Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software: Die Shortlist
Ein Bauprojekt auf Kurs zu halten, ist nicht einfach – vor allem, wenn das Budget knapp ist. Sie benötigen Werkzeuge, die Aufgaben, Zeitpläne und Teams managen, ohne Ihre Gewinnspanne zu schmälern.
Genau hier kann kostenlose Bauprojektmanagement-Software helfen. Ob kleines Unternehmen oder auf Wachstumskurs: Ein kostenloser Tarif oder eine Testversion gibt Ihnen die nötige Struktur, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
In dieser Liste habe ich die besten verfügbaren kostenlosen Tools überprüft. Mein Fokus lag darauf, was für Bau-Teams auf der Baustelle wirklich funktioniert – Terminplanung, Kommunikation, Dateifreigabe und Benutzerfreundlichkeit – damit Sie die passende Lösung für die spezifischen Anforderungen Ihres Teams finden können.
Why You Can Trust Us
We’ve been testing and reviewing project management software since 2012. As project managers ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different project management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Zusammenfassung: Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an kostenloser Bauprojektmanagement-Software zusammen, um Ihnen bei der Auswahl der besten Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu helfen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für agile Arbeitsabläufe | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für interaktive Gantt-Diagramme | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloses Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für verschachtelte Aufgabenstrukturierung | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für eine intuitive Benutzeroberfläche | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Beste Lösung mit Personalverwaltungstools | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für Baustellenmanagement geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 7 | Am besten für Zusammenarbeit mit Kunden/Projektbeteiligten | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für einfache Projektbudgetierung | Kostenloser Plan verfügbar (Anfrage per E-Mail) | Ab $12.49 Projektplanung/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Ideal für die Echtzeit-Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Beste Kalkulationssoftware für das Bauwesen | Kostenloser Plan verfügbar | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen: Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Bauprojektmanagement-Software, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vorteile & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das passende für sich finden können. Während einige dieser Tools eine komplett kostenlose Version anbieten, gibt es bei anderen eine kostenlose Testphase. Ich habe in jeder meiner Bewertungen einen Hinweis darauf ergänzt, was kostenlos ist.
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich gut für mittelgroße bis große Bauteams, die eine flexible Plattform benötigen, um mehrere Projekte zu verwalten und die Koordination zwischen Abteilungen sicherzustellen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt?
Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen gewählt, weil es agile Arbeitsabläufe in Bauprojekten hervorragend unterstützt, bei denen sich Umfang und Prioritäten ständig verschieben. Die Scrum-Boards von Wrike ermöglichen meinem Team das Verwalten von Backlogs, das Ausführen von Sprints und das Nachverfolgen des Fortschritts in Echtzeit, ohne das Tool wechseln zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass man je nach Projektphase zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen wechseln kann. Diese Flexibilität bedeutet, dass mein Team während der Planungsphase agile Sprints durchführen und bei der Koordination mit Subunternehmern oder der Nachverfolgung von Fristen zur Zeitachsenansicht wechseln kann.
Wrike Hauptfunktionen
- Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Eingabeformulare, die automatisch Aufgaben generieren, Verantwortliche zuweisen und Workflows auslösen, wenn ein neues Projekt oder eine Änderung eingeht.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit von bestimmten Teammitgliedern oder Jobrollen und prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor diese einer Projektphase zugewiesen werden.
- Wrike Dokumenteneditor: Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben an und bearbeiten Sie sie in der Plattform, ohne sie herunterzuladen – so bleiben Einreichungen und Projektdokumente versionskontrolliert.
- Nutzeraktivitätsberichte: Rufen Sie bei Bedarf Prüfprotokolle ab, die genau zeigen, wer wann eine Aufgabe oder ein Dokument geändert hat – nützlich für die Rechenschaftspflicht in Subunternehmerteams.
Wrike Integrationen
Wrike bietet Hunderte von Integrationen über den eigenen Marktplatz und integrierte Konnektoren, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Box, Dropbox, GitHub, Jira und Adobe Creative Cloud. Zudem werden Zapier unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.
Was ist kostenlos?
Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für kleine Teams mit bis zu 5 Nutzern. Der Gratis-Plan beinhaltet das grundlegende Aufgabenmanagement, beschränkt jedoch den Zugriff auf erweiterte Funktionen, Integrationen und Berichtswerkzeuge.
New Product Updates from Wrike
Wrike Adds Template Installation for Existing Spaces
Wrike adds template installation for existing Spaces with expanded configuration support and more customization options. This update helps teams reuse templates, standardize workspaces, and add workflows without creating new Spaces. For more information, visit Wrike’s official site.
GanttPRO ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement, die sich auf visuelle Projektplanung, Aufgabenmanagement, Ressourcenallokation und Teamzusammenarbeit mithilfe interaktiver Gantt-Diagramme konzentriert.
Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?
GanttPRO eignet sich gut für Projektmanager und Bauteams, die einen visuellen, zeitbasierten Ansatz für die Planung und Nachverfolgung von Arbeiten über mehrere Projekte hinweg benötigen.
Warum ich GanttPRO ausgewählt habe
GanttPRO steht auf meiner Auswahlliste, weil seine interaktiven Gantt-Diagramme die mehrphasige Planung abdecken, die Bauprojekte verlangen. Mir gefällt, dass man Aufgabenabhängigkeiten festlegen kann und die automatische Planungsfunktion Zeitpläne neu berechnet, wenn sich Termine verschieben – was auf Baustellen ständig passiert. Außerdem nutze ich die Critical-Path-Funktion, um sofort zu erkennen, welche Aufgaben das Fertigstellungsdatum eines Projekts verzögern könnten, wenn sie ins Hintertreffen geraten. Der Soll-Ist-Vergleich ermöglicht es mir, den tatsächlichen Fortschritt mit dem ursprünglichen Plan abzugleichen – genau das, was man benötigt, wenn man Stakeholdern während des Baus Bericht erstattet.
GanttPRO Hauptfunktionen
- Board-Ansicht: Wechseln Sie zwischen Gantt-Diagramm, Kanban-Board und Listenansicht, um Aufgaben in dem für jede Bauphase passenden Format zu verwalten.
- Workload-Management: Sehen Sie die Aufgabenbelastung jedes Teammitglieds über Projekte hinweg und weisen Sie Aufgaben direkt aus der Workload-Ansicht neu zu, um Überlastung zu vermeiden.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die tatsächlich für Aufgaben und Meilensteine aufgewendeten Stunden mit Kommentaren, damit Sie die Arbeitszeit mit Ihrem Projektzeitplan abgleichen können.
- Portfolio-Ansicht: Überwachen Sie mehrere Bauprojekte gleichzeitig in einer Ansicht, um den Fortschritt aller aktiven Arbeitsströme zu verfolgen.
GanttPRO-Integrationen
GanttPRO bietet native Integrationen mit Jira Cloud, Google Drive und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
GanttPRO bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, ein dauerhaft kostenloses Paket gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Kanban-Board-Ansicht für flexibles Aufgabenmanagement.
- Aufgabenabhängigkeiten ermöglichen eine klare Projektstrukturierung.
- Interaktive Gantt-Diagramme verbessern die Projektvisualisierung und -planung.
Cons:
- Berichtswerkzeuge sind vorhanden, es fehlen jedoch fortgeschrittene Optionen für komplexe Prognosen.
- Begrenzte native Integrationen mit anderen Software-Tools.
Quire ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Projekte mit verschachtelten Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Zeitachsenansichten organisiert, um die Arbeit und Zusammenarbeit zu verfolgen.
Für wen ist Quire am besten geeignet?
Quire eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Bauteams, die komplexe Projekte in überschaubare, hierarchische Aufgabenstrukturen unterteilen müssen.
Warum ich Quire gewählt habe
Quire gehört zu meinen Favoriten, weil ich es liebe, wie seine unendlich verschachtelten Aufgabenlisten die mehrschichtige Komplexität von Bauprojekten bewältigen. Auf einer echten Baustelle bedeutet das, dass ich eine Phase wie 'Fundamentarbeiten' in Unterphasen, dann in einzelne Aufgaben und schließlich in Checklisten-Schritte unterteilen kann – und das alles in einer einzigen Ansicht. Ich nutze auch die Zoom-in-Funktion, um in einen bestimmten Zweig des Aufgabebaums einzutauchen, ohne die Gesamtstruktur des Projekts aus den Augen zu verlieren. Die Abhängigkeitszuordnung von Aufgaben verbindet alles miteinander und ermöglicht es mir, beispielsweise zu markieren, dass ein Betonguss erst beginnen kann, wenn die Inspektionen abgenommen wurden.
Quire-Schlüsselfunktionen
- Gantt-Diagramm-Zeitachsenansicht: Erstellen Sie Projektphasen und Fristen auf einer visuellen Zeitachse, die zwischen Listen- und Board-Ansicht wechselt.
- Projektmeilensteine: Markieren Sie wichtige Kontrollpunkte im Bauzeitplan, um den Abschluss von Projektphasen zu verfolgen und frühzeitig auf mögliche Verzögerungen hinzuweisen.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie aufgabenspezifische Datenfelder hinzu, zum Beispiel Namen von Auftragnehmern, Genehmigungsnummern oder Materialangaben.
- Rollen und Berechtigungen: Weisen Sie Teammitgliedern, Subunternehmern oder Kunden innerhalb eines Projektarbeitsbereichs individuelle Zugriffsrechte zu.
Quire-Integrationen
Quire bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive und GitHub und ist über Zapier anbindbar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Quire bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Nutzer pro Organisation. Dieser umfasst unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte, der Zugriff auf erweiterte Funktionen und einige Integrationen ist jedoch eingeschränkt.
New Product Updates from Quire
Quire Enhances Chat Editing and Text Formatting
Quire introduces updates to its chat functionality to improve collaboration and message formatting. These enhancements make it easier for teams to edit messages and structure text within conversations. For more information, visit Quire’s official site.
Am besten geeignet für eine intuitive Benutzeroberfläche
Zoho Projects ist eine cloudbasierte Plattform für das Bauprojektmanagement, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Teamzusammenarbeit abdeckt.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Bauteams, die ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum ich Zoho Projects gewählt habe
Zoho Projects gehört zu meinen Favoriten, weil Bauteams ohne großen Einrichtungsaufwand und ohne lange Einarbeitung direkt loslegen können. Das Interface verwendet eine übersichtliche Navigation am linken Rand, mit der Meilensteine, Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Stundennachweise mit ein oder zwei Klicks erreichbar sind. Besonders gefällt mir die Kanban-Board-Ansicht, in der Bauleiter Aufgaben im Verlauf des Baufortschritts zwischen Statusspalten verschieben können. Auch das Blueprint-Feature hebt sich hervor — damit lässt sich der Aufgaben-Workflow visuell abbilden, sodass jede Übergabe zwischen Subunternehmern oder Gewerken einem festgelegten Prozess folgt und niemand manuell Updates einholen muss.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects
- Problemverfolgung: Fehler oder Baustellenprobleme erfassen, Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt der Lösung direkt in der gleichen Plattform wie Ihre Aufgaben überwachen.
- Projekt-Baseline: Zu jedem Zeitpunkt eine Basislinie erstellen, um geplanten mit tatsächlichem Fortschritt zu vergleichen und Terminabweichungen frühzeitig zu erkennen.
- Ressourcenmanagement: Die Arbeitsauslastung jedes Teammitglieds vor der Aufgabenverteilung sehen und Arbeit umverteilen, wenn jemand über- oder unterlastet ist.
- Budgetprognose: Geplante und tatsächliche Projektkosten in Echtzeit verfolgen und den Gesamtaufwand anhand des aktuellen Fertigstellungsgrades prognostizieren.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk, Zoho Invoice, Google Kalender, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Zoho Projects bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte. Der kostenlose Tarif verfügt über begrenzten Speicherplatz und enthält keine Funktionen wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement oder die meisten Integrationen.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
Contractor Foreman ist eine Bauprojektmanagement-Plattform, die Projektplanung, Personalverwaltung, Budgetierung, Dokumentenmanagement und tägliche Berichterstattung in einem System vereint.
Für wen ist Contractor Foreman am besten geeignet?
Contractor Foreman richtet sich an kleine bis mittelgroße Generalunternehmer und Fachbetriebe, die eine All-in-one-Plattform benötigen, um Projekte, Teams und Kosten zu verwalten.
Warum ich Contractor Foreman gewählt habe
Contractor Foreman verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Personalverwaltungstools so viele Bereiche auf einer einzigen Plattform abdecken. Besonders gut gefallen mir die GPS-basierten Stundenzettel, mit denen ich genau sehen kann, wo sich die Teammitglieder beim Ein- und Ausstempeln befinden – und sogar Geofencing-Regeln festlegen kann, um das Stempeln außerhalb der Baustelle zu verhindern. Das Crew-Planungstool mit Drag-and-drop ist ein weiteres Feature, das ich regelmäßig nutze; ich kann ganze Teams Projekten zuweisen und deren Wochenpläne direkt auf ihre Handys senden, was die nächtlichen 'Wohin muss ich morgen?'-Nachrichten überflüssig macht. Das integrierte Modul für Sicherheitsbesprechungen ist bereits mit über 800 Toolbox-Themen auf Englisch und Spanisch ausgestattet, sodass Bauleiter konforme Sicherheitsbesprechungen durchführen können, ohne ein separates System zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Contractor Foreman
- Gantt (CPM) Planung: Erstellen und verwalten Sie Projektabläufe mithilfe eines Gantt-Diagramms nach der Critical-Path-Methode mit Drag-and-drop-Aufgabenplanung.
- Tagesberichte: Erfassen Sie tägliche Baustellenaktivitäten, Wetterbedingungen, Teamnotizen und Fortschrittsupdates direkt vor Ort.
- Punchlist-Nachverfolgung: Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Restarbeiten (Punchlist-Positionen) mit Fotodokumentation, um Aufgaben beim Projektabschluss zu verwalten.
- Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden ein spezielles Portal, um Projektupdates anzusehen, Kostenvoranschläge zu genehmigen und Dokumente online zu unterschreiben.
Contractor Foreman Integrationen
Contractor Foreman bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, CompanyCam und Gusto. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Contractor Foreman bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen und unbegrenzte Nutzer während des Testzeitraums. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Fieldwire ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement, die für die Koordination von Aufgaben, die Verwaltung von Bauplänen und das Feldreporting direkt von der Baustelle entwickelt wurde.
Für wen ist Fieldwire am besten geeignet?
Fieldwire eignet sich besonders gut für Generalunternehmer, Subunternehmer und Außendienstteams, die Aufgaben koordinieren und Pläne direkt auf der Baustelle verwalten müssen.
Warum ich Fieldwire ausgewählt habe
Fieldwire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Bau-Tools ist, das speziell darauf ausgerichtet ist, was auf der Baustelle passiert – und nicht nur im Projektbüro. Ich finde es großartig, dass Aufgaben direkt Standorten auf dem Bauplan zugeordnet werden können – wenn mein Team also ein Problem meldet, wird es genau an der entsprechenden Stelle auf der Zeichnung festgepinnt, mit Fotos, Fälligkeitsdaten und zugewiesenen Gewerken. Die Mängellisten-Funktion basiert auf demselben Prinzip: Bei einer Begehung kann ich Mängel direkt im Plan markieren, dem verantwortlichen Auftragnehmer zuweisen und automatisch einen PDF-Bericht erzeugen, ohne zurück zum Schreibtisch zu müssen. Die Kanban-, Gantt- und Kalenderansichten für Planung ermöglichen es Vorarbeitern und Projektleitern zudem, anstehende Aufgaben gewerkeübergreifend in Echtzeit zu koordinieren – so bleibt das Team auch ohne separates Planungstool synchronisiert.
Fieldwire Hauptfunktionen
- BIM-Viewer: 3D-Modelle direkt auf der Baustelle betrachten, messen und navigieren, mit der Möglichkeit, mehrere Fachmodelle in einer gemeinsamen Ansicht zu kombinieren.
- RFI-Management: Anfragen aus dem Büro oder vom Feld erstellen, zuweisen und nachverfolgen, mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen und einem Aktivitätenprotokoll, das jede Änderung mit einem Zeitstempel versieht.
- Field Intelligence™: Eine KI-Ebene, die hochgeladene Pläne und Spezifikationen automatisch organisiert, Einreichungen generiert, Formularprobleme in Aufgaben umwandelt und Zeit- oder Kostenrisiken aus Projektdaten ermittelt.
- Bestandsdokumentation (As-built): Baustellenbedingungen auf Grundlage der ursprünglichen Pläne erfassen und dokumentieren, um einen aktuellen und genauen Nachweis der geleisteten Arbeiten zu gewährleisten.
Fieldwire-Integrationen
Fieldwire bietet native Integrationen mit Box und Dropbox für das Dateimanagement. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Fieldwire bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer und 3 Projekte. Der kostenlose Tarif verfügt über einen begrenzten Speicherplatz und beinhaltet keine erweiterten Funktionen wie individuelle Formulare oder API-Zugriff.
Am besten für Zusammenarbeit mit Kunden/Projektbeteiligten
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und integrierte Kollaborationswerkzeuge benötigen.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Teamwork.com ist besonders geeignet für Bauprojektmanager, die interne Teams, externe Auftragnehmer und Kunden auf einer einzigen Plattform koordinieren müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Teamwork.com hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Sichtbarkeit für Kunden und Projektbeteiligte bei Bauprojekten hervorragend unterstützt. Mit der Funktion für Kundenbenutzer können Sie unbegrenzt viele Kunden zu Ihren Projekten hinzufügen, ohne zusätzliche Kosten – mit feingliedrigen Berechtigungssteuerungen, die genau festlegen, was diese sehen und tun dürfen. Besonders nützlich finde ich die Kundenansicht – sie fasst projektübergreifende Kennzahlen wie Budgetstatus, abrechenbare Zeit und Projektstatus in einem einzigen Dashboard zusammen, sodass Sie nie in letzter Minute einen Fortschrittsbericht für einen Kundentermin zusammensuchen müssen. Die Proofs-Funktion verkürzt zudem die langwierigen Freigabezyklen, die Lieferungen im Bauwesen oft verzögern, indem Kunden eine strukturierte Möglichkeit erhalten, Feedback zu geben und Arbeiten abzunehmen.
Teamwork.com – Schlüssel-Funktionen
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und verfolgen Sie, was wann und in welcher Bauphase fällig ist.
- Meilensteinverfolgung: Setzen Sie Checkpoints innerhalb eines Projekts, damit Ihr Team und Ihre Kunden immer wissen, was bis wann erwartet wird.
- Budgetüberwachung: Erstellen Sie projektspezifische Budgets, überwachen Sie Arbeitsstunden und Ausgaben in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die Kosten festgelegte Schwellenwerte erreichen.
- Workload- und Kapazitätsmanagement: Sehen Sie die tägliche Auslastung Ihres Teams, erkennen Sie Terminüberschneidungen und weisen Sie Aufgaben neu zu, um pünktliche Fertigstellungen sicherzustellen.
Teamwork.com – Integrationen
Teamwork.com bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, Xero und Harvest. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Teamwork.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Benutzer und 2 Projekte an. Der Gratis-Plan umfasst eingeschränkte Funktionen und beschränkt den Zugang zu erweiterten Projektvorlagen, Zeiterfassung und einigen Integrationen.
Nutcache ist ein Projekt- und Ausgabenmanagementsystem, das Funktionen für Zeitmanagement, kollaborative Projektboards, Dashboards, Berichte, Abrechnung und Rechnungsstellung bietet. Sie können direkt von den Projektboards aus Rechnungen erstellen, Projekte basierend auf erfassten Stundenzetteln abrechnen und tatsächliche mit geschätzten Budgets vergleichen.
Nutcache hat das Ziel, die Projektbudgetierung und das Kostenmanagement zu vereinfachen. Sie können Warnmeldungen einrichten und werden benachrichtigt, wenn potenzielle Kostenüberschreitungen auftreten. Dank der übersichtlichen visuellen Oberfläche können Sie das Problem schnell erkennen und beheben.
Dieses Tool integriert sich mit verwandten Apps wie Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorize.net und QuickBooks Online.
Nutcache bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 20 Benutzer an. Dieser Tarif umfasst unbegrenzte Projekte, Board- und Listenansichten, einfache Zeiterfassung, Projektübersicht und grundlegende Integrationen.
ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für verschiedene Branchen, einschließlich des Bauwesens, entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten und ist somit eine ideale Wahl für Bauprojektmanager, die sicherstellen müssen, dass ihre Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
ProjectManager eignet sich besonders für Bauprojekte durch seine Funktionen zur Echtzeit-Projektverfolgung. Bauprojekte beinhalten oft zahlreiche Bestandteile, und die Dashboards in Echtzeit bieten sofortige Einblicke in jeden dieser Teile, einschließlich des Status einzelner Aufgaben. So können Manager Probleme schnell erkennen und entsprechend reagieren. Darüber hinaus sorgt die Fähigkeit der Software, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten, dafür, dass alle Teammitglieder abgestimmt arbeiten und Ressourcen optimal zugeteilt werden.
Die Gantt-Diagramme der Software ermöglichen außerdem eine detaillierte Projektplanung und Terminierung, sodass alle Projektphasen klar definiert und verfolgt werden. Aufgabenlisten und Kanban-Boards bieten flexible Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten und zu priorisieren, damit Teams organisiert und fokussiert bleiben.
Zu den bemerkenswerten Integrationen zählen Google Drive, Microsoft Office, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello, Jira, Power BI, Hubspot, Acumatica, OneDrive, Dropbox, Desk.com, QuickBooks und Xero.
Methvin ist eine Plattform für das Management von Bauprojekten, die Kalkulation, Ausschreibungen, Gantt-Diagramm-Planung, Dokumentenverwaltung und Teamzusammenarbeit in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Methvin am besten geeignet?
Methvin eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen, die ein integriertes Werkzeug für Kalkulation, Ausschreibung und Projektplanung benötigen.
Warum ich Methvin ausgewählt habe
Methvin erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste aufgrund seiner Kalkulations-Engine auf Basis von Grundprinzipien – etwas, das ich in diesem Preissegment selten sehe. Mir gefällt, dass Sie Kostenvoranschläge von Grund auf mit Arbeitszeit, Maschinen und Materialressourcen aufbauen können, anstatt sich auf vorgefertigte Baugruppen zu verlassen, die häufig nicht zu den tatsächlichen Baustellenbedingungen passen. Das Aufmaß-Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Flächen, Längen, Volumen und Stückzahlen direkt aus DWG-, DXF- und PDF-Plänen zu messen, und diese Mengen fließen direkt in das Kalkulationsmodul ein. Diese Verbindung zwischen Aufmaß und Preiskalkulation macht Methvin besonders nützlich für Auftragnehmer im Infrastrukturbau und gewerblichen Hochbau, die vor der Angebotsabgabe Sicherheit bei ihren Zahlen benötigen.
Hauptfunktionen von Methvin
- Gantt-Planer: Erstellen und verwalten Sie Projektpläne mit Markierung des kritischen Pfads, um die Aufgaben mit dem größten Einfluss auf Ihren Liefertermin zu identifizieren.
- Agiles Kanban-Board: Verwalten Sie Aufgaben in einem visuellen, kartenbasierten Board mit Zeitstrahl-, Kalender- und Fortschrittsansichten für das tägliche Projekt-Tracking.
- Kostenkontrolle und Abrechnung nach Baufortschritt: Verfolgen Sie Wertfeststellungen und verwalten Sie Abschlagszahlungen direkt in der Plattform im Abgleich mit Ihrem Projektbudget.
- BIM-Modell-Viewer: Laden Sie 3D-Gebäudemodelle hoch und navigieren Sie darin mit räumlicher Filterung, Messwerkzeugen und integriertem Mängel-Tracking.
Methvin-Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Methvin bietet eine API für eigene Integrationen an.
Was ist kostenlos?
Methvin bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugang für bis zu drei Benutzer. Einige erweiterte Funktionen und zusätzliche Nutzerplätze erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
Weitere kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Hier sind einige weitere kostenlose Bauprojektmanagement-Softwarelösungen, die es zwar nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:
- Yookkan
Am besten geeignet für die Erstellung von Kanban-Boards
- ClickUp
Am besten geeignet zur Erstellung anpassbarer Arbeitsbereiche
- monday.com
E Bauprojektmanagement-Vorlagen
- GoodDay
Am besten geeignet für Agile- und Wasserfall-Workflows
- TeamGantt
Es Projektportfolio-Management (PPM)
Auswahlkriterien für kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Bei der Auswahl der besten kostenlosen Bauprojektmanagement-Software für diese Liste habe ich gängige Bedürfnisse und Schmerzpunkte von Käufern berücksichtigt – wie das Management mehrerer Subunternehmer auf verschiedenen Baustellen und die Fortschrittsverfolgung ohne zusätzliche Kosten. Für eine strukturierte und faire Bewertung habe ich zudem folgenden Rahmen verwendet:
Kernfunktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um in diese Liste aufgenommen zu werden, musste jede Lösung diese typischen Anwendungsfälle abdecken:
- Aufgaben erstellen und zuweisen
- Projektzeitpläne und Meilensteine festlegen
- Dokumente und Baupläne teilen
- Fortschritt auf den Baustellen verfolgen
- Mit Teammitgliedern kommunizieren
Zusätzliche besondere Funktionen (25% der Gesamtbewertung)
Um die Auswahl weiter einzuschränken, habe ich außerdem nach besonderen Funktionen gesucht, wie zum Beispiel:
- Mobiler App-Zugang für Außenteams
- Budgetüberwachung oder Kostenkalkulationstools
- Gantt-Diagramm oder visuelle Terminplanung
- Integration mit Zeiterfassungstools
- Tagesbericht oder Berichterstattung vom Feld
Benutzerfreundlichkeit (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Gefühl für die Benutzerfreundlichkeit jedes Systems zu bekommen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Ein klares und einfaches Oberflächendesign
- Einfach zu navigierende Dashboards
- Logische Menüstruktur
- Wenige Klicks zur Aufgabenbearbeitung
- Geschwindigkeit und Reaktionsfähigkeit der App
Onboarding (10 % der Gesamtbewertung)
Um die Einarbeitungserfahrung jeder Plattform zu bewerten, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Verfügbarkeit von Einrichtungsanleitungen oder Videos
- Interaktive Rundgänge oder Produkttouren
- Vorgefertigte Vorlagen für Bauabläufe
- Live- oder aufgezeichnete Webinare für neue Nutzer
- Hilfebereich oder Chatbot-Zugang
Kundensupport (10 % der Gesamtbewertung)
Um den Kundensupport jeden Softwareanbieters zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Live-Chat- oder E-Mail-Support-Verfügbarkeit
- Reaktionszeit bei Support-Anfragen
- Zugang zu einer Wissensdatenbank
- Eine Benutzer-Community oder ein Forum
- Support-Verfügbarkeit während der Geschäftszeiten
Preis-Leistungs-Verhältnis (10 % der Gesamtbewertung)
Um das Preis-Leistungs-Verhältnis jeder Plattform zu beurteilen, habe ich Folgendes berücksichtigt:
- Zugang zu Kernfunktionen im kostenlosen Tarif
- Begrenzung der Nutzer oder Projekte im kostenlosen Tarif
- Upgrade-Kosten bei Skalierung
- Preistransparenz
- Vergleich zu ähnlichen Tools
Kundenbewertungen (10 % der Gesamtbewertung)
Um ein Bild von der allgemeinen Kundenzufriedenheit zu bekommen, habe ich beim Lesen der Kundenbewertungen Folgendes berücksichtigt:
- Gesamtbewertung in Softwareverzeichnissen
- Kommentare zur Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit
- Feedback zur mobilen App-Erfahrung
- Berichte zu versteckten Kosten oder Einschränkungen
- Zufriedenheit mit den Funktionen im kostenlosen Tarif
So wählen Sie kostenlose Bauprojektmanagement-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen erschweren es, herauszufinden, was Sie tatsächlich von einer kostenlosen Bauprojektmanagement-Software erhalten. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer Software fokussiert bleiben, finden Sie hier einige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Umfang des kostenlosen Angebots | Prüfen Sie, ob der kostenlose Plan Aufgabenverfolgung, Dokumentenfreigabe und genügend Nutzer für Ihr Team beinhaltet. Manche Tools beschränken Kernfunktionen oder erlauben nur ein Projekt gleichzeitig. |
| Skalierbarkeit | Überlegen Sie, wie Ihr Bedarf wächst. Kann das Tool mit mehr Nutzern, Projekten oder Standorten umgehen, ohne dass ein großer Lernaufwand oder hohe Kosten entstehen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wenn Ihr Team vor Ort oder unterwegs ist, sollte das Tool einfach zu bedienen und ohne umfangreiche Schulung nutzbar sein. Achten Sie auf eine übersichtliche Oberfläche und einfache Abläufe. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software mit bereits genutzten Tools wie Zeiterfassung, Buchhaltung oder Dateispeicherung verbunden werden kann. |
| Mobiler Zugang | Außenteams müssen unterwegs Updates eintragen oder Termine abrufen können. Achten Sie darauf, dass es eine funktionierende mobile App gibt. |
| Teamzusammenarbeit | Ihr Team sollte in der Lage sein, in Echtzeit zu kommunizieren, zu kommentieren und Updates zu teilen, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden. |
| Dokumentenmanagement | Achten Sie auf Tools, mit denen Sie Zeichnungen, Genehmigungen oder Änderungsaufträge einfach hochladen, organisieren und von überall aus abrufen können. |
| Projektverfolgung | Sie müssen erkennen können, was erledigt, was verzögert ist und was als Nächstes ansteht. Achten Sie auf Tools mit übersichtlichen Aufgabenstatus und Zeitplan-Ansichten. |
Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den von Ihnen ausgewählten Softwarelösungen zu kennen und dasjenige zu wählen, das die meisten Ihrer Anforderungen erfüllt. Bedenken Sie jedoch, dass nicht alles mit einem kostenlosen Tool gelöst werden kann. Spezialisierte Werkzeuge wie PM-Software für Architekten verfügen über Funktionen und Skalierungsmöglichkeiten, die auf einen bestimmten Projektbeteiligten im Bauwesen zugeschnitten sind.
Was ist kostenlose Bauprojektmanagement-Software?
Kostenlose Bauprojektmanagement-Software ist ein Werkzeug, das Teams dabei unterstützt, Bauarbeiten zu planen, zu verwalten und nachzuverfolgen – meist über einen kostenlosen Plan mit eingeschränkten Funktionen oder eine zeitlich begrenzte Testversion. Diese Tools werden häufig von Projektleitern, Generalunternehmern und kleinen Bau-Teams genutzt, die mehr Kontrolle über Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente benötigen, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen.
Sie helfen den Nutzern, organisiert zu bleiben, mit den Teams zu kommunizieren und Projekte am Laufen zu halten – ohne auf Tabellen oder Papier angewiesen zu sein. Aufgabenmanagement, Dateifreigabe und Terminplanungsfunktionen unterstützen die tägliche Planung, die Koordination im Team und die Kontrolle des Projektfortschritts. Für Teams, die einen genaueren Überblick über geleistete Arbeitsstunden benötigen, liefert Software zur Zeiterfassung im Bauwesen detaillierte Einblicke in Produktivität und Projektkosten.
Während die Tools in dieser Liste für allgemeine Bauteams geeignet sind, bevorzugen Sie vielleicht bei exklusiver Arbeit im Dachbau eine spezialisierte Lösung wie Dachprojektmanagement-Software, die auf die besonderen Anforderungen von Dachprojekten zugeschnitten ist.
Weitere Optionen für kostenlose Projektmanagement-Software finden Sie hier.
Funktionen kostenloser Bauprojektmanagement-Software
Schauen wir uns die Funktionen an, die üblicherweise in Bauprojektmanagement-Software zu finden sind, und welche davon meist in kostenlosen gegenüber kostenpflichtigen Plänen enthalten sind.
Typische Funktionen kostenloser Bauprojektmanagement-Software
- Aufgabenmanagement: Ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben, das Setzen von Fristen und die Nachverfolgung des Fortschritts, damit nichts untergeht.
- Dokumentfreigabe: Sie können Genehmigungen, Pläne und Zeichnungen an einem zentralen Ort hochladen und abrufen.
- Grundlegende Terminplanung: Unterstützt Sie beim Festlegen von Zeitplänen und der Übersicht über Projektphasen, ohne ein separates Tool zu benötigen.
- Team-Kommunikation: Bietet einfache Möglichkeiten, direkt in der Plattform mit Ihrem Team zu kommunizieren.
- Verfolgung eines einzelnen Projekts: Ermöglicht die Verwaltung eines aktiven Projekts gleichzeitig – ideal für kleinere Teams.
- Zugang über mobile Apps: Bietet Teams auf der Baustelle die Möglichkeit, Aufgaben oder Updates über Handy oder Tablet einzusehen.
- Aktivitätsprotokolle: Zeigt eine laufende Liste von Änderungen und Updates, damit alle auf dem Laufenden bleiben.
Typische Funktionen kostenpflichtiger Bauprojektmanagement-Software
- Mehrfach-Projektmanagement: Sie können mehrere Projekte gleichzeitig mit separaten Planungen, Aufgaben und Dateien koordinieren.
- Zeiterfassungsintegration: Ergänzt eingebaute oder angebundene Tools zur Protokollierung von Arbeitsstunden und Überwachung der Lohnkosten.
- Budget- und Kostenüberwachung: Ermöglicht das Schätzen, Nachverfolgen und Vergleichen tatsächlicher Kosten mit dem Budget.
- Gantt-Diagramm-Ansichten: Bietet visuelle Zeitpläne, um Abhängigkeiten zu planen und Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
- Erweiterte Berichterstattung: Erstellt individuelle Berichte zu Projektstatus, Budgeteinsatz und Teamproduktivität.
- Benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen: Sie können steuern, welche Inhalte unterschiedliche Nutzer oder Rollen sehen und bearbeiten können.
- Kunden- oder Subunternehmer-Portale: Externe Partner erhalten einen eingeschränkten Zugang zu projektbezogenen Informationen.
Vorteile kostenloser Bauprojektmanagement-Software
Die Einführung kostenloser Bauprojektmanagement-Software kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bringen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Niedrigere Kosten: Sie können Aufgaben, Dokumente und Zeitpläne verwalten, ohne Ihre Gemeinkosten zu erhöhen.
- Bessere Organisation: Geteilte Aufgabenlisten, Dateien und Updates sorgen dafür, dass Ihr Team nach denselben Vorgaben arbeitet.
- Verbesserte Kommunikation: Integrierte Nachrichtenfunktionen und Aktivitätsprotokolle helfen, Missverständnisse auf der Baustelle zu reduzieren.
- Schneller Einstieg: Die meisten kostenlosen Tools bieten eine einfache Einführung mit Vorlagen, Videos oder Produkttouren.
- Überall zugänglich: Mit mobilen Apps kann Ihr Team Aufgaben und Updates auch unterwegs auf der Baustelle überprüfen.
- Keine langfristige Bindung: Sie können verschiedene Tools risikolos testen, bevor Sie sich für ein Upgrade entscheiden.
- Nützlich für kleine Teams: Kostenlose Tarife unterstützen oft ein Projekt und wenige Nutzer, was für kleinere Betriebe gut geeignet ist.
Kosten und Preise von kostenloser Bauprojektmanagement-Software
Mir ist klar, dass Sie diesen Artikel lesen, weil Sie die besten verfügbaren kostenlosen Bauprojektmanagement-Softwareoptionen suchen. Allerdings bieten kostenlose Tarife nur begrenzte Funktionen, sodass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie Ihr Paket in Zukunft erweitern müssen.
Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die von Bauprojektmanagement-Software-Lösungen angeboten werden:
Tarifvergleichstabelle für Bauprojektmanagement-Software
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Häufige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, grundlegende Planung, Team-Messaging und ein Projekt. |
| Persönlicher Tarif | $5–$15/user/month | Mehrere Projekte, mobiler Zugriff, einfache Berichte, Kalenderansicht und begrenzte Integrationen. |
| Business-Tarif | $20–$40/user/month | Zeiterfassung, Budget-Tools, Gantt-Diagramme, erweiterte Berichte und Benutzerberechtigungen. |
| Enterprise-Tarif | $50–$100/user/month | Individuelle Rollen, Prüfprotokolle, Kundenportale, erweiterte Sicherheit und dedizierter Support. |
FAQs zu kostenloser Bausoftware für Projektmanagement
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser Projektmanagement-Software für das Bauwesen:
Was ist die beste kostenlose Bausoftware für Projektmanagement von kleinen Teams?
Kann ich mit einem Gratis-Tarif mehrere Projekte verwalten?
Funktionieren kostenlose Projektmanagement-Tools für das Bauwesen gut auf Mobilgeräten?
Gibt es kostenlose Werkzeuge mit Gantt-Diagrammen?
Wie sieht es mit dem Datei-Upload bei den Gratis-Tarifen aus?
Kann ich Subunternehmer im Gratis-Tarif einladen?
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade dabei sind, kostenlose Tools für das Bauprojektmanagement zu recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre individuellen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste geeigneter Software. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.
