Die 10 besten Ressourcenbuchungs-Softwares für Projekte im Jahr 2026

Scoro ist eine umfassende Work-Management-Software, die darauf ausgelegt ist, verschiedene Geschäftsprozesse zu konsolidieren – von Projektmanagement über Finanzkontrolle bis hin zum Ressourcenmanagement.

Warum ich Scoro ausgewählt habe: Das intuitive Ressourcenbuchungssystem ermöglicht es Anwendern, Ressourcen effektiv zu planen und zuzuweisen. Die Auslastungsberichte von Scoro helfen dabei, Arbeitslasten vorherzusagen und potenzielle Ressourcenengpässe frühzeitig zu erkennen, was proaktives Handeln ermöglicht.

Scoros Funktionen zur Ressourcenbuchung beinhalten eine dynamische Kalenderansicht, die es den Nutzern erlaubt, die Verfügbarkeit von Ressourcen auf einen Blick zu sehen. Die Drag-and-Drop-Oberfläche vereinfacht die Planung und Anpassung von Buchungen. Darüber hinaus integrieren sich die Ressourcenmanagement-Funktionen von Scoro mit Projektzeitplänen und Budgets, sodass ein umfassender Überblick über den Projektfortschritt und die Ressourcenzuteilung gegeben ist.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Scoro

Funktionen beinhalten einen automatisierten Planungsassistenten, der auf Basis von Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Projektanforderungen optimale Ressourcenzuteilungen empfiehlt. Die Plattform bietet außerdem Tools für die Kapazitätsplanung, mit denen Nutzer verschiedene Szenarien der Ressourcenzuweisung simulieren können, um die Arbeitslastverteilung und Zeitpläne von Projekten zu optimieren. Zudem verschafft die Integration der Ressourcenbuchung mit der Finanzverfolgung Einblicke in die Rentabilität des Ressourceneinsatzes.

Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Exchange, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier. 

Productive ist eine Ressourcenmanagement-Softwarelösung für Agenturen aller Art und Größe, die Ihnen hilft, Ihre Abläufe und Rentabilität fest im Griff zu behalten.

Warum ich mich für Productive entschieden habe: Productive fungiert als skalierbare Plattform, die Agenturen dabei unterstützt, Daten zu konsolidieren, Projekte durchzuführen, Budgets effektiv zu planen und den optimalen Ressourceneinsatz zu steuern. 

Die Software ermöglicht es Ihnen, Ihre Ressourcen zu verwalten, Projektbudgets festzulegen und zu sehen, wie sich jede Ressourcenzuteilung auf die Projektfinanzen auswirkt. Sie können Budgets und Gewinnmargen überwachen, Teammitglieder auf Prioritäten fokussieren und exakte Rechnungen erstellen. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Productive

Funktionen umfassen die Möglichkeit, Platzhalter für die zukünftige Kapazitätsplanung zuzuweisen, wodurch sich der Ressourcenbedarf auch dann vorhersagen lässt, wenn noch keine spezifischen Teammitglieder zugeteilt sind. Außerdem sorgt die Verknüpfung von Ressourcenbuchung und Rentabilitätsverfolgung in Productive dafür, dass Ressourcenentscheidungen direkt an die finanzielle Performance des Projekts gekoppelt sind – so bleibt die Rentabilität bei der Auslastungssteuerung leichter erhalten.

Integrationen umfassen Exact, Fortnox, Google Calendar, Harvest Import, Jira, Outlook, Personio, Quickbooks, Slack und Xero.

Resource Guru ist eine Ressourcenbuchungssoftware, die Teams dabei unterstützt, Personen, Ausrüstung und Besprechungsräume auf einer Plattform zu verwalten. Sie zielt darauf ab, die Planung und Kapazitätsplanung effizienter zu gestalten und gleichzeitig Transparenz über die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Verteilung der Arbeitslast zu bieten.

Warum ich Resource Guru ausgewählt habe: Ich habe Resource Guru wegen der Möglichkeit gewählt, verschiedene Arten von Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheitstage zu verfolgen, ohne Projektpläne zu stören. Das erleichtert die Planung rund um die Verfügbarkeit des Teams und hilft, Engpässe zu vermeiden.

Ich schätze zudem die Berichte zur Ressourcenauslastung, die abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten gegenüberstellen, sodass fundierte Entscheidungen hinsichtlich Zuweisung und Rentabilität getroffen werden können. Die integrierten Stundenzettel bieten eine zusätzliche Transparenzebene, denn so können Arbeitsstunden direkt in der Plattform erfasst werden.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Resource Guru

Funktionen sind unter anderem tägliche Terminplan-E-Mails sowie persönliche Dashboards, die Teammitglieder automatisch auf dem Laufenden halten. Die Drag-and-Drop-Planung ermöglicht eine schnelle und intuitive Ressourcenzuweisung, während Kapazitätsplanung und Prognosewerkzeuge eine vorausschauende Planung und die Vermeidung von Überbuchung unterstützen.

Integrationen umfassen Google Kalender, Microsoft Outlook Kalender, Apple Kalender, Calendly, Zapier, Slack, Salesforce, Microsoft Teams, Trello, Zoom, ActiveCampaign und Gmail.

Rocketlane ist eine Plattform für die Automatisierung professioneller Dienstleistungen (PSA), die speziell für kundenorientierte Delivery-Teams entwickelt wurde. Sie vereint Projektdurchführung, Ressourcenmanagement, Finanzverfolgung und ein gemeinsames Kundenportal an einem Ort.

Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?

Rocketlane eignet sich besonders für Professional-Services-Teams bei SaaS-Unternehmen, die die Kunden-Onboarding- und Delivery-Projekte auf strukturierte und wiederholbare Weise managen müssen.

Warum habe ich Rocketlane ausgewählt?

Ich habe Rocketlane als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es interne Teams und Kunden in einer einzigen, geteilten Delivery-Umgebung zusammenbringt. Das gemeinsame Kundenportal gibt Kunden in Echtzeit Einblick in den Projektfortschritt, während Ihr Team weiterhin verantwortungsvoll handelt – niemand muss mehr Statusupdates per E-Mail hinterherlaufen. Außerdem gefällt mir, dass Projektpläne, Formulare, Dokumente und Chat bei Rocketlane alle an einem Ort zentralisiert sind. Dadurch kann mein Team Kontext übergeben, Blockierer kennzeichnen und die Arbeit vorantreiben, ohne ständig zwischen Tools zu wechseln.

Wichtige Funktionen von Rocketlane

• Ressourcenzuteilung und Staffing: Weisen Sie Teammitgliedern Projekte basierend auf Verfügbarkeit, Qualifikationen und Arbeitslast zu, um Überbuchung zu vermeiden.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden direkt im Projekt, mit integrierten Kontrollmechanismen, um vollständige Stundenzettel und genaue Abrechnung sicherzustellen.
• Finanzmanagement: Verfolgen Sie Projektbudgets, Margen und Umsätze in Echtzeit, während die Projektarbeit voranschreitet.
• Workflow-Automatisierungen: Automatisieren Sie Freigaben, Hinweise und Eskalationen, sodass Governance im Hintergrund läuft, ohne dass manuelle Aufsicht nötig ist.

Rocketlane-Integrationen

Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, Jira, HubSpot, Google Kalender und Outlook Kalender. Es kann außerdem mit Zapier und Workato für umfassendere Automatisierung verbunden werden. Zudem steht eine API für individuelle Integrationen und Workflows zur Verfügung.

Wrike ist eine umfassende Plattform für Projektmanagement, Arbeitsorganisation, die Verbesserung der Zusammenarbeit und die Beschleunigung der Umsetzung in Ihrer gesamten Organisation. Sie eignet sich ideal für Unternehmen jeder Größe, einschließlich wachsender Teams.

Warum ich Wrike gewählt habe: Wrike optimiert das Ressourcenmanagement, um die Produktivität zu maximieren. Mit Wrike können Sie die Auslastung Ihres Teams einsehen und Aufgaben schnell neu zuweisen, um Überlastung zu vermeiden. Teams werden befähigt, zusammenzuarbeiten, Projekte zu verwalten, strategische Initiativen voranzutreiben und Ziele zu erreichen. 

Sie können Prioritäten setzen und Workflows anpassen sowie Wrike als Ihr zentrales Steuerungssystem verwenden. Es ist einfach, Zielvorgaben für Ihr Team festzulegen und die Transparenz abteilungsübergreifend durch vollständig anpassbare Dashboards zu erhöhen.  

Herausragende Funktionen und Integrationen von Wrike

Funktionen beinhalten eine Arbeitslast-Ansicht, die in Echtzeit visualisiert, wie Ressourcen ausgelastet sind und Aufgaben zugeordnet werden, um optimale Nutzung zu gewährleisten. Die intelligente Terminplanung ermöglicht zudem, Zeitpläne dynamisch anzupassen. Darüber hinaus erlauben die benutzerdefinierten Felder von Wrike den Teams, individuelle Daten wie Qualifikationen oder Aufgabenprioritäten zu erfassen, während das Berichtsmodul zur Ressourcenzuteilung die Analyse historischer Daten und die Prognose des zukünftigen Bedarfs ermöglicht, um vorausschauende Planung zu unterstützen.

Integrationen sind unter anderem Dropbox, GitHub, Google Drive, Google Sheets, Jira, Microsoft Sharepoint, Miro, Salesforce, Slack und Zoom.

Kantata ist eine Plattform für Ressourcenplanung und Projektmanagement, die speziell für Organisationen im Bereich Professional Services entwickelt wurde. Sie unterstützt Sie bei der Planung, Terminierung und Optimierung der Teamkapazität, sodass Sie Arbeitslasten ausbalancieren, die Auslastung verbessern und Projekte angemessen besetzen können.

Warum ich Kantata gewählt habe: Die Plattform bietet leistungsstarke Werkzeuge für Prognosen, Kapazitätsplanung und Terminierung und gibt Ihnen so in Echtzeit Einblick in die Verfügbarkeit und Nachfrage Ihres Teams. Statt nur Rollen zu besetzen, hilft Kantata dabei, personalorientierte Personalentscheidungen zu treffen, die Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Auslastung berücksichtigen. Das bedeutet, dass Ihre Teammitglieder optimal aufgestellt sind, während Projekte richtig besetzt bleiben und im Zeitplan liegen.

Kantata verfügt außerdem über eine detaillierte Kompetenzmatrix, die Projektanforderungen mit den Stärken Ihres Teams abgleicht. Indem sie Kompetenzlücken und Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigt, wird nicht nur eine bessere Besetzung ermöglicht, sondern auch in die Weiterentwicklung der Mitarbeiter investiert. Dieser Fokus auf den Menschen erleichtert es, Top-Talente zu binden und Kunden durch höchste Qualität zufriedenzustellen.

Kantata – Herausragende Funktionen und Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Ressourcenzuordnung auf Basis von Fähigkeiten und Verfügbarkeit, Szenarioplanung, um Personalentscheidungen vor deren Umsetzung zu modellieren, sowie Echtzeit-Benachrichtigungen, die über- oder unausgelastete Teammitglieder kennzeichnen. Kantata bindet auch externe Freiberufler und Auftragnehmer in das gleiche Buchungssystem ein, sodass Sie einen vollständigen Überblick über alle verfügbaren Talente erhalten und nichts untergeht.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Sage, NetSuite, QuickBooks, HubSpot, BambooHR, Jira, Expensify und weitere.

Hub Planner ist eine vielseitige, skalierbare Ressourcenmanagement-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Kapazitätsplanung und Teamplanung zu optimieren.

Warum ich Hub Planner gewählt habe: Mit Hub Planner können Sie die Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen anzeigen, Teammitglieder verschiedenen Projekten zuweisen und präzise Zeiterfassungen erstellen.

Sie können die tatsächlich geleistete Arbeitszeit mit der prognostizierten Zeit vergleichen, um detaillierte Einblicke in die Leistung Ihrer Teams zu erhalten. Über Ihr Dashboard können Sie einzelne Ressourcen nachverfolgen und Projekterfolge im Detail analysieren. 

Hervorstechende Funktionen und Integrationen von Hub Planner

Funktionen beinhalten eine Drag-and-Drop-Funktionalität, mit der Nutzer Ressourcen schnell zuweisen oder neu zuweisen können, während sie die Verfügbarkeit in Echtzeit und Projektkonflikte sehen. Die Kapazitäts-Heatmap des Tools bietet außerdem einen übersichtlichen, visuellen Überblick über überbuchte oder nicht ausgelastete Ressourcen. Darüber hinaus ermöglichen die Buchungskategorien von Hub Planner den Nutzern, Buchungen (z. B. vorläufig, bestätigt) für eine genauere Planung zu klassifizieren.

Integrationen sind über die Hub Planner API oder über Zapier verfügbar. 

Birdview PSA ist eine Software für Ressourcenmanagement, Planung und Terminierung, die Funktionen für das Ressourcenmanagement bietet und Sie bei Ihrer Kapazitätsplanung unterstützt.

Warum ich Birdview PSA ausgewählt habe: Dieses Tool enthält alles, was Sie zur Unterstützung Ihrer Projekte im Ressourcenplanungszentrum benötigen. Sie erhalten Zugriff auf 3 Hauptansichten. Die erste ist die Planung. Diese Ansicht bietet Ihnen die Möglichkeit, Ressourcen im Voraus zu buchen und sicherzustellen, dass Ihre Kapazitäten den Anforderungen entsprechen. Birdview PSA zeigt die Fähigkeiten Ihres Teams und weitere nützliche Informationen an, die Ihnen fundierte Entscheidungen ermöglichen.

Dann gibt es die Workflow-Ansicht. Diese Ansicht zeigt aktuelle Projekte und Ressourcenzuteilungen in Echtzeit an. Das System färbt automatisch diejenigen Ressourcen ein, die über- oder unterbelegt sind, sodass Sie Konflikte einfach per Drag-and-Drop beheben können.

Die letzte Ansicht ist die Simulation. In dieser Ansicht können Sie die Machbarkeit eines neuen Projektes bewerten, Szenarien testen, um Ihren Ressourcenbedarf zu ermitteln, und Projektskizzen für einen schnellen Start erstellen. Mit dem Simulator können Sie außerdem prozentuale Ressourcenzuteilungen anpassen und Teammitglieder ändern, falls nach der Simulation eine Überlastung festgestellt wird.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Birdview PSA

Funktionen umfassen ein kompetenzbasiertes Zuordnungssystem, das Ihnen hilft, Ressourcen den jeweiligen Projekterfordernissen entsprechend den Fähigkeiten der Teammitglieder bestmöglich zuzuweisen. Außerdem ermöglicht die Simulationsansicht von Birdview PSA, verschiedene Ressourcenszenarien zu modellieren, die Auswirkung neuer Projekte zu bewerten und den Personalbedarf zu planen – so erhalten Sie unvergleichliche Einblicke für die strategische Kapazitätsplanung.

Integrationen umfassen über 2000 vorgefertigte Konnektoren, darunter MS Teams, Jira, Adobe, Hubspot, Salesforce, Slack, Zoom, Olark, TimeCamp, Xero und Invision. Darüber hinaus können Sie sich mit über 5000 Apps per Zapier und Workato verbinden. Für beides ist ein kostenpflichtiger Account bei diesen Diensten notwendig.

Float ist ein Tool zur Ressourcen- und Arbeitsplanung, das Ihnen dabei hilft, die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen. 

Warum ich Float ausgewählt habe: Mit Float können Sie alle Mitarbeitenden und Projekte in einer zentralen Echtzeit-Zeitleiste bündeln und Aufgaben sowie Ressourcen entsprechend der verfügbaren Kapazität zuweisen. 

Stundenzettel werden mit den geplanten Aufgaben vorausgefüllt, sodass Teammitglieder ihre Arbeitszeiten einfach erfassen können, während Führungskräfte die geschätzten mit den tatsächlichen Zeiten vergleichen können. Sie können Termine mit Ihrem bevorzugten Kalender synchronisieren, Aufgaben aus Ihrem Projektmanagementsystem importieren und Arbeitsstunden an Ihre Abrechnungssoftware übertragen.

Herausragende Funktionen und Integrationen von Float

Funktionen beinhalten eine Live-Zeitleiste, die sich in Echtzeit aktualisiert und Ihnen sofort zeigt, wie sich Änderungen an einem Projekt auf die gesamte Ressourcenplanung auswirken. Über die Drag-and-drop-Oberfläche lassen sich Aufgaben mühelos neu zuweisen, sodass Sie rasch auf Änderungen bei der Ressourcenverfügbarkeit reagieren können. Außerdem bieten die Prognosetools von Float Einblicke in künftige Arbeitsauslastungen und helfen Ihnen, im Voraus zu planen und Überbuchungen oder Unterauslastungen der Ressourcen zu vermeiden.

Integrationen umfassen Asana, Google Kalender, Jira, Outlook Kalender, Slack, Teamwork, Trello, WorkflowMax und Zapier.

Elapseit ist eine Workforce-Management-Plattform, die Sie bei der Ressourcenplanung, Zeiterfassung und dem Projektmanagement unterstützt.

Warum ich Elapseit gewählt habe: Elapseit ist ein ganzheitliches Tool, mit dem Sie Projekte überprüfen, Personen je nach Rolle zuweisen und Urlaube basierend auf dem Zeitplan Ihrer Projekte genehmigen können. Jede Aufgabe kann über Genehmigungs-Workflows und E-Mail-Benachrichtigungen verwaltet werden. 

Sie können die Dokumentenfreigabe erleichtern, Rechnungen versenden, intelligente Stundenzettel führen und in mehreren Sprachen arbeiten. Optionen für das Aufgabenmanagement wie Kanban-Boards und Gantt-Diagramme geben einen klaren Überblick über Aktivitäten und Fortschritte. 

Herausragende Funktionen und Integrationen von Elapseit

Funktionen beinhalten ein interaktives Ressourcen-Dashboard, das einen umfassenden Überblick über die Teamzuweisung, Verfügbarkeit und Kapazität in Echtzeit bietet. Darüber hinaus sorgt das integrierte Urlaubsmanagement-System von Elapseit für eine reibungslose Planung, indem genehmigte Abwesenheiten automatisch im Ressourcenplan angezeigt werden, sodass Konflikte oder Überbuchungen vermieden werden.

Integrationen umfassen eine native Integration mit Xero. Weitere Integrationen mit Tausenden zusätzlicher Apps sind über Zapier verfügbar.