Die 10 besten Apps zur Zeitblockierung im Test 2026

Clockify ist eine Zeiterfassungsplattform, die einen visuellen Kalender zum Erstellen und Verwalten von Zeitblöcken mit detaillierten Berichten, Teamplanung und Integrationen mit über 100 Tools kombiniert.

Für wen ist Clockify am besten geeignet?

Clockify eignet sich besonders für freiberufliche Berater und schlanke Projektteams, die ihre Arbeitszeit projektbezogen erfassen müssen, ohne ihren bestehenden Arbeitsablauf zu beeinträchtigen.

Warum ich Clockify ausgewählt habe

Ich habe Clockify als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es Zeitblockierung als Erfassungsaufgabe und nicht als Planungsaufgabe behandelt – genau das, was Projektteams für abrechenbare oder geschätzte Arbeit tatsächlich benötigen. In der Kalenderansicht können Zeitblöcke bestimmten Projekten zugeordnet werden. Anschließend lässt sich ein Zuweisungsbericht erstellen, um zu sehen, wie die geplanten Stunden im Vergleich zu den tatsächlich erfassten Stunden stehen. Ich habe festgestellt, dass sich in dieser Differenz zwischen Planung und Realität versteckte Schätzungsfehler zeigen. Clockify macht sie sichtbar, ohne dass die bestehende Arbeitsweise des Teams grundlegend verändert werden muss.

Die wichtigsten Funktionen von Clockify

• Zuweisungsbericht: Vergleicht die geplanten Stunden mit der tatsächlich erfassten Zeit pro Teammitglied oder Aktivität, sodass sichtbar wird, wo sich in den Projekten Schätzungsabweichungen ergeben.
• Modul für die Teamplanung: Ermöglicht Managern, wiederkehrende Teamzuweisungen per Drag-and-drop zu erstellen, zu veröffentlichen und anzupassen, einschließlich einer Übersicht über die verfügbare Kapazität während der Woche.
• Browsererweiterung mit integriertem Timer: Fügt in über 100 Tools – darunter Jira, Asana und ClickUp – eine Timer-Schaltfläche mit einem Klick hinzu, sodass die Zeit erfasst werden kann, ohne zwischen Tabs wechseln zu müssen.
• Projektprognosen: Erfasst geschätzte, geplante und tatsächliche Stunden auf Projektebene nebeneinander und liefert ein frühzeitiges Signal, wenn sich abzeichnet, dass ein Projekt das Budget oder den Zeitplan überschreiten wird.

Clockify-Integrationen

Clockify bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook, Jira, Asana, Trello, ClickUp, monday.com und Todoist. Außerdem werden über die Browsererweiterung mehr als 100 Web-App-Integrationen sowie Zapier und eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

Planyway ist eine Zeitmanagement- und Planungs-App, die in Trello integriert ist und sich an Teams und Einzelpersonen richtet, die Trello zur Organisation ihrer Projekte nutzen. Sie hilft den Nutzern, ihre Aufgaben und Termine in einem Kalender zu visualisieren, was eine bessere Planung und Koordination ermöglicht.

Warum ich mich für Planyway entschieden habe: Planyway ist ideal für Trello-Nutzer, die eine Kalenderansicht benötigen, um ihre Aufgaben effektiv zu verwalten. Sie können Trello-Karten direkt per Drag-and-Drop in Ihren Kalender ziehen, was die Arbeitsplanung erleichtert. Die Zeitleistenansicht hilft Ihrem Team, den Projektfortschritt und Fristen im Blick zu behalten. Außerdem unterstützt Planyway die Zusammenarbeit, indem Sie Ihren Kalender mit Teammitgliedern teilen können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine Zeitleistenansicht, die einen klaren Überblick über Projektpläne bietet, Aufgabenabhängigkeiten zur Hervorhebung von Beziehungen zwischen Aufgaben und anpassbare Filter, um den Fokus auf bestimmte Projekte oder Teammitglieder zu legen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Projekte organisiert und auf Kurs zu halten.

Integrationen umfassen Trello, Google Kalender, Outlook, Slack, Asana, Jira, Microsoft Teams, Zoom, Todoist und Evernote.

Google Kalender ist ein weit verbreitetes Planungstool, das von Einzelpersonen und Teams genutzt wird, um Meetings, Veranstaltungen und Termine zu organisieren. Es hilft Nutzern, ihre Zeit effektiv zu verwalten, indem es eine unkomplizierte Oberfläche für Terminplanung und Erinnerungen bereitstellt.

Warum ich Google Kalender gewählt habe: Google Kalender lässt sich nahtlos mit anderen Google Workspace-Apps integrieren und ist daher die bevorzugte Wahl für viele. Durch die Synchronisation auf mehreren Geräten bleiben Sie und Ihr Team stets über alle Termine informiert. Sie können mehrere Kalender für verschiedene Zwecke erstellen, was Ihnen hilft, einen klaren Überblick über private und berufliche Verpflichtungen zu behalten. Die Funktion für geteilte Kalender ermöglicht eine einfache Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem farbcodierte Termine zur Unterscheidung verschiedener Aktivitäten, anpassbare Erinnerungen, um Sie auf dem Laufenden zu halten, und die Möglichkeit, wiederkehrende Ereignisse mit Leichtigkeit einzurichten. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihren Zeitplan übersichtlich zu gestalten und verringern die Gefahr, wichtige Meetings zu verpassen.

Integrationen umfassen Gmail, Google Meet, Slack, Zoom, Microsoft Outlook, Trello, Asana, Todoist, Zapier und IFTTT.

Any.do ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Aufgaben zu organisieren, Erinnerungen einzustellen und ihren Zeitplan effizient zu verwalten. Sie ist für Nutzer konzipiert, die ein zuverlässiges Tool benötigen, um ihre täglichen Aufgaben und Fristen im Blick zu behalten.

Warum ich Any.do gewählt habe: Any.do zeichnet sich durch zeitnahe Erinnerungen aus, die dafür sorgen, dass Sie Ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen. Sie können einmalige oder wiederkehrende Erinnerungen einstellen, sodass Sie keine wichtigen Termine verpassen. Die App ermöglicht es Ihnen, Listen zu erstellen und Aufgaben zu priorisieren, was Ihnen hilft, Ihre Arbeitslast effektiv zu managen. Darüber hinaus bietet die Kalenderintegration einen umfassenden Überblick über Ihren Zeitplan.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten einen Tagesplaner, mit dem Sie Ihre Aufgaben für den Tag organisieren, einen Fokusmodus, der Ablenkungen während der Arbeit minimiert, und eine Spracheingabefunktion, um Aufgaben schnell hinzuzufügen. Diese Funktionen steigern Ihre Produktivität, indem sie Ihnen helfen, konzentriert und organisiert zu bleiben.

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook, Slack, Trello, Gmail, Zapier, Alexa, Siri, Evernote und Dropbox.

Motion ist eine Zeitblockierungs-App, die für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, die ihre Produktivität durch effektives Zeitmanagement steigern möchten. Sie richtet sich in erster Linie an Projektmanager und Fachleute, die ihre Zeit effizient organisieren und Ablenkungen reduzieren müssen.

Warum ich Motion gewählt habe: Motion verwendet KI, um Terminplanungsaufgaben zu automatisieren und hilft Ihnen, Ihre Zeit effizient einzuteilen. Der KI-gesteuerte Planer passt sich Ihren wechselnden Prioritäten und Ihrer Arbeitslast an. Dieses Merkmal hebt die App hervor, da sie Ihren Kalender intelligent verwaltet, ohne dass Sie ständig eingreifen müssen. Zudem bietet sie Aufgabenmanagement und Fristenverfolgung, damit Sie Ihre Aufgaben stets im Blick behalten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind unter anderem smarte Aufgabenpriorisierung, automatische Neuplanung von Aufgaben basierend auf der Verfügbarkeit sowie ein Fokusmodus, um Ablenkungen während der Arbeit zu minimieren. Diese Funktionen unterstützen Sie und Ihr Team dabei, den ganzen Tag produktiv zu bleiben.

Integrationen umfassen Google Kalender, Outlook, Slack, Zoom, Trello, Asana, Monday.com, Microsoft Teams, Salesforce und Dropbox.

SkedPal ist eine Zeitmanagement-App, die KI nutzt, um Benutzern dabei zu helfen, Aufgaben in bestimmte Zeitfenster zu organisieren, wodurch sie sich besonders für Fachleute eignet, die dynamische Planungsänderungen benötigen. Sie unterstützt in erster Linie Einzelpersonen und Teams dabei, ihre Zeit effektiv zu verwalten, Aufgaben zu priorisieren und Unterbrechungen zu reduzieren.

Warum ich SkedPal ausgewählt habe: SkedPal bietet eine adaptive Planung, die Aufgaben automatisch neu terminiert, wenn sich Ihre Prioritäten ändern. Das KI-basierte System erlaubt es Ihnen, Aufgabendauern anzupassen, und die App organisiert Ihren Zeitplan entsprechend neu. Diese Funktion ist besonders nützlich bei unvorhersehbaren Arbeitslasten. Darüber hinaus bietet SkedPal die Möglichkeit, Zeitblöcke mit To-do-Listen zu integrieren und so einen umfassenden Produktivitätsansatz zu schaffen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Planung, die sich an Ihre Prioritäten anpasst, Zeitblockierung für ein effektives Aufgabenmanagement sowie einen Fokusmodus, um Ablenkungen zu minimieren. Diese Funktionen verbessern gemeinsam Ihre Produktivität und sorgen dafür, dass wichtige Aufgaben Priorität erhalten.

Integrationen beinhalten Google Kalender, Outlook, Slack, Trello, Asana, Microsoft Teams, Todoist, Zapier, IFTTT und Evernote.

HourStack ist eine visuelle App zur Zeitblockplanung, die die Kalenderplanung per Drag-and-drop, die Erfassung geplanter und tatsächlich aufgewendeter Zeit sowie die projektbasierte Berichterstattung in einem einzigen webbasierten Arbeitsbereich vereint.

Für wen eignet sich HourStack am besten?

HourStack eignet sich für Projektmanager und freiberufliche Berater, die geplante und tatsächlich aufgewendete Zeit in einem visuellen Arbeitsbereich sehen müssen.

Warum ich HourStack ausgewählt habe

Ich habe HourStack als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der visuelle Kalender speziell dafür entwickelt wurde, geplante und tatsächlich aufgewendete Zeit in einem einzigen Arbeitsbereich anzuzeigen. Mir gefällt besonders, wie die Erfassung geplanter und tatsächlich aufgewendeter Zeit Überschreitungen in Echtzeit kennzeichnet, sodass ich erkennen kann, wo meine Schätzungen abweichen, bevor sich die Abweichungen auf ein gesamtes Projekt auswirken. Die Funktion zur Übertragung nicht genutzter Zeit habe ich nirgendwo anders in dieser Form gefunden: Unvollständige Blöcke werden automatisch übertragen, anstatt spurlos zu verschwinden.

Wichtige Funktionen von HourStack

• Erfassung geplanter und tatsächlich aufgewendeter Zeit: Jeder Zeitblock erfasst sowohl die geplante als auch die tatsächlich aufgewendete Zeit, sodass Sie Überschreitungen erkennen können, sobald sie auftreten.
• Aufteilung von Aufgaben auf mehrere Tage: Eine einzelne Aufgabe kann in mehrere Zeiteinträge aufgeteilt werden, die für verschiedene Tage geplant sind.
• Berichte nach Kunde und Projekt: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, gefiltert nach Teammitglied, Kunde oder Projekt, und exportieren Sie sie nach Excel, CSV oder Google Sheets.
• Slack-Timer-Befehle: Starten und stoppen Sie Timer, erstellen Sie Einträge und überprüfen Sie Tagesstatistiken direkt in Slack mithilfe von Schrägstrichbefehlen mit /hourstack .

HourStack-Integrationen

HourStack bot rund 20 integrierte Verknüpfungen an, darunter Asana, Google Calendar, Outlook, Slack, Trello und Todoist sowie Zapier. Das eigenständige Produkt wurde eingestellt, daher sind diese Verknüpfungen für neue Kunden nicht mehr verfügbar.

TickTick ist eine App für persönliche Produktivität und Aufgabenverwaltung, die Kalender-Zeitblockierung, Drag-and-Drop-Planung, einen integrierten Pomodoro-Timer, Gewohnheitsverfolgung und mehrere Aufgabenansichten wie Kanban, Zeitleiste und Eisenhower-Matrix kombiniert.

Für wen eignet sich TickTick am besten?

TickTick eignet sich hervorragend für freiberufliche Berater und Einzelmitarbeiter, die Aufgabenverwaltung, Gewohnheitsverfolgung und Kalender-Zeitblockierung in einer erschwinglichen App vereinen möchten.

Warum ich TickTick ausgewählt habe

Die Gewohnheitsverfolgung hebt TickTick von anderen Apps zur Zeitblockierung ab. Ich habe die App in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil sie die Lücke zwischen der zeitlichen Planung und dem tatsächlichen Aufbau beständiger Routinen schließt. Mir gefällt besonders, dass der integrierte Gewohnheits-Tracker parallel zu deinem Aufgabenkalender läuft. So kannst du Zeit für wiederkehrende Aktivitäten (tägliche konzentrierte Arbeit, wöchentliche Rückblicke) blockieren und deine Serien in derselben App verfolgen. Der Pomodoro-Timer ist direkt damit verknüpft und ermöglicht es dir, konzentrierte Arbeitszyklen bestimmten Aufgaben und Gewohnheiten zuzuordnen.

Wichtige Funktionen von TickTick

• Mehrere Kalenderansichten: TickTick bietet tägliche, wöchentliche, monatliche, mehrtägige und mehrwöchige Kalenderansichten, sodass du deinen Zeitplan in der für deinen Arbeitsablauf passenden Detailtiefe visualisieren kannst.
• Zeitblockierung nach Aufgabendauer: Ziehe Aufgaben direkt in deinen Kalender und weise ihnen eine Dauer zu, um maßgeschneiderte, visuelle Zeitblöcke für bestimmte Arbeitsaufgaben zu erstellen.
• Kanban- und Zeitleistenansichten: Wechsle zwischen einem Kanban-Board und einer übersichtlichen Zeitleistenansicht, um Aufgaben mit anpassbaren Startzeiten und Dauern zu verwalten.
• Aufgabeneingabe in natürlicher Sprache: Gib Aufgaben als einfachen Text ein. TickTick erkennt automatisch Daten, Uhrzeiten und Prioritäten, ohne dass du die Felder manuell ausfüllen musst.

TickTick-Integrationen

TickTick bietet zwei native Integrationen, Google Calendar und Notion, sowie Kalenderabonnements über CalDAV/ICS. Außerdem lässt sich die App über Zapier verbinden.

FlowSavvy ist eine Zeitmanagement-App, die für Personen entwickelt wurde, die ihren Zeitplan durch automatische Blockplanung optimieren möchten. Sie richtet sich an Nutzer, die eine effiziente Möglichkeit suchen, ihre Aufgaben zu planen und ihre Zeit zu verwalten, ohne manuelle Anpassungen vornehmen zu müssen.

Warum ich FlowSavvy gewählt habe: FlowSavvy automatisiert deinen Zeitplan, indem es intelligent Zeit für Aufgaben findet und so dafür sorgt, dass deine Woche effizient geplant wird. Es plant Aufgaben automatisch um, wenn sich Pläne ändern, und reduziert so den Bedarf an manuellen Kalenderanpassungen. Du kannst wiederkehrende Aufgaben festlegen, damit die App regelmäßige Aktivitäten wie Workouts oder Meetings einplant. Die Möglichkeit, deine Arbeitsbelastung mit farblich gekennzeichneten Aufgaben zu visualisieren, hilft dir, Prioritäten effektiv zu setzen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine automatische Terminplanung, die sich an Änderungen anpasst, farbcodierte Aufgaben zur einfachen Visualisierung von Prioritäten und ein Management für wiederkehrende Aufgaben zum Aufbau von Gewohnheiten. Diese Funktionen helfen dir, organisiert zu bleiben und stellen sicher, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.

Integrationen umfassen Google Kalender, iCloud, Outlook, Slack, Zoom, Trello, Asana, Todoist, Microsoft Teams und Evernote.

Für Teams, die nach einer Time-Blocking-Lösung suchen, um die Produktivität zu steigern und Arbeitsabläufe zu optimieren, bietet GoodDay eine überzeugende Work-Management-Plattform. GoodDay ist auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Teams zugeschnitten, darunter Projektmanager, Teamleiter und Remote-Arbeiter, und hebt sich durch anpassbare Arbeitsbereiche sowie Integrationsmöglichkeiten hervor. Durch die Bereitstellung von Tools, die Projektmanagement, Ressourcenplanung und Teamzusammenarbeit bündeln, begegnet GoodDay den Herausforderungen, mehrere Projekte zu verwalten und die Teamkommunikation zu verbessern.

Warum ich GoodDay gewählt habe

Ich habe GoodDay als passende Wahl für Time Blocking ausgewählt, da es vielseitige Aufgabenvisualisierung und individuell anpassbare Arbeitsbereiche bietet. Diese Funktionen ermöglichen es, den Arbeitstag effektiv in fokussierte Zeitblöcke zu unterteilen und unterstützen verschiedene Projektmanagement-Methoden wie Wasserfall und Scrum. Die Fähigkeit der Plattform, Arbeitsabläufe den eigenen Bedürfnissen anzupassen, sorgt dafür, dass Sie Ihre Produktivität aufrechterhalten und Aufgaben effizient verwalten können – ideal für alle, die sich aktiv mit der Time-Blocking-Methode organisieren möchten.

GoodDay Hauptfunktionen

Neben anpassbaren Arbeitsbereichen bietet GoodDay:

• Mehrere Ansichten für Aufgabenvisualisierung: Mit dieser Funktion sehen Sie Ihre Aufgaben in verschiedenen Formaten, wie Zeitachsen oder Kanban-Boards, und können so Zeitblöcke effektiv zuweisen.
• Zielmanagement-Tools: Diese Tools helfen Ihnen, Ziele zu setzen und zu verfolgen, sodass Ihre Zeitblöcke stets auf langfristige Vorhaben ausgerichtet bleiben.
• Ressourcenplanung: Planen und weisen Sie Ressourcen effizient zu und stellen Sie sicher, dass Ihre Zeitblöcke realistisch und erreichbar sind.

GoodDay Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Drive, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Google Kalender, Outlook, Jira, Trello, Asana und GitHub.