13 projektinhallintaohjelmiston esittelyä parhaan vaihtoehdon löytämiseksi
Oikean projektinhallintaohjelmiston valinta voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten tiimisi käsittelee määräaikoja, viestii ja hallinnoi resursseja. Kaikkien saatavilla olevien vaihtoehtojen joukosta parhaan työkalun löytäminen voi kuitenkin olla vaikeaa – etenkin silloin, kun et voi kokeilla ohjelmistoa itse. Tässä ohjelmistoesittelyt tulevat avuksi. Esittelyjen katsominen voi auttaa sinua näkemään harkitsemasi ohjelmistot käytännössä, tutustumaan niiden ominaisuuksiin ja oppimaan muiden käyttäjien kokemuksista.
Olen koonnut tähän artikkeliin 13 erilaista esittelyä markkinoiden parhaista projektinhallintaohjelmistoista, jotta voit tehdä hyvän valinnan itsellesi ja tiimillesi. Ennen kuin aloitat, pohdi hetki tarvitsemiasi riippuvuuksia, toiminnallisuuksia ja integraatioita. Näin voit keskittyä kannaltasi olennaisimpiin esittelyihin.
1. monday.com
Tämä DPM:n oman Hermann Finkin tekemä esittely on monday.com-arvostelu, jossa keskitytään ohjelmiston keskeisiin projektinhallintaominaisuuksiin ja yleiseen käytettävyyteen. Hermann aloittaa tutustumalla alustan käyttöönottokokemukseen ja arvioi sen jälkeen monday.comin keskeisiä projektinhallintaominaisuuksia, kuten tehtävienhallintaa, yhteistyötä, ajanseurantaa, asiakirjahallintaa ja resurssien kohdentamista.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Hermann nostaa esiin yhteistyöominaisuudet, kuten tehtävien sisäiset reaaliaikaiset päivitykset ja liitteisiin liittyvän visuaalisen palautteen. Hän havainnollistaa kuitenkin myös, miten työkalun käyttö voi olla hieman hankalaa jyrkän oppimiskäyrän ja joidenkin kömpelöiden elementtien vuoksi – esimerkiksi tehtävät ja alitehtävät eivät yhdisty toisiinsa aivan saumattomasti.
Lopullisessa arviossaan Hermann toteaa, että monday.com on toimiva vaihtoehto tehtävien ja luetteloiden hallintaan, erityisesti yrityksille, joilla on ainutlaatuisia työnkulkuja. Se ei kuitenkaan todennäköisesti sovi niille, jotka etsivät helposti opittavaa ja suoraan käyttövalmista projektinhallintatyökalua.
Jos harkitset monday.comia tiimillesi, tämä esittely tarjoaa tasapainoisen arvion ohjelmiston ominaisuuksista ja käyttöönottoprosessista. Lisätietoja saat tutustumalla monday.comin vaihtoehtojen luetteloomme.
2. Smartsheet
Tämä Digital Project Managerin esittely on kattava Smartsheet-arvostelu, jossa tuodaan esiin työkalun keskeiset ominaisuudet, kuten skaalautuvuus, edistynyt raportointi, turvallisuustoimet ja laajat sovellusintegraatiot. Siinä esitellään myös Smartsheetin vahvuudet automaatiossa, työnhallinnassa ja projektisalkun hallinnassa, minkä ansiosta se on suosittu valinta kaikenkokoisille yrityksille.
Esittelyssä tuodaan esiin myös joitakin alustan haittapuolia, kuten päivitysten näkemiseksi vaadittava manuaalinen päivitys, edistyneiden ominaisuuksien lisäkustannukset, piilotettu toimintoloki ja jyrkkä oppimiskäyrä niille, joille laskentataulukkopohjaiset työkalut eivät ole ennestään tuttuja.
Kaiken kaikkiaan esittelyssä todetaan, että Smartsheet sopii erinomaisesti pienyrityksille, henkilöstöhallinnon tiimeille, myyntiin ja vähittäiskaupan johtamiseen, mutta se ei ehkä ole paras valinta perustehtävien hallintaan, ketterään projektikehitykseen tai sosiaalisen median hallintaan.
Jos harkitset Smartsheetin käyttöä projektinhallintatarpeisiisi, tämä esittely antaa perusteellisen kuvan sen mahdollisuuksista. Lisätietoja saat tutustumalla Smartsheetin hinnoittelutietoihin tai luetteloomme Smartsheetin vaihtoehdoista.
Löydät lisää pienyrityksille tarkoitettuja projektinhallintaohjelmistoja täältä.
3. Hive
Tämä jälleen DPM:n Hermann Finkin tekemä esittely käy läpi Hiven tärkeimmät ominaisuudet. Siinä korostetaan Hiven sisäänrakennettua keskustelua, helppokäyttöistä ajanseurantajärjestelmää ja käyttäjäystävällistä resurssienhallintanäkymää, jossa toimintoja ja paikkamerkkien avulla määritettyjä resursseja voi siirtää ja pudottaa.
Toinen erinomainen ominaisuus on Hiven tekoälypohjainen projektimallien luominen. Se säästää aikaa luomalla yksityiskohtaisia projektisuunnitelmia vain vähäisen syötteen perusteella. Hermann pitää myös Hiven yksinkertaista ja mukaansatempaavaa käyttöönottokokemusta yhtenä alan parhaista, mikä tekee alustan käytön aloittamisesta erittäin helppoa.
Joitakin haittapuolia kuitenkin on, kuten asiakirjahallinnan puuttuvat tiedostojen esikatselukuvat sekä lisäkustannukset esimerkiksi työaikakirjauksista ja resursoinnista muille kuin yritysasiakkaille.
Näistä haitoista huolimatta Hermann kehuu Hiveä yhdeksi helpoimmista projektinhallintatyökaluista käyttää. Tämä johtuu sen käyttöönottotarkistuslistasta ja tuen tarjoavasta Hive University -palvelusta.
Jos harkitset Hiven käyttöä itse tai tiimisi kanssa, tämä esittely antaa kattavan yleiskuvan työkalun ominaisuuksista, toiminnoista sekä sen eduista ja haitoista. Lisätietoja saat tutustumalla Hiven hinnoittelutietoihin tai luetteloomme Hiven vaihtoehdoista.
4. Wrike
Tässä esittelyssä DPM:n Hermann käy läpi Wriken keskeisiä projektinhallintaominaisuuksia. Näihin kuuluvat yhteistyötyökalut, sisäänrakennettu ajanseuranta, resurssienhallintaan ja tehtävien jakamiseen tarkoitetut työkuormanäkymät sekä PMO-ominaisuudet, kuten dokumenttien ja projektisalkkujen hallinta sekä tiedostonäkymä kaikille projektin liitteille.
Hermann kehuu Wriken intuitiivista käyttöliittymää ja huomauttaa, että se yhdistää laajan valikoiman ominaisuuksia selkeään ja muokattavaan ulkoasuun. Lisäksi Wrike tarjoaa yli 400 integraatiota, mikä helpottaa ohjelmiston käyttöönottoa osana päivittäistä työtä.
Hän mainitsee myös, että Wriken käyttöönotto on melko suoraviivaista, sillä käyttöliittymässä on hyödyllisiä oppaita ja videoita. Lisäksi hän korostaa, kuinka helppoa tehtävien luominen ja hallinta on. Haittapuolena Hermann mainitsee kuitenkin satunnaiset häiriöt Gantt-kaavionäkymässä.
Jos olet etsinyt nopeaa yhteenvetoa Wriken ominaisuuksista ja käytettävyydestä, tämä esittely on ehdottomasti katsomisen arvoinen. Lisätietoja saat tutustumalla luetteloomme Wriken vaihtoehdoista.
5. ClickUp
Tässä DPM:n esittelyssä tutustutaan ClickUpiin, projektinhallinta-alustaan, joka kokoaa yhteen esimerkiksi dokumenttien hallinnan, asiantuntijapalvelut, yhteistyön ja projektien seurannan. ClickUpin keskeisiä ominaisuuksia ovat laajat mukautusmahdollisuudet, freemium-malli, laskutusominaisuudet sekä joukkotoimintojen työkalupalkki, joka helpottaa tehtävien hallintaa.
Videolla korostetaan myös sitä, että ClickUp sopii hyvin monenlaisille käyttäjille, kuten ketterille tiimeille, henkilöstöhallinnon osastoille, etätyöntekijöille ja freelancereille. Kaikki nämä ryhmät voivat hyödyntää ClickUpin ominaisuuksia yhteistyön tehostamiseen, suorituskyvyn seuraamiseen ja tehtävien tehokkaaseen hallintaan.
Arvostelussa mainitaan kuitenkin myös ongelmia, kuten hidas suorituskyky ja freemium-sopimuksen rajoitukset Gantt-kaavion käytössä. Lisäksi siinä huomautetaan, että ominaisuuksien laaja valikoima saattaa tuntua joistakin käyttäjistä hieman ylivoimaiselta ja että käyttöliittymä ei ehkä miellytä yksinkertaisempaa ulkoasua etsiviä.
Jos harkitset ClickUpin käyttöä sen hyvän hinta-laatusuhteen, joustavuuden ja kattavien ominaisuuksien vuoksi, tämä esittely tarjoaa perusteellisen katsauksen työkalun etuihin ja haittoihin. Lisätietoja saat tutustumalla ClickUpin hinnoittelutietoihin tai luetteloomme ClickUpin vaihtoehdoista
6. Productive
Tässä Productiven asiakasmenestyksestä vastaavan Stephanin juontamassa esittelyssä näet, kuinka projekteja hallitaan tehtävien avulla Productive-alustalla.
Stephan käy läpi perusteet, kuten tehtävien luomisen, kuvausten lisäämisen, tiimin jäsenten määrittämisen, päivämäärien asettamisen ja alitehtävien lisäämisen. Hän korostaa tehtävien tietojen selkeän määrittelyn ja tehtävärakenteen järjestämisen merkitystä projektinhallinnan kannalta. Lisäksi hän esittelee mukautettuja kenttiä ja näkymiä, joiden avulla voit yksilöidä tehtävienhallintakokemuksesi.
Esityksen lopussa Stephan vastaa yleisön kysymyksiin ja käsittelee esimerkiksi tehtävien yhdistämistä Outlook-kalentereihin, dynaamisten suodattimien käyttöä henkilökohtaisissa tehtävänäkymissä sekä uusien ominaisuuksien julkaisuaikataulua.
Jos Productive on sinulle uusi tai harkitset sen kokeilemista, tämä esittely on erinomainen tapa tutustua työkalun toimintaan. Lisätietoja saat tutustumalla Productiven hinnoittelutietoihin tai luetteloomme Productiven vaihtoehdoista.
7. Zoho Projects
Tässä esittelyssä käydään läpi Zoho Projectsin käyttöä. Aluksi tarkastellaan käyttöönottoa, kuten rekisteröitymistä, tiliasetusten määrittämistä ja projektin perusrakenteeseen tutustumista.
Esittelyssä korostetaan myös useita keskeisiä ominaisuuksia, kuten mukautettavia koontinäyttöjä, toistuvien tehtävien mallipohjia ja integraatioita muihin Zoho-sovelluksiin, kuten Zoho CRM:ään. Esittelijä Stewart näyttää myös, miten käyttäjiä lisätään, käyttöoikeuksia hallitaan ja visuaalisia työkaluja, kuten Kanban-tauluja, käytetään työnkulun parantamiseen.
Kaiken kaikkiaan videossa korostetaan Zohon joustavuutta erityisesti siksi, että jokaisella tuotteella on ilmainen paketti. Näin pienet tiimit voivat kokeilla niitä helposti ilman sitoumuksia. Stewart käy myös läpi alustan hinnoittelupaketit ja selittää ilmaisen paketin rajoitukset sekä Premium- ja Enterprise-vaihtoehtojen edut.
Jos harkitset Zoho Projectsin käyttöä, tämä esittely antaa hyvän käsityksen sen hinnoittelusta, käytettävyydestä ja käyttöönotosta. Katso lisätietoja Zoho Projectsin hinnoittelusta täältä tai tutustu Zoho Projectsin vaihtoehtojen luetteloomme, jos se ei vastaa tarpeitasi.
8. Quickbase
Tässä esittelyssä käydään läpi Quickbase aloittaen lyhyellä opastuksella, jossa näytetään, miten ilmainen kokeilujakso otetaan käyttöön. Kun olet rekisteröitynyt, voit siirtyä koontinäyttöön, jossa on saatavilla erilaisia esittelyjä työkalun käytön opettelua varten.
Videolla näytetään seuraavaksi, miten Quickbasessa luodaan uusi sovellus. Voit rakentaa sen mallipohjasta, aloittaa tyhjästä tai tuoda tietoja laskentataulukosta tai Lucidchartista. Mukana on käytännön esimerkki, jossa näytetään, miten projekteja hallitaan yhdistämällä tehtävät, asiakirjat ja kulut toisiinsa.
Videolla selitetään myös, miten sovelluksia mukautetaan lisäämällä kenttiä, taulukoita ja projektien välisiä suhteita, kuten valmistuneiden ja hylättyjen projektien seurantaa. Esittelijä käy sitten läpi, miten tietoja, kuten projektien nimiä, valmistumispäiviä ja kuluja, lisätään ja hallitaan sekä miten käyttäjiä hallitaan ja rooleja määritetään sovelluksessa.
Jos harkitset Quickbasea tiimillesi, tämä esittely antaa kattavan yleiskuvan sen ominaisuuksista ja niiden käytöstä. Lisätietoja saat tutustumalla Quickbasen hinnoittelutietoihin tai Quickbasen vaihtoehtojen luetteloomme.
9. Quire
Tässä esittelyssä arvioija tutustuu Quireen ja käy läpi sen keskeisiä ominaisuuksia. Hän näyttää, miten tehtäviä ja alitehtäviä luodaan, järjestetään projekteihin ja seurataan edistymistä eri tilojen ja prosenttiosuuksien avulla. Quiressa voi myös kiinnittää tehtäviä, lisätä niitä tauluille ja liittää niihin tiedostoja, mikä tekee siitä varsin monipuolisen työkalun. Esittelyssä korostetaan lisäksi ominaisuuksia, kuten tunnisteita, toiminnan seurantaa ja aloituspäivien määrittämistä – kaikki tämä ilmaiseksi.
Jos harkitset Quireen rekisteröitymistä, tämä esittely tarjoaa selkeän katsauksen ohjelmiston ominaisuuksiin, etuihin ja haittoihin sekä siihen, miten se vertautuu muihin vaihtoehtoihin. Lisätietoja saat tutustumalla Quiren hinnoittelutietoihin.
10. Miro
Tässä esittelyssä annetaan nopea yleiskuva Miron käytön perusteista, mukaan lukien viisi keskeistä taitoa, joita tarvitset työkalun käyttämiseen.
Ensin videolla näytetään, miten taululla liikutaan panoroimalla, jolloin voit siirtyä mihin tahansa suuntaan. Sen jälkeen käsitellään lähentämistä ja loitontamista sekä annetaan ohjeet ohjauslevyn ja hiiren käyttäjille, jotta voit helposti säätää näkymää nähdäksesi koko taulun tai keskittyäksesi pieniin yksityiskohtiin.
Kolmas taito on muistilappujen muokkaaminen, mikä voi olla erittäin hyödyllistä työpajojen ja webinaarien aikana. Napsauta vain lappua kaksi kertaa ja ala kirjoittaa. Lähentäminen voi myös auttaa keskittymään tiettyihin lappuihin. Neljäs taito on objektien, kuten muistilappujen ja kuvien, siirtäminen – napsauta niitä ja vedä ne haluamaasi paikkaan.
Lopuksi videolla käydään läpi Käden nostaminen -ominaisuus, jonka avulla osallistujat voivat ilmoittaa tarvitsevansa apua ohjaajalle napsauttamalla reaktiopainiketta. Lisäksi videolla näytetään, miten toimintoja kumotaan kumoamispainikkeella tai pikanäppäimillä.
Nämä taidot saattavat vaikuttaa perustason asioilta, mutta tämä esittely sopii erinomaisesti, jos Miro on sinulle uusi tai haluat vain nähdä, miten se toimii ennen ostopäätöstä. Lisätietoja saat tutustumalla Miron vaihtoehtojen luetteloomme.
11. FigJam
Tässä esittelyssä juontaja Charli antaa perustason johdannon FigJamiin. Videolla käydään läpi FigJamissa käytettävissä olevia työkaluja, kuten tusseja, korostuskyniä ja muotoja, joiden avulla voit piirtää, pyyhkiä ja mukauttaa visuaalisia elementtejä piirtoalustalla.
FigJam on erityisen hyödyllinen vuokaavioiden ja sivustokarttojen luomiseen. Sen ominaisuuksien avulla voit helposti yhdistää muotoja ja muokata yhteyksiä tarpeen mukaan. FigJamissa on myös yhteistyöominaisuuksia, kuten kommentit, kohdistinkeskustelu, äänikeskustelut ja muistilaput, jotka sopivat erinomaisesti tiimin ideointiin. Voit jopa käyttää muistilapuissa värikoodausta ja merkitä ne nimillä, jolloin on erittäin helppo nähdä, kuka osallistui mihinkin työskentelykertojen aikana.
Kaiken kaikkiaan Charli toteaa, että FigJam on yksinkertainen mutta tehokas työkalu, josta on tullut keskeinen osa hänen suunnitteluprosessiaan. Se auttaa rautalankamallien luomisessa, ideoinnissa ja tiimin viestinnässä.
Jos tutustut FigJamiin selvittääksesi, sopiiko se tarpeisiisi, tämä video antaa hyvän yleiskatsauksen sen tärkeimmistä ominaisuuksista. Lisätietoja saat tutustumalla FigJamin hintatietoihin tai luetteloomme FigJamin vaihtoehdoista.
12. Jira
Tässä esittelyssä saat nopean katsauksen siihen, miten Jiraa käytetään projektinhallintaan. Aluksi sinut ohjataan Atlassianin verkkosivustolle ja tutustut saatavilla olevaan ilmaiseen palvelupakettiin. Videolla käydään läpi myös Jira-tilin käyttöönoton ensimmäiset vaiheet.
Kun olet Jirassa, esittelyssä näytetään, miten projekti luodaan nimeämällä se, valitsemalla mallipohja ja lisäämällä tiimin jäseniä. Opit määrittämään tehtäviä – joita kutsutaan työtehtäviksi – osoittamaan niitä tiimin jäsenille ja luokittelemaan niitä tunnisteilla. Esittelyssä tuodaan esiin myös, miten tehtävät etenevät eri vaiheiden läpi, vaiheesta 'Työn alla' vaiheeseen 'Valmis', mikä antaa selkeän visuaalisen kuvan projektin työnkulusta sprinttien aikana.
Opastus käsittelee myös Jiran tärkeimpien ominaisuuksien, kuten koontinäytön, suodattimien ja projektiasetusten, käyttöä, jotta voit mukauttaa projektejasi. Lisäksi siinä tutustutaan työkalun automaatio-ominaisuuksiin, jotka tehostavat projektinhallintaa määrittämällä sääntöjä toistuville tehtäville.
Vaikka tämä on pikemminkin johdanto Jiran perustoimintoihin kuin syvällinen katsaus, se on hyvä tietolähde, jos olet vasta aloittamassa tai haluat tutustua ohjelmistoon nopeasti ennen kuin päätät, sopiiko se tiimillesi. Lisätietoja saat tutustumalla Jiran hintatietoihin tai luetteloomme Jiran vaihtoehdoista.
13. Asana
Tässä esittelyssä arvioija Meredith esittelee Asanan, joka on yksi suosituimmista saatavilla olevista pilvipohjaisista projektinhallintatyökaluista. Asana auttaa järjestämään projekteja, osoittamaan tehtäviä ja seuraamaan projektien edistymistä esimerkiksi tehtävienhallinnan, erilaisten projektinäkymien, automaation ja virstanpylväiden avulla.
Meredithin mukaan tehtävienhallinta on Asanan toiminnallisuuden ydin. Asanalla voit helposti lisätä tehtäviä, asettaa määräaikoja, osoittaa niitä tiimikavereille ja ryhmitellä ne projekteiksi. Voit myös tarkastella tehtäviä eri muodoissa – esimerkiksi tauluina, luetteloina, aikajanoina ja kalentereina – ja valita siten projektiisi parhaiten sopivan vaihtoehdon. Lisäksi mukautettavien kenttien ja lajitteluasetusten avulla voit muokata asetuksia omiin tarpeisiisi sopiviksi, mikä tekee Asanasta monipuolisen sekä lyhytkestoisiin että jatkuviin projekteihin.
Edistyneempiin ominaisuuksiin kuuluvat lomakkeet tehtävien helppoa vastaanottoa varten, hyväksymisprosessit tarkistuksia varten sekä työkalut kuvien merkitsemiseen ja palautteen muuttamiseen alitehtäviksi. Se sisältää myös perustason yhteistyötyökaluja ja kattavat raportointiominaisuudet, joten se on monipuolinen vaihtoehto projektinhallintaan.
Jos harkitset Asanan kokeilemista, tämä esittely antaa hyvän yleiskuvan siitä, mitä työkalu tarjoaa. Lisätietoja saat tutustumalla Asanan hintatietoihin tai luetteloomme Asanan vaihtoehdoista.
Liity saadaksesi lisää tietoa projektinhallintaohjelmistoista
Haluatko verkostoitua muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa ja jakaa resursseja sekä parhaita käytäntöjä? Liity jäsenyhteisöömme ja saat käyttöösi yli 100 mallipohjaa, näytettä ja esimerkkiä sekä voit verkostoitua Slackissa satojen muiden digitaalisten projektipäälliköiden kanssa.
