10 beste Zeiterfassungssoftware für Unternehmen für 2026 im Test

Paycom ist eine umfassende Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die eine breite Palette an Softwarelösungen für Personalverwaltung, Talentmanagement, Zeit- und Arbeitsmanagement, Lohnabrechnung und Talentakquise bietet.

Warum ich Paycom ausgewählt habe: Ich habe Paycom für diese Liste ausgewählt, weil sich die Software durch ihren einzigartigen Ansatz bei der selbstverwalteten Lohnabrechnung auszeichnet, der bei anderer Zeiterfassungssoftware für Unternehmen nicht häufig zu finden ist. Diese Funktion ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre eigenen Lohndaten zu verwalten, wodurch Fehler und der administrative Aufwand reduziert werden. Ich bin der Meinung, dass Paycom am besten für die Selbstverwaltung der Lohnabrechnung und HR-Automatisierung geeignet ist, da die Software eine echte einheitliche Lösung bietet, die alle Personalverwaltungsfunktionen problemlos integriert.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören eine zentrale Datenbank für alle Personalverwaltungsfunktionen, die Selbstverwaltung für Mitarbeitende zur Verwaltung der Lohnabrechnung und ein umfassendes Lohnsteuer-Management. Das Beti-Werkzeug von Paycom findet Fehler und führt Mitarbeitende durch deren Korrektur.

Integrationen werden hauptsächlich über Paycoms unternehmenseigenes Personal- und Lohnabrechnungspaket bereitgestellt. Dieses umfasst integrierte Werkzeuge für Talentmanagement, Zeiterfassung, Verwaltung von Zusatzleistungen und die Selbstverwaltung für Mitarbeitende innerhalb einer einzigen Datenbank.

Connecteam ist eine Mitarbeiterverwaltungsplattform, die für Unternehmen mit großen, standortunabhängigen Teams entwickelt wurde. Sie vereint präzise Zeiterfassung, Projektüberwachung, Personaleinsatzplanung und Teamkommunikation in einer einzigen Plattform und ist damit besonders wertvoll für Branchen wie Bauwesen, Gesundheitswesen und Einzelhandel.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe: Ich habe Connecteam aufgrund seiner fortschrittlichen, GPS-basierten Zeiterfassungsfunktion und Geofencing-Fähigkeiten ausgewählt, die sicherstellen, dass Mitarbeitende vom richtigen Standort aus ein- und ausstempeln. Diese Genauigkeit unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reduziert Zeitbetrug. Zudem erleichtern automatisierte Stundenzettel die Aufbereitung von abrechnungsbereiten Daten, während integrierte Planungstools Führungskräften helfen, Schichten effizient zuzuweisen und Arbeitslasten auszugleichen. Diese Funktionen machen Connecteam zur idealen Lösung für Unternehmen mit großen, verteilten Belegschaften.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen Projektzeiterfassung, Lohnabrechnungsintegration, Aufgabenmanagement, digitale Formulare und Checklisten, Team-Chat, Wissensdatenbank, Schulungswerkzeuge, Dokumentenspeicherung, Mitarbeitendenanerkennung und -belohnungen, Urlaubsverwaltung und Organigramme.

Integrationen umfassen Gusto, QuickBooks, Xero, Zapier, Google Kalender, monday.com, Google Formulare, Microsoft Outlook, Jotform, Google Drive, Asana und Airtable.

Wrike ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, ihre Arbeit auf einer zentralen Plattform zu planen, zu organisieren und zu verfolgen. Es bietet Funktionen wie Aufgabenverwaltung, Tools für die Zusammenarbeit und Echtzeitaktualisierungen, damit alle abgestimmt und produktiv bleiben.​

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Die Zeiterfassungsfunktionen von Wrike sind in die Plattform integriert, wodurch das Tool eine starke Option für Zeiterfassungssoftware für Unternehmen darstellt. Sie können direkt innerhalb einer Aufgabe einen Timer starten, um während der Arbeit Stunden zu erfassen, oder bei Bedarf später manuell Zeiteinträge hinzufügen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass alle Arbeitsstunden genau aufgezeichnet werden, was für ein effektives Projektmanagement und eine korrekte Abrechnung entscheidend ist. Darüber hinaus bietet die Zeiterfassungsansicht von Wrike einen umfassenden Überblick über die erfasste Zeit für alle Aufgaben und Projekte. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitsauslastung Ihres Teams überwachen, Bereiche identifizieren, in denen Zeit aufgewendet wird, und fundierte Entscheidungen zur Optimierung der Produktivität treffen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Dashboards, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Auslastungsmanagement, Dateifreigabe, Dokumentbearbeitung, Diskussionen, Aufgabenpriorisierung, Dashboards, Anfrageformulare, benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Workflows.

Integrationen umfassen QuickBooks, Skyvia, Power BI, Tableau, Google Sheets, Miro, Salesforce, Microsoft Teams, MediaValet, Zoom, Adobe Creative Cloud und Google Drive.

Toggl ist eine Zeiterfassungsplattform für Unternehmen, die für projektbasierte Organisationen entwickelt wurde, die Stunden über Kunden, Teams und Aufgaben hinweg erfassen müssen und dabei von flexibler Zeiterfassung, Kapazitätsplanung und Berichtstransparenz profitieren.

Für wen ist Toggl am besten geeignet?

Projektteams und Dienstleistungsunternehmen, die eine flexible, benutzerfreundliche Zeiterfassung ohne invasive Überwachung wünschen.

Warum ich Toggl ausgewählt habe

Ich habe Toggl als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform eine Zeiterfassung ohne Überwachung in ihren Kern integriert und meinem Team ermöglicht, Stunden für Projekte und Aufgaben zu erfassen, ohne Bildschirmaufnahmen oder Tastenanschläge zu teilen. Ich verlasse mich auf die Granularität auf Projekt-, Kunden- und Aufgabenebene.

Wichtigste Funktionen von Toggl

• Genehmigungsabläufe für Stundenzettel: Führungskräfte können eingereichte Stunden vor dem Abschluss prüfen und genehmigen.
• Import von Projekten und Kunden in großen Mengen: Projekte und Kundenlisten können für eine schnelle Einrichtung aus CSV-Dateien hochgeladen werden.
• Individueller Berichtsgenerator: Filtern, gruppieren und exportieren Sie erfasste Zeitdaten mit erweiterten Anpassungsmöglichkeiten für Berichte (oder bitten Sie den KI-Assistenten von Toggl, dies in natürlicher Sprache für Sie zu erledigen).
• Automatisierte Erinnerungen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen ein, um Benutzer an fehlende oder unvollständige Zeiteinträge zu erinnern.

Integrationen von Toggl

Toggl bietet Integrationen mit Jira, Asana, GitHub, Google Calendar, Outlook und Todoist. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung, ebenso wie ein MCP eines Drittanbieters für die Verbindung mit Claude, Cursor und Codex.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die bei der Verwaltung von Arbeitszeiten und Dienstplänen hilft. Sie wurde entwickelt, um Unternehmen bei der Überwachung und Organisation der Arbeitszeit und Anwesenheit ihrer Mitarbeitenden zu unterstützen.

Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe: Ich habe Buddy Punch aufgrund seiner robusten Zeiterfassung, der Echtzeitüberwachung von Arbeitszeiten und Überstunden der Mitarbeitenden sowie der intuitiven Drag-and-drop-Dienstplanung ausgewählt, die die Verwaltung von Schichten vereinfacht. Außerdem vereinfacht die Software die Erfassung von Anwesenheit und Urlaubszeiten, indem sie Abwesenheitsanträge automatisiert, Ansprüche verwaltet und verspätete Ankünfte oder verpasste Schichten kennzeichnet – besonders wertvoll für größere Teams, die genaue Aufzeichnungen und eine bessere Kontrolle über ihre Belegschaft benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören die Standortüberwachung mit GPS-Tracking und Geofencing, wodurch sichergestellt wird, dass Mitarbeitende sich nur an genehmigten Standorten einstempeln. Buddy Punch bietet außerdem Gesichtserkennung und Fotobestätigung für sichere Einstempelvorgänge und verringert dadurch das Risiko, dass Mitarbeitende sich gegenseitig einstempeln. Zusätzlich stellt die Software umfassende Berichtsfunktionen bereit, mit denen Sie detaillierte Berichte über Arbeitszeiten, Anwesenheit und mehr erstellen können, was für Entscheidungen und Prüfungen äußerst wertvoll sein kann.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Workday, Zapier, Paycor, Paylocity, Rippling, iSolved und Justworks.

DeskTime ist eine Plattform zur automatischen Zeiterfassung, die die Nutzung von Desktop-Apps, URLs und Dokumentaktivitäten in Teams im Büro, in hybriden Arbeitsmodellen und im Homeoffice überwacht und zusätzliche Funktionen für Projektzeiterfassung, Schichtplanung, Abwesenheitsverwaltung und Produktivitätsberichte bietet.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich gut für mittelgroße Unternehmen mit verteilten oder hybriden Teams, die eine passive, automatische Zeiterfassung benötigen, ohne auf manuelle Eingaben der Mitarbeitenden angewiesen zu sein.

Warum ich DeskTime ausgewählt habe

DeskTime gehört zu meinen Favoriten, weil mir gefällt, dass die manuelle Eingabe vollständig entfällt. Die Desktop-App beginnt mit der Zeiterfassung, sobald jemand den Computer einschaltet, und protokolliert jede App, URL und jeden Dokumenttitel, ohne dass jemand einen Timer starten muss. Besonders gut gefällt mir die Funktion zur Produktivitätsberechnung: Damit können bestimmte Apps und URLs pro Team als produktiv, neutral oder unproduktiv gekennzeichnet werden. So kann eine Social-Media-Website für das Marketingteam als produktiv gelten, für das Entwicklungsteam jedoch nicht.

Wichtige Funktionen von DeskTime

• Zeiterfassung für Projekte und Aufgaben: Weisen Sie erfasste Zeit bestimmten Projekten und Aufgaben zu, um zu überwachen, wofür abrechenbare Stunden aufgewendet werden.
• Schichtplanung: Erstellen und weisen Sie Arbeitspläne für Mitarbeitende zu, um geplante Arbeitsstunden mit der tatsächlich erfassten Zeit zu vergleichen.
• Automatische Screenshots: Erstellen Sie in festgelegten Abständen Screenshots, um Administratoren während der Arbeitszeit einen visuellen Nachweis der Bildschirmaktivität bereitzustellen.
• Offline-Zeiterfassung: Erfassen Sie manuell die Zeit, die abseits des Computers verbracht wurde, etwa in Besprechungen oder bei Telefonaten, als Offline-Arbeitseinträge.

DeskTime-Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die Teams dabei unterstützt, Arbeitsstunden zu erfassen, Projekte zu verwalten und Budgets effizient zu überwachen. 

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Ich schätze die flexiblen Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Sie können Arbeitsstunden manuell über eine wöchentliche Zeittabelle erfassen, die Kalenderansicht nutzen, um Start- und Endzeiten zu verfolgen, oder sich für die Echtzeiterfassung auf die mobile App und die Chrome-Erweiterung verlassen. Die mobile App funktioniert sogar offline, sodass Ihr Team die Arbeitszeit ohne Internetverbindung erfassen und die Einträge später synchronisieren kann. actiTIME bietet außerdem Tools zur Budgetüberwachung und Projektkontrolle. Sie können Projektbudgets festlegen, Ausgaben verfolgen und diese mit der aufgewendeten Zeit vergleichen, um die Kosten unter Kontrolle zu halten. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die ihren Kunden die geleisteten Arbeitsstunden in Rechnung stellen. 

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören automatisierte Berichte, die Ihnen dabei helfen, Produktivität, Projektrentabilität und Arbeitsverteilung zu analysieren. Außerdem bietet die Software Aufgabenstatus, Anpassung von Workflows, Genehmigungen, Abrechnung und Rechnungsstellung, Datenexport, Kommentare zur Offline-Zeiterfassung sowie Abwesenheitsverwaltung.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.

TimeTrex ist eine Zeiterfassungsplattform für Unternehmen, die Anwesenheitserfassung, Einsatzplanung, Lohnabrechnungsintegration und Tools zur Einhaltung von Vorschriften kombiniert. Sie unterstützt biometrische und mobile Einstempelungen und führt detaillierte Aufzeichnungen zur Überwachung der Belegschaft.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich am besten für mittelgroße bis große Organisationen mit Teams, die auf Stunden- oder Schichtbasis arbeiten und eine genaue Zeiterfassung, Kontrolle der Compliance und eine zuverlässige Lohnabrechnung benötigen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

TimeTrex zeichnet sich durch seine biometrischen Einstempeloptionen einschließlich Gesichtserkennung aus. Es funktioniert mit Standardgeräten wie Tablets und Smartphones, sodass keine spezielle Hardware erforderlich ist. Außerdem unterstützt es die Aufnahme von Fotos während des Einstempelns, was bei der Anwesenheitsüberprüfung und der Nachverfolgung von Prüfungen hilft.

Die wichtigsten Funktionen von TimeTrex

• Automatisierte Einsatzplanung: Erstellen und verwalten Sie Schichten mit Vorlagen und Verfügbarkeitsverfolgung.
• Lohnabrechnungsintegration: Synchronisieren Sie Zeitdaten direkt mit der Lohnabrechnung, um manuelle Arbeit zu reduzieren.
• Überstundenverfolgung: Verfolgen Sie Überstunden mithilfe konfigurierbarer Regeln.
• Abwesenheitsverwaltung: Überwachen Sie Abwesenheiten, Verspätungen und Urlaubssalden.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex lässt sich in QuickBooks, ADP, Paychex, Ceridian und Sage integrieren. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

QuickBooks Time eignet sich am besten für die mobile GPS-Zeiterfassung, da Mitarbeitende sich über ihre mobilen Geräte ein- und ausloggen können – sogar außerhalb des Mobilfunkempfangs. Dadurch ist eine genaue Zeiterfassung unabhängig vom Standort gewährleistet.

Warum ich QuickBooks Time gewählt habe: Ich habe QuickBooks Time wegen seiner mobilen Zeiterfassungsfunktionen ausgewählt, die sich auf dem Markt für Enterprise-Zeiterfassungssoftware abheben. Die GPS-Funktionalität sorgt für eine exakte Erfassung der Arbeitsstunden und ist somit ideal für Unternehmen mit mobilen oder ortsunabhängigen Teams. Die Integration mit QuickBooks Online und Desktop erhöht den Nutzen zusätzlich, da sie Lohn- und Buchhaltungsprozesse vereinfacht.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine mobile App mit GPS-Tracking, optimierte Lohnabrechnung, Einsatz- und Schichtplanung sowie Echtzeitberichte. Die Software bietet außerdem Geofencing-Technologie zur Erfassung der Aufenthaltsorte eingestempelter Mitarbeitender sowie individuell anpassbare Berichte zur Analyse der Projektprofitabilität.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, QuickBooks Payroll, Xero, Gusto, Square, Expensify, TSheets, ADP und Paychex.

Deputy ist ein umfassendes Tool für die Mitarbeitereinsatzplanung und das Schichtmanagement. Es überzeugt durch leistungsstarke Funktionen zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterschichten.

Warum ich Deputy gewählt habe: Ich habe mich für Deputy wegen seiner außergewöhnlichen Möglichkeiten im Bereich der Einsatz- und Schichtplanung entschieden. Im Gegensatz zu anderen Tools bietet Deputy eine benutzerfreundliche Oberfläche und fortschrittliche Planungsfunktionen, die eine komplexe Schichtplanung vereinfachen. Ich bin der Meinung, dass Deputy für diesen Anwendungsfall aufgrund seines intuitiven Designs und leistungsfähiger Planungssysteme am besten geeignet ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten automatisierte Einsatzplanung, Zeiterfassung und Aufgabenmanagement. Deputy bietet außerdem Benachrichtigungen in Echtzeit sowie Compliance-Management-Tools, um die Einhaltung von Arbeitsgesetzen zu gewährleisten.

Integrationen umfassen Xero, QuickBooks, ADP, Gusto, Square, Vend, Lightspeed, MYOB, Netsuite und Zapier.