10 beste Workfront-Alternativen für Projektteams im Jahr 2026

Screendragon ist eine Plattform zur Arbeitsablaufverwaltung für Unternehmen, die für Marketing-, Kreativ- und Agenturteams entwickelt wurde und Arbeitsanfragen, Projekt- und Kampagnenmanagement, Ressourcenplanung sowie die Automatisierung von Genehmigungen in einem System vereint.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Screendragon eignet sich besonders für Marketingteams in Unternehmen und interne Agenturteams, die Arbeitsanfragen, Ressourcenplanung und Genehmigungen an einem Ort miteinander verbinden müssen.

Warum ich mich für Screendragon entschieden habe

Screendragon steht auf meiner Auswahlliste, weil der Editor für Arbeitsabläufe ohne Programmieraufwand es Marketing- und Kreativteams ermöglicht, regelbasierte Weiterleitungslogik, Genehmigungsphasen und dynamische Briefings zu entwerfen, ohne eine einzige Codezeile zu schreiben. Besonders gut gefällt mir, dass das Prüfprotokoll der Arbeitsabläufe jede Genehmigungsentscheidung und jede Aktion des KI-Agenten erfasst. Das ist wichtig, wenn Marken-, Rechts- und Compliance-Teams eine klare Dokumentation darüber benötigen, was geändert wurde und wer die Freigabe erteilt hat. Diese Automatisierungstiefe macht Screendragon zu einer überzeugenden Alternative zu Workfront für Marketingprozesse in Unternehmen.

Die wichtigsten Funktionen von Screendragon

• Kapazitätsprognose: Modelliert den zukünftigen Ressourcenbedarf und identifiziert Kapazitätslücken mithilfe zukunftsorientierter Ansichten über Teams und Projekte hinweg.
• Fähigkeitsbasierte Ressourcenplanung: Weist Teammitglieder Aufgaben zu und ordnet sie neu zu – basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und konfigurierbaren Regeln für die Rollenzuordnung.
• Kampagnenübersichten: Verfolgt Zeitpläne, Meilensteine, Abhängigkeiten und Budgets aktiver Kampagnen in einer einzigen Ansicht.
• Prüfprotokoll der Arbeitsabläufe: Protokolliert jede Genehmigungsentscheidung und Aktion – einschließlich der Ausgaben von KI-Agenten –, sodass Marken-, Rechts- und Compliance-Teams eine vollständige Dokumentation haben.

Screendragon-Integrationen

Screendragon führt mehr als 1.000 Integrationen auf, darunter native Verbindungen zu Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, Amazon S3, Sitecore, Ziflow und Workato. Die REST-API unterstützt OAuth 2.0, Webhooks, Swagger-Dokumentation und eine Sandbox.

Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Projektplanung, Aufgabenverfolgung, Ressourcenmanagement, Workflow-Automatisierung und projektübergreifendes Reporting in einem einzigen konfigurierbaren Arbeitsbereich vereint.

Für wen eignet sich Wrike am besten?

Wrike eignet sich besonders für mittelständische bis große Teams, die komplexe, funktionsübergreifende Projekte durchführen und Flexibilität bei agilen, Wasserfall- und hybriden Workflows benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es agile, Wasserfall- und hybride Workflows unterstützt, ohne Ihr Team in ein einziges Bereitstellungsmodell zu zwingen. Die speziell auf agile Arbeitsweisen ausgerichteten Funktionen finde ich besonders überzeugend: Scrum-Boards, Backlog-Priorisierung, Sprint-Planung und Anfrageformulare, die anhand bedingter Antworten automatisch Aufgaben erstellen, befinden sich alle an einem Ort. Die Auslastungsdiagramme von Wrike zeigen mir die Kapazität nach Person oder Projekt in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Ansichten, sodass die Sprint-Planung nicht isoliert erfolgt.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Analyse des kritischen Pfads: Identifiziert Aufgaben, deren Verzögerung den Projektendtermin verschieben würde, und zeigt sie direkt im Gantt-Diagramm an.
• Basislinienverfolgung: Zeichnet ursprüngliche Start- und Fälligkeitstermine sowie Dauern auf, damit Sie den geplanten mit dem tatsächlichen Fortschritt während eines Projekts vergleichen können.
• Projektübergreifende Verschlagwortung: Macht ein einzelnes Arbeitselement in mehreren Bereichen, Ordnern und Projekten sichtbar, ohne es zu duplizieren.
• Benutzerdefinierte Dashboards: Überträgt Echtzeitdaten aus mehreren Projekten und Bereichen in konfigurierbare Widgets für das teamübergreifende Reporting.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Jira, GitHub, Salesforce, Google Drive, Microsoft Teams, Slack und Adobe Creative Cloud. Außerdem stehen eine offene REST-API und Wrike Integrate für benutzerdefinierte Verbindungen und Workflow-Automatisierung zur Verfügung.

Notion ist eine integrierte Arbeitsplattform, die Projekt- und Aufgabendatenbanken, Wikis, Dokumente und KI-Tools in einer einzigen vernetzten Umgebung für die Verwaltung funktionsübergreifender Arbeit kombiniert.

Für wen eignet sich Notion am besten?

Notion eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams, die Projekte, Dokumentation und Wikis in einem einzigen vernetzten Arbeitsbereich verwalten möchten, anstatt zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

Warum ich mich für Notion entschieden habe

Notion steht auf meiner Auswahlliste, weil es tatsächlich vereint, was die meisten Teams auf drei oder vier separate Tools verteilen: Projektdatenbanken, Wikis, Dokumente und Aufgabenverwaltung befinden sich alle in einem vernetzten Arbeitsbereich. Besonders gefällt mir, dass man ein Kampagnenbriefing direkt mit seiner Aufgabendatenbank verknüpfen und dieselben Daten anschließend in einer Übersichtsansicht anzeigen kann, gefiltert nach Team oder Status. Eine integrierte Genehmigungskette gibt es nicht, aber für Teams, die die Komplexität von Workfront durch etwas Flexibleres und stärker Zusammengefasstes ersetzen möchten, übernehmen die vernetzten Datenbanken von Notion einen großen Teil der Arbeit.

Die wichtigsten Funktionen von Notion

• Datenbankautomatisierungen: Legen Sie Auslöser auf Grundlage von Eigenschaftsänderungen, neu hinzugefügten Seiten oder wiederkehrenden Zeitplänen fest, um Felder automatisch zu aktualisieren, Seiten zu erstellen, Benachrichtigungen zu senden oder Webhooks aufzurufen.
• Abhängigkeitsverfolgung: Verknüpfen Sie Aufgaben in sequenziellen Beziehungen mit Einstellungen, die abhängige Aufgabentermine automatisch verschieben können, wenn sich übergeordnete Aufgaben ändern.
• Formulare mit bedingter Logik: Erstellen Sie Aufnahmeformulare, die auf Grundlage vorheriger Antworten Folgefragen anzeigen und Antworten direkt in Projektdatenbanken weiterleiten.
• Unternehmenssuche: Durchsuchen Sie Notion und verbundene Apps wie Jira, GitHub, Google Drive und Microsoft Teams über eine einzige Suchoberfläche.

Notion-Integrationen

Notion bietet Integrationen aus dem Marktplatz mit Jira, GitHub, Slack, Figma, Google Drive, Microsoft Teams und Salesforce. Die öffentliche API, Webhooks, MCP und Worker unterstützen benutzerdefinierte Integrationen und vernetzte Arbeitsabläufe.

Workzone ist eine Projektmanagementplattform, die auf strukturierter Projektaufnahme aufbaut und Anfrageformulare mit bedingter Logik, Dokumentenfreigaben, mehransichtiger Projektplanung, Ressourcen-Kapazitätsverfolgung und projektübergreifender Portfolioberichterstattung bietet.

Für wen ist Workzone am besten geeignet?

Workzone eignet sich für PMO-Teams und Manager im Marketingbetrieb, die strukturierte Projektaufnahmen mit vorgefertigten Formularen, Kapazitätsverfolgung und projektübergreifender Übersicht an einem Ort benötigen.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Workzone verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die vorgefertigten Aufnahmeformulare strukturierte Projektanfragen so gut verarbeiten. Mir gefällt, dass man separate Formulare für verschiedene Teams erstellen, bedingte Logik anwenden kann, um Abschnitte abhängig von vorherigen Antworten ein- oder auszublenden, und die übermittelten Felder dann automatisch einem neuen Projekt zuordnen kann, sodass zwischen Anfrage und Projektstart nichts verloren geht. Der Kapazitätsbericht ist ebenfalls besonders nützlich für ressourcenintensive PMO-Arbeit: Er markiert überlastete Teammitglieder rot, sodass ich die Verteilung anpassen kann, bevor sich ein Termin verzögert.

Wichtigste Funktionen von Workzone

• Portfolioansicht: Alle aktiven Projekte über mehrere Arbeitsbereiche hinweg in einer einzigen Ansicht anzeigen, mit Aufschlüsselung bis zu den Details auf Projektebene.
• Dokumentenprüfung und Markierungen: PDF- und Bilddateien direkt innerhalb der Plattform prüfen, kommentieren und markieren.
• Arbeitslast- und Kapazitätsbericht: Zugewiesene Stunden mit der festgelegten Kapazität jedes Teammitglieds vergleichen, wobei Überlastungen rot markiert werden.
• Projektübergreifende Abhängigkeiten: Aufgaben aus getrennten Projekten innerhalb desselben Arbeitsbereichs verknüpfen, um Terminbeziehungen sichtbar zu machen.

Workzone-Integrationen

Workzone bietet direkte Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive und OneDrive sowie über 1.000 weitere Integrationen. Außerdem werden REST-API-Integrationen und Zapier unterstützt.

ProofHub ist eine Plattform für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit, die Aufgabenverfolgung, Projektplanung in mehreren Ansichten, Korrekturprüfung und Freigaben sowie projektübergreifende Berichte an einem Ort zentralisiert.

Für wen ist ProofHub am besten geeignet?

ProofHub eignet sich besonders für Marketing- und Kreativteams, die einen zentralen Ort benötigen, um Projekte zu planen, Arbeiten zu prüfen und den Fortschritt zu verfolgen, ohne dass eine Abrechnung pro Nutzer das Budget belastet.

Warum ich ProofHub ausgewählt habe

Ich habe ProofHub als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es die Projektsteuerung wirklich auf eine Weise zentralisiert, die das Chaos bei der Verwaltung von Arbeit über mehrere Teams hinweg reduziert. Mir gefällt besonders, wie die verknüpfte Board-Einrichtung in der Praxis funktioniert: Ein globales Marketingteam kann ein zentrales Projektboard verwalten, während regionale Teams ihre eigenen Boards pflegen, die alle miteinander verbunden sind und so eine projektübergreifende Übersicht ermöglichen. Gantt-Ansichten mit kaskadierenden Abhängigkeiten und projektübergreifende Auslastungsberichte machen jede Fortschrittsebene sichtbar, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von ProofHub

• Korrekturprüfung und Überprüfung: Dateien mit Anmerkungen versehen, Designs und Dokumente prüfen und Arbeiten direkt innerhalb der Plattform mithilfe integrierter Markierungswerkzeuge genehmigen.
• Formulare: Arbeitsanfragen, Supportanfragen oder Tickets über anpassbare Formulare erfassen, die Einsendungen direkt als Aufgaben speichern.
• Zeiterfassung: Zeit manuell oder mit Timern erfassen, Zeiterfassungsbögen hinzufügen, Zeitaufwände pro Aufgabe schätzen und Zeitberichte über mehrere Projekte hinweg erstellen.
• Benutzerdefinierte Rollen und Berechtigungen: Benutzerdefinierte Rollen erstellen, Teammitgliedern zuweisen und Zugriffsebenen festlegen, um zu steuern, was die einzelnen Personen sehen und tun können.

ProofHub-Integrationen

ProofHub bietet integrierte Verbindungen mit Slack, Box, Dropbox, Google Calendar, iCal, OneDrive, FreshBooks und QuickBooks. Die im Tarif Ultimate Control verfügbare API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

Teamwork.com ist eine Projektmanagementplattform, die auf Kundenarbeit ausgerichtet ist und Aufgabenverfolgung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung, Prüfung und projektübergreifende Berichte in einem Tool kombiniert.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für Agenturen und Teams im Kundenservice, die abrechenbare Zeiten erfassen, Liefergegenstände verwalten und Kunden direkten Einblick in den Projektfortschritt geben müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com als eines der besten Tools ausgewählt, weil es speziell für die Nachverfolgung von Kundenprojekten entwickelt wurde – auf eine Weise, wie es die meisten Projektmanagementtools nicht sind. Mir gefällt besonders, wie es Zeiterfassung und Rechnungsstellung direkt mit Projektbudgets verknüpft. Wenn ein Kunde fragt, wofür sein Budget verwendet wurde, kann ich einen Rentabilitätsbericht erstellen, der erfasste Stunden, abrechenbare Sätze und tatsächliche Kosten nach Projekt aufzeigt. Auch das Prüfwerkzeug ist für mich ein herausragendes Merkmal: Kunden können Liefergegenstände prüfen, kommentieren und freigeben, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Aufgabenabhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg: Verknüpfen Sie Aufgaben innerhalb eines Projekts oder projektübergreifend mithilfe von Abhängigkeitstypen wie Ende-Anfang oder Ende-Ende und blockieren Sie abhängige Arbeiten, bis die Vorgängeraufgaben abgeschlossen sind.
• Anfrageformulare mit bedingter Logik: Erstellen Sie Anfrageformulare mit bis zu 150 Fragen, in denen Felder abhängig von den Antworten der einreichenden Person ein- oder ausgeblendet werden. Auf höheren Tarifstufen kann die Logiktiefe erweitert werden.
• Arbeitslast- und Kapazitätsplanung: Zeigen Sie die Arbeitslast und verfügbare Kapazität des Teams an, erkennen Sie Engpässe bei der Ressourcenzuweisung und weisen Sie Aufgaben direkt aus dem Arbeitslastplaner neu zu.
• Projektübergreifende Berichte: Erstellen Sie Berichte zum Projektstatus, zur Auslastung, zu Plan- und Ist-Werten sowie zur Rentabilität für mehrere Projekte aus einer einzigen Berichtsansicht.

Integrationen von Teamwork.com

Teamwork.com führt mehr als 150 Integrationen auf, darunter native Integrationen mit Slack, Microsoft Office, Harvest, QuickBooks, HubSpot, Salesforce und NetSuite sowie Marketplace-Integrationen für ChatGPT und Claude. Außerdem stehen eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.

Taskworld ist eine Plattform für Projekt- und Aufgabenverwaltung mit Kanban-, Gantt- und Tabellenansichten, Aufgabenabhängigkeiten, Teamchat und Kollaborationstools zur Koordination der Arbeit über Teams und Geschäftsbereiche hinweg.

Für wen eignet sich Taskworld am besten?

Taskworld eignet sich für IT-Projektmanager und funktionsübergreifende Teams, die eine klare Aufgabenreihenfolge, die Nachverfolgung von Abhängigkeiten und eine unkomplizierte Benutzeroberfläche ohne steile Lernkurve benötigen.

Warum ich Taskworld ausgewählt habe

Ich habe Taskworld als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Projektabhängigkeiten auf eine Weise verwaltet, die eine sequenzierte, strukturierte Umsetzung tatsächlich unterstützt. Sie können Abhängigkeiten in beide Richtungen festlegen, sodass niemand versehentlich eine Aufgabe abschließt, auf die eine andere Aufgabe noch wartet. Die Zeitleistenansicht (Gantt) stellt diese Abhängigkeitsketten visuell dar. Dadurch lässt sich leicht erkennen, wo sich eine Verzögerung bei einer Aufgabe auf den restlichen Sprint oder Veröffentlichungszyklus auswirkt.

Wichtigste Funktionen von Taskworld

• Projektchat: Kommunizieren Sie direkt innerhalb von Projekten mit Ihrem Team über den integrierten Gruppen- und Projektebenen-Chat, getrennt von Aufgabenkommentaren.
• GitHub-Integration: Verknüpfen Sie Pull-Requests mit Aufgaben, um den Codestatus und geänderte Zeilen zu verfolgen, ohne das Projekt zu verlassen.
• Automatisierungsregeln: Legen Sie vordefinierte Regeln fest, um Aufgaben zu verschieben oder Bearbeiter und Abonnenten automatisch anhand von Fälligkeitsterminen oder Änderungen des Aufgabenstatus hinzuzufügen.
• Bericht „Meine Auslastung“: Sehen Sie Ihre zugewiesenen Aufgaben über alle Projekte hinweg in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufschlüsselungen an und exportieren Sie die Daten als CSV.

Integrationen von Taskworld

Taskworld bietet native Integrationen mit GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender, Outlook-Kalender, Dropbox, Google Drive, Google Meet und Trello. Außerdem werden eine offene API und Zapier unterstützt.

Podio ist eine anpassbare Plattform für Arbeitsmanagement, die auf der Erstellung von Apps ohne Programmierung, gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen und der Automatisierung von Arbeitsabläufen basiert.

Für wen eignet sich Podio am besten?

Podio eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die ihre eigene Arbeitsstruktur von Grund auf erstellen müssen, anstatt sich einem starren, sofort einsatzbereiten System anzupassen.

Warum ich Podio ausgewählt habe

Ich habe Podio in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der App-Baukasten ohne Programmierung Teams ermöglicht, ihre eigene Arbeitsstruktur von Grund auf zu entwerfen. Das ist eine echte Alternative zu Workfronts starrerem, sofort einsatzbereitem Aufbau. Besonders gut gefällt mir, dass man eine benutzerdefinierte Aktionen-App mit Feldern für Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Status und zugehörige Elemente erstellen und diese Ansicht anschließend nach Teammitglied filtern kann, um zu sehen, wer wofür verantwortlich ist. Gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche verbinden diese Apps miteinander, sodass funktionsübergreifende Gruppen im selben Kontext arbeiten, statt über voneinander getrennte Tools hinweg.

Wichtige Funktionen von Podio

• App-Baukasten ohne Programmierung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Apps mit Feldern zum Ziehen und Ablegen, die genau der Struktur Ihres Arbeitsablaufs entsprechen.
• Automatisierung von Arbeitsabläufen: Legen Sie auf Datumsangaben oder Änderungen an Elementen basierende Auslöser fest, um automatisch Aufgaben zu erstellen, E-Mails zu versenden oder Datensätze zu aktualisieren.
• Webformulare: Jede App enthält ein integriertes Webformular, mit dem eingehende Anfragen gesammelt und direkt in Ihren Arbeitsbereich weitergeleitet werden können.
• Detaillierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff sowohl auf Arbeitsbereichs- als auch auf App-Ebene, um festzulegen, wer bestimmte Arbeiten anzeigen oder bearbeiten kann.

Podio-Integrationen

Podio bietet integrierte Verbindungen mit Google Drive, ShareFile, Dropbox, Excel und GoToMeeting sowie Marktplatz-Integrationen wie Plecto. Die offene API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

nTask ist ein Projektmanagement-Tool, das Aufgabenplanung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Zeiterfassung, Problemverfolgung und integriertes Risikomanagement in teamübergreifenden Arbeitsbereichen abdeckt.

Für wen eignet sich nTask am besten?

nTask eignet sich für kleine Teams und Start-ups in der Anfangsphase, die eine unkomplizierte Verwaltung von Projekten und Aufgaben ohne steile Lernkurve oder hohen Preis benötigen.

Warum ich nTask ausgewählt habe

Ich habe nTask als eines der besten Tools ausgewählt, weil sich das integrierte Risikomanagement von den meisten schlanken Projektmanagement-Tools abhebt. Ich kann Risiken dokumentieren, Verantwortliche zuweisen, Bewertungen von Auswirkungen und Wahrscheinlichkeit durchführen und Maßnahmenpläne zur Risikominderung verfolgen, ohne die Plattform zu verlassen. Zusammen mit Gantt-Diagrammen, die eine Analyse des kritischen Pfads beinhalten, und der auf Aufgabenebene verfügbaren Problemverfolgung bietet nTask kleinen Teams eine überraschend vollständige Übersicht über ihre Projekte, ohne die Komplexität von Plattformen für Unternehmen.

Wichtige Funktionen von nTask

• Kanban-Board: Organisieren und verwalten Sie die Arbeit visuell, indem Sie Aufgaben über anpassbare Spalten verschieben.
• Problemverfolgung: Erfassen, kategorisieren und verfolgen Sie Probleme nach Schweregrad und Status, mit direkten Verknüpfungen zu verwandten Aufgaben oder Projekten.
• Zeiterfassung und Stundenzettel: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und überprüfen Sie die protokollierten Stunden mithilfe integrierter Stundenzettel.
• Besprechungsverwaltung: Planen Sie Besprechungen, legen Sie Tagesordnungen fest, erfassen Sie Aktionspunkte und veröffentlichen Sie Besprechungsprotokolle direkt in der Plattform.

nTask-Integrationen

nTask bietet direkte Integrationen mit Google Kalender, Google Meet und Slack. Außerdem werden Integrationen mit Zoom, Outlook-Kalender, Apple Kalender und Zapier aufgeführt.

Jira ist hervorragend darin, agiles Projektmanagement zu ermöglichen, insbesondere für Softwareentwicklungsteams. Es zeichnet sich durch seine spezialisierten Funktionen zur Projektverfolgung und Unterstützung agiler Praktiken aus.

Warum es eine gute Workfront-Alternative ist: Ich habe Jira als Alternative zu Workfront ausgewählt, weil es einen starken Fokus auf agile Entwicklungsprozesse legt. Seine spezialisierten Tools für die Problem- und Projektverfolgung sowie die agilen Berichtsfunktionen machen es zu einer herausragenden Wahl für Softwareentwicklungsteams.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Scrum- und Kanban-Boards, anpassbare Workflows, Roadmaps, agile Berichtswerkzeuge, Zusammenarbeit in Echtzeit, erweiterte Suche, Anpassung von Vorgangstypen und Feldern sowie Dashboards und Gadgets.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, Figma, Slack, GitHub, GitLab, Jenkins, CircleCI, Trello und Zendesk.