Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Remote-Teams im Jahr 2026

Celoxis ist eine umfassende Software für Projektportfolio-Management (PPM), die besonders gut auf die Anforderungen von Remote-Teams zugeschnitten ist. Funktionen für Projekt-, Ressourcen-, Zeit-, Finanz- und Workflow-Management sind in die Plattform integriert. Sie eignet sich für komplexe Projekte, Produkte und Teamstrukturen.

Die Software bietet eine breite Palette an Projektmanagement-Tools. Mit Gantt-Diagrammen können Sie Ihre Projekte auf einer übersichtlichen Zeitachse planen und allen Teammitgliedern einen Überblick über anstehende Aufgaben geben. Sie können sogar Aufgabenabhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg hinzufügen, was hilft, alles miteinander verbunden und korrekt zu halten.

Neben dem Projektmanagement bietet die Software auch Ressourcenmanagement. Mitarbeitende können Aufgaben nicht nur entsprechend ihrer Kapazität, sondern auch hinsichtlich ihres Standorts und Zeitplans zugewiesen werden. Das ist praktisch für Remote-Teams, die an verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Feiertagen arbeiten, Urlaube verwalten und verschiedene Zeitpläne sowie Zeitzonen berücksichtigen müssen.

Die Software lässt sich mit anderen Tools wie Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Slack, Salesforce, Google Kalender, Outlook, Evernote und QuickBooks Online integrieren. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account sind weitere Integrationen möglich.

Kostenpflichtige Pläne für Celoxis starten ab $25 pro Nutzer und Monat. Außerdem ist eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das sich am besten für Teams von fünf bis hin zu unbegrenzt vielen Nutzern an verschiedenen Standorten eignet. Die Projektmanagement-Werkzeuge von Wrike bieten Teams über Zeitzonen hinweg ein digitales Informationszentrum mit Echtzeit-Kollaboration und Kommunikation auf Distanz.

Die Projektmanagement-Tools von Wrike sind leicht erlernbar und umfassen Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne und geteilte Arbeitsabläufe, die den täglichen Arbeitsaufwand erleichtern. Wrike bietet eine einfache Navigation mit klaren Bereichen, Ordnern und Aufgaben sowie zwischen Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Benachrichtigungs- und Nachrichten-Stream.

Wrike verfügt über ein spezielles Hilfezentrum mit interaktivem Training, Videos, einer 'Erste Schritte'-Anleitung und einer lebendigen Community. Das Tool bietet außerdem Vorlagen zur Unterstützung standardisierter organisatorischer Prozesse.

Wrike bietet über 400 vorgefertigte, native Integrationen, die das Projektmanagement auf Distanz ermöglichen. Zu den Integrationen von Wrike gehören die beliebtesten Dateiverwaltungsprogramme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Miro ist ein umfassendes Online-Whiteboard, das speziell für Remote-Teams entwickelt wurde und eine umfangreiche Auswahl von über 1.000 Vorlagen für verschiedene Aufgaben des Projektmanagements bietet. Mit seiner unendlichen Arbeitsfläche erhalten Teams unbegrenzten Raum für Brainstorming und Projektplanung, wobei eine Vielzahl von Ideen dargestellt werden können – einschließlich Zahlen, Bildern, Videos und Markenelementen.

Durch die Miro Assist-Funktion kann die Plattform basierend auf ersten Eingaben Ideen und Ansätze generieren, was gemeinsames Brainstorming erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht Miro asynchrone Zusammenarbeit, um unterschiedlichen Zeitplänen und Arbeitsgewohnheiten gerecht zu werden, mit Funktionen wie Kommentaren und Reaktionen. Die Plattform ist zudem hervorragend für hybride Arbeitsumgebungen geeignet und bietet interaktive Displays sowie mobilen Zugang, wodurch sie eine gute Wahl für Teams ist, die remote zusammenarbeiten möchten.

Miro lässt sich mit einer breiten Palette von Tools integrieren, darunter Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Monday.com, Confluence, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Miro kann von unbegrenzt vielen Mitgliedern kostenlos genutzt werden, solange maximal 3 bearbeitbare Boards aktiv sind. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $8 pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

MeisterTask bewältigt alles von der individuellen Aufgabenverwaltung bis hin zur ganzheitlichen Projektplanung mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche. Remote-Teams können auf verschiedene Gerätetypen verteilt sein, aber das ist kein Problem für MeisterTask, das mit iOS, Android, Mac und Windows funktioniert. Auch ihre Apps für Mobilgeräte sind beeindruckend und erhielten zum Zeitpunkt des Schreibens eine Bewertung von 4,7 Sternen im Google Play Store. Darüber hinaus wurde die Anwendung von der iOS App Store Redaktion als Editor’s Choice ausgezeichnet.

MeisterTask kostet ab $8,25/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 3 Projekte an.

Plaky ist eine Projektmanagement-Software, die besonders durch visuelles Aufgabenmanagement überzeugt. Als cloudbasierte Plattform eignet sie sich ideal für verteilte Teams, die auf unterschiedlichsten Geräten – von Apple-Geräten über Androids bis hin zu PCs – arbeiten. Insgesamt unterstützt sie Teams dabei, abgestimmt zu bleiben, indem sie vollständige Transparenz über Projekt-Workflows, Aufgabenverteilungen und Fälligkeitsdaten bietet.

Ein herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Projektboards entweder aus vorgefertigten Vorlagen oder von Grund auf individuell zu gestalten. So können Nutzer eigene Felder, Unteraufgaben und andere wichtige Anmerkungen hinzufügen, damit alle Teammitglieder stets über den Status einer Aufgabe oder eines Projektprozesses informiert sind. Verschiedene Projektansichten wie eine einfache Liste, ein Kanban-Board oder ein Gantt-Diagramm sorgen dafür, dass der aktuelle Stand der Aufgaben und der gesamte Projektfortschritt jederzeit im Blick bleibt. Plaky erleichtert zudem die Kommunikation zwischen entfernten Teammitgliedern, indem es ermöglicht, direkt an einer Aufgabe Kommentare zu hinterlassen oder Erwähnungen zu setzen.

Plaky lässt sich mit Clockify zur Zeiterfassung bei Aufgaben integrieren und mit Pumble für die teaminterne Kommunikation in Echtzeit verknüpfen.

Die Software ist kostenlos mit unbegrenzter Nutzer- und Projektanzahl verfügbar. Kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen starten ab $3,99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet).

Kintone ist eine anpassbare Projektplanungsplattform, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Organisationen weltweit eingesetzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz für Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl anpassbarer 'Apps' zu erstellen – entweder von Grund auf, mit Vorlagen oder aus Ihren bestehenden Tabellenkalkulationen – für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflows. Kintone-Apps können für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame To-do-Listen, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr individuell angepasst werden.

Apps können entweder von Grund auf, mit Vorlagen oder aus vorhandenen Tabellenkalkulationen für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflow-Zwecke erstellt werden. Kintone-Apps lassen sich für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame To-do-Listen, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr individuell gestalten.

Kintone ermöglicht es Ihnen, agile Projektmanagement-Apps zu erstellen, indem Sie einfach per Drag-and-drop die gewünschten Elemente auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Benutzer- oder Gruppenauswahlmenüs, verwandte Daten aus anderen Apps, Tabellen und vieles mehr. Ihre agile Projektmanagement-Lösung kann so aussehen und funktionieren, wie Sie es möchten.

Was Kintone insbesondere für agiles Projektmanagement auszeichnet, ist, dass es Projektmanagern ermöglicht, alle Facetten ihres Projekts zu verfolgen – von einzelnen Aufgaben und Projektdaten bis zu Workflows und Kommunikation – und auf Basis ihrer Erkenntnisse ihre Prozesse schnell zu optimieren. Da Endnutzer auch die App-Designer sind, verlaufen Feedbackschleifen sofort, kontinuierlich und unmittelbar umsetzbar.

Kintone ermöglicht es Ihnen, die Funktionalitäten mit kostenlosen nativen Plugins des Kintone-Teams sowie mit Integrationen zu anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen weiteren zu erweitern – entweder über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier oder mittels API-Integrationen.

Kintone kostet $24/Nutzer/Monat mit einer Mindestanzahl von 5 Nutzern. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase (keine Kreditkarte erforderlich) sowie vergünstigte Preise für Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen. Das Kintone-Team bietet zudem im Rahmen der Testphase einen kostenlosen individuellen App-Bau an.

Teamwork ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Remote-Teams für sein Aufgabenmanagement, die Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung und umfassenden Berichtsfunktionen schätzen werden. Kleine Unternehmen oder Teams mit begrenztem Budget werden den kostenlosen Dauerplan für bis zu 5 Nutzer, 2 Projekte und 100 MB Speicherplatz zu schätzen wissen. Funktionen wie Änderungshistorie und Burndown-Berichte sind den höheren Tarifen vorbehalten, aber viele einfallsreiche Teams kommen auch ohne aus.

Teamwork kostet ab $10/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 5 Nutzer an.

ProjectManager ermöglicht es den Nutzern, ihre eigene Projektansicht auszuwählen, sei es agil, Wasserfall oder eine hybride Methodik – ganz nach ihren Bedürfnissen. Flexible Projektansichten bieten Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Aufgabenlisten und andere gängige Workflow-Anordnungen. Remote-Teams werden auch die Förderung der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit durch ein intuitives Kommentarsystem, umfassende Roadmaps und unbegrenztes Teilen von Dateien zu schätzen wissen.

ProjectManager kostet ab $15/Nutzer/Monat und bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Ravetree ist eine umfassende Arbeitsmanagement-Plattform mit Projektmanagement, Zeiterfassungs- und Spesenerfassung, Ressourcenplanung, Dateimanagement sowie Kunden- und Kontaktverwaltung. Remote-Teams können ihre Projekte skizzieren, Aufgaben und Checklisten zuweisen und ihren Fortschritt im cloudbasierten System verfolgen. Jedes Teammitglied kann seine für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit erfassen und erhält Benachrichtigungen über anstehende Fälligkeitstermine für seine Arbeit.

Unternehmen aus dem Bereich der professionellen Dienstleistungen profitieren von den kundenorientierten Funktionen der Software. Anfrageformulare können sowohl für externe als auch interne Anfragen erstellt werden. Projekte lassen sich zu Portfolios zusammenfassen, was das Verwalten mehrerer Projekte für einen einzelnen Kunden erleichtert. Die Software verfügt außerdem über ein Kundenportal, das die Kommunikation und Updates zum Projektfortschritt erleichtert. Finanzen und Budgets können ebenfalls verfolgt und Dateien über die Plattform gespeichert und verwaltet werden, sodass alles mit den Projektplänen verbunden bleibt.

Die Tarife beginnen bei $29/Nutzer/Monat, und eine 7-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

Height ist ein cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das Organisationen dabei unterstützt, die Produktivität zu steigern, die Kommunikation zu optimieren und eine effiziente Zusammenarbeit unter Remote-Teammitgliedern zu ermöglichen.

Eines der wichtigsten Merkmale von Height ist das zentrale Aufgabenmanagementsystem, das es Teammitgliedern erleichtert, den Überblick über ihre zugeteilten Aufgaben, den Projektstatus und wichtige Fristen zu behalten. Dieses System ermöglicht es Teamleitern auch, bestimmte Aufgaben zu priorisieren und den Arbeitsfortschritt ihrer Teammitglieder zu überwachen. Mit dem integrierten Nachrichtensystem und den Echtzeit-Kollaborationstools können Teammitglieder unabhängig von ihrem Standort einfach kommunizieren und zusammenarbeiten. Dadurch werden Kommunikationsbarrieren minimiert, Transparenz gefördert und sichergestellt, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten.

Height bietet verschiedene Automatisierungstools, die dazu beitragen, die Arbeitsbelastung der Teammitglieder zu reduzieren und Projektabläufe zu straffen. Dazu gehören Aufgabenautomatisierung, wiederkehrende Aufgaben und die Möglichkeit, Projekttask-Vorlagen zu erstellen, die für zukünftige Projekte wiederverwendet werden können. Die Software verfügt über umfangreiche Berichts- und Analysetools, die wertvolle Einblicke in die Projektleistung bieten, potenzielle Engpässe identifizieren und Bereiche hervorheben, die verbessert werden müssen. Dies hilft Teamleitern, fundierte Entscheidungen zu treffen, Projektabläufe zu optimieren und sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Rahmen des Budgets abgeschlossen werden.

Die Plattform ist äußerst anpassungsfähig und lässt sich schnell an individuelle Bedürfnisse und Vorlieben anpassen. Die flexible Benutzeroberfläche erlaubt es Anwendern, Einstellungen, Workflows und Visualisierungen so zu gestalten, dass sie den Anforderungen ihres Teams entsprechen. Zudem integriert sie nahtlos verschiedene Projektmanagement-Komponenten wie Aufgabenlisten, Kalenderansichten und Dashboards, um einen umfassenden Überblick über die laufende Arbeit zu bieten. Mit der Dashboard-Funktionalität können Teamleiter den Projektfortschritt leicht überblicken und etwaige Probleme identifizieren, die angesprochen werden müssen. Automatisierte Berichte und Analysen ermöglichen es Teammitgliedern, ihren Fortschritt mit den gesetzten Zielen zu vergleichen, was die Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten erleichtert.