13 demoer af projektstyringssoftware til at finde det bedste match
At vælge den rigtige projektstyringssoftware kan gøre en stor forskel for, hvordan dit team håndterer deadlines, kommunikerer og administrerer ressourcer. Men det kan være svært at finde det bedste værktøj blandt alle de tilgængelige muligheder, især når du ikke selv kan afprøve softwaren. Det er her, softwaredemoer kommer ind i billedet. Ved at se demoer kan du se den software, du overvejer, i praksis, udforske dens funktioner og lære af andre brugeres erfaringer.
I denne artikel har jeg samlet 13 forskellige demoer af noget af den bedste projektstyringssoftware på markedet for at hjælpe dig med at træffe et godt valg for dig og dit team. Før du går i gang, bør du bruge et øjeblik på at tænke over de afhængigheder, funktioner og integrationer, du har brug for. På den måde kan du fokusere på de demoer, der er mest relevante for dig.
3 ting, du skal se efter i en demo af projektstyringssoftware
En god demo viser dig den rigtige grænseflade, de rigtige klik og (hvis du er opmærksom) de reelle problemer. Det er det tætteste, du kommer på en prøvetur, før du afleverer dine kreditkortoplysninger.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Før du trykker på afspil, bør du notere tre ting:
- Dine ufravigelige funktioner. Ressourcevisninger? Tidsregistrering? Gantt-diagrammer? Kend dine afgørende krav.
- Dine integrationer. Hvis det ikke taler sammen med de værktøjer, dit team bruger til daglig, bliver det et ensomt værktøj.
- Hvem der skal bruge det dagligt. Et værktøj, som dine projektledere elsker, men dine designere hader, er et værktøj, som ingen opdaterer.
Med den liste i hånden kan du gå direkte til de demoer, der betyder noget, og skimme resten. Når du har indsnævret mulighederne, kan du gå til spørgsmålene sidst i artiklen, før du booker en live-demo med en leverandør.
1. monday.com
Hermanns Fink fra DPM tester monday.com grundigt – fra introduktion til de centrale projektstyringsfunktioner: opgavestyring, samarbejde, tidsregistrering, dokumenthåndtering og ressourcefordeling.
Det, der gjorde indtryk:
- Opdateringer i realtid direkte i opgaven holder samtaler knyttet til arbejdet
- Visuel feedback på vedhæftede filer, så gennemgange ikke foregår i en separat e-mailtråd
- Fleksibelt nok til at tilpasses usædvanlige arbejdsgange
Vær opmærksom på:
- En stejl læringskurve og noget besværlig navigation
- Opgaver og underopgaver, der ikke helt hænger sammen, som man kunne forvente
Bedst til: Teams med unikke arbejdsgange, som er villige til at investere tid i opsætningen. Hvis du ønsker en løsning, der fungerer med det samme, kan du roligt scrolle videre.
Min vurdering: monday.com belønner det team, der sætter det korrekt op. Hvis ingen på dit team har tid til at være den "monday-ansvarlige", bør du tage det med i overvejelserne, før du køber.
Er du i tvivl om, hvorvidt monday.com's læringskurve er det værd for dit team? Sammenlign det med disse alternativer til monday.com, som er nemmere at komme i gang med.
2. Smartsheet
Denne DPM-anmeldelse af Smartsheet gennemgår skalerbarhed, avanceret rapportering, sikkerhed og den lange liste af app-integrationer. Den ser også nærmere på automatisering, arbejdsstyring og porteføljestyring.
Det, der gjorde indtryk:
- Stærk automatisering og rapportering til teams, der arbejder datadrevet
- Porteføljestyring, der kan skaleres, efterhånden som du tilføjer projekter
- Omfattende integrationer
Vær opmærksom på:
- Manuel opdatering for at se ændringer (ja, i dette årti)
- Ekstra omkostninger for avancerede funktioner
- En skjult aktivitetslog
- En stejl læringskurve, hvis du ikke allerede er vant til regneark
Bedst til: Små virksomheder, HR, salg og detailstyring. Mindre velegnet til grundlæggende opgavestyring, agil udvikling eller arbejde med sociale medier.
Min vurdering: Hvis dit team allerede tænker i rækker og kolonner, vil Smartsheet føles som hjemme. Hvis de sukker ved synet af et regneark, vil det føles som lektier.
Da avancerede funktioner koster ekstra, er det værd at gennemgå Smartsheets prisplaner, før din prøveperiode udløber. Hvis regnearksformatet ikke fungerer for jer, tilbyder disse Smartsheet-alternativer andre arbejdsmetoder og flere muligheder for teams i vækst.
3. Hive
Hermann er tilbage med en gennemgang af Hives vigtigste funktioner, herunder indbygget chat, tidsregistrering og en træk-og-slip-visning til ressourcestyring med pladsholderressourcer.
Det, der skilte sig ud:
- AI-genererede projektskabeloner, der opbygger en detaljeret plan ud fra en lille mængde input
- En af de bedste onboardingoplevelser, Hermann har set, med en tjekliste og Hive University som support
- En ressourcevisning, der faktisk er nem at bruge
Vær opmærksom på:
- Ingen filminiaturer i dokumenthåndteringen
- Timesedler og ressourcestyring koster ekstra for brugere, der ikke er virksomhedskunder
Bedst til: Teams, der vil have et værktøj, som folk hurtigt kan lære at bruge, uden en uges oplæringssessioner.
Min vurdering: Nem onboarding bliver undervurderet. Det værktøj, dit team kan lære på en eftermiddag, slår det "mere kraftfulde", som de aldrig tager helt til sig.
Da timesedler og ressourcestyring er tilkøb på nogle planer, bør du tjekke Hives priser for at se, hvad dit team reelt kommer til at betale. Du kan også sammenligne nogle Hive-alternativer, der inkluderer disse funktioner fra start.
4. Wrike
Hermann gennemgår Wrikes vigtigste funktioner: samarbejdsværktøjer, indbygget tidsregistrering, arbejdsbelastningsvisninger til ressourcestyring og opgavefordeling samt PMO-funktioner som dokument- og porteføljestyring.
Det, der skilte sig ud:
- En ren og tilpasningsvenlig brugerflade, der ikke begraver dig i sine egne funktioner
- 400+ integrationer
- En ligetil onboarding med vejledninger og videoer indbygget i brugerfladen
- Nem oprettelse og styring af opgaver
Vær opmærksom på:
- Lejlighedsvise fejl i Gantt-diagramvisningen
Bedst til: Teams, der har brug for masser af kapacitet, men stadig ønsker en brugerflade, der føles imødekommende.
Min vurdering: Hvis du er meget afhængig af Gantt-diagrammer, bør du spørge leverandøren direkte om disse fejl under en live-demonstration.
Hvis Gantt-diagrammer er centrale for din planlægning, kan det være værd at sammenligne Wrike-alternativer med stærkere tidslinjevisninger, før du beslutter dig.
5. ClickUp
Denne DPM-demo ser nærmere på ClickUp, som samler dokumenthåndtering, professionelle tjenester, samarbejde og projektsporing på én platform.
Det, der skilte sig ud:
- Omfattende muligheder for tilpasning
- En freemium-model samt faktureringsfunktioner
- En værktøjslinje til massehandlinger, der gør det nemt at opdatere mange opgaver
- Fungerer for en bred blanding af brugere: agile teams, HR, fjernarbejdere og freelancere
Vær opmærksom på:
- Langsom ydeevne indimellem
- Begrænset brug af Gantt-diagrammer i den gratis plan
- Så mange funktioner, at det kan føles overvældende, samt en grænseflade, der ikke vil passe til tilhængere af minimalistisk design
Bedst til: Teams, der ønsker ét værktøj til at klare (næsten) alt og ikke har noget imod lidt opsætning.
Min vurdering: ClickUp er schweizerkniven blandt projektstyringsværktøjer. Sørg bare for, at dit team faktisk har brug for proptrækkeren, før I betaler for den.
Hvis du vil se, hvor langt den gratis plan rækker, før du skal opgradere, kan du se nærmere på ClickUps prisniveauer. Og hvis alle disse funktioner føles som overkill, kan disse enklere alternativer til ClickUp måske passe bedre.
6. Productive
I denne demonstration viser Stephan, der leder kundesucces hos Productive, hvordan man styrer projekter ved hjælp af opgaver på platformen.
Dette gennemgår den:
- Oprettelse af opgaver, tilføjelse af beskrivelser, tildeling af personer, angivelse af datoer og tilføjelse af underopgaver
- Hvorfor tydelige opgavedetaljer og en overskuelig opgavestruktur er vigtige
- Brugerdefinerede felter og visninger, så du kan tilpasse din arbejdsmetode
Bonus: En live-sektion med spørgsmål og svar til sidst tager fat på virkelige brugerspørgsmål, såsom synkronisering af opgaver med Outlook-kalendere, dynamiske filtre til personlige visninger og kommende funktionslanceringer.
Bedst til: Bureauer og serviceorienterede teams, der er ved at blive fortrolige med Productives daglige arbejdsgang.
Min vurdering: Spring frem til spørgsmålene og svarene. Virkelige brugerspørgsmål fortæller dig mere om et værktøjs svage sider end enhver funktionsgennemgang.
Hvis du overvejer Productive til dit bureau, kan du begynde med en gennemgang af Productives priser og derefter sammenligne det med andre alternativer til Productive, der er udviklet til serviceorienterede teams.
7. Zoho Projects
Præsentatoren Stewart gennemgår Zoho Projects fra tilmelding og kontoindstillinger til den grundlæggende projektstruktur.
Dette gennemgår den:
- Tilpasningsbare dashboards og skabeloner til tilbagevendende opgaver
- Integrationer med andre Zoho-apps, såsom Zoho CRM
- Tilføjelse af brugere, administration af tilladelser og brug af Kanban-tavler
- En gennemgang af de gratis planer samt Premium- og Enterprise-planerne
Det, der skilte sig ud: Alle Zoho-produkter har en gratis plan, så små teams kan prøve dem uden at binde sig.
Bedst til: Små teams og især alle, der allerede bruger andre Zoho-apps.
Min vurdering: Hvis din virksomhed allerede bruger Zoho, gør integrationerne alene det værd at undersøge løsningen nærmere.
Hvis du vil se præcis, hvad du får med hver plan, kan du læse vores guide til priserne på Zoho Projects. Hvis du ikke allerede befinder dig i Zoho-økosystemet, kan disse alternativer til Zoho Projects muligvis integrere bedre med din nuværende teknologistak.
8. Quickbase
Denne demo starter med at oprette en gratis prøveperiode på Quickbase og viser derefter, hvordan du bygger din egen app til projektstyring.
Det dækker:
- Sådan bygger du en app fra en skabelon, fra bunden eller ved at importere et regneark eller et Lucidchart-diagram
- Sådan sammenkæder du opgaver, dokumenter og udgifter i et praktisk projekteksempel
- Sådan tilpasser du apps med felter, tabeller og relationer (f.eks. sporing af gennemførte kontra kasserede projekter)
- Sådan tilføjer du data, administrerer brugere og tildeler roller
Bedst til: Teams med specifikke processer, som standardværktøjer ikke passer til.
Min vurdering: Quickbase er mindre "tag det i brug med det samme" og mere "byg det på din egen måde". Fantastisk, hvis du har en person, der kan lide at bygge. Mindre fantastisk, hvis du ikke har.
Specialbyggede apps kan blive dyre, efterhånden som du skalerer, så gennemgå Quickbase-priserne tidligt. Hvis det lyder som mere arbejde, end du havde regnet med, at det ville være, at bygge dit eget værktøj, kan du i stedet prøve et af disse færdiglavede alternativer til Quickbase.
9. Quire
Denne anmeldelse af Quire gennemgår de vigtigste funktioner, og hvordan det klarer sig sammenlignet med andre muligheder.
Det dækker:
- Oprettelse af opgaver og underopgaver samt organisering af dem i projekter
- Sporing af fremskridt med statusser og procentangivelser
- Fastgørelse af opgaver, tilføjelse af dem til tavler og vedhæftning af filer
- Mærker, aktivitetssporing og startdatoer – alt sammen i den gratis plan
Bedst til: Enkeltpersoner og små teams, der ønsker solid opgavestyring uden en høj pris.
Min vurdering: Mange funktioner gratis. Det er værd at kigge på, før du betaler for noget mere omfattende, end du har brug for.
Er du nysgerrig efter, hvad du får ved at opgradere fra den gratis plan? Vores gennemgang af Quire-priserne viser, hvad hvert betalt niveau tilføjer.
10. Miro
Denne korte introduktion til Miro gennemgår de fem grundlæggende færdigheder, du har brug for for at finde rundt på en tavle.
De fem færdigheder:
- Sådan bevæger du dig rundt på tavlen i alle retninger
- Sådan zoomer du ind og ud (med tips til brugere af pegefelt og mus)
- Sådan redigerer du post-it-sedler med et dobbeltklik
- Sådan flytter du objekter som post-it-sedler og billeder ved at klikke og trække
- Sådan bruger du "Ræk hånden op" til at signalere til mødelederen under en session
Bonus: Sådan fortryder du handlinger med knappen eller tastaturgenveje.
Bedst til: Alle, der er nye i Miro, eller som forbereder et team til deres første workshop.
Min vurdering: Grundlæggende? Ja. Men hvis du nogensinde har afholdt en workshop, hvor halvdelen af rummet ikke kunne finde post-it-sedlerne, vil du have, at alle ser dette først.
Hvis du kan lide idéen om en online tavle, men Miro ikke helt er det rigtige, kan du udforske disse alternativer til Miro til fjernworkshops og idéudvikling.
11. FigJam
Værten Charli giver en begyndervenlig rundvisning i FigJam, herunder markører, overstregningstusser og former til at tegne og tilpasse visuelle elementer på lærredet.
Det, der skilte sig ud:
- Enkle arbejdsgange og webstedskort med figurer, der forbindes og tilpasses, efterhånden som du arbejder
- Samarbejdsfunktioner: kommentarer, chat med markør, lydchat og klæbenoter
- Farvekodede klæbenoter med navne, så du kan se, hvem der har bidraget med hvad
Bedst til: Design- og produktteams, der har brug for et sted til wireframing, brainstorming og teamkommunikation.
Min vurdering: Charli kalder det en vigtig del af sin designproces. Hvis dit team allerede arbejder i Figma, er FigJam et oplagt valg.
Betaler du allerede for Figma? Se FigJam-priserne for at se, hvordan det passer med dit nuværende abonnement. For teams uden for Figma-universet tilbyder disse alternativer til FigJam lignende samarbejdsbaseret arbejde på digitale tavler.
12. Jira
Denne gennemgang af Jira begynder med Atlassians gratis abonnement og opsætning af en konto og går derefter videre til det grundlæggende i projektstyring.
Det gennemgår den:
- Oprettelse af et projekt: navngivning, valg af skabelon og tilføjelse af teammedlemmer
- Opsætning af opgaver (som Jira kalder "sager"), tildeling af dem og tilføjelse af etiketter
- Flytning af arbejde fra "I gang" til "Færdig" for at få et tydeligt overblik over sprintets fremdrift
- Navigation i kontrolpanelet, filtre og projektindstillinger
- Automatiseringsregler til gentagne opgaver
Bedst til: Software- og agile teams, der er nye i Jira.
Min vurdering: Dette er en introduktion, ikke en dybdegående gennemgang. Brug den til at afgøre, om Jira er en ordentlig afprøvning værd, ikke til at beslutte, om det skal indføres i hele virksomheden.
Det gratis abonnement er et godt sted at begynde, men omkostningerne stiger, efterhånden som dit team vokser, så gennemgå Jira-priserne, før du skalerer. Hvis dit team ikke udelukkende fokuserer på software, kan disse alternativer til Jira være lettere for ikke-tekniske kolleger at bruge.
13. Asana
Værten Meredith introducerer Asana, et af de mest populære cloudbaserede projektstyringsværktøjer på markedet.
Det, der skilte sig ud:
- Opgavestyring som kernefunktion: tilføj opgaver, angiv deadlines, tildel dem, og saml dem i projekter
- Flere visninger (tavler, lister, tidslinjer og kalendere), så hver person kan arbejde på sin egen måde
- Brugerdefinerede felter og sortering, der passer til kortvarige og løbende projekter
- Formularer til modtagelse af opgaver, godkendelsesflows og billedkommentarer, der omdanner feedback til underopgaver
- Omfattende rapportering
Vær opmærksom på: Samarbejdsværktøjerne er i den mere grundlæggende ende.
Bedst til: Teams, der ønsker et alsidigt og bredt anvendt værktøj med en let indlæringskurve.
Min vurdering: Asanas formularer til modtagelse af opgaver og godkendelser er stille og roligt nogle af de bedste funktioner. Hvis du drukner i "hurtige forespørgsler" på Slack, bør du lægge mærke til den del.
Funktioner som formularer og godkendelser findes på de dyrere abonnementer, så sammenhold Asanas abonnementsplaner med de funktioner, du har brug for. Hvis du ønsker stærkere indbyggede samarbejdsfunktioner, kan du sammenligne disse alternativer til Asana.
Hvilke spørgsmål skal du stille under en demonstration af projektstyringssoftware?
Optagede demonstrationer er gode til at indsnævre din liste. Men når du først har booket en live-demonstration med en leverandør, ændrer målet sig: Du ser ikke længere bare et værktøj, du interviewer det.
Det er sådan med live-demonstrationer. Salgsrepræsentanten har gennemgået præcis denne præsentation dusinvis af gange, og hvert klik er designet til at vise værktøjet fra sin bedste side. Din opgave er at få dem væk fra den problemfri standardvej og ind i dit teams virkelighed. Det er de spørgsmål, jeg ville tage med til enhver demonstration, plus det, du bør lytte efter i svarene.
- "Kan du vise mig, hvordan mit team ville køre [et rigtigt projekt fra os] i værktøjet?"
Send leverandøren et rigtigt (eller let anonymiseret) projekt på forhånd, og bed dem demonstrere det med dette projekt. Lyt efter: en villighed til at arbejde med dit scenarie. Hvis de bliver ved med at vende tilbage til deres polerede eksempelprojekt, skyldes det ofte, at din arbejdsgang kræver mere opsætning, flere omveje eller flere tilføjelser, end de gerne vil indrømme. - "Hvordan ser introduktionen reelt ud, og hvor lang tid går der, før mit team bruger det fuldt ud?"
Det er ved ibrugtagningen, at de fleste implementeringer af værktøjer stille og roligt mislykkes. Lyt efter: konkrete oplysninger, såsom en navngiven kontaktperson til introduktionen, en realistisk tidsplan angivet i uger og oplæring til forskellige roller. "Det er superintuitivt, og dit team kommer hurtigt i gang" er ikke en plan for introduktion. - "Hvilke funktioner i denne demonstration er inkluderet i den plan, vi vil være på?"
Demonstrationer køres som regel på planen med det højeste niveau. Lyt efter: et klart svar plan for plan. Hvis tidsregistrering, ressourceplanlægning eller rapportering viser sig at være betalte tilføjelser, vil du gerne vide det nu og ikke, når den første faktura kommer. - "Hvordan integrerer det med [de værktøjer, vi bruger hver dag]?"
Nævn jeres faktiske værktøjer: Slack, Google Workspace, jeres CRM-system og jeres tidsregistreringsværktøj. Lyt efter: om integrationen er indbygget, udviklet af en tredjepart eller "mulig via vores API". Bed dem vise den i funktion live. Et logo på en side med integrationer fortæller dig ikke, om data synkroniseres begge veje. - "Hvad har teams som mit størst besvær med i de første par måneder?"
Det er mit yndlingsspørgsmål, fordi det er det, salgsrepræsentanter sjældent forbereder sig på. Lyt efter: et ærligt og konkret svar. En salgsrepræsentant, der kan nævne reelle udfordringer (og hvordan kunderne kommer igennem dem), forstår produktet. En, der siger "ærligt talt, ingenting", forsøger at sælge, ikke rådgive. - "Kan du vise mig, hvad et teammedlem ser, ikke kun administrator- eller projektledervisningen?"
Værktøjet skal fungere for de personer, der udfører arbejdet, ikke kun for den person, der leder det. Lyt efter: hvor mange klik det kræver for et teammedlem at finde sine opgaver, registrere tid og opdatere en status. Hvis det er besværligt for dem, vil de ikke opdatere det, og dine dashboards vil være fiktion. Det er endnu vigtigere, hvis du for eksempel køber et komplet informationssystem til projektstyring, eftersom alle porteføljerapporter og ressourceprognoser afhænger af, at personerne på opgaveniveau holder det opdateret. - "Hvis vi forlader jer, hvordan får vi så vores data ud?"
Ingen bryder sig om at spørge til bruddet på den første date, men det bør du gøre. Lyt efter: et direkte svar om eksportformater, hvad der er inkluderet (kommentarer, vedhæftede filer og historik), samt eventuelle gebyrer. Vage svar her betyder som regel, at det bliver besværligt at flytte væk.
Få flere indsigter om projektstyringssoftware
Vil du i kontakt med andre digitale projektledere for at dele ressourcer og bedste praksis? Bliv medlem af vores fællesskab og få adgang til over 100 skabeloner, eksempler og prøveeksempler, og kom i kontakt med hundredvis af andre digitale projektledere på Slack.
