Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software: Shortlist
Ein Bauprojekt auf Kurs zu halten, ist nicht einfach – besonders wenn das Budget knapp ist. Sie brauchen Tools, die Aufgaben, Zeitpläne und Teams verwalten, ohne Ihre Gewinnspanne zu schmälern.
Hier können kostenlose Bauprojektmanagement-Softwares helfen. Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind oder schnell wachsen – ein kostenloser Tarif oder eine kostenlose Testphase bietet Ihnen die nötige Struktur, ohne zusätzliche Kosten.
In dieser Liste habe ich die besten kostenlosen Tools getestet. Mein Fokus lag auf den Funktionen, die im Baualltag wirklich wichtig sind – Terminplanung, Kommunikation, Dateifreigabe und Benutzerfreundlichkeit –, damit Sie die beste Lösung für die speziellen Anforderungen Ihres Teams finden.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung: Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdaten meiner Top-Auswahl an kostenloser Bauprojektmanagement-Software zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für agile Arbeitsabläufe | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für interaktive Gantt-Diagramme | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloses Demo verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für verschachtelte Aufgabenstrukturierung | 30 Tage kostenlos testen + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für eine intuitive Benutzeroberfläche | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten für Zusammenarbeit mit Kunden/Projektbeteiligten | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Beste Lösung mit Personalverwaltungstools | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $39/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für Baustellenmanagement geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für einfache Projektbudgetierung | Kostenloser Plan verfügbar (Anfrage per E-Mail) | Ab $12.49 Projektplanung/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Ideal für die Echtzeit-Projektverfolgung | 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $15/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Beste Kalkulationssoftware für das Bauwesen | Kostenloser Plan verfügbar | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Bewertungen: Beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Hier finden Sie meine ausführlichen Kurzzusammenfassungen der besten kostenlosen Bauprojektmanagement-Softwares, die es auf meine Shortlist geschafft haben. In meinen Rezensionen finden Sie eine detaillierte Übersicht über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und ideale Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die passende Lösung für sich finden. Einige dieser Tools bieten eine komplett kostenlose Version, andere eine zeitlich begrenzte Testphase. In jeder Bewertung finden Sie einen Hinweis, was jeweils kostenlos ist.
Wrike ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Zusammenarbeit in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich gut für mittelgroße bis große Bauteams, die eine flexible Plattform benötigen, um mehrere Projekte zu verwalten und die Koordination zwischen Abteilungen sicherzustellen.
Warum habe ich Wrike ausgewählt?
Ich habe Wrike als eine der besten Lösungen gewählt, weil es agile Arbeitsabläufe in Bauprojekten hervorragend unterstützt, bei denen sich Umfang und Prioritäten ständig verschieben. Die Scrum-Boards von Wrike ermöglichen meinem Team das Verwalten von Backlogs, das Ausführen von Sprints und das Nachverfolgen des Fortschritts in Echtzeit, ohne das Tool wechseln zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass man je nach Projektphase zwischen Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen wechseln kann. Diese Flexibilität bedeutet, dass mein Team während der Planungsphase agile Sprints durchführen und bei der Koordination mit Subunternehmern oder der Nachverfolgung von Fristen zur Zeitachsenansicht wechseln kann.
Wrike Hauptfunktionen
- Individuelle Anfrageformulare: Erstellen Sie dynamische Eingabeformulare, die automatisch Aufgaben generieren, Verantwortliche zuweisen und Workflows auslösen, wenn ein neues Projekt oder eine Änderung eingeht.
- Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Zeit von bestimmten Teammitgliedern oder Jobrollen und prüfen Sie die Verfügbarkeit, bevor diese einer Projektphase zugewiesen werden.
- Wrike Dokumenteneditor: Hängen Sie Dateien direkt an Aufgaben an und bearbeiten Sie sie in der Plattform, ohne sie herunterzuladen – so bleiben Einreichungen und Projektdokumente versionskontrolliert.
- Nutzeraktivitätsberichte: Rufen Sie bei Bedarf Prüfprotokolle ab, die genau zeigen, wer wann eine Aufgabe oder ein Dokument geändert hat – nützlich für die Rechenschaftspflicht in Subunternehmerteams.
Wrike Integrationen
Wrike bietet Hunderte von Integrationen über den eigenen Marktplatz und integrierte Konnektoren, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, Slack, Box, Dropbox, GitHub, Jira und Adobe Creative Cloud. Zudem werden Zapier unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.
Was ist kostenlos?
Wrike bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für kleine Teams mit bis zu 5 Nutzern. Der Gratis-Plan beinhaltet das grundlegende Aufgabenmanagement, beschränkt jedoch den Zugriff auf erweiterte Funktionen, Integrationen und Berichtswerkzeuge.
New Product Updates from Wrike
Wrike Refreshes Whiteboards and Timers
Wrike enhances Whiteboards with richer text formatting and updates the Timer, Stopwatch, and Break experience. These improvements make boards easier to edit and collaborative sessions more intuitive. For more information, visit Wrike's official site.
GanttPRO ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement, die sich auf visuelle Projektplanung, Aufgabenmanagement, Ressourcenallokation und Teamzusammenarbeit mithilfe interaktiver Gantt-Diagramme konzentriert.
Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?
GanttPRO eignet sich gut für Projektmanager und Bauteams, die einen visuellen, zeitbasierten Ansatz für die Planung und Nachverfolgung von Arbeiten über mehrere Projekte hinweg benötigen.
Warum ich GanttPRO ausgewählt habe
GanttPRO steht auf meiner Auswahlliste, weil seine interaktiven Gantt-Diagramme die mehrphasige Planung abdecken, die Bauprojekte verlangen. Mir gefällt, dass man Aufgabenabhängigkeiten festlegen kann und die automatische Planungsfunktion Zeitpläne neu berechnet, wenn sich Termine verschieben – was auf Baustellen ständig passiert. Außerdem nutze ich die Critical-Path-Funktion, um sofort zu erkennen, welche Aufgaben das Fertigstellungsdatum eines Projekts verzögern könnten, wenn sie ins Hintertreffen geraten. Der Soll-Ist-Vergleich ermöglicht es mir, den tatsächlichen Fortschritt mit dem ursprünglichen Plan abzugleichen – genau das, was man benötigt, wenn man Stakeholdern während des Baus Bericht erstattet.
GanttPRO Hauptfunktionen
- Board-Ansicht: Wechseln Sie zwischen Gantt-Diagramm, Kanban-Board und Listenansicht, um Aufgaben in dem für jede Bauphase passenden Format zu verwalten.
- Workload-Management: Sehen Sie die Aufgabenbelastung jedes Teammitglieds über Projekte hinweg und weisen Sie Aufgaben direkt aus der Workload-Ansicht neu zu, um Überlastung zu vermeiden.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die tatsächlich für Aufgaben und Meilensteine aufgewendeten Stunden mit Kommentaren, damit Sie die Arbeitszeit mit Ihrem Projektzeitplan abgleichen können.
- Portfolio-Ansicht: Überwachen Sie mehrere Bauprojekte gleichzeitig in einer Ansicht, um den Fortschritt aller aktiven Arbeitsströme zu verfolgen.
GanttPRO-Integrationen
GanttPRO bietet native Integrationen mit Jira Cloud, Google Drive und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
GanttPRO bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, ein dauerhaft kostenloses Paket gibt es nicht.
Pros and Cons
Pros:
- Kanban-Board-Ansicht für flexibles Aufgabenmanagement.
- Aufgabenabhängigkeiten ermöglichen eine klare Projektstrukturierung.
- Interaktive Gantt-Diagramme verbessern die Projektvisualisierung und -planung.
Cons:
- Berichtswerkzeuge sind vorhanden, es fehlen jedoch fortgeschrittene Optionen für komplexe Prognosen.
- Begrenzte native Integrationen mit anderen Software-Tools.
Quire ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Projekte mit verschachtelten Aufgabenlisten, Kanban-Boards und Zeitachsenansichten organisiert, um die Arbeit und Zusammenarbeit zu verfolgen.
Für wen ist Quire am besten geeignet?
Quire eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Bauteams, die komplexe Projekte in überschaubare, hierarchische Aufgabenstrukturen unterteilen müssen.
Warum ich Quire gewählt habe
Quire gehört zu meinen Favoriten, weil ich es liebe, wie seine unendlich verschachtelten Aufgabenlisten die mehrschichtige Komplexität von Bauprojekten bewältigen. Auf einer echten Baustelle bedeutet das, dass ich eine Phase wie 'Fundamentarbeiten' in Unterphasen, dann in einzelne Aufgaben und schließlich in Checklisten-Schritte unterteilen kann – und das alles in einer einzigen Ansicht. Ich nutze auch die Zoom-in-Funktion, um in einen bestimmten Zweig des Aufgabebaums einzutauchen, ohne die Gesamtstruktur des Projekts aus den Augen zu verlieren. Die Abhängigkeitszuordnung von Aufgaben verbindet alles miteinander und ermöglicht es mir, beispielsweise zu markieren, dass ein Betonguss erst beginnen kann, wenn die Inspektionen abgenommen wurden.
Quire-Schlüsselfunktionen
- Gantt-Diagramm-Zeitachsenansicht: Erstellen Sie Projektphasen und Fristen auf einer visuellen Zeitachse, die zwischen Listen- und Board-Ansicht wechselt.
- Projektmeilensteine: Markieren Sie wichtige Kontrollpunkte im Bauzeitplan, um den Abschluss von Projektphasen zu verfolgen und frühzeitig auf mögliche Verzögerungen hinzuweisen.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie aufgabenspezifische Datenfelder hinzu, zum Beispiel Namen von Auftragnehmern, Genehmigungsnummern oder Materialangaben.
- Rollen und Berechtigungen: Weisen Sie Teammitgliedern, Subunternehmern oder Kunden innerhalb eines Projektarbeitsbereichs individuelle Zugriffsrechte zu.
Quire-Integrationen
Quire bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive und GitHub und ist über Zapier anbindbar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Quire bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Nutzer pro Organisation. Dieser umfasst unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte, der Zugriff auf erweiterte Funktionen und einige Integrationen ist jedoch eingeschränkt.
New Product Updates from Quire
Quire Enhances Chat Editing and Text Formatting
Quire introduces updates to its chat functionality to improve collaboration and message formatting. These enhancements make it easier for teams to edit messages and structure text within conversations. For more information, visit Quire’s official site.
Am besten geeignet für eine intuitive Benutzeroberfläche
Zoho Projects ist eine cloudbasierte Plattform für das Bauprojektmanagement, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Teamzusammenarbeit abdeckt.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Bauteams, die ein unkompliziertes Projektmanagement-Tool ohne steile Lernkurve benötigen.
Warum ich Zoho Projects gewählt habe
Zoho Projects gehört zu meinen Favoriten, weil Bauteams ohne großen Einrichtungsaufwand und ohne lange Einarbeitung direkt loslegen können. Das Interface verwendet eine übersichtliche Navigation am linken Rand, mit der Meilensteine, Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Stundennachweise mit ein oder zwei Klicks erreichbar sind. Besonders gefällt mir die Kanban-Board-Ansicht, in der Bauleiter Aufgaben im Verlauf des Baufortschritts zwischen Statusspalten verschieben können. Auch das Blueprint-Feature hebt sich hervor — damit lässt sich der Aufgaben-Workflow visuell abbilden, sodass jede Übergabe zwischen Subunternehmern oder Gewerken einem festgelegten Prozess folgt und niemand manuell Updates einholen muss.
Die wichtigsten Funktionen von Zoho Projects
- Problemverfolgung: Fehler oder Baustellenprobleme erfassen, Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt der Lösung direkt in der gleichen Plattform wie Ihre Aufgaben überwachen.
- Projekt-Baseline: Zu jedem Zeitpunkt eine Basislinie erstellen, um geplanten mit tatsächlichem Fortschritt zu vergleichen und Terminabweichungen frühzeitig zu erkennen.
- Ressourcenmanagement: Die Arbeitsauslastung jedes Teammitglieds vor der Aufgabenverteilung sehen und Arbeit umverteilen, wenn jemand über- oder unterlastet ist.
- Budgetprognose: Geplante und tatsächliche Projektkosten in Echtzeit verfolgen und den Gesamtaufwand anhand des aktuellen Fertigstellungsgrades prognostizieren.
Zoho Projects Integrationen
Zoho Projects bietet mehr als 30 native Integrationen, darunter Zoho CRM, Zoho Analytics, Zoho Desk, Zoho Invoice, Google Kalender, Google Drive, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Zoho Projects bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Benutzer und 2 Projekte. Der kostenlose Tarif verfügt über begrenzten Speicherplatz und enthält keine Funktionen wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmanagement oder die meisten Integrationen.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
Am besten für Zusammenarbeit mit Kunden/Projektbeteiligten
Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform für Bauteams, die Aufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Dokumentenmanagement und integrierte Kollaborationswerkzeuge benötigen.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Teamwork.com ist besonders geeignet für Bauprojektmanager, die interne Teams, externe Auftragnehmer und Kunden auf einer einzigen Plattform koordinieren müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Teamwork.com hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die Sichtbarkeit für Kunden und Projektbeteiligte bei Bauprojekten hervorragend unterstützt. Mit der Funktion für Kundenbenutzer können Sie unbegrenzt viele Kunden zu Ihren Projekten hinzufügen, ohne zusätzliche Kosten – mit feingliedrigen Berechtigungssteuerungen, die genau festlegen, was diese sehen und tun dürfen. Besonders nützlich finde ich die Kundenansicht – sie fasst projektübergreifende Kennzahlen wie Budgetstatus, abrechenbare Zeit und Projektstatus in einem einzigen Dashboard zusammen, sodass Sie nie in letzter Minute einen Fortschrittsbericht für einen Kundentermin zusammensuchen müssen. Die Proofs-Funktion verkürzt zudem die langwierigen Freigabezyklen, die Lieferungen im Bauwesen oft verzögern, indem Kunden eine strukturierte Möglichkeit erhalten, Feedback zu geben und Arbeiten abzunehmen.
Teamwork.com – Schlüssel-Funktionen
- Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und verfolgen Sie, was wann und in welcher Bauphase fällig ist.
- Meilensteinverfolgung: Setzen Sie Checkpoints innerhalb eines Projekts, damit Ihr Team und Ihre Kunden immer wissen, was bis wann erwartet wird.
- Budgetüberwachung: Erstellen Sie projektspezifische Budgets, überwachen Sie Arbeitsstunden und Ausgaben in Echtzeit und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn die Kosten festgelegte Schwellenwerte erreichen.
- Workload- und Kapazitätsmanagement: Sehen Sie die tägliche Auslastung Ihres Teams, erkennen Sie Terminüberschneidungen und weisen Sie Aufgaben neu zu, um pünktliche Fertigstellungen sicherzustellen.
Teamwork.com – Integrationen
Teamwork.com bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, Xero und Harvest. Es verbindet sich außerdem mit Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Teamwork.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Benutzer und 2 Projekte an. Der Gratis-Plan umfasst eingeschränkte Funktionen und beschränkt den Zugang zu erweiterten Projektvorlagen, Zeiterfassung und einigen Integrationen.
Contractor Foreman ist eine Bauprojektmanagement-Plattform, die Projektplanung, Personalverwaltung, Budgetierung, Dokumentenmanagement und tägliche Berichterstattung in einem System vereint.
Für wen ist Contractor Foreman am besten geeignet?
Contractor Foreman richtet sich an kleine bis mittelgroße Generalunternehmer und Fachbetriebe, die eine All-in-one-Plattform benötigen, um Projekte, Teams und Kosten zu verwalten.
Warum ich Contractor Foreman gewählt habe
Contractor Foreman verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil die Personalverwaltungstools so viele Bereiche auf einer einzigen Plattform abdecken. Besonders gut gefallen mir die GPS-basierten Stundenzettel, mit denen ich genau sehen kann, wo sich die Teammitglieder beim Ein- und Ausstempeln befinden – und sogar Geofencing-Regeln festlegen kann, um das Stempeln außerhalb der Baustelle zu verhindern. Das Crew-Planungstool mit Drag-and-drop ist ein weiteres Feature, das ich regelmäßig nutze; ich kann ganze Teams Projekten zuweisen und deren Wochenpläne direkt auf ihre Handys senden, was die nächtlichen 'Wohin muss ich morgen?'-Nachrichten überflüssig macht. Das integrierte Modul für Sicherheitsbesprechungen ist bereits mit über 800 Toolbox-Themen auf Englisch und Spanisch ausgestattet, sodass Bauleiter konforme Sicherheitsbesprechungen durchführen können, ohne ein separates System zu benötigen.
Wichtige Funktionen von Contractor Foreman
- Gantt (CPM) Planung: Erstellen und verwalten Sie Projektabläufe mithilfe eines Gantt-Diagramms nach der Critical-Path-Methode mit Drag-and-drop-Aufgabenplanung.
- Tagesberichte: Erfassen Sie tägliche Baustellenaktivitäten, Wetterbedingungen, Teamnotizen und Fortschrittsupdates direkt vor Ort.
- Punchlist-Nachverfolgung: Erstellen, zuweisen und verfolgen Sie Restarbeiten (Punchlist-Positionen) mit Fotodokumentation, um Aufgaben beim Projektabschluss zu verwalten.
- Kundenportal: Geben Sie Ihren Kunden ein spezielles Portal, um Projektupdates anzusehen, Kostenvoranschläge zu genehmigen und Dokumente online zu unterschreiben.
Contractor Foreman Integrationen
Contractor Foreman bietet native Integrationen mit QuickBooks, Xero, CompanyCam und Gusto. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Contractor Foreman bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Funktionen und unbegrenzte Nutzer während des Testzeitraums. Nach Ablauf der Testphase ist für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich.
Fieldwire ist eine Plattform für das Bauprojektmanagement, die für die Koordination von Aufgaben, die Verwaltung von Bauplänen und das Feldreporting direkt von der Baustelle entwickelt wurde.
Für wen ist Fieldwire am besten geeignet?
Fieldwire eignet sich besonders gut für Generalunternehmer, Subunternehmer und Außendienstteams, die Aufgaben koordinieren und Pläne direkt auf der Baustelle verwalten müssen.
Warum ich Fieldwire ausgewählt habe
Fieldwire hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Bau-Tools ist, das speziell darauf ausgerichtet ist, was auf der Baustelle passiert – und nicht nur im Projektbüro. Ich finde es großartig, dass Aufgaben direkt Standorten auf dem Bauplan zugeordnet werden können – wenn mein Team also ein Problem meldet, wird es genau an der entsprechenden Stelle auf der Zeichnung festgepinnt, mit Fotos, Fälligkeitsdaten und zugewiesenen Gewerken. Die Mängellisten-Funktion basiert auf demselben Prinzip: Bei einer Begehung kann ich Mängel direkt im Plan markieren, dem verantwortlichen Auftragnehmer zuweisen und automatisch einen PDF-Bericht erzeugen, ohne zurück zum Schreibtisch zu müssen. Die Kanban-, Gantt- und Kalenderansichten für Planung ermöglichen es Vorarbeitern und Projektleitern zudem, anstehende Aufgaben gewerkeübergreifend in Echtzeit zu koordinieren – so bleibt das Team auch ohne separates Planungstool synchronisiert.
Fieldwire Hauptfunktionen
- BIM-Viewer: 3D-Modelle direkt auf der Baustelle betrachten, messen und navigieren, mit der Möglichkeit, mehrere Fachmodelle in einer gemeinsamen Ansicht zu kombinieren.
- RFI-Management: Anfragen aus dem Büro oder vom Feld erstellen, zuweisen und nachverfolgen, mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen und einem Aktivitätenprotokoll, das jede Änderung mit einem Zeitstempel versieht.
- Field Intelligence™: Eine KI-Ebene, die hochgeladene Pläne und Spezifikationen automatisch organisiert, Einreichungen generiert, Formularprobleme in Aufgaben umwandelt und Zeit- oder Kostenrisiken aus Projektdaten ermittelt.
- Bestandsdokumentation (As-built): Baustellenbedingungen auf Grundlage der ursprünglichen Pläne erfassen und dokumentieren, um einen aktuellen und genauen Nachweis der geleisteten Arbeiten zu gewährleisten.
Fieldwire-Integrationen
Fieldwire bietet native Integrationen mit Box und Dropbox für das Dateimanagement. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Was ist kostenlos?
Fieldwire bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 5 Nutzer und 3 Projekte. Der kostenlose Tarif verfügt über einen begrenzten Speicherplatz und beinhaltet keine erweiterten Funktionen wie individuelle Formulare oder API-Zugriff.
Nutcache ist ein Projekt- und Ausgabenmanagementsystem, das Funktionen für Zeitmanagement, kollaborative Projektboards, Dashboards, Berichte, Abrechnung und Rechnungsstellung bietet. Sie können direkt von den Projektboards aus Rechnungen erstellen, Projekte basierend auf erfassten Stundenzetteln abrechnen und tatsächliche mit geschätzten Budgets vergleichen.
Nutcache hat das Ziel, die Projektbudgetierung und das Kostenmanagement zu vereinfachen. Sie können Warnmeldungen einrichten und werden benachrichtigt, wenn potenzielle Kostenüberschreitungen auftreten. Dank der übersichtlichen visuellen Oberfläche können Sie das Problem schnell erkennen und beheben.
Dieses Tool integriert sich mit verwandten Apps wie Dynacom Accounting, PayPal, 2Checkout, Stripe, Authorize.net und QuickBooks Online.
Nutcache bietet einen kostenlosen Tarif für bis zu 20 Benutzer an. Dieser Tarif umfasst unbegrenzte Projekte, Board- und Listenansichten, einfache Zeiterfassung, Projektübersicht und grundlegende Integrationen.
ProjectManager ist eine Projektmanagement-Software, die speziell für verschiedene Branchen, einschließlich des Bauwesens, entwickelt wurde. Sie bietet eine umfassende Suite von Tools für die Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten und ist somit eine ideale Wahl für Bauprojektmanager, die sicherstellen müssen, dass ihre Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.
ProjectManager eignet sich besonders für Bauprojekte durch seine Funktionen zur Echtzeit-Projektverfolgung. Bauprojekte beinhalten oft zahlreiche Bestandteile, und die Dashboards in Echtzeit bieten sofortige Einblicke in jeden dieser Teile, einschließlich des Status einzelner Aufgaben. So können Manager Probleme schnell erkennen und entsprechend reagieren. Darüber hinaus sorgt die Fähigkeit der Software, Aufgaben und Ressourcen zu verwalten, dafür, dass alle Teammitglieder abgestimmt arbeiten und Ressourcen optimal zugeteilt werden.
Die Gantt-Diagramme der Software ermöglichen außerdem eine detaillierte Projektplanung und Terminierung, sodass alle Projektphasen klar definiert und verfolgt werden. Aufgabenlisten und Kanban-Boards bieten flexible Möglichkeiten, Aufgaben zu verwalten und zu priorisieren, damit Teams organisiert und fokussiert bleiben.
Zu den bemerkenswerten Integrationen zählen Google Drive, Microsoft Office, Microsoft Teams, Salesforce, Slack, Trello, Jira, Power BI, Hubspot, Acumatica, OneDrive, Dropbox, Desk.com, QuickBooks und Xero.
Methvin ist eine Plattform für das Management von Bauprojekten, die Kalkulation, Ausschreibungen, Gantt-Diagramm-Planung, Dokumentenverwaltung und Teamzusammenarbeit in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Methvin am besten geeignet?
Methvin eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Bauunternehmen, die ein integriertes Werkzeug für Kalkulation, Ausschreibung und Projektplanung benötigen.
Warum ich Methvin ausgewählt habe
Methvin erhält seinen Platz auf meiner Bestenliste aufgrund seiner Kalkulations-Engine auf Basis von Grundprinzipien – etwas, das ich in diesem Preissegment selten sehe. Mir gefällt, dass Sie Kostenvoranschläge von Grund auf mit Arbeitszeit, Maschinen und Materialressourcen aufbauen können, anstatt sich auf vorgefertigte Baugruppen zu verlassen, die häufig nicht zu den tatsächlichen Baustellenbedingungen passen. Das Aufmaß-Werkzeug ermöglicht es Ihnen, Flächen, Längen, Volumen und Stückzahlen direkt aus DWG-, DXF- und PDF-Plänen zu messen, und diese Mengen fließen direkt in das Kalkulationsmodul ein. Diese Verbindung zwischen Aufmaß und Preiskalkulation macht Methvin besonders nützlich für Auftragnehmer im Infrastrukturbau und gewerblichen Hochbau, die vor der Angebotsabgabe Sicherheit bei ihren Zahlen benötigen.
Hauptfunktionen von Methvin
- Gantt-Planer: Erstellen und verwalten Sie Projektpläne mit Markierung des kritischen Pfads, um die Aufgaben mit dem größten Einfluss auf Ihren Liefertermin zu identifizieren.
- Agiles Kanban-Board: Verwalten Sie Aufgaben in einem visuellen, kartenbasierten Board mit Zeitstrahl-, Kalender- und Fortschrittsansichten für das tägliche Projekt-Tracking.
- Kostenkontrolle und Abrechnung nach Baufortschritt: Verfolgen Sie Wertfeststellungen und verwalten Sie Abschlagszahlungen direkt in der Plattform im Abgleich mit Ihrem Projektbudget.
- BIM-Modell-Viewer: Laden Sie 3D-Gebäudemodelle hoch und navigieren Sie darin mit räumlicher Filterung, Messwerkzeugen und integriertem Mängel-Tracking.
Methvin-Integrationen
Nativ integrierte Schnittstellen sind nicht klar dokumentiert. Methvin bietet eine API für eigene Integrationen an.
Was ist kostenlos?
Methvin bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit Zugang für bis zu drei Benutzer. Einige erweiterte Funktionen und zusätzliche Nutzerplätze erfordern ein kostenpflichtiges Abonnement.
Weitere kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Hier sind einige weitere kostenlose Bauprojektmanagement-Software-Optionen, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- Yookkan
Am besten geeignet für die Erstellung von Kanban-Boards
- ClickUp
Am besten geeignet zur Erstellung anpassbarer Arbeitsbereiche
- monday AI Work Platform
E Bauprojektmanagement-Vorlagen
- GoodDay
Am besten geeignet für Agile- und Wasserfall-Workflows
- TeamGantt
Es Projektportfolio-Management (PPM)
Wie ich kostenlose Bauprojektmanagement-Software bewerte
Ich bewerte jedes Tool auf zwei Ebenen: Basisfunktionen – Gantt-Planung, Baustellendokumente, Bautagebücher – und Unterscheidungsmerkmale, die die besten Optionen für echte Bauteams hervorheben.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Danach berechne ich die Gesamtnote des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens 65 % Gesamtpunktzahl erreichen, um in Betracht gezogen zu werden.
- Projektplanung & Gantt-Diagramme: Ich prüfe, ob das Tool Gantt-Ansichten mit Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinen unterstützt – unerlässlich für die Abbildung phasenweiser Arbeiten wie Erdarbeiten, Rohbau und Innenausbau.
- Dokumenten- & Planmanagement: Die Ablage und Versionierung von Plänen, RFIs (Anfragen zur Auskunft) und Submissionen an einem Ort ist wichtig. Ich achte auf Markierungstools und eine organisierte Ordnerstruktur statt nur einfacher Datei-Uploads.
- Zusammenarbeit auf Baustelle & im Büro: Bauprojekte finden auf Baustellen und im Backoffice statt, daher bewerte ich mobilen Zugriff, Echtzeit-Task-Updates und rollenbasierte Sichtbarkeit für Teamleiter und Projektmanager gleichermaßen.
- Budget- & Kostenkontrolle: Ich suche nach Tools, die über ein einfaches Budgetfeld hinausgehen und Änderungsaufträge sowie Kostenaufteilungen nach Kostenstellen anbieten, die den tatsächlichen Projektaufwand mit den Schätzungen vergleichen.
- Verfügbarkeit eines kostenlosen Tarifs: Die kostenlose Stufe muss wirklich nutzbar sein – kein 14-tägiger Testzeitraum. Ich prüfe, wie viele Nutzer, Projekte und wie viel Speicherplatz der Gratis-Tarif für aktive Bauprojekte unterstützt.
- Bautagebuch & Fortschrittsberichte: Für die Nachverfolgbarkeit auf der Baustelle sind Bautagebücher mit Fotodokumentation und Teamnotizen entscheidend. Ich bevorzuge strukturierte Berichtsvorlagen statt leerer Freitexte.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich die Unterscheidungsmerkmale jeder Plattform.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter besonders macht)
So vergleiche und unterscheide ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Mängelmanagement ist ein zentrales Kriterium – Tools, die ermöglichen, Mängel mit Fotos zu kennzeichnen und Korrekturen nach Gewerken zuzuweisen, sparen beim Abschlussprozess viel Zeit. Ich achte auch auf Subunternehmerportale, damit Nachunternehmer Zugriff auf Pläne und Termine erhalten, ohne den Nutzerkreis zu belasten. Sicherheits- und Compliance-Formulare sind ebenso wichtig, insbesondere vorgefertigte Prüf- und Unfallberichte, die die Dokumentation auf Baustellen mit mehreren Teams vereinheitlichen.
Mehr als nur Funktionen
Mobile und Offline-Nutzung spielt eine große Rolle – Teams auf abgelegenen Baustellen müssen Daten auch ohne Mobilfunkverbindung erfassen können. Ich prüfe daher, ob eine App zuverlässig synchronisiert, sobald wieder Konnektivität besteht. Die Integration mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero ist außerdem wichtig, da Kosten aus Bauprojekten automatisch in die Finanzbuchhaltung übertragen werden sollen. Außerdem prüfe ich, ob eine Plattform speziell für das Bauwesen entwickelt oder lediglich ein allgemeines PM-Tool ist, das für die Branche angepasst wurde – das beeinflusst, wie gut sie gewerkespezifische Abläufe abbilden kann.
So wählen Sie kostenlose Bauprojektmanagement-Software aus
Komplexe Funktionslisten und Preisstrukturen erschweren oft, zu erkennen, was eine kostenlose Bauprojektmanagement-Software wirklich bietet. Damit Sie bei Ihrer Software-Auswahl den Überblick behalten, sind hier einige wichtige Faktoren, die Sie beachten sollten:
| Faktor | Worauf Sie achten sollten |
|---|---|
| Umfang des Gratis-Angebots | Prüfen Sie, ob der kostenlose Tarif des Tools Aufgabenverfolgung, Dokumentenfreigabe und genügend Benutzer für Ihr Team beinhaltet. Manche Tools beschränken wichtige Funktionen oder erlauben nur ein Projekt zur gleichen Zeit. |
| Skalierbarkeit | Bedenken Sie, wie Ihr Bedarf wachsen wird. Kann das Tool mehr Benutzer, Projekte oder Standorte bewältigen, ohne dass Lernaufwand oder Kosten stark steigen? |
| Benutzerfreundlichkeit | Wenn Ihr Team vor Ort oder auf der Baustelle ist, sollte das Tool leicht zu bedienen sein, ohne viel Schulungsaufwand. Achten Sie auf eine übersichtliche Oberfläche und einfache Arbeitsabläufe. |
| Integrationen | Prüfen Sie, ob die Software mit bereits genutzten Tools – etwa Zeiterfassung, Buchhaltung oder Dateiablage-Plattformen – kompatibel ist. |
| Mobiler Zugriff | Baustellenteams müssen Updates erfassen oder Termine unterwegs prüfen. Stellen Sie sicher, dass es eine funktionierende Mobile App gibt. |
| Teamzusammenarbeit | Ihr Team sollte in der Lage sein, in Echtzeit zu kommunizieren, zu kommentieren und Updates zu teilen, um Missverständnisse und Verzögerungen zu vermeiden. |
| Dokumentenmanagement | Achten Sie auf Tools, mit denen sich Zeichnungen, Genehmigungen oder Änderungsaufträge einfach hochladen, organisieren und von überall abrufen lassen. |
| Projektverfolgung | Sie müssen sehen, was erledigt, was verzögert und was als Nächstes geplant ist. Suchen Sie nach Tools mit klaren Aufgabenstatus- und Zeitplanansichten. |
Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den angebotenen Softwarelösungen zu kennen und diejenige auszuwählen, die die meisten Ihrer Anforderungen abdeckt. Bedenken Sie jedoch, dass nicht jede Herausforderung mit einem kostenlosen Tool lösbar ist. Spezielle Tools wie Projektmanagement-Software für Architekt:innen bieten Funktionen und Skalierungsmöglichkeiten, die speziell auf bestimmte Akteure im Bauwesen zugeschnitten sind.
Was ist kostenlose Projektmanagement-Software für das Bauwesen?
Kostenlose Projektmanagement-Software für das Bauwesen ist ein Tool, das Teams dabei hilft, Bauarbeiten zu planen, zu steuern und zu verfolgen – meist in Form eines kostenlosen Tarifs mit eingeschränkten Funktionen oder einer zeitlich begrenzten Testphase. Diese Tools werden häufig von Projektleiter:innen, Generalunternehmer:innen und kleinen Bauteams genutzt, die Aufgaben, Zeitpläne und Dokumente besser im Griff behalten wollen, ohne zusätzliche Kosten einzugehen.
Sie helfen Anwender:innen dabei, organisiert zu bleiben, mit Teams zu kommunizieren und Projekte voranzubringen, ohne auf Tabellenkalkulationen oder Papier angewiesen zu sein. Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Dateifreigabe und Terminplanung unterstützen die tägliche Planung, Teamkoordination und das Nachverfolgen des Projektfortschritts. Für Teams, die eine genauere Kontrolle über Arbeitsstunden benötigen, kann eine Zeiterfassungs-Software für das Bauwesen detaillierte Einblicke in Produktivität und Projektkosten bieten.
Während sich die hier aufgeführten Tools an allgemeine Bau-Teams richten, könnten Sie, wenn Sie ausschließlich im Bereich Bedachung tätig sind, auf eine spezialisierte Lösung wie Projektmanagement-Software für Dachdeckerprojekte zurückgreifen, die spezifisch für die Anforderungen von Dachprojekten entwickelt wurde.
Weitere Optionen für kostenlose Projektmanagement-Software finden Sie hier.
Funktionen kostenloser Projektmanagement-Software für das Bauwesen
Schauen wir uns die Funktionen an, die typischerweise in Projektmanagement-Software für die Baubranche enthalten sind – und welche davon meist in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen zu finden sind.
Typischerweise kostenlose Funktionen von Bau-Projektmanagement-Software
- Aufgabenverwaltung: Sie können Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und Fortschritte verfolgen, damit nichts untergeht.
- Dokumentenfreigabe: Sie können Genehmigungen, Zeichnungen und Pläne an einem Ort hochladen und abrufen.
- Basis-Terminplanung: Sie planen Zeitabläufe und sehen Projektphasen, ohne ein weiteres Tool nutzen zu müssen.
- Team-Messaging: Bietet einfache Möglichkeiten, direkt in der Plattform mit dem Team zu kommunizieren.
- Einzelprojektverfolgung: Sie können jeweils ein aktives Projekt managen – ideal für kleinere Teams.
- Zugriff per Mobile App: Gibt den Bauteams die Möglichkeit, Aufgaben und Updates über Smartphone oder Tablet einzusehen.
- Aktivitätsprotokolle: Erfasst laufende Änderungen oder Updates, sodass alle immer auf dem aktuellen Stand sind.
Typischerweise kostenpflichtige Funktionen von Bau-Projektmanagement-Software
- Multiprojektmanagement: Ermöglicht es Ihnen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten, jeweils mit eigenen Zeitplänen, Aufgaben und Dateien.
- Integration der Zeiterfassung: Fügt integrierte oder angebundene Tools hinzu, um Arbeitsstunden zu protokollieren und Arbeitskosten im Blick zu behalten.
- Budget- und Kostenkontrolle: Ermöglicht es Ihnen, Kosten zu schätzen, zu verfolgen und mit dem Budget zu vergleichen.
- Gantt-Diagramm-Ansichten: Bietet visuelle Zeitpläne, um Abhängigkeiten zu planen und Verzögerungen frühzeitig zu erkennen.
- Erweiterte Berichte: Erstellt individuelle Berichte zum Projektstatus, zur Budgetnutzung und zur Teamproduktivität.
- Individuelle Benutzerrechte: Ermöglicht die Steuerung, was verschiedene Nutzer oder Rollen sehen und bearbeiten können.
- Kunden- oder Subunternehmer-Portale: Ermöglicht externen Partnern einen eingeschränkten Zugriff auf relevante Projektdaten.
Vorteile kostenloser Software für das Bauprojektmanagement
Die Nutzung kostenloser Bauprojektmanagement-Software kann Ihrem Team und Unternehmen verschiedene Vorteile bieten. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Niedrigere Kosten: Sie können Aufgaben, Dokumente und Zeitpläne verwalten, ohne Ihre laufenden Kosten zu erhöhen.
- Bessere Organisation: Geteilte Aufgabenlisten, Dateien und Updates sorgen dafür, dass Ihr Team auf einer gemeinsamen Basis arbeitet.
- Verbesserte Kommunikation: Eingebaute Nachrichtenfunktionen und Aktivitätsprotokolle helfen, Missverständnisse auf der Baustelle zu vermeiden.
- Schnellere Einrichtung: Die meisten kostenlosen Tools bieten eine einfache Einführung mit Vorlagen, Videos oder Produkttouren.
- Überall zugänglich: Mobile Apps ermöglichen es Ihrem Team, von überall auf Aufgaben oder Updates zuzugreifen.
- Keine langfristige Bindung: Sie können verschiedene Tools risikofrei testen, bevor Sie sich für einen Wechsel zu einer kostenpflichtigen Version entscheiden.
- Nützlich für kleine Teams: Kostenlose Pläne unterstützen oft ein Projekt und wenige Benutzer, was für kleinere Betriebe ideal ist.
Kosten und Preise für kostenlose Bauprojektmanagement-Software
Mir ist bewusst, dass Sie auf der Suche nach den besten kostenlosen Lösungen für Bauprojektmanagement-Software hierher gekommen sind. Da kostenlose Pläne jedoch nur begrenzte Funktionen bieten, besteht eine gute Chance, dass Sie Ihr Paket zukünftig erweitern müssen.
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Pläne, deren durchschnittliche Preise sowie typische Funktionen von Softwarelösungen für das Bauprojektmanagement:
Vergleichstabelle für Bauprojektmanagement-Software-Pläne
| Plan-Typ | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Gratisplan | $0 | Aufgabenverwaltung, Dokumentenfreigabe, grundlegende Terminplanung, Team-Kommunikation und ein Projekt. |
| Persönlicher Plan | $5–$15/user/month | Mehrere Projekte, mobiler Zugriff, grundlegende Berichte, Kalenderansicht und eingeschränkte Integrationen. |
| Business-Plan | $20–$40/user/month | Zeiterfassung, Budgettools, Gantt-Diagramme, erweiterte Berichte und Benutzerrechte. |
| Enterprise-Plan | $50–$100/user/month | Individuelle Rollen, Prüfprotokolle, Kundenportale, erweiterte Sicherheit und dedizierter Support. |
FAQs zu kostenloser Bausoftware für Projektmanagement
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu kostenloser Bauprojektmanagement-Software:
Was ist die beste kostenlose Bauprojektmanagement-Software für kleine Teams?
Kann ich mit einem kostenlosen Tarif mehrere Projekte verwalten?
Funktionieren kostenlose Bauprojektmanagement-Tools gut auf mobilen Geräten?
Gibt es kostenlose Tools mit Gantt-Diagrammen?
Wie regeln kostenlose Tarife die Dateispeicherung?
Kann ich Nachunternehmer zu einem kostenlosen Tarif einladen?
Welche Arten kostenpflichtiger Bauprojektmanagement-Software gibt es?
Wie geht es weiter:
Wenn Sie gerade kostenlose Projektmanagement-Software für Bauprojekte recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre Anforderungen im Detail besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste mit Software zur Überprüfung. Sie begleiten Sie sogar durch den gesamten Kaufprozess, einschließlich Preisverhandlungen.
