Wrikes Startseite bietet einen äußerst übersichtlichen und direkten Zugang zu deinem Posteingang, zuletzt verwendeten und angehefteten Elementen, zu deinen Bereichen sowie zur Administrationsmenüleiste. Dein personalisiertes Dashboard ermöglicht es dir, Widgets hinzuzufügen, damit du die wichtigsten Informationen für deinen Arbeitstag im Blick hast – etwa Heute Zu Erledigen, Meine überfälligen Aufgaben, Fällig: Nächste 7 Tage und/oder Von mir erstellte Aufgaben. Wrike deckt alle meistgenutzten MS Project-Funktionen ab, darunter Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung, Gantt-Diagramme, Berichtsvorlagen und anpassbare Benachrichtigungen sowie Alarme.

Wrike glänzt besonders, wenn es darum geht, DIY-Vorlagen für Projektmanager anzubieten, die sämtliche Abläufe, Projekte und Formulare standardisieren wollen. Nutzer können nahezu alles selbst als 'Vorlage' gestalten – von Kundenanfrageformularen bis hin zu anspruchsvollen Aufgaben-Bauplänen. Dieser Set-and-Forget-Ansatz hilft dir dabei, den administrativen Aufwand zu minimieren und Eingabefehler sowie Dateninkonsistenzen mühelos zu vermeiden. Mit höheren kostenpflichtigen Tarifen schaltest du zusätzliche, nützliche Funktionen frei, beispielsweise Zeiterfassung für Stundenzettel, benutzerdefinierte Arbeitszeitkalender und Workflow-Automatisierungen.

Im Vergleich: Wrikes Oberfläche ist zwar aufgeräumt, aber nicht ganz so intuitiv wie bei anderen Tools in dieser Liste, was die Einarbeitung etwas verzögert. Bei der Navigation stößt man auf kleinere Eigenheiten, etwa dass manche Menüeinträge eine In-App-Rechtsklick-Option haben und andere nicht – oder dass viele nützliche Funktionen im Kontoverwaltungsmenü unter Profileinstellungen verborgen sind. Diese Herausforderungen sind jedoch leicht zu bewältigen, solange du bereit bist, dir ein paar Eigenarten der Benutzeroberfläche zu merken.

Wrike integriert sich mit Dutzenden von Drittanbieter-Apps wie Salesforce, Tableau, Microsoft Teams, MediaValet, Adobe Creative Cloud, Google Drive, Microsoft OneDrive, MS SharePoint, Github, JIRA, Outlook, Slack, Dropbox und Box. Außerdem lassen sich bei Bedarf auch Microsoft Project-Dateien importieren.

Monday.com ist eine Mac-freundliche Alternative zu Microsoft Project, die unbegrenzte Boards (für Projekte, Daten, Kunden usw.) bietet, selbst wenn Sie nur das Freemium-Konto nutzen. Monday.com stellt viele der Funktionen bereit, die auch in MS Project hervorstechen, wie Aufgabenlisten, Gantt-Diagramme und Zeitachsen, Kommunikationsfunktionen wie Kommentare und Tagging, die Möglichkeit für verschiedene Beteiligte, Elemente in Echtzeit gemeinsam zu bearbeiten, Funktionen für Berichterstellung und Analyse sowie Zeiterfassung.

Etwas, das Nutzer besonders schätzen werden, ist die Flexibilität von monday.com, denn alles ist anpassbar, verstellbar und editierbar. Flexible Kanban-Boards und Spalten nehmen verschiedene Datentypen auf: Status, Text, Personen, Zeitachse, Daten, Tags, Zahlen und mehr. Die Textspalte zum Beispiel kann umbenannt werden, um beliebige dort enthaltene Daten zu beschreiben, seien es allgemeine Notizen, Adressen oder Namen oder Stichwörter.

Monday.com glänzt besonders mit dem Standard-Preismodell (und höher), das Gantt-Diagramme, Workflow-Automatisierungen und Multi-Projekt-Dashboards freischaltet. Dies ist zwar kein großer Nachteil für ein so vielseitiges und intuitives Tool, sollte jedoch vor der Nutzung bedacht werden.

Monday.com lässt sich mit Hunderten von Drittanbieter-Apps integrieren, wie Outlook, Microsoft Teams, Dropbox, Slack, Zoom, Google Kalender, Google Drive, Gmail, LinkedIn, OneDrive, Adobe Creative Cloud und vielen mehr – bei bezahltem Account über Zapier.

monday.com kostet ab $6/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion. Es gibt einen Gratis-Tarif für bis zu 2 Nutzer.

Zoho Projects ist eine preisgekrönte Projektmanagement-Software und ein Kollaborationswerkzeug von Zoho. Sie bietet Flexibilität und Anpassungsoptionen, um den Anforderungen sowohl traditioneller Projektmanager als auch agiler Teams gerecht zu werden. Zoho Projects unterstützt mehrere Plattformen, darunter Mac. Zu den Kernfunktionen gehören ein Gantt-Diagramm-Generator, ein Kanban-Board, integrierter Chat und ein hoch kollaborativer sozialer Feed.

Zoho Projects bietet zudem Funktionen, die Managern helfen, wie Ressourcen-Nutzungsdiagramme, Aufgabenautomatisierungen, individuell anpassbare Dashboards, Baseline-, Kritischer Pfad- und Budgetierungsfunktionen. Es integriert sich mit anderer Zoho-Software aus den Bereichen Vertrieb, CRM, HR, Marketing und IT (um nur einige zu nennen). Dies erleichtert die Skalierbarkeit, da Sie zusätzliche Servicepakete hinzufügen können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Nutzer können Gantt-Diagramme als PDF erzeugen und teilen. Die Aufgaben in Projects können in XLS oder CSV exportiert werden. Zoho Projects unterstützt auch das Importieren von Microsoft Project MPP-Dateien.

Die Oberfläche und die Module sind äußerst anpassbar. Alle Aspekte der Benutzeroberfläche – von den Farbthemen bis zur Anordnung und Sichtbarkeit der verschiedenen Module – können nach den Vorlieben des Nutzers geändert werden. Zoho Projects bietet auch ein kostenloses Onboarding für seine Kunden sowie einen umfassenden Online-Hilfebereich für alle Nutzer.

Als Teil des Zoho-Ökosystems ermöglicht Projects die Verbindung zu mehreren eigenen Zoho-Diensten wie Zoho CRM, Zoho Desk und der Finance Suite von Zoho. Der neue Zoho Marketplace ermöglicht zahlreiche Integrationen von Drittanbietern, einschließlich iCal-Synchronisation, Google-Integrationen und vieles mehr.

Die Preise beginnen bei $4/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Es gibt zudem eine kostenlose Version für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte. Keine Kreditkartendaten erforderlich.

Process Street ist eine vielseitige Softwareplattform, die Lösungen für Checklisten, Workflows und Standardarbeitsanweisungen (SOP) für Unternehmen bietet. Die Plattform ermöglicht es Nutzern, Workflows, Projekte, Datensätze, Formulare und Seiten zu erstellen und zu verwalten sowie KI, Automatisierungen und Analysefunktionen zu nutzen. Insgesamt verfolgt Process Street das Ziel, Dokumentation zum Leben zu erwecken, die Governance zu verbessern und für konstante Ergebnisse bei den Nutzern zu sorgen.

Process Street dient als praktikable Alternative zu Microsoft Project auf Mac OS, indem es eine umfassende Plattform für das Management von Workflows, Projekten und SOPs bereitstellt. Sie bietet Funktionen wie Workflow-Automatisierung, Datenvereinheitlichung und Projektorganisation, die für das Projektmanagement unerlässlich sind.

Weitere Funktionen sind die Möglichkeit, Aufgaben zu verschieben, um sich auf dringendere Tätigkeiten zu konzentrieren, das Gruppieren verwandter Aufgaben, gespeicherte Datenansichten, Dropdown-Menüs, die mit Datensätzen verknüpft werden können, Formulare mit bedingter Logik und individuellem Branding sowie Änderungsverfolgung und Nutzerberechtigungen für Dokumente.

Zusätzlich integriert sich Process Street mit verschiedenen Tools wie Jira, JotForm, Google Forms, Typeform, Pipedrive, HubSpot, Office 365, Google Workspace, Asana und Poptin.

Jira ist ein von Atlassian entwickeltes Projektmanagement-Tool, das darauf abzielt, die Nachverfolgung von Aufgaben und das agile Projektmanagement für Geschäfts- und Softwareteams zu erleichtern. Es wird von einer Vielzahl von Teams, von Start-ups bis hin zu Großunternehmen, weit verbreitet eingesetzt, um komplexe Projekte zu planen, zu verfolgen und zu verwalten.

Jira ist eine praktikable Alternative zu Microsoft Project für Mac OS-Nutzer und bietet eine breite Palette an Projektmanagement-Funktionen. Die Kompatibilität mit Mac OS macht das Tool außerdem zu einer geeigneten Lösung für diejenigen, die Microsoft Project nicht nativ auf ihrem System nutzen können. Jira bietet zudem verschiedene Berichtstypen, darunter Sprintberichte, Berichte zur Zeiterfassung und Burnup-Charts, die unterschiedlichen Projektmanagement-Bedürfnissen gerecht werden.

Die Möglichkeiten von Jira erstrecken sich darüber hinaus auf das Management von Projekt-Workflows, was für Teams von Vorteil ist, die ein Tool zur Unterstützung agiler Methoden und zur Nachverfolgung von Aufgaben suchen. Dazu gehören eine Vielzahl von Funktionen wie vorgefertigte Vorlagen, Automatisierungen, anpassbare Workflows sowie Scrum- und Kanban-Boards.

Jira lässt sich mit Opsgenie, GitHub, Slack, Zendesk, Invision, Trello, Microsoft Teams, Confluence, Bitbucket und Jenkins integrieren.

Jira kostet ab $10 pro Nutzer und Monat. Eine 7-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

ProjectManager kombiniert die Funktionen von Gantt-Diagrammen mit vielen anderen Projektansichten – Kanban-Boards, Tabellenkalkulationen, Aufgabenlisten und mehr –, um die Anforderungen hybrider Teams zu unterstützen. Während der Projektleiter möglicherweise die Gantt-Ansicht bevorzugt, um eine detaillierte Projektstrukturplanung zu erstellen, können andere Teammitglieder im selben Projekt über eine einfache Aufgabenliste arbeiten.

Mit wichtigen Projektmanagement-Funktionen wie Kollaborationswerkzeugen, Berichtsfunktionen und To-Do-Listen ist ProjectManager einfach genug für jeden zu bedienen, aber dennoch leistungsstark genug, damit Manager datengesteuerte Entscheidungen treffen und Unternehmen Projekte jeder Komplexitätsstufe steuern können. Das Tool integriert sich mit Office 365, Jira, Slack und Google Drive, mit weiteren Verbindungen über Zapier.

Gantt-Diagramme ermöglichen es den Nutzern, per Drag-and-Drop Fristen anzupassen, Abhängigkeiten hinzuzufügen und zu visualisieren sowie spezifische Meilensteine zu setzen. Nutzer können Gantt-Diagramme in andere Tools importieren und daraus exportieren (einschließlich .mpp-Dateien aus MS Project), um Projekte schnell starten zu können. Das Tool erlaubt es zudem, Berichte mit einem Klick zu erstellen, Fortschrittsbalken für schnelle Projektstatus-Checks anzuzeigen sowie PDF-Versionen und teilbare Links zu generieren.

ProjectManager bietet Nutzern eine 30-tägige kostenlose Testphase ohne Kreditkarte an. Nach der Testphase kosten die Pläne ab $14 pro Nutzer/Monat oder $11,50 pro Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Das Tool bietet außerdem einen kostenlosen Plan für bis zu 3 Nutzer an.

Project Plan 365 ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Apple-Geräte (macOS und iOS) entwickelt wurde und Projektpläne im .mpp-Format (das native Dateiformat von Microsoft für MS Project-Pläne) öffnen, bearbeiten und speichern kann. Das Tool ist mit der neuesten Version des MPP-Dateiformats sowie mehreren früheren Versionen kompatibel.

Project Plan 365 sieht aus und funktioniert wie MS Project und unterstützt alle Standardansichten, darunter Gantt-Diagramm, Aufgabenblatt, Netzplandiagramm, Projektkalender, Aufgabenverwendung, Ressourcenverwendung, Teamplaner und mehr. Project Plan 365 unterstützt 12 verschiedene Sprachen und über 100 verschiedene Währungen.

Ein weiteres großartiges Merkmal ist der virtuelle Projektmanagement-Assistent Erix AI. Erix ist ein KI-Chatbot, der gleichzeitig In-App-Hilfe bei der Fehlerbehebung, eine Wiki-Datenbank mit Projektmanagement-Begriffen und -Wissen sowie Q&A-Unterstützung für aktuelle Projekte bietet. Sie können ihn beispielsweise fragen, wie hoch die Gesamtkosten eines Projekts sind oder wann ein aktuelles Projekt voraussichtlich abgeschlossen ist.

Project Plan 365 bietet einen kostenlosen Viewer für Microsoft Project MPP-Dateien und ist mit allen wichtigen Cloud-Anbietern wie Google Drive, iCloud, Dropbox, OneDrive, Box und SharePoint Online integriert.

Project Plan 365 kostet ab $9.99/Monat und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.

GanttPRO ist ein webbasiertes Projektmanagement-Tool für Mac-Nutzer, die die gleichen Funktionen benötigen wie MS Project. Es bietet einen Gantt-Diagramm-basierten Ansatz mit einer minimalistischen Benutzeroberfläche, die den Nutzern ein ähnliches Erlebnis wie bei der Arbeit mit MS Project ermöglicht, jedoch mit einer moderneren Oberfläche.

Mit GanttPRO können Sie Projekte mit Drag-and-Drop-Funktionen erstellen, um neue Aufgaben hinzuzufügen, Abhängigkeiten zu erstellen, Ressourcen zuzuweisen, Fortschritte zu verfolgen, Termine zu verwalten und bei Bedarf Daten in Echtzeit zu ändern.

Über die Gantt-Diagramme hinaus bietet GanttPRO eine Board-Ansicht und ermöglicht die Teamkommunikation und Zusammenarbeit durch Kommentare, Anhänge, Benachrichtigungen in Echtzeit und @-Erwähnungen. Im Bereich Ressourcenmanagement können Nutzer die Leistung der Teammitglieder verfolgen sowie anhand einer farbcodierten Anzeige erkennen, ob jemand überlastet ist oder noch Kapazitäten für weitere Aufgaben hat.

GanttPRO bietet Unterstützung in Form eines Learning Centers, Video-Tutorials, einer einfach nachvollziehbaren Einführung sowie eines persönlichen Kundenbetreuers. Der Zugang zu diesen Funktionen ist unbegrenzt und in jedem Tarif enthalten – auch in der kostenlosen Testphase.

GanttPRO lässt sich mit JIRA Cloud integrieren, listet jedoch keine weiteren nativen Drittanbieteranbindungen auf.

Basis-Tarife für 1 Nutzer beginnen bei $7.99/Monat bei jährlicher Abrechnung.

ClickUp kann alle grundlegenden Projektmanagement-Funktionen abdecken, die Sie auch von MS Project und Microsoft Project Server erwarten würden, wie Aufgabenabhängigkeiten, eine Agile-Board-Ansicht, Auslastungsstatistiken, Drag-and-Drop-Organisation, Massen-Umdatierung und dynamische Tabellen. ClickUp ist eine der preiswerteren MS Project Alternativen, denn der Freemium-Plan ist sehr großzügig (keine Benutzerbegrenzung) und der kostenpflichtige Plan beginnt bereits ab nur $5 pro Benutzer und Monat.

ClickUp ist insofern besonders, als der Freemium-Plan keine Begrenzung der Benutzeranzahl Ihres Kontos vorsieht – dies macht ihn zum besten kostenlosen Projektmanagement-Tool für Mac. Zusätzlich ist ClickUp eine sehr medienfreundliche Option für Projektmanagement-Teams, da es Integrationen mit Video- und Streamingdiensten, freie Mindmap-Erstellung, integrierte Bildschirmaufzeichnung und eine interaktive Weltkarte zur globalen Nachverfolgung der Aufgaben bietet.

Die Feature-Liste von ClickUp ist sehr umfangreich und wirkt manchmal etwas unstrukturiert – das Tool versucht sehr viel abzudecken und ist ein wahrer Alleskönner. Es würde viel Zeit kosten, alle Möglichkeiten von ClickUp wirklich zu meistern, und Teams, die nicht sämtliche Funktionen benötigen, könnten Navigation und Einarbeitung als recht mühsam empfinden. Ist „zu viele Funktionen“ also wirklich ein Nachteil? Das müssen Sie selbst entscheiden.

ClickUp lässt sich über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier in Tausende von Drittanbieter-Apps integrieren und bietet auch viele kostenlose native Schnittstellen zu anderen Tools. Zu den nativen Integrationen gehören Slack, Github, Gitlab, Toggl, Harvest, Google Drive, Dropbox, Outlook, Google Kalender, YouTube, Zoom, Zendesk, Microsoft Teams, Box, Clockify und viele mehr.

ClickUp kostet ab $5 pro Nutzer und Monat und bietet ein kostenloses Konto für bis zu 5 Spaces und 100 benutzerdefinierte Felder. Es gibt eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, falls Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden und nicht zufrieden sind. Außerdem gibt es eine iPhone-App.

Smartsheet ist ein tabellenähnliches Projektmanagement-Tool, das auch für Apple-Nutzer verfügbar ist. Es hat bereits mehrere Auszeichnungen erhalten, da es sich schnell zu einer beliebten Business-App entwickelt hat. Es ist eine hervorragende Projektmanagement-Software für Mac, wenn Sie sich in Excel wohlfühlen, aber eine Auszeit von komplizierten Formeln möchten—Smartsheet übernimmt alle Berechnungen für Sie über mehrere Tabellen hinweg. Sie können außerdem individuell angepasste Markenlogos hinzufügen und Farbschemata für einzelne Projekte festlegen.

Wenn Sie eine Anwendung suchen, mit der Sie Projektdateien öffnen können, aber nicht innerhalb der Software arbeiten müssen, dann empfehle ich Smartsheet. Benutzer können MS Project-Dateien importieren und innerhalb der Software daran arbeiten. Das ist eine ausgezeichnete Option für Nutzer, die auf dem Mac bleiben möchten, MS Project-Dateien für ihre beruflichen Aufgaben senden und empfangen müssen und denen es egal ist, ob sie unmittelbar in MS Project arbeiten. Nach Abschluss der Arbeit können Sie die Datei wieder als MS Project exportieren. Niemand wird je wissen, dass Sie Smartsheet genutzt haben. Es kann auch ein großartiger Planer für den Mac sein.

Smartsheet bietet nützliche Projektmanagement-Funktionen wie Workflow-Automatisierung und die Visualisierung von Aufgaben in Gantt-, Kalender- und Kartenansichten. Teammitglieder werden in Echtzeit über wichtige Änderungen benachrichtigt, und das Tool stellt geteilte Ansichten, Detailverläufe, Aktivitätsprotokolle, automatisierte Benachrichtigungen, Erinnerungen und Statusberichte bereit, um alle auf dem Laufenden und abgestimmt zu halten. Die Funktion Kritischer Pfad hebt alle Aufgaben hervor, die direkt den Fertigstellungstermin Ihres Projekts beeinflussen, damit Sie wichtige Meilensteine stets im Blick behalten. Das Reporting ist eine starke Funktion des Tools, mit editierbaren Zusammenfassungsberichten, die Sie einfach nach Excel exportieren können.

Smartsheet lässt sich mit Microsoft- und Google-Apps integrieren sowie mit wichtigen Entwicklungstools wie Jira und nützlichen Business-Anwendungen wie Salesforce, ServiceNow, Slack, Box und Tableau. Die Plattform ist über eine REST-API und Webhooks erweiterbar.

Smartsheet kostet ab $7/Nutzer/Monat, mit mindestens 3 und maximal 25 Nutzern. Es gibt außerdem eine 30-tägige kostenlose Testversion.