Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps des Jahres 2026: Bewertet und verglichen
10 Liste der besten Zeiterfassungs-Apps
Die besten Zeiterfassungs-Apps helfen Ihnen, genau zu verstehen, wofür die Zeit bei Aufgaben, Projekten und Teammitgliedern aufgewendet wird, damit Sie die Abrechnungsgenauigkeit, Produktivität und Arbeitslastplanung verbessern können. Diese Tools ersetzen manuelle Tabellen durch Echtzeiteinblicke und klare Verantwortlichkeiten.
Im Laufe meiner Karriere habe ich Zeiterfassungstools persönlich in Entwicklungs- und Agenturumgebungen verwendet und erlebt, wie unzureichende Zeitdaten zu Abrechnungsproblemen, einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs und Burnout führen.
In diesem Leitfaden habe ich die besten Zeiterfassungs-Apps auf Grundlage eigener Tests bewertet. Jede App bietet unterschiedliche Stärken bei der Erfassung von Arbeitsstunden, der Analyse von Zeitdaten und dabei, Teams zu helfen, fokussiert zu bleiben, korrekt abzurechnen und vorausschauender zu planen. Daher finden Sie Informationen darüber, wodurch sie sich auszeichnen, welche Vor- und Nachteile sie haben sowie weitere Details, die Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung für Ihr nächstes Tool zu treffen.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Projektmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden Projektmanagement-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Vergleichstabelle der Zeiterfassungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst grundlegende Informationen zu jeder meiner besten ausgewählten Zeiterfassungssoftware-Lösungen zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für GPS-basiertes Tracking von Außendienstteams | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 2 | Am besten als KI für Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 8 $/Nutzer/Monat | Website | |
| 3 | Ideal für die Überwachung von Mitarbeitenden im Homeoffice | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $5.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für Anpassbarkeit und Flexibilität | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für benutzerfreundliche Kalenderintegrationen geeignet | Kostenloser Tarif verfügbar; 30-tägige kostenlose Testversion; kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten mit Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten zur Echtzeitverfolgung von Projektkosten geeignet | Kostenlose Testversion verfügbar | Ab $6.42/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Agenturen, die Budgets und Zeit gemeinsam verwalten | 14-tägige kostenlose Testversion | Ab 10 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 9 | Am besten für die Verwaltung von Mitarbeitenden mit Stundenlohn geeignet | Kostenloser Tarif + 30-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 99 $/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 10 | Am besten für automatische Zeiterfassung | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Website |
Übersicht der besten Zeiterfassungs-Apps
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Zeiterfassungs-App, um den besten Anwendungsfall und die herausragenden Funktionen jedes Tools vorzustellen. Außerdem habe ich Screenshots eingefügt, damit Sie einen Eindruck von der jeweiligen Benutzeroberfläche erhalten.
Am besten geeignet für GPS-basiertes Tracking von Außendienstteams
Connecteam ist eine Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für Teams ohne festen Schreibtisch und für mobile Teams entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationstools an einem zentralen Ort und erleichtert es Unternehmen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und in Verbindung zu bleiben.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es eines der zuverlässigsten zeiterfassenden Systeme mit GPS-Unterstützung für mobile Teams und den Außendienst bietet. Die integrierte Stechuhr ermöglicht es Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall ein- und auszustempeln, während das Standort-Tracking dabei hilft, genaue Daten für Lohnabrechnung und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Besonders gefallen mir auch die Einsatzplanungstools, die das Planen von Schichten, das Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und die Reduzierung von Konflikten vereinfachen – gerade bei verteilten oder viel unterwegs befindlichen Belegschaften.
Connecteam Hauptfunktionen
Connecteam bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die es zu einer umfassenden Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen machen.
- Automatisches Erfassen der Arbeitszeiten: Hiermit können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden automatisch erfasst werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und genaue Berichte gewährleistet werden.
- Geofencing: Es lassen sich virtuelle Grenzen einrichten, sodass sich Mitarbeitende nur innerhalb definierter Arbeitsbereiche ein- und ausstempeln können. Das sorgt für zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
- Export von Stundenzetteln: Digitale Stundenzettel lassen sich problemlos in Lohnabrechnungssoftware exportieren, was den Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und Verwaltungsaufwand spart.
- Pausen- und Überstundenmanagement: Die App verfolgt Pausen und Überstunden in Echtzeit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und faire Arbeitsbedingungen zu unterstützen.
Connecteam Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Präzises Geofencing bei der Zeiterfassung
- Live-Ansicht von Strecken mobiler Mitarbeitender im Einsatz
- Stundenzettel-Export bereit für die Lohnabrechnung
Cons:
- Komplexe Workflows erfordern Einrichtung und Konfiguration
- Volle Vorteile setzen mobile Endgeräte voraus
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Automatic Paid Break Actions and Manual Break Windows
Connecteam adds automatic paid break actions and configurable start windows for manual breaks. These updates help teams manage break schedules and maintain accurate timesheets. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Am besten als KI für Unternehmen geeignet
Factorial ist eine KI-gestützte Plattform für Personalwesen und Geschäftsabläufe, die Zeiterfassung, Schichtplanung, Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen, Erfassung von Projektstunden und Berichte zur Belegschaft abdeckt.
Für wen ist Factorial am besten geeignet?
Factorial eignet sich besonders für Personal- und Betriebsteams, die Zeiterfassung, Planung und Berichte zur Belegschaft innerhalb einer einzigen KI-gestützten Plattform verwalten möchten.
Warum ich Factorial ausgewählt habe
Ich habe Factorial in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Positionierung als KI für Unternehmen über die grundlegende Zeiterfassung hinausgeht: Der integrierte KI-Agent One kann Echtzeitberichte aus Ihren tatsächlichen Belegschaftsdaten erstellen, Teamfragen zu Richtlinien für Abwesenheiten beantworten und die Spesenverarbeitung automatisieren, ohne dass Sie eine Tabelle selbst bearbeiten müssen. Außerdem gefällt mir, dass die Projektzeiterfassung direkt mit der Zeit- und Materialabrechnung verknüpft ist, sodass erfasste Stunden und Sätze in Echtzeit zu abrechenbaren Beträgen und Ansichten zur Rentabilität zusammengeführt werden.
Wichtige Funktionen von Factorial
- Stempeln per QR-Code: Mitarbeitende können sich durch Scannen eines QR-Codes ein- und ausstempeln, einschließlich Codes, die bestimmten Arbeitsorten zugeordnet sind.
- Teamstatus-Widget: Bietet Führungskräften eine Echtzeitübersicht darüber, welche Mitarbeitenden eingestempelt oder ausgestempelt sind oder ihren geplanten Arbeitsbeginn verpasst haben.
- Genehmigungsworkflow für Arbeitszeitnachweise: Führungskräfte können Arbeitszeitnachweise nach Tag, Woche oder Monat prüfen, nach ausstehendem Status filtern sowie Einträge genehmigen oder die Genehmigung aufheben.
- Verfolgung von Projektbudgets: In den Projektphasen werden erfasste und geschätzte Stunden, das verwendete Budget im Vergleich zur Budgetobergrenze sowie die bisherigen Kosten im Vergleich zu den geschätzten Kosten angezeigt.
Factorial-Integrationen
Zu den Marktplatz-Integrationen gehören Microsoft Power BI, Slack, Okta, Sage 200, DATEV LODAS und Zapier. Factorial bietet außerdem eine öffentliche REST-API, Webhook-Schnittstellen und Sandbox-Umgebungen für benutzerdefinierte Integrationen.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelle Einreichung von Arbeitszeitnachweisen für Führungskräfte
- Mobile Stempelvorgänge eignen sich für verteilte, mobile Teams
- Anwesenheit wird zusammen mit Abwesenheiten und Mitarbeitendendaten verwaltet
Cons:
- Benutzerdefinierte Zeitberichte erfordern manuelle Umgehungslösungen
- Obergrenzen für die Projektabrechnung können die Abrechnung von Kunden einschränken
New Product Updates from Factorial
Factorial One Adds AI Automation Across HR, Finance, and IT
Factorial One adds company-context assistance, workflow automation, and connections across HR, Finance, and IT. These capabilities help employees access information, create documents, and complete routine tasks using AI. For more information, visit Factorial’s official site.
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Ideal für die Überwachung von Mitarbeitenden im Homeoffice
Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeitende, mit der Sie die Zeiterfassung, die Einsatzplanung und die Lohnabrechnung verwalten können. Sie ermöglicht es Ihnen, die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zu überwachen und Lohnabrechnungsprozesse von überall aus abzuwickeln.
Warum ich Buddy Punch ausgewählt habe
Ich habe Buddy Punch aufgrund seiner umfangreichen Funktionen für Zeiterfassung und Anwesenheit ausgewählt, mit denen sich die Arbeitszeiten von Mitarbeitenden im Homeoffice, Überstunden und verpasste Schichten einfach überwachen lassen, um eine genaue Lohnabrechnung zu gewährleisten. Außerdem automatisiert die Software die Erfassung von bezahltem Urlaub für eine einfachere Verwaltung von Abwesenheiten. Darüber hinaus bietet Buddy Punch fortschrittliche Funktionen wie GPS-Ortung, Geofencing und Gesichtserkennung, um verteilte Teams effektiv zu verwalten, Verantwortlichkeit sicherzustellen und die missbräuchliche Nutzung von Stempeluhren zu verhindern.
Wichtige Funktionen von Buddy Punch
Darüber hinaus bietet Buddy Punch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Anforderungen an Einsatzplanung und Zeiterfassung gerecht werden können.
- Einsatzplanung der Mitarbeitenden: Sie können Einsatzpläne über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten. Dadurch lassen sich Schichten einfach organisieren und Änderungen berücksichtigen.
- Lohnabrechnungsverwaltung: Damit können Sie Ihre Zeiterfassungsdaten in die Lohnabrechnung integrieren, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
- Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte Berichte erstellen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind, und Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und mehr erhalten.
- Auftragskostenrechnung: Damit können Sie die für bestimmte Projekte oder Aufgaben aufgewendete Zeit erfassen, um Arbeitskosten besser zu verstehen und die Ressourcenverteilung zu optimieren.
Integrationen von Buddy Punch
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitüberwachung
- GPS-Ortung
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Einfache mobile App
- Kein Offline-Modus
actiTIME
Am besten für Anpassbarkeit und Flexibilität
actiTIME ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das sich auf Zeiterfassung und Arbeitsmanagement für Unternehmen verschiedener Größen konzentriert. Seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Zeitmanagementfunktionen machen es zu einer bevorzugten Wahl für intuitive Zeiterfassung.
Warum ich actiTIME ausgewählt habe
actiTIME ermöglicht es Benutzern, die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Das bedeutet, dass Unternehmen auswählen können, welche Funktionen sie nutzen möchten, und die übrigen deaktivieren können. Dadurch wird die Benutzererfahrung vereinfacht und sichergestellt, dass die Software genau auf ihre Arbeitsabläufe und Anforderungen abgestimmt ist.
actiTIME bietet verschiedene Bereitstellungsoptionen, darunter Cloud-, Vor-Ort- und hybride Modelle. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Unternehmen aller Art und Größe eine Bereitstellungsmethode wählen können, die am besten zu ihrer IT-Infrastruktur und ihren Richtlinien für die Datenverwaltung passt. Diese Optionen machen actiTIME in einer weitgehend 'ständig online' geprägten Welt besonders anpassbar und flexibel.
Wichtigste Funktionen von actiTIME
actiTIME bietet außerdem eine große Auswahl weiterer Funktionen, die den unterschiedlichsten Geschäftsanforderungen gerecht werden.
- Zeiterfassung: Mit den wöchentlichen Stundenzetteln, Kalenderansichten und der mobilen App können Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten präzise erfassen.
- Aufgabenverwaltung: Mithilfe von Aufgabenschätzungen, Fristen und Kanban-Ansichten können Sie die Arbeitslast Ihres Teams effizient verwalten.
- Berichte & Datenanalyse: Damit können Sie umfassende Leistungsberichte und Gewinn-/Verlustanalysen erstellen, um Erkenntnisse über Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen.
- Teamverwaltung: Sie können Benutzerrollen definieren, Berechtigungen festlegen und Arbeitspläne verwalten, um eine gut organisierte Teamumgebung aufrechtzuerhalten.
Integrationen von actiTIME
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Stundenbudgets festlegen und Kosten pro Projekt verfolgen
- Gute Optionen zum Sperren und Genehmigen manueller Stundenzettel
- Offline-Zeiterfassung mit Synchronisierung
Cons:
- Granularität und Anpassungsmöglichkeiten der Berichte sind begrenzt
- Die Einrichtung und Konfiguration fortgeschrittener Arbeitsabläufe kann komplex sein
New Product Updates from actiTIME
actiTIME Visual Hour Indicator and Time-Track Report Redesign
actiTIME adds a wave-style hour indicator to the Timesheet and Calendar views and refreshes the Time-Track report for smoother navigation and clearer visuals. For more information, visit actiTIME's official site.
Toggl
Am besten für benutzerfreundliche Kalenderintegrationen geeignet
Toggl ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie Stunden erfassen, Projekte verwalten, Kundenarbeit organisieren und sich über Web-, Desktop- und mobile Apps nahtlos mit beliebten Kalenderplattformen verbinden können.
Für wen ist Toggl am besten geeignet?
Freiberufler, Agenturen sowie kleine bis mittelgroße Teams, die eine einfache, kalenderfreundliche Zeiterfassung auf mehreren Geräten, Kapazitätsplanung und detaillierte Berichte suchen.
Warum ich Toggl ausgewählt habe
Ich habe Toggl als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Kalenderereignisse direkt in mein Zeiterfassungsblatt ziehen, Google- oder Outlook-Meetingdaten sofort importieren und geplante Aufgaben neben meinen erfassten Stunden anzeigen lassen kann – alles, ohne die Plattform zu verlassen. Mit Toggl AI kann ich außerdem einen Timer starten, Aufgaben erstellen und Kundenberichte zusammenstellen – alles mithilfe natürlicher Sprache.
Die wichtigsten Funktionen von Toggl
- Aufgabenverwaltung: Planen Sie Aufgaben auf einem Board, ordnen Sie sie der tatsächlichen Kapazität entsprechend ein und erfassen Sie mit einem Timer, wie lange sie dauern.
- Kapazitätsplanung: Planen Sie auf Grundlage der Teamverfügbarkeit und der aktuellen Arbeitsauslastung, basierend auf präzisen Zeitdaten.
- Plattformübergreifende Zeiteinträge: Erfassen Sie Zeit im Web, auf dem Desktop, auf Mobilgeräten und über Browsererweiterungen, die auf allen Geräten synchronisiert werden.
- Abrechenbare Sätze: Weisen Sie Projekten, Kunden oder Teammitgliedern individuelle Stundensätze für eine präzise Abrechnung zu.
Toggl-Integrationen
Toggl bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Jira, GitHub, Todoist und weiteren Diensten. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden, bietet eine API für individuelle Integrationen sowie ein MCP für die Verbindung mit Claude, Codex und anderen KI-Assistenten.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt teambasierte Genehmigungen von Zeiterfassungsblättern
- Transparenter Ansatz gegen Überwachung
- Anpassbare Berichtsdashboards für Projekte
Cons:
- Tools zur Massenbearbeitung sind eingeschränkt
- Keine GPS-Standort- oder Screenshot-Erfassung
Am besten mit Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung
Insightful ist eine Suite für Personal-Analysen mit separaten Modulen zur Zeiterfassung von Mitarbeitenden, zur automatischen Zuordnung von Arbeitszeiten und zur Mitarbeiterüberwachung. Sie ist benutzerfreundlich und bietet eine breite Palette an Funktionen, die Organisationen bei der Verwaltung und Überwachung wachsender Teams mit verteilter Arbeit unterstützen können.
Warum ich Insightful ausgewählt habe
Es ist eine großartige Zeiterfassungslösung für Organisationen mit Mitarbeitenden, die verteilt arbeiten, da sie zusätzliche Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiteraktivitäten umfasst, einschließlich der für bestimmte Projekte und Aufgaben oder auf Websites und in Anwendungen von Drittanbietern aufgewendeten Zeit. Die Lösung bietet ein hervorragendes Gleichgewicht zwischen Benutzerfreundlichkeit und erweiterten Funktionen, wodurch sie sich ideal für die Skalierung eines Unternehmens mit verteilter Arbeit eignet.
Die wichtigsten Funktionen von Insightful
Insightful bietet außerdem eine Reihe weiterer Funktionen, mit denen Ihr Team die für Projekte aufgewendete Zeit besser erfassen kann.
- Automatisierte Bildschirmaufnahmen: Damit können Sie regelmäßig Bildschirmaufnahmen der Bildschirme Ihres Teams erstellen, um visuelle Einblicke in den Arbeitsfortschritt zu erhalten.
- Nutzung von Anwendungen und Websites: Sie können verfolgen, welche Anwendungen und Websites verwendet werden, und erhalten einen detaillierten Überblick über digitale Gewohnheiten und potenzielle Ablenkungen.
- Projekt- und Aufgabenverfolgung: Sie können Aufgaben zuweisen und die für bestimmte Projekte aufgewendete Zeit erfassen, wodurch sich Arbeitsauslastungen und Fristen leichter verwalten lassen.
- Anpassbare Berichte: Damit können Sie detaillierte, auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnittene Berichte erstellen. So können Sie Produktivitätstrends analysieren und datengestützte Entscheidungen treffen.
Integrationen von Insightful
Zu den Integrationen gehören Asana, Google Docs, Google Hangouts, Jira, Slack und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Daten zwischen Büro- und verteilten Teams segmentieren
- Die automatische Erkennung von Leerlaufzeiten sorgt für eine genauere Zeiterfassung
- Option zur lokalen Bereitstellung
Cons:
- Die komplexe Benutzeroberfläche kann die Akzeptanz im Team verlangsamen
- Keine mobile Anwendung
New Product Updates from Insightful
Insightful Expands MCP and HRIS Integrations
Insightful adds OAuth connections for ChatGPT and Microsoft Copilot Studio through its MCP Server, while HRIS integrations gain manager scope syncing in Beta. These updates expand AI access and automate permission management. For more information, visit Insightful’s official site.
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DeskTime
Am besten zur Echtzeitverfolgung von Projektkosten geeignet
DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App, die im Hintergrund läuft, um die Nutzung von Apps und URLs zu protokollieren, Stunden projektübergreifend zu erfassen, Produktivitätsbewertungen zu berechnen und Mitarbeiterpläne zu verwalten – alles innerhalb einer einzigen Plattform.
Für wen eignet sich DeskTime am besten?
DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine automatische, kontinuierliche Zeiterfassung benötigen, ohne auf manuelle Eingaben der Mitarbeiter angewiesen zu sein.
Warum ich DeskTime ausgewählt habe
Ich habe DeskTime in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Projektverfolgung es ermöglicht, Stundensätze direkt einzelnen Projekten und Aufgaben zuzuordnen. Während Ihr Team Stunden erfasst, berechnet DeskTime dadurch die Arbeitskosten in Echtzeit, sodass Sie während des Projekts nie abschätzen müssen, wie es um Ihr Budget steht. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig Zeit für dasselbe Projekt erfassen können. So erhalten Sie eine aktuelle Kostenübersicht für das gesamte Team und nicht nur für einzelne Mitarbeiter.
Wichtige Funktionen von DeskTime
- Automatische Zeiterfassung: DeskTime läuft im Hintergrund auf Ihrem Desktop und erfasst die Zeit automatisch, ohne dass manuell Start- und Stopp-Eingaben erforderlich sind.
- Kategorisierung von Apps und URLs: Jede App und Website, die Ihr Team besucht, wird als produktiv, unproduktiv oder neutral gekennzeichnet. So erhalten Sie eine Übersicht darüber, wie die Arbeitszeit tatsächlich genutzt wird.
- Screenshot-Funktion: DeskTime erstellt in festgelegten Abständen optional Screenshots und liefert Ihnen so eine visuelle Bestätigung dessen, was während der erfassten Arbeitszeit auf dem Bildschirm zu sehen war.
- Abwesenheitskalender: Erfassen Sie Teamurlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt in DeskTime und neben den regulären Arbeitsplänen.
DeskTime-Integrationen
DeskTime bietet eine kleine Auswahl nativer Integrationen, darunter Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana und Jira, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Die automatische Erfassung macht manuelle Timereingaben überflüssig
- Kategorisiert Apps als produktiv oder unproduktiv
- Integrierte Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung
Cons:
- Die mobile App bietet nicht den vollständigen Funktionsumfang der Desktop-Version
- Die Erkennung inaktiver Zeiten kann Arbeitsstunden falsch berechnen
Am besten geeignet für Agenturen, die Budgets und Zeit gemeinsam verwalten
Productive ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem für Agenturen. Es vereint Zeiterfassung für Mitarbeitende, Projektmanagement, Ressourcenzuweisung und Budgetplanung unter einem Dach.
Warum ich Productive ausgewählt habe
Diese Software ist eine gute Wahl für Teams, die eine Komplettlösung für das Arbeitsmanagement suchen. Die speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnittene Lösung ermöglicht es Ihren Teammitgliedern, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden zu erfassen. Diese Daten können Sie direkt mit der Rechnungsstellung und Abrechnung synchronisieren. Außerdem können Sie Ihre Zeiterfassungsdaten für die Projektplanung, Kapazitätsplanung und Ressourcenzuweisung nutzen.
Die Plattform ist relativ flexibel und anpassbar. Für das Projektmanagement stehen verschiedene Ansichten zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Boards, Zeitleisten, Kalender und mehr. Sie können Arbeit und Aufgaben nicht nur basierend auf den Kapazitäten der Mitarbeitenden, sondern auch anhand ihrer Fähigkeiten zuweisen. Es handelt sich um ein umfassendes Tool, das nahezu alle Aspekte der Arbeitsmanagementprozesse Ihrer Agentur abdeckt.
Wichtige Funktionen von Productive
Productive bietet außerdem mehrere weitere Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen Ihrer Agentur zugeschnitten sind.
- Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen direkt aus erfassten Zeit- und Projektdaten erstellen, um Ihre Kunden präzise abzurechnen.
- Berichterstattung: Sie erhalten Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen, die ganz auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.
- Ressourcenplanung: Damit können Sie Aufgaben einfach zuweisen und die Arbeitsauslastung in Ihrem Team verwalten.
- Automatisierungen: Sie können Routineaufgaben und Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren, was zur Verbesserung der Gesamtproduktivität beiträgt.
Integrationen von Productive
Zu den Integrationen gehören Dropbox, Exact, Google Calendar, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Calendar, Slack, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiteinträge sind direkt mit Budgets und Kunden verknüpft
- Die Ressourcenplanung hilft, eine Überbuchung Ihres Teams zu vermeiden
- Übersicht über Budget und tatsächliche Werte für jedes Projekt
Cons:
- Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Konfigurationen
- Ihr Team muss diszipliniert sein, um die Zeit genau zu erfassen
New Product Updates from Productive
Productive Adds Email and Calendar Integrations for Agents
Productive adds Gmail, Outlook, Google Calendar, and Outlook Calendar connectors for its AI agents. These integrations let agents manage emails and create calendar events directly within Productive. For more information, visit Productive’s official site.
Homebase
Am besten für die Verwaltung von Mitarbeitenden mit Stundenlohn geeignet
Homebase ist eine Zeiterfassungslösung für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Remote- und Hybridteams. Die Lösung verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) mit Drag-and-Drop-Funktionalität und ist daher eine gute Option, wenn Sie nach einer funktionsreichen Plattform für die Mitarbeitereinsatzplanung und Zeiterfassung mit einer relativ kurzen Einarbeitungszeit suchen.
Greg Feinerman, Inhaber und medizinischer Direktor von Feinerman Vision, berichtete beispielsweise, wie wirkungsvoll das Tool im Gesundheitswesen ist: „Homebase hat die Einsatzplanung und Lohnabrechnung für unser Team erleichtert, da die Arbeitszeiten unserer Mitarbeitenden präzise erfasst und übersichtliche Berichte erstellt wurden. Homebase war für unser Unternehmen auch im Hinblick auf die Einsatzplanung und Zeiterfassung hilfreich. Dadurch wurde unser Verwaltungsaufwand monatlich um etwa 20 Prozent reduziert, sodass wir mehr Zeit für die Patientenversorgung hatten.“
Warum ich Homebase ausgewählt habe
Mit der App von Homebase für Einsatzplanung und Zeiterfassung können Sie Schichten ganz einfach per Drag-and-Drop verschieben, Mitarbeitereinsatzpläne duplizieren und aktuelle Schichtpläne mit nur einem Klick auf andere Tage kopieren. Außerdem können Sie Ihre Mitarbeitenden problemlos Teams oder Abteilungen zuordnen und ihre Einsatzpläne auf Grundlage ihrer Rollen auf einen Blick anzeigen. Das ist nützlich für Unternehmen wie Restaurants oder Organisationen mit stundenweise beschäftigten Mitarbeitenden, insbesondere für solche, die Remote- oder Hybridteams verwalten.
Die wichtigsten Funktionen von Homebase
Homebase bietet außerdem mehrere weitere Funktionen, die die Lösung als Zeiterfassungs-App nützlich machen.
- GPS-gestützte An- und Abmeldung: Damit kann sich Ihr Team über mobile Geräte mithilfe von GPS an- und abmelden. So lässt sich sicherstellen, dass sich die Mitarbeitenden während der Arbeitszeit am vorgesehenen Ort befinden.
- Schichtbenachrichtigungen: Homebase sendet automatisch Benachrichtigungen an Mitarbeitende, um sie an bevorstehende Schichten zu erinnern und die Wahrscheinlichkeit von Verspätungen oder verpassten Schichten zu verringern.
- Automatische Lohnberechnung: Damit können erfasste Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden automatisch in Arbeitszeitnachweise umgewandelt und Löhne für die Lohnabrechnung berechnet werden, wodurch die manuelle Dateneingabe reduziert wird.
- Tools für die Teamkommunikation: Damit kann Ihr Team Einsatzpläne einsehen, Urlaub beantragen und Schichten direkt über die App tauschen.
Homebase-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll und Square Payroll.
Pros and Cons
Pros:
- Möglichkeit, den Geofence-Radius für eine präzise Anmeldung festzulegen
- Unterstützung mehrerer Standorte mit separater Erfassung pro Standort
- Integrierte Fotoaufnahme bei der Anmeldung für Prüfpfade
Cons:
- Offline-Modus kann unzuverlässig sein
- Anpassung von Berichten und detaillierte Analysen eingeschränkt
New Product Updates from Homebase
Homebase Adds Time Card Review and AutoPayroll Alerts
Homebase adds Time Card Review, time clock monitoring, and AutoPayroll email alerts. These updates help managers correct timecard errors and address payroll issues before processing. For more information, visit Homebase’s official site.
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Am besten für automatische Zeiterfassung
WebWork Time Tracker ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen und Ihrem Team dabei hilft, Arbeitszeiten zu überwachen und die Produktivität zu steigern. Es bietet eine automatisierte Zeiterfassung und eine detaillierte Aktivitätsüberwachung und erleichtert die Verwaltung von Aufgaben und Projekten.
Warum ich WebWork Time Tracker ausgewählt habe
Mir gefällt, dass es eine Zeiterfassung mit Screenshots bietet, die automatisch die Arbeitsstunden Ihres Teams erfasst und in regelmäßigen Abständen Screenshots aufnimmt, um dessen Aktivitäten zu überprüfen. Diese Funktion sorgt dafür, dass Sie einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams haben, und trägt zur Transparenz bei. Sie ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Remote-Teams, da sie eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit bietet.
Die wichtigsten Funktionen von WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker bietet außerdem eine Reihe weiterer Funktionen, die Ihnen dabei helfen können, die Produktivität und Verantwortlichkeit in Ihrem Team zu steigern.
- Aufgabenverwaltung: Sie können Aufgaben direkt in der App organisieren und zuweisen, sodass Ihr Team sich auf die Projektziele konzentrieren kann und den Überblick behält.
- Erfassung abrechenbarer Stunden: Sie können problemlos zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden unterscheiden, was eine genaue Rechnungsstellung und Budgetplanung für Ihre Projekte erleichtert.
- Aktivitätsstufen: Damit können Sie die Aktivität von Tastatur und Maus überwachen, um Erkenntnisse über das Engagement und die Produktivität Ihres Teams im Tagesverlauf zu gewinnen.
- Rechnungserstellung: Damit können Sie professionelle Rechnungen direkt aus der App erstellen und versenden, Ihren Abrechnungsprozess optimieren und das Cashflow-Management verbessern.
Integrationen von WebWork Time Tracker
Zu den Integrationen gehören Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist und Bitwage.
Pros and Cons
Pros:
- Erfasste Zeit nach Projekt und Teilaufgabe segmentieren
- Inaktivitätserkennung zur Kennzeichnung der Genauigkeit der Teamzeiterfassung
- Manuelle Zeitanpassungen ermöglichen die Korrektur vergessener Einstempelungen
Cons:
- Zeitaufwendige Einrichtung und Konfiguration individueller Arbeitsabläufe
- Schwierigkeiten beim Abziehen überschüssiger Stunden, wenn der Tracker weiterläuft
New Product Updates from WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker Adds Scheduled Screenshot Exports
WebWork Time Tracker adds Scheduled Screenshot Export with daily, weekly, and monthly export options. This add-on helps workspace owners archive team screenshots automatically without manual downloads. For more information, visit WebWork Time Tracker’s official site.
.Weitere Zeiterfassungsoptionen
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Liste der besten Zeiterfassungssoftware geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:
- Agendrix
Am besten für Lohnabrechnungsintegration geeignet
- Beebole
Am besten für die Abrechnung abrechenbarer Stunden geeignet
- TimeTrex
Am besten für die biometrische Anwesenheitserfassung von Mitarbeitenden geeignet
- Clockify
Am besten für Echtzeit-Verfolgung geeignet
- Jibble
Am besten für kleine Teams geeignet
- 7shifts
Am besten für Zeiterfassung in Restaurants
- Projectworks
Am besten für das Echtzeit-Tracking von abrechenbaren Stunden
- Timesheets.com
Am besten geeignet für projektbezogene Zeiterfassung
- Deltek Replicon Time
Am besten für mobile Zeiterfassung
- Miter
Am besten für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften im Baugewerbe geeignet
- Sage HR
Am besten geeignet für Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Deel HR
Am besten für globale Teams
- ClickTime
Am besten für strukturierte, buchhaltungsfertige Daten
- Hubstaff
Am besten für die geräteübergreifende Zeiterfassung
- Hub Planner by Milient
Am besten für kapazitätsbasierte Zeitplanung
- MinuteShark
Am besten für manuelle und Live-Timer
Comment j'évalue les applications de suivi du temps
Je divise mon évaluation en deux niveaux : les critères de base que chaque outil doit remplir—comme les tarifs par projet et les intégrations natives avec des outils de gestion de projet—et les facteurs différenciateurs qui font ressortir certains outils pour les chefs de projet travaillant avec plusieurs clients.
Fonctionnalités clés (indispensables pour cette liste)
Lorsque je sélectionne des outils pour ma liste, j'attribue à chacun une note de 0 (fonctionnalité absente) à 5 (excellence dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle ci-dessous. Ensuite, je calcule le score total de l'outil sous forme de pourcentage. Chaque outil doit atteindre un score total minimum de 65 % pour être pris en compte.
- Méthodes de saisie du temps : Je vérifie si l’outil propose des minuteurs en temps réel, la saisie manuelle et les feuilles de temps hebdomadaires—parce que les équipes qui alternent entre réunions et travail approfondi ont besoin d'options de suivi flexibles.
- Association à un projet et une tâche : Chaque heure enregistrée doit être rattachée à un projet, une tâche ou un client spécifique afin que les chefs de projet puissent retracer précisément le temps passé sur chaque mission en cours.
- Suivi des heures facturables : Je cherche la possibilité de distinguer les heures facturables des non-facturables et de définir des tarifs au niveau de l'utilisateur, du projet ou de la tâche—c'est particulièrement important pour les agences gérant plusieurs contrats clients en parallèle.
- Rapports & analyses : De bons rapports décomposent le temps par personne, projet et client avec des options d’export, donc j'évalue la facilité avec laquelle on peut obtenir un aperçu hebdomadaire de l’utilisation ou une synthèse de la rentabilité d’un projet.
- Gestion d'équipe et des ressources : J’évalue la prise en charge multi-utilisateurs, les permissions par rôle et la visibilité sur la charge de travail—des outils comme Toggl Track et Harvest gèrent cela différemment, donc je compare la façon dont chaque outil met en avant l’utilisation de l’équipe.
- Intégrations avec les outils de gestion de projet : Les connexions natives avec des plateformes comme Jira, Asana et Monday sont clés, donc je vérifie si la synchronisation des tâches se fait dans les deux sens ou s’il faut faire un rapprochement manuel entre les systèmes.
Une fois que j'ai une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.
Facteurs différenciateurs (ce qui distingue les éditeurs)
Voici comment je compare et différencie les différents éditeurs :
Fonctionnalités remarquables
Les alertes de budget et de dépassement d’heures font vraiment la différence lorsqu’on gère plusieurs projets—je privilégie les outils qui préviennent avant qu’un projet ne dépasse son seuil d’heures ou de coûts, et non après. Les circuits d’approbation de feuilles de temps sont aussi essentiels pour les responsables PMO qui doivent valider les heures avant leur transmission à la facturation ou à la paie. J’évalue également les vues de prévision des ressources qui comparent les heures planifiées et les heures réelles, ce qui permet aux chefs de projet de prendre des décisions d’affectation avant le début d’un sprint plutôt que de réagir à la surcharge en cours de cycle.
Au-delà des fonctionnalités
Le modèle de tarification compte beaucoup ici—je vérifie si le coût par utilisateur est cohérent à grande échelle, ou si un forfait global convient mieux aux grands PMO. La couverture des plateformes est aussi un critère important, car les équipes distribuées ont besoin d’applications mobiles et d’extensions pour navigateur afin de saisir leur temps partout où elles travaillent. J'évalue également la facilité de déploiement à toute une équipe, en regardant les solutions de provisionnement SSO et les ressources d’onboarding qui favorisent l’adoption. Obtenir l’adhésion de 50 personnes au suivi systématique de leur temps est déjà un défi en soi, et le bon éditeur rend cela plus simple.
So wählen Sie eine Zeiterfassungs-App aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der passenden Software für Ihre individuellen Anforderungen den Überblick behalten, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool Ihr Team beim Wachstum unterstützen? Achten Sie auf Benutzerlimits, Projektobergrenzen und darauf, ob die Preisstufen bei steigenden Anforderungen sinnvoll sind. Vermeiden Sie Tools, die bei zunehmender Größe unerschwinglich teuer oder unhandlich werden. |
| Integrationen | Lässt es sich mit Ihren Projektmanagement-Tools, Abrechnungssystemen oder der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbinden? Stellen Sie sicher, dass die Integrationen direkt und gut dokumentiert sind – und keine umständlichen Umgehungslösungen erfordern. Die Unterstützung von Zapier ist hilfreich, reicht aber möglicherweise nicht aus. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Einstellungen wie Zeiterfassungsfelder, Genehmigungsabläufe oder Projekt-Tags anpassen? Überlegen Sie, wie starr Ihre Arbeitsabläufe sind und ob sich die App flexibel an diese anpassen lässt. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr Team das Tool tatsächlich nutzen? Achten Sie auf einfache Zeiterfassungen, mobilen Zugriff und eine minimale Einrichtung. Wenn die Nutzung lästig ist, erhalten Sie fehlerhafte oder gar keine Daten. |
| Implementierung und Einführung | Wie lange dauert die Einrichtung und wer muss daran beteiligt sein? Überlegen Sie, ob Sie Unterstützung durch einen Administrator benötigen, wie lange der Import von Projekten dauert und welche Art von Schulung angeboten wird. |
| Kosten | Können Sie den Preis pro Benutzer und Monat rechtfertigen? Achten Sie auf versteckte Einschränkungen, langfristige Verträge und verpflichtende Zusatzfunktionen. Eine kostenlose Testversion oder ein Freemium-Tarif hilft, das Risiko zu verringern. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Hält sich der Anbieter an bewährte Verfahren wie SOC 2, SSO oder 2FA? Wenn Sie Kundenstunden oder Lohndaten erfassen, stellen Sie sicher, dass diese angemessen geschützt sind. |
| Verfügbarkeit des Supports | Können Sie jemanden erreichen, wenn etwas schiefgeht? Prüfen Sie, ob Live-Chat-, E-Mail- oder Telefonsupport enthalten ist – oder ob dieser auf Geschäftszeiten oder Premium-Tarife beschränkt ist. |
Was ist eine Zeiterfassungs-App?
Eine Zeiterfassungs-App ist ein Tool, das dazu dient, den für Aufgaben aufgewendeten Zeitaufwand zu erfassen und zu analysieren. Sie hilft Einzelpersonen und Teams dabei, Stunden zu protokollieren, und Projektmanagern, den verfügbaren Kapazitäten Rechnung zu tragen. Sie wird von Freiberuflern, Agenturen und projektbasierten Teams genutzt, um abrechenbare Zeit zu erfassen, die Produktivität zu messen und Arbeitslasten zu verwalten.
Diese Apps umfassen häufig Zeiterfassungen, manuelle Eingaben, Berichte und Integrationen mit Tools für die Rechnungsstellung oder das Projektmanagement.
Funktionen von Zeiterfassungs-Apps
Bei der Auswahl einer Zeiterfassungs-App sollten Sie auf die folgenden wichtigen Funktionen achten:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App sollte einfach zu bedienen sein und Ihnen ermöglichen, Zeiterfassungen schnell zu starten und zu stoppen oder Stunden zu protokollieren. So können Sie sich auf Ihre Arbeit und nicht auf das Tool konzentrieren.
- Unterstützung mehrerer Geräte: Achten Sie auf eine App, die reibungslos auf Desktop-Computern, Mobilgeräten und in Webbrowsern funktioniert. Das ist praktisch, wenn Sie zwischen Geräten wechseln.
- Organisation von Projekten und Aufgaben: Sie können Stunden nach Kunde, Projekt oder Aufgabe organisieren. So können Sie nachvollziehen, wofür Sie Ihre Zeit aufwenden, und Kunden ganz einfach abrechnen.
- Anpassbare Berichte: Damit können Sie detaillierte Berichte auf Grundlage der erfassten Zeit erstellen, Trends erkennen, die Produktivität verfolgen und Stunden ganz einfach mit einem Vorgesetzten oder Kunden teilen.
- Manuelle Zeiterfassung: Sie sollten Ihre Stunden manuell hinzufügen oder bearbeiten können, damit Ihre Aufzeichnungen auch dann korrekt bleiben, wenn Sie vergessen, die Zeiterfassung zu starten.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Diese bieten Hinweise wie Erinnerungen zum Ein- oder Ausstempeln, damit Ihre Aufzeichnungen übersichtlich bleiben und Lücken sowie fehlende Einträge vermieden werden.
- Integration mit anderen Tools: Sie sollten eine Verbindung zu Projektmanagement-Tools oder Kalendern herstellen können, um Zeit zu sparen und Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
- Offline-Funktionalität: Damit können Sie die Zeit auch dann erfassen, wenn Sie keinen Internetzugang haben. Ihre Arbeitszeiten werden synchronisiert, sobald Sie wieder über einen Internetzugang verfügen, sodass alles aktuell bleibt.
- Verwaltung abrechenbarer Sätze: Damit können Sie abrechenbare Sätze einfach festlegen und anpassen. Das ist hilfreich, wenn Sie Kunden zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen.
Häufige KI-Funktionen von Zeiterfassungs-Apps
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Zeiterfassungs-Apps hinaus bieten viele Lösungen auch KI-Funktionen wie:
- Automatische Zeiterfassung: KI kann Ihre Aktivitäten verfolgen und die Zeit automatisch den richtigen Projekten oder Aufgaben zuordnen, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu vermeiden.
- Intelligente Vorschläge: KI kann anhand Ihrer Aktivitäten vorschlagen, an welchem Kunden oder welcher Aufgabe Sie arbeiten. Das erleichtert es, den Überblick zu behalten, wenn Sie zwischen verschiedenen Tätigkeiten wechseln.
- Prädiktive Analysen: KI kann frühere Muster analysieren, um die Fertigstellungszeiten von Projekten vorherzusagen oder Ihre Arbeitsplanung effizienter zu gestalten.
- Anomalieerkennung: KI kann ungewöhnliche Zeiteinträge kennzeichnen, beispielsweise ungewöhnlich lange Arbeitszeiten oder fehlende Einträge, sodass Sie Fehler schnell korrigieren und spätere Unklarheiten vermeiden können.
- Einblicke in die Produktivität: KI kann Ihre Arbeitsgewohnheiten überprüfen, Trends hervorheben und umsetzbare Tipps geben, damit Sie intelligenter und nicht härter arbeiten.
Vorteile von Zeiterfassungs-Apps
Die Einführung von Zeiterfassungs-Apps bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Besseres Zeitbewusstsein: Hilft Teammitgliedern zu erkennen, wofür sie ihre Arbeitszeit aufwenden, damit sie effizienter arbeiten können.
- Einfachere Abrechnung: Erfasst abrechenbare Stunden genau, sodass Sie Kunden Rechnungen stellen können, ohne ständig nachprüfen zu müssen.
- Übersichtlichere Projektkosten: Zeigt, wie viel Zeit die einzelnen Aufgaben oder Projekte beanspruchen, und hilft Ihnen dadurch, das Budget einzuhalten.
- Verbesserte Verantwortlichkeit: Macht es einfacher zu sehen, wer wann woran arbeitet – besonders bei Remote-Teams.
- Vereinfachte Lohnabrechnung: Erfasst die Arbeitszeiten, sodass Sie die Vergütung berechnen können, ohne Arbeitszeitnachweise nachverfolgen zu müssen.
- Schnellere Berichterstattung: Ermöglicht schnellen Zugriff auf Zeitdaten, ohne dass Sie manuelle Tabellen erstellen müssen.
- Reibungslosere Ressourcenplanung: Hilft Ihnen, Ungleichgewichte bei der Arbeitsauslastung zu erkennen, sodass Sie Aufgaben gleichmäßiger verteilen können.
Kosten und Preise von Zeiterfassungs-Apps
Bei der Auswahl von Zeiterfassungs-Apps ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische in Zeiterfassungs-Apps enthaltene Funktionen zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Zeiterfassungs-Apps
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Zeiterfassung, manuelle Eingabe, begrenzte Anzahl an Projekten und grundlegende Berichte |
| Persönlicher Tarif | $5–$10/Nutzer/Monat | Zeiterfassung, mobiler Zugriff, einfache Berichte und begrenzte Integrationen |
| Geschäftstarif | $10–$25/Nutzer/Monat | Teamverwaltung, Projektverfolgung, Rechnungsstellung, Genehmigungsabläufe und erweiterte Berichte |
| Unternehmenstarif | $25–$50/Nutzer/Monat | Individuelle Rollen, Prüfprotokolle, dedizierter Support, SSO-Optionen und erweiterte Sicherheit |
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungs-App
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Zeiterfassungs-Apps und dazu, wie sie Ihren Prozessen einen Mehrwert bieten können:
Warum sollte ich die Arbeitszeit meines Teams erfassen?
Die Erfassung der Arbeitszeit Ihres Teams verschafft Ihnen einen Überblick darüber, wofür die Arbeitsstunden aufgewendet werden, und hilft Ihnen, Engpässe oder Ineffizienzen zu erkennen. Mit diesen Daten können Sie Ressourcen besser zuweisen, Budgets verwalten und Projekte planmäßig voranbringen. Als Projektmanager ist dies besonders hilfreich, um genauere Prognosen und Kundenberichte zu erstellen.
Eine genaue Zeiterfassung unterstützt außerdem die Kundenabrechnung und die Lohnbuchhaltung, ohne dass Sie auf Vermutungen angewiesen sind. Insgesamt stärkt sie die Verantwortlichkeit und hilft Ihrem Team, effizienter zu arbeiten.
Wie tragen Zeiterfassungs-Apps zur Produktivität bei?
Zeiterfassungs-Apps steigern die Produktivität, indem sie sichtbar machen, wofür die Zeit im Laufe des Tages aufgewendet wird. Sie können Ablenkungen erkennen, Arbeitslasten verwalten und Ihr Team dazu anregen, sich auf Aufgaben mit hoher Priorität zu konzentrieren. Viele Apps bieten automatische Erinnerungen und Berichte, damit alle den Überblick behalten und Zeitpläne einhalten.
Es gibt viele Artikel, die zeigen, wie viel Zeit für unproduktive Aufgaben aufgewendet wird, und die Zahlen sind ziemlich erschreckend. Von der Zeit am Mobiltelefon bis hin zu geselligen Aktivitäten können dadurch Hunderte von Stunden pro Jahr verloren gehen.
Wenn Sie in Ihrem gesamten Unternehmen eine Zeiterfassung einführen, werden sich Ihre Mitarbeiter deutlich bewusster darüber, wie viele unproduktive Stunden sie ansammeln, da sie keine Möglichkeit haben, diese Stunden in ihrer Zeiterfassungs-App zu protokollieren. Stattdessen werden sie verantwortungsbewusster und produktiver, indem sie zeitraubende Aktivitäten während ihrer Arbeitszeit reduzieren oder vermeiden.
Gibt es kostenlose Zeiterfassungs-Apps?
Ja, mehrere Zeiterfassungs-Apps bieten kostenlose Tarife an, die sich hervorragend für kleinere Teams oder zum Testen von Funktionen eignen. Tools wie Toggl Track, Clockify und Harvest haben kostenlose Versionen. Auch Freemium-Tarife sind eine gute Wahl für kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an die Zeiterfassung. Beachten Sie jedoch, dass diese Tarife nicht alle Funktionen ihrer kostenpflichtigen Versionen enthalten und häufig nur eingeschränkten Kundensupport bieten.
Wie kann ich Zeiterfassungsdaten nutzen, um Projektschätzungen zu verbessern?
Sie können reale Projektdaten aus Zeiterfassungs-Apps nutzen, um genauere Schätzungen für zukünftige Arbeiten zu erstellen. Analysieren Sie, wie lange ähnliche Aufgaben gedauert haben, wo Verzögerungen aufgetreten sind und welche Ressourcen überlastet waren. Mithilfe historischer Daten können Ihre neuen Projektpläne und Angebote die tatsächliche Leistung des Teams widerspiegeln, wodurch Ihre Schätzungen zuverlässiger werden.
Wie gehe ich mit der Genehmigung und Korrektur von Stundenzetteln in Zeiterfassungs-Apps um?
In den meisten Zeiterfassungs-Apps können Sie Genehmigungsabläufe einrichten, sodass Manager eingereichte Stundenzettel prüfen und genehmigen können, bevor sie endgültig übernommen werden. Wenn Fehler oder fehlende Einträge vorliegen, können Sie direkt über die App Korrekturen anfordern. Achten Sie auf Tools, die Teammitglieder automatisch benachrichtigen und ein Änderungsprotokoll für Prüfpfade führen.