10 beste kostenlose KI-Projektmanagement-Tools im Test 2026

Das richtige KI-Tool zu finden, mit dem Sie Ihre Projekte mit einem knappen Budget verwalten können, ist ein Balanceakt. Enge Fristen, begrenzte Ressourcen und die Notwendigkeit der Teamkoordination erhöhen den Druck zusätzlich. 

Hier sind meine Empfehlungen für die besten kostenlosen KI-Projektmanagement-Tools, die innovative und nützliche KI-Funktionen zum Organisieren von Aufgaben, zur Verbesserung der Zusammenarbeit und zur planmäßigen Durchführung von Projekten bieten – ohne zusätzliche Kosten. Ich habe jedes Tool geprüft und bewertet und teile unten meine ehrliche Meinung dazu.

Zusammenfassung der besten kostenlosen KI-Projektmanagement-Tools

Jedes KI-Projektmanagement-Tool auf meiner Liste bietet kostenlose Optionen sowie kostenpflichtige Tarife, falls Sie ein Upgrade wünschen. Hier sind die Grundkosten für jedes Tool, das es in meine Auswahl geschafft hat:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	monday AI Workspace	Am besten geeignet, um den Projektfortschritt visuell darzustellen	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Wrike	Am besten geeignet für KI-gestützte Projektabläufe	14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	Zoho Projects	Am besten für kleine Teams geeignet	15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	GanttPRO	Am besten für interaktives Gantt-Diagramm-Planen	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	ClickUp	Am besten für KI-gestütztes Dokumenten-Editing	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	Notion	Am besten für flexible Teamzusammenarbeit	Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	Taskade	Am besten für die Zusammenarbeit von Remote-Teams	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Backlog	Am besten für Fehlerverfolgung	Kostenloser Tarif + kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar	Ab $35/Monat (bis zu 30 Nutzer)	Website
9	Teamwork.com	Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden	30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	Jira	Am besten für agile Entwicklung	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $7,91/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   Celoxis

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.5

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2. 

   Smartsheet

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   4.5

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3. 

   Accelo

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   4.4

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Tests der besten kostenlosen KI-Projektmanagement-Tools

Hier sind meine ausführlichen Zusammenfassungen zu jedem kostenlosen KI-Projektmanagement-Tool, das es auf meine Liste geschafft hat. Ich behandle Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und Anwendungsfälle, damit Sie die passende Lösung auswählen können. Einige Tools bieten eine vollständig kostenlose Version, während andere eine zeitlich begrenzte kostenlose Testversion bereitstellen – ich habe in jedem Test vermerkt, was kostenlos ist.

1

monday AI Workspace

Am besten geeignet, um den Projektfortschritt visuell darzustellen

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $9/Sitzplatz/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

monday.com ist eine flexible Projektmanagement-Plattform, die für Teams in den Bereichen Technik, Marketing und Betrieb entwickelt wurde, die ihre Arbeit organisieren, Aufgaben mit KI automatisieren und Projekte mit klarer Übersicht vorantreiben möchten.

Für wen ist monday.com am besten geeignet?

monday.com eignet sich besonders für funktionsübergreifende Teams in mittelständischen Unternehmen, die eine zentrale Plattform benötigen, um Projekte aus den Bereichen Produkt, Entwicklung und Marketing zu verwalten.

Warum habe ich monday.com ausgewählt?

monday.com hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es Projekttransparenz auf allen Ebenen hervorragend unterstützt. Besonders gefallen mir die anpassbaren Dashboards, die Live-Daten von allen Boards zusammenführen und meinem Team ermöglichen, Aufgabenstatus, Arbeitsbelastung und Meilensteinfortschritte an einem Ort einzusehen, ohne in einzelne Projektübersichten eintauchen zu müssen. Der KI-gestützte Risiko-Analysator ist praktisch – er erkennt proaktiv Aufgaben, deren Frist näherrückt, und weist auf Abhängigkeiten hin, die die Auslieferung gefährden könnten. Die Portfolio-Ansicht verbindet mehrere Projekte zu einem einzigen Überblick, sodass leicht erkennbar ist, welche Projekte im Plan liegen und welche nicht.

Wichtige Funktionen von monday.com

• KI-Aufgabenerstellung: Zerlegt Projektziele mithilfe von KI automatisch in umsetzbare Aufgaben anhand einer Projektbeschreibung.
• Gantt-Diagrammansicht: Zeigt Projektzeitpläne, Aufgabendauern und Abhängigkeiten in einem per Drag-and-Drop bedienbaren Gantt-Format an.
• Workload-Management: Zeigt die zugewiesenen Aufgaben und Kapazitäten jedes Teammitglieds über alle Projekte hinweg, um die Arbeitsverteilung auszugleichen.
• Automatisierungs-Builder: Ermöglicht das Einrichten von No-Code-Regeln für Auslöser und Aktionen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgabenaktualisierungen, Benachrichtigungen und Statusänderungen.

monday.com Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, QuickBooks, HubSpot, Zendesk, Active Directory, GitHub, GitLab, Slack, Gmail und Microsoft Teams.

Was ist kostenlos?

monday.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Nutzer an. Dieser Tarif beinhaltet bis zu 3 Boards, eingeschränkte Integrationen und grundlegende Funktionen, die für kleine Teams oder Einzelpersonen ausreichend sind.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare visuelle Projektboards
• Umfangreiche Integration von Drittanbieter-Apps
• Sicherheits- und Compliance-Standards auf Unternehmensniveau

Cons:

• Automatisierungslimits je nach Preispaket
• Komplexe Workflows erfordern Einarbeitungszeit

New Product Updates from monday AI Workspace

August 9 2026

monday AI Workspace Adds Human Approval Routing

monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.

LEARN MORE ABOUT MONDAY AI WORKSPACE:

• Check out monday AI Workspace on their website
• Read my in-depth review of monday AI Workspace
• Explore best alternatives to monday AI Workspace
• Wrike vs Monday.com
• Microsoft Project vs. monday.com
• monday.com vs. Kantata

2

Wrike

Am besten geeignet für KI-gestützte Projektabläufe

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike bietet Projektmanagern und bereichsübergreifenden Teams einen flexiblen Arbeitsbereich mit integrierten KI-Funktionen, um Aufgaben zu organisieren, Fristen zu verwalten und gemeinsam an Projekten zu arbeiten – ganz ohne die üblichen manuellen Routineaufgaben.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Wrike eignet sich gut für mittelgroße bis große Teams aus den Bereichen Technik, Marketing und professionelle Dienstleistungen, die strukturierte Projektabläufe mit KI-gestützter Planung und Ausführung benötigen.

Warum habe ich Wrike ausgewählt?

Wrike hat es auf meine Shortlist geschafft, weil KI hier bereits tief in die eigentlichen Projektabläufe integriert ist – und nicht nur als Nebenfunktion angehängt wird. Besonders gefällt mir Wrike Copilot: Damit kann mein Team mit natürlicher Sprache nach Projektstatus fragen, Risiken aufdecken und Dashboard-Diagramme erstellen, ohne manuell Daten durchforsten zu müssen. Auch der KI-Agenten-Builder ist aus meiner Sicht wirklich praktisch: Man kann Agenten einrichten, die Aufgabenfelder automatisch aus Eingabeformularen befüllen – das reduziert die sonst häufigen Rückfragen beim Projektstart. Mit Wrike lassen sich zudem Automatisierungsregeln und Anforderungsformulare in natürlicher Sprache erstellen, sodass wiederkehrende Workflows ohne technischen Aufwand aufgebaut werden können.

Hauptfunktionen von Wrike

• Gantt-Diagramm-Ansicht: Visualisieren Sie Projektzeitachsen, Abhängigkeiten und Meilensteine in einem interaktiven Gantt-Diagramm mit Drag-and-Drop-Funktion.
• Scrum-Boards: Verwalten Sie Sprint-Backlogs, verfolgen Sie den Fortschritt und arbeiten Sie in Echtzeit an gemeinsamen Scrum-Boards zusammen.
• Ressourcenbuchungen: Reservieren Sie Teammitglieder oder Rollen für spezifische Projekte und prüfen Sie die Auslastung, bevor Sie Aufgaben zuteilen.
• Wrike Dokumenten-Editor: Bearbeiten Sie Dateianhänge direkt in Aufgaben, ohne sie herunterzuladen – neue Versionen werden automatisch gespeichert.

Wrike-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, Microsoft SharePoint, Zoom, Adobe Creative Cloud, QuickBooks, Power BI, Tableau und Miro.

Was ist kostenlos?

Wrike bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne Angabe von Kreditkartendaten. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich, es gibt kein dauerhaft kostenloses Angebot.

Pros and Cons

Pros:

• Schlägt automatisch Aufgabenpriorisierungen vor
• Prognostiziert proaktiv Projektrisiken
• Generative KI erstellt und überarbeitet Inhalte

Cons:

• Prognosen benötigen genaue Projektdaten
• Erweiterte KI nur im kostenpflichtigen Tarif

New Product Updates from Wrike

August 30 2026

Wrike Adds Reference Lines and Custom Field Calculation Controls

Wrike introduces reference lines and new calculation controls for Dashboard charts. These updates make it easier to compare results against targets and display calculated metrics accurately. For more information, visit Wrike’s official site.

LEARN MORE ABOUT WRIKE:

• Check out Wrike on their website
• Read my in-depth review of Wrike
• Explore best alternatives to Wrike
• Wrike vs Monday.com
• Wrike vs. Zoho Projects
• Wrike vs. Kantata

3

Zoho Projects

Am besten für kleine Teams geeignet

• 15-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Zoho Projects bietet Technik-Teams und kleinen Unternehmen eine kostenlose Möglichkeit, Aufgaben zu organisieren, den Fortschritt zu verfolgen und KI-basierte Funktionen zu nutzen, um Projekte mit weniger manuellem Aufwand zu verwalten.

Für wen ist Zoho Projects am besten geeignet?

Zoho Projects ist ideal für kleine Teams, die ein strukturiertes, funktionsreiches Projektmanagement-Tool ohne großes Budget benötigen.

Warum habe ich Zoho Projects ausgewählt?

Ich habe Zoho Projects als eines der besten Tools ausgewählt, weil es kleinen Teams einen wirklich leistungsfähigen kostenlosen Tarif bietet, ohne sie zum Upgrade zu zwingen, nur um Aufgaben erledigen zu können. Die kostenlose Stufe unterstützt bis zu 5 Benutzer und beinhaltet Gantt-Diagramme, Aufgabenmanagement und sogar den Zoho MCP Server, der KI-Modelle mit Ihren Projektdaten verbindet, sodass diese den Kontext erfassen und auf natürliche Sprachbefehle reagieren können. Im kostenpflichtigen Premium-Tarif bietet Zia KI-gestützte Aufgabenerstellung, Zusammenfassungen und Einblicke, die kleinen Teams helfen, schneller zu arbeiten, ohne dass ein eigener Projektkoordinator notwendig ist. Außerdem gefällt mir, dass der kostenlose Tarif Workflow-Automatisierung (50 Ausführungen/Monat) beinhaltet, sodass auch ein schlankes Team von Anfang an Routinemeldungen oder Benachrichtigungen automatisieren kann.

Wichtige Funktionen von Zoho Projects

• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden direkt an Aufgaben und erstellen Sie Stundenzettel, um zu sehen, womit Ihr Team Zeit verbringt.
• Problemverfolgung: Erfassen, zuweisen und priorisieren Sie Fehler oder Blocker, damit in einem Sprint oder einer Release-Phase nichts untergeht.
• Projektvorlagen: Beginnen Sie neue Projekte mit vorgefertigten Vorlagen, um wiederkehrende Einrichtungsschritte zu vermeiden.
• Ressourcenauslastung: Sehen Sie die Arbeitsverteilung im Team, um Überlastungen rechtzeitig zu erkennen.

Zoho Projects Integrationen

Zu den Integrationen gehören Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho Analytics, Zoho People, Google Kalender, Microsoft Teams, Slack, Dropbox, GitHub und Jira.

Was ist kostenlos?

Zoho Projects bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 3 Nutzer und 2 Projekte. Der kostenlose Plan enthält grundlegende Funktionen für das Aufgabenmanagement, beschränkt jedoch den Zugriff auf erweiterte Tools und die meisten Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Geeignet für kleine Teams
• Enthält Problemverfolgung
• Bietet Projektvorlagen

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
• Kann Einrichtungzeit erfordern

New Product Updates from Zoho Projects

August 2 2026

Zoho Projects Adds Time Log Grid View for Faster Tracking

Zoho Projects adds Time Log Grid View, a unified interactive grid for logging and reviewing hours across tasks and issues, helping teams enter time faster and identify work patterns more easily. For more information, visit Zoho Projects’ official site.

LEARN MORE ABOUT ZOHO PROJECTS:

• Check out Zoho Projects on their website
• Read my in-depth review of Zoho Projects
• Wrike vs. Zoho Projects
• Trello vs. Zoho Projects
• Zoho Projects vs. Teamwork

4

GanttPRO

Am besten für interaktives Gantt-Diagramm-Planen

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

GanttPRO ist eine Projektmanagement-Software, mit der Sie Projekte mithilfe von Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammen abbilden, Ressourcen verwalten, Aufgaben zuweisen, Abhängigkeiten festlegen und Zeitpläne für Ihr Team exportieren können.

Für wen ist GanttPRO am besten geeignet?

GanttPRO ist ideal für Projektmanager und Teamleiter, die eine visuelle Zeitplanung ohne steile Lernkurve benötigen.

Warum habe ich GanttPRO ausgewählt

GanttPRO gehört zu meinen Favoriten, weil ich die Art und Weise liebe, wie die interaktiven Gantt-Diagramme Zeitpläne in Echtzeit verwalten. Mein Team kann Aufgaben einfach per Drag-and-Drop verschieben, um Termine zu ändern, und die Auto-Scheduling-Funktion berechnet abhängige Aufgaben und Zeitpläne sofort neu. Wenn ein Sprint ins Hintertreffen gerät oder sich eine Frist verschiebt, muss ich nicht jede nachgelagerte Aufgabe manuell aktualisieren. Ich verlasse mich auch auf die Kritischer-Pfad-Funktion, die genau hervorhebt, welche Aufgaben das endgültige Lieferdatum verzögern, falls sie zu spät fertig werden.

Wichtige Funktionen von GanttPRO

• Aufgabenzuweisung und Rollen: Weisen Sie Aufgaben bestimmten Teammitgliedern zu, legen Sie Rollen fest und definieren Sie Zugriffsebenen direkt in der Projektzeitachse.
• Baseline-Tracking: Speichern Sie einen Projekt-Baseline, um Ihren ursprünglichen Plan mit dem tatsächlichen Fortschritt im Projektverlauf zu vergleichen.
• Board-Ansicht: Wechseln Sie vom Gantt-Diagramm in eine Kanban-ähnliche Board-Ansicht, um Aufgaben nach Status zu verwalten, ohne die Plattform zu verlassen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie in GanttPRO direkt die auf einzelne Aufgaben verwendete Zeit, um die Aufwände mit dem Projektzeitplan abzugleichen.

GanttPRO-Integrationen

GanttPRO bietet native Integrationen mit Jira Cloud, Google Drive, Slack und Microsoft Teams. Eine API für eigene Integrationen ist ebenfalls vorhanden.

Was ist kostenlos?

GanttPRO bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Premium-Funktionen; keine Kreditkarte erforderlich. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan – nach Ablauf des Zeitraums ist ein kostenpflichtiges Abonnement zur weiteren Nutzung erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Exportiert Zeitpläne als PDF, PNG und XML
• Integrierte Visualisierung von Ressourcenbelastung und Kapazität
• Interaktive Drag-and-Drop-Gantt-Diagrammplanung

Cons:

• Oberfläche konzentriert sich hauptsächlich auf Gantt-Ansicht
• Keine integrierten Budgetierungs- oder Kostenverfolgungstools

LEARN MORE ABOUT GANTTPRO:

• Check out GanttPRO on their website
• Read my in-depth review of GanttPRO

5

ClickUp

Am besten für KI-gestütztes Dokumenten-Editing

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ClickUp ist eine Projektmanagement-Plattform, die Aufgabenverwaltung, integrierte KI-Tools, Dokumentenerstellung, Whiteboards, Zielverfolgung und Workflow-Automatisierung vereint. Sie richtet sich an digitale Teams, die eine vielseitige Projektzentrale suchen.

Für wen ist ClickUp am besten geeignet?

ClickUp ist besonders geeignet für funktionsübergreifende Teams in technischen und digitalen Umgebungen, die eine zentrale Plattform für die Verwaltung von Aufgaben, Dokumenten und Zielen benötigen.

Warum ich ClickUp ausgewählt habe

Ich habe ClickUp in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die KI-Schreibtools nahtlos in den Dokumenteneditor integriert sind. Mein Team nutzt ClickUp Docs, um Projektbeschreibungen zu entwerfen, SOPs zu verfassen und Wikis zu erstellen. Der KI-Assistent kann Inhalte umschreiben, zusammenfassen oder erweitern, ohne dass man die Seite verlassen muss. Außerdem gefällt mir, dass Dokumente mit Aufgaben und Projekten verknüpft werden können, sodass z. B. ein Sprint-Planungsdokument stets mit den zugehörigen Aufgaben verbunden bleibt. Diese enge Verbindung zwischen Dokumenten und aktuellen Projektdaten hebt ClickUp von anderen Tools ab, bei denen Dokumente wie eine Nebensache wirken.

Wichtige Funktionen von ClickUp

• KI-generierte Unteraufgaben: Die KI von ClickUp kann eine Hauptaufgabe automatisch in Unteraufgaben unterteilen – basierend auf der Aufgabenbeschreibung.
• Whiteboards: Erstellen Sie visuelle Diagramme, Ablaufpläne und Brainstorming-Boards direkt in ClickUp und verknüpfen Sie diese mit Aufgaben.
• Individuelle Felder: Fügen Sie jeder Aufgabe Datenfelder wie Dropdowns, Datumsangaben oder Prioritätsbewertungen hinzu, um den Kontext für Ihr Team festzuhalten.
• Sprint-Management: Richten Sie Sprints mit definierten Start- und Enddaten ein, vergeben Sie Punkte und verfolgen Sie die Velocity über mehrere Zyklen hinweg.

ClickUp-Integrationen

ClickUp bietet über 50 native Integrationen, darunter Slack, GitHub, GitLab, Bitbucket, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zoom, Microsoft Teams, Outlook und Kalender. Zudem besteht eine Verbindung zu Zapier sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif – keine Kreditkarte erforderlich. Einige erweiterte Funktionen, KI-Features und Nutzungslimits können gelten, aber die Kernfunktionen für Projektmanagement, Dokumente und Zusammenarbeit stehen unbegrenzt vielen Nutzern gratis zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Native Zielverfolgung und OKR-Funktionen inklusive
• Integriertes KI-Schreiben und Zusammenfassen in Docs
• Anpassbare Status-Workflows sogar im Gratis-Tarif

Cons:

• Gantt-Diagramme nur in kostenpflichtigen Tarifen freigeschaltet
• Keine erweiterten Berechtigungen oder detaillierten Rollen im Gratis-Tarif

New Product Updates from ClickUp

August 23 2026

ClickUp Adds Custom Fields, Slack Imports, and AI Notes

ClickUp adds Custom Fields by task type, Slack history imports into existing ClickUp locations, and in-meeting chat capture for AI Notetaker. These updates make it easier to organize task data, migrate Slack conversations, and keep more complete meeting records. For more information, visit ClickUp’s official site.

LEARN MORE ABOUT CLICKUP:

• Check out ClickUp on their website
• Read my in-depth review of ClickUp
• Explore best alternatives to ClickUp

6

Notion

Am besten für flexible Teamzusammenarbeit

• Kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Notion bietet Projektmanagern und digitalen Teams einen flexiblen Arbeitsbereich, um Projekte zu organisieren, Aufgaben mit KI zu automatisieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten – alles innerhalb einer einzigen Plattform, die sich an verschiedene Arbeitsabläufe und Teamgrößen anpasst.

Für wen ist Notion am besten geeignet?

Notion ist ideal für kleine bis mittelgroße Teams in der Technik- und Digitalbranche, die einen anpassbaren Arbeitsbereich benötigen, der sowohl Projektverfolgung als auch Dokumentation an einem Ort ermöglicht.

Warum ich Notion gewählt habe

Notion gehört zu meinen Favoriten, weil es eines der wenigen kostenlosen KI-gestützten Projektmanagement-Tools ist, die Projektumsetzung und Teamwissen tatsächlich an einem Ort verbinden. Mir gefällt, dass die KI-Autovervollständigung automatisch User Stories, Schlüsselergebnisse und Statusmeldungen über Projektdatenbanken hinweg ausfüllt – so verbringt mein Team weniger Zeit mit manueller Dateneingabe und mehr Zeit mit echter Arbeit. Auf Synced Blocks kann ich mich ebenfalls verlassen: Sobald ein Inhalt bearbeitet wird, aktualisiert er sich überall dort, wo er im Arbeitsbereich erscheint, wodurch verteilte Teams ohne das übliche Hin und Her abgestimmt bleiben. Für funktionsübergreifende Teams, die Dokumente, Sprints und Roadmaps gleichzeitig managen, ist diese Art von flexibler Vernetzung schwer zu überbieten.

Wichtige Funktionen von Notion

• KI-Meeting-Notizen: Transkribiert Meetings automatisch, fasst Schlüsselpunkte zusammen und zeigt Aufgaben direkt in Ihrem Notion-Arbeitsbereich an.
• Notion Agent: Erledigt mehrschrittige Aufgaben autonom unter Nutzung des Kontexts aus Ihrem Arbeitsbereich und verbundenen Apps wie Slack und Google Drive.
• Projektdatenbanken: Organisieren Sie Aufgaben mit Unteraufgaben, Abhängigkeiten und benutzerdefinierten Eigenschaften in einer komplett anpassbaren Datenbankansicht.
• Teamspaces: Erstellen Sie gemeinsame oder private Bereiche für spezifische Teams, um Projektdokumente, Aufgaben und Wikis gruppenbasiert zu organisieren.

Notion-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Slack, Jira, GitHub, Asana, Google Drive, Figma, Trello, Miro, Typeform und Gitlab.

Was ist kostenlos?

Notion bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan für Einzelpersonen mit unbegrenzten Seiten und Blöcken an. Teams im kostenlosen Tarif steht jedoch nur eine begrenzte Anzahl von Blöcken zur Verfügung, bevor ein Upgrade notwendig wird. Dateiuploads sind auf 5 MB pro Datei beschränkt, und die Integrationen sind einfach gehalten.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt verschiedene Projektansichten
• KI-Funktionen steigern die Produktivität
• Integriert viele beliebte Tools

Cons:

• Einarbeitungszeit für neue Nutzer
• Eingeschränkte Offline-Funktionalität

LEARN MORE ABOUT NOTION:

• Check out Notion on their website
• Read my in-depth review of Notion

7

Taskade

Am besten für die Zusammenarbeit von Remote-Teams

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $4/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Taskade ist eine KI-gestützte Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren, Arbeitsabläufe zu automatisieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Damit ist Taskade eine beliebte Wahl für Start-ups, Agenturen und verteilte Teams, die einen flexiblen, umfassenden Arbeitsbereich suchen.

Für wen ist Taskade am besten geeignet?

Taskade eignet sich hervorragend für kleine bis mittelgroße Remote-Teams, die einen zentralen Arbeitsplatz für Aufgabenmanagement, Echtzeit-Kollaboration und KI-gestützte Produktivität benötigen.

Warum ich Taskade ausgewählt habe

Ich habe Taskade als eines der besten Tools ausgewählt, weil es verteilte Teams so effektiv in einem gemeinschaftlichen Arbeitsbereich verbindet. Wenn mein Team über verschiedene Zeitzonen verteilt ist, ermöglicht das gemeinsame Bearbeiten in Echtzeit, dass alle gleichzeitig am selben Projekt arbeiten können – keine Versionskonflikte, kein ständiges “Wer hat die neueste Datei?”. Außerdem finde ich gut, dass die KI-Agenten in Taskade mehr als nur Chat-Assistenten sind; sie sind auf Eure echten Arbeitsbereichsdaten trainiert. Wenn also ein entferntes Teammitglied einen Agenten nach einem Projekt-Update fragt, wird der aktuelle Projektkontext genutzt, statt einfach eine allgemeine Antwort zu geben. Der integrierte Team-Chat befindet sich direkt neben Aufgaben und Dokumenten, wodurch die Zusammenarbeit auf Distanz möglich ist, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.

Wichtige Funktionen von Taskade

• KI-Workflow-Generator: Erstellt automatisch Projekt-Workflows, Aufgabenlisten und Gliederungen aus einem einzigen Texteingabebefehl.
• Mindmap-Ansicht: Veranschaulicht Projektstrukturen und Aufgabenbeziehungen in einem interaktiven, editierbaren Mindmap-Format.
• Individuell anpassbare KI-Agenten: Erstellen und Bereitstellen von KI-Agenten, die bestimmten Projekten oder wiederkehrenden Aufgaben zugeordnet sind.
• Projektvorlagen: Auswahl aus einer Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für Sprints, Roadmaps, Besprechungsnotizen und mehr.

Taskade-Integrationen

Integrationen umfassen Slack, Discord, Microsoft Teams, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive, HubSpot, Stripe und Shopify.

Was ist kostenlos?

Taskade bietet einen dauerhaft kostenlosen Plan, der unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Mitglieder beinhaltet. Einige erweiterte Funktionen, KI-Guthaben und Premium-Integrationen sind kostenpflichtigen Versionen vorbehalten.

Pros and Cons

Pros:

• Echtzeit-Kollaborationstools
• Unterstützt individuelle Produktivitätssysteme
• Über 500 anpassbare Vorlagen

Cons:

• Eventuell nicht für große Unternehmen geeignet
• Einige Funktionen können komplex sein

LEARN MORE ABOUT TASKADE:

• Check out Taskade on their website
• Read my in-depth review of Taskade

8

Backlog

Am besten für Fehlerverfolgung

• Kostenloser Tarif + kostenlose 30-Tage-Testversion verfügbar
• Ab $35/Monat (bis zu 30 Nutzer)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Backlog ist eine Projektmanagement-Plattform für Softwareteams und IT-Abteilungen, die Aufgaben verwalten, Fehler verfolgen und an Code an einem zentralen Ort zusammenarbeiten müssen.

Für wen ist Backlog am besten geeignet?

Backlog eignet sich besonders gut für Softwareentwicklungsteams, die ein einziges Tool für Projektverfolgung, Versionskontrolle und Fehlerverwaltung benötigen.

Warum ich Backlog ausgewählt habe

Backlog verdient seinen Platz auf meiner Shortlist, weil sein Bug-Tracking-Workflow nahtlos in das größere Projektmanagement-Erlebnis integriert ist. Wenn mein Team einen Fehler meldet, können wir einen Typ, eine Priorität und einen Status zuweisen und ihn direkt mit einem Git- oder SVN-Commit verknüpfen – so gibt es eine klare, nachvollziehbare Verbindung vom gemeldeten Problem zur Codekorrektur. Außerdem gefällt mir, dass der KI-Assistent bei der Priorisierung von Fehlern hilft und die wiederholte Arbeit beim Kategorisieren und Aktualisieren von Vorgängen verringert. Diese Kombination aus strukturiertem Issue-Tracking und KI-gestütztem Triage ist wirklich nützlich, wenn man einen Rückstand von Fehlern über mehrere aktive Projekte hinweg verwaltet.

Wichtige Funktionen von Backlog

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Abhängigkeiten fest und passen Sie Zeitpläne an, indem Sie Aufgaben direkt im Diagramm per Drag-and-drop verschieben.
• Kanban-Boards: Verwalten Sie den Aufgabenfortschritt in anpassbaren Spalten, um die Arbeit durch jede Phase Ihres Workflows zu führen.
• Wiki: Erstellen und teilen Sie Projektdokumentationen, Besprechungsnotizen und Spezifikationen in einem integrierten, durchsuchbaren und versionierten Wiki.
• Meilenstein-Tracking: Fassen Sie Aufgaben unter Meilensteinen zusammen, um den Fortschritt zu wichtigen Lieferdaten in mehreren Projekten zu überwachen.

Backlog-Integrationen

Zu den Integrationen zählen Cacoo, Slack, Redmine Importer und Jira Importer. 

Was ist kostenlos?

Backlog bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Nutzer und 1 Projekt. Dieser Tarif beinhaltet grundlegende Projekt- und Aufgabenverwaltungsfunktionen, begrenzt jedoch Speicherplatz und erweiterte Funktionen.

Pros and Cons

Pros:

• Effektive Fehlerverfolgungstools
• Anpassbare Workflows
• Integrierte Versionskontrolle

Cons:

• Begrenzte Speicherkapazität
• Beschränkungen bei der Projektanzahl

LEARN MORE ABOUT BACKLOG:

• Check out Backlog on their website
• Read my in-depth review of Backlog

9

Teamwork.com

Am besten für die Zusammenarbeit mit Kunden

• 30-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $9.99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Teamwork.com ist eine Projektmanagement-Plattform, die speziell für Agenturen, Beratungsunternehmen und Serviceteams entwickelt wurde, die KI-gestützte Werkzeuge benötigen, um Projekte zu organisieren, Aufgaben zu verwalten und die Arbeit für Kunden reibungslos zu steuern.

Für wen ist Teamwork.com am besten geeignet?

Teamwork.com eignet sich besonders für Agenturen und kundenorientierte Serviceteams, die mehrere Projekte managen und strukturierte Arbeitsabläufe benötigen, um organisiert zu bleiben.

Warum ich Teamwork.com gewählt habe

Teamwork.com landet auf meiner Auswahlliste, weil die Lösung Kunden-Zusammenarbeit sehr gut abbildet, ohne den Workflow zu verkomplizieren. Über die Funktion „Client Users“ können Sie unbegrenzt viele Kunden ohne Zusatzkosten zu Ihren Projekten hinzufügen – sie können Kommentare hinterlassen, Zeiten erfassen und Aufgaben beitragen, während Sie genau steuern, was sichtbar ist. Besonders gefällt mir die „Clients“-Ansicht, die wichtige Kennzahlen wie Rentabilität, abrechenbare Zeit und Projektstatus zu jedem Kundenkonto in einem Dashboard zusammenführt, sodass Sie vor Kundengesprächen nie ins Schwitzen geraten. TeamworkAI verwandelt ein chaotisches Kundenbriefing in Sekundenschnelle in ein voll strukturiertes Projekt mit Aufgaben, Zeitplänen und empfohlenen Teammitgliedern.

Schlüsselfunktionen von Teamwork.com

• Gantt-Diagramme: Visualisieren Sie Projektzeitpläne, legen Sie Aufgabenabhängigkeiten fest und verfolgen Sie Fälligkeiten für mehrere Projekte gleichzeitig.
• Workflow-Automatisierungen: Erstellen Sie individuelle Automatisierungsregeln für sich wiederholende Abläufe oder wählen Sie aus einer Galerie vorgefertigter Automatisierungsvorlagen.
• Projektstatus-Berichte: Erhalten Sie eine Übersicht aller aktiven Projekte mit individuellen Statusanzeigen, um Probleme frühzeitig zu erkennen.
• Formulare: Sammeln Sie Anfragen und Feedback von Kunden oder Teammitgliedern, die direkt in Aufgaben für Ihre Projekte umgewandelt werden.

Integrationen von Teamwork.com

Zu den Integrationen gehören Slack, ChatGPT, Microsoft Office, Harvest, DropBox, Google Drive, Box, BugHerd, Xero und HubSpot.

Was ist kostenlos?

Teamwork.com bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif mit eingeschränkten Funktionen für bis zu 5 Benutzer und 2 Projekte an. Einige erweiterte Funktionen und Integrationen sind nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Projektverfolgung
• Kundenzugang und Feedback
• Erweiterte Berichtswerkzeuge

Cons:

• Eingeschränkter Funktionsumfang im kostenlosen Tarif
• Begrenzte Automatisierungsoptionen

LEARN MORE ABOUT TEAMWORK.COM:

• Check out Teamwork.com on their website
• Read my in-depth review of Teamwork.com

10

Jira

Am besten für agile Entwicklung

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $7,91/Nutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Jira ist eine Projektmanagement-Plattform, die für Softwareteams entwickelt wurde, die KI-gestützte Tools benötigen, um komplexe Arbeitsabläufe in agilen Projekten zu organisieren, zu verfolgen und zu automatisieren.

Für wen ist Jira am besten geeignet?

Jira ist besonders geeignet für Softwareentwicklungs- und Produktteams, die Scrum- oder Kanban-Workflows nutzen und eine umfassende Sprint-Planung, Backlog-Management und Fehlerverfolgung benötigen.

Warum ich Jira gewählt habe

Jira ist auf meiner Shortlist, weil es eines der wenigen kostenlosen Projektmanagement-Tools ist, das native KI direkt mit agilen Workflows verbindet. Ich nutze Rovo AI, um Epics in umsetzbare Aufgaben zu unterteilen, Aufgaben automatisch den richtigen Teammitgliedern zuzuweisen und Sprintpläne aus einem groben Projektentwurf zu generieren. Rovo hebt Risiken und Trends hervor, während die Arbeit voranschreitet—so kann mein Team Engpässe schon während des Sprints erkennen, anstatt erst im Rückblick darauf zu stoßen. Die Scrum- und Kanban-Boards sind eng mit dem Backlog-Management verzahnt, sodass ich von der Priorisierung zur Sprint-Ausführung wechseln kann, ohne den Kontext zu verlieren.

Jira Schlüsselfunktionen

• Abhängigkeitsverfolgung: Verknüpfen Sie zusammengehörige Vorgänge, um Blocker und Beziehungen zwischen Aufgaben und Sprints zu visualisieren.
• Individuelle Workflows: Erstellen Sie Vorgangs-Workflows mit konfigurierbaren Status, Übergängen und Regeln, die zum Arbeitsprozess Ihres Teams passen.
• Reporting-Dashboards: Greifen Sie auf integrierte Berichte wie Burndown-Charts, Velocity-Charts und kumulative Flussdiagramme zu.
• Automatisierungsregeln: Legen Sie auslösungsbasierte Automatisierungen fest, um wiederkehrende Aktionen wie Status-Updates und Benachrichtigungen zu erledigen.

Jira-Integrationen

Integrationen umfassen Confluence, Figma, Slack, Gmail, Loom, Microsoft Teams, Google Drive, GitHub, Bitbucket und Trello.

Was ist kostenlos?

Jira bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 10 Benutzer. Der Gratis-Tarif beinhaltet grundlegende Funktionen, beschränkt den Speicherplatz jedoch auf 2 GB und beinhaltet keine erweiterten Administratorrechte oder Prüfungsprotokolle.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt agile Methoden
• Individuell anpassbare Workflows
• Detaillierte Leistungsberichte

Cons:

• Die Einrichtung kann komplex sein
• Für einige Funktionen sind technische Kenntnisse erforderlich

LEARN MORE ABOUT JIRA:

• Check out Jira on their website
• Read my in-depth review of Jira

Weitere kostenlose KI-Projektmanagement-Tools

Hier sind einige zusätzliche Optionen für KI-Projektmanagement-Tools, die ebenfalls kostenlose Tarife oder Testversionen anbieten. Wenn Sie oben nicht gefunden haben, wonach Sie gesucht haben, sehen Sie sich diese an:

1. Project Insight

   Am besten für Portfoliomanagement

2. Bitrix24

   Am besten mit integriertem CRM

3. Odoo

   Am besten geeignet für modulare Integration

4. Project Libre

   Am besten für Open-Source-Projekte geeignet

5. Miro

   Am besten für KI-gestützte visuelle Zusammenarbeit

6. Smartsheet

   Am besten mit Sicherheit auf Unternehmensniveau

7. Hive

   Ideal für KI-gesteuerte Einblicke

8. GoodDay

   Am besten für anpassbare Arbeitsbereiche

So wählen Sie ein kostenloses KI-Projektmanagement-Tool aus

Komplexe Funktionen und Preisstufen können es schwierig machen zu erkennen, was ein kostenloses KI-Projektmanagement-Tool tatsächlich bietet. Damit Sie bei der Auswahl der richtigen Software den Überblick behalten, sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen:

Was sind kostenlose KI-Projektmanagement-Tools?

Kostenlose KI-Projektmanagement-Tools sind Softwareplattformen, die Teams dabei helfen, Arbeiten mithilfe von KI-Funktionen effizienter zu planen, zu verfolgen und zu verwalten. Sie bieten in der Regel kostenlose Tarife oder Testversionen mit grundlegenden Funktionen, die auch in Aufgabenverwaltungssoftware zu finden sind, etwa Aufgabenverfolgung, Teamzusammenarbeit und Berichterstellung. 

Diese Tools sind für Projektmanager, Teamleiter und Freiberufler nützlich, die Aufgaben und Fristen im Blick behalten müssen. Mit Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, Aktualisierungen in Echtzeit und der Integration mit anderen Apps erleichtern sie die Verwaltung von Arbeitslasten und sorgen dafür, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben.

Funktionen kostenloser KI-Projektmanagement-Tools

Hier finden Sie die Funktionen, die häufig in KI-Projektmanagement-Tools enthalten sind, sowie einen Überblick darüber, welche davon normalerweise in kostenlosen beziehungsweise kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser KI-Projektmanagement-Tools

• Aufgabenverwaltung: Ermöglicht das Erstellen und Zuweisen von Aufgaben und hilft Teams, organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten.
• Tools für die Zusammenarbeit: Bietet Chat- und Dateifreigabefunktionen, um die Kommunikation und Koordination im Team zu erleichtern.
• Projektverfolgung: Hilft dabei, Fortschritte und Fristen zu überwachen, damit Projekte pünktlich abgeschlossen werden.
• Grundlegende Berichterstellung: Bietet einfache Berichte zur Verfolgung von Projektkennzahlen und der Teamleistung.
• Integrationsunterstützung: Verbindet sich mit beliebten Apps wie Slack und Google Drive, um die Funktionalität zu verbessern und Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Kanban-Boards: Visualisieren Aufgaben und Arbeitsabläufe, um das Projektmanagement und die Priorisierung von Aufgaben zu verbessern.
• Zeiterfassung: Ermöglicht Teams, die für Aufgaben aufgewendeten Stunden zu protokollieren, was bei der Analyse der Produktivität hilft.
• Dokumentenverwaltung: Speichert und teilt projektbezogene Dokumente, damit alle Teammitglieder informiert bleiben.

Typische Funktionen kostenpflichtiger KI-Projektmanagement-Tools

• Erweiterte Berichterstellung: Bietet detaillierte Analysen und Erkenntnisse, die Ihnen helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
• Individuelle Arbeitsabläufe: Ermöglicht die Erstellung maßgeschneiderter Prozesse, die auf spezifische geschäftliche Anforderungen zugeschnitten sind.
• Ressourcenverwaltung: Optimiert die Zuweisung von Teamressourcen, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
• Portfoliomanagement: Bietet Tools, mit denen Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und den Überblick über alle Projektaktivitäten behalten können.
• Automatisierungstools: Optimieren wiederkehrende Aufgaben und Prozesse, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
• Gantt-Diagramme: Bieten detaillierte Projektzeitpläne und Abhängigkeiten, um Planung und Umsetzung zu verbessern.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern den Zugriff auf vertrauliche Informationen und Funktionen, um Daten sicher zu verwahren.
• KI-gestützte Erkenntnisse: Nutzen künstliche Intelligenz, um Empfehlungen und Prognosen für den Projekterfolg bereitzustellen.

Vorteile kostenloser KI-Projektmanagement-Tools

Die Implementierung kostenloser KI-Projektmanagement-Tools bietet deinem Team und deinem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die du dich freuen kannst:

• Kosteneinsparungen: Greife auf wichtige Projektmanagement-Funktionen zu, ohne Geld auszugeben. Das ist ideal für Teams mit begrenztem Budget.
• Bessere Zusammenarbeit: Nutze integrierte Chat- und Dateifreigabefunktionen, um die Kommunikation und Teamarbeit in Remote- oder verteilten Teams zu verbessern.
• Mehr Organisation: Verwalte Aufgaben und Fristen effektiv, halte Projekte auf Kurs und verringere das Risiko verpasster Fristen.
• Flexibilität: Passe Arbeitsabläufe und Übersichten an die Anforderungen deines Teams an. Auch mit kostenlosen Versionen kannst du so die Abstimmung mit deinen Prozessen gewährleisten.
• Einfache Integration: Verbinde dich mit beliebten Anwendungen, um den Funktionsumfang zu erweitern und ohne zusätzliche Kosten einen nahtloseren Arbeitsablauf zu schaffen.
• Zeitmanagement: Erfasse die für Aufgaben aufgewendete Zeit, um Ineffizienzen zu erkennen und die Produktivität zu steigern, ohne in zusätzliche Tools investieren zu müssen.
• Skalierbarkeit: Starte mit einem kostenlosen Plan und wechsle zu kostenpflichtigen Funktionen, wenn dein Team wächst. So kannst du den Umfang schrittweise erweitern, ohne dich sofort finanziell zu binden.

Kosten und Preise kostenloser KI-Projektmanagement-Tools

Mir ist bewusst, dass du diesen Artikel aufgerufen hast, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für KI-Projektmanagement-Tools zu finden. Da kostenlose Pläne jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang bieten, ist es gut möglich, dass du deinen Plan in Zukunft erweitern musst.

Die folgende Tabelle fasst gängige Pläne, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für KI-Projektmanagement-Tools zusammen:

Vergleichstabelle für Pläne von KI-Projektmanagement-Tools

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