Die 10 besten Smartsheet-Alternativen, die ich 2026 ausprobiert habe

Warum Wrike eine großartige Smartsheet-Alternative ist

Smartsheet bietet keine kostenlose Abo-Option. Wrike hingegen bietet nicht nur einen kostenlosen Tarif, sondern stellt darin auch mehr als ordentliche Funktionen bereit, wie eine unbegrenzte Anzahl an Benutzern, Aufgaben- und Unteraufgabenverwaltung, Desktop- und Mobile-Apps sowie sogar eine Tabellenansicht, sodass Sie nichts von Smartsheet vermissen werden.

Warum Celoxis eine großartige Smartsheet-Alternative ist

Celoxis stellt eine starke Alternative zu Smartsheet dar, da es umfassende Funktionen für Kosten- und Leistungsanalysen von Projekten bietet. Im Gegensatz zu Smartsheet verfügt Celoxis über fortschrittliche Funktionen wie eine ausgefeilte Earned Value Management-Funktion zur Kosten- und Leistungsanalyse sowie eine tiefgehende Ressourcenverfolgung. Diese Funktionen machen Celoxis besonders attraktiv für Organisationen, die nach einer vielseitigeren und anpassbaren Projektmanagement-Lösung suchen. Darüber hinaus bietet Celoxis eine benutzerfreundliche Oberfläche und die Flexibilität, sich individuellen Arbeitsabläufen anzupassen, wodurch es eine überlegene Wahl für Unternehmen ist, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten über grundlegende tabellenbasierte Tools wie Smartsheet hinaus verbessern möchten.

monday AI Workspace ist eine visuelle Projektmanagement-Plattform, die funktionsübergreifenden Teams hilft, Arbeit über Projekte, Portfolios und Abteilungen hinweg zu planen, zu verfolgen und zu automatisieren – ganz ohne die tabellenlastige Starrheit, die schnell arbeitende Teams oft ausbremst.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Teams von Start-ups bis hin zu Enterprise-PMO, die eine flexible und visuell intuitive Plattform suchen, um abteilungsübergreifende Arbeit ohne aufwendige Einarbeitung oder Implementierung zu managen.

Warum monday AI Workspace eine gute Smartsheet-Alternative ist

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-Funktionen, die man pro investiertem Dollar erhält, Smartsheet eindeutig unterbieten. Schon der Basic-Tarif enthält für $9/Sitzplatz den Sidekick KI-Assistenten und den Vibe App-Builder, während in der Pro-Stufe für $19/Sitzplatz der KI-Workflow-Builder mit 25.000 Automatisierungsaktionen pro Monat freigeschaltet wird. Smartsheet hingegen versteckt vergleichbare KI- und Automatisierungsfunktionen hinter deutlich teureren Enterprise-Tarifen und bietet keine kostenlose Stufe an.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Portfoliodashboards: Daten aus verschiedenen Projekten aggregieren und visualisieren, um Führungskräften oder dem PMO in Echtzeit Einblick zu geben.
• Ressourcenmanagement: Teamarbeitslast, Kapazitäten und Aufgaben verfolgen, um die Ressourcenzuteilung über verschiedene Initiativen hinweg zu optimieren.
• Individuelle Board-Vorlagen: Vorgefertigte Projektvorlagen nutzen oder anpassen, um einen schnellen Einstieg und standardisierte Abläufe zu ermöglichen.
• Native Korrektur-Workflows: Kreative Assets und Dokumente direkt in der Plattform prüfen, kommentieren und freigeben.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die eingebauten Integrationen und den Marketplace, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox und Zapier. Über eine API sind auch kundenspezifische Integrationen möglich.

Screendragon und Smartsheet bieten möglicherweise einige ähnliche Funktionen im Bereich des kreativen Workflow-Managements. Allerdings unterscheidet sich Screendragon durch deutlich umfangreichere Funktionen im Projekt-, Ressourcen- und Workflow-Management. In der Regel eignet sich Screendragon besser für wachsende Agenturen und Marketing-Teams, die mehr Flexibilität benötigen. Die Plattform ist nahtlos integriert, sodass Nutzer flüssiger arbeiten können, ohne ständig zwischen verschiedenen Modulen und Ansichten wechseln oder externe Tools anbinden zu müssen, wie dies bei Smartsheet häufig erforderlich ist. Das Screendragon-UX ist sehr benutzerfreundlich und bietet individuelle Anpassungsmöglichkeiten mit personalisierbaren Dashboards, Projektstatus-Ansichten und Berechtigungsebenen.

Warum AchieveIt eine großartige Smartsheet-Alternative ist

AchieveIt ist aus mehreren Gründen eine gute Smartsheet-Alternative. AchieveIt wurde speziell entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung strategischer Initiativen und Ziele zu unterstützen, während Smartsheet eher ein allgemeines Projektmanagement-Tool ist. Das bedeutet, dass AchieveIt eine gezieltere Auswahl an Funktionen und Möglichkeiten für das Management von strategischer Planung und Umsetzung bietet. Sie erfassen und visualisieren verschiedene Geschäftspläne innerhalb Ihrer Organisation und liefern dann jeden Morgen die für Sie wichtigsten Datenvisualisierungen direkt in Ihren Posteingang. AchieveIt bietet zudem Strategie-Beratungen mit zertifizierten Experten für Planung und Berichterstattung über Ziele an, was es von nahezu jedem anderen Tool auf dieser Liste abhebt. 

Workzone bietet eine vielseitige Projektmanagement-Lösung, die sich ideal für Branchen wie Marketing, IT und Gesundheitswesen eignet, die nach einer Alternative zu Smartsheet suchen. Es spricht Teams an, die ein Tool wünschen, das die Projektverfolgung vereinfacht und die Zusammenarbeit mit Funktionen wie Echtzeit-Transparenz und zentralisiertem Anforderungsmanagement verbessert. Workzone adressiert Herausforderungen wie die Verwaltung zeitkritischer Projekte mit mehreren Beteiligten und bietet vorgefertigte Berichte sowie über 1.000 Vorlagen zur Verbesserung der Projektergebnisse.

Warum ich Workzone gewählt habe

Ich habe Workzone als Alternative zu Smartsheet ausgewählt, weil es Wert auf Echtzeit-Projekttransparenz und zentralisiertes Management von Anfragen und Genehmigungen legt. Diese Funktionen sind für Teams, die komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern betreuen, entscheidend, da sie eine effiziente Nachverfolgung und Steuerung des Projektstatus ermöglichen. Die Integrationsmöglichkeiten von Workzone mit Tools wie Slack und Microsoft Teams erhöhen zudem die Attraktivität, indem sie eine nahtlose Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der Teams fördern.

Workzone Hauptfunktionen

Neben Echtzeit-Transparenz und zentralisiertem Management bietet Workzone mehrere weitere Funktionen, die es zu einer starken Alternative zu Smartsheet machen.

• Vorgefertigte Berichte: Nutzer können Berichte zum Workload-Management, zur Budgetverfolgung und zur Ressourcenallokation abrufen, um fundierte Projektentscheidungen zu treffen.
• Über 1.000 Vorlagen: Diese Vorlagen ermöglichen einen schnellen Projektstart, sodass Teams ohne Verzögerung mit Projekten beginnen können.
• Unbegrenztes Training: Workzone bietet umfassenden Nutzersupport mit unbegrenztem Training, damit Teams die Plattform effektiv nutzen können.
• Transparente Preisgestaltung: Die Plattform bietet eine klare Preisgestaltung ohne versteckte Kosten, sodass Organisationen das Budget für Projektmanagement-Tools genau kalkulieren können.

Workzone Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, OneDrive, Outlook, SharePoint und Basecamp.

Warum actiTIME eine großartige Smartsheet-Alternative ist

Mir gefällt der Schwerpunkt auf detaillierter Zeiterfassung und Berichterstattung. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, aufgewendete Zeit für Aufgaben zu protokollieren, Schätzungen festzulegen und die tatsächlichen Stunden mit den geplanten zu vergleichen. Dieses Maß an Detail hilft dabei, zu verstehen, wo die Zeit investiert wird und Verbesserungsbereiche zu erkennen. Darüber hinaus bietet actiTIME anpassbare Berichte, die nach verschiedenen Parametern, wie Projekt oder Teammitglied, gruppiert werden können und so Einblicke in Produktivität und Ressourcennutzung geben.

Für Teams, die ein flexibles, datenschutzorientiertes Projektmanagement-Tool benötigen, bietet Zoho Projects eine praktische Funktionsvielfalt zur Unterstützung der Projektdurchführung und Zusammenarbeit. Besonders gut eignet es sich für Teams, die auf detaillierte Aufgabenverfolgung und Zeiterfassung angewiesen sind, mit Werkzeugen zur Verwaltung von Zeitplänen, Arbeitsbelastungen und Ressourcen. Teams aus den Bereichen IT, Marketing und ähnlichen Branchen können Zoho Projects nutzen, um organisiert zu bleiben und gleichzeitig Kommunikation und Koordination zentral zu steuern.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Smartsheet ausgewählt, da es eine starke Aufgabenverwaltung und integrierte Zeiterfassung bietet. Funktionen wie Gantt-Diagramme und anpassbare Aufgabenansichten erleichtern das Verständnis von Projektzeitplänen und das Anpassen von Arbeiten, wenn sich Anforderungen ändern. Die Integration mit Zoho Sprints unterstützt zudem agile Arbeitsweisen und ist daher hilfreich für Teams, die sich schnell anpassen müssen. Gemeinsam erfüllen diese Möglichkeiten die Anforderungen von Teams, die komplexe Projekte managen, ohne dabei Genauigkeit oder Flexibilität einzubüßen.

Zoho Projects Hauptfunktionen

Neben einer leistungsstarken Aufgabenverwaltung bietet Zoho Projects mehrere zentrale Funktionen, die seinen Nutzen als Smartsheet-Alternative erhöhen.

• Problemerfassung: Projektbezogene Probleme verfolgen und verwalten, um eine rechtzeitige Lösung und hohe Projektqualität sicherzustellen.
• Zusammenarbeitstools: Feeds, Chat, Foren und Dokumentenmanagement nutzen, um eine nahtlose Teamkommunikation zu ermöglichen.
• Automatisierung: Benutzerdefinierte Workflows, SLAs und Benachrichtigungen einführen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu optimieren.
• Budgetierungstools: Projektbudgets effizient verwalten mit Werkzeugen zur Kostenkontrolle und Budgetprognose.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams und Zapier.

Warum Kantata eine großartige Smartsheet-Alternative ist

Kantata ist eine starke Alternative zu Smartsheet für Teams, die mehr als nur Aufgabenverfolgung benötigen. Es wurde speziell für Dienstleistungsunternehmen entwickelt und unterstützt den gesamten Projektlebenszyklus – von der Planung und Personaleinsatz bis hin zur Durchführung und Berichterstattung. Dank einer mitarbeiterzentrierten Ressourcenplanung können Sie das passende Talent passender Arbeit zuordnen, Arbeitslasten ausbalancieren und Überlastung vorbeugen. Gleichzeitig bieten integrierte Finanzdaten und Business Intelligence die nötige Transparenz, um Projekte rentabel zu halten und Kunden zufriedenzustellen.

Warum Kintone eine großartige Alternative zu Smartsheet ist

Kintone ist eine All-in-One-Projektmanagementplattform, mit der Manager die Aufgaben ihres Teams für jeden beliebigen Projektablauf verfolgen, priorisieren und überprüfen können – egal wie komplex. Was hebt Kintone von Smartsheet ab? Sie können Ihre Kommunikation nach Thema, Projekt oder sogar spezifischem Datenpunkt organisieren. Die Benutzeroberfläche ist einfach und intuitiv. Für all Ihre Daten gibt es eine flexible Struktur. Kundensupport ist in allen Tarifen enthalten, mit einem dedizierten Support-Ansprechpartner. Außerdem können Sie Ihre Daten mit SSO, SAML und IP-Adressbeschränkung ohne zusätzliche Kosten sichern.