Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps des Jahres 2026: Bewertet und verglichen

Factorial ist eine HR-Software, die zur Vereinfachung der Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung entwickelt wurde. Sie bietet eine Reihe von Tools, die auf die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Organisationen zugeschnitten sind, und ist eine wertvolle Ressource für Ihr Team.

Warum ich Factorial ausgewählt habe

Ich habe Factorial aufgrund seiner mobilen Einstempeloptionen ausgewählt, mit denen Ihr Team seine Arbeitszeiten von überall aus über Smartphones erfassen kann. Diese Funktion ist besonders praktisch für Szenarien mit mobiler Arbeit oder wenn Mitarbeitende unterwegs sind. Darüber hinaus verleihen die Gesichtserkennungsfunktionen der Plattform der Anwesenheitsverwaltung einen modernen Akzent, verbessern die Genauigkeit und verringern die Wahrscheinlichkeit von Fehlern.

Ein weiterer Grund, warum Factorial hervorsticht, ist der unkomplizierte Genehmigungsprozess für Stundenzettel. Sie können Stundenzettel schnell prüfen und genehmigen, wodurch Sie Zeit sparen und den manuellen Papieraufwand reduzieren. Die Software bietet außerdem Echtzeitdaten und benutzerdefinierte Berichte, sodass Sie Einblicke in Arbeitskosten und Arbeitsmuster gewinnen können, ohne sich durch endlose Tabellenkalkulationen arbeiten zu müssen. Diese Funktionen machen die Verwaltung der Arbeitszeit Ihres Teams übersichtlicher und aussagekräftiger.

Die wichtigsten Funktionen von Factorial

Factorial bietet außerdem mehrere weitere Funktionen, die auf Ihre Anforderungen an die Zeiterfassung zugeschnitten sind.

• Arbeitszeiterfassung am Desktop: Mitarbeitende können direkt von ihrem Desktop aus mit nur einem Klick bequem ein- und ausstempeln. Dadurch lassen sich Arbeitszeiten einfach erfassen, ohne dass zusätzliche Geräte benötigt werden.
• Geolokalisierungsverfolgung: Damit kann Ihr Team von verschiedenen Standorten aus ein- und ausstempeln, wobei seine Anwesenheit über eine GPS-gestützte Ortung überprüft wird. Dies sorgt für Flexibilität und Genauigkeit.
• Zeiterfassung per QR-Code: Mitarbeitende können am Eingang des Arbeitsplatzes bequem QR-Codes zum Ein- und Ausstempeln verwenden, wodurch der Anwesenheitsprozess optimiert wird.
• Projekt- und Aufgabenverwaltung: Sie können die Zeit für bestimmte Projekte und Aufgaben erfassen, was eine genaue Abrechnung und eine effiziente Ressourcenverteilung unterstützt.

Integrationen von Factorial

Zu den Integrationen gehören a3innuva Nómina, DATEV LODAS, Sage, Gmail, Payflow, TravelPerk, Google Workspace, Microsoft Outlook, Figures, Microsoft Power BI, Zapier und Teamtailor.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, mit der Sie Zeiterfassung, Dienstplanverwaltung und Lohnabrechnung steuern können. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu überwachen und Lohnabrechnungsprozesse von überall aus zu bearbeiten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch wegen seiner umfangreichen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen ausgewählt, die es einfach machen, Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern, Überstunden und verpasste Schichten zu überwachen – für eine genaue Lohnabrechnung. Zudem automatisiert die Software die PTO-Verfolgung für eine einfachere Urlaubsverwaltung. Darüber hinaus bietet Buddy Punch fortschrittliche Werkzeuge wie GPS-Tracking, Geofencing und Gesichtserkennung, mit denen Sie Remote-Teams effektiv verwalten, Verantwortlichkeit sicherstellen und Buddy Punching verhindern können.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

Zusätzlich bietet Buddy Punch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Anforderungen an Dienstplanung und Zeiterfassung gerecht werden können.

• Mitarbeiterplanung: Sie können Schichten über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten, was die Organisation und Anpassung von Schichten erleichtert.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre erfassten Zeitdaten zur Gehaltsabrechnung zu integrieren, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte generieren und Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und mehr erhalten.
• Kostenzuordnung nach Auftrag: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, die auf bestimmte Projekte oder Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, um die Arbeitskosten besser zu verstehen und Ressourcen optimal zuzuweisen.

Buddy Punch Integrationen

Integriert werden können QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.

actiTIME ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das sich auf Zeiterfassung und Arbeitsmanagement für Unternehmen verschiedener Größen konzentriert. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Funktionen zur Zeitverwaltung machen es zu einer erstklassigen Wahl für eine intuitive Zeiterfassung.

Warum ich actiTIME ausgewählt habe

Mit actiTIME können Benutzer die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen. Das bedeutet, dass Unternehmen auswählen können, welche Funktionen sie verwenden möchten, und die übrigen deaktivieren können. Dadurch wird die Benutzererfahrung vereinfacht und sichergestellt, dass die Software perfekt auf ihre Arbeitsabläufe und Anforderungen abgestimmt ist.

actiTIME bietet verschiedene Bereitstellungsoptionen, darunter Cloud-, On-Premises- und hybride Modelle. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Unternehmen aller Arten und Größen eine Bereitstellungsmethode wählen können, die am besten zu ihrer IT-Infrastruktur und ihren Richtlinien für das Datenmanagement passt. In einer weitgehend 'immer online' geprägten Welt hebt sich actiTIME durch Anpassbarkeit und Flexibilität hervor.

Hauptfunktionen von actiTIME

actiTIME bietet außerdem eine Vielzahl weiterer Funktionen, die den unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen gerecht werden.

• Zeiterfassung: Mit den wöchentlichen Stundenzetteln, Kalenderansichten und der mobilen App können Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten präzise erfassen.
• Aufgabenverwaltung: Mithilfe von Aufgabenschätzungen, Fristen und Kanban-Ansichten können Sie die Arbeitslast Ihres Teams effizient verwalten.
• Berichte & Datenanalyse: Damit können Sie umfassende Leistungsberichte und Gewinn-/Verlustanalysen erstellen, um Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen.
• Teammanagement: Sie können Benutzerrollen definieren, Berechtigungen festlegen und Arbeitspläne verwalten, um eine gut organisierte Teamumgebung zu gewährleisten.

Integrationen von actiTIME

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira und Trello.

Toggl ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie Stunden erfassen, Projekte verwalten, Kundenarbeit organisieren und nahtlos über Web-, Desktop- und mobile Apps mit beliebten Kalenderplattformen verbinden können.

Für wen ist Toggl am besten geeignet?

Freiberufler, Agenturen sowie kleine bis mittelgroße Teams, die eine einfache, kalenderfreundliche Zeiterfassung über mehrere Geräte, Kapazitätsplanung und detaillierte Berichte suchen.

Warum ich Toggl ausgewählt habe

Ich habe Toggl als eines der besten Tools ausgewählt, weil ich Kalenderereignisse direkt in meine Zeiterfassung ziehen, Google- oder Outlook-Besprechungsdaten sofort übernehmen und geplante Aufgaben neben meinen erfassten Stunden anzeigen kann – alles, ohne die Plattform zu verlassen. Mit Toggl AI kann ich außerdem einen Timer starten, Aufgaben erstellen und Kundenberichte zusammenstellen – alles in natürlicher Sprache.

Wichtige Funktionen von Toggl

• Aufgabenverwaltung: Planen Sie Aufgaben auf einem Board, terminieren Sie sie anhand der tatsächlichen Kapazität und erfassen Sie mit einem Timer, wie lange sie dauern.
• Kapazitätsplanung: Planen Sie auf Grundlage der Teamverfügbarkeit und der aktuellen Arbeitsauslastung, basierend auf präzisen Zeitdaten.
• Plattformübergreifende Zeiteinträge: Erfassen Sie Zeit im Web, auf dem Desktop, auf mobilen Geräten und über Browsererweiterungen, die auf allen Geräten synchronisiert werden.
• Abrechenbare Sätze: Weisen Sie Projekten, Kunden oder Teammitgliedern individuelle Stundensätze für eine präzise Abrechnung zu.

Toggl-Integrationen

Toggl bietet integrierte Verbindungen mit Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Jira, GitHub, Todoist und weiteren Diensten. Die Anwendung lässt sich mit Zapier verbinden, stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und bietet ein MCP für die Verbindung mit Claude, Codex und anderen KI-Assistenten.

Connecteam ist eine Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für Teams ohne festen Schreibtisch und für mobile Teams entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationstools an einem zentralen Ort und erleichtert es Unternehmen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und in Verbindung zu bleiben.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es eines der zuverlässigsten zeiterfassenden Systeme mit GPS-Unterstützung für mobile Teams und den Außendienst bietet. Die integrierte Stechuhr ermöglicht es Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall ein- und auszustempeln, während das Standort-Tracking dabei hilft, genaue Daten für Lohnabrechnung und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Besonders gefallen mir auch die Einsatzplanungstools, die das Planen von Schichten, das Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und die Reduzierung von Konflikten vereinfachen – gerade bei verteilten oder viel unterwegs befindlichen Belegschaften.

Connecteam Hauptfunktionen

Connecteam bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die es zu einer umfassenden Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen machen.

• Automatisches Erfassen der Arbeitszeiten: Hiermit können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden automatisch erfasst werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und genaue Berichte gewährleistet werden.
• Geofencing: Es lassen sich virtuelle Grenzen einrichten, sodass sich Mitarbeitende nur innerhalb definierter Arbeitsbereiche ein- und ausstempeln können. Das sorgt für zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
• Export von Stundenzetteln: Digitale Stundenzettel lassen sich problemlos in Lohnabrechnungssoftware exportieren, was den Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und Verwaltungsaufwand spart.
• Pausen- und Überstundenmanagement: Die App verfolgt Pausen und Überstunden in Echtzeit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und faire Arbeitsbedingungen zu unterstützen.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook.

DeskTime ist eine automatische Zeiterfassungs-App, die im Hintergrund läuft, um die Nutzung von Apps und URLs zu protokollieren, Stunden projektübergreifend zu erfassen, Produktivitätswerte zu berechnen und Mitarbeitendenpläne zu verwalten – alles auf einer einzigen Plattform.

Für wen ist DeskTime am besten geeignet?

DeskTime eignet sich gut für kleine bis mittelgroße Teams, die eine automatische, stets aktive Zeiterfassung benötigen, ohne sich auf manuelle Eingaben der Mitarbeitenden verlassen zu müssen.

Warum ich DeskTime gewählt habe

Ich habe DeskTime in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Projektverfolgung erlaubt, Stundensätze direkt einzelnen Projekten und Aufgaben zuzuweisen. Das bedeutet, während dein Team Stunden erfasst, berechnet DeskTime die Lohnkosten in Echtzeit – so hast du immer im Blick, wie es um dein Budget im laufenden Projekt steht. Außerdem gefällt mir, dass mehrere Teammitglieder gleichzeitig Zeit auf dasselbe Projekt buchen können. So erhältst du eine Live-Kostenübersicht für das gesamte Team, nicht nur für einzelne Mitarbeitende.

DeskTime Hauptfunktionen

• Automatische Zeiterfassung: DeskTime läuft im Hintergrund auf deinem Desktop und erfasst Zeit automatisch, ohne dass ein manuelles Starten oder Stoppen notwendig ist.
• Kategorisierung von Apps und URLs: Jede App und Webseite, die dein Team nutzt, wird als produktiv, unproduktiv oder neutral markiert, damit du siehst, wie die Arbeitszeit wirklich verwendet wird.
• Screenshot-Funktion: DeskTime erstellt auf Wunsch in festgelegten Abständen Screenshots, die eine visuelle Bestätigung darüber geben, was während der Arbeitszeit auf dem Bildschirm zu sehen war.
• Abwesenheitskalender: Verfolge Urlaube, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt in DeskTime neben den regulären Arbeitszeiten.

DeskTime Integrationen

DeskTime bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter Google Kalender, Outlook Kalender, Trello, GitLab, Asana und Jira und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht außerdem eine API zur Verfügung.

Productive ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem für Agenturen. Es kombiniert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Budgetierung unter einem Dach.

Warum ich Productive gewählt habe

Diese Software ist eine gute Wahl für Teams, die eine All-in-One-Lösung für das Arbeitsmanagement suchen. Speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten, können Ihre Teammitglieder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und diese direkt mit der Rechnungsstellung und Abrechnung synchronisieren. Sie können Ihre erfassten Zeiten auch für die Projektplanung, Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation nutzen.

Die Plattform ist relativ flexibel und anpassbar. Für das Projektmanagement stehen mehrere Ansichten zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Boards, Zeitachsen, Kalender und mehr. Sie können Aufgaben und Arbeiten nicht nur nach Kapazitäten, sondern auch nach Fähigkeiten der Mitarbeitenden zuweisen. Es ist ein umfassendes Tool, das nahezu alle Aspekte der Arbeitsabläufe Ihrer Agentur abdeckt.

Productive Hauptfunktionen

Productive bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen Ihrer Agentur eingehen.

• Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Projektdaten generieren, um Ihre Kunden korrekt abzurechnen.
• Berichtswesen: Sie erhalten Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen – alles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
• Ressourcenplanung: Damit können Sie Aufgaben einfach zuweisen und die Arbeitslast im Team steuern.
• Automatisierungen: Sie können Routineaufgaben und Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren – was die allgemeine Produktivität steigert.

Productive Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Dropbox, Exact, Google Kalender, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Kalender, Slack, QuickBooks und Xero.

MinuteShark wurde speziell für Freiberufler, Einzelunternehmer und Berater entwickelt, die eine unkomplizierte Zeiterfassungslösung ohne die Komplexität traditioneller Projektmanagement-Tools benötigen. Es adressiert die Herausforderungen der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung mit Zuverlässigkeit und ist damit eine ideale Wahl für alle, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen. Durch den Fokus auf essenzielle Funktionen – einschließlich eines KI-Assistenten für natürliche Sprache – hilft MinuteShark Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu verstehen, wie Sie Ihren Tag verbringen, damit fundierte Geschäftsentscheidungen möglich werden.

Warum ich MinuteShark gewählt habe

Ich habe MinuteShark gewählt, weil es eine aufgeräumte Umgebung bietet, die speziell auf die Bedürfnisse von Beratern und Freiberuflern zugeschnitten ist. Das herausragende Merkmal ist die präzise Zeiterfassung mit einem Dashboard, das einen klaren visuellen Überblick über den täglichen Fortschritt, Aufgaben und einen interaktiven KI-Assistenten bietet, der Befehle in Alltagssprache per Text oder Stimme verarbeitet. Besonders schätze ich die nahtlose Projektverwaltung, die eine Gliederung der Arbeit in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben ermöglicht und das Anfertigen detaillierter Beschreibungen sowie präziser Rechnungen erleichtert. Dieser Fokus auf Einfachheit und Funktionalität macht MinuteShark zu einer überzeugenden Wahl für alle, die effizientes Zeitmanagement benötigen.

MinuteShark Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet MinuteShark verschiedene weitere Features, die seinen Nutzen als Zeiterfassungs-App steigern.

• Tägliches Produktivitätshub: Ihr Dashboard bietet einen Überblick über den täglichen Fortschritt und ermöglicht das Management von persönlichen Notizen und To-do-Listen auf einem Bildschirm.
• Leistungsstarke Berichte: Das Tool liefert übersichtliche und leicht verständliche Berichte, die Ihnen aufzeigen, wie Sie Ihre Zeit über Projekte und Teams hinweg einsetzen.
• Synchronisierung in Echtzeit auf allen Geräten: Dank Cloud-Synchronisierung begleitet Sie Ihr Arbeitstag sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
• Individuelle Entwicklung: MinuteShark bietet maßgeschneiderte Lösungen, damit die Plattform Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllt – ideal für besondere Ansprüche.

MinuteShark Integrationen

Derzeit führt MinuteShark keine nativen Integrationen auf.

WebWork Time Tracker ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und die Produktivität zu steigern. Es bietet automatisierte Zeiterfassung, detaillierte Aktivitätsüberwachung und erleichtert das Aufgaben- und Projektmanagement.

Warum ich mich für WebWork Time Tracker entschieden habe

Mir gefällt, dass das Tool eine Zeiterfassung mit Screenshots bietet, die automatisch die gearbeiteten Stunden Ihres Teams aufzeichnet und in regelmäßigen Abständen Screenshots erstellt, um die Aktivität zu überprüfen. Diese Funktion verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und unterstützt Transparenz. Besonders beim Management von Remote-Teams ist dies von Vorteil, da es eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit schafft. 

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet außerdem weitere Funktionen, die Ihnen helfen, die Produktivität und Verantwortlichkeit im Team zu verbessern.

• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben direkt in der App organisieren und zuweisen, damit Ihr Team fokussiert bleibt und die Projektziele im Blick behält.
• Erfassung von abrechenbaren Stunden: Sie können ganz einfach zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden unterscheiden, was eine genaue Abrechnung und Budgetierung Ihrer Projekte ermöglicht.
• Aktivitätslevel: Sie können die Tastatur- und Mausaktivität überwachen, um Einblicke in das Engagement und die Produktivität Ihres Teams während des Tages zu erhalten.
• Rechnungserstellung: Sie können direkt aus der App professionelle Rechnungen erstellen und versenden, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und das Liquiditätsmanagement zu verbessern.

Integrationen von WebWork Time Tracker

Integrationen umfassen Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist und Bitwage.

Für Teams, die nach einer zuverlässigen Zeiterfassungs-App mit Lohnabrechnungsintegration suchen, bietet Agendrix Funktionen, die speziell auf kleine Unternehmen und Teams mit Schichtarbeit zugeschnitten sind. Automatisierte Stundenzettel und mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln helfen, manuelle Zeiteingaben und Probleme bei der Dienstplanung zu reduzieren. Agendrix verbindet sich außerdem mit gängigen Lohnabrechnungssystemen, was die Gehaltsabrechnung und das genaue Verwalten von Arbeitsstunden erleichtert.

Warum ich Agendrix gewählt habe

Ich habe Agendrix wegen seiner Lohnabrechnungsintegration ausgewählt, die es vereinfacht, erfasste Arbeitszeiten direkt in Lohnsysteme zu übertragen. Dadurch werden manuelle Eingaben und Fehler bei der Gehaltsabrechnung reduziert. Es bietet zudem automatisierte Stundenzettel und verschiedene Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, wie etwa biometrische Erfassung und standortbasierte Nachverfolgung, um eine genaue Zeiterfassung sowohl für Teams im Büro als auch im Homeoffice zu gewährleisten.

Agendrix Hauptfunktionen

Neben der herausragenden Lohnabrechnungsintegration bietet Agendrix:

• Mitarbeiterplanung: Erstellen und teilen Sie Arbeitspläne mühelos mit Drag-and-Drop-Tools.
• Mobiler Zugriff: Verwalten Sie Pläne und erfassen Sie Zeiten unterwegs mit iOS- und Android-Apps.
• Kommunikationstools: Kommunizieren Sie professionell mit Ihrem Team über Nachrichtenfunktionen und einen Newsfeed.
• HR-Management: Bearbeiten Sie Mitarbeitereinführungen, Personalakten und Urlaubsanträge direkt in der Plattform.

Agendrix Integrationen

Zu den Integrationen gehören Lightspeed, ADP Workforce Now, QuickBooks, Payworks und mehr, sodass Ihre Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungsprozesse nahtlos verbunden sind.