Die 10 besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Programme im Test für 2026
10 Beste kostenlose Gantt-Diagramm-Software Übersicht
Kostenlose Gantt-Diagramm-Software ist ein wertvolles Werkzeug für jedes Team oder jede Organisation, die Projekte effektiv steuern möchte. Mit dem richtigen Tool können Sie die Projektplanung optimieren, den Fortschritt visuell verfolgen und Ihre Fristen einhalten. Ohne solche Software kann es schwierig sein, Abhängigkeiten zu erkennen, Deadlines zu verpassen oder keinen Überblick über den Projektstatus zu haben.
Basierend auf meiner Erfahrung mit Projektmanagement-Tools habe ich mehrere der besten kostenlosen Gantt-Programme getestet und verglichen. Ich habe Software ausgewählt, die entweder komplett kostenlos ist, eine kostenlose Version anbietet oder einen kostenlosen Testzeitraum hat. So erhalten Sie eine abwechslungsreiche Auswahl an Tools, die Sie auf verschiedene Weise unterstützen können.
Die folgende Liste enthält meine Ergebnisse, Infos zu meiner Bewertungsmethodik, FAQs und eine Anleitung, wie Sie diese Software am besten auswählen.
Table of Contents
Darum können Sie uns vertrauen
Wir testen und bewerten Projektmanagement-Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie kritisch und schwierig die richtige Auswahl von Software sein kann. Wir investieren in tiefgehende Recherche, um unseren Lesern bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Vergleichstabelle Kostenlose Gantt-Diagramm-Software
Hier finden Sie eine Tabelle mit allen Tools und einer Zusammenfassung der wichtigsten Merkmale, die wir gerade in den Übersichten besprochen haben.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet mit KI-gestützter Projektplanung | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten für Kreativteams geeignet | 100 Gantt-Diagramm-Nutzungen kostenlos | Pläne ab $9 /Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für dynamische Zeitachsen-Visualisierung | 30-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $7.65/Mitglied/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für die Nachverfolgung von Projektmeilensteinen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Anpassungsoptionen | 10 Tage kostenlos testen | Ab $5/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für optisch ansprechende Gantt-Diagramme | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für intuitive Gantt-Diagramme | 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $120/Jahr | Website | |
| 8 | Am besten geeignet wegen der umfangreichen Vorlagenbibliothek | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für unbegrenzte Projektzusammenarbeit | Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für Linux- oder Mac-Nutzer | 14-tägige kostenlose Testversion (Cloud) | Ab $8.50/Mitglied/Monat (Kostenlose Community Edition) | Website |
-
Accelo
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Celoxis
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.4 -
Wrike
Visit WebsiteThis is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.4.3
Die besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Software im Test
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder kostenlosen Gantt-Diagramm-Software auf meiner Liste – inklusive der herausragenden Funktionen sowie Screenshots zur Veranschaulichung.
Am besten geeignet mit KI-gestützter Projektplanung
monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Ihnen Gantt-Diagramm-Ansichten, Projektverfolgung, Workflow-Automatisierung und anpassbare Dashboards für das Verwalten von Aufgaben und Zeitplänen bietet.
Für wen ist monday.com am besten geeignet?
Projektmanager und Teams aus den Bereichen Technik, Marketing oder Betrieb, die eine flexible Plattform für visuelle Projektplanung und Zusammenarbeit benötigen.
Warum ich monday.com ausgewählt habe
Ich habe monday.com als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die KI-gestützten Projektplanungstools meinem Team helfen, Aufgaben automatisch zuzuweisen und Projektzeitpläne direkt aus der Gantt-Ansicht vorherzusagen. Ich nutze den KI-Assistenten, um Projektpläne zu erstellen und potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Lieferung beeinflussen. Das Gantt-Diagramm der Plattform ist mit diesen KI-Funktionen integriert, sodass ich Abhängigkeiten visualisieren und Zeitpläne mit Echtzeit-Empfehlungen anpassen kann.
monday.com Hauptfunktionen
- Anpassbare Gantt-Ansicht: Passen Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine direkt in einem interaktiven Gantt-Diagramm an.
- Automatisierungsbibliothek: Richten Sie Workflow-Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen ein.
- Workload-Management: Visualisieren Sie die Teamkapazität und balancieren Sie Aufgabenverteilungen projektübergreifend aus.
- Vorlagencenter: Greifen Sie auf vorgefertigte Projektvorlagen für Softwareentwicklung, Marketing und Betrieb zu.
monday.com Integrationen
monday.com bietet Hunderte von Integrationen über die integrierten Lösungen und den Marktplatz, darunter Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Dropbox und Zoom. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Was ist kostenlos?
monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif – keine Kreditkarte erforderlich. Der Gratis-Tarif unterstützt bis zu 2 Benutzer und umfasst eingeschränkte Board- und Dashboard-Funktionen sowie Begrenzungen bei Automatisierungen und Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Live-Dashboards aktualisieren sich mit Echtzeit-Projektinformationen
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lassen sich einfach visualisieren und bearbeiten
- Vorlagen für Projektplanung sind enthalten
Cons:
- Kein Gastzugang für externe Mitarbeitende
- Erweiterte Berichte erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade
New Product Updates from monday AI Work Platform
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
ClickUp bietet Projektmanagern und Teams eine flexible Möglichkeit, Projekte mit kostenlosen Gantt-Diagrammen zu planen, zu visualisieren und zu verwalten. So können Aufgaben koordiniert, Abhängigkeiten verfolgt und Prioritäten branchenübergreifend flexibel angepasst werden.
Für wen ist ClickUp am besten geeignet?
ClickUp ist ideal für Teams jeder Größe, die ein flexibles, umfassendes Projektmanagement-Tool mit integrierter visueller Planung benötigen.
Warum ich ClickUp gewählt habe
ClickUp hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es kreativen Teams eine kostenlose Gantt-Ansicht bietet, die den Ablauf kreativer Projekte abbildet – mit visuellen Zeitachsen, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinverfolgung an einem Ort. Mir gefällt, dass mehrere Verantwortliche einer einzelnen Aufgabe zugewiesen werden können – das entspricht der Arbeitsweise in Kreativteams aus Designern, Autoren und Produzenten. Mit dem kostenlosen Whiteboard-Feature können Teams Kampagnenabläufe oder Inhaltspläne skizzieren und diese anschließend in eine strukturierte Gantt-Zeitachse überführen.
Wichtige ClickUp-Funktionen
- Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit direkt an Aufgaben, ohne die Projektansicht zu verlassen, um Zeitpläne teamweit aktuell zu halten.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben Felder wie Priorität, Budget oder Status hinzu, sodass in der Gantt-Ansicht relevante Daten für Ihr Team sichtbar werden.
- Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie Aufgaben so an, dass sie sich regelmäßig wiederholen – so behalten Sie laufende Lieferungen im Zeitplan im Blick.
- Ziele: Verknüpfen Sie Aufgaben und Meilensteine direkt mit messbaren Zielen, damit der Fortschritt im Gantt-Diagramm direkt auf die Projektziele einzahlt.
ClickUp-Integrationen
Integrationen sind verfügbar für Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Kalender, Figma und Zoom.
Was ist kostenlos?
ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Mitgliedern. Einige erweiterte Funktionen, wie Gantt-Diagramme und bestimmte Integrationen, haben Nutzungsbeschränkungen oder sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Möglichkeit, Aufgaben an E-Mails anzuhängen
- Aufgabenerstellung ist sehr flexibel/individuell anpassbar
- Kommentare lassen sich einfach innerhalb von Aufgaben markieren oder zuweisen
Cons:
- Häufige App-Updates können laufende Unterstützung/Schulungen erfordern
- E-Mails enthalten immer den gesamten Chatverlauf, keine kompakten Daten
- Der Start eines neuen Projekts erfordert etwas Einarbeitung
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has introduced Brain², a self-improving company AI that routes to the best models and can complete work such as websites, slides, and project management tasks. For more information, visit ClickUp's official site.
.
Quire bietet Projektmanagern und Teams eine visuelle Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, Abhängigkeiten zu verwalten und den Fortschritt mit interaktiven Gantt-Diagrammen zu verfolgen. So lassen sich Arbeiten und Zeitpläne in schnelllebigen Digitalprojekten optimal koordinieren.
Für wen ist Quire am besten geeignet?
Quire eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams im Technologie- und Digitalbereich, die ein kostenloses, visuelles Projektplanungstool ohne Enterprise-Komplexität benötigen.
Warum ich Quire gewählt habe
Quire steht auf meiner Liste, weil die Timeline-Ansicht dynamische und sich verändernde Projektpläne hervorragend abbildet. Mir gefällt, dass man Aufgaben direkt im Gantt-Diagramm per Drag-and-Drop verschieben und neu terminieren kann und sich die Abhängigkeiten dabei automatisch aktualisieren – wenn sich eine Aufgabe verschiebt, werden verbundene Aufgaben ohne manuelle Nacharbeit angepasst. Mein Team nutzt außerdem die verschachtelte Aufgabenstruktur, um komplexe Deliverables in Teilaufgaben herunterzubrechen, die alle auf dem Zeitstrahl sichtbar sind – so bekommt man ein klares Bild davon, wie kleinteilige Arbeiten den übergeordneten Meilensteinen zugeordnet sind. Dieses Maß an visueller Klarheit ist bei kostenlosen Tools selten.
Quire Hauptfunktionen
- Mehrere Projektansichten: Zwischen Listen-, Board- und Timeline-Ansicht wechseln, um die Arbeit im passenden Format für den Team-Workflow zu verwalten.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Teammitglieder können gleichzeitig kommentieren, Aufgaben zuweisen und Status aktualisieren, ohne Versionskonflikte.
- Wiederkehrende Aufgaben: Aufgaben auf regelmäßige Wiederholung einstellen, damit Routinearbeit automatisch auf die Zeitachse gesetzt wird.
- Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung darüber, wer Projekte ansehen, bearbeiten oder verwalten darf, mit individuell einstellbaren Zugriffsrechten für Teammitglieder.
Quire Integrationen
Zu den Integrationen gehören Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive, Gmail, Outlook, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack und GitHub.
Was ist kostenlos?
Quire bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Benutzer pro Organisation. Im kostenlosen Plan sind unbegrenzt viele Aufgaben und Projekte enthalten, allerdings ist die Anzahl der Integrationen auf 3 und der Speicherplatz auf 5 GB begrenzt.
Pros and Cons
Pros:
- Einfache Zusammenarbeit mit Teammitgliedern
- Mehrere Projektansichten, einschließlich Listen, Boards und Zeitachsen
- Möglichkeit, verschachtelte Aufgaben und Teilaufgaben zu erstellen, für einen detaillierten Projektaufbau
Cons:
- Die mobile Version bietet nicht alle Funktionen der Desktop-Version
- Potenzial für Benachrichtigungsüberflutung, besonders bei großen Teams
New Product Updates from Quire
Quire Enhances Chat Editing and Text Formatting
Quire introduces updates to its chat functionality to improve collaboration and message formatting. These enhancements make it easier for teams to edit messages and structure text within conversations. For more information, visit Quire’s official site.
.
Hive ist eine Projektmanagement-Plattform, die verschiedene Projektansichten bietet – wie Gantt, Kanban und Tabellenansicht – sowie Aufgabenmanagement, Teamzusammenarbeit und integrierte Nachrichtenfunktionen.
Für wen ist Hive am besten geeignet?
Hive eignet sich gut für funktionsübergreifende Teams in Technologie- und Kreativbranchen, die ein flexibles Projektmanagement-Tool mit verschiedenen Ansichts- und Verwaltungsoptionen benötigen.
Warum habe ich Hive ausgewählt
Ich habe Hive als eines der besten Tools ausgewählt, weil seine Gantt-Ansicht das Meilenstein-Tracking auf eine Weise ermöglicht, die Zeitpläne tatsächlich übersichtlich hält. Meilensteine erscheinen als markante Markierungen in der Zeitleiste, und man kann sie mit den Gantt-Filtereinstellungen ein- oder ausblenden, sodass sie die Ansicht nicht überladen. Mir gefällt außerdem, dass Aufgabenabhängigkeiten direkt mit Meilensteinen verknüpft werden können, wodurch auf einen Blick ersichtlich ist, was einen wichtigen Liefertermin blockiert.
Wichtige Funktionen von Hive
- Verschiedene Projektansichten: Gantt-, Kanban-, Tabellen- und Kalenderansicht stehen für dasselbe Projekt zur Verfügung, ohne dass die Daten geändert werden müssen.
- Aufgabendauer per Drag-and-drop anpassen: Aufgabenbalken direkt im Gantt-Diagramm vergrößern oder verkleinern, um Start- und Enddatum zu aktualisieren, ohne den Aufgabeneditor zu öffnen.
- Unterstützung für Unteraufgaben: Aktionselemente können in verschachtelte Unteraufgaben unterteilt werden, jeweils mit eigenen Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, die in der Gantt-Zeitleiste sichtbar sind.
- Exportoptionen für Gantt-Diagramme: Exportieren Sie Ihr Gantt-Diagramm als PDF, PNG, CSV, Excel-Datei oder Microsoft Project-Datei, um es mit Stakeholdern außerhalb von Hive zu teilen.
Hive-Integrationen
Hive verfügt über native Integrationen mit Google Drive, Google Kalender, Outlook Kalender, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams, Slack, Jira, GitHub, Zoom, Dropbox, Box, Salesforce und Bynder. Verbindungen mit Zapier und eine API sind ebenfalls für individuelle Integrationen verfügbar.
Was ist kostenlos?
Hive bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 10 Workspace-Mitglieder mit unbegrenzten Aufgaben, verschiedenen Projektansichten, integriertem Chat und gemeinschaftlichen Notizen. Die Gantt-Ansicht steht mit dem Starter-Tarif ab $5/Monat pro Nutzer zur Verfügung, der eine 14-tägige kostenlose Testphase für alle Funktionen beinhaltet.
Pros and Cons
Pros:
- Integrierter Chat neben Gantt-Aufgaben
- Mehrere Projektansichten, einschließlich Portfolio
- Abhängigkeiten per Drag-and-drop im Gantt-Diagramm setzen
Cons:
- Mobile App bietet weniger Funktionen als die Desktop-Version
- Gantt-Ansicht im kostenlosen Plan nicht enthalten
Zoho Projects bietet Projektmanagern und Teams in den Bereichen Technik, Marketing und Beratung eine flexible Möglichkeit, Arbeit mit interaktiven Gantt-Diagrammen und integrierten Kollaborationstools zu planen, zu visualisieren und zu verfolgen.
Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?
Zoho Projects ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die ein anpassbares Projektmanagement-Tool mit integrierter visueller Planung benötigen.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe
Zoho Projects verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es bei der Individualisierung sehr weit geht, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die Funktion für benutzerdefinierte Layouts, mit der Sie Projekt- und Aufgaben-Vorlagen erstellen können, die exakt den Arbeitsweisen Ihres Teams entsprechen—und nicht nur eine generische Struktur, an die Sie sich anpassen müssen. Außerdem ermöglichen benutzerdefinierte Felder das Erfassen von Daten, die spezifisch für Ihren Workflow sind, sei es der Name eines Kunden, eine Prioritätsstufe oder eine URL. Ich verwende auch benutzerdefinierte Status, die tatsächlich die Phasen widerspiegeln, die mein Team durchläuft, sodass das Gantt-Diagramm den realen Fortschritt abbildet—und nicht einen Standardsatz von Bezeichnungen, der nicht passt.
Zoho Projects Kernfunktionen
- Gantt-Diagramm mit Aufgabenabhängigkeiten: Visualisieren Sie Ihren Projektzeitplan und legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben direkt im Gantt-Diagramm fest—wie Ende-zu-Start oder Start-zu-Start.
- Projekt-Baseline: Erfassen Sie eine Momentaufnahme Ihres geplanten Zeitplans und vergleichen Sie sie mit dem tatsächlichen Fortschritt, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
- Blueprint Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie Schritt-für-Schritt-Aufgaben-Workflows, die die richtigen Mitarbeitenden zuweisen, Felder aktualisieren und Benachrichtigungen auslösen, wenn die Arbeit durch die einzelnen Phasen läuft.
- Ressourcenmanagement: Sehen Sie die Arbeitslast jedes Teammitglieds und weisen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand über- oder unterbeansprucht ist.
Zoho Projects Integrationen
Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Zoho Books, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub und Jira.
Was ist kostenlos?
Zoho Projects bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 5 Benutzer, begrenzt auf 3 Projekte und 5 GB Speicher. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen erfordern kostenpflichtige Tarife.
Pros and Cons
Pros:
- Eine intuitive, interaktive Kalenderansicht
- Meilensteine sind einfach zu setzen und zu verfolgen
- Hervorragende CRM-Integrationen
Cons:
- Für das Teilen von Diagrammen ist die Integration mit Zoho Analytics erforderlich
- An die Benutzeroberfläche muss man sich erst gewöhnen
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
.
Miro bietet Projektmanager:innen, Produktteams und Kreativprofis einen flexiblen Online-Arbeitsbereich, um Gantt-Diagramme, Zeitpläne und Projektpläne visuell abzubilden. So wird die Koordination von Aufgaben und Fristen über verteilte Teams hinweg erleichtert.
Für wen eignet sich Miro am besten?
Miro ist ideal für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Technik und Design, die einen visuellen und kollaborativen Raum zur Planung und Präsentation von Projektzeitplänen benötigen.
Warum ich Miro gewählt habe
Miro hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Gantt-Diagramme in wirklich visuelle, präsentationsreife Artefakte verwandelt – nicht nur in funktionale Zeitpläne. Besonders gefällt mir, dass man aus über 30 Gantt-Diagramm-Vorlagen wählen kann, die sich alle vollständig anpassen lassen, z. B. mit Farbcodierung, Icons und reichhaltiger visueller Gestaltung, was Zeitachsen auf einen Blick verständlich macht. Wenn ich Stakeholdern einen Projektplan präsentiere, kann ich mit Miros Talktrack-Funktion eine Video-Erklärung direkt auf dem Board aufnehmen – so spricht das Diagramm auch, wenn ich nicht im Raum bin. Die unendliche Leinwand erlaubt es außerdem, das Gantt-Diagramm neben relevante Kontexte wie Sprintpläne, Abhängigkeitskarten oder Stakeholder-Notizen auf einem einzigen Board zu platzieren.
Wichtige Funktionen von Miro
- Abhängigkeitsmapping: Stelle visuelle Verbindungen zwischen Aufgaben direkt auf dem Board her, um zu zeigen, wie Projektmeilensteine miteinander verknüpft sind.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können das Board gleichzeitig während der Planungssitzungen bearbeiten, kommentieren und darauf reagieren.
- Intelligentes Zeichnen: Freihandformen werden automatisch erkannt und in saubere, formatierte Diagrammelemente auf der Leinwand umgewandelt.
- Abstimmungs- und Priorisierungs-Widgets: Führe strukturierte Abstimmungen zu Aufgaben oder Zeitstrahlelementen direkt im Board durch, um Teams bei der Priorisierung abzustimmen.
Miro-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Confluence, ServiceNow, GitHub Copilot, OpenAI Codex, Replit, Gemini CLI und Claude Code.
Was ist kostenlos?
Miro bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit bis zu 3 bearbeitbaren Boards und unbegrenzten Teammitgliedern. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Hunderte verfügbare Vorlagen
- benutzerfreundliche Oberfläche
Cons:
- Keine Aufgabenmanagement-Ansicht
- Das Erstellen von Diagrammen ist zeitaufwändiger als bei anderen Plattformen
New Product Updates from Miro
Miro Adds Japan Data Residency for Enterprise Customers
Miro has introduced Japan data residency for enterprise customers, offering in-region storage for production data, backups, and metadata, plus in-region compute infrastructure. For more information, visit Miro's official site.
Instagantt ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die klare, visuelle Gantt-Diagramme benötigen, um Projektzeitpläne ohne Komplexität zu planen, zu terminieren und zu verfolgen.
Für wen ist Instagantt am besten geeignet?
Instagantt eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die ein dediziertes Gantt-Diagramm-Tool ohne den Aufwand einer vollständigen Projektmanagement-Plattform benötigen.
Warum ich mich für Instagantt entschieden habe
Instagantt hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Tools ist, das ausschließlich rund um Gantt-Diagramme entwickelt wurde. Das bedeutet, jede Funktion ist darauf ausgelegt, die Zeitplanung schneller und übersichtlicher zu machen. Besonders gefällt mir das Planen per Drag-and-drop – man kann jede Aufgabenleiste aufnehmen und Termine direkt auf dem Zeitstrahl verschieben, wobei abhängige Aufgaben automatisch angepasst werden. Auch der KI-Assistent ist ein echter Zeitgewinn; ich habe damit bereits einen vollständigen Projektplan aus einer kurzen Beschreibung generieren lassen, was viel manuelle Vorarbeit erspart. Die Minikartenfunktion bietet eine komprimierte Übersicht des gesamten Zeitplans, sodass man sich auch in langen Projekten nicht verliert.
Wichtige Funktionen von Instagantt
- Arbeitslast-Ansicht: Sie sehen die den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben und deren Auslastung über die Zeitleiste hinweg und erkennen Überbelastungen sofort.
- Meilensteine: Markieren Sie wichtige Projekttermine oder Liefergegenstände direkt im Gantt-Diagramm als Meilenstein.
- Baselines: Speichern Sie eine Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Projektplans und vergleichen Sie diesen mit dem tatsächlichen Fortschritt, während das Projekt voranschreitet.
- Benutzerdefinierte Spalten: Fügen Sie Felder wie Priorität, Kosten oder Status zu Ihrer Aufgabenliste hinzu, um Projektdaten über die Standardeinstellungen hinaus zu erfassen.
Instagantt-Integrationen
Integrationen umfassen Asana sowie Import von CSV/Excel.
Was ist kostenlos?
Instagantt bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für einen Nutzer und bis zu drei Asana-Projekte. Einige erweiterte Funktionen und unbegrenzte Projekte erfordern einen kostenpflichtigen Plan.
Pros and Cons
Pros:
- Einfaches, transparentes Preismodell
- Projektgruppen und Portfoliomanagement inklusive
- Zwei-Wege-Synchronisierung mit Asana
Cons:
- Kein dauerhaft kostenloser Plan
- Für Nutzer ohne Asana vielleicht nicht geeignet
FigJam bietet Projektmanagern und funktionsübergreifenden Teams ein flexibles Online-Whiteboard, mit dem sie gemeinsam in Echtzeit Gantt-Diagramme, Zeitpläne und Projektpläne erstellen können.
Für wen ist FigJam am besten geeignet?
FigJam ist ideal für Produkt- und Designteams, die bereits in Figma arbeiten und einen visuellen Raum für kollaborative Planung suchen.
Warum ich FigJam gewählt habe
FigJam verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Vorlagenbibliothek so viele Bereiche der Projektplanung abdeckt. Ich habe es speziell wegen der Vorlagen für Gantt-Diagramme und Projektzeitpläne ausgewählt, da sie Teams eine sofort einsetzbare visuelle Struktur bieten, in die sie direkt einsteigen und diese individuell anpassen können, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass die KI von FigJam aus einer einfachen Eingabe individuelle Zeitplanddarstellungen generieren kann, sodass man nicht auf die bestehenden Vorlagen angewiesen ist. Die Community-Bibliothek erweitert dies und bietet mit über 1.000 von anderen Nutzern erstellten Vorlagen einen passenden Ausgangspunkt für die meisten Projekte.
Wichtige Funktionen von FigJam
- Synchrones Bearbeiten in Echtzeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig am selben Board arbeiten; Live-Cursor zeigen an, wer wo arbeitet.
- Haftnotizen und Kommentare: Ergänzen Sie direkt im Gantt-Diagramm oder Zeitplan kontextbezogene Notizen und Kommentare, um Beschlüsse und Feedback festzuhalten.
- Sektionen und Rahmen: Organisieren Sie Ihr Board in beschriftete Bereiche, um Projektphasen, Arbeitsströme oder Sprints visuell zu trennen.
- FigJam-Widgets: Binden Sie interaktive Widgets wie Abstimmungen, Umfragen und Timer direkt in Ihr Planungsboard ein, um strukturierte Team-Sitzungen durchzuführen.
FigJam-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Asana und Jira.
Was ist kostenlos?
FigJam bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Tarif, der unbegrenzte Entwürfe, Zugriff auf UI-Kits und Vorlagen sowie bis zu 500 KI-Credits pro Monat beinhaltet. Einige erweiterte Funktionen und unbegrenzte Teamdateien erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.
Pros and Cons
Pros:
- Kostenloser Tarif wird angeboten
- Inklusive mobiler App
- Unterstützt unbegrenzte Mitwirkende
Cons:
- Könnte mehr Integrationen mit Projektmanagement-Tools bieten
- Keine Offline-Version vorhanden
Plaky ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die eine kostenlose, visuelle Möglichkeit benötigen, Aufgaben zu organisieren, Zeitpläne mit Gantt-Diagrammen zu verfolgen und an Projekten jeder Größe zusammenzuarbeiten.
Für wen ist Plaky am besten geeignet?
Plaky eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ein kostenloses Projektmanagement-Tool ohne Begrenzung der Nutzer oder Projekte benötigen.
Warum ich Plaky gewählt habe
Plaky hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es die üblichen Einschränkungen des kostenlosen Tarifs aufhebt, die wachsende Teams zum kostenpflichtigen Upgrade zwingen, bevor sie wirklich bereit dafür sind. Ich schätze, dass man unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen, unbegrenzt viele Projekte anlegen und die Gantt-Diagramm-Ansicht nutzen kann, ohne auf eine Bezahlschranke zu stoßen. So kann mein Team zum Beispiel einen neuen Auftragnehmer einbinden oder ein neues Projekt-Board starten, ohne sich über Nutzerlimits oder eingeschränkte Funktionen Gedanken machen zu müssen. Das Item-Card-System ermöglicht es außerdem, Dateien anzuhängen, Kommentare zu hinterlassen und Abhängigkeiten direkt an Aufgaben zu setzen, wodurch die Zusammenarbeit eng mit der tatsächlichen Arbeit verknüpft bleibt.
Wichtigste Plaky-Funktionen
- Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Board-, Tabellen- und Gantt-Ansicht, um die Arbeit im für Ihr Team passenden Format zu visualisieren.
- Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Felder wie Dropdown-Menüs, Zahlen, Daten und Kontrollkästchen zu Item-Cards hinzu, um genau die Informationen zu erfassen, die Ihr Projekt benötigt.
- Projektvorlagen: Starten Sie neue Projekte schneller mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe wie Sprint-Planung und Produkteinführungen.
- Benachrichtigungszentrale: Erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen, Erwähnungen und Statusänderungen, damit Sie stets über alle Projektaktivitäten informiert sind.
Plaky-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Clockify und Pumble.
Was ist kostenlos?
Plaky bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern und Projekten. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Vorgefertigte Vorlagen
- Kostenloser Tarif verfügbar
- Farbige und intuitive Benutzeroberfläche
Cons:
- Wenige Integrationen
- Begrenzter Speicherplatz für Dateien
OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Plattform, die Teams in IT, Ingenieurwesen und Forschung leistungsstarke Gantt-Diagramm-Tools für die Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an komplexen Projekten bietet.
Für wen ist OpenProject am besten geeignet?
OpenProject ist ideal für technische Teams und Open-Source-Befürworter, die eine selbst gehostete Projektmanagement-Lösung ohne Anbieterbindung benötigen.
Warum ich OpenProject ausgewählt habe
Ich habe OpenProject als eines der besten Tools ausgewählt, weil es zu den wenigen kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools gehört, die nativ unter Linux laufen. Die Community Edition lässt sich auf den wichtigsten Linux-Distributionen – Ubuntu, Debian, CentOS und SUSE – über DEB/RPM-Pakete, Docker oder Kubernetes installieren, sodass sie für Teams geeignet ist, die ihre eigene Infrastruktur bereits verwalten. Mir gefällt außerdem, dass das Gantt-Modul sowohl automatische als auch manuelle Planungsmodi unterstützt, sodass mein Team zwischen der automatischen Terminberechnung durch OpenProject basierend auf Abhängigkeiten oder der manuellen Festlegung der Termine wechseln kann, wenn der Plan abgeschlossen ist. Die Basislinienvergleichsfunktion ermöglicht es mir, Änderungen an Arbeitspaketen im Zeitverlauf anzuzeigen, was nützlich ist, wenn ich Stakeholdern zeigen muss, wie sich der Zeitplan seit dem ursprünglichen Plan verschoben hat.
OpenProject Schlüsselfunktionen
- Arbeitspaket-Typen: Definieren und zuweisen verschiedener Arbeitspaket-Typen – Phasen, Meilensteine, Aufgaben, Fehler – direkt im Gantt-Diagramm, um Ihre Projektstruktur organisiert zu halten.
- Mehrprojekt-Zeitachsen: Anzeigen und Verwalten von Arbeitspaketen über mehrere Projekte und Unterprojekte hinweg in einem einzigen Gantt-Diagramm, mit Gruppierungs- und Filteroptionen zur Steuerung der Anzeige.
- Datumsbenachrichtigungen: Richten Sie Benachrichtigungen ein, die ausgelöst werden, wenn das Start- oder Enddatum eines Arbeitspakets näher rückt, damit nichts übersehen wird.
- Zeiterfassung: Arbeitsstunden können direkt auf Arbeitspakete gebucht und benutzerdefinierte Zeitberichte erstellt werden, die nach Projekt oder Aufgabe aufgeschlüsselt sind.
OpenProject Integrationen
Integrationen umfassen Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab, Excel, Slack, Thunderbird, Timesheet und Toggl.
Was ist kostenlos?
OpenProject bietet eine dauerhaft kostenlose Community Edition, die Sie selbst hosten können und in der unbegrenzt viele Nutzer angelegt werden können. Diese Version enthält grundlegende Projektmanagement-Funktionen, unterstützt jedoch keine Premium-Funktionen wie erweiterte Integrationen oder professionellen Support.
Pros and Cons
Pros:
- Sehr anpassbar an die Anforderungen verschiedener Abteilungen
- Keine Begrenzung der Anzahl von Projekten oder Teammitgliedern
- Großer Grad an Organisation mit Unterprojekten und Unteraufgaben
Cons:
- Keine Anzeige des Ressourcenverfügbarkeits-Prozentsatzes
- Technisches Know-how für die Installation erforderlich
- Derzeit keine mobile App verfügbar
Weitere kostenlose Gantt-Diagramm-Software
Sie brauchen noch mehr Auswahl an Gantt-Tools? Hier sind einige funktionsreichere kostenpflichtige Gantt-Programme:
- Office Timeline
Am besten für Gantt-Diagramme in PowerPoint geeignet
- ProjectLibre
Am besten für MS Project-Nutzer geeignet
- GoodDay
Am besten für individuell anpassbares Zeitmanagement
- Visor
Am besten für Jira-Nutzer
- Agantty
Am besten für kleine und mittelgroße Teams
- dotProject
Am besten für DIY-Community-Support geeignet
- Tom’s Planner
Am besten für Einzelpersonen oder Freiberufler
- Height
Am besten für die Zusammenarbeit im Team
- GanttPRO
Ideal für automatische Updates von Aufgabenabhängigkeiten
- Smartsheet
Am besten mit integrierten automatisierten Workflows
- Productive
Am besten für das Agentur-Work-Management geeignet
- Lucidspark
Am besten für visuelle Zusammenarbeit
- Workzone
Am besten für interaktive Gantt-Diagramme
- Celoxis
Am besten geeignet für dynamische Projektplanung
- Bonsai Agency Software
Am besten für Agenturen geeignet
- GoodDay
Am besten für individuell anpassbare automatische Planung
- RationalPlan
Am besten für schnelles Onboarding
Weitere Bewertungen von Projektmanagement-Software
Falls Sie hier immer noch nicht das Passende gefunden haben, schauen Sie sich diese anderen bewerteten Tools an, die wir getestet und analysiert haben:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Gantt-Diagramm-Ersteller
- Produktivitätstools
- Projekt-Tracking-Software
- Software zur Projektplanung
- Alternativen zu Office Timeline
Wie ich kostenlose Gantt-Diagramm-Software bewerte
Ich bewerte kostenlose Gantt-Tools auf zwei Ebenen: Die Basisanforderungen wie ein echtes interaktives Gantt und Aufgabenabhängigkeiten sowie die Alleinstellungsmerkmale, die ein Tool besser geeignet machen als ein anderes.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Bei der Auswahl von Tools für meine Liste bewerte ich jedes auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (ist in diesem Bereich herausragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss mindestens eine Gesamtpunktzahl von 65% erreichen, um aufgenommen zu werden.
- Gantt-Diagrammansicht: Ich achte auf eine wirklich interaktive Zeitachse mit horizontalen Aufgabenbalken, die über einen Kalender aufgetragen sind – kein einfaches Tabellenlayout mit eingefärbten Zellen als Gantt-Ersatz.
- Gratis-Tarif verfügbar: Das Tool muss eine dauerhaft kostenlose Stufe mit brauchbaren Gantt-Funktionen bieten – keine 14-tägige Testphase, die mitten im Sprint endet.
- Aufgabenabhängigkeiten: Ich prüfe, ob verknüpfte Aufgaben bei Terminänderungen automatisch nachziehen, da eine verpasste Designprüfung z. B. den QA-Test ohne manuelle Anpassung verschieben sollte.
- Meilensteine & Fortschrittsverfolgung: Meilensteinmarkierungen und Prozentanzeige des Fortschritts auf der Zeitachse helfen mir, auf einen Blick den Projektstatus eines Tools zu beurteilen.
- Drag-and-Drop-Planung: Die Neuterminierung einer Aufgabe sollte so einfach sein wie das Verschieben ihres Balkens auf der Zeitachse – und nicht über ein Formular mit manueller Datumseingabe.
- Zusammenarbeit & Teilen: Ich prüfe, wie viele Benutzer den Gratis-Tarif nutzen können und ob man Gantt-Ansichten extern mit Kunden oder Führungskräften per Link oder Export teilen kann.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Auffällige Funktionen
Basislinientreue und kritische Pfadanzeige sind wichtig, wenn man eine Zeitachse mit dutzenden voneinander abhängigen Aufgaben steuert. Ich will erkennen, welche Verzögerungen das Lieferdatum tatsächlich gefährden. Kundenseitige Freigabemöglichkeiten sind ein weiterer Faktor, da Agentur-Account-Manager und Freelancer häufig einen visuellen Plan verteilen müssen, ohne dass die Beteiligten ein Konto anlegen müssen. Auch Ressourcenmanagement sticht hervor – Tools, die Auslastung über das Team anzeigen, helfen Betriebsleitern, Überlastungen zu erkennen, bevor sie zum Engpass werden.
Mehr als nur Funktionen
Die Limits der Gratis-Tarife sind sehr unterschiedlich. Deshalb sehe ich mir Benutzergrenzen, Projektbeschränkungen und Speicherplatz an, um zu bewerten, ob ein Tool ein wachsendes Team realistisch unterstützen kann, bevor ein Upgrade notwendig wird. Ebenso entscheidend sind Integrationen – ich prüfe Anbindungen an Tools wie Slack, Jira und Google Drive sowie MS Project-Import für Teams mit bestehenden Zeitplänen. Schließlich bewerte ich die Geschwindigkeit bei der Einarbeitung: Ein Tool mit Vorlagen für gängige Projekttypen macht Teams schneller produktiv als eins, das mit einer leeren Seite startet.
So wählen Sie kostenlose Gantt-Diagramm-Software aus
Es gibt so viele verschiedene kostenlose Gantt-Diagramm-Programme, dass die Entscheidung, welches für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist, schwerfallen kann.
Beachten Sie bei der Auswahl, dem Testen und der Entscheidung für eine kostenlose Gantt-Diagramm-Software die folgenden Punkte:
- Welches Problem möchten Sie lösen? – Beginnen Sie damit, die Lücke im Funktionsumfang der Gantt-Diagramm-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um die benötigten Funktionen und Merkmale der kostenlosen Gantt-Diagramm-Software klar zu definieren.
- Wer muss die Software nutzen? – Um Kosten und Anforderungen richtig einzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software verwenden soll und wie viele Lizenzen benötigt werden. Prüfen Sie, ob nur das Projektmanagement oder die gesamte Organisation Zugriff benötigt. Ist das geklärt, sollten Sie abwägen, ob Sie die Benutzerfreundlichkeit für alle priorisieren oder mehr Wert auf Effizienz für Power-Nutzer der kostenlosen Gantt-Diagramm-Software legen.
- Mit welchen anderen Tools muss die Software zusammenarbeiten? – Legen Sie fest, welche Tools ersetzt werden, welche weiterhin genutzt werden und mit welchen Softwarelösungen (z. B. Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software) eine Integration notwendig ist. Entscheiden Sie, ob die Tools zusammen integriert werden müssen oder ob mehrere Anwendungen durch ein konsolidiertes kostenloses Gantt-Diagramm-Tool ersetzt werden können.
- Welche Ergebnisse sind wichtig? – Überlegen Sie, welches Resultat die Software liefern muss, damit der Einsatz als Erfolg gewertet werden kann. Überlegen Sie, welche Fähigkeiten Sie gewinnen oder verbessern möchten und wie Sie den Erfolg messen werden. Beispielsweise kann ein Ziel sein, mehr Transparenz hinsichtlich der Leistung zu erreichen. Sie können kostenlose Gantt-Diagramm-Tools bis ins kleinste Detail vergleichen – doch wenn Sie Ihre gewünschten Ergebnisse dabei außer Acht lassen, könnten Sie wertvolle Zeit verschwenden.
- Wie passt sie in Ihr Unternehmen? – Beziehen Sie die Software-Auswahl in Ihre Arbeitsabläufe und Liefermethodik mit ein. Bewerten Sie, was bereits gut funktioniert und welche Bereiche Probleme bereiten, die angegangen werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – gehen Sie nicht davon aus, dass ein beliebtes Tool automatisch auch in Ihrem Unternehmen funktioniert. Achten Sie außerdem darauf, dass die kostenlose Version des Programms bereits einen starken Funktionsumfang bietet, der bei wachsendem Bedarf skalierbar ist.
Trends bei kostenloser Gantt-Diagramm-Software
Software zur Erstellung von Gantt-Diagrammen entwickelt sich weiterhin rasant und spiegelt sowohl die sich verändernden Anforderungen von Projektmanagement-Profis als auch den technologischen Fortschritt wider. Da Teams nach effizienteren Wegen suchen, um Projekte zu planen, zu verfolgen und zu steuern, reagieren die Entwickler von Gantt-Diagramm-Tools mit innovativen Funktionen und Verbesserungen, die neue Möglichkeiten bieten und bestehende weiter ausbauen. Im Folgenden habe ich mehrere Trends identifiziert, die aus meiner Sicht entscheidende Entwicklungen im Bereich kostenlose Online-Gantt-Diagramm-Software markieren und Veränderungen bei Nutzerpräferenzen und neuen Herausforderungen im Projektmanagement verdeutlichen.
- Erweiterte Visualisierungsfunktionen: Es gibt einen klaren Trend hin zu anspruchsvolleren Visualisierungstools innerhalb von Gantt-Diagramm-Software. Dazu gehören dynamische Zeitachsen, individuell anpassbare Ansichten und interaktive Elemente, mit denen Benutzer tiefer in Aufgaben eintauchen und detaillierte Informationen einsehen können. Solche Funktionen kommen dem Bedürfnis nach mehr Einblicken und flexibler Projektverfolgung entgegen.
- KI und Automatisierung: Die Integration von künstlicher Intelligenz und Automatisierungsfunktionen entwickelt sich rasant weiter. KI-gestützte Analysen für Projektprognosen, automatische Terminplanung anhand von Abhängigkeiten und Ressourcenverfügbarkeit sowie intelligente Benachrichtigungen sind Beispiele dafür, wie Gantt-Diagramm-Software proaktiver und vorausschauender wird. Dieser Trend begegnet der Herausforderung, komplexe Projekte mit vielen Variablen effizient zu steuern.
- Predictives Projektmanagement: Ein weiterer Trend ist die Entwicklung von prädiktiven Projektmanagement-Funktionen innerhalb von Gantt-Diagramm-Tools, die Big Data und maschinelles Lernen nutzen, um Projektergebnisse vorherzusagen, Risiken frühzeitig zu erkennen und optimale Projektausführungswege zu empfehlen. Damit wird der Bedarf an modernen Entscheidungshilfen gedeckt, die Herausforderungen antizipieren und bei der Projektplanung und -anpassung unterstützen.
- Mehr Fokus auf psychische Gesundheit und Wohlbefinden: In Anerkennung der Bedeutung psychischer Gesundheit gehören bei manchen kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools mittlerweile Funktionen dazu, die das Wohlbefinden der Teammitglieder fördern. Dazu zählen ausgewogene Aufgabenverteilungen zur Vermeidung von Überlastung, Funktionen, die regelmäßige Pausen und Auszeiten unterstützen, sowie Analysen, mit denen Teamleiter das Stressniveau ihres Teams im Blick behalten können. Diese Funktionen unterstreichen einen ganzheitlichen Ansatz im Projektmanagement, bei dem die Gesundheit des Teams als Schlüssel zum Projekterfolg verstanden wird.
- Dezentralisiertes Projektmanagement: Im Einklang mit dem allgemeinen Trend zur Dezentralisierung setzen viele Online-Projektmanagement-Tools vermehrt auf die Unterstützung dezentraler Ansätze. Dazu zählen Funktionen, die Teammitgliedern mehr Eigenverantwortung über ihre Aufgaben einräumen, dezentrale Entscheidungswerkzeuge sowie die Unterstützung agiler und hybrider Methoden. Diese Entwicklung verdankt sich der Erkenntnis, dass flexible und adaptive Projektmanagement-Ansätze zu innovativeren und reaktionsfähigen Projektergebnissen führen können.
Während sich kostenlose Gantt-Diagramm-Software immer weiterentwickelt, ist klar, dass der Fokus darauf liegt, umfassende Lösungen zu bieten, die nicht nur klassische Projektmanagement-Aufgaben erleichtern, sondern auch den größeren Kontext berücksichtigen – von der Gesundheit des Teams über die Anpassungsfähigkeit der Prozesse bis hin zur Nachhaltigkeit der Ergebnisse.
Was ist kostenlose Gantt-Diagramm-Software?
Kostenlose Gantt-Diagramm-Software ist ein Projektplanungstool, mit dem Sie Zeitpläne erstellen, Abhängigkeiten verfolgen und Aufgaben kostenfrei verwalten können. Sie hilft, Projektbestandteile visuell zu organisieren, Abhängigkeiten zu verstehen und Fristen im Blick zu behalten.
Diese Tools werden von Projektmanagern, Freiberuflern und kleinen Teams genutzt, um Arbeitsabläufe zu visualisieren und Zeitpläne einzuhalten. Sie lösen Herausforderungen wie unklare Aufgabenfortschritte, verpasste Fristen und mangelnde Transparenz über verschiedene Teams hinweg – insbesondere bei knappem Budget.
Funktionen kostenloser Gantt-Diagramm-Software
Gantt-Diagramm-Software ist für Projektmanager und Teams, die ihre Projektplanung und -durchführung verbessern wollen, zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Durch die visuelle Darstellung von Projektplänen, Aufgaben und Abhängigkeiten ermöglichen Gantt-Diagramme ein klares Verständnis der Projektzeitpläne und der Ressourcenverteilung. Bei der Auswahl kostenloser Gantt-Diagramm-Software ist es wichtig, die Funktionen zu kennen, die maßgeblich zur Wirksamkeit des Tools im Projektmanagement beitragen. Nachfolgend habe ich solche Funktionen hervorgehoben.
- Drag-and-Drop-Funktion: Diese Funktion ermöglicht es Nutzern, Aufgabendauern und Abhängigkeiten direkt im Diagramm einfach anzupassen. So wird das Aktualisieren von Projektplänen unkompliziert und intuitiv, wenn sich die Anforderungen des Projekts ändern.
- Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine: Die Möglichkeit, Zusammenhänge zwischen Aufgaben zu definieren und zu visualisieren sowie wichtige Meilensteine zu identifizieren, ist entscheidend. So können Projektmanager die Reihenfolge der Arbeitsschritte effektiv planen und wichtige Prüfpunkte im Projektverlauf hervorheben.
- Ressourcenmanagement: Effektive Zuweisung und Verwaltung von Ressourcen werden durch Funktionen erleichtert, mit denen Aufgaben Teammitgliedern zugewiesen und deren Arbeitslast verfolgt werden kann. Dies hilft, Überlastung zu vermeiden und stellt sicher, dass Aufgaben nur an verfügbare Personen vergeben werden.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Teammitglieder können Aufgaben in Echtzeit aktualisieren, Kommentare hinterlassen und Dateien teilen. Dies fördert eine kollaborative Arbeitsumgebung, in der Informationen stets aktuell und für alle Beteiligten zugänglich sind – so bleibt jeder auf dem neuesten Stand.
- Anpassbare Ansichten: Die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Ansichten (z. B. Gantt-Diagramm, Kalender, Liste) zu wechseln, ermöglicht Teams, Projektinformationen im jeweils passenden Format zu analysieren. Anpassbare Ansichten stellen sicher, dass unterschiedliche Aspekte des Projekts leicht verständlich und sichtbar sind.
- Fortschrittsverfolgung: Funktionen zur Überwachung des Aufgabenfortschritts im Verhältnis zu Fristen sind unerlässlich. Sie helfen Teams, im Zeitplan zu bleiben, Verzögerungen frühzeitig zu erkennen und die Planung bei Bedarf anzupassen.
- Automatisierte Benachrichtigungen: Automatische Hinweise zu bevorstehenden Fristen oder Statusänderungen halten Teammitglieder informiert und sorgen dafür, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
- Integrationsmöglichkeiten: Die Fähigkeit, sich mit anderen Tools (z. B. Dokumentenablage, Kommunikationsplattformen) zu verknüpfen, optimiert Arbeitsabläufe und sorgt dafür, dass die Gantt-Diagramm-Software nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung des Teams passt.
- Berichtsfunktionen: Mit integrierten Berichtswerkzeugen können Teams Einblicke in die Projektleistung gewinnen, z. B. Fertigstellungsraten von Aufgaben und Ressourcenauslastung. Das unterstützt fundierte Entscheidungen und projektbezogene Anpassungen.
- Mobiler Zugriff: Der Zugriff auf die Gantt-Diagramm-Software über mobile Geräte ermöglicht es Teammitgliedern, Projektinformationen auch unterwegs einzusehen und zu aktualisieren. Das erhöht Flexibilität und Reaktionsfähigkeit.
- Export- und Importfunktionen: Effiziente Gantt-Diagramm-Software sollte Export- und Importoptionen bieten, damit Nutzende Projektdaten leicht zwischen unterschiedlichen Plattformen und Formaten (z. B. PDF, Excel, CSV) austauschen können. Das ist wichtig für Backups, die Erstellung von Berichten für Stakeholder oder die Datenmigration zwischen Tools, ohne Informationen zu verlieren.
- Zeiterfassung und Budgetverwaltung: Integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und Budgetkontrolle ermöglichen es Projektverantwortlichen, die tatsächlich aufgewendete Zeit mit den Planungen zu vergleichen. Damit behalten Teams im Blick, ob das Projekt innerhalb der finanziellen Vorgaben bleibt.
- Vergleich mit Basisplänen (Baselines): Die Möglichkeit, Projekt-Baselines festzulegen und mit dem aktuellen Stand zu vergleichen, ist ein wertvolles Feature. Solche Vergleiche helfen Projektmanagern, Abweichungen vom ursprünglichen Zeitplan zu erkennen und gezielte Anpassungen zur Einhaltung des Projektfortschritts vorzunehmen.
Während viele kostenfreie Varianten einen umfassenden Funktionsumfang bieten, verfügen kostenpflichtige Versionen von Gantt-Diagramm-Software oft über erweiterte Optionen, die das Projektmanagement zusätzlich verbessern. Dazu zählen beispielsweise ausgefeilteres Ressourcenmanagement, erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Datenschutz, unbegrenzte Projekte und Aufgaben, umfangreiche Integrationen in andere Geschäftssysteme oder fortschrittliche Analyse- und Berichtswerkzeuge. Diese Premium-Funktionen liefern tiefere Einblicke in die Projektleistung und ermöglichen die Abwicklung komplexerer Projekte, was sie insbesondere für größere Teams oder sehr anspruchsvolle Projekte zur lohnenden Investition macht.
Ansonsten kann die Auswahl kostenloser Gantt-Diagramm-Software mit diesen Funktionen die Fähigkeit eines Teams zur effektiven Planung, Verfolgung und Steuerung von Projekten erheblich verbessern. Das beste Tool für Gantt-Diagramme sollte dem Team nicht nur Zeitplanvisualisierung bieten, sondern auch Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsprozesse fördern und unterstützen.
Vorteile kostenloser Gantt-Diagramm-Software
Kostenlose Gantt-Diagramm-Software bietet eine vielseitige und kosteneffiziente Lösung für Nutzer und Organisationen, die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern möchten. Durch die visuelle Darstellung von Projektzeitplänen, Aufgaben und Abhängigkeiten erleichtert diese Art von Software die Planung, Umsetzung und Zusammenarbeit. Hier sind fünf Hauptvorteile der Integration kostenloser Gantt-Diagramm-Software in Ihr organisatorisches Toolset:
- Kosteneffizienz: Reduziert die Projektmanagement-Kosten erheblich. Durch die Bereitstellung grundlegender Funktionen ohne Preis ermöglicht kostenlose Gantt-Diagramm-Software Unternehmen – insbesondere Startups und kleinen Unternehmen –, fortschrittliche Projektplanungstools zu nutzen, ohne zusätzliche Aufwendungen zu verursachen.
- Verbesserte Planung und Terminierung: Steigert die Genauigkeit und Effizienz der Projektplanung. Die anschauliche Darstellung von Gantt-Projektmanagement-Diagrammen vereinfacht das Terminieren von Aufgaben, das Setzen von Fristen und die Ressourcenplanung. Dadurch lassen sich Projekte präzise planen und Überschneidungen oder Terminprobleme vermeiden.
- Verbesserte Zusammenarbeit: Fördert bessere Teamarbeit und Kommunikation. Mit Funktionen, die Echtzeit-Updates und Informationsaustausch unterstützen, bleiben Teammitglieder jederzeit über Projektentwicklungen informiert, können effektiv beitragen und gemeinsam auf gemeinsame Ziele hinarbeiten – unabhängig vom jeweiligen Standort.
- Erhöhte Transparenz: Bietet mehr Übersicht über Zeitpläne und Zuständigkeiten. Beteiligte können den Status von Aufgaben, Verantwortlichkeiten und deren Einbindung in den Gesamtzeitplan leicht nachvollziehen – das fördert eine Kultur der Verantwortlichkeit und Offenheit.
- Risikomanagement: Unterstützt die frühzeitige Identifikation und Minderung von Projektrisiken. Durch die Visualisierung von Zeitplänen und Abhängigkeiten werden mögliche Verzögerungen oder Engpässe frühzeitig erkannt und proaktive Anpassungen ermöglicht, um Projektrisiken zu minimieren und teure Rückschläge zu vermeiden.
Auch wenn sie nicht kostenlos sind, bieten kostenpflichtige Versionen von Gantt-Diagramm-Software oft zusätzliche Vorteile, die über die Basisfunktionen kostenloser Varianten hinausgehen – insbesondere für größere Organisationen oder komplexere Projekte. Dazu zählen erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, fortgeschrittene Analyse- und Berichtsfunktionen, umfangreichere Tools zur Zusammenarbeit sowie verbesserte Support- und Sicherheitsfunktionen. Diese Premium-Vorteile rechtfertigen die Investition meist, insbesondere wenn Projektkomplexität oder Organisationsgröße einen höheren Anspruch an das Projektmanagement stellen.
Andererseits kann die Integration kostenloser Gantt-Diagramm-Software in Ihre Projektmanagement-Praktiken die Produktivität, Kommunikation und Projektergebnisse deutlich verbessern – und das völlig kostenlos.
Kosten & Preise für Gantt-Diagramm-Software
Wenn Sie auf der Suche nach einer kostenlosen Software sind, wissen Sie sicherlich, wie wichtig die Preisgestaltung bei der Auswahl ist. Gantt-Diagramm-Software bietet in der Regel verschiedene Tarife, um unterschiedliche Anforderungen abzudecken – von Einzelpersonen für kleine Projekte bis hin zu großen Unternehmen mit Bedarf an erweiterten Funktionen und Integrationen. Die Preispläne für Gantt-Diagramm-Software lassen sich jedoch meist in allgemeine Kategorien einordnen, einschließlich kostenfreier Tarife.
Kostenlose Tarife sind besonders für Einzelpersonen oder Startups ein idealer Einstieg. Es ist jedoch auch ratsam, die verfügbaren Preispläne und zugehörigen Funktionen zu berücksichtigen. So stellen Sie sicher, dass Sie – falls notwendig – auch einen kostenpflichtigen Plan mit den besten Leistungen für Ihre Anforderungen und Ihr Budget wählen.
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über typische Tarifoptionen, einschließlich einer kostenlosen Version:
Vergleichstabelle für Gantt-Diagramm-Software-Tarife
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Gängige Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Gantt-Diagramm-Funktionen, begrenzte Projekte, begrenzte Nutzer, Basissupport |
| Basis/Einzelnutzer | $10 - $15 pro Nutzer/Monat | Erweiterte Gantt-Diagramm-Funktionen, mehr Projekte, Einzelbenutzer, E-Mail-Support |
| Team | $20 - $30 pro Nutzer/Monat | Fortgeschrittene Gantt-Diagramm-Funktionen, unbegrenzte Projekte, Multiuser-Kollaboration, Priority Support |
| Professional | $30 - $50 pro Nutzer/Monat | Voller Funktionsumfang, fortschrittliche Integrationen, individuelle Berichte, Premium Support, zusätzliche Sicherheit |
| Enterprise | Individuelle Preisgestaltung | Anpassbare Funktionen, unbegrenzte Nutzer, persönlicher Account Manager, Sicherheitsstandards auf Unternehmensniveau, SLAs |
Bei der Auswahl eines Gantt-Diagramm-Software-Tarifs ist es wichtig, das Ausmaß Ihrer Projekte und den erforderlichen Grad der Zusammenarbeit im Team zu berücksichtigen. Die Tarife sind in der Regel darauf ausgelegt, mit Ihren Anforderungen im Projektmanagement zu wachsen, und bieten unterschiedliche Funktionalitäten, Benutzerzugänge und Supportleistungen.
Typische Phasen, in denen Ihr Unternehmen ein Upgrade des gewählten Preismodells in Betracht ziehen sollte, sind:
- Erhöhtes Projektvolumen: Wenn die Anzahl der gleichzeitig verwalteten Projekte die Kapazitäten der kostenlosen Version übersteigt und dadurch erweiterte Funktionen und höhere Limits notwendig werden.
- Teamerweiterung: Wenn das Team wächst, können die Benutzergrenzen der kostenlosen Stufe einschränkend wirken, sodass ein Upgrade erforderlich wird, um mehr Teammitglieder und Zusammenarbeitstools unterzubringen.
- Bedarf an erweiterten Funktionen: Wenn das Unternehmen fortgeschrittene Funktionen wie individuelle Berichte, Integrationen mit anderen Tools, Ressourcenmanagement und detailliertere Analysen benötigt, die typischerweise in kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.
- Kundenanforderungen: Wenn Kunden detailliertere Projektverfolgung und Berichtsoptionen wünschen, die über das Angebot der kostenlosen Version hinausgehen, was ein Upgrade erforderlich macht, um Kundenerwartungen zu erfüllen und die Servicequalität zu verbessern.
- Leistung und Support: Mit dem Wachstum des Unternehmens steigt der Anspruch auf bessere Leistung, Zuverlässigkeit und Zugang zu Premium-Kundensupport, was oft zu einem Upgrade auf eine höhere Abonnementstufe führt.
Insgesamt ist es unabhängig davon, ob Sie sich letztlich für einen kostenfreien oder kostenpflichtigen Tarif entscheiden, wichtig, die angebotenen Funktionen sorgfältig mit dem Preis abzugleichen, um sicherzustellen, dass Ihr Tool Ihre Anforderungen an Gantt-Diagramme erfüllt, ohne Ihr Budget zu überschreiten.
Häufig gestellte Fragen zu kostenloser Gantt-Diagramm-Software
Finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu diesem Thema.
Hat Google ein kostenloses Gantt-Diagramm?
Ja. Wenn Sie Google Sheets als Möglichkeit sehen, Projektpläne zu erstellen, dann ist die Antwort definitiv ja. Allerdings kann es kompliziert sein, Ihr Gantt-Diagramm von Grund auf neu zu erstellen, aber als Mitglied der DPM-Community haben Sie Zugriff auf Vorlagen.
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel kostenlos?
Ein Gantt-Diagramm in Excel zu erstellen ist relativ einfach, besonders wenn Sie die verfügbaren Vorlagen nutzen. So geht’s:
- Erstellen Sie ein neues Dokument
- Suchen Sie nach “Projektmanagement”, “Zeitachse” oder “Gantt-Diagramm”
- Wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage und passen Sie die Zellen an Ihre Anforderungen an
Sie können Farbkennzeichnungen oder andere Methoden verwenden, um Ihre Gantt-Projektzeitachse zu unterscheiden. Sie können eine Statusleiste einbinden, um den Fortschritt zu verfolgen und in Echtzeit Updates über den Stand der Aufgaben zu erhalten. Mit Excel-Regeln können Sie sogar einige grundlegende Automatisierungen für Ihren Arbeitsablauf einrichten.
Gibt es kostenlose Gantt-Tools für Mac?
Ja, es gibt mehrere kostenlose Gantt-Diagramm-Tools für Mac-Nutzer. Beliebte Optionen sind ClickUp, TeamGantt (kostenlose Stufe) und ProjectLibre. Diese Tools bieten grundlegende Projektplanungsfunktionen mit Zeitachsen-Visualisierung, die mit macOS kompatibel ist.
Wofür werden Gantt-Diagramme verwendet?
Gantt-Diagramme sind eine flexible Lösung für agiles Projektmanagement, können aber auch für andere Zwecke genutzt werden. Hier sind 4 Anwendungsfälle für Gantt-Diagramme:
- Projektplanung
- Personalplanung
- Ressourcenplanung
- Zeitachsenplanung
Was gehört in ein Gantt-Diagramm?
Es gibt viele verschiedene Faktoren, die Sie in Ihr Gantt-Diagramm aufnehmen können. Denken Sie daran, dass diese individuell anpassbar sind und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten werden sollen. Hier sind 7 Elemente, die Sie möglicherweise in Ihr Gantt-Diagramm aufnehmen:
- Projektstart- und Enddatum
- Liste der Projektaufgaben
- Aufgabenstart- und Fälligkeitsdaten
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben
- Aufgabenstatus (im Plan, gefährdet oder verspätet)
- Projektmeilensteine
- Kritischer Pfad (die Aufgaben, die am längsten dauern)
Welche kostenlosen Gantt-Tools bieten mobile Zugänglichkeit?
Möglicherweise stehen Sie vor der Herausforderung, Aufgaben über Teammitglieder hinweg zu koordinieren, Abhängigkeiten zu verstehen, Fristen einzuhalten oder den Überblick über den Projektfortschritt zu behalten — und haben Gantt-Diagramm-Software als mögliche Lösung identifiziert.
Kostenlose Gantt-Software ist ein wertvolles Hilfsmittel für jedes Team oder jede Organisation, die Projekte effektiv verwalten möchte. Mit dem richtigen Tool lassen sich Projektplanung optimieren, Fortschritte visuell verfolgen und Fristen zuverlässig einhalten. Die Wahl der passenden Gantt-Lösung kann jedoch schwierig sein — zumal viele kostenlose Tools unterschiedlichste Funktionen und Einschränkungen bieten.
Dank meiner Erfahrung mit Projektmanagement-Software habe ich mehrere der besten kostenlosen Gantt-Tools getestet und verglichen. Ich habe Software aufgenommen, die kostenlos, mit kostenloser Version oder mit kostenloser Testphase verfügbar ist. So erhalten Sie eine gemischte Auswahl an Werkzeugen, die Sie auf verschiedene Weise unterstützen können.
Mobile Zugänglichkeit ist ein wesentliches Feature für Projektleiter und Teams, die auch unterwegs auf dem neuesten Stand bleiben müssen. Egal, ob Sie an einem Projekt-Gantt-Diagramm oder einer anderen Art von Projektmanagement-Übersicht arbeiten — mit mobiler Verfügbarkeit können Sie den Fortschritt überwachen, Aufgaben anpassen und mit dem Team von überall zusammenarbeiten. Hier sind einige kostenlose Gantt-Tools, die mobile Zugänglichkeit bieten:
- Trello mit Gantt-Diagramm-Add-ons – Trello ist ein Aufgabenmanagement-Tool, das Gantt-Funktionen über Add-ons wie BigPicture oder Planyway bietet. Diese Tools ermöglichen den mobilen Zugriff, sodass Sie Gantt-Diagramme unterwegs erstellen und ansehen können (aber sie haben eigene Preismodelle, obwohl Trello an sich kostenlos ist).
- ClickUp – Die Gantt-Funktion von ClickUp ist Teil der umfassenden Projektmanagement-Suite. Sie bietet eine Gantt-Ansicht für Mobilgeräte, sodass Sie Projektzeitenpläne und Abhängigkeiten bequem am Smartphone oder Tablet verfolgen können.
- Wrike – Die Gantt-Planungsfunktionen von Wrike sind über die mobile App zugänglich, die eine reaktionsschnelle und intuitive Erfahrung für Aufgabenverwaltung, Fristen und Projektpläne auf iOS und Android bietet.
- TeamGantt – TeamGantt stellt eine eigene mobile App bereit, mit der Nutzer einfache Gantt-Diagramme erstellen und bearbeiten, Aufgaben aktualisieren und im Team zusammenarbeiten können — eine praktische kostenlose Online-Lösung, wobei erweiterte Funktionen kostenpflichtig sind.
- Asana mit Instagantt-Integration – Asana lässt sich mit Instagantt verbinden und bietet damit eine mobilfreundliche Gantt-Software für Projektmanagement. Diese Integration erlaubt es, Gantt-Diagramme direkt vom Mobilgerät aus zu nutzen und zu aktualisieren.
Weitere Bewertungen von Projektmanagement-Software
Suchen Sie zusätzliche Software zur Unterstützung bei der Projektplanung und Aufgabenverwaltung? Hier finden Sie weitere Bewertungen, die ich geschrieben habe:
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade kostenlose Gantt-Diagramm-Software recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre spezifischen Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste passender Software zur Überprüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, inklusive Preisverhandlungen.