Die besten Produktivitäts-Apps: Steigere 2026
10 der besten Produktivitäts-Apps (einschließlich kostenloser Alternativen)
Wir leben in merkwürdigen Zeiten – neben einer schnell wachsenden Industrie von Achtsamkeits-Apps, die uns helfen sollen, weniger zu tun, nutzen wir alle Arten von Produktivitäts-Apps, die uns helfen sollen, mehr zu erreichen.
Wenn du in der digitalen Branche tätig bist, hast du wahrscheinlich schon einmal eine bestimmte Produktivitätssoftware ausprobiert. Aber was ist eigentlich eine Produktivitätssoftware? Die Produktivitätstools decken einen weiten Bereich ab, von einfachen To-do-Listen bis hin zu Produktivitäts-Tracker-Tools, mit denen die Leistung gemessen wird, die du an einem bestimmten Tag erbringst.
Wenn du an Apps denkst, die für dich gut funktionieren, denke daran: Die besten Organisations-Apps oder Erinnerungs-Apps sind nur dann die „besten“, wenn sie dir in deinem speziellen Anwendungsfall helfen, die richtige Arbeit auf die für dich bestmögliche Weise durchzuführen.
Kurz gesagt, die besten Produktivitäts-Apps sind Tools, die dir helfen, effektiv zu arbeiten.
Wie man effektiv und produktiv ist
Zu oft konzentrieren wir uns auf Produktivität als reine Mengenfrage: Wie viel schaffe ich, und wie schnell? Um wirklich effektiv arbeiten zu können, müssen wir unser Verständnis von Produktivität neu ausrichten: Eigentlich geht es darum, deine Zeit besser zu nutzen.
Wie nutzt du deine Zeit besser?
Zuerst müssen wir herausfinden, wie wir unsere Zeit am produktivsten nutzen können. Halte inne und frage dich selbst:
- Welche Auswirkungen hat es, wenn ich diese scheinbar dringende Sache jetzt nicht erledige? (Denn diese dringende Sache ist vermutlich gar nicht so wichtig!)
- Welche Aktivitäten sind für mich am wichtigsten?
- Was kann ich (und nur ich) tun, das, wenn es gut gemacht wird, wirklich einen Unterschied macht?
Eine gute Möglichkeit, diese Fragen zu beantworten, ist die Verwendung einer Prioritätenmatrix, um Aufgaben anhand ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit aufzulisten. Ich verwende gerne die folgende Matrix, die auf der Eisenhower-Matrix basiert:
Eisenhower-Matrix Erklärung
Eine einfache Einteilung dieses Diagramms zeigt uns, wie wir eine Aufgabe angehen müssen:
Priorität #1: Sie ist dringend und wichtig. Also los, erledige sie.
Priorität #2: Sie ist nicht dringend, aber dennoch wichtig. Bestimme alles, was den Prozess bremst. Entscheide den richtigen Zeitpunkt, die Person und die Methode, um die Aufgabe umzusetzen.
Priorität #3: Sie ist dringend, aber nicht wichtig. Delegiere diese Aufgabe an die zuständige Person, damit du dich auf die wichtigen Aufgaben konzentrieren kannst.
Priorität #4: Sie ist nicht dringend und auch nicht wichtig, sie hat die vierte Priorität. Streiche diese Aufgabe.
Am Ende eines jeden Tages solltest du zehn Minuten investieren, um zu überlegen, wie dein morgiger Tag aussehen wird – was wirst du erledigen, entscheiden, delegieren oder löschen?
Dann solltest du dir diese Produktivitäts-Apps ansehen. Ich habe die Apps ausgewählt, die dir helfen können, die wichtigen Aufgaben zu erledigen und deine Zeit effektiv zu nutzen – indem du automatisierst, nachverfolgst, synchronisierst und dich erinnern lässt – so hast du mehr Zeit dafür, die wirklich wichtigen Arbeiten zu erledigen!
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Priorität #1: Es ist dringend und wichtig. Los, tu es.
Deine wichtigsten Aufgaben bedürfen der Regel „Jetzt erledigen“. In diesem Sinne, wenn du eine Aufgabe siehst, die weniger als 2 Minuten dauert, dann erledige sie einfach sofort (Warum? Weil es mehr Zeit braucht, sie auf deine Aufgabenliste zu setzen und sie dann zu planen und zu priorisieren).
Eine Aufgabe mit hoher Priorität zu starten und mit dieser Aufgabe fortzufahren, bis sie zu 100% abgeschlossen ist, ist der wahre Härtetest für deinen Charakter. Es ist nicht einfach, aber es geht darum, wie produktiv du sein wirst. Das erfordert Selbstdisziplin, aber wir können es uns mit ein paar Produktivitätstools leichter machen.
Priorität #2: Es ist nicht dringend, aber trotzdem wichtig. Bestimme alle wichtigen Punkte.
Wenn etwas wichtig, aber nicht unbedingt dringend ist, musst du dir einen Moment Zeit nehmen, um einen geeigneten Plan für den Umgang mit diesem Thema zu finden. Hör auf, dich ablenken zu lassen – plane, die wichtigen Dinge richtig zu erledigen.
Wir können uns total überfordert fühlen, weil wir in zu viele Richtungen gezogen werden – es fühlt sich an, als gäbe es zu viel auf dem Tisch und keine Möglichkeit, alle glücklich zu machen. Um Entscheidungen zu treffen, die für uns, unser Team und unsere Projekte am sinnvollsten sind, brauchen wir einen klaren Überblick über alle unsere Aufgaben, Prioritäten und Fortschritte.
Die folgenden Produktivitätsanwendungen helfen insbesondere bei der Priorisierung von Aufgaben – bei der Überprüfung der Pipeline, der Verfolgung des Fortschritts und der Bereitstellung aller Informationen, um solide Entscheidungen zu treffen, während wir unsere Arbeit verwalten.
Priorität #3: Es ist dringend, aber nicht wichtig. Delegiere.
Einige Leute haben es leicht, Aufgaben zu delegieren, während andere einen sehr starken Impuls spüren, es einfach „selbst zu tun“. So schwer es auch sein mag, Aufgaben an andere Personen weiterzugeben, so einfach ist es, Aufgaben an eine Maschine weiterzugeben. Es gibt eine Vielzahl von Produktivitäts-Apps, mit denen wir in kürzester Zeit mehr erreichen können, indem wir unseren Workflows mehr Automatisierung hinzufügen und einen Algorithmus die geschäftige Arbeit erledigen lassen.
Priorität #4: Es ist nicht dringend und auch nicht wichtig. Lösche es.
Letztendlich können wir manchmal effektiver sein, wenn wir weniger tun. Es gibt endlose Möglichkeiten (und viele Produktivitäts-Apps, die dir helfen), zu tollen Ideen „Ja“ zu sagen. Zugleich bedeutet es, dass du „Nein“ zu den richtigen Dingen sagen musst, um sie ausführen zu können. Lerne, wie man Grenzen setzt und sage Nein.
Es ist toll, nett und freundlich zu sein und den Leuten zu helfen. Das Problem ist, dass wir nicht immer die Zeit haben. Das gibt uns die Möglichkeit, zu wenig oder gar nichts zu liefern. Du wirst niemandem einen Gefallen tun, wenn du dich für etwas entscheidest, bei dem du nicht wirklich deine beste Arbeit abliefern kannst.
Hier ist eine großartige Produktivitäts-App, mit der du Aufgaben vom Tisch wischen und Grenzen entwickeln kannst, indem du dir ein System anlegst, mit dem du einfach „Nein" sagen kannst:
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Projectworks es un software de automatización de servicios profesionales que ayuda a las empresas de consultoría y servicios a gestionar proyectos de principio a fin. Combina herramientas para el seguimiento del tiempo, facturación, asignación de recursos e informes en una sola plataforma. Con todo en un solo lugar, obtienes una visibilidad más clara sobre el desempeño de los proyectos y los resultados del negocio.
Por qué elegí Projectworks
Esta herramienta conecta los datos de recursos y financieros en tiempo real. El sistema de planificación de recursos no solo se trata de asignar personas: vincula la utilización y las horas facturables directamente con los presupuestos de los proyectos y las previsiones de la empresa. Sabrás quién está disponible y el impacto financiero de su trabajo a medida que sucede. Esa conexión entre las decisiones de dotación de personal y el rendimiento del negocio es una parte clave de la automatización de servicios profesionales que Projectworks maneja especialmente bien.
Projectworks también gestiona la previsión y los informes, y puede proyectar lo que viene a continuación en ingresos, márgenes y capacidad. Tu equipo podrá anticipar cambios en la demanda, ver cómo las decisiones de contratación afectan la utilización y entender cómo el trabajo actual se relaciona con la salud futura del negocio.
Funciones clave de Projectworks
Projectworks ofrece un conjunto de características adicionales que están diseñadas para la automatización de servicios profesionales.
- Panel de gestión de proyectos: Proporciona una plataforma centralizada donde puedes supervisar los cronogramas del proyecto, las tareas y las asignaciones del equipo, asegurando que todos los elementos estén alineados con tus objetivos estratégicos.
- Campos personalizados: Puedes crear campos únicos para proyectos, personas y empresas, lo que permite un seguimiento e informes personalizados que se adaptan a las necesidades específicas de tu negocio.
- Planificación de capacidad: Te ayuda a prever la disponibilidad de recursos y la demanda de los proyectos, asegurando que tu equipo no esté ni sobrecargado ni infrautilizado.
- Portal del cliente: Incluye un espacio dedicado para que los clientes consulten el progreso del proyecto y los datos financieros, lo que mejora la transparencia y la satisfacción del cliente.
Integraciones de Projectworks
Las integraciones incluyen Xero, QuickBooks, HubSpot, Salesforce, MYOB, Jira y Azure DevOps.
Pros and Cons
Pros:
- Visibilidad de ausencias integrada con la capacidad
- Soporte para órdenes de compra para costes de proveedores
- Previsión de escenarios integrada
Cons:
- Requiere mucho esfuerzo de configuración para ajustarse a la estructura de tu empresa
- Varios tramos de usuarios hacen que escalar sea complejo
New Product Updates from monday.com
monday.com Adds Managed Columns Across Boards
monday.com adds Managed Column to let teams standardize and reuse column labels across multiple boards from a single source of truth. The update helps organizations maintain consistency, clarity, and centralized control at scale. For more information, visit monday.com’s official site.
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Beste Produktivitäts-App für durchgängiges Projektmanagement
Zoho Projects ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software, die es Einzelpersonen und Teams ermöglicht, effizient zusammenzuarbeiten, Projekte zu planen und umzusetzen. Die Software steigert die Produktivität, indem sie eine zentrale Plattform für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Dokumentenfreigabe und Teamkommunikation bietet.
Warum ich Zoho Projects ausgewählt habe: Es ist eine vielseitige Softwarelösung, die von verschiedenen Organisationen und Teams effektiv für die Projektverwaltung eingesetzt werden kann. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Navigation und Nutzung, und sie ist benutzerfreundlich, mit Funktionen, die leicht zugänglich und logisch organisiert sind. Die anpassbare Benutzeroberfläche erlaubt es Ihnen, das Layout und die Funktionen auszuwählen, die am besten zu Ihren Anforderungen passen.
Mit Zoho Projects können Sie Aufgaben erstellen, verwalten, zuweisen und Fristen setzen. Sie können außerdem Abhängigkeiten zwischen Aufgaben definieren, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe in der richtigen Reihenfolge erledigt wird. Es gibt eine Kalenderansicht, mit der alle anstehenden Aufgaben und Fristen übersichtlich an einem Ort dargestellt werden.
Benutzer können auch die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit erfassen, was es erleichtert, die Arbeitsauslastung zu steuern und Ressourcen effizient zuzuweisen. Die Zeiterfassungsfunktion kann Berichte generieren, die wertvolle Einblicke in die Teamleistung und den Projektfortschritt bieten.
Herausragende Funktionen & Integrationen von Zoho Projects
Funktionen beinhalten Kollaborationswerkzeuge, die eine einfache Kommunikation und Zusammenarbeit im Team ermöglichen, eine Chatfunktion für Echtzeit-Kommunikation sowie einen Kommentarbereich, in dem Teammitglieder spezifische Aufgaben und Projekte besprechen können. Außerdem gibt es ein Dokumentenmanagementsystem, in dem Teammitglieder Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam nutzen und bearbeiten können.
Integrationen sind verfügbar mit anderen Zoho-Anwendungen, gängigen Google-Apps (Google Kalender, Drive, Tabellen usw.), Microsoft-Apps (Kalender, Excel, Office 365, OneDrive, Teams und SharePoint) sowie weiteren Drittanbieter-Apps wie Basecamp, Jira, Slack, Zendesk und Zapier.
New Product Updates from Zoho Projects
Zoho Projects Adds User Custom Fields and Layouts
Zoho Projects adds user custom fields to capture more user details and tailor the invite form, plus quicker access to the Users module via left navigation. For more information, visit Zoho Projects' official site.
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SaneBox
Am besten geeignet, um die Produktivität durch ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach zu steigern
SaneBox ist ein Produktivitätstool, das Ihnen hilft, Ihr E-Mail-Postfach effizienter zu verwalten. Es wurde entwickelt, um Ihnen Zeit zu sparen, indem es unwichtige E-Mails herausfiltert und den Rest in Ordner sortiert, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. SaneBox funktioniert mit den meisten E-Mail-Anbietern und Clients, was es zu einer vielseitigen Option für alle macht, die ihr E-Mail-Management verbessern möchten.
Warum ich SaneBox ausgewählt habe: Ich habe SaneBox als eine der besten Produktivitäts-Apps ausgewählt, weil es eine der zeitraubendsten Aufgaben anspricht, mit denen wir täglich konfrontiert sind – die Verwaltung unseres E-Mail-Postfachs. Durch den ständigen Zustrom von E-Mails ist es leicht, den Überblick zu verlieren und wichtige Nachrichten zu verpassen. SaneBox hilft Ihnen, die Kontrolle über Ihr Postfach zurückzugewinnen, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen E-Mails konzentrieren und produktiver arbeiten können.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von SaneBox
Funktionen: Mehrere Funktionen heben SaneBox von anderen E-Mail-Management-Tools ab. Das intelligente Filtersystem sortiert Ihre E-Mails automatisch in verschiedene Ordner je nach Wichtigkeit. Zum Beispiel verschiebt es unwichtige Nachrichten in den Ordner 'SaneLater', damit Sie sich zuerst Ihren wichtigsten E-Mails widmen können. Zudem gibt es einen 'SaneNoReplies' Ordner, der E-Mails auflistet, auf die Sie noch keine Antwort erhalten haben, sodass Sie diese leichter nachverfolgen können.
Ein weiteres praktisches Feature ist der 'SaneBlackHole' Ordner, mit dem Sie sich schnell von unerwünschten Newslettern und Werbe-E-Mails abmelden können. Ziehen Sie einfach die unerwünschte Nachricht in diesen Ordner und SaneBox meldet Sie automatisch vom Verteiler des Absenders ab.
Integrationen: SaneBox lässt sich mit vielen gängigen E-Mail-Anbietern und Clients wie Gmail, Outlook, Apple Mail und mehr verbinden. Das bedeutet, dass Sie SaneBox in Ihre bestehende Umgebung integrieren können, ohne die Plattform wechseln zu müssen. Zusätzlich bietet SaneBox Integrationen mit Produktivitätstools wie Evernote, Todoist und Trello an, sodass Sie Aufgaben erstellen und wichtige E-Mails direkt aus Ihrem Postfach heraus speichern können.
Am besten geeignet für Brainstorming, Ideenfindung und Aufgabenmanagement in einem
MeisterTask ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das intuitive Kanban-Boards mit leistungsstarken Kollaborations- und Anpassungsfunktionen kombiniert und sich somit ideal für Teams jeder Größe eignet. Die nahtlose Integration mit MindMeister zum Brainstorming und für die Ideenfindung sowie robuste Aufgabenautomatisierung und Echtzeit-Kommunikationsmöglichkeiten optimieren den Arbeitsablauf und steigern die Produktivität über alle Projekte hinweg.
Warum ich MeisterTask gewählt habe: MeisterTask überzeugt als Produktivitäts-App durch eine übersichtliche, intuitive Oberfläche, die Aufgaben- und Projektmanagement vereinfacht. Es kombiniert anpassbare Kanban-Boards für die visuelle Steuerung von Arbeitsabläufen mit leistungsstarken Funktionen wie Aufgabenautomatisierung, Fälligkeits-Erinnerungen und Zeiterfassung zur Effizienzsteigerung.
Die App ermöglicht nahtlose Zusammenarbeit durch einfaches Teilen von Dateien, Kommentarfunktionen und Aufgabenzuweisungen, sodass Teams immer abgestimmt und fokussiert bleiben. Die Integration mit Tools wie MindMeister für Mind Mapping garantiert einen reibungslosen Übergang vom Brainstorming zur Umsetzung und erleichtert es Nutzern, Ideen in umsetzbare Aufgaben zu verwandeln. Durch den Fokus auf benutzerfreundliches Design und praktische Funktionalität ist MeisterTask ein wertvolles Tool für Einzelpersonen und Teams, die ihre Produktivität steigern und Ziele effizienter erreichen möchten.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen von MeisterTask
Funktionen umfassen Kanban-Boards, Aufgabenautomatisierung, Integration mit MindMeister, anpassbare Workflows, Projektvorlagen, Zeiterfassung, Dateianhänge, Erinnerungen an Fälligkeitstermine, Kollaborationstools, Aktivitätsstreams, mobile Apps, sichere Datenverschlüsselung, zahlreiche Integrationen mit anderen Tools, personalisierte Dashboards und flexible Projektansichten.
Integrationen umfassen Slack, Dropbox, Github, Google Drive, Microsoft Teams, Outlook, Trello, Asana, MindMeister und Hunderte weitere über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier.
Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen führen, ein großes Unternehmen leiten oder im Bildungsbereich tätig sind: Google Workspace bietet eine Suite von Produktivitätswerkzeugen, die auf Ihre vielfältigen Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit Apps wie Gmail, Drive und Meet können Sie Kommunikation, Speicher und virtuelle Meetings nahtlos verwalten, die Zusammenarbeit optimieren und gleichzeitig hohe Sicherheit gewährleisten. Mit Gemini—Googles Premium-KI—die in alle Abos integriert ist, verfassen Sie E-Mails schneller, fassen Dokumente augenblicklich zusammen, generieren Ideen und behalten auf allen Geräten den Überblick. Ob Sie Kundenkommunikation betreuen, Inhalte erstellen oder die tägliche Organisation koordinieren – Workspace steigert Ihre Produktivität und hält Ihr Team in Verbindung.
Warum ich Google Workspace gewählt habe
Ich habe Google Workspace wegen der einzigartigen Kombination aus Echtzeit-Zusammenarbeit, Cloud-Zugänglichkeit und KI-gestützter Assistenz ausgewählt. Tools wie Google Docs und Sheets ermöglichen Ihrem Team das gleichzeitige Arbeiten und beseitigen Versionskonflikte sowie unnötige E-Mail-Ketten. Google Meet bietet bequeme Videokonferenzen, ganz ohne zusätzliche Software, und macht Kommunikation reibungslos. Gemini ist direkt in Apps wie Gmail, Docs, Sheets und Meet integriert und verbessert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern aktiv auch Ihre Arbeitsweise. Von der Inhaltserstellung über das Zusammenfassen von Dokumenten bis hin zum Aufgabenmanagement – integrierte KI hilft dabei, effizient, reaktionsschnell und anpassungsfähig zu bleiben.
Wichtige Funktionen von Google Workspace
Zusätzlich zu den Kollaborationsmöglichkeiten bietet Google Workspace weitere Features zur Produktivitätssteigerung:
- Drive: Sicherer Cloud-Speicher mit großzügigen Speicheroptionen – Ihre Dateien sind jederzeit und überall verfügbar.
- Calendar: Einfaches Terminmanagement mit gemeinsamen Kalendern und Buchungsseiten, damit Ihr Team organisiert bleibt.
- Chat: Integrierte Messaging-Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihres Teams in Echtzeit.
- NotebookLM: Sofortige Einblicke und podcastähnliche Audioüberblicke zur schnelleren Teamweiterbildung und besserem Inhaltsverständnis.
Google Workspace Integrationen
Zu den Integrationen gehören Salesforce, Atlassian, Tableau, SAP, Okta, Microsoft Office 365, Slack, Zoom, Trello und Asana.
Pros and Cons
Pros:
- Nahtlose Integration mit Google-Diensten steigert die Workflow-Effizienz.
- Tools zur Echtzeit-Zusammenarbeit verbessern die Produktivität und Kommunikation im Team.
- Großzügige Cloud-Speicheroptionen erleichtern den Zugriff auf Dateien und das Teilen.
Cons:
- Kompatibilitätsprobleme bei der Zusammenarbeit mit Teams außerhalb von Google, die andere Dateiformate oder Microsoft Office nutzen.
- Freigabeberechtigungen und komplexe Ordnerstrukturen in geteilten Drives können schwer zu verwalten sein, wenn sie nicht sorgfältig angelegt werden.
New Product Updates from Google Workspace
Google Workspace Enhances Email Proofreading In Gmail
Google Workspace introduces enhanced email proofreading in gmail. This update uses gemini to refine drafts for clarity, tone, and conciseness before sending. For more information, visit Google Workspace’s official site.
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Kintone
Am besten geeignet zum Erstellen individueller Produktivitäts-Apps
Kintone ist eine anpassbare App-Plattform, die von Teams bei Volvo Trucks North America, Japan Airlines, Shiseido und über 23.000 Organisationen weltweit genutzt wird. Ihr einzigartiger Ansatz ermöglicht es Ihnen, eine Vielzahl anpassbarer 'Apps' entweder von Grund auf, mittels Vorlagen oder aus Ihren bestehenden Tabellenkalkulationen zu erstellen, für Datenmanagement, Geschäftsprozesse und Workflows. Kintone-Apps können individuell angepasst werden für Projektmanagement, Vertriebs-CRM, Kundendatenbanken, Spesenabrechnungen, gemeinsame To-Do-Listen, Geräteverwaltung, Produktfeedback und vieles mehr.
Warum ich Kintone gewählt habe: Mit Kintone können Sie No-Code-Task-Management-Apps bauen, indem Sie per Drag-and-Drop die gewünschten Elemente auf die Seite ziehen: Rich-Text-Felder, Datumsfelder, Dropdown-Menüs, Zahlenfelder mit integrierten Berechnungen, Bereiche für Anhänge, Auswahlmenüs für Benutzer oder Gruppen, verwandte Daten aus anderen Apps, Tabellen und mehr.
Nachdem Sie die gewünschte App erstellt haben, können Sie damit alle Daten und Aufgaben, die Sie und Ihr Team verfolgen müssen, einfacher verwalten. Und mit benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Erinnerungen sowie detaillierten Berechtigungseinstellungen kann Ihre Projektverfolgungslösung so aussehen und funktionieren, wie Sie es möchten.
Was Kintone besonders gut für die Projektverfolgung macht, sind die Funktionen zur Filterung und Priorisierung von Aufgaben nach Datenfeldern oder Teammitgliedern, um benutzerdefinierte Berichte oder Dashboard-Ansichten zu erstellen, sowie die Möglichkeit, Erinnerungen und Übergaben zwischen Teammitgliedern für mehrstufige Workflows zu automatisieren.
Kintones integrierte Kommunikationsfunktionen ermöglichen es Teams zudem, Projekte direkt in der App sowie in themen- oder projektbezogenen Threads zu besprechen. Spezielle 'Spaces' organisieren alles, was Ihr Team für Ihr Projekt benötigt, einschließlich Task-Tracking-Apps und durchsuchbaren Konversations-Threads.
Kintone hervorstechende Funktionen & Integrationen
Funktionen umfassen Projektmanagement, Dashboards, Ressourcenmanagement, Analysen, Kalenderverwaltung, Conversion-Tracking, Mitarbeiter-Onboarding, Forecasting, Lead-Scoring, Arbeitszeittabellen, Unterstützung für Zusammenarbeit, Berichte, Pipeline-Management, Budgetierung und Prozessmodellierung.
Integrationen gibt es mit Slack, Gmail, Google Calendar, Outlook, Tableau, Dropbox, Salesforce, HubSpot, Eventbrite, WordPress, QuickBooks, MailChimp und vielen weiteren über einen kostenpflichtigen Plan mit Zapier oder mittels API-Integrationen.
Trello
Am besten geeignet für kartenbasierte Aufgabenlisten und Kanban-Boards
Trello ist eine Kanban-Board-App, mit der Sie Aufgaben visuell organisieren können. Sie ist benutzerfreundlich und verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, die leicht zu erlernen ist. Dieses beliebte Tool hilft Ihnen dabei, Ihre Fristen, laufende Aufgaben und erledigte Aufgaben zu visualisieren, sodass Sie auf Basis des Gesamtüberblicks fundierte Entscheidungen darüber treffen können, woran Sie als Nächstes arbeiten wollen.
Warum ich Trello ausgewählt habe: Trello ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das Teams dabei unterstützt, Aufgaben zu organisieren und Projekte visuell sowie intuitiv gemeinsam zu bearbeiten. Es nutzt ein System aus Boards, Listen und Karten zur Darstellung von Aufgaben und Arbeitsabläufen, sodass Teammitglieder leicht erkennen können, was zu tun ist, wer für welche Aufgabe zuständig ist und welchen Status eine Aufgabe hat. Trello lässt sich an unterschiedlichste Projektmanagement-Anforderungen anpassen und bietet Funktionen wie Fälligkeitsdaten, Checklisten, Anhänge und Zuweisungen von Teammitgliedern. Seine Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit machen es zu einem großartigen Tool für Teams jeder Größe und Branche, von Start-ups bis zu großen Unternehmen.
Besondere Funktionen & Integrationen von Trello
Funktionen umfassen Boards, To-do-Listen, Aufgabenverwaltung, Workflow-Management, Prioritätsmarkierungen, Fälligkeitsdaten, Dateifreigabe, Kommunikation, eine mobile App und Integrationen/Erweiterungen von Drittanbietern.
Integrationen umfassen über 200 Apps und Tools, die Ihr Team nutzt, wie Slack, Google Drive, Salesforce, Dropbox – diese lassen sich direkt in Ihre Trello-Boards einbinden. (Hinweis: Einige Verbindungen erfordern eine zusätzliche Abogebühr.)
ActiTIME ist ein Tool zur Zeiterfassung und Arbeitsverwaltung, das darauf ausgelegt ist, Teams dabei zu unterstützen, Arbeitsstunden nachzuverfolgen, Aufgaben zu verwalten und die Produktivität zu analysieren.
Warum ich ActiTIME ausgewählt habe: Ich habe ActiTIME gewählt, weil es ermöglicht, die auf verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen, was Ihnen ein klareres Verständnis dafür verschafft, wohin Ihr Arbeitstag geht. Das hilft dabei, Projektzeitpläne effektiver zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie Ihre Fristen einhalten. Sie können in ActiTIME auch Projektbudgets verwalten, sodass Sie die Ausgaben im Blick behalten und sicherstellen, dass Projekte nicht das Budget überschreiten.
Die Plattform ermöglicht es zudem, Aufgaben zu erstellen, diese Teammitgliedern zuzuweisen, Fristen zu setzen und den Fortschritt zu überwachen. So bleiben alle auf dem gleichen Stand und es wird gewährleistet, dass die Arbeit rechtzeitig abgeschlossen wird.
Besondere Funktionen & Integrationen von ActiTIME
Funktionen umfassen benutzerdefinierte Workflows, mit denen Sie Prozesse speziell auf Ihre Projektanforderungen zuschneiden können. Zusätzlich bietet ActiTIME ein Abwesenheitsmanagement, das Ihnen hilft, Mitarbeiterausfälle zu verwalten, und automatisiert die Überstundenverwaltung, um Compliance sicherzustellen und die Kapazität der Belegschaft zu verbessern.
Integrationen umfassen ActiPLANS, QuickBooks, Zapier, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.
Guru
Bestes Tool, um blitzschnell Antworten aus all Ihren Apps zu finden
Guru ist eine fortschrittliche Such- und Wissensmanagement-Plattform, die darauf ausgelegt ist, Nutzern dabei zu helfen, relevante Informationen schnell zu finden. Die fortschrittliche, KI-gestützte Suche kann Antworten aus all Ihren Apps, Dokumenten und Slack-#Kanälen finden – entweder direkt in Slack oder über eine Chrome-Erweiterung – sodass Informationen noch schneller auffindbar sind.
Warum ich Guru ausgewählt habe: Guru nutzt KI, um sofortige Antworten im Arbeitsablauf des Nutzers zu liefern, die auf die jeweilige Rolle, den Standort und die Aktivitäten zugeschnitten sind. Das Tool erleichtert zudem den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende, optimiert das Erstellen, Teilen und Organisieren von Unternehmensdokumentationen und dient als Wissens-Hub zur Verbreitung von Schulungsinhalten und Problemlösungsanleitungen im gesamten Unternehmen. Die Plattform integriert sich außerdem mit einer Vielzahl an Tools und Diensten, sodass Nutzer Antworten finden und zusammenarbeiten können, ohne ihren Arbeitsablauf zu verlassen.
Insgesamt zielt Guru darauf ab, die durch Wissenssilos verursachten Barrieren zu beseitigen und die Produktivität durch automatisierte Informationsbeschaffung zu erhöhen, sodass sich Mitarbeitende auf Aufgaben konzentrieren können, die menschliche Intelligenz erfordern.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Guru
Funktionen umfassen KI-Unternehmenssuche, Mitarbeiter-Intranet, Firmen-Wiki, KI-Vorschläge und -Unterstützung, Tools für individuelles Branding, Kollaborations- und Feedback-Werkzeuge, mobile Zugänglichkeit sowie Zugriffssteuerung und Berechtigungen.
Integrationen umfassen Trello, Cognito Forms, Jira Software Cloud, Confluence Cloud, HubSpot, Google Chat, Confluence Server und GitHub.
Visor ist ein cloudbasiertes SaaS-Produkt, das darauf abzielt, Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Zeit und Aufgaben effizienter zu verwalten. Es eignet sich am besten für Einzelpersonen und Teams, die ein umfassendes und benutzerfreundliches Produktivitäts-Tool benötigen, mit dem sie Projekte, Aufgaben und Zeit an einem Ort verwalten können.
Warum ich Visor ausgewählt habe: Ich habe Visor als eine der besten Produktivitätssoftwares ausgewählt, weil es eine All-in-one-Lösung ist, die Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Zeiterfassung und Kalenderfunktionen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche vereint. Mir gefällt, dass ich alles, was ich erledigen muss, im Blick behalten kann, ohne ständig zwischen verschiedenen Tools oder Apps wechseln zu müssen.
Ein weiteres großartiges Feature sind die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, mit denen Sie mit Ihren Teammitgliedern an Projekten arbeiten, Aufgaben zuweisen und Fortschritte verfolgen können. Diese Funktion erleichtert die Kommunikation mit Teammitgliedern und hilft, bei all Ihren Projekten den Überblick zu behalten. Außerdem verfügt es über eine intelligente Terminplanungs-Funktion, die auf Basis Ihrer Verfügbarkeit und Auslastung die besten Zeitfenster für einzelne Aufgaben vorschlägt. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie viele Aufgaben erledigen müssen und Ihre Zeit effektiv priorisieren möchten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen von Visor
Funktionen umfassen API, Dashboards, Datenexport/Datenimport, Datenvisualisierung, externe Integrationen, Gantt-Diagramme, Projektmanagement, Aufgabenplanung/-verfolgung, Ressourcenmanagement und Plugins/Add-ons von Drittanbietern.
Integrationen umfassen Jira, HubSpot und Salesforce.
Zusammenfassung der besten Produktivitäts-Apps
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ideal para vincular recursos y datos financieros | Prueba gratuita de 21 días + demo gratuita disponible | Desde $17.10/usuario/mes (facturado anualmente) | Website | |
| 2 | Beste Produktivitäts-App für durchgängiges Projektmanagement | 15-tägige kostenlose Testversion + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | Ab $4/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 3 | Am besten geeignet, um die Produktivität durch ein aufgeräumtes E-Mail-Postfach zu steigern | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $4.13/Monat (zweijährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für Brainstorming, Ideenfindung und Aufgabenmanagement in einem | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $13/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten für Zusammenarbeit in Echtzeit | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $7/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 6 | Am besten geeignet zum Erstellen individueller Produktivitäts-Apps | 30 Tage kostenlos testen | Ab $24/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für kartenbasierte Aufgabenlisten und Kanban-Boards | Kostenlose Testversion + kostenloser Plan verfügbar | Ab $9.99/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten für detaillierte Zeiterfassung | Kostenloser Plan + kostenlose Testversion verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 9 | Bestes Tool, um blitzschnell Antworten aus all Ihren Apps zu finden | Nicht verfügbar | Preisgestaltung auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten geeignet dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche | Kostenloser Tarif verfügbar | Ab $18/Nutzer/Monat | Website |
Weitere Produktivitäts-Tools
Ich hatte noch nicht die Gelegenheit, alle diese Tools eingehend zu überprüfen, aber hier sind noch ein paar weitere, um herauszufinden, ob die in diesem Bericht vorgestellten Tools nicht deinen Bedürfnissen entsprechen:
- Pneumatic Workflow
Am besten geeignet für unbegrenztes Workflow-Management
- Collabio Spaces
Am besten für iPhone & Mac
- Focus Booster
Am besten geeignet für die Pomodoro-Produktivitätstechnik
- ClickUp
Am besten geeignet für Kommunikationstools innerhalb der App
- Slack
E Sofortnachrichten-App für Teams
- Hubstaff
Am besten geeignet für die Verwaltung von Remote- und Außendienstteams
- Hive
Am besten für flexible Projektansichten entsprechend den Teamanforderungen
- Lucidspark
Ideal für Ideensammlungen und Zusammenarbeit auf einer unendlichen Arbeitsfläche
- Wrike
E Produktivitäts-App für Teamzusammenarbeit
- GoodDay
Am besten für Agile- und Wasserfall-Unterstützung
Brauchst du Hilfe bei der Eingrenzung der Optionen?
Dieses Tool ist ziemlich nützlich. In Zusammenarbeit mit Crozdesk haben wir uns bemüht, dir Zugang zu dem „Software-Finder“ zu geben.
Wenn du einige der Details über dein Projekt und die Funktionen, die du in einem Projektmanagement-Tool suchst, eingibst, wird eine Liste von Tools erstellt, die deinen Präferenzen entsprechen. Du gibst deine E-Mail an das Team weiter und es schickt dir einen nützlichen PDF-Leitfaden mit einer Zusammenfassung deiner besten Übereinstimmungen.
Auswahlkriterien für die Produktivitäts-Apps
Wenn du dir Produktivitätssoftware ansiehst, ist es wichtig, eines im Auge zu behalten: Weil Produktivität sehr stark von deinen Einstellungen und persönlichen Gewohnheiten abhängt, ist das Produktivitätstool selbst nur so effektiv.
Allerdings haben wir bei der Überprüfung dieser Tools die folgenden Auswahlkriterien in dieser Liste der Produktivitäts-Apps verwendet:
- Benutzerfreundlichkeit: Ist die Oberfläche einfach und das System der App leicht zu verstehen? Verwirren die Funktionen in der App, oder sind sie nützlich? Wir haben nur Apps ausgewählt, die wirklich einfach zu bedienen sind, ohne zusätzlichen Aufwand!
- Organisation und Priorisierung: Verfügt die Produktivitäts-App für To-Do-Listen-Apps über ein klares System zur Organisation und Reorganisation von Aufgaben? Zur Kennzeichnung von Prioritäten und zur Bewältigung der wichtigsten Aufgaben?
- Zugänglichkeit: Ist sie auf mehreren Betriebssystemen verfügbar? Es gibt mehrere Mac Produktivitäts-Apps, die auf Android nicht verfügbar sind, wie z.B. Omni Focus. Wir haben jedoch versucht, bei Anwendungen zu bleiben, die auf mehreren Geräten verfügbar sind.
- Berichterstattung: Welche Arten von Berichtsfunktionen umfasst die App? Kannst du die für Aufgaben aufgewendete Zeit verfolgen, die Produktivität über die Zeit vergleichen oder mithilfe von Analysen messen, ob diese tatsächlich für dich funktionieren?
- Integrationen: Lässt sie sich in einige der anderen besten Organisations-Apps, Erinnerungs-Apps, Produktivitäts-Tracker-Apps usw. integrieren? Wir sind auf der Suche nach Apps, die mit anderen Tools synchronisiert werden können, um so viel wie möglich von deinem Aufgabenmanagement zu automatisieren.
- Preis: Macht das Preissystem Sinn für den Nutzen, den die App bietet? In den meisten Fällen kannst du eine Freemium-Version für den persönlichen Gebrauch verwenden. Bezahlte Tarife kosten in der Regel etwa $6/Monat.
Was meinst du dazu?
Welche Produktivitäts-Apps verwendest du, um organisiert und effektiv zu arbeiten? Findest du, dass diese nützlich sind, oder bevorzugst du andere Priorisierungsmethoden? Erzähle uns von den Tools, mit denen wir wirklich produktiv sein können.