Die 10 besten Workfront-Alternativen im Test 2026

Es ist schwierig, kreative Arbeit am Laufen zu halten, wenn Anfragen nur unvollständig eintreffen, Dateien in verstreuten Ordnern liegen und Freigaben in E-Mails verlaufen versteckt sind. RoboHead bietet Ihrem Team eine speziell entwickelte Zentrale für Marketing- und Kreativprozesse, mit der Sie die richtigen Informationen von Anfang an erfassen, Arbeit auf reale Kapazitäten abstimmen und alle Beteiligten in einem zentralen Bereich Feedback geben und freigeben können.

Warum ich RoboHead ausgewählt habe

Ich habe mich für RoboHead entschieden, weil der Freigabe-Workflow speziell für kreative Ergebnisse entwickelt wurde. Ihr Team kann alles hochladen – von Webseiten und Videos bis hin zu 3D-Dateien – und mit Markup-Tools Kommentare und Freigaben sammeln, die echte Produktionsprüfungen wie Maßabnahmen und Farbseparation unterstützen. Mir gefällt zudem, dass Freigaben eine Prüfspur und bei Bedarf digitale Unterschriften zur Nachverfolgung bieten – wesentlich besser als Reply-all-E-Mails. Mithilfe von KI-Unterstützung wie Robo Proofreader können Probleme schon im Review-Prozess erkannt werden – ohne zusätzliches Tool.

RoboHead Hauptfunktionen

Neben Freigaben deckt RoboHead alle wichtigen operativen Aspekte ab, die für einen reibungslosen Ablauf vom Auftragseingang bis zur Lieferung kreativer Arbeiten benötigt werden.

• Projektanfragen: Ihr Team kann Anfragen einreichen und verfolgen, sodass von Anfang an alle informiert sind.
• Teamverwaltung: Ermöglicht die Organisation und Koordination der Teammitglieder, wodurch Aufgaben leichter verteilt und Fortschritte überwacht werden können.
• Kapazitätsplanung und Auslastungsübersicht: Die Arbeitsbelastung lässt sich Wochen oder Monate im Voraus visualisieren, sodass Aufgaben entsprechend der tatsächlichen Kapazität verteilt werden können. 
• Workflow-Automatisierung: Automatisiert wiederkehrende Aufgaben, sodass Ihr Team sich auf strategische Arbeiten konzentrieren kann.

RoboHead Integrationen

Integrationen umfassen Adobe Creative Cloud, Gmail, Microsoft Outlook und Apple Calendar. Zudem bietet RoboHead eine API für individuelle Schnittstellen.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Software, die speziell für Marketing- und Agenturteams entwickelt wurde. Sie zentralisiert Projektmanagement-Aufgaben, Ressourcen, Workflows und Budgets und steigert so Produktivität und Zusammenarbeit.

Warum es eine gute Workfront-Alternative ist: Ich habe Screendragon ausgewählt, weil es fortschrittliche Workflow-Automatisierungsfunktionen bietet. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, individuelle Workflows zu erstellen, die Projekte vom Anfang bis zum Abschluss begleiten, sodass Aufgaben alle erforderlichen Phasen durchlaufen. Besonders gefällt mir die Prognosefunktion zur Ressourcenauslastung der Plattform, mit der Sie besser planen können, damit Ihrem Team zur richtigen Zeit die richtigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Kapazitätsplanungstools, mit denen Sie Ressourcen effektiv über verschiedene Projekte hinweg zuweisen können, um eine fristgerechte Lieferung zu gewährleisten. Die Software bietet außerdem Transparenz über Projekte hinweg, sodass Engpässe erkannt und die Planung verbessert werden können.

Integrationen umfassen MS Power BI, Slack, MS Teams, Office 365, Google Drive, OneDrive, Salesforce, Jira, Trello, NetSuite, SAP und PeopleSoft.

Wrike ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um Arbeitsabläufe und die Zusammenarbeit in Teams zu optimieren. Sie bietet eine vielseitige Plattform, die Aufgabenmanagement, Projektplanung und Zusammenarbeit in Echtzeit unterstützt und somit für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. 

Warum es eine gute Alternative zu Workfront ist: Wrike überzeugt durch seine Benutzerfreundlichkeit, Echtzeit-Kollaborationsfunktionen und umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten. Während Workfront für seine strukturierte Workflow-Automatisierung bekannt ist, besticht Wrike durch seine Anpassungsfähigkeit und eignet sich besonders für Teams, die agile Projektmanagement-Methoden einsetzen. Die Unterstützung agiler Praktiken, wie dynamische Anforderungsformulare und skalierbare Projektstrukturpläne, ermöglicht es Teams, flexibel auf Veränderungen zu reagieren und das Projekttempo aufrechtzuerhalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Anforderungsformulare, Zusammenarbeit in Echtzeit, skalierbare Projektstrukturpläne (WBS), 360°-Dashboards, automatisierte Workflows, intelligente Analysen, Cross-Tagging-Funktionen, Zusammenarbeit mit externen Nutzern und einen hohen Grad an Individualisierung.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Salesforce, HubSpot, Marketo, Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Kalender, Outlook, Jira, GitHub, Trello, Asana, Evernote und Zendesk.

Notion ist ein vielseitiges Produktivitäts- und Organisationstool, das mehrere Funktionen auf einer einzigen Plattform vereint. Es eignet sich am besten für einheitliche Systeme, da es die Integration von Notizen, Aufgabenmanagement, Datenbanken und Dokumentenspeicherung ermöglicht und diese in verschiedenen Konfigurationen eingebettet werden können.

Warum es eine gute Alternative zu Workfront ist: Ich habe Notion in die Liste aufgenommen, weil es eine einzigartige Kombination aus Dokumentation, Datenverwaltung und Projektverfolgung in einer Plattform bietet. Das macht es zu einer überzeugenden Alternative zu Workfront, insbesondere für Teams, die einen integrierten Ansatz für ihr Arbeitsmanagement suchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem: anpassbare Vorlagen, Zusammenarbeit in Echtzeit, Unterstützung für vielfältige Medien, eingebettete Tabellenkalkulationen und Datenbanken, Kanban-Boards, Kalenderansichten, Markdown-Unterstützung, To-do-Listen, Erinnerungen und ein hierarchisches Organisationssystem für Seiten und Unterseiten.

Integrationen umfassen Slack, Google Drive, Figma, GitHub, Trello, Asana, Jira und Evernote.

ProofHub ist eine Projektmanagement- und Teamkollaborationssoftware, die die Kontrolle über Projekte zentralisiert. Sie eignet sich am besten für die zentrale Projektsteuerung, da sie eine einzige Plattform bietet, um Projekte zu planen, auszuführen, zu verfolgen und zu verwalten, sodass alle Beteiligten abgestimmt und informiert bleiben.

Warum es eine gute Alternative zu Workfront ist: Ich habe ProofHub in die Liste aufgenommen, weil es eine breite Palette an Werkzeugen für zentrales Projektmanagement bietet – unerlässlich für Teams, die ein hohes Maß an Organisation und Echtzeit-Zusammenarbeit benötigen. Die Fähigkeit, die Projektkontrolle zu zentralisieren, macht es zu einer herausragenden Alternative zu Workfront, insbesondere für Teams, die einen einheitlichen Überblick über ihre Projekte und Aufgaben brauchen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement mit verschiedenen Ansichten wie Tabelle, Board und Gantt-Diagramm, Echtzeit-Zusammenarbeit, Diskussionen und Chat, Dateifreigabe und Versionskontrolle, individuelle Rollen und Berechtigungen, Zeiterfassung, Kalender und Planung, Notizen, Ankündigungen, Berichte sowie Tools für Korrekturen und Feedback.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, FreshBooks, QuickBooks und Xero.

Teamwork ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Sie zeichnet sich besonders beim Nachverfolgen von Aufgaben, Zeitplänen, Projektstatus und abrechenbaren Minuten aus und eignet sich damit besonders gut für das Verfolgen von Kundenprojekten.

Warum es eine gute Alternative zu Workfront ist: Ich habe Teamwork auf die Liste gesetzt, weil es einen speziellen Fokus auf die Verfolgung von Kundenprojekten legt – was für Unternehmen, die mehrere Kundenprojekte gleichzeitig betreuen, unerlässlich ist. Die Möglichkeit, Aufgaben, Zeitpläne und abrechenbare Minuten detailliert zu verfolgen und zu managen, macht Teamwork zu einer herausragenden Alternative zu Workfront.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement mit Unteraufgaben und Abhängigkeiten, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Meilensteine, Zusammenarbeit in Echtzeit, Dokumentenverwaltung, Berichtswerkzeuge, Ressourcenplanung, Kanban-Boards, Risikoregister, Abrechnung und Rechnungsstellung, Kundenportale und anpassbare Vorlagen.

Integrationen beinhalten HubSpot, QuickBooks, Xero, Dropbox, Google Drive, Box und Microsoft Office.

Taskworld ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, effektiv zu kommunizieren und den Fortschritt zu überwachen. Es bietet verschiedene Funktionen, die bei der Planung, Verfolgung und effizienten Umsetzung von Projekten helfen.

Warum es eine gute Alternative zu Workfront ist: Ich habe Taskworld als hervorragende Alternative zu Workfront ausgewählt, weil es umfassende Aufgabenmanagement-Funktionen bietet, mit denen Sie Projekte einfach in kleinere, handhabbare Aufgaben unterteilen und diese bestimmten Teammitgliedern zuweisen können. Diese Struktur fördert die Zusammenarbeit und Verantwortlichkeit, da jede Aufgabe ihre eigenen Details, Fristen und Diskussionen haben kann, was alles an einem Ort organisiert hält. Mit den Aufgabenabhängigkeiten von Taskworld können Sie außerdem eine Reihenfolge für die Aufgabenerledigung festlegen, sodass nichts unerledigt bleibt und selbst für die komplexesten Projekte eine klare Roadmap entsteht.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zeitachsenansicht, Projektvorlagen, Aufgabenkommentare, Drag-and-Drop-Funktionalität, Projektverlauf, Aktivitätsfeed, private Aufgabenlisten, Dateifreigabe, visuelle Boards, Unteraufgabenverfolgung, farbcodierte Labels und tägliche Fortschrittsupdates.

Integrationen umfassen Google Kalender, Google Meet, Google Drive, Box.com, Dropbox, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Zapier und DocuSign.

Podio ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit im Team und die Projektverfolgung erleichtert. Es eignet sich besonders gut für anpassbare Arbeitsbereiche, da die flexible Plattform auf jedes Projekt oder jeden Workflow zugeschnitten werden kann.

Warum es eine gute Workfront-Alternative ist: Ich habe Podio als Workfront-Alternative ausgewählt, weil die Benutzeroberfläche besonders anpassbar ist und die Preisgestaltung erschwinglich, was es für kleine bis mittelgroße Unternehmen zugänglich macht und dennoch leistungsstark genug für größere Unternehmen bleibt. Durch das app-basierte Setup unterstützt es eine Vielzahl von Workflows und Prozessen und ermöglicht es den Nutzern, die Plattform exakt auf ihre Projektanforderungen zuzuschneiden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, App-Marktplatz mit vorgefertigten und individuell anpassbaren Apps, Workflow-Automatisierung, Datenvisualisierung durch Berichte und Ansichten, Echtzeit-Kommunikation über Chat und Kommentare, Dateifreigabe, Kalenderintegration, E-Mail-Integration, rollenbasierte Zugriffskontrolle und Zusammenarbeit mit externen Nutzern.

Integrationen umfassen Google Drive, Dropbox, Evernote, Zendesk, GoToMeeting, FreshBooks, Campaign Monitor, Excel und Gmail.

nTask ist eine Online-Plattform für Projektmanagement, die dir und deinem Team hilft, Aufgaben, Projekte und Zusammenarbeit effizient zu organisieren. 

Warum es eine gute Workfront-Alternative ist: Die Projektmanagement-Funktionen von nTask ermöglichen es dir, mehrere Projekte einfach zu erstellen und zu verwalten. Du kannst Start- und Enddaten festlegen, Meilensteine definieren und Ressourcen effizient zuweisen. Die Plattform bietet verschiedene Ansichten, darunter Listen-, Raster-, Kalender-, Gantt-Diagramm- und Kanban-Board-Ansicht, sodass du deine Projekte so visualisieren kannst, wie es am besten zu deinem Arbeitsablauf passt. Diese Flexibilität hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen und die termingerechte Erledigung von Aufgaben sicherzustellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Besprechungsmanagement, Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit, Dokumentenfreigabe, To-do-Listen, Projektplanung, Ressourcenzuteilung, Arbeitszeittabellen, Rollen und Berechtigungen, Anpassung des Arbeitsbereichs, Budgetüberwachung, Meilensteine und Unteraufgaben.

Integrationen beziehen sich auf Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Zapier, Asana, monday.com, ClickUp und Microsoft Outlook.

Ravetree ist eine Projektmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, alle Ihre Projektmanagement-Anforderungen unter einem Dach zu vereinen. Mit seinem Funktionsumfang unterstützt es Teams dabei, Projekte, Ressourcen und die Interaktion mit Kunden zu verwalten.

Warum es eine gute Workfront-Alternative ist: Ich habe Ravetree als Workfront-Alternative ausgewählt, weil es über robuste Projektmanagement-Funktionen verfügt, die es Teams ermöglichen, Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen zu verwalten und gleichzeitig Agile- und Scrum-Workflows zu unterstützen. Zusätzlich bietet es Kundenportale für eine bessere Kommunikation, Ressourcenplanungstools zur Verwaltung der Teamkapazität sowie integrierte Zeit- und Ausgabenerfassung, um Budgets im Blick zu behalten – alles auf einer Plattform für einen vollständigen Überblick über Ihre Projekte.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten die CRM-Integration, mit der Sie Ihre Kontakte, Vertriebspipelines und Kundeninteraktionen an einem Ort verwalten können. Ein weiteres zentrales Merkmal ist das Rechnungsmanagement, das es ermöglicht, Rechnungen und Zahlungen direkt über die Plattform abzuwickeln. Echtzeit-Finanzanalysen verschaffen Ihnen einen klaren Überblick über die finanzielle Gesundheit Ihres Projekts und unterstützen Sie bei datenbasierten Entscheidungen.

Integrationen umfassen Dropbox, Google Drive, One Drive, Outlook, Gmail, Box, Hubspot, Google Kalender, Quickbooks, Xero, Stripe und Exchange.