Die 10 besten Ressourcenmanagement-Softwarelösungen mit Rechnungsstellung 2026

Productive ist eine Plattform für Agenturmanagement, die Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Projektbudgetierung und integrierte Rechnungsstellung an einem Ort kombiniert.

Für wen eignet sich Productive am besten?

Productive eignet sich besonders für Digitalagenturen, Kreativstudios und Beratungsunternehmen, die Kundenprojekte, Personalkapazitäten und Projektfinanzen auf einer einzigen Plattform verwalten müssen.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Productive hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die Ressourcenplanung direkt mit den Projektfinanzen verbindet. Ich finde es großartig, dass ich die abrechenbare Auslastungsrate eines Teammitglieds zusammen mit seiner geplanten Kapazität in derselben Ansicht sehen kann. Wenn ich ein Kundenprojekt durchführe, aktualisiert sich die Budgetübersicht in Echtzeit, sobald Stunden erfasst werden. So kann ich Margenprobleme erkennen, bevor sie zu einem Problem werden, statt erst nach der Rechnungsstellung.

Die wichtigsten Funktionen von Productive

• Integrierte Rechnungsstellung: Erstellen und versenden Sie markenkonforme Rechnungen direkt aus den Projektdaten – mit Unterstützung für Festpreis-, Stunden- und Retainer-Abrechnungsmodelle.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeit für bestimmte Aufgaben und Projekte mithilfe von Timern oder manuellen Eingaben, mit Genehmigungsworkflows für abrechenbare Stunden.
• Ausgabenverwaltung: Erfassen und kategorisieren Sie Projektausgaben in mehreren Währungen, mit Genehmigungsprozessen, bevor sie in die Budgets einfließen.
• Umsatzprognosen: Prognostizieren Sie zukünftige Umsätze auf Grundlage geplanter Arbeiten, gebuchter Kapazitäten und Pipeline-Daten aus Ihrem gesamten Portfolio.

Scoro ist eine umfassende Business-Management-Software, die für Beratungsunternehmen, Agenturen und andere professionelle Dienstleistungsfirmen entwickelt wurde.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Mir gefällt, dass man Projekte mit dynamischen Gantt-Diagrammen planen, Ressourcen basierend auf Verfügbarkeit zuweisen und die Projektleistung in Echtzeit überwachen kann. Zusätzlich ermöglicht die Zeiterfassungsfunktion von Scoro eine detaillierte Überwachung sowohl der abrechenbaren als auch der nicht-abrechenbaren Stunden, sodass Sie einen klaren Überblick darüber erhalten, wohin die Anstrengungen Ihres Teams fließen. In Bezug auf die Rechnungsstellung bietet Scoro automatisierte Abrechnungsprozesse, die sich nahtlos mit Projektdaten integrieren lassen. Sie können Rechnungen auf Basis erfasster Zeiten und Ausgaben erstellen und versenden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert werden. Die Plattform unterstützt zudem Teilrechnungen und mehrere Währungen, um unterschiedliche Kundenanforderungen zu erfüllen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhaltet Projektbudgetierung, sodass finanzielle Ziele gesetzt und Ausgaben im Vergleich dazu überwacht werden können, sowie Umsatzprognosen, die auf aktuellen Projekten und Vertriebspipelines beruhende Einblicke in künftige Einnahmen liefern. Darüber hinaus gibt es Auslastungsberichte, mit deren Hilfe Sie die effektive Nutzung Ihres Teams beurteilen können.

Integrationen umfassen Gmail, Google Kalender, Microsoft Exchange, QuickBooks, Xero, Stripe, PayPal, Jira, Asana, HubSpot, Salesforce, Dropbox und Zapier.

Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Ressourcen zu verwalten, Arbeitszeiten zu erfassen und finanzielle Prozesse wie Rechnungsstellung zu steuern – alles in einem einzigen Arbeitsbereich. Die Plattform eignet sich besonders gut für die visuelle Verwaltung von Ressourcen und Budgets, da sie Ressourcenplanung und Finanztools an einem Ort vereint, um Teams organisiert und finanziell verantwortungsbewusst zu halten.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike für diese Liste ausgewählt, weil die Plattform durch die Kombination von Ressourcenmanagement und Finanzverfolgung besonders hervorsticht. Die visuellen Tools von Wrike, darunter Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, helfen Ihnen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und den Projektfortschritt zu überwachen. Die Funktionen zur Zeiterfassung und Budgetverwaltung erleichtern zudem die finanzielle Übersicht über alle Projekte hinweg. Ich bin der Meinung, dass Wrike sich ideal für die visuelle Verwaltung von Ressourcen und Budgets eignet, weil es Projektarbeit mit finanzieller Kontrolle durch intuitive Dashboards und Berichtswerkzeuge verbindet.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Ressourcenplanung und Werkzeuge zum Management der Arbeitslast, die Teams helfen, Prioritäten auszugleichen und Zuweisungen zu optimieren. Die Plattform bietet außerdem Zeiterfassung für Finanzberichte und Rechnungsstellung sowie anpassbare Dashboards zur Verfolgung wichtiger Kennzahlen. Die zentrale Datenverwaltung von Wrike bündelt Informationen aus verschiedenen Quellen für mehr Transparenz.

Integrationen umfassen über 400 vorgefertigte native Verbindungen, darunter Microsoft, Google, Dropbox, Salesforce und Marketo.

TimeCamp ist eine leistungsstarke Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen jeder Größe dabei unterstützt, ihre Produktivität effizienter zu verwalten. Sie automatisiert die Erfassung der für Projekte aufgewendeten Zeit und ermöglicht es Teams, ihre Arbeit zu überwachen und ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Ich habe TimeCamp in diese Liste aufgenommen, weil es eine der fortschrittlichsten automatischen Zeiterfassungsfunktionen bietet, die es von anderer Ressourcenmanagement-Software mit Rechnungsstellung abhebt. Diese Möglichkeit ist besonders effektiv für Unternehmen, die manuelle Eingabefehler bei der Zeiterfassung minimieren und die Abrechnungsgenauigkeit maximieren möchten. Ich bin der Meinung, dass es am besten für Organisationen geeignet ist, die präzises Zeitmanagement und detaillierte Berichte zur Verbesserung der Projektprofitabilität priorisieren.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung, die jede Minute, die für Aufgaben aufgewendet wird, ohne manuelle Eingabe erfasst. Die Software bietet außerdem eine intuitiv bedienbare Oberfläche zur Erstellung detaillierter Berichte, die Managern helfen können, fundierte Entscheidungen zur Ressourcenzuteilung und Projektplanung zu treffen. Außerdem sorgt die Rechnungsstellungsfunktion, die mit den Zeiterfassungsdaten verknüpft ist, dafür, dass alle abrechenbaren Stunden genau erfasst und Kunden einfach in Rechnung gestellt werden können.

Integrationen umfassen Asana, Trello, JIRA, Slack, Google Drive, Dropbox, Salesforce, Microsoft Office 365, QuickBooks, Xero und FreshBooks.

Teamwork.com ist eine Projektmanagementplattform für Kundenprojekte, die Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Budgetverwaltung und Rentabilitätsberichte an einem Ort zusammenführt.

Für wen eignet sich Teamwork.com am besten?

Teamwork.com eignet sich besonders für Agenturen und Beratungsunternehmen, die die Teamkapazität planen, abrechenbare Zeiten erfassen und Kunden über eine einzige Plattform Rechnungen stellen müssen.

Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe

Ich habe Teamwork.com als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, mit dem du die Ressourcenkapazität für vorläufige Projekte planen kannst, bevor ein Vertrag überhaupt unterzeichnet wurde. Mithilfe der Platzhalterzuweisungen in der Planung kannst du Zeit für nicht benannte, rollenbasierte Ressourcen bei potenziellen Projekten reservieren, sodass die tatsächliche Kapazität deines Teams geschützt bleibt, während sich die Pipeline entwickelt. Sobald ein Projekt bestätigt ist, fließen erfasste abrechenbare Zeiten direkt in die Rechnungen ein. Dabei können die Abrechnungssätze auf Projekt-, Rollen- oder Kundenebene überschrieben werden.

Wichtige Funktionen von Teamwork.com

• Finanz- und Auslastungseinblicke: Zeige historische und prognostizierte Einnahmen, Kosten und Rentabilität, aufgeschlüsselt nach Projekt und Kunde, in einem einzigen Bericht an.
• Abrechnung in mehreren Währungen: Lege für jeden Kunden eine eigene Währung für Angebote, Budgets, Rechnungen und Abrechnungssätze fest, mit automatischer Umrechnung für Berichte auf Standortebene.
• Auslastungsplaner: Zeige die Arbeitsauslastung des Teams projektübergreifend an und passe sie an, um überlastete oder zu wenig ausgelastete Teammitglieder zu erkennen, bevor sich Probleme auf die Umsetzung auswirken.
• Buchhaltungsintegrationen: Synchronisiere abrechenbare Zeiten und Rechnungsdaten je nach Tarif direkt mit QuickBooks, Xero, FreshBooks oder NetSuite.

Integrationen von Teamwork.com

Teamwork.com führt mehr als 150 Integrationen auf, darunter native Verbindungen zu Xero, QuickBooks Online, FreshBooks, Salesforce, NetSuite, HubSpot, Google Kalender, Outlook Kalender und Slack. Außerdem werden eine API, Webhooks, ein MCP-Server und Zapier unterstützt.

Projectworks ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen (PSA), die Ressourcenmanagement, Zeiterfassung, projektbasierte Rechnungsstellung und Finanzprognosen in einem System kombiniert, das für Beratungsunternehmen und projektorientierte Firmen entwickelt wurde.

Für wen eignet sich Projectworks am besten?

Projectworks eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen – etwa aus den Bereichen Ingenieurwesen, Architektur, Beratung und IT-Dienstleistungen –, die Kunden projektbezogen abrechnen und eine präzise Kontrolle über Ressourcen und Umsatz benötigen.

Warum ich mich für Projectworks entschieden habe

Projectworks gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, wie umfassend die Plattform den gesamten Abrechnungsprozess für projektbasierte Arbeit abbildet. Rechnungen werden anhand erfasster Zeiten und Ausgaben vorausgefüllt, sodass mein Team keine Daten erneut eingeben oder Zahlen mühsam zusammensuchen muss. Die Plattform unterstützt die Kombination verschiedener Abrechnungsmodelle innerhalb eines einzelnen Projekts – Zeit- und Materialabrechnung, Festpreis, prozentuale Abrechnung oder manuelle Abrechnung – und bietet bearbeitbare Rechnungsvorlagen sowie Tariflisten, die auf Mitarbeiter- oder Projektebene festgelegt werden können.

Wichtige Funktionen von Projectworks

• Planung der Ressourcenkapazität: Zeigen Sie die Verfügbarkeit des Teams projektübergreifend mithilfe von Auslastungs-Heatmaps an, um Lücken oder Überbelegung zu erkennen, bevor sie die Bereitstellung beeinträchtigen.
• Kompetenzbasierte Ressourcenzuweisung: Filtern Sie Teammitglieder und weisen Sie sie Projekten anhand gekennzeichneter Kompetenzen, ihrer Rolle und Verfügbarkeit zu.
• Urlaubsverwaltung: Erfassen Sie genehmigten Urlaub direkt in der Planungsansicht, damit die Kapazitätsplanung die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt.
• Finanzprognosen: Prognostizieren Sie Umsatz, Kosten und Margen in Echtzeit auf Grundlage der aktuellen Ressourcen- und Projektdaten.

Workamajig ist eine Plattform zur Agenturverwaltung, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Abrechnung – einschließlich Rechnungsstellung in mehreren Währungen und Finanzberichterstattung – in einem einzigen System für Kreativ- und Marketingorganisationen vereint.

Für wen ist Workamajig am besten geeignet?

Workamajig wurde für Kreativ- und Marketingagenturen entwickelt, die Personal, Abrechnung und Finanzen über mehrere Niederlassungen oder Abteilungen hinweg von einer einzigen Plattform aus verwalten.

Warum ich mich für Workamajig entschieden habe

Workamajig steht auf meiner Auswahlliste, weil es zu den wenigen Agenturplattformen gehört, die die Personalplanung über mehrere Niederlassungen hinweg tatsächlich mit der Abrechnung an einem Ort verbinden. Besonders gut gefällt mir, dass der Auslastungskalender Ressourcenmanagern ermöglicht, Arbeitslasten über Niederlassungen und Abteilungen hinweg einzusehen, zuzuweisen und neu auszubalancieren. Anschließend wandeln Abrechnungsübersichten die erfassten Stunden direkt in Rechnungen um – wahlweise nach Zeit- und Materialaufwand, Festpreis oder Retainer-Modell. Die Rechnungsstellung in mehreren Währungen mit Ratentabellen pro Währung macht die Lösung für Agenturen praktisch, die Kunden in verschiedenen Märkten über ein einziges System abrechnen.

Wichtige Funktionen von Workamajig

• Vertriebs-CRM mit Projektübergabe: Erfasst Leads, verfolgt Pipeline-Phasen und wandelt gewonnene Verkaufschancen in Projekte um, wobei Gesprächsdetails und Anhänge übernommen werden.
• Digitale Prüfung und Freigaben: Unterstützt Dateimarkierungen, Änderungsanfragen und die Weiterleitung von Kundenfreigaben direkt innerhalb der Plattform.
• Rollenbasierte Dashboards: Bietet auf die jeweiligen Verantwortlichkeiten zugeschnittene Dashboards, darunter Aufgabenansichten, Abrechnungsübersichten und bevorstehende Projektaktivitäten.
• Zentralisierte Verwaltung von Stundenzetteln: Ermöglicht Managern, Zeiteinträge vor ihrer Übernahme in die Abrechnung in einer einzigen Stundenzettelansicht zu prüfen, zu bearbeiten und zu genehmigen.

Workamajig-Integrationen

Workamajig führt Integrationen mit Google Calendar, Outlook/Exchange, Slack, Avalara, AvidXchange, Edenred Pay und Payflow Pro/Authorize.net auf. Außerdem werden REST-, JSON- und CSV-APIs sowie Zapier unterstützt; eine Gesamtzahl der Integrationen wird nicht angegeben.

Replicon ist eine KI-gestützte Plattform zur Zeiterfassung und Abrechnung von Deltek, die die Zuweisung von Projektressourcen, die Verwaltung von Zeiterfassungsbögen, die Rechnungsstellung, die Kapazitätsplanung und die globale Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften in mehr als 145 Rechtsordnungen abdeckt.

Für wen ist Replicon am besten geeignet?

Replicon eignet sich besonders für projektbasierte Unternehmen im Bereich professioneller Dienstleistungen – insbesondere Beratungs- und Personaldienstleistungsunternehmen –, die in mehreren Ländern tätig sind und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im Blick behalten müssen.

Warum ich Replicon ausgewählt habe

Replicon steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das Unternehmen die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften über Ländergrenzen hinweg sehr ernst nimmt – es wendet Vergütungsregeln, Überstundenberechnungen und Urlaubsrichtlinien in mehr als 145 Rechtsordnungen in über 75 Ländern an. Mir gefällt, dass Ressourcenmanager Mitarbeitende Projekten zuweisen, konkurrierende Aufgaben nebeneinander anzeigen und Platzhalterzuweisungen verwenden können, um den voraussichtlichen Bedarf der aktuellen Kapazität gegenüberzustellen, noch bevor ein Projekt bestätigt ist. Die Abrechnung erfolgt direkt anhand genehmigter Zeiterfassungsbögen, wobei Zeit-und-Material- sowie Festpreisstrukturen in einem einzigen System unterstützt werden.

Die wichtigsten Funktionen von Replicon

• ZeroTime-KI-Erfassung: Ruft automatisch Zeiteinträge aus mehr als 100 Arbeits-Apps ab und füllt Zeiterfassungsbögen mithilfe der KI-Engine von Replicon, Dela, vorab aus.
• Fähigkeitsbasierte Ressourcensuche: Ermöglicht Managern, Ressourcen bei der Besetzung von Projekten nach zugewiesener Fähigkeit und Fähigkeitsstufe zu filtern und zu finden.
• Konfigurierbare mehrstufige Genehmigungsworkflows: Leitet Zeiterfassungsbögen durch benutzerdefinierte Genehmigungsketten, wobei mobile Genehmigungen für unterwegs tätige Manager verfügbar sind.
• Berichte mit Prüfpfad: Bietet Berichte zum Projektprüfpfad und zum Prüfpfad der Zeiterfassungsbögen, um Änderungen an Zeiteinträgen und Projektdatensätzen nachzuverfolgen.

Replicon-Integrationen

Replicon führt Integrationen mit QuickBooks, SAP, ADP, Jira, Deltek Vantagepoint, Deltek Costpoint, Tableau und Power BI auf. Außerdem werden REST-APIs und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Paymo ist ein Projektmanagement-Tool, das die Organisation von Aufgaben, Zeiterfassung und Rechnungsstellung erleichtert. Es zeichnet sich durch seine All-in-One-Lösung für das Projektmanagement aus, die die Produktivität kleiner Unternehmen steigert.

Warum ich Paymo ausgewählt habe: Ich habe Paymo auf die Liste gesetzt, da es sich durch sein umfassendes Funktionsangebot für kleine Unternehmen hervorhebt. Es vereint Aufgabenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung auf eine Weise, die Produktivität und Projektüberblick unterstützt. Paymo ist am besten geeignet, weil es kleinen Unternehmen die nötigen Werkzeuge bietet, um Projekte zu managen, Zeit zu erfassen und die Abrechnung auf einer einheitlichen Plattform zu erledigen – entscheidend für Organisation und Effizienz.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen sind unter anderem Aufgabenmanagement mit mehreren Ansichten, Kanban-Boards, Tabellenansichten, Gantt-Diagramme für die Planung, Zeiterfassung auch mit Automatikoptionen und die Möglichkeit, abrechenbare Stunden in professionelle Rechnungen umzuwandeln. Darüber hinaus gibt es Dateiabstimmung, Online-Zahlungsabwicklung und Analyse der Projektprofitabilität.

Integrationen umfassen Slack, QuickBooks, Xero, Google Calendar, Google Drive, ProjectManager, Zapier, Adobe Creative Cloud, JotForm, Shift und Hubstaff.

BigTime ist eine cloudbasierte Professional Services Automation (PSA) Software, die entwickelt wurde, um Zeit effizient zu erfassen und abzurechnen. Sie eignet sich besonders gut zur Automatisierung von Dienstleistungen, da sie eine umfassende Suite von Tools bietet, die auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen zugeschnitten sind und deren operative Effizienz sowie Profitabilität steigern.

Warum ich BigTime ausgewählt habe: Ich habe BigTime für diese Liste gewählt, weil es sich als robuste Lösung für Dienstleistungsunternehmen auszeichnet, die ihre Abläufe umfassend automatisieren wollen. Der Schwerpunkt auf Zeiterfassung und Projektmanagement, speziell angepasst an die professionelle Dienstleistungsbranche, macht BigTime zu einer überzeugenden Wahl. BigTime ist am besten, weil es den gesamten Projektlebenszyklus mit umfangreichen Funktionen unterstützt – von Planung und Nachverfolgung bis zu Abrechnung und Berichterstattung – was für Unternehmen in diesem Bereich essenziell ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Zeit- und Kostenerfassung, Ressourcenmanagement, Projektmanagement, Rechnungsstellung und Finanzverwaltung, Berichte und Analysen sowie Integrationen. Diese Funktionen sind darauf ausgelegt, Abläufe zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Rentabilität projektorientierter Unternehmen zu erhöhen.

Integrationen umfassen QuickBooks, Sage Intacct, Jira, Salesforce, HubSpot, Lacerte, Slack, Google Apps und Zapier.