Beste kostenlose Software für das Bauprojektmanagement – Shortlist
Ein Bauprojekt auf Kurs zu halten ist nicht einfach – besonders wenn das Budget knapp ist. Sie benötigen Werkzeuge, die Aufgaben, Zeitpläne und Teams steuern, ohne Ihre Gewinnspanne zu schmälern.
Hier kann kostenlose Bauprojektmanagement-Software helfen. Egal ob Sie ein kleines Unternehmen sind oder schnell wachsen: Ein kostenloser Tarif oder eine Testversion kann Ihnen die nötige Struktur bieten – ohne Zusatzkosten.
In dieser Liste habe ich die besten verfügbaren kostenlosen Tools getestet. Ich habe mich darauf konzentriert, was für Bau-Teams auf der Baustelle wirklich funktioniert – Terminplanung, Kommunikation, Dateifreigabe und Benutzerfreundlichkeit – damit Sie die beste Lösung für die individuellen Bedürfnisse Ihres Teams finden können.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Beste kostenlose Software für das Bauprojektmanagement – Zusammenfassung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an kostenloser Bauprojektmanagement-Software zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Bauverwaltungsvorlagen | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für agile Arbeitsabläufe | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten für interaktive Gantt-Diagramme | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloses Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für verschachtelte Aufgabenstrukturierung | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für eine intuitive Benutzeroberfläche | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 6 | Am besten für Zusammenarbeit mit Kunden/Projektbeteiligten | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Beste Lösung mit Personalverwaltungstools | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für Baustellenmanagement geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten für einfache Projektbudgetierung | Kostenloser Plan verfügbar (Anfrage per E-Mail) | Ab $12.49 Projektplanung/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Ideal für die Echtzeit-Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
-
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Smartsheet
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.5 -
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4
Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software – Bewertungen
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Bauprojektmanagement-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Blick auf die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle der jeweiligen Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden. Während einige dieser Tools eine komplett kostenlose Version anbieten, gibt es bei anderen einen kostenlosen Testzeitraum. In meinen Bewertungen habe ich jeweils vermerkt, was genau kostenlos angeboten wird.
monday AI Workspace ist eine universell einsetzbare Projektmanagement-Plattform, die KI-gestützte Zeitplanung, Aufgabenverfolgung, Dokumentenmanagement und Teamzusammenarbeit durch anpassbare Boards und Vorlagen in Bauabläufe bringt.
Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?
Es eignet sich besonders gut für kleine Bautrupps und unabhängige Generalunternehmer, die eine flexible, anpassbare Plattform einer starren, bauspezifischen Software vorziehen.
Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe
Ich habe mich für monday AI Workspace entschieden, weil seine Bibliothek an Bauvorlagen zu den praktischsten gehört, die ich je für Generalunternehmer gesehen habe, die Arbeitsabläufe von Grund auf erstellen müssen. Die Vorlagen decken jede Phase ab, von Vorabzeichnungen und RFIs über Einreichungen und Bestellungen bis hin zu Spalten für die Budgetverfolgung, sodass es kein Rätselraten auf der leeren Leinwand gibt. Mir gefällt, dass diese Vorlagen im kostenlosen Tarif verfügbar sind und jede Vorlage vollständig an Projekttyp, Gewerke oder Stakeholder angepasst werden kann.
Wichtige Funktionen von monday AI Workspace
- KI-gestützte Projektplanung: Ermöglicht die Planung von Zeitplänen und das Erkennen von Risiken mit automatisierten Empfehlungen für Aufgabenverteilung und Meilensteine.
- Mobile App mit Offline-Modus: Ermöglicht es Außendienstteams, auf Dokumente zuzugreifen, zu kommunizieren und Aufgaben auch ohne Internetverbindung zu aktualisieren.
- Anpassbare Tagesbericht-Boards: Ermöglicht die Nachverfolgung des täglichen Baufortschritts mit Foto-Uploads und an Ihren Arbeitsablauf angepassten Checklisten.
- Spalten zur Budgetverfolgung: Sie können geschätzte und tatsächliche Kosten direkt in Ihren Aufgabenboards mit individuell anpassbaren Spalten überwachen.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet Hunderte von Integrationen über die integrierten Verknüpfungen und den Marketplace, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, DocuSign, Dropbox, HubSpot, Jira, Trello und Zoom. Außerdem werden Zapier unterstützt und eine API für eigene Integrationen bereitgestellt.
Was ist kostenlos?
monday AI Workspace bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der auf 2 Nutzerplätze beschränkt ist, mit bis zu 3 Boards, über 200 Vorlagen und Zugang zu iOS- und Android-Apps. Automatisierungen, Integrationen und erweiterte Berichte sind kostenpflichtigen Tarifen vorbehalten, und das Limit von 2 Plätzen macht es für größere Teams als Einzelunternehmer oder ein Zweierteam unpraktisch.
Pros and Cons
Pros:
- Umfangreiche Bibliothek an bauspezifischen Vorlagen
- Boards passen sich jedem Bauarbeitsablauf an
- KI unterstützt bei Aufgabenplanung und Abhängigkeiten
Cons:
- Zwei-Nutzer-Limit schränkt den echten Teameinsatz ein
- Nicht speziell für Bauabläufe entwickelt
New Product Updates from monday AI Workspace
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich gut für mittelgroße bis große Bauteams, die eine flexible Plattform benötigen, um mehrere Projekte zu verwalten und die Koordination zwischen Abteilungen sicherzustellen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt?
Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen gewählt, weil es agile Arbeitsabläufe in Bauprojekten hervorragend unterstützt, bei denen sich Umfang und Prioritäten ständig verschieben. Die Scrum-Boards von Wrike ermöglichen meinem Team das Verwalten von Backlogs, das Ausführen von Sprints und das Nachverfolgen des Fortschritts in Echtzeit, ohne das Tool wechseln zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass man je nach Projektphase zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen wechseln kann. Diese Flexibilität bedeutet, dass mein Team während der Planungsphase agile Sprints durchführen und bei der Koordination mit Subunternehmern oder der Nachverfolgung von Fristen zur Zeitachsenansicht wechseln kann.
Wrike Hauptfunktionen
- Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Eingabeformulare, die automatisch Aufgaben generieren, Verantwortliche zuweisen und Workflows auslösen, wenn ein neues Projekt oder eine Änderung eingeht.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit von bestimmten Teammitgliedern oder Jobrollen und prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor diese einer Projektphase zugewiesen werden.
- Wrike Dokumenteneditor: Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben an und bearbeiten Sie sie in der Plattform, ohne sie herunterzuladen – so bleiben Einreichungen und Projektdokumente versionskontrolliert.
- Nutzeraktivitätsberichte: Rufen Sie bei Bedarf Prüfprotokolle ab, die genau zeigen, wer wann eine Aufgabe oder ein Dokument geändert hat – nützlich für die Rechenschaftspflicht in Subunternehmerteams.
Wrike Integrationen
Wrike bietet Hunderte von Integrationen über den eigenen Marktplatz und integrierte Konnektoren, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Box, Dropbox, GitHub, Jira und Adobe Creative Cloud. Zudem werden Zapier unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.
Was ist kostenlos?
Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für kleine Teams mit bis zu 5 Nutzern. Der Gratis-Plan beinhaltet das grundlegende Aufgabenmanagement, beschränkt jedoch den Zugriff auf erweiterte Funktionen, Integrationen und Berichtswerkzeuge.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Flexible Board Grouping and Calendar Filters
Wrike adds custom field-based columns and swimlanes in Board View, expanded Calendar widget filters, and AND/OR logic to help teams organize and display work more precisely. For more information, visit Wrike’s official site.
GanttPRO ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement, die sich auf visuelle Projektplanung, Aufgabenmanagement, Ressourcenallokation und Teamzusammenarbeit mithilfe interaktiver Gantt-Diagramme konzentriert.
Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?
GanttPRO eignet sich gut für Projektmanager und Bauteams, die einen visuellen, zeitbasierten Ansatz für die Planung und Nachverfolgung von Arbeiten über mehrere Projekte hinweg benötigen.
Warum ich GanttPRO ausgewählt habe
GanttPRO steht auf meiner Auswahlliste, weil seine interaktiven Gantt-Diagramme die mehrphasige Planung abdecken, die Bauprojekte verlangen. Mir gefällt, dass man Aufgabenabhängigkeiten festlegen kann und die automatische Planungsfunktion Zeitpläne neu berechnet, wenn sich Termine verschieben – was auf Baustellen ständig passiert. Außerdem nutze ich die Critical-Path-Funktion, um sofort zu erkennen, welche Aufgaben das Fertigstellungsdatum eines Projekts verzögern könnten, wenn sie ins Hintertreffen geraten. Der Soll-Ist-Vergleich ermöglicht es mir, den tatsächlichen Fortschritt mit dem ursprünglichen Plan abzugleichen – genau das, was man benötigt, wenn man Stakeholdern während des Baus Bericht erstattet.
GanttPRO Hauptfunktionen
- Board-Ansicht: Wechseln Sie zwischen Gantt-Diagramm, Kanban-Board und Listenansicht, um Aufgaben in dem für jede Bauphase passenden Format zu verwalten.
- Workload-Management: Sehen Sie die Aufgabenbelastung jedes Teammitglieds über Projekte hinweg und weisen Sie Aufgaben direkt aus der Workload-Ansicht neu zu, um Überlastung zu vermeiden.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die tatsächlich für Aufgaben und Meilensteine aufgewendeten Stunden mit Kommentaren, damit Sie die Arbeitszeit mit Ihrem Projektzeitplan abgleichen können.
- Portfolio-Ansicht: Überwachen Sie mehrere Bauprojekte gleichzeitig in einer Ansicht, um den Fortschritt aller aktiven Arbeitsströme zu verfolgen.
GanttPRO-Integrationen
GanttPRO bietet native Integrationen mit Jira Cloud, Google Drive und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
GanttPRO bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, ein dauerhaft kostenloses Paket gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Kanban-Board-Ansicht für flexibles Aufgabenmanagement.
- Aufgabenabhängigkeiten ermöglichen eine klare Projektstrukturierung.
- Interaktive Gantt-Diagramme verbessern die Projektvisualisierung und -planung.
Cons:
- Berichtswerkzeuge sind vorhanden, es fehlen jedoch fortgeschrittene Optionen für komplexe Prognosen.
- Begrenzte native Integrationen mit anderen Software-Tools.
Quire ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Projekte mit verschachtelten Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Zeitachsenansichten organisiert, um die Arbeit und Zusammenarbeit zu verfolgen.
Für wen ist Quire am besten geeignet?
Quire eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Bauteams, die komplexe Projekte in überschaubare, hierarchische Aufgabenstrukturen unterteilen müssen.
Warum ich Quire gewählt habe
Quire gehört zu meinen Favoriten, weil ich es liebe, wie seine unendlich verschachtelten Aufgabenlisten die mehrschichtige Komplexität von Bauprojekten bewältigen. Auf einer echten Baustelle bedeutet das, dass ich eine Phase wie 'Fundamentarbeiten' in Unterphasen, dann in einzelne Aufgaben und schließlich in Checklisten-Schritte unterteilen kann – und das alles in einer einzigen Ansicht. Ich nutze auch die Zoom-in-Funktion, um in einen bestimmten Zweig des Aufgabebaums einzutauchen, ohne die Gesamtstruktur des Projekts aus den Augen zu verlieren. Die Abhängigkeitszuordnung von Aufgaben verbindet alles miteinander und ermöglicht es mir, beispielsweise zu markieren, dass ein Betonguss erst beginnen kann, wenn die Inspektionen abgenommen wurden.
Quire-Schlüsselfunktionen
- Gantt-Diagramm-Zeitachsenansicht: Erstellen Sie Projektphasen und Fristen auf einer visuellen Zeitachse, die zwischen Listen- und Board-Ansicht wechselt.
- Projektmeilensteine: Markieren Sie wichtige Kontrollpunkte im Bauzeitplan, um den Abschluss von Projektphasen zu verfolgen und frühzeitig auf mögliche Verzögerungen hinzuweisen.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie aufgabenspezifische Datenfelder hinzu, zum Beispiel Namen von Auftragnehmern, Genehmigungsnummern oder Materialangaben.
- Rollen und Berechtigungen: Weisen Sie Teammitgliedern, Subunternehmern oder Kunden innerhalb eines Projektarbeitsbereichs individuelle Zugriffsrechte zu.
Quire-Integrationen
Quire bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive und GitHub und ist über Zapier anbindbar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Quire bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Nutzer pro Organisation. Dieser umfasst unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte, der Zugriff auf erweiterte Funktionen und einige Integrationen ist jedoch eingeschränkt.
New Product Updates from Quire
Quire Adds Custom Dashboard View and Revamps Overview
Quire adds Dashboard View, customizable widgets, task lists, charts, and a revamped Overview tab to help teams monitor project health and organize key work in one place. For more information, visit Quire’s official site.
Am besten geeignet für eine intuitive Benutzeroberfläche
Zoho Projects ist eine cloudbasierte Plattform für das Bauprojektmanagement, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Teamzusammenarbeit abdeckt.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Bauteams, die ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum ich Zoho Projects gewählt habe
Zoho Projects gehört zu meinen Favoriten, weil Bauteams ohne großen Einrichtungsaufwand und ohne lange Einarbeitung direkt loslegen können. Das Interface verwendet eine übersichtliche Navigation am linken Rand, mit der Meilensteine, Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Stundennachweise mit ein oder zwei Klicks erreichbar sind. Besonders gefällt mir die Kanban-Board-Ansicht, in der Bauleiter Aufgaben im Verlauf des Baufortschritts zwischen Statusspalten verschieben können. Auch das Blueprint-Feature hebt sich hervor — damit lässt sich der Aufgaben-Workflow visuell abbilden, sodass jede Übergabe zwischen Subunternehmern oder Gewerken einem festgelegten Prozess folgt und niemand manuell Updates einholen muss.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects
- Problemverfolgung: Fehler oder Baustellenprobleme erfassen, Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt der Lösung direkt in der gleichen Plattform wie Ihre Aufgaben überwachen.
- Projekt-Baseline: Zu jedem Zeitpunkt eine Basislinie erstellen, um geplanten mit tatsächlichem Fortschritt zu vergleichen und Terminabweichungen frühzeitig zu erkennen.
- Ressourcenmanagement: Die Arbeitsauslastung jedes Teammitglieds vor der Aufgabenverteilung sehen und Arbeit umverteilen, wenn jemand über- oder unterlastet ist.
- Budgetprognose: Geplante und tatsächliche Projektkosten in Echtzeit verfolgen und den Gesamtaufwand anhand des aktuellen Fertigstellungsgrades prognostizieren.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk, Zoho Invoice, Google Kalender, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Zoho Projects bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte. Der kostenlose Tarif verfügt über begrenzten Speicherplatz und enthält keine Funktionen wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement oder die meisten Integrationen.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking
Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.
Am besten für Zusammenarbeit mit Kunden/Projektbeteiligten
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und integrierte Kollaborationswerkzeuge benötigen.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Teamwork.com ist besonders geeignet für Bauprojektmanager, die interne Teams, externe Auftragnehmer und Kunden auf einer einzigen Plattform koordinieren müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Teamwork.com hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Sichtbarkeit für Kunden und Projektbeteiligte bei Bauprojekten hervorragend unterstützt. Mit der Funktion für Kundenbenutzer können Sie unbegrenzt viele Kunden zu Ihren Projekten hinzufügen, ohne zusätzliche Kosten – mit feingliedrigen Berechtigungssteuerungen, die genau festlegen, was diese sehen und tun dürfen. Besonders nützlich finde ich die Kundenansicht – sie fasst projektübergreifende Kennzahlen wie Budgetstatus, abrechenbare Zeit und Projektstatus in einem einzigen Dashboard zusammen, sodass Sie nie in letzter Minute einen Fortschrittsbericht für einen Kundentermin zusammensuchen müssen. Die Proofs-Funktion verkürzt zudem die langwierigen Freigabezyklen, die Lieferungen im Bauwesen oft verzögern, indem Kunden eine strukturierte Möglichkeit erhalten, Feedback zu geben und Arbeiten abzunehmen.
Teamwork.com – Schlüssel-Funktionen
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und verfolgen Sie, was wann und in welcher Bauphase fällig ist.
- Meilensteinverfolgung: Setzen Sie Checkpoints innerhalb eines Projekts, damit Ihr Team und Ihre Kunden immer wissen, was bis wann erwartet wird.
- Budgetüberwachung: Erstellen Sie projektspezifische Budgets, überwachen Sie Arbeitsstunden und Ausgaben in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die Kosten festgelegte Schwellenwerte erreichen.
- Workload- und Kapazitätsmanagement: Sehen Sie die tägliche Auslastung Ihres Teams, erkennen Sie Terminüberschneidungen und weisen Sie Aufgaben neu zu, um pünktliche Fertigstellungen sicherzustellen.
Teamwork.com – Integrationen
Teamwork.com bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, Xero und Harvest. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Teamwork.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Benutzer und 2 Projekte an. Der Gratis-Plan umfasst eingeschränkte Funktionen und beschränkt den Zugang zu erweiterten Projektvorlagen, Zeiterfassung und einigen Integrationen.
Contractor Foreman ist eine Bauprojektmanagement-Plattform, die Projektplanung, Personalverwaltung, Budgetierung, Dokumentenmanagement und tägliche Berichterstattung in einem System vereint.
Für wen ist Contractor Foreman am besten geeignet?
Contractor Foreman richtet sich an kleine bis mittelgroße Generalunternehmer und Fachbetriebe, die eine All-in-one-Plattform benötigen, um Projekte, Teams und Kosten zu verwalten.
Warum ich Contractor Foreman gewählt habe
Contractor Foreman verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Personalverwaltungstools so viele Bereiche auf einer einzigen Plattform abdecken. Besonders gut gefallen mir die GPS-basierten Stundenzettel, mit denen ich genau sehen kann, wo sich die Teammitglieder beim Ein- und Ausstempeln befinden – und sogar Geofencing-Regeln festlegen kann, um das Stempeln außerhalb der Baustelle zu verhindern. Das Crew-Planungstool mit Drag-and-drop ist ein weiteres Feature, das ich regelmäßig nutze; ich kann ganze Teams Projekten zuweisen und deren Wochenpläne direkt auf ihre Handys senden, was die nächtlichen 'Wohin muss ich morgen?'-Nachrichten überflüssig macht. Das integrierte Modul für Sicherheitsbesprechungen ist bereits mit über 800 Toolbox-Themen auf Englisch und Spanisch ausgestattet, sodass Bauleiter konforme Sicherheitsbesprechungen durchführen können, ohne ein separates System zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Contractor Foreman
- Gantt (CPM) Planung: Erstellen und verwalten Sie Projektabläufe mithilfe eines Gantt-Diagramms nach der Critical-Path-Methode mit Drag-and-drop-Aufgabenplanung.
- Tagesberichte: Erfassen Sie tägliche Baustellenaktivitäten, Wetterbedingungen, Teamnotizen und Fortschrittsupdates direkt vor Ort.
- Punchlist-Nachverfolgung: Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Restarbeiten (Punchlist-Positionen) mit Fotodokumentation, um Aufgaben beim Projektabschluss zu verwalten.
- Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden ein spezielles Portal, um Projektupdates anzusehen, Kostenvoranschläge zu genehmigen und Dokumente online zu unterschreiben.
Contractor Foreman Integrationen
Contractor Foreman bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, CompanyCam und Gusto. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Contractor Foreman bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen und unbegrenzte Nutzer während des Testzeitraums. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Fieldwire ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement, die für die Koordination von Aufgaben, die Verwaltung von Bauplänen und das Feldreporting direkt von der Baustelle entwickelt wurde.
Für wen ist Fieldwire am besten geeignet?
Fieldwire eignet sich besonders gut für Generalunternehmer, Subunternehmer und Außendienstteams, die Aufgaben koordinieren und Pläne direkt auf der Baustelle verwalten müssen.
Warum ich Fieldwire ausgewählt habe
Fieldwire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Bau-Tools ist, das speziell darauf ausgerichtet ist, was auf der Baustelle passiert – und nicht nur im Projektbüro. Ich finde es großartig, dass Aufgaben direkt Standorten auf dem Bauplan zugeordnet werden können – wenn mein Team also ein Problem meldet, wird es genau an der entsprechenden Stelle auf der Zeichnung festgepinnt, mit Fotos, Fälligkeitsdaten und zugewiesenen Gewerken. Die Mängellisten-Funktion basiert auf demselben Prinzip: Bei einer Begehung kann ich Mängel direkt im Plan markieren, dem verantwortlichen Auftragnehmer zuweisen und automatisch einen PDF-Bericht erzeugen, ohne zurück zum Schreibtisch zu müssen. Die Kanban-, Gantt- und Kalenderansichten für Planung ermöglichen es Vorarbeitern und Projektleitern zudem, anstehende Aufgaben gewerkeübergreifend in Echtzeit zu koordinieren – so bleibt das Team auch ohne separates Planungstool synchronisiert.
Fieldwire Hauptfunktionen
- BIM-Viewer: 3D-Modelle direkt auf der Baustelle betrachten, messen und navigieren, mit der Möglichkeit, mehrere Fachmodelle in einer gemeinsamen Ansicht zu kombinieren.
- RFI-Management: Anfragen aus dem Büro oder vom Feld erstellen, zuweisen und nachverfolgen, mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen und einem Aktivitätenprotokoll, das jede Änderung mit einem Zeitstempel versieht.
- Field Intelligence™: Eine KI-Ebene, die hochgeladene Pläne und Spezifikationen automatisch organisiert, Einreichungen generiert, Formularprobleme in Aufgaben umwandelt und Zeit- oder Kostenrisiken aus Projektdaten ermittelt.
- Bestandsdokumentation (As-built): Baustellenbedingungen auf Grundlage der ursprünglichen Pläne erfassen und dokumentieren, um einen aktuellen und genauen Nachweis der geleisteten Arbeiten zu gewährleisten.
Fieldwire-Integrationen
Fieldwire bietet native Integrationen mit Box und Dropbox für das Dateimanagement. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Fieldwire bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer und 3 Projekte. Der kostenlose Tarif verfügt über einen begrenzten Speicherplatz und beinhaltet keine erweiterten Funktionen wie individuelle Formulare oder API-Zugriff.
Nutcache ist ein Projekt- und Ausgabenmanagementsystem, das Funktionen für Zeitmanagement, kollaborative Projektboards, Dashboards, Berichte, Abrechnung und Rechnungsstellung bietet. Sie können direkt von den Projektboards aus Rechnungen erstellen, Projekte basierend auf erfassten Stundenzetteln abrechnen und tatsächliche mit geschätzten Budgets vergleichen.
Nutcache hat das Ziel, die Projektbudgetierung und das Kostenmanagement zu vereinfachen. Sie können Warnmeldungen einrichten und werden benachrichtigt, wenn potenzielle Kostenüberschreitungen auftreten. Dank der übersichtlichen visuellen Oberfläche können Sie das Problem schnell erkennen und beheben.
Dieses Tool integriert sich mit verwandten Apps wie Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorize.net und QuickBooks Online.
Nutcache bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 20 Benutzer an. Dieser Tarif umfasst unbegrenzte Projekte, Board- und Listenansichten, einfache Zeiterfassung, Projektübersicht und grundlegende Integrationen.
ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für verschiedene Branchen, einschließlich des Bauwesens, entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten und ist somit eine ideale Wahl für Bauprojektmanager, die sicherstellen müssen, dass ihre Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
ProjectManager eignet sich besonders für Bauprojekte durch seine Funktionen zur Echtzeit-Projektverfolgung. Bauprojekte beinhalten oft zahlreiche Bestandteile, und die Dashboards in Echtzeit bieten sofortige Einblicke in jeden dieser Teile, einschließlich des Status einzelner Aufgaben. So können Manager Probleme schnell erkennen und entsprechend reagieren. Darüber hinaus sorgt die Fähigkeit der Software, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten, dafür, dass alle Teammitglieder abgestimmt arbeiten und Ressourcen optimal zugeteilt werden.
Die Gantt-Diagramme der Software ermöglichen außerdem eine detaillierte Projektplanung und Terminierung, sodass alle Projektphasen klar definiert und verfolgt werden. Aufgabenlisten und Kanban-Boards bieten flexible Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten und zu priorisieren, damit Teams organisiert und fokussiert bleiben.
Zu den bemerkenswerten Integrationen zählen Google Drive, Microsoft Office, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello, Jira, Power BI, Hubspot, Acumatica, OneDrive, Dropbox, Desk.com, QuickBooks und Xero.
Weitere kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Hier sind einige weitere kostenlose Bauprojektmanagement-Tools, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
Wie ich kostenlose Bauprojektmanagement-Software bewerte
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: Basisfunktionen – Gantt-Planung, Baustellendokumente, Bautagebücher – und Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für echte Bauteams hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Danach berechne ich die Gesamtnote des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 65 % Gesamtpunktzahl erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Projektplanung & Gantt-Diagramme: Ich prüfe, ob das Tool Gantt-Ansichten mit Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen unterstützt – unerlässlich für die Abbildung phasenweiser Arbeiten wie Erdarbeiten, Rohbau und Innenausbau.
- Dokumenten- & Planmanagement: Die Ablage und Versionierung von Plänen, RFIs (Anfragen zur Auskunft) und Submissionen an einem Ort ist wichtig. Ich achte auf Markierungstools und eine organisierte Ordnerstruktur statt nur einfacher Datei-Uploads.
- Zusammenarbeit auf Baustelle & im Büro: Bauprojekte finden auf Baustellen und im Backoffice statt, daher bewerte ich mobilen Zugriff, Echtzeit-Task-Updates und rollenbasierte Sichtbarkeit für Teamleiter und Projektmanager gleichermaßen.
- Budget- & Kostenkontrolle: Ich suche nach Tools, die über ein einfaches Budgetfeld hinausgehen und Änderungsaufträge sowie Kostenaufteilungen nach Kostenstellen anbieten, die den tatsächlichen Projektaufwand mit den Schätzungen vergleichen.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Die kostenlose Stufe muss wirklich nutzbar sein – kein 14-tägiger Testzeitraum. Ich prüfe, wie viele Nutzer, Projekte und wie viel Speicherplatz der Gratis-Tarif für aktive Bauprojekte unterstützt.
- Bautagebuch & Fortschrittsberichte: Für die Nachverfolgbarkeit auf der Baustelle sind Bautagebücher mit Fotodokumentation und Teamnotizen entscheidend. Ich bevorzuge strukturierte Berichtsvorlagen statt leerer Freitexte.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Unterscheidungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Mängelmanagement ist ein zentrales Kriterium – Tools, die ermöglichen, Mängel mit Fotos zu kennzeichnen und Korrekturen nach Gewerken zuzuweisen, sparen beim Abschlussprozess viel Zeit. Ich achte auch auf Subunternehmerportale, damit Nachunternehmer Zugriff auf Pläne und Termine erhalten, ohne den Nutzerkreis zu belasten. Sicherheits- und Compliance-Formulare sind ebenso wichtig, insbesondere vorgefertigte Prüf- und Unfallberichte, die die Dokumentation auf Baustellen mit mehreren Teams vereinheitlichen.
Mehr als nur Funktionen
Mobile und Offline-Nutzung spielt eine große Rolle – Teams auf abgelegenen Baustellen müssen Daten auch ohne Mobilfunkverbindung erfassen können. Ich prüfe daher, ob eine App zuverlässig synchronisiert, sobald wieder Konnektivität besteht. Die Integration mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero ist außerdem wichtig, da Kosten aus Bauprojekten automatisch in die Finanzbuchhaltung übertragen werden sollen. Außerdem prüfe ich, ob eine Plattform speziell für das Bauwesen entwickelt oder lediglich ein allgemeines PM-Tool ist, das für die Branche angepasst wurde – das beeinflusst, wie gut sie gewerkespezifische Abläufe abbilden kann.
So wählen Sie kostenlose Bauprojektmanagement-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen machen es oft schwer zu erkennen, was Sie bei kostenloser Bauprojektmanagement-Software tatsächlich bekommen. Damit Sie bei der Softwareauswahl den Überblick behalten, sollten Sie auf folgende Faktoren achten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, ob im kostenlosen Tarif des Tools Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe und genügend Nutzer für Ihr Team enthalten sind. Manche Tools schränken Kernfunktionen ein oder erlauben nur ein Projekt zur gleichen Zeit. |
| Skalierbarkeit | Denken Sie darüber nach, wie Ihr Bedarf wachsen wird. Kann das Tool mehr Nutzer, Projekte oder Standorte ohne starke Lernkurve oder große Kostensteigerung bewältigen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wenn Ihr Team vor Ort oder auf der Baustelle arbeitet, sollte das Tool einfach bedienbar sein und ohne viel Schulung funktionieren. Achten Sie auf eine übersichtliche Oberfläche und einfache Arbeitsabläufe. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software sich mit Tools verbindet, die Sie bereits nutzen – wie Zeiterfassung, Buchhaltung oder Dateispeicher-Plattformen. |
| Mobiler Zugriff | Bauteams müssen unterwegs Updates eingeben oder Termine einsehen können. Stellen Sie sicher, dass es eine mobile App gibt, die auch tatsächlich zuverlässig funktioniert. |
| Teamzusammenarbeit | Ihr Team sollte in der Lage sein, in Echtzeit zu kommunizieren, Kommentare zu hinterlassen und Updates zu teilen, um Missverständnissen und Verzögerungen vorzubeugen. |
| Dokumentenmanagement | Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie einfach Zeichnungen, Genehmigungen oder Nachtragsaufträge von überall hochladen, organisieren und abrufen können. |
| Projektverfolgung | Sie müssen erkennen können, was erledigt, was überfällig und was als nächstes ansteht. Achten Sie auf Tools mit übersichtlicher Aufgaben- und Zeitplanansicht. |
Es ist wichtig, die Unterschiede der ausgewählten Software zu verstehen und jene zu wählen, die die meisten Ihrer Anforderungen abdeckt. Bedenken Sie jedoch, dass nicht jedes Problem mit einem kostenlosen Tool gelöst werden kann. Spezialisierte Programme wie PM-Software für Architekten verfügen über Funktionen und Skalierungsmöglichkeiten, die speziell auf bestimmte Akteure im Bauwesen zugeschnitten sind.
Was ist kostenlose Projektmanagement-Software für das Bauwesen?
Kostenlose Projektmanagement-Software für die Baubranche ist ein Tool, das Teams bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung von Bauprojekten unterstützt – meist im Rahmen eines kostenlosen Tarifs mit eingeschränkten Funktionen oder einer zeitlich begrenzten Testphase. Solche Tools werden häufig von Projektleitern, Generalunternehmern und kleinen Bautrupps genutzt, die Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente besser im Griff haben möchten, ohne zusätzliche Kosten einzugehen.
Sie helfen Nutzern dabei, den Überblick zu behalten, mit Teams zu kommunizieren und Projekte ohne Abhängigkeit von Tabellen oder Papier voranzutreiben. Funktionen wie Aufgabenmanagement, Dateiübertragung und Terminplanung unterstützen bei der täglichen Organisation, Teamkoordination und Überwachung des Projektfortschritts. Für Teams, die Arbeitszeiten noch genauer erfassen müssen, bietet Baustellen-Zeiterfassungssoftware detaillierte Einblicke in Produktivität und Projektkosten.
Während die in dieser Liste aufgeführten Tools auf allgemeine Bautrupps zugeschnitten sind, kann es für Dachdecker sinnvoll sein, eine spezialisierte Lösung wie Dachdecker-Projektmanagement-Software zu wählen, die speziell für die besonderen Anforderungen von Dachprojekten konzipiert wurde.
Weitere Optionen für kostenlose Projektmanagement-Software finden Sie hier.
Funktionen von kostenloser Projektmanagement-Software für das Bauwesen
Lassen Sie uns die Funktionen durchgehen, die typischerweise in Bau-Projektmanagement-Software enthalten sind, und welche davon üblicherweise in kostenfreien bzw. kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
Typischerweise kostenlose Funktionen von Bau-Projektmanagement-Software
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht das Zuweisen von Aufgaben, das Setzen von Fristen und die Verfolgung des Fortschritts, damit nichts untergeht.
- Dokumentenfreigabe: Erlaubt das Hochladen und Abrufen von Genehmigungen, Zeichnungen und Plänen an einem zentralen Ort.
- Einfache Terminplanung: Hilft beim Aufstellen von Zeitplänen und der Darstellung von Projektphasen, ohne dass ein separates Tool nötig ist.
- Team-Messaging: Bietet einfache Möglichkeiten zur Kommunikation mit Ihrem Team direkt innerhalb der Plattform.
- Einzelprojekt-Verfolgung: Für kleinere Teams kann der gleichzeitige Fokus auf ein aktives Projekt ausreichend sein.
- Zugriff per mobiler App: Gibt Bauteams die Möglichkeit, Aufgaben und Updates über Smartphone oder Tablet zu sehen.
- Aktivitätsprotokolle: Zeigen eine laufende Übersicht über Änderungen und Updates, damit alle auf dem aktuellen Stand bleiben.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Bau-Projektmanagement-Software
- Multi-Projektmanagement: Ermöglicht das gleichzeitige Verwalten mehrerer Aufträge mit separaten Zeitplänen, Aufgaben und Dateien.
- Integrierte Zeiterfassung: Fügt integrierte oder angebundene Tools hinzu, um Arbeitsstunden zu erfassen und Arbeitskosten zu überwachen.
- Budget- und Kostenkontrolle: Ermöglicht es Ihnen, Baukosten zu schätzen, Ausgaben zu verfolgen und tatsächliche Kosten mit dem Budget zu vergleichen.
- Gantt-Diagramm-Ansichten: Bietet visuelle Zeitpläne, um Abhängigkeiten zu planen und Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
- Erweiterte Berichte: Erstellt individuelle Berichte zu Projektstatus, Budgetnutzung und Teamproduktivität.
- Benutzerdefinierte Zugriffsrechte: Ermöglicht Ihnen zu steuern, welche Benutzer oder Rollen welche Funktionen sehen und nutzen können.
- Kunden- oder Subunternehmer-Portale: Externen Partnern wird eingeschränkter Zugang zu relevanten Projektinformationen gewährt.
Vorteile von kostenloser Projektmanagement-Software für das Bauwesen
Die Einführung kostenloser Bauprojektmanagement-Software kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Niedrigere Kosten: Sie können Aufgaben, Dokumente und Zeitpläne verwalten, ohne Ihre Gemeinkosten zu erhöhen.
- Bessere Organisation: Gemeinsame Aufgabenlisten, Dateien und Aktualisierungen sorgen dafür, dass Ihr Team nach dem gleichen Plan arbeitet.
- Verbesserte Kommunikation: Integrierte Nachrichtenfunktionen und Aktivitätsprotokolle helfen, Missverständnisse auf der Baustelle zu reduzieren.
- Schnellere Einrichtung: Die meisten kostenlosen Tools bieten eine einfache Einführung mit Vorlagen, Videos oder Produkt-Touren.
- Überall nutzbar: Mit mobilen Apps kann Ihr Team Aufgaben oder Updates direkt von der Baustelle aus prüfen.
- Keine langfristige Bindung: Sie können verschiedene Tools risikofrei testen, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
- Nützlich für kleine Teams: Kostenlose Pläne unterstützen oft ein Projekt und einige wenige Nutzer – ideal für kleinere Unternehmen.
Kosten und Preise kostenloser Bauprojektmanagement-Software
Ich verstehe, dass Sie diesen Artikel gelesen haben, um die besten kostenlosen Bauprojektmanagement-Softwares zu finden. Allerdings bieten Gratis-Tarife nur eingeschränkte Funktionen, sodass es wahrscheinlich ist, dass Sie Ihren Plan in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Bauprojektmanagement-Lösungen enthaltene Funktionen zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Bauprojektmanagement-Software
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, grundlegende Terminplanung, Team-Messaging und ein Projekt. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/user/month | Mehrere Projekte, mobiler Zugriff, einfache Berichte, Kalenderansicht und begrenzte Integrationen. |
| Business-Tarif | $20–$40/user/month | Zeiterfassung, Budgettools, Gantt-Diagramme, erweiterte Berichte und Benutzerrechte. |
| Enterprise-Tarif | $50–$100/user/month | Individuelle Rollen, Audit-Logs, Kundenportale, erweiterte Sicherheit und dedizierter Support. |
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Bauprojektmanagement-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser Bauprojektmanagement-Software:
Was ist die beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software für kleine Teams?
Kann ich mit einem Gratis-Tarif mehrere Projekte verwalten?
Funktionieren kostenlose Bau-Tools gut auf dem Handy?
Gibt es kostenlose Tools mit Gantt-Diagrammen?
Wie wird der Dateispeicher bei kostenlosen Tarifen gehandhabt?
Kann ich Subunternehmer zu einem Gratis-Tarif einladen?
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade kostenlose Software für das Bauprojektmanagement recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahl passender Softwarelösungen zur Prüfung. Sie werden während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich Preisverhandlungen.
