Das ultimative Glossar der Projektmanagement-Begriffe
„Fake it 'til you make it“ ist ein Ratschlag, der kein Ablaufdatum hat. Wenn Sie schon eine Weile in diesem verrückten Bereich tätig sind, wissen Sie, dass lebenslanges Lernen der Schlüssel zu einer langen Karriere ist. Manchmal bedeutet das, in einem Meeting wissend zu nicken und sich die Sache später anzuschauen.
Hier finden Sie also eine Ressource, zu der Sie immer wieder zurückkehren können. Mit der Weiterentwicklung von Begriffen und Technologie wächst auch dieses praktische kleine (oder weniger kleine) Glossar. Setzen Sie ein Lesezeichen, damit Sie immer auf dem Laufenden sind – oder zumindest so wirken –, wenn wieder ein neuer Fachbegriff auftaucht.
Projektmanagement-Begriffe
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A
Aktivität
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Eine Aktivität ist ein Bestandteil der Arbeit oder eines Arbeitspakets, der im Verlauf eines Projekts ausgeführt wird. Eine Aktivität ist die kleinste Einheit der Projektarbeit und bildet oft einen Teil einer Aufgabe, die die Grundlage eines Projekts darstellt. Die Aufteilung der Arbeit in kleine Aufgaben ist hilfreich, um deren Komponenten für genaue Schätzungen, Zeitplanerstellung und Leistungsbeschreibungen zu identifizieren.
Aktivitätenreihenfolge
Aktivitätenreihenfolge bezeichnet den Prozess der Identifizierung und Dokumentation von Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen (schedule activities) innerhalb einer Projektstruktur (Work Breakdown Structure, WBS).
Agile Board
Dies ist meist eine Referenz auf ein Kanban-Board. Es kann ein physisches Board oder eine Funktion in einem Projektmanagement-Tool sein, um den Fortschritt des Teams zu verfolgen.
Agile Manifest
Eine Sammlung von Werten und Prinzipien, die ein agiles Entwicklungsteam dazu anleiten, qualitativ bessere Software schneller zu erstellen.
Agiles Projektmanagement
Agiles Projektmanagement-Methoden folgen agilen Prinzipien, die Entwicklung in Iterationen, Teamarbeit, Einbindung von Stakeholdern, objektive Kennzahlen und wirksame Kontrollmechanismen fördern.
Analoges Schätzen
Eine Form der Experteneinschätzung, die sich auf die Analyse historisch ähnlicher Projekte stützt, um Schätzungen für aktuelle Projekte zu treffen.
Annahmen
Annahmen sind Faktoren, die in einer Leistungsbeschreibung (Statement of Work, SoW) oder in einer Schätzung aufgeführt werden und von denen man ausgeht – entweder auf Kundenseite oder selbst –, damit das Dokument und der Projekterfolg weiterhin gültig bleiben.
Annahmenanalyse
Die Annahmenanalyse ist eine Technik, die die Genauigkeit von Annahmen überprüft und Risiken für das Projekt identifiziert, die durch deren Ungenauigkeit, Inkonsistenz oder Unvollständigkeit entstehen können.
B
Backlog
Ein Backlog ist im einfachsten Sinne eine Liste all dessen, was erledigt werden muss, um ein Projekt abzuschließen. In der Softwareentwicklung, insbesondere im Scrum- oder Kanban-Kontext, wird das Backlog häufig als „Product Backlog“ bezeichnet und dem Projektteam als Liste oder Aufgabenboard sichtbar gemacht.
Es kann sowohl technische als auch auf die Nutzer bezogene Punkte enthalten. Manchmal ersetzt ein Backlog herkömmliche Anforderungsdokumente. Im Sprint-Planungsprozess werden die Einträge aus dem Backlog dem Sprint zugeteilt, in dem die zuständigen Softwareentwickler oder andere Teammitglieder an ihnen arbeiten.
Backlog Pflege oder Verfeinerung
Backlog-Pflege ist eine regelmäßige Aktivität, bei der der Product Owner und Mitglieder des Projektteams das Backlog überprüfen, um offene Punkte entsprechend den Bedürfnissen von Kunden und Unternehmen zu priorisieren.
Rückwärtspass
Der Rückwärtspass ist die Berechnung von späten Endterminen und späten Startterminen für die noch nicht abgeschlossenen Teile aller geplanten Arbeitspakete. Dies wird ermittelt, indem man anhand der Netzplanlogik rückwärts vom Projektendtermin zurückarbeitet.
Balanced Scorecard
Eine Balanced Scorecard ist ein Werkzeug zur Leistungsbewertung, das ursprünglich als Konzept eingeführt wurde, um zu messen, ob die kleineren operativen Aktivitäten eines Unternehmens mit den übergeordneten Zielen hinsichtlich Vision und Strategie übereinstimmen.
Ausgangsbasis
Eine Ausgangsbasis (Baseline) ist der ursprüngliche Zeitplan, das ursprüngliche Budget oder der ursprüngliche Umfang; ein Referenzpunkt, mit dem alle zukünftigen Fortschritte oder Änderungen verglichen werden. Wann immer es Änderungen im Projekt gibt, wird eine neue Version der Ausgangsbasis erstellt, damit Sie Änderungen am Projekt verfolgen können.
BOSCARD
BOSCARD ist ein Akronym für Hintergrund (background), Ziele (objectives), Umfang (scope), Beschränkungen (constraints), Annahmen (assumptions), Risiken (risks) und Liefergegenstände (deliverables). Es bezeichnet ein strategisches Planungswerkzeug, das zur Definition des Projektauftrags für neue Projekte verwendet wird.
Bottom-up Kostenschätzung
Bottom-up-Schätzung ist der Prozess der detaillierten Schätzung jedes Arbeitspakets (Arbeit und Material) sowie der Berücksichtigung aller unterschiedlichen Kostenbelastungen. Diese Schätzungen basieren auf dem Projektstrukturplan (PSP, WBS) und dem WBS-Verzeichnis, da diese Dokumente jedes Element der Projektergebnisse definieren.
Brainstorming
Eine Technik zur Datenerfassung und Kreativität, die genutzt werden kann, um Risiken, Ideen oder Lösungen für Probleme mithilfe einer Gruppe von Teammitgliedern oder Fachexperten zu identifizieren. Typischerweise wird eine Brainstorming-Sitzung so strukturiert, dass die Ideen jedes Teilnehmers zur späteren Analyse dokumentiert werden.
Budget
Ein Budget ist ein genehmigtes Dokument, das die gesamten finanziellen Mittel darstellt, die für die Durchführung eines Projekts, eines Elements im Projektstrukturplan oder einer Aktivitäten im Terminplan benötigt werden.
Burn Charts
Burnup- und Burndown-Charts zeigen die Anzahl der Aufgaben, die zur Fertigstellung des Projekts oder einer Phase noch notwendig sind. Ein Burnup-Chart zeigt die Zunahme der Aufgaben bis zum Projektabschluss, während das Burndown-Chart die abnehmende Anzahl von Aufgaben darstellt, die zur Fertigstellung noch übrig sind. Burn Charts werden häufig im agilen Projektmanagement verwendet.
Burn Rate
Burn Rate ist die Rate des Verbrauchs von Projektressourcen und Budget im Verhältnis zu den Aufgaben. Eine hohe Burn Rate liegt bei großen Projekten mit vielen Ressourcen vor, sodass die täglichen Kosten – also die Burn Rate – entsprechend hoch sind.
Business Case
Ein Dokument, das die Begründung für den Projektstart enthält. Es beschreibt Vorteile, erwartete Rendite (ROI), Kosten und Auswirkungen sowie eine Berechnung des finanziellen Nutzens.
C
Kapazitätsplanung
Das Ziel der Kapazitätsplanung ist es, vorherzusagen, ob die vorhandenen Ressourcen ausreichen, um die Projektziele zu erreichen.
CAPM
Der Certified Associate in Project Management (CAPM) ist eine Zertifizierung im Projektmanagement, die vom Project Management Institute nach deren veröffentlichtem ANSI-Standard 'A Guide to the Project Management Body of Knowledge' verwaltet wird.
Änderungssteuerung
Änderungssteuerung (oder Änderungsmanagement) ist die Praxis, Änderungen in einem Projekt zu identifizieren, zu dokumentieren, zu genehmigen und umzusetzen.
Änderungsprotokoll
Das Änderungsprotokoll ist ein Dokument, das Änderungen in einem Projekt aufzeichnet. Es dokumentiert die potenziellen Auswirkungen, den Status der Änderungsanfrage und relevante Informationen zu jeder Anfrage.
Abschlussprozesse
Prozesse, die durchgeführt werden, um alle Aktivitäten eines Projekts oder einer Phase formal abzuschließen, das fertiggestellte Produkt an andere zu übergeben oder ein abgebrochenes Projekt zu schließen.
Co-location
Co-Location bedeutet, sich am selben Ort zu befinden; Projektteammitglieder sind physisch nahe beieinander, um die Kommunikation, die Arbeitsbeziehungen und die Produktivität zu verbessern.
Kommunikationsmanagementplan
Dies ist ein formeller oder informeller Plan, der die Kommunikationsbedürfnisse und -erwartungen für das Projekt beschreibt; wie, wann und wo Informationen kommuniziert werden sollen und wer für die jeweilige Art der Kommunikation verantwortlich ist. Der Kommunikationsmanagementplan ist Bestandteil des Projektmanagementplans.
Einschränkungen
Einschränkungen sind Faktoren, die Sie nicht ändern können, die jedoch während der gesamten Projektlaufzeit berücksichtigt werden müssen. Dazu können Fristen, behördliche Auflagen und Abhängigkeiten von der Lieferung anderer Projekte gehören.
