10 beste Softwarelösungen zur Prozessautomatisierung im Test 2026

Scoro ist eine Prozessautomatisierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte, Ressourcen und Finanzen an einem Ort zu verwalten. Sie eignet sich besonders für Unternehmen, die ihre Abläufe zentralisieren und die Effizienz des Workflows durch Automatisierung verbessern möchten.

Warum ich Scoro gewählt habe

Ich habe Scoro ausgewählt, weil es Projekt-, Ressourcen- und Finanzmanagement auf einer einzigen Plattform vereint. Es vereinfacht die Verwaltung von Budgets, Rechnungsstellung und Berichterstattung und automatisiert gleichzeitig wiederkehrende Aufgaben wie Freigaben und Benachrichtigungen. Meiner Meinung nach ist Scoro ideal für Unternehmen, die mehr Transparenz über ihre Abläufe und eine gesteigerte Teamproduktivität wünschen, ohne ständig zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.

Wichtigste Funktionen von Scoro

Scoro bietet eine Vielzahl weiterer Funktionen, die die Prozessautomatisierung verbessern und den Bedürfnissen Ihres Teams gerecht werden können.

• Gantt-Diagramme: Sie können Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten visualisieren sowie bei Verzögerungen schnell Ressourcen und Zeitpläne anpassen.
• Task Boards: Mit Kanban-Boards können Sie den Status einzelner Aufgaben überwachen, Engpässe identifizieren und sicherstellen, dass Teammitglieder die nötige Unterstützung erhalten.
• Auslastungsmessung: Sie können die Auslastung der Mitarbeitenden erfassen, über- oder unterlastete Teammitglieder identifizieren und zeitnah Anpassungen vornehmen.
• Diskussionsthreads und Kommentare: Dies erleichtert die projektbezogene Kommunikation über Threads und Kommentare, reduziert die Abhängigkeit von E-Mails und hält wichtige Informationen leicht zugänglich.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Calendar, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Slack, Jira, HubSpot und Dropbox.

Moxo ist eine Prozessautomatisierungsplattform, mit der Sie mehrstufige Workflows für interne Teams, externe Beteiligte und KI-Agenten entwerfen und ausführen können – etwa für Freigaben, Dokumentenanforderungen, elektronische Signaturen und automatisierte Weiterleitungen.

Für wen ist Moxo am besten geeignet?

Moxo eignet sich besonders für dienstleistungsorientierte Unternehmen – wie Finanzdienstleister, Anwaltskanzleien und Beratungsfirmen –, die strukturierte, wiederholbare Prozesse mit externen Kunden durchlaufen.

Warum ich Moxo ausgewählt habe

Ich habe Moxo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform das Thema Sicherheit in jedem Aspekt eines Kundeninteraktions-Workflows sehr ernst nimmt. Wenn mein Team Prozesse mit externen Kunden durchführt – etwa KYC-Verifizierung oder Kreditbeantragung – werden sensible Daten sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt, und differenzierte, rollenbasierte Zugriffskontrollen sorgen dafür, dass jeder Teilnehmer nur das sieht, was er sehen sollte. Darüber hinaus ermöglichen der über sieben Jahre zurückreichende Prüfpfad von Moxo und die SOC 2 Type II-Zertifizierung, die Einhaltung von Vorschriften gegenüber Aufsichtsbehörden nachzuweisen, ohne lange nach verteilten E-Mail-Threads oder geteilten Laufwerken suchen zu müssen.

Wichtigste Funktionen von Moxo

• Bedingte Verzweigungen und parallele Pfade: Erstellen Sie Workflow-Logiken, die Aufgaben dynamisch anhand von Formulareingaben, Entscheidungen oder Ergebnissen weiterleiten – mit parallelen Abläufen, die sich nicht gegenseitig blockieren.
• SLA-Timer und Eskalationstrigger: Setzen Sie zeitbasierte Timer, die überfällige Aufgaben automatisch an die zuständige Person eskalieren, ohne dass manuell nachgehakt werden muss.
• KI-Agenten-Aktionen: Setzen Sie KI-Agenten ein, um Daten vorab auszufüllen, Einreichungen zu prüfen und relevante Dokumente anzuhängen, bevor ein menschlicher Entscheidungsschritt erreicht wird.
• Flexible Bereitstellungsoptionen: Nutzen Sie Moxo lokal, in einer Private Cloud oder im Hybridmodell – ganz nach den Anforderungen Ihrer Organisation an Infrastruktur und Datenhaltung.

Moxo-Integrationen

Moxo bietet direkte Datenverbindungs-Integrationen zu Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics, Zoho, Wealthbox, Redtail, Filevine, Global Relay, Smarsh und Xero sowie Integrationen für Tools wie DocuSign, Jira, Stripe, Slack, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks und Zendesk. Die Plattform ist mit Zapier verbunden und stellt eine REST API sowie Webhooks für individuelle Integrationen bereit.

RunMyJobs von Redwood ist eine intelligente Workload-Automatisierungssoftware, die Unternehmen anspricht, die ihre operative Effizienz durch Automatisierung steigern möchten. Durch die nahtlose Integration mit SAP-Technologien und anderen geschäftskritischen Lösungen erfüllt sie die Anforderungen von Organisationen, die manuelle Aufgaben reduzieren und die Produktionseffizienz verbessern wollen. RunMyJobs ermöglicht es Ihrem Team, geschäftskritische Prozesse zu automatisieren und sorgt so für Zuverlässigkeit und Anpassungsfähigkeit in einer sich ständig wandelnden Unternehmenslandschaft.

Warum ich RunMyJobs von Redwood gewählt habe

Ich habe mich für RunMyJobs von Redwood entschieden, weil dieses Tool außergewöhnliche Fähigkeiten besitzt, komplexe und geschäftskritische Prozesse mit Leichtigkeit zu automatisieren. Die tiefe Integration in SAP-Technologien, einschließlich S/4HANA, macht es besonders für Unternehmen attraktiv, die stark auf SAP-Systeme angewiesen sind. Zudem ermöglicht die Funktion für prädiktive Analytik eine Echtzeitüberwachung von Service-Level-Agreements, sodass Ihre Abläufe reibungslos und effizient funktionieren. Dieser Fokus auf die Steigerung der operativen Effizienz durch Automatisierung hebt RunMyJobs im Bereich Prozessautomatisierungssoftware hervor.

RunMyJobs von Redwood – Wichtige Funktionen

Neben der starken SAP-Integration und der prädiktiven Analytik bietet RunMyJobs noch weitere wertvolle Funktionen für die Prozessautomatisierung:

• Hybride Architektur: Unterstützt nahtlose Automatisierung über verschiedene Umgebungen hinweg, einschließlich Cloud- und On-Premises-Systemen.
• Self-Service-Automatisierung: Ermöglicht es Anwendern, Workflows eigenständig zu starten und anzupassen, wodurch die Abhängigkeit von IT-Abteilungen verringert wird.
• Full-Stack-Konnektivität: Orchestriert Workflows über Anwendungen und Infrastruktur hinweg und sorgt so für eine umfassende Prozessautomatisierung.
• KI- und Analytik-Integration: Bietet prädiktive Analysen und Prozessoptimierung zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und der operativen Effizienz.

RunMyJobs von Redwood Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP S/4HANA, Oracle Data Integrator, ServiceNow, Databricks, AWS DataSync, Kubernetes, Boomi Atom, Box.com, Informatica Cloud und Power BI.

ActiveBatch ist eine Prozessautomationsplattform, die Ihnen hilft, verschiedene betriebliche Workflows zu optimieren. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die sie zu einem unverzichtbaren Tool machen, wenn Sie Ihre Automatisierungsfähigkeiten verbessern möchten.

Warum ich ActiveBatch ausgewählt habe

ActiveBatch bietet anpassbares Reporting und Monitoring, was bedeutet, dass Sie Alarme und Berichte individuell auf Ihre spezifischen Bedürfnisse zuschneiden können und stets die richtigen Informationen griffbereit haben.

Ein weiterer Grund für die Auswahl von ActiveBatch ist die ereignisgesteuerte Job-Planung, die es ermöglicht, Automatisierungen durch bestimmte Ereignisse auszulösen. Diese Funktion hält Prozesse dynamisch und reaktionsfähig gegenüber Veränderungen und führt zu mehr Effizienz in Ihren Abläufen. Die starken Sicherheits- und Governance-Funktionen von ActiveBatch sorgen dafür, dass Sie den Zugriff kontrollieren und Ihre Daten in verschiedenen Umgebungen schützen können.

ActiveBatch Hauptfunktionen

Neben anpassbarem Reporting bietet ActiveBatch eine Reihe weiterer Funktionen, die unterschiedlichen Automatisierungsbedürfnissen gerecht werden.

• Jobschritt-Bibliothek: Sie erhalten Zugriff auf eine umfassende Bibliothek vorgefertigter Jobvorlagen, die das Skripting überflüssig machen und Automatisierungsaufgaben vereinfachen.
• Low-Code Workflow-Designer: Hiermit können Sie Workflows einfach erstellen, ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu benötigen, was die Nutzung für Anwender verschiedener technischer Hintergründe erleichtert.
• SLA-Management: Sie können Service-Level-Agreements automatisch überwachen und verwalten, um die Einhaltung und operative Effizienz sicherzustellen.
• Cloud-Provisionierung: Damit optimieren Sie Cloud-Infrastrukturressourcen und verwalten Cloud-basierte Workflows effizient.

ActiveBatch Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft PowerShell, SQL Server, ServiceNow, Azure Data Factory, Oracle EBS, VMware, SAP NetWeaver, Informatica PowerCenter und AWS.

Screendragon ist eine Plattform für Workflow-Management und Prozessautomatisierung, die speziell auf Marketing-, Agentur- und Operationsteams ausgerichtet ist. Sie ermöglicht das Entwerfen, Steuern und Überwachen von Workflows, um Reibungsverluste in Prozessen zu minimieren.

Warum ich Screendragon gewählt habe

Ich habe Screendragon wegen seiner außergewöhnlichen KI-basierten Workflow-Unterstützung ausgewählt. Die KI-gesteuerte Automatisierung und die Governance-Regeln der Plattform ermöglichen es, komplexe Workflows mühelos zu steuern und den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren. Mit Funktionen wie einem visuellen Workflow-Builder und digitalem Freigabemanagement erhalten Sie Echtzeit-Einblicke, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Die No-Code-Plattform von Screendragon bedeutet, dass selbst nicht-technische Teams Workflows individuell anpassen können, was sie zu einer vielseitigen Wahl für Unternehmen macht, die Produktivität und betriebliche Effizienz verbessern möchten.

Hauptfunktionen von Screendragon

Screendragon bietet außerdem mehrere weitere Funktionen zur Prozessautomatisierung und zum Projektmanagement.

• Ressourcenmanagement: Dies bietet einen klaren Überblick über die Teamkapazität und ermöglicht es Ihnen, Ihr Team optimal einzusetzen, damit wichtige Projekte ausreichend besetzt sind.
• Automatisierter Projektstart: Sie können abgeschlossene Deals in strukturierte Projektumgebungen umwandeln, um Konsistenz zu wahren und jedem neuen Projekt einen erfolgreichen Start zu ermöglichen.
• Pipeline-Management: Dies bietet anpassbare Workflows, die sich nahtlos an Ihre Abläufe anpassen und einen reibungslosen Übergang vom ersten Pitch bis zur Projektausführung ermöglichen.
• Kostenschätzung für Projekte: Sie können den Schätzprozess optimieren und die Kosten, Zeitpläne und Ressourcenbedarfe genau vorhersagen, um die finanzielle Planung zu verbessern.

Screendragon Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, Adobe, Ziflow, Brandfolder, Jira, Google Drive, Egnyte, Box, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, SAP und Trello.

CloudSquid ist eine agentenbasierte Prozessautomatisierungsplattform, die für Finanz- und Betriebsteams entwickelt wurde und die Extraktion von Dokumenten, den Abgleich, das Datenabgleich sowie Backoffice-Workflows über ERP-Systeme, E-Mails, Portale und Tabellen automatisiert.

Für wen ist CloudSquid am besten geeignet?

CloudSquid eignet sich besonders für Finanz- und Betriebsteams in mittelständischen Unternehmen, die hochvolumige und dokumentenintensive Backoffice-Prozesse automatisieren möchten, ohne dabei stark auf die IT angewiesen zu sein.

Warum habe ich CloudSquid ausgewählt?

CloudSquid ist eine meiner Top-Empfehlungen, weil mir besonders gefällt, dass sich mit dem visuellen Workflow-Builder End-to-End-Backoffice-Prozesse entwerfen lassen, ohne eine einzige Codezeile schreiben zu müssen. Sie können visuell festlegen, wie Daten aus Ihrem E-Mail-Posteingang oder Dateisystem in SAP, Excel oder andere Tools gelangen, indem Sie die Schritte einfach anordnen. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team einen Workflow zum Abgleich von Lieferantenrechnungen in wenigen Tagen, nicht Wochen, komplett neu erstellen kann und den gesamten Prozess auf einen Blick sieht, anstatt ihn in komplizierten Skripten zu verstecken.

CloudSquid Hauptfunktionen

• Selbstlernender KI-Agent: Ein KI-Agent, der im Laufe der Zeit Ihre Geschäftslogikmuster erlernt und diese automatisch auf neue Daten anwendet, während er Ihre Workflows verarbeitet.
• Audit-Trail: Jede Änderung wird mit Quellenangabe protokolliert, sodass Sie zu jedem Zeitpunkt im Workflow genau nachvollziehen können, was das System geändert hat und warum.
• Manuelle Überprüfungsschritte: Grenzfälle können markiert werden, sodass der Workflow pausiert und an einen menschlichen Prüfer weitergeleitet wird, bevor er fortgesetzt wird.
• Echtzeit-Benachrichtigungen: Lösen Sie Warnungen über Slack, Microsoft Teams oder E-Mail aus, wenn ein Workflow Aufmerksamkeit benötigt oder abgeschlossen ist.

CloudSquid Integrationen

CloudSquid bietet über 50 Integrationen für Funktionen, MCPs und Workflows mit Konnektoren zu mehr als 2.500 Systemen, darunter Tools wie SharePoint. Es unterstützt ERP-Anbindungen mit SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Odoo und QuickBooks, und Sie können Dateien auch über Konnektoren oder die API hochladen. Workflows können zusätzlich per Webhook oder E-Mail ausgelöst werden.

Wrike ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware für Unternehmen jeder Größe und bietet Werkzeuge zur Verwaltung sowohl einmaliger Projekte als auch fortlaufender Aufgaben. 

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Eine der größten Stärken von Wrike ist seine individuell anpassbare Automatisierung, die es Nutzern erlaubt, regelbasierte Workflows für die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben ganz ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Die anpassbaren Vorlagen, Berichtswerkzeuge und interaktiven Gantt-Diagramme von Wrike ermöglichen es Unternehmen zusätzlich, ihre Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Die Software verfügt sogar über fortschrittliche Funktionen wie KI-basierte Risikoerkennung, sodass Teams rechtzeitig gewarnt werden, wenn Projekte Gefahr laufen, in Verzug zu geraten. 

Wichtige Funktionen von Wrike

Wrike bietet außerdem eine Reihe weiterer Funktionen zur Prozessautomatisierung.

• Dynamische Anfrageformulare: Diese Formulare verfügen über bedingte Logik, sodass Ihr Team Daten effektiver erfassen und verwalten kann.
• KI-Integration: Die KI-Tools von Wrike bieten fortschrittliche Automatisierungsvorschläge, mit denen Sie das Aufgabenmanagement und die Effizienz verbessern können.
• Echtzeit-Dashboards: Diese bieten eine zentrale Datenvisualisierung für fundierte Entscheidungen und Prozessüberwachung.
• Automatisierte Berichtswerkzeuge: Sie können in Echtzeit Einblicke in die Prozessperformance gewinnen, um kontinuierliche Verbesserungen und strategische Planung zu fördern.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Slack, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft Office 365, Adobe Creative Cloud, Jira, QuickBooks und Tableau.

Kissflow ist eine Plattform, die die Erstellung maßgeschneiderter Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand vereinfacht. Sie eignet sich am besten für Unternehmen, die ihren Teams ermöglichen möchten, Anwendungen zu entwickeln, ohne umfassende technische Kenntnisse zu benötigen.

Warum ich Kissflow ausgewählt habe

Ich habe Kissflow für diese Liste gewählt, weil es in einzigartiger Weise eine schnelle App-Entwicklung ohne Programmierkenntnisse ermöglicht und sich dadurch von anderen Prozessautomatisierungstools abhebt. Ich bin der Meinung, dass Kissflow am besten für die No-Code-App-Erstellung geeignet ist, da seine benutzerfreundliche Plattform es Personen ohne technischen Hintergrund erlaubt, Anwendungen einfach zu erstellen und bereitzustellen.

Kissflow Hauptfunktionen

Neben der Erstellung von No-Code-Anwendungen bietet Kissflow eine Reihe weiterer Funktionen, die Ihnen helfen, Ihre Prozessautomatisierung zu verbessern.

• Kissflow AI: Diese Funktion integriert künstliche Intelligenz, um Workflows intelligent zu automatisieren und zu optimieren.
• Workflow-Orchestrierung: Sie können komplexe Workflows verwalten und vereinfachen, indem verschiedene Aufgaben und Prozesse koordiniert werden.
• Entscheidungsmanagement-Tools: Dies stellt visuelle Werkzeuge zur Verfügung, um Entscheidungen zu steuern und Workflows zu visualisieren, was auch zur Klarheit der Prozesse beiträgt.
• Soziale Zusammenarbeit: Dies ermöglicht den Austausch von Informationen in Echtzeit und Benachrichtigungen, um Teamarbeit und Kommunikation innerhalb Ihrer Organisation zu fördern.

Kissflow Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP Business ByDesign, Docusign, Dropbox, Oracle NetSuite, Salesforce, Google Drive, Slack, Asana und HubSpot.

altaFlow bietet Prozessautomatisierungssoftware für Organisationen, die komplexe Dokumentenworkflows und Daten über mehrere Systeme hinweg verwalten müssen. Es ist eine starke Wahl für Teams in regulierten Branchen oder für diejenigen, die Salesforce nutzen und sichere, prüfbare Automatisierung benötigen.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

Teams in den Bereichen Finanzen, Gesundheitswesen oder Recht, die sichere, automatisierte Workflows und eine tiefe Salesforce-Integration benötigen, werden altaFlow als besonders nützlich empfinden.

Warum ich mich für altaFlow entschieden habe

Ich habe mich für altaFlow entschieden, weil mein Team fortschrittliche Dokumentenautomatisierung direkt in Salesforce benötigt. Mit altaFlow können wir Dokumente erstellen, weiterleiten und archivieren, ohne unsere CRM-Umgebung zu verlassen. Ich schätze, wie es komplexe Genehmigungsketten handhabt und Compliance-Schritte für regulierte Branchen automatisiert. So bleiben alle Dokumentenworkflows eng mit unseren Salesforce-Daten verbunden.

altaFlow Hauptfunktionen

• No-Code-Workflow-Builder: Erstellen und bearbeiten Sie automatisierte Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche, ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Dynamische Feldvalidierung: Stellen Sie Datenkorrektheit sicher mit anpassbaren Feldern und integrierter Validierung in jedem Schritt des Workflows.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Weisen Sie Berechtigungen zu und verwalten Sie die Workflow-Beteiligung auf Basis von Benutzerrollen für zusätzliche Sicherheit.
• Audit-Trails und Compliance-Tracking: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen aller Workflow-Aktionen für regulatorische und interne Prüfungen.

altaFlow Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, SharePoint und weitere.

Celigo ist eine Prozessautomatisierungsplattform, die Cloud- und On-Premises-Anwendungen verbindet, Workflows automatisiert und Datenintegrationen über verschiedene Geschäftssysteme hinweg verwaltet.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Celigo eignet sich besonders für IT-Teams und Führungskräfte im operativen Geschäft von mittelständischen bis großen Unternehmen, die mehrere Geschäftsanwendungen automatisieren und verknüpfen müssen.

Warum habe ich Celigo ausgewählt

Ich habe Celigo als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich mit dem breiten Spektrum an vorgefertigten Konnektoren für Apps wie Salesforce, NetSuite und Shopify Prozesse über meinen gesamten Technologie-Stack hinweg automatisieren kann. Mein Team kann Integrationen schnell bereitstellen, ohne für jede Verbindung eigenen Code zu entwickeln. Ich schätze, dass wir dank dieser einsatzbereiten Konnektoren komplexe, mehrstufige Workflows zwischen Cloud- und On-Premises-Systemen orchestrieren können.

Wichtige Funktionen von Celigo

• Flow-Builder: Entwerfen und verwalten Sie automatisierte Workflows mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche.
• Dashboard für Fehlerverwaltung: Überwachen, beheben und lösen Sie Integrationsfehler zentralisiert über ein zentrales Dashboard.
• Tools zur Datentransformation: Daten zwischen verschiedenen Systemen während der Automatisierung abgleichen, filtern und transformieren.
• Planung und Trigger: Legen Sie zeitbasierte oder ereignisgesteuerte Auslöser fest, um Prozesse in verknüpften Anwendungen zu automatisieren.

Celigo-Integrationen

Celigo bietet über 200 native Integrationen, darunter Salesforce, NetSuite, Shopify, Amazon, Zendesk, ServiceNow, Microsoft 365, Google Workspace, Jira und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.