10 beste Productive-Alternativen im Test 2026
Auswahl der besten Productive-Alternativen
Wenn du feststellst, dass Productive nicht das richtige Agentur- und Projektmanagement-Tool für dein Team ist, gibt es zahlreiche Productive-Alternativen, die auf deine individuellen Geschäftsanforderungen und die Bedürfnisse deines Teams eingehen können.
Productive fehlen möglicherweise Berichtsfunktionen oder eine benutzerfreundlichere Oberfläche. Deshalb habe ich Dutzende Alternativen zu Productive getestet und bewertet, um dir dabei zu helfen, einen Ersatz zu finden. Hier sind meine Empfehlungen für die besten Productive-Alternativen.
Was ist Productive?
Productive ist eine Agenturmanagement-Software, die dir dabei hilft, deine Abläufe zu optimieren und die Rentabilität zu steigern. Sie fasst verschiedene Tools auf einer Plattform zusammen und bietet Funktionen wie Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung, Budgetierung, Rechnungsstellung und Berichterstattung.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Productive-Alternativen
Vergleiche unten die Preise und technischen Daten aller Tools aus meiner Liste der besten Productive-Alternativen.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Projektmanagement geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $17/Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für die Automatisierung des Kundenservices | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für flexible Projektansichten geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar; 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 4 | Beste Lösung für KI-gestützte Aufgabenverwaltung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Arbeitsabläufe zur Kundeneinführung geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten für die Kapazitäts- und Gewinnverfolgung in Agenturen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für Agenturabwicklung und Abrechnung an einem Ort | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $9.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten für flexible Projekte geeignet | Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 29 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für komplexe Projektportfolios | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für finanzorientierte professionelle Dienstleistungsunternehmen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $20/Nutzer/Monat | Website |
Testberichte zu den besten Productive-Alternativen
Hier findest du meine Übersichten zu jeder Productive-Alternative. Ich gehe auf ihre Vor- und Nachteile, wichtigsten Funktionen und idealen Einsatzmöglichkeiten ein.
Scoro
Am besten für Projektmanagement geeignet
Für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die sich gleichzeitig um Leistungserbringung und Rentabilität kümmern müssen, vereint Scoro Projektplanung, Aufgaben- und Zeiterfassung sowie Finanzüberwachung in einer einzigen Arbeitsmanagement-Plattform.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich für Projektmanager in Beratungsunternehmen und Kreativagenturen, die Kundenarbeit, Teamkapazitäten und Projektfinanzen an einem Ort koordinieren müssen.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Scoro erhält meine Auszeichnung als Beste Lösung für Projektmanagement, da es Leistungserbringungspläne mit Projektfinanzen verknüpft. Besonders nützlich finde ich die Projektvorlagen und Gantt-Diagramme, mit denen sich Meilensteine abbilden, Verantwortliche zuweisen und verschobene Liefertermine neu planen lassen. Die Budgetansicht vergleicht Schätzungen mit erfasster Zeit, Kosten und Rechnungen und hilft mir, eine Überbetreuung zu erkennen, bevor Umfang oder Margen darunter leiden.
Wichtige Funktionen von Scoro
- Ressourcen-Heatmaps: Zeigen Sie die Arbeitsauslastung, Verfügbarkeit und Auslastung des Teams nach Person oder Rolle an.
- Vorläufige Buchungen: Testen Sie Szenarien für Personaleinsatz und Zeitpläne, bevor Sie Ressourcenzuweisungen bestätigen.
- Vertriebspipeline: Verfolgen Sie potenzielle Geschäfte und verknüpfen Sie gewonnene Chancen mit der Projektabwicklung.
- ELI-KI-Assistent: Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und führen Sie Aktionen mit Geschäftsdaten aus Scoro aus.
Scoro-Integrationen
Das App-Verzeichnis von Scoro führt Integrationen mit Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Salesforce, HubSpot, Google Calendar, Jira und Dropbox auf. Außerdem unterstützt es Zapier und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft Projektpläne mit Budgets und Margen
- Zeigt die Teamkapazität anhand von Arbeitsauslastungs-Heatmaps
- Überträgt gewonnene Verkäufe in die Projektabwicklung
Cons:
- In dicht gestalteten Ansichten können Projektdetails untergehen
- Das Erstellen von Aufgaben erfordert zu viele Schritte
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Accelo
Am besten für die Automatisierung des Kundenservices
Accelo ist eine Arbeitsmanagementplattform für Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Kundenbeziehungen mit Projektabwicklung, Zeiterfassung und Abrechnung verbindet, damit Agenturen und Beratungen ihre Arbeit von der Angebotserstellung bis zum Abschluss koordinieren können.
Für wen ist Accelo am besten geeignet?
Accelo eignet sich für Agenturen und Beratungen, die vernetzte Arbeitsabläufe zur Verwaltung von Kundenbeziehungen und der Erbringung von Dienstleistungen benötigen.
Warum ich Accelo ausgewählt habe
Ich habe Accelo als beste Productive-Alternative ausgewählt, weil die Automatisierung des Kundenservices Kundenbeziehungen mit der Projektabwicklung verbindet. Mir gefällt, dass Teams neben der Abwicklung auch die Arbeitszeit erfassen und die Abrechnung verwalten können, sodass Arbeit und abrechenbare Stunden miteinander verbunden bleiben, wenn ein Kunde ein Angebot genehmigt.
Die wichtigsten Funktionen von Accelo
- Projektpläne: Legen Sie Meilensteine, Aufgaben, Zeitpläne und Abhängigkeiten in einem Projektplan fest.
- Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben und Meilensteine, damit die Arbeit in der erforderlichen Reihenfolge ausgeführt wird.
- Automatischer Fortschritt: Konfigurieren Sie Meilensteine und Aufgaben so, dass sie gestartet werden, sobald Abhängigkeiten erfüllt sind.
- Projekttypen: Erstellen Sie verschiedene Projekttypen, die zu den Prozessen Ihres Teams passen.
Accelo-Integrationen
Accelo führt 25 Integrationen auf, darunter Salesforce, HubSpot, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Slack und Zapier. Außerdem bietet es eine RESTful-API für benutzerdefinierte Anwendungen und eine Forms-API zum Übertragen von Daten in Accelo.
Pros and Cons
Pros:
- Verknüpft abrechenbare Arbeitszeit mit Projektbudgets
- Automatisiert die Arbeit von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung
- Zentralisiert Kundenkommunikation und Lieferaufzeichnungen
Cons:
- Die Berichterstellung wirkt bei benutzerdefinierten Ansichten umständlich
- Das Testen von Auslösern kann unbeabsichtigte Änderungen an Arbeitsabläufen verursachen
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Wrike
Am besten für flexible Projektansichten geeignet
Wrike ist eine Projektmanagementplattform für funktionsübergreifende Teams, die Aufgaben, Zeitpläne und Genehmigungen in komplexen Projekten koordinieren und Arbeitsabläufe an ihre Bereitstellungsanforderungen anpassen müssen.
Für wen ist Wrike am besten geeignet?
Wrike eignet sich für Projektmanager in wachsenden oder großen Unternehmensteams, die flexible Ansichten benötigen, um Arbeit über verschiedene Arbeitsabläufe hinweg zu verfolgen.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike als produktive Alternative ausgewählt, weil ich dank der flexiblen Projektansichten die Arbeitsverfolgung an das jeweilige Projekt anpassen kann. Ich kann Ansichten als Aufgabenboard verwenden, um den Aufgabenstatus zu verfolgen, und Gantt-Diagramme, um Startzeitpläne und Abhängigkeiten abzubilden. Anschließend kann ich die Ansicht wechseln, wenn sich die Prioritäten ändern.
Wichtige Funktionen von Wrike
- Anfrageformulare: Projektdetails über anpassbare Formulare für interne oder externe Anfragen erfassen.
- Workflow-Automatisierung: Regeln festlegen, um Aufgaben zuzuweisen, Status zu aktualisieren und Erinnerungen zu senden.
- Prüfung und Genehmigungen: Dateien überprüfen, Versionen vergleichen und Feedback von internen oder externen Genehmigenden einholen.
- Dashboards: Dashboards mit Widgets erstellen, um den Projektfortschritt und die Arbeitsauslastung zu verfolgen.
Wrike-Integrationen
Wrike führt mehr als 400 vorgefertigte Konnektoren auf, darunter Slack, Salesforce, Jira, GitHub, Google Sheets, Microsoft Teams, Zoom und Dropbox. Außerdem unterstützt es Zapier und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Flexible Gantt- und Aufgabenboard-Ansichten unterstützen sich ändernde Pläne
- Benutzerdefinierte Anfrageformulare leiten teamübergreifende Arbeit weiter
- Die Prüfung verknüpft Feedback mit bestimmten Ergebnissen
Cons:
- Die umfangreiche Benutzeroberfläche kann die Einarbeitung neuer Benutzer verlangsamen
- Kalenderansichten können schwer zu navigieren sein
New Product Updates from Wrike
Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake
Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.
Beste Lösung für KI-gestützte Aufgabenverwaltung
Screendragon ist eine Plattform zur Workflowverwaltung für Marketing- und Kreativteams, die Projektplanung, Ressourcenkoordination und Freigaben zusammenführt, damit Teams komplexe Aufgaben und wechselnde Prioritäten verwalten können.
Für wen eignet sich Screendragon am besten?
Screendragon eignet sich für Marketing-Operations- und Kreativdienstleistungsteams, die Kampagnenarbeit, kreative Anfragen und Freigaben abteilungsübergreifend koordinieren.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe
Ich habe Screendragon als beste Lösung für KI-gestützte Aufgabenverwaltung ausgewählt, weil die KI-Ressourcenplanung Aufgaben anhand von Verfügbarkeit, Fachwissen, Erfahrung und Abteilungszugehörigkeit den passenden Personen zuordnet. Manager können die Gewichtung dieser Faktoren anpassen, bevor sie Aufgaben aus einer Projektaufgabenliste zuweisen. Dieser Ansatz gefällt mir, weil sich damit ein Kampagnenbrief in Zuweisungen umwandeln lässt, ohne spezialisierte Fähigkeiten zu übersehen.
Wichtige Funktionen von Screendragon
- Workflow-Builder ohne Programmierung: Konfigurieren Sie Workflow-Schritte, bedingte Weiterleitungen und Freigabesequenzen.
- Online-Korrekturprüfung: Kommentieren Sie Dokumente, Grafiken und Videos und vergleichen Sie anschließend Versionen nebeneinander.
- Projektübersichten: Verfolgen Sie Projektstatus, Zeitpläne und Meilensteine in Echtzeit.
- Budgetverfolgung: Überwachen Sie Kampagnenbudgets und Ausgaben zusammen mit den Projektplänen.
Screendragon-Integrationen
Screendragon bietet sofort einsatzbereite Integrationen mit Aprimo, HubSpot, Microsoft Power BI, Amazon S3, Sitecore, Ziflow, Brandfolder, Smartsheet und Zapier. Außerdem stehen eine REST API und ein Verbindungsmanager für benutzerdefinierte Verbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- KI ordnet Aufgaben passenden Fähigkeiten und Verfügbarkeiten zu
- Benutzerdefinierte Workflows automatisieren kreative Freigaben
- Projektübergreifende Ressourcenansichten zeigen die Verfügbarkeit des Teams
Cons:
- Die Erstellung von Berichten kann neue Benutzer einschüchtern
- Die Konfiguration komplexer Workflows nimmt Zeit in Anspruch
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Am besten für Arbeitsabläufe zur Kundeneinführung geeignet
Rocketlane ist eine kundenorientierte Projektmanagementplattform für Implementierungs- und Serviceteams, die dabei hilft, Lieferaufgaben zu koordinieren, Verantwortlichkeiten zu klären und interne Teams sowie Kunden aufeinander abzustimmen.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane eignet sich für Implementierungsmanager und Kundenerfolgsteams in B2B-Softwareunternehmen, die die Kundeneinführung über interne Teams und Kundenteams hinweg koordinieren.
Warum ich Rocketlane ausgewählt habe
Ich wähle Rocketlane als produktive Alternative, weil die Arbeitsabläufe für die Kundeneinführung Kunden- und interne Aufgaben, Verantwortliche und Meilensteine in einem gemeinsamen Projektplan zusammenführen. Mir gefällt, wie Vorlagen für die Kundeneinführung und ein Kundenportal Teams dabei unterstützen, Liefergegenstände zu verfolgen, sodass ein Implementierungsmanager einen verzögerten Datenimport erkennen kann, bevor sich dadurch die Schulung verschiebt.
Die wichtigsten Funktionen von Rocketlane
- Zeiterfassung: Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden Projekten zuordnen.
- Ressourcenplanung: Teamkapazitäten planen und den Ressourcenbedarf prognostizieren.
- Ausgabenverfolgung: Projektausgaben zusammen mit Zeiteinträgen erfassen.
- Finanzverwaltung: Budgets planen und Umsätze im Projektverlauf verfolgen.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane dokumentiert Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Calendar und Outlook Calendar sowie Verbindungen zu Zapier und Workato. Außerdem bietet es eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Gemeinsame Portale klären die Verantwortlichkeiten der Kunden
- Wiederverwendbare Vorlagen sorgen für eine einheitliche Kundeneinführung
- Die Zeiterfassung zeigt die Lieferkapazität
Cons:
- Für erweiterte Berichte ist mehr Konfiguration erforderlich
- Komplexe Automatisierungen können eine Flut von Aktualisierungen auslösen
Forecast
Am besten für die Kapazitäts- und Gewinnverfolgung in Agenturen geeignet
Forecast ist eine Projektmanagementplattform für Agenturen und Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen, die Projektplanung, Zusammenarbeit und finanzielle Transparenz zusammenführt, um die Koordination der Umsetzung zu erleichtern und den Arbeitsfortschritt im Blick zu behalten.
Für wen eignet sich Forecast am besten?
Forecast eignet sich für Projektmanager in Agenturen, die die Teamkapazität auf Kundenarbeit abstimmen und die Projektprofitabilität verfolgen müssen.
Warum ich Forecast ausgewählt habe
Ich habe Forecast für die Kapazitäts- und Gewinnverfolgung in Agenturen ausgewählt, weil die Ressourcenplanung die Verfügbarkeit des Teams neben den Projektzuweisungen anzeigt und mir so hilft, überlastete Designer zu erkennen, bevor sich Fristen überschneiden. Außerdem schätze ich die finanzielle Projektverfolgung, mit der Manager Budgets mit den tatsächlichen Kosten vergleichen und die Margen während des Projektfortschritts überwachen können.
Die wichtigsten Funktionen von Forecast
- Gantt-Zeitachse: Projektphasen und Aufgaben nach Tag, Woche oder Monat anzeigen.
- Aufgabenabhängigkeiten: Aufgaben verknüpfen, um ihre erforderliche Reihenfolge darzustellen.
- Sprintplanung: Sprintdauer für Projekte mit agilen Arbeitsabläufen festlegen.
- Unteraufgaben: Aufgaben in kleinere, verschachtelte Arbeitseinheiten aufteilen.
Integrationen von Forecast
Der Integrationskatalog von Forecast umfasst Jira, Azure DevOps, Slack, Google Calendar, Outlook, iCloud, HubSpot, Salesforce, QuickBooks Online und Xero. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine REST-API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Kapazitätspläne zeigen die Verfügbarkeit für verschiedene Kundenprojekte
- Projektfinanzen vergleichen Budgets mit den tatsächlichen Kosten
- Aufgaben- und Zeiterfassung verbessern die Transparenz von Fristen
Cons:
- Filter und Navigation verwirren einige neue Nutzer
- Die mobile App schränkt Projektaktualisierungen unterwegs ein
Am besten für Agenturabwicklung und Abrechnung an einem Ort
Teamwork.com ist eine Projektmanagementplattform für kundenorientierte Teams, die Projektarbeit koordinieren, Fristen verfolgen und Lieferdetails sichtbar halten müssen, wenn sich Anforderungen ändern.
Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?
Teamwork.com eignet sich für Agenturen und Kundenservice-Teams, die die Projektabwicklung und Abrechnung für Kundenprojekte koordinieren müssen.
Warum ich Teamwork.com ausgewählt habe
Ich habe Teamwork.com als „Am besten für Agenturabwicklung und Abrechnung an einem Ort“ ausgewählt. Die Zeiterfassung und Projektbudgets verbinden die Arbeitsausführung mit abrechenbaren Stunden, während die Rechnungsstellung dabei hilft, erfasste Kundenarbeit in Abrechnungen umzuwandeln. Ich kann die Projektkosten und Abrechnung überprüfen, bevor ich ein Kundenprojekt abschließe.
Die wichtigsten Funktionen von Teamwork.com
- Gantt-Diagramme: Aufgaben und Meilensteine über eine Projektzeitleiste hinweg abbilden.
- Kanban-Boards: Aufgaben durch visuelle Workflow-Phasen bewegen.
- Projektvorlagen: Projekte aus wiederverwendbaren Vorlagen erstellen.
- Freigaben: Kundenfeedback und Genehmigungen zu Projektdateien sammeln.
Integrationen von Teamwork.com
Teamwork.com dokumentiert integrierte Integrationen mit Slack, HubSpot, QuickBooks, Xero, Google Drive, Microsoft OneDrive und Microsoft Teams. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Abrechenbare Zeit verbindet die Arbeitsausführung mit Kundenbudgets
- Kundenportale verknüpfen Genehmigungen mit der Projektarbeit
- Ansichten zur Arbeitsauslastung machen Ressourceneinschränkungen über mehrere Projekte hinweg sichtbar
Cons:
- Große Projekte können langsam laden
- Dashboards bieten nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
- Übersicht der Projekte kann überladen wirken
Ravetree
Am besten für flexible Projekte geeignet
Ravetree ist eine Arbeitsmanagement-Plattform für Teams im professionellen Dienstleistungsbereich, die Projektplanung, Ressourcenverteilung, Zeiterfassung und Kundenarbeit in einem System zusammenführt.
Für wen ist Ravetree am besten geeignet?
Ravetree eignet sich für Projektmanager in Agenturen und Beratungsunternehmen, die flexible Arbeitsabläufe für unterschiedliche Kundenprojekte benötigen.
Warum ich Ravetree ausgewählt habe
Ich habe Ravetree aufgrund seiner Projektflexibilität als beste produktive Alternative ausgewählt. Konfigurierbare Arbeitsabläufe und benutzerdefinierte Felder ermöglichen es mir, Kundenprojekte an unterschiedliche Umsetzungsschritte anzupassen, während Gantt-, Kanban- und Listenansichten dabei helfen, die Projektansicht auf die jeweilige Aufgabe abzustimmen.
Die wichtigsten Funktionen von Ravetree
- Erfassung von Zeit und Ausgaben: Projektstunden und Ausgaben erfassen und anschließend zur Genehmigung einreichen.
- Kundenportal: Kunden Zugriff auf Projektaktualisierungen und freigegebene Dateien geben.
- Ressourcenplanung: Die Teamkapazität überprüfen und Personen Projektaufgaben zuweisen.
- Projektabrechnung: Budgets, laufende Pauschalen, Projektfinanzen und Rechnungen verwalten.
Ravetree-Integrationen
Zu den Integrationen von Ravetree gehören QuickBooks, Xero, HubSpot, Google Drive, Dropbox, Box, Stripe, Google Calendar, Outlook Calendar und GitHub. Außerdem lässt sich Ravetree mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe passen sich unterschiedlichen Kundenprojekten an
- Gantt-, Kanban- und agile Arbeitsstrukturen
- Projektbudgets sind mit der Zeit- und Kapazitätsplanung verknüpft
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann veraltet wirken
- Die Navigation zwischen Arbeitselementen erfordert eine Eingewöhnung
Celoxis
Am besten geeignet für komplexe Projektportfolios
Celoxis ist eine Projektmanagement-Software für Teams, die Zeitpläne, Ressourcen, Budgets und Abhängigkeiten über mehrere Initiativen hinweg koordinieren müssen.
Für wen ist Celoxis am besten geeignet?
Celoxis eignet sich für Projektmanagementbüros und Portfoliomanager, die voneinander abhängige Projekte, gemeinsam genutzte Ressourcen und konkurrierende Prioritäten koordinieren.
Warum ich Celoxis ausgewählt habe
Ich habe Celoxis als beste produktive Alternative ausgewählt, weil es Projektzeitpläne über ein Portfolio hinweg miteinander verknüpft. Abhängigkeiten zwischen Projekten und interaktive Gantt-Diagramme helfen mir, Auswirkungen auf Zeitpläne nachzuverfolgen, während die Kapazitätsplanung für Ressourcen überlastete Spezialisten aufzeigt, bevor ich neue Arbeit zusage. Ich bewerte es als am besten geeignet für komplexe Projektportfolios.
Die wichtigsten Funktionen von Celoxis
- Finanzverfolgung von Projekten: Projekt- und Aufgabenbudgets festlegen, Kosten verfolgen und geplante Werte mit den tatsächlichen Werten vergleichen.
- Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung: Arbeit mit Timern oder Stundenzetteln erfassen, Einträge zur Genehmigung weiterleiten und Projektausgaben protokollieren.
- Anwendungen für Risiken und Probleme: Risiken, Probleme, Änderungsanfragen und Fehler mit konfigurierbaren Abläufen verfolgen.
- Anpassbare Dashboards: Dashboards aus Bericht-Widgets, Diagrammen und Projektdaten erstellen.
Celoxis-Integrationen
Celoxis bietet 21 integrierte Verbindungen, darunter Microsoft Project, Microsoft Excel, Microsoft 365 und Outlook, Google Drive, Jira, Salesforce, QuickBooks Online, Slack, Trello und Azure DevOps, und lässt sich mit Zapier verbinden. Außerdem stellt es eine REST API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Projektübergreifende Abhängigkeiten machen Auswirkungen auf Zeitpläne sichtbar
- Kapazitätsansichten weisen frühzeitig auf überlastete Spezialisten hin
- Portfolio-Dashboards verknüpfen Zeitpläne, Budgets und Ressourcen
Cons:
- Die umfangreiche Navigation verlangsamt routinemäßige Projektaktualisierungen
- Benutzerdefinierte Berichte und Workflows erfordern Einrichtungsaufwand
BigTime
Am besten für finanzorientierte professionelle Dienstleistungsunternehmen
BigTime ist eine Software für das Projekt- und Finanzmanagement professioneller Dienstleistungsunternehmen. Sie hilft Teams dabei, Projekte zu koordinieren, Zeit und Ausgaben zu erfassen und die Durchführung von Arbeiten mit Abrechnung und Rentabilität zu verknüpfen.
Für wen ist BigTime am besten geeignet?
BigTime eignet sich für Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen und Betrieb in professionellen Dienstleistungsunternehmen, die eine bessere Kontrolle über Projektbudgets und Margen benötigen.
Warum ich BigTime ausgewählt habe
Ich habe BigTime als beste Alternative zu Productive ausgewählt, weil es sich besonders für finanzorientierte professionelle Dienstleistungsunternehmen eignet. Mir gefällt, wie Teams Projektzeiten und Ausgaben mit Budgets abgleichen und anschließend die Durchführung von Arbeiten mit Abrechnung und Rentabilität verknüpfen können. So können Führungskräfte aus den Bereichen Finanzen und Betrieb erkennen, wenn Margen unter Druck geraten, bevor die Projektkosten die Gebühren übersteigen.
Wichtige Funktionen von BigTime
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Mitarbeitende über einen Kalender mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion und einer Heatmap zur Verfügbarkeit zu.
- Kapazitätsprognosen: Vergleichen Sie den Projektbedarf mit der Verfügbarkeit und den Fähigkeiten der Mitarbeitenden.
- Aufgabenzuweisungen: Verteilen Sie Projekt- und Aufgabenstunden über die Ressourcenübersicht.
- Übergabe vom Angebot zum Projekt: Wandeln Sie genehmigte Angebote mit Angaben zu Umfang und Personalbesetzung in Projekte um.
Integrationen von BigTime
BigTime bietet integrierte Integrationen mit QuickBooks Online und Desktop, Xero, Sage Intacct, Salesforce, HubSpot, Jira, Slack, Microsoft Outlook und Google Workspace und lässt sich mit Zapier verbinden. Die offene API, die in den Tarifen Premier und Enterprise verfügbar ist, unterstützt individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Zeit und Ausgaben werden mit Projektbudgets verknüpft
- Ressourcenkapazität und -bedarf sind projektübergreifend sichtbar
- Wöchentliche Zeiterfassung reduziert den Verwaltungsaufwand
Cons:
- Benutzerdefinierte Berichtsfilter können sich als einschränkend erweisen
- Die Zuverlässigkeit der mobilen App variiert je nach Gerät
Weitere Productive-Alternativen
Nachfolgend findest du eine Liste weiterer Productive-Alternativen, die ich in die engere Auswahl genommen habe. Sieh dir diese an, wenn du oben nicht gefunden hast, wonach du gesucht hast.
- Asana
Am besten für die Anpassung von Workflows über Projekte hinweg
- Avaza
Am besten für die Abrechnung von Agenturen im Angebots-bis-Zahlung-Prozess
- Function Point
Am besten für projektbezogene Agenturfinanzen
- Nifty
Am besten für die meilensteinorientierte Bereitstellung durch Teams geeignet
- Harvest
Am besten für Zeiterfassung in Verbindung mit Kundenabrechnung
- Bonsai
Am besten für Abrechnungsabläufe von Freelancern bis zu Agenturen geeignet
Verwandte Testberichte zu Projektmanagement-Software
Wenn du hier noch nicht gefunden hast, wonach du suchst, sieh dir diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- Projektmanagement-Software
- Ressourcenmanagement-Software
- Software zur Workflow-Automatisierung
- Zeiterfassungssoftware
- Aufgabenverwaltungssoftware
- Tools für die Zusammenarbeit
- Gantt-Diagramm-Ersteller
- Produktivitätstools
- Software zur Projektverfolgung
- Software zur Projektplanung
Wie ich produktive Alternativen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf. Die Kernfunktionalität – das Verwalten von Projekten und Erfassen abrechenbarer Zeit – hat das größte Gewicht. Anschließend achte ich auf herausragende Funktionen wie Auslastungs-Heatmaps oder die Umwandlung von Vertriebs-Pipelines in Projekte und berücksichtige die Unterstützung bei der Einführung sowie die Flexibilität der Preisgestaltung.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionalitäten, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Projekt- & Aufgabenverwaltung (unverzichtbar): Ich achte auf eine klare Zuordnung von Aufgaben, Statusangaben und Fälligkeitsterminen über mehrere Projekte hinweg sowie auf Ansichten, die Teams dabei helfen, Abhängigkeiten und sich ändernde Kundenanforderungen zu verfolgen.
- Zeiterfassung (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für Projektarbeiten erfassen und die Einträge anschließend vor der Abrechnung überprüfen oder genehmigen können.
- Ressourcenplanung: Ich beurteile, ob Manager die Verfügbarkeit des Teams mit den Projektzuweisungen vergleichen und Kapazitätskonflikte erkennen können, bevor sie neue Aufträge annehmen.
- Budget & Rentabilität: Ich achte auf Budgets, die mit der tatsächlich erfassten Zeit oder den tatsächlichen Kosten verknüpft sind, damit Teams die Projektausgaben überwachen und die Margen im Verlauf der Umsetzung beurteilen können.
- Rechnungsstellung & Abrechnung: Ich bewerte, ob erfasste Zeiten oder Projektkosten in Kundenrechnungen übernommen werden können, einschließlich der Unterstützung des Abrechnungsmodells des Teams.
- Berichte & Dashboards: Ich prüfe, ob Berichte Projektstatus, Auslastung, Zeit- und Finanzkennzahlen für aussagekräftige Betrachtungen auf Portfolioebene zusammenführen.
Sobald ich eine Liste von Tools erstellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich achte auf die Umwandlung von Vertriebs-Pipelines in Projekte, bei der gewonnene Aufträge automatisch in klar definierte Projekte mit bereits festgelegten Budgets und Ressourcenzuweisungen umgewandelt werden. Bei dieser Übergabe zwischen Vertrieb und Umsetzung verlieren Agenturen Zeit und Kontext. Außerdem bewerte ich Auslastungs-Heatmaps – farbcodierte Ansichten, die Überbuchungen und ungenutzte Kapazitäten über mehrere Wochen hinweg anzeigen und Managern helfen, die Ressourcen neu zu verteilen, bevor Kapazitätsprobleme Fristen gefährden. Auch Kundenportale sind wichtig, da Kunden dort den Fortschritt überprüfen oder Stunden genehmigen können, ohne eine vollständige Lizenz zu benötigen. Das hält die Zusammenarbeit eng und senkt die Lizenzkosten.
Über die Funktionen hinaus
Ich bewerte die Unterstützung bei der Einführung, da Agenturen, die jahrelange Kunden- und Zeiterfassungsdaten migrieren, eine angeleitete Datenübernahme und Konfiguration des Abrechnungsmodells benötigen – nicht nur eine Wissensdatenbank. Auch die Flexibilität der Preisgestaltung ist wichtig, insbesondere für Unternehmen mit wechselnden Freelancer-Pools, bei denen sich Kosten pro Nutzer schnell summieren. Außerdem prüfe ich die Integrationstiefe mit Buchhaltungstools wie QuickBooks oder Xero, da die Synchronisierung zwischen Rechnungsstellung und Hauptbuch in beide Richtungen die Abstimmungsprobleme verhindert, die entstehen, wenn Finanzen über voneinander getrennte Systeme verwaltet werden.
Warum nach einer Productive-Alternative suchen?
Productive ist zwar eine gute Wahl für Projektmanagement-Software, aber es gibt mehrere Gründe, warum du nach alternativen Lösungen suchen könntest. Du suchst möglicherweise aus folgenden Gründen nach einer Productive-Alternative:
- Sie suchen eine Software mit fortschrittlicheren Berichtsfunktionen
- Ihr Team benötigt eine bessere Integration mit anderen Tools
- Sie suchen nach günstigeren Preisoptionen
- Sie benötigen eine einfachere Benutzeroberfläche für Ihr Team
- Ihr Team wächst schnell und benötigt skalierbare Software
- Sie benötigen eine Lösung mit besserem Kundensupport in Ihrer Region
Wichtige Funktionen von Productive
Hier sind einige wichtige Funktionen von Productive, die Ihre alternative Software nachbilden oder verbessern können sollte, damit sie gut geeignet ist:
- Anpassbare Ansichten: Mit anpassbaren Ansichten können Sie Aufgaben und Ressourcen priorisieren, indem Sie Projekte so organisieren, dass sie optimal zu Ihrem Arbeitsablauf passen. Dies hilft, den Fokus zu bewahren, das Projektmanagement zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
- Makroansicht von Projekten: Die Fortschrittsverfolgung über Makroansichten ermöglicht es Ihnen, sowohl individuelle Beiträge als auch die Gesamtleistung des Teams im Vergleich zum Projektzeitplan zu überwachen.
- Internes Chat-Tool: Ein internes Chat-Tool unterstützt die Kommunikation innerhalb der Organisation und sollte private Nachrichten, Gruppennachrichten oder unternehmensweite Nachrichten ermöglichen. Dies verbessert die Zusammenarbeit und sorgt dafür, dass alle informiert und miteinander verbunden bleiben.
- Wiederkehrende Aufgaben: Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben macht eine manuelle Neuerstellung überflüssig, spart Zeit und verringert das Risiko, etwas zu übersehen. So können Sie sicherstellen, dass wichtige Aufgaben regelmäßig termingerecht erledigt werden.
- Aufgaben per E-Mail hinzufügen: Die Möglichkeit, E-Mails schnell in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, optimiert die Aufgabenverwaltung.
- Erinnerungen festlegen: Anpassbare Erinnerungen helfen dabei, Zeitpläne einzuhalten, indem sie auf individuelle oder projektbezogene Anforderungen zugeschnittene Benachrichtigungen senden. Dies hilft Ihnen, Fristen einzuhalten und Aufgaben rechtzeitig abzuschließen.
- Benachrichtigungen stummschalten: Die Möglichkeit, Benachrichtigungen stummzuschalten, erlaubt es Ihnen, Ablenkungen auszublenden und sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Dies unterstützt ungestörte Arbeitsphasen und verbessert die Produktivität.
- Private Projekte und Aufgaben: Die Kontrolle der Sichtbarkeit durch den Zugriff ausschließlich auf Einladung hält vertrauliche Projekte und Aufgaben sicher. Dies wahrt die Vertraulichkeit und ermöglicht eine konzentrierte Zusammenarbeit innerhalb bestimmter Teams.
- Einmalanmeldung: Die Einmalanmeldung ermöglicht eine nahtlose Anmeldung über Google- oder Microsoft-Konten und verringert den Aufwand durch mehrere Passwörter. Dies verbessert die Sicherheit und vereinfacht die Verwaltung des Benutzerzugriffs.
- Sichere Integration zur Dateifreigabe: Eine sichere Integration zur Dateifreigabe ermöglicht die sichere und effiziente cloudbasierte Dateifreigabe innerhalb der Anwendung. Dadurch bleiben Dateien für autorisierte Benutzer leicht zugänglich und die Datensicherheit bleibt gewährleistet.