10 beste Softwarelösungen zur Unternehmensprozessautomatisierung für 2026

Wrike ist eine leistungsstarke Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Teams dabei unterstützt, manuelle Arbeit zu reduzieren, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert und komplexe Abläufe abteilungsübergreifend koordiniert werden. Sie ist darauf ausgelegt, große Unternehmen mit dynamischen Arbeitslasten zu unterstützen und bietet eine vollständige Übersicht über Projekte, Ziele und Leistung – alles an einem Ort.

Warum ich Wrike ausgewählt habe: Ich habe Wrike aufgrund seiner KI-gestützten Planungsfunktionen ausgewählt. Risiken können frühzeitig erkannt und Ressourcen intelligent zugewiesen werden, was dabei hilft, Verzögerungen zu vermeiden. Außerdem gefällt mir, wie Informationen aus verschiedenen Abteilungen zentralisiert werden, sodass Sie Abhängigkeiten leichter erkennen und Teams effizient abstimmen können, ohne Zeit für Statusabfragen zu verschwenden. Dank der Flexibilität der Plattform können Sie kreative, operative oder technische Aufgaben an einem Ort steuern.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Anfrageformulare zur Erfassung von Projektinformationen im Voraus, Echtzeit-Dashboards zur Verfolgung von Leistungskennzahlen sowie voll ausgestattete mobile Apps für das Management unterwegs. Wrike bietet darüber hinaus Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensniveau wie Zugriffskontrollen und verschlüsselte Speicherung, um Ihre Daten zu schützen.

Integrationen sind verfügbar mit Salesforce, Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Tableau, Power BI, Zoom, Google Drive, Microsoft SharePoint, Klaxoon, QuickBooks, Google Sheets und vielen weiteren über Wrike Integrate und API-Zugang.

Studio Creatio ist eine No-Code-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Anwendungen zu erstellen, ohne dass technisches Fachwissen erforderlich ist. Sie ermöglicht es Nutzern, maßgeschneiderte Geschäftslösungen mit vorgefertigten Komponenten zu entwickeln.

Warum ich Studio Creatio ausgewählt habe: Mir gefällt die leistungsfähige No-Code-Plattform, die es den Nutzern erlaubt, Anwendungen und Workflows ohne Programmierkenntnisse zu erstellen und anzupassen. Diese Funktion ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die es nicht-technischen Nutzern ermöglichen möchten, individuell zugeschnittene Geschäftslösungen effizient zu entwickeln. Die Möglichkeit, komplexe Geschäftsprozesse zu entwerfen, auszuführen und zu überwachen, ist durch den intuitiven No-Code-Designer der Plattform und den von BPMN 2.0 geführten Process Designer möglich.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen komponierbare Architektur, integrierte Validierungstools für einfacheres Debugging, einen Marktplatz für einsatzbereite Apps, Skalierbarkeit auf mehreren Ebenen, KI-Automatisierung, eine integrierte Entwicklungsumgebung (IDE) für Entwickler sowie eine mobile App.

Integrationen umfassen Microsoft Excel, Gmail, Mailchimp, Google Kalender, Microsoft Word, Tableau, Microsoft Outlook, Meta for Business, Twitter/X, Google Kontakte, Brandwatch und Asterisk.

RunMyJobs von Redwood ist für Unternehmen konzipiert, die ihre betrieblichen Abläufe durch automatisierte Unternehmensprozesse optimieren möchten. Es bietet maßgeschneiderte Lösungen für Branchen, die auf SAP-Systeme angewiesen sind, und adressiert die Komplexität der Integration und Automatisierung geschäftskritischer Prozesse. Dank seiner cloud-nativen Architektur und der Low-Code-Oberfläche kann RunMyJobs die Verwaltung der Workload-Automatisierung grundlegend verändern und ist somit eine überzeugende Wahl für Unternehmen, die Effizienz und Zuverlässigkeit in ihren Abläufen steigern wollen.

Warum ich RunMyJobs von Redwood gewählt habe

Ich habe mich für RunMyJobs von Redwood entschieden, weil es sich durch die nahtlose Integration mit SAP-Systemen auszeichnet – eine entscheidende Funktion für Unternehmen, die stark auf diese Anwendungen angewiesen sind. Die cloud-native Architektur unterstützt hybride Umgebungen und stellt sicher, dass Ihr Team Prozesse sowohl in lokalen als auch in Cloud-Systemen automatisieren kann. Darüber hinaus ermöglicht die Low-Code-Oberfläche Anwendern, Automatisierungsabläufe ohne umfangreiche technische Kenntnisse zu gestalten und umzusetzen, sodass verschiedene Teammitglieder darauf zugreifen können.

Wichtige Funktionen von RunMyJobs von Redwood

Neben den Integrationsmöglichkeiten mit SAP habe ich noch weitere Funktionen hervorgehoben:

• Jobplanung: Automatisiert die Planung komplexer Arbeitsabläufe und stellt sicher, dass Aufgaben zum richtigen Zeitpunkt ohne manuellen Eingriff ausgeführt werden.
• Echtzeit-Überwachung: Bietet Live-Einblicke in laufende Prozesse und hilft Ihrem Team, Probleme schnell zu identifizieren und zu beheben.
• Ressourcenmanagement: Weist Aufgaben effizient Ressourcen zu, optimiert die Leistung und reduziert Ausfallzeiten.
• Aufgabenüberwachung: Verfolgt den Fortschritt und Abschluss von Aufgaben und bietet einen umfassenden Überblick über die Effizienz der Arbeitsabläufe.

RunMyJobs von Redwood Integrationen

Zu den Integrationen gehören SAP ERP, Oracle, ServiceNow, AWS-Services, Microsoft Azure, Google Cloud, Salesforce, IBM z/OS, Kubernetes und Apache Kafka.

ActiveBatch ermöglicht es Ihrem Unternehmen, komplexe IT- und Geschäftsprozesse einfach zu automatisieren und zu orchestrieren. Diese Unternehmenssoftware für Prozessautomatisierung ist ideal für Branchen, die alltägliche Aufgaben eliminieren und die operative Effizienz steigern möchten. Durch die nahtlose Integration mit einer Vielzahl von Plattformen hilft ActiveBatch Ihnen, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, anstatt auf zeitaufwändige manuelle Prozesse.

Warum ich mich für ActiveBatch entschieden habe

Ich habe mich für ActiveBatch entschieden, weil es außergewöhnlich gut in der Lage ist, komplexe Prozessautomatisierungen durch Funktionen wie die Job Step Library und ereignisgesteuertes Scheduling zu bewältigen. Diese Funktionen ermöglichen es Ihrem Team, Workflows ohne umfangreiche Programmierkenntnisse zu automatisieren – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre Abläufe optimieren wollen. Die Plattform bietet Echtzeitüberwachung und anpassbare Benachrichtigungen, wodurch Prozesse reibungslos ablaufen und das Risiko von Fehlern und Ausfallzeiten minimiert wird. Die starken Sicherheitsmaßnahmen von ActiveBatch sorgen zusätzlich für einen zuverlässigen Schutz Ihrer Daten und machen die Lösung zu einer vertrauenswürdigen Wahl für Unternehmen im Enterprise-Bereich.

ActiveBatch Hauptfunktionen

Neben den Automatisierungsfähigkeiten habe ich noch weitere Merkmale entdeckt, die ActiveBatch besonders machen:

• Benutzerfreundliche Schnittstellen: Bietet intuitive Zugänge über eine webbasierte Konsole und ein Self-Service-Portal für die Fernverwaltung.
• SLA-Management: Automatisiert die Überwachung und Verwaltung von Service-Level-Agreements, um eine optimale Leistung sicherzustellen.
• Reporting und Monitoring: Verfügt über anpassbare Benachrichtigungen und umfassende Überwachung, um Jobfehler vorzubeugen.
• Hohe Verfügbarkeit: Bietet dynamisches oder manuelles Failover zur Absicherung gegen Ausfälle.

ActiveBatch-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft SQL Server, ServiceNow, SharePoint, Microsoft Azure, VMware, Oracle, Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP), SAP und IBM i.

cloudsquid ist eine agentenbasierte KI-Automatisierungsplattform für Finanz- und Betriebsteams, die Backoffice-Workflows wie Abstimmungen, Dokumentenextraktion, Ausgabenklassifizierung und Stammdatenbereinigung über ERP-Systeme, Portale, E-Mails und Tabellenkalkulationen hinweg automatisiert.

Für wen ist cloudsquid am besten geeignet?

cloudsquid eignet sich besonders für Finanz- und Operationsteams in mittleren bis großen Unternehmen, die umfangreiche, datenintensive Backoffice-Workflows mit ERP- und Buchhaltungssystemen durchführen.

Warum ich cloudsquid ausgewählt habe

Ich habe cloudsquid in meine Top-Auswahl aufgenommen, da das Sicherheitskonzept eines der umfassendsten ist, das ich je bei einem Finanzautomatisierungstool gesehen habe. Es verfügt über eine ISO 27001:2022-Zertifizierung und SOC 2 Typ II-Konformität, und besonders gefällt mir der Zero Retention Mode, bei dem hochgeladene Dokumente unmittelbar nach der Extraktion gelöscht werden, sodass sensible Finanzdaten niemals in einer Drittanbieterumgebung gespeichert werden. Granulare Zugriffskontrollen, einschließlich RBAC, MFA und SSO über SAML und OAuth, ermöglichen IT-Unternehmen echte Kontrolle darüber, wer auf welche Daten zugreifen kann.

cloudsquid Hauptfunktionen

• Agentenbasierte KI-Aufgabenausführung: KI-Agenten führen mehrstufige Backoffice-Aufgaben wie Abstimmungen, Abzugsanalysen und Ausgabenklassifizierung ohne manuelle Eingriffe durch.
• Dokumentendatenextraktion: Strukturierte Daten werden aus unstrukturierten Dateien extrahiert, einschließlich PDF, Bilder, Excel, CSV und Audiodateien.
• Prüfpfade und Freigaben: Jede automatisierte Aktion wird mit Begründung protokolliert und durch konfigurierbare Freigabeschritte geleitet.
• Anweisungen für Workflows in natürlicher Sprache: Automatisierungslogik kann in einfacher Sprache definiert werden, ohne Code zu schreiben.

cloudsquid Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft OneDrive, SharePoint, Microsoft Outlook, Gmail, Google Drive, SAP, Microsoft Excel und CSV.

altaFlow ist eine Enterprise-Prozessautomatisierungsplattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die auf Salesforce angewiesen sind und ein sicheres, konformes Workflow-Management benötigen. Sie ist für Teams in regulierten Branchen konzipiert, die die Dokumentenbearbeitung, Freigaben und Prüfpfade automatisieren möchten, ohne eigenen Code zu schreiben.

Für wen ist altaFlow am besten geeignet?

Große Unternehmen in regulierten Branchen, die komplexe Dokumenten-Workflows automatisieren und strenge Compliance-Anforderungen innerhalb von Salesforce-Umgebungen einhalten müssen.

Warum habe ich mich für altaFlow entschieden?

Ich habe mich für altaFlow entschieden, weil es eine native Salesforce-Dokumentenautomatisierung bietet, die über einfache Workflow-Auslöser hinausgeht. Mein Team nutzt altaFlow, um Dokumente direkt in Salesforce zu erstellen, weiterzuleiten und zu speichern – das spart externe Tools oder manuelle Uploads. Ich schätze, wie gut es komplexe Freigabeketten unterstützt und dafür sorgt, dass jedes Dokument revisionssicher ist. In der Praxis bedeutet das, dass wir die Erstellung von Verträgen und Compliance-Dokumenten automatisieren können, ohne unser CRM zu verlassen.

altaFlow Hauptfunktionen

• No-Code-Workflow-Designer: Erstellen und implementieren Sie automatisierte Workflows per Drag-&-Drop-Oberfläche, ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung: Legen Sie detaillierte Berechtigungen für Benutzer und Teams zur Verwaltung sensibler Prozessschritte fest.
• Automatisierte Audit-Trails: Verfolgen Sie jede Aktion und jede Dokumentenänderung zur Einhaltung von Compliance und für Berichte.
• Integration von elektronischen Signaturen: Sammeln Sie rechtsgültige Unterschriften innerhalb automatisierter Workflows direkt in Salesforce.

altaFlow Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, NetSuite, SharePoint und weitere.

monday AI Workspace ist eine KI-native Arbeitsmanagement-Plattform, die visuelle Workflow-Automatisierung, bereichsübergreifende Prozesskoordination und No-Code-App-Entwicklung für Projektmanagement, Service, CRM und Entwicklungs-Workflows vereint.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Sie eignet sich besonders für PMO-Teams im Unternehmen und Operations-Leads, die komplexe, bereichsübergreifende Workflows in den Bereichen Produkt, IT, HR, Finanzen und Marketing steuern.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday AI Workspace als eines der besten Tools ausgewählt, weil es von Grund auf dafür entwickelt wurde, Arbeit über Abteilungsgrenzen hinweg zu verbinden, die oft isoliert agieren. Der KI-Workflow-Builder koordiniert Agenten, Auslöser und Aktionen, die Marketing, IT, Finanzen und PMO auf einer einzigen Plattform abdecken. Ich setze außerdem gerne auf den nativen App-Builder, mit dem mein Team Freigabe-Workflows und Projektaufnahme-Portale ganz ohne Unterstützung der IT erstellen kann.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• KI-Agenten-Belegschaft: Spezialisierte KI-Agenten bereitstellen, um Projektaufgaben direkt in den Workflows auszuführen und zu automatisieren.
• KI-gestützte Dashboards: Individuelle Dashboards für die Echtzeit-Projektüberwachung, SLA-Messung und Performance-Analysen erstellen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Fein granulierte Benutzer- und Adminrechte mit Prüfprotokollen und SCIM-Provisionierung für unternehmensweite Steuerung einstellen.
• No-Code-API- und Integrations-Hub: Verbindung zu Jira, Slack, Google Workspace und mehr als 200 Unternehmens-Apps über integrierte Konnektoren und offene APIs ermöglichen.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über die eigenen Integrationen sowie den Marketplace, darunter Slack, Jira, GitHub, Google Workspace, Outlook und HubSpot. Auch Zapier wird unterstützt und eine API für individuelle Integrationen bereitgestellt.

Kissflow ist eine Low-Code/No-Code-Unternehmensplattform für Prozessautomatisierung, die Teams ermöglicht, interne Anwendungen zu erstellen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Abläufe zentral zu verwalten. Sie wurde entwickelt, um sowohl technische als auch nicht-technische Anwender zu befähigen, und unterstützt Organisationen dabei, Prozesse zu optimieren und die Produktivität im großen Maßstab zu steigern.

Warum ich Kissflow ausgewählt habe: Ich habe Kissflow aufgrund seines ausgewogenen Verhältnisses zwischen Benutzerfreundlichkeit und Unternehmensfunktionen gewählt. Es erlaubt Ihnen, maßgeschneiderte Anwendungen und Workflows zu erstellen, ohne stark auf IT-Ressourcen angewiesen zu sein – ideal für die Automatisierung komplexer interner Abläufe. Außerdem gefallen mir die integrierten Governance-Tools, die Compliance und Transparenz in groß angelegten Automatisierungsprojekten sicherstellen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte App-Entwicklung für eine schnellere Lösungsentwicklung, Workflow-Orchestrierung für abteilungsübergreifende Automatisierung und über 100 vorgefertigte Vorlagen zur Beschleunigung der Implementierung.

Integrationen umfassen Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Dynamics CRM, Microsoft Teams, Zendesk, Jira Software Cloud, Dropbox, Smartsheet, Google Forms, Twilio und Mailchimp.

Celigo ist eine Plattform für Prozessautomatisierung im Unternehmensumfeld, die Cloud-Apps verbindet, Workflows automatisiert, Datenintegrationen verwaltet und zentrales Monitoring für komplexe Geschäftsprozesse bietet.

Für wen ist Celigo am besten geeignet?

Große Unternehmen und IT-Teams, die Integrationen über mehrere Cloud-Anwendungen und Geschäftssysteme hinweg automatisieren und verwalten müssen.

Warum ich Celigo ausgewählt habe

Ich habe Celigo als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Bibliothek mit über 1.000 vorgefertigten App-Konnektoren meinem Team ermöglicht, Prozesse auf nahezu jeder eingesetzten SaaS-Plattform zu automatisieren. Ich kann Salesforce, NetSuite, Shopify und Dutzende anderer Systeme schnell verbinden – ganz ohne individuelle Entwicklung. Durch diese Vielzahl an sofort einsatzbereiten Konnektoren sind wir in der Lage, komplexe, mehrere Anwendungen umfassende Workflows zu steuern und uns flexibel an Veränderungen in unserem Tech-Stack anzupassen.

Wichtige Funktionen von Celigo

• Workflow-Designer: Automatisierte Workflows per Drag-and-Drop erstellen, visualisieren und verwalten.
• Dashboard für Fehlerverwaltung: Integrationsfehler zentral überwachen, Fehler beheben und nachvollziehen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Berechtigungen zuweisen und Benutzerrollen für eine sichere Prozessautomatisierung verwalten.
• Audit-Logging: Änderungen und Benutzeraktionen über Integrationen hinweg zur Einhaltung von Compliance und Transparenz nachverfolgen.

Celigo-Integrationen

Celigo bietet mehr als 1.000 native, vorgefertigte Konnektoren, darunter Salesforce, NetSuite, Shopify, Microsoft Dynamics 365, SAP, QuickBooks, Amazon, HubSpot, Snowflake, Jira und Slack. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Nanonets ist eine KI-gestützte Plattform, die sich auf die Automatisierung von Dokumentenverarbeitung und Datenextraktions-Workflows konzentriert und Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Logistik unterstützt.

Warum ich Nanonets gewählt habe: Nanonets überzeugt durch fortschrittliche KI-Fähigkeiten zur Unternehmensautomatisierung und ermöglicht es Unternehmen, komplexe Workflows mit mehreren Anwendungen und Datenquellen zu automatisieren. Mithilfe benutzerdefinierter Language Learning Models (LLMs) unterstützt die Plattform maßgeschneiderte Automatisierungen, die sich an die spezifischen Anforderungen verschiedener Unternehmens-Workflows anpassen – ideal für komplexe und dynamische Betriebsumgebungen. Beispielsweise kann sie Prozessautomatisierungen für Datenextraktion, Rechnungsverarbeitung und Dokumentenfreigabe übernehmen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen KI-gestützte Analysen aus unstrukturierten Daten, DSGVO-, SOC 2- und HIPAA-Konformität, eine No-Code-Plattform für mehr Benutzerfreundlichkeit sowie eine Human-in-the-Loop-Funktion, die eine zusätzliche Kontroll- und Prüfungsinstanz für Prozesse bietet, die eine manuelle Überprüfung erfordern.

Integrationen umfassen Salesforce, SAP, Quickbooks, Google Sheets, Dropbox und Zapier.