Skip to main content

Die beste Software zur Ressourcenplanung hilft Ihnen dabei, die richtigen Personen den passenden Aufgaben zuzuweisen, die Verfügbarkeit des Teams zu verwalten und Konflikte zu lösen, bevor sie die Projektabwicklung beeinträchtigen. Ohne ein solches Tool müssen Sie Kalender, Tabellen und E-Mails manuell abgleichen, um Projekte auf Kurs zu halten. Dadurch wird es besonders schwierig zu erkennen, wer überbucht oder nicht ausreichend ausgelastet ist.

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Verwaltung komplexer Projekte für globale Marken und 10 Jahren als Software-Tester habe ich den Markt für Projektmanagementsoftware umfassend untersucht. Nach dem Testen von mehr als 30 Tools zur Ressourcenplanung habe ich diejenigen identifiziert, die Planungsaufwand effektiv minimieren, die Verfügbarkeit in Echtzeit sichtbar machen und sich an veränderte Projektanforderungen anpassen.

In diesem Leitfaden finden Sie Software, die für mehr Transparenz sorgt, Arbeitslasten ausgleicht und Ihnen hilft, fundierte Entscheidungen zur Ressourcenplanung zu treffen. Jede Empfehlung enthält einen umfassenden Überblick über die Funktionen, Preise und besonderen Vorteile des jeweiligen Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen und Ihr Budget finden.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

Vergleichstabelle für Software zur Ressourcenplanung

Diese Tabelle fasst einige der wichtigsten Funktionen zusammen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen sollen.

Bewertungen der besten Software zur Ressourcenplanung

Hier finden Sie jedes Tool und seine herausragenden Funktionen sowie Informationen dazu, was es besonders gut für die Ressourcenplanung geeignet macht.

Am besten für Agenturen und professionelle Dienstleister

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $12/Nutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Productive ist speziell für Agenturen und Teams von professionellen Dienstleistern entwickelt, die Mitarbeiter, Projekte und Rentabilität an einem Ort verwalten müssen. Besonders nützlich ist es für Operations-Leiter und Ressourcenmanager, die Arbeitslasten ausgleichen, abrechenbare Stunden verfolgen und die Kapazität für mehrere Kunden prognostizieren möchten. Der Fokus der Plattform auf Agentur-Workflows und integrierte Finanzübersichten hebt sie von allgemeineren Ressourcenplanungs-Tools ab.

Für wen ist Productive am besten geeignet?

Agenturen und professionelle Dienstleistungsfirmen, die integrierte Ressourcenplanung, Budgetierung, Zeiterfassung und finanzielle Transparenz wünschen.

Warum habe ich Productive ausgewählt?

Agenturen und Teams im Dienstleistungssektor haben besondere Anforderungen an die Ressourcenplanung, und Productive ist genau für diese Workflows konzipiert. Das Modul zur Ressourcenplanung ermöglicht es, Personen anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und abrechenbaren Sätzen Projekten zuzuweisen – unerlässlich für das Management von Kundenprojekten. Ich schätze, wie Productive die Planung mit Zeiterfassung und Projektbudgets verknüpft, sodass Sie in Echtzeit sehen können, wie sich Ressourcenallokationen auf die Rentabilität auswirken. Dieser agenturspezifische Ansatz im Ressourcenmanagement macht es besonders geeignet für Teams, die mehrere Kunden und wechselnde Prioritäten managen müssen.

Productive Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die Productive für Agenturen und professionelle Dienstleister nützlich machen:

  • Anpassbare Projektvorlagen: Ermöglichen das Erstellen und Wiederverwenden von Vorlagen für gängige Projekttypen und Workflows.
  • Auslastungsberichte: Verfolgen die Arbeitslast und Auslastungsraten von Teammitgliedern über verschiedene Projekte hinweg.
  • Integrierte Dokumentenverwaltung: Speichert Projektdateien und Dokumente direkt in der Plattform.
  • Kundenportal: Bietet Kunden Zugriff auf Projektupdates, Deliverables und Kommunikationsverläufe.

Productive-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Jira, Xero, Exact, Slack, QuickBooks, Microsoft Outlook, Fortnox, Personio und Zapier. Zudem steht eine offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

  • Integrierte Zeitverwaltung kann mehrere Geschäftseinheiten abrechnen
  • Viele individuelle Tags zur Auswahl
  • Sehr einfach kollaborative Aufgaben einzurichten

Cons:

  • Rechnungs- und Angebotsfunktionen sind begrenzt
  • Rollen/Nutzerrechte sind nicht sehr granular

New Product Updates from Productive

October 11 2026
Productive Adds Voice Dictation, Slack Connector, Proposals, and Overtime

Productive adds voice dictation, a Slack Connector, proposal controls, and overtime tracking. These updates support faster AI interactions, client proposals, and time management. For more information, visit Productive’s official site.

Am besten für Echtzeit-Transparenz der Arbeitslast

  • 14 Tage kostenlos testen + kostenlose Demo verfügbar
  • Ab $19,90/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Scoro bietet Projektmanagern und operativen Leitern einen Echtzeit-Überblick über Teamarbeitslasten und Projektzeitpläne. Agenturen und Beratungsunternehmen nutzen Scoro, um Engpässe zu erkennen, Aufgaben auszugleichen und Pläne anzupassen, wenn sich Prioritäten ändern. Mit den Live-Dashboards und visuellen Planern können Sie schnelle und fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuteilung treffen.

Für wen ist Scoro am besten geeignet?

Dienstleistungsunternehmen, die Echtzeit-Einblicke in Arbeitslasten, Auslastung und Unternehmensleistung über Projekte und Teams hinweg benötigen.

Warum ich Scoro gewählt habe

Scoro überzeugt besonders dadurch, dass Sie sofortigen Einblick in Teamarbeitslasten und Projektfortschritt erhalten. Die Echtzeit-Dashboards und interaktiven Gantt-Diagramme zeigen auf, wer überlastet ist, wer verfügbar ist und wo Fristen eventuell nicht eingehalten werden können. Ich schätze, dass der Arbeitslastplaner von Scoro sich automatisch aktualisiert, sobald Aufgaben verschoben werden, sodass Sie jederzeit einen aktuellen Überblick über die Ressourcenzuteilung haben. Dieses Maß an Transparenz ist besonders hilfreich für Agenturen und Beratungsunternehmen, die mehrere Projekte gleichzeitig koordinieren.

Wichtige Funktionen von Scoro

Neben der Echtzeitübersicht über Arbeitslasten bietet Scoro weitere Funktionen zur Unterstützung der Ressourcenplanung:

  • Kalendersynchronisierung: Verbindet sich mit Google Kalender und Outlook für eine zentrale Terminverwaltung über verschiedene Plattformen.
  • Abhängigkeiten für Aufgaben: Ermöglicht das Setzen und Verwalten von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, um den Projektfortschritt zu steuern.
  • Zeiterfassung für abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiten: Zeichnet sowohl abrechenbare als auch interne Stunden für eine präzise Auswertung auf.
  • Anpassbare Dashboards: Gestattet die individualisierte Zusammenstellung von Dashboard-Widgets, damit die wichtigsten Kennzahlen und Daten für Ihr Team angezeigt werden.

Scoro-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Xero, QuickBooks, Sage Intacct, Exact Online, Expensify, Stripe, Jira, HubSpot, Salesforce, Google Drive, Dropbox, Okta, Azure AD und Zapier.

Pros and Cons

Pros:

  • Gute Rechnungs- und Finanzverwaltungsfunktionen
  • Aussagekräftige Auslastungsberichte
  • Echtzeit-Projektverfolgung

Cons:

  • Die Vielzahl an Anpassungsoptionen kann überwältigend wirken
  • Mobile App ist weniger leistungsstark als die Webversion

New Product Updates from Scoro

Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements
Scoro’s ELI lets users attach files directly in chat for AI-assisted work.
October 4 2026
Scoro Adds Time Mobile App and ELI Improvements

Scoro adds the Scoro Time mobile app for iOS/Android to track time anywhere and expands ELI with attachments, smarter filtering, and trigger-based actions. For more information, visit Scoro's official site.

Am besten geeignet für komplexe Organisationen mit mehreren Abteilungen

  • Kostenlose Demo
  • Preis auf Anfrage

Wenn Ihr Team Ressourcenplanung mit einem Schwerpunkt auf Analysen benötigt, ist Retain einen Blick wert. Es wurde für Organisationen entwickelt, die Auslastungs-, Nachfrage- und Zuweisungstrends projektübergreifend eingehend analysieren möchten. Retain ist besonders nützlich für Teams im professionellen Dienstleistungsbereich und Unternehmensteams, die auf detaillierte Berichte angewiesen sind, um Entscheidungen zur Ressourcenplanung zu treffen.

Für wen ist Retain am besten geeignet?

Unternehmen, die detaillierte Berichte und Analysen benötigen, um die Ressourcenauslastung und Geschäftsleistung zu verwalten.

Warum ich Retain ausgewählt habe

Was Retain bei der Ressourcenplanung auszeichnet, ist der Schwerpunkt auf umfassenden Berichten und Analysen. Ich habe Retain ausgewählt, weil es Ihnen detaillierte Einblicke in Ressourcenauslastung, Kapazität und zukünftigen Bedarf bietet, was für Teams, die komplexe Projekte verwalten, unerlässlich ist. Die anpassbaren Dashboards und exportierbaren Berichte der Plattform helfen Ihnen, Trends zu analysieren und fundierte Zuweisungsentscheidungen zu treffen. Für Organisationen, die mehr als nur Planung benötigen, ist die Berichtstiefe von Retain ein klarer Vorteil.

Wichtige Funktionen von Retain

Zusätzlich zu seinen Stärken bei der Berichterstellung bietet Retain mehrere Funktionen zur Unterstützung der Ressourcenplanung:

  • Zuweisung durch Ziehen und Ablegen: Verschieben Sie Ressourcen schnell über eine visuelle Benutzeroberfläche zwischen Projekten oder Aufgaben.
  • Kalender für mehrere Projekte: Zeigen und verwalten Sie Ressourcenbuchungen für mehrere Projekte an einem Ort
  • Erfassung von Abwesenheiten und Urlaub: Überwachen Sie die Verfügbarkeit des Teams, indem Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten protokollieren.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Kontrollieren Sie den Zugriff auf vertrauliche Planungsdaten, indem Sie Benutzerrollen und Berechtigungen zuweisen.

Retain-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft Excel, Microsoft Power BI, Salesforce, SAP, Oracle, Workday und Microsoft Dynamics.

Pros and Cons

Pros:

  • Buchungen lassen sich einfach duplizieren
  • Datenreiche Dashboards
  • Unterstützt mehrere Währungen
  • Organisation durch Ziehen und Ablegen

Cons:

  • Die Suchfunktion könnte verbessert werden
  • Die Ansichten können ziemlich unübersichtlich werden

Am besten geeignet für profitable Ressourcendisposition

  • 30 Tage kostenloser Test
  • Ab $6/Benutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Float.com bietet einen maßgeschneiderten Ansatz für die Ressourcendisposition. Durch die Kombination von Ressourcendisposition, Kapazitätsplanung, Zeiterfassung und Berichterstattung zur Projektausführung unterstützt es Teams dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Projektdurchführung zu verbessern. Mit Funktionen wie der Echtzeit-Verfolgung von Rollen und Fähigkeiten sowie Finanz- und Schätzungsfunktionen bietet Float eine umfassende Lösung für Organisationen, die Einnahmen prognostizieren und die operative Effizienz steigern möchten.

Für wen ist Float.com am besten geeignet?

Für Kreativ- und professionelle Serviceteams, Agenturen und Beratungsfirmen, die einen Live-Überblick über Teamkapazitäten, abrechenbare Auslastung und Rentabilität über verschiedene Projekte hinweg benötigen.

Warum ich Float.com ausgewählt habe

Float erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil es in der profitablen Ressourcendisposition hervorragend ist und so eine starke Wahl für Organisationen darstellt, die Projektmargen und Ressourcenzuteilung optimieren wollen. Die visuelle Planungsoberfläche der Software verschafft einen klaren Überblick über die Arbeitslasten des Teams, sodass Sie Ressourcen effizient in Echtzeit zuweisen und anpassen können. Mit den Kapazitätsplanungs-Tools können Sie Einnahmen prognostizieren und Projektkosten verwalten, sodass Ihr Team an den profitabelsten Projekten arbeitet. Zeiterfassung wird direkt aus den geplanten Zuordnungen gespeist und trägt dazu bei, Ist-Daten exakt zu halten und manuellen Aufwand bei Stundenzetteln zu reduzieren.

Float.com Hauptfunktionen

Neben Kapazitätsplanung und finanziellen Einblicken bietet Float mehrere weitere Funktionen, die seine Attraktivität als Software für Ressourcendisposition erhöhen.

  • Visueller Ressourcenplan: Bietet eine Live-Drag-and-Drop-Ansicht der Teamarbeitslasten mit Echtzeit-Kapazitätsanzeige und Konflikterkennung.
  • Eingebaute Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden direkt in der Plattform, wobei Stundenzettel anhand der geplanten Zuordnungen vorausgefüllt werden, um Genauigkeit zu verbessern und manuellen Aufwand zu senken.
  • Fähigkeitsbasierte Zuordnung: Weisen Sie Aufgaben basierend auf den Fähigkeiten der Teammitglieder zu und optimieren Sie so die Ressourcennutzung und die Projektergebnisse.

Float.com Integrationen

Integrationen umfassen Asana, Basecamp, ClickUp, Jira, Google Kalender, Aprimo, Hubspot, Karbon, monday.com und Salesforce.

Pros and Cons

Pros:

  • Flexible Dashboards erleichtern das Management komplexer Projekte.
  • Leistungsstarke Prognosetools verbessern Entscheidungen zur Ressourcenzuteilung.
  • Eingebaute Zeiterfassung erhöht die Projektgenauigkeit und Einhaltung von Zeitvorgaben.

Cons:

  • Zeiterfassungsfunktionen erfordern einen höherwertigen Tarif.
  • Komplexität der Benutzeroberfläche kann Anwender mit einfachen Projekten überfordern.

New Product Updates from Float.com

Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing
Float lets teams manage standard, client, and multi-currency rate cards.
July 19 2026
Float Adds Rate Cards and Multi-Currency Billing

Float introduced centralized rate cards to standardize bill rates across projects and added multi-currency support to bill clients consistently across regions. For more information, visit Float's official site.

Am besten für Planung in Echtzeit geeignet

  • 14-tägige kostenlose Testphase
  • Ab $10/Nutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wenn Ihr Team Projektpläne spontan anpassen muss, bietet Runn Ihnen Echtzeit-Einblick in die Verfügbarkeit von Ressourcen und die Arbeitsbelastung. Dieses Tool ist speziell für Agenturen, Beratungen und digitale Teams entwickelt, die ständig wechselnden Prioritäten gegenüberstehen und bei Planänderungen sofortige Updates benötigen. Mit dem Live-Planer und den Prognosefunktionen erkennen Sie schnell Konflikte und können sofort Entscheidungen treffen, sobald neue Aufgaben hinzukommen.

Für wen ist Runn am besten geeignet?

Projektbasierte Teams, die Echtzeit-Prognosen, Szenarienplanung und Transparenz über die Teamkapazität benötigen.

Warum habe ich Runn ausgewählt?

Was Runn besonders macht, ist sein Fokus auf Planung in Echtzeit – unerlässlich für Teams, die schnell auf sich ändernde Projektanforderungen reagieren müssen. Ich habe Runn ausgewählt, weil der Live-Planer sofort Updates anzeigt, wenn Sie Buchungen verschieben oder Zuteilungen anpassen, sodass Sie stets den aktuellen Ressourcenstatus vor Augen haben. Die dynamische Prognose ermöglicht es, verschiedene Szenarien durchzuspielen und die Auswirkungen auf Kapazität und Arbeitslast unmittelbar zu sehen. Das macht Runn besonders passend für Agenturen und Beratungen, die mit wechselnden Prioritäten und Kundenanfragen Schritt halten müssen.

Runn Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Runn, die die Ressourcenplanung unterstützen, sind unter anderem:

  • Stundenzettel-Erfassung: Teammitglieder können tatsächlich geleistete Stunden direkt auf der Plattform erfassen, um eine genaue Nachverfolgung zu ermöglichen.
  • Verwaltung von Feiertagen: Regionale Feiertage werden automatisch bei der Ressourcenverfügbarkeit berücksichtigt.
  • Kompetenz-Tracking: Ressourcen können basierend auf bestimmten Fähigkeiten oder Rollen zugeteilt und gefiltert werden.
  • API-Zugang: Ermöglicht die Verbindung von Runn mit anderen Tools und die Automatisierung von Datenflüssen.

Runn-Integrationen

Integrationen umfassen Harvest, WorkflowMax und Clockify zum Importieren von Projektdaten, Klienten und Personen sowie zum Synchronisieren von Zeiteinträgen. Mit der API von Runn können Sie Ihre eigene Integration erstellen, um Daten mit Ihren bevorzugten Tools auszutauschen.

Pros and Cons

Pros:

  • Native Integrationen & API verfügbar
  • Kostenlose Version für 5 Nutzer verfügbar
  • Übersichtliche, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche

Cons:

  • Zeiterfassung erfordert ein Google Chrome-Add-on
  • Farben sind nicht anpassbar

Am besten für automatisierte und interaktive Ressourcenplanung

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Preise auf Anfrage
Visit Website
Customer Rating: 4.6/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Screendragon ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die für Marketing-, Agentur- und professionelle Dienstleistungsteams entwickelt wurde. Sie vereint Projektmanagement, Workflow-Automatisierung, Ressourcenplanung, Finanzverfolgung und Prüfungstools, um Teams zu helfen, die operative Effizienz zu steigern und die Übersicht über komplexe Kampagnen und Kundenprojekte zu behalten.

Für wen ist Screendragon am besten geeignet?

Marketing-Operations-Teams, interne Kreativabteilungen, Agenturen und Dienstleistungsunternehmen, die strukturierte Ressourcenplanung, Budgetkontrolle und Workflow-Steuerung über mehrere parallele Projekte hinweg benötigen.

Warum habe ich Screendragon ausgewählt?

Einer der Hauptgründe, warum Screendragon heraussticht, ist die automatisierte und interaktive Ressourcenplanung. Die Plattform kann Zeitpläne automatisch direkt aus geplanten Personaleinsätzen erstellen, wodurch der manuelle Aufwand reduziert und die Ressourcen von Anfang an mit den genehmigten Budgets abgestimmt werden. Teams können dann Zuordnungen mithilfe einer Drag-and-Drop-Oberfläche anpassen, wobei Änderungen in Echtzeit übernommen werden. So bleiben Budgets aktuell und die Führungsebene erhält sofortige Einblicke in die Ressourcenzuteilung und die finanzielle Leistung.

Screendragon bietet außerdem Kapazitätsplanungs-Heatmaps, die die Auslastung auf Rollen- und individueller Ebene darstellen. Diese visuellen Tools helfen dem Management, Überbuchungen oder Unterauslastungen frühzeitig zu erkennen und so Engpässe zu vermeiden, bevor sie Liefertermine gefährden. Da klar gezeigt wird, wer wann woran arbeitet, können Teams genauer prognostizieren und kommende Projekte besser planen.

Screendragon Funktionen

Zu den Funktionen gehören KI-gesteuerte agentische Workflows, die repetitive Aufgaben automatisieren und die betriebliche Entscheidungsfindung unterstützen. Intelligente Formulare mit bedingter Logik leiten Benutzer durch nötige Eingaben und leiten Informationen automatisiert an die entsprechenden Verantwortlichen weiter. Die Plattform bietet zudem Online-Prüftools mit Markup-Funktionen für verschiedene Medientypen, Versionskontrolle und Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen internen Teams und Kunden.

Integrationen

Zu den Integrationen gehören MS Power BI, Slack, MS Teams, Zapier, Google Drive, Trello, Microsoft 365, Box, Jira, Microsoft OneDrive und PeopleSoft.

Pros and Cons

Pros:

  • Plattform lässt sich spezifisch anpassen
  • Gute Funktionen zur Ressourcenplanung
  • Integriert verschiedene Tools wie Projektmanagement und Budgetverfolgung

Cons:

  • Zeitaufwändige Einrichtung
  • Die Tiefe der Plattform kann zu Komplexität führen

New Product Updates from Screendragon

May 10 2026
Screendragon Unveils New AI Hub

Screendragon introduced AI Hub, a new capability that lets teams build and manage AI agents directly within workflows. The update helps marketing teams automate tasks, maintain governance controls, and scale AI-driven operations more efficiently. For more information, visit Screendragon's official site.

Beste Wahl für komplexe Projekte

  • 14 Tage kostenlos testen
  • Ab $9.80/Nutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wrike bringt fortschrittliches Ressourcenmanagement für Teams, die komplexe, mehrphasige Projekte mit wechselnden Prioritäten steuern. Projektmanager in IT, Marketing und professionellen Dienstleistungen nutzen Wrike, um abteilungsübergreifende Arbeit zu koordinieren, Abhängigkeiten zu verwalten und Arbeitslasten in großen Teams auszugleichen. Die anpassbaren Workflows und die Echtzeiteinblicke helfen Ihnen, Projekte auf Kurs zu halten, auch wenn sich Anforderungen ändern.

Für wen ist Wrike am besten geeignet?

Organisationen, die komplexe, abteilungsübergreifende Projekte mit strukturierten Prozessen, detaillierter Nachverfolgung und unternehmensweiter Zusammenarbeit steuern müssen.

Warum ich Wrike gewählt habe

Wenn Projekte mehrere Teams, dynamische Fristen und komplexe Abhängigkeiten umfassen, sticht Wrike durch seine Fähigkeit hervor, dieses Maß an Komplexität zu bewältigen. Die Auslastungsdiagramme und Ressourcenverteilungstools ermöglichen es, Teamkapazitäten zu visualisieren und Aufgabenanpassungen entsprechend der aktuellen Prioritäten vorzunehmen. Besonders schätze ich die dynamischen Gantt-Diagramme und Aufgabenabhängigkeiten von Wrike, die dabei helfen, sich überschneidende Zeitpläne zu managen und Engpässe zu vermeiden. Diese Funktionen machen Wrike zur idealen Lösung für Organisationen, die große, vielschichtige Projekte mit zahlreichen Aufgaben koordinieren müssen.

Wichtige Funktionen von Wrike

Weitere Funktionen von Wrike unterstützen Teams dabei, Ressourcen und Projekte effizienter zu steuern:

  • Individuelle Anfrageformulare: Sammeln Sie Projekt- und Ressourcenanfragen mit maßgeschneiderten Formularen, die die Arbeit an die richtigen Teams weiterleiten.
  • Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsstunden direkt bei Aufgaben, um Aufwände zu überwachen und geplante mit tatsächlich investierter Zeit zu vergleichen.
  • Dateifreigabe und Prüfung: Laden Sie Dateien in Aufgaben hoch, teilen und überprüfen Sie diese, mit integrierten Kommentierungs- und Genehmigungsfunktionen.
  • Automatisierte Workflows: Legen Sie Regeln fest, die Aufgabenverteilung, Status-Updates und Benachrichtigungen auf Basis von Projektereignissen automatisieren.

Wrike-Integrationen

Integrationen umfassen Salesforce, Microsoft Teams, Google Drive, QuickBooks, Tableau, Power BI, Miro, Adobe Creative Cloud, Google Sheets und Microsoft SharePoint.

Pros and Cons

Pros:

  • Die Erstellung individueller Dashboards ist ideal für eine sehr spezifische Ressourcenverfolgung
  • Große Auswahl an Dashboard-Ansichten für verschiedene Nutzerbedürfnisse
  • Ressourcenanfragen und Genehmigungen sind einfach und sehr übersichtlich

Cons:

  • Evtl. zusätzliche Schulungen erforderlich, um den gesamten Funktionsumfang zu verstehen
  • Die besten Ressourcenfunktionen sind nur in den höheren, kostenpflichtigen Plänen verfügbar

New Product Updates from Wrike

Wrike Adds Quick Search to Table View
Wrike’s Quick Search finds and highlights matching items across Table View.
October 4 2026
Wrike Adds Quick Search to Table View

Wrike adds Quick Search to Table View with full-table search across titles, descriptions, and fields, plus highlighted matches. This helps users find tasks faster in large tables. For more information, visit Wrike’s official site.

Am besten für Produktionsressourcenplanung bei Herstellern geeignet

  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Ab $49/Nutzer/Monat (bis zu 10 Nutzern)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MRPeasy ist eine Produktionsressourcenplanungs-Software (MRP), die speziell auf den Fertigungssektor zugeschnitten ist. Sie integriert sich in branchenspezifische Prozesse und bietet Echtzeittransparenz bei Produktionsplanung, Lagerverwaltung und Betriebseffizienz. Besonders nützlich ist sie für Betriebsleiter und Produktionsplaner, die Arbeitsabläufe automatisieren, Materialflüsse verfolgen und die Auslastung der Werkstatt steuern möchten. Der Fokus der Plattform auf Produktionsressourcenplanung unterscheidet sie von allgemeinen Projektplanungs-Tools.

Für wen ist MRPeasy geeignet?

Kleine bis mittelständische Hersteller, die eine integrierte Lösung für Produktionsplanung und Ressourcenverwaltung benötigen, welche mit Lagerbestand und betrieblichen Abläufen verknüpft ist.

Warum habe ich MRPeasy ausgewählt?

Für Hersteller, die mehr als nur eine grundlegende Planung benötigen, bietet MRPeasy speziell für Produktionsumgebungen entwickelte Werkzeuge zur Ressourcenplanung. Der visuelle Produktionskalender und die Drag-and-Drop-Auftragsplanung der Plattform helfen dabei, Maschinen, Arbeitsstationen und Personal präzise zuzuweisen. Besonders gefällt mir, dass MRPeasy bei der Erstellung von Produktionsplänen automatisch Materialverfügbarkeit und Lieferzeiten berücksichtigt. Diese produktionstypische Detailtiefe macht das Tool besonders geeignet für Teams, die komplexe Fertigungsabläufe managen.

MRPeasy Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die für Hersteller bei MRPeasy hervorstechen:

  • BOM (Stücklisten-) Verwaltung: Ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen mehrstufiger Stücklisten für eine präzise Produktionsplanung.
  • Shopfloor-Berichterstattung: Bietet Echtzeit-Updates vom Shopfloor über Auftragsstatus und Arbeitsaktivitäten.
  • Bestandsverfolgung: Überwacht Rohmaterialien und Fertigwaren an mehreren Standorten.
  • Bestellmanagement: Automatisiert die Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen für Materialien und Komponenten.

MRPeasy Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon, Xero, WooCommerce, BigCommerce, Crossfire, Dropbox, Google Drive, OneDrive, HubSpot, QuickBooks, ShipStation, Salesforce, Shopify, Zapier und mehr.

Pros and Cons

Pros:

  • Einfache, nutzerfreundliche Oberfläche
  • Automatisierte Produktionsplanung
  • Umfassende Übersicht über die Ressourcenzuteilung

Cons:

  • Wenige fortgeschrittene Funktionen aufgrund der einfachen Plattform
  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

New Product Updates from MRPeasy

September 6 2026
MRPeasy Expands REST API v2 With New Data Endpoints

MRPeasy expands REST API v2 with new endpoints for reports, dashboard data, production resources, stock, and settings. This gives users broader programmatic access to operational data. For more information, visit MRPeasy’s official site.

Am besten geeignet für menschenzentriertes Ressourcenmanagement

  • Kostenlose Demo verfügbar
  • Individuelle Preisgestaltung/Nutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.2/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Kantata ist für Organisationen konzipiert, die die richtigen Personen anhand von Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Präferenzen den passenden Projekten zuordnen müssen. Teams im Bereich professionelle Dienstleistungen und Beratungen nutzen Kantata, um die Ressourcenzuteilung mit einem Fokus auf individuelle Stärken und ausgewogene Arbeitsbelastung zu verwalten. Dieser menschenzentrierte Ansatz hilft Ihnen, Projektergebnisse zu optimieren und gleichzeitig Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung zu fördern.

Für wen eignet sich Kantata am besten?

Menschenorientierte Organisationen im Bereich professionelle Dienstleistungen, die Ressourcenplanung mit Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Projektanforderung in Einklang bringen müssen.

Warum ich Kantata gewählt habe

Was Kantata auszeichnet, ist der Fokus darauf, die Fähigkeiten und Interessen der Mitarbeiter mit den Projektanforderungen in Einklang zu bringen. Das Ressourcenmanagement-Dashboard zeigt Ihnen die individuelle Verfügbarkeit, Kompetenzen und Auslastungsquoten, sodass Sie leichter die richtige Person für jede Aufgabe zuweisen können. Mir gefällt, wie Kantatas Talentprofile und Prognose-Tools Ihnen helfen, für zukünftige Projektanforderungen unter Berücksichtigung der Mitarbeiterpräferenzen zu planen. Dieser menschenzentrierte Ansatz unterstützt sowohl die Projektabwicklung als auch die Zufriedenheit im Team und ist besonders wertvoll für professionelle Dienstleistungsunternehmen.

Kantata Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Kantata unterstützen Teams dabei, Ressourcen und Projekte effektiver zu verwalten:

  • Projektportfolio-Management: Verwalten Sie mehrere Projekte und deren Ressourcenbedarf in einer zentralen Übersicht.
  • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie den Zugriff auf sensible Ressourcen- und Projektdaten anhand von Benutzerrollen.
  • Zeit- und Spesenerfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt in der Plattform.
  • Szenarienplanung: Simulieren Sie verschiedene Ressourcenallokationsszenarien, um potenzielle Auswirkungen vor Änderungen zu erkennen.

Kantata Integrationen

Zu den Integrationen gehören Salesforce, SAP, Jira, Xero, BambooHR, Slack, Workday, QuickBooks, HubSpot und NetSuite.

Pros and Cons

Pros:

  • Ressourcenplanung voll integriert mit der Gesamtplanung
  • Gute Reporting-Funktionen für Ressourcenkennzahlen
  • Einfache Kapazitätsverwaltung
  • Unterscheidet zwischen weicher und fester Zuordnung

Cons:

  • Proofing-Lösung ist ein Zusatzmodul
  • Individuelle Berichte ohne Schulung schwer zu erstellen

New Product Updates from Kantata

Kantata Adds Access Group Change History
Kantata tracks Access Group permission changes in Recent History for easier auditing.
August 16 2026
Kantata Adds Access Group Change History

Kantata adds Access Groups History, letting account administrators track changes to group details, membership, and permissions in Recent History. The update also makes these events available through the Subscribed Events API for broader monitoring. For more information, visit Kantata’s official site.

Am besten geeignet für Kapazitätsplanung mit Zeiterfassung

  • 30 Tage kostenlos testen
  • Ab $2.50/Nutzer/Monat
Visit Website
Customer Rating: 4.7/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Resource Guru ist für Teams konzipiert, die eine klare Übersicht über Kapazitäten und Ressourcenzuteilung benötigen, insbesondere in projektbasierten Umgebungen. Es eignet sich besonders für Betriebsleiter und Projektleiter, die Arbeitslasten ausbalancieren, Verfügbarkeiten verfolgen und Stundenzettel ohne Komplexität verwalten möchten. Das visuelle Planungsgitter der Plattform und das integrierte Abwesenheitsmanagement ermöglichen es, Konflikte schnell zu erkennen und die Auslastung des Teams zu optimieren.

Für wen ist Resource Guru am besten geeignet?

Teams, die eine einfache und visuelle Kapazitätsplanung mit integrierter Zeiterfassung und minimalem Einrichtungsaufwand benötigen.

Warum ich Resource Guru ausgewählt habe

Wenn Kapazitätsplanung und Zeiterfassungsmanagement höchste Priorität haben, zeichnet sich Resource Guru durch seinen fokussierten Ansatz aus. Das Planungsgitter des Tools bietet eine Echtzeitsicht auf die Verfügbarkeit des Teams, sodass die Zuteilung von Aufgaben ohne Überbuchung einfach möglich ist. Mir gefällt, dass Resource Guru integrierte Stundenzettel umfasst, die gebuchte Stunden automatisch erfassen, sodass geplante mit tatsächlich aufgewendeten Zeiten verglichen werden können. Diese Kombination aus visueller Planung und integrierter Zeiterfassung ist besonders nützlich für Teams, die Arbeitsbelastungen steuern und die Auslastung genau überwachen möchten.

Wichtige Funktionen von Resource Guru

Weitere Funktionen, die Resource Guru für die Kapazitätsplanung und Terminierung nützlich machen, sind unter anderem:

  • Ressourcenfilter: Ermöglichen das Filtern von Ressourcen nach Fähigkeiten, Standort oder individuellen Tags für schnellere Zuordnung.
  • Persönliche Dashboards: Jedes Teammitglied erhält ein individuelles Dashboard mit eigenen Buchungen und der eigenen Verfügbarkeit.
  • Abwesenheitsmanagement: Verfolgt Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt im Zeitplan.
  • API-Zugriff: Bietet eine API für individuelle Integrationen mit anderen Geschäftstools.

Resource Guru Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Kalender, Microsoft Outlook, Slack, Microsoft Teams, Asana, Jira Software Cloud, Google Sheets, Salesforce, HubSpot, Smartsheet, Basecamp und Clockify.

Pros and Cons

Pros:

  • Günstiger Preis pro Nutzer
  • Tägliche Zusammenfassung der Ressourcenauslastung per E-Mail
  • Heatmaps für schnelle Kapazitätsübersichten

Cons:

  • Keine Zoom-Optionen in der Kalenderansicht
  • Begrenzte Berichtstiefe im Vergleich zu größeren Enterprise-Tools

New Product Updates from Resource Guru

Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync
Resource Guru lets users connect Google or Outlook for two-way calendar sync.
October 11 2026
Resource Guru Adds More Control Over Calendar Sync

Resource Guru adds more control over Google and Outlook Calendar sync, including source calendar selection and destination calendar options. These updates help users manage external events and Resource Guru bookings with less clutter. For more information, visit Resource Guru’s official site.

Weitere Software zur Ressourcenplanung

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Tools zur Ressourcenplanung, die es nicht in die Top-Auswahl geschafft haben:

  1. Connecteam

    Am besten geeignet für Schichtplanung an mehreren Standorten

  2. Hive

    Am besten geeignet, um die Teamverfügbarkeit zu visualisieren

  3. Microsoft Project

    Am besten für Microsoft-Integrationen

  4. Rocketlane

    Am besten für nahtlose Onboarding-Zusammenarbeit

  5. ClickUp

    Am besten für Workload- und Box-Ansichten

  6. Ezo

    Am besten geeignet für zentrale Asset-Anfragen

  7. ActiveCollab

    Am besten für die Kundenabrechnung geeignet

  8. Jira

    Am besten für projektbezogene Aufgabenverfolgung

  9. Bonsai Agency Software

    Am besten geeignet für Ressourcenplanung und Prognosen

  10. Birdview

    Am besten für Professional Services Unternehmen

  11. Schedule It

    Am besten für Auftragnehmerplanung

  12. Planview AdaptiveWork

    Am besten für Enterprise-Projektmanagement geeignet

  13. elapseit

    Am besten geeignet für integrierte Finanzfunktionen

  14. Polaris PSA By Replicon

    Am besten für kombiniertes PSA und PPM

  15. Parallax

    Am besten für Softwareentwicklungsfirmen

  16. Planview Vantage

    Am besten für Projektportfolio-Management

  17. Silverbucket

    Am besten geeignet für projektbasierte Arbeit

  18. eResource Scheduler

    Es einfaches, eigenständiges Planungsmodul

  19. Acuity PPM

    Am besten geeignet für die strategische Ausrichtung von Portfolioressourcen

  20. Primetric

    Ideal für IT-Dienstleistungsunternehmen

  21. monday AI Workspace

    Am besten für anpassbare KI-Workflows geeignet

  22. Smartsheet

    Am besten für individuelle Workflow-Automatisierungen

  23. Celoxis

    Am besten für fortschrittliche Ressourcenallokation

  24. ClickTime

    Am besten für Analysen von Projektzeitplänen geeignet

  25. Zoho Projects

    Am besten für wachsende Unternehmen

  26. Accelo

    Am besten für dynamische Ressourcenplanung

  27. VOGSY

    Am besten für Google-Workspace-Nutzer

  28. GoodDay

    Am besten geeignet für anpassbare Arbeitsbereiche

  29. Saviom

    Am besten geeignet für multidimensionale Ressourcenplanung

  30. Hub Planner by Milient

    Am besten geeignet für mittelgroße bis große Unternehmen

Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben: 

Wie ich Ressourcenplanungssoftware bewerte

Ressourcenplanungssoftware ist das Rückgrat einer digitalen Agentur, um zu verhindern, dass ihr UX-Team für fünf Kundenprojekte gleichzeitig verplant wird, oder das Hilfsmittel eines PMO-Leiters, um künftigen Ressourcenbedarf abzubilden, bevor ein neues Projekt überhaupt startet. Wenn ich Tools in diesem Bereich bewerte, gehe ich zweistufig vor: Zunächst muss jede Software auf dieser Liste grundlegende Voraussetzungen erfüllen. Danach entscheide ich anhand besonderer Merkmale, welche Tools tatsächlich herausragen.

Kernfunktionalitäten (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Für Ressourcenplanungssoftware prüfe und bewerte ich folgende Schlüsselfunktionen:

  • Visuelle Planung: Ich achte auf Drag-and-drop-Zeitachsen oder Gantt-Ansichten, mit denen alle Zuteilungen auf einen Blick sichtbar sind—so erkenne ich etwa, wenn ein Entwickler gleichzeitig für drei Sprints eingeplant ist.
  • Ressourcenzuteilung: Jedes Tool sollte es ermöglichen, Personen, Geräte oder Räume komplett oder anteilig Aufgaben zuzuweisen, zum Beispiel eine Designerin mit 50% Kapazität auf zwei Projekte zu buchen.
  • Kapazitätsüberwachung: Ich prüfe, ob das Tool die verfügbaren Stunden im Verhältnis zu gebuchten Stunden pro Ressource anzeigt, sodass Sie sehen, wer vor dem nächsten Projekt bereits ausgelastet ist.
  • Konflikterkennung: Doppelbelegungen bringen Zeitpläne durcheinander. Ich bewerte, wie jedes Tool Überschneidungen erkennt und ob es Alternativen vorschlägt oder nur einen Hinweis gibt.
  • Verwaltung des Ressourcenpools: Eine filter- und durchsuchbare Datenbank mit ressourcenbezogenen Attributen wie Fähigkeiten, Rollen, Standort und Kostensatz ist essenziell, um die passenden Personen der richtigen Aufgabe zuzuordnen.
  • Auslastungsberichte: Ich achte auf Berichte, die geplante und tatsächliche Auslastung vergleichen, da dies die wichtigste Kennzahl für Serviceteams und PMOs zur Bewertung von Zeitplänen ist.
  • Verfügbarkeits- & Abwesenheitsverfolgung: Das Tool muss Feiertage, Urlaub und arbeitsfreie Tage berücksichtigen, damit der Plan die tatsächliche Verfügbarkeit widerspiegelt und nicht nur die Anzahl der Mitarbeitenden.

Ein Tool muss die meisten dieser Funktionen bieten, um auf der Liste zu landen. Im Anschluss entscheide ich, was die einzelnen Lösungen besonders macht.

Besondere Merkmale (Was die Auswahl abhebt)

Einige Tools zeichnen sich durch ausgefeilte Szenarioplanung oder Prognosefunktionen aus, mit denen sich künftiger Bedarf und Personalplanung schon vor der Festlegung von Projektstartterminen modellieren lassen. Ich achte auch auf integrierte Schnittstellen zu Projektmanagement-, HR- und Zeiterfassungssystemen, denn die Echtzeit-Synchronisierung mit Jira oder BambooHR kann Arbeitsabläufe maßgeblich erleichtern oder erschweren. Schließlich sind API-Zugriff und Automatisierungsfunktionen oft entscheidend, damit größere Teams die Ressourcenplanung an interne Prozesse oder Dashboards anbinden können.

Worauf ich neben den Funktionen achte

Ich prüfe, für wen die Software entwickelt wurde – eine Agentur mit 15 Personen hat ganz andere Anforderungen als eine Unternehmensberatung mit 500 Mitarbeitenden. Auch die Preisstruktur ist wichtig: Die Abrechnung pro Ressource kann schnell teuer werden, wenn neben Festangestellten auch Freelancer eingeplant werden. Ich bewerte zudem die Komplexität der Einführung – Tools wie Float sind innerhalb eines Tages einsatzbereit, während Unternehmenslösungen Wochen für die Konfiguration benötigen können. Zuletzt prüfe ich, wie gut sich das Tool in typische IT-Landschaften projektgetriebener Organisationen integriert.

So wählen Sie Software zur Ressourcenplanung aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der individuellen Auswahl Ihrer Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorWas zu beachten ist
SkalierbarkeitWird dieses Tool in sechs Monaten noch für die Größe Ihres Teams funktionieren? Achten Sie auf Lösungen, die mehr Benutzer, Projekte und Ressourcen ohne zusätzliche Einrichtung verwalten können.
IntegrationenSynchronisiert sich das Tool mit Ihren Projektmanagement- oder Zeiterfassungstools? Stellen Sie sicher, dass es sich mit Ihrem aktuellen Arbeitsablauf verbinden lässt, um doppelte Arbeit zu vermeiden.
AnpassbarkeitKönnen Sie Ansichten, Berechtigungen und Tags an die Prozesse Ihres Teams anpassen? Vermeiden Sie starre Systeme, die Sie dazu zwingen, Ihre bisherige Arbeitsweise zu ändern.
BenutzerfreundlichkeitKönnen Teammitglieder die Software ohne umfangreiche Schulungen erlernen? Eine übersichtliche Benutzeroberfläche und die Zeitplanung per Drag-and-drop tragen dazu bei, Supportanfragen zu reduzieren.
Implementierung und EinführungWie schnell kann Ihr Team das Tool tatsächlich nutzen? Fragen Sie nach Vorlagen, Anleitungen oder Unterstützung bei der Einführung durch Live-Schulungen, um lange Verzögerungen bei der Einführung zu vermeiden.
KostenPasst der Preis zu Ihrem Anwendungsfall? Achten Sie auf Beschränkungen bei Benutzern, Projekten oder Zeitplanansichten, die Sie zu früh in eine höhere Tarifstufe zwingen könnten.
SicherheitsvorkehrungenWelche Schutzmaßnahmen gibt es für die Daten Ihres Teams? Fragen Sie nach rollenbasiertem Zugriff, Datenverschlüsselung und dem Standort der Datenhosting-Infrastruktur.
Interner RessourcenbedarfWer in Ihrem Team übernimmt die Einrichtung und Wartung? Wenn Ihre Kapazitäten knapp sind, wählen Sie ein wartungsarmes Tool mit zuverlässigem Support durch den Anbieter.


Für meine Recherche habe ich zahlreiche Produktaktualisierungen, Pressemitteilungen und Änderungsprotokolle verschiedener Anbieter von Software zur Ressourcenplanung ausgewertet. Hier sind einige der aufkommenden Trends, die ich im Auge behalte:

  • KI-gestützte Prognose der Arbeitsauslastung: Tools beginnen, KI einzusetzen, um Ungleichgewichte bei der Arbeitsauslastung vorherzusagen und Ressourcenzuweisungen zu empfehlen. Dies hilft Managern, zu handeln, bevor Engpässe entstehen.
  • Echtzeit-Synchronisierung der Verfügbarkeit: Immer mehr Tools synchronisieren Teamkalender und Urlaubspläne in Echtzeit, um die aktuelle Verfügbarkeit anzuzeigen. Dies verringert das Risiko einer Überbuchung und erleichtert schnelle Umplanungen – insbesondere in Verbindung mit einem KI-Zeitplanungsassistenten, der automatisch optimale Anpassungen vorschlagen kann.
  • Szenarioplanung für die Ressourcenzuweisung: Einige Tools ermöglichen es Teams, „Was-wäre-wenn“-Ressourcenszenarien zu erstellen, um zu testen, wie sich Änderungen auf Lieferzeitpläne auswirken. Dies unterstützt die Notfallplanung und Personalentscheidungen.
  • Detaillierte Kennzeichnung und Zuordnung von Fähigkeiten: Statt Personen lediglich anhand ihrer Rolle Aufgaben zuzuweisen, ermöglichen neuere Tools eine Kennzeichnung nach Kompetenzniveau für präzise Zuordnungen. Dies sorgt für eine bessere Projektpassung und unterstützt die Entwicklung von Nachwuchskräften.
  • Abkehr von der manuellen Zeitzuweisung: Die manuelle Zuweisung von Stunden pro Tag für jedes Teammitglied wird zunehmend weniger relevant. Tools bevorzugen inzwischen eine auf Aufwand oder Ergebnissen basierende Planung mit integrierten Schutzmechanismen zur Vermeidung von Überlastung.

Was ist Software zur Ressourcenplanung?

Software zur Ressourcenplanung ist ein Tool, das Organisationen dabei unterstützt, Ressourcen wie Personal, Ausrüstung oder Zeit über verschiedene Projekte hinweg zu planen, zuzuweisen und zu verwalten.

Sie stellt sicher, dass die richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit für die richtigen Aufgaben verfügbar sind, und reduziert Konflikte, während sie die Teameffizienz steigert. Zu den wichtigsten Funktionen gehören häufig Kalenderansichten, Arbeitslastverwaltung und die Verfolgung der Verfügbarkeit in Echtzeit zur Unterstützung einer effektiven Ressourcenplanung und Projektdurchführung.

Funktionen von Software zur Ressourcenplanung

Achten Sie bei der Auswahl von Software zur Ressourcenplanung auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Zeitplanung per Drag-and-drop: Ermöglicht es Benutzern, Aufgaben auf einer visuellen Zeitleiste einfach zuzuweisen und zu verschieben, um schnell Aktualisierungen und Anpassungen vorzunehmen.
  • Verfolgung der Verfügbarkeit in Echtzeit: Zeigt die aktuelle Ressourcenverfügbarkeit an, indem Mitarbeiterkalender und Abwesenheitspläne synchronisiert werden.
  • Ausgleich der Arbeitsauslastung: Hilft dabei, Aufgaben gleichmäßig auf Teammitglieder zu verteilen, um Überbuchung oder eine unzureichende Auslastung zu vermeiden.
  • Fähigkeitsbasierte Zuweisung: Ordnet Aufgaben Teammitgliedern anhand bestimmter Fähigkeiten zu, um Projektergebnisse zu verbessern.
  • Prognosen und Kapazitätsplanung: Sagt den künftigen Ressourcenbedarf auf Grundlage aktueller und bevorstehender Projekte voraus.
  • Szenarioplanung: Ermöglicht es Benutzern, verschiedene Planungsergebnisse zu testen, ohne die aktiven Pläne zu beeinflussen.
  • Integrierte Zeiterfassung: Erfasst geleistete Arbeitsstunden direkt im Tool, um Schätzungen mit den tatsächlichen Werten zu vergleichen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Ermöglicht es Managern, auf Grundlage der jeweiligen Rollen einzuschränken, was verschiedene Benutzer sehen und tun können.
  • Berichte und Analysen: Liefert Daten zur Ressourcennutzung, zu Projektzeitplänen und zur Teamleistung.
  • Mobiler Zugriff: Ermöglicht es Benutzern, Zeitpläne unterwegs über eine mobile App oder einen Browser einzusehen und anzupassen.

Vorteile von Software zur Ressourcenplanung

Die Implementierung von Software zur Ressourcenplanung kann Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile bieten. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Weniger Planungskonflikte: Echtzeitverfügbarkeit und Kalendersynchronisierung helfen dabei, Doppelbuchungen von Mitarbeitern oder das Verpassen von Fristen zu vermeiden.
  • Bessere Nutzung der Teamkapazität: Ausgleich der Arbeitslast und Prognosen zeigen, wo Mitarbeiter überbucht sind oder noch Kapazitäten für weitere Aufgaben haben.
  • Schnellere Projektplanung: Zeitpläne per Ziehen und Ablegen sowie der Abgleich von Fähigkeiten beschleunigen die Zuweisung von Aufgaben und die Planung, wer was erledigt.
  • Genauere Prognosen: Tools zur Kapazitätsplanung und Berichterstattung erleichtern die Vorhersage des Ressourcenbedarfs und der Lieferfristen.
  • Einfacheres Änderungsmanagement: Mit der Szenarioplanung können Sie verschiedene Optionen testen, bevor Sie aktive Zeitpläne anpassen.
  • Bessere Übersicht für Führungskräfte: Dashboards und Berichte zeigen, wie Ressourcen genutzt werden und wo etwas aus dem Ruder laufen könnte.
  • Weniger manuelle Arbeit: Automatisierte Aktualisierungen und integrierte Zeiterfassung verringern die Notwendigkeit, ständig Rücksprache zu halten oder Tabellen zu aktualisieren.

Kosten und Preise für Software zur Ressourcenplanung

Die Auswahl von Software zur Ressourcenplanung erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Ressourcenplanung zusammen:

Vergleichstabelle für Tarife von Software zur Ressourcenplanung

TarifartDurchschnittlicher PreisGängige Funktionen
Kostenlos$0Grundlegende Planung, begrenzte Ressourcen, Standardberichte, Support durch die Community
Basis$10-20/Nutzer/MonatErweiterte Planungsmöglichkeiten, zusätzliche Ressourcen, grundlegende Integrationen, E-Mail-Support
Professionell$20-40/Nutzer/MonatErweiterte Planungsoptionen, unbegrenzte Ressourcen, vollständige Berichtssuite, bevorzugter E-Mail-Support
Unternehmen$40+/Nutzer/MonatIndividuelle Integrationen, erweiterte Sicherheitsoptionen, dedizierter Support, Einarbeitungs- und Schulungsleistungen
Eine Übersicht über Tarifarten, Kosten und Funktionen von Software zur Ressourcenplanung.

Bei der Auswahl eines Tarifs sollten Sie Ihren aktuellen Bedarf bewerten und an zukünftiges Wachstum denken. Ein guter Tarif sollte zu Ihrem Budget passen und mit Ihrem Unternehmen wachsen und dabei die Flexibilität und Tools bieten, die für eine effiziente Ressourcenverwaltung erforderlich sind.

Häufige Situationen, in denen ein Unternehmen seinen Tarif erweitern könnte, sind:

  • Wachstum des Teams: Mehr Mitarbeiter oder Abteilungen benötigen möglicherweise bessere Planungstools, um eine größere Belegschaft zu verwalten.
  • Erweiterung von Projekten: Mehr oder größere Projekte erfordern fortschrittlichere Planungsfunktionen.
  • Mehr Kunden: Ein größerer Kundenstamm benötigt bessere Planung, mehr Anpassungsmöglichkeiten und leistungsfähigere Werkzeuge zur Kundenverwaltung.
  • Bedarf an erweiterten Funktionen: Mit der Zeit wünschen sich Unternehmen möglicherweise Funktionen wie Zusammenarbeit in Echtzeit, Analysen, Automatisierung und Systemintegrationen.
  • Geografische Expansion: Die Verwaltung von Ressourcen über verschiedene Regionen oder Zeitzonen hinweg erfordert häufig Werkzeuge, die die Planung an mehreren Standorten unterstützen.

Häufig gestellte Fragen zu Software zur Ressourcenplanung

Finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu diesem Thema.

Wie wähle ich die richtige Software zur Ressourcenplanung für mein Team aus?

Beginnen Sie damit, die unverzichtbaren Funktionen für Ihr Team aufzulisten, etwa Integrationsmöglichkeiten, Berichte oder Benutzerfreundlichkeit. Vergleichen Sie die Tools anhand dieser Anforderungen, lesen Sie echte Nutzerbewertungen und nutzen Sie kostenlose Testversionen. Stellen Sie vor der Entscheidung sicher, dass die Software zur Größe Ihres Projekts und zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

Können sich Tools zur Ressourcenplanung in meine aktuelle Projektmanagementsoftware integrieren?

Ja, die meisten Tools zur Ressourcenplanung funktionieren mit gängiger Projektmanagementsoftware wie Asana, Jira oder Trello. Prüfen Sie die Integrationsdetails auf der Website oder in der Dokumentation der Software, um sicherzustellen, dass sie zu Ihrer technischen Umgebung passt. Integrationen sparen Zeit, da Daten und Zeitpläne automatisch synchronisiert bleiben.

Wie helfen diese Tools dabei, eine Überbelegung von Ressourcen oder Überlastung zu verhindern?

Software zur Ressourcenplanung warnt Sie, wenn jemand übermäßig eingeplant ist. Sie sehen Dashboards oder Auslastungsdiagramme, mit denen sich Probleme leicht erkennen lassen. Einige Tools senden sogar Erinnerungen oder Warnungen, sodass Sie Aufgaben neu verteilen und die Arbeitsbelastung realistisch halten können.

Wie gelingt der Wechsel von Tabellenkalkulationen zu einer speziellen Planungssoftware am besten?

Exportieren Sie zunächst die Daten aus Ihrer Tabellenkalkulation und verwenden Sie anschließend die Import- oder Einrichtungstools Ihrer neuen Software. Organisieren Sie eine kurze Schulung für Ihr Team und beginnen Sie mit einem Beispielprojekt, damit sich alle mit dem System vertraut machen können. Verzichten Sie nach und nach auf die alten Tabellenkalkulationen, während sich alle an das neue System gewöhnen.

Benötige ich einen eigenen Ressourcenmanager, um Software zur Ressourcenplanung effektiv zu nutzen?

Nein, Sie benötigen keinen eigenen Ressourcenmanager. Projektmanager können die Ressourcenplanung selbst übernehmen, insbesondere mit benutzerfreundlichen Tools. Größere Teams stellen später möglicherweise einen eigenen Manager ein, aber die meisten Softwarelösungen sind so konzipiert, dass sie von jedem einfach genutzt werden können.

ben aston headshot
By Ben Aston

Ich bin Ben Aston, Digitalprojektmanager und Gründer von thedpm.com. Seit über 20 Jahren bin ich in der Branche tätig und habe in den führenden digitalen Agenturen Londons wie Dare, Wunderman, Lowe und DDB gearbeitet. Ich habe alles gemanagt – von Filmprojekten über CMS, Spiele, Werbung bis hin zu eCRM- und E-Commerce-Websites. Ich hatte das Privileg, für zahlreiche namhafte Kunden zu arbeiten: Automarken wie Land Rover, Volkswagen und Honda; Versorgungsunternehmen wie BT, British Gas und Exxon; Konsumgütermarken wie Unilever sowie Unterhaltungselektronikhersteller wie Sony. Ich bin zertifizierter Scrum Master, PRINCE2 Practitioner und Produktivitätsfan!