10 beste Alternativen zu Zoho Projects für das Projektmanagement im Jahr 2026

Wrike ist eine Projektmanagement-Lösung, die Teams dabei unterstützt, komplexe Arbeitsabläufe zu organisieren und wiederkehrende Aufgaben durch integrierte Automatisierung und KI-Funktionen zu reduzieren. Besonders nützlich ist Wrike für Teams, die bereichsübergreifende Projekte managen und mehr Flexibilität benötigen, als Zoho Projects typischerweise bietet.

Warum Wrike eine gute Alternative zu Zoho Projects ist:

Ich habe Wrike in diese Liste aufgenommen, weil es fortschrittliche Automatisierungs- und KI-gestützte Tools bietet, die das Management komplexer Projekte erleichtern können. Die Echtzeit-Dashboards geben einen klaren Überblick über Fortschritt und Leistung, was Teams hilft, auf Kurs zu bleiben. Wrike enthält zudem ein kollaboratives Mindmapping-Tool, das besonders beim Brainstorming und der visuellen Organisation von Ideen hilfreich ist. Diese Funktionen machen Wrike zu einer starken Alternative zu Zoho Projects für Teams, die mehr Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle über ihre Arbeitsabläufe wünschen.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Wrike

Funktionen umfassen anpassbare Gantt-Diagramme und Kanban-Boards, das Wrike Datahub zur Zentralisierung von Projektdaten, Echtzeit-Dashboards zur Fortschrittsverfolgung, dynamische Anfrageformulare für einen effizienten Projektstart und voll funktionsfähige mobile Apps, um Aufgaben auch unterwegs zu verwalten.

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Google Sheets, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom, Google Drive, Microsoft SharePoint, Klaxoon, Power BI, Intuit/QuickBooks und Miro.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgaben, Gantt-Diagramme, Arbeitslastansichten, Dokumente und einen integrierten Chat in einem einzigen Arbeitsbereich vereint.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp eignet sich für funktionsübergreifende Projektteams, die Aufgaben, Zeitpläne, Dokumente und Team-Chat in einer einzigen Plattform bündeln möchten, anstatt sie auf mehrere Tools zu verteilen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp als eines der besten Tools ausgewählt, weil es die Bezeichnung als Komplettlösung wirklich verdient: Aufgaben, Gantt-Diagramme, Dokumente, Chat und Arbeitslastansichten befinden sich in einem einzigen Arbeitsbereich, statt auf separate Tools verteilt zu sein. Besonders gut gefällt mir, dass man für dasselbe Projekt zwischen Listen-, Board-, Zeitplan- und Gantt-Ansichten wechseln kann, ohne Daten zu verlieren. So können Ihre technischen und Designverantwortlichen die Arbeit jeweils in dem Format sehen, das sie bevorzugen. Chat-Nachrichten lassen sich direkt in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, sodass Entscheidungen nicht in einer separaten Messaging-App untergehen.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• Benutzerdefinierte Felder und Aufgabentypen: Fügen Sie jeder Aufgabe Währungs-, Auswahl-, Datums- oder Formelfelder hinzu, um projektspezifische Daten wie Budgets und erfasste Zeit festzuhalten.
• Mehr als 1.000 integrierte Integrationen: Verbinden Sie ClickUp mit Tools wie Slack, GitHub, HubSpot und Google Drive, ohne eine Automatisierungsplattform eines Drittanbieters zu benötigen.
• Automatisierungen: Legen Sie auslöserbasierte Regeln fest, um Aufgaben automatisch neu zuzuweisen, Status zu aktualisieren oder Benachrichtigungen zu senden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
• Gemeinsam bearbeitbare Dokumente mit Versionsverlauf: Erstellen und bearbeiten Sie fortlaufend aktualisierte Dokumente, die direkt mit Aufgaben verknüpft sind, einschließlich nachverfolgter Änderungen und der Möglichkeit, frühere Versionen wiederherzustellen.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet mehr als 1.000 integrierte Integrationen, darunter Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Microsoft Teams, Google Calendar und Zoom. Die öffentliche API, Webhooks, der MCP-Server und die OAuth-Unterstützung ermöglichen benutzerdefinierte Verbindungen; außerdem ist Zapier verfügbar.

Nifty ist eine Projektmanagementlösung, die Projektabläufe zentralisiert und automatisiert. Die Lösung eignet sich besonders gut, da sie Aufgaben, Zeitpläne und Kommunikation integriert, was die Effizienz und die Übersichtlichkeit von Projekten verbessern kann.

Warum Nifty eine gute Alternative zu Zoho Projects ist:

Ich habe Nifty für diese Liste ausgewählt, weil die Lösung eine einzigartige Kombination von Funktionen zur Projektautomatisierung bietet, die Projektabläufe optimieren. Der Fokus auf die Zentralisierung verschiedener Projektelemente in einer Plattform macht Nifty zu einer überzeugenden Alternative zu Zoho Projects.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Nifty

Zu den Funktionen gehören Aufgabenverwaltung, Meilensteine, Diskussionen, Dokumente und Dateien, die alle auf die Förderung von Zusammenarbeit und Effizienz ausgelegt sind. Die Automatisierungsfunktionen der Plattform helfen dabei, Projekte ohne manuelle Eingriffe voranzubringen.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Zoom, GitHub, Trello, Asana, Dropbox und weitere.

Teamwork ist eine Projektmanagementsoftware, die darauf ausgelegt ist, die Verwaltung von Kundenprojekten mit Tools für Projektplanung, Aufgabenverfolgung und Zusammenarbeit zu optimieren. Die umfangreichen Funktionen machen die Software ideal für Agenturen und Dienstleister, die mehrere Kundenprojekte verwalten.

Warum Teamwork eine gute Alternative zu Zoho Projects ist:

Ich habe Teamwork ausgewählt, weil die Software spezielle Funktionen für die Verwaltung von Kundenprojekten bietet, die Zoho Projects fehlen. Die Kundenportale, Zeiterfassung und Rechnungsfunktionen von Teamwork machen die Software zu einer besseren Wahl für Teams, die ihre Kunden auf dem Laufenden halten und sicherstellen müssen, dass Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden.

Herausragende Funktionen & Integrationen von Teamwork

Zu den Funktionen gehört ein Kundenportal, über das Kunden den Projektfortschritt einsehen, mit dem Team kommunizieren und auf Projektdateien zugreifen können. Darüber hinaus sorgen die Zeiterfassungs- und Abrechnungsfunktionen für eine genaue Rechnungsstellung und Budgetverwaltung, während das Gantt-Diagramm und die Aufgabenverwaltungsfunktionen dabei helfen, Projekte planmäßig voranzutreiben.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Drive, Dropbox, Microsoft Office, HubSpot, Xero und QuickBooks.

Jira ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das von Atlassian entwickelt wurde und speziell zur Unterstützung der agilen Softwareentwicklung konzipiert ist. Es erleichtert die Planung, Nachverfolgung und Verwaltung von Softwareentwicklungsprojekten mit anpassbaren Scrum-Boards, Kanban-Boards und Leistungsberichten in Echtzeit.

Warum Jira eine gute Alternative zu Zoho Projects ist:

Ich habe Jira ausgewählt, weil es speziell für agile Entwicklungsmethoden entwickelt wurde und sich damit von Zoho Projects abhebt. Die detaillierten Anpassungsmöglichkeiten für agile Workflows wie Sprints, Backlogs und Fehlerverfolgung machen es zu einer überlegenen Wahl für Softwareentwicklungsteams, die sich den agilen Prinzipien verschrieben haben.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Jira

Funktionen umfassen detaillierte Iterationsplanung, User Story Mapping und die Verfolgung des Projektfortschritts mittels Burn-down-Charts. Darüber hinaus ist die Fehlerverfolgung sehr leistungsstark und stellt umfassende Tools zur Identifizierung, Zuweisung und Behebung von Fehlern und anderen Problemen bereit.

Integrationen gibt es nativ mit Confluence, Bitbucket, Slack, GitHub, Trello, Google Sheets, Microsoft Teams, Zendesk, Salesforce und Figma.

Ravetree ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Kundenbeziehungsmanagement an einem Ort vereint. 

Warum Ravetree eine gute Alternative zu Zoho Projects ist:

Mir gefällt, dass Ravetree sowohl traditionelle als auch agile Methoden unterstützt, einschließlich Funktionen wie Epics, User Stories, Kanban-Boards und Sprint-Planung. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihrem Team, die Methode auszuwählen, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt. Zusätzlich bietet die Plattform anpassbare Aufgabenphasen und wiederkehrende Aufgaben, sodass Sie das Aufgabenmanagement genau auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden können.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Ravetree

Funktionen umfassen Portfolios, Prognosen, Kalender, Meilensteine, Teams, Dateien, Abrechnung, Benachrichtigungen, Genehmigungen, Stundenzettel, Timer, Zeitprotokolle und Ausgaben.

Integrationen umfassen Dropbox, Google Drive, OneDrive, Outlook, Gmail, QuickBooks, Google Calendar, Stripe, Exchange, Facebook, Instagram und GitHub.

Notion dient als integrierter Arbeitsbereich, der Notizen, Aufgaben, Datenbanken und Kalender in einer einzigen, anpassbaren Plattform zusammenführt. Es zeichnet sich dadurch aus, verschiedene Aspekte der persönlichen und teambezogenen Produktivität zu vereinen, und ist damit ein unverzichtbares Werkzeug sowohl für Einzelanwender als auch für Teams, die ihre Arbeitsabläufe zentralisieren möchten.

Warum Notion eine gute Alternative zu Zoho Projects ist:

Ich habe Notion ausgewählt, weil seine Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten die von Zoho Projects deutlich übertreffen. Die Fähigkeit von Notion, sich an unterschiedliche Anwendungsfälle anzupassen — von einfachen Notizen bis hin zu komplexem Projektmanagement — macht es zu einer herausragenden Wahl für alle, die einen integrierten Ansatz zur Verwaltung ihrer Arbeitsbereiche suchen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Notion

Zu den Funktionen gehört der renommierte modulare Ansatz von Notion, der es Nutzern ermöglicht, Seiten und Datenbanken zu erstellen, die nahtlos miteinander verknüpft werden können. Die umfangreichen Optionen für formatierten Text und das Einbetten von Medien verbessern die Inhaltserstellung, während die leistungsstarken Vorlagenfunktionen es Nutzern ermöglichen, erfolgreiche Arbeitsabläufe zu reproduzieren und Konsistenz über verschiedene Projekte hinweg zu gewährleisten.

Zu den Integrationen gehören Slack, Google Kalender, Google Drive und API-Integrationen.

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, die Aufgabenverfolgung, Projektplanung, Workflow-Automatisierung und teamübergreifende Zusammenarbeit in Ansichten wie Listen, Boards, Zeitplänen und Gantt-Diagrammen kombiniert.

Für wen eignet sich Asana am besten?

Asana eignet sich für Projektmanager und teamübergreifende Teams, die eine strukturierte Möglichkeit benötigen, Arbeit zuzuweisen, Abhängigkeiten zu verfolgen und mehrere Arbeitsabläufe an einem Ort sichtbar zu halten.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Ich habe Asana als eines der besten Tools ausgewählt, weil das Aufgabenmanagement tiefer geht als bei den meisten anderen Tools. Sie können Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Abhängigkeiten zuweisen und dieselbe Arbeit anschließend als Liste, Board, Zeitplan oder Gantt-Diagramm anzeigen, ohne die Plattform zu wechseln. Besonders gut gefällt mir, dass KI-Teamkollegen eingehende Anfragen priorisieren, Statusaktualisierungen entwerfen und Aufgaben automatisch weiterleiten können. Dadurch bleiben Projekte ohne ständige manuelle Koordination in Bewegung.

Wichtige Funktionen von Asana

• Regeln zur Workflow-Automatisierung: Auslöser und Aktionen automatisieren routinemäßige Aufgabenaktualisierungen, Zuweisungen und Übergaben, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.
• Berichts-Dashboards: Anpassbare Dashboards visualisieren den Projektstatus, die Arbeitslastverteilung und die Teamleistung für alle aktiven Arbeiten.
• Ziele und Portfolios: Ziele verknüpfen Unternehmensziele mit den zugehörigen Projekten, während Portfolios Ihnen einen übergeordneten Überblick über den Fortschritt mehrerer Arbeitsabläufe geben.
• Über 270 App-Integrationen: Native Konnektoren verbinden Tools wie Slack, Jira, Salesforce und GitHub. Zusätzlich stehen eine REST-API und ein MCP-Server für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.

Asana-Integrationen

Asana bietet native Integrationen mit Slack, Google Drive, Microsoft 365, Jira, GitHub, Salesforce, HubSpot, Google Kalender, Tableau und Power BI. Die REST-API, Webhooks, Client-Bibliotheken und der MCP-Server unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

monday work management ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverfolgung, visuelle Planungsansichten, Workflow-Automatisierung, teamübergreifende Zusammenarbeit und mehr als 850 Integrationen auf vollständig anpassbaren Boards vereint.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

monday AI Workspace eignet sich besonders für Projektmanager, die eine äußerst flexible Plattform benötigen, die sie ohne eine einzige Codezeile an die genauen Workflows ihres Teams anpassen können.

Warum ich mich für monday AI Workspace entschieden habe

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Anpassung von Workflows eine Stärke ist, in der die Plattform Zoho Projects tatsächlich überlegen ist. Mir gefällt besonders, dass sich auf den Boards Spalten, Statusangaben und Automatisierungen genau an die Arbeitsweise des Teams bei einem Projekt anpassen lassen, ohne dass man in eine starre Struktur gezwungen wird. Der KI-gestützte Projektplaner und die Agenten für die Anforderungserfassung können automatisch vollständige Projektpläne mit Abhängigkeiten und zugewiesenen Verantwortlichen erstellen – etwas, bei dem Zoho meiner Erfahrung nach nicht mithalten kann.

Die wichtigsten Funktionen von monday AI Workspace

• Kanban-Board-Ansicht: Visualisieren Sie die Arbeit nach Status mit Aktualisierungen per Ziehen und Ablegen, Farbcodierung sowie Sortier- und Filterfunktionen für Projektelemente.
• WorkForms: Erstellen Sie über einen visuellen Editor oder KI-Eingabeaufforderungen teilbare Formulare, um Projektanfragen zu erfassen und direkt in Boards weiterzuleiten.
• Anpassbare Dashboards: Kombinieren Sie Daten aus mehreren Boards in einer einzigen Ansicht mit Echtzeit-Widgets zur teamübergreifenden Überwachung und Berichterstattung.
• Mehr als 850 Integrationen: Verbinden Sie monday work management über native Integrationen mit Tools wie Slack, Jira, GitHub, HubSpot und QuickBooks.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet mehr als 850 Integrationen und Apps, darunter Slack, Google Drive, Google Calendar, Microsoft Teams, HubSpot, QuickBooks, GitHub, GitLab und Jira. GraphQL, SDK.

Quire ist ein Projektmanagement-Tool, das auf einer unendlich verschachtelten Aufgabenhierarchie basiert und Planung in mehreren Ansichten, Teamzusammenarbeit sowie projektübergreifende Transparenz durch intelligente Ordner und eine Panorama-Ansicht kombiniert.

Für wen eignet sich Quire am besten?

Quire eignet sich für kleine bis mittelgroße Teams, die komplexe Projekte in tief verschachtelte Aufgabenstrukturen aufteilen müssen, ohne sich in eine steile Lernkurve einarbeiten zu müssen.

Warum ich Quire ausgewählt habe

Quire steht auf meiner Auswahlliste, weil es die hierarchische Aufgabenaufteilung so gut handhabt – etwas, das Zoho Projects einfach nicht leisten kann. Ich liebe den unendlich verschachtelten Aufgabenbaum: Du kannst übergeordnete Themen erstellen, sie in Anforderungen aufteilen und diese über unbegrenzt viele Ebenen hinweg in detaillierte Unteraufgaben zerlegen. Die Peekaboo-Funktion nutze ich, um nicht dringende Aufgaben aus der Ansicht auszublenden. So bleibt meine aktive Liste übersichtlich, ohne dass ich etwas löschen muss. Intelligente Ordner ziehen Aufgaben aus mehreren Projekten in eine einzige Ansicht. Das ist eine praktische Rettung, wenn ich parallele Arbeitsabläufe verfolge.

Wichtige Funktionen von Quire

• Kanban-Board: Eine Arbeitsablaufansicht mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion sowie anpassbaren Spalten und Statusangaben zur Visualisierung laufender Arbeiten im gesamten Team.
• Zeitleistenansicht: Eine Gantt-ähnliche Planungsansicht zur Darstellung von Meilensteinen, Fristen und Aufgabenabhängigkeiten in deinem Projekt.
• Gemeinsame Dokumente: Direkt in Projekte integrierte Dokumente im Wiki-Stil zum Speichern von Briefings, Notizen und Referenzmaterial neben deinen Aufgaben.
• Panorama-Ansicht: Eine organisationsweite Übersicht, die den Status aller aktiven Projekte in einer einzigen übergeordneten Momentaufnahme darstellt.

Quire-Integrationen

Quire bietet native Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, Google Kalender, GitHub und Power BI. Außerdem werden eine OAuth2-REST-API, Webhooks, n8n und Zapier unterstützt.