Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps 2026: Getestet & Verglichen
10 Liste der besten Zeiterfassungs-Apps
Die besten Zeiterfassungs-Apps helfen Ihnen, genau zu verstehen, wohin die Zeit bei Aufgaben, Projekten und Teammitgliedern fließt, damit Sie die Abrechnungsgenauigkeit, Produktivität und die Arbeitsplanung verbessern können. Diese Tools ersetzen manuelle Tabellenkalkulationen durch Echtzeit-Einblicke und klare Verantwortlichkeiten.
Im Laufe meiner Karriere habe ich Zeiterfassungstools sowohl im technischen als auch im Agenturumfeld persönlich genutzt und gesehen, wie schlechte Zeitdaten zu Abrechnungsproblemen, Scope Creep und Burnout führen.
In diesem Leitfaden habe ich die besten Zeiterfassungs-Apps auf Basis eigener Tests bewertet. Jede bietet unterschiedliche Stärken für die Erfassung von Stunden, die Analyse von Zeitdaten und hilft Teams, fokussiert zu bleiben, exakt abzurechnen und besser zu planen. Sie finden daher Informationen darüber, was jede App besonders macht, deren Vor- und Nachteile sowie weitere Details, die Ihnen bei der Auswahl des nächsten Tools helfen.
Warum Sie unseren Zeiterfassungs-App-Reviews vertrauen können
Wir testen und bewerten Zeiterfassungssoftware seit 2012. Als Projektmanager wissen wir, wie wichtig und zugleich schwierig es ist, die richtige Software auszuwählen.
Wir investieren viel in gründliche Recherchen, um unserer Leserschaft dabei zu helfen, bessere Entscheidungen beim Softwarekauf zu treffen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für unterschiedliche Projektmanagement-Anwendungsfälle getestet und über 1.000 umfassende Software-Reviews geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben und unsere Projektmanagement-Review-Methodik.
Vergleichstabelle der besten Zeiterfassungs-Apps
Diese Vergleichstabelle fasst die grundlegenden Details zu jeder meiner besten Zeiterfassungssoftware-Auswahlen zusammen. Sie können Preisinformationen sowie die Verfügbarkeit von kostenlosen Testversionen oder Demos nebeneinander betrachten, um die beste App zu finden, die zu Ihrem Budget und Ihren geschäftlichen Anforderungen passt.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für die Überwachung von Remote-Mitarbeitern | Kostenlose Demo + kostenloser 14-tägiger Test verfügbar | Ab $4.49/Nutzer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für das Management stundenbasierter Arbeitskräfte geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $24/pro Standort/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet zur Erfassung von Projektkosten in Echtzeit | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $6.42/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für GPS-basiertes Tracking von Außendienstteams | Kostenloser Plan verfügbar + 14-tägige kostenlose Testversion | Ab $29/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für Agenturen, die Budgets und Zeit gemeinsam verwalten | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für mobile Zeiterfassung | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für manuelle und Live-Timer | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $5/Monat | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für automatische Zeiterfassung | 14-tägige kostenlose Testversion verfügbar | Ab $3.99/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Beste Lösung mit Mitarbeiterüberwachungs-Funktionen | 7-tägige kostenlose Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Lohnabrechnungsintegration geeignet | Kostenlose 21-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab $2.93/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website |
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Accelo
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Celoxis
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Wrike
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Überblick über die besten Zeiterfassungs-Apps
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Zeiterfassungs-App, um den besten Anwendungsfall und die bemerkenswertesten Funktionen jedes Tools aufzuzeigen. Ich habe auch Screenshots beigefügt, damit Sie einen ersten Eindruck von den Benutzeroberflächen erhalten.
Am besten geeignet für die Überwachung von Remote-Mitarbeitern
Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, mit der Sie Zeiterfassung, Dienstplanverwaltung und Lohnabrechnung steuern können. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu überwachen und Lohnabrechnungsprozesse von überall aus zu bearbeiten.
Warum ich Buddy Punch gewählt habe
Ich habe Buddy Punch wegen seiner umfangreichen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen ausgewählt, die es einfach machen, Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern, Überstunden und verpasste Schichten zu überwachen – für eine genaue Lohnabrechnung. Zudem automatisiert die Software die PTO-Verfolgung für eine einfachere Urlaubsverwaltung. Darüber hinaus bietet Buddy Punch fortschrittliche Werkzeuge wie GPS-Tracking, Geofencing und Gesichtserkennung, mit denen Sie Remote-Teams effektiv verwalten, Verantwortlichkeit sicherstellen und Buddy Punching verhindern können.
Wichtige Funktionen von Buddy Punch
Zusätzlich bietet Buddy Punch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Anforderungen an Dienstplanung und Zeiterfassung gerecht werden können.
- Mitarbeiterplanung: Sie können Schichten über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten, was die Organisation und Anpassung von Schichten erleichtert.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre erfassten Zeitdaten zur Gehaltsabrechnung zu integrieren, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
- Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte generieren und Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und mehr erhalten.
- Kostenzuordnung nach Auftrag: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, die auf bestimmte Projekte oder Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, um die Arbeitskosten besser zu verstehen und Ressourcen optimal zuzuweisen.
Buddy Punch Integrationen
Integriert werden können QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.
Pros and Cons
Pros:
- Echtzeitüberwachung
- GPS-Tracking
- Anpassbare Berichte
Cons:
- Einfache mobile App
- Kein Offline-Modus
Homebase
Am besten für das Management stundenbasierter Arbeitskräfte geeignet
Homebase ist eine Zeiterfassungslösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Remote- und Hybridteams entwickelt wurde. Sie verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) mit Drag-and-Drop-Funktionalität und ist damit eine starke Option, wenn Sie eine funktionsreiche Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungsplattform mit einer relativ kurzen Lernkurve suchen.
Zum Beispiel teilte Greg Feinerman, Inhaber & Medizinischer Direktor von Feinerman Vision, mit, wie wirkungsvoll das Tool im Gesundheitswesen war: „Homebase hat die Dienstplanung und die Lohnabrechnung für unser Team erleichtert, weil es die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter präzise erfasst und übersichtliche Berichte erstellt hat. Homebase war für unser Unternehmen auch im Bereich der Planung und Nachverfolgung hilfreich. Es reduzierte unsere Verwaltungsarbeit um etwa 20 Prozent pro Monat, wodurch wir mehr Zeit für die Patientenbetreuung hatten.“
Warum ich Homebase gewählt habe
Mit der Planungs- und Zeiterfassungs-App von Homebase können Sie Schichten ganz einfach per Drag & Drop verschieben, Mitarbeitereinsatzpläne duplizieren und aktuelle Schichtpläne mit nur einem Klick auf andere Tage kopieren. Sie können Ihre Mitarbeiter auch mühelos in Teams oder Abteilungen gruppieren und deren Pläne auf einen Blick nach Rollen anzeigen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen wie Restaurants oder Organisationen mit Stundenkräften, insbesondere wenn sie Remote- oder Hybridteams verwalten.
Hauptfunktionen von Homebase
Homebase bietet zudem mehrere weitere Funktionen, die es als Zeiterfassungs-App hilfreich machen.
- GPS-fähige Zeiterfassung: Hiermit kann Ihr Team über mobile Geräte mithilfe von GPS ein- und ausstempeln, was hilft, sicherzustellen, dass sie während der Arbeitszeiten am richtigen Ort sind.
- Schichtbenachrichtigungen: Homebase sendet automatisch Erinnerungen an Mitarbeiter, damit diese an bevorstehende Schichten erinnert werden und die Wahrscheinlichkeit von Verspätungen oder verpassten Schichten reduziert wird.
- Automatische Lohnabrechnung: Dadurch können erfasste Stunden, Pausen und Überstunden automatisch in Stundenzettel umgerechnet und Löhne für die Gehaltsabrechnung berechnet werden, was die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
- Team-Kommunikationstools: Damit kann Ihr Team Schichtpläne einsehen, Freizeit beantragen und Schichten direkt über die App tauschen.
Homebase-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll und Square Payroll.
Pros and Cons
Pros:
- Funktion zur Einstellung eines Geofence-Radius für genaue Zeiterfassung
- Unterstützung mehrerer Standorte mit separater Erfassung pro Standort
- Integrierte Fotoaufnahme beim Ein- und Ausstempeln zur Nachverfolgung
Cons:
- Offline-Modus kann unzuverlässig sein
- Berichtsanpassung und tiefgehende Analysen eingeschränkt
DeskTime
Am besten geeignet zur Erfassung von Projektkosten in Echtzeit
DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App, die im Hintergrund läuft, um die Nutzung von Apps und URLs zu protokollieren, Stunden projektübergreifend zu erfassen, Produktivitätswerte zu berechnen und Mitarbeitendenpläne zu verwalten – alles auf einer einzigen Plattform.
Für wen ist DeskTime am besten geeignet?
DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine automatische, stets aktive Zeiterfassung benötigen, ohne sich auf manuelle Eingaben der Mitarbeitenden verlassen zu müssen.
Warum ich DeskTime gewählt habe
Ich habe DeskTime in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Projektverfolgung erlaubt, Stundensätze direkt einzelnen Projekten und Aufgaben zuzuweisen. Das bedeutet, während dein Team Stunden erfasst, berechnet DeskTime die Lohnkosten in Echtzeit – so hast du immer im Blick, wie es um dein Budget im laufenden Projekt steht. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig Zeit auf dasselbe Projekt buchen können. So erhältst du eine Live-Kostenübersicht für das gesamte Team, nicht nur für einzelne Mitarbeitende.
DeskTime Hauptfunktionen
- Automatische Zeiterfassung: DeskTime läuft im Hintergrund auf deinem Desktop und erfasst Zeit automatisch, ohne dass ein manuelles Starten oder Stoppen notwendig ist.
- Kategorisierung von Apps und URLs: Jede App und Webseite, die dein Team nutzt, wird als produktiv, unproduktiv oder neutral markiert, damit du siehst, wie die Arbeitszeit wirklich verwendet wird.
- Screenshot-Funktion: DeskTime erstellt auf Wunsch in festgelegten Abständen Screenshots, die eine visuelle Bestätigung darüber geben, was während der Arbeitszeit auf dem Bildschirm zu sehen war.
- Abwesenheitskalender: Verfolge Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt in DeskTime neben den regulären Arbeitszeiten.
DeskTime Integrationen
DeskTime bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Erfassung entfällt die manuelle Timer-Eingabe
- Kategorisiert Apps als produktiv oder unproduktiv
- Integrierte Schichtplanung und Abwesenheitsverwaltung
Cons:
- Mobiler App fehlen einige Funktionen der Desktop-Version
- Erkennung der Inaktivität kann Arbeitsstunden falsch zählen
Am besten geeignet für GPS-basiertes Tracking von Außendienstteams
Connecteam ist eine Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für Teams ohne festen Schreibtisch und für mobile Teams entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationstools an einem zentralen Ort und erleichtert es Unternehmen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und in Verbindung zu bleiben.
Warum ich Connecteam ausgewählt habe
Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es eines der zuverlässigsten zeiterfassenden Systeme mit GPS-Unterstützung für mobile Teams und den Außendienst bietet. Die integrierte Stechuhr ermöglicht es Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall ein- und auszustempeln, während das Standort-Tracking dabei hilft, genaue Daten für Lohnabrechnung und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Besonders gefallen mir auch die Einsatzplanungstools, die das Planen von Schichten, das Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und die Reduzierung von Konflikten vereinfachen – gerade bei verteilten oder viel unterwegs befindlichen Belegschaften.
Connecteam Hauptfunktionen
Connecteam bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die es zu einer umfassenden Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen machen.
- Automatisches Erfassen der Arbeitszeiten: Hiermit können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden automatisch erfasst werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und genaue Berichte gewährleistet werden.
- Geofencing: Es lassen sich virtuelle Grenzen einrichten, sodass sich Mitarbeitende nur innerhalb definierter Arbeitsbereiche ein- und ausstempeln können. Das sorgt für zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
- Export von Stundenzetteln: Digitale Stundenzettel lassen sich problemlos in Lohnabrechnungssoftware exportieren, was den Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und Verwaltungsaufwand spart.
- Pausen- und Überstundenmanagement: Die App verfolgt Pausen und Überstunden in Echtzeit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und faire Arbeitsbedingungen zu unterstützen.
Connecteam Integrationen
Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook.
Pros and Cons
Pros:
- Präzises Geofencing bei der Zeiterfassung
- Live-Ansicht von Strecken mobiler Mitarbeitender im Einsatz
- Stundenzettel-Export bereit für die Lohnabrechnung
Cons:
- Komplexe Workflows erfordern Einrichtung und Konfiguration
- Volle Vorteile setzen mobile Endgeräte voraus
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Adds Time Off Policy Management Updates
Connecteam adds negative balance limits, a minimum work hour accrual requirement, and cycle-based per-hour accruals to help you manage time off more predictably. These updates help teams create clearer time off rules, manage balances, and calculate accruals more accurately. For more information, visit Connecteam’s official site.
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Am besten geeignet für Agenturen, die Budgets und Zeit gemeinsam verwalten
Productive ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem für Agenturen. Es kombiniert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Budgetierung unter einem Dach.
Warum ich Productive gewählt habe
Diese Software ist eine gute Wahl für Teams, die eine All-in-One-Lösung für das Arbeitsmanagement suchen. Speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten, können Ihre Teammitglieder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und diese direkt mit der Rechnungsstellung und Abrechnung synchronisieren. Sie können Ihre erfassten Zeiten auch für die Projektplanung, Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation nutzen.
Die Plattform ist relativ flexibel und anpassbar. Für das Projektmanagement stehen mehrere Ansichten zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Boards, Zeitachsen, Kalender und mehr. Sie können Aufgaben und Arbeiten nicht nur nach Kapazitäten, sondern auch nach Fähigkeiten der Mitarbeitenden zuweisen. Es ist ein umfassendes Tool, das nahezu alle Aspekte der Arbeitsabläufe Ihrer Agentur abdeckt.
Productive Hauptfunktionen
Productive bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen Ihrer Agentur eingehen.
- Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Projektdaten generieren, um Ihre Kunden korrekt abzurechnen.
- Berichtswesen: Sie erhalten Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen – alles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
- Ressourcenplanung: Damit können Sie Aufgaben einfach zuweisen und die Arbeitslast im Team steuern.
- Automatisierungen: Sie können Routineaufgaben und Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren – was die allgemeine Produktivität steigert.
Productive Integrationen
Integrationen sind verfügbar für Dropbox, Exact, Google Kalender, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Kalender, Slack, QuickBooks und Xero.
Pros and Cons
Pros:
- Zeiterfassungen sind direkt an Budgets und Kunden gekoppelt
- Ressourcenplanung hilft, Überbuchungen im Team zu vermeiden
- Transparenz von Budget vs. Istwerten für jedes Projekt
Cons:
- Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Setups begrenzt
- Erfordert Disziplin vom Team für eine genaue Zeiterfassung
New Product Updates from Productive
Productive 5.0 Introduces AI Agents and Workflow Automation
Productive 5.0 introduces AI Agents, Skills, Connectors, an upgraded AI Assistant, and a new AI-powered Notetaker. These updates help teams automate workflows, manage tasks more efficiently, and connect AI across business operations and external tools. For more information, visit Productive’s official site.
Die Produktpalette von Deltek Replicon Time dreht sich ganz um die Zeiterfassung, auch auf mobilen Geräten mit iOS und Android. Die Software ist dafür konzipiert, für Remote- oder hybride Teams zu funktionieren und eignet sich somit als praktikable Option für Unternehmen mit Mitarbeitern an verschiedenen Standorten.
Warum ich Deltek Replicon Time gewählt habe
Ich habe Deltek Replicon Time aufgrund seiner mobilen Zeiterfassungsfunktionen ausgewählt, die auf projektbasierte Unternehmen zugeschnitten sind. Die App ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitsstunden und Ausgaben direkt vom Smartphone aus zu erfassen – flexibel und bequem.
Mit Funktionen wie GPS-Überwachung in Echtzeit und Geofencing können Sie eine genaue Zeiterfassung und Standortüberprüfung sicherstellen, was besonders für mobile oder Remote-Belegschaften wichtig ist. Die intuitive Benutzeroberfläche und schnelle Anmeldemöglichkeiten wie Face ID und Touch ID machen Ihr Team unterwegs produktiv.
Wichtige Funktionen von Deltek Replicon Time
Deltek Replicon Time bietet weitere Funktionen zur Zeiterfassung.
- Automatisierte Workflows: Dies rationalisiert den Prozess der Zeiterfassung und -genehmigung, um den manuellen Aufwand und administrative Belastung für Ihr Team zu verringern.
- Echtzeit-Datenanalyse: Sie erhalten sofortige Einblicke in die Projektleistung, um fundierte Entscheidungen zu treffen und bei Bedarf schnell Anpassungen vorzunehmen.
- Globale Einhaltung von Arbeitsgesetzen: Deltek Replicon Time stellt sicher, dass Ihr Unternehmen in über 145 Rechtsgebieten konform mit den Arbeitsgesetzen bleibt – entscheidend für den internationalen Einsatz.
- Validierungsregel für den Abrechnungsstatus: Verbessert die Abrechnungsgenauigkeit durch Regeln, die sicherstellen, dass Abrechnungsstatus überprüft und verifiziert werden, bevor sie verarbeitet werden. Dadurch werden Fehler minimiert und die finanzielle Kontrolle bleibt gewährleistet.
Deltek Replicon Time Integrationen
Zu den Integrationen gehören ADP, Asana, Atlassian Jira, Microsoft Project, Salesforce, SAP Concur, SAP ERP, Sage, ServiceNow, Slack, QuickBooks, Xero und Workday.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Kosten- und Abrechnungsverfolgung pro Projekt
- Zeiterfassung für mehrere Währungen und Standorte
- Individuelle Berichte ermöglichen den Aufbau einzigartiger Kennzahlen
Cons:
- Eine gewisse Lernkurve kann die Einführung für weniger technische Teams verzögern
- Kleinere Teams finden das Tool womöglich zu umfangreich
New Product Updates from Deltek Replicon Time
Deltek Replicon Time Adds Validation, Reporting, and Compliance Updates
Deltek Replicon Time introduces a My Schedule widget, enhanced validation rules, reporting optimizations, and new compliance controls. These updates improve visibility, reduce manual work, and help teams manage time tracking more efficiently. For more information, visit Deltek Replicon Time’s official site.
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MinuteShark ist speziell für Freiberufler, Einzelunternehmer und Berater konzipiert, die eine unkomplizierte Zeiterfassungslösung benötigen, ohne die Komplexität traditioneller Projektmanagement-Tools. Es adressiert die Herausforderungen der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Abrechnung mit Zuversicht und ist damit die ideale Wahl für alle, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen. Mit dem Fokus auf die wichtigsten Funktionen hilft MinuteShark dabei, Ihre Arbeit zu organisieren und nachzuvollziehen, wie Ihr Tag genutzt wird, sodass Sie fundierte geschäftliche Entscheidungen treffen können.
Warum ich MinuteShark gewählt habe
Ich habe MinuteShark ausgewählt, weil es eine aufgeräumte Umgebung bietet, die speziell auf Berater und Freiberufler zugeschnitten ist. Besonders hervorzuheben ist die Möglichkeit, die Zeit präzise mit einem Dashboard zu erfassen, das einen klaren, visuellen Überblick über den täglichen Fortschritt und die Aufgaben bietet. Die nahtlosen Projektmanagementfunktionen ermöglichen es, Arbeiten in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben zu gliedern, was es leicht macht, detaillierte Beschreibungen zu führen und genaue Rechnungen zu erstellen. Diese Konzentration auf Einfachheit und Funktionalität macht MinuteShark zu einer überzeugenden Wahl für alle, die effizientes Zeitmanagement benötigen.
MinuteShark Hauptfunktionen
Neben seinen Kernfunktionen bietet MinuteShark weitere Features, die seinen Nutzen als Zeiterfassungs-App steigern.
- Tägliches Produktivitätszentrum: Ihr Dashboard verschafft einen schnellen Überblick über den Tagesfortschritt und ermöglicht das Verwalten persönlicher Notizen sowie To-Do-Listen auf nur einem Bildschirm.
- Leistungsstarke Berichte: Das Tool bietet klare, einfach lesbare Berichte, die Ihnen helfen zu verstehen, wie die Zeit auf Projekte und Teams verteilt wird.
- Echtzeit-Synchronisation über Geräte: Mit Cloud-Synchronisierung begleitet Ihr Arbeitstag Sie auf Mobilgeräten und Desktop, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
- Individuelle Entwicklung: MinuteShark bietet maßgeschneiderte Lösungen, damit die Plattform Ihre einzigartigen geschäftlichen Herausforderungen meistert – ideal für spezielle Anforderungen.
MinuteShark-Integrationen
Von MinuteShark werden derzeit keine nativen Integrationen gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Klares, ablenkungsfreies Interface
- Flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung
- Starke Berichte und Exporte
Cons:
- Begrenzte native Integrationen
- Keine erweiterten Abrechnungsfunktionen
Am besten geeignet für automatische Zeiterfassung
WebWork Time Tracker ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und die Produktivität zu steigern. Es bietet automatisierte Zeiterfassung, detaillierte Aktivitätsüberwachung und erleichtert das Aufgaben- und Projektmanagement.
Warum ich mich für WebWork Time Tracker entschieden habe
Mir gefällt, dass das Tool eine Zeiterfassung mit Screenshots bietet, die automatisch die gearbeiteten Stunden Ihres Teams aufzeichnet und in regelmäßigen Abständen Screenshots erstellt, um die Aktivität zu überprüfen. Diese Funktion verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und unterstützt Transparenz. Besonders beim Management von Remote-Teams ist dies von Vorteil, da es eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit schafft.
Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker
WebWork Time Tracker bietet außerdem weitere Funktionen, die Ihnen helfen, die Produktivität und Verantwortlichkeit im Team zu verbessern.
- Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben direkt in der App organisieren und zuweisen, damit Ihr Team fokussiert bleibt und die Projektziele im Blick behält.
- Erfassung von abrechenbaren Stunden: Sie können ganz einfach zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden unterscheiden, was eine genaue Abrechnung und Budgetierung Ihrer Projekte ermöglicht.
- Aktivitätslevel: Sie können die Tastatur- und Mausaktivität überwachen, um Einblicke in das Engagement und die Produktivität Ihres Teams während des Tages zu erhalten.
- Rechnungserstellung: Sie können direkt aus der App professionelle Rechnungen erstellen und versenden, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und das Liquiditätsmanagement zu verbessern.
Integrationen von WebWork Time Tracker
Integrationen umfassen Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist und Bitwage.
Pros and Cons
Pros:
- Erfasste Zeiten nach Projekt und Unteraufgabe segmentierbar
- Leerlauferkennung verbessert die Genauigkeit der Teamzeiterfassung
- Manuelle Zeiterfassungsbearbeitung ermöglicht Nachträge bei verpassten Stempelungen
Cons:
- Zeitaufwändige Einrichtung und individuelle Workflow-Konfiguration
- Erschwertes Abziehen überschüssiger Stunden, wenn der Tracker versehentlich weiterläuft
Insightful ist eine Workforce-Analytics-Suite mit separaten Modulen für Mitarbeiter-Zeiterfassung, automatisierte Zeitzuordnung und Mitarbeiterüberwachung. Sie ist benutzerfreundlich und bietet eine breite Palette an Funktionen, die Organisationen dabei helfen, wachsende Remote-Teams zu verwalten und zu überwachen.
Warum ich Insightful gewählt habe
Es ist eine großartige Zeiterfassungslösung für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern, da zusätzliche Funktionen zur Überwachung der Mitarbeiteraktivität enthalten sind, einschließlich der Zeit, die für bestimmte Projekte und Aufgaben oder auf Drittanbieter-Websites oder -Apps aufgewendet wird. Es bietet eine ausgezeichnete Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und fortschrittlichen Funktionen, die ideal für wachsende Remote-Unternehmen sind.
Wichtige Funktionen von Insightful
Insightful bietet zudem eine Reihe weiterer Funktionen, die Ihrem Team helfen können, die auf Projekte aufgewendete Zeit besser zu verfolgen.
- Automatisierte Screenshots: Damit können Sie in regelmäßigen Abständen Screenshots der Bildschirme Ihres Teams aufnehmen, um visuelle Einblicke in deren Arbeitsfortschritt zu erhalten.
- App- und Website-Nutzung: Sie können verfolgen, welche Anwendungen und Websites verwendet werden, und erhalten einen detaillierten Überblick über digitale Gewohnheiten und potenzielle Ablenkungen.
- Projekt- und Aufgabenverfolgung: Sie können Aufgaben zuweisen und die auf bestimmte Projekte aufgewendete Zeit nachverfolgen, was die Verwaltung von Arbeitslasten und Fristen erleichtert.
- Anpassbare Berichte: Damit können Sie detaillierte Berichte erstellen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, und so Produktivitätstrends analysieren und datengestützte Entscheidungen treffen.
Insightful-Integrationen
Integrationen umfassen Asana, Google Docs, Google Hangouts, Jira, Slack und Trello.
Pros and Cons
Pros:
- Segmentierung der Daten zwischen Büro- und Remote-Teams
- Automatische Erkennung von Leerlaufzeiten für höhere Genauigkeit
- Option für lokale Installation
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche könnte die Einführung im Team verlangsamen
- Keine mobile App
Für Teams, die nach einer zuverlässigen Zeiterfassungs-App mit Lohnabrechnungsintegration suchen, bietet Agendrix Funktionen, die speziell auf kleine Unternehmen und Teams mit Schichtarbeit zugeschnitten sind. Automatisierte Stundenzettel und mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln helfen, manuelle Zeiteingaben und Probleme bei der Dienstplanung zu reduzieren. Agendrix verbindet sich außerdem mit gängigen Lohnabrechnungssystemen, was die Gehaltsabrechnung und das genaue Verwalten von Arbeitsstunden erleichtert.
Warum ich Agendrix gewählt habe
Ich habe Agendrix wegen seiner Lohnabrechnungsintegration ausgewählt, die es vereinfacht, erfasste Arbeitszeiten direkt in Lohnsysteme zu übertragen. Dadurch werden manuelle Eingaben und Fehler bei der Gehaltsabrechnung reduziert. Es bietet zudem automatisierte Stundenzettel und verschiedene Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, wie etwa biometrische Erfassung und standortbasierte Nachverfolgung, um eine genaue Zeiterfassung sowohl für Teams im Büro als auch im Homeoffice zu gewährleisten.
Agendrix Hauptfunktionen
Neben der herausragenden Lohnabrechnungsintegration bietet Agendrix:
- Mitarbeiterplanung: Erstellen und teilen Sie Arbeitspläne mühelos mit Drag-and-Drop-Tools.
- Mobiler Zugriff: Verwalten Sie Pläne und erfassen Sie Zeiten unterwegs mit iOS- und Android-Apps.
- Kommunikationstools: Kommunizieren Sie professionell mit Ihrem Team über Nachrichtenfunktionen und einen Newsfeed.
- HR-Management: Bearbeiten Sie Mitarbeitereinführungen, Personalakten und Urlaubsanträge direkt in der Plattform.
Agendrix Integrationen
Zu den Integrationen gehören Lightspeed, ADP Workforce Now, QuickBooks, Payworks und mehr, sodass Ihre Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungsprozesse nahtlos verbunden sind.
Pros and Cons
Pros:
- Lohnabrechnungsintegration verringert manuellen Aufwand und Fehler bei der Entgeltabrechnung
- Tools zur Schichteinteilung helfen Managern, die Verfügbarkeit des Personals effizient zu organisieren
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende reduzieren den Arbeitsaufwand und Verwaltungstätigkeiten der Führungskräfte
Cons:
- Die Berichtswerkzeuge bieten nur eingeschränkte Anpassungsoptionen für detaillierte Analysen der Belegschaft
- Bei manchen Lohnabrechnungssystemen sind manuelle Abgleichsanpassungen erforderlich
Weitere Zeiterfassungsoptionen
Hier sind noch ein paar weitere Optionen, die es nicht auf die Liste der besten Zeiterfassungssoftware geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- actiTIME
Am besten geeignet für Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- TimeTrex
Am besten für biometrische Mitarbeitenden-Anwesenheit
- Beebole
Am besten geeignet für die Abrechnung von abrechenbaren Stunden
- Clockify
Am besten für Echtzeit-Verfolgung geeignet
- Jibble
Am besten für kleine Teams geeignet
- 7shifts
Am besten für Zeiterfassung in Restaurants
- Toggl Track
Am besten geeignet für automatisierte Zeiterfassung
- Timesheets.com
Am besten geeignet für projektbezogene Zeiterfassung
- Sage HR
Am besten geeignet für Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
- Deel HR
Am besten für globale Teams
- ClickTime
Am besten für strukturierte, buchhaltungsfertige Daten
- Hubstaff
Am besten geeignet für geräteübergreifende Nachverfolgung
- Projectworks
Am besten für das Echtzeit-Tracking von abrechenbaren Stunden
- Factorial
Am einfachsten zu bedienen
- Hub Planner by Milient
Am besten geeignet für kapazitätsbasierte Zeitplanung
Wie Sie eine Zeiterfassungs-App auswählen
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie im Auswahlprozess den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste wichtiger Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann das Tool Ihr Team unterstützen, wenn es wächst? Achten Sie auf Nutzergrenzen, Projektlimits und ob die Preismodelle bei steigendem Bedarf sinnvoll bleiben. Vermeiden Sie Tools, die mit zunehmender Nutzung zu teuer oder umständlich werden. |
| Integrationen | Lässt sich das Tool in Ihre Projektmanagement-Tools, Abrechnungs- oder Lohnbuchhaltungssysteme integrieren? Die Integrationen sollten direkt und gut dokumentiert sein—keine komplizierten Umgehungslösungen. Unterstützung für Zapier ist hilfreich, reicht aber möglicherweise nicht aus. |
| Anpassbarkeit | Können Sie Einstellungen wie Zeiterfassungsfelder, Genehmigungsabläufe oder Projekttags individuell anpassen? Überlegen Sie, wie starr Ihre Arbeitsabläufe sind und ob sich die App daran anpassen kann. |
| Benutzerfreundlichkeit | Wird Ihr Team das Tool tatsächlich nutzen? Achten Sie auf einfache Timer, mobilen Zugriff und minimale Einrichtung. Wenn das Tool umständlich ist, erhalten Sie fehlerhafte oder gar keine Daten. |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert die Einrichtung und wer muss beteiligt werden? Berücksichtigen Sie, ob Sie Administratoren benötigen, wie lange der Import von Projekten dauert und welche Schulungen angeboten werden. |
| Kosten | Können Sie die Kosten pro Nutzer und Monat rechtfertigen? Achten Sie auf versteckte Limits, langfristige Verträge und verpflichtende Zusatzoptionen. Eine kostenlose Testphase oder Freemium-Variante verringert das Risiko. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Folgt der Anbieter Best Practices wie SOC 2, SSO oder 2FA? Wenn Sie Kundendaten oder Arbeitsstunden erfassen, sollten diese angemessen geschützt sein. |
| Verfügbarkeit des Supports | Wenn es Probleme gibt, erreichen Sie jemanden? Prüfen Sie, ob Live-Chat, E-Mail- oder Telefonsupport enthalten ist—oder ob dies auf Geschäftszeiten oder höhere Tarife beschränkt ist. |
Was ist eine Zeiterfassungs-App?
Eine Zeiterfassungs-App ist ein Werkzeug, das dafür entwickelt wurde, die auf Aufgaben verbrachte Zeit zu erfassen und auszuwerten. Sie hilft Einzelpersonen und Teams dabei, Arbeitszeiten zu dokumentieren und ermöglicht Projektleitenden einen Überblick über die Auslastung. Sie wird von Freiberuflern, Agenturen und projektbasierten Teams genutzt, um abrechenbare Zeiten zu erfassen, Produktivität zu messen und Arbeitslasten zu steuern.
Diese Apps bieten oft Timer, manuelle Zeiteingabe, Berichte und Integrationen mit Abrechnungs- oder Projektmanagement-Tools.
Funktionen von Zeiterfassungs-Apps
Wenn Sie eine Zeiterfassungs-App auswählen, achten Sie auf die folgenden Schlüsselfunktionen:
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die App sollte einfach zu bedienen sein und es ermöglichen, Timer schnell zu starten und zu stoppen oder Stunden zu erfassen. So können Sie sich auf die Arbeit und nicht auf das Tool konzentrieren.
- Unterstützung mehrerer Geräte: Achten Sie auf eine App, die reibungslos auf Desktop, Mobilgerät und im Webbrowser läuft; das ist praktisch, wenn Sie zwischen Geräten wechseln.
- Projekt- und Aufgabenorganisation: Sie können Stunden nach Kunde, Projekt oder Aufgabe organisieren. Das erleichtert die Auswertung, wofür Ihre Zeit verwendet wird, und die Abrechnung gegenüber Kunden.
- Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte Auswertungen auf Basis der erfassten Zeit erstellen, Trends erkennen, Produktivität messen und Stunden einfach an Vorgesetzte oder Kunden weiterleiten.
- Manuelle Zeiteingabe: Sie sollten in der Lage sein, Ihre Arbeitsstunden auch manuell hinzuzufügen oder zu bearbeiten, damit Ihre Aufzeichnungen auch dann korrekt bleiben, wenn Sie vergessen, den Timer zu starten.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die App sollte Erinnerungen bieten, damit Sie z. B. das Ein- oder Ausstempeln nicht vergessen. Das hält Ihre Aufzeichnungen sauber und verhindert Lücken oder vergessene Einträge.
- Integration mit anderen Tools: Sie sollten Anbindungen an Projektmanagement-Tools oder Kalender nutzen können, um Zeit zu sparen und den Arbeitsablauf zu optimieren.
- Offline-Funktionalität: Damit können Sie Ihre Zeit auch ohne Internetverbindung erfassen. Ihre Arbeitsstunden werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, und alles bleibt aktuell.
- Verwaltung abrechenbarer Stundensätze: Sie können abrechenbare Stundensätze einfach festlegen und anpassen, was hilfreich ist, wenn Sie Kunden zu unterschiedlichen Sätzen abrechnen.
Typische KI-Funktionen von Zeiterfassungs-Apps
Über die oben genannten Standardfunktionen hinaus bieten viele Lösungen zusätzliche KI-Features wie:
- Automatische Zeiterfassung: KI kann Ihre Aktivitäten verfolgen und die Zeit automatisch den passenden Projekten oder Aufgaben zuordnen, um Aufwand zu sparen und manuelle Fehler zu vermeiden.
- Intelligente Vorschläge: KI kann basierend auf Ihrer Aktivität vorschlagen, an welchem Kunden oder welcher Aufgabe Sie gerade arbeiten. Das erleichtert die Organisation, wenn Sie oft zwischen Projekten wechseln.
- Präventive Analysen: KI kann vergangene Muster analysieren, um Abschlusszeiten von Projekten vorherzusagen oder Ihre Arbeitsplanung effizienter zu gestalten.
- Anomalien-Erkennung: KI kann ungewöhnliche Zeiteinträge (z. B. extrem lange Arbeitszeiten oder vergessene Einträge) erkennen, sodass Sie Fehler schnell korrigieren und Missverständnisse vermeiden können.
- Produktivitätsanalysen: KI kann Ihre Arbeitsgewohnheiten auswerten, Trends aufzeigen und Ihnen praktikable Tipps liefern, damit Sie effizienter arbeiten.
Vorteile von Zeiterfassungs-Apps
Die Einführung von Zeiterfassungs-Apps bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen. Auf diese können Sie sich freuen:
- Besseres Zeitbewusstsein: Hilft Teammitgliedern zu erkennen, wie sie ihre Stunden verbringen, sodass sie effizienter arbeiten können.
- Einfachere Abrechnung: Erfasst abrechenbare Stunden genau, sodass Sie Kunden ohne Unsicherheiten in Rechnung stellen können.
- Klarere Projektkosten: Zeigt, wie viel Zeit jede Aufgabe oder jedes Projekt beansprucht, was Ihnen hilft, im Budget zu bleiben.
- Mehr Verantwortlichkeit: Ermöglicht es, leichter zu erkennen, wer wann woran arbeitet – insbesondere bei Remote-Teams.
- Vereinfachte Lohnabrechnung: Erfassen der Arbeitszeiten, damit Sie Gehälter berechnen können, ohne Zeitnachweise nachjagen zu müssen.
- Schnellere Berichte: Schneller Zugriff auf Zeitdaten, ohne manuelle Tabellen erstellen zu müssen.
- Reibungslosere Ressourcenplanung: Sie erkennen unausgeglichene Arbeitslasten und können Aufgaben gleichmäßiger verteilen.
Kosten und Preise von Zeiterfassungs-Apps
Die Auswahl von Zeiterfassungs-Apps erfordert ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und verfügbaren Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionsumfang, Teamgröße, Zusatzpaketen und weiteren Kriterien. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von Zeiterfassungs-Apps zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Zeiterfassungs-Apps
| Tariftyp | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Zeiterfassung, manuelle Eingaben, begrenzte Projekte und einfache Berichte |
| Persönlicher Tarif | $5–$10/pro Nutzer/Monat | Zeiterfassung, mobiler Zugriff, einfache Berichte und begrenzte Integrationen |
| Business-Tarif | $10–$25/pro Nutzer/Monat | Teamverwaltung, Projektverfolgung, Rechnungsstellung, Genehmigungsworkflows und erweiterte Berichte |
| Enterprise-Tarif | $25–$50/pro Nutzer/Monat | Individuelle Rollen, Audit-Protokolle, dedizierter Support, SSO-Optionen und erweiterte Sicherheit |
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassungs-App
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um Zeiterfassungs-Apps und ihren Mehrwert für Ihre Arbeitsabläufe:
Warum sollte ich die Zeit meines Teams erfassen?
Die Erfassung der Arbeitszeit Ihres Teams verschafft Ihnen Transparenz darüber, wie Arbeitsstunden eingesetzt werden, und hilft Ihnen, Engpässe oder Ineffizienzen zu identifizieren. Diese Daten ermöglichen eine bessere Ressourcenverteilung, Budgetverwaltung und sorgen dafür, dass Projekte im Plan bleiben. Gerade für Projektmanager ist sie besonders nützlich, um genauere Prognosen und Berichterstattung an Kunden zu unterstützen.
Eine genaue Zeiterfassung erleichtert außerdem die Abrechnung mit Kunden und die Lohnabrechnung – ohne Ratespiele. Insgesamt sorgt sie für mehr Verantwortlichkeit und hilft Ihrem Team, effizienter zu arbeiten.
Wie helfen Zeiterfassungs-Apps dabei, die Produktivität zu steigern?
Zeiterfassungs-Apps steigern die Produktivität, indem sie sichtbar machen, wie Zeit täglich verwendet wird. So kann man Ablenkungen erkennen, Arbeitslast steuern und das Team dazu anregen, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Viele Apps bieten automatische Erinnerungen und Berichte, die für Verbindlichkeit und Pünktlichkeit sorgen.
Es gibt zahlreiche Artikel, die die Zeitmenge aufzeigen, die für unproduktive Aufgaben aufgewendet wird – oft mit erschreckenden Zahlen. Von Zeit am Handy bis zu Plaudereien: Solche Aktivitäten kosten mitunter Hunderte Arbeitsstunden pro Jahr.
Durch die Einführung einer Zeiterfassung werden sich Ihre Mitarbeitenden solcher unproduktiven Stunden viel bewusster, da sie diese nicht im System festhalten können. Dadurch werden sie rechenschaftspflichtiger und steigern ihre Produktivität, indem sie zeitraubende Tätigkeiten während der Arbeitszeit reduzieren oder eliminieren.
Gibt es kostenlose Zeiterfassungs-Apps?
Ja, einige Zeiterfassungs-Apps bieten kostenlose Versionen an, die sich gut für kleinere Teams oder zum Ausprobieren eignen. Tools wie Toggl Track, Clockify und Harvest bieten gratis Tarife. Auch Freemium-Modelle sind ideal für kleine Unternehmen mit grundlegenden Anforderungen an die Zeiterfassung. Beachten Sie, dass diese Tarife nicht den vollen Funktionsumfang der kostenpflichtigen Versionen enthalten und der Kundensupport meist eingeschränkt ist.
Wie nutze ich Zeiterfassungsdaten, um Projekt-Schätzungen zu verbessern?
Sie können echte Projektdaten aus Zeiterfassungs-Apps nutzen, um künftig exaktere Schätzungen zu erstellen. Analysieren Sie, wie lange vergleichbare Aufgaben gedauert haben, wo Verzögerungen auftraten und welche Ressourcen überlastet waren. Mit diesen historischen Daten können Sie neue Projektpläne und Angebote realistischer kalkulieren – und Ihre Schätzungen werden verlässlicher.
Wie gehe ich mit Zeiterfassungs-Freigaben und Korrekturen in Zeiterfassungs-Apps um?
Die meisten Zeiterfassungs-Apps bieten Genehmigungsprozesse, sodass Manager eingereichte Stundenzettel vor der endgültigen Freigabe prüfen können. Bei Fehlern oder fehlenden Einträgen können Korrekturen direkt über die App angefordert werden. Achten Sie auf Apps, die Teammitglieder automatisch benachrichtigen und ein Änderungsprotokoll für Audit-Trails führen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Zeiterfassungs-Apps recherchieren, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater, um kostenlose Empfehlungen zu erhalten.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, bei dem Ihre Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie eine Liste mit Software-Vorschlägen zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Auswahlprozesses, einschließlich Preisverhandlungen.