10 Beste Unternehmens-Workflow-Software Im Test Für 2026

Wrike ist eine Enterprise-Work-Management-Software, die Teams dabei hilft, Workflows zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Es handelt sich um eine cloudbasierte Lösung, die eine Vielzahl von Funktionen wie Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Dokumentenzusammenarbeit, Automatisierung und mehr bietet.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Es ist hochgradig anpassbar, sodass Sie die Plattform genau auf Ihre spezifischen Anforderungen zuschneiden können. Diese Flexibilität ist ein großer Vorteil im Unternehmensumfeld, da verschiedene Teams unterschiedliche Anforderungen an ihre Workflows haben können. Darüber hinaus können Sie mit der Plattform Ihre Workflows komplett neu aufsetzen oder mit vorgefertigten Vorlagen einen schnellen Einstieg finden. Diese reichen von OKR und Zielmanagement bis hin zu Anfrageverwaltung, die Ihnen hilft, Genehmigungen oder Feedback rasch einzuholen, ohne Ihre Workflows zu unterbrechen.

Abschließend können Sie alle Informationen, die aus Ihren Workflows hervorgehen, mithilfe der Dashboard-Ansicht oder durch das Ziehen von Berichten betrachten. Das verschafft Ihnen vollständige Transparenz über Ihre Projekte und erlaubt es Ihnen, datenbasierte Entscheidungen mit aktuellen Daten zu treffen.

Wrike-Hauptfunktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind das No-Code-Automatisierungsmodul und die Sicherheitsfunktionen. Mit dem No-Code-Automatisierungs-Builder können Sie bestimmen, wie Informationen innerhalb der Organisation anhand vordefinierter Auslöser weitergeleitet werden. Sie wählen dazu einfach über Dropdown-Menüs und verbinden Felder in einem Flussdiagramm. Doch die Sicherheitsfunktionen... sie sind großartig! Sie können Berechtigungen pro Rolle festlegen und sicher sein, dass Ihre Daten in einer Plattform hochgradig verschlüsselt sind, die mehrere ISO-Zertifizierungen besitzt und nach CSA Star Cloud-Sicherheitsstandard zertifiziert ist. SLA: 99,9 % Verfügbarkeit.

Integrationen umfassen Salesforce, Zoom, Tableau, Jira, MediaValet, Hubspot, Dropbox, Okta, Slack, Adobe und Hunderte weitere vorgefertigte Integrationen. Es gibt jedoch auch eine API, mit der Sie benutzerdefinierte Integrationen zu Ihren Lieblings-Tools entwickeln können.

Screendragon ist eine Workflow-Management-Plattform, die für große Marketing-, Kreativ- und Operationsteams entwickelt wurde. Sie bietet eine No-Code-Umgebung, mit der Sie komplexe Workflows gestalten und automatisieren können – ganz ohne technische Vorkenntnisse. Die Plattform hilft großen Unternehmen, Freigaben, Ressourcen und Budgets zu steuern, während sie die Transparenz über Abteilungen und Regionen hinweg wahrt.

Warum ich Screendragon gewählt habe: Ich habe mich für Screendragon entschieden, weil es Unternehmens-Teams die vollständige Kontrolle darüber gibt, wie ihre Workflows funktionieren – ganz ohne IT-Unterstützung. Sie können maßgeschneiderte Prozesse erstellen, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und digitale Freigaben auf einer einzigen, sicheren Plattform verwalten, die sich leicht an verschiedene Abteilungen oder Regionen anpassen lässt.

Mir gefällt außerdem, dass Screendragon Governance in jeden Schritt integriert. Seine erweiterten Berechtigungssteuerungen und Funktionen zur Datensicherheit helfen Ihnen, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, während Sie Projekte im großen Maßstab verwalten. Für Unternehmens-Marketing- und Kreativteams bedeutet das, dass Sie sensible Informationen schützen und gewährleisten können, dass die richtigen Personen zur richtigen Zeit eingebunden werden.

Screendragon herausragende Funktionen & Integrationen

Herausragende Funktionen sind unter anderem ein visueller No-Code-Workflow-Builder, dynamische benutzerdefinierte Formulare und KI-gestützte Automatisierung, die Routinetätigkeiten übernimmt und Freigabeprozesse automatisch steuert. Die Software bietet zudem fortschrittliche Reporting-Dashboards für Echtzeiteinblicke in den Projektfortschritt und die Ressourcennutzung.

Integrationen umfassen Microsoft Power BI, Slack, Microsoft Teams, HubSpot, Okta, Aprimo, Adobe, Google Drive, Salesforce, Zapier, Trello und Jira.

altaFlow ist eine Enterprise-Workflow-Plattform, die für Organisationen entwickelt wurde, die komplexe Dokumentenprozesse automatisieren und verwalten müssen. Sie ist besonders relevant für Teams in regulierten Branchen oder solche mit anspruchsvollen Integrationsanforderungen. Die Plattform hilft Unternehmen, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und Workflows über zentrale Geschäftssysteme hinweg zu verbinden.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

altaFlow ist eine ausgezeichnete Wahl für mittelgroße bis große Organisationen in regulierten Branchen, die dokumentenbasierte Workflows über mehrere Geschäftssysteme hinweg automatisieren und steuern müssen.

Warum habe ich altaFlow ausgewählt?

Für Teams, die Dokumentenworkflows automatisieren möchten, ohne auf IT-Ressourcen angewiesen zu sein, sticht der No-Code-Builder von altaFlow hervor. Ich habe es ausgewählt, weil die Drag-and-Drop-Oberfläche es Nutzern ermöglicht, Dokumenten-Workflows visuell zu entwerfen, zu ändern und bereitzustellen, wodurch es für Fachanwender und Prozesseigner zugänglich ist. Die Plattform unterstützt bedingte Logik und mehrstufige Genehmigungen, sodass Sie komplexe Routing- und Automatisierungsregeln ohne Programmierkenntnisse erstellen können. Dieser Ansatz hilft Organisationen, Workflows schnell an neue Anforderungen anzupassen – was in dynamischen Unternehmensumgebungen unerlässlich ist.

altaFlow Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die altaFlow für das Enterprise Workflow Management nützlich machen, sind unter anderem:

• Versionskontrolle für Dokumente: Verfolgen Sie Änderungen und führen Sie eine vollständige Prüfungshistorie für jedes Dokument, das Ihren Workflows durchlaufen hat.
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Weisen Sie Benutzern und Gruppen Berechtigungen zu, um sicherzustellen, dass sensible Informationen nur autorisiertem Personal zugänglich sind.
• Automatische Benachrichtigungen: Richten Sie Alarme und Erinnerungen für Workflow-Schritte, Genehmigungen oder Statusänderungen von Dokumenten ein, sodass Prozesse in Bewegung bleiben.
• Individueller Formular-Builder: Erstellen und integrieren Sie individuelle Formulare in Workflows, um strukturierte Daten zu erfassen und automatisierte Aktionen auszulösen.

altaFlow Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, SharePoint, Google Drive, OneDrive, HubSpot, Slack sowie API-Zugang für individuelle Anbindungen.

Monday.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, die unterschiedlichen Bedürfnisse von Teams in verschiedenen Branchen zu erfüllen. Sie bietet eine Vielzahl an Funktionen wie Dashboards, Integrationen, Automatisierungen, Gantt-Diagramme und Kanban-Boards.

Warum ich monday.com ausgewählt habe: Ich habe dieses Tool aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und des hohen Grads an Anpassbarkeit ausgewählt, die verschiedenen Anforderungen im Workflow-Management gerecht werden. Monday.com ist besonders effektiv, um den Prozess der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten zu optimieren und individuell anzupassen, und hat von seinen Nutzern positives Feedback erhalten.

Die Anpassungsmöglichkeiten reichen von der Änderung des Namens einer Spalte oder eines Status bis hin zur Erstellung benutzerdefinierter Felder, der Definition von Workflow-Regeln und der Automatisierung des Informationsflusses innerhalb der Software. Zudem möchte ich darauf hinweisen, dass Sie Sicherheitsfunktionen wie Rollenberechtigungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung, SOC II Typ 2 und HIPAA-Konformität, Datenverschlüsselung sowie einen Panikmodus erwarten können, der Ihr Konto sperrt, falls Sie glauben, dass Ihre Zugangsdaten kompromittiert wurden.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von monday.com

Funktionen umfassen Workflows mit KI-Fähigkeiten für Aufgaben wie das Zusammenfassen von Informationen aus einem Dokument und das automatische Ausfüllen benutzerdefinierter Felder. Das Tool bietet außerdem eine Verwaltung auf Unternehmensebene mit Funktionen wie Workflow-Governance, Prüfprotokolle und erweiterte Berechtigungen, mit denen festgelegt werden kann, wer was innerhalb Ihrer Workflows tun darf.

Integrationen umfassen Projektmanagement-Apps wie Slack, Google Drive, Gmail, Google Kalender, Basecamp, Jira, GitHub, Trello, Dropbox, Typeform und viele mehr, die über Zapier zugänglich sind. Es gibt zudem eine API, mit der Sie eigene Integrationen in Ihren bestehenden Technologie-Stack erstellen können.

Miro ist eine unternehmensgerechte Online-Kollaborationsplattform, die Ihr Unternehmen vernetzt, die Abstimmung verbessert und weniger Zeit in Meetings erfordert.

Warum ich Miro ausgewählt habe: Die Plattform ist DSGVO-konform, ISO- & SOC3-zertifiziert und bietet fortschrittliches Nutzer-Management. Sie ermöglicht Brainstorming, das Erstellen von Diagrammen, das Visualisieren von Prozessen und das Zusammenarbeiten an einem zentralen Ort. Zu den Highlights im Bereich Zusammenarbeit zählen virtuelle Haftnotizen, Abstimmungen, Live-Reaktionen sowie eine Vielzahl von Formen — von grundlegenden bis hin zu Formensammlungen bestimmter Unternehmen.

Die Arbeit mit Miro ermöglicht Ihrem Team eine visuelle gemeinsame Sprache und einfachen Zugang zu Vorlagen für Flussdiagramme, BPMN, UML und komplexe Architekturdiagramme. Nutzer können zudem Diagramme aus anderen Anwendungen hochladen, Ideen in unterschiedlichen Formaten inklusive Videos ausdrücken und mit TalkTrack Videoerklärungen von Prozesslandkarten aufnehmen. Dies erweitert die Kommunikationsmöglichkeiten im Team und ist besonders nützlich während Videokonferenzen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Miro

Funktionen umfassen Miro AI, das künstliche Intelligenz zu Ihren Boards hinzufügt, um Aufgaben wie das Clustern von Haftnotizen oder das Ausarbeiten von Ideen zu unterstützen. Das Tool verfügt zudem über eine umfangreiche Bibliothek an Vorlagen für gängige Diagrammarten sowie spezielle Anwendungsfälle wie Organigramme. Miro kann auch große, komplexe Organigramme verarbeiten, die sich einfach aktualisieren lassen, wenn Ihre Organisation wächst und sich verändert.

Integrationen umfassen über 100 Apps von Anbietern wie InVision, Unsplash, Adobe Creative Cloud, Asana, Monday.com, Notion, Confluence, OneDrive, Slack, Box und Zoom. Zusätzlich erhalten Sie über Zapier Zugriff auf Tausende weitere Integrationen.

Lucidchart ist eine intelligente Diagramm-Anwendung, die Ihrem Team hilft, gemeinsam an der Gestaltung von Workflows zu arbeiten.

Warum ich Lucidchart ausgewählt habe: Dies ist ein Tool, das hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit bietet. Das Abbilden von Prozess-Workflows ist in den meisten Fällen Teamarbeit. Lucidchart stellt eine Arbeitsfläche bereit, auf der alle gemeinsam erstellen, Kommentare hinterlassen, sich über bestimmte Elemente austauschen und ihre Arbeit mit beliebig vielen Beteiligten teilen können.

Zusätzlich ist die Plattform CCPA- und DSGVO-konform und hält Ihre Informationen sicher – sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung durch Verschlüsselung. Die kryptografischen Schlüssel werden durch Amazons Key Management Services geschützt.

Lucidchart: Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Wertströme und Teilprozesse innerhalb Ihrer Workflows einzurichten, sodass mehrere Ebenen eines Prozesses gleichzeitig ausgeführt werden können, sowie schnelle Diagrammierungsfunktionen, mit denen Sie ein Workflow-Diagramm aufsetzen und bearbeiten können, ohne komplett von vorne anfangen zu müssen. Dazu gehört das Ändern von Formen im Diagramm, ohne den Text zu verändern, automatische Linienanpassungen beim Verschieben von Formen und Formvorschläge basierend auf bereits eingefügten Elementen.

Integrationen reichen von Slack, Google Workspace, Asana, Atlassian und Office365 bis hin zu branchenspezifischeren Anwendungen wie Salesforce, AWS, Azure und BambooHR. Lucidchart bietet einen kostenlosen Plan für Einzelbenutzer an.

Wird von Dominos, The Telegraph, Pepsi, Sears, Comcast und Hubspot verwendet: Kissflow ist eine digitale Arbeitsplatz-App mit No-Code-Prozessmanagement-Funktionen, die sich problemlos an jedes Geschäftsprozesssystem in unterschiedlichen Umgebungen anpassen lässt. 

Warum ich Kissflow ausgewählt habe: Es gehört zu den bekanntesten Workflow-Softwares. Kissflow ist eine praktikable No-Code-Option für all Ihre Bedürfnisse im Geschäftsprozessmanagement, einschließlich automatisierter Prozesse, dem Erstellen von Projektboards, der Verwaltung von Fallabläufen und Kollaborationstools.

Mit Kissflow können Sie flexibel Workflows mit unterschiedlichen Elementen und Datenquellen ganz einfach gestalten. Danach legen Sie Regeln zur Automatisierung des Ablaufs fest und nutzen individuelle Dashboards, um wichtige Einblicke in den Workflow-Prozess zu gewinnen.

Kissflow Hauptfunktionen & Integrationen

Funktionen sind eine benutzerfreundliche Oberfläche, Skalierbarkeit von Nutzern und Daten, Echtzeitanalysen und über 50 einsatzbereite Apps wie Reisekostenerstattungen und Mitarbeiter-Onboarding.

Integrationen umfassen G Suite, DropBox, Docusign, Webmerge, Salesforce, Oracle und viele mehr.

Qntrl ist eine fortschrittliche Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessmanagement (BPM), die Ihnen hilft, Prozesse wie Einkauf, Einarbeitung und Marketing transparenter, kontrollierter und automatisierter zu gestalten.

Warum ich Qntrl ausgewählt habe: Qntrl bietet Ihnen eine fein abgestufte Kontrolle über Felder, Formulare und Berechtigungen. Zusätzlich können Sie Geschäftsregeln festlegen, die für alle Abläufe gelten. So können Sie beispielsweise individuelle Benachrichtigungen einrichten, jedes Mal wenn eine Aufgabe mit hoher Priorität eingereicht wird.

Qntrl-Hauptfunktionen und Integrationen

Funktionen umfassen einen Workflow-Designer, der parallele Übergänge ermöglicht (d. h. mehrere Schritte, die gleichzeitig und teilweise von verschiedenen Teams durchgeführt werden müssen). Dies hilft Ihnen, Prozesse zu steuern, die mehrere Abläufe parallel erfordern. Das System stellt automatisch sicher, dass der nächste Schritt freigegeben wird, sobald alle Bedingungen erfüllt sind.

Integrationen sind auf verschiedene Art möglich: Es gibt vorgefertigte Verbindungen zu beliebten Apps wie Slack, Dropbox und Google Drive, Webhooks, Erweiterungen zum Synchronisieren von Informationen und Scripting zur Erstellung eigener Funktionen.

Celigo ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform für Unternehmen, die Geschäftsapplikationen verbindet, Workflows orchestriert und Datenflüsse über Cloud- und On-Premises-Systeme hinweg verwaltet.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Große Unternehmen und IT-Teams, die Workflows über eine Vielzahl von Geschäftsanwendungen und Systemen hinweg verbinden und automatisieren müssen.

Warum habe ich Celigo ausgewählt?

Ich habe Celigo zu den besten gewählt, weil die Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren meinem Team ermöglicht, von ERP- bis zu CRM- und E-Commerce-Plattformen alles schnell zu integrieren. Ich kann komplexe Workflows über Salesforce, NetSuite, Shopify und mehr automatisieren, ohne eigene Entwicklungen vornehmen zu müssen. In der Praxis bedeutet das, dass wir neue Integrationen in wenigen Tagen statt Wochen einführen können – selbst bei der Anbindung weniger verbreiteter Geschäftsapplikationen.

Celigo Hauptfunktionen

• Visueller Flow-Builder: Workflows entwerfen, abbilden und automatisieren mit einer Drag-&-Drop-Oberfläche.
• Dashboard für Fehlermanagement: Integrationsfehler in Echtzeit überwachen, beheben und lösen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Feingranulare Berechtigungen für Nutzer und Teams über Integrationen hinweg setzen.
• Vorgefertigte Workflow-Vorlagen: Fertige Automatisierungsvorlagen für gängige Unternehmensprozesse bereitstellen.

Celigo Integrationen

Celigo bietet über 1.000 native Integrationen, darunter Salesforce, NetSuite, Shopify, Amazon, Zendesk, ServiceNow, Workday, Microsoft 365, Google Workspace, Jira und Slack. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Nanonets nutzt KI, um Unternehmens-Workflows zu optimieren und übernimmt die Verarbeitung komplexer Dokumente in Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Logistik. Die Plattform automatisiert wiederkehrende Aufgaben wie Datenerfassung, Rechnungsbearbeitung und Kreditorenbuchhaltung, was den manuellen Aufwand deutlich reduziert und die Bearbeitungszeiten beschleunigt.

Warum ich Nanonets gewählt habe: Nanonets überzeugt durch KI-basierte Funktionen, die komplexe Abläufe vereinfachen und mittels natürlicher Sprachverarbeitung eine nahtlose Integration mit verschiedenen Apps und Datenquellen ermöglichen. Die Unterstützung für individuelle Language Learning Models (LLMs) erlaubt es Unternehmen, Workflows spezifisch an ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen, sodass sich die Automatisierung eng an unternehmensspezifische Bedarfe anlehnen lässt.

Nanonets bietet zudem eine Human-in-the-Loop-Funktion, die automatisierten Prozessen eine zusätzliche Prüfschicht für kritische Freigaben hinzufügt. Die No-Code-Oberfläche ermöglicht es Nutzern, diese Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen, was sie besonders für Teams geeignet macht, die effiziente und KI-gestützte Prozesse skalieren möchten.

Nanonets: Besondere Funktionen & Integrationen

Besondere Funktionen sind unter anderem KI-basierte Analysen, mit denen Sie umsetzbare Informationen aus unstrukturierten Daten extrahieren können. Darüber hinaus erfasst das Tool Daten aus unterschiedlichen Dokumententypen wie Rechnungen, Frachtbriefen, Bestellungen und Ausweisen. Es entspricht außerdem den Datenschutzstandards von GDPR, SOC 2 und HIPAA.

Integrationen sind unter anderem Quickbooks, Salesforce, Google Sheets, Dropbox und Zapier.