Die 10 besten Zeiterfassungs-Apps 2026: Getestet & Verglichen

Toggl Track ist eine Zeiterfassungs-App, mit der Sie Arbeitsstunden aufzeichnen, Projekte verwalten, Kundenarbeit organisieren und sich nahtlos mit beliebten Kalenderplattformen über Web-, Desktop- und mobile Schnittstellen verbinden können.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Freiberufler, Agenturen und kleine Teams, die eine einfache, kalenderfreundliche Zeiterfassung über mehrere Geräte hinweg suchen.

Warum habe ich Toggl Track ausgewählt?

Ich habe Toggl Track als eines der besten ausgewählt, weil ich Kalendereinträge direkt in mein Stundenerfassungsblatt ziehen, Meeting-Daten aus Google oder Outlook sofort importieren und geplante Aufgaben neben meinen erfassten Stunden sehen kann – und das alles, ohne die Plattform zu verlassen.

Wichtige Funktionen von Toggl Track

• Mehrplattform-Zeiteingaben: Erfassen Sie Zeit auf Web, Desktop, Mobilgerät und über Browser-Erweiterungen – synchronisiert über alle Geräte.


• Abrechenbare Stundensätze: Weisen Sie Projekten, Kunden oder Teammitgliedern individuelle Stundensätze für eine genaue Abrechnung zu.


• Projekt- und Kundenorganisation: Gruppieren Sie erfasste Zeiten nach Projekt, Kunde oder Aufgabe, um die Arbeit zu strukturieren.


• Detaillierte Berichte: Erstellen Sie exportierbare Berichte, um den Zeitaufwand nach Zeitraum, Projekt oder Benutzer zu analysieren.

Toggl Track Integrationen

Toggl Track bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Trello, Slack, Jira, GitHub, Salesforce, Todoist und Basecamp. Es verbindet sich mit Zapier und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Connecteam ist eine Plattform für Mitarbeitermanagement, die speziell für Teams ohne festen Schreibtisch und für mobile Teams entwickelt wurde. Sie vereint Zeiterfassung, Einsatzplanung, Aufgabenmanagement und Kommunikationstools an einem zentralen Ort und erleichtert es Unternehmen, Außendienstmitarbeiter zu verwalten und in Verbindung zu bleiben.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe

Ich habe Connecteam ausgewählt, weil es eines der zuverlässigsten zeiterfassenden Systeme mit GPS-Unterstützung für mobile Teams und den Außendienst bietet. Die integrierte Stechuhr ermöglicht es Mitarbeitenden, sich jederzeit und überall ein- und auszustempeln, während das Standort-Tracking dabei hilft, genaue Daten für Lohnabrechnung und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten. Besonders gefallen mir auch die Einsatzplanungstools, die das Planen von Schichten, das Nachverfolgen von Verfügbarkeiten und die Reduzierung von Konflikten vereinfachen – gerade bei verteilten oder viel unterwegs befindlichen Belegschaften.

Connecteam Hauptfunktionen

Connecteam bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die es zu einer umfassenden Zeiterfassungslösung für Ihr Unternehmen machen.

• Automatisches Erfassen der Arbeitszeiten: Hiermit können Arbeitszeiten der Mitarbeitenden automatisch erfasst werden, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und genaue Berichte gewährleistet werden.
• Geofencing: Es lassen sich virtuelle Grenzen einrichten, sodass sich Mitarbeitende nur innerhalb definierter Arbeitsbereiche ein- und ausstempeln können. Das sorgt für zusätzliche Nachvollziehbarkeit.
• Export von Stundenzetteln: Digitale Stundenzettel lassen sich problemlos in Lohnabrechnungssoftware exportieren, was den Lohnabrechnungsprozess vereinfacht und Verwaltungsaufwand spart.
• Pausen- und Überstundenmanagement: Die App verfolgt Pausen und Überstunden in Echtzeit, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und faire Arbeitsbedingungen zu unterstützen.

Connecteam Integrationen

Zu den Integrationen gehören Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, Zapier, NetSuite, Salesforce, HubSpot, Slack, Microsoft Teams, Google Kalender und Microsoft Outlook.

Productive ist ein umfassendes Arbeitsmanagementsystem für Agenturen. Es kombiniert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Projektmanagement, Ressourcenplanung und Budgetierung unter einem Dach.

Warum ich Productive gewählt habe

Diese Software ist eine gute Wahl für Teams, die eine All-in-One-Lösung für das Arbeitsmanagement suchen. Speziell auf die Bedürfnisse von Agenturen zugeschnitten, können Ihre Teammitglieder abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und diese direkt mit der Rechnungsstellung und Abrechnung synchronisieren. Sie können Ihre erfassten Zeiten auch für die Projektplanung, Kapazitätsplanung und Ressourcenallokation nutzen.

Die Plattform ist relativ flexibel und anpassbar. Für das Projektmanagement stehen mehrere Ansichten zur Verfügung, darunter Gantt-Diagramme, Boards, Zeitachsen, Kalender und mehr. Sie können Aufgaben und Arbeiten nicht nur nach Kapazitäten, sondern auch nach Fähigkeiten der Mitarbeitenden zuweisen. Es ist ein umfassendes Tool, das nahezu alle Aspekte der Arbeitsabläufe Ihrer Agentur abdeckt.

Productive Hauptfunktionen

Productive bietet darüber hinaus mehrere weitere Funktionen, die auf die vielfältigen Anforderungen Ihrer Agentur eingehen.

• Rechnungsstellung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen direkt aus erfassten Zeiten und Projektdaten generieren, um Ihre Kunden korrekt abzurechnen.
• Berichtswesen: Sie erhalten Einblicke in die Teamleistung, den Projektfortschritt und finanzielle Kennzahlen – alles auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
• Ressourcenplanung: Damit können Sie Aufgaben einfach zuweisen und die Arbeitslast im Team steuern.
• Automatisierungen: Sie können Routineaufgaben und Prozesse automatisieren, um Zeit zu sparen und manuelle Fehler zu reduzieren – was die allgemeine Produktivität steigert.

Productive Integrationen

Integrationen sind verfügbar für Dropbox, Exact, Google Kalender, HubSpot, Jira, Harvest Economic, Outlook, Microsoft Kalender, Slack, QuickBooks und Xero.

actiTIME ist ein digitales Projektmanagement-Tool, das sich auf Zeiterfassung und Arbeitsmanagement für Unternehmen verschiedener Größenordnungen konzentriert. Die benutzerfreundliche Oberfläche und umfassenden Zeitmanagementfunktionen machen es zu einer Top-Wahl für eine intuitive Verwaltung der Zeiterfassung.

Warum ich actiTIME gewählt habe

actiTIME ermöglicht es Nutzern, die Software an ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Das bedeutet, dass Unternehmen selbst wählen können, welche Funktionen sie nutzen möchten und den Rest einfach deaktivieren. So wird die Benutzererfahrung vereinfacht und sichergestellt, dass die Software perfekt auf den eigenen Workflow und die Anforderungen abgestimmt ist.

actiTIME bietet verschiedene Bereitstellungsoptionen, darunter Cloud-, On-Premise- und Hybrid-Modelle. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Unternehmen jeder Art und Größe eine Bereitstellungsmethode wählen können, die optimal zu ihrer IT-Infrastruktur und ihren Datenschutzrichtlinien passt. Gerade in einer weitgehend 'immer online'-Welt hebt sich actiTIME durch Anpassungsfähigkeit und Flexibilität hervor.

actiTIME Hauptfunktionen

actiTIME bietet zudem eine Vielzahl weiterer Funktionen, die den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht werden.

• Zeiterfassung: Wöchentliche Stundenzettel, Kalenderansichten und die mobile App ermöglichen eine präzise Erfassung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben schätzen, Fristen setzen und Kanban-Ansichten nutzen, um die Arbeitsbelastung Ihres Teams effizient zu steuern.
• Berichte & Datenanalyse: Damit können Sie umfassende Leistungsberichte und Gewinn-/Verlustanalysen erstellen, um wertvolle Einblicke in Ihre Geschäftsabläufe zu gewinnen.
• Teammanagement: Sie können Benutzerrollen definieren, Berechtigungen festlegen und Arbeitszeiten verwalten, um ein gut organisiertes Teamumfeld zu gewährleisten.

actiTIME Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Outlook, GitHub, Jira und Trello.

Buddy Punch ist eine Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, mit der Sie Zeiterfassung, Dienstplanverwaltung und Lohnabrechnung steuern können. Sie ermöglicht es Ihnen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern zu überwachen und Lohnabrechnungsprozesse von überall aus zu bearbeiten.

Warum ich Buddy Punch gewählt habe

Ich habe Buddy Punch wegen seiner umfangreichen Zeiterfassungs- und Anwesenheitsfunktionen ausgewählt, die es einfach machen, Arbeitszeiten von Remote-Mitarbeitern, Überstunden und verpasste Schichten zu überwachen – für eine genaue Lohnabrechnung. Zudem automatisiert die Software die PTO-Verfolgung für eine einfachere Urlaubsverwaltung. Darüber hinaus bietet Buddy Punch fortschrittliche Werkzeuge wie GPS-Tracking, Geofencing und Gesichtserkennung, mit denen Sie Remote-Teams effektiv verwalten, Verantwortlichkeit sicherstellen und Buddy Punching verhindern können.

Wichtige Funktionen von Buddy Punch

Zusätzlich bietet Buddy Punch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die Ihren Anforderungen an Dienstplanung und Zeiterfassung gerecht werden können.

• Mitarbeiterplanung: Sie können Schichten über eine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche erstellen und verwalten, was die Organisation und Anpassung von Schichten erleichtert.
• Lohn- und Gehaltsabrechnung: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Ihre erfassten Zeitdaten zur Gehaltsabrechnung zu integrieren, um genaue und pünktliche Zahlungen sicherzustellen.
• Anpassbare Berichte: Sie können detaillierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Berichte generieren und Einblicke in Arbeitszeiten, Überstunden und mehr erhalten.
• Kostenzuordnung nach Auftrag: Diese Funktion erlaubt es Ihnen, die auf bestimmte Projekte oder Aufgaben verwendete Zeit zu verfolgen, um die Arbeitskosten besser zu verstehen und Ressourcen optimal zuzuweisen.

Buddy Punch Integrationen

Integriert werden können QuickBooks, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, iSolved, Justworks, SurePayroll, Rippling, Zapier und TriNet Payroll.

MinuteShark wurde speziell für Freiberufler, Einzelunternehmer und Berater entwickelt, die eine unkomplizierte Zeiterfassungslösung ohne die Komplexität traditioneller Projektmanagement-Tools benötigen. Es adressiert die Herausforderungen der Zeiterfassung, Projektverwaltung und Rechnungsstellung mit Zuverlässigkeit und ist damit eine ideale Wahl für alle, die mehrere Kunden und Projekte gleichzeitig betreuen. Durch den Fokus auf essenzielle Funktionen – einschließlich eines KI-Assistenten für natürliche Sprache – hilft MinuteShark Ihnen, Ihre Arbeit zu organisieren und zu verstehen, wie Sie Ihren Tag verbringen, damit fundierte Geschäftsentscheidungen möglich werden.

Warum ich MinuteShark gewählt habe

Ich habe MinuteShark gewählt, weil es eine aufgeräumte Umgebung bietet, die speziell auf die Bedürfnisse von Beratern und Freiberuflern zugeschnitten ist. Das herausragende Merkmal ist die präzise Zeiterfassung mit einem Dashboard, das einen klaren visuellen Überblick über den täglichen Fortschritt, Aufgaben und einen interaktiven KI-Assistenten bietet, der Befehle in Alltagssprache per Text oder Stimme verarbeitet. Besonders schätze ich die nahtlose Projektverwaltung, die eine Gliederung der Arbeit in Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben ermöglicht und das Anfertigen detaillierter Beschreibungen sowie präziser Rechnungen erleichtert. Dieser Fokus auf Einfachheit und Funktionalität macht MinuteShark zu einer überzeugenden Wahl für alle, die effizientes Zeitmanagement benötigen.

MinuteShark Hauptfunktionen

Neben den Kernfunktionen bietet MinuteShark verschiedene weitere Features, die seinen Nutzen als Zeiterfassungs-App steigern.

• Tägliches Produktivitätshub: Ihr Dashboard bietet einen Überblick über den täglichen Fortschritt und ermöglicht das Management von persönlichen Notizen und To-do-Listen auf einem Bildschirm.
• Leistungsstarke Berichte: Das Tool liefert übersichtliche und leicht verständliche Berichte, die Ihnen aufzeigen, wie Sie Ihre Zeit über Projekte und Teams hinweg einsetzen.
• Synchronisierung in Echtzeit auf allen Geräten: Dank Cloud-Synchronisierung begleitet Sie Ihr Arbeitstag sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem Desktop, sodass Sie nahtlos weiterarbeiten können.
• Individuelle Entwicklung: MinuteShark bietet maßgeschneiderte Lösungen, damit die Plattform Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllt – ideal für besondere Ansprüche.

MinuteShark Integrationen

Derzeit führt MinuteShark keine nativen Integrationen auf.

WebWork Time Tracker ist ein vielseitiges Tool, das Ihnen und Ihrem Team hilft, Arbeitszeiten zu erfassen und die Produktivität zu steigern. Es bietet automatisierte Zeiterfassung, detaillierte Aktivitätsüberwachung und erleichtert das Aufgaben- und Projektmanagement.

Warum ich mich für WebWork Time Tracker entschieden habe

Mir gefällt, dass das Tool eine Zeiterfassung mit Screenshots bietet, die automatisch die gearbeiteten Stunden Ihres Teams aufzeichnet und in regelmäßigen Abständen Screenshots erstellt, um die Aktivität zu überprüfen. Diese Funktion verschafft Ihnen einen klaren Überblick über die Produktivität Ihres Teams und unterstützt Transparenz. Besonders beim Management von Remote-Teams ist dies von Vorteil, da es eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit schafft. 

Wichtige Funktionen von WebWork Time Tracker

WebWork Time Tracker bietet außerdem weitere Funktionen, die Ihnen helfen, die Produktivität und Verantwortlichkeit im Team zu verbessern.

• Aufgabenmanagement: Sie können Aufgaben direkt in der App organisieren und zuweisen, damit Ihr Team fokussiert bleibt und die Projektziele im Blick behält.
• Erfassung von abrechenbaren Stunden: Sie können ganz einfach zwischen abrechenbaren und nicht-abrechenbaren Stunden unterscheiden, was eine genaue Abrechnung und Budgetierung Ihrer Projekte ermöglicht.
• Aktivitätslevel: Sie können die Tastatur- und Mausaktivität überwachen, um Einblicke in das Engagement und die Produktivität Ihres Teams während des Tages zu erhalten.
• Rechnungserstellung: Sie können direkt aus der App professionelle Rechnungen erstellen und versenden, um Ihren Abrechnungsprozess zu optimieren und das Liquiditätsmanagement zu verbessern.

Integrationen von WebWork Time Tracker

Integrationen umfassen Asana, Slack, Deel, GitHub, ClickUp, Trello, Jira, Xero, Bitbucket, Zapier, Todoist und Bitwage.

Für Teams, die nach einer zuverlässigen Zeiterfassungs-App mit Lohnabrechnungsintegration suchen, bietet Agendrix Funktionen, die speziell auf kleine Unternehmen und Teams mit Schichtarbeit zugeschnitten sind. Automatisierte Stundenzettel und mehrere Optionen zum Ein- und Ausstempeln helfen, manuelle Zeiteingaben und Probleme bei der Dienstplanung zu reduzieren. Agendrix verbindet sich außerdem mit gängigen Lohnabrechnungssystemen, was die Gehaltsabrechnung und das genaue Verwalten von Arbeitsstunden erleichtert.

Warum ich Agendrix gewählt habe

Ich habe Agendrix wegen seiner Lohnabrechnungsintegration ausgewählt, die es vereinfacht, erfasste Arbeitszeiten direkt in Lohnsysteme zu übertragen. Dadurch werden manuelle Eingaben und Fehler bei der Gehaltsabrechnung reduziert. Es bietet zudem automatisierte Stundenzettel und verschiedene Möglichkeiten zum Ein- und Ausstempeln, wie etwa biometrische Erfassung und standortbasierte Nachverfolgung, um eine genaue Zeiterfassung sowohl für Teams im Büro als auch im Homeoffice zu gewährleisten.

Agendrix Hauptfunktionen

Neben der herausragenden Lohnabrechnungsintegration bietet Agendrix:

• Mitarbeiterplanung: Erstellen und teilen Sie Arbeitspläne mühelos mit Drag-and-Drop-Tools.
• Mobiler Zugriff: Verwalten Sie Pläne und erfassen Sie Zeiten unterwegs mit iOS- und Android-Apps.
• Kommunikationstools: Kommunizieren Sie professionell mit Ihrem Team über Nachrichtenfunktionen und einen Newsfeed.
• HR-Management: Bearbeiten Sie Mitarbeitereinführungen, Personalakten und Urlaubsanträge direkt in der Plattform.

Agendrix Integrationen

Zu den Integrationen gehören Lightspeed, ADP Workforce Now, QuickBooks, Payworks und mehr, sodass Ihre Zeiterfassungs- und Lohnabrechnungsprozesse nahtlos verbunden sind.

Beebole bietet leistungsstarke, zuverlässige und sichere Projektzeiterfassung für Unternehmen jeder Größe und wird derzeit von namhaften Unternehmen wie Michelin, Investcloud, Maersk und Hitachi genutzt.

Warum ich Beebole ausgewählt habe

Die benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert es Teams, Arbeitszeiten für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten und Aufgaben zu erfassen. Nutzer können Überstunden, Abwesenheiten, Arbeitszeiten, Budgets, Kosten und Abrechnung zentral verwalten. Zusätzlich erlaubt Beebole die Konfiguration von Stundensätzen und Kosten für Teammitglieder, Kunden, Projekte und Aufgaben direkt in der App – ein sehr nützliches Feature für Organisationen, die abrechenbare Stunden an Kunden weitergeben.

Die kostenlose mobile App ist mit jedem Gerät mit aktuellem Webbrowser kompatibel, bietet optionales Geo-Tracking und funktioniert auch ohne Internetverbindung. Das Zeiterfassungssystem bietet außerdem flexible Rollen und Berechtigungen, unbegrenzte Datenaufbewahrung, Single Sign-on, automatische Erinnerungen, Prüfpfade und mehrsprachigen Live-Support. Es ist in 11 Sprachen verfügbar und entspricht den Datenschutzbestimmungen der DSGVO, DCAA und den meisten weltweiten Arbeitsgesetzen.

Beebole Schlüsselfunktionen

Beebole bietet auch eine Vielzahl weiterer Funktionen, die die Zeiterfassung erleichtern.

• Projektzeiterfassung: Sie können Zeitaufwände für verschiedene Aufgaben und Projekte überwachen und protokollieren, was detaillierte Analysen der Zeitverwendung ermöglicht.
• Mitarbeiterzeitberichte: Damit lassen sich präzise Berichte über die Zeitnutzung der Mitarbeitenden generieren, was auch die Leistungsbewertung und Ressourcenverwaltung unterstützt.
• Abwesenheitsverfolgung: Sie können Urlaubsanträge für verschiedene Arten bezahlter Abwesenheiten verwalten und Urlaubskonten exakt nachverfolgen.
• Sichere Arbeitszeittabellen: Beebole bietet sichere Cloud-Technologie, um Ihre Daten zu schützen und Arbeitszeittabellen sicher und zugänglich zu halten.

Beebole Integrationen

Zu den Integrationen gehören Azure, Excel, Google Sheets, Google Workspace und Microsoft 365.

TimeTrex ist eine Plattform für das Personalmanagement, die Zeiterfassung, biometrische Gesichtserkennung beim Ein- und Ausstempeln, Schichtplanung, Lohnabrechnung und Personalverwaltung in einem einzigen System abdeckt.

Für wen ist TimeTrex am besten geeignet?

TimeTrex eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Unternehmen mit stunden- oder schichtbasierten Arbeitskräften, die eine präzise Kontrolle über Anwesenheit, Schichtplanung und Lohnabrechnungs-Compliance benötigen.

Warum ich TimeTrex ausgewählt habe

Ich habe TimeTrex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die biometrische Gesichtserkennung jedes Standard-Tablet oder -Smartphone in eine vollwertige Anwesenheitsterminal verwandelt. Besonders gefällt mir, dass die Gesichtserkennung auch unter realen Bedingungen gut funktioniert, z. B. bei Mützen, Brillen und Gesichtsbehaarung – was bei anderen biometrischen Tools oft ein Schwachpunkt ist. Jeder Stempelvorgang erfasst außerdem einen GPS-Standort und optional ein Foto, sodass für jeden Vorgang ein zeit- und standortverifizierter Nachweis entsteht. Für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten, ist diese Kombination aus Gesichtserkennung und GPS-Nachweis mit einer einfachen mobilen App praktisch nicht nachzubilden.

Wichtige Funktionen von TimeTrex

• Geofencing: Richten Sie standortbasierte Grenzen ein, sodass Mitarbeitende nur innerhalb eines festgelegten Arbeitsbereichs ein- oder ausstempeln können.
• Automatische Überstundenberechnung: TimeTrex wendet Ihre konfigurierten Überstundenregeln automatisch an und markiert sowie berechnet tägliche und wöchentliche Überstunden beim Erfassen der Arbeitszeiten.
• Fehlzeiten- und Urlaubsverwaltung: Verwalten und erfassen Sie Urlaub, Krankheitstage und andere Abwesenheiten direkt zusammen mit den Anwesenheitsdaten.
• Anpassbare Berichte zu Zeit und Anwesenheit: Erstellen Sie Berichte gefiltert nach Mitarbeitenden, Abteilung, Zeitraum oder Abrechnungsperiode, um Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Ausnahmen auszuwerten.

TimeTrex-Integrationen

TimeTrex bietet Integrationen mit Lohn- und Buchhaltungsplattformen wie ADP, QuickBooks, Sage, Paychex und Surepay sowie Ceridian, CompuPay, Tyler Technologies und Vensure Employer Services. Außerdem gibt es eine API für individuelle Integrationen.