10 beste ProcessMaker-Alternativen im Jahr 2026 im Test
Beste Alternativen zu ProcessMaker
ProcessMaker ist eine webbasierte Low-Code-Plattform für Prozessmanagement, mit der Geschäftsanwender Lösungen entwickeln und bereitstellen können, um komplexe Prozess- und Workflow-Probleme zu lösen. Allerdings suchen Nutzer möglicherweise aufgrund von Problemen wie fehlerhaften mobilen Apps, schlechtem Kundenservice und hohen Lizenzgebühren nach Alternativen.
Auf Grundlage meiner Erfahrung mit Projektmanagementsoftware habe ich mehrere der besten ProcessMaker-Alternativen auf dem Markt getestet und verglichen. Anschließend habe ich meine Erkenntnisse in ausführlichen Bewertungen zusammengestellt, um Teams dabei zu helfen, die ideale Lösung zu finden.
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein größerer Konzern sind – ich bin überzeugt, dass Sie Ihre nächste ProcessMaker-Alternative finden werden, mit der Sie Ihre Abläufe optimieren können.
Was ist ProcessMaker?
ProcessMaker ist eine Komplettlösung zur Workflow-Automatisierung und ein System für Geschäftsprozessmanagement, das zur Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen entwickelt wurde. Organisationen nutzen es, um Geschäftsprozesse unterschiedlicher Komplexität zu entwickeln, zu automatisieren und bereitzustellen.
Zu den typischen Nutzern gehören häufig Business-Analysten, IT-Fachleute und Manager, die Abläufe optimieren, die Effizienz steigern und die Einhaltung organisatorischer Richtlinien sicherstellen müssen.
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Zusammenfassung der besten ProcessMaker-Alternativen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für KI-gestützte Workflow-Erstellung | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für Checklisten- und SOP-Management | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für die Generierung von End-to-End-Prozessen | Kostenloser Plan verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten für umfassendes Prozessmanagement | 30 Tage kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Unternehmensentscheidungen | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $0.45/Fall | Website | |
| 6 | Am besten für Prozessverantwortung und Verantwortlichkeit geeignet | 30-tägige kostenlose Testversion | Ab $11/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für kostengünstige Prozessabbildung | Not available | Ab $440/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für KI-gestütztes Process Mining | Kostenlose Testversion verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für BPM-Lösungen auf Unternehmensniveau | Not available | Preis auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für skalierbare Prozessorchestrierung | Kostenloser Plan verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
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Celoxis
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Smartsheet
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Accelo
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Die besten ProcessMaker-Alternativen
In dieser Analyse gebe ich einen ausführlichen Einblick in jede der ProcessMaker-Alternativen. Ich erläutere die Vor- und Nachteile jeder Anwendung, ihre Funktionen und die besten Einsatzmöglichkeiten.
Pipefy ist eine Plattform zur Automatisierung von Workflows und Prozessen, die KI-gestützte Funktionen zur Effizienzsteigerung integriert.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Pipefy bietet fortschrittliche, KI-gestützte Automatisierungsfunktionen zur Optimierung von Workflows und ist damit eine starke Option für Unternehmen, die Wert auf moderne Verarbeitungstechnologien legen. Darüber hinaus machen das skalierbare Preismodell und die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten Pipefy zu einer vielseitigen Lösung für Organisationen jeder Größe, die ihre Abläufe optimieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehören anpassbare Workflow-Vorlagen, KI-gestützte Automatisierung für die Aufgabenverteilung und Echtzeit-Analysen zur Überwachung der Prozessleistung.
Integrationen umfassen Slack, Google Workspace, Microsoft Teams, Trello, Asana, Salesforce, Jira, Zendesk, GitHub und Dropbox.
Pros and Cons
Pros:
- KI-gestützte Automatisierung
- Große Auswahl an Integrationen
- Anpassbare Workflow-Vorlagen
Cons:
- Begrenzter Offline-Zugriff
- Einarbeitungsaufwand für KI-Funktionen
Process Street ist ein Tool zur Erstellung und Verwaltung von Checklisten und Standardarbeitsanweisungen (SOPs), um Geschäftsabläufe zu optimieren.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Process Street bietet eine einfache, intuitive Plattform, die speziell für die mühelose Erstellung, Freigabe und Nachverfolgung von Prozessen entwickelt wurde. Die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen und die Vorlagenbibliothek erleichtern die Erstellung von Standardarbeitsanweisungen und sorgen für Konsistenz und Konformität in den Teams.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten einen No-Code-Workflow-Builder, bedingte Logik zur Automatisierung von Aufgaben basierend auf den Ergebnissen der Checklisten sowie Echtzeit-Kollaborationstools, die Teams effizientes Arbeiten ermöglichen.
Integrationen umfassen Slack, Zapier, Google Workspace, Microsoft Teams, Salesforce, Trello, Asana, Jira, Dropbox und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerfreundliche Oberfläche für das SOP-Management
- Effektive Automatisierung mit bedingter Logik
- Große Auswahl an Integrationen
Cons:
- Begrenzte erweiterte Automatisierungsfunktionen
- Einfache Berichtsfunktionen
Appian
Am besten geeignet für die Generierung von End-to-End-Prozessen
Appian ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse von Anfang bis Ende zu automatisieren, indem sie Daten, Prozessmanagement und Analysen in einer einzigen Plattform integriert.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Appian bietet eine leistungsstarke Low-Code-Plattform, die eine schnelle Entwicklung komplexer Geschäftsanwendungen ermöglicht. Dadurch eignet sich Appian ideal für Unternehmen mit dynamischen und sich ständig weiterentwickelnden Prozessen. Mit fortschrittlicher Automatisierung, KI-Funktionen und starken Sicherheitsmerkmalen stellt Appian eine fortschrittliche Lösung für Unternehmen bereit, die ihre betriebliche Effizienz und Skalierbarkeit steigern möchten.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine Low-Code-Entwicklungsumgebung, integriertes Fallmanagement und Echtzeit-Performance-Analysen, die Einblicke in die Prozesseffizienz bieten.
Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Google Cloud, AWS, Oracle, Workday, Slack, Twilio und ServiceNow.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende End-to-End-Automatisierung
- Low-Code-Entwicklungsumgebung
- Starke Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Hohe Lernkurve für fortgeschrittene Funktionen
- Potentiell hohe Implementierungskosten
Nintex Process Platform ist ein Tool, das entwickelt wurde, um Geschäftsprozesse in verschiedenen Branchen und Anwendungsfällen zu automatisieren, zu verwalten und zu optimieren.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Die Nintex Process Platform bietet eine umfangreiche Palette an Werkzeugen für das Prozessmanagement und ist damit eine einzigartige Lösung für Unternehmen, die mehrere Funktionen in einer einzigen Plattform benötigen. Die einfache Integration mit verschiedenen Unternehmenssystemen sowie der No-Code-Ansatz ermöglichen es Unternehmen, automatisierte Prozesse schnell zu entwerfen und bereitzustellen – ideal für Organisationen, die eine leistungsstarke und flexible Lösung suchen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen einen Drag-and-Drop-Workflow-Designer, Prozessmapping- und Automatisierungswerkzeuge sowie Dokumentenerstellung, die den gesamten Lebenszyklus von Geschäftsprozessen unterstützen.
Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft SharePoint, Office 365, Adobe Sign, Docusign, SAP, Box, Dropbox, Google Drive und Slack.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Prozessmanagementfähigkeiten
- Benutzerfreundlicher Workflow-Designer
- Umfangreiche Integrationsunterstützung
Cons:
- Eventuell zusätzliche Schulungen für volle Ausnutzung erforderlich
- Möglicherweise höhere Kosten für fortgeschrittene Funktionen
Pega ist eine fortschrittliche Lösung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, mit Schwerpunkt auf KI-gestützter Entscheidungsfindung und Kundeninteraktion.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Pega ist eine solide Alternative zu ProcessMaker aufgrund seiner fortschrittlichen Automatisierungsmöglichkeiten und leistungsstarken KI-basierten Entscheidungsfindung, die es Unternehmen ermöglicht, komplexe Prozesse effizienter zu optimieren. Außerdem bietet es eine hohe Skalierbarkeit und vielfältige Integrationsoptionen, was es ideal für Organisationen macht, die eine hochgradig anpassbare und unternehmensweite Lösung benötigen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine KI-Entscheidungsengine in Echtzeit, Fallmanagement und dynamische Workflow-Automatisierung, die Prozesse basierend auf Echtzeitdaten anpasst.
Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, AWS, Google Cloud, Jira, ServiceNow, Twilio und Adobe Experience Manager.
Pros and Cons
Pros:
- Fortgeschrittene KI-Entscheidungsmöglichkeiten
- Umfassendes Fallmanagement
- Starke Integration
Cons:
- Steilere Lernkurve bei komplexen Funktionen
- Höhere Implementierungs- und Anpassungskosten
Gluu
Am besten für Prozessverantwortung und Verantwortlichkeit geeignet
Gluu ist ein Tool für Geschäftsprozessmanagement (BPM), das darauf ausgelegt ist, Prozesse mit Mitarbeitenden, Arbeitsanweisungen, Systemen und Aufgaben zu verknüpfen, um die Produktivität der Organisation zu steigern und menschliche Fehler zu minimieren.
Warum es eine gute ProcessMaker-Alternative ist: Gluu bietet Ihnen eine kollaborativere Plattform zur Definition, Zuweisung und Überwachung von Workflows, die direkt mit den Verantwortlichkeiten Ihres Teams verbunden sind. Außerdem legt Gluu großen Wert auf Prozessverantwortung – jedem Prozess wird ein:e Besitzer:in zugewiesen, und dies ist fester Bestandteil der Rollenverwaltung. Das macht Gluu ideal, wenn Sie die Verantwortlichkeit in Ihrem Team stärken möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Prozessvorlagen, Dashboards zur Prozessleistung, Prozesslandkarten, Aufgabenmanagement, Versionskontrolle, Compliance-Tracking, Mehrsprachigkeit, benutzerdefinierte Berechtigungen, Prüfpfad für Prozesse und mobilen App-Zugang.
Integrationen umfassen Microsoft Teams, Microsoft SharePoint, PowerBI und Microsoft Power Automate.
Pros and Cons
Pros:
- Einfacher Zugriff auf Prozesslandkarten und -vorlagen
- In Arbeitsabläufe integriertes Aufgabenmanagement
- Starke Funktionen für Prozessverantwortung und Rechenschaftspflicht
Cons:
- Stärkere Abhängigkeit vom menschlichen Eingreifen in Arbeitsabläufe
- Weniger native Integrationen außerhalb des Microsoft-Ökosystems
Flowingly ist eine Prozessmanagement-Plattform, die Prozessabbildung, Automatisierung und Workflow-Erstellung für Organisationen unterschiedlicher Größe erleichtert.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Flowingly bietet den Nutzern eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Automatisierungsfunktionen, mit denen sich Workflows einfach gestalten und verwalten lassen, ohne dass umfassende technische Kenntnisse erforderlich sind. Neben diesen Funktionen bietet die Software flexible Preisgestaltung und Skalierbarkeit, wodurch sie eine ideale Wahl für Unternehmen jeder Größe ist, die Prozesse effizient optimieren möchten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Prozessabbildung, Workflow-Automatisierung und Analysen. Flowingly bietet Drag-and-drop-Funktionalität für die Prozessgestaltung, Echtzeit-Analysen zur Leistungsüberwachung und eine benutzerfreundliche Oberfläche für nicht-technische Anwender.
Integrationen umfassen Microsoft 365, SharePoint, Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics und Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Kostengünstig für kleine bis mittelgroße Teams
- Intuitive Benutzeroberfläche
- Starke Integrationsmöglichkeiten
Cons:
- Weniger fortgeschrittene Funktionen im Vergleich zu anderen Tools
- Begrenzte Anpassungsoptionen
IBM Workflow Automation ist eine Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Workflows zu automatisieren und Prozesse mithilfe von KI-gestütztem Process Mining zu analysieren.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Die fortgeschrittenen KI- und Machine-Learning-Funktionen von IBM Workflow Automation bieten tiefe Einblicke in Prozessineffizienzen und Optimierungspotenziale. Die Plattform analysiert automatisch große Datenmengen, um Muster, Engpässe und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen – eine ideale Wahl für Unternehmen, die ihre Workflows mit intelligenten, datengetriebenen Entscheidungen verbessern möchten.
Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten KI-gestütztes Process Mining, automatisiertes Workflow-Design und Echtzeit-Analysen, die umsetzbare Erkenntnisse zur Prozessverbesserung liefern.
Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle, AWS, Google Cloud, Jira, Slack, ServiceNow und IBM Cloud.
Pros and Cons
Pros:
- Fortschrittliches, KI-basiertes Process Mining
- Echtzeit-Analytik zur Prozessoptimierung
- Starke Integrationsfähigkeiten
Cons:
- Technische Fachkenntnisse für die Einrichtung erforderlich
- Höhere Lernkurve bei komplexen Funktionen
Am besten geeignet für BPM-Lösungen auf Unternehmensniveau
Oracle Business Process Management ist eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, Geschäftsprozesse auf Unternehmensebene zu automatisieren und zu optimieren.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Oracle BPM richtet sich speziell an große Unternehmen, die fortschrittliche und skalierbare Prozessmanagement-Lösungen benötigen. Es bietet fortschrittliche Werkzeuge zur Automatisierung komplexer Workflows und unterstützt eine breite Palette von Unternehmensanwendungen, wodurch es ideal für Unternehmen mit komplexen, groß angelegten Abläufen ist.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen fortschrittliches Prozessmodellieren, Echtzeit-Analysen und leistungsstarke Prozessautomatisierung, die mit anderen Oracle-Anwendungen und Drittanbietersystemen integriert werden kann, um komplexe Unternehmensanforderungen zu unterstützen.
Integrationen umfassen Oracle Cloud, SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics 365, Google Cloud, AWS, ServiceNow, Jira, Slack und IBM WebSphere.
Pros and Cons
Pros:
- Für Unternehmensskalierbarkeit konzipiert
- Starke Integration mit Oracle- und Drittsystemen
- Fortschrittliche Prozessmodellierungsfunktionen
Cons:
- Erfordert erhebliche Investitionen in Einrichtung und Schulung
- Höhere Lernkurve für nicht-technische Nutzer
Camunda ist eine Plattform, die für die Orchestrierung komplexer Geschäftsprozesse im großen Maßstab entwickelt wurde und Automatisierung über eine Vielzahl von Systemen hinweg unterstützt.
Warum es eine gute Alternative zu ProcessMaker ist: Camunda bietet Nutzern eine leichtgewichtige, Open-Source-Plattform, die sich in der Verwaltung komplexer, verteilter Workflows über verschiedene Systeme hinweg auszeichnet. Dank seiner fortschrittlichen Architektur unterstützt es eine leistungsstarke Automatisierung und ist damit ideal für Unternehmen, die Skalierbarkeit und Flexibilität benötigen, um große Mengen an Prozessinstanzen effizient zu steuern.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen BPMN-basiertes Workflow-Modellieren, Entscheidungsautomatisierung mit DMN und Microservices-Orchestrierung, wodurch das Management komplexer und verteilter Prozesse ermöglicht wird.
Integrationen umfassen Spring Boot, Kafka, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud, Elasticsearch, MySQL, PostgreSQL, MongoDB und GitHub.
Pros and Cons
Pros:
- Hoch skalierbare Architektur
- Starke Unterstützung bei der Orchestrierung von Microservices
- Flexibel und entwicklerfreundlich
Cons:
- Setzt technisches Fachwissen für die Implementierung voraus
- Wenige vorkonfigurierte Funktionen für Nicht-Entwickler
Weitere ProcessMaker-Alternativen
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer ProcessMaker-Alternativen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe. Obwohl sie es nicht unter die Top 10 geschafft haben, sind sie dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.
- Bizagi
Am besten für Low-Code-Prozessautomatisierung
- Bonitasoft
Am besten für Open-Source-BPM-Lösungen
- GoodDay
Optimal für anpassbare Workflows
- Kissflow
Am besten geeignet für Low-Code- und No-Code-Entwicklung
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- Produktivitätstools
- Software zur Projektverfolgung
- Software zur Projektplanung
Warum nach einer ProcessMaker-Alternative suchen?
ProcessMaker ist zwar eine wertvolle Anwendung, aber es gibt mehrere Gründe, warum Nutzer nach einer Alternative suchen könnten. Vielleicht suchen Sie aufgrund der folgenden Aspekte nach einer ProcessMaker-Alternative:
- Komplexität bei fortgeschrittenen Prozessen: ProcessMaker umfasst zahlreiche intelligente Tools zur Prozessautomatisierung, die bei fortgeschrittenen Prozessen kompliziert sein können, insbesondere für Nutzer ohne technische Fachkenntnisse.
- Einschränkungen bei der Anpassung: Einige Nutzer stellen fest, dass ProcessMaker nicht die nötige Flexibilität für hochgradig angepasste Workflows oder die dynamische Erstellung komplexer Dokumente ohne zusätzliche Software zur Dokumentengenerierung bietet.
- Probleme mit der Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche ist möglicherweise nicht so intuitiv oder benutzerfreundlich wie bei anderen Plattformen, was die Navigation für technisch nicht versierte Nutzer erschwert.
- Kostenbedenken: ProcessMaker kann im Vergleich zu anderen Alternativen, die ähnliche oder bessere Funktionen bieten, teurer sein.
- Herausforderungen bei der Integration: Die Integration von ProcessMaker in andere Softwaresysteme kann umständlich und zeitaufwendig sein.
Die Suche nach Alternativen zu ProcessMaker kann Ihnen dabei helfen, eine Lösung zu finden, die besser auf Ihre spezifischen Workflow-Anforderungen abgestimmt ist, flexiblere Preise bietet oder auf Ihre Branche zugeschnittene Funktionen bereitstellt. Durch die Bewertung verschiedener Optionen können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen über die richtigen Tools verfügt, um Prozesse effizient zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Wichtige Funktionen von ProcessMaker-Alternativen
Hier sind einige wichtige Funktionen von ProcessMaker, die Ihre alternative Software replizieren oder verbessern können sollte, damit sie gut geeignet ist.
- Workflow-Management: Funktionen zur digitalen Prozessautomatisierung ermöglichen es Teams, Workflows zu erstellen, die Geschäftsprozesse automatisieren und so die Effizienz steigern.
- Intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP): Nutzt fortschrittliche OCR, um unstrukturierte Daten in verwertbare Erkenntnisse umzuwandeln. Hier finden Sie passende Software zur intelligenten Dokumentenverarbeitung.
- Geschäftsprozessautomatisierung (BPA): Automatisiert sich wiederholende Aufgaben und geschäftskritische Workflows.
- Geschäftsprozessmodellierung: Bietet eine visuelle Möglichkeit, Workflows zu entwerfen, abzubilden und zu optimieren, um Ineffizienzen vor der Implementierung zu erkennen.
- Low-Code-App-Entwicklung: Ermöglicht es Nutzern, Anwendungen mit minimalem Programmieraufwand zu erstellen und bereitzustellen.
- API-Integration: Integriert sich nahtlos in andere Software und Systeme.
- Berichtstools: Liefert detaillierte Berichte und Analysen für eine bessere Übersicht über die Prozesse.
- Mobiler Zugriff: Bietet mobile Anwendungen zur Verwaltung von Workflows unterwegs.
- Anpassbare Formulare: Verfügt über einen flexiblen Formulardesigner zur Erstellung individueller Formulare.
- Prozessintelligenz: Bietet durchgängige Transparenz und Übersicht über alle Prozesse.
- Leistungsstarke Integrationen: Integriert sich in verschiedene Tools wie Docusign, Adobe Sign und Slack.
Bei der Auswahl von ProcessMaker-Alternativen ist es wichtig, sich auf zentrale Funktionen wie Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten, Integrationsfähigkeit und Skalierbarkeit zu konzentrieren. Indem Sie diese Aspekte priorisieren, können Sie eine Plattform auswählen, die nicht nur Ihre aktuellen Anforderungen erfüllt, sondern auch Ihr langfristiges Unternehmenswachstum unterstützt.
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