10 beste Alternativ-Tools zu ProWorkflow für Projekte im Jahr 2026

ProWorkflow ist ein Projektmanagement-Tool, das Teams bei der Verwaltung von Aufgaben, der Zeiterfassung und der effektiven Zusammenarbeit unterstützt. Obwohl die Software beliebt ist, passt sie aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht zu Ihrem Team. 

In diesem Test stellen wir die besten ProWorkflow-Alternativen vor und vergleichen Funktionen, Preise und Benutzerfreundlichkeit, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können. Ganz gleich, ob Sie erweiterte Anpassungsmöglichkeiten, bessere Tools für die Zusammenarbeit oder eine kostengünstigere Lösung suchen – diese Alternativen bieten vielfältige Optionen für unterschiedliche Arbeitsabläufe.

Was ist ProWorkflow?

ProWorkflow ist eine Software für Projektmanagement und die Zusammenarbeit an Aufgaben, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Projektplanung, Zeiterfassung und Teamarbeit zu optimieren. Sie bietet Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Zeitplänen und Ressourcen und eignet sich daher ideal für Agenturen, Freiberufler und Unternehmen, die organisiert und effizient arbeiten müssen.

Vergleichstabelle der ProWorkflow-Alternativen

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Scoro	Am besten für Projekt- und Ressourcenmanagement geeignet	14-tägige kostenlose Testversion Book Demo	Ab $17/Benutzer/Monat Get Custom Pricing	Website
2	Wrike	Am besten für die Projektzusammenarbeit	14-tägige kostenlose Testversion Book Demo	Preise auf Anfrage Get Custom Pricing	Website
3	Plaky	Am besten für kostenlose Projekt- und Aufgabenverwaltung	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $3.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Pipefy	Am besten für codefreie Workflow-Automatisierung	Kostenloser Plan verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	ClickUp	Am besten für Produktivität aus einer Hand	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $12/Benutzer/Monat	Website
6	Process Street	Besonders geeignet für die Verwaltung von Checklisten und Standardarbeitsanweisungen	14-tägige kostenlose Testversion; kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	Boomi	Am besten für Integration und Automatisierung geeignet	Kostenlose 30-Tage-Testversion	Ab 99 $/Monat	Website
8	Ravetree	Am besten für traditionelle und agile Arbeitsabläufe	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
9	Odoo	Am besten geeignet für Open-Source-ERP und CRM	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $38.90/Nutzer/Monat	Website
10	Asana	Am besten geeignet, um Arbeit mit Zielen zu verknüpfen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website

Bewertungen der besten ProWorkflow-Alternativen

In dieser Analyse stelle ich Ihnen die Vor- und Nachteile jeder ProWorkflow-Alternative vor. Ich gehe auf ihre Funktionen und besten Einsatzmöglichkeiten ein, damit Sie das richtige Tool für Ihre Anforderungen finden.

1

Scoro

Am besten für Projekt- und Ressourcenmanagement geeignet

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $17/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Projektplanung, Zeiterfassung und Geschäftsabläufe miteinander verbindet, damit Sie die Umsetzung koordinieren und Arbeit sowie Finanzen im Blick behalten können.

Für wen eignet sich Scoro am besten?

Scoro eignet sich für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Projektumsetzung, Personalkapazitäten, Zeiterfassung und Finanzabläufe in einem Arbeitsbereich koordinieren müssen.

Warum ich Scoro ausgewählt habe

Scoro ist meine Empfehlung als ProWorkflow-Alternative in der Kategorie „Am besten für Projekt- und Ressourcenmanagement geeignet“. Die Kapazitätsansicht weist auf überlastete Rollen hin, während die Planung per Ziehen und Ablegen dabei hilft, Aufgaben neu zu verteilen, bevor sich Fristen verschieben. Außerdem gefällt mir, dass Planänderungen die Aufgabenabhängigkeiten aktualisieren und dass erfasste Zeiten und Kosten die Umsetzungsarbeit mit Projektbudgets und Margen verknüpfen.

Die wichtigsten Funktionen von Scoro

• Vertriebspipeline: Verfolgen Sie Verkaufschancen, während sie Ihren Vertriebsprozess durchlaufen.
• Kundendatensätze: Speichern Sie Kundendetails zusammen mit zugehörigen Vertriebs- und Projektinformationen.
• Kostenschätzungen und Angebote: Erstellen Sie Kostenschätzungen und Angebote für geplante Arbeiten.
• Kundenabrechnung: Erstellen und verwalten Sie Rechnungen für Kundenarbeit.

Scoro-Integrationen

Der Integrationsmarktplatz von Scoro führt Verbindungen mit Jira, Slack, Google Calendar, Google Drive, Dropbox, Xero, QuickBooks, Sage Intacct und HubSpot auf. Scoro unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Die Kapazitätsplanung in Echtzeit verhindert eine Überbuchung von Ingenieuren
• Erfasste Zeiten verknüpfen die Umsetzung mit den Projektmargen
• Angebote, Projekte und Rechnungen nutzen gemeinsame Datensätze

Cons:

• Die mobile App eignet sich besser für Stundenzettel als für Aufgaben
• Benutzerdefinierte Managementberichte können zusätzlichen Aufwand erfordern

New Product Updates from Scoro

October 4 2026

Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements

Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.

LEARN MORE ABOUT SCORO:

• Check out Scoro on their website
• Read my in-depth review of Scoro
• Scoro vs. Productive
• Monday CRM vs. Scoro
• Scoro vs. Accelo

2

Wrike

Am besten für die Projektzusammenarbeit

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.3/5

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Wrike ist eine Plattform für das Arbeitsmanagement digitaler, funktionsübergreifender Teams, die Aufgaben, Zeitpläne, Abhängigkeiten und Projektdiskussionen zusammenführt, um die Arbeit bei wechselnden Prioritäten zu koordinieren.

Für wen eignet sich Wrike am besten?

Wrike eignet sich für Projektmanager in Technologie- und Digitalorganisationen, die funktionsübergreifende Mitwirkende koordinieren und Projektdiskussionen mit der Umsetzung verknüpft halten müssen.

Warum ich Wrike ausgewählt habe

Ich habe Wrike als ProWorkflow-Alternative ausgewählt, weil die Projektzusammenarbeit von Wrike die Umsetzungsdetails miteinander verknüpft. Ich nutze Aufgaben, Zeitpläne und Abhängigkeiten, um funktionsübergreifende Arbeit zu koordinieren, während Projektdiskussionen mit der jeweiligen Arbeit verknüpft bleiben. Wenn sich Prioritäten verschieben, hilft dieser Kontext meinem Team, Pläne anzupassen, ohne den Überblick über die Übergaben zu verlieren.

Wichtige Funktionen von Wrike

• Workflow-Automatisierung: Regeln festlegen, die Aktionen auslösen, wenn die Arbeit bestimmte Bedingungen erfüllt.
• Zeiterfassung: Zeit für Arbeitselemente erfassen; ab dem Business-Tarif verfügbar.
• Projektbudgetierung: Projektbudgets mit Pinnacle verfolgen.
• Integrationen: Über mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, eine offene REST API oder Wrike Integrate verbinden.

Wrike-Integrationen

Wrike bietet mehr als 400 vorgefertigte native Integrationen, darunter Salesforce, HubSpot, Bynder, Zoom und Slack. Außerdem stehen eine offene REST API und Wrike Integrate zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Abhängigkeiten verdeutlichen die Zuständigkeiten bei Projektübergaben
• Aufgabendiskussionen bleiben mit der Umsetzung verknüpft
• Dashboards zeigen den Fortschritt über mehrere Arbeitsbereiche hinweg

Cons:

• Die Ersteinrichtung kann komplex wirken
• Keine native Rechnungsstellung oder Abrechnung

New Product Updates from Wrike

November 1 2026

Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake

Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

Plaky

Am besten für kostenlose Projekt- und Aufgabenverwaltung

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $3.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 5/5

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Plaky bietet Produkt- und Digitalteams eine auf Arbeitsbereichen basierende Arbeitsumgebung, um Projekte zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. So werden verstreute Aktualisierungen durch eine gemeinsame Übersicht darüber ersetzt, wer was erledigt.

Für wen ist Plaky am besten geeignet?

Plaky eignet sich für kleine Produkt- und Digitalteams, die eine kostenlose, gemeinsam genutzte Arbeitsumgebung benötigen, um Aufgaben zuzuweisen und den Projektfortschritt zu verfolgen.

Warum ich Plaky ausgewählt habe

Ich habe Plaky als beste Lösung für die kostenlose Projekt- und Aufgabenverwaltung ausgewählt, weil ich mit den Projektübersichten eine Produkteinführung nach Aufgabe, Verantwortlichem und Status organisieren kann. Ich kann Aufgaben mit Fälligkeitsdaten versehen und Kommentare hinzufügen und so Übergaben und Fortschritt sichtbar halten, ohne eine aufwendigere Workflow-Einrichtung zu benötigen.

Wichtige Funktionen von Plaky

• Automatisierungen für Projektübersichten: Aktionen auslösen, wenn Änderungen an der Projektübersicht vorgenommen werden, Bedingungen hinzufügen oder wiederkehrende Aufgaben planen.
• Gantt-Ansicht: Aufgaben auf einer Zeitleiste abbilden und sie per Ziehen und Ablegen anpassen. Verfügbar in Pro und Enterprise.
• Übersichten: Daten aus mehreren Projektübersichten in einer Übersicht zusammenführen.
• Clockify-Integration: Zeit für Plaky-Elemente erfassen und abrechenbare Projektstunden aufzeichnen.

Plaky-Integrationen

Plaky bietet direkte Integrationen mit Clockify zur Zeiterfassung und Pumble zum Erstellen von Aufgaben und Empfangen von Projektbenachrichtigungen. Außerdem steht eine API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Projektübersichten ermöglichen eine schnelle Übersicht über den Aufgabenstatus
• Benutzerdefinierte Felder organisieren Aufgaben entsprechend den Team-Workflows
• Unterstützung für unbegrenzt viele Mitwirkende ermöglicht eine umfassende Projektbeteiligung

Cons:

• Keine integrierte Zeiterfassung für erfasste Stunden
• Die Berichterstellung bietet nur begrenzte Details für die Projektüberwachung

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• Check out Plaky on their website
• Read my in-depth review of Plaky

4

Pipefy

Am besten für codefreie Workflow-Automatisierung

• Kostenloser Plan verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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Pipefy bietet Betriebs-, IT- und Projektteams eine Plattform für Prozessmanagement, auf der sie Anfragen, Übergaben und Genehmigungen an einem Ort organisieren können. Dadurch wird die Transparenz verbessert, wenn sich die Arbeit über mehrere Abteilungen erstreckt.

Für wen ist Pipefy am besten geeignet?

Pipefy eignet sich für Teams im Geschäftsbetrieb, die automatisierte Workflows erstellen und anpassen müssen, ohne auf Entwickler angewiesen zu sein.

Warum ich Pipefy ausgewählt habe

Ich wähle Pipefy als Alternative zu ProWorkflow, weil es sich am besten für codefreie Workflow-Automatisierung eignet. Ich verwende die Formulare, um Anfragen zu erfassen, und organisiere die Arbeit anschließend in konfigurierbaren Prozessphasen mit Regeln, die Aufgaben zuweisen oder Genehmigungen weiterleiten. Das eignet sich für Prozesse wie die Triage von IT-Anfragen, ohne ein maßgeschneidertes System erstellen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Pipefy

• Self-Service-Portale: Ermöglichen Sie Mitarbeitenden oder Kunden, Serviceanfragen einzureichen und zu verfolgen.
• SLA-Überwachung: Legen Sie Fristen fest und überwachen Sie die Antwortzeiten von Prozessen.
• Dashboards und Berichte: Zeigen Sie Prozessdaten und Leistungskennzahlen an.
• Integrationen: Verbinden Sie Pipefy über den Integration Hub mit Geschäftssystemen.

Pipefy-Integrationen

Pipefy führt vier native Integrationen auf: Slack, GitHub, Bitbucket und Google Hangouts. Außerdem werden Zapier, HTTP-Anfragen, API-Zugriff und benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Codefreie Formulare leiten Anfragen und Genehmigungen weiter
• Automatisierte Übergaben reduzieren die manuelle Nachverfolgung von Anfragen
• Die SLA-Überwachung sorgt für klare Fristen bei Prozessantworten

Cons:

• Festgelegte Phasen schränken sich verändernde Projekt-Workflows ein
• Benutzerdefinierte Berichte erfordern zusätzliche Konfiguration

LEARN MORE ABOUT PIPEFY:

• Check out Pipefy on their website
• Read my in-depth review of Pipefy

5

ClickUp

Am besten für Produktivität aus einer Hand

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $12/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

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ClickUp ist eine Plattform für Arbeitsmanagement für Produkt-, Entwicklungs- und Betriebsteams, die Aufgaben, Dokumente, Ziele und Kommunikation miteinander verbindet, um den Wechsel zwischen Tools zu reduzieren und funktionsübergreifende Projekte sichtbar zu halten.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

Projektmanager, die Produkt-, Entwicklungs- und Betriebsarbeiten koordinieren, können die funktionsübergreifende Umsetzung im gemeinsamen ClickUp-Arbeitsbereich planen und verfolgen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp als ProWorkflow-Alternative ausgewählt, weil es zu „Am besten für Produktivität aus einer Hand“ passt. Mir gefällt, dass die Aufgabenautomatisierungen den Status aktualisieren oder Arbeit zuweisen können, wenn sich eine Aufgabe ändert, während Dokumente Entscheidungen direkt neben den Umsetzungsaufgaben festhalten. Mein Team kann beides nutzen, um eine Produkteinführung zu koordinieren, ohne Aktionspunkte und Projektnotizen auf mehrere Tools verteilen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von ClickUp

• Mehrere Ansichten: Wechseln Sie zwischen Listen-, Board-, Kalender- und Gantt-Ansichten.
• Benutzerdefinierte Felder: Fügen Sie Aufgaben projektspezifische Daten wie Priorität oder Aufwand hinzu.
• Dashboards: Erstellen Sie Berichte aus Karten, die Projektkennzahlen und Arbeitsauslastung verfolgen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und prüfen Sie die Arbeitszeitnachweise.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet native Integrationen mit Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Google Drive, Google Kalender, Microsoft Teams, Figma und Zoom und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem steht eine öffentliche API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Aufgaben, Dokumente und Ziele teilen sich einen Arbeitsbereich
• Dashboards zeigen die Arbeitsauslastung in verschiedenen Projektansichten
• Automatisierungen aktualisieren den Status nach Änderungen an Aufgaben

Cons:

• Die Einrichtung von Bereichen und Ordnern erfordert Planung
• Große Listen können bei Aktualisierungen verzögert reagieren

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6

Process Street

Besonders geeignet für die Verwaltung von Checklisten und Standardarbeitsanweisungen

• 14-tägige kostenlose Testversion; kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

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Process Street unterstützt Betriebs- und Projektteams dabei, wiederkehrende Arbeiten in nachverfolgbare Arbeitsabläufe umzuwandeln, Übergaben zu koordinieren und eine einheitliche Ausführung teamübergreifend sicherzustellen; besonders geeignet für die Verwaltung von Checklisten und Standardarbeitsanweisungen.

Für wen eignet sich Process Street am besten?

Process Street eignet sich für Betriebsmanager, die Standardverfahren dokumentieren und wiederkehrende Checklisten teamübergreifend zuweisen müssen.

Warum ich Process Street ausgewählt habe

Ich habe Process Street als ProWorkflow-Alternative ausgewählt, weil es sich besonders für die Verwaltung von Checklisten und Standardarbeitsanweisungen eignet. Mir gefallen die wiederkehrenden Arbeitsablauf-Checklisten, Aufgabenzuweisungen und Genehmigungsschritte, mit denen sich eine Standardarbeitsanweisung für Veröffentlichungen in nachverfolgbare Übergaben umwandeln lässt, sowie die bedingte Logik, durch die nur die zutreffenden Schritte angezeigt werden.

Die wichtigsten Funktionen von Process Street

• Benutzerdefinierte Formulare: Erstellen Sie Formulare, Umfragen und Quizze im eigenen Branding, um strukturierte Informationen zu erfassen.
• Datensätze: Speichern Sie wiederverwendbare Datensätze und nutzen Sie gespeicherte Ansichten, verknüpfte Dropdown-Listen und automatische Befüllung.
• Anwendungsintegrationen: Verbinden Sie Tools wie Slack, Jira, Salesforce und Google Sheets.
• Standardarbeitsanweisungsseiten: Erstellen und teilen Sie Dokumentationen mit Berechtigungen und Änderungsverfolgung.

Integrationen von Process Street

Process Street bietet native Automatisierungen mit Google Sheets, Slack, DocuSign, Salesforce und Jira. Außerdem stehen eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen sowie Zapier zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bedingte Checklisten passen sich veränderten Anforderungen an
• Genehmigungen dokumentieren Verantwortlichkeiten und Prüfpfade
• Wiederkehrende Standardarbeitsanweisungen reduzieren verpasste Übergaben

Cons:

• Die Berichterstellung bietet nur begrenzte Sortier- und Gruppierungsoptionen
• Die Neuzuweisung von Aufgaben und Fristensteuerungen wirken starr

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• Check out Process Street on their website
• Read my in-depth review of Process Street

7

Boomi

Am besten für Integration und Automatisierung geeignet

• Kostenlose 30-Tage-Testversion
• Ab 99 $/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

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Boomi ist eine cloudbasierte Integrationsplattform, die IT- und Betriebsteams dabei unterstützt, Anwendungen, Daten und Prozesse zu verbinden, um manuelle Übergaben zu reduzieren und die Arbeit systemübergreifend zu koordinieren.

Für wen ist Boomi am besten geeignet?

Boomi eignet sich für Integrationsarchitekten und IT-Teams, die Datenflüsse koordinieren und Prozesse über komplexe Anwendungsökosysteme hinweg automatisieren.

Warum ich Boomi ausgewählt habe

Ich habe Boomi als ProWorkflow-Alternative ausgewählt, weil der Schwerpunkt auf der Integration und Automatisierung von Geschäftssystemen liegt und nicht nur auf der Projektverfolgung. Mir gefallen das visuelle, programmierarme Integrationsdesign und die mehr als 1.500 vorgefertigten Konnektoren. Beispielsweise kann ein Team Shopify-Bestellungen mit Finanzdatensätzen in NetSuite synchronisieren und nachgelagerte Prozesse auslösen. Die KI-gestützte Zuordnung hilft dabei, Felder zwischen diesen Systemen zu übertragen.

Wichtige Funktionen von Boomi

• Stammdaten-Hub: Erstellt verifizierte Golden Records mit Regeln für Abgleich und Validierung.
• Ereignisübertragungsmodi: Unterstützt FIFO, Publish-Subscribe, REST API und Warteschlangen.
• Steuerung des API-Lebenszyklus: Ermöglicht Teams, APIs zu katalogisieren, abzusichern, zu verwalten und zu überwachen.
• B2B-/EDI-Verwaltung: Verwaltet den elektronischen Datenaustausch mit Handelspartnern.

Boomi-Integrationen

Boomi bietet mehr als 1.000 vorgefertigte Konnektoren für Systeme wie NetSuite, Salesforce, SAP, Amazon und Google Sheets. Mit dem Connector SDK oder der OpenAPI-Unterstützung können Sie eigene Konnektoren erstellen.

Pros and Cons

Pros:

• Visuelle, programmierarme Abläufe automatisieren wiederkehrende Prozesse
• Wiederverwendbare Komponenten reduzieren doppelte Workflow-Logik
• Hybride Bereitstellung unterstützt die Ausführung in der Cloud und vor Ort

Cons:

• Keine nativen Projektpläne oder Aufgabenverfolgung
• Komplexe Abläufe erschweren die Fehlersuche und die Protokollprüfung

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• Check out Boomi on their website
• Read my in-depth review of Boomi

8

Ravetree

Am besten für traditionelle und agile Arbeitsabläufe

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $29/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.3/5

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Ravetree ist eine Arbeitsverwaltungsplattform für projektbasierte Teams, die Projektpläne, Aufgaben und Zusammenarbeit zusammenführt und Ihnen dabei hilft, die Bereitstellung zu koordinieren und die Arbeit teamübergreifend sichtbar zu halten.

Für wen ist Ravetree am besten geeignet?

Ravetree eignet sich für Projektmanager, die Teams über traditionelle Projektpläne und agile Arbeitsabläufe hinweg koordinieren müssen.

Warum ich Ravetree ausgewählt habe

Ich habe Ravetree als ProWorkflow-Alternative ausgewählt, weil es traditionelle Pläne und agile Bereitstellung unterstützt. Gantt-Diagramme bilden Abhängigkeiten und Zeitpläne ab, während Kanban-Boards und anpassbare Sprints Epics und User Storys organisieren. Diese Kombination passt zur Auszeichnung „Am besten für traditionelle und agile Arbeitsabläufe“.

Die wichtigsten Funktionen von Ravetree

• Zeiterfassung: Erfassen und bearbeiten Sie Stunden für Projekte, Aufgaben, Kunden und Daueraufträge.
• Ressourcenplanung: Sehen Sie die Teamkapazität ein und weisen Sie nicht geplante Aufgaben nach Person oder Arbeitsrolle zu.
• Anfrageformulare und Genehmigungen: Erstellen Sie benutzerdefinierte Anfrageformulare und leiten Sie Einreichungen durch Genehmigungsschritte.
• Kundenportale: Ermöglichen Sie Kunden, Projektaktualisierungen einzusehen, Anfragen einzureichen und Dateien zu genehmigen.

Ravetree-Integrationen

Ravetree führt 15 Integrationen auf, darunter Google Drive, Google Calendar, Outlook Calendar, Gmail, Exchange, QuickBooks, Xero, HubSpot, Dropbox, Box, Stripe und GitHub. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert agile Boards mit Gantt-Abhängigkeiten
• Verknüpft die Zeiterfassung mit Projektbudgets
• Teilt Fortschritte und Dateien über Kundenportale

Cons:

• Eine veraltete Oberfläche kann im Vergleich zu Wettbewerbern rückständig wirken
• Übergänge von Projekten zu Arbeitselementen können die Organisation verwirren

LEARN MORE ABOUT RAVETREE:

• Check out Ravetree on their website
• Read my in-depth review of Ravetree

9

Odoo

Am besten geeignet für Open-Source-ERP und CRM

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $38.90/Nutzer/Monat

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Odoo vereint Vertriebs-, Inventar-, Buchhaltungs- und Projekt-Apps auf einer Plattform und hilft wachsenden Teams dabei, Arbeitsabläufe zu verbinden und Übergaben zwischen Abteilungen zu reduzieren.

Für wen ist Odoo am besten geeignet?

Odoo eignet sich für Betriebs- und Finanzteams in wachsenden Unternehmen, die ein Open-Source-ERP und CRM zur Verwaltung zentraler Geschäftsprozesse benötigen.

Warum ich Odoo ausgewählt habe

Ich habe Odoo als ProWorkflow-Alternative ausgewählt, weil sein Open-Source-ERP und CRM Vertriebsaktivitäten mit betrieblichen Abläufen verbindet. CRM-Chancen können in Verkaufsaufträge überführt werden, während Inventar- und Buchhaltungs-Apps die Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung unterstützen. Diese Einrichtung gefällt mir, wenn Projektteams Vertriebszusagen und betriebliche Aufzeichnungen aufeinander abstimmen müssen.

Wichtige Funktionen von Odoo

• Automatisierungsregeln: Aktionen auslösen, wenn sich Datensätze ändern oder bestimmte Bedingungen erfüllen.
• Studio-Anpassung: Felder hinzufügen und App-Ansichten anpassen, ohne Code zu schreiben.
• Genehmigungsanfragen: Erforderliche Genehmiger festlegen, Anfragephasen verfolgen und unterstützende Dokumente anhängen.
• Zeiterfassung: Arbeitszeit über Projekte und Mitarbeitende hinweg protokollieren und validieren.

Odoo-Integrationen

Odoo unterstützt die bidirektionale Kalendersynchronisierung mit Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender sowie ein Gmail-Plugin. Außerdem bietet es eine externe API für benutzerdefinierte Integrationen im individuell anpassbaren Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Erfasst Projektstunden im Verhältnis zu Kosten und Rentabilität
• Überträgt Vertriebszusagen in betriebliche Arbeitsabläufe
• Modulare Open-Source-Apps decken umfassendere Geschäftsabläufe ab

Cons:

• Die Projektplanung bleibt hinter spezialisierten Projektmanagement-Tools zurück
• Die Einrichtung von Arbeitsabläufen kann technisches Fachwissen erfordern

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• Check out Odoo on their website

10

Asana

Am besten geeignet, um Arbeit mit Zielen zu verknüpfen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $10.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Für Produkt-, Engineering- und Marketingteams, die die Koordination über Tabellenkalkulationen ersetzen, ist Asana eine Arbeitsmanagement-Plattform zum Organisieren von Projekten, Zuweisen von Aufgaben und Automatisieren routinemäßiger Übergaben.

Für wen ist Asana am besten geeignet?

Asana eignet sich für Projekt- und Betriebsleiter, die funktionsübergreifende Arbeitsabläufe mit den Unternehmenszielen verbinden müssen.

Warum ich Asana ausgewählt habe

Als Alternative zu ProWorkflow habe ich Asana ausgewählt, weil seine Ziele Unternehmensziele mit den Projekten und Aufgaben verknüpfen, die zu deren Umsetzung beitragen, sodass ich eine Produkteinführung von der Ausführung bis zum Ergebnis nachverfolgen kann. Portfolios fassen den Projektstatus zusammen, während Regeln routinemäßige Aufgabenübergaben automatisieren können, wenn sich der Arbeitsstatus ändert.

Wichtigste Funktionen von Asana

• Projektansichten: Zwischen Listen-, Kanban-, Zeitachsen- und Kalenderansichten wechseln.
• Formulare: Projektanfragen mit Formularen erfassen, die Aufgaben in einem Projekt erstellen.
• Benutzerdefinierte Felder: Strukturierte Details wie Priorität, Status oder Aufwand zu Aufgaben hinzufügen.
• Arbeitsauslastungsansicht: Aufgabenzuweisungen innerhalb eines Teams überprüfen, um zu sehen, wer Kapazitäten hat.

Asana-Integrationen

Asana führt Integrationen mit Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira Cloud, GitHub, GitLab, Azure DevOps und Google Sheets auf. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Verknüpft Projektarbeit direkt mit Unternehmenszielen
• Portfolios zeigen den Status mehrerer Projekte auf einen Blick
• Formulare und Regeln organisieren wiederholbare Projektanfragen

Cons:

• Für erweiterte Berichte sind konsistente Aufgabendaten erforderlich
• Komplexe Arbeitsbereiche erfordern fortlaufende administrative Einrichtung

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• Check out Asana on their website

Weitere ProWorkflow-Alternativen

Nachfolgend finden Sie eine Liste zusätzlicher ProWorkflow-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sie haben es zwar nicht unter die Top 10 geschafft, sind aber dennoch wertvoll und eine weitere Recherche wert.

1. Accelo

   Am besten geeignet für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen

2. Zoho CRM

   Am besten geeignet für das Kundenbeziehungsmanagement

3. Kissflow

   Am besten geeignet für Low-Code-Anwendungsentwicklung

Warum nach einer ProWorkflow-Alternative suchen?

Obwohl ProWorkflow ein nützliches Tool ist, gibt es viele Gründe, warum Sie nach einer alternativen Lösung suchen könnten, darunter:

• Kosten: Wenn die Preise von ProWorkflow nicht zu Ihrem Budget passen, benötigen Sie möglicherweise eine kostengünstigere Alternative, ohne auf wichtige Funktionen verzichten zu müssen. Eine wirtschaftliche Lösung kann Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu verwalten und gleichzeitig Ihre Anforderungen an das Projektmanagement zu erfüllen.
• Benutzeroberfläche: Manchmal kann die Benutzeroberfläche einer Software komplex oder umständlich wirken. Wenn dies bei ProWorkflow der Fall ist, könnte eine benutzerfreundlichere Plattform die Produktivität steigern und die Einarbeitungszeit für Ihr Team verkürzen.
• Anpassungsmöglichkeiten: ProWorkflow bietet möglicherweise nicht das Maß an Anpassungsmöglichkeiten, das Ihr individueller Arbeitsablauf erfordert. Daher benötigen Sie vielleicht ein Tool, das mehr Flexibilität bietet, um Funktionen an Ihre spezifischen Prozesse anzupassen.
• Integration: Wenn Sie auf andere Tools angewiesen sind, die sich nicht nahtlos in ProWorkflow integrieren lassen, benötigen Sie möglicherweise eine Alternative mit besseren Integrationsmöglichkeiten. Eine effiziente Softwarekompatibilität kann Zeit sparen und die Gesamteffizienz des Teams verbessern.
• Kundensupport: Wenn der Kundensupport von ProWorkflow hinter Ihren Erwartungen zurückbleibt, suchen Sie möglicherweise nach einer Alternative mit schnellerer und kompetenterer Unterstützung. Ein besserer Kundensupport kann sicherstellen, dass Probleme schnell und effektiv gelöst werden.

Alternativen zu ProWorkflow können eine günstigere Preisgestaltung, eine intuitivere Benutzererfahrung, umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten, bessere Integrationsfunktionen und einen überlegenen Kundensupport bieten. Diese Alternativen können besser auf Ihre spezifischen Anforderungen und Präferenzen abgestimmt sein und so für eine effizientere und zufriedenstellendere Erfahrung im Projektmanagement sorgen.

Wichtige Funktionen von ProWorkflow-Alternativen

Hier sind einige wichtige Funktionen von ProWorkflow, die Ihre alternative Software replizieren oder verbessern können sollte, damit sie gut zu Ihnen passt.

• Projektmanagement: Halten Sie Ihr Team und das gesamte Unternehmen mit allen Projektdetails, der Kommunikation, den Dateien und der Rechnungsstellung an einem Ort auf Kurs und innerhalb des Budgets.
• Aufgabenverwaltung: Vereinfachen Sie Ihre Aufgabenliste und erweitern Sie die Aufgabenfunktionen mit Benutzerberechtigungen und visueller Aufgabenverwaltung.
• Remote-Arbeit: Erzielen Sie bei der Arbeit von zu Hause aus starke Ergebnisse, indem Sie den Überblick behalten, effektiv kommunizieren und zusammenarbeiten.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit, um eine genaue Abrechnung und Produktivitätsanalyse zu gewährleisten.
• Rechnungsverwaltung: Verwalten Sie die Rechnungsstellung an Kunden effizient mit integrierten Tools zum Erstellen und Versenden von Rechnungen.
• Angebotsverwaltung: Erstellen und verwalten Sie Angebote für Kunden direkt innerhalb der Plattform.
• Berichterstattung: Erhalten Sie erweiterte Einblicke in Arbeitsaufkommen, Leistung und wichtige Kennzahlen für Projekte, Aufgaben, Zeit, Team und Kunden.
• Ressourcenmanagement: Weisen Sie Ressourcen effektiv zu und verwalten Sie sie, um den Projekterfolg sicherzustellen.
• Datensicherheit: Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Daten mit umfassenden Datenschutzmaßnahmen.
• Integrationen: Verbinden Sie die Tools, die Sie bereits verwenden, von Buchhaltungssoftware (Sie können auch Projektmanagementsoftware für Buchhalter verwenden) bis hin zu Dokumentenverwaltung und -speicherung, oder verbinden Sie jeden Workflow mit Zapier.