13 demonstrationer af projektstyringssoftware til at finde det bedste match
Valget af den rigtige projektstyringssoftware kan gøre en stor forskel for, hvordan dit team håndterer deadlines, kommunikerer og administrerer ressourcer. Men det kan være svært at finde det bedste værktøj blandt alle de tilgængelige muligheder – især når du ikke selv kan afprøve softwaren. Det er her, softwaredemoer kommer ind i billedet. Ved at se demoer kan du se den software, du overvejer, i praksis, udforske dens funktioner og lære af andre brugeres erfaringer.
I denne artikel har jeg samlet 13 forskellige demoer af noget af den bedste projektstyringssoftware på markedet for at hjælpe dig med at træffe et godt valg for dig og dit team. Før du går i gang, bør du tage dig tid til at tænke over de afhængigheder, funktioner og integrationer, du har brug for. På den måde kan du fokusere på de demoer, der er mest relevante for dig.
1. monday.com
Denne demo – fra DPM’s egen Hermann Fink – er en anmeldelse af monday.com, der fokuserer på softwarens centrale projektstyringsfunktioner og overordnede brugervenlighed. Hermann starter med en gennemgang af platformens introduktionsoplevelse, efterfulgt af en evaluering af monday.com’s vigtigste projektstyringsfunktioner, herunder opgavestyring, samarbejde, tidsregistrering, dokumenthåndtering og ressourceallokering.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hermann fremhæver samarbejdsfunktioner som opdateringer i realtid direkte i opgaver og visuel feedback på vedhæftede filer. Men han viser også, hvordan værktøjet kan være lidt svært at navigere i, med en stejl læringskurve og nogle uhensigtsmæssige elementer – såsom at opgaver og underopgaver ikke hænger helt sammen.
I sin endelige vurdering foreslår Hermann, at monday.com er en solid mulighed til styring af opgaver og lister, især for virksomheder med unikke arbejdsgange, men at det sandsynligvis ikke vil fungere for dem, der søger et projektstyringsværktøj, som er let at lære og fungerer direkte fra start.
Hvis du overvejer monday.com til dit team, giver denne demo en afbalanceret vurdering af softwarens funktioner og introduktionsproces. Du kan finde flere oplysninger på vores liste over alternativer til monday.com.
2. Smartsheet
Denne demo fra Digital Project Manager er en fuld anmeldelse af Smartsheet, der fremhæver værktøjets vigtigste funktioner, herunder skalerbarhed, avanceret rapportering, sikkerhedsforanstaltninger og omfattende appintegrationer. Den viser også Smartsheets styrker inden for automatisering, arbejdsstyring og projektporteføljestyring, hvilket gør det til et populært valg for virksomheder i alle størrelser.
Demoen peger også på nogle af platformens ulemper, såsom at man manuelt skal opdatere siden for at se ændringer, ekstra omkostninger for avancerede funktioner, en skjult aktivitetslog og en stejl læringskurve for dem, der ikke kender regnearksbaserede værktøjer.
Overordnet konkluderer demoen, at Smartsheet passer godt til små virksomheder, HR-teams, salg og detailledelse, men måske ikke er det bedste valg til grundlæggende opgavestyring, agil projektudvikling eller administration af sociale medier.
Hvis du overvejer at bruge Smartsheet til dine projektstyringsbehov, giver denne demo dig et grundigt indblik i, hvad værktøjet kan. Du kan finde flere oplysninger i prisoplysningerne for Smartsheet eller på vores liste over alternativer til Smartsheet.
Find mere projektstyringssoftware til små virksomheder her.
3. Hive
Denne demo, igen fra DPM’s Hermann Fink, gennemgår Hives vigtigste funktioner. Den fremhæver Hives indbyggede chat, brugervenlige tidsregistreringssystem og brugervenlige visning af ressourcestyring, som giver dig mulighed for at trække og slippe funktioner og pladsholderressourcer.
En anden fremragende funktion er Hives AI-drevne oprettelse af projektskabeloner, som sparer tid ved at generere detaljerede projektplaner med kun en lille mængde input. Hermann mener også, at Hives enkle og engagerende introduktionsoplevelse er en af de bedste i branchen, hvilket gør det meget nemt at komme i gang på platformen.
Der er dog også nogle ulemper, såsom manglende miniaturebilleder af filer i dokumenthåndteringen og ekstra omkostninger for tilføjelser som timesedler og ressourceplanlægning for brugere, der ikke har en virksomhedsløsning.
På trods af disse ulemper roser Hermann overordnet Hive for at være et af de nemmeste projektstyringsværktøjer at bruge takket være dets introduktionstjekliste og adgang til Hive University, hvor man kan få hjælp.
Hvis du overvejer Hive til dig selv eller dit team, giver denne demo dig et godt overblik over værktøjets funktioner, muligheder samt fordele og ulemper. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om Hives priser eller på vores liste over alternativer til Hive.
4. Wrike
I denne demo gennemgår Hermann fra DPM Wrikes vigtigste funktioner til projektstyring. Det omfatter samarbejdsværktøjer, indbygget tidsregistrering, arbejdsbelastningsvisninger til ressourcestyring og opgavefordeling samt PMO-funktioner med dokument- og porteføljestyring og en filvisning af alle dine projektbilag.
Hermann roser Wrikes intuitive brugerflade og fremhæver, at den kombinerer en lang række funktioner med et enkelt og tilpasningsvenligt udseende. Derudover tilbyder Wrike mere end 400 integrationer, hvilket gør det endnu nemmere at integrere softwaren i dit daglige arbejde.
Han nævner også, at introduktionsprocessen til Wrike er ret enkel med nyttige vejledninger og videoer direkte i brugerfladen, og fremhæver, hvor nemt det er at oprette og administrere opgaver. Som en ulempe peger Hermann dog på enkelte lejlighedsvise fejl i Gantt-diagramvisningen.
Hvis du har ledt efter en hurtig opsummering af Wrikes funktioner og brugervenlighed, er denne demo bestemt værd at se. Du kan finde flere oplysninger på vores liste over alternativer til Wrike.
5. ClickUp
Denne demo fra DPM ser nærmere på ClickUp, en platform til projektstyring, der samler forretningsfunktioner som dokumentstyring, professionelle tjenester, samarbejde og projektsporing på én og samme platform. ClickUps fremtrædende funktioner omfatter omfattende tilpasningsmuligheder, en freemium-model, faktureringsfunktioner og en værktøjslinje til massehandlinger, der gør opgavestyring nem.
Videoen fremhæver også, at ClickUp er en god løsning til mange forskellige brugere, herunder agile teams, HR-afdelinger, fjernarbejdere og freelancere. Alle disse grupper kan drage fordel af ClickUps funktioner til at forbedre samarbejdet, følge resultater og administrere opgaver effektivt.
Anmelderen nævner dog også problemer som langsom ydeevne og begrænsninger i brugen af Gantt-diagrammer i freemium-abonnementet. Han bemærker desuden, at det brede udvalg af funktioner kan virke lidt overvældende for nogle brugere, og at brugerfladen måske ikke tiltaler dem, der foretrækker et enklere design.
Hvis du overvejer ClickUp på grund af dets værdi, fleksibilitet og omfattende funktioner, giver denne demo dig en grundig gennemgang af værktøjets fordele og ulemper. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om ClickUps priser eller på vores liste over alternativer til ClickUp
6. Productive
I denne demo, som er hostet af Stephan, der står i spidsen for kundesucces hos Productive, får du et indblik i, hvordan man administrerer projekter ved hjælp af opgaver på Productive-platformen.
Stephan gennemgår det grundlæggende, såsom hvordan man opretter opgaver, tilføjer beskrivelser, tildeler teammedlemmer, angiver datoer og inkluderer underopgaver. Han understreger vigtigheden af at definere opgavedetaljer tydeligt og organisere din opgavestruktur for at opnå bedre projektstyring. Derudover introducerer han brugerdefinerede felter og visninger, som kan hjælpe dig med at tilpasse din oplevelse af opgavestyring.
Mod slutningen besvarer Stephan spørgsmål fra publikum om emner som integration af opgaver med Outlook-kalendere, brug af dynamiske filtre til personlige opgavevisninger og tidsplanen for lancering af nye funktioner.
Hvis du er ny bruger af Productive eller overvejer at prøve det, er denne demo en god måde at blive fortrolig med, hvordan værktøjet fungerer. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om Productives priser eller på vores liste over alternativer til Productive.
7. Zoho Projects
Denne demo gennemgår, hvordan du bruger Zoho Projects, begyndende med hvordan du konfigurerer alt, herunder opretter en konto, konfigurerer dine kontoindstillinger og lærer den grundlæggende projektstruktur at kende.
Demoen fremhæver også flere vigtige funktioner, herunder tilpassede dashboards, skabeloner til tilbagevendende opgaver og integrationer med andre Zoho-apps som Zoho CRM. Præsentatoren—Stewart—viser også, hvordan du tilføjer brugere, administrerer tilladelser og bruger visuelle værktøjer som Kanban-tavler til at forbedre din arbejdsgang.
Overordnet set understreger videoen Zohos fleksibilitet, især fordi hvert produkt har en gratis plan, hvilket gør det nemt for små teams at afprøve det uden nogen forpligtelser. Stewart gennemgår også platformens prisplaner og forklarer begrænsningerne i den gratis plan samt fordelene ved Premium- og virksomhedsmulighederne.
Hvis du overvejer at bruge Zoho Projects, giver denne demo dig et godt indblik i pris, brugervenlighed og opsætning. Se flere oplysninger om Zoho Projects’ priser her, eller gennemgå vores liste over alternativer til Zoho Projects, hvis det ikke er det rigtige for dig.
8. Quickbase
Denne demo guider dig gennem Quickbase og begynder med en kort vejledning i, hvordan du opretter en gratis prøveperiode. Når du har tilmeldt dig, kan du gå til dashboardet, hvor der findes forskellige demoer, som kan hjælpe dig med at lære mere om værktøjet.
Videoen viser derefter, hvordan du opretter en ny app i Quickbase. Du kan vælge at bygge ud fra en skabelon, begynde fra bunden eller importere data fra et regneark eller Lucidchart. Dette omfatter et praktisk eksempel, der viser, hvordan du administrerer projekter ved at forbinde opgaver, dokumenter og udgifter.
Videoen forklarer også, hvordan du tilpasser dine apps ved at tilføje felter, tabeller og relationer mellem projekter, f.eks. ved at holde styr på afsluttede og kasserede projekter. Præsentatoren gennemgår derefter, hvordan du tilføjer og administrerer dine data—såsom projektnavne, afslutningsdatoer og udgifter—samt hvordan du administrerer brugere og tildeler roller i appen.
Hvis du overvejer Quickbase til dit team, giver denne demo dig et solidt overblik over funktionerne og deres anvendelse. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om Quickbases priser eller på vores liste over alternativer til Quickbase.
9. Quire
I denne demo ser anmelderen nærmere på Quire og gennemgår nogle af de vigtigste funktioner, viser hvordan du kan oprette opgaver og underopgaver, organisere dem i projekter og følge dine fremskridt med forskellige statusser og procentangivelser. Quire giver dig også mulighed for at fastgøre opgaver, føje dem til tavler og vedhæfte filer, hvilket gør det til et ret alsidigt værktøj. Demoen fremhæver også funktioner som mærkater, aktivitetssporing og muligheden for at angive startdatoer—alt sammen gratis.
Hvis du overvejer at tilmelde dig Quire, giver denne demo dig et ligetil indblik i softwarens funktioner, fordele og ulemper samt i, hvordan den klarer sig sammenlignet med andre muligheder. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om Quires priser.
10. Miro
Denne demo giver dig et hurtigt overblik over det grundlæggende ved at bruge Miro, herunder de fem grundlæggende færdigheder, du skal bruge for at anvende værktøjet.
Først viser videoen, hvordan du bevæger dig rundt på tavlen, så du kan flytte dig i alle retninger. Derefter gennemgår den, hvordan du zoomer ind og ud, med instruktioner til både brugere af pegefelt og mus, så du nemt kan justere visningen for at se hele tavlen eller fokusere på små detaljer.
Den tredje færdighed er redigering af klistersedler, hvilket kan være meget nyttigt under workshops og webinarer. Du skal blot dobbeltklikke på en note og begynde at skrive. Det kan også hjælpe at zoome ind, hvis du vil fokusere på bestemte noter. Den fjerde færdighed er at flytte objekter som klistersedler og billeder—klik og træk dem blot hen, hvor du har brug for dem.
Endelig guider videoen dig gennem funktionen 'Ræk hånden op', som giver deltagerne mulighed for at gøre facilitatorens opmærksom på, at de har brug for hjælp, ved at klikke på reaktionsknappen. Som en ekstra bonus viser den dig også, hvordan du fortryder handlinger ved hjælp af fortryd-knappen eller tastaturgenveje.
Disse færdigheder virker måske grundlæggende, men denne demo er perfekt, hvis du er ny i Miro eller bare gerne vil se, hvordan det fungerer, før du beslutter dig for at købe det. Du kan finde flere oplysninger på vores liste over alternativer til Miro.
11. FigJam
I denne demo giver oplægsholderen—Charli—en grundlæggende introduktion til FigJam. Videoen gennemgår de værktøjer, du finder i FigJam, såsom markører, overstregningstuscher og figurer, som lader dig tegne, slette og tilpasse visuelle elementer på lærredet.
FigJam er især nyttigt til at oprette flows og sitemaps med funktioner, der gør det nemt at forbinde figurer og justere forbindelser efter behov. FigJam har også samarbejdsfunktioner som kommentarer, chats med markør, lydchats og post-it-noter, der er gode til brainstorming i teamet. Du kan endda farvekode post-it-noter og mærke dem med navne, så det er meget nemt at se, hvem der bidrog med hvad under sessionerne.
Overordnet konkluderer Charli, at FigJam er et enkelt, men effektivt værktøj, der er blevet en vigtig del af hendes designproces og hjælper med udarbejdelse af trådrammeskitser, brainstorming og kommunikation i teamet.
Hvis du undersøger FigJam for at se, om det passer til dine behov, kan denne video give dig et solidt overblik over de vigtigste funktioner. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om FigJams priser eller på vores liste over alternativer til FigJam.
12. Jira
Denne demo giver dig en hurtig gennemgang af, hvordan du bruger Jira til projektstyring. Den starter med at henvise dig til Atlassians websted og den tilgængelige gratis plan. Videoen guider dig også gennem de første trin i opsætningen af din Jira-konto.
Når du er inde i Jira, viser demoen, hvordan du opretter et projekt ved at navngive det, vælge en skabelon og tilføje teammedlemmer. Du lærer, hvordan du opretter opgaver, som du kan tildele teammedlemmer og kategorisere med etiketter. Demoen fremhæver også, hvordan opgaver bevæger sig gennem forskellige stadier, fra 'I gang' til 'Færdig', så du får et klart visuelt overblik over projektets arbejdsgang under sprintene.
Selvstudiet gennemgår også, hvordan du navigerer i Jiras vigtigste funktioner, såsom kontrolpanelet, filtre og projektindstillinger, så du kan tilpasse dine projekter. Det berører også værktøjets automatiseringsfunktioner, som hjælper med at effektivisere projektstyringen ved at opsætte regler for gentagne opgaver.
Selvom dette i højere grad er en introduktion til Jiras grundlæggende funktioner end en dybdegående gennemgang, er det en solid ressource, hvis du lige er begyndt eller ønsker et hurtigt indblik i softwaren, før du beslutter, om den er den rigtige for dit team. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om Jiras priser eller på vores liste over alternativer til Jira.
13. Asana
I denne demo introducerer anmelderen—Meredith—Asana, et af de mest populære cloudbaserede projektstyringsværktøjer på markedet. Asana kan hjælpe dig med at organisere projekter, tildele opgaver og følge projektets fremdrift med funktioner som opgavestyring, forskellige projektvisninger, automatisering og milepæle.
Ifølge Meredith er opgavestyring kernen i Asanas funktionalitet. Med Asana kan du nemt tilføje opgaver, angive deadlines, tildele dem til kolleger og samle dem i projekter. Du kan også se opgaver i forskellige formater—såsom tavler, lister, tidslinjer og kalendere—så du kan vælge det, der fungerer bedst for dit projekt. Desuden giver brugerdefinerede felter og sorteringsmuligheder dig mulighed for at tilpasse opsætningen til dine specifikke behov, hvilket gør Asana alsidigt til både kortvarige og løbende projekter.
Hvad angår avancerede funktioner, har Asana formularer til nem modtagelse af opgaver, godkendelsesprocesser til validering og værktøjer til at tilføje kommentarer til billeder og omdanne tilbagemeldinger til underopgaver. Det omfatter også grundlæggende samarbejdsværktøjer og omfattende rapportering, hvilket gør det til en alsidig løsning til projektstyring.
Hvis du overvejer at prøve Asana, giver denne demo dig et godt overblik over, hvad værktøjet har at tilbyde. Du kan finde flere oplysninger i oplysningerne om Asanas priser eller på vores liste over alternativer til Asana.
Få flere indsigter i projektstyringssoftware
Vil du i kontakt med andre digitale projektledere for at dele ressourcer og bedste praksis? Bliv medlem af vores fællesskab og få adgang til mere end 100 skabeloner, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
