Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps 2026: Getestet & Verglichen

Factorial ist eine HR-Software, die entwickelt wurde, um Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement zu vereinfachen. Sie bietet eine Vielzahl von Tools, die den unterschiedlichen Anforderungen verschiedener Organisationen gerecht werden und ist eine wertvolle Ressource für Ihr Team.

Warum ich Factorial gewählt habe

Ich habe Factorial wegen seiner mobilen Check-in-Optionen ausgewählt, mit denen Ihr Team seine Arbeitszeiten von überall aus über das Smartphone erfassen kann. Diese Funktion ist besonders praktisch für Remote-Work-Szenarien oder wenn Mitarbeitende unterwegs sind. Darüber hinaus sorgen die Gesichtserkennungsfunktionen der Plattform für einen modernen Ansatz im Anwesenheitsmanagement, erhöhen die Genauigkeit und reduzieren Fehlerquellen.

Ein weiterer Grund, warum Factorial herausragt, ist der einfache Prozess zur Freigabe von Stundenzetteln. Sie können Stundenzettel schnell prüfen und genehmigen, was Zeit spart und die manuelle Papierarbeit reduziert. Die Software bietet zudem Echtzeitdaten und individuelle Berichte, sodass Sie Einblicke in Arbeitskosten und Arbeitsmuster erhalten, ohne sich durch endlose Tabellen arbeiten zu müssen. Diese Funktionen machen die Verwaltung der Arbeitszeiten Ihres Teams einfacher und übersichtlicher.

Wichtige Funktionen von Factorial

Factorial bietet außerdem zahlreiche weitere Funktionen, die auf Ihre Anforderungen bei der Zeiterfassung zugeschnitten sind.

• Desktop-Check-in/out: Mitarbeitende können bequem direkt vom Desktop aus ein- und ausstempeln, was die Arbeitszeiterfassung einfach macht, ohne dass zusätzliche Geräte benötigt werden.
• Geolokalisierungs-Tracking: Damit kann Ihr Team von verschiedenen Standorten aus stempeln und ihre Anwesenheit per GPS-gestütztem Tracking verifizieren, was Flexibilität und Genauigkeit gewährleistet.
• QR-Code-Check-in: Mitarbeitende können am Arbeitsplatz bequem per QR-Code ein- und ausstempeln, was den Anwesenheitsprozess vereinfacht.
• Projekt- und Aufgabenmanagement: Sie können die Zeit für bestimmte Projekte und Aufgaben erfassen, was eine genaue Abrechnung und effiziente Ressourcenzuteilung unterstützt.

Factorial-Integrationen

Zu den Integrationen gehören a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Sage, Gmail, Payflow, TravelPerk, Google Workspace, Microsoft Outlook, Figures, Microsoft Power BI, Zapier und Teamtailor.

actiTIME ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das sich auf Zeiterfassung und Arbeitsmanagement für Unternehmen verschiedener Größenordnungen konzentriert. Die benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Zeitmanagementfunktionen machen es zu einer Top-Wahl für eine intuitive Verwaltung der Zeiterfassung.

Warum ich actiTIME gewählt habe

actiTIME ermöglicht es Nutzern, die Software an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Das bedeutet, dass Unternehmen selbst wählen können, welche Funktionen sie nutzen möchten und den Rest einfach deaktivieren. So wird die Benutzererfahrung vereinfacht und sichergestellt, dass die Software perfekt auf den eigenen Workflow und die Anforderungen abgestimmt ist.

actiTIME bietet verschiedene Bereitstellungsoptionen, darunter Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Modelle. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Unternehmen jeder Art und Größe eine Bereitstellungsmethode wählen können, die optimal zu ihrer IT-Infrastruktur und ihren Datenschutzrichtlinien passt. Gerade in einer weitgehend 'immer online'-Welt hebt sich actiTIME durch Anpassungsfähigkeit und Flexibilität hervor.

actiTIME Hauptfunktionen

actiTIME bietet zudem eine Vielzahl weiterer Funktionen, die den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht werden.

• Zeiterfassung: Wöchentliche Stundenzettel, Kalenderansichten und die mobile App ermöglichen eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben schätzen, Fristen setzen und Kanban-Ansichten nutzen, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams effizient zu steuern.
• Berichte & Datenanalyse: Damit können Sie umfassende Leistungsberichte und Gewinn-/Verlustanalysen erstellen, um wertvolle Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen.
• Teammanagement: Sie können Benutzerrollen definieren, Berechtigungen festlegen und Arbeitszeiten verwalten, um ein gut organisiertes Teamumfeld zu gewährleisten.

actiTIME Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira und Trello.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, mit der Sie Zeiterfassung, Dienstplanverwaltung und Lohnabrechnung steuern können. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu überwachen und Lohnabrechnungsprozesse von überall aus zu bearbeiten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch wegen seiner umfangreichen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen ausgewählt, die es einfach machen, Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern, Überstunden und verpasste Schichten zu überwachen – für eine genaue Lohnabrechnung. Zudem automatisiert die Software die PTO-Verfolgung für eine einfachere Urlaubsverwaltung. Darüber hinaus bietet Buddy Punch fortschrittliche Werkzeuge wie GPS-Tracking, Geofencing und Gesichtserkennung, mit denen Sie Remote-Teams effektiv verwalten, Verantwortlichkeit sicherstellen und Buddy Punching verhindern können.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

Zusätzlich bietet Buddy Punch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Anforderungen an Dienstplanung und Zeiterfassung gerecht werden können.

• Mitarbeiterplanung: Sie können Schichten über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten, was die Organisation und Anpassung von Schichten erleichtert.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre erfassten Zeitdaten zur Gehaltsabrechnung zu integrieren, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte generieren und Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und mehr erhalten.
• Kostenzuordnung nach Auftrag: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, die auf bestimmte Projekte oder Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, um die Arbeitskosten besser zu verstehen und Ressourcen optimal zuzuweisen.

Buddy Punch Integrationen

Integriert werden können QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.

Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie Arbeitsstunden aufzeichnen, Projekte verwalten, Kundenarbeit organisieren und sich nahtlos mit beliebten Kalenderplattformen über Web-, Desktop- und mobile Schnittstellen verbinden können.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Freiberufler, Agenturen und kleine Teams, die eine einfache, kalenderfreundliche Zeiterfassung über mehrere Geräte hinweg suchen.

Warum habe ich Toggl Track ausgewählt?

Ich habe Toggl Track als eines der besten ausgewählt, weil ich Kalendereinträge direkt in mein Stundenerfassungsblatt ziehen, Meeting-Daten aus Google oder Outlook sofort importieren und geplante Aufgaben neben meinen erfassten Stunden sehen kann – und das alles, ohne die Plattform zu verlassen.

Wichtige Funktionen von Toggl Track

• Mehrplattform-Zeiteingaben: Erfassen Sie Zeit auf Web, Desktop, Mobilgerät und über Browser-Erweiterungen – synchronisiert über alle Geräte.


• Abrechenbare Stundensätze: Weisen Sie Projekten, Kunden oder Teammitgliedern individuelle Stundensätze für eine genaue Abrechnung zu.


• Projekt- und Kundenorganisation: Gruppieren Sie erfasste Zeiten nach Projekt, Kunde oder Aufgabe, um die Arbeit zu strukturieren.


• Detaillierte Berichte: Erstellen Sie exportierbare Berichte, um den Zeitaufwand nach Zeitraum, Projekt oder Benutzer zu analysieren.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Trello, Slack, Jira, GitHub, Salesforce, Todoist und Basecamp. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App, die im Hintergrund läuft, um die Nutzung von Apps und URLs zu protokollieren, Stunden projektübergreifend zu erfassen, Produktivitätswerte zu berechnen und Mitarbeitendenpläne zu verwalten – alles auf einer einzigen Plattform.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine automatische, stets aktive Zeiterfassung benötigen, ohne sich auf manuelle Eingaben der Mitarbeitenden verlassen zu müssen.

Warum ich DeskTime gewählt habe

Ich habe DeskTime in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Projektverfolgung erlaubt, Stundensätze direkt einzelnen Projekten und Aufgaben zuzuweisen. Das bedeutet, während dein Team Stunden erfasst, berechnet DeskTime die Lohnkosten in Echtzeit – so hast du immer im Blick, wie es um dein Budget im laufenden Projekt steht. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig Zeit auf dasselbe Projekt buchen können. So erhältst du eine Live-Kostenübersicht für das gesamte Team, nicht nur für einzelne Mitarbeitende.

DeskTime Hauptfunktionen

• Automatische Zeiterfassung: DeskTime läuft im Hintergrund auf deinem Desktop und erfasst Zeit automatisch, ohne dass ein manuelles Starten oder Stoppen notwendig ist.
• Kategorisierung von Apps und URLs: Jede App und Webseite, die dein Team nutzt, wird als produktiv, unproduktiv oder neutral markiert, damit du siehst, wie die Arbeitszeit wirklich verwendet wird.
• Screenshot-Funktion: DeskTime erstellt auf Wunsch in festgelegten Abständen Screenshots, die eine visuelle Bestätigung darüber geben, was während der Arbeitszeit auf dem Bildschirm zu sehen war.
• Abwesenheitskalender: Verfolge Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt in DeskTime neben den regulären Arbeitszeiten.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Connecteam ist eine Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für Teams ohne festen Schreibtisch und für mobile Teams entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationstools an einem zentralen Ort und erleichtert es Unternehmen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und in Verbindung zu bleiben.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es eines der zuverlässigsten zeiterfassenden Systeme mit GPS-Unterstützung für mobile Teams und den Außendienst bietet. Die integrierte Stechuhr ermöglicht es Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall ein- und auszustempeln, während das Standort-Tracking dabei hilft, genaue Daten für Lohnabrechnung und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Besonders gefallen mir auch die Einsatzplanungstools, die das Planen von Schichten, das Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und die Reduzierung von Konflikten vereinfachen – gerade bei verteilten oder viel unterwegs befindlichen Belegschaften.

Connecteam Hauptfunktionen

Connecteam bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die es zu einer umfassenden Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen machen.

• Automatisches Erfassen der Arbeitszeiten: Hiermit können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden automatisch erfasst werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und genaue Berichte gewährleistet werden.
• Geofencing: Es lassen sich virtuelle Grenzen einrichten, sodass sich Mitarbeitende nur innerhalb definierter Arbeitsbereiche ein- und ausstempeln können. Das sorgt für zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
• Export von Stundenzetteln: Digitale Stundenzettel lassen sich problemlos in Lohnabrechnungssoftware exportieren, was den Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und Verwaltungsaufwand spart.
• Pausen- und Überstundenmanagement: Die App verfolgt Pausen und Überstunden in Echtzeit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und faire Arbeitsbedingungen zu unterstützen.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook.

Productive ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem für Agenturen. Es kombiniert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Budgetierung unter einem Dach.

Warum ich Productive gewählt habe

Diese Software ist eine gute Wahl für Teams, die eine All-in-One-Lösung für das Arbeitsmanagement suchen. Speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten, können Ihre Teammitglieder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und diese direkt mit der Rechnungsstellung und Abrechnung synchronisieren. Sie können Ihre erfassten Zeiten auch für die Projektplanung, Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation nutzen.

Die Plattform ist relativ flexibel und anpassbar. Für das Projektmanagement stehen mehrere Ansichten zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Boards, Zeitachsen, Kalender und mehr. Sie können Aufgaben und Arbeiten nicht nur nach Kapazitäten, sondern auch nach Fähigkeiten der Mitarbeitenden zuweisen. Es ist ein umfassendes Tool, das nahezu alle Aspekte der Arbeitsabläufe Ihrer Agentur abdeckt.

Productive Hauptfunktionen

Productive bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen Ihrer Agentur eingehen.

• Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Projektdaten generieren, um Ihre Kunden korrekt abzurechnen.
• Berichtswesen: Sie erhalten Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen – alles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
• Ressourcenplanung: Damit können Sie Aufgaben einfach zuweisen und die Arbeitslast im Team steuern.
• Automatisierungen: Sie können Routineaufgaben und Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren – was die allgemeine Produktivität steigert.

Productive Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Dropbox, Exact, Google Kalender, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Kalender, Slack, QuickBooks und Xero.

MinuteShark wurde speziell für Freiberufler, Einzelunternehmer und Berater entwickelt, die eine unkomplizierte Zeiterfassungslösung ohne die Komplexität traditioneller Projektmanagement-Tools benötigen. Es adressiert die Herausforderungen der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung mit Zuverlässigkeit und ist damit eine ideale Wahl für alle, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen. Durch den Fokus auf essenzielle Funktionen – einschließlich eines KI-Assistenten für natürliche Sprache – hilft MinuteShark Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu verstehen, wie Sie Ihren Tag verbringen, damit fundierte Geschäftsentscheidungen möglich werden.

Warum ich MinuteShark gewählt habe

Ich habe MinuteShark gewählt, weil es eine aufgeräumte Umgebung bietet, die speziell auf die Bedürfnisse von Beratern und Freiberuflern zugeschnitten ist. Das herausragende Merkmal ist die präzise Zeiterfassung mit einem Dashboard, das einen klaren visuellen Überblick über den täglichen Fortschritt, Aufgaben und einen interaktiven KI-Assistenten bietet, der Befehle in Alltagssprache per Text oder Stimme verarbeitet. Besonders schätze ich die nahtlose Projektverwaltung, die eine Gliederung der Arbeit in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben ermöglicht und das Anfertigen detaillierter Beschreibungen sowie präziser Rechnungen erleichtert. Dieser Fokus auf Einfachheit und Funktionalität macht MinuteShark zu einer überzeugenden Wahl für alle, die effizientes Zeitmanagement benötigen.

MinuteShark Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet MinuteShark verschiedene weitere Features, die seinen Nutzen als Zeiterfassungs-App steigern.

• Tägliches Produktivitätshub: Ihr Dashboard bietet einen Überblick über den täglichen Fortschritt und ermöglicht das Management von persönlichen Notizen und To-do-Listen auf einem Bildschirm.
• Leistungsstarke Berichte: Das Tool liefert übersichtliche und leicht verständliche Berichte, die Ihnen aufzeigen, wie Sie Ihre Zeit über Projekte und Teams hinweg einsetzen.
• Synchronisierung in Echtzeit auf allen Geräten: Dank Cloud-Synchronisierung begleitet Sie Ihr Arbeitstag sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
• Individuelle Entwicklung: MinuteShark bietet maßgeschneiderte Lösungen, damit die Plattform Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllt – ideal für besondere Ansprüche.

MinuteShark Integrationen

Derzeit führt MinuteShark keine nativen Integrationen auf.

WebWork Time Tracker ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und die Produktivität zu steigern. Es bietet automatisierte Zeiterfassung, detaillierte Aktivitätsüberwachung und erleichtert das Aufgaben- und Projektmanagement.

Warum ich mich für WebWork Time Tracker entschieden habe

Mir gefällt, dass das Tool eine Zeiterfassung mit Screenshots bietet, die automatisch die gearbeiteten Stunden Ihres Teams aufzeichnet und in regelmäßigen Abständen Screenshots erstellt, um die Aktivität zu überprüfen. Diese Funktion verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und unterstützt Transparenz. Besonders beim Management von Remote-Teams ist dies von Vorteil, da es eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit schafft. 

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet außerdem weitere Funktionen, die Ihnen helfen, die Produktivität und Verantwortlichkeit im Team zu verbessern.

• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben direkt in der App organisieren und zuweisen, damit Ihr Team fokussiert bleibt und die Projektziele im Blick behält.
• Erfassung von abrechenbaren Stunden: Sie können ganz einfach zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden unterscheiden, was eine genaue Abrechnung und Budgetierung Ihrer Projekte ermöglicht.
• Aktivitätslevel: Sie können die Tastatur- und Mausaktivität überwachen, um Einblicke in das Engagement und die Produktivität Ihres Teams während des Tages zu erhalten.
• Rechnungserstellung: Sie können direkt aus der App professionelle Rechnungen erstellen und versenden, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und das Liquiditätsmanagement zu verbessern.

Integrationen von WebWork Time Tracker

Integrationen umfassen Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist und Bitwage.

Homebase ist eine Zeiterfassungslösung, die speziell für kleine und mittelständische Unternehmen sowie für Remote- und Hybridteams entwickelt wurde. Sie verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche (UI) mit Drag-and-Drop-Funktionalität und ist damit eine starke Option, wenn Sie eine funktionsreiche Mitarbeiterplanungs- und Zeiterfassungsplattform mit einer relativ kurzen Lernkurve suchen.

Zum Beispiel teilte Greg Feinerman, Inhaber & Medizinischer Direktor von Feinerman Vision, mit, wie wirkungsvoll das Tool im Gesundheitswesen war: „Homebase hat die Dienstplanung und die Lohnabrechnung für unser Team erleichtert, weil es die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter präzise erfasst und übersichtliche Berichte erstellt hat. Homebase war für unser Unternehmen auch im Bereich der Planung und Nachverfolgung hilfreich. Es reduzierte unsere Verwaltungsarbeit um etwa 20 Prozent pro Monat, wodurch wir mehr Zeit für die Patientenbetreuung hatten.“

Warum ich Homebase gewählt habe

Mit der Planungs- und Zeiterfassungs-App von Homebase können Sie Schichten ganz einfach per Drag & Drop verschieben, Mitarbeitereinsatzpläne duplizieren und aktuelle Schichtpläne mit nur einem Klick auf andere Tage kopieren. Sie können Ihre Mitarbeiter auch mühelos in Teams oder Abteilungen gruppieren und deren Pläne auf einen Blick nach Rollen anzeigen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen wie Restaurants oder Organisationen mit Stundenkräften, insbesondere wenn sie Remote- oder Hybridteams verwalten.

Hauptfunktionen von Homebase

Homebase bietet zudem mehrere weitere Funktionen, die es als Zeiterfassungs-App hilfreich machen.

• GPS-fähige Zeiterfassung: Hiermit kann Ihr Team über mobile Geräte mithilfe von GPS ein- und ausstempeln, was hilft, sicherzustellen, dass sie während der Arbeitszeiten am richtigen Ort sind.
• Schichtbenachrichtigungen: Homebase sendet automatisch Erinnerungen an Mitarbeiter, damit diese an bevorstehende Schichten erinnert werden und die Wahrscheinlichkeit von Verspätungen oder verpassten Schichten reduziert wird.
• Automatische Lohnabrechnung: Dadurch können erfasste Stunden, Pausen und Überstunden automatisch in Stundenzettel umgerechnet und Löhne für die Gehaltsabrechnung berechnet werden, was die manuelle Dateneingabe überflüssig macht.
• Team-Kommunikationstools: Damit kann Ihr Team Schichtpläne einsehen, Freizeit beantragen und Schichten direkt über die App tauschen.

Homebase-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Clover, Lightspeed, Shopify, Square, Toast, Upserve, ADP, Gusto, Heartland, Paychex, Rippling, SurePayroll und Square Payroll.