10 beste Projektmanagement-Software mit CRM für 2026

Scoro ist eine All-in-One-Software für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen, die eine Vielzahl von Funktionen integriert, darunter Projektmanagement, Ressourcenplanung, CRM, Vertrieb und Finanzmanagement.

Warum ich Scoro ausgewählt habe:

Scoro bietet detaillierte Möglichkeiten zur Projektplanung, -überwachung und Steuerung, zusammen mit einer leistungsstarken CRM-Suite, die es Unternehmen ermöglicht, Kundenkonten zu verwalten, Vertriebspipelines zu verfolgen und Kundenbeziehungen effektiv zu pflegen. Die Integration dieser beiden wichtigen Geschäftsbereiche stellt sicher, dass sämtliche projekt- und kundenbezogene Daten zentralisiert werden und Übergaben reibungslos erfolgen, was bessere Entscheidungsfindung und verbesserte Projektergebnisse ermöglicht.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Angebotserstellung und Budgetierung, Ressourcenplanung, Retainer, Zeiterfassung, Berichte und Dashboards, Rechnungsstellung, Kostenmanagement, Zusammenarbeit, Aufgabenmanagement, Team-Dashboards, Arbeitsplanung und Vertriebsprognosen.

Integrationen umfassen Memtime, HubSpot, Google Calendar, Microsoft Exchange, Jira, Expensify, Stripe, Google Drive, BambooHR, Zapier und mehr. Es steht außerdem eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Productive ist ein umfassendes Agentur-Management-System, das für verschiedene Unternehmen entwickelt wurde, darunter Marketingagenturen, Designstudios, Beratungsfirmen und interne Teams.

Warum ich Productive ausgewählt habe:

Ich schätze besonders die Ressourcenmanagement-Tools, die Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung umfassen. Damit behalten Sie stets im Blick, wer an was arbeitet, stellen sicher, dass die Zeit aller effizient genutzt wird, und können Zeitpläne problemlos verwalten, ohne den üblichen Aufwand. Darüber hinaus ermöglicht das Sales-CRM die Erstellung von Vertriebspipelines, mit denen Sie Leads und Chancen effektiv nachverfolgen können. So behalten Sie jederzeit den Überblick, in welchem Stadium sich jeder Interessent in Ihrer Vertriebspipeline befindet, was bei der Priorisierung von Nachfassaktionen und dem Abschluss von Deals hilft.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, Berichterstattung, Gantt-Diagramme, Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung, Finanzmanagement und Vertriebsmanagement.

Integrationen umfassen Jira, HubSpot, Xero, Google Kalender, Sage, Zapier, Outlook/Microsoft Kalender, Slack, BugHerd, QuickBooks, Fortnox und Personio.

Accelo es una plataforma basada en la nube diseñada para ayudar a las empresas de servicios profesionales a gestionar el trabajo con clientes, proyectos y finanzas en un solo sistema integrado. 

Por qué elegí Accelo:

Elegí Accelo porque ayuda a tu equipo a planificar y controlar presupuestos con el seguimiento detallado de costos, recursos y tiempo. Sus herramientas de presupuestación e información sobre rentabilidad permiten gestionar tanto proyectos como servicios por retención, para mantener las finanzas bajo control en diferentes tipos de trabajo. El control de tiempo incorporado también garantiza datos precisos para la facturación y el análisis, ofreciendo un panorama claro de cómo el tiempo y los recursos impactan en el rendimiento general del presupuesto.

Características destacadas e integraciones:

Las funciones incluyen gestión de tareas, plantillas, tickets, gestión de trabajo, automatización de flujos de trabajo, CRM, campos personalizados, activos, tarifas facturables, permisos de acceso, cotización de ventas e informes.​

Las integraciones incluyen Google Workspace, Microsoft 365, Microsoft Exchange & Microsoft Outlook, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Mailchimp, Salesforce, Zapier, Microsoft Power BI, Expensify, Gusto y Google Analytics.

Nifty zeichnet sich durch eine meilensteinorientierte Planung aus, die es Teams ermöglicht, den Fortschritt zu überwachen und Projektfristen effektiv einzuhalten.

Warum ich Nifty ausgewählt habe:

Nifty legt den Fokus auf Meilensteine als zentrales Element des Projektmanagements. Meilensteine sind entscheidend für die Planung und Nachverfolgung, und Niftys Ansatz stellt sicher, dass Projektziele termingerecht erreicht werden. Es verknüpft Meilensteine mit allen Aspekten des Projektmanagements, von der Aufgabenverteilung bis zur Fortschrittsberichterstattung, was essenziell ist, um Projektdynamik und Transparenz aufrechtzuerhalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Projektmanagement, Aufgabenautomatisierung, Meilensteinverfolgung, Dokumentenzusammenarbeit, Zeiterfassung, Gantt-Diagramme, Kanban-Boards, Kalenderintegration, Berichtswerkzeuge und Team-Chat.

Integrationen beziehen sich auf Google Drive, Slack, Zoom, Dropbox, GitHub, Trello, Asana und Basecamp.

Freedcamp hilft Teams, effektiv zusammenzuarbeiten. Die Plattform zeichnet sich dadurch aus, dass sie flexible Aufgabenverwaltungslösungen bereitstellt, die unterschiedlichen Projektanforderungen gerecht werden.

Warum ich Freedcamp gewählt habe:

Die außergewöhnliche Anpassungsfähigkeit von Freedcamp in der Aufgabenverwaltung hebt es von anderen Projektmanagement-Tools ab. Die Möglichkeit, das Aufgabenmanagement individuell auf die Anforderungen eines Projekts zuzuschneiden, macht Freedcamp zur idealen Wahl für Teams, die Vielseitigkeit suchen. Darüber hinaus bietet Freedcamp eine Vielzahl an anpassbaren Optionen zur Aufgabenverwaltung, sodass Teams zwischen verschiedenen Aufgabenansichten und Tools wählen können, um ihre Projekte auf die effizienteste Weise zu steuern.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen vielseitige Aufgabenverwaltung mit Unteraufgaben, Zeiterfassung, Meilensteinverwaltung, Dateimanagement, Diskussionsforen, Kalenderansichten, ein integriertes CRM, Problemverfolgung, Rechnungsstellung sowie ein Wiki für kollektives Wissensmanagement.

Integrationen beinhalten Google Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, Slack, Outlook, iCal, Microsoft Azure Active Directory, Google SSO und Okta.

Bonsai Agency Software ist eine All-in-One-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Abläufe Ihrer Agentur zu optimieren. Sie vereint Projektmanagement- und Kundenbeziehungsmanagement-Tools (CRM), mit denen Ihr Team Projekte verwalten und Kundenbeziehungen effektiv pflegen kann. 

Warum ich Bonsai Agency Software ausgewählt habe:

Sie können Projektzeitpläne mit Kanban-Boards, Gantt-Diagrammen und Listenansichten visualisieren, wodurch Ihr Team den Zeitplan einhalten und Aufgaben effizient priorisieren kann. Darüber hinaus sorgt Bonsais Fortschrittsverfolgung in Echtzeit dafür, dass alle auf die Projektziele ausgerichtet bleiben. Ein weiteres herausragendes Merkmal sind die CRM-Funktionen von Bonsai. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Kunden und deren Projekte an einem Ort zu verwalten, indem Sie für jeden Kunden ein einzigartiges Profil mit all Ihren Notizen, Kontakten, Stundensätzen und Tags erstellen. Außerdem bietet sie ein Kundenportal für zentrale Kommunikation und Transparenz.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, Projektvorlagen, automatisierte Erinnerungen, Dateifreigabe, individuell anpassbare Workflows, Kundenportale, Angebotserstellung, Vertragsmanagement, Ausgabenverfolgung, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung sowie Berichterstattung und Analytik.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, Zapier, Calendly, Xero, Google Drive, ClickUp, HubSpot, Google Sheets, Notion, Slack und Asana.

Podio ist eine vielseitige Plattform, die Projektmanagement- und CRM-Funktionalitäten kombiniert. Sie überzeugt durch individuelle Integrationen für verschiedenste Geschäftsprozesse.

Warum ich Podio ausgewählt habe:

Podio bietet beispiellose Flexibilität bei der Anpassung und eignet sich besonders gut für individuelle Integrationen. Nutzer können das System umfassend an ihren einzigartigen Workflow anpassen, wodurch ein nahtloses und integriertes Arbeiten mit den bereits genutzten Tools ermöglicht wird.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgabenmanagement, anpassbare Workflows, Tools zur App-Erstellung, Datenvisualisierung, integrierte Chat- und Videokommunikation, automatisierte Workflows, Dateiablage und -freigabe, Projekt-Updates in Echtzeit sowie umfassende CRM-Funktionen.

Integrationen umfassen Dropbox, Google Drive, Evernote, Zendesk, FreshBooks, Campaign Monitor, GoToMeeting, Gmail, Google Kalender und Microsoft Excel.

Insightly ist eine CRM- und Projektmanagement-Software, die Kundeninteraktionen und Projektüberwachung effizient gestaltet. Sie überzeugt durch Beziehungserkennung und bietet einen ganzheitlichen Blick auf Kundenkontakte.

Warum ich Insightly ausgewählt habe:

Insightly verknüpft Beziehungen innerhalb seines CRM auf einzigartige Weise, was es von anderen Tools unterscheidet. Diese Funktion ist entscheidend für Unternehmen, die Wert darauf legen, die komplexen Verbindungen zwischen Kontakten, Leads und Projekten zu verstehen. Insightly ist die beste Wahl für Beziehungserkennung, da es besonders geschickt darin ist, die komplexen Zusammenhänge zu erfassen und zu verwalten, die für eine differenzierte Kundenbetreuung, Marketingautomatisierung und strategisches Vertriebsmanagement unerlässlich sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen CRM-Funktionalität, Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, E-Mail-Verfolgung, anpassbare Dashboards, Lead-Routing, Beziehungserkennung und mobilen Zugriff.

Integrationen umfassen Google Workspace, Microsoft Office 365, Mailchimp, Slack, QuickBooks, Xero, Dropbox und Box.

Bitrix24 überzeugt als einheitliche Business-Suite, indem es eine Vielzahl von Funktionen auf einer Plattform integriert und so Abläufe in verschiedenen Geschäftsbereichen vereinfacht.

Warum ich Bitrix24 gewählt habe:

Bitrix24 verfolgt einen umfassenden Ansatz für das Geschäftsmanagement, der es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsabläufe mit Leichtigkeit zu steuern. Im Vergleich zu anderer Software macht die Integration verschiedener Unternehmensfunktionen in eine einzige Lösung Bitrix24 zur besten Wahl für Unternehmen, die eine fortschrittliche CRM-Projektmanagementsoftware suchen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Aufgaben- und Projektmanagement, CRM, Echtzeit-Kommunikationstools inklusive Chat und Video, Dokumentenmanagement, Mitarbeiterverwaltung, Zeiterfassung sowie Workflow-Automatisierung.

Integrationen umfassen Microsoft Office 365, Google Workspace, Slack, Mailchimp, Dropbox, Zapier, Xero, QuickBooks, Twilio und Stripe.

Ravetree ist eine umfassende Work-Management-Plattform, die für projektorientierte Organisationen entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Spesenverwaltung sowie Kundenbeziehungsmanagement in einem einzigen, integrierten System.

Warum ich Ravetree ausgewählt habe:

Das CRM von Ravetree ist vollständig mit den Projektmanagement-Funktionen integriert, sodass Ihr Team Kundeninformationen direkt mit Projekten, Aufgaben, Dateien und Abrechnung verknüpfen kann. Die Plattform bietet anpassbare Vertriebspipelines, um wichtige Interessenten effizient zu verfolgen. Wird ein Geschäft gewonnen, kann Ravetree automatisch ein Projekt aus einer vordefinierten Vorlage erstellen, was Zeit spart und manuellen Aufwand reduziert. Zusätzlich umfasst das CRM Funktionen wie Aktivitätsverfolgung, Erinnerungen und E-Mail-Integrationen mit Google Workspace und Office 365, sodass Ihr Team Kundeninteraktionen und Kommunikation effizient verwalten kann.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten Genehmigungsmanagement, Kapazitätsmanagement, Verwaltung von Konten und Kontakten, anpassbare Vertriebspipelines, leistungsstarke Filtermöglichkeiten, Nachverfolgung des E-Mail-Verlaufs, Projekterstellung aus Vorlagen bei gewonnenen Deals, zentrale Kundendatenverwaltung sowie anpassbare Vertriebspipelines.

Integrationen umfassen Dropbox, Google Drive, OneDrive, Outlook, Gmail, QuickBooks, Google Kalender, Stripe, Exchange, Facebook, Instagram und GitHub.