26 beste Zeiterfassungs-Apps 2026: Getestet & Verglichen

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, mit der Sie Zeiterfassung, Dienstplanverwaltung und Lohnabrechnung steuern können. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu überwachen und Lohnabrechnungsprozesse von überall aus zu bearbeiten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch wegen seiner umfangreichen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen ausgewählt, die es einfach machen, Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern, Überstunden und verpasste Schichten zu überwachen – für eine genaue Lohnabrechnung. Zudem automatisiert die Software die PTO-Verfolgung für eine einfachere Urlaubsverwaltung. Darüber hinaus bietet Buddy Punch fortschrittliche Werkzeuge wie GPS-Tracking, Geofencing und Gesichtserkennung, mit denen Sie Remote-Teams effektiv verwalten, Verantwortlichkeit sicherstellen und Buddy Punching verhindern können.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

Zusätzlich bietet Buddy Punch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Anforderungen an Dienstplanung und Zeiterfassung gerecht werden können.

• Mitarbeiterplanung: Sie können Schichten über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten, was die Organisation und Anpassung von Schichten erleichtert.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre erfassten Zeitdaten zur Gehaltsabrechnung zu integrieren, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte generieren und Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und mehr erhalten.
• Kostenzuordnung nach Auftrag: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, die auf bestimmte Projekte oder Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, um die Arbeitskosten besser zu verstehen und Ressourcen optimal zuzuweisen.

Buddy Punch Integrationen

Integriert werden können QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.

Connecteam ist eine Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für Teams ohne festen Schreibtisch und für mobile Teams entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationstools an einem zentralen Ort und erleichtert es Unternehmen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und in Verbindung zu bleiben.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es eines der zuverlässigsten zeiterfassenden Systeme mit GPS-Unterstützung für mobile Teams und den Außendienst bietet. Die integrierte Stechuhr ermöglicht es Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall ein- und auszustempeln, während das Standort-Tracking dabei hilft, genaue Daten für Lohnabrechnung und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Besonders gefallen mir auch die Einsatzplanungstools, die das Planen von Schichten, das Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und die Reduzierung von Konflikten vereinfachen – gerade bei verteilten oder viel unterwegs befindlichen Belegschaften.

Connecteam Hauptfunktionen

Connecteam bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die es zu einer umfassenden Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen machen.

• Automatisches Erfassen der Arbeitszeiten: Hiermit können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden automatisch erfasst werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und genaue Berichte gewährleistet werden.
• Geofencing: Es lassen sich virtuelle Grenzen einrichten, sodass sich Mitarbeitende nur innerhalb definierter Arbeitsbereiche ein- und ausstempeln können. Das sorgt für zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
• Export von Stundenzetteln: Digitale Stundenzettel lassen sich problemlos in Lohnabrechnungssoftware exportieren, was den Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und Verwaltungsaufwand spart.
• Pausen- und Überstundenmanagement: Die App verfolgt Pausen und Überstunden in Echtzeit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und faire Arbeitsbedingungen zu unterstützen.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook.

Productive ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem für Agenturen. Es kombiniert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Budgetierung unter einem Dach.

Warum ich Productive gewählt habe

Diese Software ist eine gute Wahl für Teams, die eine All-in-One-Lösung für das Arbeitsmanagement suchen. Speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten, können Ihre Teammitglieder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und diese direkt mit der Rechnungsstellung und Abrechnung synchronisieren. Sie können Ihre erfassten Zeiten auch für die Projektplanung, Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation nutzen.

Die Plattform ist relativ flexibel und anpassbar. Für das Projektmanagement stehen mehrere Ansichten zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Boards, Zeitachsen, Kalender und mehr. Sie können Aufgaben und Arbeiten nicht nur nach Kapazitäten, sondern auch nach Fähigkeiten der Mitarbeitenden zuweisen. Es ist ein umfassendes Tool, das nahezu alle Aspekte der Arbeitsabläufe Ihrer Agentur abdeckt.

Productive Hauptfunktionen

Productive bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen Ihrer Agentur eingehen.

• Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Projektdaten generieren, um Ihre Kunden korrekt abzurechnen.
• Berichtswesen: Sie erhalten Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen – alles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
• Ressourcenplanung: Damit können Sie Aufgaben einfach zuweisen und die Arbeitslast im Team steuern.
• Automatisierungen: Sie können Routineaufgaben und Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren – was die allgemeine Produktivität steigert.

Productive Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Dropbox, Exact, Google Kalender, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Kalender, Slack, QuickBooks und Xero.

Homebase ist eine Zeiterfassungslösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Remote- und Hybridteams entwickelt wurde. Sie verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) mit Drag-and-Drop-Funktionalität und ist damit eine starke Option, wenn Sie eine funktionsreiche Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungsplattform mit einer relativ kurzen Lernkurve suchen.

Zum Beispiel teilte Greg Feinerman, Inhaber & Medizinischer Direktor von Feinerman Vision, mit, wie wirkungsvoll das Tool im Gesundheitswesen war: „Homebase hat die Dienstplanung und die Lohnabrechnung für unser Team erleichtert, weil es die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter präzise erfasst und übersichtliche Berichte erstellt hat. Homebase war für unser Unternehmen auch im Bereich der Planung und Nachverfolgung hilfreich. Es reduzierte unsere Verwaltungsarbeit um etwa 20 Prozent pro Monat, wodurch wir mehr Zeit für die Patientenbetreuung hatten.“

Warum ich Homebase gewählt habe

Mit der Planungs- und Zeiterfassungs-App von Homebase können Sie Schichten ganz einfach per Drag & Drop verschieben, Mitarbeitereinsatzpläne duplizieren und aktuelle Schichtpläne mit nur einem Klick auf andere Tage kopieren. Sie können Ihre Mitarbeiter auch mühelos in Teams oder Abteilungen gruppieren und deren Pläne auf einen Blick nach Rollen anzeigen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen wie Restaurants oder Organisationen mit Stundenkräften, insbesondere wenn sie Remote- oder Hybridteams verwalten.

Hauptfunktionen von Homebase

Homebase bietet zudem mehrere weitere Funktionen, die es als Zeiterfassungs-App hilfreich machen.

• GPS-fähige Zeiterfassung: Hiermit kann Ihr Team über mobile Geräte mithilfe von GPS ein- und ausstempeln, was hilft, sicherzustellen, dass sie während der Arbeitszeiten am richtigen Ort sind.
• Schichtbenachrichtigungen: Homebase sendet automatisch Erinnerungen an Mitarbeiter, damit diese an bevorstehende Schichten erinnert werden und die Wahrscheinlichkeit von Verspätungen oder verpassten Schichten reduziert wird.
• Automatische Lohnabrechnung: Dadurch können erfasste Stunden, Pausen und Überstunden automatisch in Stundenzettel umgerechnet und Löhne für die Gehaltsabrechnung berechnet werden, was die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
• Team-Kommunikationstools: Damit kann Ihr Team Schichtpläne einsehen, Freizeit beantragen und Schichten direkt über die App tauschen.

Homebase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll und Square Payroll.

Die Produktpalette von Deltek Replicon Time dreht sich ganz um die Zeiterfassung, auch auf mobilen Geräten mit iOS und Android. Die Software ist dafür konzipiert, für Remote- oder hybride Teams zu funktionieren und eignet sich somit als praktikable Option für Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten.

Warum ich Deltek Replicon Time gewählt habe

Ich habe Deltek Replicon Time aufgrund seiner mobilen Zeiterfassungsfunktionen ausgewählt, die auf projektbasierte Unternehmen zugeschnitten sind. Die App ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitsstunden und Ausgaben direkt vom Smartphone aus zu erfassen – flexibel und bequem.

Mit Funktionen wie GPS-Überwachung in Echtzeit und Geofencing können Sie eine genaue Zeiterfassung und Standortüberprüfung sicherstellen, was besonders für mobile oder Remote-Belegschaften wichtig ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Anmeldemöglichkeiten wie Face ID und Touch ID machen Ihr Team unterwegs produktiv.

Wichtige Funktionen von Deltek Replicon Time

Deltek Replicon Time bietet weitere Funktionen zur Zeiterfassung.

• Automatisierte Workflows: Dies rationalisiert den Prozess der Zeiterfassung und -genehmigung, um den manuellen Aufwand und administrative Belastung für Ihr Team zu verringern.
• Echtzeit-Datenanalyse: Sie erhalten sofortige Einblicke in die Projektleistung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf schnell Anpassungen vorzunehmen.
• Globale Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Deltek Replicon Time stellt sicher, dass Ihr Unternehmen in über 145 Rechtsgebieten konform mit den Arbeitsgesetzen bleibt – entscheidend für den internationalen Einsatz.
• Validierungsregel für den Abrechnungsstatus: Verbessert die Abrechnungsgenauigkeit durch Regeln, die sicherstellen, dass Abrechnungsstatus überprüft und verifiziert werden, bevor sie verarbeitet werden. Dadurch werden Fehler minimiert und die finanzielle Kontrolle bleibt gewährleistet.

Deltek Replicon Time Integrationen

Zu den Integrationen gehören ADP, Asana, Atlassian Jira, Microsoft Project, Salesforce, SAP Concur, SAP ERP, Sage, ServiceNow, Slack, QuickBooks, Xero und Workday.

MinuteShark ist speziell für Freiberufler, Einzelunternehmer und Berater konzipiert, die eine unkomplizierte Zeiterfassungslösung benötigen, ohne die Komplexität traditioneller Projektmanagement-Tools. Es adressiert die Herausforderungen der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Abrechnung mit Zuversicht und ist damit die ideale Wahl für alle, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen. Mit dem Fokus auf die wichtigsten Funktionen hilft MinuteShark dabei, Ihre Arbeit zu organisieren und nachzuvollziehen, wie Ihr Tag genutzt wird, sodass Sie fundierte geschäftliche Entscheidungen treffen können.

Warum ich MinuteShark gewählt habe

Ich habe MinuteShark ausgewählt, weil es eine aufgeräumte Umgebung bietet, die speziell auf Berater und Freiberufler zugeschnitten ist. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, die Zeit präzise mit einem Dashboard zu erfassen, das einen klaren, visuellen Überblick über den täglichen Fortschritt und die Aufgaben bietet. Die nahtlosen Projektmanagementfunktionen ermöglichen es, Arbeiten in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben zu gliedern, was es leicht macht, detaillierte Beschreibungen zu führen und genaue Rechnungen zu erstellen. Diese Konzentration auf Einfachheit und Funktionalität macht MinuteShark zu einer überzeugenden Wahl für alle, die effizientes Zeitmanagement benötigen.

MinuteShark Hauptfunktionen

Neben seinen Kernfunktionen bietet MinuteShark weitere Features, die seinen Nutzen als Zeiterfassungs-App steigern.

• Tägliches Produktivitätszentrum: Ihr Dashboard verschafft einen schnellen Überblick über den Tagesfortschritt und ermöglicht das Verwalten persönlicher Notizen sowie To-Do-Listen auf nur einem Bildschirm.
• Leistungsstarke Berichte: Das Tool bietet klare, einfach lesbare Berichte, die Ihnen helfen zu verstehen, wie die Zeit auf Projekte und Teams verteilt wird.
• Echtzeit-Synchronisation über Geräte: Mit Cloud-Synchronisierung begleitet Ihr Arbeitstag Sie auf Mobilgeräten und Desktop, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
• Individuelle Entwicklung: MinuteShark bietet maßgeschneiderte Lösungen, damit die Plattform Ihre einzigartigen geschäftlichen Herausforderungen meistert – ideal für spezielle Anforderungen.

MinuteShark-Integrationen

Von MinuteShark werden derzeit keine nativen Integrationen gelistet.

WebWork Time Tracker ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und die Produktivität zu steigern. Es bietet automatisierte Zeiterfassung, detaillierte Aktivitätsüberwachung und erleichtert das Aufgaben- und Projektmanagement.

Warum ich mich für WebWork Time Tracker entschieden habe

Mir gefällt, dass das Tool eine Zeiterfassung mit Screenshots bietet, die automatisch die gearbeiteten Stunden Ihres Teams aufzeichnet und in regelmäßigen Abständen Screenshots erstellt, um die Aktivität zu überprüfen. Diese Funktion verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und unterstützt Transparenz. Besonders beim Management von Remote-Teams ist dies von Vorteil, da es eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit schafft. 

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet außerdem weitere Funktionen, die Ihnen helfen, die Produktivität und Verantwortlichkeit im Team zu verbessern.

• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben direkt in der App organisieren und zuweisen, damit Ihr Team fokussiert bleibt und die Projektziele im Blick behält.
• Erfassung von abrechenbaren Stunden: Sie können ganz einfach zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden unterscheiden, was eine genaue Abrechnung und Budgetierung Ihrer Projekte ermöglicht.
• Aktivitätslevel: Sie können die Tastatur- und Mausaktivität überwachen, um Einblicke in das Engagement und die Produktivität Ihres Teams während des Tages zu erhalten.
• Rechnungserstellung: Sie können direkt aus der App professionelle Rechnungen erstellen und versenden, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und das Liquiditätsmanagement zu verbessern.

Integrationen von WebWork Time Tracker

Integrationen umfassen Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist und Bitwage.

Für Teams, die nach einer zuverlässigen Zeiterfassungs-App mit Lohnabrechnungsintegration suchen, bietet Agendrix Funktionen, die speziell auf kleine Unternehmen und Teams mit Schichtarbeit zugeschnitten sind. Automatisierte Stundenzettel und mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln helfen, manuelle Zeiteingaben und Probleme bei der Dienstplanung zu reduzieren. Agendrix verbindet sich außerdem mit gängigen Lohnabrechnungssystemen, was die Gehaltsabrechnung und das genaue Verwalten von Arbeitsstunden erleichtert.

Warum ich Agendrix gewählt habe

Ich habe Agendrix wegen seiner Lohnabrechnungsintegration ausgewählt, die es vereinfacht, erfasste Arbeitszeiten direkt in Lohnsysteme zu übertragen. Dadurch werden manuelle Eingaben und Fehler bei der Gehaltsabrechnung reduziert. Es bietet zudem automatisierte Stundenzettel und verschiedene Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, wie etwa biometrische Erfassung und standortbasierte Nachverfolgung, um eine genaue Zeiterfassung sowohl für Teams im Büro als auch im Homeoffice zu gewährleisten.

Agendrix Hauptfunktionen

Neben der herausragenden Lohnabrechnungsintegration bietet Agendrix:

• Mitarbeiterplanung: Erstellen und teilen Sie Arbeitspläne mühelos mit Drag-and-Drop-Tools.
• Mobiler Zugriff: Verwalten Sie Pläne und erfassen Sie Zeiten unterwegs mit iOS- und Android-Apps.
• Kommunikationstools: Kommunizieren Sie professionell mit Ihrem Team über Nachrichtenfunktionen und einen Newsfeed.
• HR-Management: Bearbeiten Sie Mitarbeitereinführungen, Personalakten und Urlaubsanträge direkt in der Plattform.

Agendrix Integrationen

Zu den Integrationen gehören Lightspeed, ADP Workforce Now, QuickBooks, Payworks und mehr, sodass Ihre Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungsprozesse nahtlos verbunden sind.

TimeTrex ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Zeiterfassung, biometrische Gesichtserkennung beim Ein- und Ausstempeln, Schichtplanung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung in einem einzigen System abdeckt.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Unternehmen mit stunden- oder schichtbasierten Arbeitskräften, die eine präzise Kontrolle über Anwesenheit, Schichtplanung und Lohnabrechnungs-Compliance benötigen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die biometrische Gesichtserkennung jedes Standard-Tablet oder -Smartphone in eine vollwertige Anwesenheitsterminal verwandelt. Besonders gefällt mir, dass die Gesichtserkennung auch unter realen Bedingungen gut funktioniert, z. B. bei Mützen, Brillen und Gesichtsbehaarung – was bei anderen biometrischen Tools oft ein Schwachpunkt ist. Jeder Stempelvorgang erfasst außerdem einen GPS-Standort und optional ein Foto, sodass für jeden Vorgang ein zeit- und standortverifizierter Nachweis entsteht. Für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten, ist diese Kombination aus Gesichtserkennung und GPS-Nachweis mit einer einfachen mobilen App praktisch nicht nachzubilden.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Geofencing: Richten Sie standortbasierte Grenzen ein, sodass Mitarbeitende nur innerhalb eines festgelegten Arbeitsbereichs ein- oder ausstempeln können.
• Automatische Überstundenberechnung: TimeTrex wendet Ihre konfigurierten Überstundenregeln automatisch an und markiert sowie berechnet tägliche und wöchentliche Überstunden beim Erfassen der Arbeitszeiten.
• Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung: Verwalten und erfassen Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt zusammen mit den Anwesenheitsdaten.
• Anpassbare Berichte zu Zeit und Anwesenheit: Erstellen Sie Berichte gefiltert nach Mitarbeitenden, Abteilung, Zeitraum oder Abrechnungsperiode, um Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Ausnahmen auszuwerten.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex bietet Integrationen mit Lohn- und Buchhaltungsplattformen wie ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay sowie Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Außerdem gibt es eine API für individuelle Integrationen.

Beebole bietet leistungsstarke, zuverlässige und sichere Projektzeiterfassung für Unternehmen jeder Größe und wird derzeit von namhaften Unternehmen wie Michelin, Investcloud, Maersk und Hitachi genutzt.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert es Teams, Arbeitszeiten für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten und Aufgaben zu erfassen. Nutzer können Überstunden, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Budgets, Kosten und Abrechnung zentral verwalten. Zusätzlich erlaubt Beebole die Konfiguration von Stundensätzen und Kosten für Teammitglieder, Kunden, Projekte und Aufgaben direkt in der App – ein sehr nützliches Feature für Organisationen, die abrechenbare Stunden an Kunden weitergeben.

Die kostenlose mobile App ist mit jedem Gerät mit aktuellem Webbrowser kompatibel, bietet optionales Geo-Tracking und funktioniert auch ohne Internetverbindung. Das Zeiterfassungssystem bietet außerdem flexible Rollen und Berechtigungen, unbegrenzte Datenaufbewahrung, Single Sign-on, automatische Erinnerungen, Prüfpfade und mehrsprachigen Live-Support. Es ist in 11 Sprachen verfügbar und entspricht den Datenschutzbestimmungen der DSGVO, DCAA und den meisten weltweiten Arbeitsgesetzen.

Beebole Schlüsselfunktionen

Beebole bietet auch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die die Zeiterfassung erleichtern.

• Projektzeiterfassung: Sie können Zeitaufwände für verschiedene Aufgaben und Projekte überwachen und protokollieren, was detaillierte Analysen der Zeitverwendung ermöglicht.
• Mitarbeiterzeitberichte: Damit lassen sich präzise Berichte über die Zeitnutzung der Mitarbeitenden generieren, was auch die Leistungsbewertung und Ressourcenverwaltung unterstützt.
• Abwesenheitsverfolgung: Sie können Urlaubsanträge für verschiedene Arten bezahlter Abwesenheiten verwalten und Urlaubskonten exakt nachverfolgen.
• Sichere Arbeitszeittabellen: Beebole bietet sichere Cloud-Technologie, um Ihre Daten zu schützen und Arbeitszeittabellen sicher und zugänglich zu halten.

Beebole Integrationen

Zu den Integrationen gehören Azure, Excel, Google Sheets, Google Workspace und Microsoft 365.