Die 10 besten Ressourcenmanagement-Softwares für Agenturen im Jahr 2026
10 Auswahlliste der besten Software zur Ressourcenverwaltung für Agenturen
Die Verwaltung der Ressourcen Ihrer Agentur ist ohne Software schwierig – Sie werden Schwierigkeiten haben, Mitarbeiter und Budgets effektiv zu verwalten, was zu mehr gescheiterten Projekten und einer geringeren Rentabilität führt. Es gibt unzählige Softwaretools zur Ressourcenverwaltung für Agenturen, und die richtige Option auszuwählen, kann eine Herausforderung sein.
Ich helfe Ihnen dabei, die Auswahl zu erleichtern, indem ich meine Empfehlungen für die beste Software zur Ressourcenverwaltung für Agenturen teile und von meinen persönlichen Erfahrungen mit Dutzenden verschiedener Ressourcenplanungstools in unterschiedlichen Agenturen berichte.
Was ist Software zur Ressourcenverwaltung für Agenturen?
Software zur Ressourcenverwaltung für Agenturen ist ein Tool, das Agenturen dabei unterstützt, ihre internen Ressourcen effizient zu verwalten. Dazu gehören die Organisation von Mitarbeitereinsätzen, die Erfassung von Arbeitszeiten und Budgets, die Überwachung des Projektfortschritts sowie die Förderung einer besseren Zusammenarbeit im Team.
Im Wesentlichen handelt es sich um eine umfassende Lösung für Agenturen zur Optimierung ihrer Abläufe – von der Ressourcenverteilung bis zur Projektdurchführung –, damit jeder Aspekt der Arbeit der Agentur effektiv verwaltet und koordiniert wird.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle für Ressourcenmanagement-Software für Agenturen
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten Auswahl an Ressourcenmanagement-Software für Agenturen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für Ressourcenplanung mit finanzieller Transparenz | 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/geplantem Benutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für Ressourcenplanung und Prognosen | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 3 | Am besten für die Verwaltung von Abläufen in Echtzeit geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 17 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für integrierten Vertrieb und Ressourcenplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten für Ressourcen- und Kapazitätsplanung in Agenturen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für umfassende Projektmanagementfunktionen geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 7 | Am besten für einfache Kapazitätsplanungsanforderungen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan verfügbar | Ab $9/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 8 | Am besten für personalorientierte Ressourcenplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten für kundenorientierte Projekt-Kollaboration | Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für lokale Ressourcenplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website |
Überblick über die 10 besten Ressourcenmanagement-Softwares für Agenturen
Hier ist eine kurze Beschreibung jeder Ressourcenmanagement-Software für Agenturen, ihres besten Anwendungsfalls und ihrer bemerkenswerten Funktionen. Außerdem habe ich Screenshots eingefügt, die Ihnen einen Eindruck von der Benutzeroberfläche vermitteln.
Am besten für Ressourcenplanung mit finanzieller Transparenz
Float ist eine Plattform zur Ressourcenverwaltung für Agenturen, die Projektplanung, Kapazitätsplanung für Teams, Zeiterfassung und Finanzprognosen in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen eignet sich Float am besten?
Float eignet sich gut für Kreativ- und Digitalagenturen, die Teampläne und Projektbudgets an einem Ort verwalten müssen.
Warum ich Float ausgewählt habe
Float hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es Ressourcenentscheidungen direkt mit finanziellen Ergebnissen verknüpft – auf eine Weise, die die meisten Planungstools nicht bieten. Ich nutze die Budgetverfolgung von Float, um geplante Kosten in Echtzeit mit den tatsächlichen Kosten zu vergleichen – wenn ein Projekt während der Umsetzung das Budget zu überschreiten droht, kann ich das erkennen, bevor es zu einem Problem wird. Außerdem gefällt mir die Funktion zur Schätzung der Projektkosten, mit der ich Personalszenarien anhand der tatsächlichen Abrechnungs- und Kostensätze modellieren kann, bevor ein Projekt startet. So ist die Marge von Anfang an Bestandteil der Planung und wird nicht erst im Nachhinein berechnet.
Wichtige Funktionen von Float
- Visuelle Ressourcenplanung: Verteilen Sie Arbeit nach Stunden oder Prozentsätzen in einer Planung per Ziehen und Ablegen mit Echtzeitwarnungen bei Überschreitung der Kapazität und Auslastungsindikatoren.
- Verwaltung von Abwesenheiten: Legen Sie individuelle Urlaubsrichtlinien und Genehmigungsabläufe fest und weisen Sie regionale Feiertage automatisch zu, damit die Verfügbarkeit in der Planung immer korrekt ist.
- Vorausgefüllte Stundenzettel: Float füllt Stundenzettel automatisch anhand der geplanten Zuweisungen aus und bietet automatische Erinnerungen sowie eine Sperrfunktion für Stundenzettel zum Schutz der Datenintegrität.
- Auslastungsberichte: Verfolgen Sie abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden über Rollen, Teams und Projekte hinweg, um zu überwachen, wie die Zeit Ihres Teams tatsächlich eingesetzt wird.
Integrationen von Float
Float bietet direkte Integrationen mit Slack, Google Kalender, Outlook, Microsoft Teams, Asana, Jira, Trello und QuickBooks und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Der visuelle Zeitplan zeigt die Teamkapazität auf einen Blick
- Warnungen bei Kapazitätsüberschreitung verhindern Überlastung
- Echtzeitübersichten prognostizieren Auslastung und Margen
Cons:
- Kein integriertes Aufgaben- oder Projektmanagement
- Grundlegende Kompetenzzuordnung für Personalentscheidungen
New Product Updates from Float.com
Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing
Float introduced centralized rate cards to standardize bill rates across projects and added multi-currency support to bill clients consistently across regions. For more information, visit Float's official site.
Am besten für Ressourcenplanung und Prognosen
Productive ist eine Plattform zur Ressourcenverwaltung für Agenturen, die Ressourcenplanung, Prognosen, Projektverfolgung, Budgetierung und Zeiterfassung in einem System vereint.
Für wen eignet sich Productive am besten?
Productive wurde für Agenturen und Teams im Bereich professioneller Dienstleistungen entwickelt, die Personen, Projekte und Budgets an einem Ort verwalten müssen.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Productive hat sich wegen der engen Verbindung zwischen Ressourcenplanung und Prognosefunktionen und den tatsächlichen finanziellen Ergebnissen einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient. Mir gefällt, dass der Ressourcenplaner Teamverfügbarkeit, Abwesenheiten und Kapazität in einer Ansicht anzeigt – wenn ich also entscheide, ob ich ein neues Projekt annehmen kann, sehe ich genau, wer noch Kapazitäten hat und wer bereits ausgelastet ist. Mit dem Szenario-Builder kann ich verschiedene Planungs- und Preisgestaltungsergebnisse modellieren, bevor ich mich auf einen Plan festlege. Außerdem kann ich die abrechenbare Auslastung nach Person, Team oder Monat verfolgen, und Productive warnt vor Budgetüberschreitungen, bevor sie auftreten.
Wichtige Funktionen von Productive
- Projektvorlagen: Duplizieren Sie Aufgaben, Unteraufgaben, Beschreibungen und Zuständige aus einer gespeicherten Vorlage, um neue Projekte zu erstellen.
- Verwaltung von Budgetphasen: Teilen Sie große, langfristige Projektbudgets in separate Phasen auf, um komplexe, mehrstufige Kundenprojekte zu verwalten.
- Workflows zur Zeitgenehmigung: Prüfen Sie eingereichte Zeiteinträge, markieren Sie Stunden als abrechenbar oder nicht abrechenbar und fordern Sie vor der Genehmigung Änderungen an.
- Automatisierte Budgetwarnungen: Legen Sie benutzerdefinierte Warnungen fest, die ausgelöst werden, wenn ein Projekt einen bestimmten Prozentsatz seiner Budgetausgaben erreicht.
Productive-Integrationen
Productive bietet native Integrationen mit Slack, Xero, QuickBooks, Google Kalender und HubSpot und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Heatmaps kennzeichnen überbuchte und verfügbare Teammitglieder
- Weist Mitarbeitende nach Fähigkeiten und Dienstalter zu
- Kundenbezogene P&L zeigt die Rentabilität von Kundenkonten
Cons:
- Die Budgetgenauigkeit hängt von einer konsequenten Zeiterfassung ab
- Zu viele Module für Teams, die ausschließlich Planung benötigen
New Product Updates from Productive
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime
Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.
Scoro
Am besten für die Verwaltung von Abläufen in Echtzeit geeignet
Scoro ist eine Plattform zur Ressourcenverwaltung für Agenturen, die Projektplanung, Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Budgetierung und Tools für die Zusammenarbeit in einem System vereint.
Für wen ist Scoro am besten geeignet?
Scoro eignet sich gut für mittelgroße Agenturen und Unternehmen für professionelle Dienstleistungen, die eine zentrale Plattform benötigen, um Projekte, Mitarbeitende und Finanzen gemeinsam zu verwalten.
Warum ich Scoro ausgewählt habe
Ich habe Scoro aufgrund der hervorragenden Verknüpfung von Echtzeitdaten über alle Ebenen des Agenturbetriebs hinweg in meine Top-Auswahl aufgenommen. Besonders gut gefällt mir das Echtzeit-Dashboard mit seinen Berichtsfunktionen – damit lassen sich Budgetverbrauch, Teamauslastung und Projektrentabilität verfolgen, ohne Daten aus separaten Tools zusammenführen zu müssen. Die Auslastungs-Heatmap ist besonders nützlich: Sie zeigt auf einen Blick, wer überbucht ist und wer noch Kapazitäten hat, sodass sich Arbeitslasten neu verteilen lassen, bevor sich ein Termin verzögert. Auch die Ansicht „Angebot vs. Ist“ finde ich für Führungskräfte im operativen Bereich ausgesprochen hilfreich, da sie damit Margenprobleme bereits während des Projekts und nicht erst nach dem Rechnungsversand erkennen können.
Wichtige Funktionen von Scoro
- Gantt-Diagramm-Planung: Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit Gantt-Diagrammen per Ziehen und Ablegen, die bei Fortschritten automatisch aktualisiert werden.
- Verwaltung von Rahmenverträgen: Verfolgen Sie wiederkehrende Kundenaufträge, Budgets und Stunden in speziellen Ansichten für Rahmenverträge, damit laufende Aufträge planmäßig vorankommen.
- Automatisierung der Rechnungsstellung: Erstellen Sie Rechnungen automatisch direkt aus genehmigten Angeboten, mit integrierter Zahlungsabwicklung über die Stripe-Integration.
- Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie rollenspezifische Dashboards, die die für jedes Teammitglied wichtigsten Kennzahlen zum Projektstatus, zu Aufgaben und zu Finanzdaten anzeigen.
Scoro-Integrationen
Scoro bietet direkte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Sage, Exact und Azure. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Vorläufige Buchungen reservieren Mitarbeitende für anstehende Pitches
- Verwaltung von Rahmenverträgen für wiederkehrende Kundenaufträge
- Nachverfolgung vom Angebot bis zur Rechnung in einer Plattform
Cons:
- Keine Tools für Kampagnen- oder Medienplanung
- Keine Funktionen für kreative Korrekturabnahmen und Asset-Verwaltung
New Product Updates from Scoro
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.
Accelo
Am besten für integrierten Vertrieb und Ressourcenplanung
Accelo wurde für Agenturen und professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt und ist eine PSA-Plattform, die den gesamten Kundenlebenszyklus abdeckt – von der Akquise und Angebotserstellung über die Projektabwicklung, Ressourcenplanung bis hin zur Abrechnung.
Für wen ist Accelo am besten geeignet?
Accelo eignet sich besonders für mittelgroße Digitalagenturen, IT-Beratungen und Dienstleistungsunternehmen, die eine Plattform benötigen, um Kundenprojekte vom Verkauf bis zur Rechnung zu verwalten.
Warum ich Accelo ausgewählt habe
Ich habe Accelo wegen der integrierten Vertriebs- und Ressourcenplanung gewählt, da es eine der wenigen Plattformen ist, die Ihre Vertriebspipeline direkt mit der Kapazitätsprognose verbindet. Es verwendet KI, um sowohl geplante als auch bestätigte Arbeiten zu modellieren, den zukünftigen Bedarf vorherzusagen und Ihnen zu helfen, Personal, Ressourcen und Projektlieferung abzustimmen, bevor Projekte gewonnen werden. Dies verschafft Agenturleitern einen klaren Überblick über zukünftige Kapazitäten, sodass sie entscheiden können, ob sie neue Aufträge annehmen, ohne sich auf Schätzungen zu verlassen.
Accelo Hauptfunktionen
- KI-gestützte Ressourcenplanung: Empfiehlt die am besten geeigneten Teammitglieder für Aufgaben basierend auf Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Auslastung.
- Automatisierung vom Verkauf zum Projekt: Wandelt gewonnene Chancen in Projekte um und übernimmt Kunden-, Budget- und Arbeitsdetails, um den manuellen Einrichtungsaufwand zu minimieren.
- Retainer-Verwaltung: Verfolgt wiederkehrende Kundenprojekte, protokolliert Änderungsaufträge und überwacht die Leistung von Retainer-Vereinbarungen im Vergleich zum vereinbarten Umfang.
- Profitabilitäts-Dashboards: Zeigt die Projekt-, Kunden- und Teamprofitabilität in Echtzeit, um Margen und finanzielle Leistung zu überwachen.
Accelo Integrationen
Accelo integriert sich mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, HubSpot, Salesforce, Mailchimp, Slack und Zapier. Eine API steht für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Übergabe vom Vertrieb zur Projektabwicklung ist integriert
- Prognostiziert zukünftigen Ressourcenbedarf
- Automatische Zeiterfassung protokolliert abrechenbare Stunden
Cons:
- Benutzeroberfläche wirkt veraltet und lädt langsam
- Anpassungsmöglichkeiten beim Reporting sind eingeschränkt
New Product Updates from Accelo
Accelo Rebuilds Mobile App for Project and Time Management
Accelo rebuilds its mobile app with task management, new work creation, and mobile timesheets for Forecast customers. This helps teams keep project and time data current while working away from a desktop. For more information, visit Accelo’s official site.
Am besten für Ressourcen- und Kapazitätsplanung in Agenturen geeignet
Screendragon ist eine Plattform für das Management von Agenturressourcen für projektbasierte Teams, die Arbeitsabläufe automatisieren sowie Ressourcen und Kapazitäten in einem System planen müssen.
Für wen ist Screendragon am besten geeignet?
Screendragon eignet sich besonders für mittelgroße bis große Agenturen und interne Kreativteams, die komplexe, auf mehrere Projekte verteilte Arbeitslasten in großen Teams verwalten müssen.
Warum ich Screendragon ausgewählt habe
Ich habe Screendragon aufgrund seiner hervorragenden Möglichkeiten zur Kapazitätsplanung im großen Maßstab als eine der besten Lösungen ausgewählt. Besonders nützlich finde ich die Möglichkeit, zwischen aufgabenbasierten, stundenbasierten und prozentualen Ressourcenansichten zu wechseln – wenn ich also mehrere Kundenprojekte gleichzeitig koordiniere, kann ich sofort erkennen, wo mein Team überlastet ist, ohne mich durch Tabellenkalkulationen arbeiten zu müssen. Außerdem gefällt mir die automatische Zuweisung mit einem Klick, bei der Teammitglieder anhand ihrer Fähigkeiten und Verfügbarkeit Projekten zugeordnet werden, statt nach Gefühl. Die integrierte Bedarfsprognose ermöglicht es zudem, die zukünftige Arbeitslast zu modellieren und Lücken bei der Ressourcenplanung zu erkennen, bevor sie zum Problem werden.
Wichtige Funktionen von Screendragon
- Flexible Filter und rollenbasierte Ansichten: Nach Abteilung, Kompetenz, Region oder benutzerdefinierter Rolle filtern, um die richtigen Personen für jedes Projekt zu finden.
- Integrierte Zeiterfassung und Projektdaten: Ressourcen direkt mit aktuellen Projektplänen und Zeiterfassungsdaten verknüpfen, um eine einheitliche Übersicht über die Teamleistung zu erhalten.
- Digitale Verwaltung von Genehmigungsabläufen: Entscheidungen, Kommentare und Markierungen zentral erfassen, mit Versionsvergleich und einem automatisierten Prüfpfad.
- Visueller Editor für Arbeitsabläufe ohne Programmierung: Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe von Grund auf entwerfen oder Vorlagen verwenden, mit vollständiger Kontrolle über Prozesslogik und Automatisierungsregeln.
Integrationen von Screendragon
Screendragon bietet integrierte Verbindungen mit Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Jira, Salesforce, SAP, Oracle und Adobe Creative Cloud. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.
Pros and Cons
Pros:
- Bedarfsprognosen nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit
- Erfassung von Kundenbesprechungen mit automatischer Weiterleitung
- Budgets anhand aktueller Projektpläne verfolgen
Cons:
- Für Unternehmen entwickelt und für kleine Agenturen überdimensioniert
- Änderungen an der Konfiguration erfordern häufig die Unterstützung des Anbieters
New Product Updates from Screendragon
Screendragon Unveils New AI Hub
Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.
Wrike
Am besten für umfassende Projektmanagementfunktionen geeignet
Wrike ist eine Plattform für das Projekt- und Ressourcenmanagement von Agenturen, die Aufgabenverfolgung, Arbeitslastplanung, Zeiterfassung und Teamzusammenarbeit in einem Arbeitsbereich vereint.
Für wen eignet sich Wrike am besten?
Wrike eignet sich gut für mittelgroße bis große Agenturen, die eine strukturierte, skalierbare Plattform benötigen, um komplexe Projekte über mehrere Teams hinweg zu verwalten.
Warum ich Wrike ausgewählt habe
Ich habe Wrike in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Plattform eine große Tiefe im Projektmanagement in einer einzigen Lösung vereint. Besonders gut gefällt mir die Gantt-Diagrammplanung, mit der mein Team Aufgabenabhängigkeiten über mehrere gleichzeitig laufende Kundenprojekte hinweg abbilden und sofort erkennen kann, wie sich eine Zeitplanänderung in einem Projekt auf ein anderes auswirkt. Ich nutze die Funktion für Ressourcenbuchungen, mit der ich ein Teammitglied nach Rolle reservieren, den Stundenaufwand schätzen und die Verfügbarkeit prüfen kann, bevor ich es einem neuen Projekt zuweise. Mit der Aufwandverwaltung von Wrike kann ich Aufwandsschätzungen auf Aufgabenebene hinterlegen, wodurch sich die Arbeitslast über ein vollständiges Projektportfolio hinweg deutlich genauer prognostizieren lässt.
Die wichtigsten Funktionen von Wrike
- Benutzerdefinierte Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Board-, Tabellen-, Gantt-, Kalender- und Diagrammansichten, um den Projektfortschritt in dem Format zu visualisieren, das für Ihr Team am besten geeignet ist.
- Scrum-Boards: Verwalten Sie agile Arbeitsabläufe mit Backlog-Priorisierung, Sprintplanung und Zusammenarbeit in Echtzeit auf gemeinsamen Scrum-Boards.
- Externe Anfrageformulare: Erfassen und leiten Sie eingehende Arbeitsanfragen von Kunden oder Nutzern ohne Wrike direkt in Ihren Projektarbeitsbereich weiter.
- Berichte zu Nutzeraktivitäten: Erstellen Sie bei Bedarf Prüfberichte, um nachzuverfolgen, was die einzelnen Teammitglieder in Ihrem Konto erstellt oder geändert haben.
Wrike-Integrationen
Wrike bietet über integrierte Konnektoren und seinen Marketplace Hunderte von Integrationen, darunter Tools wie Google Workspace, Microsoft 365, Salesforce und Slack. Außerdem unterstützt die Plattform Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Externe Prüfer genehmigen Kundenarbeit direkt in der App
- Anfrageformulare werden automatisch in Projektbriefings umgewandelt
- Arbeitslastdiagramme gleichen die Teamkapazität in Echtzeit neu aus
Cons:
- Keine Erfassung der Projektrentabilität oder Gewinnmargen
- Die Arbeitslastansicht bietet keine langfristige Kapazitätsprognose
New Product Updates from Wrike
Wrike Expands Gantt Planning, Approvals, and AI Work Intake
Wrike adds cross-project Gantt dependencies, flexible approval routing, and AI work intake through Wrike MCP. These updates give teams more control over planning, decision-making, and incoming work. For more information, visit Wrike’s official site.
Am besten für einfache Kapazitätsplanungsanforderungen
monday AI Workspace ist eine Work-Management-Plattform, die Projektplanung, Ressourcenplanung, Kapazitätsüberwachung und KI-gestützte Workflow-Automatisierung für Teams und Kundenprojekte vereint.
Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?
monday AI Workspace ist ideal für mittelgroße Agenturen und Operationsteams, die ein anpassungsfähiges Work-OS ohne die Komplexität einer spezialisierten Ressourcenmanagement-Plattform suchen.
Warum habe ich monday AI Workspace ausgewählt
Ich habe mich für monday AI Workspace entschieden, weil der Capacity Manager die Arbeitsbelastung über mehrere Ressourcenplaner hinweg aggregiert und meinem Team so eine Übersicht darüber gibt, wer überlastet ist und wer noch Kapazitäten hat. Wenn ich ein neues Kundenprojekt zuteile, kann ich das Ressourcenverzeichnis nach Rolle, Fähigkeiten oder Standort filtern, um schnell die richtige Person zu finden. Platzhalterrollen ermöglichen es außerdem, Personalengpässe bereits vor Projektbestätigung zu markieren, sodass die Pipeline-Planung nicht reaktiv wird.
monday AI Workspace Hauptfunktionen
- KI-gestützte Workflow-Automatisierung: Automatisiert regelmäßige Projektaktualisierungen, Statusänderungen und Zuweisungen auf Basis individueller Auslöser und Bedingungen.
- Anpassbare Dashboard-Ansichten: Bietet visuelle Widgets für Zeitpläne, Gantt-Diagramme, Arbeitslasten und Projektgesundheit, alles konfigurierbar nach Agenturvorgaben.
- Integrierte Zeiterfassungsspalte: Ermöglicht es Nutzern, Stunden direkt bei Aufgaben zu erfassen, um mehr Transparenz auf den Projektboards der Kunden zu erhalten.
- Ressourcenverzeichnis: Speichert durchsuchbare Mitarbeiterprofile inklusive Fähigkeiten, Rollen, Standort und Verfügbarkeit an einem zentralen Ort.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet Hunderte von nativen Integrationen über seine integrierten Schnittstellen und seinen Marktplatz, darunter Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Jira, Dropbox, Zoom, HubSpot, Salesforce, GitHub und Outlook. Es unterstützt außerdem Zapier und bietet eine API für individuelle Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Visuelle Kapazitätsplanung über mehrere Kundenprojekte hinweg
- Platzhalterrollen unterstützen Personalplanung vor Projektstart
- KI automatisiert die Zuweisung und Aktualisierung von Routineaufgaben
Cons:
- Nicht speziell für die Erfassung abrechenbarer Sätze entwickelt
- Berichtswesen bietet agenturspezifische Auslastungs-KPIs nicht standardmäßig
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Kantata
Am besten für personalorientierte Ressourcenplanung
Kantata ist eine Plattform zur Ressourcenverwaltung für Agenturen, die für projektbasierte Unternehmen entwickelt wurde, die Ressourcenplanung, Projektmanagement, Zeiterfassung und Analysen in einem System benötigen.
Für wen ist Kantata am besten geeignet?
Kantata eignet sich gut für Unternehmen und Agenturen im Bereich professionelle Dienstleistungen, die komplexe, von Mitarbeitenden getragene Projekte für mehrere Kunden und Arbeitsabläufe verwalten müssen.
Warum ich mich für Kantata entschieden habe
Ich habe Kantata aufgrund seiner konsequenten Ausrichtung auf Menschen als zentrale Einheit der Leistungserbringung als eine der besten Lösungen ausgewählt. Während die meisten Tools zur Ressourcenverwaltung die Anzahl der Mitarbeitenden als Planungsvariable behandeln, ermöglicht das Ressourcenverwaltungs- und Prognosemodul von Kantata meinem Team, die Verfügbarkeit nach Kompetenzbereich einzusehen, Lücken zu erkennen, bevor sie zu Blockaden werden, und Mitarbeitende in Echtzeit projektübergreifend einzusetzen. Dieser Detailgrad ist wichtig, wenn man mehrere Kundenprojekte mit sich überschneidenden Zeitplänen koordiniert. Mir gefällt auch, dass die KI-Expertise-Engine von Kantata aus vergangenen Projektdaten lernt und im Laufe der Zeit intelligentere Empfehlungen für die Besetzung liefert, sodass Ressourcenentscheidungen umso präziser werden, je länger man die Plattform nutzt.
Wichtige Funktionen von Kantata
- Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt innerhalb von Projekten. Integrierte Automatisierung sorgt dabei für genaue Aufzeichnungen und dafür, dass Finanzteams den Rechnungsabschluss termingerecht durchführen können.
- Finanzmanagement: Verknüpfen Sie Projektdurchführung, Rechnungsstellung, Umsatzrealisierung und Margenverfolgung an einem Ort und erhalten Sie in Echtzeit Einblick in Kosten und Rentabilität.
- Kantata Pulse: Erfassen Sie Kunden- und Mitarbeiterfeedback zusammen mit betrieblichen Kennzahlen, um die Projektgesundheit zu überwachen und Umsetzungsrisiken zu erkennen, bevor sie eskalieren.
- Generativer KI-Projektassistent: Erstellen Sie automatisch Statusberichte, Aktualisierungen für Führungskräfte und Projektfallstudien auf Grundlage von Echtzeit-Projektdaten.
Kantata-Integrationen
Kantata bietet native Integrationen mit Salesforce, Slack, Jira, HubSpot, QuickBooks, Xero, Microsoft 365, Google Workspace, Expensify und NetSuite. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Prognostiziert den Personalbedarf anhand der Vertriebspipeline
- Kompetenzinventar weist auf Lücken hin, bevor Projekte beginnen
- Vergleicht mehrere Ressourcenpläne nebeneinander
Cons:
- Empfehlungen hängen von gut gepflegten Kompetenzdaten ab
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Projektansichten
New Product Updates from Kantata
Kantata Adds Access Group Change History
Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.
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Am besten für kundenorientierte Projekt-Kollaboration
Rocketlane ist eine Automatisierungsplattform für professionelle Dienstleistungen, die Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement, Zeiterfassung, Kundenportale und Werkzeuge zur Projektabwicklung in einem zentralen Arbeitsbereich vereint.
Für wen ist Rocketlane am besten geeignet?
Rocketlane ist besonders für Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen und SaaS-Implementierung geeignet, die strukturierte, kundenorientierte Projektabwicklungen im großen Maßstab verwalten.
Warum ich Rocketlane ausgewählt habe
Ich habe Rocketlane zu meiner Top-Auswahl hinzugefügt, weil sein personalisiertes Kundenportal mehr als reines Projekt-Sharing bietet. Kunden erhalten ein zentrales Portal, in dem sie Projektpläne einsehen, auf Dateien zugreifen, Aufgaben bearbeiten und Fortschritte überwachen können – ganz ohne Rocketlane-Login. Besonders gefällt mir die Möglichkeit, das Portal komplett im eigenen Branding zu gestalten, sodass das Team-Branding durchgehend sichtbar bleibt. Betreuen Sie mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, reduziert dieser geteilte Arbeitsbereich die langen E-Mail-Ketten, die den Fortschritt behindern.
Wichtige Funktionen von Rocketlane
- Ressourcenplanung: Weisen Sie Teammitglieder Projekten nach Verfügbarkeit, Fähigkeiten und Auslastung über Ihr gesamtes Portfolio hinweg zu.
- Zeiterfassung: Erfassen Sie Stunden direkt bei Aufgaben und reichen Sie Arbeitsnachweise zur Genehmigung beim Manager ein, ohne die Plattform zu verlassen.
- Projektvorlagen: Erstellen Sie wiederverwendbare Projekt-Blueprints mit vordefinierten Aufgaben, Zeitplänen und Verantwortlichkeiten zur Standardisierung der Projektdurchführung.
- Budgetüberwachung: Überwachen Sie die Projektausgaben im Vergleich zu Prognosen mit integrierter Margenüberwachung und Verwaltung von Preismodellen.
Rocketlane-Integrationen
Rocketlane bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, HubSpot, Jira, Google Kalender, Outlook und Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Kundenportal gibt Kunden direkten Einblick in das Projekt
- Wiederverwendbare Projektvorlagen beschleunigen das Onboarding
- Integrierte Zeiterfassung pro Projektaufgabe
Cons:
- Berichtsfilter bieten keine erweiterten Anpassungsmöglichkeiten
- Der Wechsel zwischen mehreren Projekten fühlt sich langsam an
Retain International ist eine Plattform für das Unternehmensressourcenmanagement, die Terminplanung, Kompetenzinformationen, Kapazitätsplanung und operative Berichterstattung über Projekte, Teams und Abteilungen hinweg miteinander verbindet.
Für wen ist Retain International am besten geeignet?
Retain International eignet sich besonders für Teams in professionellen Dienstleistungsunternehmen, die eine selbst gehostete, lokal installierte Lösung zur Ressourcenplanung mit umfassenden Sicherheits- und Compliance-Kontrollen benötigen.
Warum ich Retain International ausgewählt habe
Ich habe Retain International als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das eine vollständig lokal installierte Bereitstellungsoption bietet. Das ist wichtig, wenn Ihre Agentur mit sensiblen Kundendaten arbeitet und diese nicht über eine Cloud eines Drittanbieters leiten kann. Besonders gut gefällt mir das Skills+-Framework, das Ihnen Zugriff auf bis zu 30.000 Branchenkompetenzen gibt, die Sie an Ihre eigenen Rollen anpassen können. Dadurch basiert die Zuordnung von Personen zu Projekten auf tatsächlichen Fähigkeiten und nicht nur auf Berufsbezeichnungen. Im Arbeitsbereich für Szenarioplanung können Sie Personalstrategien hinsichtlich Umsatz, Kosten und Gewinn direkt miteinander vergleichen, bevor Zuweisungen bestätigt werden.
Wichtige Funktionen von Retain International
- Verfügbarkeits-Heatmap: Zeigt die Kapazität jeder Ressource im Zeitverlauf an, damit Sie Überauslastungen und freie Kapazitäten auf einen Blick erkennen können.
- Weiterleitung von Änderungsanfragen für Buchungen: Wenn ein Planer keinen direkten Bearbeitungszugriff hat, erstellt Retain automatisch eine Änderungsanfrage und leitet sie zur Genehmigung an die zuständigen Manager weiter.
- Berichte zur abrechenbaren und nicht abrechenbaren Auslastung: Misst abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten sowohl auf individueller als auch auf Gruppenebene, mit Filtern für Zeiträume, Geschäftsbereiche und Teams.
- KI-Ressourcenvorschläge: Empfiehlt Kandidaten für offene Projektrollen auf Grundlage von Fähigkeiten, Verfügbarkeit, Erfahrung und historischen Projektdaten.
Integrationen von Retain International
Zu den Integrationen von Retain International gehören Microsoft 365, Outlook, Salesforce, Workday, SAP, Oracle, Bamboo HR und Microsoft Dynamics 365. Außerdem bietet die Plattform eine API mit Token-Authentifizierung sowie Middleware-Unterstützung für MuleSoft und Azure Logic Apps.
Pros and Cons
Pros:
- Rezensenten schätzen die projektübergreifende Sichtbarkeit der Arbeitsauslastung
- Zukünftige Personalansichten helfen, Nachfragespitzen vorherzusehen
- Lokale Bereitstellung eignet sich für sensible Kundenprojekte
Cons:
- Konfligierende Buchungen können schwer zu erkennen sein
- Für Änderungen an Buchungen fehlen Funktionen zur Massenaktualisierung
Weitere Optionen
Hier sind einige weitere lohnenswerte Optionen, die es nicht auf meine Liste der besten Ressourcenmanagement-Softwares für Agenturen geschafft haben:
- Saviom
Am besten für die Planung von Mitarbeitern ohne Lizenz geeignet
- Runn
Am besten für die Ressourcenverteilung per Ziehen und Ablegen
- Smartsheet
Am besten geeignet für Projekt- und Portfoliomanagement von Agenturen
- Resource Guru
Am besten für Kapazitätsplanungsberichte
- Teamwork.com
Am besten für die rollenbasierte Planung potenzieller Arbeit
- Ravetree
Am besten für individuelle Projekt-Workflows
- Float
Am besten für die Personalplanung, bevor Namen bekannt sind
- Parallax
Am besten für vorausschauende Ressourcenintelligenz
- Planview
Am besten geeignet für die Ressourcenplanung im Angebots-bis-Zahlungs-Prozess
- Birdview PSA
Am besten für die Sicherheit von Kundendaten in Agenturen
Wie ich Software zur Ressourcenverwaltung für Agenturen bewerte
Ich teile meine Bewertung in drei Bereiche auf und gewichte die Kernfunktionen am stärksten: Personen auf verschiedene Projekte verteilen, sehen, wer eingeplant oder verfügbar ist, und den Bedarf im Verhältnis zur Kapazität prognostizieren. Anschließend suche ich nach herausragenden Funktionen wie Kapazitätskarten mit Farbcodierung. Schließlich berücksichtige ich ein auf Agenturen zugeschnittenes Onboarding und eine Preisgestaltung, die sich an die Mitarbeiterzahl anpasst.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Werkzeuge für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Werkzeugs besser beurteilen zu können, wobei ich Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, stärker gewichte.
- Ressourcenplanung (unverzichtbar): Ich suche nach gemeinsamen Zeitplänen, mit denen Manager Personen verschiedenen Projekten zuweisen und Konflikte erkennen können, wenn sich Kundentermine überschneiden.
- Kapazität & Auslastung (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams eingeplante und verfügbare Zeit einsehen können und ob Auslastungsraten eine Überbuchung oder ungenutzte Kapazitäten sichtbar machen.
- Abgleich von Fähigkeiten & Rollen: Ich suche nach Filtern für Fähigkeiten und Rollen, die Managern helfen, den richtigen Designer oder Entwickler für ein Projekt zu finden.
- Bedarfsprognose: Ich bewerte, ob Prognosen den bevorstehenden Kapazitätsbedarf sowohl mit bestätigten Aufträgen als auch mit wahrscheinlichen Projekten aus der Vertriebspipeline vergleichen.
- Erfassung abrechenbarer Arbeitszeit: Ich prüfe, ob Teams abrechenbare von nicht abrechenbaren Zuweisungen unterscheiden und die Aufteilung über Projekte oder Kunden hinweg ausweisen können.
- Szenarioplanung: Ich suche nach Möglichkeiten, Änderungen bei der Personalausstattung zu modellieren und deren Auswirkungen auf andere Zuweisungen zu sehen, bevor ein neuer Plan festgelegt wird.
Sobald ich eine Liste von Werkzeugen zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.
Unterscheidungsmerkmale (Wodurch sich Anbieter abheben)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich suche nach Kapazitätskarten mit Farbcodierung, die Arbeitsauslastungen über Wochen oder Quartale hinweg darstellen, damit ein Einsatzplaner einen überlasteten Designer erkennen kann, bevor der Termindruck vor einem Abgabetermin zunimmt. Außerdem prüfe ich, ob das Werkzeug Auslastungs- und Margendaten auf Kundenkontoebene und nicht nur pro Projekt zusammenfasst, da Entscheidungen zur Rentabilität einer Agentur auf Kontoebene getroffen werden. Direkte Synchronisierungen in beide Richtungen mit Buchhaltungs- und Projektmanagementplattformen wie QuickBooks oder Asana sind ebenfalls wichtig, da die manuelle Abstimmung von Budgets die Prognosegenauigkeit beeinträchtigt.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob sich die Preise für Teams mit vielen Freiberuflern skalieren lassen, da Preismodelle pro Nutzer Agenturen benachteiligen, die in arbeitsintensiven Zeiten zusätzliche freie Mitarbeiter einsetzen. Auch rollenbasierte Berechtigungen sind wichtig—Agenturen, die konkurrierende Kundenkonten verwalten, benötigen Datengrenzen, damit die Budgetdetails eines Kunden niemals an das Team eines anderen Kunden gelangen. Ich suche außerdem nach direkten Verbindungen zu CRM- und Personalverwaltungssystemen, da die Synchronisierung von Prognosen aus der Vertriebspipeline und Urlaubsdaten in einem einzigen Verfügbarkeitskalender die manuelle Neueingabe überflüssig macht, die die Prognosegenauigkeit beeinträchtigt.
Häufig gestellte Fragen zur Ressourcenmanagement-Software für Agenturen
Werfen wir einen Blick auf einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Ressourcenmanagement-Software.
Warum benötigen Agenturen Ressourcenmanagement-Software?
\u003cp data-start=\u0022159\u0022 data-end=\u0022854\u0022\u003eWenn Sie verstehen, wie Ressourcen wie Menschen, Geld und Technologie derzeit und voraussichtlich in Ihrer Organisation eingesetzt werden, können Sie zukünftige Chancen zuverlässig prognostizieren. Wenn Sie einen neuen Kunden oder ein neues Projekt gewinnen, kann Ressourcenmanagement-Software Ihnen helfen, Ihre Ressourcenkapazität zu verstehen und innerhalb des Projektbudgets und des Projektzeitplans zu arbeiten. Dadurch stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeit so liefern, dass die Rentabilität maximiert wird. Unternehmen für professionelle Dienstleistungen verlassen sich häufig auf \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-resource-management-software-for-professional-services/\u0022\u003espezialisierte Ressourcenmanagement-Tools\u003c/a\u003e, um die Zuweisung von Arbeitskräften zu optimieren, die Projektfinanzen zu überwachen und den Überblick über mehrere Aufträge zu behalten.\u003c/p\u003e
Welche wichtigen Funktionen bietet Ressourcenmanagement-Software für Agenturen?
Zu den häufigsten Funktionen ressourcenorientierter \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/tools/best-agency-management-system/\u0022\u003eAgenturmanagementsysteme\u003c/a\u003e gehören:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eZeiterfassung und Stundenzettel\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eErstellung von Workflows\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eIndividuelle Dashboards\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eTerminplanung per Drag-and-drop\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eIntegrationen mit anderen Kommunikations-, Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eAutomatisierte Genehmigungen\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eIndividuelle Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und andere visuelle Elemente\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eMeilensteinverfolgung\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eBenachrichtigungen zu wichtigen Zeitpunkten im Projektlebenszyklus\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Welche Vorteile bietet der Einsatz von Ressourcenmanagement in Agenturen?
\u003cp class=\u0022p1\u0022\u003eInnerhalb einer Agentur kann eine effektive Ressourcenplanung zu zahlreichen positiven Ergebnissen beitragen:\u003c/p\u003e
\u003cul class=\u0022ul1\u0022\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003eVerringert das Risiko eines Burnouts im Team und sorgt für zufriedene Mitarbeitende\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003eBehält die Ausgaben im Blick, damit Sie im Budget bleiben\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003eHilft, eine schleichende Ausweitung des Projektumfangs zu vermeiden und angesichts von Veränderungen die Rentabilität zu erhalten\u003c/li\u003e
\t\u003cli class=\u0022li1\u0022\u003eBefähigt Ihr Team, neue Wachstumschancen wahrzunehmen, ohne die Work-Life-Balance zu opfern\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Wie kann man die Projektressourcenplanung menschlicher gestalten, um die Kultur einer Agentur zu stärken?
Bei der Ressourcenverteilung geht es nicht nur um Zahlen. Als wir Morgan Megannety für den Podcast The Digital Project Manager interviewten, sagte sie uns:
\u003cem\u003e\u003cstrong\u003e„Für mich ist der interessanteste Aspekt, Menschen vor einem Burnout zu bewahren. Fähigkeiten den Aufgaben zuzuordnen. Zu verstehen, was Menschen … tun müssen, damit sie … an ihrer beruflichen Entwicklung interessiert bleiben.“\u003c/strong\u003e\u003c/em\u003e
Wie wähle ich Ressourcenmanagement-Software aus?
Sie können Ressourcenmanagement-Software auswählen, indem Sie sich bestimmte Fragen stellen, zum Beispiel:
\u003cul\u003e
\t\u003cli\u003eBenötige ich eine spezielle Software?\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eSoll es sich um eine cloudbasierte oder lokal installierte Lösung handeln?\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eVerfügt sie über die Integrationen, die ich benötige, um die von mir derzeit verwendete Software optimal zu nutzen?\u003c/li\u003e
\t\u003cli\u003eIst der Preis die dafür gebotenen Funktionen wert?\u003c/li\u003e
\u003c/ul\u003e
Die Antworten auf all diese Fragen finden Sie in unserem \u003ca href=\u0022https://thedigitalprojectmanager.com/project-management/how-to-choose-resource-management-software/\u0022\u003eLeitfaden für den Kauf von Ressourcenmanagement-Software\u003c/a\u003e.