschieben, bevor Engpässe entstehen, statt erst danach zu reagieren. Wrikes Automatisierungsregeln mit mehreren Auslösern und mehr als fünf Projektansichten, von Gantt-Diagrammen bis hin zu Kanban-Boards, geben meinem Team die nötige Struktur, um komplexe Projekte mit mehreren Arbeitsströmen zu koordinieren, ohne den Überblick zu verlieren.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Benutzerdefinierte Felder: Füge Aufgaben Text-, Zahlen-, Datums- und Dropdown-Felder hinzu, um projektspezifische Daten in deinem Arbeitsbereich zu erfassen.
• Anfrageformulare: Erstelle dynamische Erfassungsformulare, die eingehende Arbeitsanfragen direkt an das richtige Projekt oder den richtigen Ordner weiterleiten.
• Projektübergreifende Verknüpfung: Verknüpfe eine einzelne Aufgabe mit mehreren Projekten oder Bereichen, damit verschiedene Teams den Überblick behalten, ohne Arbeit zu duplizieren.
• Genehmigungsketten: Richte interne Genehmigungsprozesse und Genehmigungsabläufe für Gäste direkt in Aufgaben ein, um Freigaben einzuholen, ohne die Plattform zu verlassen.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Slack, Zoom, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Google Kalender, Dropbox und QuickBooks. Außerdem stehen eine offene REST-API sowie Wrike Integrate für benutzerdefinierte Integrationen und Workflow-Automatisierung zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Kanban-Boards lassen sich mit abhängigkeitssensitiven Gantt-Zeitplänen kombinieren
• Auslastungsdiagramme zeigen projektübergreifende Kapazitätsengpässe auf
• Aufgabenbasierte Genehmigungen halten Entscheidungen bei den zugehörigen Ergebnissen

Cons:

• Die umfangreiche Einrichtung kann die unkomplizierte Aufgabenverfolgung verlangsamen
• Die Navigation erschwert das Auffinden älterer Unterhaltungen

New Product Updates from Wrike

November 1 2026

Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake

Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

2

Quire

Am besten für die Verwaltung verschachtelter Aufgaben geeignet

• Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $7.65/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das eine unendlich verschachtelbare Aufgabenhierarchie mit Kanban-Boards sowie Zeitachsen-, Kalender- und Tabellenansichten kombiniert, um die Arbeit über mehrere Projekte hinweg zu organisieren und zu verfolgen.

Für wen eignet sich Quire am besten?

Quire eignet sich besonders für kleine Teams und Teamleitungen, die komplexe Projekte in hierarchisch angeordnete, verschachtelte Aufgaben aufteilen müssen, ohne dabei einen klaren visuellen Arbeitsablauf zu verlieren.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Ich habe Quire in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die verschachtelte Aufgabenhierarchie meiner Erfahrung nach eine der besten Möglichkeiten bietet, komplexe Projekte in hierarchisch angeordnete Unteraufgaben aufzuteilen, ohne den Überblick über das große Ganze zu verlieren. Während MeisterTask die Aufgaben relativ flach strukturiert, können Sie mit Quire unbegrenzt viele Ebenen von Unteraufgaben erstellen und dieselbe Struktur anschließend mithilfe von Aufgabenbündeln in ein Kanban-Board umwandeln, sodass Unteraufgaben unter ihren übergeordneten Karten gruppiert bleiben. In der Panoramaansicht können Sie außerdem die Arbeitsauslastung über alle Projekte Ihrer Organisation hinweg gleichzeitig sehen. Das ist besonders nützlich, wenn Sie mehrere Arbeitsbereiche verwalten.

Wichtige Funktionen von Quire

• Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, um die Reihenfolge festzulegen und Engpässe bei der Planung zu erkennen, bevor sie zu Blockaden werden.
• Widget zur Arbeitsauslastung von Mitgliedern: Sehen Sie die Anzahl der aktiven, abgeschlossenen und überfälligen Aufgaben jedes Teammitglieds zusammen mit einer Statusanzeige auf Projekt- oder Organisationsebene.
• Chat-Kanäle für Projekte: Kommunizieren Sie direkt innerhalb eines Projekts mit Teammitgliedern, ohne das Tool verlassen zu müssen.
• Kalenderansicht: Planen und verschieben Sie terminierte Aufgaben, indem Sie sie in einen Kalender ziehen, um anstehende Arbeiten zeitbezogen darzustellen.

Quire-Integrationen

Quire bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Google Drive, OneDrive, GitHub und n8n sowie Marketplace-Integrationen für Dropbox und Box. Außerdem stellt es API-Zugriff bereit und unterstützt Zapier.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Ebenen von Unteraufgaben bewahren den Projektkontext
• Kanban-Boards lassen sich mit verschachtelten Aufgabenlisten kombinieren
• Auslastungs-Dashboards machen eine Häufung überfälliger Aufgaben sichtbar

Cons:

• Unteraufgaben werden als separate Board-Karten angezeigt
• Mit der mobilen App lassen sich keine Aufgabenabhängigkeiten festlegen

New Product Updates from Quire

October 18 2026

Quire Adds Custom Field Locking and Comment Reaction API Support

Quire adds custom field locking and API support for reading and setting emoji reactions on comments. These updates give teams more control over field data and expand comment interaction options for developers. For more information, visit Quire’s official site.

LEARN MORE ABOUT QUIRE:

• Check out Quire on their website
• Read my in-depth review of Quire

3

Teamwork.com

Am besten für die Zeiterfassung und Abrechnung bei Kundenprojekten

• Kostenloser Tarif + 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com ist eine Projektmanagementplattform, die speziell für Kundenprojekte entwickelt wurde und Aufgabenverfolgung, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, native Zeiterfassung und Rechnungstools an einem Ort vereint.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für Agenturen und kundenorientierte Teams, die abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen direkt aus der erfassten Projektzeit erstellen müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das die Zeiterfassung direkt mit der Kundenabrechnung innerhalb derselben Plattform verbindet. Anstatt Stunden in ein separates Abrechnungstool zu exportieren, kann ich Zeit als abrechenbar markieren, individuelle Sätze nach Projekt oder Teammitglied festlegen und aus der erfassten Zeit eine Rechnung erstellen, ohne die App zu verlassen. Die integrierten Stundenzettel- und Timer-Tools machen es einfach, Stunden genau zu erfassen, selbst bei mehreren gleichzeitig laufenden Kundenprojekten.

Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com

• Kanban-Board-Ansicht: Aufgaben als Karten über anpassbare Workflow-Phasen hinweg visualisieren, mit Drag-and-drop-Verschiebung, farbcodierten Phasen und Filteroptionen.
• Projektvorlagen: Wiederverwendbare Vorlagen mit Aufgabenlisten, Meilensteinen, Formularen und Automatisierungen erstellen oder neue Vorlagen direkt aus bestehenden Projekten erstellen.
• Arbeitslast- und Kapazitätsmanagement: Teamarbeitslasten in Echtzeit anzeigen, Engpässe erkennen und Aufgaben neu zuweisen, um die Kapazität zwischen den Mitgliedern auszugleichen.
• Zugriff für Kunden und Mitwirkende: Kunden oder externe Mitwirkende zu bestimmten Projekten hinzufügen und ihnen einen zugriffsgesteuerten Zugang gewähren, damit sie informiert bleiben, ohne den gesamten Arbeitsbereich sehen zu können.

Teamwork.com-Integrationen

Teamwork.com bietet mehr als 150 Integrationen, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Salesforce und Dropbox. Außerdem werden Webhooks, ein MCP-Server und Zapier für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst abrechenbare Stunden über die Kundenabrechnung
• Gleicht Arbeitslasten über mehrere gleichzeitig laufende Projekte hinweg aus
• Wiederverwendbare Vorlagen übernehmen Aufgaben und Meilensteine

Cons:

• Kostenlose Boards erlauben drei Phasen und zehn Karten
• Umfangreichere Projektsteuerungen führen zu zusätzlichem Einrichtungsaufwand

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com
• Teamwork.com vs. Asana
• Zoho Projects vs. Teamwork
• Teamwork vs. ClickUp

4

Kantree

Am besten für die No-Code-Workflow-Automatisierung geeignet

• 15-tägige kostenlose Testversion + Demo verfügbar
• Ab 8 € pro Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kantree ist eine anpassbare Plattform für Arbeitsmanagement, die Kanban-Boards, projektübergreifende Nachverfolgung in mehreren Ansichten, No-Code-Workflow-Automatisierung und Tools für die Teamzusammenarbeit kombiniert.

Für wen ist Kantree am besten geeignet?

Kantree eignet sich besonders für Betriebsteams und Projektkoordinatoren, die benutzerdefinierte Workflows erstellen und automatisieren müssen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben.

Warum ich Kantree ausgewählt habe

Kantree hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die No-Code-Automatisierung tatsächlich so weit reicht. Ich spreche nicht von einfachen Auslösern bei Statusänderungen – du kannst bedingte Verzweigungen erstellen, parallele Aktionen verketten und KQL-Abfrageblöcke ausführen, die eine Regel gleichzeitig auf mehrere Karten anwenden. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Dinge wie das Festlegen relativer Fälligkeitsdaten, das Weiterleiten von Anfragen durch Genehmigungsschritte oder das Archivieren abgeschlossener Karten automatisieren kann, ohne eine einzige Codezeile anzufassen.

Wichtige Funktionen von Kantree

• Mehrere Projektansichten: Wechsle zwischen Kanban-, Tabellen-, Listen-, Matrix-, Zeitachsen- und Kalenderansichten – alle im Standard-Teamtarif enthalten.
• Benutzerdefinierte Kartenfelder: Füge Datumsangaben, Labels, Mitglieder, Zahlen, Rich-Text, Mehrfachauswahl, Prozentsätze und Formelfelder hinzu, um Karten an deinen Workflow anzupassen.
• Kommentare und Erwähnungen in Echtzeit: Besprich Aufgaben direkt auf Karten, erwähne Teammitglieder, um Benachrichtigungen auszulösen, und verfolge alle Aktivitäten in einem filterbaren Journal.
• Agile-Berichtsdiagramme: Greife auf Diagramme zu Durchlaufzeit, Burndown, Geschwindigkeit und Arbeitslast zu, um den Teamfortschritt zu überwachen und Aufgaben in Projekten neu zu verteilen.

Kantree-Integrationen

Kantree bietet native Integrationen mit Trello, Asana, GitHub, Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Workspace, Microsoft 365 und iCalendar-kompatiblen Apps. Die REST-API unterstützt API-Schlüssel, OAuth 2.0 und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Bedingte Automatisierungen können mehrere Karten aktualisieren
• Sechs Projektansichten nutzen denselben Workflow
• Verschachtelte Karten verknüpfen Arbeit über mehrere Projekte hinweg

Cons:

• Tabellen werden bei großen Datensätzen unübersichtlich
• Arbeitslastdiagramme zählen Karten und nicht verfügbare Stunden

LEARN MORE ABOUT KANTREE:

• Check out Kantree on their website

5

Taskade Genesis

Am besten für KI-generierte Apps in Aufgabenabläufen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $20 pro Monat

Visit Website

Taskade Genesis ist ein KI-nativer Arbeitsbereich und App-Ersteller, der Aufgabenverwaltung, Kanban-Boards, Projektverfolgung in mehreren Ansichten und die Erstellung von Apps per Eingabeaufforderung auf einer einzigen vernetzten Plattform kombiniert.

Für wen eignet sich Taskade Genesis am besten?

Taskade Genesis eignet sich besonders für Kleinunternehmer und Freiberufler, die kundenorientierte Apps – etwa Portale, Buchungstools oder CRMs – direkt in ihrem Aufgabenarbeitsbereich erstellen möchten.

Warum ich Taskade Genesis ausgewählt habe

Ich habe Taskade Genesis als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es über die Aufgabenverwaltung hinausgeht und ermöglicht, direkt im Arbeitsbereich funktionierende, kundenorientierte Apps zu erstellen. Mit Genesis kann ich ein CRM oder Buchungstool in Alltagssprache beschreiben und eine funktionierende App erhalten, einschließlich Stripe-Zahlungen und Benutzerauthentifizierung, ohne meine Projekte verlassen zu müssen. Diese Fähigkeit hebt Taskade von herkömmlichen Alternativen zu MeisterTask ab.

Die wichtigsten Funktionen von Taskade Genesis

• Kanban-Ansicht per Ziehen und Ablegen: Eine Kanban-Oberfläche, in der Aufgaben der obersten Ebene zu Spalten und Unteraufgaben zu Karten werden, wobei Änderungen mit allen anderen Projektansichten synchronisiert werden.
• Neun synchronisierte Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Liste, Kanban, Tabelle, Mindmap, Kalender, Gantt, Organigramm, Aktionsblatt und Dokumenten, ohne Daten zu duplizieren.
• Benutzerdefinierte Felder auf Aufgabenebene: Fügen Sie Aufgaben in der Tabellenansicht Status, Priorität, Fortschritt, geschätzte Zeit und andere Feldtypen hinzu und filtern, gruppieren und sortieren Sie Datensätze.
• Geplante Projektvorlagen: Erstellen Sie automatisch wiederkehrende Projekte aus einer gespeicherten Vorlage nach einem täglichen, wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Zeitplan; verfügbar in kostenpflichtigen Tarifen.

Integrationen von Taskade Genesis

Taskade Genesis führt 166 Integrationen in sechs Kategorien auf, darunter Slack, Google Kalender, Google Drive, HubSpot, Stripe, GitHub, Jira und Notion. Außerdem werden REST API, Webhooks, MCP und Zapier für individuelle Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Kunden-Apps aus Aufgabenabläufen erstellen
• Zwischen synchronisierten Ansichten wechseln, ohne Arbeit zu duplizieren
• Kommentare und Videos sorgen für eine abgestimmte Zusammenarbeit im Team

Cons:

• KI-Guthaben können schnell aufgebraucht sein
• Kein natives Dashboard für Arbeitslastkapazitäten

LEARN MORE ABOUT TASKADE GENESIS:

• Check out Taskade Genesis on their website

6

Notion

Am besten für Dokumente und Aufgabendatenbanken an einem Ort geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion ist eine umfassende Arbeitsplattform, die Aufgabendatenbanken, Projektboards, Dokumente und Wikis in einer einzigen vernetzten Umgebung für Teams vereint.

Für wen eignet sich Notion am besten?

Notion eignet sich besonders für Teams, die ihre Aufgaben, Dokumente und Wikis an einem Ort verwalten möchten, anstatt sie auf mehrere Tools zu verteilen.

Warum ich Notion ausgewählt habe

Ich habe Notion in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool hier ist, das Aufgaben, Dokumente und Wikis wirklich in einem datenbankbasierten Arbeitsbereich vereint. Ich finde es großartig, dass eine einzige Projektdatenbank dieselben Aufgaben als Kanban-Board, Zeitleiste, Kalender oder Tabelle anzeigen kann, sodass mein Team Informationen nie über mehrere Ansichten hinweg duplizieren muss. Sie können außerdem Hierarchien für Unteraufgaben mit Abhängigkeiten und automatisch berechneten Fortschrittsbalken erstellen, wodurch sich die Verfolgung von Liefermeilensteinen natürlich anfühlt, statt nachträglich hinzugefügt zu wirken.

Wichtige Funktionen von Notion

• Datenbank-Automatisierungen: Legen Sie Auslöser fest – etwa eine Eigenschaftsänderung oder das Hinzufügen einer neuen Seite –, um Status automatisch zu aktualisieren, Aufgaben neu zuzuweisen oder Slack-Benachrichtigungen zu senden.
• @-Erwähnungen und Kommentar-Threads: Markieren Sie Teammitglieder direkt auf Datenbankseiten oder in Dokumenten und filtern Sie Kommentar-Threads nach Person oder dem Status offen/gelöst.
• Wiederkehrende Datenbankvorlagen: Erstellen Sie Vorlagen, die täglich, wöchentlich oder monatlich automatisch ausgefüllt werden, um wiederkehrende Arbeitsabläufe zu starten.
• Detaillierte Datenbankberechtigungen: Legen Sie fest, wer bestimmte Datenbanken anzeigen oder bearbeiten kann. Diese Funktion ist im Business-Tarif und höher verfügbar.

Notion-Integrationen

Der Marktplatz für Verbindungen von Notion umfasst Slack, Google Drive, GitHub, Jira, Linear, Microsoft Teams, Figma und Google Calendar. Außerdem bietet Notion eine öffentliche API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Hält Projektaufgaben neben der Teamdokumentation
• Verwendet eine Datenbank in mehreren Projektansichten wieder
• Verfolgt Abhängigkeiten und den berechneten Projektfortschritt

Cons:

• Aufgaben-Workflows können eine umfangreiche Konfiguration erfordern
• Kein integrierter Timer zur Erfassung des Zeitaufwands

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website

7

Asana

Am besten für die Verfolgung von Arbeitsabläufen funktionsübergreifender Teams geeignet

• Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverfolgung, Kanban-Boards, mehrere Projektansichten, Workflow-Automatisierung und Tools für die funktionsübergreifende Zusammenarbeit für Teams kombiniert, die gemeinsame Projekte und Arbeitsabläufe verwalten.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams in technischen und digitalen Umgebungen, die ihre Arbeit in den Bereichen Produktentwicklung, Engineering, Design und Betrieb in einem gemeinsamen Arbeitsbereich koordinieren müssen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es wirklich für funktionsübergreifende Arbeit entwickelt wurde, bei der Produkt-, Entwicklungs- und Designteams eine gemeinsame Ansicht darüber benötigen, was vorankommt und was blockiert ist. Besonders gefällt mir, wie Projektabschnitte als dynamische Workflow-Phasen fungieren können und Automatisierungsregeln auslösen, wenn Aufgaben zwischen ihnen verschoben werden, sodass Ihr Kanban-Board tatsächlich Koordination übernimmt, statt nur den Status zu verfolgen. Portfolios führen mehrere Projekte in einer gemeinsamen Statusansicht zusammen – hier setzt sich Asana für Teams durch, die parallele Arbeitsabläufe betreiben.

Wichtige Funktionen von Asana

• Aufgabenabhängigkeiten: Markieren Sie Aufgaben als von anderen Aufgaben abhängig, damit Ihr Team jederzeit weiß, was blockiert ist und was vorangetrieben werden kann.
• KI-gestützter Workflow-Ersteller: Erstellen Sie KI-gestützte Automatisierungen mithilfe von Anweisungen in natürlicher Sprache, die durch Formulareingaben, neue Aufgaben oder Projektereignisse ausgelöst werden.
• Zielverfolgung: Verknüpfen Sie tägliche Aufgaben mit Teamzielen und verfolgen Sie den Fortschritt anhand der Zielsetzungen direkt in Ihren Projekten.
• CSV-Import aus anderen Tools: Übertragen Sie vorhandene Projektdaten nach Asana, indem Sie exportierte CSV-Spalten aus Tools wie Trello, ClickUp oder Google Tabellen zuordnen.

Asana-Integrationen

Asana bietet mehr als 200 Marketplace-Partner, darunter Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira Cloud, GitHub, Salesforce, Figma und Google Kalender. Außerdem werden Zapier und eine REST-API, Webhooks, SDKs sowie ein MCP-Server für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Teamübergreifende Arbeit bleibt projektübergreifend sichtbar
• Board-Phasen können Workflow-Regeln auslösen
• Abhängigkeiten verdeutlichen blockierte Arbeit und die Reihenfolge

Cons:

• Unteraufgaben können in Projektansichten schwer nachzuverfolgen sein
• Erweiterte Automatisierungen erfordern Einrichtung und Feinabstimmung

LEARN MORE ABOUT ASANA:

• Check out Asana on their website
• Read my in-depth review of Asana

8

Smartsheet

Am besten geeignet für die Skalierung von Projekten im Tabellenkalkulationsstil

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab 9 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smartsheet ist eine arbeitsmanagementorientierte Plattform im Tabellenkalkulationsstil, die Aufgabenverfolgung, Kanban-Boards, Gantt-Zeitachsen, automatisierte Workflows und teamübergreifende Berichte in Raster-, Kalender- und Zeitachsenansichten kombiniert.

Für wen ist Smartsheet am besten geeignet?

Smartsheet eignet sich hervorragend für teamübergreifende Teams, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen und eine vertraute Benutzeroberfläche im Tabellenkalkulationsstil mit integrierter leistungsstarker Automatisierung und Berichterstellung wünschen.

Warum ich Smartsheet ausgewählt habe

Ich habe Smartsheet in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die ideale Option ist, wenn ein Team über einfache Aufgabenboards hinausgewachsen ist und mehrere Projekte gleichzeitig verwalten muss, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Mir gefällt besonders, dass die Board-Ansicht es ermöglicht, Karten in Echtzeit zwischen Status-, Phasen- oder Bearbeiterspalten zu verschieben, während Gantt- und Zeitachsenansichten einen projektübergreifenden Überblick bieten, den MeisterTask einfach nicht ermöglicht. Die No-Code-Workflow-Automatisierung kümmert sich um Genehmigungen, Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg, ohne dass manuell nachverfolgt werden muss.

Wichtige Funktionen von Smartsheet

• No-Code-Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie auslöserbasierte Workflows mit Bedingungen und einer Weiterleitung über mehrere Pfade, um Genehmigungen, Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen ohne Programmierung zu verwalten.
• Blattübergreifende Berichte: Führen Sie Daten aus mehreren Blättern in einem einzigen Bericht zusammen, um eine einheitliche projektübergreifende Arbeitsübersicht zu filtern, zu sortieren und zu teilen.
• Arbeitslastverfolgung: Überwachen Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern und die Aufgabenverteilung, um eine Überlastung frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie die Umsetzung beeinträchtigt.
• Vorlagenbibliothek: Starten Sie neue Projekte mit vorgefertigten, anpassbaren Vorlagen für agile Projekte, Projektverfolgung, Zeitpläne und die tägliche Aufgabenverwaltung.

Smartsheet-Integrationen

Smartsheet bietet mehr als 175 Integrationen, darunter Jira Software, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Google Kalender, Salesforce, Power BI und Tableau. Außerdem stehen API-, SDK- und MCP-Server-Konnektivität für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Projektübergreifende Zeitachsen verdeutlichen Abhängigkeiten und Fristen
• Automatisierte Benachrichtigungen verringern das manuelle Nachverfolgen von Statusaktualisierungen
• Gemeinsam genutzte Tabellen halten Aufgabenaktualisierungen im Kontext

Cons:

• Einfache Kanban-Boards benötigen zusätzliche Konfiguration
• Komplexe Formeln und Berichte erfordern etwas Übung

New Product Updates from Smartsheet

October 18 2026

Smartsheet Adds Non-Plan User Management in Admin Center

Smartsheet adds a Non plan users tab to the Seat types and true-up page in Admin Center. This lets system admins review non-plan users and add them to the plan or remove them from the organization in one place. For more information, visit Smartsheet’s official site.

LEARN MORE ABOUT SMARTSHEET:

• Check out Smartsheet on their website
• Read my in-depth review of Smartsheet
• Explore best alternatives to Smartsheet

9

Jira

Am besten für die agile Aufgabenverfolgung im Unternehmensmaßstab geeignet

• Kostenloser Plan + 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab 8.48 $/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jira ist eine Projektmanagement- und Aufgabenverfolgungsplattform von Atlassian, die Kanban- und Scrum-Boards, Sprintplanung, Workflow-Automatisierung, Abhängigkeitsverfolgung und Berichterstattung über mehrere Projektansichten hinweg kombiniert.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira eignet sich besonders für Entwicklungs- und Produktteams, die eine agile Aufgabenverfolgung benötigen – mit Sprint-Boards, Abhängigkeitsmanagement und teamübergreifender Planung im großen Maßstab.

Warum ich Jira ausgewählt habe

Jira steht auf meiner Auswahlliste, weil es speziell für agile Arbeit in einem Umfang entwickelt wurde, mit dem MeisterTask einfach nicht mithalten kann. Mir gefällt besonders, wie Sprint-Boards und die teamübergreifende Abhängigkeitsverfolgung an einem Ort zusammenarbeiten, sodass Entwicklungs- und Produktteams die Arbeit über mehrere Teams hinweg verwalten können, ohne Blockaden aus den Augen zu verlieren. Die Kapazitätsplanung in Jira Premium visualisiert sogar eine Überlastung direkt auf der Zeitleiste und macht aus einem roten Balken ein sofortiges Signal dafür, dass etwas angepasst werden muss.

Die wichtigsten Funktionen von Jira

• Workflow-Automatisierung: Ein regelbasiertes No-Code-Automatisierungsmodul ermöglicht es, Aktionen über ein oder mehrere Projekte hinweg auszulösen, basierend auf Statusänderungen, Zuweisungen oder benutzerdefinierten Bedingungen.
• Benutzerdefinierte Felder und Kartenlayouts: Board-Karten können bis zu drei benutzerdefinierte Felder anzeigen und anhand von Arbeitstyp, Priorität, Bearbeiter oder JQL-Abfrage farblich gekennzeichnet werden.
• CSV-Importer: Teams können Arbeitselemente, Kommentare, Arbeitsprotokolle und Anhänge mithilfe einer zugeordneten CSV-Datei aus externen Systemen importieren.
• Integrationen über den Atlassian Marketplace: Über 3.000 Apps verbinden Jira mit Tools wie Slack, GitHub, Figma und Google Workspace.

Jira-Integrationen

Jira bietet direkte Integrationen mit Confluence, Trello und Bitbucket sowie über 3.000 Marketplace-Integrationen und eine REST API v3 für benutzerdefinierte Verbindungen. Zu den dokumentierten Integrationen gehören außerdem Slack, Microsoft, Google, Zoom, Figma und Gmail.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurierbare Scrum- und Kanban-Boards verdeutlichen Arbeitsphasen
• Teamübergreifende Pläne zeigen Abhängigkeiten und Kapazitätsüberlastungen auf
• Die Zeiterfassung vergleicht Schätzungen mit erfasster Arbeit

Cons:

• Der Konfigurationsaufwand kann den Nutzen einer einfachen Aufgabenverfolgung überwiegen
• Überfüllte Ansichten erschweren routinemäßige Aktualisierungen

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira

10

Hive

Am besten geeignet für acht synchronisierte Ansichten in einem Arbeitsbereich

• Kostenloser Tarif + 14-tägige Testversion + Demo verfügbar
• Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Hive ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverfolgung, mehrere Projektansichten, Workflow-Automatisierung, Teamzusammenarbeit und integrierte Zeiterfassung in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist Hive am besten geeignet?

Hive eignet sich besonders für Projektkoordinatoren und Betriebsteams, die mehrere Arbeitsabläufe in einem einzigen, flexiblen Arbeitsbereich verwalten müssen.

Warum ich Hive ausgewählt habe

Hive steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Plattform mehrere Projektansichten in einem einzigen, verknüpften Arbeitsbereich besonders gut handhabt. Ich finde es großartig, dass man zwischen acht Layouts (Liste, Status, Team, Label, Kalender, Gantt, Tabelle und Zeitleiste) wechseln kann und jede Änderung in Echtzeit mit allen Ansichten synchronisiert wird. So bleiben die Daten beim Wechsel der Perspektive immer aktuell. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team Fristen im Gantt-Diagramm verfolgen, Aufgaben in der Teamansicht neu zuweisen und den Fortschritt auf einer Statusübersicht prüfen kann, ohne dieselbe Aufgabe jemals doppelt bearbeiten zu müssen.

Wichtigste Funktionen von Hive

• Workflow-Automatisierung: Legen Sie Auslöser auf Grundlage von Statusänderungen, Formulareinsendungen oder geplanten Ereignissen fest und definieren Sie eine oder mehrere Aktionen, etwa das Neuzuweisen von Aufgaben, das Aktualisieren von Fälligkeitsterminen oder das Senden von Slack-Nachrichten.
• Integrierte Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit direkt auf Aktionskarten über einen Timer oder eine manuelle Eingabe und übernehmen Sie diese Zeit anschließend zur Prüfung und Genehmigung in die Team-Zeiterfassungsbögen.
• Gemeinsame Notizen: Bearbeiten Sie gemeinsam genutzte Dokumente in Echtzeit neben Ihren Aufgaben. So können Sie Besprechungsnotizen, Briefings oder Spezifikationen ganz einfach erfassen, ohne den Arbeitsbereich zu verlassen.
• Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Projektstrukturen mit Aufgaben, Unteraufgaben, Zuständigen, Labels und Datumsangaben sowie Kopieroptionen für Anhänge, benutzerdefinierte Felder und Genehmigungen.

Integrationen von Hive

Hive gibt an, mehr als 1.000 Integrationen anzubieten, darunter native Verbindungen mit Google Drive, Google Kalender, Slack, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, Microsoft Teams und Outlook Kalender. Außerdem werden REST- und GraphQL-APIs sowie Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Acht synchronisierte Ansichten halten Aufgabenaktualisierungen aufeinander abgestimmt
• Kanban-Boards ergänzen die fristenorientierte Gantt-Planung
• Gemeinsame Notizen und Aufgabenkommentare bündeln die Koordination

Cons:

• Die Projekteinrichtung kann mehrere Tage Konfiguration erfordern
• Die mobile App bleibt bei Aktualisierungen unterwegs hinter der Desktop-Version zurück

LEARN MORE ABOUT HIVE:

• Check out Hive on their website
• Read my in-depth review of Hive
• Explore best alternatives to Hive

Weitere MeisterTask-Alternativen

Nachfolgend findest du eine Liste weiterer MeisterTask-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weiterführende Recherche wert.

1. Zoho Projects

   Am besten für detaillierte Aufgabenberichte

2. Businessmap

   Am besten für Kanban-Planung auf Portfolioebene

3. Zenkit

   Am besten geeignet für das Wechseln zwischen Ansichten, ohne Daten zu verlieren

4. ClickUp
5. Nifty

   Am besten für die meilensteinbasierte Projektverfolgung geeignet

6. Productive

   Am besten für Agenturprojekte und Finanzaufsicht

7. Bitrix24

   Am besten für auf CRM ausgerichtete Zusammenarbeit bei Aufgaben

8. Stackfield

   Am besten für vollständig verschlüsselte All-in-one-Workspaces in der EU geeignet

9. Plane

   Am besten für die Projektverfolgung in Open-Source-Teams

Verwandte Testberichte zu Projektmanagement-Software 

Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:

• Zeiterfassungssoftware
• Software zur Aufgabenverwaltung
• Tools für die Zusammenarbeit
• Gantt-Diagramm-Ersteller
• Produktivitätstools
• Software zur Projektverfolgung
• Software zur Projektplanung

Warum nach einer MeisterTask-Alternative suchen?

MeisterTask ist zwar eine wertvolle Projektmanagement-Software, doch einige Teams suchen aus den folgenden Gründen nach Alternativen:

• Kostenbedenken: Wenn das Preismodell von MeisterTask außerhalb Ihres Budgets liegt, müssen Sie möglicherweise nach einer alternativen Lösung suchen.
• Funktionsbeschränkungen: MeisterTask bietet mehrere Funktionen, ist jedoch nicht hilfreich, wenn es nicht die benötigten Werkzeuge zur Fertigstellung verschiedener Projekte bereitstellt, sodass eine Alternative erforderlich wird.
• Probleme mit der Benutzererfahrung: Eine schwer bedienbare Benutzeroberfläche kann Leistung und Produktivität verringern. Für den Erfolg benötigt Ihr Team eine benutzerfreundliche Oberfläche, und eine Alternative könnte diese Lösung bieten.
• Integrationsbedarf: MeisterTask lässt sich in mehrere Softwarelösungen integrieren. Wenn es jedoch keine gute Verbindung zu Ihrem aktuellen Technologie-Stack herstellt, könnte eine andere Lösung besser für Sie geeignet sein.
• Support und Ressourcen: Zusätzliche Lernressourcen und Kundensupport können Ihr Team beim Erlernen der Software unterstützen.

Verschiedene Lösungen können unterschiedliche Funktionen, Preismodelle und Benutzererfahrungen bieten, die besser zu Ihren Anforderungen an das Projektmanagement passen. Sie können außerdem verbesserte Integrationsmöglichkeiten und Supportressourcen bieten und sich so an den von Ihnen ermittelten spezifischen Anforderungen orientieren.

Wichtigste Funktionen von MeisterTask

Hier finden Sie einige der wichtigsten Funktionen von MeisterTask, damit Sie die Angebote alternativer Lösungen gegenüberstellen und vergleichen können:

• Zentralisierte Arbeitsverwaltung: Bietet eine sichere Plattform zur Verwaltung von Projekten, Aufgaben und Dokumentation und erleichtert so die effiziente Zusammenarbeit im Team.
• Projektmanagement: Bietet Boards zur Aufgabenverwaltung, um Arbeitsauslastungen zu visualisieren und den Projektstatus zu verfolgen.
• Dokumentation: Ermöglicht die Erstellung einer navigierbaren Wissensdatenbank zur Dokumentation von Prozessen und Strategien.
• Teamzusammenarbeit: Ermöglicht das Hinzufügen von Teammitgliedern und externen Mitwirkenden, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Nachverfolgung des Fortschritts.
• Benutzerfreundliche Einführung: Vereinfacht die Aufgabenverwaltung mit Kanban-Boards und speziell entwickelten Vorlagen für einen schnellen Projektstart.
• KI-Unterstützung: Verfügt über eine integrierte KI zum Auffinden von Informationen und Erstellen von Inhalten.
• Aufgabenimport: Ermöglicht die schnelle Umwandlung von E-Mails und Besprechungsnotizen in Aufgaben sowie die Kalendersynchronisierung.
• Fortschrittsverfolgung: Bietet Berichte zur Überwachung des Teamfortschritts und zur Messung der Produktivität.
• Sicherheit auf Unternehmensniveau: Nach ISO 27001 zertifiziert und vollständig GDPR-konform, wodurch Datensicherheit und Datenschutz gewährleistet werden.
• Mobile Zugänglichkeit: Ermöglicht Teams die Verwaltung ihrer Arbeit unterwegs mit mobilen Anwendungen.

Die Wahl der richtigen Projektmanagementsoftware hängt von den Anforderungen Ihres Teams ab – ganz gleich, ob Sie eine umfassendere Automatisierung, bessere Zusammenarbeit oder fortschrittlichere Berichte benötigen. Die Software sollte zu Ihrem Arbeitsablauf passen, die Effizienz steigern und sich nahtlos in Ihre bestehenden Tools integrieren.