Die 10 besten Softwarelösungen für Zeiterfassung in Unternehmen im Test für 2026

Paycom ist eine umfassende Enterprise-Zeiterfassungssoftware, die eine breite Palette an Lösungen für HR-Management, Talentmanagement, Zeit- und Arbeitsmanagement, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Talentgewinnung bietet.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe Paycom für diese Liste ausgewählt, weil es sich durch seinen einzigartigen Ansatz zur Self-Service-Lohnabrechnung auszeichnet, der bei anderen Enterprise-Zeiterfassungssoftwares nicht üblich ist. Diese Funktion ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre eigenen Gehaltsdaten zu verwalten, wodurch Fehler und administrativer Aufwand reduziert werden. Ich halte Paycom für die beste Lösung für Self-Service-Lohnabrechnung und HR-Automatisierung, da es eine echte All-in-One-Softwarelösung bietet, die alle HR-Funktionen nahtlos integriert.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine einzige Datenbank für alle HR-Funktionen, Mitarbeiter-Self-Service für die Lohnabrechnung sowie eine umfassende Verwaltung der Lohnsteuer. Das Beti-Tool von Paycom findet Fehler und leitet die Mitarbeitenden an, diese zu korrigieren.

Integrationen werden hauptsächlich über die native HR- und Payroll-Suite von Paycom bereitgestellt, die integrierte Tools für Talentmanagement, Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Mitarbeiter-Self-Service in einer einzigen Datenbank umfasst.

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit auf einer zentralen Plattform zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenmanagement, Kollaborationstools und Echtzeit-Updates, damit alle auf dem gleichen Stand bleiben und produktiv arbeiten.​

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Wrikes Zeiterfassungsfunktionen sind in die Plattform integriert und machen es zu einer starken Wahl für Zeiterfassungssoftware im Unternehmensumfeld. Sie können direkt in einer Aufgabe einen Timer starten, um Stunden während der Arbeit zu erfassen, oder später manuell Zeiteinträge hinzufügen, falls nötig. Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle Arbeitsstunden genau dokumentiert werden – ein entscheidender Faktor für effektives Projektmanagement und Abrechnung. Darüber hinaus bietet die Zeitleistenansicht von Wrike einen umfassenden Überblick über alle erfassten Zeiten in Aufgaben und Projekten. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitsbelastung Ihres Teams überwachen, Bereiche identifizieren, in denen Zeit aufgewendet wird, und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Produktivität treffen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie anpassbare Dashboards, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Workload-Management, Dateifreigabe, Dokumentenbearbeitung, Diskussionen, Aufgabenpriorisierung, Dashboards, Anfrageformulare, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Workflows.

Integrationen mit QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud und Google Drive.

Connecteam ist eine Mitarbeiterverwaltungsplattform, die für Unternehmen mit großen, standortunabhängigen Teams entwickelt wurde. Sie vereint präzise Zeiterfassung, Projektüberwachung, Personaleinsatzplanung und Teamkommunikation in einer einzigen Plattform und ist damit besonders wertvoll für Branchen wie Bauwesen, Gesundheitswesen und Einzelhandel.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe: Ich habe Connecteam aufgrund seiner fortschrittlichen, GPS-basierten Zeiterfassungsfunktion und Geofencing-Fähigkeiten ausgewählt, die sicherstellen, dass Mitarbeitende vom richtigen Standort aus ein- und ausstempeln. Diese Genauigkeit unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert Zeitbetrug. Zudem erleichtern automatisierte Stundenzettel die Aufbereitung von abrechnungsbereiten Daten, während integrierte Planungstools Führungskräften helfen, Schichten effizient zuzuweisen und Arbeitslasten auszugleichen. Diese Funktionen machen Connecteam zur idealen Lösung für Unternehmen mit großen, verteilten Belegschaften.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektzeiterfassung, Lohnabrechnungsintegration, Aufgabenmanagement, digitale Formulare und Checklisten, Team-Chat, Wissensdatenbank, Schulungswerkzeuge, Dokumentenspeicherung, Mitarbeitendenanerkennung und -belohnungen, Urlaubsverwaltung und Organigramme.

Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Kalender, monday.com, Google Formulare, Microsoft Outlook, Jotform, Google Drive, Asana und Airtable.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die bei der Verwaltung von Arbeitsstunden und Dienstplänen von Mitarbeitenden unterstützt. Die Software wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, die Arbeitszeit und Anwesenheit ihrer Belegschaft effizient zu überwachen und zu organisieren.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe: Ich habe Buddy Punch aufgrund der leistungsstarken Zeiterfassung, der Echtzeit-Überwachung von Arbeitsstunden und Überstunden sowie der intuitiven Drag-and-Drop-Dienstplanung ausgewählt, die das Schichtmanagement vereinfacht. Die Lösung automatisiert zudem Urlaubsanträge, verwaltet Zeitguthaben und erkennt verspätete Ankünfte oder verpasste Schichten – besonders wertvoll für größere Teams, die auf genaue Aufzeichnungen und eine verbesserte Personalübersicht angewiesen sind.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Standortüberwachung mit GPS-Tracking und Geofencing, wodurch Mitarbeitende nur von genehmigten Standorten aus ein- und ausstempeln können. Buddy Punch bietet zudem Gesichtserkennung und Fotoverifizierung für sichere Zeiterfassung, was das Risiko von Fehlbuchungen durch Kollegen verringert. Darüber hinaus stellt die Software umfassende Berichte bereit, mit denen sich detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Anwesenheit und vielem mehr erstellen lassen – hilfreich für Entscheidungsprozesse und Prüfungen.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Workday, Zapier, Paycor, Paylocity, Rippling, iSolved und Justworks.

Toggl Track ist eine unternehmensgerechte Zeiterfassungsplattform, die für projektbasierte Organisationen entwickelt wurde, die Stunden über Kunden, Teams und Aufgaben hinweg mit flexibler Nachverfolgung und Transparenz erfassen müssen.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Projektteams und professionelle Dienstleistungsunternehmen, die eine flexible, benutzerfreundliche Zeiterfassung ohne aufdringliche Überwachung wünschen.

Warum habe ich Toggl Track ausgewählt?

Ich habe Toggl Track zu den besten gewählt, weil es Anti-Überwachungs-Zeiterfassung ins Zentrum stellt und meinem Team ermöglicht, Arbeitszeiten für Projekte und Aufgaben ohne das Teilen von Screenshots oder Tastenanschlägen zu protokollieren. Ich verlasse mich auf die granulare Erfassung auf Projekt-, Kunden- und Aufgabenebene.

Toggl Track Hauptfunktionen

• Genehmigungsworkflows für Stundenzettel: Manager können übermittelte Stunden vor Abschluss prüfen und genehmigen.


• Massenimport von Projekten und Kunden: Projekte und Kundenlisten können zur schnellen Einrichtung per CSV hochgeladen werden.


• Individueller Berichtsgenerator: Erfasste Zeitdaten können mit erweiterten Berichtsfunktionen gefiltert, gruppiert und exportiert werden.


• Automatisierte Erinnerungen: Automatische Benachrichtigungen können eingerichtet werden, um Nutzer an fehlende oder unvollständige Zeiteinträge zu erinnern.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet native Integrationen zu Jira, Asana, Trello, Zapier, Slack, Notion, Google Kalender, Salesforce und QuickBooks. Eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungsplattform, die die Nutzung von Desktop-Anwendungen, URLs und Dokumentenaktivitäten in Büro-, Hybrid- und Remote-Teams überwacht. Zusätzlich bietet sie Funktionen für Projektverfolgung, Schichtplanung, Abwesenheitsmanagement und Produktivitätsberichte.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit verteilten oder hybriden Teams, die eine passive, automatische Zeiterfassung benötigen, ohne dass Mitarbeitende manuelle Eingaben machen müssen.

Warum habe ich DeskTime ausgewählt?

DeskTime gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, dass es die Belastung durch manuelle Zeiteingaben komplett eliminiert. Die Desktop-Anwendung startet die Zeiterfassung, sobald jemand den Computer einschaltet, und protokolliert jede Anwendung, URL und jeden Dokumenttitel, ohne dass jemand einen Timer starten muss. Besonders mag ich die Produktivitätsberechnung, bei der Sie für jedes Team bestimmte Apps und URLs als produktiv, neutral oder unproduktiv kennzeichnen können – so kann eine Social-Media-Seite z. B. für Ihr Marketing-Team als produktiv gelten, nicht aber für das Engineering.

DeskTime Hauptfunktionen

• Projekt- und Aufgabenzeiterfassung: Weisen Sie erfasste Zeit bestimmten Projekten und Aufgaben zu, um den Verlauf abrechenbarer Stunden zu verfolgen.
• Schichtplanung: Erstellen und vergeben Sie Arbeitspläne für Mitarbeitende, damit Sie geplante Stunden mit tatsächlich erfasster Zeit vergleichen können.
• Automatische Screenshots: Erfassen Sie in festgelegten Abständen Bildschirmfotos, um Administratoren während der Arbeitszeit einen visuellen Nachweis der Bildschirmaktivitäten zu liefern.
• Offline-Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeit, die abseits vom Computer verbracht wurde, z. B. in Meetings oder bei Telefonaten, manuell als Offline-Arbeit.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira, und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API für individuelle Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die Teams dabei unterstützt, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und Budgets effizient zu verfolgen.

Warum ich mich für actiTIME entschieden habe: Ich schätze die flexiblen Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Sie können Arbeitsstunden manuell über eine Wochenübersicht eintragen, die Kalenderansicht nutzen, um Start- und Endzeiten zu erfassen, oder für die Echtzeit-Erfassung die mobile App und die Chrome-Erweiterung verwenden. Die mobile App funktioniert sogar offline, sodass Ihr Team die Zeit auch ohne Internetverbindung erfassen und die Einträge später synchronisieren kann. actiTIME bietet außerdem Tools zur Budgetverfolgung und Projektüberwachung. Sie können Projektbudgets festlegen, Ausgaben verfolgen und diese mit den aufgewendeten Stunden vergleichen, um die Kosten im Griff zu behalten. Das ist besonders nützlich für Unternehmen, die Kunden nach Stunden abrechnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisierte Berichte, die Ihnen helfen, Produktivität, Rentabilität von Projekten und Arbeitsverteilung zu analysieren. Weitere Features sind Aufgabenstatus, individuelle Workflow-Anpassung, Genehmigungen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Datenexport, Kommentare zur Zeiterfassung im Offline-Modus und Urlaubsverwaltung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.

TimeTrex ist eine unternehmensweite Zeiterfassungsplattform, die Anwesenheitserfassung, Schichtplanung, Lohnabrechnungsintegration und Compliance-Tools kombiniert. Sie unterstützt biometrische und mobile Zeiterfassung und führt detaillierte Aufzeichnungen zur Überwachung der Belegschaft.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich am besten für mittelgroße bis große Unternehmen mit stundenbasierten oder schichtbasierten Teams, die eine präzise Zeiterfassung, Kontrolle der Einhaltung von Vorschriften und eine verlässliche Lohnabrechnung benötigen.

Warum ich mich für TimeTrex entschieden habe

TimeTrex hebt sich durch seine biometrischen Stempeloptionen, einschließlich Gesichtserkennung, hervor. Es funktioniert mit Standardgeräten wie Tablets und Smartphones, sodass keine spezielle Hardware notwendig ist. Zudem wird die Fotoaufnahme bei der Zeiterfassung unterstützt, was bei der Anwesenheitsüberprüfung und Nachvollziehbarkeit hilft.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Automatisierte Dienstplanung: Schichten mit Vorlagen und Verfügbarkeitsverfolgung erstellen und verwalten.
• Lohnabrechnungsintegration: Zeiterfassungsdaten direkt in die Lohnabrechnung synchronisieren und manuelle Arbeit reduzieren.
• Überstundenverwaltung: Überstunden mit konfigurierbaren Regeln verfolgen.
• Abwesenheitsmanagement: Abwesenheiten, Zuspätkommen und Urlaubskonten überwachen.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex lässt sich mit QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian und Sage integrieren. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Deputy ist ein umfassendes Tool für die Mitarbeitereinsatzplanung und das Schichtmanagement. Es überzeugt durch leistungsstarke Funktionen zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterschichten.

Warum ich Deputy gewählt habe: Ich habe mich für Deputy wegen seiner außergewöhnlichen Möglichkeiten im Bereich der Einsatz- und Schichtplanung entschieden. Im Gegensatz zu anderen Tools bietet Deputy eine benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittliche Planungsfunktionen, die eine komplexe Schichtplanung vereinfachen. Ich bin der Meinung, dass Deputy für diesen Anwendungsfall aufgrund seines intuitiven Designs und leistungsfähiger Planungssysteme am besten geeignet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Einsatzplanung, Zeiterfassung und Aufgabenmanagement. Deputy bietet außerdem Benachrichtigungen in Echtzeit sowie Compliance-Management-Tools, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Vend, Lightspeed, MYOB, Netsuite und Zapier.

QuickBooks Time eignet sich am besten für die mobile GPS-Zeiterfassung, da Mitarbeitende sich über ihre mobilen Geräte ein- und ausloggen können – sogar außerhalb des Mobilfunkempfangs. Dadurch ist eine genaue Zeiterfassung unabhängig vom Standort gewährleistet.

Warum ich QuickBooks Time gewählt habe: Ich habe QuickBooks Time wegen seiner mobilen Zeiterfassungsfunktionen ausgewählt, die sich auf dem Markt für Enterprise-Zeiterfassungssoftware abheben. Die GPS-Funktionalität sorgt für eine exakte Erfassung der Arbeitsstunden und ist somit ideal für Unternehmen mit mobilen oder ortsunabhängigen Teams. Die Integration mit QuickBooks Online und Desktop erhöht den Nutzen zusätzlich, da sie Lohn- und Buchhaltungsprozesse vereinfacht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine mobile App mit GPS-Tracking, optimierte Lohnabrechnung, Einsatz- und Schichtplanung sowie Echtzeitberichte. Die Software bietet außerdem Geofencing-Technologie zur Erfassung der Aufenthaltsorte eingestempelter Mitarbeitender sowie individuell anpassbare Berichte zur Analyse der Projektprofitabilität.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Payroll, Xero, Gusto, Square, Expensify, TSheets, ADP und Paychex.