Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Remote-Teams im Jahr 2026

Celoxis ist eine umfassende Software für Projektportfolio-Management (PPM), die besonders gut auf die Anforderungen von Remote-Teams zugeschnitten ist. Funktionen für Projekt-, Ressourcen-, Zeit-, Finanz- und Workflow-Management sind in die Plattform integriert. Sie eignet sich für komplexe Projekte, Produkte und Teamstrukturen.

Die Software bietet eine breite Palette an Projektmanagement-Tools. Mit Gantt-Diagrammen können Sie Ihre Projekte auf einer übersichtlichen Zeitachse planen und allen Teammitgliedern einen Überblick über anstehende Aufgaben geben. Sie können sogar Aufgabenabhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg hinzufügen, was hilft, alles miteinander verbunden und korrekt zu halten.

Neben dem Projektmanagement bietet die Software auch Ressourcenmanagement. Mitarbeitende können Aufgaben nicht nur entsprechend ihrer Kapazität, sondern auch hinsichtlich ihres Standorts und Zeitplans zugewiesen werden. Das ist praktisch für Remote-Teams, die an verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Feiertagen arbeiten, Urlaube verwalten und verschiedene Zeitpläne sowie Zeitzonen berücksichtigen müssen.

Die Software lässt sich mit anderen Tools wie Google Drive, Microsoft Excel, Microsoft Project, Jira, Slack, Salesforce, Google Kalender, Outlook, Evernote und QuickBooks Online integrieren. Mit einem kostenpflichtigen Zapier-Account sind weitere Integrationen möglich.

Kostenpflichtige Pläne für Celoxis starten ab $25 pro Nutzer und Monat. Außerdem ist eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Genutzt von über 100.000 Teams, bietet Monday.com eine Vielzahl von Tools zur Planung, Nachverfolgung und Umsetzung von Remote-Arbeit für verschiedene Projekte. Teams im Homeoffice benötigen meist eine Sammlung von Apps für ihren Arbeitsalltag – Monday.com liefert hier mit Hunderten von Drittanbieter-Integrationen eine große Auswahl. Die Plattform verbindet sich mit den gängigen Apps wie Slack und Microsoft, aber auch mit speziellerer Software wie Eventbrite.

monday.com kostet ab $6/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose 14-tägige Testphase. Für bis zu 2 Nutzer gibt es einen kostenlosen Tarif.

Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das sich am besten für Teams von fünf bis hin zu unbegrenzt vielen Nutzern an verschiedenen Standorten eignet. Die Projektmanagement-Werkzeuge von Wrike bieten Teams über Zeitzonen hinweg ein digitales Informationszentrum mit Echtzeit-Kollaboration und Kommunikation auf Distanz.

Die Projektmanagement-Tools von Wrike sind leicht erlernbar und umfassen Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne und geteilte Arbeitsabläufe, die den täglichen Arbeitsaufwand erleichtern. Wrike bietet eine einfache Navigation mit klaren Bereichen, Ordnern und Aufgaben sowie zwischen Dashboards, Kalendern, Berichten und dem Benachrichtigungs- und Nachrichten-Stream.

Wrike verfügt über ein spezielles Hilfezentrum mit interaktivem Training, Videos, einer 'Erste Schritte'-Anleitung und einer lebendigen Community. Das Tool bietet außerdem Vorlagen zur Unterstützung standardisierter organisatorischer Prozesse.

Wrike bietet über 400 vorgefertigte, native Integrationen, die das Projektmanagement auf Distanz ermöglichen. Zu den Integrationen von Wrike gehören die beliebtesten Dateiverwaltungsprogramme von Microsoft, Google und Dropbox sowie Vertriebs- und Marketingsoftware von Salesforce und Marketo.

Workzone ist eine Projektmanagement-Software, die darauf ausgelegt ist, Remote-Teams bei der Zusammenarbeit und effizienten Aufgabenverwaltung zu unterstützen. Entwickelt für Branchen wie Marketing, Betrieb und IT, bietet sie Echtzeit-Einblicke in den Projektstatus und unterstützt die Kommunikation über verteilte Teams hinweg. Durch die Zentralisierung von Aufgaben und Projektaktualisierungen hilft Workzone Teams, aufeinander abgestimmt zu bleiben und Aufgaben effektiv über verschiedene Standorte und Zeitzonen hinweg zu organisieren.

Warum ich Workzone ausgewählt habe

Ich habe Workzone aufgrund seines Schwerpunkts auf Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement ausgewählt. Die Funktion für das Projektanfragen-Management der Plattform ermöglicht es Ihnen, Anfragen mit vorgefertigten Formularen zu vereinfachen, sodass Ihr Team von Anfang an alle benötigten Details erfasst. Darüber hinaus unterstützen die fortschrittlichen Freigabefunktionen von Workzone die Prüfung von Dokumenten und Medien und erleichtern durchgängige Feedback-Schleifen. Diese Funktionen, kombiniert mit anpassbaren Vorlagen, helfen Ihrem Team, Konsistenz und Klarheit zu wahren und reduzieren die Reibung, die oft bei der Remote-Arbeit auftritt.

Workzone Hauptfunktionen

Neben den Stärken in Zusammenarbeit und Aufgabenmanagement bietet Workzone viele weitere Funktionen, die seinen Nutzen für Remote-Teams erhöhen:

• Anpassbare Vorlagen: Sie erhalten Zugriff auf über 1.000 Vorlagen, die einen konsistenten Projektstart ermöglichen und an Ihre branchenspezifischen Anforderungen anpassbar sind.
• Sicheres Datei-Teilen: Diese Funktion stellt sicher, dass alle Ihre Dokumente und Ressourcen sicher aufbewahrt werden und für Ihre Teammitglieder leicht zugänglich sind.
• Vorinstallierte Berichte: Diese Berichte bieten Einblicke in Kapazitätsplanung und Arbeitslast, sodass Sie Ressourcen effektiv zuweisen und Projekte im Zeitplan halten können.
• Flexible Berechtigungen: Sie können benutzerspezifische Zugriffsebenen festlegen, sodass sensible Informationen nur autorisierten Teammitgliedern zugänglich sind.

Workzone Integrationen

Zu den Integrationen zählen Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Salesforce, Box, Dropbox, Everhour, Freshbooks, GitHub, Jira und mehr.

Für remote Teams, die ein Projektmanagement-Tool suchen, das die Produktivität steigert und die Zusammenarbeit fördert, bietet Zoho Projects eine überzeugende Lösung. Speziell zugeschnitten auf Branchen wie Bauwesen, Softwareentwicklung und Marketing, begegnet es den einzigartigen Herausforderungen verteilter Teams, indem es Werkzeuge für eine optimierte Aufgabenverwaltung und bessere Kommunikation bereitstellt. Mit Funktionen, die für die besonderen Anforderungen der Remote-Arbeit entwickelt wurden, hilft Zoho Projects Ihrem Team, organisiert und fokussiert zu bleiben, sodass Projekte fristgerecht und im vorgesehenen Rahmen abgeschlossen werden.

Warum ich Zoho Projects gewählt habe

Ich habe Zoho Projects aufgrund der nahtlosen Verknüpfung von Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit gewählt, was für remote Teams unerlässlich ist. Die Aufgabenautomatisierung der Plattform ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und so Zeit für strategischere Arbeiten zu schaffen. Zusätzlich erlauben es die Optionen zur Projektanpassung, Workflows und Felder individuell an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen, sodass Ihre Abläufe optimal auf Ihre Projektziele abgestimmt sind. Diese Funktionen, kombiniert mit dem Fokus auf Datenschutz und Sicherheit, machen Zoho Projects zur idealen Wahl für remote Teams, die ihre Projektmanagement-Fähigkeiten verbessern wollen.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

Neben Automatisierung und Anpassbarkeit bietet Zoho Projects:

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um die Arbeitslast Ihres Teams besser zu planen und zu steuern.
• Zeiterfassung: Überwachen Sie abrechenbare Stunden und verwalten Sie Arbeitslasten mühelos für eine bessere Nachverfolgung und Verantwortlichkeit innerhalb Ihres remote Teams.
• Fehlerverfolgung: Erkennen und beheben Sie Projektprobleme schnell, um den Projekterfolg und die Qualität zu sichern.
• Mobiler Zugriff: Bleiben Sie mit Ihrem Team vernetzt und verwalten Sie Projekte unterwegs mit mobilen Apps für iOS und Android.

Zoho Projects Integrationen

Integrationen umfassen Zoho CRM, Slack, GitHub, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Zapier und Trello. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Miro ist ein umfassendes Online-Whiteboard, das speziell für Remote-Teams entwickelt wurde und eine umfangreiche Auswahl von über 1.000 Vorlagen für verschiedene Aufgaben des Projektmanagements bietet. Mit seiner unendlichen Arbeitsfläche erhalten Teams unbegrenzten Raum für Brainstorming und Projektplanung, wobei eine Vielzahl von Ideen dargestellt werden können – einschließlich Zahlen, Bildern, Videos und Markenelementen.

Durch die Miro Assist-Funktion kann die Plattform basierend auf ersten Eingaben Ideen und Ansätze generieren, was gemeinsames Brainstorming erleichtert. Darüber hinaus ermöglicht Miro asynchrone Zusammenarbeit, um unterschiedlichen Zeitplänen und Arbeitsgewohnheiten gerecht zu werden, mit Funktionen wie Kommentaren und Reaktionen. Die Plattform ist zudem hervorragend für hybride Arbeitsumgebungen geeignet und bietet interaktive Displays sowie mobilen Zugang, wodurch sie eine gute Wahl für Teams ist, die remote zusammenarbeiten möchten.

Miro lässt sich mit einer breiten Palette von Tools integrieren, darunter Zoom, Figma, Asana, Microsoft Teams, Jira, Slack, Monday.com, Confluence, Google Drive, Box, Airtable, Notion, Azure und Webex. Einige Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Miro kann von unbegrenzt vielen Mitgliedern kostenlos genutzt werden, solange maximal 3 bearbeitbare Boards aktiv sind. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $8 pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

MeisterTask bewältigt alles von der individuellen Aufgabenverwaltung bis hin zur ganzheitlichen Projektplanung mit einer einfach zu bedienenden Oberfläche. Remote-Teams können auf verschiedene Gerätetypen verteilt sein, aber das ist kein Problem für MeisterTask, das mit iOS, Android, Mac und Windows funktioniert. Auch ihre Apps für Mobilgeräte sind beeindruckend und erhielten zum Zeitpunkt des Schreibens eine Bewertung von 4,7 Sternen im Google Play Store. Darüber hinaus wurde die Anwendung von der iOS App Store Redaktion als Editor’s Choice ausgezeichnet.

MeisterTask kostet ab $8,25/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 3 Projekte an.

Plaky ist eine Projektmanagement-Software, die besonders durch visuelles Aufgabenmanagement überzeugt. Als cloudbasierte Plattform eignet sie sich ideal für verteilte Teams, die auf unterschiedlichsten Geräten – von Apple-Geräten über Androids bis hin zu PCs – arbeiten. Insgesamt unterstützt sie Teams dabei, abgestimmt zu bleiben, indem sie vollständige Transparenz über Projekt-Workflows, Aufgabenverteilungen und Fälligkeitsdaten bietet.

Ein herausragendes Merkmal ist die Möglichkeit, Projektboards entweder aus vorgefertigten Vorlagen oder von Grund auf individuell zu gestalten. So können Nutzer eigene Felder, Unteraufgaben und andere wichtige Anmerkungen hinzufügen, damit alle Teammitglieder stets über den Status einer Aufgabe oder eines Projektprozesses informiert sind. Verschiedene Projektansichten wie eine einfache Liste, ein Kanban-Board oder ein Gantt-Diagramm sorgen dafür, dass der aktuelle Stand der Aufgaben und der gesamte Projektfortschritt jederzeit im Blick bleibt. Plaky erleichtert zudem die Kommunikation zwischen entfernten Teammitgliedern, indem es ermöglicht, direkt an einer Aufgabe Kommentare zu hinterlassen oder Erwähnungen zu setzen.

Plaky lässt sich mit Clockify zur Zeiterfassung bei Aufgaben integrieren und mit Pumble für die teaminterne Kommunikation in Echtzeit verknüpfen.

Die Software ist kostenlos mit unbegrenzter Nutzer- und Projektanzahl verfügbar. Kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Funktionen starten ab $3,99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet).

Kintone ist eine anpassbare Projektplanungsplattform, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Organisationen weltweit eingesetzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz für Projekt- und Aufgabenmanagement ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl anpassbarer 'Apps' zu erstellen – entweder von Grund auf, mit Vorlagen oder aus Ihren bestehenden Tabellenkalkulationen – für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflows. Kintone-Apps können für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame To-do-Listen, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr individuell angepasst werden.

Apps können entweder von Grund auf, mit Vorlagen oder aus vorhandenen Tabellenkalkulationen für Datenverwaltung, Geschäftsprozesse und Workflow-Zwecke erstellt werden. Kintone-Apps lassen sich für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame To-do-Listen, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr individuell gestalten.

Kintone ermöglicht es Ihnen, agile Projektmanagement-Apps zu erstellen, indem Sie einfach per Drag-and-drop die gewünschten Elemente auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Benutzer- oder Gruppenauswahlmenüs, verwandte Daten aus anderen Apps, Tabellen und vieles mehr. Ihre agile Projektmanagement-Lösung kann so aussehen und funktionieren, wie Sie es möchten.

Was Kintone insbesondere für agiles Projektmanagement auszeichnet, ist, dass es Projektmanagern ermöglicht, alle Facetten ihres Projekts zu verfolgen – von einzelnen Aufgaben und Projektdaten bis zu Workflows und Kommunikation – und auf Basis ihrer Erkenntnisse ihre Prozesse schnell zu optimieren. Da Endnutzer auch die App-Designer sind, verlaufen Feedbackschleifen sofort, kontinuierlich und unmittelbar umsetzbar.

Kintone ermöglicht es Ihnen, die Funktionalitäten mit kostenlosen nativen Plugins des Kintone-Teams sowie mit Integrationen zu anderen Tools wie Slack, Gmail, Google Kalender, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen weiteren zu erweitern – entweder über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier oder mittels API-Integrationen.

Kintone kostet $24/Nutzer/Monat mit einer Mindestanzahl von 5 Nutzern. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase (keine Kreditkarte erforderlich) sowie vergünstigte Preise für Non-Profit-Organisationen und Bildungseinrichtungen. Das Kintone-Team bietet zudem im Rahmen der Testphase einen kostenlosen individuellen App-Bau an.

Teamwork ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das Remote-Teams für sein Aufgabenmanagement, die Zeiterfassung, Ressourcenverwaltung und umfassenden Berichtsfunktionen schätzen werden. Kleine Unternehmen oder Teams mit begrenztem Budget werden den kostenlosen Dauerplan für bis zu 5 Nutzer, 2 Projekte und 100 MB Speicherplatz zu schätzen wissen. Funktionen wie Änderungshistorie und Burndown-Berichte sind den höheren Tarifen vorbehalten, aber viele einfallsreiche Teams kommen auch ohne aus.

Teamwork kostet ab $10/Nutzer/Monat und bietet eine kostenlose Version für bis zu 5 Nutzer an.