Ultimatives Glossar der Projektmanagement-Begriffe
„Fake it 'til you make it“ ist ein Ratschlag, der kein Ablaufdatum hat. Wenn du auch nur einige Zeit in diesem verrückten Berufsfeld tätig warst, weißt du, dass kontinuierliches Lernen der Schlüssel zu einer langfristigen Karriere ist. Manchmal bedeutet das, in einem Meeting wissend zu nicken und anschließend etwas nachzuschlagen.
Hier ist also, Leute, eine Ressource, auf die ihr immer wieder zurückgreifen könnt. So wie sich Begriffe und Technologien weiterentwickeln, tut dies auch dieses praktische kleine (oder auch nicht ganz so kleine) Glossar zum Projektmanagement. Setzt ein Lesezeichen, damit ihr auf dem Laufenden seid – oder zumindest so wirkt –, wann immer ein neues Stück Fachjargon auftaucht.
Glossar zum Projektmanagement: Begriffe von A bis Z
A | B | C | D | E | F | G | H | I | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W
A
Abnahmekriterien
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Abnahmekriterien sind die Bedingungen, die eine User Story erfüllen muss, bevor sie als abgeschlossen gilt. Viele agile Teams formulieren sie mithilfe von Gegeben-Wenn-Dann-Abnahmekriterien: Gegeben ist ein Ausgangskontext, wenn eine Handlung stattfindet, dann sollte ein bestimmtes Ergebnis folgen. Dadurch bleiben Anforderungen testbar und lassen sich von Entwicklern, Testern und Stakeholdern leicht gemeinsam abstimmen.
Aktivität
Eine Aktivität ist eine Arbeitskomponente oder ein Arbeitspaket, das im Verlauf eines Projekts ausgeführt wird. Eine Aktivität ist die kleinste Einheit der Projektarbeit und wird häufig als Teil einer Aufgabe betrachtet, die die Grundlage eines Projekts bildet. Die Aufteilung der Arbeit in kleine Aufgaben ist nützlich, um die einzelnen Bestandteile für eine genaue Schätzung, die Entwicklung eines Zeitplans und Leistungsbeschreibungen zu identifizieren.
Aktivitätssequenzierung
Aktivitätssequenzierung bezeichnet den Prozess, Abhängigkeiten zwischen Terminplanaktivitäten innerhalb eines Projektstrukturplans (WBS) zu identifizieren und zu dokumentieren.
Agiles Board
Damit ist normalerweise tatsächlich ein Kanban-Board gemeint. Es kann sich um ein physisches Board oder eine Funktion innerhalb eines Projektmanagement-Tools handeln, mit dem beziehungsweise der sich der Fortschritt des Teams verfolgen lässt.
Agiler Vertrag
Ein agiler Vertrag ist eine Vereinbarung, die so strukturiert ist, dass sie eine iterative Bereitstellung unterstützt, anstatt den Umfang von vornherein festzuschreiben. In der Regel legt sie fest, wie Kunde und Team zusammenarbeiten, Prioritäten setzen und mit Änderungen umgehen, wobei Modelle wie Zeit und Material, gedeckelte Budgets oder die Bezahlung pro Sprint zum Einsatz kommen.
Agiles Manifest
Das Agile Manifest ist eine Sammlung von Werten und Prinzipien, die ein agiles Entwicklungsteam dabei unterstützt, schneller Software von besserer Qualität zu entwickeln.
Agiles Projektmanagement
Methoden des agilen Projektmanagements folgen agilen Prinzipien, die Entwicklungsiterationen, Teamarbeit, die Einbindung von Stakeholdern, objektive Kennzahlen und wirksame Steuerungsmechanismen fördern.
Analoge Schätzung
Eine Form der Experteneinschätzung, bei der auf ähnliche historische Projekte zurückgegriffen wird, um Schätzwerte für aktuelle Projekte vorherzusagen.
Annahmen
Projektannahmen sind alle Faktoren, die üblicherweise in einer Leistungsbeschreibung (SoW) oder einem Kostenvoranschlag aufgeführt sind und von denen du annimmst, dass sie – entweder durch den Kunden oder durch dich selbst – eingehalten werden, um die fortlaufende Gültigkeit deines Dokuments und das Ergebnis des Projekts sicherzustellen.
Analyse von Annahmen
Die Analyse von Annahmen ist eine Technik, mit der die Genauigkeit von Annahmen untersucht und Risiken für das Projekt ermittelt werden, die aus deren Ungenauigkeit, Widersprüchlichkeit oder Unvollständigkeit entstehen.
B
Backlog
Ein Backlog ist im einfachsten Sinne eine Liste mit allem, was erledigt werden muss, um ein Projekt abzuschließen. In der Softwareentwicklung und insbesondere bei der Arbeit mit Scrum oder Kanban wird das Backlog häufig als „Produkt-Backlog“ bezeichnet und dem Projektteam als Liste oder Aufgabenboard zugänglich gemacht.
Es kann sowohl technische als auch nutzerorientierte Elemente enthalten. Manchmal wird ein Backlog als Ersatz für herkömmliche Dokumente zur Anforderungsspezifikation verwendet. Im Prozess der Sprintplanung werden Backlog-Elemente in den Sprint übernommen, in dem die zuständigen Softwareentwickler oder andere Teammitglieder daran arbeiten.
Backlog-Pflege oder -Verfeinerung
Die Backlog-Pflege ist ein regelmäßiges Ereignis, bei dem der Produktverantwortliche und Mitglieder des Projektteams das Backlog überprüfen, um ausstehende Elemente auf Grundlage der Kunden- und Geschäftsanforderungen zu priorisieren.
Rückwärtsrechnung
Die Rückwärtsrechnung ist die Berechnung der spätesten Endtermine und spätesten Starttermine für die noch nicht abgeschlossenen Abschnitte aller geplanten Aktivitäten. Sie wird ermittelt, indem man im Netzwerkplan von der Logik des Terminplans ausgehend rückwärts bis zum Enddatum des Projekts arbeitet.
Ausgewogene Kennzahlenkarte
Eine ausgewogene Kennzahlenkarte ist ein Instrument zur Leistungssteuerung, das ursprünglich als Konzept entwickelt wurde, um zu messen, ob die operativen Aktivitäten eines Unternehmens im kleineren Maßstab hinsichtlich Vision und Strategie auf seine übergeordneten Ziele ausgerichtet sind.
Basisplan
Ein Basisplan ist der ursprüngliche Terminplan, die ursprünglichen Kosten oder der ursprüngliche Projektumfang – ein Bezugspunkt, mit dem alle zukünftigen Fortschritte oder Änderungen verglichen werden. Sobald Änderungen am Projekt vorgenommen werden, wird eine neue Version des Basisplans erstellt, damit die Änderungen am Projekt nachverfolgt werden können.
BOSCARD
BOSCARD ist ein Akronym für Hintergrund, Ziele, Umfang, Einschränkungen, Annahmen, Risiken und Ergebnisse. Es bezeichnet ein strategisches Planungsinstrument, das dazu dient, die Rahmenbedingungen für neue Projekte festzulegen.
Kostenschätzung von unten nach oben
Bei der Kostenschätzung von unten nach oben wird für jede Arbeitskomponente (Arbeitskräfte und Materialien) eine detaillierte Schätzung erstellt und jede unterschiedliche Kostenbelastung berücksichtigt. Diese Schätzungen basieren auf dem WBS und dem WBS-Wörterbuch, da diese Dokumente jedes Element der Projektergebnisse definieren.
Backlog-Pflege oder -Verfeinerung
Die Backlog-Pflege ist ein regelmäßiges Ereignis, bei dem der Produktverantwortliche und Mitglieder des Projektteams das Backlog überprüfen, um ausstehende Elemente auf Grundlage der Kunden- und Geschäftsanforderungen zu priorisieren.
Rückwärtsrechnung
Die Rückwärtsrechnung ist die Berechnung der spätesten Endtermine und spätesten Starttermine für die noch nicht abgeschlossenen Abschnitte aller geplanten Aktivitäten. Sie wird ermittelt, indem man im Netzwerkplan von der Logik des Terminplans ausgehend rückwärts bis zum Enddatum des Projekts arbeitet.
Ausgewogene Kennzahlenkarte
Eine ausgewogene Kennzahlenkarte ist ein Instrument zur Leistungssteuerung, das ursprünglich als Konzept entwickelt wurde, um zu messen, ob die operativen Aktivitäten eines Unternehmens im kleineren Maßstab hinsichtlich Vision und Strategie auf seine übergeordneten Ziele ausgerichtet sind.
Basisplan
Ein Basisplan ist der ursprüngliche Terminplan, die ursprünglichen Kosten oder der ursprüngliche Projektumfang – ein Bezugspunkt, mit dem alle zukünftigen Fortschritte oder Änderungen verglichen werden. Sobald Änderungen am Projekt vorgenommen werden, wird eine neue Version des Basisplans erstellt, damit die Änderungen am Projekt nachverfolgt werden können.
BOSCARD
BOSCARD ist ein Akronym für Hintergrund, Ziele, Umfang, Einschränkungen, Annahmen, Risiken und Ergebnisse. Es bezeichnet ein strategisches Planungsinstrument, das dazu dient, die Rahmenbedingungen für neue Projekte festzulegen.
Kostenschätzung von unten nach oben
Bei der Kostenschätzung von unten nach oben wird für jede Arbeitskomponente (Arbeitskräfte und Materialien) eine detaillierte Schätzung erstellt und jede unterschiedliche Kostenbelastung berücksichtigt. Diese Schätzungen basieren auf dem WBS und dem WBS-Wörterbuch, da diese Dokumente jedes Element der Projektergebnisse definieren.
Ideensammlung
Eine Technik zur Datensammlung und Förderung der Kreativität, die eingesetzt werden kann, um mithilfe einer Gruppe von Teammitgliedern oder Fachexperten Risiken, Ideen oder Lösungen für Probleme zu identifizieren. Typischerweise wird eine Ideensammlung so strukturiert, dass die Ideen aller Teilnehmenden zur späteren Analyse aufgezeichnet werden. Beim stillen Sammeln von Ideen entwickeln die Teilnehmenden ihre Ideen einzeln und schriftlich, bevor sie sie als Gruppe besprechen. Dadurch wird verhindert, dass die lautesten Stimmen die Diskussion dominieren.
Budget
Ein Budget ist ein genehmigtes Dokument, das die gesamten finanziellen Ressourcen darstellt, die zum Abschluss eines Projekts, einer Komponente der Projektstrukturplan oder einer Projektplanaktivität erforderlich sind.
Burn-Diagramme
Fortschritts- und Restaufwandsdiagramme zeigen die Anzahl der Aufgaben, die zum Abschluss des Projekts oder einer Projektphase erforderlich sind. Ein Fortschrittsdiagramm zeigt die Ansammlung von Aufgaben bis zum Projektabschluss. Das Restaufwandsdiagramm zeigt die abnehmende Anzahl der Aufgaben, die noch abgeschlossen werden müssen. Burn-Diagramme werden häufig im agilen Projektmanagement eingesetzt.
Verbrauchsrate
Die Verbrauchsrate ist die Verbrauchsrate von Projektressourcen und Budget im Verhältnis zu den Aufgaben. Eine hohe Verbrauchsrate findet sich bei einem großen Projekt mit vielen Ressourcen, sodass die täglichen Kosten oder die Verbrauchsrate hoch sind.
Geschäftsfall
Ein Dokument, das die Begründung für den Start eines Projekts festhält. Es beschreibt den Nutzen, den erwarteten ROI, die Kosten und die Auswirkungen sowie eine Berechnung der finanziellen Grundlage.
C
Kapazitätsplanung
Ziel der Kapazitätsplanung ist es, vorherzusagen, ob Ihr vorhandenes Ressourcenangebot ausreichen wird, um die Projektziele zu erreichen. Die Kapazitätsplanung der Belegschaft überträgt denselben Ansatz auf die gesamte Organisation und stimmt die Anzahl der Mitarbeitenden und ihre Fähigkeiten auf den bevorstehenden Bedarf ab.
CAPM
CAPM (zertifizierte Fachkraft im Projektmanagement) ist eine Zertifizierung im Projektmanagement, die vom Project Management Institute gemäß dessen veröffentlichtem ANSI-Standard „Ein Leitfaden zum Wissensbestand im Projektmanagement“ verwaltet wird.
Änderungskontrolle
Änderungskontrolle (oder Änderungsmanagement) ist die Praxis, Änderungen innerhalb eines Projekts zu identifizieren, zu dokumentieren, zu genehmigen und umzusetzen.
Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll ist ein Dokument, in dem Änderungen in einem Projekt festgehalten werden. Es dokumentiert die potenziellen Auswirkungen, den Status des Änderungsantrags und relevante Informationen zu jedem Änderungsantrag.
Abschlussprozesse
Prozesse, die durchgeführt werden, um alle Aktivitäten eines Projekts oder einer Phase formell zu beenden und das fertiggestellte Produkt an andere zu übergeben oder ein abgebrochenes Projekt abzuschließen.
Zusammenlegung
Zusammenlegung bedeutet, sich am selben Ort zu befinden; Mitglieder des Projektteams sind physisch nahe beieinander angesiedelt, um Kommunikation, Arbeitsbeziehungen und Produktivität zu verbessern.
Kommunikationsmanagementplan
Dies ist ein formeller oder informeller Plan, der den Kommunikationsbedarf und die Erwartungen für das Projekt beschreibt; wie, wann und wo Informationen kommuniziert werden und wer für die Bereitstellung der jeweiligen Kommunikationsart verantwortlich ist. Der Kommunikationsmanagementplan ist Bestandteil des Projektmanagementplans.
Einschränkungen
Einschränkungen sind Faktoren, die Sie nicht ändern können, die aber während der gesamten Laufzeit des Projekts berücksichtigt werden sollten. Dazu können Fristen, gesetzliche Anforderungen und Abhängigkeiten von anderen Projekten bei der Lieferung gehören. Eine zeitliche Einschränkung, beispielsweise ein festes Einführungsdatum, ist eine der häufigsten Einschränkungen.
Notfallplan
Ein Notfallplan ist ein Plan B, der häufig die zweitbeste Option darstellt. Er wird eingesetzt, wenn Plan A scheitert.
Kontinuierliche Integration/kontinuierliche Bereitstellung (CI/CD)
Da sich der Code während eines agilen Entwicklungsprozesses ständig verändert, trägt CI/CD dazu bei, sicherzustellen, dass Änderungen der Entwickler keine bestehenden Funktionen beeinträchtigen. CI/CD ermöglicht es Entwicklern, häufige Bereitstellungen in der Produktionsumgebung vorzunehmen und gleichzeitig Risiken zu mindern.
Kostenschätzung
Die Kostenschätzung ist der Prozess der phasenweisen Berechnung der Kosten für die Ressourcen, die zur Durchführung von Aufgaben oder Projektarbeiten erforderlich sind.
Kostenabweichung
Die Kostenabweichung ist der Unterschied zwischen der Summe der budgetierten und der tatsächlichen Ausgaben. Eine negative Abweichung bedeutet, dass mehr Geld ausgegeben wurde als dafür budgetiert war.
Absturzverfahren
Dies ist eine Technik zur Verkürzung des Projektzeitplans, bei der nach der Analyse verschiedener Alternativen Maßnahmen ergriffen werden, um die maximale Verkürzung der Projektdauer bei den geringstmöglichen zusätzlichen Kosten zu erreichen. Zu den typischen Vorgehensweisen bei der Verkürzung eines Zeitplans gehören die Reduzierung der geplanten Aktivitätsdauer und die Aufstockung der Ressourcen für geplante Aktivitäten.
Projektmanagement der kritischen Kette (CCPM)
Beim Projektmanagement der kritischen Kette handelt es sich um eine Methode zur Planung und Verwaltung von Projekten, bei der die für die Durchführung von Projektaufgaben benötigten Ressourcen stärker in den Mittelpunkt gestellt werden.
Kritischer Pfad
Der kritische Pfad ist die Abfolge von Aktivitäten, die rechtzeitig abgeschlossen werden müssen, damit das gesamte Projekt planmäßig fertiggestellt werden kann. Wenn sich eine Aktivität auf dem kritischen Pfad um einen Tag verzögert, verzögert sich das gesamte Projekt ebenfalls um einen Tag, sofern nicht eine andere Aktivität auf dem kritischen Pfad einen Tag früher als geplant abgeschlossen werden kann. Grundlegende Projektmanagementtools verfügen in der Regel über eine integrierte Funktion für den kritischen Pfad.
Kritischer Erfolgsfaktor
Ein kritischer Erfolgsfaktor ist ein Faktor, der als wesentlich für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts identifiziert wurde.
D
DACI
Das DACI-Modell ist ein Entscheidungsmodell, das vier Rollen zuweist: Der Initiator treibt die Entscheidung voran, der Genehmiger trifft die endgültige Entscheidung, die Beitragenden liefern Beiträge und die Informierten werden über das Ergebnis in Kenntnis gesetzt. Es beschleunigt Gruppenentscheidungen, indem es klar festlegt, wer entscheidet.
Tägliches Scrum
Ein tägliches Scrum (oder eine tägliche Kurzbesprechung) ist eine täglich stattfindende Besprechung, um alle auf denselben Stand zu bringen, schrittweise Fortschritte zu feiern und mögliche Hindernisse zu identifizieren. Sie dauert in der Regel etwa 10-15 Minuten, und alle Mitglieder des Projekt- oder Scrum-Teams nehmen daran teil.
Entscheidungsprotokoll
Ein Entscheidungsprotokoll ist eine fortlaufende Aufzeichnung der wichtigsten Entscheidungen, die während eines Projekts getroffen wurden, einschließlich dessen, was entschieden wurde, wer die Entscheidung getroffen hat, wann und warum. Es verhindert, dass Teams bereits geklärte Fragen erneut aufrollen, und vermittelt neuen Teammitgliedern den nötigen Kontext.
Definition der Fertigstellung (DOD)
Die Definition der Fertigstellung ist eine Reihe von Kriterien, die vom Entwicklungsteam festgelegt werden und bei der Fertigstellung jeder Aufgabe oder User Story erfüllt sein müssen, damit diese in einem agilen Prozess in die nächsten Phasen übergehen kann; Elemente wie Benutzerakzeptanztests sind in den DOD-Kriterienprüfungen enthalten.
Liefergegenstand
Ein materielles oder immaterielles Objekt, das im Rahmen der Projektdurchführung erstellt wird. Ein Liefergegenstand kann aus mehreren kleineren Liefergegenständen erstellt werden.
Delphi-Technik
Eine Methode zur Einschätzung der Wahrscheinlichkeit und des Ausgangs zukünftiger Ereignisse. Eine Gruppe von Experten tauscht sich aus, und jeder Einzelne übermittelt einem Moderator unabhängig Schätzungen und Annahmen, der die Daten prüft und einen Bericht erstellt. Dieser Prozess wird fortgesetzt, bis ein Konsens erreicht ist.
Abhängigkeiten
Alle Ereignisse oder Arbeiten, die entweder vom Ergebnis des Projekts abhängig sind oder von denen das Projekt abhängig ist.
Verwaltung digitaler Assets (DAM)
Die Verwaltung digitaler Assets ist der Prozess, digitale Dateien wie Bilder, Videos und Marken-Assets in einer zentralen Bibliothek zu speichern, zu organisieren und zu verteilen. Ein DAM-Workflow steuert, wie Assets die Prüfung und Genehmigung durchlaufen, während die Verwaltung des Lebenszyklus digitaler Assets jedes Asset von der Erstellung bis zur Archivierung abdeckt.
Digitales Projektmanagement
Digitales Projektmanagement ist die Praxis, in einer digitalen Welt „Dinge ins Rollen zu bringen“. Digitales Projektmanagement beschreibt die Führung von Teams und Stakeholdern bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem fachübergreifende Teams bei der Umsetzung webbasierter Projekte organisiert und motiviert werden, die über Bildschirme oder vernetzte Geräte bereitgestellt werden – häufig durch Digitalagenturen, Studios oder interne Webteams.
Digitaler Projektmanager
Digitaler Projektmanager ist eine Berufsbezeichnung, die häufig synonym mit Webprojektmanagern, Webproduzenten und Digitalproduzenten verwendet wird. Die Aufgabe eines digitalen Projektmanagers besteht darin, Teams zusammenzubringen und Dinge umzusetzen – es geht vor allem um Führung, Befähigung, Unterstützung und Kommunikation.
Lebenszyklus der Dokumentenverwaltung
Der Lebenszyklus der Dokumentenverwaltung umfasst jede Phase, die ein Dokument durchläuft: Erstellung, Prüfung, Genehmigung, Speicherung, Nutzung, Aufbewahrung und Entsorgung. Eine gute Verwaltung sorgt dafür, dass die Projektdokumentation korrekt, sicher und regelkonform bleibt.
Scheinaktivität
Eine Planaktivität mit einer Dauer von null wird verwendet, um in der Pfeildiagrammmethode eine logische Beziehung darzustellen. Scheinaktivitäten werden eingesetzt, wenn logische Beziehungen mit den Pfeilen von Planaktivitäten nicht vollständig oder korrekt beschrieben werden können. Scheinaktivitäten werden grafisch in der Regel als gestrichelte Linie mit einer Pfeilspitze dargestellt.
E
Management des erzielten Werts (EVM)
Management des erzielten Werts ist eine Methode zur Integration von Umfang, Zeitplan und Ressourcen sowie zur objektiven Messung der Leistung und des Fortschritts eines Projekts. Der Projektplan, die tatsächlich geleistete Arbeit und der Wert der abgeschlossenen Arbeit werden überwacht, um festzustellen, ob ein Projekt planmäßig verläuft. Der erzielte Wert zeigt, wie viel Budget und Zeit für die geleistete Arbeit hätten eingesetzt werden sollen.
Aufwandsschätzung
Aufwandsschätzung prognostiziert, wie viele Arbeitsstunden oder -tage eine Aufgabe, ein Liefergegenstand oder ein Projekt benötigen wird. Sie unterscheidet sich von der Dauer: Eine Aufgabe kann 20 Arbeitsstunden erfordern, sich im Kalender aber über zwei Wochen erstrecken. Aufwandsschätzungen fließen direkt in die Ressourcenplanung, Budgets und Zeitpläne ein.
Umgebungsfaktoren des Unternehmens (EEF)
Umgebungsfaktoren des Unternehmens sind Bedingungen außerhalb der Kontrolle des Projektteams, die das Projekt beeinflussen, beispielsweise Unternehmenskultur, Marktbedingungen, Vorschriften und verfügbare Infrastruktur. Sie bilden das Gegenstück zu den organisationalen Prozessressourcen, also den internen Plänen, Richtlinien und Kenntnissen, auf die ein Team zurückgreifen kann.
Unternehmensprojektmanagement
Unternehmensprojektmanagement umfasst die Verwaltung sowohl mehrerer Projekte als auch komplexer Projekte innerhalb Ihrer Organisation. Häufig ist außerdem die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und Projektteams erforderlich. Organisationen formalisieren dies üblicherweise durch ein Rahmenwerk für das Unternehmensprojektmanagement und eine gemeinsame Methodik für das Unternehmensprojektmanagement, die gemeinsame Prozesse, Werkzeuge und Governance festlegen.
Unternehmensprojektmanagementbüro (EPMO)
Das EPMO ist direkt der C-Suite und dem Vorstand unterstellt. Es besteht aus einem Führungsteam, das wichtige Entscheidungen darüber trifft, welche Projekte das Unternehmen übernehmen sollte und wer für die Aufsicht über die einzelnen Projekte zuständig sein soll.
Große Nutzeranforderung
Eine große Nutzeranforderung, die zu umfangreich ist, um in einen einzelnen Sprint oder Veröffentlichungszyklus zu passen, und in kleinere Anforderungen aufgeteilt werden muss, bevor sie abgeschlossen werden kann.
Schätzung bei Fertigstellung (EAC)
Die Schätzung bei Fertigstellung ist eine Hypothese darüber, wie hoch die Gesamtkosten des Projekts vor Beginn des Projekts sein werden. Sie verändert sich im Verlauf des Projekts, wenn der Planungshorizont näher rückt.
Schätzen
Beim Schätzen werden verschiedene Werkzeuge und Techniken eingesetzt, um eine Näherung für die Dauer und die Kosten eines Projekts zu ermitteln. Die Schätzung hat einen einzelnen Gesamtwert und kann identifizierbare Komponentenwerte enthalten.
Event-Projektmanagement
Event-Projektmanagement ist der Prozess der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen unter Anwendung von Projektmanagementprinzipien. Es stellt sicher, dass alle Aspekte – Logistik, Anbieter, Personal und Kommunikation – termingerecht und innerhalb des vereinbarten Umfangs umgesetzt werden.
F
Parallelisierung ist eine Technik zur Verkürzung des Projektplans, bei der die Netzlogik geändert wird, um Phasen zu überlappen, die normalerweise nacheinander durchgeführt würden, oder um Planaktivitäten parallel auszuführen.
Ende-zu-Ende-Aufgaben (FF)
Ende-zu-Ende-Aufgaben werden in der Projektplanung verwendet, um festzulegen, dass Nachfolgeaufgaben nicht abgeschlossen werden können, bevor die Vorgängeraufgabe abgeschlossen ist.
Ende-zu-Anfang-Aufgaben (FS)
Ende-zu-Anfang-Aufgaben sind Nachfolgeaufgaben und können erst beginnen, wenn die Vorgängeraufgabe abgeschlossen ist.
Pufferzeit
Die Zeit, um die sich eine Aufgabe verzögern kann, ohne das Projekt zu verzögern. Aufgaben auf dem kritischen Pfad haben keine Pufferzeit.
Vorwärtsrechnung
Die Berechnung der frühesten Anfangs- und frühesten Endtermine für die noch nicht abgeschlossenen Teile aller Netzplanaktivitäten. Siehe auch Netzplananalyse und Rückwärtsrechnung.
Freie Pufferzeit
Der Zeitraum, um den sich eine Planaktivität verzögern kann, ohne den frühesten Anfang einer unmittelbar folgenden Planaktivität zu verzögern.
Funktionale Anforderungen
Funktionale Anforderungen beziehen sich auf die Funktionalität eines Produkts: Fähigkeiten, Benutzerfreundlichkeit, Merkmale und Vorgänge, soweit sie den Zweck des Produkts betreffen.
G
Gantt Diagramm
Ein beliebtes Werkzeug für die Projektplanung und das Projektmanagement, mit dem ein Projektstrukturplan (WBS) einschließlich Aufgaben, Aufgabendauer, Ressourcen, Abhängigkeiten und Wechselbeziehungen zwischen Aufgaben sowie weiterer Projektdaten dargestellt werden kann. Es kann zur Fortschrittsverfolgung verwendet werden.
Übererfüllung
Das Hinzufügen unnötiger Funktionen oder Verfeinerungen über den vereinbarten Umfang hinaus zu einem Produkt oder einer Dienstleistung mit dem Ziel, die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
H
Gantt-Diagramm
Ein Gantt-Diagramm ist ein beliebtes Werkzeug für die Projektplanung und das Projektmanagement, mit dem ein Projektstrukturplan (WBS) einschließlich Aufgaben, Aufgabendauer, Ressourcen, Abhängigkeiten und Wechselbeziehungen zwischen Aufgaben sowie weiterer Projektdaten dargestellt werden kann. Es kann zur Fortschrittsverfolgung verwendet werden.
[Vorhandenes Bild beibehalten: Abbildung eines Gantt-Diagramms mit einer Definition]
Gantt-Diagramme sind während der Planungsphase Ihres Projekts nützlich.
Übererfüllung
Das Hinzufügen unnötiger Funktionen oder Verfeinerungen über den vereinbarten Umfang hinaus zu einem Produkt oder einer Dienstleistung mit dem Ziel, die Kundenzufriedenheit zu verbessern.
H
Personalbedarfsplanung
Der Prozess der Ermittlung und Dokumentation von Projektrollen, Verantwortlichkeiten und Berichtsbeziehungen sowie der Erstellung des Ressourcenmanagementplans.
Hybride Projektmanagementmethode
Eine hybride Projektmanagementmethode ist eine Kombination aus zwei oder mehr anderen Methoden oder Ansätzen zur Durchführung von Projekten. Dabei werden Elemente mehrerer Projektmethoden – häufig des Wasserfallmodells oder einer der agilen Methoden – übernommen und an die Anforderungen des eigenen Projekts angepasst. Ein gängiges Beispiel ist Wasserfall-Agil-Wasserfall, bei dem zunächst eine Planung nach dem Wasserfallmodell erfolgt, für die Umsetzung agile Sprints eingesetzt werden und die Veröffentlichung nach dem Wasserfallmodell erfolgt.
I
Indirekte Kosten
Indirekte Kosten sind Kosten, die der Geschäftstätigkeit zugerechnet werden. Beispiele sind Versorgungsleistungen, Büroräume und andere Gemeinkosten.
Einflussnehmer
Personen oder Gruppen, die nicht direkt mit der Beschaffung oder Nutzung des Projektprodukts verbunden sind, aber aufgrund ihrer Position in der Kundenorganisation den Verlauf des Projekts positiv oder negativ beeinflussen können.
Initiierung
Die erste Phase des Projektlebenszyklus, in der das Projekt sowohl mit deinem Team als auch mit Kunden und Stakeholdern gestartet wird. Während der Initiierungsphase sammelt der Projektmanager Informationen, um Umfang, Zeitplan und Kosten des Projekts festzulegen und zu definieren sowie die Stakeholder, das Team, den Projektzweck, die Ziele und Vorgaben sowie die zu liefernden Ergebnisse zu bestimmen.
Eingabe
Jedes interne oder externe Element eines Projekts, das von einem Prozess benötigt wird, bevor dieser Prozess fortgesetzt werden kann. Es kann sich um eine Ausgabe eines Vorgängerprozesses handeln.
K
Kanban
Kanban ist eine beliebte Methode aus dem agilen Umfeld, die Karten, Boards und visuelle Signale verwendet, um Teams bei der Organisation ihrer Prozesse und der Verfolgung des Fortschritts zu unterstützen. Im Mittelpunkt von Kanban steht das Kanban-Board, eine Visualisierung des Teamfortschritts. Es zeigt in verschiedenen Spalten, welche konkreten Aufgaben erledigt werden oder noch erledigt werden müssen; diese Spalten werden als Story-Karten bezeichnet.
Auftaktbesprechung
Die Auftaktbesprechung ist das erste Treffen zwischen dem Projektkunden und dem Projektteam.
L
Schlankes Projektmanagement
Schlankes Projektmanagement überträgt die Prinzipien der schlanken Produktion auf Projekte, mit dem Ziel, maximalen Wert zu liefern und gleichzeitig Verschwendung zu vermeiden. Teams konzentrieren sich darauf, was der Kunde tatsächlich schätzt, optimieren den Arbeitsfluss und verbessern den Prozess kontinuierlich. Prinzipien des schlanken Managements werden häufig mit agilen Methoden kombiniert, und beide Ansätze weisen viele Gemeinsamkeiten auf.
Logiknetzplan
Ein Diagramm, das die zeitliche Abfolge der Aktivitäten in einem Projekt darstellt. Es zeigt, welche Aktivität einer anderen logisch vorausgeht oder folgt. Es kann verwendet werden, um die Meilensteine und den kritischen Pfad eines Projekts zu bestimmen.
Logische Beziehung
Eine Abhängigkeit zwischen zwei Vorgängen im Projektzeitplan oder zwischen einem Vorgang im Projektzeitplan und einem Meilenstein im Zeitplan. Die vier möglichen Arten logischer Beziehungen sind: Ende-zu-Anfang, Ende-zu-Ende, Anfang-zu-Anfang und Anfang-zu-Ende.
M
Matrixorganisation
Jede Organisationsstruktur, in der der Projektmanager gemeinsam mit den Funktionsmanagern für die Festlegung von Prioritäten und die Steuerung der Arbeit der dem Projekt zugewiesenen Personen verantwortlich ist.
Meilenstein
Ein Meilenstein ist ein wichtiges Ereignis im Verlauf eines Projekts. Dabei werden in der Regel Projektergebnisse oder andere bemerkenswerte Leistungen abgeschlossen, die häufig dazu dienen festzustellen, ob ein Projekt planmäßig voranschreitet.
Mindmapping
Mindmapping ist eine visuelle Technik, um Ideen rund um ein zentrales Thema zu ordnen, wobei sich verwandte Ideen nach außen verzweigen. Projektteams nutzen diese Technik zum Brainstorming, zur Festlegung des Projektumfangs und zur Aufteilung komplexer Probleme in Teilbereiche.
Monte-Carlo-Simulation
Eine Monte-Carlo-Simulation ist eine Technik, mit der die wahrscheinliche Bandbreite von Ergebnissen eines komplexen Prozesses geschätzt wird, indem der Prozess unter zufällig ausgewählten Bedingungen eine große Anzahl von Malen simuliert wird.
N
Knoten
Einer der bestimmenden Punkte eines Ablaufnetzplans; ein Verbindungspunkt, der mit einigen oder allen anderen Abhängigkeiten verbunden ist.
Nichtfunktionale Anforderungen
Nichtfunktionale Anforderungen umfassen alles, was nicht mit der Funktionalität eines Produkts zusammenhängt, beispielsweise Leistung, Stabilität, Sicherheit und technische Spezifikationen.
NPV
Der Kapitalwert (NPV) ist eine Schätzung, die Organisationen dabei hilft, die finanziellen Vorteile langfristiger Projekte zu bestimmen. Der NPV vergleicht den Wert eines Euros heute mit dem Wert desselben Euros in der Zukunft und berücksichtigt dabei Inflation und Renditen.
O
Organisationsstrukturplan (OBS)
Eine hierarchisch organisierte Darstellung der Projektorganisation, die so angeordnet ist, dass die Arbeitspakete den ausführenden Organisationseinheiten zugeordnet werden können.
Prozessressourcen der Organisation
Sämtliche prozessbezogenen Ressourcen aller am Projekt beteiligten Organisationen, die den Projekterfolg beeinflussen oder dazu verwendet werden können. Zu diesen Prozessressourcen gehören formelle und informelle Pläne, Richtlinien, Verfahren und Leitlinien. Die Prozessressourcen umfassen außerdem die Wissensdatenbanken der Organisationen, beispielsweise Erkenntnisse aus abgeschlossenen Projekten und historische Informationen.
P
P3M3
P3M3, auch bekannt als Reifegradmodell für Portfolio-, Programm- und Projektmanagement, ist ein Referenzleitfaden für strukturierte bewährte Verfahren. Es gliedert die übergeordneten Disziplinen des Portfolio-, Programm- und Projektmanagements in eine Hierarchie von Schlüsselprozessbereichen (KPAs).
Pfadkonvergenz
Damit ist die Zusammenführung paralleler Ablaufnetzpfade in demselben Knoten eines Ablaufnetzdiagramms des Projekts gemeint. Eine Pfadkonvergenz liegt vor, wenn eine Vorgangsaktivität mehr als eine Vorgängeraktivität hat.
Pfaddivergenz
Die Pfaddivergenz ist dadurch gekennzeichnet, dass eine Vorgangsaktivität mehr als eine Nachfolgeraktivität hat. Sie bezeichnet die Erzeugung paralleler Ablaufnetzpfade aus demselben Knoten in einem Ablaufnetzdiagramm des Projekts.
PERT-Diagramm
PERT ist ein Akronym für Programmplanungs- und -überprüfungstechnik und bezeichnet ein Werkzeug zur Planung, Organisation und Koordination von Aufgaben innerhalb eines Projekts. Es ist auch als Vorgangsknotennetz, Netzwerkdiagramm und Logikdiagramm bekannt. PERT-Diagramme unterscheiden sich von Gantt-Diagrammen (obwohl beide eng miteinander verbunden sind).
PERT-Schätzung
Die PERT-Schätzung ist eine präzise Schätztechnik, die häufig für Zeit- und Kostenschätzungen verwendet wird. PERT nutzt einen gewichteten Durchschnitt, um vorherzusagen, wie lange eine Aufgabe dauern kann. PERT verwendet die Formel „pessimistisch plus optimistisch plus das Vierfache des wahrscheinlichsten Werts, geteilt durch sechs“. Die Division durch sechs erfolgt aufgrund einer Gewichtung für den pessimistischen Wert, einer Gewichtung für den optimistischen Wert und vier Gewichtungen für den wahrscheinlichsten Wert.
PEST-Analyse
Dies ist ein strategisches Planungsinstrument zur Bewertung der Auswirkungen, die politische, wirtschaftliche, soziale und technologische Faktoren auf ein Projekt haben können. Dabei betrachtet eine Organisation das externe Umfeld, bevor sie ein Projekt startet.
Planungspoker
Planungspoker ist eine konsensbasierte Schätztechnik, die in agilen Teams eingesetzt wird. Jedes Teammitglied wählt im Geheimen eine Karte mit seiner Schätzung für eine Anwendergeschichte aus, alle decken ihre Karten gleichzeitig auf, und das Team bespricht große Abweichungen, bis eine Einigung erzielt wird. Dadurch werden Ankereffekte reduziert und zurückhaltendere Stimmen in das Gespräch einbezogen.
PMBOK
PMBOK steht für Wissensbestand des Projektmanagements und bezeichnet die Sammlung von Prozessen und Wissensgebieten des Project Management Institute, die innerhalb der Disziplin des Projektmanagements als bewährte Verfahren anerkannt sind. Der PMBOK liegt derzeit in seiner 7. Ausgabe vor.
Portfolio
Eine Sammlung von Projekten oder Programmen und anderen Arbeiten, die zur Erleichterung einer effektiven Verwaltung zusammengefasst werden, um strategische Geschäftsziele zu erreichen. Die Projekte oder Programme des Portfolios müssen nicht unbedingt voneinander abhängig oder direkt miteinander verbunden sein.
Nachbesprechung
Eine Nachbesprechung wird auch als Überprüfung oder Prüfung nach Abschluss eines Projekts bezeichnet. Ziel dieser Überprüfung ist es, das abgeschlossene Projekt zu analysieren: Was lief gut, was nicht und was würdest du beim nächsten Mal anders machen? Außerdem sollte sie objektiv die Effektivität des Projektteams, den Erfolg des Projekts, den Wert der Ergebnisse und die allgemeine Zustimmung der Kunden betrachten.
Vorgänger
Ein Vorgänger im Projektmanagement ist eine Aufgabe, die beginnen oder abgeschlossen sein muss, bevor eine andere Aufgabe, ihr Nachfolger, beginnen oder abgeschlossen werden kann. Vorgängerbeziehungen definieren die Abhängigkeiten in einem Projektplan und bestimmen den kritischen Pfad.
PRINCE2
PRINCE2 ist ein Ansatz für das Projektmanagement, der eine umfassende Methodik für die Verwaltung von Projekten innerhalb eines klar definierten Rahmens bietet. PRINCE2 beschreibt Verfahren zur Koordination von Personen und Aktivitäten in einem Projekt, zur Gestaltung und Überwachung des Projekts sowie zum Vorgehen, wenn das Projekt angepasst werden muss, weil es sich nicht wie geplant entwickelt.
PRiSM
PRiSM-Projektmanagement (Projekte, die nachhaltige Methoden integrieren) ist eine Methodik von GPM Global, die ökologische, soziale und wirtschaftliche Nachhaltigkeit in die Planung und Umsetzung von Projekten integriert. Sie erweitert das traditionelle Projektmanagement, indem sie die Auswirkungen eines Projekts über seine unmittelbaren Ergebnisse hinaus misst.
Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix
Eine gängige Methode, um zu bestimmen, ob ein Risiko als gering, mittel oder hoch eingestuft wird, indem die beiden Dimensionen eines Risikos miteinander kombiniert werden: seine Eintrittswahrscheinlichkeit und seine Auswirkung auf die Ziele, falls es eintritt.
Prozess
Prozess ist ein Begriff, den Projektmanager verwenden, um den Projektlebenszyklus oder die Durchführung von Projekten zu beschreiben. Er umfasst eine Reihe miteinander verbundener Handlungen und Aktivitäten, die durchgeführt werden, um eine bestimmte Gruppe von Produkten, Ergebnissen oder Dienstleistungen zu erreichen.
Prozessdokumentation
Prozessdokumentation ist eine schriftliche Aufzeichnung darüber, wie eine Aufgabe oder ein Arbeitsablauf Schritt für Schritt ausgeführt wird. Sie hilft Teams, konsistent zu arbeiten, neue Mitarbeiter schneller einzuarbeiten und Prozesse im Laufe der Zeit zu verbessern.
Prozessgruppen
Die fünf Prozessgruppen – Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss – bilden den Projektlebenszyklus und die Projektphasen. Diese fünf Prozessgruppen umfassen eine Reihe von Maßnahmen, die das Projekt bis zum Abschluss voranbringen.
Beschaffungsmanagement
Beschaffungsmanagement ist der Prozess, bei dem die benötigten Waren und Dienstleistungen für ein Projekt von externen Anbietern beschafft werden. Dazu gehören die Planung von Einkäufen, die Auswahl von Lieferanten, das Management von Verträgen und deren Abschluss.
Programmmanagement
Programmmanagement ist die Praxis, ein „Programm“ oder eine Reihe miteinander verbundener Projekte zu verwalten, die gemeinsam Wirkung für eine strategische Initiative erzielen.
Projekt
Ein Projekt ist ein zeitlich befristetes Vorhaben mit einem festgelegten Zeitrahmen sowie bestimmten Zielen und Vorgaben, das zu einem einzigartigen Produkt oder einer einzigartigen Dienstleistung führt. Projekte sind keine regelmäßig laufenden Prozesse oder betrieblichen Abläufe, Verwaltungsfunktionen oder sich wiederholenden Aktivitäten.
Projektkurzbeschreibung
Eine Projektkurzbeschreibung ist ein kurzes Dokument, das die Ziele, den Umfang, die Zielgruppe, die Ergebnisse, den Zeitplan und das Budget eines Projekts zusammenfasst. Sie ist weniger umfangreich als ein Projektauftrag und wird häufig verwendet, um ein Team oder eine Agentur vor Beginn der detaillierten Planung mit einem Kunden abzustimmen.
Formular für Änderungsanträge im Projekt
Das Formular formalisiert Anfragen von beliebigen Personen an den Projektmanager. Die antragstellende Person muss nicht nur die Änderung beschreiben, sondern auch begründen, warum diese Änderung angemessen und erforderlich ist. Sobald das Formular ausgefüllt wurde, kann der Projektmanager bestimmen, ob die Änderung tatsächlich notwendig ist, abgelehnt werden sollte oder bis zum Abschluss des aktuellen Projekts verschoben werden sollte.
Projektauftrag
Ein Projektauftrag ist ein formelles Dokument, das das gemeinsame Verständnis des Projektumfangs, der Entwicklung und der Projektziele darlegt und gleichzeitig die Rollen und Verantwortlichkeiten aller beteiligten Parteien definiert.
Projektabschlussquote
Abschlussquote von Projekten ist der Prozentsatz der Projekte oder der Aufgaben innerhalb eines Projekts, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erfolgreich abgeschlossen wurden. Sie ist eine einfache Kennzahl für den Zustand von Teams und PMOs und zeigt, wie zuverlässig die Arbeit geliefert wird.
Projektsteuerung
Projektsteuerung umfasst die Maßnahmen, die Projektmanager ergreifen, sowie die Dokumentation, die verwendet wird, um Projekte auf Kurs zu halten. Sie kann dabei helfen, Probleme und Chancen frühzeitig zu erkennen. In der Praxis konzentriert sich die Projektsteuerung auf die Überwachung relevanter Projekt-KPIs wie Kosten und Zeitplan, die letztlich mit Umfang und Lieferung zusammenhängen.
Projektkostenmanagement
Projektkostenmanagement umfasst die Schätzung, Budgetierung und Kontrolle von Kosten, damit ein Projekt innerhalb seines genehmigten Budgets abgeschlossen wird. Dazu gehören die Nachverfolgung der tatsächlichen Ausgaben im Vergleich zur Basisplanung und das Ergreifen von Maßnahmen, wenn Abweichungen auftreten.
Projektsteuerung
Projektsteuerung ist der Rahmen aus Rollen, Verantwortlichkeiten, Entscheidungsbefugnissen und Prozessen, der vorgibt, wie ein Projekt gesteuert und kontrolliert wird. Sie legt fest, wer was genehmigen darf, wie Probleme eskaliert werden und wie der Fortschritt berichtet wird.
Projekteinleitungsdokument (PID)
Ein Projekteinleitungsdokument definiert den Projektumfang, das Management und die allgemeinen Erfolgskriterien, auf die das Team während des Projekts zurückgreifen kann. Es enthält die grundlegenden Informationen zum Projekt, etwa Kontext, Umfang, Team und Zusammenarbeit. Es ist sowohl als interne Orientierungshilfe als auch für externe Beteiligte von gleicher Bedeutung. Der Begriff Projekteinleitungsdokument wird häufig synonym mit Projektauftrag verwendet.
Integrationsmanagement im Projekt
Integrationsmanagement im Projekt bezeichnet die Koordination aller Bestandteile eines Projekts, einschließlich Umfang, Zeitplan, Kosten, Qualität, Ressourcen und Risiken, damit sie als ein zusammenhängendes Ganzes funktionieren. Es ist eines der Wissensgebiete des PMBOK und liegt in der Verantwortung des Projektmanagers.
Projektauftakt
Der Projektauftakt ist ein Treffen oder eine Veranstaltung, bei der das Projekt, die das Projekt unterstützende Leitung, der Projektmanager und die Teammitglieder vorgestellt werden. Er sollte ungezwungen, aber organisiert sein und als Mittel dienen, die Verantwortung für das Projekt dem Team zu übertragen.
Projektlebenszyklus
Der Projektlebenszyklus besteht aus fünf Prozessgruppen: Initiierung, Planung, Ausführung, Überwachung und Steuerung sowie Abschluss (auch als Herunterfahren des Projekts bezeichnet).
Projektmanagement
Das Institut für Projektmanagement (PMI) definiert Projektmanagement als die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Techniken auf Projektaktivitäten, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Interessengruppen zu erfüllen oder zu übertreffen.
Informationssystem für das Projektmanagement (PMIS)
Ein Informationssystem für das Projektmanagement ist eine Zusammenstellung von Werkzeugen und Prozessen, die zum Erfassen, Speichern und Teilen von Projektinformationen verwendet werden. Es umfasst typischerweise die Terminplanung, das Ressourcenmanagement, die Berichterstattung und die Dokumentenspeicherung und wird häufig über eine Projektmanagementsoftware bereitgestellt.
Wissensgebiet des Projektmanagements
Ein festgelegter Bereich des Projektmanagements, der durch seine Wissensanforderungen definiert und anhand seiner zugehörigen Prozesse, Praktiken, Eingaben, Ausgaben, Werkzeuge und Techniken beschrieben wird.
Projektmanagementmethoden
Projektmanagementmethoden sind Systeme aus Regeln und Verfahren, die verschiedene Prinzipien, Themen, Rahmenwerke und Standards anwenden, um die Art und Weise zu strukturieren, wie wir Projekte umsetzen.
Projektmanagementbüro (PMO)
Eine organisatorische Stelle oder Einheit, die Gruppen von Projekten beaufsichtigt und betreut. Zu den Aufgaben eines PMO können die Einrichtung von Richtlinien und Standards für Projekte, die Prüfung und Zusammenführung von Projektberichten für externe Beteiligte sowie die direkte Verantwortung für die Leitung eines Projekts gehören.
Projektmanagement-Fachkraft (PMP)
Eine Projektmanagement-Fachkraft oder PMP verfügt über eine weltweit anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement. Sie wird vom Institut für Projektmanagement verwaltet und basiert auf der 2005 vom PMI veröffentlichten PMP-Prüfungsspezifikation.
Projektmanagement-Software
Projektmanagement-Software ist eine Art von Software oder Computeranwendung, die Informationen über den Fortschritt eines Projekts oder einer Aufgabe bereitstellt. Projektmanagement-Software ist für Organisationen und Projektteams konzipiert, die Transparenz und Überblick über ihre Projekte benötigen.
Projektmanager
Die Person, die die Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Planung, Durchführung und den Abschluss eines Projekts trägt. Projektmanager arbeiten in der Baubranche, Architektur, Informationstechnologie und vielen verschiedenen Berufen, in denen ein Produkt oder eine Dienstleistung entsteht.
Projektziel
Ein Projektziel ist eine Aussage, die das konkrete und messbare "Was" Ihres Projekts beschreibt. Es muss erreichbar und realistisch sein und innerhalb der vorgegebenen Zeit abgeschlossen werden können.
Projektphase
Eine Sammlung logisch zusammenhängender Projektaktivitäten (in der Regel aufeinanderfolgend, sie können sich jedoch auch überschneiden), die zur Fertigstellung eines wichtigen Ergebnisses führen. Eine Projektphase ist ein Bestandteil des Projektlebenszyklus.
Projektplan
Ein Projektplan beschreibt den Umfang, die Ziele und die Zeitpläne eines bestimmten Projekts. Er bietet allen beteiligten Projektinteressenten eine Orientierung und enthält klare Vorgaben und Erwartungen.
Projektportfoliomanagement (PPM)
Projektportfoliomanagement organisiert eine Reihe von Projekten in einem einzigen Portfolio von Berichten, in denen Projektziele und andere kritische Faktoren erfasst werden.
Projektvorschlag
Ein Projektvorschlag ist ein schriftliches Dokument, das einem internen Sponsor, Kunden oder potenziellen Kunden vorgelegt wird und begründet, warum das Team einen bestimmten Arbeitsumfang übernehmen sollte.
Projekt-Roadmap
Eine Projekt-Roadmap ist eine Zusammenfassung des Kontexts, des Anstoßes und der Logik Ihres Projekts und konzentriert sich stärker auf das "Warum" als auf das "Wie" oder das "Was".
Projektzeitplan
Ein Projektzeitplan ist eine sequenzierte Liste der Aktivitäten und Ergebnisse, die erforderlich sind, um ein Projekt erfolgreich abzuschließen. Ein detaillierter Zeitplan enthält die Dauer der Projektaktivitäten, wichtige Fristen oder Meilensteine sowie die für jede Aufgabe verantwortliche Person.
Machbarkeitsnachweis (POC)
Ein Machbarkeitsnachweis ist ein Test im kleinen Maßstab, mit dem bestätigt wird, dass eine Idee, ein Produkt oder ein Ansatz umsetzbar ist, bevor eine vollständige Entwicklung begonnen wird. Er beantwortet die Frage "Kann das funktionieren?" und nicht "Ist das bereit?"
Q
Qualität
Der Grad, in dem eine Reihe inhärenter Merkmale die vorab festgelegten Anforderungen erfüllt.
Qualitätsmanagementplan
Der Qualitätsmanagementplan ist ein Plan, der beschreibt, wie das Projektmanagementteam die Qualitätspolitik der Organisation umsetzen wird.
R
RACI-Diagramm
Ein RACI-Diagramm ist eine Matrix, in der die wichtigsten Aktivitäten eines Projekts allen beteiligten Personen oder Rollen gegenübergestellt werden. An jedem Schnittpunkt von Aktivität und Rolle kann eine Person als verantwortlich, rechenschaftspflichtig, zu konsultierend oder zu informierend für diese Aktivität oder Entscheidung zugewiesen werden.
RAID-Protokoll
RAID ist ein Akronym für Risiken, Annahmen, Probleme und Abhängigkeiten. Ein RAID-Protokoll ist ein Projektmanagementwerkzeug, häufig in Form einer Tabellenkalkulation, mit dem diese erfasst werden.
Schnelles Prototyping
Schnelles Prototyping bezeichnet die Praxis, schnell grobe, testbare Versionen eines Produkts oder einer Funktion zu erstellen, um frühzeitig Feedback zu sammeln. Teams überarbeiten den Prototyp auf Grundlage ihrer Erkenntnisse und verringern dadurch das Risiko, das Falsche zu entwickeln.
RASCI-Diagramm
Ein RASCI-Diagramm ist eine Variante des RACI-Diagramms, die eine fünfte Rolle ergänzt: die unterstützende Rolle für Personen, die der verantwortlichen Person Ressourcen oder Hilfe bereitstellen. Die anderen Rollen sind verantwortlich, rechenschaftspflichtig, konsultiert und informiert.
Ressourcenzuweisung
Die Ressourcenzuweisung ist der Prozess, verfügbare Personen, Ausrüstung und Budgets bestimmten Aufgaben und Projekten zuzuweisen. Eine gute Zuweisung stimmt Fähigkeiten und Verfügbarkeit auf die Arbeit ab, sodass niemand überlastet ist und nichts darauf wartet, dass jemand die Verantwortung übernimmt. Die Methode, mit der eine Organisation diese Zuweisungen vornimmt – etwa nach Priorität, Kompetenz oder Kapazität –, ist ihr Ressourcenzuweisungsmodell.
Ressourcenverfügbarkeit
Die Ressourcenverfügbarkeit gibt an, wie viele Ressourcen für den Abschluss eines Projekts benötigt werden und wie viel Zeit jede Ressource für die Projektarbeit aufwenden kann.
Ressourcenstrukturplan
Ein Ressourcenstrukturplan ist eine hierarchische Liste aller Ressourcen, die ein Projekt benötigt, gruppiert nach Kategorien wie Arbeitskräften, Ausrüstung und Materialien. Er hilft Projektmanagern, Kosten zu schätzen und Lücken zu erkennen. Er ist nicht mit einer Risikostruktur zu verwechseln, die ebenfalls das Akronym RBS verwendet.
Ressourcenkalender
Ein Ressourcenkalender ist ein Kalender mit Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen, der festlegt, an welchen Tagen die jeweilige Ressource nicht verfügbar ist oder eingesetzt werden kann. Er definiert typischerweise ressourcenspezifische Feiertage und Zeiträume der Ressourcenverfügbarkeit.
Ressourcenkonflikt
Ein Ressourcenkonflikt tritt auf, wenn dieselbe Person oder Ressource gleichzeitig für zwei oder mehr Aufgaben benötigt wird. Projektmanager lösen Konflikte, indem sie Prioritäten neu festlegen, Termine verschieben oder zusätzliche Ressourcen hinzuziehen.
Ressourcenbeschränkung
Eine Ressourcenbeschränkung beschreibt eine Situation, in der ein Projekt möglicherweise zusätzliche Ressourcen benötigt, aber keinen Zugriff darauf hat – beispielsweise auf eine bestimmte Art von Ausrüstung, ein bestimmtes Mitglied des Projektteams oder eine Einrichtung wie einen Schulungsraum.
Ressourcennivellierung
Die Ressourcennivellierung ist der Prozess, die Verfügbarkeit an die Ressourcenzuweisung anzupassen. Wenn die Verfügbarkeit nicht dem Ressourcenbedarf entspricht, verschiebt ein Projektmanager die Aufgabe, bis das Ressourcenangebot der Nachfrage entspricht.
Ressourcenbelastung
Ein ressourcenbelasteter Zeitplan berücksichtigt die Zeit, die für die Erledigung von Projektaufgaben benötigt wird, basierend auf der Ressourcenverfügbarkeit oder auf dem Arbeitsumfang, den das Projektteam übernehmen soll.
Ressourcenmanagement
Das Ressourcenmanagement eines Projekts umfasst die Prognose, Zusammenstellung und Verwaltung der Teammitglieder, Ausrüstung und sonstigen Materialien, die zur Durchführung eines Projekts benötigt werden.
Ressourcenmanagementplan
Ein Ressourcenmanagementplan für ein Projekt beschreibt eine Strategie dafür, wie Ressourcen während eines Projekts zugewiesen, eingeplant und genutzt werden.
Ressourcenoptimierung
Die Ressourcenoptimierung bezeichnet den Ansatz, den größtmöglichen Nutzen aus verfügbaren Ressourcen zu ziehen und dabei die Projektbeschränkungen einzuhalten. Dazu gehören Techniken wie Ressourcennivellierung und Ressourcenglättung, um Arbeitsbelastungen auszugleichen, ohne das Projekt zu verzögern.
Ressourcenplanung
Die Ressourcenplanung ist der Prozess, festzulegen, wie ein Unternehmen Ressourcen in einem Projekt zuweist, einschließlich der Zuweisung von Aufgaben an Personen auf Grundlage ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit.
Ressourcenrisiko
Ressourcenrisiko ist die Möglichkeit, dass ein Projekt nicht über die benötigten Personen, Fähigkeiten oder Materialien verfügt, wenn diese benötigt werden. Häufige Ursachen sind Mitarbeiterfluktuation, konkurrierende Prioritäten und Verzögerungen bei Lieferanten.
Ressourcenverfolgung
Ressourcenverfolgung ist die fortlaufende Überwachung, wie Ressourcen tatsächlich im Vergleich zur Planung eingesetzt werden. Sie hilft Projektmanagern, Überallokation, Unterauslastung und Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.
Ressourcenauslastung
Ressourcenauslastung misst, wie viel der verfügbaren Zeit einer Ressource für produktive Arbeit aufgewendet wird. Sie wird üblicherweise als Prozentsatz angegeben: abrechenbare Stunden oder Projektstunden geteilt durch die insgesamt verfügbaren Stunden. Eine dauerhaft hohe Auslastung kann auf ein Burnout-Risiko hindeuten; eine dauerhaft niedrige Auslastung kann auf ungenutzte Kapazitäten hindeuten.
Ressourcen
Ressourcen sind alles, was für den Abschluss eines Projekts benötigt wird, insbesondere jedoch Personen und Geld.
Retrospektive
Ein Treffen, bei dem das Scrum-Team oder Projektteam reflektiert, wie es zusammengearbeitet hat, was in Zukunft verbessert werden kann, und Feedback voneinander erhält. Die Retrospektive ist eine der Scrum-Zeremonien. Je nach angewendetem Prozess nehmen Teammitglieder möglicherweise an Sprint-Retrospektiven oder Projekt-Retrospektiven teil.
Risiko
Risiken sind potenzielle externe Ereignisse, die sich bei ihrem Eintreten negativ auf ein Projekt auswirken könnten. Risiko bezeichnet auch die kombinierte Wahrscheinlichkeit, dass das Ereignis eintritt, und die Auswirkungen auf das Projekt, falls es tatsächlich eintritt.
Risikostrukturplan (RBS)
Eine hierarchisch organisierte Darstellung der identifizierten Projektrisiken, geordnet nach Risikokategorie und Unterkategorie, die die verschiedenen Bereiche und Ursachen potenzieller Risiken aufzeigt. Der Risikostrukturplan wird häufig an bestimmte Projekttypen angepasst. Er darf nicht mit einem Ressourcenstrukturplan verwechselt werden, der dasselbe Akronym RBS verwendet.
Risikomanagementplan
Ein Risikomanagementplan beschreibt, wie ein Projekt Risiken identifiziert, bewertet, auf sie reagiert und sie überwacht. Er legt den Prozess, die Rollen und die Werkzeuge fest, während das Risikoregister die konkreten Risiken selbst dokumentiert.
Risikoregister
Ein Risikoregister ist ein Dokument, das das Risiko für ein Projekt definiert, einschließlich seiner Merkmale, seiner Wahrscheinlichkeit, Anzeichen dafür, dass das Risiko eintreten könnte, eines Minderungsplans und des letztendlichen Ergebnisses des Risikos im Projekt.
Rollierende Wellenplanung
Rollierende Wellenplanung ist ein Ansatz, bei dem die kurzfristige Arbeit detailliert und die spätere Arbeit auf hoher Ebene geplant wird. Während das Projekt voranschreitet und mehr Informationen vorliegen, wird die nächste Phase detailliert geplant.
Ursachenanalyse (RCA)
Ursachenanalyse ist eine Methode, um den zugrunde liegenden Grund für das Auftreten eines Problems zu ermitteln, anstatt nur dessen Symptome zu behandeln. Zu den gängigen Techniken gehören die 5-Warum-Methode und Fischgrätendiagramme.
Grobkapazitätsplanung
Grobkapazitätsplanung ist eine Prüfung auf hoher Ebene, ob eine Organisation über genügend wichtige Ressourcen verfügt, um einen geplanten Zeitplan oder eine Nachfrageprognose zu erfüllen. Sie konzentriert sich auf kritische Ressourcen oder Engpassressourcen statt auf jedes Detail, sodass Lücken frühzeitig erkannt werden können.
S
Methodik des skalierten Agile (SAFe)
Laut Scaled Agile ist „das Scaled Agile Framework® (SAFe) ein System zur Umsetzung agiler, Lean- und DevOps-Praktiken im großen Maßstab“. Wie der Name bereits andeutet, handelt es sich um ein Rahmenwerk, das Organisationen dabei unterstützen kann, ihre agilen Prozesse und Arbeitsabläufe anzupassen, wenn die Organisation wächst.
Projektumfang
Die übergreifende Definition dessen, was das Projekt erreichen soll, sowie eine konkrete Beschreibung des gewünschten Ergebnisses. Ein wesentlicher Bestandteil des Projektumfangs ist die Qualität des Endprodukts.
Schleichende Ausweitung des Projektumfangs
Schleichende Ausweitung des Projektumfangs ist das unkontrollierte Wachstum des Projektumfangs infolge ständiger Änderungen an den Anforderungen, ohne die Auswirkungen auf Ressourcen oder Zeitrahmen zu berücksichtigen.
Scrum
Scrum ist eine agile Methodik, die iterative und inkrementelle Praktiken nutzt, um komplexe Software- und Produktentwicklungen zu verwalten.
Scrum-Zeremonien (auch Scrum-Events oder Rituale genannt)
Scrum-Zeremonien sind Elemente der Scrum-Methodik. Es gibt fünf genau definierte Scrum-Events: den Sprint, die Sprint-Planung, das Daily Scrum, das Sprint-Review und die Sprint-Retrospektive.
Scrumban
Scrumban ist eine Kombination aus Scrum und Kanban. Teams behalten einige Scrum-Strukturen bei, etwa regelmäßige Planungen und Retrospektiven, verwalten die tägliche Arbeit jedoch auf einem Kanban-Board mit Begrenzungen für angefangene, noch nicht abgeschlossene Aufgaben statt mit festen Sprint-Verpflichtungen. Es eignet sich für Teams mit einem stetigen Zustrom an Arbeit, etwa im Support oder in der Wartung.
Six Sigma
Six Sigma ist eine von Motorola entwickelte Managementphilosophie, die Qualität und äußerst hohe Zielsetzungen betont und darauf abzielt, durch das Sammeln von Daten und die Analyse der Ergebnisse Wege zur Verringerung von Fehlern in Produkten und Dienstleistungen zu finden.
Projektsponsor
Der Projektsponsor ist die Person, die die Entscheidungsbefugnis über das Projekt hat, die Finanzierung bereitstellt, Änderungen am Umfang genehmigt, die übergeordnete Richtung vorgibt und sich innerhalb einer Organisation für das Projekt einsetzt.
Sprint
Eine iterative Zeiteinheit, in der Regel ein Zeitraum von einer, zwei oder vier Wochen, in dem eine bestimmte Menge an Arbeit abgeschlossen und zur Überprüfung durch das Entwicklungsteam bereitgestellt wird. Dies gibt dem Projektteam die Möglichkeit, zu reflektieren, Anpassungen vorzunehmen und auf Grundlage von Ereignissen und Bedingungen zu planen. Der Begriff und das Konzept stammen aus agilen Projektmanagementtechniken der Softwarebranche.
Sprint-Planung
Der Prozess der Priorisierung und Organisation des Backlogs, um zu entscheiden, welche Ergebnisse, Elemente und Aufgaben in einen bevorstehenden Sprint aufgenommen werden. Dazu gehört die Durchführung eines Sprint-Planungsmeetings, in dem Aufgaben identifiziert und geschätzt werden (häufig mithilfe der Schätzmethode Planning Poker), basierend auf der Menge der verfügbaren Ressourcen und dem festgelegten Umfang. Anschließend verpflichtet sich das Team auf einen Abschnitt des Produkt-Backlogs als Sprint-Backlog.
Sprint-Review
Das Sprint-Review findet am Ende jedes Sprints statt und umfasst die Überprüfung, ob das Sprint-Ziel erreicht wurde. Teammitglieder können im Sprint-Review das Produkt oder Ergebnis vorführen.
Stakeholder
Ein Stakeholder ist jede innerhalb oder außerhalb einer Organisation stehende Person, die ein Interesse an einem Projekt hat oder von dessen Ergebnissen betroffen sein wird.
Stakeholder-Management
Stakeholder-Management ist der Prozess der Identifizierung von Stakeholdern, des Verständnisses ihrer Interessen und ihres Einflusses sowie ihrer Einbindung während des gesamten Projekts. Es sorgt für abgestimmte Erwartungen und schafft die Unterstützung, die ein Projekt zum Erfolg benötigt.
Leistungsbeschreibung (SoW)
Die Leistungsbeschreibung legt den Ansatz und die Leistungen fest, die ein Projekt erbringen muss. Die SoW ist ein wichtiges Instrument der Projektsteuerung. Unabhängig davon, ob sie zur Steuerung der Arbeit eines Anbieters oder Auftragnehmers oder zur internen Steuerung der Arbeit verwendet wird, muss die SoW eine Beschreibung sämtlicher erwarteter Leistungen enthalten.
Statusberichte
Statusberichte liefern aktuelle Informationen zu den Projektkosten, dem Budget, dem Umfang und anderen relevanten Informationen, einschließlich der abgeschlossenen Arbeiten und der nächsten Schritte. Häufig enthalten sie außerdem ein Risikoregister und einen Projektzeitplan.
SWOT-Analyse
Ein Instrument der strategischen Planung, das zur Bewertung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eines Projekts eingesetzt wird. Dabei werden das Ziel des Projekts festgelegt und die internen und externen Faktoren identifiziert, die für oder gegen die Erreichung dieses Ziels sprechen.
T
Theorie der Engpässe (ToC)
Eine Managementphilosophie, die davon ausgeht, dass jedes steuerbare System beim Erreichen weiterer Ziele durch eine sehr geringe Anzahl von Einschränkungen begrenzt wird.
Dreipunktschätzung
Die Dreipunktschätzung ist eine Schätztechnik, bei der Personen gebeten werden, einen Bestfall, einen Schlechtestfall und den wahrscheinlichsten Fall anzugeben, um eine genaue Schätzspanne und einen Preis zu ermitteln, wobei in der Regel der Durchschnitt der drei angegebenen Fälle verwendet wird.
Abrechnungsmethode nach Zeit und Material (T&M)
Die Abrechnung nach Zeit und Material ist eine alternative Abrechnungsmethode zur Festpreis- oder margenbasierten Preisgestaltung, bei der Zeit und Material erfasst und anschließend entsprechend ihrer Nutzung abgerechnet werden. Häufig werden Verträge über Zeit und Material durch eine Klausel zur Kostenobergrenze (NTE) begrenzt, um die Kosten einzudämmen.
Gesamtkosten des Besitzes (TCO)
Die Gesamtkosten des Besitzes sind eine Schätzung aller direkten und indirekten Kosten, die während der gesamten Lebensdauer mit einem Vermögenswert oder einer Anschaffung verbunden sind.
Gesamtpuffer / Gesamtstapel
Die Gesamtzeit, um die eine Vorgangsaktivität gegenüber ihrem frühesten Starttermin verzögert werden kann, ohne den Fertigstellungstermin des Projekts zu verzögern oder eine Zeitplanbeschränkung zu verletzen. Sie wird mithilfe der Methode des kritischen Pfads berechnet, indem die Differenz zwischen den frühesten Endterminen und den spätesten Endterminen bestimmt wird.
Magisches Dreieck
Das auch als „eisernes Dreieck“ oder „Dreieck des Projektmanagements“ bekannte magische Dreieck des Projektmanagements bezeichnet die Beziehungen zwischen Umfang, Zeit und Kosten eines Projekts.
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U
Anwendungsfall
Die Spezifikation von Softwaretests, die aus der Perspektive eines hypothetischen Endbenutzers durchgeführt werden. Anwendungsfälle konzentrieren sich darauf, die Software so zu bedienen, wie es ein Endbenutzer bei seinen täglichen Aktivitäten tun würde.
Benutzergeschichte
Ein Werkzeug, das in der agilen Entwicklung verwendet wird, um eine Beschreibung einer Softwarefunktion aus der Perspektive eines Benutzers festzuhalten.
V
Abweichung
Eine Abweichung ist eine quantifizierbare Differenz, Abweichung oder Divergenz vom erwarteten Wert oder einer bekannten Ausgangsbasis.
Abweichung bei Fertigstellung (VAC)
Die Abweichung bei Fertigstellung ist die Differenz zwischen dem Budget bei Fertigstellung (BAC) und der Schätzung bei Fertigstellung (EAC); die Formel lautet VAC = BAC - EAC.
Geschwindigkeit
Die durchschnittliche Anzahl von Einheiten oder Punkten, die ein Team pro Iteration erreicht, gemessen über mehrere Iterationen, um eine Art Ausgangsbasis zu schaffen.
Lieferantenmanagement
Das Lieferantenmanagement umfasst die Auswahl, Beauftragung und Überwachung der Lieferanten, auf die sich ein Projekt oder eine Organisation stützt. Dazu gehören die Verhandlung von Bedingungen, die Überwachung der Leistung und die Pflege guter Arbeitsbeziehungen.
Vertikaler Ausschnitt
Ein vertikaler Ausschnitt bezeichnet eine Art Meilenstein, Vergleichswert oder Frist, bei der der Nachweis des Fortschritts über alle Komponenten eines Projekts hinweg im Vordergrund steht.
Virtuelles Team
Ein virtuelles Team ist das Gegenteil eines Teams, das am selben Ort arbeitet. Die Teammitglieder sind dabei geografisch verteilt.
W
Krisenraum
Ein Krisenraum wird häufig in agilen Projekten genutzt, in denen der Projektmanager und das Projektteam eng zusammenarbeiten, um ein Projekt abzuschließen.
Wasserfallmodell
Wasserfall ist eine traditionelle Projektmanagementmethode, die einem sequenziellen Entwicklungsprozess folgt, bei dem die Entwicklung wie bei einem Wasserfall stetig durch die Phasen Initiierung, Analyse, Entwurf, Erstellung, Test und Wartung nach unten fortschreitet. Beim Wasserfallmodell wird sequenziell von einer Phase zur nächsten gewechselt, ohne überlappende oder iterative Schritte.
Projektstrukturplan (WBS)
Der Projektstrukturplan ist eine hierarchische Zerlegung der für den Abschluss eines Projekts erforderlichen Ergebnisse. Er unterteilt die Ergebnisse in handhabbare Arbeitspakete, die eingeplant, mit Kosten versehen und denen Ressourcen zugewiesen werden können.
Arbeitsmanagement
Arbeitsmanagement ist die Koordination sämtlicher Arbeit, die ein Team erledigt, einschließlich Projekten, wiederkehrenden Aufgaben und Ad-hoc-Anfragen, in einem einzigen System. Es ist umfassender als Projektmanagement, das sich auf Arbeit mit einem definierten Anfang, Ende und Ziel konzentriert.
Behelfslösung
Eine Behelfslösung ist ein alternativer Plan, eine ungeplante Reaktion, wenn kein anderer Notfallplan vorhanden ist.
Arbeitsablauf
Ein Arbeitsablauf ist eine Reihe von Aktivitäten, die erforderlich sind, um eine Aufgabe abzuschließen.
Arbeitsablaufautomatisierung
Eine Arbeitsablaufautomatisierung ist der Prozess, bei dem ermittelt wird, welche Elemente Ihrer Arbeitsabläufe automatisiert oder ohne menschliches Eingreifen ausgeführt werden können.
Arbeitsablaufdiagramm
Ein Arbeitsablaufdiagramm ist eine grafische Darstellung der Schritte, die zum Abschluss eines Projekts erforderlich sind.
Arbeitslastverteilung
Die Arbeitslastverteilung beschreibt, wie Aufgaben auf die Teammitglieder verteilt werden. Eine ausgewogene Verteilung berücksichtigt die Kapazitäten, Fähigkeiten und bestehenden Verpflichtungen jeder Person, sodass die Arbeit vorankommt, ohne jemanden zu überlasten.
Abschließende Gedanken
Das ist eine Menge Fachbegriffe, aber Sie müssen sich nicht alle merken. Die meisten dieser Begriffe sind nur relevant, wenn sie bei Ihrem nächsten Projektstart, Statusmeeting oder in Ihrer Leistungsbeschreibung auftauchen – und genau dann ist diese Seite besonders hilfreich. Setzen Sie ein Lesezeichen für diese Seite, teilen Sie sie mit neuen Teammitgliedern und nutzen Sie sie, damit alle dieselbe Sprache sprechen.
Wir aktualisieren dieses Projektmanagement-Glossar, sobald neue Begriffe entstehen. Setzen Sie daher ein Lesezeichen für diese Seite und schauen Sie regelmäßig wieder vorbei.
