10 Beste Kostenlose Gantt-Diagramm-Software im Test für 2026

Kostenlose Gantt-Diagramm-Software ist ein wertvolles Hilfsmittel für jedes Team oder jede Organisation, die Projekte effektiv verwalten möchte. Mit dem richtigen Tool kannst du die Projektplanung optimieren, Fortschritte visuell nachverfolgen und Fristen im Blick behalten. Ohne ein solches Tool kann es schwierig werden, Abhängigkeiten zu verstehen, Fristen einzuhalten oder Transparenz über den Projektfortschritt zu behalten.

Basierend auf meiner Erfahrung mit Projektmanagement-Software habe ich mehrere der besten kostenlosen Gantt-Tools getestet und verglichen. Ich habe Software aufgenommen, die kostenlos ist, eine kostenlose Version anbietet oder einen kostenlosen Testzeitraum hat. So erhältst du einen bunten Mix an Tools, die dir auf unterschiedliche Weise helfen können.

Die folgende Liste enthält meine Ergebnisse, Informationen zu meinem Bewertungsprozess, FAQs und eine Anleitung, wie du diese Art von Software auswählst.

Vergleichstabelle: Kostenlose Gantt-Diagramm-Software

Hier findest du eine Tabelle mit allen Tools und einer Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen, die wir in den Übersichten besprochen haben.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	monday.com	Am besten geeignet mit KI-gestützter Projektplanung	Kostenloser Tarif verfügbar Book Demo	Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung) Get Custom Pricing	Website
2	ClickUp	Am besten für Kreativteams geeignet	100 Gantt-Diagramm-Nutzungen kostenlos	Pläne ab $9 /Nutzer/Monat	Website
3	Zoho Projects	Am besten geeignet für Anpassungsoptionen	10 Tage kostenlos testen	Ab $5/Benutzer/Monat	Website
4	Miro	Am besten für optisch ansprechende Gantt-Diagramme	Kostenloser Plan verfügbar Book Demo	Ab $8/Nutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
5	Instagantt	Am besten für intuitive Gantt-Diagramme	7-tägige kostenlose Testversion verfügbar	Ab $120/Jahr	Website
6	FigJam	Am besten geeignet wegen der umfangreichen Vorlagenbibliothek	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	Plaky	Am besten geeignet für unbegrenzte Projektzusammenarbeit	Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar	Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	OpenProject	Am besten für Linux- oder Mac-Nutzer	14-tägige kostenlose Testversion (Cloud)	Ab $8.50/Mitglied/Monat (Kostenlose Community Edition)	Website
9	Office Timeline	Am besten für Gantt-Diagramme in PowerPoint geeignet	Kostenloser Plan verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	ProjectLibre	Am besten für MS Project-Nutzer geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Kostenlose Open-Source-Software	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.4

   Visit Website
2. 

   Wrike

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.3

   Visit Website
3. 

   monday.com

   This is an aggregated rating for this tool including ratings from Crozdesk users and ratings from other sites.

   4.6

   Visit Website

Bewertungen: Die beste kostenlose Gantt-Diagramm-Software

Hier findest du eine kurze Beschreibung der kostenlosen Gantt-Diagramm-Software auf meiner Liste, jeweils mit den wichtigsten Features und Screenshots zu den Funktionen.

1

monday.com

Am besten geeignet mit KI-gestützter Projektplanung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.6/5

monday.com ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Ihnen Gantt-Diagramm-Ansichten, Projektverfolgung, Workflow-Automatisierung und anpassbare Dashboards für das Verwalten von Aufgaben und Zeitplänen bietet.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

Projektmanager und Teams aus den Bereichen Technik, Marketing oder Betrieb, die eine flexible Plattform für visuelle Projektplanung und Zusammenarbeit benötigen.

Warum ich monday.com ausgewählt habe

Ich habe monday.com als eine der besten Optionen ausgewählt, weil die KI-gestützten Projektplanungstools meinem Team helfen, Aufgaben automatisch zuzuweisen und Projektzeitpläne direkt aus der Gantt-Ansicht vorherzusagen. Ich nutze den KI-Assistenten, um Projektpläne zu erstellen und potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen, bevor sie die Lieferung beeinflussen. Das Gantt-Diagramm der Plattform ist mit diesen KI-Funktionen integriert, sodass ich Abhängigkeiten visualisieren und Zeitpläne mit Echtzeit-Empfehlungen anpassen kann.

monday.com Hauptfunktionen

• Anpassbare Gantt-Ansicht: Passen Sie Zeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine direkt in einem interaktiven Gantt-Diagramm an.
• Automatisierungsbibliothek: Richten Sie Workflow-Automatisierungen für wiederkehrende Aufgaben, Statusänderungen und Benachrichtigungen ein.
• Workload-Management: Visualisieren Sie die Teamkapazität und balancieren Sie Aufgabenverteilungen projektübergreifend aus.
• Vorlagencenter: Greifen Sie auf vorgefertigte Projektvorlagen für Softwareentwicklung, Marketing und Betrieb zu.

monday.com Integrationen

monday.com bietet Hunderte von Integrationen über die integrierten Lösungen und den Marktplatz, darunter Tools wie Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, Jira, GitHub, Trello, Dropbox und Zoom. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif – keine Kreditkarte erforderlich. Der Gratis-Tarif unterstützt bis zu 2 Benutzer und umfasst eingeschränkte Board- und Dashboard-Funktionen sowie Begrenzungen bei Automatisierungen und Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Live-Dashboards aktualisieren sich mit Echtzeit-Projektinformationen
• Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lassen sich einfach visualisieren und bearbeiten
• Vorlagen für Projektplanung sind enthalten

Cons:

• Kein Gastzugang für externe Mitarbeitende
• Erweiterte Berichte erfordern ein kostenpflichtiges Upgrade

New Product Updates from monday.com

May 24 2026

monday.com Adds Managed Columns Across Boards

monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY.COM:

• Check out monday.com on their website
• Read my in-depth review of monday.com
• Explore best alternatives to monday.com
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

2

ClickUp

Am besten für Kreativteams geeignet

• 100 Gantt-Diagramm-Nutzungen kostenlos
• Pläne ab $9 /Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.6/5

ClickUp bietet Projektmanagern und Teams eine flexible Möglichkeit, Projekte mit kostenlosen Gantt-Diagrammen zu planen, zu visualisieren und zu verwalten. So können Aufgaben koordiniert, Abhängigkeiten verfolgt und Prioritäten branchenübergreifend flexibel angepasst werden.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp ist ideal für Teams jeder Größe, die ein flexibles, umfassendes Projektmanagement-Tool mit integrierter visueller Planung benötigen.

Warum ich ClickUp gewählt habe

ClickUp hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es kreativen Teams eine kostenlose Gantt-Ansicht bietet, die den Ablauf kreativer Projekte abbildet – mit visuellen Zeitachsen, Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteinverfolgung an einem Ort. Mir gefällt, dass mehrere Verantwortliche einer einzelnen Aufgabe zugewiesen werden können – das entspricht der Arbeitsweise in Kreativteams aus Designern, Autoren und Produzenten. Mit dem kostenlosen Whiteboard-Feature können Teams Kampagnenabläufe oder Inhaltspläne skizzieren und diese anschließend in eine strukturierte Gantt-Zeitachse überführen.

Wichtige ClickUp-Funktionen

• Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit direkt an Aufgaben, ohne die Projektansicht zu verlassen, um Zeitpläne teamweit aktuell zu halten.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben Felder wie Priorität, Budget oder Status hinzu, sodass in der Gantt-Ansicht relevante Daten für Ihr Team sichtbar werden.
• Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie Aufgaben so an, dass sie sich regelmäßig wiederholen – so behalten Sie laufende Lieferungen im Zeitplan im Blick.
• Ziele: Verknüpfen Sie Aufgaben und Meilensteine direkt mit messbaren Zielen, damit der Fortschritt im Gantt-Diagramm direkt auf die Projektziele einzahlt.

ClickUp-Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Outlook, Google Kalender, Figma und Zoom.

Was ist kostenlos?

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit unbegrenzt vielen Aufgaben und Mitgliedern. Einige erweiterte Funktionen, wie Gantt-Diagramme und bestimmte Integrationen, haben Nutzungsbeschränkungen oder sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Möglichkeit, Aufgaben an E-Mails anzuhängen
• Aufgabenerstellung ist sehr flexibel/individuell anpassbar
• Kommentare lassen sich einfach innerhalb von Aufgaben markieren oder zuweisen

Cons:

• Häufige App-Updates können laufende Unterstützung/Schulungen erfordern
• E-Mails enthalten immer den gesamten Chatverlauf, keine kompakten Daten
• Der Start eines neuen Projekts erfordert etwas Einarbeitung

New Product Updates from ClickUp

May 24 2026

ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning

ClickUp adds Google Drive automations to create folders/Docs and alert teams on new Drive files, plus deeper Workload capacity breakdowns and pre-assigning invited users to Teams. For more information, visit ClickUp's official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp
• ClickUp vs. Kantata
• Teamwork vs. ClickUp
• ClickUp vs. Trello

3

Zoho Projects

Am besten geeignet für Anpassungsoptionen

• 10 Tage kostenlos testen
• Ab $5/Benutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.3/5

Zoho Projects bietet Projektmanagern und Teams in den Bereichen Technik, Marketing und Beratung eine flexible Möglichkeit, Arbeit mit interaktiven Gantt-Diagrammen und integrierten Kollaborationstools zu planen, zu visualisieren und zu verfolgen.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams, die ein anpassbares Projektmanagement-Tool mit integrierter visueller Planung benötigen.

Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe

Zoho Projects verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es bei der Individualisierung sehr weit geht, ohne dass ein Entwickler erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die Funktion für benutzerdefinierte Layouts, mit der Sie Projekt- und Aufgaben-Vorlagen erstellen können, die exakt den Arbeitsweisen Ihres Teams entsprechen—und nicht nur eine generische Struktur, an die Sie sich anpassen müssen. Außerdem ermöglichen benutzerdefinierte Felder das Erfassen von Daten, die spezifisch für Ihren Workflow sind, sei es der Name eines Kunden, eine Prioritätsstufe oder eine URL. Ich verwende auch benutzerdefinierte Status, die tatsächlich die Phasen widerspiegeln, die mein Team durchläuft, sodass das Gantt-Diagramm den realen Fortschritt abbildet—und nicht einen Standardsatz von Bezeichnungen, der nicht passt.

Zoho Projects Kernfunktionen

• Gantt-Diagramm mit Aufgabenabhängigkeiten: Visualisieren Sie Ihren Projektzeitplan und legen Sie Abhängigkeiten zwischen Aufgaben direkt im Gantt-Diagramm fest—wie Ende-zu-Start oder Start-zu-Start.
• Projekt-Baseline: Erfassen Sie eine Momentaufnahme Ihres geplanten Zeitplans und vergleichen Sie sie mit dem tatsächlichen Fortschritt, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
• Blueprint Workflow-Automatisierung: Entwerfen Sie Schritt-für-Schritt-Aufgaben-Workflows, die die richtigen Mitarbeitenden zuweisen, Felder aktualisieren und Benachrichtigungen auslösen, wenn die Arbeit durch die einzelnen Phasen läuft.
• Ressourcenmanagement: Sehen Sie die Arbeitslast jedes Teammitglieds und weisen Sie Aufgaben neu zu, wenn jemand über- oder unterbeansprucht ist.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Zoho Books, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub und Jira.

Was ist kostenlos?

Zoho Projects bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für bis zu 5 Benutzer, begrenzt auf 3 Projekte und 5 GB Speicher. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen erfordern kostenpflichtige Tarife.

Pros and Cons

Pros:

• Eine intuitive, interaktive Kalenderansicht
• Meilensteine sind einfach zu setzen und zu verfolgen
• Hervorragende CRM-Integrationen

Cons:

• Für das Teilen von Diagrammen ist die Integration mit Zoho Analytics erforderlich
• An die Benutzeroberfläche muss man sich erst gewöhnen

New Product Updates from Zoho Projects

June 1 2026

Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts

Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects
• Wrike vs. Zoho Projects
• Trello vs. Zoho Projects
• Zoho Projects vs. Teamwork

4

Miro

Am besten für optisch ansprechende Gantt-Diagramme

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $8/Nutzer/Monat

Visit Website

Rating: 4.8/5

Miro bietet Projektmanager:innen, Produktteams und Kreativprofis einen flexiblen Online-Arbeitsbereich, um Gantt-Diagramme, Zeitpläne und Projektpläne visuell abzubilden. So wird die Koordination von Aufgaben und Fristen über verteilte Teams hinweg erleichtert.

Für wen eignet sich Miro am besten?

Miro ist ideal für funktionsübergreifende Teams in den Bereichen Technik und Design, die einen visuellen und kollaborativen Raum zur Planung und Präsentation von Projektzeitplänen benötigen.

Warum ich Miro gewählt habe

Miro hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Gantt-Diagramme in wirklich visuelle, präsentationsreife Artefakte verwandelt – nicht nur in funktionale Zeitpläne. Besonders gefällt mir, dass man aus über 30 Gantt-Diagramm-Vorlagen wählen kann, die sich alle vollständig anpassen lassen, z. B. mit Farbcodierung, Icons und reichhaltiger visueller Gestaltung, was Zeitachsen auf einen Blick verständlich macht. Wenn ich Stakeholdern einen Projektplan präsentiere, kann ich mit Miros Talktrack-Funktion eine Video-Erklärung direkt auf dem Board aufnehmen – so spricht das Diagramm auch, wenn ich nicht im Raum bin. Die unendliche Leinwand erlaubt es außerdem, das Gantt-Diagramm neben relevante Kontexte wie Sprintpläne, Abhängigkeitskarten oder Stakeholder-Notizen auf einem einzigen Board zu platzieren.

Wichtige Funktionen von Miro

• Abhängigkeitsmapping: Stelle visuelle Verbindungen zwischen Aufgaben direkt auf dem Board her, um zu zeigen, wie Projektmeilensteine miteinander verknüpft sind.
• Echtzeit-Zusammenarbeit: Mehrere Teammitglieder können das Board gleichzeitig während der Planungssitzungen bearbeiten, kommentieren und darauf reagieren.
• Intelligentes Zeichnen: Freihandformen werden automatisch erkannt und in saubere, formatierte Diagrammelemente auf der Leinwand umgewandelt.
• Abstimmungs- und Priorisierungs-Widgets: Führe strukturierte Abstimmungen zu Aufgaben oder Zeitstrahlelementen direkt im Board durch, um Teams bei der Priorisierung abzustimmen.

Miro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Teams, Google Workspace, Jira, Confluence, ServiceNow, GitHub Copilot, OpenAI Codex, Replit, Gemini CLI und Claude Code.

Was ist kostenlos?

Miro bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan mit bis zu 3 bearbeitbaren Boards und unbegrenzten Teammitgliedern. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Zusammenarbeit
• Hunderte verfügbare Vorlagen
• benutzerfreundliche Oberfläche

Cons:

• Keine Aufgabenmanagement-Ansicht
• Das Erstellen von Diagrammen ist zeitaufwändiger als bei anderen Plattformen

New Product Updates from Miro

June 14 2026

Miro Adds Copilot and GitHub AI Agent Integrations

Miro has introduced Miro Agent for Microsoft Copilot, Work IQ support, and Miro Agent App for GitHub. These integrations help teams connect AI tools with Miro boards and visual collaboration workflows. For more information, visit Miro’s official site.

LEARN MORE ABOUT MIRO:

• Check out Miro on their website
• Read my in-depth review of Miro

5

Instagantt

Am besten für intuitive Gantt-Diagramme

• 7-tägige kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $120/Jahr

Visit Website

Rating: 4.3/5

Instagantt ist ein Projektmanagement-Tool, das für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die klare, visuelle Gantt-Diagramme benötigen, um Projektzeitpläne ohne Komplexität zu planen, zu terminieren und zu verfolgen.

Für wen ist Instagantt am besten geeignet?

Instagantt eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die ein dediziertes Gantt-Diagramm-Tool ohne den Aufwand einer vollständigen Projektmanagement-Plattform benötigen.

Warum ich mich für Instagantt entschieden habe

Instagantt hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es eines der wenigen Tools ist, das ausschließlich rund um Gantt-Diagramme entwickelt wurde. Das bedeutet, jede Funktion ist darauf ausgelegt, die Zeitplanung schneller und übersichtlicher zu machen. Besonders gefällt mir das Planen per Drag-and-drop – man kann jede Aufgabenleiste aufnehmen und Termine direkt auf dem Zeitstrahl verschieben, wobei abhängige Aufgaben automatisch angepasst werden. Auch der KI-Assistent ist ein echter Zeitgewinn; ich habe damit bereits einen vollständigen Projektplan aus einer kurzen Beschreibung generieren lassen, was viel manuelle Vorarbeit erspart. Die Minikartenfunktion bietet eine komprimierte Übersicht des gesamten Zeitplans, sodass man sich auch in langen Projekten nicht verliert.

Wichtige Funktionen von Instagantt

• Arbeitslast-Ansicht: Sie sehen die den Teammitgliedern zugewiesenen Aufgaben und deren Auslastung über die Zeitleiste hinweg und erkennen Überbelastungen sofort.
• Meilensteine: Markieren Sie wichtige Projekttermine oder Liefergegenstände direkt im Gantt-Diagramm als Meilenstein.
• Baselines: Speichern Sie eine Momentaufnahme Ihres ursprünglichen Projektplans und vergleichen Sie diesen mit dem tatsächlichen Fortschritt, während das Projekt voranschreitet.
• Benutzerdefinierte Spalten: Fügen Sie Felder wie Priorität, Kosten oder Status zu Ihrer Aufgabenliste hinzu, um Projektdaten über die Standardeinstellungen hinaus zu erfassen.

Instagantt-Integrationen

Integrationen umfassen Asana sowie Import von CSV/Excel.

Was ist kostenlos?

Instagantt bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für einen Nutzer und bis zu drei Asana-Projekte. Einige erweiterte Funktionen und unbegrenzte Projekte erfordern einen kostenpflichtigen Plan.

Pros and Cons

Pros:

• Einfaches, transparentes Preismodell
• Projektgruppen und Portfoliomanagement inklusive
• Zwei-Wege-Synchronisierung mit Asana

Cons:

• Kein dauerhaft kostenloser Plan
• Für Nutzer ohne Asana vielleicht nicht geeignet

LEARN MORE ABOUT INSTAGANTT:

• Check out Instagantt on their website
• Read my in-depth review of Instagantt

6

FigJam

Am besten geeignet wegen der umfangreichen Vorlagenbibliothek

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $3/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Rating: 4.7/5

FigJam bietet Projektmanagern und funktionsübergreifenden Teams ein flexibles Online-Whiteboard, mit dem sie gemeinsam in Echtzeit Gantt-Diagramme, Zeitpläne und Projektpläne erstellen können.

Für wen ist FigJam am besten geeignet?

FigJam ist ideal für Produkt- und Designteams, die bereits in Figma arbeiten und einen visuellen Raum für kollaborative Planung suchen.

Warum ich FigJam gewählt habe

FigJam verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil seine Vorlagenbibliothek so viele Bereiche der Projektplanung abdeckt. Ich habe es speziell wegen der Vorlagen für Gantt-Diagramme und Projektzeitpläne ausgewählt, da sie Teams eine sofort einsetzbare visuelle Struktur bieten, in die sie direkt einsteigen und diese individuell anpassen können, ohne alles von Grund auf neu erstellen zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass die KI von FigJam aus einer einfachen Eingabe individuelle Zeitplanddarstellungen generieren kann, sodass man nicht auf die bestehenden Vorlagen angewiesen ist. Die Community-Bibliothek erweitert dies und bietet mit über 1.000 von anderen Nutzern erstellten Vorlagen einen passenden Ausgangspunkt für die meisten Projekte.

Wichtige Funktionen von FigJam

• Synchrones Bearbeiten in Echtzeit: Mehrere Teammitglieder können gleichzeitig am selben Board arbeiten; Live-Cursor zeigen an, wer wo arbeitet.
• Haftnotizen und Kommentare: Ergänzen Sie direkt im Gantt-Diagramm oder Zeitplan kontextbezogene Notizen und Kommentare, um Beschlüsse und Feedback festzuhalten.
• Sektionen und Rahmen: Organisieren Sie Ihr Board in beschriftete Bereiche, um Projektphasen, Arbeitsströme oder Sprints visuell zu trennen.
• FigJam-Widgets: Binden Sie interaktive Widgets wie Abstimmungen, Umfragen und Timer direkt in Ihr Planungsboard ein, um strukturierte Team-Sitzungen durchzuführen.

FigJam-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Asana und Jira.

Was ist kostenlos?

FigJam bietet einen dauerhaft kostenlosen Starter-Tarif, der unbegrenzte Entwürfe, Zugriff auf UI-Kits und Vorlagen sowie bis zu 500 KI-Credits pro Monat beinhaltet. Einige erweiterte Funktionen und unbegrenzte Teamdateien erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Tarif wird angeboten
• Inklusive mobiler App
• Unterstützt unbegrenzte Mitwirkende

Cons:

• Könnte mehr Integrationen mit Projektmanagement-Tools bieten
• Keine Offline-Version vorhanden

LEARN MORE ABOUT FIGJAM:

• Check out FigJam on their website

7

Plaky

Am besten geeignet für unbegrenzte Projektzusammenarbeit

• Dauerhaft kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Rating: 4.9/5

Plaky ist eine Projektmanagement-Plattform für Teams, die eine kostenlose, visuelle Möglichkeit benötigen, Aufgaben zu organisieren, Zeitpläne mit Gantt-Diagrammen zu verfolgen und an Projekten jeder Größe zusammenzuarbeiten.

Für wen ist Plaky am besten geeignet?

Plaky eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Teams, die ein kostenloses Projektmanagement-Tool ohne Begrenzung der Nutzer oder Projekte benötigen.

Warum ich Plaky gewählt habe

Plaky hat seinen Platz auf meiner Shortlist verdient, weil es die üblichen Einschränkungen des kostenlosen Tarifs aufhebt, die wachsende Teams zum kostenpflichtigen Upgrade zwingen, bevor sie wirklich bereit dafür sind. Ich schätze, dass man unbegrenzt viele Nutzer hinzufügen, unbegrenzt viele Projekte anlegen und die Gantt-Diagramm-Ansicht nutzen kann, ohne auf eine Bezahlschranke zu stoßen. So kann mein Team zum Beispiel einen neuen Auftragnehmer einbinden oder ein neues Projekt-Board starten, ohne sich über Nutzerlimits oder eingeschränkte Funktionen Gedanken machen zu müssen. Das Item-Card-System ermöglicht es außerdem, Dateien anzuhängen, Kommentare zu hinterlassen und Abhängigkeiten direkt an Aufgaben zu setzen, wodurch die Zusammenarbeit eng mit der tatsächlichen Arbeit verknüpft bleibt.

Wichtigste Plaky-Funktionen

• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Board-, Tabellen- und Gantt-Ansicht, um die Arbeit im für Ihr Team passenden Format zu visualisieren.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Felder wie Dropdown-Menüs, Zahlen, Daten und Kontrollkästchen zu Item-Cards hinzu, um genau die Informationen zu erfassen, die Ihr Projekt benötigt.
• Projektvorlagen: Starten Sie neue Projekte schneller mit vorgefertigten Vorlagen für gängige Arbeitsabläufe wie Sprint-Planung und Produkteinführungen.
• Benachrichtigungszentrale: Erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen über Aufgabenaktualisierungen, Erwähnungen und Statusänderungen, damit Sie stets über alle Projektaktivitäten informiert sind.

Plaky-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Clockify und Pumble.

Was ist kostenlos?

Plaky bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit unbegrenzt vielen Nutzern und Projekten. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in den kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vorgefertigte Vorlagen
• Kostenloser Tarif verfügbar
• Farbige und intuitive Benutzeroberfläche

Cons:

• Wenige Integrationen
• Begrenzter Speicherplatz für Dateien

LEARN MORE ABOUT PLAKY:

• Check out Plaky on their website
• Read my in-depth review of Plaky

8

OpenProject

Am besten für Linux- oder Mac-Nutzer

• 14-tägige kostenlose Testversion (Cloud)
• Ab $8.50/Mitglied/Monat (Kostenlose Community Edition)

Visit Website

Rating: 4.5/5

OpenProject ist eine Open-Source-Projektmanagement-Plattform, die Teams in IT, Ingenieurwesen und Forschung leistungsstarke Gantt-Diagramm-Tools für die Planung, Verfolgung und Zusammenarbeit an komplexen Projekten bietet.

Für wen ist OpenProject am besten geeignet?

OpenProject ist ideal für technische Teams und Open-Source-Befürworter, die eine selbst gehostete Projektmanagement-Lösung ohne Anbieterbindung benötigen.

Warum ich OpenProject ausgewählt habe

Ich habe OpenProject als eines der besten Tools ausgewählt, weil es zu den wenigen kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools gehört, die nativ unter Linux laufen. Die Community Edition lässt sich auf den wichtigsten Linux-Distributionen – Ubuntu, Debian, CentOS und SUSE – über DEB/RPM-Pakete, Docker oder Kubernetes installieren, sodass sie für Teams geeignet ist, die ihre eigene Infrastruktur bereits verwalten. Mir gefällt außerdem, dass das Gantt-Modul sowohl automatische als auch manuelle Planungsmodi unterstützt, sodass mein Team zwischen der automatischen Terminberechnung durch OpenProject basierend auf Abhängigkeiten oder der manuellen Festlegung der Termine wechseln kann, wenn der Plan abgeschlossen ist. Die Basislinienvergleichsfunktion ermöglicht es mir, Änderungen an Arbeitspaketen im Zeitverlauf anzuzeigen, was nützlich ist, wenn ich Stakeholdern zeigen muss, wie sich der Zeitplan seit dem ursprünglichen Plan verschoben hat.

OpenProject Schlüsselfunktionen

• Arbeitspaket-Typen: Definieren und zuweisen verschiedener Arbeitspaket-Typen – Phasen, Meilensteine, Aufgaben, Fehler – direkt im Gantt-Diagramm, um Ihre Projektstruktur organisiert zu halten.
• Mehrprojekt-Zeitachsen: Anzeigen und Verwalten von Arbeitspaketen über mehrere Projekte und Unterprojekte hinweg in einem einzigen Gantt-Diagramm, mit Gruppierungs- und Filteroptionen zur Steuerung der Anzeige.
• Datumsbenachrichtigungen: Richten Sie Benachrichtigungen ein, die ausgelöst werden, wenn das Start- oder Enddatum eines Arbeitspakets näher rückt, damit nichts übersehen wird.
• Zeiterfassung: Arbeitsstunden können direkt auf Arbeitspakete gebucht und benutzerdefinierte Zeitberichte erstellt werden, die nach Projekt oder Aufgabe aufgeschlüsselt sind.

OpenProject Integrationen

Integrationen umfassen Nextcloud, OneDrive, SharePoint, GitHub, GitLab, Excel, Slack, Thunderbird, Timesheet und Toggl.

Was ist kostenlos?

OpenProject bietet eine dauerhaft kostenlose Community Edition, die Sie selbst hosten können und in der unbegrenzt viele Nutzer angelegt werden können. Diese Version enthält grundlegende Projektmanagement-Funktionen, unterstützt jedoch keine Premium-Funktionen wie erweiterte Integrationen oder professionellen Support.

Pros and Cons

Pros:

• Sehr anpassbar an die Anforderungen verschiedener Abteilungen
• Keine Begrenzung der Anzahl von Projekten oder Teammitgliedern
• Großer Grad an Organisation mit Unterprojekten und Unteraufgaben

Cons:

• Keine Anzeige des Ressourcenverfügbarkeits-Prozentsatzes
• Technisches Know-how für die Installation erforderlich
• Derzeit keine mobile App verfügbar

LEARN MORE ABOUT OPENPROJECT:

• Check out OpenProject on their website
• Read my in-depth review of OpenProject

9

Office Timeline

Am besten für Gantt-Diagramme in PowerPoint geeignet

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Rating: 4.5/5

Office Timeline ist eine Gantt-Diagramm-Software-Erweiterung für PowerPoint, die Projektmanagern, Beratern und Geschäftsleuten hilft, visuelle Projektzeitpläne für Kundenpräsentationen und Berichte für die Geschäftsleitung zu erstellen.

Für wen ist Office Timeline am besten geeignet?

Office Timeline eignet sich besonders für Berater, Projektmanager und Business Analysten, die regelmäßig Projektpläne und Zeitachsen in PowerPoint oder Google Slides präsentieren.

Warum ich Office Timeline gewählt habe

Office Timeline hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es das einzige Gantt-Diagramm-Tool ist, das direkt als Add-In in PowerPoint integriert ist. Das bedeutet, dass ich im selben Dokument arbeite und präsentiere, ohne umständliche Exporte. Besonders gefällt mir der integrierte Zeitachsen-Assistent, der einen Schritt-für-Schritt durch die Themenauswahl, die Eingabe der Aufgabendaten und die Erstellung eines präsentationsfertigen Gantt-Diagramms führt – in nur wenigen Klicks. Mit dem visuellen Editor per Drag-and-drop kann ich Aufgaben und Meilensteine auch bequem verschieben, wenn sich Projektdaten ändern, ohne das komplette Diagramm neu zu erstellen. Der kostenlose Plan unterstützt bis zu 10 Meilensteine und Aufgaben pro Folie – das reicht in den meisten Fällen für Statusupdates auf Management-Ebene und projektbezogene Kundenterminschauen aus.

Office Timeline: Hauptfunktionen

• Datenimport aus Excel und Project: Ziehen Sie Aufgabendaten direkt aus Microsoft Excel oder Microsoft Project, um Ihr Gantt-Diagramm automatisch zu befüllen – ganz ohne manuelle Eingabe.
• Swimlane-Ansicht: Organisieren Sie Aufgaben nach Team, Abteilung oder Arbeitsstrom über horizontale Swimlanes innerhalb Ihrer PowerPoint-Folie.
• Zeitraum- und Zoomsteuerung: Passen Sie den sichtbaren Zeitbereich Ihres Diagramms an, um gezielt bestimmte Phasen zu zeigen oder eine Gesamtübersicht zu erhalten.
• Stil- und Farbanpassung: Gestalten Sie Aufgaben und Meilensteine farblich, mit individuellen Schriftarten und Formen für Ihre Marke oder das jeweilige Präsentationsthema.

Office Timeline Integrationen

Integrationen umfassen PowerPoint, Jira, Microsoft Project, Excel, Smartsheet, Google Docs und Google Sheets.

Was ist kostenlos?

Office Timeline bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, mit dem Sie Gantt-Diagramme und Zeitachsen direkt in PowerPoint erstellen können. Dieser kostenlose Tarif begrenzt Sie auf 10 Meilensteine und Aufgaben pro Folie und schränkt den Zugriff auf einige erweiterte Vorlagen und Funktionen ein.

Pros and Cons

Pros:

• Kostenloser Builder
• Export in mehrere Formate
• Importiert Daten aus PM-Tools

Cons:

• Keine kostenlose Version des PPT-Plugins
• Keine monatlichen Tarife verfügbar

LEARN MORE ABOUT OFFICE TIMELINE:

• Check out Office Timeline on their website
• Read my in-depth review of Office Timeline

10

ProjectLibre

Am besten für MS Project-Nutzer geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Kostenlose Open-Source-Software

Visit Website

Rating: 4.2/5

ProjectLibre ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das für Teams und Fachleute entwickelt wurde, die erweiterte Gantt-Diagramm-Funktionen benötigen, um komplexe Projekte zu planen, zu verfolgen und zu verwalten – und das ganz ohne die Kosten kommerzieller Software.

Für wen ist ProjectLibre am besten geeignet?

ProjectLibre eignet sich für Projektmanager und selbstständige Fachkräfte, die ein leistungsfähiges, desktopbasiertes Planungstool ohne Abonnementkosten benötigen.

Warum habe ich ProjectLibre ausgewählt?

Ich habe ProjectLibre als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige kostenlose Open-Source-Tool ist, das .mpp-Dateien öffnen kann – das native Format von Microsoft Project. Teams, die seit Jahren mit MS Project planen, müssen ihre Pläne daher nicht neu erstellen. Die Benutzeroberfläche spiegelt jene von MS Project wider, sodass kein erneutes Training notwendig ist. Neben der Dateikompatibilität bietet ProjectLibre eine kritische Pfadanalyse über die Netzwerkdiagramm-Ansicht, mit der sich Engpässe im Zeitplan genauso identifizieren lassen wie in MS Project.

ProjectLibre Hauptfunktionen

• Projektstrukturplan (PSP): Teile Projekte in eine hierarchische Aufgabenstruktur, um Lieferobjekte und Teilaufgaben über die verschiedenen Phasen zu organisieren.
• Earned Value Management: Überwache die Projektleistung durch die Kombination von Kosten- und Zeitplandaten, um frühzeitig Abweichungen bei Budget oder Zeitplan zu erkennen.
• Basislinien- und Leistungsüberwachung: Setze eine Projektbasislinie und vergleiche den tatsächlichen Fortschritt zu jedem Zeitpunkt mit der ursprünglichen Planung.
• Ressourcen-Histogramm: Zeigt die Ressourcenzuteilung auf einen Blick als Histogramm an, sodass eine Überlastung frühzeitig erkennbar ist, bevor es zu terminlichen Engpässen kommt.

ProjectLibre Integrationen

ProjectLibre lässt sich mit Microsoft Project und Excel integrieren. 

Was ist kostenlos?

ProjectLibre bietet eine dauerhaft kostenlose Desktop-Version ohne Nutzer- oder Projektbegrenzung. Alle wichtigen Projektmanagement-Funktionen sind enthalten; cloudbasierte Zusammenarbeit und erweiterter Support sind nicht enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Zeitachse lässt sich einfach vor- und zurückschieben, falls sich Fälligkeitstermine ändern
• Schlanke, übersichtliche Benutzeroberfläche
• In 27 Sprachen nutzbar

Cons:

• Kein Kunden-Portal
• Desktop-Version ist kostenlos, die Cloud-Version ist (derzeit) kostenpflichtig
• Cloud-Version derzeit in Beta

LEARN MORE ABOUT PROJECTLIBRE:

• Check out ProjectLibre on their website
• Read my in-depth review of ProjectLibre

Weitere kostenlose Gantt-Diagramm-Software

Du brauchst noch weitere Optionen? Hier noch ein paar umfangreichere, kostenpflichtige Gantt-Software-Lösungen:

1. GoodDay

   Am besten für individuell anpassbares Zeitmanagement

2. Visor

   Am besten für Jira-Nutzer

3. Agantty

   Am besten für kleine und mittelgroße Teams

4. dotProject

   Am besten für DIY-Community-Support geeignet

5. Tom’s Planner

   Am besten für Einzelpersonen oder Freiberufler

6. Height

   Am besten für die Zusammenarbeit im Team

7. GanttPRO

   Ideal für automatische Updates von Aufgabenabhängigkeiten

8. Quire

   Am besten für dynamische Zeitachsen-Visualisierung

9. Smartsheet

   Am besten mit integrierten automatisierten Workflows

10. Productive

    Am besten für das Agentur-Work-Management geeignet

11. Lucidspark

    Am besten für visuelle Zusammenarbeit

12. Workzone

    Am besten für interaktive Gantt-Diagramme

13. Celoxis

    Am besten geeignet für dynamische Projektplanung

14. Bonsai Agency Software

    Am besten für Agenturen geeignet

15. GoodDay

    Am besten für individuell anpassbare automatische Planung

16. RationalPlan

    Am besten für schnelles Onboarding

Weitere Bewertungen zu Projektmanagement-Software

Falls du hier immer noch nicht das Passende gefunden hast, sieh dir diese weiteren Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

• Projektmanagement-Software
• Ressourcenmanagement-Software
• Gantt-Diagramm-Ersteller
• Produktivitäts-Tools
• Projektverfolgungs-Software
• Projektplanungs-Software
• Alternativen zu Office Timeline

Auswahlkriterien für die beste kostenlose Gantt-Diagramm-Software

Bei der Wahl der besten kostenlosen Gantt-Diagramm-Tools ist es wichtig, den Fokus auf Software-Funktionalität und den jeweiligen Einsatzzweck zu legen, damit sie zu den Bedürfnissen der Software-Anwender passen. Durch ausführliche Recherche und Tests habe ich eine Reihe von Kriterien entwickelt, mit denen ich die Tools umfassend bewerte. Hier habe ich meine Kriterien im Detail aufgeführt und gewichtet, um ihre Bedeutung für meine Gesamtentscheidung zu verdeutlichen.

Kernfunktionen von Gantt-Diagramm-Software (25% der Gesamtbewertung): Um in meine Liste der besten Gantt-Tools aufgenommen zu werden, musste die Lösung gängige Anwendungsfälle unterstützen:

• Aufgabenplanung und -verwaltung, um sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben.
• Ressourcenzuteilung, um eine Über- oder Unterauslastung der Teammitglieder zu vermeiden.
• Abhängigkeitsverfolgung, um zu visualisieren, wie Aufgaben miteinander verknüpft sind.
• Fortschrittsverfolgung, um Meilensteine und die Entwicklung des Projekts zu überwachen.
• Kollaborationstools, damit Teammitglieder kommunizieren und Aufgabenstatus aktualisieren können.

Weitere herausragende Funktionen (25% der Gesamtbewertung): Über die Grundfunktionen hinaus können herausragende Features den Wert eines Online-Gantt-Diagramm-Tools erheblich steigern, indem sie innovative Möglichkeiten zur Visualisierung von Projekten, zum Risikomanagement oder zur Integration mit anderer Software bieten. Dieses Kriterium sucht nach einzigartigen und fortschrittlichen Funktionen, die ein Tool von der Konkurrenz abheben und den Nutzern zusätzliche Möglichkeiten eröffnen, um Projektergebnisse zu verbessern. Dazu könnten gehören:

• Innovative Visualisierungstools wie interaktive Zeitachsen oder 3D-Gantt-Diagramme, die das Verständnis und die Nutzerbindung verbessern.
• Integrierte Risikomanagement-Funktionalität, um potenzielle Projektverzögerungen oder Budgetüberschreitungen zu erkennen und abzuwenden.
• Skalierbarkeitsoptionen, z. B. die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Projekte oder Features, die sowohl auf kleine Teams als auch auf große Unternehmen zugeschnitten sind.
• Erweiterte Berichtsfunktionen, die aussagekräftige Analysen und anpassbare Reports ermöglichen.
• Integration mit anderen Werkzeugen und Plattformen für einen nahtlosen Workflow über verschiedene Softwaresysteme hinweg.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Gesamtbewertung): Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend dafür, dass Projektteams die Diagramm-Software schnell übernehmen und effektiv nutzen können. Dieses Kriterium bewertet, wie gut die kostenlose Diagramm-Software leistungsstarke Funktionen mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche in Einklang bringt, insbesondere im Hinblick auf:

• Intuitive Gestaltung, die Komplexität und Benutzerfreundlichkeit ausbalanciert und sowohl Einsteigern als auch erfahrenen Projektmanagern den Zugang erleichtert.
• Reaktionsfreudiges Design, das die Funktionalität auf unterschiedlichen Geräten und Bildschirmgrößen sicherstellt.
• Effiziente Navigation, mit der Nutzer Funktionen schnell finden und nutzen können.
• Visuelle Klarheit in der Darstellung von Daten und Informationen, um Entscheidungsprozesse zu verbessern.

Onboarding (10% der Gesamtbewertung): Ein effektives Onboarding ist entscheidend dafür, dass Nutzer die neuen Gantt-Tools für Projekte schnell beherrschen. Dieses Kriterium bewertet die Verfügbarkeit und Qualität von Ressourcen, die Nutzern helfen, die vollständigen Möglichkeiten der Software von Beginn an auszuschöpfen – beispielsweise:

• Umfassendes Schulungsmaterial wie Video-Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die eine reibungslose Lernkurve ermöglichen.
• Sofort einsetzbare Vorlagen, mit denen Nutzer schnell neue Projekte starten können.
• Interaktive Produkttouren und Onboarding-Checklisten, die Nutzer durch die Funktionen der Online-Gantt-Diagramm-Software führen.
• Zugang zu Kundenservice-Kanälen, einschließlich Live-Chat und Community-Foren, für sofortige Unterstützung.

Kundensupport (10% der Gesamtbewertung): Starker Kundensupport verbessert das Benutzererlebnis, indem er bei Problemen schnelle und hilfreiche Unterstützung leistet. Dieses Kriterium untersucht die Reaktionszeit, Verfügbarkeit und Wirksamkeit des Supports, um sicherzustellen, dass Nutzer die benötigte Hilfe dann erhalten, wenn sie sie brauchen. Folglich achte ich auf:

• Eine Vielzahl von Supportkanälen – darunter E-Mail, Telefon und Live-Chat – damit Nutzer auf die für sie passende Weise Kontakt aufnehmen können.
• Ein reaktionsschnelles Support-Team, das zeitnah und hilfreich auf Anfragen eingeht.
• Eine umfassende Wissensdatenbank oder einen FAQ-Bereich für eigenständige Problemlösung.
• Regelmäßige Updates und klare Kommunikation seitens der Entwickler zu neuen Funktionen und Fehlerbehebungen.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Gesamtbewertung): Das Preis-Leistungs-Verhältnis berücksichtigt, ob die kostenlose Version eines Online-Gantt-Diagramm-Tools einen umfassenden Funktionsumfang bietet, der die grundlegenden Anforderungen des Projektmanagements erfüllt, ohne dass sofort ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich wird. Dieses Kriterium bewertet, wie gut das Projektplanungs-Tool die Bedürfnisse der Nutzer erfüllt und zugleich klare Perspektiven für weitergehende Funktionen bietet, wenn Projekte oder Teams wachsen. Dazu zählt etwa:

• Ein transparentes Preismodell, das genau darlegt, was die Gratis-Version im Vergleich zu kostenpflichtigen Upgrades enthält.
• Enthaltene essenzielle Funktionen in der Gratis-Version, die den grundlegenden Bedarf an Gantt-Diagrammen für das Projektmanagement ohne sofortige Upgrades abdecken.
• Die Fähigkeit der kostenlosen Version, mit dem Wachstum des Projekts oder Teams mitzuwachsen und einen nahtlosen Übergang zu erweiterten Funktionen zu ermöglichen, wenn nötig.

Kundenbewertungen (10% der Gesamtbewertung): Kundenbewertungen bieten unschätzbare Einblicke in die Leistung, Benutzerfreundlichkeit und den Einfluss eines Tools für Projektzeitpläne auf Projektmanagement-Prozesse. Dieses Kriterium bewertet die allgemeine Nutzerzufriedenheit und sucht nach:

• Konsistent hohe Bewertungen auf mehreren Bewertungsplattformen deuten auf eine weitverbreitete Nutzerzufriedenheit hin.
• Positives Feedback zur Benutzerfreundlichkeit und zum intuitiven Design legt nahe, dass das Gantt-Diagramm-Tool die Bedürfnisse seiner Zielgruppe erfüllt.
• Konstruktive Kritik und wie häufig das Entwicklungsteam auf Nutzerfeedback reagiert und dieses umsetzt, demonstrieren das Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
• Erfahrungsberichte heben spezifische Anwendungsfälle hervor, in denen das Tool die Effizienz und die Ergebnisse des Projektmanagements erheblich verbessert hat.

Mit der Anwendung dieser Kriterien möchte ich kostenlose Gantt-Diagramm-Software für die Projektplanung identifizieren und empfehlen, die nicht nur die grundlegenden Anforderungen des Projektmanagements erfüllt, sondern auch durch innovative Funktionen, benutzerfreundliche Oberflächen und skalierbare Lösungen zusätzlichen Mehrwert bietet.

Wie Sie kostenlose Gantt-Diagramm-Software auswählen

Angesichts der Vielzahl unterschiedlichster kostenloser Gantt-Diagramm-Softwarelösungen kann es schwierig sein zu entscheiden, welche Software am besten für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Während Sie kostenfreie Gantt-Diagramm-Tools auswählen, testen und vergleichen, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

• Welches Problem möchten Sie lösen – Beginnen Sie damit, die Lücke in den Funktionen der Gantt-Diagramm-Software zu identifizieren, die Sie schließen möchten, um zu klären, welche Features und Funktionen die kostenlose Gantt-Diagramm-Software bieten muss.
• Wer wird sie nutzen – Um Kosten und Anforderungen abzuschätzen, überlegen Sie, wer die Software nutzen wird und wie viele Lizenzen Sie benötigen. Prüfen Sie, ob ausschließlich Projektmanagement-Fachleute oder die gesamte Organisation Zugriff braucht. Ist dies geklärt, sollten Sie abwägen, ob Sie Benutzerfreundlichkeit für alle oder Effizienz für Power-User priorisieren möchten.
• Mit welchen anderen Tools muss sie funktionieren – Klären Sie, welche Tools ersetzt, beibehalten und mit welchen Sie integrieren müssen, etwa mit Buchhaltungs-, CRM- oder HR-Software. Entscheiden Sie, ob die Tools zusammenarbeiten müssen oder ob Sie mehrere Programme durch ein konsolidiertes kostenloses Gantt-Diagramm-Tool ersetzen können.
• Welche Ergebnisse sind wichtig – Überlegen Sie, welches Resultat die Software liefern muss, damit ihr Einsatz als Erfolg gilt. Welche Fähigkeit möchten Sie gewinnen oder verbessern und wie messen Sie den Erfolg? Ein Ziel könnte beispielsweise sein, mehr Transparenz über die Leistung zu gewinnen. Sie könnten unendlich viele Features vergleichen, aber wenn Sie die gewünschten Ergebnisse nicht berücksichtigen, verschwenden Sie wertvolle Zeit.
• Wie passt sie in Ihre Organisation – Berücksichtigen Sie die Softwareauswahl zusammen mit Ihren Arbeitsabläufen und Ihrer Vorgehensweise bei der Umsetzung. Prüfen Sie, was gut funktioniert und welche Bereiche Probleme bereiten, die gelöst werden müssen. Denken Sie daran: Jedes Unternehmen ist anders – nur weil ein Tool beliebt ist, heißt das nicht, dass es auch bei Ihnen passt. Achten Sie außerdem darauf, dass die kostenlose Version bereits einen guten Funktionsumfang bietet, der bei wachsenden Anforderungen skalierbar ist.

Trends bei kostenloser Gantt-Diagramm-Software

Gantt-Diagramm-Software entwickelt sich rasch weiter und spiegelt dabei sowohl die sich ändernden Bedürfnisse von Projektmanagement-Fachleuten als auch die technologischen Fortschritte in diesem Bereich wider. Da Teams effizientere Möglichkeiten suchen, ihre Projekte zu planen, zu verfolgen und zu steuern, reagieren Entwickler von Gantt-Diagramm-Tools mit innovativen Neuerungen und Verbesserungen, um neue Funktionen einzuführen und bestehende weiter auszubauen. Im Folgenden habe ich mehrere Trends identifiziert, die meiner Meinung nach wichtige Entwicklungen bei kostenloser Online-Gantt-Diagramm-Software aufzeigen und Veränderungen in Nutzerpräferenzen sowie neue Herausforderungen im Projektmanagement deutlich machen.

• Erweiterte Visualisierungsfunktionen: Es gibt einen deutlichen Trend zu ausgefeilteren Visualisierungswerkzeugen innerhalb von Gantt-Diagramm-Software. Dazu gehören dynamische Zeitachsen, anpassbare Ansichten und interaktive Elemente, die es Nutzern ermöglichen, tiefer in Aufgaben einzutauchen und detailliertere Informationen abzurufen. Solche Funktionen werden dem Bedarf nach tieferen Einblicken und flexiblerem Projekt-Tracking gerecht.
• KI und Automatisierung: Die Integration von Künstlicher Intelligenz und Automatisierungsfunktionen entwickelt sich rasant weiter. KI-gesteuerte Analysen zur Projektprognose, automatisierte Aufgabenplanung basierend auf Abhängigkeiten und Ressourcenverfügbarkeit sowie intelligente Benachrichtigungen sind Beispiele dafür, wie Gantt-Diagramm-Software für Websites immer vorausschauender und proaktiver wird. Dieser Trend begegnet der Herausforderung, komplexe Projekte mit vielen Variablen effizient zu steuern.
• Prädiktives Projektmanagement: Ein weiterer Trend ist die Entwicklung prädiktiver Projektmanagement-Funktionen innerhalb von zeitbasierten Gantt-Diagramm-Werkzeugen. Durch die Nutzung von Big Data und maschinellem Lernen werden Projektergebnisse prognostiziert, Risiken frühzeitig erkannt und optimale Wege für die Projektdurchführung vorgeschlagen. Dieser Trend richtet sich an den Bedarf nach fortschrittlichen Entscheidungsunterstützungssystemen, die Herausforderungen antizipieren und bei der Projektplanung sowie -anpassung helfen.
• Stärkerer Fokus auf mentale Gesundheit und Wohlbefinden: In Anerkennung der Bedeutung von mentaler Gesundheit verfügen einige kostenlose Gantt-Diagramm-Programme inzwischen über Funktionen, die das Wohlbefinden der Teammitglieder fördern sollen. Dazu gehören Workload-Balancierung zur Vorbeugung von Burnout, Features, die regelmäßige Pausen und Auszeiten anregen, sowie Analysen, mit denen Führungskräfte den Stresspegel des Teams im Blick behalten können. Diese Funktionen unterstreichen einen ganzheitlichen Ansatz im Projektmanagement, bei dem Gesundheit und Wohlbefinden der Belegschaft als Schlüssel zum Projekterfolg gelten.
• Dezentralisiertes Projektmanagement: Im Einklang mit dem allgemeinen Trend zur Dezentralisierung geht die Entwicklung dahin, dezentralisiertes Projektmanagement in Zeitplan-Online-Tools stärker zu unterstützen. Dazu zählen Funktionen, die Teammitgliedern mehr Eigenverantwortung bei ihren Aufgaben ermöglichen, dezentrale Entscheidungswerkzeuge sowie Unterstützung für agile und hybride Projektmanagement-Methoden. Dieser Trend basiert auf der Erkenntnis, dass flexible und adaptive Ansätze im Projektmanagement zu innovativeren und reaktionsschnelleren Projektergebnissen führen können.

Mit der fortschreitenden Entwicklung kostenloser Gantt-Diagramm-Software ist deutlich zu erkennen, dass der Fokus darauf liegt, umfassende Lösungen bereitzustellen, die nicht nur traditionelle Projektmanagement-Aufgaben erleichtern, sondern auch dem weiteren Kontext gerecht werden, in dem Projekte stattfinden. Dazu gehören das Wohlbefinden der Teams, die Agilität der Prozesse und die Nachhaltigkeit der Ergebnisse.

Was ist kostenlose Gantt-Diagramm-Software?

Kostenlose Gantt-Diagramm-Software ist ein Projektplanungs-Tool, das es ermöglicht, Zeitachsen zu erstellen, Abhängigkeiten zu verfolgen und Aufgaben kostenlos zu verwalten. Sie hilft dabei, die einzelnen Projektschritte visuell zu organisieren, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu verstehen und Deadlines im Blick zu behalten.

Solche Tools werden von Projektleitern, Freiberuflern und kleinen Teams genutzt, um Arbeit zu visualisieren und den Zeitplan einzuhalten. Sie lösen Herausforderungen wie unklare Aufgabenfortschritte, verpasste Fristen und mangelnde Transparenz – insbesondere bei knappen Budgets.

Funktionen kostenloser Gantt-Diagramm-Software

Gantt-Diagramm-Software ist für Projektmanager und Teams, die ihre Projektplanung und -durchführung optimieren wollen, zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden. Durch die visuelle Darstellung von Projektplänen, Aufgaben und Abhängigkeiten erleichtern Gantt-Diagramme das Verständnis von Zeitplänen und Ressourcenzuteilungen. Bei der Auswahl kostenloser Gantt-Diagramm-Software ist es wichtig, die Funktionen zu kennen, die maßgeblich zur Effektivität beim Projektmanagement beitragen. Hier hebe ich einige dieser Funktionen hervor.

1. Drag-and-Drop-Funktionalität: Diese Funktion ermöglicht es Nutzer:innen, Aufgabendauern und Abhängigkeiten direkt im Diagramm einfach anzupassen. Sie vereinfacht die Aktualisierung von Projektzeitplänen und macht es schnell und intuitiv, Aufgaben zu ändern, wenn sich Projektanforderungen ändern.
2. Aufgabenabhängigkeiten und Meilensteine: Die Möglichkeit, zu definieren und zu visualisieren, wie Aufgaben miteinander verknüpft sind und wichtige Meilensteine zu identifizieren, ist entscheidend. Damit können Projektmanager:innen den Ablauf effektiv planen und kritische Kontrollpunkte im Projektverlauf hervorheben.
3. Ressourcenmanagement: Eine effektive Zuweisung und Verwaltung der Ressourcen wird durch Funktionen unterstützt, die es ermöglichen, Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen und deren Auslastung zu verfolgen. Dies hilft, Überlastungen zu vermeiden und sicherzustellen, dass Aufgaben verfügbaren Ressourcen zugeteilt werden.
4. Echtzeit-Zusammenarbeit: Ermöglicht es Teammitgliedern, Aufgaben zu aktualisieren, Kommentare zu hinterlassen und Dateien in Echtzeit zu teilen. Dadurch entsteht eine kollaborative Umgebung, in der Informationen laufend aktualisiert und für alle Beteiligten zugänglich sind, sodass alle auf dem gleichen Stand bleiben.
5. Anpassbare Ansichten: Die Möglichkeit, zwischen unterschiedlichen Ansichten (z. B. Gantt-Diagramm, Kalender, Liste) zu wechseln, erlaubt es Teams, Projektinformationen im jeweils besten Format zu analysieren. Anpassbare Ansichten stellen sicher, dass verschiedene Aspekte des Projekts leicht verständlich und zugänglich bleiben.
6. Fortschrittsverfolgung: Funktionen zur Verfolgung des Aufgabenfortschritts im Vergleich zu Fristen sind unerlässlich. Sie helfen Teams, im Zeitplan zu bleiben, Verzögerungen frühzeitig zu identifizieren und Pläne bei Bedarf anzupassen, um die Projekttermine einzuhalten.
7. Automatisierte Benachrichtigungen: Automatische Hinweise über bevorstehende Fristen oder Änderungen am Aufgabenstatus halten Teammitglieder auf dem Laufenden und helfen, sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden.
8. Integrationsmöglichkeiten: Die Fähigkeit zur Integration mit anderen Tools (z. B. Dokumentenspeicher, Kommunikationsplattformen) optimiert Abläufe und stellt sicher, dass die Gantt-Diagramm-Software nahtlos in die bestehende Arbeitsumgebung des Teams passt.
9. Berichtswerkzeuge: Mit integrierten Berichtsfunktionen können Teams Einblicke in die Projektleistung gewinnen, einschließlich Abschlussquoten von Aufgaben und Ressourcenauslastung. Dies unterstützt fundierte Entscheidungen und Projektanpassungen.
10. Mobile Zugänglichkeit: Der Zugriff auf die Gantt-Diagramm-Software per Mobilgerät stellt sicher, dass Teammitglieder Projektinformationen auch unterwegs einsehen und aktualisieren können, was Flexibilität und Reaktionsfähigkeit steigert.
11. Export- und Importfunktionen: Effiziente Gantt-Diagramm-Software sollte Export- und Importmöglichkeiten bieten, sodass Nutzer:innen Projektdaten unkompliziert zwischen verschiedenen Plattformen und Formaten (z. B. PDF, Excel, CSV) teilen können. Dies ist wichtig für Backups, Berichte an Stakeholder oder den verlustfreien Datentransfer zwischen Tools.
12. Zeiterfassung und Budgetverwaltung: Integrierte Funktionen zur Zeiterfassung und Budgetüberwachung erlauben es Projektmanager:innen, die tatsächliche auf Aufgaben verwendete Zeit mit den Schätzungen zu vergleichen. So behalten Teams im Blick, ob das Projekt im budgetären Rahmen bleibt.
13. Vergleich mit Projektbaselines: Die Möglichkeit, Projekt-Baselines zu setzen und den tatsächlichen Fortschritt mit diesen zu vergleichen, ist ein wertvolles Merkmal in Gantt-Diagramm-Software. Baseline-Vergleiche helfen dabei, Abweichungen zwischen Planung und aktuellem Stand zu erkennen, sodass bei Bedarf gezielte Anpassungen vorgenommen werden können, um im Zeitrahmen zu bleiben.

Auch wenn viele kostenlose Tarife umfangreiche Funktionen bieten, enthalten kostenpflichtige Versionen von Gantt-Diagramm-Software häufig erweiterte Optionen, die das Projektmanagement noch weiter verbessern. Dazu zählen zum Beispiel ausgefeiltere Ressourcenverwaltung, erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Daten, unbegrenzte Projekte und Aufgaben, umfangreichere Integrationen mit weiteren Geschäftsanwendungen sowie fortschrittliche Berichts- und Analysefunktionen. Diese Premium-Funktionen ermöglichen tiefere Einblicke in die Projektleistung und erleichtern das Management komplexerer Vorhaben. Sie sind daher eine lohnende Investition für größere Teams oder anspruchsvollere Projekte.

Andernfalls kann die Auswahl einer kostenlosen Gantt-Diagramm-Software mit diesen Funktionen einen erheblichen positiven Einfluss auf die Fähigkeit eines Teams haben, Projekte effektiv zu planen, zu verfolgen und zu steuern. Das beste Tool für Gantt-Diagramme sollte nicht nur eine visuelle Darstellung des Projektzeitplans ermöglichen, sondern auch die Kommunikation, Zusammenarbeit und Entscheidungsprozesse im Team fördern.

Vorteile kostenloser Gantt-Diagramm-Software

Kostenlose Gantt-Diagramm-Software bietet eine vielseitige und kosteneffiziente Lösung für Nutzer:innen und Organisationen, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten verbessern möchten. Durch die visuelle Darstellung von Zeitplänen, Aufgaben und Abhängigkeiten erleichtert diese Software die Planung, Ausführung und Zusammenarbeit. Hier sind fünf Hauptvorteile, wenn Sie kostenlose Gantt-Diagramm-Software in Ihr Organisationstoolkit integrieren:

1. Kosteneffizienz: Reduziert die Projektmanagementkosten erheblich. Durch das Anbieten wesentlicher Funktionen ohne Kosten ermöglicht kostenlose Gantt-Diagramm-Software Unternehmen, insbesondere Start-ups und kleinen Unternehmen, den Zugriff auf fortschrittliche Projektplanungstools, ohne zusätzliche Ausgaben zu verursachen.
2. Verbesserte Planung und Terminierung: Erhöht die Genauigkeit und Effizienz der Projektplanung. Die grafische Darstellung von Gantt-Projektmanagement-Diagrammen vereinfacht die Aufgabenplanung, das Setzen von Fristen und die Ressourcenverteilung. Dadurch wird die Projektplanung präziser und das Vermeiden von Überschneidungen oder Terminproblemen erleichtert.
3. Verbesserte Zusammenarbeit: Erleichtert besseres Teamwork und Kommunikation. Dank Funktionen, die Echtzeit-Updates und Informationsaustausch unterstützen, bleiben Teammitglieder stets über Projektfortschritte informiert, können effektiver beitragen und gemeinsam an gemeinsamen Zielen arbeiten – unabhängig von ihrem Standort.
4. Mehr Transparenz: Bietet mehr Überblick über Projektzeitpläne und Verantwortlichkeiten. Beteiligte können den Status von Aufgaben, die jeweilige Zuständigkeit und die Einbettung einzelner Aufgaben in die Gesamtprojektplanung einfach nachvollziehen, was eine Kultur der Verantwortlichkeit und Transparenz fördert.
5. Risikomanagement: Hilft dabei, Projektrisiken frühzeitig zu erkennen und zu mindern. Die Möglichkeit, Zeitpläne und Abhängigkeiten grafisch darzustellen, ermöglicht die Früherkennung möglicher Verzögerungen oder Engpässe, sodass proaktiv gegengesteuert und kostenintensive Rückschläge vermieden werden können.

Auch wenn kostenpflichtige Versionen von Gantt-Diagramm-Software nicht den Vorteil der Kostenlosigkeit bieten, gehen sie oft weit über die Basisfunktionen der kostenlosen Varianten hinaus und liefern zusätzliche Vorteile, die für größere Organisationen oder komplexere Projekte entscheidend sein können. Dazu gehören erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, fortschrittliche Analyse- und Berichtsfunktionen, leistungsfähigere Kollaborationstools sowie umfangreichere Support- und Sicherheitsfunktionen. Diese Premium-Leistungen rechtfertigen die Investition in der Regel, besonders wenn Projekt-Komplexität oder Unternehmensgröße anspruchsvollere Projektmanagement-Lösungen erfordern.

Andererseits kann die Integration kostenloser Gantt-Diagramm-Software in Ihre Projektmanagementprozesse die Produktivität, Kommunikation und Projektergebnisse spürbar verbessern – und das alles kostenlos.

Kosten & Preise für Gantt-Diagramm-Software

Wer nach einer kostenlosen Software sucht, weiß, wie wichtig das Thema Preisgestaltung bei der Auswahl ist. Gantt-Diagramm-Software bietet in der Regel verschiedene Pläne für unterschiedliche Anforderungen – vom einzelnen Nutzer mit kleinen Projekten bis hin zu großen Unternehmen mit Bedarf an fortschrittlichen Funktionen und Integrationen. Typischerweise lassen sich die Preispläne dabei in allgemeine Kategorien einteilen, darunter auch kostenlose Varianten.

Kostenlose Tarife sind ein guter Einstieg, insbesondere für Einzelpersonen oder Start-ups. Es ist dennoch ratsam, die verfügbaren Preismodelle und deren Funktionen zu kennen. So stellen Sie sicher, dass Sie den besten Gantt-Diagramm-Tarif für Ihre Anforderungen und Ihr Budget finden – auch wenn dies bedeutet, auf einen kostenpflichtigen Tarif zu setzen.

Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung typischer Tarifoptionen, inklusive einer kostenfreien Variante:

Tarifvergleichstabelle für Gantt-Diagramm-Software

Bei der Auswahl eines Gantt-Diagramm-Softwareplans sollten Sie den Umfang Ihrer Projekte sowie das erforderliche Maß an Zusammenarbeit Ihres Teams berücksichtigen. Diese Pläne sind in der Regel so gestaltet, dass sie mit Ihren Anforderungen an das Projektmanagement mitwachsen und unterschiedliche Funktionalitäten, Nutzerzugänge und Support-Level bieten.

Typische Situationen, in denen Ihr Unternehmen ein Upgrade des Tarifs in Erwägung ziehen kann, sind:

1. Erhöhtes Projektvolumen: Wenn die Anzahl der gleichzeitig verwalteten Projekte die Kapazität der kostenlosen Version übersteigt und dadurch fortschrittlichere Funktionen und höhere Limits erforderlich werden.
2. Teamerweiterung: Mit wachsendem Team können die Nutzerbeschränkungen der kostenlosen Stufe einschränkend wirken, sodass ein Upgrade erforderlich ist, um mehr Teammitglieder und Kollaborationstools unterzubringen.
3. Bedarf an erweiterten Funktionen: Wenn das Unternehmen fortgeschrittene Funktionen wie benutzerdefinierte Berichte, Integrationen mit anderen Tools, Ressourcenmanagement und detailliertere Analysen benötigt, die in der Regel nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind.
4. Kundenanforderungen: Wenn Kunden detailliertere Projektverfolgungs- und Berichtsfunktionen verlangen, die über das Angebot der kostenlosen Version hinausgehen, wird ein Upgrade notwendig, um den Erwartungen der Kunden gerecht zu werden und die Servicequalität zu verbessern.
5. Leistung und Support: Mit dem Wachstum des Unternehmens steigt das Bedürfnis nach besserer Leistung, Zuverlässigkeit und Zugang zu Premium-Kundensupport, was häufig zu einem Bedarf an einem Abonnement auf höherer Ebene führt.

Unabhängig davon, ob Sie sich letztlich für einen kostenlosen oder kostenpflichtigen Tarif entscheiden, ist es wichtig, die angebotenen Funktionen sorgfältig mit dem Preis abzugleichen, damit Ihr Tool Ihre Bedürfnisse hinsichtlich Gantt-Diagrammen erfüllt, ohne Ihr Budget zu überschreiten.

Weitere Bewertungen von Projektmanagement-Software

Suchen Sie nach zusätzlicher Software zur Unterstützung bei der Projektplanung und Aufgabenverwaltung? Hier sind weitere Bewertungen, die ich verfasst habe:

• Software für das Management von Projektzeitplänen

Wie geht es weiter?

Wenn Sie gerade nach kostenloser Gantt-Diagramm-Software recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem die Berater auf Ihre spezifischen Anforderungen eingehen. Anschließend erhalten Sie eine Liste empfohlener Software zur Auswahl. Sie unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.