10 beste Smartsheet-Alternativen, die ich 2026 ausprobiert habe

Wrike ist eine Projektmanagementplattform für Digital- und Produktteams, die Pläne, Aufgaben und Zusammenarbeit zusammenführt, damit Sie Abhängigkeiten verfolgen, Übergaben koordinieren und Anpassungen vornehmen können, wenn sich Prioritäten ändern.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich für Projektmanager in wachsenden Digitalteams, die einen kostenlosen Einstieg zur Koordination funktionsübergreifender Arbeit benötigen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als Smartsheet-Alternative für Teams ausgewählt, die auf einen kostenlosen Tarif angewiesen sind. Die Projektpläne und Aufgaben helfen funktionsübergreifenden Teams dabei, ihre Arbeit zu koordinieren, während die Abhängigkeitsverfolgung zeigt, wie sich eine Änderung auf verbundene Aufgaben auswirken kann. Außerdem gefällt mir, dass Teams Übergaben im selben Arbeitsbereich koordinieren können.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Dynamische Anfrageformulare: Sammeln Sie Projektanfragen über Formulare von internen oder externen Kunden.
• Prüfung und Dateivergleich: Fügen Sie während der Prüfung visuelles Feedback hinzu und vergleichen Sie Dateiversionen.
• Individuelle Dashboards: Verwenden Sie Widgets, um die Projektleistung und wichtige Kennzahlen zu verfolgen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Arbeiten aufgewendete Zeit und synchronisieren Sie sie mit Finanzsystemen.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet native Integrationen mit Slack, Google Sheets, Jira, GitHub, Microsoft Teams, Salesforce und Power BI. Slack ist im kostenlosen Tarif verfügbar, während Salesforce den Business-Tarif oder höher erfordert. Wrike unterstützt außerdem Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.

monday AI Workspace ist eine visuelle Projektmanagementplattform, die funktionsübergreifenden Teams hilft, Arbeit über Projekte, Portfolios und Abteilungen hinweg zu planen, zu verfolgen und zu automatisieren – ganz ohne die starke Tabellenkalkulationsorientierung, die schnell agierende Teams ausbremst.

Für wen eignet sich monday AI Workspace am besten?

Teams von Start-ups bis hin zu unternehmensweiten PMOs, die eine flexible, visuell intuitive Plattform zur abteilungsübergreifenden Verwaltung ihrer Arbeit suchen, ohne hohen Einarbeitungs- oder Implementierungsaufwand.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday AI Workspace in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-Funktionen, die man pro Dollar erhält, Smartsheet tatsächlich preislich unterbieten. Für 9 $/Benutzer umfasst der Basic-Tarif bereits den KI-Assistenten Sidekick und den Vibe-App-Builder, während die Pro-Stufe für 19 $/Benutzer den KI-Workflow-Builder mit 25.000 Automatisierungsaktionen pro Monat freischaltet. Smartsheet beschränkt vergleichbare KI- und Automatisierungsfunktionen auf deutlich teurere Enterprise-Tarife und bietet überhaupt keinen kostenlosen Tarif an.

Wichtige Funktionen von monday AI Workspace

• Portfolio-Dashboards: Daten aus verschiedenen Projekten in Echtzeit zusammenführen und visualisieren, um Führungskräften oder PMOs den Überblick zu ermöglichen.
• Ressourcenmanagement: Arbeitsauslastung, Kapazität und Aufgabenverteilung des Teams verfolgen, um die Ressourcenzuweisung über verschiedene Initiativen hinweg zu optimieren.
• Individuelle Board-Vorlagen: Vorgefertigte Projektvorlagen verwenden oder anpassen, um eine schnelle Einarbeitung und standardisierte Prozesse zu ermöglichen.
• Integrierte Prüf-Workflows: Kreative Inhalte und Dokumente prüfen, kommentieren und freigeben, ohne die Plattform zu verlassen.

Integrationen von monday AI Workspace

monday AI Workspace bietet über seine integrierten Funktionen und seinen Marktplatz Hunderte direkt integrierte Anwendungen, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce, HubSpot, Jira, GitHub, Trello, Zendesk, Dropbox und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Productive ist eine Projektmanagementplattform für Agenturen und Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Kundenprojekte, Budgets und Ressourcen miteinander verbindet, damit Sie die Projektabwicklung und die Kapazität Ihres Teams verfolgen können.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Productive eignet sich gut für Führungskräfte in Agenturen und im Bereich professioneller Dienstleistungen, die neben der Projektplanung und -abwicklung auch Vertriebschancen verwalten möchten.

Warum ich Productive ausgewählt habe

Ich habe Productive ausgewählt, weil es sich am besten für das Vertriebsmanagement in der App eignet und Vertriebschancen mit der Projektabwicklung verbindet. Die anpassbare Pipeline verfolgt die Phasen von Geschäftsabschlüssen, während der Szenario-Builder Preis- und Ressourcenoptionen für Angebote vergleicht. Wenn ein Geschäft abgeschlossen wird, kann ich es in ein Projekt umwandeln oder als Budget zu einem bestehenden Projekt hinzufügen.

Die wichtigsten Funktionen von Productive

• Gantt-Diagramme: Ordnen Sie Projektaufgaben entlang einer Zeitleiste an und verfolgen Sie Fristen.
• Aufgabenverwaltung: Erstellen und organisieren Sie Projektaufgaben mit Verantwortlichen und Fälligkeitsterminen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden mit Timern, Stundenzetteln oder Zeitempfehlungen.
• Projektdokumente: Erstellen und speichern Sie Dokumente zusammen mit der Projektarbeit.

Productive-Integrationen

Zu den Productive-Integrationen gehören Jira, HubSpot, Xero, Google Calendar, Sage, Gmail, Microsoft Outlook, Slack, BugHerd und QuickBooks; außerdem lässt sich Productive mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine offene API verfügbar.

Screendragon bietet marketingorientiertes Projekt- und Workflow-Management für Agenturen und interne Teams, die die Kampagnenplanung, kreative Prüfungen, Genehmigungen und Bereitstellung abteilungsübergreifend koordinieren.

Wer eignet sich am besten für Screendragon?

Screendragon eignet sich für Marketingbetriebsteams in wachsenden Agenturen, die kreative Prozesse und Bereitstellungsprozesse organisieren müssen, wenn ihr Arbeitsvolumen zunimmt.

Warum ich Screendragon ausgewählt habe

Ich mag Screendragon wegen „Ideal für wachsende Marketing- & Agenturteams“. Seine marketingorientierten Workflows verbinden die Kampagnenplanung mit kreativen Prüfungen und Genehmigungen und helfen mir, die Arbeit abteilungsübergreifend zu koordinieren. Ich würde es als Smartsheet-Alternative in Betracht ziehen, wenn die Kampagnenbereitstellung einen auf Marketingteams zugeschnittenen Prozess erfordert.

Wichtigste Funktionen von Screendragon

• KI-Agenten: Inhalte entwerfen, Status zusammenfassen, Risiken kennzeichnen und Ressourcen empfehlen.
• Dashboards: Projektstatus, Meilensteine und Leistungserkenntnisse in Echtzeit anzeigen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Zugriffskontrollen bis auf einzelne Felder festlegen.
• Integrationen: Tools wie Jira Software, Google Drive, Box und Microsoft 365 verbinden.

Integrationen von Screendragon

Screendragon bietet vorgefertigte Integrationen mit Aprimo, Google Cloud Storage, Slack, HubSpot, Microsoft Teams, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Vidmob, Brandfolder, Workato und Smartsheet. Der Verbindungsmanager und die REST-API unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen zu anderen API-basierten Systemen.

AchieveIt ist eine Plattform zur Strategieumsetzung für Organisationen, die Pläne mit Projekten verknüpfen, den Fortschritt teamübergreifend verfolgen und Prioritäten bei veränderten Arbeitsabläufen sichtbar halten müssen.

Für wen eignet sich AchieveIt am besten?

AchieveIt eignet sich für Führungskräfte aus den Bereichen Strategie und operatives Geschäft, die fachkundige Unterstützung dabei wünschen, Geschäftspläne in eine koordinierte Umsetzung zu überführen.

Warum ich AchieveIt ausgewählt habe

Ich habe AchieveIt als Smartsheet-Alternative für die Verwaltung von Geschäftsplänen mit Unterstützung durch Strategieexperten ausgewählt. Die Plattform verknüpft Organisationspläne mit Projekten, verfolgt den Fortschritt teamübergreifend und hält Prioritäten bei veränderten Arbeitsabläufen sichtbar. Das hilft Führungskräften, die Umsetzung zu koordinieren und zu erkennen, an welchen Stellen Pläne Aufmerksamkeit benötigen.

Wichtige Funktionen von AchieveIt

• Anpassbare Planhierarchie: Richten Sie Pläne mit anpassbaren Ebenen ein, etwa für Ziele, Teilziele und Strategien.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Benutzertypen und Planrollen zu, um Zugriffs- und Bearbeitungsrechte zu steuern.
• Geplante Berichte: Planen Sie Berichte, um Plandaten regelmäßig zu teilen.
• Integration mit Microsoft Teams: Erhalten Sie Aktivitätsbenachrichtigungen und führen Sie über Teams Aktionen zu AchieveIt-Arbeiten aus.

Integrationen von AchieveIt

AchieveIt bietet eine Microsoft-Teams-Integration, die derzeit für bestimmte Tarife als Betaversion verfügbar ist und Benachrichtigungen, Planabonnements sowie Aktionen innerhalb von Teams unterstützt. Die REST-API ermöglicht benutzerdefinierte Integrationen sowie den Import und Export von Plandaten. Der API-Zugriff ist für bestimmte Tarife verfügbar.

Celoxis ist eine Projektmanagementsoftware für Teams, die komplexe Projekte koordinieren, mit Planungs-, Ressourcenplanungs- und Kollaborationstools, die Projektmanagern helfen, Arbeit, Zeitpläne und Abhängigkeiten zu verfolgen.

Für wen eignet sich Celoxis am besten?

Celoxis eignet sich für Projektmanager und PMO-Teams, die Projektkosten und -leistung bei komplexen Arbeitsabläufen analysieren müssen.

Warum ich Celoxis ausgewählt habe

Ich zähle Celoxis zu den Smartsheet-Alternativen, weil es für die Analyse von Projektkosten und -leistung entwickelt wurde. Mir gefällt, dass es Budgets auf Projekt- und Aufgabenebene erfasst und geplante mit tatsächlichen Kosten vergleicht. So kann ein PMO Kostenüberschreitungen bei Arbeitskräften oder Materialien erkennen, bevor sie die Prognosen verfälschen.

Wichtige Funktionen von Celoxis

• Planung der Ressourcenkapazität : Zeigen Sie Teamverfügbarkeit, Arbeitsauslastung und Auslastungsgrad an und weisen Sie anschließend Arbeit nach Fähigkeiten und Kapazität zu.
• Interaktive Gantt-Diagramme : Ordnen Sie Projektaufgaben, Abhängigkeiten, Meilensteine und kritische Pfade auf einer visuellen Zeitachse an.
• Zeiterfassung : Erfassen Sie Zeit für Projektaufgaben mit wöchentlichen Zeittabellen und Zeitmessern.
• Anpassbare Übersichten : Erstellen Sie Diagramme mit Detailansicht und Berichte aus Projektdaten und planen Sie anschließend deren Versand per E-Mail.

Integrationen von Celoxis

Celoxis führt 21 Integrationen auf, darunter Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365, Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello, GitHub und Azure DevOps; Zapier und eine REST API sind ebenfalls verfügbar.

actiTIME ist eine Arbeitsmanagementplattform für Projektteams, die Aufgaben und Zeitpläne koordinieren und gleichzeitig die täglichen Aktivitäten mit dem Projektfortschritt und den Lieferkosten verknüpfen müssen.

Für wen ist actiTIME am besten geeignet?

actiTIME eignet sich für Projektmanager, die detaillierte Zeitaufzeichnungen benötigen, um die Arbeitsauslastung des Teams, Projektbudgets und abrechenbare Stunden zu überwachen.

Warum ich mich für actiTIME entschieden habe

Ich habe actiTIME als Smartsheet-Alternative ausgewählt, wenn die Transparenz der Projektkosten von einer detaillierten Zeiterfassung abhängt. Die Plattform erfasst Stunden für bestimmte Aufgaben und ermöglicht Managern, die erfasste Zeit mit den Projektbudgets zu vergleichen. Abrechnungssätze und Kostensätze für die geleistete Arbeit helfen außerdem dabei, erfasste Stunden mit den Lieferkosten zu verknüpfen.

Wichtige Funktionen von actiTIME

• Aufgabenverteilung: Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und legen Sie deren Prioritäten fest.
• Kanban-Ansicht: Zeigen und verwalten Sie Aufgaben auf einem Kanban-Board.
• Benutzerdefinierte Status für Arbeitsabläufe: Konfigurieren Sie Aufgabenstatus passend zum Arbeitsablauf Ihres Teams.
• Fristverfolgung: Legen Sie Fristen für Aufgaben fest und überwachen Sie Fälligkeitstermine.

Integrationen von actiTIME

actiTIME führt Integrationen mit QuickBooks Online und actiPLANS auf. Die Plattform lässt sich außerdem über Zapier mit anderen Apps verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Für Teams, die ein flexibles, datenschutzorientiertes Projektmanagement-Tool benötigen, bietet Zoho Projects eine praktische Funktionsvielfalt zur Unterstützung der Projektdurchführung und Zusammenarbeit. Besonders gut eignet es sich für Teams, die auf detaillierte Aufgabenverfolgung und Zeiterfassung angewiesen sind, mit Werkzeugen zur Verwaltung von Zeitplänen, Arbeitsbelastungen und Ressourcen. Teams aus den Bereichen IT, Marketing und ähnlichen Branchen können Zoho Projects nutzen, um organisiert zu bleiben und gleichzeitig Kommunikation und Koordination zentral zu steuern.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects als Alternative zu Smartsheet ausgewählt, da es eine starke Aufgabenverwaltung und integrierte Zeiterfassung bietet. Funktionen wie Gantt-Diagramme und anpassbare Aufgabenansichten erleichtern das Verständnis von Projektzeitplänen und das Anpassen von Arbeiten, wenn sich Anforderungen ändern. Die Integration mit Zoho Sprints unterstützt zudem agile Arbeitsweisen und ist daher hilfreich für Teams, die sich schnell anpassen müssen. Gemeinsam erfüllen diese Möglichkeiten die Anforderungen von Teams, die komplexe Projekte managen, ohne dabei Genauigkeit oder Flexibilität einzubüßen.

Zoho Projects Hauptfunktionen

Neben einer leistungsstarken Aufgabenverwaltung bietet Zoho Projects mehrere zentrale Funktionen, die seinen Nutzen als Smartsheet-Alternative erhöhen.

• Problemerfassung: Projektbezogene Probleme verfolgen und verwalten, um eine rechtzeitige Lösung und hohe Projektqualität sicherzustellen.
• Zusammenarbeitstools: Feeds, Chat, Foren und Dokumentenmanagement nutzen, um eine nahtlose Teamkommunikation zu ermöglichen.
• Automatisierung: Benutzerdefinierte Workflows, SLAs und Benachrichtigungen einführen, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu optimieren.
• Budgetierungstools: Projektbudgets effizient verwalten mit Werkzeugen zur Kostenkontrolle und Budgetprognose.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Google Tasks, Google Drive, Microsoft Office 365, Slack, Dropbox, Zoho CRM, Zoho Desk, Microsoft Teams und Zapier.

Kantata ist eine Software zur Automatisierung professioneller Dienstleistungen für Beratungs- und Digitaldienstleistungsteams. Sie kombiniert Projektplanung, Ressourcenverteilung, Zeiterfassung und finanzielle Transparenz, damit Manager die Arbeit koordinieren und Lieferkosten überwachen können.

Für wen ist Kantata am besten geeignet?

Kantata eignet sich für Projekt- und Ressourcenmanager in Beratungs- und Digitaldienstleistungsunternehmen, die Personalbesetzung, Projektabwicklung und Finanzen über verschiedene Kundenprojekte hinweg koordinieren.

Warum ich Kantata ausgewählt habe

Ich habe Kantata als Smartsheet-Alternative ausgewählt, weil es für „Am besten für die ganzheitliche Projektabwicklung über den gesamten Lebenszyklus“ entwickelt wurde. Es verbindet Projektplanung, Ressourcenverteilung und Zeiterfassung mit finanzieller Transparenz, sodass ich Kundenprojekte von der Personalbesetzung bis zu den Lieferkosten verfolgen kann.

Die wichtigsten Funktionen von Kantata

• Aktivitätsfeeds: Projektaktualisierungen, Beiträge und Markierungen von Mitwirkenden in einem gemeinsamen Feed anzeigen.
• Externe Zusammenarbeit: Kunden und Partner einladen und anschließend deren Zugriffsberechtigungen verwalten.
• Kantata Pulse: Während der Projektdurchführung Feedback von Kunden und Mitarbeitern sammeln.
• Integrationen: Kantata über vorgefertigte Konnektoren und APIs mit anderen Apps verbinden.

Kantata-Integrationen

Kantata unterstützt mehr als 1.200 vorgefertigte Konnektoren und bietet APIs für individuelle Integrationen. Zu den dokumentierten Verbindungen gehören Salesforce, QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct, Xero, Slack, Microsoft Teams und Jira.

ClickUp bietet Produkt-, Entwicklungs- und Designteams einen gemeinsamen Arbeitsbereich, um Projekte zu planen, Abhängigkeiten zu verfolgen und Aufgaben zu koordinieren, wenn sich Prioritäten und Zeitpläne ändern.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

Produkt-, Entwicklungs- und Designteams, die wechselnde Prioritäten verwalten, können ClickUp nutzen, um Aufgaben zu planen und funktionsübergreifende Arbeitsabläufe mit KI-Unterstützung zu koordinieren.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp als Smartsheet-Alternative ausgewählt, weil es sich am besten für die KI-gestützte Aufgaben- und Arbeitsablaufplanung eignet. Ich nutze ClickUp Brain, um Projektpläne in Aufgaben umzuwandeln, und verfolge anschließend Abhängigkeiten, während Produkt-, Entwicklungs- und Designteams Prioritäten und Zeitpläne anpassen.

Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

• Aufgabenansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansichten.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie auf das Projekt zugeschnittene Datenfelder zu Aufgaben hinzu.
• Wiederkehrende Aufgaben: Legen Sie fest, dass Aufgaben nach einem Zeitplan wiederholt werden.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, HubSpot, Google Drive, Outlook, Google Calendar und Figma. Es lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.