10 beste Todoist-Alternativen im Test 2026

GQueues ist ein Aufgabenverwaltungstool, das speziell für Teams und Einzelpersonen entwickelt wurde, die in Google Workspace arbeiten. Es hilft ihnen dabei, ihre Arbeit zu organisieren, an gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten und Aufgaben mit ihren bestehenden Google-Kalender- und Gmail-Arbeitsabläufen zu verknüpfen.

Für wen eignet sich GQueues am besten?

GQueues eignet sich besonders für kleine Teams und Einzelpersonen, die ihr gesamtes Arbeitsleben in Google Workspace organisieren und eine Aufgabenverwaltung wünschen, die sich nahtlos darin einfügt.

Warum GQueues eine gute Alternative zu Todoist ist

Ich habe mich für GQueues entschieden, weil die Integration in Google Workspace tiefer geht als bei jedem anderen Tool auf meiner Liste. Wenn ich eine Gmail-Nachricht in eine Aufgabe umwandle, wird sie mit vollständig erhaltenem Kontext in GQueues übernommen. Die Synchronisierung mit dem Google Kalender in beide Richtungen sorgt dafür, dass Fälligkeitstermine genau dort angezeigt werden, wo ich ohnehin arbeite. Außerdem schätze ich den Arbeitsablauf für Anhänge in Google Drive: Ein neues Dokument oder eine neue Tabelle kann direkt aus einer Aufgabe erstellt werden, wobei die Berechtigungen automatisch von den Rollen der Teammitglieder übernommen werden.

Die wichtigsten Funktionen von GQueues

• Intelligente Warteschlangen: Aufgaben automatisch anhand von Suchkriterien, Tags oder Status filtern, um die Organisation und Nachverfolgung zu beschleunigen.
• Stapelaktionen: Fälligkeitstermine ändern, Aufgaben zuweisen oder mehrere Elemente gleichzeitig aktualisieren, um bei der Verwaltung einer großen Aufgabenmenge Zeit zu sparen.
• Tafelansicht: Projekte als Kanban-Tafeln visualisieren und Aufgaben per Ziehen und Ablegen zwischen Spalten verschieben, um Arbeitsabläufe zu verwalten.
• Mobile Apps: Auf Aufgabenlisten zugreifen und Aktualisierungen sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten verwalten, sodass die gesamte Arbeit unterwegs synchronisiert bleibt.

Integrationen von GQueues

GQueues bietet direkte Integrationen innerhalb des Google-Workspace-Ökosystems, darunter Google Kalender, Gmail, Google Drive, Google Kontakte und Chrome. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das auf dem Prinzip klarer Strukturen durch Hierarchie basiert. Es hilft dir, überwältigende Arbeitslasten zu bewältigen, indem du große Ziele visuell in kleinere, erreichbare Schritte unterteilen kannst.

Warum es eine gute Todoist-Alternative ist:

Die unendliche, verschachtelte Ansicht ist eine Möglichkeit, komplexe Projekte in überschaubare Aufgaben zu gliedern. Die Fähigkeit, Aufgaben und Teilaufgaben in einer hierarchischen Struktur anzulegen, sorgt für Klarheit und Konzentration, sodass der Fortschritt auf jeder Ebene des Projekts nachvollziehbar bleibt. Mir gefällt auch die Sublisten-Funktion von Quire, mit der du aus deiner Hauptaufgabenliste personalisierte Ansichten erstellen kannst, um dich auf bestimmte Aufgaben oder Prioritäten zu konzentrieren, die gerade in deinem Verantwortungsbereich liegen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen wie die dynamische Zeitachsen-Ansicht ermöglichen eine Visualisierung im Stil eines Gantt-Diagramms, um Projektpläne und -fortschritte zu verfolgen. Zusätzlich erlaubt die Kalenderansicht das Planen von Aufgaben per Drag-and-Drop direkt im Kalender und macht so das Fristenmanagement intuitiver. 

Integrationen umfassen Google Calendar, Gmail, Slack, Outlook, Zoho Flow, GitHub, Apple Calendar Sync, Box, Dropbox, Google Drive und Microsoft Teams.

Zoho Projects ist eine starke Todoist-Alternative für Fachleute, die mehr als nur eine einfache Aufgabenliste benötigen. Es eignet sich gut für Teams im IT- und Bausektor sowie für Freiberufler, die mehrere Projekte verwalten, insbesondere wenn Aufgaben zeitlich geplant, voneinander abhängig oder der Fortschritt transparenter verfolgt werden müssen. Neben dem Aufgabenmanagement bietet Zoho Projects Zeiterfassung und Teamzusammenarbeitstools, mit denen die Arbeit organisiert bleibt, wenn Projekte umfangreicher werden.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Todoist gewählt, weil es eine detailliertere Projektplanung und -verfolgung unterstützt. Gantt-Diagramme erleichtern die Terminplanung, machen Abhängigkeiten sichtbar und zeigen, wie die Arbeit zeitlich voranschreitet. Außerdem sind Zeiterfassung und Stundenzettel integriert, was für Teams hilfreich ist, die Arbeitsstunden überwachen, Arbeitsbelastungen steuern oder Kundenzeit abrechnen müssen. Wenn Ihnen einfache Aufgabenlisten nicht mehr ausreichen, bietet Zoho Projects mehr Kontrolle, ohne dass die Einrichtung unnötig kompliziert wird.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

Zusätzlich zu den umfangreichen Möglichkeiten der Projektverfolgung bietet Zoho Projects verschiedene weitere Funktionen, die die Arbeit erleichtern:

• Aufgabenmanagement: Aufgaben erstellen, zuweisen und priorisieren, mit Optionen für Teilaufgaben und wiederkehrende Aufgaben, um eine umfassende Projektplanung zu gewährleisten.
• Teamzusammenarbeit: Nutzen Sie In-App-Chat, Foren und Dokumentenfreigabe, um eine nahtlose Kommunikation innerhalb des Teams zu ermöglichen.
• Individuelle Workflows: Passen Sie Workflows an die Abläufe Ihres Teams an – mit anpassbaren Feldern, Status und Automatisierungsregeln.
• Berichtswerkzeuge: Ausführliche Berichte über Aufgaben, Stundenzettel und Projektfortschritt liefern Einblicke in die Produktivität und Projektergebnisse des Teams.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Google Drive, Microsoft Office 365, Dropbox, Slack, GitHub, Bitbucket, Microsoft Teams, Zapier und Zoho CRM.

Zenkit ist ein Projektmanagement-Tool, das Projektorganisation, Aufgabenmanagement, Teamchat und mehr bietet. Es eignet sich besonders für anpassungsfähiges Projektmanagement durch seine Skalierbarkeit und Anpassungsoptionen, wodurch es für verschiedene Projektmethodiken geeignet ist.

Warum es eine gute Todoist-Alternative ist:

Zenkit ist eine äußerst anpassungsfähige Projektmanagement-Lösung, die mit den Anforderungen Ihres Teams mitwachsen kann. Die Möglichkeit, verschiedene Projektmethodiken zu integrieren, und die benutzerfreundliche Oberfläche machen es zu einer starken Alternative zu Todoist.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem Multiprojektmanagement, Teamchat-Integration, Ressourcenmanagement, Echtzeit-Berichtswesen und Datenmigration von anderen Tools.

Integrationen umfassen Trello, Asana, Microsoft To Do, Zapier, Slack, Google Calendar, Dropbox, Evernote, GitHub und Microsoft Teams.

Microsoft To Do ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die sich nahtlos in das Microsoft-Ökosystem integriert. Sie eignet sich besonders für Nutzer, die bereits im Microsoft-Umfeld tätig sind, und bietet eine reibungslose Integration mit anderen Microsoft-Diensten wie Outlook und Teams.

Warum es eine gute Todoist-Alternative ist:

Microsoft To Do bietet eine leistungsstarke Aufgabenverwaltung, die tief im Microsoft-Ökosystem verankert ist. Die intuitive Benutzeroberfläche sowie Funktionen wie intelligente Listen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen erleichtern die effiziente Organisation und Nachverfolgung von Aufgaben. Diese Merkmale machen es zu einer überzeugenden Alternative zu Todoist – insbesondere für Nutzer, die stark auf Microsoft-Produkte angewiesen sind.

Besondere Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenpriorisierung, Fälligkeitsdaten, Nachrichten, Erinnerungen, die Möglichkeit, mehrere Listen zu erstellen, sowie Aufgabenfreigabe und Zusammenarbeit.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Microsoft OneNote, Microsoft Planner, Cortana, Microsoft 365, Windows 10, Android und iOS.

Evernote ist eine Notiz-App, die auch Aufgabenverwaltungsfunktionen bietet und es Nutzern ermöglicht, ihre Notizen, Aufgaben und Zeitpläne an einem Ort zu organisieren. Sie eignet sich am besten für Notizen und Aufgabenmanagement aufgrund ihrer leistungsstarken Suchfunktionen und der Fähigkeit, verschiedene Arten von Informationen zu erfassen.

Warum es eine gute Todoist-Alternative ist:

Die vielseitigen Notizfunktionen von Evernote lassen sich nahtlos mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen verbinden. Diese Kombination ermöglicht eine effiziente Organisation von Notizen, Aufgaben und Terminen innerhalb einer einzigen Plattform. Darüber hinaus steigert die Integration mit anderen Produktivitäts-Tools den Nutzen und macht es zu einem vielseitigen Werkzeug zur Organisation von Notizen und Aufgaben. 

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Notizen, Web-Clipper, Dokumentenscan, Aufgabenmanagement und Kalenderintegration.

Integrationen umfassen Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Outlook, Salesforce, Zapier, Trello, Google Kalender und Microsoft OneNote.

TickTick ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Nutzern mit Funktionen wie Erinnerungen, Kalenderansichten und Kollaborationstools hilft, organisiert zu bleiben. Sie eignet sich am besten für umfassendes Aufgabenmanagement, da sie eine breite Palette an Funktionen bietet, darunter Aufgabenlisten, Gewohnheitstracking und nahtlose Synchronisation über mehrere Plattformen hinweg.

Warum es eine gute Alternative zu Todoist ist:

TickTicks große Funktionsauswahl geht über einfache Aufgabenverwaltung hinaus. Es hebt sich als gute Todoist-Alternative hervor, weil es flexible Kalenderansichten, Kollaborationstools und einen Gewohnheitstracker bietet und damit sowohl für die private als auch für die berufliche Nutzung geeignet ist.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen mehrere Erinnerungen, flexible Kalenderansichten, wiederkehrende Aufgaben, eine einfache, intuitive Benutzeroberfläche, Gewohnheitstracker und einen Pomo-Timer.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Outlook, Siri, Alexa, Slack, Zapier, IFTTT, Evernote, Gmail und Apple Kalender.

OmniFocus ist ein Aufgabenverwaltungstool, das für professionelle Anwender entwickelt wurde und detaillierte Funktionen zum Erfassen und Organisieren von Aufgaben auf Apple-Geräten bietet. Es eignet sich am besten für die Integration mit Apple-Geräten dank seiner umfassenden Kompatibilität mit macOS, iOS und anderen Apple-Plattformen, was einen nahtlosen Workflow gewährleistet.

Warum es eine gute Alternative zu Todoist ist:

OmniFocus bietet Benutzern eine nahtlose Integration mit Apple-Geräten und ist damit eine ausgezeichnete Alternative für Nutzer, die stark im Apple-Ökosystem verankert sind. Die Möglichkeit, Aufgaben auf allen Apple-Geräten zu synchronisieren, stellt sicher, dass Anwender ihre Aufgaben effizient verwalten können – egal, auf welchem Gerät sie gerade arbeiten.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Prognosen, Projekte, Tagging, benutzerdefinierte Perspektiven und eine tiefe Integration mit macOS- und iOS-Benachrichtigungen.

Integrationen umfassen Apple Kalender, Apple Erinnerungen, Siri, Mail Drop, iCloud, OmniPlan, OmniOutliner, OmniGraffle, Zapier und Slack.

Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um Softwareentwicklungsteams bei der Planung, Nachverfolgung und Freigabe von Software zu unterstützen. Es eignet sich am besten für Softwareentwicklungsteams, da seine fortschrittlichen Funktionen speziell für agile Methoden konzipiert sind und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten bieten.

Warum es eine gute Alternative zu Todoist ist:

Jira bietet spezialisierte Tools für die Softwareentwicklung, die Todoist fehlen. Die agilen Projektmanagementfunktionen und umfangreichen Integrationen machen es zu einer starken Alternative für Entwicklungsteams, die mehr als nur ein einfaches Aufgabenmanagement benötigen.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Workflows, fortschrittliche Berichte und Einblicke, Abhängigkeitsmanagement, Automatisierung und KI-gestützte Vorschläge.

Integrationen umfassen Confluence, Bitbucket, GitHub, Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Figma, Trello und Zoom.

nTask ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, mit Aufgaben, Projekten und kollaborativen Workflows organisiert zu bleiben. Entwickelt für Einzelanwender und Teams, bietet nTask eine Reihe von Funktionen, die über einfache Aufgabenlisten hinausgehen.

Warum es eine gute Alternative zu Todoist ist:

Ich habe nTask als gute Alternative zu Todoist ausgewählt, weil seine Aufgabenmanagement-Funktionen eine detaillierte Planung und Priorisierung ermöglichen. nTask unterstützt mehrere Ebenen der Aufgabenaufteilung, sodass Sie Unteraufgaben zuweisen, Abhängigkeiten erstellen und Prioritätsstufen festlegen können, die helfen, selbst komplexe Projekte zu strukturieren. Mit der Möglichkeit, Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zuzuweisen und wiederkehrende Aufgaben zu erstellen, ermöglicht nTask Ihrem Team, tägliche Aufgaben zusammen mit langfristigen Projektzielen zu bewältigen, ohne den Überblick zu verlieren. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, dedizierte Arbeitsbereiche, Projektberichte, benutzerdefinierte Aufgabenlabels, Fortschrittsüberwachung, Zeiterfassung, Aufgabenpriorisierung, Besprechungsagenden, Risikoverfolgung, Fristenerinnerungen und Dateianhänge.

Integrationen beinhalten Google Calendar, Microsoft Teams, Outlook Calendar, Zapier, Asana, monday.com, ClickUp und Microsoft Outlook.